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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn),開發(fā)成本控制,原則,手段
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)最直接、最主要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它具有全面系統(tǒng)性、廣泛聯(lián)系性、長(zhǎng)期性、地域性、高風(fēng)險(xiǎn)性和高回報(bào)性的特點(diǎn),使房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制問(wèn)題成為企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)成敗和經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵。并且隨著國(guó)家不斷抑制房地產(chǎn)過(guò)熱和房地產(chǎn)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要想在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須特別重視和控制好房地產(chǎn)開發(fā)成本,才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)的成本控制概念主要是對(duì)建設(shè)施工的建安成本進(jìn)行控制,“其主要方法是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到成本控制目的,降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。”但建安成本的成本信息和控制技術(shù)比較透明和成熟,實(shí)際上可控制的成本并不是很多。因此在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)中,項(xiàng)目的抉擇與產(chǎn)品的定位、檔次以及方案設(shè)計(jì)等其它各項(xiàng)影響因素也便成為了投資控制與成本變化的關(guān)鍵性因素。所以,在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)成本控制中,講求的則是全面控制,要堅(jiān)持兩個(gè)根本性的原則,即“全面控制原則和重點(diǎn)控制原則?!?/p>
首先,全面控制原則不僅包括縱向上從項(xiàng)目的立項(xiàng)階段、方案設(shè)計(jì)階段的投資控制,到施工階段成本控制的全程控制,還包括橫向上對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的組織管理機(jī)構(gòu)的全員控制。事實(shí)證明,具有活力的管理制度和管理模式可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自覺(jué)提高控制成本的思想和意識(shí)等。
其次,重點(diǎn)控制原則貫穿全面控制原則始終,具體表現(xiàn)為,在全面控制原則中,全程控制是房地產(chǎn)開發(fā)成本控制最為重要的原則,不僅要抓好立項(xiàng)階段和方案設(shè)計(jì)階段的投資控制,還要區(qū)分施工階段的成本控制重點(diǎn)與次重點(diǎn),做到有的放矢,將精力放在最為重要的一環(huán),做到開源與節(jié)流相結(jié)合,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;明確目標(biāo)管理原則,推進(jìn)動(dòng)態(tài)控制原則,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的低消耗,控制成本。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)成本控制的手段
現(xiàn)階段,我國(guó)房地產(chǎn)商對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),通常只重視施工階段的成本控制,而對(duì)決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等階段的成本控制缺乏足夠的重視。根據(jù)現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)成本控制的全面控制原則和重點(diǎn)控制原則,要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開發(fā)全程及全員的組織管理上要加強(qiáng)成本的管理和控制,故而提出以下幾點(diǎn)具體的成本控制手段。
首先,重視房地產(chǎn)開發(fā)各個(gè)階段的成本控制,即在動(dòng)態(tài)中進(jìn)行目標(biāo)成本管理,在過(guò)程中實(shí)施成本控制,強(qiáng)化全過(guò)程控制為重點(diǎn)。因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目的投資通常是大數(shù)額的運(yùn)作,必須從根源上減少盲目投資的行為。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在成本控制中常講的“房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目以預(yù)算為基礎(chǔ)”,因此,企業(yè)應(yīng)該重視在初始階段對(duì)項(xiàng)目的可行性和盈利性進(jìn)行詳細(xì)考查,充分地對(duì)土地成本、工程造價(jià)等環(huán)節(jié)做好成本預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)督工作。對(duì)企業(yè)成本控制影響最大的階段是決策階段,故而企業(yè)要根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定正確合理的投資決策,產(chǎn)出合理的決策結(jié)果,這將直接影響一個(gè)項(xiàng)目的成敗,應(yīng)重點(diǎn)控制。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)出經(jīng)濟(jì)上合理,技術(shù)上可行的設(shè)計(jì)方案。在施工階段,通過(guò)資金和勞動(dòng)雙重結(jié)合的成本控制方法,把成本可能發(fā)生的變化限定在一個(gè)合理的范圍內(nèi)?;谝陨侠碚撘c(diǎn),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際,在具體的實(shí)際工作中嚴(yán)格遵循預(yù)先科學(xué)規(guī)定的目標(biāo)值,并及時(shí)準(zhǔn)確地收集、匯總費(fèi)用支出的實(shí)際數(shù)據(jù),將這些實(shí)際數(shù)值和目標(biāo)值進(jìn)行比較、分析,進(jìn)而將分析得來(lái)的結(jié)果應(yīng)用到下一次的成本控制編制當(dāng)中。對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)際工作的環(huán)節(jié),都應(yīng)該設(shè)有監(jiān)督反饋機(jī)制,以便將成本控制的工作納入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的體系之中。
其次,提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,進(jìn)行成本效益觀念的創(chuàng)新、全員成本管理觀念的創(chuàng)新、成本系統(tǒng)管理觀念的創(chuàng)新及成本動(dòng)因分析觀念的創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在科學(xué)的管理觀念和高效的管理機(jī)制下,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。
最后,將成本控制與現(xiàn)代信息化手段相結(jié)合,全面推廣電算化的實(shí)施,提升成本預(yù)測(cè)的科學(xué)性?,F(xiàn)代企業(yè)的成本控制需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面信息化管理系統(tǒng),以便能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)高效率地運(yùn)作。實(shí)踐證明,成本會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實(shí)新的成本控制方法的技術(shù)前提。
以上只是根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)成本控制原則提出的部分成本控制的手段。然而成本控制是一個(gè)全壽命周期的過(guò)程,要以成本控制為中心,不僅要在決策、設(shè)計(jì)、施工階段控制成本,還要在營(yíng)銷等階段控制成本;不僅要采用組織、技術(shù)等手段,還要在經(jīng)濟(jì)、合同等方面完成各階段的成本控制目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)成本的降低,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]趙晶晶.房地產(chǎn)施工項(xiàng)目管理中的成本控制.會(huì)計(jì)之友.2004(6):17―18頁(yè)。
【關(guān)鍵詞】公路施工企業(yè) 成本費(fèi)用 內(nèi)部控制
一、公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則
(一)成本最低原則
在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
(二)全面控制原則
即施工成本的全員控制和施工成本的全過(guò)程控制。施工成本是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),也與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。施工企業(yè)成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。
(三)以施工過(guò)程為重點(diǎn)原則
因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制是為施工過(guò)程階段的成本控制做準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正時(shí)已經(jīng)為時(shí)已晚。因此,施工過(guò)程成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵性作用。
(四)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則
要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。WWW.133229.COM必須遵守“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的責(zé)任分解原則及“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
二、公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本思路
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的特征
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有標(biāo)準(zhǔn)性
企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是一個(gè)多維的復(fù)合系統(tǒng),為使所有反映企業(yè)內(nèi)部控制的因素都能夠量化,就需要同時(shí)設(shè)計(jì)定性指標(biāo)予以反映。這些定性指標(biāo)所包含信息量的寬度和廣度,要遠(yuǎn)大于定量指標(biāo),不但可以彌補(bǔ)定量指標(biāo)的不足,還可以糾正過(guò)于強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益所帶來(lái)的負(fù)面影響,使設(shè)計(jì)的成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更具有綜合性和導(dǎo)向性。2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有全局性
由于企業(yè)是一個(gè)普遍聯(lián)系的整體,因此,制度設(shè)計(jì)要有全局的觀點(diǎn),即把企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)考慮,要使各部門和各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各崗位均能按照企業(yè)的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有及時(shí)性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因?yàn)閮?nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)著眼于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)文化、科技水平等的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,同時(shí)要注意組織之間上下、左右的協(xié)調(diào)關(guān)系,適時(shí)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行評(píng)估,找出可能存在的重大缺陷,并及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救,及時(shí)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(二)公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重點(diǎn)
1.人工費(fèi)
重點(diǎn)是定額定員的控制,一方面要根據(jù)勞動(dòng)定額、工時(shí)定額進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;另一方面應(yīng)對(duì)工人生產(chǎn)的工時(shí)進(jìn)行控制,使實(shí)際消耗工時(shí)數(shù)不超過(guò)規(guī)定工時(shí)數(shù)。在獎(jiǎng)金的發(fā)放上,認(rèn)真按照工人的實(shí)際工時(shí)計(jì)算,做到按勞取酬。根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配工種工人的數(shù)量,減少和避免無(wú)效勞動(dòng)。
2.材料費(fèi)
材料應(yīng)在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,凡超出定額用料的,必須查明原因,及時(shí)采取糾正措施。對(duì)于材料的采購(gòu),應(yīng)遵循“質(zhì)量擇優(yōu)而買,價(jià)格擇廉而購(gòu),路途擇近而運(yùn)”的原則,在把好質(zhì)量關(guān)的前提下減少采購(gòu)成本。 3.機(jī)械費(fèi)
機(jī)械設(shè)備具有單價(jià)金額大的特點(diǎn),因此對(duì)于企業(yè)那些不常用的機(jī)械設(shè)備可以采用租賃的方法來(lái)進(jìn)行管理,以減少有關(guān)資金的占用。對(duì)于機(jī)械的使用應(yīng)在內(nèi)部合理調(diào)度,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)一機(jī)多用,同時(shí)嚴(yán)格持證上崗制度,避免不當(dāng)操作造成的損失。定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)維修,將責(zé)任范圍分工到人,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決辦法。4.其他間接費(fèi)用
公路施工企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)施工工程的規(guī)模大小和難易程度進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),有效控制辦公經(jīng)費(fèi)。同時(shí)編制合理的資金使用計(jì)劃,減少貸款引起的財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加。
(三)公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式1.賬務(wù)系統(tǒng)控制
在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會(huì)有相應(yīng)的編號(hào),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員可據(jù)此判斷完整性和準(zhǔn)確性的控制;在賬務(wù)處理中又有明細(xì)賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互印證的,同時(shí)在總賬方向下可根據(jù)明細(xì)賬提出的具體資料進(jìn)行深入細(xì)致的分析,以細(xì)化出各詳細(xì)影響因素。2.實(shí)物資產(chǎn)控制
公路施工中材料機(jī)械等實(shí)物資產(chǎn)是公路施工成本的重要組成部分,對(duì)其定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。3.人員素質(zhì)控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體是全體施工人員,因此全面提高其素質(zhì)也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種方式。從人員的招錄到使用,都要人盡其才,實(shí)現(xiàn)人力資源利用的高效率。平時(shí)加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)技能,同時(shí)制訂科學(xué)合理的施工標(biāo)準(zhǔn),不定期地在施工過(guò)程中開展“增產(chǎn)節(jié)約”“勞動(dòng)競(jìng)賽”之類的活動(dòng),做到獎(jiǎng)懲有據(jù),提高廣大施工人員的工作積極性。
參考文獻(xiàn):
[1]尹在圣.施工企業(yè)責(zé)任成本管理概述及其應(yīng)用.會(huì)計(jì)之友,2005,(4).
