人事檔案的日常管理精選(九篇)

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第1篇：人事檔案的日常管理范文

在人事檔案中，所記載的是醫院每個工作人員的經歷，也是每個職工在從業過程中的成長軌跡。因此，人事檔案對于每個人來說都具有重大的意義，值得檔案管理人員的重視，同時，每個人都需要足夠重視人事檔案對自身工作發展的影響。

二、采用信息化管理，促進人事檔案發展

醫院主要是為大眾提供安全、優質的醫療服務，對如何提高醫療質量，促進醫藥業務的發展成為管理人員關注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫院的行政后勤等方面的工作。因此，導致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強烈，缺乏這方面的動態信息，導致醫院人事檔案不能全面反應工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎設施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網絡化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。

各個醫院應根據自身醫院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導致移送材料的不規范。另外，隨著人事制度的不斷發展，人員的流動，導致醫院人事檔案都變得相當簡化。要想提高人們對醫院人事檔案管理工作重要性的認識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負責監督單位人事檔案管理工作的團隊，進一步明確各級單位領導對人事檔案管理工作的責任。單位對人事檔案工作制定出每年相應的財政預算，利用制度化的預算體系建立人事檔案管理工作的配套設備，設置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護措施上應多下功夫，最好是將原件進行掃描，以便更好的保護原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。

強化人事檔案信息化管理和現代化的建設，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現代化的信息技術，通過一系列的技術處理，將檔案轉化為數據資料，讓紙質和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規范化、程序化和專業化。

從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養工作等一系列業務流程都要制定出嚴格的制度，檔案管理的每一步都要嚴格依照制度執行，如對于檔案的借閱查閱要嚴格執行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執行過程中出現的問題，要嚴格按照所定制度追究其相應的責任。

三、總結

通過對醫院人事檔案管理應用價值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發現，無論是醫院或是個人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現實意義，最重要是在只有依據人事檔案中的信息，才能有助于醫院做好人才選拔的工作。

第2篇：人事檔案的日常管理范文

【關鍵詞】 人事檔案 規范管理 素質要求

人事檔案管理是一項嚴肅性、政治性、原則性很強的工作，是一個涉密程度高、保密要求高的工作崗位，要求檔案管理人員不僅要有嚴謹認真的工作態度，更要堅持工作原則、堅守保密紀律，政治素質高、大局意識強，只有這樣才能做到規范管理、科學管理，保證人事檔案管理工作質量。

1 新建單位人事檔案管理不規范的種種表現

一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監管不嚴，在交接、經辦、管理和使用過程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴肅性，也給實際工作帶來了許多不應有的麻煩，具體表現為：

1.1 交接手續不嚴肅。新建單位人員調入頻繁、數量較多，如果人事管理部門工作人員檔案管理意識及保密意識不強，極易出現他人代交檔案，甚至調入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉遞等現象，違背了人事檔案管理的嚴肅性原則。

1.2 信息核實不認真。有些檔案在轉遞過程中未嚴格按照檔案管理的要求密封，特別對那些由本人遞交上來的檔案，有的超過了轉遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對調入單位的人事工作人員不嚴格審查核實，勢必影響檔案的完整性和正確性。

1.3日常管理不規范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經驗不足，方法不得當。有的甚至連最起碼的保密意識都沒有，譬如隨意將看過、用過的人事檔案放在辦公桌上，不經領導批準、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。

1.4 硬件設施不達標。有些新建單位未對人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒有設立專門的檔案庫房，有的沒有專職的管理人員，有的甚至連專用檔案柜、除濕器、碎紙機等必要的設備都沒有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫房鑰匙不是由專人保管，而是人人隨手可拿，沒有絲毫的保密觀念。

1.5管理人員政審不嚴格 人事檔案管理人員沒有經過嚴格政審即走上工作崗位，有的政治素質低，有的保密意識差，有的原則性不強，不該外傳的機密外傳，不該說的話亂說等等，有的甚至利用職務之便篡改、偽造自己的人事檔案，弄虛作假，以權謀私。

2 加強新建單位人事檔案管理的必要措施

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，一旦管理不善，發生失泄密事件，就會損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規范新建單位人事檔案管理工作，應從源頭入手，抓好環節管理，主要應做好以下幾方面的工作：

2.1 做好人員政審工作。這是一項源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過硬、思想上端正、原則性強、保密意識高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對那些思想素質低、保密意識差、不堅守工作原則的工作人員要堅決調離。

2.2 搞好人員業務培訓。人事檔案管理人員應為專職，對于一些合署辦公的新建單位，也應指定專人負責此項工作。走上工作崗位之前，應進行認真的業務培訓，強化保密意識，嚴肅工作紀律，端正工作態度，能夠以嫻熟的業務技能、良好的職業規范勝任此項工作。

