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辦公室5S管理細則全文5S現場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為五常法則或五常法。
辦公室5S管理內容
(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范
(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范
(三)、辦公室5S管理制度檢查表
(四)、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定
(五)、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理
(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理
5個步驟
整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。
素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。
現場管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律:
整理,區分物品的用途,清除多余的東西
整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染
清潔,環境潔凈制定標準,形成制度
素養,養成良好習慣,提升人格修養
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節約)。
1.確保安全(Safety)
通過推行5S,企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。
2.擴大銷售(Sales)
5S是一名很好的業務員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。
3.標準化(Standardization)
通過推行5S,在企業內部養成守標準的習慣,使得各項的活動、作業均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩定的質量打下基礎。
4.客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發、油污等雜質經常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產品的質量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶,質量得以穩定。
5.節約(Saving)
通過推行5S,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂5S是一位節約者。
5S管理的意義
1、5S管理是節約家,實現了成本優化。
2、5S管理是最佳推銷員,提升了企業形象。
3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質守護神。
一、組織領導
成立精細化管理考核工作組,由局長任組長,副局長樊佳清任常務副組長,副局長、黨組成員、監察大隊長任副組長,成員由各股室、各部門負責人組成。領導小組下設辦公室在局辦公室,由同志兼任辦公室主任,同志負責績效考核的日常工作。
二、考核對象
(一)考核對象:局全體干部職工和協管員(臨時聘用人員)。(園林局參照執行)
(二)考核部門:監察大隊、建設工地辦、環衛所、市政路燈管理所、生活垃圾填埋場、辦公室、綜合執法股、綜合管理股、門前三包辦。
(三)按照職責和分工不同全局分為一類單位、二類單位和三類單位。其中監察大隊、環衛所、工地辦為一類單位,綜合管理股、垃圾填埋場、市政路燈管理所為二類單位,綜合辦公室、綜合執法股、門前三包辦為三類單位。
三、考核內容及方法
1、考核內容具體包括考勤及紀律作風、業務工作和執行力三方面,加強日常考核,注重常態化管理。
2、考核以100分進行計分,采取扣分制。月考核與年度考核相結合,部門考核與個人考核相結合。
3、考核分為日常考評(包括日常督查、件督辦、各級考評)、月考評(考核組每月組織一次考評)等兩個方面,按月統計考核各部門得分情況。
4、考核區域為全城區。各部門須落實定人、定崗、定區域,執行本精細化管理方案。
5、本考評辦法考評到各部門。各部門應當將責任落實到每個干部職工和協管員(臨時聘用人員)。
四、考核分數設置和計算方式
(一)分數設置
1、隊伍管理(30分)。考核全體干部職工和協管員(臨時聘用人員)遵守工作紀律及法律法規情況。
2、執行力(20分)。縣局部署的重點工作落實情況。
3、業務工作(50分)。考核局屬各部門、各股室落實業務工作效果。
(二)權重系數
1、一類單位權重系數為1.1,二類單位權重系數為1.05,三類單位為1。
2、正股級權重系數為1.1,副股級(包括擔任了副中隊長的協管員)權重系數為1.05,普通干部、職工為1。
(三)分數計算方式
各部門得分數/月度×單位權重系數×職位權重系數=個人得分/月度。
五、考核結果應用
1、每月考核對照《考核評分細則》按100分制實行扣分,考評得分80分(含80分)以上為合格,得分80至60分(含60分)為基本合格,得分60分以下為不合格。考核結果作為評先評優及績效獎勵依據。
2、正式干部職工根據得分情況按年度兌現績效獎勵,經考評為合格者全額發放績效獎、基本合格者少發一個月績效獎、不合格者少發兩個月績效獎,正式職工連續兩個月被評為不合格者停崗一個月并不發工資。
3、協管員(臨時聘用人員)按每月考核得分情況兌現績效工資,經考評為合格者全額發放績效工資400元/月、基本合格者發放績效工資200元/月、不合格者扣除當月績效工資,協管員(臨時聘用人員)連續兩個月評為不合格將直接辭退。
4、凡是上班遲到、早退、未著裝(或不按規定著裝)、脫崗、曠工和未遵守紀律作風的,涉及部門每扣1分扣除當月10元績效工資。
六、組織實施
1、日常考核指考核組及督查人員每天對全體干部職工紀律作風和業務工作落實情況進行督查考核;重大事項由局領導組織督查考核;上級考核指上級部門對我局的考核。
2、考核組對考評發現的問題記錄建檔,問題以“督辦通知書”、微信群通報等形式通知反饋到相關部門,對未按時限落實整改的問題實行扣分。
3、考核評分依據《考核評分細則》。
4、考核組須每月5日前將上月考核評定結果匯總報送局考核領導小組,經審核同意后下發通報,兌現獎懲措施。
七、工作要求
1、考核工作堅持客觀公正的原則,實行規范管理、獎罰分明,鼓勵先進、鞭策后進。
一、組織機構