【關(guān)鍵詞】成本效益原則;企業(yè)內(nèi)部控制;設(shè)計(jì)與實(shí)施
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2014)05-0131-01
一、企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是管理現(xiàn)代化的必要手段
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,我國(guó)很多企業(yè)過(guò)去的管理制度和方法已不適應(yīng)新的要求,客觀上要求我們必須進(jìn)行制度創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗、不守法經(jīng)營(yíng)以及會(huì)計(jì)信息失真很大程度上都可歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的無(wú)效。內(nèi)部控制它作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我約束、自我調(diào)節(jié)的內(nèi)在機(jī)制,其健全與否與企業(yè)成敗息息相關(guān)。沒(méi)有內(nèi)部控制或者形同虛設(shè)的內(nèi)部控制,一旦遇到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),可以輕而易舉地毀滅一個(gè)企業(yè);而與之相反,有效的內(nèi)部控制卻可以把一個(gè)企業(yè)推向成功,所以說(shuō)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是管理現(xiàn)代化的必要手段。
二、企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是個(gè)系統(tǒng)工程
(一)創(chuàng)造良好的控制環(huán)境
要使內(nèi)部控制制度能夠得到有效的執(zhí)行,必須先有一個(gè)好的控制環(huán)境。其中最為關(guān)鍵的是,管理者當(dāng)局必須樹立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,才能確保形成良好的控制環(huán)境。要使內(nèi)部控制制度能夠得到有效的執(zhí)行,其次必須設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu),形成相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,為每個(gè)組織劃分明確的責(zé)任權(quán)限。必須設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層,并且準(zhǔn)確地反映企業(yè)的授權(quán)方式以及報(bào)告關(guān)系。最后,內(nèi)控能夠有效執(zhí)行的主要方向就是優(yōu)化企業(yè)文化,結(jié)合員工實(shí)際情況培養(yǎng)并傳遞適合企業(yè)發(fā)展的文化,保證健康向上的氛圍,使企業(yè)文化與公司的戰(zhàn)略日標(biāo)趨于一致。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
企業(yè)管理層應(yīng)該從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和評(píng)估,分析可能影響這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外因素、發(fā)生的概率和可能存在的后果;在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中都設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),根據(jù)管理的要求設(shè)定預(yù)警條件,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,將每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到位;具有重大風(fēng)險(xiǎn)的控制環(huán)節(jié)應(yīng)該設(shè)立備選方案,以便迅速辨認(rèn)已發(fā)生的變化,采取必要的控制措施。
(三)建立暢通有效的控制程序,形成良好的控制系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的條件和資源,結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,設(shè)立可應(yīng)用于單位總控系統(tǒng)中的各個(gè)子控制系統(tǒng),涵蓋交易授權(quán)、職責(zé)劃分、資產(chǎn)管理與記錄、憑證與記錄控制、獨(dú)立審查與稽核幾個(gè)部分。單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),可以按照企業(yè)具體的業(yè)務(wù)循環(huán)劃分為多個(gè)子控制系統(tǒng)。
三、企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是成本效益考慮
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)首先應(yīng)該有個(gè)總體思路,那就是借鑒相關(guān)的內(nèi)部控制理論,參考有效的內(nèi)部控制范例,根據(jù)內(nèi)部控制法律法規(guī),并且結(jié)合企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況。而設(shè)計(jì)健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),關(guān)鍵是要定期進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的變化而隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整
和修改。內(nèi)部控制的定期評(píng)價(jià)和修訂職責(zé),可以分配給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)。
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施,必須充分考慮控制對(duì)象的性質(zhì),結(jié)合重要性原則和全面協(xié)調(diào)原則,通過(guò)成本效益分析,充分利用現(xiàn)有的資源來(lái)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧杏洸豢梢蜻^(guò)度控制而致降低經(jīng)營(yíng)效率,影響企業(yè)的效益。這里的成本效益原則,必須分為兩方面來(lái)考慮:一方面,是內(nèi)部控制的成本投入和效益產(chǎn)出的關(guān)系。另一方面,企業(yè)如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的嚴(yán)密性,沒(méi)有根據(jù)重要性原則,設(shè)置過(guò)度復(fù)雜的控制程序,從而抓不住重點(diǎn),容易脫離企業(yè)實(shí)際,結(jié)果就是降低經(jīng)營(yíng)管理的效率,不僅不能為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,反而會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。
四、基于成本效益原則和戰(zhàn)略管理的企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與實(shí)施建議
基于成本效益原則和戰(zhàn)略導(dǎo)向的理論研究,根據(jù)對(duì)內(nèi)部控制體系的深入了解和分析,并且結(jié)合我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的具體問(wèn)題,對(duì)于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施,有幾點(diǎn)建議如下:
(一)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定和實(shí)施有效的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)行有選擇的控制。必須看到各個(gè)企業(yè)自身的情況不同,從而抗風(fēng)險(xiǎn)能力和市場(chǎng)地位也不一樣。在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),如果不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,生搬硬套,不但使內(nèi)部控制制度得不到有效執(zhí)行,反而會(huì)增加不必要的成本。所以,要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,了解哪些是直接風(fēng)險(xiǎn)或近期風(fēng)險(xiǎn),哪些是影響企業(yè)未來(lái)的成長(zhǎng)與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。有了正確的評(píng)估,一下一步才是尋找關(guān)鍵控制點(diǎn),充分結(jié)合重要性原則,以免資源浪費(fèi)。
(二)注重內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
加強(qiáng)管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視,將內(nèi)部控制理念融入到企業(yè)文化當(dāng)中,合理分配資源,注重人才規(guī)劃,完善關(guān)鍵崗位人員的管理、培訓(xùn),建立人員考核和獎(jiǎng)懲制度,形成合理的人力資源機(jī)制,制造良好的控制環(huán)境,將會(huì)在投入同樣控制成本的前提,取得事半功倍的良好效果。而戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制起點(diǎn),更是要求在控制環(huán)境中加入企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)中,管理層對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的分析結(jié)合起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)在關(guān)注企業(yè)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)的同時(shí),也關(guān)注企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,通過(guò)管理層和治理層兩方面的推動(dòng),將戰(zhàn)略目標(biāo)納入到企業(yè)整體的控制環(huán)境中,使企業(yè)的全體員工都對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)有一個(gè)全面和整體的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,提高內(nèi)部控制執(zhí)行的效率和效果。
(三)注重風(fēng)險(xiǎn)管理。
對(duì)于規(guī)模大、管理層級(jí)多的公司來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要,這類企業(yè)往往對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和識(shí)別過(guò)程不太敏感,無(wú)法很好地應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而戰(zhàn)略導(dǎo)向內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,要求這類企業(yè)最好能夠成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進(jìn)行及時(shí)解讀,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)薄弱點(diǎn)并且采取針對(duì)性措施來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在此過(guò)程中,企業(yè)一方面要參考企業(yè)整體戰(zhàn)略劃分給各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力來(lái)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)臨界點(diǎn)以及預(yù)警措施,另一方面要根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)評(píng)估戰(zhàn)略的適應(yīng)性,對(duì)需要修正的地方及時(shí)跟進(jìn)。
(四)建立良好的信息與溝通系統(tǒng)。
良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果,因?yàn)槠髽I(yè)管理層、各部門上下級(jí)之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息傳遞和溝通機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部控制管理運(yùn)作的信息紐帶和保障。良好的信息與溝通系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略反饋和評(píng)價(jià)過(guò)程也顯得尤為重要,因?yàn)樵诳刂票O(jiān)督方面,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中對(duì)戰(zhàn)略的不斷修正來(lái)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)管;而控制監(jiān)督本身也是促進(jìn)內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋給內(nèi)部控制設(shè)計(jì)部門,從而不斷地完善內(nèi)部控制制度本身。也就是說(shuō),在以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督和評(píng)價(jià)與對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)是一體的。
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1.1成本控制的內(nèi)容
首先要看開支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使之符合規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時(shí)間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2控制各種資源的消耗
在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,各種資源的消耗分布在各個(gè)環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對(duì)成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項(xiàng)消耗定額,堅(jiān)持工藝操作規(guī)程,及時(shí)解決因安排不當(dāng)而導(dǎo)致定額偏緊的問(wèn)題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。
1.3控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程
各企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都包括著自己的特點(diǎn),既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費(fèi)用,都有它自己的特征,對(duì)成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對(duì)策進(jìn)行成本控制。例如:對(duì)直接生產(chǎn)過(guò)程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費(fèi),所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點(diǎn);對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò)程,應(yīng)在時(shí)間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進(jìn)行又節(jié)約人力,物力的消耗。
2成本控制的原則
(1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實(shí)用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰(shuí)應(yīng)對(duì)失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對(duì)正常成本費(fèi)用支出可以從簡(jiǎn)控制,而格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項(xiàng),對(duì)成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費(fèi)用和無(wú)關(guān)大局的事項(xiàng)可以從略。經(jīng)濟(jì)原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。
(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。
適合特定企業(yè)的特點(diǎn),是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè),這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點(diǎn)是銷售和制造,而不是成本;正常營(yíng)業(yè)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)效率,要開始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)是擴(kuò)充市場(chǎng),要建立收入中心和正式的業(yè)績(jī)報(bào)告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計(jì)劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。
(3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動(dòng),都會(huì)發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個(gè)職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對(duì)員工的要求是:具有成本愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
為了調(diào)動(dòng)全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問(wèn)題:①需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。②鼓勵(lì)參與制定標(biāo)準(zhǔn)。③讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。采用壓力和生硬的控制,常會(huì)導(dǎo)致不滿,而了解實(shí)情會(huì)激發(fā)員工的士氣。④建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。⑤冷靜地處理成本超支和過(guò)失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問(wèn)題的辦法,而不是尋找“罪犯”。
(4)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來(lái)推動(dòng)。
成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級(jí)人員對(duì)于成本控制是否認(rèn)真辦理,往往視最高當(dāng)局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本控制的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實(shí)事求是的精神。實(shí)施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不容易急功近利,操之過(guò)急。惟有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
3制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法
3.1按組織層次制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。把成本計(jì)劃及降低指標(biāo)層層分解,落實(shí)到基層,采取的方法就是財(cái)務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測(cè)算工作,最后把目標(biāo)成本定下來(lái),它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認(rèn)識(shí)到成本的重要性,從而大大加強(qiáng)了成本意識(shí)。
(2)制定橫向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)占分解指標(biāo)的同時(shí),還要考慮到把成本管理的責(zé)任、成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)分別落實(shí)到各職能部門。
①生產(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力及其利用程度,負(fù)責(zé)編制并落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。
②供銷部門負(fù)責(zé)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃,合理組織原材料的采購(gòu)運(yùn)輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。
③財(cái)務(wù)部門是實(shí)際成本控制的綜合部門,要在編制并落實(shí)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對(duì)成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。
3.2按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制過(guò)程的控制標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮機(jī)器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動(dòng)力消耗等原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點(diǎn)之一。
(3)制定工資產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)人事部門要制定合理的工時(shí)定額,在出勤率、工資、獎(jiǎng)金、津貼等的核算、統(tǒng)計(jì)與考核中根據(jù)實(shí)際情況制定基本標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。
(4)制定產(chǎn)品控制標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的注意事項(xiàng)
制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法與標(biāo)準(zhǔn)本身不是一成不變的,會(huì)隨著時(shí)間的變化而變動(dòng)。因此,在此過(guò)程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每年的物價(jià)指數(shù)、主要原材料的價(jià)格狀況及對(duì)企業(yè)的影響,以物價(jià)指數(shù)為基本依據(jù),對(duì)成本控制標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行修訂、調(diào)整。
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門根據(jù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)并投產(chǎn)后,每年6月初和12月會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考查后,若有新的能力完成建設(shè)項(xiàng)目,就由有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核定該標(biāo)準(zhǔn)。
(3)凡是企業(yè)下屬單位有效降低成本的做法,累計(jì)3年有效者,均將作為成本控制標(biāo)準(zhǔn)并投入生產(chǎn)中,但同時(shí)允許以3年的時(shí)間溢出為基準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施者。
Abstract: As China's economic develops,the construction industry becomes more competitive,successful corporate profits after tender becomes less and less,to get higher efficiency in the fierce competition,cost control should be carried out to effectively improve work efficiency and quality. By analyzing the cost control characteristics and principles of construction phase,the control methods are discussed in hope that through the elaboration of this construction project,the desired economic indicators of the project could be achieved and ultimately achieve maximum cost-effectiveness.
