檔案管理的法律法規精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的法律法規范文
相關研究顯示，在知識經濟高速發展的今天，每年各單位都會開發新的科研項目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現出復雜化、繁瑣化，此時傳統的科技檔案管理模式是不符合發展需要的。其主要表現在落后的管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐，科技檔案難以發揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經驗，不能將科技檔案進行科學分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現許多問題，嚴重制約著檔案管理工作的有效進展。
二、科技檔案管理中存在的問題
（一）對科技檔案管理的功能認識還不夠
由于科技檔案的內容和概念都比較新，當前各行業中的從事科技檔案管理人員，對科技檔案的認識還不夠全面，因此在實際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠遠不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業的科技活動、一些與其生產研究相關的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時候對檔案的管理還停留在傳統的檔案管理意識中，沒有采取先進的科學技術進行檔案歸整和管理。
（二）管理與服務脫節
檔案的管理主要是為各種工作提供相應的資料和依據的，當前各行業的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統性，因此在使用檔案為各種工作服務的過程中，出現了嚴重的脫節現象。
（三）對科技檔案管理的法律法規比較缺乏
科技檔案往往涉及到一些重要研究，比如某項生產技術的研究，涉及到一些重要的科技內容，因此要加強對其管理，但是當前科技檔案的法律法規管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應的重點，因此在科技檔案的法律法規方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個客觀原因的存在給當前各行業的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。
三、新形勢下如何加強科技檔案的管理工作
（一）加強對科技檔案管理的重視程度
各行業的科技檔案主要是產生于各種與煙草相關的科研以及具體的生產活動，為各行業的發展提供了一些準確有效的資源。因此，各行業在日常的管理中要加強科技檔案管理的意識，將科技檔案管理和企業的管理進行結合，促進兩者的發展。要在整個企業中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業發展的議程中，在各個部門之間協調配合科技檔案管理工作，加強對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環境。
（二）加強科技檔案的保管
對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強對檔案的保管，在傳統的檔案保管的基礎上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強防治結合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強，要建立起嚴格的安全保護措施，防止科技檔案管理中發生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質文檔可以放在保險柜中進行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網絡的電腦中進行保存，以防止檔案的泄密。
（三）加強科技檔案法律法規的健全
對科技檔案管理的法律法規不健全，是導致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強法律法規的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應該有一套完整的管理機制。
第2篇：檔案管理的法律法規范文
關鍵詞：城建檔案；管理；難點問題；解決對策
近年來，在我國社會經濟穩健發展的趨勢下，我國城市也逐漸發展起來。在城市整體工作當中，城建檔案管理是非常重要的一項工作。但是，從目前來看，我國大部分城建檔案管理工作存在一些難點問題，比如：管理技術落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質量提升角度考慮，本文對“城建檔案管理的難點問題及解決對策”進行研究具備一定價值意義。
1 開展城建檔案管理工作的意義分析
城建檔案管理，是城市建設過程中尤為重要的一個環節。對于城市建設工作來說，在實施之前有必要做好相應的規劃工作，而城市的規劃是一個系統性工作，需結合城市的現狀、特征、文化等信息資料，而對于城建檔案來說，便可以提供這些信息資料。通過城建檔案，提供城市建設過程中需要的信息資料，能夠提高規劃的效率。所以，從城市建設的發展角度來看，城建檔案管理工作的開展非常有意義[2]。與此同時，城市在建設過程中，針對一些基礎設施設備，需進行后期的維修養護，而要想使維修養護工作做得更加充實，更加具體，便需要對一些基礎設施設備記錄在案，城建檔案便具備這個功能。所以，城建檔案管理工作的開展非常有意義，是促進城市發展的一種有效手段。
2 城建檔案管理的難點問題分析
上述提到，開展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實際情況來看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點問題，總結起來包括：