2.3 配好相應的設施設備。新建單位應進行科學規劃，在條件許可的情況下設立專用的人事檔案管理庫房，即使條件有限，也要設立專用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機等必要設備。

2.4 把好交接審核關。人事檔案的交接，應嚴格按照檔案管理的要求，由調出單位和調入單位的人事部門工作人員當面交接。檔案在交接過程中要做到密封傳遞、專人經辦。對人事檔案中的相關信息，經辦人員要認真核實，嚴格審查，發現疑點和偏差，要堅持原則，及時整改，確保檔案信息的完整性和準確性。

第3篇：人事檔案的日常管理范文

一、以企業發展為核心，夯實人事檔案基礎

人事檔案是一個不斷更新的過程，對大中型企業來說，人事檔案錯綜復雜，只有打好基礎，才能扎實推進檔案管理的各項工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉變檔案管理思想，以服務公司為基本宗旨

公司內的每一個員工都應該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現有資料相結合才能真實完整的反應一個人的資歷，發揮人事檔案對人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對大量的信息、數據和表格，必須認真仔細核對、收集、整理，最后完善每一個員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應以為公司服務為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過程，加強對人事檔案的管理，嚴格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實人事檔案管理依據

俗話說：“無規矩不成方圓”，一個企業如果沒有系統的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準則，工作將無法順利進行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據，也是人事檔案管理人員的工作標準。在人事檔案管理工作中，大量基礎性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統一起來，這就需要制定符合公司實際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時、整理規范、轉遞清楚、查借閱手續齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現象的出現，確保每一個公司員工的人事檔案內容齊全、規范。

（三）以收集鑒別、歸納總結等方法建立人事檔案管理基礎

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學歷技術職務材料、整理審查材料等，檔案管理人員應熟知人事檔案材料的主要內容，并根據資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應由人事檔案管理人員的直接領導參與負責，首先應審核新收檔案的完整性，與交接單相對應，嚴審是否有內容的缺失，若有，應及時登記并與交接人對接缺失原因。其次應審核已接收資料整理是否規范，是否做到賬目與實物相符，是否及時更新檔案內容，組卷方式是否合理，內容是否真實，確保檔案的真實性和完整性。

人事檔案日常管理。企業應建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴格辦理查借閱手續，確保檔案的安全。在檔案轉遞上，要明確做到按規定辦理，做到各人帶檔不轉，沒有調檔函不轉，接收單位不明不轉，避免人事檔案流失現象的出現。

二、以現代化為媒介，促進人事檔案的管理

現今社會，隨著科技的進步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現，大中型企業的發展速度日益加快，尤其是勞動密集型企業，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業發展現狀，更能滿足大量人員調動需求。管理軟件具有手工表格無法比擬的優勢，大量人員信息可以建成人才數據庫，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設置好權限還可以實現資源共享。在程序上設定好類別、權限、檔案調入調出的管理，方便快捷。

三、加強人事檔案對企業發展的作用

（一）為企業選人用人提供依據

企業在錄用、選拔、調動員工時，首先要對員工的基本信息進行考察、比較，如果不能熟知員工的各項信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求。現在有些企業的個別崗位都對從業人員是否有類似的工作經驗有明確要求，而真實、準確的人事檔案則為企業提供了重要的決策依據和參考。

（二）為企業的績效、考核提供依據

員工的績效、考核很大程度上都是和獎金、薪資掛鉤的，企業應給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業產生多少效益，這些都要以員工個人的工作成績為依據，也就是說，在人事檔案中員工的日常考核結果、員工在一年中所獲得的各種獎懲經歷等都是人力資源管理部門對員工的業績、素質、能力等綜合分析的依據，也是職務晉升和聘用、職稱評聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據。

（三）為員工的職業發展提供依據

人事檔案伴隨著員工個人的職業生涯，對員工個人具有同樣重要的意義。一個人從學校走進工作崗位，不僅是他人生的重要轉變，也是未來將會有何發展的開端。隨著工作年限的增長，員工個人的職位晉升、職稱評定、工作調動等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據。