成立區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組,管委會分管領導任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領導全區住宅小區物業服務工作的考核評定。領導小組下設辦公室(以下簡稱區物業考核辦),辦公室設在區房地產管理中心,區房地產管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領導成員單位具體工作人員組成。
二、評定目標
通過考核和評比,在全區實行物業服務的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業服務項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策后進,以點帶面,帶動全區物業服務企業提升管理和服務水平,推動物業服務工作上臺階,提高居民的幸福感和滿意度。
三、考核評定
(一)考核標準:見附件一《開發區住宅小區星級物業服務項目考核評分細則》。
(二)評定等級:
1、五星物業服務項目:90分及以上;
2、四星物業服務項目:85分至90分(不含90分);
3、三星物業服務項目:80分至85分(不含85分)。
(三)考核方式:住宅小區物業服務工作實行區、社區兩級考核。
社區考核:各社區委對屬地范圍內住宅小區的物業服務項目每季度考核一次,于季度末向區物業考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。
區級考核:區物業考核辦每半年對社區上報的80分以上物業服務項目進行復核,并在房管中心網站進行七天公示,期滿無異議,向區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組上報考核得分,進行評定。
年度考核成績以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分占40%,區級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業服務企業不列入星級物業項目考核。
1、因管理、服務不到位,有效投訴較多,且處理不力的;
2、發生業主群體上訪事件的;
3、發生偷盜、火災、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;
4、發生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的;
5、發生物業服務企業對業主停水、停電事件的;
6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經查實且負有責任的;
7、在文明委(辦)組織的文明城市創建檢查中被通報批評的。
(四)結果運用:
1、星級物業服務項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業服務企業給予物質獎勵,具體規定見附件二《開發區星級物業服務項目獎勵細則》。所需經費列入財政預算,由區房地產管理中心審核報領導審批后撥付至各社區委,由社區委進行發放。獎勵經費必須用于改善和加強住宅小區管理和服務事項,具體使用情況要進行公示并報各社區委備案。
2、考核結果由區房管中心記入企業信用檔案,將作為企業資質審核、承接項目及創優達標等活動評審的參考依據。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優秀物業服務小區”資格。
3、考核中發現的各類問題,各社區委要提出整改意見,指導并督促其限期整改。
4、區房管中心適時在有關媒體、網站公布考核結果,接受社會監督。
四、工作要求
(一)強化宣傳
各單位緊密結合物業管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經開區星級物業評比活動中涌現的先進事跡和創新管理模式,促進經開區物業管理工作水平提升。
(二)工作紀律
為確保星級物業服務項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關單位和責任人責任。
一、領導重視,組織健全。年初,我們成立安全生產領導小組,由**主任擔任組長,**、**海擔任副組長,各基層部門領導為組員,重點部門、重點部位都有具體責任人負責,每月均由各部門領導負責匯報本部門安全生產具體工作情況。安全生產領導小組辦公室設在處綜合辦公室,并由處辦公室負責具體工作。
二、制度法規不斷完善。今年,我處在保證安全生產管理方面新出臺制定三部新法規。1、為了加強我處安全管理工作,提高職工的安全防范意識,依據《中華人民共和國安全生產法》等法規,結合我處的實際,制定**環衛發[**]5號×××環衛處安全管理處罰規定。重點對收發人員、值宿人員、司爐人員和駕駛員在工作中失職作出明確的處罰。2、為了加強勞動紀律管理,提高工作效率和質量,形成良好的工作秩序,確保各項工作任務的順利完成,依據《企業職工獎懲條例》,結合我處的實際,制定**環衛發[**]6號×××環衛處勞動紀律管理處罰規定。重點強調工作時間不準許玩撲克、打麻將、下棋等和上班時間中午不許喝酒等勞動紀律。3、為進一步提高職工的安全防范意識,保證職工在生產過程中的人身安全及財產不受損失,并結合新頒布的《中華人民共和國道路交通安全法》和我處實際情況,制定**環發[**]14號關于進一步加強安全生產管理的通知。重點強調①司機人手×××份新交通法,并要求司機都能熟悉新交通法每條細則②建立車輛月檢制度③對車庫進行檢查,不準在車庫內存放易燃易爆的物品。
三、定期召開安全生產動員會,組織安全生產檢查。1、5月21日,市環衛處在車隊會議室組織召開全體職工安全生產動員會,由處辦公室在會上傳達了×××建委關于安全生產會議精神,朱文章副主任部署環衛車隊在安全生產方面的具體工作,特別強調要加強職工安全教育、安全管理,并對行車安全、人員安全、設備安全、防火安全、保衛安全進行詳細的安排,要求人人嚴格遵守規章制度,車輛不能帶病運轉,牢固樹立安全第一的重要思想,確保全年不發生重大安全生產事故。2、根據我們單位車輛較多的特點,為了確保行車安全,每月25日下午2點至6點為車輛檢查日,由處辦公室牽頭,車隊主管領導參加,嚴格按照**環衛發[**]5號文件對車況、車容、車貌進行車檢和處罰,對查出的問題,責令司機立即解決處理。6月8日,市環衛處重點對鐵西所有車庫進行安全檢查,被檢查的車庫全部符合要求,沒發現任何火災隱患。3、每月對各辦公場所都進行安全生產檢查。尤其在元旦、春節、五一長假期間,我們都在節前安排好值班、值宿工作,并且節前由安c處辦公室牽頭對各部門進行安全檢查,尤其對重點部門,例如鐵西車隊、北山垃圾場等處,進行認真部署防范,消防安全責任落實到具體人。節假日期間每天都有值班領導,而且都要有交接班記錄。
