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因為當時雙方的洽談在我國舉行,故此簽字儀式便由中方負責。在儀式正式舉行的那一天,讓中方出乎意料的是,美方差一點要在正式簽字之前“臨場變卦”。
原來,中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時,誤以中國的傳統作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”,將中方國旗擺到了簽字桌的右側,而將美方國旗擺到簽字桌的左側。結果讓美方人員惱火不已,他們甚至因此而拒絕進入簽字廳。這場風波經過調解雖然平息了,但它給了人們一個教訓:在商務交往中,對于簽約的禮儀不可不知。
簽約,即合同的簽署。它在商務交往中,被視為一項標志著有關各方的相互關系取得了更大的進展,以及為消除彼此之間的誤會或抵觸而達成了一致性見解的重大的成果。因此,它極受商界人士的重視。
在商務交往的實踐中,盡管君子協定、口頭承諾、“說話算數”,在一定程度上有著作用,但是更有效的取信于人、讓交往對象心安理得的,則是“口說無憑,立此為據”的文字性合同。
商務合同,是指有關各方之間在進行某種商務合作時,為了確定各自的權利和義務,而正式依法訂立的、并且經過公證的、必須共同遵守的條文。在許多情況下,合山又被叫作合約。而在另外一些時候,人們所說的合約則是指條文比較簡單的合同。在商務往來中,帶有先決條件的合同,如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實許可證的合同,又被叫做準合同。嚴格地說,準合同是合同的前身,也是最終達到合同的一個步驟。
為了省事,在一般場合,商界人士往往將合同、合約與準合同混為一談,統統把它們都叫做合同。這樣做雖不甚精確,但也有助于大家“刪繁就簡”,減少麻煩。
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
【關鍵字】電子商務動態財務管理實時
電子商務是利用計算機系統通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛,高校的學生來自全國各地,學生的學費通過網上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經費等經濟往來也可以通過電子商務進行交易,電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1.電子商務引起動態財務管理
在傳統商務運作模式下,高校所進行的財務管理是一種靜態財務管理,管理的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環境下,通過網絡技術可以動態地跟蹤高校每一項經濟活動,縮小了傳統的時間和空間概念,會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成為事中的實時動態核算,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下,高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況,銀行的資金動態,迅速而準確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務建立項目管理預算管理系統。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網上,財務人員可對其預算進行審核。重組優化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導領導運籌帷幄;信息共享,避免重復勞動,節約開支,提高設備利用率;促進項目管理的標準化和規范化。
2.電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯網上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據動態財務會計信息,在網上及時地作出反應,部署經營活動和作出財務安排,從而實現在線財務管理。例如,如果電子商務系統和網上銀行相連接,則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能;財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規政策,也可以利用網上的教育系統實現在線學習新的財務知識及新的財經法規。我校財務在報銷外匯業務時,可以隨時在網上查詢中國銀行的外匯牌價,按發票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經開展了網上銀行匯款業務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調度資金,方便快捷;隨著電子商務的發展,我校逐步實現人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現金出納清點現金的程序,通過財務POS進行財務收支業務。
3.電子商務引起協同化財務管理
協同化財務管理是指在電子商務環境下單位財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務管理成為可能。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使單位的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置最優化。我校建立了高級財務管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態,同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網上與國有資產處進行固定資產的財務與實物的核對,時時進行調整,實現資源的合理配置。