（四）是一種企業文化的體現

第4篇：人事檔案的日常管理范文

按照“人檔分離”和集中統一的思路，建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機構、勞動部門所屬的就業服務機構、教育部門所屬的畢業生就業指導機構以及政府其他部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，重組成立政府所屬的人事檔案管理中心（或者叫公民文件中心），統一管理社會各類人員的人事檔案（公務員人事檔案除外）。該機構為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業單位，憑借機構的獨立性、職能的專業性、服務的無償性，提供面向整個社會的公共人事服務。該機構的服務內容涵蓋：人事檔案法規咨詢、政策解答；人事檔案管理服務，包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等；人事檔案接轉，包括開具《調檔函》，接收、審核檔案材料，建立人事檔案電子信息登記備份；人事檔案轉遞；接辦各類政審，包括公檢法辦案審查，公務員錄取政治審查，事業單位錄取政治審查，各類招錄用政治審查，研究生招生政審，直系親屬入黨外調，加入派政治審查等；出具各類證明，包括存檔證明，近期表現證明，工齡核定，工作記錄證明，黨員情況證明，其他相關證明；查（借）閱人事檔案。

二、建立自收自支的公益型事業單位，提供定制型人事服務

在改革開放年代，人事制度在選人擇業中發揮了重大作用，為促進人才市場的培育和發展提供了政策依據。建議在確定屬于基礎性的、為公共利益服務的人事檔案公共服務范疇之后，應將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務的、非公共服務范疇的人事業務劃歸為人事業務，作為人事檔案公共服務的補充部分，由人才交流機構（或者叫人事事務所）根據國家有關政策法規，接受用人單位或個人委托，提供相關服務。人才交流機構為自收自支的公益型事業單位，提供的人事業務為有償服務。具體而言，人事業務（有償服務）可以包括：

1.代辦職稱評審業務：專業技術職稱初定、專業技術職稱申報評審、專業工作年限證明等；

2.代辦轉正定級手續：高（中）等學校畢業生見習期考核鑒定表等；

3.出具各類證明：工齡核定（購買房改房專用）、經濟適用房購房申請、內地的中國居民赴港工作同意書、教師資格申請人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實情況表、工作履歷證明（辦理非轉農）等；

4.出具各類公證信息：出生公證、學歷公證、親屬關系公證等；

5.查（借）閱人事檔案：因公出國（境）政審手續等。

三、設立社區化管理中心，管理戶籍衍生業務

依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業務，曾經作為畢業生就業落戶、人才引進、人才流動等管理工作的重要配套環節，為各類人才解決后顧之憂發揮過重大作用。基于建立人事檔案管理中心的大前提下，建議對此類業務逐步梳理剝離，由所屬地社區成立戶管中心，實現人戶一致的大社區化管理，從而提高服務的專業性，降低戶籍、婚姻、教育等相關服務的管控難度。剝離的戶籍管理業務可以包括：

1.集體戶口遷入初審：人才引進程序、出具《同意落戶證明》等；

2.集體戶口遷出；

3.常住人口登記卡日常管理；

4.出具各類證明，如身份證遺失證明等；

第5篇：人事檔案的日常管理范文

1提高人事檔案管理人員的職業道德素質

人事檔案管理人員是為社會主義現代化事業而奮斗大軍中的一員，人事檔案管理人員要具備的職業道德是社會主義職業道德規范的具體表現和補充。“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們社會主義職業道德的主要內容和基本規范，也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求，檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”。這已經將檔案人員的職業道德素質直接提升到了法律要求的高度，從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員，必須把握好檔案管理職業的自律性與他律性，首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合，同時也要牢記法律規定，嚴格遵紀守法，做好《檔案法》中要求的每一項工作。

2增強人事檔案保密意識

人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環。因此，檔案人員應繃緊保密這根弦，高度樹立人事檔案保密意識。

2.1提高保密意識，學習人事檔案法律法規

檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規，在統一思想、提高認識的基礎上，牢固樹立保密觀念，增強保密意識。一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求，為日常檔案管理工作提供法律法規依據。二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動，提高業務素質，明確國家最新的規范規定，鞏固保密知識。三是定期開展保密自查活動，對各個易的風險點進行定期自查，一方面差缺補漏，一方面對各檔案管理人員提出新要求，以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性，提高檔案管理人員的保密意識，督促其學習人事檔案保密知識。

2.2增強檔案管理人員的保密責任感

人事檔案中蘊藏著大量的個人信息，其中不乏個人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責任感，在工作中細致嚴謹，確保不發生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負其責，分兵把守，將責任落實到個人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下，自覺維護檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。

3做好人事檔案存放過程中的保密管理工作

“保密工作無小事。”在人事檔案的存放過程中，我們主要應注意以下幾點。

3.1要加強人事檔案存放庫房的管理工作

人事檔案存放的庫房是做好保密工作，維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規定進行建設。從保密角度考慮，一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠，檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內，設有專門的人事檔案保險柜，由專人負責管理，無關人等一律禁止入內。