縣委決定,從現在開始,利用2個月時間,在全縣黨政機關開展作風紀律集中整頓活動,這是新一屆縣委成立以來確定全力抓好的重點工作之一。縣委辦公室作為全縣的首腦機關和司令部,要深入貫徹縣委要求,周密部署,扎實組織,高效推進,錘練一支作風扎實、紀律嚴明的黨員干部隊伍,在全縣黨員干部作風紀律集中整頓活動活動中起到模范帶頭作用。下面,就整頓活動和辦公室工作的開展,我講三個方面的問題。
一、關于作風紀律集中整頓工作
(一)為什么要開展這次作風紀律集中整頓活動
從全縣大局來說,在全縣上下的扎實努力和共同推動下,目前我縣黨員干部隊伍作風紀律有了一定程度的好轉,謀創新、拼實干、求發展正在成為我們隊伍的主流。但是,從面臨的形勢看,從肩負的重任看,從廣大人民群眾和社會各界期望和要求看,我們還有較大的差距,以作風紀律集中整頓打響新班子帶領全縣72萬人民邁向新征程的第一槍,是非常及時、也是非常必要的。從辦公室自身來說,縣委辦公室作為縣委的綜合辦事機構和重要部門,擔負著為縣委決策及推進決策實施全過程服務的重要職責。只有深入開展作風紀律整頓,全面創建學習型、創新型、務實型機關,才能適應新的形勢和任務,更好地圍繞中心、服務大局,把辦公室的各項工作提高到一個新水平。
1、新的形勢和任務,要求我們必須建設一支政治合格、業務精湛的辦公室工作隊伍。為縣委決策服務,是縣委辦公室的首要任務,也是衡量辦公室工作水平的重要標志。縣十一次黨代會確定了全縣“十一五”期間的發展任務和目標,對各項工作開展提出了新的要求,我們辦公室要積極適應這一變化,善于從領導的角度和政治的高度去思考、籌劃和處理問題,正確分析形勢,及時掌握各項工作的動態,為縣委當好參謀助手,確保工作思路與縣委決策一致、工作目標與縣委要求吻合、工作重點與縣委中心合拍。這就要求我們通過作風紀律整頓活動的開展,進一步倡導和樹立濃郁的學習風氣,增強學習的緊迫性和責任感,把學習寓于工作之中,養成自覺學習、深入學習的習慣,使整個機關始終處于不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環之中。
2、新的形勢和任務,要求我們必須始終保持與時俱進、奮發有為的精神狀態。堅持與時俱進、開拓創新,是我們黨保持先進性和創造力的決定性因素,也是黨委辦公室高質量做好“三服務”工作的必然要求。作為一部圍繞縣委工作運行的機器,要使這部機器運轉的更加準確、靈敏、高效,就要抓住思想創新的關鍵環節,解決作風紀律的突出問題,突破體制機制的瓶頸制約,推動各項工作全面提速。因此,我們要以這次集中整頓活動為契機,增強創新意識,提高創新能力,以創新的思想謀劃工作,以創業的精神推動工作,以創優的態度做好工作,在實踐中逐步建立健全適應新形勢新任務的要求、富有時代特征、具有部門特色的工作體制和運行機制,把縣委辦公室建設成為創新型機關,使辦公室始終充滿生機與活力。
3、新的形勢和任務,要求我們必須營造埋頭苦干、樂于奉獻的良好氛圍。做好辦公室工作,必須具有強烈的事業心、責任心和使命感,必須具備敬業、服從、協作的精神。但這些品質不是與生俱來的,不會有誰是天生不找任何借口的好下屬。所以,進行嚴格的紀律約束、培育強烈的紀律意識和團隊精神,是我們高效開展各項工作的堅強保障。一個團結協作、富有戰斗力和進取心的團隊,必定是一個有紀律的團隊。同樣,一個積極主動、忠誠敬業的辦公室人員,也必定是一個具有強烈紀律觀念的工作推動者。可以說,紀律,永遠是忠誠、敬業、創造力和團隊精神的基礎。對我們縣委辦公室而言,必須扎實推進這次作風紀律集中整頓,根除那些自由之風、散漫之風,通過樹立和堅持正確的導向,建設務實型機關,把辦公室全體人員的思想和精力引導到加強學習、務實工作上,使縣委辦公室真正成為多出人才、快出人才、出好人才的“一池活水”。
(二)我們辦公室作風紀律需要解決哪些問題
辦公室在縣委工作運行中起著綜合服務協調的作用,位置特殊,責任重大。認真查找辦公室作風紀律中存在的不足,我認為這次集中整頓活動要重點解決以下6個方面的問題。
1、政治思想方面。重點解決政治不強、思想保守、觀念落后、理想信念淡化、宗旨意識淡薄等問題。這些問題表現在我們辦公室就是跟不上形勢發展的需要和領導的要求,被動應付對,主動思考少,效率偏低,工作滯后。對此要大力解放思想,轉變服務理念,樹立政治堅定、思想解放的觀念。
2、學習方面。重點解決學習不濃、經驗至上、知識淡薄、業務不精等問題。在辦公室工作中,突出表現為事務多、政務服務少,沒有充分發揮綜合協調作用。對此,要樹立理論聯系實際、學以致用的良好學風努力提高服務、協調的質量和水平。
3、工作紀律方面。重點解決上班空崗、中途脫崗、提前離崗及串崗聊天、中午飲酒、打牌下棋等不守規矩問題。這些問題都是機關頑疾,但在我們辦公室存在尤其不應該,它一方面影響了辦公室乃至縣委整體形象,另一方面延誤了工作甚至妨礙了一些重要決策、領導指示的落實,小問題可能造成大麻煩,甚至造成不可挽回的嚴重后果。對此,要樹立堅守崗位、紀律嚴明、步調一致、嚴守秘密的紀律觀念。
4、工作作風方面。重點解決不思進取,敬業精神差,責任心不強,工作標準低及搞形式主義、敷衍塞責、工作棚架、政令不暢、有令不行、有禁不止、作風散漫、紀律松弛等問題。對此,樹立說實話、辦實事、求實效、高效率、快節奏的工作作風。
5、宗旨意識方面。重點解決公仆意識淡薄,特權思想嚴重,對待人民群眾態度冷、橫、硬等現象。辦公室每天都要接待大量的群眾來訪,在群眾心目中,我們代表的就是縣委形象、領導形象,要切實樹立人民是我們的衣食父母,群眾利益無小事的思想觀念,把群眾的意見反映好,把解決問題的渠道疏通好。
6、廉潔自律方面。重點解決貪圖安逸、私欲膨脹、公車私用、接受宴請、吃拿卡要等問題,要堅決杜絕打著縣委機關和領導旗號謀私利的情況,樹立清正廉潔、遵紀守法、淡泊名利、堂堂正正做人、清清白白做事的良好形象。
針對以上問題,縣委辦公室以這次作風紀律集中整頓為契機,積極響應號召,深查真改,力求實效,全面提高綜合服務協調能力,以思想的解放促進思維方式的更新,以作風的轉變促進精神面貌的改觀,以紀律的強化促進工作決策的落實,為全縣作風紀律整頓工作的開展作出良好的表率。
(三)對辦公室作風紀律整頓工作的具體要求
1、認真查擺自身問題。在作風紀律整頓中,辦公室全體工作人員都要按照縣委的要求,圍繞組織紀律、工作作風、宗旨意識、職業道德等方面認真查擺自身存在的問題,并深入剖析產生問題的原因,深挖細查,追根溯源,力求把問題找清,把原因查透。在查擺方式上,要采取自查、互查相結合的形式,深入開展批評與自我批評,在自查中體現深度,在互查中全面總結,形成熱烈、嚴肅、團結的查擺氛圍。
2、在查擺基礎 上深入整頓。整頓是此次活動的核心環節,整頓的根本要求是觸及靈魂,注重實效。在全面查找問題的同時,辦公室每位同志都要緊密結合實際,針對本科室和自身存在的突出問題,認真制定整改方案,提出有可操作性的具體措施和步驟,并在實際工作中全面落實整改要求。在具體整改中,要本著實事求是的態度,存在什么問題解決什么問題,什么問題突出就著力解決什么問題,力求取得實實在在的成效,以此推動辦公室工作的開展。