關(guān)鍵詞:建筑;施工企業(yè);成本控制;經(jīng)濟(jì)效益
Key words: architecture;construction enterprise;cost control;economic benefits
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)24-0041-01
1建筑施工階段成本控制的特點(diǎn)
為了避免施工項(xiàng)目中出現(xiàn)重大失誤,決定了施工管理的成本控制必須是事先的、能動(dòng)的、系統(tǒng)的,而不是孤立的、片面的。所以成本控制管理必然要和質(zhì)量管理、技術(shù)管理、資金管理、安全管理、分包管理等相結(jié)合。只有把所有管理職能、管理對(duì)象、管理要素納入施工成本管理中,施工過(guò)程中的成本控制才能具有事先能動(dòng)性和綜合優(yōu)化的功效。同時(shí)在施工管理過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目施工前的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、控制、調(diào)整和修正。以達(dá)到施工過(guò)程中成本控制管理的動(dòng)態(tài)跟蹤性。
2建筑施工階段成本控制的原則
2.1 全面控制原則全面控制包括全員和全過(guò)程控制。①全員控制:施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),與每個(gè)職工切身利益有關(guān)。因此,施工項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心,真正樹立起全員控制的觀念。②全過(guò)程控制:施工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期。因此,項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程(從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)交)都要有成本控制的意識(shí),使施工自始至終處于有效控制之中。
2.2 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面。
2.3 目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。只有將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。
2.4 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
2.5 節(jié)約原則節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。
3建筑施工階段成本控制的方法
建筑施工企業(yè)相對(duì)于一般的產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)而言,成本發(fā)生具有一定的特性,不同的工程項(xiàng)目,其各項(xiàng)成本費(fèi)用的消耗定額不同,而多實(shí)行多級(jí)次控制。因此,科學(xué)地組織成本控制才能減少不必要的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗,不斷降低施工成本。
3.1 成本的預(yù)測(cè)和分解落實(shí)施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)的組織成本預(yù)測(cè),組織富有實(shí)際工作控制經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)控制人員深入中標(biāo)的施工地點(diǎn),探查各種人力、物力資源。確定各施工過(guò)程所需資源的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及價(jià)格。然后,根據(jù)中標(biāo)清單項(xiàng)目逐項(xiàng)分析確定直接費(fèi)成本;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、其他現(xiàn)場(chǎng)直接費(fèi),應(yīng)考慮工程量大小,施工條件優(yōu)劣等因素,根據(jù)耗用定額、人員定額來(lái)確定。總的成本確定后,再合理下調(diào)幅度,確定目標(biāo)利潤(rùn)。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行必要的分解可以按工程項(xiàng)目、施工工序、控制部門進(jìn)行分析,可落實(shí)到人頭,以分解的更加具體的小指標(biāo)進(jìn)行控制,可使成本控制工作落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位和有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計(jì)劃、成本核算緊密結(jié)合起來(lái)。
3.2 成本控制手段只有運(yùn)用一定的手段,才能達(dá)到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本項(xiàng)目可以采用不同的控制手段,主要有:①制度控制。制度是企業(yè)員工進(jìn)行工作和勞動(dòng)的規(guī)范,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制各方面工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,具有很強(qiáng)的約束力。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度會(huì)對(duì)成本控制起到積極的作用,如:材料設(shè)備控制制度、施工現(xiàn)場(chǎng)控制制度、人員控制制度、財(cái)務(wù)控制制度等。②憑證賬簿控制。憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,可在內(nèi)部核算中設(shè)立材料進(jìn)出場(chǎng)合賬、機(jī)械結(jié)算合賬、人員考勤合賬等。通過(guò)各種賬簿,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。
3.3 建立成本的控制體系為了有效地進(jìn)行成本控制,要建立成本控制組織體系,實(shí)行成本分口控制責(zé)任制,并要適合企業(yè)的控制機(jī)制和組織機(jī)構(gòu),明確規(guī)定各級(jí)組織、各部門在成本控制方面的權(quán)責(zé)和控制內(nèi)容。在企業(yè)分為集團(tuán)分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)科室的三級(jí)控制層次的情況下,各級(jí)成本控制的權(quán)責(zé)和內(nèi)容,可概括如下:①集團(tuán)公司的成本控制。主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本利潤(rùn)的分解落實(shí),檢查、考核和綜合分析全集團(tuán)公司的成本計(jì)劃的完成情況,組織、指導(dǎo)各項(xiàng)目部開展成本控制工作,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)的控制水平。②項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。其具體負(fù)責(zé)所屬生產(chǎn)科室的成本控制工作,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司制定的成本控制制度,保證完成和超額完成本計(jì)劃。具體包括向各生產(chǎn)科室下達(dá)有關(guān)消耗指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),組織本項(xiàng)目的成本核算,并及時(shí)檢查和分析成本計(jì)劃和指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不斷提高項(xiàng)目部的成本控制水平。③生產(chǎn)科室的成本控制。生產(chǎn)科室的成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制的基層環(huán)節(jié)。因?yàn)槭┕どa(chǎn)費(fèi)用主要是生產(chǎn)科室發(fā)生的,此環(huán)節(jié)的控制顯得尤為重要。主要包括:材料進(jìn)出的控制、施工現(xiàn)場(chǎng)的控制等,要及時(shí)同各項(xiàng)定額指標(biāo)比較,防止材料的浪費(fèi),機(jī)械的停駛,人員的窩工等,控制其所發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用。這需要施工現(xiàn)場(chǎng)人員的共同努力,以降低生產(chǎn)消耗。
成本控制體系的建立和有效運(yùn)轉(zhuǎn)保障了成本的有效控制和目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
4結(jié)束語(yǔ)
總之,建筑項(xiàng)目管理的具體目標(biāo)都是低成本、高質(zhì)量、短工期等,以取得較大的收益,項(xiàng)目施工階段的成本控制作為項(xiàng)目管理的一個(gè)子系統(tǒng),是這些目標(biāo)的基礎(chǔ)與核心,是項(xiàng)目管理的重中之重,做好項(xiàng)目成本管理,則會(huì)使得整個(gè)項(xiàng)目管理健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.1直接成本控制一般指建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工過(guò)程中直接消耗的成本的控制,主要包括對(duì)建筑工程施工過(guò)程中材料費(fèi)用控制、設(shè)備及配件租賃使用費(fèi)用控制、施工過(guò)程工人勞動(dòng)費(fèi)用控制等。間接成本控制一般指建筑工程在進(jìn)行準(zhǔn)備、組織及管理過(guò)程中的成本控制,主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)費(fèi)用控制等。