3.2嚴格人事檔案存放管理制度

檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:一是保證人事檔案完整，建立健全管理制度，使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續，有效避免人事檔案的損壞，同時，發現人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救，以免以后遺忘或增加破損；二是保證人事檔案的安全性，提供足夠的人力物力財力保障，負責人員要嚴格職守，積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用，杜絕檔案遺失或失竊的問題；三是保證人事檔案存放的統一性與有序性，按照國家相關規定，規范人事檔案卷宗排列方式和次序，使人事檔案排列有序，整齊規范，便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理，保證好人事檔案的安全與保密。

4落實人事檔案保密工作職責

第6篇：人事檔案的日常管理范文

當前，人事檔案管理采用的工作體制、實踐模式以及方式方法較為單一，存在內容陳舊、手段滯后的問題。隨著現代科學技術的快速更新，尤其是計算機技術在各個領域之中的全面應用，令整體社會向著信息化、現代化的方向不斷發展。以往的人事檔案工作體制無法快速適應社會的快速更新發展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統體制無法符合現代人事檔案工作需要，有關配套軟件工具的開發研究并不完善，進而影響了人事檔案信息化管理的程度。

2人事檔案信息化管理重要意義

人事檔案管理具體面向企業工作人員、專業技術員工以及不同類別崗位員工基礎信息進行匯總，進而對形成的有關檔案資料做進一步的整理，并可為企業單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實現信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務之中采取必要的信息化工作方式、進行持續的發展創新，將無疑會令我們更明顯的提升任務質量以及工作效率，對各類工作的順暢進行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長遠意義來講可有效的縮減人工成本，預防不必要的投入浪費，合理的節約時間，使工作效率穩步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務。另外，人事檔案信息化管理還對優化制度建設、加緊改革創新奠定了堅實的基礎。信息時代，人事工作體制持續的創新變革，尤其是事業單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進一步規范提供了有效的參考依據，契合人事管理工作改革的根本需求。人們在信息化的工作模式下可真正由復雜的手工作業中脫離出來，使其有更多的精力與時間從事其他業務，勇于創新發展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識，進而全面提升業務水平以及管理技能。

3人事檔案現代信息化管理方式

3.1提升人事檔案工作人員整體素質

人事檔案信息化管理建設針對工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現更高的專業素質。信息技術快速發展的時代，人事檔案工作離不開綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業知識，并了解更多的計算機基礎應用技術，通過持續不斷的學習、積極的參加培訓以及不斷的創新，參照學習的內容將計算機技術手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應用一些工具軟件的同時，應對人事檔案信息化管理技術做持續不斷的開拓以及全面創新，進而可真正改進并研究開發出符合自身單位特征的系統軟件。這樣一來便可快速推動人事檔案工作信息化發展進程，真正提升實踐工作水平。

3.2做好人事檔案管理數據庫系統建設以及維護

人事檔案管理信息化建設牽涉到人事檔案工作的各個層面，是極為系統且繁瑣的任務，針對人事檔案管理工作人員來講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對于起初建設打造的數據庫系統提出了較高標準的要求。為此，應快速創建起標準化的并能夠精準錄入有關信息的數據庫系統。日常工作之中應快速的補充并做好信息數據維護，保證人事檔案工作信息化建設可順暢的開展。

3.3優化人事檔案工作體制，強化安全性建設

以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當前時代快速發展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學習掌握新型人事檔案工作體制，持續的在現實工作中優化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發揮應有的作用與價值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現出整體性、客觀性、機密性、嚴肅性以及流動性等特點。當前有關信息化管理安全保障的應對策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現實工作之中，檔案員工由于沒有形成較強的安全防護意識，對數據庫系統進行加密的方式方法不得當，因而導致檔案信息資料不完整、機密信息泄露、重要數據丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設對于安全保障工作極為重要，同時對于檔案資料以及計算機系統的存放與應用環境提出了更高標準的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術手段，同時形成敏銳、機警的洞察意識，科學的應用計算機系統的加密功能，養成定期維護系統以及檢查漏洞的習慣，方能真正營造出安全可靠的人事檔案信息化管理運行環境，創設明顯的經濟效益與社會效益。

4結論

第7篇：人事檔案的日常管理范文

關鍵詞：石油單位；人事檔案；管理；創新；探究

隨著國民經濟的迅速發展，石油企業得到較快的發展。石油單位的管理知識不斷更新，管理手段逐步國際化，使得我國石油單位對管理人才提出了更高的要求。本文即將分析石油單位人事管理方面存在的弊端，進一步提出創新研究策略，促進石油企業管理水平的極大提升。