2.1 檔案管理意識不強，不能及時精準地建檔
在城建檔案管理工作中，如果相關工作人員檔案管理意識不強，則會使這項工作的順利開展受到阻礙。與此同時，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會出現不能及時，并且精準地建檔的情況，顯然這將給后續的檔案管理工作帶來很大的難度。
2.2 管理技術方法更新不及時
傳統模式下，針對城建檔案采取的是紙質管理方法，而對于現狀下，隨著網絡信息技術的發展，城建檔案開始逐漸朝向電子檔案管理方向發展。但是，有相當一部分城市在城建檔案管理過程中，依舊采取傳統的管理方法，在管理技術以及方法更新不及時的情況下，便會使后續城建檔案管理工作的難度大大增加。
2.3 城建檔案管理相關法律法規不健全
從我國來看，針對城建檔案管理的相關法律法規還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關法律法規不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過程中，如果出現一些觸及法律的問題，便會出現無據可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。
2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質有待提升
部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優化與完善。比如：部分管理人員對城建檔案管理工作不重視，在日常管理過程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識上較為全面，但是缺乏實踐管理經驗，從而使在實際管理過程中，難以結合先進的管理技術及方法進行檔案管理，從而使城建檔案管理的質量受到很大程度的影響。
3 解決城建檔案管理難點的有效對策探究
結合上述分析，認識到現狀下我國城建檔案管理存在較多的難點問題。為了提高城建檔案管理的質量，有必要實施相應的解決對策。具體對策如下：
3.1 加強對城建檔案管理的重視，做好細節化工作
為了提高城建檔案管理的質量，相關人員便需要加強對城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領導者，需起到帶頭作用，充分重視這項工作，進一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎上，做到及時建檔、準確建檔，注重細節化工作的實施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開展，避免建檔不及時、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發展。
3.2 掌握城建檔案管理的先進技術及方法
首先，城建檔案管理工作人員需認識到在信息技術、網絡技術如此發達的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時轉變傳統管理思維，進而掌握城建檔案管理的先進技術與方法。加強學習，學會借鑒，通過學習與借鑒，掌握現代化城建檔案管理工作當中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統模式下檔案缺失、盜竊等情況的發生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過程中，需要掌握一些信息技術，比如：防黑客入侵技術、密鑰技術、防火墻技術等，合理、科學地將這些技術應用到城建電子檔案管理過程中，使黑客入侵、檔案被盜等情r的發展得到有效避免，進一步使城建檔案管理工作體現出先進、科學的特點。
3.3 健全城建檔案管理相關法律法規
在上述分析過程中，提到從現狀來看，我國有關城建檔案管理工作的法律法規尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開展更加順利，能夠有據可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關法律法規[5]。從中央為核心，下至地方各級城建檔案管理部門，均需以我國中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導，進一步加快對城建檔案管理相關法律法規的健全工作，同時積極做好相應的組織規劃工作，加強各級人員參與相關法律法規的學習，并落實到實際管理工作當中，這樣才能夠使我國城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進城建檔案管理工作的進步及發展。
3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質
在城建檔案管理工作當中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項工作，在管理知識上較為缺乏，在管理技術手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質量便難以得到有效提升。因此，結合現狀問題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質。一方面，組織管理工作人員進行培訓學習，主要針對管理知識、管理技術與方法進行培訓，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優秀的管理人員去國外學習其他國家在城建檔案管理中的先進技術，并借鑒發達國家豐富的城建檔案管理經驗，然后結合我國實際情況，做到合理、科學地應用，相信在這樣的基礎上，我國城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，從而規避實際管理工作中的各種難點問題，最終促進我國城建檔案管理工作的進步及發展。