4.電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,單位的財務管理工作主要是關注整合內部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本單位內部的所有財務資源。如何合理配置單位內部財務資源,使之產生很好的經濟效益,這是傳統財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網上的財務活動日益增多,例如網上報名、網上繳納學費、網上結算、網上理財、網上投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業外部財務資源,從而實現財務決策最優化,這即是外部化財務管理。
5.電子商務對會計的影響:
①.促進了會計工作規范化,提高了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質。
③.為學校財務管理工作現代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發展。
⑤.減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率。
落座:落座有規矩,正對門的位置是買單的位置,右手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪),催個菜跑個腿什么的方便。如果雙方來的人數差不多,最好互相間隔著坐,有利于私下交流。不要自己人坐一邊,對方坐一邊,跟談判似的。
點菜招數:人少,菜最好少而精;人多,菜最好精而全——這是點菜原則。吃飯人多難免眾口難調,常規做法是涼熱葷素、雞鴨魚肉搭配起來。最好是客人到之前先有一個安排,再重點征求一下意見。這里面還有許多細節值得注意,譬如宴請中有漂亮的小姐,那么就要少點一些飛禽或雞鴨,因為這些東西骨頭多,讓她們在這種場合下啃骨頭難免不大好看。
敬酒:一般來說,敬客人時敬多了很不尊重,但是重要客人敬多了是可以的。別人敬酒時,不要亂摻和。另外,作為副手敬酒也有技巧,一般要委婉地說“代老板敬您一杯”,這樣可以兼顧雙方位置的微妙差別。
宴請中談商務的時機:一般宴請最好挑有沙發的包間,如果和客人不很熟,吃飯前人沒來齊時,就先把事情談了。這樣做的好處是讓人家吃得心里踏實。如果和客人較熟,而且也不是什么復雜的事,只是表個態,就不要在吃的時候說,而是到最后送客時順口說一聲“幫我辦一下”就行了。當然,一切要以尊重客人的要求為前提。最后,不能忘了一些關鍵的事情。例如,如果對客人不了解,就要注意問一下有沒有忌口。
當前,互聯網和電子商務中面臨的眾多法律問題,包括幾個世紀以來法律上的爭論,都開始得到重視,權利和自由在新的環境中提出新的要求,政府和個人都在互聯網上呼吁言論自由和保護個人隱私等等,電子商務使得傳統商務所適用的法規、政策受到挑戰。
電子商務涉及的法律問題非常多,如網絡環境下著作權、域名、專利、稅收、法律適用、隱私權、安全保密和電子合同的訂立、網上支付等問題。隨著時間的推移,電子商務中需要解決的問題正在變得越來越清晰。建立一個良好的法律環境,制定相應的法律、法規,是網上交易的前提和保障,是電子商務健康發展的關鍵。
1電子商務立法的思路選擇
1.1先分別立法
即首先解決電子商務發展過程中遇到的現實問題,制定單行法規,如電子合同規則、電
子支付規則、電子提單規則、電子商務稅收辦法、網絡廣告規則等,待時機成熟后,再進行綜合立法。這種方法的優點是,能夠及時解決電子商務發展過程中的具體問題,并能夠在實踐中不斷積累經驗,逐步提出比較完善的綜合立法的思路。這種方法的缺點是缺乏宏觀思考,全局性不足,各單行法規很難實現統一性和一體性。而且,很容易沿襲傳統的按行業和部門歸屬立法的弊端。
1.2先著手綜合立法
即形成我國電子商務立法的綜合思路,出臺電子商務基本法,然后對各個具體問題制定單行規則。對于電子商務這樣一個發展十分迅速的新生事物,其立法應當反映現實并服務于現實,這是理所當然的,但立法超前性的指導意義也是非常重要的。而且,由于電子商務所領帶的信息技術發展迅速,所制定的單行法規也需要經常修改和變動。這種修改和變動,如果沒有綜合防治的思路和統一的目標,很可能會產生諸多自身的問題和相互矛盾的問題。
第二種形式的立法,是國際上普遍采用的方法。如1996年出臺的聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》中僅僅在第7條中涉及電子簽字問題,之后才開始制定聯合國國際貿易法委員會《電子簽名示范法》。所以從研究電子商務的關鍵問題入手,起草我國商務基本法,然后對具體問題進行立法,應當是較好的立法選擇。
2電子商務法有獨立的法律地位
電子商務法是一門新的獨立的法律部門,和其他部門相比,它和經濟法、商法以及民法的關系至為密切,既有交叉又有區別。但是,總的來說區別大于交叉。不能把電子商務法歸入其他法律部門。
2.1電子商務法不能歸入民法
電子商務法和民法有共同點。民法是調整平等主體之間人身關系和財產關系的法律規范的總稱;而電子商務法是也包括了調整平等主體之間財產關系的法律規范,比如有關電子合同的規定,以及電子商務損害賠償的規定。然而,電子商務法和民法之間更多的是不同點。比如,民法有大量的調整婚姻、家庭、繼承等等人身關系方面的法律規范,而電子商務法中就沒有這方面的規范;反過來,電子商務法中的政府機構對電子交易當事方經濟管理方面的法律規范也是民法所沒有的;另外,從基本原則上看,民法重公平,電子商務法重安全。
2.2電子商務法不能歸入商法
和其他部門法相比較而言,電子商務法和商法之間的關系最為密切。電子商務法有關于電子合同、電子票據以及電子提單等方面的法律規范,商法是具有調整商事關系功能的一系列法律規范的體系,它包括票據法、合同法、海商法、保險法等方面的內容,兩者在這些領域存在交叉和重疊。但是,電子商務法所涉及的范圍要遠遠大于商法的范圍。比如對于電子商務活動的征稅、域名的管理等問題都超出了商法的范圍。電子商務法還有著大量的由有關國家部門、政府機構為維護交易安全而進行管理和監督方面的法律規范,這是電子商務法和其他部門法相比較而言的顯著特點。
2.3電子商務法不能歸入經濟法