一、石油單位人事檔案管理存在的弊端

1.認識存在偏差

人事檔案管理屬于石油單位人力資源管理的重要組成部分，有些企業對其重視力度不夠。由于受到傳統管理觀念的影響，部分石油單位認為人事檔案管理需要投入大量的時間和精力，而沒有任何收益。這樣，人事檔案管理工作進入靜止的狀態。與此同時，有些石油單位缺乏專業性的人事檔案管理者，存在人事部門人員身兼多職的現象。對于人事檔案管理，一般用來保存或者查閱，檔案通常處于無人管理或者無任問津的狀況。以上這些現象說明，石油單位對人事檔案管理工作缺乏重視。

2.管理體制不夠健全

通過調查分析，大部分的石油單位在人事檔案管理制度方面，幾乎處于一成不變的狀態。例如：當錄用了新的員工，將其檔案轉進來并進行儲存，平常需要時就調出來閱覽，一旦員工辭職之后，就會將其檔案轉出，員工對于檔案沒有任何的管理權。這樣強化的制度，導致在員工離職時，有些企業為了留住員工而強制性扣留其檔案，使得員工與企業之間難以和諧，非常不利于企業的發展。

3.職工能力參差不齊

由于職工缺乏專業的檔案管理知識及技術操作能力，容易導致檔案不及時歸檔的現象產生，對同一個問題的檔案信息反饋慢，缺乏連續性，檔案信息不具有連續性與時效性，也就缺失了檔案本身的價值。同時，因為缺乏先進的理論指導或者法律法規約束，我國當前的石油單位人事檔案管理理論仍然存在滯后性，難以達到國際水準，導致人事檔案管理工作變成無源之水，引發了諸多問題。例如：石油企業變更產權后，檔案的流向問題、石油單位人事檔案的法律地位問題等。

二、石油單位人事檔案管理創新研究策略

1.加強檔案管理意識

石油單位想要提高人事檔案管理工作的效率，首先加快石油單位人事檔案管理觀念的轉變，深刻意識到人事檔案管理工作的重要性，增強檔案管理人員的責任心及事業心。其次，樹立人事檔案管理在石油單位發展中的地位，并且宣傳人事檔案管理工作的必要性。最后，在人事檔案管理中做好規范性，確保人事檔案信息的全面性，更好的為石油單位的發展服務。

2.創建完善的管理機制

在石油單位的人事檔案管理中，針對滯后且制約企業管理的機制務必擯棄及改革。通過不斷更新和健全石油單位的人事檔案管理模式。有利于石油單位人事檔案管理的創新研究。在人事檔案管理中，要強調科學化、數字化，不僅要在調閱檔案時做到精準性，迅速的定位，而且要在調離檔案過程中，做到嚴謹性及合理科學性。所以說，構建科學完善的人事檔案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事檔案管理工作的效率，最大化體現檔案的價值，提高石油企業管理的水平。除此之外，石油單位可以構建一個有效運行的信息管理體系，便于每個部門可以快速使用檔案信息，也方便檔案相關工作人員進行管理，在整個石油企業運行系統中切實達到無障礙資源共享目標。再者，比較完善的管理制度在建立并投入使用中，就應要求石油單位每位員工各司其職，明確崗位責任，保證每個部門之間緊密配合協調，實現檔案信息系統更加安全高效運行。

3.培養檔案管理人員的綜合能力

石油單位人事檔案信息量龐大，這就要求檔案管理工作者具備良好的綜合能力。因此，石油企業要注重人事檔案管理者的培訓工作，定期因地制宜來創建科學合理性的培訓活動，以此來有效培養企業人事檔案管理者的綜合素質。同時石油單位還要加大人事檔案管理部門的建設投入資金，加強硬件與軟件建設，保證人事檔案管理工作多項設備有效分配，為人事檔案管理工作效率的提高打下堅實的基礎。作為檔案管理人員，則要積極學習檔案管理專業理論知識，提升自身的職業綜合素養，提高檔案管理工作的效率。當然，單憑學習檔案專業知識是遠遠不夠的，要想成為一個合格的檔案管理工作者，還應熟練掌握計算機的操作技能。這就要求石油單位組織檔案管理者，參與計算機培訓考試，加強職工的科學技術教育，進而使得職工能夠充分運用先進的信息系統，來進行人事檔案管理工作。這就要求企業強化人事檔案的信息網絡化建設。在人們的生產生活中，網絡信息技術的廣泛運用給人們帶來了方便，石油企業應將信息網絡化作為人事檔案管理的發展方向。例如，目前諸多石油單位在人事檔案管理中，都配置了電腦及數字化設備，通過對其充分的利用，有效的提升了石油企業的管理水平。有些企業運用科學網絡化的管理模式，來不斷補充和健全文字式檔案具有的漏洞。通過這樣不但便于檔案的日常管理、查閱以及完善，同時企業還構建人才資料儲存庫，這樣人事檔案信息資源得到有效優化，檔案的利用率不斷提高。