4 結語
通過本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點問題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎上，及時更新技術與方法，并完善城建檔案管理相關法律法規，提升管理工作人員綜合素質。此外，本人認為還有必要結合各級城建檔案管理的實際情況，從所面臨的問題出發，及時解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，進一步為城市的穩健發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]童宇明.城建檔案管理數字化建設問題的思考及對策[J].城建檔案，2016，06：15-16.
[2]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016，06：57-58.
[3]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息，2008，36：381.
第3篇：檔案管理的法律法規范文
在現代生活中，人事檔案對于個人的發展有著至關重要的作用，做好人事檔案管理工作不僅有利于社會公共信息的建立，同時還有利于人才的合理配置。這是由于人事檔案對于個人來說是一種證明，它包含著個人的學歷、社會管理、工作經歷等基本信息。通過人事檔案管理，有助于社會公共信息的建立。另外，從公益事業單位人力資源管理的角度而言，其在招聘時人事檔案是他們考核的重要信息。而且隨著社會發展，公益事業單位的工作內容和員工的工作性質也在發生著變化，而人事檔案管理工作正是記錄這一切變化的載體，通過人事檔案的完善，可以清楚發現員工的工作歷程和改變。另一方面，事業單位在對人員進行調動、任免時，都需要對員工的思想道德、個人經歷以及工作經歷等多方面進行考核，在這種狀況下，事業單位除了通過員工人際關系進行調查了解之外，人事檔案就是事業單位考核最為直觀的資料了。因此，做好人事檔案管理工作，不僅有助于事業單位更為全面的對員工進行考核和衡量，幫助事業單位更好的進行人才的合理配置，同時還有助于促?M事業單位的健康發展。
二、公益事業單位人事檔案管理制度存在的問題
（一）缺乏專門的法律法規指導
公益事業單位一般由國家財政全額撥款，因此，在與其他未來必將被推向市場的生產經營類事業單位對比時，公益事業單位更為穩定，從而近年來成為眾多求職者眼中的“香模摸”。而“逢進必考”目前已成為公益事業單位錄用人員的一般方法，但是“事業單位考試”這種形式上公正的方式在實際的執行過程中常常會存在著一些“暗箱操作”。這是由于公益事業單位在人員錄用時擁有“條件自主設定權”，包括招聘人員的學歷、專業等條件都是由事業單位自行制定的，在這樣的背景下，“因人設崗”、“因人設條件”的弊端難以杜絕。而且，即使考試公正，在面試環節，也難以消除其中的人為影響。另一方面，目前，公益事業單位在人事檔案管理工作中多遵循的還是《中華人民共和國檔案法》，而這一法律條文最近一次的修訂還要追溯到 1998 年。但是隨著社會的發展，我國公益事業單位的工作內容、用人制度都在不停的更新迭代，《中華人民共和國檔案法》在實際應用中已經不再完全適用于當前的事業單位人事檔案管理制度了，因此，公益事業單位人事檔案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法規指導其工作。
（二）人事檔案管理制度僵化，配套設施不完善
目前，公益事業單位人事管理主要施行的是身份管理，而這種管理方式引起的一系列問題經過時間的累積使得事業單位人事檔案管理制度逐漸僵化，人事管理缺乏靈活性，也難以激發員工的工作積極性。以公益事業單位人員待遇為例，公益事業單位工作人員福利待遇長期實行的是“編制基本工資+職稱工資+津補貼”，在這樣的待遇執行方式中，員工難免滋養出“吃大鍋飯”、“干多干少一個樣”的思想，從而造成公益事業單位員工消極怠工的現象。另一方面，公益事業單位人事檔案管理不僅僅是對員工招錄制度、管理制度的管理，其還包括職稱制度、社會保障制度、培訓制度、退休制度的管理，但是就目前而言，這些制度因素之間的關系并沒有得到有效協調和完善，仍存在著一定的問題和矛盾需要公益事業單位去改革和優化。
（三）人事檔案管理制度重要性認知不足
目前，我國事業單位對于人事檔案管理制度并不十分重視，這是由于以下兩方面原因造成的，一是由于人事檔案管理本身是無法創造經濟效益的，因此，事業單位管理人員對于人事檔案的管理往往只是為了應付上級部門的檢查，從而形成“說起來重要，用起來需要，忙起來不要”的情形，而且由于人事檔案整理間隔過長，常常會出現人事檔案信息缺失、滯后等問題。另一方面是由于缺乏人事檔案管理的專業知識和重要性的認知，公益事業單位員工對于人事檔案管理的重要性程度認知不足，意識不到人事檔案管理的價值，因此，在履歷表填寫抑或是年度考核評定時，盡管人事檔案管理人員已再三強調資料填寫正規性和標準性，仍存在部分員工隨意填寫，在不確定信息，如入黨時間、入黨聯系人等，不經事實求證就以自己的想法肆意填寫，從而給人事檔案管理工作造成負擔。
（四）人事檔案管理標準化、信息化程度有待增強
公益事業單位人事檔案包括員工學歷、工作經歷、教育經歷、政治審查等多方面的材料，按照相關規定以上資料必須使用 16K 規格的公文用紙，但是往往在人事檔案整理時，可發現上述資料規格用紙五花八門， 如16K、A4、A3；而且員工人事檔案管理尚且沒有規范標準的登記表和統一的裝訂標準，人事檔案管理標準化程度有待完善。另一方面，傳統的紙質文檔管理方式不僅書寫麻煩，在紙質文檔歸納和整理方面更是耗盡了人事檔案管理職員的心力，然而隨著經濟的發展和信息技術的日新月異，越來越多的電子技術被應用到企業管理，采用信息化管理不僅有助于人事檔案的收集與歸納，還能實現事業單位的精細化管理，但是就目前而言，我國在人事檔案管理上的信息化程度水平還遠遠不夠。