經濟法強調的是國家機構和政府部門對市場的縱向宏觀調整關系,以及對企業的縱向管理關系,電子商務法基于安全性以及國民經濟的秩序問題的考慮,有著大量的縱向管理規范,這是他們的相同點;經濟法著眼于國民經濟的全局,而電子商務法著眼于電子商務主體的權益,調整電子商務主體之間的權利義務關系。另外,電子商務法律規范中包含有大量調整平等主體交易的規范,這是經濟法所沒有的3電子商務法是一門新的獨立法律部門
如前所述,電子商務法有著和其他部門法不一樣的調整對象,即其調整對象應該是政府、企業和個人等主體通過電子化通訊方式所產生的商事交易關系以及與這種交易關系緊密相關的政府管理關系。因此,應該把電子商務法從其他的部門法中獨立出來,成為一門新的獨立的法律部門。
4電子商務立法的基本原則
電子商務立法的基本原則是貫穿于整個電子商務立法和司法的過程當中,對各項電子商務法律規范起統率和指導作用的法律精神和指導思想,是一切電子商務法律法規進行解釋的依據。作為一門新的獨立法律部門在制定時應區別于其他法律原則。因此,在電子商務法的立法、實施、修改、解釋過程中,要遵守以下幾項基本原則。
4.1開放性原則
開放性是互聯網優越性之體現。可以說,開放性是電子商務和電子商務法的生命力之所在。
4.1.1對其他國家和地區有關電子商務法律規則、慣例的開放
在立法和解釋時應充分發揮電子化網絡的虛擬性和全球性等優勢,這一點體現在大量條款中。互聯網先天具有無國界的優點,不受地域的限制是網上交易的優點之一。如果各個國家有關電子商務的技術規則和法律規則不能互相協調甚至互相對立,將極大地背離網上交易各方的預期,從而使得互聯網這種高技術不能對社會資源的全球最佳配置產生其應有的推動作用。因此,各國在電子商務方面法律制度的互相銜接、互相協調應該成為各國電子商務法的基
本原則。
4.1.2技術上的開放
技術上的開放具體包括對待電子簽名技術上的開放和電子商務媒介上的開放。隨著信息技術的發展,各種電子簽名技術越來越成熟,以前價格高昂的簽名技術的成本也越來越低。電子商務法對傳統的口令法與非對稱性公開密鑰加密法以及生物鑒別法等,都不可厚此薄彼,產生歧視。同時,還要給未來技術的發展留下法律空間。
法律應該對于采用各種媒介、形式和通訊手段進行交易的行為一視同仁,不因方式的不同而區別對待。基于傳統交易形式的法律規范一般是將書面形式作為一項默認形式,因此無法享有法律給予紙質媒介的地位和待遇。這樣,基于紙質文件所作的法律規定構成了對使用現代通訊手段的電子商務發展的主要障礙,電子商務立法就是要改變這一狀況。在聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》提出了功能等同原則。這一原則的出現開辟了電子商務立法的新思路。不論采用紙質媒介進行交易還是采用電子通訊形式進行的交易均能得到法律的承認。
4.2安全性原則
安全性是交易的內在要求。安全性原則一方面指為了保護當事方的交易安全通過立法制定一系列的強制性規范;另一方面指為了保護國家利益以及公共秩序,各國可以對電子商務法的調整內容做出取舍。
保障電子商務的安全進行,既是電子商務法的重要任務,又是其基本原則之一。電子商務以其高效、快捷的特點,在各種商事交易形式中脫穎而出,具有較大的生命力。而這種高效、快捷的交易工具必須以安全為前提,如果電子化交易不安全,那么,企業和消費者對電子交易就會失去信心,電子交易變成了無源之水、無本之木,沒有誰會采用電子化方式進行交易了,電子商務也就不會存在。所以,它不僅需要技術上的安全措施,更離不開法律上的安全措施。比如,電子商務法確認強化電子簽名的標準,規定認證機構的資格及其職責等具體的制度,都是為了在電子商務條件下,形成一個較為安全的環境,至少其安全程度應與以傳統紙面形式交易的安全程度相同。
4.3保護弱勢方原則
保護弱勢方是法律價值發展到一定歷史階段的自然取向。要做到保護弱勢方原則,一方面體現在企業與企業之間,要防止某一方濫用其技術上的優勢壟斷市場,進行不公平交易;另一方面要注意保護消費者的正當權益。前者具體表現在一方濫用其技術上的優勢,利用在網絡中技術標準一旦建立,他方就極難進入的特點,限制他方的市場準入,從而使其具有實質上的壟斷地位。許多國家在電子商務方面的立法都體現了這一點。至于后者,隨著市場經濟的發展,商家越來越處于優勢地位,消費者的正當權益越來越得不到合理的保護,為此,各國先后都制定了有關消費者權益保護的法律,努力實現對交易雙方的均衡保護。但是,這些保護消費者權益的法律都是對傳統交易形式的規定,在利用計算機信息網絡進行電子商務的情況下,就顯得力不從心了。因此,許多國家在制定電子商務法律規范時都特別強調制定更有利于保護消費者的規范。
總之,開放性是互聯網優越性之體現,安全性是交易的內在要求,保護弱勢方是法律價值發展到一定歷史階段的自然取向。所以,為了充分發揮互聯網的優越性,增強人們對網上交易的信心,促進電子商務的健康、快速發展,就應該在電子商務立法時把電子商務法的開放性、安全性、保護弱勢方這三大基本原則互相配合加以使用。只有這樣,我國的電子商務法才能最大限度地發揮其應有的功能,促使電子商務走上正軌。
參考文獻
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實際上,電子商務的成本還遠遠達不到人們所期盼的程度,甚至還高于傳統商務的成本。根據GartnerGroup最新公布的調查顯示,部分銀行針對在線零售商所收取的每筆信用卡交易處理費用,要比對實體商店收取的費用最多高出一美元。而且,網絡零售欺詐的案例也是傳統購物方式的12倍。因此,安全問題的解決最終也會體現在商務運行成本之中。
電子商務的成本應該是商家和客戶所有應用于其中的軟硬件配置、學習和使用、信息獲得、網上支付、信息安全、物流配送、售后服務以及商品在生產和流通過程中所需的費用總和。
技術成本
電子商務的技術成本包括軟硬件成本、學習成本和維護成本。電子商務是各種技術結合的產物,昂貴的投資、復雜的管理、維護費用的高昂使得一些企業望而卻步。面對客戶無力應付復雜的技術平臺和高昂的軟硬件配置的實際問題,ASP這個新興行業隨之興起。它以系統、人才匱乏的中小企業作為開展業務的主要對象,同時一些大企業也對ASP發生了興趣。但這種租賃式服務的價格和質量能否為企業接受,能在多大程度上降低企業的電子商務技術成本,還有待于實踐驗證。
安全成本