三、總結

時代的進步及社會的飛快發展，對于人事檔案管理工作要求越來越高。只有將人事檔案管理工作做到與時俱進，不斷改革創新，才能適應新時期企業發展的要求，才能更好的為石油企業生產各個環節服務。但是，目前我國石油單位人事檔案管理工作中還存在缺陷，企業還要加大人事檔案管理的革新力度，使其更好的為社會和企業的經濟發展作出貢獻！

參考文獻

[1]楊明.有關新時期電力企業人事檔案管理的創新思考[J].現代國企研究，2016，（20）：10.

第8篇：人事檔案的日常管理范文

關鍵詞：高校 人事檔案 信息化

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）06-104-02

隨著現代科技的迅猛發展，高校建設步伐的迅速加快，對人才的需求和利用日益擴大，人員的流動也不斷增加，檔案材料數量和種類也逐步增多，加強信息化管理，已經成為高校人事檔案管理的一個主要趨勢和途徑。

一、人事檔案信息化建設的基本內容

人事檔案管理就是將人事檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

高校人事檔案是高校管理的信息支撐之一，是學校內部管理體制改革、教學、科研、人力資源開發利用等方面的重要依據，是重要的信息庫。同時高校人事檔案的管理水平直接關系到高校的發展，因此檔案主管部門、檔案工作人員都應該提高認識，立足于為人事工作服務、為人事決策服務、為建設高素質的干部隊伍服務。高校人事檔案信息化建設主要是指高校在開展人事檔案管理和建設工作中檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向檔案信息數字化、網絡化和向社會提供服務為重心的轉變、不斷提高管理效率和服務水平的過程。其主要內容包括：

1.重要檔案信息數字化和網絡化。在高校中教職工人事檔案記載的信息，是與教職工的切身利益密切相關的信息，具有證據性與法律性。在職工的工作履歷、職稱評聘、工資晉升、干部考核以及人事糾紛等方面都發揮著重要的證據和參考作用。因此，它的使用頻率特別高，很需要信息化建設。

2.檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化。在高校實際工作中，由于受到時效性強、傳達范圍廣、地域制約等因素影響，往往會大量使用電子文件檔案，也需要信息化建設，并且需要加強科學利用和管理，從而做到信息共享以及保密和安全。

3.現有人事檔案目錄數據庫化。高校一般都有幾十年甚至上百年的發展史，人動大而且復雜，現存的檔案材料不僅數量龐大、占據空間大，同時也極不方便管理和使用，這就更需要加快信息化建設，將其逐漸轉化為數據加以整理和規范，這對個人的工作和職位評定以及發展有著重要的作用，從而使信息資源得到充分的利用。

二、高校人事檔案信息化建設中的主要問題

自第四次全國干部檔案工作會議和干部人事檔案審核工作以來，各地、各部門的人事檔案工作在制度建設、內容的規范和完整以及鑒別等方面都取得了突破性的進展，然而許多高校仍存在一些帶有普遍性且不容忽視的問題，目前我國一些高校人事檔案管理方面的問題主要有：

1.檔案材料不全，內容失真。真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料，有的內容前后不符，如時間方面，出生年、月、公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明；檔案中的考核鑒定材料大多只有優點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。對這些情況，人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，給檔案的利用帶來困難。一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致內容不全。

2.管理傳統，效率低下?，F階段高校人事檔案的提供、利用還是以實體檔案為主。檔案用紙一直承襲傳統的16K規格與目前國際標準公文用紙A4規格存在差異，給人事檔案的裝訂帶來大量的剪裁和折疊工作，降低了工作效率。管理方式上，高校人事檔案的管理一直沿襲了傳統的管理辦法。由于各項制度不健全，檔案人員對檔案材料收集重視不夠，產生了失真材料。過去高校長期未能建立健全人事檔案收集審核歸檔制度，致使人事檔案長時間沒有收集整理。材料方面，有的人事部門也沒有審查、核實、嚴格把關，對送來的材料塞入檔案袋了事，使部分材料出現了失實甚至虛假的內容。隨著人事制度的逐步推行，個別部門由于自身利益拘于傳統模式，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。