1.2建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中成本控制的特點(diǎn)建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中成本控制是建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,是企業(yè)的利潤(rùn)中心,其主要特點(diǎn)為成本控制具有能動(dòng)性、事先性和系統(tǒng)性,可以避免項(xiàng)目出現(xiàn)重大失誤,具有連續(xù)性,不能被孤立、片面。因此在進(jìn)行建筑工程成本控制時(shí)要把企業(yè)資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理等相結(jié)合,把所有相關(guān)管理對(duì)象、要素綜合考慮到成本控制中,才能充分發(fā)揮其綜合性和能動(dòng)性,達(dá)到實(shí)時(shí)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)督、控制和修正,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。
2建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的成本控制原則及實(shí)施步驟
2.1建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的成本控制原則
建筑工程的設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)工作,也是核心工作,在進(jìn)行建筑工程成本控制時(shí),必須遵循如下原則:建筑工程成本最低化原則。在遵循成本最低化原則時(shí),必須考慮成本降低的合理性,不能為了降低成本而降低成本,要一方面發(fā)揮各項(xiàng)降低成本的可能,并使之轉(zhuǎn)為實(shí)際。另一方面要從建筑工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),確定符合當(dāng)前工程實(shí)際的合理科學(xué)的最低成本指標(biāo)。建筑工程全面進(jìn)行成本控制的原則,即進(jìn)行全企業(yè)、全過(guò)程和全員工的管理,保證企業(yè)各方面的成本控制,以免出現(xiàn)成本控制人人不管的現(xiàn)象。建筑工程動(dòng)態(tài)控制的原則,在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中具體方案進(jìn)行確立項(xiàng)目的成本目標(biāo),并進(jìn)行計(jì)劃成本,制定相應(yīng)方案,為項(xiàng)目的開展提供基礎(chǔ),達(dá)到從項(xiàng)目準(zhǔn)備到完結(jié)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制。建筑工程目標(biāo)管理的原則,通過(guò)對(duì)建筑工程管理目標(biāo)的設(shè)定并分解,將其責(zé)任到為,并強(qiáng)化執(zhí)行力、定期檢查其執(zhí)行結(jié)果,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)并修正,從而形成了成本目標(biāo)的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(即PDCA)循環(huán)。建筑工程責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的原則,在開展項(xiàng)目過(guò)程中,不僅給予項(xiàng)目各單位、部門的相關(guān)權(quán)利,也應(yīng)明確其責(zé)任,進(jìn)行有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,實(shí)行項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度,只有真正做到建筑工程的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的成本控制,才會(huì)達(dá)到成本控制的效果。
2.2建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的成本控制實(shí)施步驟
在建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中的成本控制主要分為設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。設(shè)計(jì)過(guò)程中成本控制,在建筑工程設(shè)計(jì)階段對(duì)于整個(gè)建筑工程進(jìn)行把握,對(duì)于工程施工階段的成本進(jìn)行預(yù)算,以指導(dǎo)后期的建筑工程施工過(guò)程中的成本控制。施工前成本預(yù)算、決策、計(jì)劃是對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目未來(lái)的成本水平及成本發(fā)展進(jìn)行預(yù)算、決策和計(jì)劃。對(duì)于建筑工程施工項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行合理分析,運(yùn)用一定的科學(xué)方法并結(jié)合決策人員的能力進(jìn)行決策和計(jì)劃。施工過(guò)程中的成本控制是對(duì)影響建筑工程施工的各項(xiàng)因素進(jìn)行有效控制,對(duì)于實(shí)際的消耗與計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格控制,并及時(shí)反饋,降低施工過(guò)程中的浪費(fèi)。施工結(jié)束成本核算是對(duì)建筑工程施工后各項(xiàng)消耗進(jìn)行核算,采用科學(xué)的核算方法計(jì)算施工過(guò)程中成本消耗。建筑工程施工項(xiàng)目成本考核是將建筑工程各項(xiàng)消耗與成本進(jìn)行對(duì)比、核算及分析,了解各項(xiàng)費(fèi)用使用情況,分析消耗變動(dòng)因素,從而降低成本。
3建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中成本控制策略
3.1施工費(fèi)用策略施工過(guò)程中的成本控制是建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中成本控制最關(guān)鍵的內(nèi)容,必須對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,通過(guò)控制施工材料費(fèi)用、人工費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)用等進(jìn)行降低成本,采用合理的統(tǒng)一的招標(biāo)手段進(jìn)行采購(gòu),以便用更低價(jià)格獲取更高質(zhì)量的材料。充分了解市場(chǎng)需求,根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行控制成本,選擇合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式減少成本,對(duì)于材料的采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.2施工組織策略建筑工程的成本控制是企業(yè)全員性的工作,要明確各級(jí)部門的責(zé)任,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)成本控制的要求,保證人人有責(zé),人人負(fù)責(zé),明確各級(jí)人員責(zé)任。在施工過(guò)程中合理進(jìn)行施工組織,在各級(jí)組織管理人員與施工人員共同協(xié)調(diào)下開展,有租住的進(jìn)行成本控制,不斷提高建筑工程項(xiàng)目的效益。在成本控制過(guò)程中要編制合理科學(xué)的計(jì)劃和方案,充分考慮各項(xiàng)影響成本控制的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)于施工過(guò)程中影響成本控制的主要因素進(jìn)行加以控制,降低成本控制的風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。
3.3施工技術(shù)策略建筑工程的成本控制還要注意對(duì)施工技術(shù)的使用,綜合考慮施工技術(shù)與經(jīng)濟(jì)消耗的關(guān)系,在提高技術(shù)的前提下提升建筑工程的成本效益。在進(jìn)行工程前就應(yīng)該結(jié)合建筑工程實(shí)際情況,充分了解其規(guī)模、機(jī)械設(shè)備、工期以及材料等情況,因地制宜,選取合適的施工技術(shù)進(jìn)行施工,對(duì)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深入研究,選擇最優(yōu)方案,從而達(dá)到成本控制的目的。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;成本管理;控制;原則
Abstract: the construction project cost management and control, is the enterprise to control the engineering cost core. Especially based on quality and price control of the material, it is to reduce the cost for the project of important ways. This paper mainly based on the characteristics of the cost management and control principles discussed, and then elaborates the cost of construction project management and control.