在任何情況下,交易的安全總是人們關心的首要問題,如何在網上保證交易的公正性和安全性、保證交易方身份的真實性、保證傳遞信息的完整性以及交易的不可抵賴性,成為推廣電子商務的關鍵所在。而上述交易的一系列安全要素,必須有一系列的技術措施來保證。目前,安全標準的制定、安全產品的研制以及安全技術的開發為解決網上交易的安全問題起到了推動作用。而這些用于交易安全的協議、規章、軟件、硬件、技術的使用及其學習和操作定會加大電子商務運營的成本。
配送成本
在電子商務中最難解決的就是物流配送。物流配送從經營電子商務的公司中分離出來而由專門的物流公司去經營將成為發展方向。目前郵政系統正著手營造一個龐大的物流配送網絡,準備擔當起這個角色,在這方面它們有獨特的優勢。
物流配送的獨立操作也將引發一些新的問題,雙方的配合至關重要,但一些涉及物權歸屬、風險責任、費用成本、產品質量、爭議解決方面的法律問題也將浮出水面。物流配送是電子商務的重要和最后環節,是電子商務的目標和核心,也是衡量電子商務成功與否的一個重要尺度。物流配送需要有商品的存放網點,需要增加運輸、配送人員的開支,由此而增加的成本應該經過仔細核算。有人認為,企業要增加的僅僅是配送成本,而節省的則是庫存成本和店面成本。要知道,店面成本雖然節省了,但是存放網點的增加和配送所需的其它開支能在多大幅度上降低總成本,仍需要在實踐中摸索,而且,庫存仍然是必需的。客戶成本
電子商務的客戶成本,指的是顧客用于網上交易所花費的上網、咨詢、支付直到最后商品到位所花的費用總和,這是一種完全依賴網絡的服務,只要消費者一開始享受這樣的服務,就要承擔每小時數元錢的最低成本,還不包括添置相應硬件設備和學習使用的費用。這種費用雖然不列入商家的運營成本,但是作為用戶成本,卻是影響電子商務發展的重要因素。譬如說,在網上購買一個電熨斗可以便宜5元,但用戶用于網上瀏覽、查詢、挑選、支付所花費的費用要用去6元,用戶就會放棄網上購物的方式。電子商務雖然孕育著巨大的商機,但利潤的真正實現,仍需要經過詳盡的論證。
法律成本
無庸置疑,電子商務的發展面臨著大量的法律問題,例如
1.網上交易糾紛的司法裁定、司法權限;跨國、跨地區網上交易時法律的適用性、非歧視性等;
2.安全與保密、數字簽名、授權認證中心(CA)管理;
3.網絡犯罪的法律適用性:包括欺詐、仿冒、盜竊、網上證據采集及其有效性
4.進出口及關稅管理:各種稅制;
5.知識產權保護:包括出版、軟件、信息等;
6.隱私權:包括個人數據的采集、修改、使用、傳播等;
7.網上商務有關的標準統一及轉換:包括各種編碼、數據格式、網絡協議等。電子商務規則的建立可以有效地減少交易糾紛,但同時也增加了電子商務各方操作的難度和成本負擔。
風險成本
電子商務目前存在著一定程度的經營風險,應該對電子商務方面的特殊風險有清醒的認識和把握,才有利于規避風險。
由于Internet本身的開放性,使電子商務系統面臨著各種各樣的安全威脅。目前,電子商務主要存在的安全隱患有以下幾個方面。
1.身份冒充問題
攻擊者通過非法手段盜用合法用戶的身份信息,仿冒合法用戶的身份與他人進行交易,進行信息欺詐與信息破壞,從而獲得非法利益。主要表現有:冒充他人身份;冒充他人消費、栽贓;冒充主機欺騙合法主機及合法用戶等。
2.網絡信息安全問題
主要表現在攻擊者在網絡的傳輸信道上,通過物理或邏輯的手段,進行信息截獲、篡改、刪除、插入。截獲,攻擊者可能通過分析網絡物理線路傳輸時的各種特征,截獲機密信息或有用信息,如消費者的賬號、密碼等。篡改,即改變信息流的次序,更改信息的內容;刪除,即刪除某個信息或信息的某些部分;插入,即在信息中插入一些信息,讓收方讀不懂或接受錯誤的信息。
3.拒絕服務問題
攻擊者使合法接入的信息、業務或其他資源受阻。主要表現為散布虛假資訊,擾亂正常的資訊通道。包括:虛開網站和商店,給用戶發電子郵件,收訂貨單;偽造大量用戶,發電子郵件,窮盡商家資源,使合法用戶不能正常訪問網絡資源,使有嚴格時間要求的服務不能及時得到響應。
4.交易雙方抵賴問題
某些用戶可能對自己發出的信息進行惡意的否認,以推卸自己應承擔的責任。如:者事后否認曾經發送過某條信息或內容;收信者事后否認曾經收到過某條信息或內容;購買者做了訂貨單不承認;商家賣出的商品質量差但不承認原有的交易。在網絡世界里誰為交易雙方的糾紛進行公證、仲裁。
5.計算機系統安全問題
計算機系統是進行電子商務的基本設備,如果不注意安全問題,它一樣會威脅到電子商務的信息安全。計算機設備本身存在物理損壞,數據丟失,信息泄露等問題。計算機系統也經常會遭受非法的入侵攻擊以及計算機病毒的破壞。同時,計算機系統存在工作人員管理的問題,如果職責不清,權限不明同樣會影響計算機系統的安全。
二、電子商務安全機制
1.加密和隱藏機制
加密使信息改變,攻擊者無法讀懂信息的內容從而保護信息;而隱藏則是將有用的信息隱藏在其他信息中,使攻擊者無法發現,不僅實現了信息的保密,也保護了通信本身。
2.認證機制
網絡安全的基本機制,網絡設備之間應互相認證對方身份,以保證正確的操作權力賦予和數據的存取控制。網絡也必須認證用戶的身份,以保證正確的用戶進行正確的操作并進行正確的審計。
3.審計機制
審計是防止內部犯罪和事故后調查取證的基礎,通過對一些重要的事件進行記錄,從而在系統發現錯誤或受到攻擊時能定位錯誤和找到攻擊成功的原因。審計信息應具有防止非法刪除和修改的措施。
4.完整性保護機制
用于防止非法篡改,利用密碼理論的完整性保護能夠很好地對付非法篡改。完整性的另一用途是提供不可抵賴服務,當信息源的完整性可以被驗證卻無法模仿時,收到信息的一方可以認定信息的發送者,數字簽名就可以提供這種手段。
5.權力控制和存取控制機制
主機系統必備的安全手段,系統根據正確的認證,賦予某用戶適當的操作權力,使其不能進行越權的操作。該機制一般采用角色管理辦法,針對系統需要定義各種角色,如經理、會計等,然后對他們賦予不同的執行權利。
6.業務填充機制
在業務閑時發送無用的隨機數據,增加攻擊者通過通信流量獲得信息的困難。同時,也增加了密碼通信的破譯難度。發送的隨機數據應具有良好模擬性能,能夠以假亂真。
三、電子商務安全關鍵技術
安全問題是電子商務的核心,為了滿足安全服務方面的要求,除了網絡本身運行的安全外,電子商務系統還必須利用各種安全技術保證整個電子商務過程的安全與完整,并實現交易的防抵賴性等,綜合起來主要有以下幾種技術。
1.防火墻技術