三、公益事業單位人事檔案管理制度完善決策
（一）建立公益事業單位工作人員法律法規
政府機關工作人員的人事管理有國家出臺的《公務員法》對其轄屬內的職員權利義務、社會保障以及福利待遇等方面進行規定；企業工作人員的人事管理則有國家出臺的《勞動法》、《合同法》等法律法規對其轄屬內的職員的權利義務、職責范圍以及福利待遇等方面進行規定，但是目前專門針對公益事業單位工作人員的認識管理相關的法律法規暫時還是一片空白。另外，隨著事業單位的進一步改革，公益型事業單位在所有事業單位中不管是單位數量還是其轄屬的職員數量上都是占大部分的，是相關領域提供社會服務的重要主體。因此，國家應出臺公益事業單位工作人員人事管理的法律法規，對其轄屬下的職員的福利待遇、工作內容、社會保障進行明確的規定，保障其義務、權利和福利，從而規范化、標準化公益事業單位人事檔案管理工作。
（二）完善公益事業單位人事檔案管理制度
完善公益事業單位人事檔案管理制度主要從以下四個方面進行完善：一是完善事業單位工作人員招錄制度，統一公益事業單位崗位招錄條件，防止事業單位任意更改錄用條件，其次，在面試環節采取異地混合面試專家組開展面試，杜絕“走后門”現象的發生，保證招錄考試的公平公正性；二是完善事業單位工作人員福利待遇制度，完善的福利待遇制度對于員工的激勵作用是十分可觀的，事業單位應盡快完善適用于公益事業單位的工作人員福利待遇制度，制定科學合理的崗位工作量化考核指標；三是完善事業單位工作人員社會保障制度，妥善解決招聘職員的醫療保險、失業保險以及養老保險問題，保障在職員工的合法權益，消除其后顧之憂，從而全身心的投入工作中；四是完善事業單位工作人員考核監督制度，完善的制度還需要有效的執行才能發揮其最大的效用，而對制度的有效執行則需要完善的考核制度進行監督，因此，在完善人事檔案管理制度的同時，還需健全相??的考核監督機制。
（三）增強員工對于人事檔案管理制度重要性的認知
人才資源是促進公益事業單位健康發展的重要推動力，因此，無論是公益事業單位還是其轄屬的職員都需認識到人事檔案管理的重要性。首先，針對人事檔案管理部門，事業單位應配置專業的人事檔案管理人才，全面提高人事檔案管理人員的責任意識，并使其能根據事業單位的發展，創新改革人事檔案管理制度，盡職盡責的做好人事檔案管理工作。其次，事業單位需加強對于人事檔案管理制度的宣傳力度，并規律性組織單位員工參與相關法律法規的學習與培訓，使宣傳落到實處，幫助事業單位員工樹立人事檔案管理意識，增強其對于人事檔案管理制度重要性的認知。
（四）促進人事檔案管理標準化、信息化建設
實現人事檔案管理標準化和信息化建設是現代公益事業單位人事檔案管理的關鍵。公益事業單位在人事檔案管理工作匯總應采用統一標準的規范對工作人員的基本信息進行收集、整理和歸納，標準化的人事檔案管理制度有利于發揮人事檔案的作用。另一方面，公益事業單位還需推進人事檔案管理的信息化建設，信息化時代，衡量一項工作先進與否，主要是看這項工作的信息化程度，隨著時代的發展，公益事業單位的人事檔案管理也應與時俱進。因此，公益事業單位應開發人事檔案管理信息系統，實現人事檔案的數字化管理，從而避免重復性工作，提高人事檔案管理的工作效率。
第4篇：檔案管理的法律法規范文
1.1數量與質量的辯證關系
檔案數量被視為豐富館藏的一個重要影響因素，檔案管理部門應不斷豐富和優化館藏。豐富館藏不僅僅是館藏數量的增加，更要重視收集確實具有保存價值的檔案資料，摒棄那種重量不重質的錯誤觀念，正確處理好館藏數量與質量的關系，減低多年藏于庫內留之無用棄之可惜的檔案數量，使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧，在保證質量的基礎上追求數量的最大化。
1.2檔案資源的特色發展
檔案管理部門不僅要足經濟社會發展，也要滿足社會公眾的需要，廣泛收集散在于社會和個人手中的各種門類和各種載體的檔案資料。同時，要根據當地經濟社會和各單位業務發展的需求，分析其自然區域特色、經濟特色、文化特色、歷史特色、民族特色等，在這些方面下力氣做文章，加強特色館藏建設，收集和征集支柱產業、龍頭項目、名優產品和名人、重點項目、古跡等促進經濟社會發展的特色檔案，以及與人民群眾生存息息相關的專門檔案，進一步豐富檔案管理，辦出特色，服務社會。
2檔案法制建設
2.1法律法規的培訓學習
要提高檔案管理人員的法制觀念，必須加強有關法律法規的培訓學習，切實掌握相關內容，以便在工作中嚴格遵守相關規章制度。具體應做到：
①維護法律法規的權威性，依法治檔管檔，體現法律法規的尊嚴和不被侵犯性。
②通過培訓學習，掌握法律法規內容，提高相關人員的法律水平。
③要向社會公眾大力宣傳《檔案法》及相關配套法規規章制度并自覺遵守。
2.2行政監督隊伍的建設和職能的強化
要建立健全行政執法監督隊伍，不斷提高人員素質，依照相關的法律法規，對各單位的檔案管理工作進行監督檢查。在執法過程中，必須嚴格履行職責，嚴格執法，做到執法規范化，促使各單位檔案管理走向程序化、規范化、制度化和現代化。對單位要進行獎罰制度。
2.3檔案管理與法制建設
長期的實踐確定了檔案管理的基本原則，其基本內容為：統一領導，分級管理，維護檔案的完整性，進行信息加工，廣為社會各界利用。行政執法過程中必須遵循這一基本原則，避免減少危害檔案的事情發生，保持良好的社會關系，促進經濟社會健康發展。因此，檔案管理要處理好與法律的關系，兩者是相互促進相互作用。
3檔案的現代化管理
3.1檔案資源信息化
檔案資源信息化是以檔案原有的內容為基本依據，通過信息系統的再加工，合理配置與有效開發利用檔案資源，使檔案信息社會化，實現檔案信息資源的社會共享。檔案信息化是現代化管理的重要體現和核心內容，主要包括：
①檔案信息資源建設。各類標準化、規范化、可共享的數據庫和內容數據庫必須通過網絡化和數字化技術手段來完成；
②檔案基礎平臺建設。應開發或購買檔案管理系統軟件并切實應用，建立和完善共享技術平臺，實現檔案資源網絡化和共享化，為社會大眾提供快捷準確的信息。
3.2檔案保護現代化