Keywords: construction projects; Cost management; Control; principle
中圖分類號(hào): F715 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、前言
建筑施工項(xiàng)目的成本管理是建筑企業(yè)管理的核心內(nèi)容。成本管理涉及成本控制和成本預(yù)算,是對(duì)各項(xiàng)目資源進(jìn)行全面管理地過(guò)程,貫穿于整個(gè)工程建設(shè)工程。成本控制是成本管理的核心環(huán)節(jié),是工程造價(jià)控制的重要內(nèi)容。尤其是基于有效的成本控制原則,是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基礎(chǔ)。
二、建筑施工項(xiàng)目的成本管理特點(diǎn)
(一)成本管理的有效性。成本管理的有效性主要體現(xiàn)于管理的一次性,也就是,項(xiàng)目的成本管理,是圍繞施工項(xiàng)目的跟進(jìn)過(guò)程,隨著施工的進(jìn)度,開展不同時(shí)期的項(xiàng)目管理。因此,成本管理的有效性非常重要,也是控制工程造價(jià)的重要方面。而且,在成本管理中,克服各種影響風(fēng)險(xiǎn),尤其是市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),是實(shí)現(xiàn)成本管理有效性的重要途徑。
(二)成本管理是成本控制的基礎(chǔ)。建筑施工項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的過(guò)程,有效的成本管理是成本控制的基礎(chǔ)。成本管理是圍繞項(xiàng)目而展開的跟進(jìn)管理過(guò)程,是成本控制中利潤(rùn)創(chuàng)造的核心?;谟行У某杀竟芾?,可以規(guī)范項(xiàng)目資源的管理,進(jìn)而為成本控制創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
(三)成本管理的目標(biāo)性?;诮ㄖ┕ろ?xiàng)目的復(fù)雜性,成本管理的目標(biāo)性極強(qiáng)。而且成本管理是建筑企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)控制工程造價(jià)和工程質(zhì)量的重要方面。而且,基于成本管理中的成本預(yù)算、成本審核、成本分析等環(huán)節(jié),以經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造為目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
三、建筑施工項(xiàng)目的成本控制原則
(一)成本控制的最小化原則。成本控制是以降低工程造價(jià)為目的,因而在成本控制中,需要遵循成本最小化原則。通過(guò)有效的控制手段,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。同時(shí),強(qiáng)化安全管理、質(zhì)量管理等領(lǐng)域,是成本控制最小化的重要方面。因此,在成本控制中,要基于施工工程,制定科學(xué)有效的控制方案。
(二)成本控制的全面性原則。成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程,其涉及多方面的管理活動(dòng)。因此,在進(jìn)行成本控制中,需要嚴(yán)格做到成本控制的全面性。對(duì)于各個(gè)施工項(xiàng)目,做到控制有效,并且強(qiáng)化控制過(guò)程的管理力度。
(三)成本控制的動(dòng)態(tài)性原則。施工項(xiàng)目的成本控制,受到多方面的因素影響,尤其是施工項(xiàng)目變更、施工安全問(wèn)題等,都會(huì)造成成本控制的變化。因此,在成本控制中,成本控制是靈活的,是出于動(dòng)態(tài)的控制模式。而且,成本控制的動(dòng)態(tài)性,體現(xiàn)于成本控制方案的有效性,也就是,基于工程需要,對(duì)控制方案進(jìn)行有效的優(yōu)化處理。
四、建筑施工項(xiàng)目的成本管理與控制
基于建筑施工項(xiàng)目的復(fù)雜性,其成本管理與控制,主要基于資源管理,尤其是人力資源和物質(zhì)資源的管理,同時(shí),質(zhì)量成本管理、工程安全管理等也是管理與控制的重要方面。
(一)資源的成本管理與控制。資源成本管理主要基于人力資源和建筑材料展開。尤其是建筑材料的成本輸出,占到工程造價(jià)的65%,因此,強(qiáng)化材料采購(gòu)和質(zhì)量的控制尤為重要。
1.人力資源的管理。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,人工勞動(dòng)輸出量大,其費(fèi)用占到工程造價(jià)的9%。因此,在成本管理中,要對(duì)人力資源進(jìn)行有效的分配,避免人力資源的浪費(fèi)。而且,人力資源的成本輸出,受到人力市場(chǎng)和工程量的影響。因此,在項(xiàng)目施工中,要采取有效的措施,提高工人的工作效率,盡量減少用工量。
2.建筑材料的成本管理。建筑材料費(fèi)用占到工程造價(jià)的65%,其有效控制直接影響到工程的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑材料上,要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié),尤其是材料價(jià)格的控制尤為重要。在材料管理中,做到預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)的有序進(jìn)行。而且,對(duì)于重要的建筑材料,要進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3.機(jī)械費(fèi)用的管理與控制。建筑項(xiàng)目的施工建設(shè)中,便隨有各種機(jī)械的使用。因而,在資源的管理中,機(jī)械費(fèi)用的管理和控制也非常重要。機(jī)械費(fèi)用支出主要來(lái)源于設(shè)備的購(gòu)買、維護(hù)、維修等方面,而且機(jī)械的操作和運(yùn)輸,也是費(fèi)用支出的重要方面。因此,在機(jī)械費(fèi)用的管理和控制中,設(shè)備的正確操作和管理,強(qiáng)化設(shè)備的利用率,進(jìn)而縮短項(xiàng)目工期。
(二)施工質(zhì)量的管理與控制。施工質(zhì)量直接影響著人力資源和物質(zhì)資源的二次輸出,尤其是嚴(yán)重施工質(zhì)量下,工程的返工,對(duì)于工程造價(jià)而言,就是一種額外的成本輸出。因此,在施工建設(shè)過(guò)程中,要加強(qiáng)工程的監(jiān)理工作,做到全面的工程管理。同時(shí),對(duì)于突發(fā)事件或停工問(wèn)題,要制定有效的處理機(jī)制,以減少停工而造成的資源浪費(fèi)。
施工的安全管理,也是成本管理與控制的重要方面。施工安全問(wèn)題影響著工程的質(zhì)量,同時(shí)影響著工期。而且,安全事故中的人員傷亡,都是巨大的成本輸出。同時(shí),施工安全問(wèn)題,直接造成工期的延誤,這延長(zhǎng)的工期都會(huì)怎增加成本的輸出。因此,在強(qiáng)化工程安全管理,以控制施工的“二次”成本輸出。
(三)工期管理下的成本控制。工期的長(zhǎng)短直接影響人力資源的成本輸出。尤其是工程趕工,是增加成本輸出的關(guān)鍵因素。同時(shí),施工工期的延誤,造成的后期工程問(wèn)題,諸如材料和設(shè)備的管理費(fèi)用、工人費(fèi)用,都是延誤工期下,成本管理與控制的重要方面。因此,在工程項(xiàng)目的工期上,要嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,確保工程的如期竣工。而且,建筑施工受到天氣等因素的影響,合理控制施工工期,是工程管理的重要方面。
五、結(jié)語(yǔ)
基于上述,我們知道:施工項(xiàng)目的成本管理與控制,是建筑企業(yè)管理的重要方面。尤其是基于施工項(xiàng)目的復(fù)雜性,采取有效的管理與控制措施,是控制施工質(zhì)量,保障安全施工的重要途徑。同時(shí),成本控制中的成本最小化原則,貫穿于整個(gè)管理過(guò)程,是成本管理與控制的中心。
參考文獻(xiàn):
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[3]張愛(ài)榮.論施工項(xiàng)目的成本控制與管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì);2008(15)
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);施工成本;成本控制
改革開放后,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展與完善,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)效益是最為重要的問(wèn)題,因此如何提高項(xiàng)目成本的管理水平,如何對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行有效控制,是急需解決的問(wèn)題。對(duì)建筑施工項(xiàng)目成本控制的系統(tǒng)研究,對(duì)于項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,節(jié)約項(xiàng)目的施工成本,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力等都具有重要意義。
1 項(xiàng)目成本控制的含義
項(xiàng)目成本控制是指在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目控制人員定期的收集項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出情況,并與項(xiàng)目的原計(jì)劃費(fèi)用支出情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與偏差,則要及時(shí)采取一定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理措施進(jìn)行補(bǔ)救,以使得項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況盡量與原目標(biāo)一致。施工項(xiàng)目成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理為更好的控制人力資源、設(shè)備和原材料等費(fèi)用的支出,降低項(xiàng)目成本達(dá)到原定的項(xiàng)目成本目標(biāo),所進(jìn)行的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、核算、考核、資料整理以及報(bào)告編制等一系列活動(dòng)。
2 項(xiàng)目成本控制的原則
主要包括:全面性原則、最優(yōu)原則、及時(shí)性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、成本效益原則、系統(tǒng)性原則、例外管理原則、動(dòng)態(tài)控制原則、整體性原則。