3、在整頓基礎上強化學習。學習是提高自身素質、提高工作質量的必要手段。要大力創建學習型科室、學習型機關,在辦公室內部形成濃郁的學習氛圍。要進一步健全辦公室學習制度,并通過邀請有關領導和專家舉辦講座、進行專題學習討論等靈活形式,及時學習傳達相關政策法規,開闊工作視野,增強工作的主動性和針對性。同時,每位同志也要根據自身業務特點,充分利用有效時間,認真開展自學,使自身素質得到不斷提高,駕馭工作的能力不斷增強。
4、在學習基礎上有所提高。工作效果是檢驗作風紀律整頓活動成效的重要標志。要通過深入的學習、全面的整頓達到提高能力、促進工作的目的。在查擺問題、認真整改的同時,每位同志都要根據自身工作特點,按照“跳起來摘桃子”的原則,制定自己下一步的工作目標,做到全年工作任務的量化、細化,并以此作為檢驗工作成效、考核工作業績的重要依據。
5、規范、完善相關制度。根據縣委要求和各科室自查整改的情況,辦公室將研究制訂一套切合實際、可操作性強的具體細則,形成操作簡便、約束嚴格、獎懲分明的長效管理機制,確保辦公室全體人員迅速形成紀律嚴明、作風優良、高效務實、雷厲風行的工作作風,確保縣委辦公室各項工作提升水平、再上臺階。
二、關于辦公室工作
我任辦公室主任剛剛一個多月時間,可以說對我們辦公室的各項工作還處在熟悉、了解的階段。但是根據我以往從事辦公室工作的經歷,我知道辦公室作為縣委的司令部、參謀部、后勤部,工作質量的好壞、服務水平的高低,直接影響著縣委決策的制定出臺和正確實施。
(一)上半年工作回顧
從我到辦公室后掌握的情況看,今年以來,辦公室緊緊圍繞全縣中心工作,積極服務縣委工作大局,忠于職守,務實苦干,文字綜合、信息、督查、調研、機要、保密、后勤服務和機關建設等,都取得了較好的成績。
1、文字工作方面。一是堅持以文輔政。在起草領導講話、總結匯報、調查報告、理論文章等過程中,文字工作人員努力把握上級政策,領會領導意圖,貼近縣委思路,聯系全縣實際,增強了文稿的針對性和指導性。特別是在縣第十一次黨代會、縣委工作會議和全縣黨員干部作風紀律整頓活動等重大舉措的出臺中,我們幾位同志積極參與謀劃,主動向縣委提出意見和建議,對于縣委重大決策的形成起到了積極作用。二是嚴格辦文質量。堅持規范程序、嚴格把關,精益求精、力出精品。上半年共編發縣委文件57期、縣委辦公室文件33期,撰寫各類講話、總結、報告文件共20余萬字,文稿的質量和效率受到領導和各部門的好評。
2、信息工作方面。一是認真研究上級黨委的信息需求,積極進行信息上報。上半年共上報各類信息600余篇,被上級采用近百篇。二是改進信息服務方式,著力提高為本級黨委服務的質量。在信息工作中,不斷突出及時性、注重實效性、增強參考性,使領導認可,鄉鎮和部門滿意。上半年共編發《工作動態》16期,《工作交流》3期。
3、督查工作方面。一是狠抓決策督查。圍繞市縣重大決策貫徹落實情況進行督促檢查,共向市委上報各類決策落實材料11期,對縣委決策分解立項15項,組織開展各類督察活動16次。二是抓好專項查辦。上半年共辦理各類領導批示件37件,按時辦結率達到100。
4、調研工作方面。緊緊圍繞中心工作,服務發展大局,積極開展調查研究,撰寫調研報告7篇,被省委政研室采用2篇,刊登在《河南政策研究》上。
5、機要工作方面。一是做好密碼、密碼設備、密碼通訊系統的管理工作,落實各項保障措施,確保密碼設備安全。二是做好日常電報的辦理和縣鄉傳真通信工作。上半年為鄉鎮上門服務10多次,完成鄉鎮傳真通信520份1200頁,辦理各類電報1300份5600頁,均做到了準確無誤,及時辦理。
5、保密工作方面。一是加強對基層保密員的業務培訓。二是利用領導電視講話、電視滾動字幕、黨校教學等形式,加強保密宣傳教育。三是加強保密工作督查,對金融、公安等重點部門進行了抽查,確保了機密安全。
6、后勤工作方面。一是接待水平不斷提高。成功接待省部級領導來扶溝視察、外市領導來扶考察活動10余次,受到各級領導的好評。二是安全保衛和接待工作卓有成效,維護了正常的機關辦公秩序。三是后勤供應、車輛管理、衛生綠化、水電管理等工作也都取得了良好的效果。
7、值班工作方面。堅 持24小時值班,做到了下情上傳、上情下達、不拖不誤。
總的來看,上半年,辦公室工作做出了較為突出的成績,各部門、各單位對辦公室工作是滿意的,縣委領導對辦公室工作給予了充分肯定。同時,辦公室的工作也贏得了群眾的贊同和社會的認可。但是,我們也要清醒地看到存在的一些薄弱環節。如超前服務、主動服務的自覺性不足,創新意識也不夠強;后勤服務保障資金困難和欠債多的問題需要抓緊解決;文秘人員少,干部隊伍的結構需要進一步改善,借調人員的調入問題也需要盡快解決等。這些問題都有待我們在下一步工作中高度重視,認真研究解決。
(二)下步工作重點
現在,新一屆縣委班子已經建立,各位領導水平都很高,特別是田書記觀念新、視野寬、作風硬,要求嚴;同時,未來五年的發展藍圖也已經繪就,目標宏偉、思路清晰、重點突出、措施得力。可以說,新班子、新氣象、新氣魄,辦公室作為縣委重要的參謀部、工作部和后勤部,在新的起點,我們的各項工作也必須有新起色、新作為、新突破。在今后的工作中,我們必須緊緊圍繞縣委工作大局,服務縣委決策,提高工作預見性,探索規律性,增強針對性,堅持高標準、嚴要求,努力開創辦公室工作的新局面,努力為推進全縣經濟發展和社會進步做出新的更大的貢獻。具體應抓好以下“六要”:
1、文稿起草要多出精品。一要有精品意識。要認真把握黨委工作重點和難點,深入了解全縣的實際情況,積極借鑒外地的經驗做法,在落實上級部署、推動實際工作、解決具體問題上多動腦筋、多想辦法,尤其要準確把握領導意圖,善于把握領導講話的風格和藝術,增強文稿的針對性和指導性,切實提高文稿質量和水平。二要有規范意識。公文處理要按照條例規定,規范操作程序,嚴把政治關、政策關、格式關、文字關、程序關,大力精簡文件,提高辦文質量和效率。三要有主動意識。負責文字起草工作的同志,要加強學習,提高思想、政策和理論水平,并對重要的講話、報告文稿要及早謀劃、超前安排、充分準備,做到被動中爭取主動。
2、信息調研要再上臺階。一要挖掘深度。緊扣領導思考的重點、群眾關心的熱點、決策落實的難點、中心工作的突破點、值得推廣的亮點,有目的、有計劃地開展調查研究,捕捉具有前瞻性、預見性的信息,著力開發有情況、有分析、有建議的高質量信息。二要提高效能。要廣泛收集與領導分管工作相關的信息,供領導同志參閱,為領導提供信息專供服務,提高信息的實用效能。三要服務決策。調研工作要深入實際、深入基層、深入群眾,掌握第一手資料,從中發現帶有普遍性和規律性的東西,寫出高質量的調研報告,提出有價值的意見和建議,力爭更多的調研成果進入領導決策。
3、督辦查辦要增強實效。一要抓好決策督查。突出督點,把縣委的重大決策、重點工作和群眾反映強烈的熱點難點作為督查的重點,使縣委每一項決策和領導每一個批示落地有聲。二要抓好重點工作督查。下半年,對縣委、縣政府確定的重點工程、重大事項和招商引資任務等,督查情況向社會公布,敦促項目負責人抓好落實。對文明鄉鎮創建、作風紀律集中整頓積極督查進度,確保工作效果。三要做好專項查辦工作。加快辦理速度,做到批必查、查必果、果必報,立案快、協調快、督辦快、反饋快。達到與縣委工作合拍共振、推動全局的效果。