檔案庫房、檔案設施設備等現代化和檔案載體保管保護現代化是傳統檔案保護現代化的主要內容。隨著技術的不斷發展，不斷出現新的儲存介質，并廣泛應用，因而出現機讀檔案，電子檔案，聲像檔案等，是檔案管理發展的方向。上述兩種載體檔案具有不同的形成介質、利用方式、存儲方式等，其特點和要求亦各不相同。今后研究的重點是如何實現新型載體檔案保護的現代化，研究的內容包括有效保護和保管檔案載體以及保護檔案信息內容真實性與完整性的方式和方法。
3.3管理手段現代化
檔案管理手段是在管理過程中應用的各種管理理論、方法及其不斷發展的先進技術手段和技術成果，可見檔案管理現代化的標志是管理手段的現代化，主要表現在：
①合理應用檔案現代管理理論和方法。在管理過程中，要借鑒和利用現代管理學的科學理論和方法，在實踐中不斷總結和發展，形成的檔案科學管理理論必須行之有效，最終形成檔案管理現代化的理論體系，并不斷得以完善。
②合理應用先進的技術手段。在檔案管理過程中，要不斷引入和改進先進的技術設備、手段和成果，實現專業化和自動化管理檔案，降低專業技術人員的工作負擔，不斷提高工作效率，提供更優質服務。
3.4檔案管理標準化
第5篇：檔案管理的法律法規范文
1 城建檔案管理存在的一些難點問題
隨著社會的發展，城市建設也在日新月異，但是在城建檔案的管理上卻存在一系列的問題其主要的原因有以下幾點：（1）城建檔案管理的法律意識不夠，并且對城建檔案管理工作的重要性認識不夠。（2）檔案質量不夠高。（3）有些建設工程決算文件難以收集。（4）有很多施工建設后再“補，做”檔案的現象。（5）國家關于檔案管理的法律法規不完備。
1、城建檔案管理的法律意識不夠，并且對城建檔案管理工作的重要性認識不夠。
很多的建設單位和施工單位的管理人員對城建檔案管理的工作認識不夠清楚，往往都是重視建設工程的進度、質量輕視工程資料檔案。建設工程檔案必須包含完整，真實，原始等一些基本條件。但是在實際的工作中很多建設工程也沒有提交完整的檔案或者是提交的檔案存在著種種缺陷，這都是我們在檔案管理中經常會遇到的一些問題。
2、檔案質量不夠高。
由于一些施工建設單位不重視檔案日常的收集工作，就算是他們建立了檔案，其檔案的質量也往往不高。有些建設工程單位有時會將一些完全不符合規范的檔案移交給城建檔案管理部門，主要表現在工程檔案的資料不全、書寫不夠規范，竣工圖折疊不規范， 使用了一些不符合要求的材料，紙張嚴重破損，字跡潦草，這些情況都給檔案的管理帶來很大的影響。
3、有些建設工程決算文件難以收集。
有很多的建設施工單位對于檔案的忽視，總是遲遲不提交工程決算文件，這些單位對于檔案的管理有著錯誤的認識，導致建設工程檔案的不及時報送甚至是不去報送。據了解很多的建設、施工單位都沒有專門的檔案室和資料員，很多重要的建設工程文件材料在使用后也不及時歸檔，對于人員的變動也沒有做好檔案的交接工作，正是因為這些原因導致了檔案資料的缺失，給檔案資料管理產生了很大的難度。
4、有很多施工建設單位有先建工程后再“補、做”檔案的現象。
在城市的建設方面，往往都是強調加快建設工程的進度、質量，忽略了檔案管理問題。有些建設單位對城建檔案不重視，很多施工單位對檔案管理意識不強，在進行建設的過程中對標準、規范執行力度不夠，方案任意改變，檔案經常發生臨時拼湊的問題，建設工程檔案的完整收集很困難。有相當大的一部分檔案都是事后為了辦理竣工驗收手續而請人進行“補做”的資料，這種情況下做的檔案缺乏其真實性和準確性，也會造成大量的工程檔案資料丟失，造成的損失也很難進行彌補。
5、國家關于檔案管理的法律法規不完備。
隨著國家的發展，我國也陸續的頒布了一些關于檔案管理方面的法律、法規，但是這些法律、法規還不夠完備，從整體上來看，在我國城市建設檔案管理上還沒有形成完整的“城建檔案系統”，這都會影響到城建檔案的管理工作。在我看來，國家應該將城建檔案管理制成一套完整的系統，這樣才能更好的去完成這個工作，每一項工作都有一個度的參考。
2 如何加強城建檔案管理
既然我們已經清楚的明白了城建檔案管理的重要性，那么我們就要對癥下藥，找到解決方法。要加強城建檔案管理的工作需要的是以下幾點：（1）加強領導，落實責任。（2）加強城建檔案業務指導。（3）加強與相關單位的聯系和協調。（4）加大宣傳力度，提高對于社會檔案的意識。（5）完善城建檔案管理管理制度。（6）加強檔案的執法，對檔案的驗收把好關。
1、加強領導，落實責任。
領導的重視和支持是做好城建檔案管理的重中之重。各級領導應該在建設工作會議和相關的工程建設檢查上，著重強調城建檔案管理的“及時性、完整性、真實性、”的重要性，同時還應該要求建設單位在工程項目建設之前就將檔案管理人員，制度確定下來，將檔案管理的工作責任切實落實到工程管理的每個環節當中。
2、加強城建檔案業務指導。
城建檔案管理機構應該協助建設、施工單位做好檔案的業務指導管理工作，切實認真履行好自己的職責義務，幫助他們建立健全檔案管理制度，明確工程檔案收集的范圍及規范要求，幫助其解決一些工作上的問題。與此同時還可以舉辦關于檔案收集.管理.整檔的培訓，讓建設單位和施工單位更加清楚的了解關于檔案管理的流程。
3、加強與相關單位的聯系和協調。
城建檔案管理機構應該加強和其他相關單位的協調和聯系，盡最大的努力來促使城建檔案管理向更深層次發展。加強與這些部門的聯系，同時與他們進行溝通，讓他們在需要提交各種材料的時候及時提交，這樣才能保證城建檔案管理的系統性和完整性。
4、加大宣傳力度，提高社會對于城建檔案的意識。
城建檔案的管理對城市建設，社會經濟的發展起著重要的推動作用，我們應該重視城建檔案管理工作，努力去宣傳這個工作的重要性，讓社會上更多的人明白檔案收集管理的重要性，增強檔案意識，擴大城建檔案的知曉度。
5、完善城建檔案管理制度。
要轉變當前城建檔案管理的被動局面，必須要建立健全法律制度，然后依法進行管理。對于完善城建的檔案管理主要體現三個方面：（1）程序的規范。應該完善建設單位在工程 “簽訂報送責任書”之前，應該對其責任主體就工程檔案收集.整理等方面提出的相應要求。（2）建立檔案臨檢制度。建立檔案臨檢制度也就是在對建設單位在施工過程中檔案應該進行臨檢，及時指出在他們施工過程中檔案收集出現的一些問題。（3）建立檔案聯絡員的制度。應該在施工和建設單位增加檔案管理員，這樣可以定期與城建檔案館聯系，推進工作的進行。