現有的防火墻技術包括兩大類:數據包過濾和服務技術。其中最簡單和最常用的是包過濾防火墻,它檢查接受到的每個數據包的頭,以決定該數據包是否發送到目的地。由于防火墻能夠對進出的數據進行有選擇的過濾,所以可以有效地避免對其進行的有意或無意的攻擊,從而保證了專用私有網的安全。將包過濾防火墻與服務器結合起來使用是解決網絡安全問題的一種非常有效的策略。防火墻技術的局限性主要在于:防火墻技術只能防止經由防火墻的攻擊,不能防止網絡內部用戶對于網絡的攻擊;防火墻不能保證數據的秘密性,也不能保證網絡不受病毒的攻擊,它只能有效地保護企業內部網絡不受主動攻擊和入侵。
2.虛擬專網技術(VPN)
VPN的實現過程使用了安全隧道技術、信息加密技術、用戶認證技術、訪問控制技術等。VPN具投資小、易管理、適應性強等優點。VPN可幫助遠程用戶、公司分支機構、商業伙伴及供應商與公司的內部網之間建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸,以此達到在公共的Internet上或企業局域網之間實現完全的電子交易的目的。
3.數據加密技術
加密技術是保證電子商務系統安全所采用的最基本的安全措施,它用于滿足電子商務對保密性的需求。加密技術分為常規密鑰密碼體系和公開密鑰密碼體系兩大類。如果進行通信的交易各方能夠確保在密鑰交換階段未曾發生私有密鑰泄露,可通過常規密鑰密碼體系的方法加密機密信息,并隨報文發送報文摘要和報文散列值,以保證報文的機密性和完整性。目前常用的常規密鑰密碼體系的算法有:數據加密標準DES、三重DES、國際數據加密算法IDEA等,其中DES使用最普遍,被ISO采用為數據加密的標準。在公開密鑰密碼體系中,加密密鑰是公開信息,而解密密鑰是需要保護的,加密算法和解密算法也都是公開的。典型的公開密鑰密碼體系有:基于數論中大數分解的RSA體系、基于NP完全理論的Merkel-Hellman背包體系和基于編碼理論的McEliece體系。在以上兩類加密體系中,常規密鑰密碼體系的特點是加密速度快、效率高,被廣泛用于大量數據的加密,但該方法的致命缺點是密鑰的傳輸易被截獲,難以安全管理大量的密鑰,因此大范圍應用存在一定問題。而公開密鑰密碼體系很好地解決了上述不足,保密性能也優于常規密鑰密碼體系,但公開密鑰密碼體系復雜,加密速度不夠理想。目前電子商務實際運用中常將兩者結合使用。
4.安全認證技術
安全認證技術主要有:(1)數字摘要技術,可以驗證通過網絡傳輸收到的明文是否被篡改,從而保證數據的完整性和有效性。(2)數字簽名技術,能夠實現對原始報文的鑒別和不可否認性,同時還能阻止偽造簽名。(3)數字時間戳技術,用于提供電子文件發表時間的安全保護。(4)數字憑證技術,又稱為數字證書,負責用電子手段來證實用戶的身份和對網絡資源訪問的權限。(5)認證中心,負責審核用戶的真實身份并對此提供證明,而不介入具體的認證過程,從而緩解了可信第三方的系統瓶頸問題,而且只須管理每個用戶的一個公開密鑰,大大降低了密鑰管理的復雜性,這些優點使得非對稱密鑰認證系統可用于用戶眾多的大規模網絡系統。(6)智能卡技術,它不但提供讀寫數據和存儲數據的能力,而且還具有對數據進行處理的能力,可以實現對數據的加密和解密,能進行數字簽名和驗證數字簽名,其存儲器部分具有外部不可讀特性。采用智能卡,可使身份識別更有效、安全,但它僅僅為身份識別提供一個硬件基礎,如果要使身份認證更安全,還需要與安全協議的配合。
5.電子商務安全協議
不同交易協議的復雜性、開銷、安全性各不相同,同時不同的應用環境對協議目標的要求也不盡相同。目前比較成熟的協議有:(1)Netbill協議,是由J.D.Tygar等設計和開發的關于數字商品的電子商務協議,該協議假定了一個可信賴的第三方,將商品的傳送和支付鏈接到一個原子事務中。(2)匿名原子交易協議,由J.D.Tygar首次提出,具有匿名性和原子性,對著名的數字現金協議進行了補充和修改,改進了傳統的分布式系統中常用的兩階段提交,引入了除客戶、商家和銀行之外的獨立第四方一交易日志(Transactionlog)以取代兩階段提交協議中的協調者(Coordinator)。(3)安全電子交易協議SET,由VISA公司和MasterCard公司聯合開發設計。SET用于劃分與界定電子商務活動中消費者、網上商家、交易雙方銀行、信用卡組織之間的權利義務關系,它可以對交易各方進行認證,防止商家欺詐。SET協議開銷較大,客戶、商家、銀行都要安裝相應軟件。(4)安全套接字層協議SSL,是目前使用最廣泛的電子商務協議,它由Netscape公司于1996年設計開發。它位于運輸層和應用層之間,能很好地封裝應用層數據,不用改變位于應用層的應用程序,對用戶透明。然而,SSL并不專為支持電子商務而設計,只支持雙方認證,只能保證傳送信息傳送過程中不因被截而泄密,不能防止商家利用獲取的信用卡號進行欺詐。(5)JEPI(JointElectronicPaymentInitiative),是為了解決眾多協議間的不兼容性而提出來的,是現有HTTP協議的擴展,在普遍HTTP協議之上增加了PEP(ProtocolExtensionProtocol)和UPP(UniversalPaymentPreamble)兩層結構,其目的不是提出一種新的電子支付手段,而是在允許多種支付系統并存的情況下,幫助商家和顧客雙方選取一個合適的支付系統。
1.財務管理體系不完善
我國城市商業銀行長期以來都是堅持“分級核算、分級管理”的經營理念,即總行的財務負責人負責總行的財務核算和管理,分行的財務負責人負責分行的財務核算和管理。造成了我國城市商業銀行財務管理權力比較分散,總分行在事實上屬于不同層面財務主體的情況,沒有形成全行集中統一的財務管理工作的組織體系。
2.財務管理理念問題
近年來,我國城市商業銀行在經營網點的配置上,有形經營網點迅速增加,自助銀行和網上銀行業務發展又不夠完善,網點租金,裝修等固定成本開支比較大、經營效益較低的狀況;在具體業務經營和管理中還不能完全從實際需要出發,逐項地審查各種開支的合理性和必要性,缺乏流源式成本管理理念;在員工思想意識中,認為成本核算和管理是財務部門的責任,與自己無關。
3.財務管理信息系統滯后,無法滿足財務管理的需求