3 施工項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
3.1 成本控制體系不完善
根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,目標(biāo)成本要得到有效控制,必須堅(jiān)持責(zé)權(quán)利三者相結(jié)合的原則。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)成本控制體系中享有崇高的權(quán)力,但同時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本和項(xiàng)目效益也負(fù)有很大的責(zé)任,只有在享有權(quán)力的同時(shí)賦予一定的責(zé)任,才能更好完成自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。此外,項(xiàng)目經(jīng)理要定期對(duì)各部門員工在成本控制中的表現(xiàn)與業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),把員工業(yè)績(jī)與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。但是,目前建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本控制體系還不完善,沒(méi)有把責(zé)、權(quán)、利三者很好的結(jié)合起來(lái),僅僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)成本進(jìn)行控制,其他員工都缺乏項(xiàng)目成本控制的意識(shí)和責(zé)任。
3.2 缺乏全過(guò)程的成本控制
建筑施工項(xiàng)目確定以后,要經(jīng)歷項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程施工、項(xiàng)目驗(yàn)收、回訪保修等四個(gè)階段,每個(gè)階段會(huì)有人力、物力與財(cái)力的消耗和支出。項(xiàng)目施工成本的發(fā)生和形成貫穿于從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收直至回訪保修期滿的整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程,因此成本控制工作要貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)階段,不能時(shí)斷時(shí)續(xù),也不能有時(shí)緊有時(shí)松,要使項(xiàng)目成本處于在有效控制之下。
成本要得到有效控制,必須有規(guī)范化的過(guò)程控制程序。
4 施工項(xiàng)目成本控制的對(duì)策
4.1 建立健全各種制度體系
成本費(fèi)用管理是由成本預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、核算、控制、分析與考評(píng)等環(huán)節(jié)組成。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,如果成本出現(xiàn)偏差,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),把成本控制與項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)及經(jīng)營(yíng)管理各方面結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析,就能清楚了解項(xiàng)目成本發(fā)生偏差的原因。在此基礎(chǔ)之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實(shí)可行的成本控制措施提供參考,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因而,必須構(gòu)建完善的建筑施工項(xiàng)目成本控制分析評(píng)價(jià)制度、預(yù)算制度和超預(yù)算審批制度,并且要建立基于實(shí)際工作量的分析與評(píng)價(jià)體系;同時(shí)要加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制意識(shí)的培訓(xùn)。
4.2 完備定額管理工作
定額是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,在一定生產(chǎn)技術(shù)水平,人力、物力和財(cái)力的消耗所應(yīng)達(dá)到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,但在建筑項(xiàng)目施工管理過(guò)程中,許多員工甚至是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)定額管理認(rèn)識(shí)不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項(xiàng)目管理者在對(duì)外勞務(wù)分包中定價(jià)不合理,沒(méi)有認(rèn)清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵工程,從而影響成本控制的目標(biāo)。完備定額管理工作,對(duì)于項(xiàng)目部甚至真?zhèn)€施工企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。
4.3 強(qiáng)化成本的過(guò)程控制
成本管理制度和過(guò)程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本費(fèi)用發(fā)生行為和進(jìn)行有效過(guò)程控制的基礎(chǔ)。根據(jù)施工項(xiàng)目的整體流程和成本費(fèi)用的形成過(guò)程,把成本費(fèi)用以責(zé)任成本的形式分解落實(shí)到各個(gè)部門,然后建立責(zé)權(quán)匹配的成本費(fèi)用責(zé)任制,這是強(qiáng)化成本費(fèi)用過(guò)程控制的組織結(jié)構(gòu)與程序保證。在成本費(fèi)用過(guò)程控制過(guò)程中,施工企業(yè)同樣應(yīng)注重對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)的控制,其中,材料費(fèi)的控制主要包括對(duì)材料數(shù)量和單價(jià)的控制。同時(shí),還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,因?yàn)橛行У膬?nèi)部控制是防止員工,提高項(xiàng)目資金利用率、回避風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要手段。
4.4 加強(qiáng)工程變更的成本控制
原成本計(jì)劃指標(biāo)是成本控制的依據(jù),但在項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中項(xiàng)目計(jì)劃成本經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,工程變更必然會(huì)導(dǎo)致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會(huì)造成項(xiàng)目成本費(fèi)用的變動(dòng)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總工、項(xiàng)目技術(shù)人員和安全質(zhì)量檢查人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)施工圖紙,精確掌握項(xiàng)目施工的每個(gè)環(huán)節(jié),如有變動(dòng),必須廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設(shè)計(jì)變更理由;施工單位要邀請(qǐng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理和顧客代表到施工現(xiàn)場(chǎng)勘察,如果在施工過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監(jiān)理、設(shè)計(jì)人員和業(yè)主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時(shí)要記錄會(huì)議紀(jì)要;施工單位要按合同條款和業(yè)主的要求編制設(shè)計(jì)變更資料,資料內(nèi)容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規(guī)定報(bào)送有關(guān)各方;最后,要切實(shí)抓好變更設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保變更設(shè)計(jì)方案能夠順利實(shí)施。
5 結(jié)語(yǔ)
成本控制是建筑類施工企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的手段之一,建筑類施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大市場(chǎng)中獲得最大經(jīng)濟(jì)效益就必須對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不斷改進(jìn)成本控制方法。
引言
改革開放以來(lái),我國(guó)的制造業(yè)得到了快速發(fā)展,市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的重要力量。同時(shí)由于民營(yíng)資本市場(chǎng)的繁榮,國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)進(jìn)入這個(gè)行業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)多處于微利狀態(tài)。針對(duì)目前制造企業(yè)面臨著來(lái)自外部和企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的各種挑戰(zhàn),練好企業(yè)內(nèi)功,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制管理就成為發(fā)展的必然趨勢(shì),而全面的成本費(fèi)用管理也是企業(yè)加強(qiáng)成本控制,提升競(jìng)爭(zhēng)力水平,改善制造企業(yè)的盈利能力,有效地支持制造企業(yè)的行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的必然選擇。
一、成本費(fèi)用及成本費(fèi)用控制的內(nèi)涵
(一)成本費(fèi)用的內(nèi)涵