4、綜合協調要提高一個新水平。縣委辦公室作為縣委的首腦機關、中樞機關,是上情下達、下情上達到重要渠道。所以,我們辦公室的每一位同志,特別是各位副主任以及負責日常值班的同志,必須努力提高協調能力,切實把工作任務和領導意圖安排好、傳達好,把各個環節銜接好,把各種關系協調好,調動一切積極因素,形成貫徹縣委意圖的工作合力。
5、機要保密要萬無一失。一是機要工作要進一步強管理。要確保機要文件走向準確、運轉有序、完好無損、安全保密,并積極爭取領導支持,更新密碼通信網絡相關設備,組建縣鄉傳真通信網,提高行政指揮效率。二是保密工作要進一步嚴防范。要把重點放在增強保密意識、強化技術建設和保密執法監督上,嚴防失泄密事件發生。
6、事務服務要優質高效。縣委辦公室的工作主要是政務和事務。后勤保障是辦公室工作的重要組成部分,也是縣委日常工作順利運轉的基本保證。后勤工作一是要進一步改善機關辦公條件。完成辦公樓墻面滲水、內墻粉刷等工作,制定完善辦公用品管理和供應制度。二是要加強財務管理。落實各項財務制度,精打細算,節約開支,用較少的錢辦更多的事。三是要抓好安全防范。把夜間值班巡邏制度真正落到實處,確保縣委機關安全。四是要做好后勤接待。抓好領導餐廳、縣委迎賓館的管理和服務工作,做好各項重大活動的接待和后勤管理,做到周到細致,盡量減少失誤,讓領導滿意、讓來賓滿意,樹立良好的外部形象。
三、切實加強辦公室自身建設,努力提高辦公室工作水平
今年是“十一五”規劃的開局之年,也是新一屆縣委帶領全縣實施追趕型、跨越式發展的關鍵一年,全縣改革發展穩定的任務非常繁重,我們辦公室肩負的使命神圣而艱巨。所以,辦公室各科室必須結合各自的職能作用和工作特點,抓作風,樹形象,創一流,促發展,全面提高縣委辦公室工作水平。要切實做好以下四個方面的表率:
一是要在這次作風紀律整頓活動中做表率。我們一定要從思想上高度重視,堅持高標準,嚴要求,堅決防止流于形式和走過場。對此,辦公室的每一位黨員都要嚴格要求自己,積極帶頭搞好作風紀律整頓活動。要求一般黨員學習的,我們要首先學好,要求一般黨員做到的,我們首先要做好;要求一般黨員不做的,我們堅決不做,努力使縣委辦公室的作風紀律整頓活動走在前頭,以此推動全縣整個活動深入開展。
二是要在服務大局,促進發展上作表率。經濟建設是一切工作的中心,改革發展穩定是全縣工作的大局,實現扶溝崛起是全縣最大的政治。我們的各項工作都必須緊緊圍繞中心,服從服務于大局。具體工作中,要切實增強加快發展的大局意識。辦公室每一位同志,都要把心思用在干事創業上,把時間和精力花費在各自工作上,為推進扶溝加快發展作出自己應有的貢獻。要切實增強為經濟建設服務的意識。縣委機關的“三服務”職能,歸根到底是為經濟發展服務,為扶溝的各項事業服務,為人民群眾的根本利益服務。辦公室的每位同志都是縣委的形象、扶溝的形象,決不能待人趾高氣揚、冷若冰霜,遇事推諉扯皮、拖拖拉拉,更不能只服務上級不服務下級,只服務領導不服務基層和人民群眾,干那些讓群眾寒心、讓基層煩心、讓前來辦事者傷心的事情。要切實增強公仆意識、服務意識、環境意識,從我做起,從現在做起,從每件具體事務做起,轉變作風,熱情服務,做到有 利于發展的事積極去干,不利于發展的事堅決不干,把公仆意識和為人民服務的宗旨落實到各項工作中去。要切實增強團結協作意識。要全縣一盤棋,上下級之間、部門之間、內部科室之間只有分工的不同,沒有特殊的權利和利益。所以,大家平時要加強溝通,密切配合,為著一個共同的目標,加強團結和協作,處理好上下左右各方面的關系,確保各項工作健康有序運轉,充分發揮好縣委辦公室系統的整體效能。
三是要在愛崗敬業,爭創一流上做表率。縣委辦公室是綜合工作運轉的總開關,其工作作風、工作標準如何,對全局工作起著重要的示范和導向作用。因此,辦公室和每位同志都要自覺成為縣委重大決策和重要工作部署的堅決執行者,各項工作都要堅持高效率、高標準、高質量,力爭在全省爭影響,全市爭先進,樹一流形象,創一流業績。對于縣委、縣政府的號召,辦公室更要積極響應,帶頭落實。
一、考勤制度
1.嚴格遵守縣政府規定的作息時間,準時上下班,不得遲到、早退、缺勤或曠工。工作時間必須堅守崗位,認真履行崗位職責,不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事,按時參加單位組織的會議、學習、培訓及各類集體活動,不得無故缺席。
2.全局工作人員應自覺參加考勤登記,實行上下班簽到和會議、學習等各類活動點名登記,一線采編人員因外出采訪、加班等原因無法簽到、簽退的,由部門負責人在考勤簽到表上注明去向、事由。
3.局辦公室負責全局的考勤登記、統計、匯總,通報考勤情況。
4.工作日正常上班時間5分鐘內簽到,超過正常上班時間5分鐘簽到視為遲到,上班時間30分鐘后簽到作為缺勤半天處理;無故脫崗1小時以上的作為缺勤半天處理;無故不簽到作為一天缺勤處理。無故不上班的按曠工處理;弄虛作假替代他人簽到者按曠工一天處理。局里組織的會議、學習等各類活動點名時間為活動開始15分鐘內,不在考勤時間內所作的考勤視為無效并實施處罰。
5.實行一日兩簽制,即:上午、下午上班時間簽到。
二、請銷假及考勤報備制度
1.工作人員請假應填寫請假條。請假條統一由辦公室考勤登記負責人保存,請假人返回單位上班時應及時到辦公室銷假。
2.請假審批權限如下:請假需填寫請假條。請假2天以內的,經科室負責人,分管領導批準;請假3天以上的,必須經局長審批;請假手續不完備的按曠工處理,節假日期間、離開深澤外出的,須向有關負責人報備,并保持通訊暢通。
3.因公休假、事假或因公出差、開會、外出辦事而不能及時辦理考勤登記的,應第一時間向考勤登記負責人以書面或口頭形式報備;凡預先安排的應事前報備,臨時性安排的可事中、事后報備;凡履行了規定的報告、報備手續的不屬于遲到、早退、脫崗或缺勤、曠工情形。
4.工作人員未經請假、報告(含未履行準假手續或手續不全)而不到崗的視為曠工,未按規定時間執行上下班制度的視為遲到、早退、缺勤或曠工。
5.請假時長嚴格遵循國家有關規定執行。
三、考勤監督制度
1.成立考勤督查小組,負責全局考勤登記的監督檢查,防止弄虛作假,并對工作人員考勤情況和工作紀律情況進行不定期暗訪。
2.考勤結果將作為年終效能考評的重要依據,當月的考勤結果和檢查情況于次月前10個工作日內予以通報。
四、考勤獎罰制度
1.考勤結果作為單位評先、評優、年度考核、職務晉升、技術職務聘任等重要依據,對違反考勤管理制度的人員,除批評教育外,應予以必要的紀律處分或經濟處罰。
2.處罰細則:凡遲到、早退、脫崗的每次扣發崗位津貼15元;凡缺勤的扣發同等工作日工資,曠工扣發雙倍工作日基本工資;全年累計遲到、早退、脫崗超過36次,或缺勤、曠工超過5個工作日以上的,當年年度考核,不得確定為優秀、職稱等次;連續曠工超過10個工作日或一年內累計曠工超過20個工作日的,解除其聘用合同。無故缺席單位組織的會議、學習及各類集體活動,每次扣發當月崗位津貼50元,全年累計缺席3次以上的,當年年度考核,不得確定為優秀、職稱等次。所扣罰款項年底作為全勤獎,獎勵全勤人員。