商業銀行對直接面向客戶的前臺業務管理系統、客戶直接操作使用的電子銀行系統等的建設予以高度重視,并投入了巨大的人力、物力資源,對這些信息系統不斷進行更新升級,以方便客戶操作、提升客戶使用感受、加強資金安全、提高數據處理速度。但是在商業銀行的后臺操作系統相對滯后,數據無法共享、信息自動化程度不高、各部門之間缺少溝通、后期維護不到位、領導重視程度不夠的情況普遍存在。
二、加強國有商業銀行財務管理的思路
(一)進一步調整財務管理體系和體制
學習國外商業銀行財務管理體制的特點,借鑒其先進的財務管理理念和管理方法,努力完善我國商業銀行財務管理體制,找出與先進外資銀行的差距,建立有效的商業銀行良好公司治理機制下的財務體系,建立一個以成本效益為基礎、以信息系統為平臺、以預算管理為導向、以內部控制為手段的財務管理體系。在財務管理體制上,真正做到現代商業銀行要求的總行對分支機構的財務主管實行“垂直管理”和“雙線負責制”。
(二)實現管理手段從財務會計向管理會計轉變
當今商業銀行的財務管理面臨著一個多元、復雜、動態的環境,在這樣的大環境下,商業銀行的財務管理只有和銀行的發展戰略目標相一致,才能取得財務管理工作真正意義上的成果。首先,要改變目前國內商業銀行在財務管理上的方法,不再局限于簡單地提供財務會計數據,財務工作不再停留在記賬、報賬、財務分析、財務檢查的財務會計階段,必須運用管理會計的方法,進一步利用會計信息進行財務預測、財務決策、規劃未來,并對經營活動進行控制、分析及業績評價,最大限度地提高銀行盈利能力。
1.實行全面預算管理
預算管理由預算編制、預算執行與控制、預算考評等環節構成。預算具有戰略性,對商業銀行戰略起著全方位的支持作用,要科學編制預算,實行全方位、全過程、全員的預算管理,在預算執行過程中落實經營策略,強化內部管理,提高控制和約束能力。
2.大力推行責任會計
根據國有商業銀行點多面廣、各行經營狀況差異明顯的情況,明確界定分層次、分部門的成本中心、利潤中心和投資中心,對各個中心進行科學的考核和評價。根據各責任中心資金的不同,通過實行內部轉移價格的方式來科學計量各責任中心的創效。
3.強化內部會計控制
要加大財務管理力度,加強各項業務事前、事中和事后控制,以科學的管理手段,形成以資金管理為核心、以成本管理為重點的財務管理體系,真實反映經營活動,參與經營決策,及時糾正偏差,控制經營全過程,保護資產安全,保證會計信息真實可靠。嚴格財務授權管理,防止財務資金隨意支出,有效降低費用支出。加強對財務的審計監督,發現問題,及時反饋,使經營目標如期實現。
(三)樹立現代化的財務管理理念,重視金融創新
阿里巴巴、騰訊等互聯網機構紛紛涉足金融,攜支付寶、余額寶、理財通等理財產品搶占金融市場份額,銀行正不斷被“后臺化”和“邊緣化”,“存、貸、匯”正遭遇全方位金融脫媒,逐漸退化為整個金融鏈的尾端。金融脫媒不可逆轉,商業銀行必須遵循互聯網生存法則,在全新的行業分工和要素分配過程中掌握主動權,順勢而為,積極布局互聯網金融。首先,經營網點創新升級。當O2O模式成為移動互聯時代的流行語,擁有大量物理網點的傳統銀行,其線下網點轉型已勢在必行。“銀行不再僅僅是一個地方,而是一種行為”。建設銀行、平安銀行等多家銀行已率先建成智慧銀行、智能旗艦店、智能銀行,將傳統銀行服務模式和創新科技有機結合起來,物理網點嘗試向智能化轉型。其次,產品創新。在商業銀行依然是吸收存款、發放貸款和辦理結算等最基本的業務金融主題時,應該利用其擁有的大量客戶資源,較高資金安全信譽度的基礎上,借鑒互聯網金融機構的手法,推出具有競爭力的金融產品,反戈一擊,典型的如建行的“速贏”、工行的“薪金寶”、中行的“活期寶”、民生銀行的“如意寶”等理財產品紛紛推出,這在一定程度上收復了失地。銀行系“寶寶”的產品優勢在于安全性高和突破無金額限制,但這種產品也有不足之處,即選擇的貨幣基金有限,有的贖回資金到賬時間為T+1,而支付寶、理財通等贖回已實現當日到賬,天天基金網上的活期寶選擇面廣,甚至實現贖回時資金幾秒內到賬,因此,銀行應利用其多年的與眾多基金的合作關系,選擇優質的公司完善銀行系“寶寶”,使其競爭力進一步提高。再次,業務滲透。今年兩會提出“互聯網+”概念,互聯網已滲透到各行業,人們生活的各個方面,作為國家金融支柱的銀行也應借鑒這種思維,創建“金融+”概念,銀行除了傳統的金融服務,也可以利用自身的客戶資源等優勢,借助互聯網,為消費者提供房產、汽車、教育、零售、醫療等全能服務。利用高科技技術,構建一個完善的數字生態系統,銀行能夠將現有服務合作伙伴與其他重要的機構結合在一起,建立起公平的價值分享機制,打造出類拔萃的全時銀行,圍繞消費者的需求,將金融服務與非金融服務有機結合,為客戶提供全方位的服務。
(四)加強財務管理信息系統建設,提高財務管理科技水平
企業核心競爭力概念的提出源于80年代的日美經濟競爭。經過深入的觀察和研究,經濟學者發現在競爭中獲勝的企業無一例外地在某些方面具有自己的獨特優勢,且這種優勢來源于企業在資源、技術、內部機制或價值觀等方面的創新能力和壟斷地位,于是企業核心競爭力概念應運而生。
隨著證券市場的日益成熟、監管的日益嚴謹及證券業競爭的日益激烈,我國券商經過10年的粗放式發展后,也愈來愈發現培育企業自身核心競爭力的重要性,并開始對其進行探索及研究。
筆者作過一次較廣泛的券商調研,發現許多券商對于核心競爭力進行了思考,并得出了很有價值的結論。在此基礎上,本文認為券商業務關聯結構的構造與其核心競爭力的培育及其持久的競爭優勢的獲得有極大的關系。
券商業務關聯結構與其核心能力的關系
我國券商業務主要由自營業務、承銷業務及經紀業務三大塊傳統業務組成,在機構上也相應地設有經管總部、投行總部及資產管理總部三大業務主體。但由于券商發展的歷史特點,我國券商三大主要業務之間關聯度很差,三大業務部門各自為戰,缺乏信息溝通,更談不上業務上的支持與聯合,使許多可以共享的資源及基礎活動得不到共享,極大地影響了券商的進一步發展。
國內某券商曾就阻礙其發展的因素作過一次調查,其主要結論如下:
1.目前阻礙券商進一步高速成長的最重要因素仍來自于公司內部,而外部因素如監管過嚴等則處于比較次要的地位;
2.公司制度性因素成為目前阻礙券商進一步高速成長的最重要因素,具體說就是激勵機制不足和各部門之間配合不夠。這充分說明券商內部各部門配合協調問題已經成為影響其事業發展的重要制度;
3.從業時間越長的員工越是將各部門的配合問題放在第一位。這說明各部門配合不力是券商積惡難去的一個老問題;