成本費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一種實(shí)際消耗,它是指企業(yè)在日常進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)時(shí)所實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用的總和,包括生產(chǎn)所需的原料、人員工資及其他費(fèi)用。企業(yè)為盈利而進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要提供必要的商品和服務(wù)、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品或提供服務(wù)的過(guò)程中所產(chǎn)生的各類費(fèi)用用貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái)稱為生產(chǎn)費(fèi)用。在一定的時(shí)期內(nèi),企業(yè)為生產(chǎn)和銷售特定產(chǎn)品和服務(wù)所消耗的生產(chǎn)費(fèi)用就是產(chǎn)品成本。也就是說(shuō)在一特定項(xiàng)目中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,這里包括生產(chǎn)所必需的原材料、能源資源、設(shè)備、人工費(fèi)用及場(chǎng)地使用租賃費(fèi)、施工工人加班的工資、獎(jiǎng)金以及其他在整個(gè)項(xiàng)目中的全部費(fèi)用支出。
(二)成本費(fèi)用控制的內(nèi)涵
成本費(fèi)用控制就是通過(guò)一定的方法,按照規(guī)范的程序?qū)κ马?xiàng)進(jìn)行影響,使其朝著預(yù)定的軌道發(fā)展,以達(dá)到目標(biāo)的一種行為手段。企業(yè)完成一個(gè)項(xiàng)目事前需要一個(gè)成本的預(yù)計(jì),成本費(fèi)用控制就是根據(jù)對(duì)企業(yè)成本的預(yù)計(jì),企業(yè)全過(guò)程中采用科學(xué)的管理方法,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全程管理,指導(dǎo)、影響和限制,以便使成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。
二、企業(yè)成本費(fèi)用控制的原則
掌握成本費(fèi)用控制原則是確保成本費(fèi)用控制體系規(guī)范、正常有序運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)可以作為衡量成本費(fèi)用控制體系合理與否的依據(jù)。本文論述的成本費(fèi)用控制原則包含以下幾個(gè)方面:
(一)全面控制原則
全過(guò)程成本控制。這里的將的全過(guò)程成本意味著成本控制是貫穿于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)生命周期的。因此,成本費(fèi)用控制工作要具體到每一個(gè)階段。
全員成本控制。成本控制涉及到整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn),因此關(guān)系到公司的每一個(gè)人。成本費(fèi)用的控制與每個(gè)參與最終利潤(rùn)的人都息息相關(guān)。所以成本費(fèi)用控制不僅是生產(chǎn)部門的事情,要調(diào)動(dòng)公司上下全員樹立起成本費(fèi)用控制的觀念,使成本費(fèi)用控制上升到全員高度。
整體成本控制。成本費(fèi)用的整體控制,是指在企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中對(duì)發(fā)生的每一筆費(fèi)用都要控制,把整個(gè)運(yùn)營(yíng)作為一個(gè)整體,進(jìn)行整合規(guī)劃,將每一筆費(fèi)用統(tǒng)籌、整合再合理分配,做到整體利益最大化,將項(xiàng)目的成本控制水平提高到整體最優(yōu)的狀態(tài)
(二)成本最低原則
制造行業(yè)的迅速發(fā)展也給制造業(yè)帶來(lái)了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。各類國(guó)內(nèi)外資本紛紛涌入中國(guó)的制造市場(chǎng),使得制造業(yè)市場(chǎng)價(jià)格越來(lái)越低,為了保持制造行業(yè)市場(chǎng)價(jià)格的良性發(fā)展,在價(jià)格下降的同時(shí)獲取更多的利潤(rùn),制造企業(yè)紛紛尋求降低企業(yè)成本以抵消價(jià)格下降帶來(lái)的不利影響。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,建筑企業(yè)需要通過(guò)成本控制來(lái)獲得利潤(rùn)的優(yōu)勢(shì)。成本費(fèi)用控制不是盲目的減少制造所需的費(fèi)用,而是在保證質(zhì)量及產(chǎn)品規(guī)范達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,利用自身的技術(shù)、觀念上的優(yōu)勢(shì)制定成本合理、利潤(rùn)最優(yōu)的方案。
(三)及時(shí)性原則
成本費(fèi)用控制的及時(shí)性原則不僅是指成本控制事事做到及時(shí),還應(yīng)打出提前量,有預(yù)先控制的觀念及能力。在費(fèi)用支出前有所規(guī)劃,或者在費(fèi)用發(fā)生時(shí)及時(shí)采取措施是成本降到最合理的程度,避免造成重大偏差無(wú)法彌補(bǔ)。
(四)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,就是指責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;權(quán)責(zé)明確。如企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)行,統(tǒng)籌兼顧,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;技術(shù)人員負(fù)責(zé)工程技術(shù)及質(zhì)量的監(jiān)測(cè)等、每個(gè)人都應(yīng)各司其責(zé)、充分行使自己的權(quán)利和義務(wù)。并定期進(jìn)行人員的績(jī)效考核,遵循有效的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
(五)動(dòng)態(tài)控制原則
因?yàn)樯a(chǎn)運(yùn)營(yíng)是在一定的活動(dòng)中進(jìn)行和完成的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。對(duì)成本費(fèi)用控制就要遵循動(dòng)態(tài)控制原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是指核算成本時(shí)要考慮整個(gè)人、財(cái)、物在制造生產(chǎn)全階段的消耗,而不是在某個(gè)靜止的階段。在整個(gè)動(dòng)態(tài)的成本管理中進(jìn)行核算與控制才能準(zhǔn)確的制定出成本控制原則
(六)例外成本控制原則
例外成本控制原則是種特殊性問(wèn)題,但是也是關(guān)系到成本控制實(shí)現(xiàn)的好壞的關(guān)鍵。這里的例外是指類似于一些突發(fā)事件或非人為所能控制的事件所帶來(lái)的成本超出預(yù)算現(xiàn)象,但是這類問(wèn)題不加以良好控制和規(guī)劃會(huì)在未來(lái)產(chǎn)生更大的費(fèi)用,影響整個(gè)制造成本。這一類問(wèn)題是要另外注意的。
三、制造企業(yè)成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀
(一)成本控制缺乏實(shí)踐性
在現(xiàn)代管理制度的影響下,一些制造企業(yè)已經(jīng)在部署公司發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提出了控制成本費(fèi)用的計(jì)劃,企業(yè)也成立了獨(dú)立的項(xiàng)目成本控制體系戰(zhàn)略部門。這一戰(zhàn)略目標(biāo)的制定在理論上給公司的成本預(yù)算作出科學(xué)理性的指導(dǎo),但是在實(shí)踐過(guò)程中,這一戰(zhàn)略的理論沒(méi)有完全轉(zhuǎn)換到實(shí)踐領(lǐng)域,成本控制方案沒(méi)有得到行之有效的執(zhí)行,也沒(méi)有專門的獨(dú)立于方案制定者之外的監(jiān)督指導(dǎo)部門,對(duì)方案的執(zhí)行進(jìn)行合理評(píng)估和提出改進(jìn)措施。這樣,成本控制的方案在實(shí)踐中的作用沒(méi)用真正發(fā)揮出來(lái),也就沒(méi)有起到現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
(二)缺乏戰(zhàn)略性
受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,我國(guó)的制造企業(yè)大多習(xí)慣于事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和考核,不重視事前的成本控制。這種成本控制方法雖然能夠起到亡羊補(bǔ)牢的作用,但卻不是最優(yōu)的成本控制方式。這種方式的成本控制往往錯(cuò)過(guò)了成本控制效果的最佳時(shí)機(jī),成本控制的幅度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到最好的效果。這就是說(shuō)公司在成本控制時(shí)缺乏戰(zhàn)略性。同樣的方案和工作事前做和事后做收到的效果是截然不同的。因此在制定成本控制方案時(shí)也要結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行戰(zhàn)略部署,因?yàn)橐恍╉?xiàng)目是“流線型”的,也就是說(shuō)其特點(diǎn)是一次性的,成本發(fā)生后無(wú)法挽回,所以事前有效的成本控制是對(duì)項(xiàng)目成本控制更為有效的方式。
(三)缺乏科學(xué)的成本費(fèi)用控制方法
成本費(fèi)用控制方式方法,在制造業(yè)蓬勃發(fā)展的幾十年里已經(jīng)得到完善,從理論上來(lái)講,成本費(fèi)用控制已經(jīng)形成一整套科學(xué)的體系。但是制造企業(yè)在自身發(fā)展中如何實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用是一個(gè)至關(guān)項(xiàng)目成敗的問(wèn)題。前面文中提到,事前成本控制與事中、事后成本控制是有機(jī)統(tǒng)一的,合理的事前控制和有效的事中、事后控制是項(xiàng)目成本控制目標(biāo)最優(yōu)化的方法。由于在實(shí)踐中,現(xiàn)實(shí)往往與理論相脫節(jié),各個(gè)項(xiàng)目因?yàn)閮?nèi)容和時(shí)間的差異,在執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)與預(yù)期目標(biāo)的偏差。一些大型生產(chǎn)企業(yè)由于戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng),市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境發(fā)生變化,導(dǎo)致成本控制方案不能一成不變,加上人員的調(diào)動(dòng)和流失,方案的設(shè)計(jì)和執(zhí)行都會(huì)較原定目標(biāo)有偏差。這就需要科學(xué)的考慮時(shí)間及環(huán)境變化因素的控制方法,加上科學(xué)有效的管理,適時(shí)調(diào)整成本控制方案。