五、加強管理與督促檢查
1.各科室負責人要認真檢查本部門工作人員的考勤情況和填簽準假手續,嚴禁弄虛作假,對故意隱瞞事實袒護違反紀律人員,要予與嚴肅批評。
2.成立考勤制度督查小組,督查組成員在檢查中要認真負責,嚴格查處各種違反考勤制度的行為,不得隱瞞和袒護。
本規定自7月1日施行。
一、考核要求
局辦公室、林業站、林政執法稽查大隊要建立完善新聞宣傳和網絡輿情監控體系,做好各種主題宣傳。新聞宣傳要貼近林業中心工作,抓住機關建設、森林資源培育及保護三條主線,提高林業工作的知名度、美譽度。要嚴格新聞采寫發稿制度,牢牢把握正確的輿論導向,嚴守宣傳紀律,不出現失實和負面報道。
二、發稿范圍
(一)區委宣傳部考核內容
1、平面媒體類
中央級:《人民日報》、《經濟日報》、《光明日報》、《新華每日電訊》
省級:《大眾日報》
市級:《日報》、《晚報》、《今晨六點》
區級:《今日》
2、綜合媒體類
中央級:中央電視臺、中央人民廣播電臺和所屬網站,新華網、中新網。
省級:電視臺、人民廣播電臺和所屬網站。
市級:人民廣播電臺、電視臺、水母網、膠東在線網站
區級:區政府網站、區有線電視管理處《新聞》節目
(二)市林業局考核范圍
1、林業信息簡報
2、國家、省、市級林業信息網站
3、晚報、日報
4、市委、市政府采用的信息
(三)區委、區政府信息簡報
信息、政務信息;區紀委信息簡報
三、發稿要求
相關科室配備通訊員,負責業務工作宣傳。可以自行向上級相關媒體投發稿件,投發稿件須經分管領導審核同意,涉及重要內容要經局長審核同意。同時將定稿的稿件電子版報辦公室,辦公室按職責分工上傳。
四、職責分工
市局、區委宣傳部考核內容由林業站、大隊、辦公室結合各自業務工作負責上報;區兩辦信息簡報、區政府網站信息、區紀委信息等由辦公室負責上報。區政府網站要求由專人上傳信息,網站統一署名人。電視臺或廣播電臺發稿,相關科室要及時通知全局收聽或收看,并做好稿件收集工作。
五、相關獎懲
1、每季度通報發稿情況并兌現稿費,年終將發稿情況作為先進科室、個人評定的重要依據。
2、撰寫負面報道,造成不良影響的,追究有關人員責任。
第一章總則
第一條為貫徹落實科學發展觀,大力實施質量立市戰略,不斷提高全社會質量意識,引導和激勵全市各行各業提高質量總體水平,進一步增強綜合競爭力,促進我市經濟又好又快發展,根據《中華人民共和國產品質量法》、《**市人民政府關于印發**市市長質量獎管理辦法的通知》(**政〔20**〕123號)的有關規定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱**市市長質量獎(以下簡稱“市長質量獎”)是市政府設立的最高質量榮譽獎,主要授予在**市登記注冊,有廣泛的社會知名度與影響力,實施卓越績效模式管理,質量管理水平和自主創新能力在國內外同行業處于領先地位,取得顯著經濟效益和社會效益的企業。
第三條市長質量獎的評審,堅持科學、公正、公平、公開的原則,堅持高標準、嚴要求的原則,在企業自愿申請的基礎上,嚴格按照程序和標準進行。
第四條市長質量獎為年度獎,每年度不超過3個,當年申報企業達不到條件的,獎項可以空缺。
第五條每年年初,由市政府常務會議確定市長質量獎的評選行業。
第二章組織管理
第六條設立**市市長質量獎評審委員會(以下簡稱“評委會”),市政府分管領導擔任主任,市政府辦公室分管副主任和市質量技術監督局局長擔任副主任,成員由市質量立市工作領導小組成員單位負責人組成。評委會下設辦公室,辦公室設在市質量技術監督局,負責市長質量獎的評選和日常管理工作。
第七條評委會職責:
(一)組織、推動、指導市長質量獎評審活動,研究決定市長質量獎評審過程的重大事項;
(二)修改、完善和審定市長質量獎評審細則和工作規范;
(三)決定年度評審市長質量獎的評審組成員;
(四)決定擬獎企業名單。
第八條評委會辦公室職責:
(一)制(修)訂市長質量獎評審實施細則和評分標準、評審工作程序、行業評審特殊要求等工作規范;
(二)根據市政府常務會議確定的年度市長質量獎評選行業,制訂市長質量獎評審工作計劃,組織開展申報工作,受理市長質量獎申請;
(三)建立評審員專家庫。每年度根據申報行業的實際情況,隨機從專家庫中抽取有關行業專家,組成相關專項評審組。評審組應具有廣泛代表性和權威性,包括知名學者、質量專家、企業管理專家、行業人士和政府有關部門人員等,各評審組必須由5名(含5名)以上的評審員組成,評審組實行組長負責制;
(四)對企業的申報資料進行審查,確定符合條件的企業名單;
(五)組織評審組對符合條件的申報企業進行現場考核和評審;
(六)提請評委會審議市長質量獎評審結果,確定獲獎企業名單;
(七)推廣先進的質量管理方法和經驗,組織開展廣泛的交流學習活動;
(八)對獲得市長質量獎的企業進行監督管理,確保企業持續不斷實施卓越績效模式和取得進步、規范榮譽的使用。
第三章申報條件
第九條申報市長質量獎的企業,必須同時具備下列基本條件:
(一)依法在**市行政區域內登記注冊,具有法人資格,從事合法生產經營5年以上;
(二)質量管理體系健全,有效運行5年以上,已逐步實施卓越績效模式管理,主要技術、經濟和質量指標在國際或國內同行業處于領先水平;
(三)連續5年未發生重大安全、環保、質量等事故,產品連續5年經市級以上法定檢驗機構檢驗合格;
(四)自主創新能力強,實施標準化戰略和品牌戰略,企業文化突出,推進節能減排工作效果明顯,大力開展資源節約型、質量效益型、科技發展型企業建設;
(五)品牌優勢突出,具有良好的誠信記錄和社會聲譽,中國名牌產品、中國馳名商標、高新技術和服務行業知名品牌等企業可優先列入評審范圍;
(六)獲得市有關主管部門推薦。
第十條凡有下列情況之一的企業,不得申報市長質量獎:
(一)不符合國家產業、環保、質量等政策;
(二)國家規定應取得相關證照而未取得;
(三)近3年內有質量、安全、環保等責任事故(按行業規定);
(四)近5年內國家、省、**市監督抽查產品不合格,或存在嚴重服務質量問題;
(五)近3年內參加市長質量獎評審活動存在弄虛作假等違規行為;
(六)近3年內有其它違反法律法規不良記錄的。
第四章評審標準
第十一條市長質量獎的評審標準主要依據國家標準GB/T19580《卓越績效評價準則》。評審標準內容包括領導、戰略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進、經營結果等部分,各部分的每個條款都有明確的要求和相應的分值,按標準量化評分。市長質量獎逐步引入顧客滿意度指數(CSI)測評,并將測評結果作為評審依據之一。
第十二條為保證市長質量獎評審標準的有效實施和在不同行業評審工作中的一致性,在同一標準要求下,可按行業類別分別制訂評審標準實施細則。實施細則將根據本行業的特點,重點在經營規模、質量管理、科技進步、市場占有率、誠信記錄和社會貢獻等方面擬定推薦標準,以保證市長質量獎的代表性和權威性。