4.管理部門將各部門的配合問題作為第一位的因素。其實各部門之間的配合實際上就是一個管理問題,管理部門將這個問題提出來,一方面說明這個問題管理部門體會得最深刻,另一方面說明券商現有的制度還不能使管理部門很好地解決部門間的協調與配合;
5.不僅員工在需要其他部門配合時感到配合不力,經理層包括總經理在需要其他部門配合時也感到不盡如人意。
筆者調研的結果表明,上述結論對我國券商來說具有普遍的意義,各業務部門間缺乏協調與合作、各業務單元間缺乏關聯,已成為制約我國券商發展的一大主要問題。
隨著證券業競爭態勢的日益嚴峻,越來越多的券商已意識到構造自身競爭優勢的迫切性,在經營管理上大下功夫。但由于我國券商的發展時間很短,且業務發展的粗放式進程使其核心能力大都未能形成。隨著我國證券市場的發展與完善,隨著證券業競爭的市場化以及券商自身能力的積累,今后將是我國券商形成各自特殊核心能力及競爭優勢的時期。
本文認為,券商競爭優勢的獲得主要在于券商必須培育出可持久的企業核心能力,券商的核心能力是其持續性競爭優勢的主要源泉。根據企業核心競爭力理論,核心競爭力是企業多方面技能和企業運行機制的有機融合,是企業不同業務單元、不同技術系統、管理系統及技能的有機結合。其不僅僅表現為關鍵業務、關鍵技術、關鍵資源或企業的運行機制,更為重要的是它們之間的有機融合,是各種能力的提升。
對于核心競爭力有個很形象的解釋。如券商這樣的多樣化公司就像一棵大樹,樹干和主枝是核心產品,分枝是業務單元,樹葉、花朵和果實是最終產品,提供養分、維系生命、穩固樹身的根就是核心競爭能力。它是公司內部如何協調紛繁復雜的生產技能和過程的知識及信息的匯總,是凝聚公司現有多種業務的“膠水”。
綜上所述,券商的核心競爭力強調的是公司內部的協調機制。它不僅僅是業務部門之間的協調與配合,更應該是各種業務在技能、資源、管理等多方面的融合,尤其是提供與實現這種融合的企業運行機制。因此目前對于券商來說,合理構造自己的業務結構,使多項業務形成關聯,并在制度及機構上作出相應安排,確保這種融合的實施,是券商構造其核心競爭力的當務之急。
券商業務關聯結構三原則
經過一輪高速增長時期,我國券商正從強調增長轉向強調效益,這也是全球經濟的共同特點。筆者認為,為實現這一目標,我國券商應以業務組合規劃策略代替業務單元策略,尋求業務單元間的關聯,發揮業務單元間的協同效應,使各業務單元可彼此共享基礎性和輔活動,從而降低成本或促進差異性,以獲得持續的競爭優勢。而實現這一戰略的關鍵是合理構造券商業務結構,尋求最佳業務單元組合,以形成券商的核心競爭力和持久的競爭優勢,為此必須遵循以下原則:
一、強項原則
構造券商業務關聯結構首先要選擇相應的業務單元,構成券商業務關聯結構的每項業務最好是券商的強項業務,是券商擁有最多資源的業務,因而也是券商最易成功、效益最好的業務。因此券商業務關聯結構的第一條原則即強項原則。一般來說,券商強項來自以下幾方面:
1.過去成功業務的經驗。如果券商在某項業務上獲得較大成就,表明券商就該項業務形成了較豐富的成功經驗,積累了大量人力資源、客戶資源、銷售網絡資源和關系資源,該項業務自然是券商的強項業務。
2.特殊的背景及關系。券商與企業、行業部門或地方政府的特殊關系,是券商強項的另一重要來源。這種良好的關系資源,將有助于券商選擇細分市場,實施差異化戰略。因此券商應在業務開展的過程中,及時培育并長期保持這種緊密關系。
3.研究強項。券商對于某些問題特別的研究力量將有助于券商形成業務的創新能力,從而構成其相對強項。國內某券商在全公司范圍內的一次問卷調查表明,研究力量對券商各項業務具有強大的支持作用,尤其是對營業部及經紀業務的強有力的支持作用。
4.成本強項。券商在何處形成規模或多項業務分擔成本的狀況,將使券商具有一定的成本優勢,這樣的一些業務相對成為券商強項業務。如申銀萬國在經紀業務上,由于形成了有效的資訊及管理等支持體系,從而具有了相對其他券商經紀業務的成本優勢。
5.財務強項。如果券商能夠對外界變化有快速的反應能力,在財務和其他資源方面能對業務單位的變化提供支持,則該券商在創新業務上也會具有強項。
6.資金強項。如果券商有大量的現金流或暢通的融資渠道,這無疑將給券商在許多業務方面帶來優勢。
經過10年的發展,應該說我國券商已積累了多個強項,各自在許多方面形成了相對優勢。但是許多券商未能發現這種優勢的重要性,從而未能有意識地積累和強化這種優勢,更未能有意識地對其進行協調與組合,使得這種優勢沒有在券商發展過程中發揮應有的作用。今后一段時間里,我國券商的一項緊迫的工作就是客觀地、理性地分析與找尋自身的相對強項,并在自身發展過程中不斷加強這種優勢、利用這種優勢。
二、低成本原則及歧異性原則
券商業務關聯結構構造的第二個中心問題是其在證券業中的相對地位,也即券商在證券業中的定位問題。在目前證券業結構并不理想、行業平均盈利能力下降的情況下,定位合理的券商仍然可能獲取較高的收益率,其根本基礎是持久性競爭優勢,特別是兩種基本的競爭優勢:低成本和歧異性。券商在證券業所具有的優勢或劣勢的顯著性最終取決于其在多大程度上能夠對相對成本和歧異性有所作為,因此券商的業務關聯結構應在相對成本及歧異性方面作出反應。
券商低成本戰略的目標是成為證券業中經營成本最低的券商,并將低成本地位轉化為高收益,從而取得高于證券業平均水平的收益。券商成本優勢的來源包括追求規模經濟、特殊資源(如與地方政府或行業主管部門的良好關系)、特殊產品或服務及創新能力等因素。
盡管券商可依賴低成本戰略來獲得競爭優勢,但仍必須在相對競爭對手標新立異的基礎上創造優先的競爭地位,它保證券商為獲取滿意的市場份額而進行的必要的讓利行為不會抵消低成本優勢,從而確保領先于證券業平均收益水平。在歧異戰略的指導下,券商應力求就客戶廣泛重視的一些方面在產業內獨樹一幟。它可選擇許多客戶視為重要的一種或多種產品或服務(如并購、項目融資),或某一特定區域(如東部沿海、中西部等),以某種獨特的方式來滿足客戶的要求,它將依靠該種獨特的地位而獲得溢價的報酬。歧異戰略的基礎是產品本身或服務、客戶種類及地區分布、銷售服務體系等因素。
因此,券商的歧異戰略必須基于上述強項原則,分析自身的優勢,合理選擇構成業務關聯結構的業務單元,并在下述關聯原則的指導下,尋求各業務單元間的有機關聯,使之協同作戰,發揮整體優勢,實現低成本戰略和歧異性戰略,從而真正實現規模效益。
三、關聯原則