四、制造企業(yè)成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀存在問(wèn)題的原因
(一)成本費(fèi)用控制意識(shí)薄弱
成本費(fèi)用控制實(shí)際上是貫穿整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的話題,即是全過(guò)程的,也是全員的。而一些制造企業(yè)成本費(fèi)用控制出現(xiàn)問(wèn)題的深層次原因主要是員工成本控制意識(shí)薄弱,換句話說(shuō)成本控制在公司只是作為理論以及在高層中存在。對(duì)于參與企業(yè)的上百個(gè)員工來(lái)說(shuō),并沒(méi)有深入人心。這直接導(dǎo)致了前面說(shuō)到的實(shí)踐性和戰(zhàn)略性不強(qiáng)的問(wèn)題。每個(gè)員工都只關(guān)心自己職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。對(duì)于成本費(fèi)用控制大家認(rèn)為是成本控制部及財(cái)務(wù)的事情。大家只要按照方案執(zhí)行就是硬道理。這恰恰違背了成本控制原則的全員性原則。在有全員參與的項(xiàng)目進(jìn)行的全過(guò)程中,如果沒(méi)有項(xiàng)目控制目標(biāo)的約束,那么發(fā)生的偏差只能事后彌補(bǔ),無(wú)法做到事前控制。在整個(gè)項(xiàng)目中,即使每個(gè)分部分的偏差都在合理范圍內(nèi),全過(guò)程的成本控制就很難在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)。所以全員性的成本控制意識(shí)是保證項(xiàng)目成本在目標(biāo)約束下都到最優(yōu)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
(二)缺乏完善的成本控制制度
這也是成本費(fèi)用控制難以實(shí)現(xiàn)的原因。一個(gè)完善的成本費(fèi)用控制制度應(yīng)該包括權(quán)、責(zé)、利三個(gè)方面的考慮。權(quán)力是指成本控制制度的制定和實(shí)施的可行性,因?yàn)闄?quán)力的約束,制度才能真正得以實(shí)現(xiàn),否則就會(huì)成為貼在工地上的“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”的口號(hào),成為以空文。責(zé)是成本控制責(zé)任制,必須將制度的制定個(gè)人化,明確成本控制分配到每個(gè)人的職責(zé),實(shí)現(xiàn)全員成本控制觀念。
(三)缺乏成本控制的獎(jiǎng)懲機(jī)制
利是成本控制的利益性,就是成本控制應(yīng)該有有效的激勵(lì)機(jī)制,一些制造企業(yè)在制定成本費(fèi)用控制方案時(shí)缺乏明確的成本控制的獎(jiǎng)懲機(jī)制,無(wú)法調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,也無(wú)法對(duì)全員起到約束作用。這三個(gè)方面的不完善導(dǎo)致制造企業(yè)成本費(fèi)用控制制度落實(shí)不到位。
五、成本費(fèi)用控制在制造企業(yè)中的優(yōu)化策略
(一)提高成本費(fèi)用控制意識(shí)
成本費(fèi)用控制意識(shí)不是負(fù)責(zé)人喊得口號(hào),而應(yīng)該作為一種規(guī)范明確寫在成本控制制度中,成本費(fèi)用控制意思應(yīng)該從抽象的概念轉(zhuǎn)化成硬性指標(biāo),落實(shí)到部門、落實(shí)到個(gè)人,一種制度要得到好的執(zhí)行,就要有獎(jiǎng)懲制度來(lái)約束,光有規(guī)范沒(méi)有措施的制度往往是一紙空文。因此要將每個(gè)人的成本控制意思落實(shí)到實(shí)際中,并以節(jié)約成本的數(shù)字的形式鮮明地表現(xiàn)出來(lái)。
(二)提高成本費(fèi)用控制的戰(zhàn)略性
成本控制包括內(nèi)部控制和外部控制,只有管理到位,成本控制才能完全有效的實(shí)現(xiàn)。
首先,從管理方法、人員等方面提高員工利用效率、減少多余的人員消耗。一方面對(duì)人員實(shí)行有效的管理,保證高技術(shù)員工的在職穩(wěn)定性,避免因人才流失造成的人力資源成本浪費(fèi);重視新入職員工的培訓(xùn)和勞動(dòng)保障制度,目的是給員工穩(wěn)定的工作環(huán)境,一則可以提高員工工作的積極性,提高工作效率,二則可以增加原員工的工作能力,增強(qiáng)熟練程度,另外,員工的穩(wěn)定性也是減少因頻繁招聘新員工的指導(dǎo)及交接成本。對(duì)員工的作息時(shí)間、請(qǐng)銷假制度進(jìn)行有效的規(guī)定和管理,避免由于人員管理的空缺造成的誤工成本增加。人員的日常管理應(yīng)采取電子信息管理系統(tǒng),比如指紋機(jī)識(shí)別,減少紙制形式的辦公耗材,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮也可以有效節(jié)約成本。
其次,成立人工費(fèi)控制責(zé)任部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督工人的制造質(zhì)量及進(jìn)度,還要對(duì)安全負(fù)責(zé)。將人工費(fèi)的計(jì)劃納入一個(gè)小組的范疇,結(jié)款時(shí)分別面向工人發(fā)放。因?yàn)橐粋€(gè)小的作業(yè)環(huán)節(jié)需要幾個(gè)人合力完成,這也增加了工人的凝聚力,在人員分配上可以合理配置,進(jìn)行老帶新,提高工程整體效率。有效的實(shí)行人工費(fèi)用方面的成本控制。
(三)提高成本費(fèi)用控制方法的科學(xué)性
首先,成本控制不是某個(gè)階段、某個(gè)人及某個(gè)要素的控制,而是針對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目需要全員參與的事情。對(duì)此,各部門之間的協(xié)調(diào)也是成本控制的關(guān)鍵,管理部門更重視制度,技術(shù)部門更重視質(zhì)量,要達(dá)到質(zhì)量、效率、費(fèi)用三者的和諧統(tǒng)一,需要一套完整的制度和履行制度的部門及部門負(fù)責(zé)人。因此制造企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范的成本控制制度,包括了成本控制各項(xiàng)細(xì)節(jié)和各部門職能分工以及監(jiān)管責(zé)任制。因?yàn)橛幸?guī)可循,制度得以落實(shí)。
其次,成本費(fèi)用管理流程要遵循一定思路,首先是設(shè)定明確的成本費(fèi)用控制目標(biāo),然后按照計(jì)劃的要求,在預(yù)算范圍內(nèi)投入資源,在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)出成本進(jìn)行各類核算,分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)后形成成本月報(bào)、季報(bào)以及年報(bào)等。由于實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中各類內(nèi)外因的干擾,實(shí)際成本與預(yù)期會(huì)有差值。如果執(zhí)行效果等于或好于預(yù)期,那么制定計(jì)劃成功,如果實(shí)際成本與計(jì)劃預(yù)算有所偏離,需要采取有效的措施改變執(zhí)行方法或者改變?cè)擁?xiàng)目計(jì)劃。成本管理流程就是在這樣計(jì)劃、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、對(duì)比、糾正的過(guò)程中循環(huán)往復(fù)。
(四)提高成本費(fèi)用控制的實(shí)踐性
1.優(yōu)化成本考核體制,要求制造企業(yè)定期對(duì)成本支出進(jìn)行科學(xué)的分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)成本預(yù)算與實(shí)際消耗進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),得出結(jié)論。實(shí)踐的好的進(jìn)行可持續(xù)的落實(shí),需要整改的提出有效的整改意見(jiàn)。成本考核和評(píng)價(jià)工作由前面提到的指定的成本監(jiān)管部門執(zhí)行,考核工作要在覆蓋全公司及相關(guān)部門的全體代表下公開、公正、公平的進(jìn)行。公司各部門代表可以享有多數(shù)否決權(quán)。
2.制造對(duì)生產(chǎn)及各職能部門制定的成本計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行分析和考核,并與“獎(jiǎng)懲制度”掛鉤,以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工的成本控制動(dòng)機(jī),以懲罰措施約束員工成本控制的失誤。有效保證公司成本控制優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司的成本控制方案未載明明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),這不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,也不能形成有效的約束體制。所以公司成本控制優(yōu)化方案要解決獎(jiǎng)懲機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。
3.制造企業(yè)監(jiān)督管理層定期按以下分類對(duì)各材料消耗進(jìn)行監(jiān)督和考核:用材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、施工過(guò)程中采取節(jié)能措施的情況、按預(yù)計(jì)定額消耗的執(zhí)行情況、優(yōu)化創(chuàng)新管理方法等方面進(jìn)行分析考核,建立合理、公平、公正、公開的獎(jiǎng)懲制度。將考核指標(biāo)與各部門的績(jī)效掛鉤。同時(shí)將考核結(jié)果公布在公司的公告欄及公司網(wǎng)站內(nèi)部郵箱。提高考核的透明度。
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