第十三條市長質量獎的評審主要包括申報企業資格審核、材料評審、現場評審、顧客滿意度測評和專家評委會審議,材料評審和現場評審均須依據評審標準逐條評分后進行綜合評價。
第五章評審程序
第十四條每年度市長質量獎評審前,由評委會辦公室在市級主要媒體、網站上本年度市長質量獎的評審公告。
第十五條符合申報規定的企業,應根據本年度市長質量獎的申報條件,向評委會辦公室索取申報表,按要求整理申報材料,并經所在鄉(鎮、區)簽署意見后,在規定時限內提交。
第十六條評委會辦公室對申報材料進行初審。初審符合申報條件的分別由市安監、環保等部門出具審查意見后提交相關專家評審組。各專項評審組根據材料評審、現場評審等情況,綜合排序,提出市長質量獎獲獎企業候選名單,提交評委會全體會議審議并研究確定擬獎企業名單。
第十七條評委會辦公室在市級主要媒體和網絡上對擬獎企業名單進行公示,征求社會各界意見,公示期為15天,對公示期間反饋的意見,由評委會辦公室調查核實,形成調查報告,提交評委會審查。
第十八條經公示沒有異議的擬獎企業名單,報市政府分管領導審核簽署意見后,由市政府發文公告,向獲獎企業頒發市長質量獎獎牌(獎杯)、榮譽證書。
第六章獎勵及經費
第十九條市政府對本年度獲得市長質量獎榮譽稱號的企業給予**萬元獎勵。
第二十條市長質量獎的獎金和評審經費,列入市財政預算,實行專款專用。
第二十一條當年獲得市長質量獎的企業,同時獲得中國名牌、馳名商標、標準化實施戰略和農產品博覽會獎勵其中之一或多項的,執行最高獎勵。
第七章管理與監督
第二十二條市長質量獎有效期為4年,期滿可重新申請。
第二十三條獲得市長質量獎的企業在證書有效期內可將“**市市長質量獎”字樣在其廣告、包裝、使用說明書、銘牌上使用,但必須標注有效期。
第二十四條建立獲獎企業定期巡訪及動態管理制度。有關部門應及時了解獲獎企業的生產經營和質量管理等情況,督促其保持榮譽,不斷提升改進。
第二十五條市長質量獎獎金主要用于獲獎企業的質量持續改進、質量攻關和人員培訓、質量檢驗機構和實驗室建設的投入及對質量持續改進做出突出貢獻的個人等,不得挪作它用,評委會辦公室對獲獎資金的用途予以監督。新晨
第二十六條對弄虛作假、采取不正當手段騙取市長質量獎榮譽的企業,評委會辦公室可提請市政府批準決定撤銷其市長質量獎稱號,收回獎牌(獎杯)、榮譽證書,追繳獎金,并予以曝光。
第二十七條在市長質量獎有效期間,企業出現用戶或消費者投訴、重大質量事故、國家或省監督抽查不合格等情況的,由評委會辦公室查證,并根據情況報市長質量獎評委會分別給予警告、通報處理,情況嚴重的由評委會撤銷其榮譽稱號。被撤銷市長質量獎的企業,5年之內不允許申報市長質量獎。
第二十八條承擔市長質量獎評審工作的有關機構和人員要依法保守申報企業的商業或技術秘密。
第二十九條評委會辦公室要切實加強對評審工作的監督,對在評審過程中、、、造成不良后果的人員,取消其評審工作資格,并提請其主管部門或所在工作單位給予紀律處分。構成犯罪的,移交司法部門依法追究刑事責任。
關鍵詞 招生工作 復試工作 工作特色
中圖分類號:G643 文獻標識碼:A
Innovation and Research on Graduate Enrollment in Faculty of
Infrastructure Engineering of Dalian University of Technology
JIANG Yuefeng, WU Zhimin, AI Hongmei
(Faculty of Infrastructure Engineering, Dalian University of Technology, Dalian, Liaoning 116001)
Abstract Faculty of Infrastructure Engineering, Dalian University attaches great importance to the work of graduate enrollment, under the competent leadership of the unified arrangement, orderly division of responsibilities clear. In accordance with the overall school enrollment requirements, develop a series of specific norms faculty of supporting documents and work systems, effectively guarantee the smooth progress of the re-examination of work. We are also focusing on the work of the annual re-examination summary accumulation, has set up in the first test subjects, the interview panel arrangement, retest oral test, tutors quota allocation formed part of a series of re-examination of the characteristics of our faculty.
Key words enrollment; re-examination; work characteristics
隨著我國高等教育事業的迅速發展,研究生招生規模不斷擴大,招生管理部門所承擔的工作量也越來越大。觀念創新、優化管理是提高研究生招生質量的根本措施。①②③大連理工大學建設工程學部教務辦公室經過長期的工作實踐、探索,結合廣泛的調查研究,制定出了相對完整的研究生招生工作程序細則。按照教育部和學校研究生院研究生招生有關規定,我學部每年都成立以主管領導負責下的研究生招生工作領導小組,制訂了研究生招生復試細則,精心安排復試、面試、錄取、調劑等工作,順利完成學部研究生招生工作。
1 生源數量和質量概況
以2013年為例,報考我學部總人數為1111人,比2012年減少了10.5%,其中,學術型碩士報考人數為864人,全日制工程碩士報考人數為247人。土木水利一級學科群報考人數同比減少18.7%,學術型碩士總體報考人數同比減少22.6%。全日制工程碩士中的建筑與土木工程專業與水利工程報考人數繼去年繼續保持較大的增長勢頭,增長率分別高達112.9%和99.2%。