6、加強檔案的執法，對檔案的驗收把好關。
沒有法律的制約這個社會是一盤散沙，對于城建檔案管理也是一樣的道理，城建檔案管理也同樣需要法律法規的制約，據我們調查很多建設、施工單位的檔案管理人員的工作流程并沒有按照國家規定的來做，最后導致檔案的損毀，這些都會對檔案資料造成巨大的損失，對以后的城市建設發展也會產生很多不利的影響。可想而知建立健全城建檔案管理的法律法規的重要性，我國應該加強對這一方面的規范，建立完善的制度，這樣管理人員可以做好各項工作，全面將法律法規貫徹落實的實際的工作當中。
3 城建檔案管理工作對城市建設和發展的意義
城建檔案管理在整個城市建設工作中是非常重要的，因為要進行城市建設就必定需要先進、合理的規劃。但是要進行規劃，就必須要先了解清楚城市建設中已建成的各項情況數據，所以在這個時候城建檔案管理就顯得舉足輕重了。如果在檔案管理這項工作中我們做的非常完整和規范，那對于城市規劃方面可以節省很多的時間，同時也能夠縮短工人的工期，給國家和地方節省大量的財力，并能大大提高工作效率。
第6篇：檔案管理的法律法規范文
關鍵詞：計算機檔案管理；安全保護；措施
中圖分類號：TP309
計算機檔案管理是以對數據庫的管理為基礎的，通過數據庫能夠實現對檔案信息進行實時存儲和調用查詢等操作。數據庫的安全性對檔案信息的安全保護具有決定性的作用。因此在計算機檔案管理安全維護工作中重點是對數據庫系統的安全保護，防止檔案數據信息的損壞、丟失和泄露等問題的發生。
1 數據庫的安全保護
檔案中所包含的各種信息之間都會具有一定的相互對應的關系，它們在內容上會具有一致性的特點，這主要是通過檔案的編碼順序與其所代表的含義以及檔案卷宗與存放分類等體現出來的。檔案的這些具體信息在被編輯到數據庫信息系統后同樣需要相互間建立起相應的邏輯關系，計算機的數據序列就是依靠數據信息和它們之間的邏輯關系構建起來的。在基礎數據信息準確的情況下，邏輯關系的正確性決定了數據庫的安全穩定性，而這些邏輯關系包含了數據庫內部設定的索引以及計算機檔案管理信息系統中存在于各個數據之間的相互約束，對它們進行合理的設計是建立數據庫的核心工作，但很多邏輯關系并不是計算機檔案管理人員所熟知的，它是由軟件的開發設計者進行設定的，在正常運行環境下能夠很好的工作，但是一些時候計算機會突然出現故障，導致正在進行的數據庫處理進程中斷引起數據邏輯關系的紊亂，這時可能造成數據結構被破壞，而操作人員根本不了解數據庫的結構設計形式，也不知道如何進行數據調試，造成錯誤后極易被忽視。因此需要在專業人員進行軟件設計時進行一些改進，在異常情況發生時要能自動對數據庫進行保護，保證信息數據的可靠完整性，從而有效地保護好檔案信息數據。
2 優化數據備份提高安全性
很多情況下電子數據信息都處在危險的狀況下，像外部侵入攻擊、操作人員的誤刪、文件的替換覆蓋、數據操作權限的漏洞以及一些人為因素的硬件損壞等都可能對電子檔案數據造成毀滅性的破壞。對檔案信息數據進行備份存儲，能夠有效應對意外情況的發生。
計算機數據的備份是間隔一定的時間對數據庫的全部信息拷貝保存，它可以有效地防范數據的損壞和丟失。對檔案數據的備份有多種實現形式，但采取不同的形式其成本的差異也較大，這對不同類型的檔案管理工作可以結合實際的情況選擇適合自身需求的數據備份設備。成本相對低廉的數據備份包括硬盤數據備份和光盤數據拷貝等，將檔案數據存儲在這些媒介中定期的對其進行更新，這種方式操作簡單、成本低廉，但是信息儲存的容量有限，需要人工手動進行操作，不能做到實時動態的數據備份，比較適合一些小型的檔案管理部門采用。對于檔案信息量大且更新速度快的檔案管理部門而言則需要存儲量大能夠實時備份數據信息的存儲設備，這樣的檔案部門采用磁盤陣列技術較為合適，它對備份數據的備份是自動進行的，并且可以實現對重要數據的雙備份，能夠極大的保證數據的安全性。在針對一些特別重要的檔案管理部門對數據的備份可以采用雙機熱備份的形式，它既可以可靠地保證數據的備份，同時還可以將備份的數據與服務器直接相連保證數據的實時穩定傳輸。這種技術的實現是通過兩臺計算機同時進行服務并彼此進行實時監控，其中一臺出現異常時另一臺會迅速投入服務保證檔案信息數據的不間斷傳送，這種方式在服務性能方面是比較好的但是其成本則相對較高。
3 計算機網絡安全防護
在將紙質的檔案信息轉化為互聯網電子信息后，檔案信息就處在極易受到網絡入侵的環境中，無論是對檔案信息的篡改還是刪除都將會造成嚴重的后果，影響檔案管理工作的正常進行，而且當前網絡上黑客更是無處不在，要做好檔案信息的安全保護工作就要積極排查系統內部計算機網絡的各種可能的安全漏洞，采取切實有效的措施積極防范病毒的入侵，在計算機檔案管理信息系統中要對計算機檔案信息網絡的訪問權限進行嚴格的管理，對不同工作人員的工作內容和操作的權限進行嚴格的界定，實現不同層級的人員能夠獲取的信息量也不相同，使工作人員在操作中無法觸碰自己工作不需要涉及的信息能夠更好地保護檔案信息，通過這種形式的系統設計在保證工作人員正常工作的同時減少了無關信息的發送量可以有效地減小，系統的信息傳輸壓力，工作人員在進行檔案數據信息處理時在網絡系統上建立信息反饋，將工作人員的操作與規范進行對比實現操作規范性的網絡實時監控，在發現各種不規范操作如越權操作時及時進行預警，從而時工作人員及時改正，保證檔案信息的安全，同時也要進一步加強對計算機檔案管理的工作人員的安全管理培訓和監管，提升他們的管理水平在工作中發現異常情況時能夠積極應對和解決，保障檔案信息的安全。
4 加強計算機檔案安全的法律保護