3.利用范圍狹窄，適應性較差。目前各高校都采用自行開發研制的人事檔案管理軟件，僅在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案轉遞等日常管理中的幾個壞節實現計算機管理，信息存儲量窄，功能小操作繁瑣，信息的統計和綜合分析過于復雜，信息化程度不高，難以適應現代信息化和檔案管理網絡化的發展。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發展，非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，大量的本?？飘厴I生要流向市場，流向私人企業和外資企業。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發的需要。

三、高校人事檔案信息化建設的對策和措施

1.加大投入，建立人事檔案網絡化管理體系。全國絕大多數高?；旧隙家堰_到現代高科技程度，都已實現計算機作業，并且都建立了校園網，設有專人管理，這些為人事檔案信息化建設提供了極為關鍵的物質基礎，為人事信息資源區域性的服務提供了廣闊的共享平臺。因此，在人事檔案信息化建設中，一是要加大資金投入。有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的進度。二是加大科技開發人員的投入，加強人事檔案數據庫的研究和開發。針對高校檔案管理技術相對落后的實際, 有計劃、有步驟地加大投入，完善基礎設施，以加強檔案管理的技術裝備。

2.建立人事檔案網絡化管理體系，加強信息資源庫的建設，一要建立高校人事檔案信息通用數據庫，把人事檔案原始材料通過電子設備轉換成數字模式存儲到磁盤等存儲設備上，通過相應管理軟件或網絡對其進行管理、使用。二要建立并完善高校人事檔案數據庫管理系統，將人事檔案的日常管理通過計算機實現信息化管理。三是建設高校人事檔案信息網站，通過網站將檔案信息服務直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動。

3.實施人事檔案的分級管理。在統一使用全國通用人事檔案管理軟件和人事檔案全文數據庫建成的基礎上，根據人事檔案信息的安全性和保密性，對各種信息資料的密級進行嚴格界定，按不同的用戶、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門、利用者不同的使用權限，利用者在被授予權限后擁有查看權，獲得相關信息，從而實現學校內部、學校之間、上級主管部門以及全國人事檔案信息資源的共享。

4.強化業務，提高檔案管理人能力。面對21世紀的檔案工作，為適應崗位發展的需要，在引進高素質人才充實到檔案管理部門的同時，檔案管理人員必須拓寬知識面，學習相關領域的知識，增長技能，以提高工作能力。在檔案員業務培訓方面要繼續開展崗位培訓工作，把培訓的著力點放在提高檔案人員工作能力和工作技能上。同時，要加強檔案人員的政治思想教育和職業道德教育，使檔案工作人員能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實實地做好檔案工作，為學校教學、科研和其他工作服務，使他們能夠適應新形勢下的新要求。使他們端正思想，擺正位置，增強服務意識，改變過去坐等上門的被動服務方式，積極主動地與各部門溝通協作，及時有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務，為高層決策服務。

檔案管理人員還要肩負起宣傳檔案法、普及檔案知識的重任，提高全民檔案意識，形成人人關心檔案的局面。同時，加強教職工檔案意識的培養。檔案意識是人們對檔案及檔案工作這一客觀事實的主觀反映，也是對檔案的性質、構成和價值的認識。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結晶和聘用的依據。依一般的道理，在具備高深學問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識理應十分濃厚，然而實事并非如此，許多人認為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠看不到的材料而已，個人往往持“歸不歸檔無所謂”的態度，歸檔意識淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法加強干部檔案宣傳，使各級領導、干部群眾正確認識人事檔案的特點、地位和作用"關心與參與檔案工作"自覺地收集材料，及時歸檔，促成檔案工作的良性發展。

5.深化改革，建立健全的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況的規章制度，必須進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在材料的收集上，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實；在材料的鑒別上，明確鑒別的內容，對材料進行有效的鑒別；在材料歸檔中，要做到分類準確，裝訂整齊；在遞轉檔案中，要做到按章辦事，確保檔案材料安全可靠；在別人查閱、傳閱檔案時，要明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。檔案管理人員還要積極主動地跟有關部門聯系，及時更新、補充檔案新材料?？傊耸聶n案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。

6.資源共享，接受群眾監督。隨著時代的發展，檔案材料越積越多，傳統的管理模式勢必會給查找檔案帶來諸多不便，容易延誤時間，而且出錯率較高。過去，人事檔案只有少數人看，供組織查證使用。其實，人事檔案內容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、考核、專業、證明、黨團、錯誤、獎勵、工資和其他類，其實可以粗略分為兩大類分別管理，把專業部分抽出另裝袋，叫業務檔案，其余叫人事檔案。業務檔案中的內容是可以公開的，經整理加工后，就可以作為人力資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團、獎勵等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時，接受群眾和輿論的監督了。通過人事檔案現代化信息管理系統，通過微機終端和系統互聯，可以實現個人信息微機檢索和聯網查詢，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務，更好地為單位各項事業的發展做出貢獻。