2013年我學部錄取碩士研究生總人數為378人,錄取率為34%;其中,學術型碩士錄取284人(錄取率為32.9%),全日制工程碩士錄取94人(錄取率為38.1%)。為吸引優秀應屆本科畢業生, 自2012年起,我校將推免生招生范圍擴大至非211院校,且出臺了招收教育部批準設有研究生院學校學生不占學部及導師招生名額的優惠政策。我學部通過成功舉辦第三屆全國優秀大學生夏令營活動、加大招生宣傳力度、擴大招生宣傳范圍、充分發揮院士、長江學者、杰青的作用以吸引優秀生源等措施,使推免生的生源數量和質量比去年有較大的增長和提高。為吸引本校優秀學生留校深造,采取充分尊重導師及學生的個人意愿,以導師及學生雙向選擇為基本原則,確定最終各二級學科(領域)錄取名單的基本方針開展錄取工作。為吸引外校優秀生源,本著方便考生的原則,充分發揮導師責任制,使面試時間、地點、形式靈活多樣。2013年我學部招收推免生總人數為117人,比2012年增加了8.7%。其中學術型碩士推免生人數為73人,全日制工程碩士推免生人數為44人。
2013年我學部錄取985院校生源人數134人,占總錄取人數的37.2%,985院校生源人數同比增加10.7%;學術型碩士錄取985院校生源人數101人,占該類型總錄取人數的38%,同比增加12.2%;全日制工程碩士錄取985院校生源人數33人,占該類型總錄取人數的35.1%,同比增加6.5%。巖土工程、水利水電工程、港口海岸及近海工程、道路與鐵道工程和市政工程等專業985院校生源人數比去年有較大幅度的增長。
在我學部18個碩士學位專業中,錄取最高分超過350分的有17個專業,占94.4%。2013年我學部錄取211以上院校生源人數207人,占總錄取人數的54.8%,211以上院校生源人數同比增加8.9%;學術型碩士錄取211以上院校生源人數151人,占該類型總錄取人數的53.2%,同比減少1.3%;全日制工程碩士錄取211以上院校生源人數56人,占該類型總錄取人數的59.6%,同比增加51.4%。錄取211和985院校以外的人數為171人,占總錄取人數的45.2%,比2012年增長了20.4%。
2 初試科目設置注重統一兼顧學科特殊性
在研究生考試初試科目的設置過程中,按照國家和學校的要求應盡量統一,但考慮到我學部一級學科土木工程和水利工程中幾個二級學科的專業特殊性,最終初試科目設置有所不同。其中,材料學初試科目為建筑材料學;工程管理初試科目為工程管理專業基礎;供熱、供燃氣、通風及空調工程初試科目為熱工基礎;水力學及河流動力學、水利水電工程、水文學及水資初試科目為材料力學和水力學二選一,交通運輸工程專業為交通工程學,其余專業初試科目均為材料力學。
3 復試小組人員組成合理 復試內容靈活多樣
學科帶頭人擔任各專業復試小組組長,復試小組專家人數不少于7人、且副教授或講師碩導以上職務專家人數不少于5人,在面試前召開復試小組會議,明確工作紀律、工作程序、評判規則和評分標準。各專業采取了靈活多樣的面試形式,如結構工程、工程管理等專業建立了面試題庫,面試時考生隨機抽取。結構工程、防災減災工程及防護工程、港口、海岸及近海工程、等多人數考生專業實行多組循環面試方式,即按照不同的負責內容將整個專業的面試分成若干小組,如結構工程專業分為英語組、數學及力學組、專業一組、專業二組、專業三組等,并明確每個分組的評分標準。確保了面試過程的公正和公平,避免偶然性因素對考生面試成績的影響。
4 按一級學科統一劃線 確保優秀學生錄取
為避免優秀生源流失,均衡各專業生源素質,學部采取按照土木水利工程一級學科(群)設置初試專業基礎綜合考試科目(材料學、供熱、供燃氣、通風及空調工程、土木工程管理專業除外)、按照二級學科填報志愿、按照土木水利工程一級學科(群)統一劃線,按照二級學科排序、錄取的三個原則進行招生。從而保證了高分考生進入復試。根據學校向我學部下達的碩士生招生名額和考生上線人數,確定我學部參加復試的考生為招生規模的140%(含二次錄取)。
5 細化外語口試辦法,對小語種考生做到精心安排
外語口語測試采取考生先外語自述(時間不少于5分鐘)、面試專家外語提問的方式進行。對于日語和俄語等小語種考生的外語口試測試,另外聘請相關語種教師進行外語口語測試(記錄員應給予情況說明,并由復試小組組長簽字)。口語測試內容包括考生生活、學習、愛好、專業特長、理想和志向等方面的自述和提問。
6 名額分配科學合理 導師無異議
根據學校制定的招生名額分配原則及學部實際情況,將名額分為基本名額和獎勵名額兩部分,基本名額中科院院士長江學者杰青省優博優碩導師、教授、副教授和講師招生名額比率定為2:1.0:0.8:0.5,獎勵名額中對應的比率定為1.0:1.0:0.8:0.4,并明確了導師招生名額上限,以確保名額分配均衡公平合理。原則上每位碩士生導師招生名額上限不超過3名學生,國家杰出青年基金獲得者、長江學者和院士上限不超過4名學生。
7 復試中筆試科目的命題、閱卷及保管無漏洞、無差錯
強化保密意識,嚴格認真地執行研究生招生紀律,做到命題、閱卷、試卷保密無漏洞、無差錯。加強對命題人員、研究生辦公室工作人員保密意識的教育,復試中筆試科目由相關專業推薦兩名命題教師,筆試前三天由學部研究生教務員通知其中一名,出題并閱卷,出好試題密封放入專門保險柜,保險柜的密碼和鑰匙分別由學部研究生辦公室兩人負責設置和保管,確保研究生招生工作順利進行。
8 復試中筆試科目的命題、閱卷及保管無漏洞、無差錯
強化保密意識,嚴格認真地執行研究生招生紀律,做到命題、閱卷、試卷保密無漏洞、無差錯。加強對命題人員、研究生辦公室工作人員保密意識的教育,復試中筆試科目由相關專業推薦兩名命題教師,筆試前三天由學部研究生教務員通知其中一名,出題并閱卷,出好試題密封放入專門保險柜,保險柜的密碼和鑰匙分別由學部研究生辦公室兩人負責設置和保管,確保研究生招生工作順利進行。
9 復試小組成員提前進行培訓 確保復試環節的順利進行
對各復試小組進行培訓,研讀復試細則,明確復試流程。由學部招生工作領導小組、學部研究生辦公室負責組織、召開招生工作會議,每個專家復試小組組長參加培訓,然后組長負責各組內培訓。其中培訓內容為:明確復試小組成員需現場獨立評分,明確復試小組的工作紀律和工作程序、評判規則和評判標準;明確復試人員在復試工作中的權利、責任和紀律,規范其工作行為。
10 優惠政策向優秀生源院校考生傾斜
采取特殊招生政策,吸引優秀生源,重視優秀考生入學后的培養。目前,我校在接收推免生方面及針對參加夏令營的考生已制訂了較為優惠的政策,在統招報名和錄取過程中制訂優惠政策,向優秀生源院校考生傾斜。持續跟蹤考察已錄取的211和985院校考生在我校生活、學習和科研工作情況,重視該部分同學的培養情況,做到“好鋼用在刀刃上”,使該部分同學成為擴大我校在其母校影響的宣傳員。
11 小結
研究生招生環節的科學合理實施,加強研究生招生管理是提高研究生生源質量的重要保障,我們所提出的這一系列創新的舉措將在我們以后的復試工作實踐中不斷完善和修改。我們也將以研究生培養機制改革為契機,高度重視各學科專業研究生培養方案修訂,明確研究生培養目標,凝練各學科專業的研究方向,優化整合研究生課程設置,嚴格培養過程和畢業標準,努力將我們的優秀生源培養成滿足社會需要的優秀人才。
資助項目:研究生院教改資金資助
注釋
① 陳睿.關于碩士研究生考試招生制度改革的思考[J].中國考試,20ll(2):26-33.