在保護計算機檔案信息安全方面離不開相關的電子信息安全防護法律法規，通過制訂配套的安全保護法規，并在實施中切實執行可以更好的保護計算機檔案的安全性。針對保護計算機檔案信息管理的安全性，需要先進的技術手段與良好的管理方法，同時也應當通過法律法規的形式來對其進行嚴格要求和規范。通過運用法律的約束力來防范和制約對計算機檔案信息破壞行為的發生，保證計算機檔案信息和網絡系統的安全可靠。在進行信息網絡的規劃設計建設中，在開展檔案信息網絡的管理與維護工作時，規范網絡信息安全性方面，用計算機實施違法犯罪行為的監管以及對電子檔案信息文件的合法地位都需要通過法律法規的形式進行規范和明確，并嚴格依照立法進行實施，長期持久的對計算機數字化犯罪行為進行打擊，通過配套的法律法規體系的建立和完善，最終努力實現計算機檔案信息管理的有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的良好局面。同時在完善法律法規的同時還應當做好相應的法律法規宣傳普及教育活動，讓人們都能積極關注，運用法律武器保護好自身的合法權益不受侵犯。雖然現階段我國在計算機檔案保護方面的法律法規體系還不夠健全，整個社會在計算機檔案信息方面的法律意識較為淡薄，但是通過不斷的發展和完善充分利用好諸如廣播、電視、報紙、講座等多種途徑來加強涉及計算機檔案安全保護相關的宣傳教育活動，在整個社會培養并提高全民的檔案安全法律意識，實現計算機檔案信息的安全保護。
以上對計算機檔案管理中的安全保護措施進行了分析和闡述，在管理實踐中要想真正保護好檔案信息數據的安全必須采取多種多樣可行的措施來保障，積極投入適當的人力和物力資源，不斷引進新的管理技術和先進設備，增強操作人員和管理人員工作的安全保護意識，才能收到更好的效果不斷地提升檔案管理安全水平實現計算機檔案的優質管理。
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第7篇：檔案管理的法律法規范文
隨著社會的發展，現代醫院已步入規范化、標準化、科學化、數字化的管理軌道。檔案工作作為醫院整體工作中的一個重要組成部分，醫院的醫療、教育、管理等工作不斷向高層次跨越，檔案從歷史的角度來看，是歷史的記錄，通過檔案可以了解過去;從現實的角度來看，是現實的寫照，通過檔案可以了解現在;從形式上看，檔案是各種文獻資料的匯集;從內容上看，檔案不僅反映過去和現在，而且也影響著未來。如何搞好檔案管理，為醫院發展提供迅速、準確的信息服務都有重要的現實意義。
一、現行醫院檔案管理中存在的問題
一是檔案管理意識不強。絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式，大多數檔案人員都是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來的，對檔案工作精力投入不足，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。因此會嚴重影響了檔案管理水平。
二是檔案管理人員業務水平不高。 在醫院管理中，只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，尚未將提高檔案管理人員的素質納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業出身較少，知識面較窄、學歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉調過來的，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上形勢的發展，缺乏創新和活力。
三是管理制度不健全，檔案收集效率不高，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。
四是檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。有些醫院由于醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，雖然近年來隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛運用，而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發，造成檔案保管不符合標準，檔案管理設備陳舊，管理技術落后。
二、加強鄉鎮醫院檔案管理的對策
一是加強領導、宣傳，增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔民醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
二是領導重視是檔案目標管理的關鍵。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展; 要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
三是健全檔案管理制度，規范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴素的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。
第8篇：檔案管理的法律法規范文
按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關要求，我局認真結合本館實際情況，現將檔案安全情況匯報如下：
一、領導重視，將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案安全工作領導小組。實行安全領導負責制，將檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全制度的建立及執行，狠抓責任落實。
為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴格按照檔案法律法規要
求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節假日由單位帶班領導負責，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：電腦、空調、除濕機、溫濕度自控制系統、防火防盜報警系統、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加大了檔案館基礎設施建設。