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第9篇：人事檔案的日常管理范文

人事檔案是個人經歷、思想品德、業務能力等情況的真實記錄，是一個人本來面目的客觀反映。各級政府人事部門所屬人才服務機構，是面向社會提供公共人事服務的合法部門，承擔各類用人單位和個人委托的人事檔案管理等相關服務。無論是靈活就業人員，或是在民營企業做老板，一定不要忽視自己的人事檔案，它在人的一生中起著重要作用。正所謂人們常說的“檔案委托做保障，在哪工作都一樣”。

1 人事檔案的作用

作為記錄個人經歷，政治面貌、品德作風、業務能力等內容的文件材料，檔案具有三個職能：首先它是一個人經歷的記載，其次它表明一個人的行政隸屬關系，第三它是為個人提供相關人事服務的依據。我國現在是市場經濟，多種經濟形式并存，有許多人員在民營、私營、改制、合資、股份制等企業工作，位于這些企業沒有人事管理權限，要將員工的人事檔案委托正規的人才服務機構管理，才能實現人事檔案的作用和價值。因為人事檔案和個人的權益直接掛鉤，如果長期得不到組織托管，這些權益就無法饋到保障，所以和社會福利掛鉤是人事檔案的一個重要作用。目前，有一些單位和個人違反規定，滯留、接受、保留保管流動人員的人事檔案，造成流動人員的國家公職不能保留、檔案工資不能調整、工齡無法計算、以及其他應受到保障的個人權益無法得到保障，如，畢業生和其他流動人員將要面對的轉正定級、職稱評審、辦理養老、醫療等社會保險、婚育證明、出國、考研。辦理銀行貸款以及親屬。子女人團入黨、涉及案件調查等都需要人事檔案來證明出具有關手續。如果沒有人事檔案就不能參加各種社會保險，有的隨單位入了社會保險沒有人事檔案將來也無法享受，不能辦理退休手續，會直接影響自己年老以后的生存問題。所以，檔案對個人來說，是實現社會福利的依據，絕不是可有可無的。近些年來有的人對檔案的實際作用重視不夠，檔案丟失、棄檔現象時有發生，給畢業生及流動人員造成了一定的麻煩，沒有了人事檔案，就意味著失去了社會保障，失去了學籍、工齡、身份等，付出的代價太大了?？梢哉f，根據中國特色社會主義國情的特點，人事檔案在一定時期內，仍具有它保存價值所存在的重要意義。

2 人事檔案資料收集

做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。是用人單位（個人）配合人才服務機構共同完成的工作，根據人事檔案材料收集歸檔規定，以下內容為檔案:

材料收集范圍：

（1）對于員工個人在工作中形成的履歷、簡歷表、登記表等材料；

（2）自傳和屬于自傳性質的材料；

（3）考查、考核干部工作中形成的有關材料：主要有年度考核表、鑒定材料定期考核材料等。

（4）審計工作中形成的有關材料主要有涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料等；

（5）國民教育、成人教育、黨校、軍隊院校等學生登記表。學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書等；

（6）評審（考試）專業技術職稱（資料）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料：專業技術資格考試成績合格表、評審高級專業技術職務人員情況簡表、業務自傳、評審專業技術職務任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表、套改和晉升專業技術職務審批表等材料；

（7）創造發明、科研成果鑒定、各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文可有重大影響的論文等；

（8）政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論等；

（9）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨、團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；

（10）黨、團組織建設中形成的有關材料：入黨、團志愿書、退黨、因材料、加人派材料等；

（11）表彰獎勵活動中形成的有關材料、勞動模范、先進工作者、有突出貢獻的優秀專家、國家科技獎（合國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎）優秀黨務工作者、中國青年科技獎、優秀黨員、團員等審批表、先進事跡材料、先進事跡登記表。立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；

（12）紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、本人檢查、交待、撤銷處分的有關材料。法院判決書等；

（13）干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料；

（14）考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料.

（15）辦理工資、待遇等工作中形成的有關材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表等；

（16）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料；

（17）黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦群眾團體代表會、以及派代表會議工作中形成的有關材料，代表登記表、委員簡歷、政績材料等。在檔案日常管理工作中，收集的材料必需經過認真鑒別，需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。檔案委托單位及個人應加強與人才服務機構檔案管理部門的聯系，及時將日常工作中產生的應歸檔的材料收集上來及時歸檔，以確保人事檔案材料的完整性。