我局對檔案保管設施投入大，現配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調機10臺、數碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統、防火防盜報警系統。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責，真正實現了將電子技術運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。
四、嚴格執行檔案工作法律法規，確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監督指導下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業作出新的貢獻。
第9篇：檔案管理的法律法規范文
房產作為固定資產的一種，已經成為資產總額的一部分，利用房產進行交易的經濟活動也在不停地進行著。在我國出臺相關法律法規的支持下，房產的預告登記和按揭抵押等行為頻繁發生，這是經濟活動爭產發展的合理現象，但是在辦理抵押時，申請人需要提供大量的文件證明。與此同時，同一房產多次設立抵押，所需要的材料證明更多，增加了對其進行管理的負擔。所以注銷后形成的房產檔案數量龐大，難以管理。想要對房產檔案進行科學管理，需要建立科學的制度對其進行合理處置，才能夠保證注銷后房產檔案能夠得到科學的管理。
二、處置注銷后房產檔案的現狀
對于注銷后房產檔案的科學處置是必要的，但是具體措施的實施需要做多方面的考慮。在對注銷后房檔案是實際的處理工作中，業內對其處置的方法存在著不同的意見，這也是通過不同角度進行考量的表現。
（一）法律規定方面
在經濟條件和社會條件允許的情況下，政府會對已經出現的經濟活動作出相關的規定，以保證在活動過程中和完成后權責分配的科學性和制度性。在面對房產抵押問題，也有相關的規定加以制約。我國《關于行業標準〈房地產登記技術規程〉的公告》（第1307號）（以下簡稱《規程》）中，就對房產登記和抵押交易問題進行了規定：“下列紙質檔案可列入銷毀范圍：1、抵押權登記已注銷滿5年；2、查封登記已解除滿5年；3、地役權登記已注銷滿2年；4、預告登記已注銷滿2年；5、異議登記已注銷滿2年”?！兑幊獭穼σ恍┓慨a登記注銷后檔案的處理進行了明確地規定，給現階段檔案處理工作帶來了一定的支持和保證，也是房產檔案處理方式發展的基礎。
（二）業內觀點方面
業內人士對房產抵押和注銷后房產檔案的處理進行了一些研究，并得出了相應的結論。但是在經過研究后，人沒有一個統一的意見，而是形成了兩種不同處理方式的觀點，兩種觀點都是以實際情況為主要研究對象而得出的結論。
1、當房產抵押權注銷以后，說明合同到期或提前履行合同，雙方的債權債務已經實現，如果抵押登記有問題，不會因為抵押權已經注銷，對當事人造成實際上的影響。所以，很多人認為抵押登記檔案沒有必要繼續保存。這種觀點看起來有一定道理，但是卻忽視了一個問題，倘若這一抵押權注銷是有問題或是虛假的，就會產生問題。
2、抵押（預告）登記注銷后，盡管申請登記權利人和義務人雙方合同約定權利義務已完成，但是，登記機構對檔案保管任務仍然沒有完成。如，某地已發生過對巨額債權的擔保被抵押人偽造登記文件而注銷的實例。如果抵押登記注銷后檔案沒有妥善保存，一旦對抵押登記或注銷登記產生爭議，登記機關就無法提供做出登記或注銷行為的依據。
三、建設房產檔案管理隊伍的措施
注銷后檔案的管理比較復雜，要保證工作順利、科學地開展，對管理人員的素質要求較高，能夠在復雜的工作環境中明確工作的目的，能夠充分注意工作中細節的把握，對突況能夠及時準確地進行妥善處理。這些對工作人員的要求，都使的建設一直高素質、能力強的房產檔案管理隊伍成為必須要做的事。如何保證隊伍的素質水平，是需要考慮的問題。
（一）健全組織，加大對相關法規的學習貫徹力度
對注銷后房產檔案的處理工作，在我國還沒有一個統一的工作部門，有些地區具有獨立的部門專門進行房產檔案的管理和處置，但是卻不是每個地區都有這種部門。加強檔案管理隊伍的組織建設是非常重要的，能夠使注銷后房產檔案的管理形成制度化和程序化，避免因地區之間管理隊伍參差不齊而造成檔案的處理方式不同，造成不必要的經濟問題。另外，管理隊伍中的每個人，都需要在法律法規的嚴格規范下進行房產檔案的管理和處理，這就要求每個人都需要對相關法規進行深入學習，確保在工作中不會因法律法規掌握程度不夠造成失誤。組織房產檔案管理人員認真學習相關法律法規，保證房產檔案管理人員學習掌握法律法規，融會貫通，并正確運用，嚴格依法辦事，保證房產檔案管理服務邁上新臺階。
（二）加快提高房產檔案從業人員業務素質
房產檔案管理隊伍的建設，需要從每個從業人員的業務素質抓起，只有這樣才能夠從根本上強化管理隊伍的整體素質，同時加強從業人員的服務理念，把每個從業人員培養成為能做事并且能做好的專業型人才。為提高房產檔案管理服務水平，加大業務培訓力度，通過舉辦培訓班、代培、繼續教育等多種形式，促進房產檔案管理人員業務素質和服務水平的提升，積極適應房產檔案管理利用新形勢。積極招錄專業對口的檔案專業學生進一步充實房產檔案管理隊伍，增添新鮮血液，有助進一步提升房產檔案管理服務水平。
（三）加大投入，加強房產檔案管理硬件建設
房產抵押和檔案管理在我國發展時期較短，不僅是在軟件上，在硬件設施方面也存在著許多的不足。硬件基礎的不足直接影響工作的科學開展，同時對管理從業人員工作的順利進行產生阻礙。只有嚴格按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等具體標準和規格要求，尤其要對照今年頒布實施的《房地產登記技術規程》房產檔案管理建設標準，進一步查漏補缺，做好房產檔案管理硬件設施的建設，才能夠使管理隊伍的建設成為可能。