券商通常同時開展多項業務,但目前券商業務間(特別是經紀、自營、投行三大業務)缺乏相互關聯,無法協同作戰,大大影響了券商的經營能力。本文認為,券商業務結構構造的第三條原則是關聯原則。即券商各業務單元應相互支持,彼此共享某些基礎價值活動、分擔某些成本,這樣業務單元關聯也可轉變為券商競爭優勢。
業務關聯源于共同的客戶、銷售渠道、技術和其他因素,不同業務單元間基本技能或管理特定類型活動的經營手段的轉化,業務單元之間有可能共享某些基本的價值活動并分擔某些成本,業務關聯即由此產生。如果關聯帶來的共享所降低的成本或增加的產品歧異性足以超過共享成本,而且競爭對手難以在這種共享方面相匹敵,那么共享活動能導致持續性的競爭優勢。
目前來看,券商各業務單元至少可在下列方面構成關聯:研究、信息等后勤支持活動;政府機構、地方政府及上市公司等客戶服務網絡;研究、投行、自營及經紀業務間的縱向支持系統等。
我們不應孤立地看待本文提出的券商業務三原則,而應該看到這三條原則是相輔相成的,其關系十分緊密,在實際的運用過程中互相配合。簡單來說,可將其關系概括為:業務結構中每項業務單元的選擇要符合強項原則,業務單元的組合要遵循關聯原則,其最終的組合結果要達到低成本原則和歧異原則。
實施券商業務關聯
的制度與機構安排
一、區域性管理制度
券商區域性管理即指實行授權,設立區域性的管理總部,證券營業部作為法人在區域性管理總部的領導下從事工作,這種模式近年來已被許多券商所采用。它實質上是券商業務間的橫向整合。
經濟、文化的地域性是券商區域管理總部存在的基礎。由于地區性的差異,各地經濟、文化生活帶有濃厚的區域性特點,如果能植根于本地,必將達到事半功倍的效果。但是目前券商大多有了業務匆匆而來,辦完事又匆匆而去,難以與服務對象形成魚水相融的關系。據統計,作為上市主承銷商而又能接到第一次配股業務的不到30%,從而影響券商業務的持續發展。目前許多券商爭當地方政府和企業財務顧問,可以說是對這一失誤的糾正。從目前營業部的人員、知識構成來看,還難以承擔如此重任,而總公司的經營業務相當程度上受經濟效益驅動,難以在投資意識和投資群體上進行引導和培育,相對來看,區域性管理總部卻具有這方面的優勢,同時也有這種能力。
從效益成本來看,目前全國性券商的投資銀行部、研究發展部大部分按行業分工來設置,二級市場的調研工作也是這樣,當然依據專業的分工有重要意義,但從效益成本的角度看不合算。800多家上市公司分散在全國31個省、市、自治區,如果以行業劃分,難免有許多重復性工作。如果能以一定的區劃為基礎,特別是依托營業部,發揮地區證券營業部的橋頭堡作用,不但能節約成本,還能建立區域資料庫,形成業務的持續發展力。
區域性管理總部(分公司)作為授權法人,不應設置過多職能部門,在有限的崗位中要強化三項職能:
第一項是營業部的服務與風險控制職能,促進營業部的競爭能力。
第二項是區域性市場培植職能。區域性管理總部要注意在當地政府和社會公眾中的形象,精心耕耘和開拓區域內的市場和業務,才能為券商未來的發展提供市場,這還包括對區域內潛質企業的發現與培育。
第三項是區域性信息反饋職能。區域性管理總部負有向公司提供本區域的經濟發展狀況、特殊企業等各類信息的義務。
二、業務鏈管理制度
業務鏈管理制度是指對券商的多項業務進行縱向整合,在該券商的范圍內將不同的業務或其他經濟過程結合起來綜合管理,使之成為一個整體,發揮協同效應。這種管理制度的核心就是要尋找各業務間的關聯,構造各業務間的聯系,互相支持,聯合作戰,發揮整體競爭優勢。
一般來說,券商業務間的鏈接關系有以下幾種:
1.向前鏈接,即券商某項業務可通過供給與其他業務發生關聯。如券商投行業務中積淀下來的各類證券可成為其自營業務的原材料,從而構成與自營業務的向前鏈接。事實上廣發證券等券商已認識到二者間的關聯,在實際運作中已將兩者結合操作,共同考核,共同結算。
2.向后鏈接,即券商某項業務通過需求與其他業務發生鏈接。如上例中的券商自營業務與其投行業務就是向后鏈接。同樣,券商的自營業務、投行業務及經紀業務對研究的依賴越來越大,從而與其研究業務也構成向后鏈接。
3.投入關聯,即券商各業務部門間資源及管理等投入上的關聯。它可用“投入系數”衡量,該系數的經濟含義為券商某一業務所需要的其他業務部門的投入量。該系數有助于尋求券商各業務間結構比例的量化指標,并為券商業務結構比例的合理性提供判別標準。如根據券商直接創利業務(經紀業務、自營業務與投行業務)對研究業務的依賴,可以判斷目前券商研究業務在整個業務結構中的比例偏小,券商業務結構存在不合理,應該加大對研究的投入與整合。
三、信息流動機制與數字化管理制度
券商業務關聯的核心紐帶應是信息,券商各業務部門經營及業務信息的順暢流動、廣泛共享是其業務關聯形成的基礎。為此券商應采取新的管理理念與管理技術。
事實上,一場新的管理革命正在廣泛興起,那就是數字化管理革命。它以企業內部信息的數據化及指標化為基礎。在信息時代,對一個企業來說最重要的是對內部信息的分析與利用,因為內部信息記載了企業管理的全過程,只有通過一套完整的信息管理系統才能迅速地發現問題,解決問題。企業的發展就是這樣一個不斷糾正的信息反饋過程。但目前國內大多數券商機構尚無專門的信息收集與處理中心,更缺乏明確的信息流動機制,信息的采集、處理、流動處于無序狀態,各業務部門信息不能及時傳遞至決策層,也無專門機構對各業務部門的信息進行歸并綜合分析,提出決策參考意見。這種信息流動機制的缺陷極大地妨礙了券商向現代化經營管理的轉變。
為此,券商應制訂公司內部信息收集及流動機制,明確各業務部門的業務信息文檔管理責任,建立公司內部信息網及中心數據庫,使各類信息在嚴格權限控制下順暢地流動并得到廣泛共享。中心數據庫可以及時采集并處理各業務機構的業務信息并對其進行分析與綜合,從而實現對公司及各業務部門經營業績的評估,以及諸如客戶構成、資產狀況等的分析,并以可比的指標及數據形式提供給領導,作為公司決策的參考。
券商業務關聯的試驗與建議
一、已有關聯試驗的分析
1.投行與自營的關聯
券商投行業務中由于包銷會積淀一些股票,造成券商持股現實。但券商對這些股票的持有不是作為一項長期股權投資,而是要在二級市場上以合適價格兌現來獲得收益。而二級市場運作業務的優勢在自營部門而不在投行部門。如果投行部門為了保證其業務的連貫性,強攬積淀股票的二級市場兌現,要么由于缺乏專業性而影響收益,要么就得擴充自身機構,造成小而全的局面,同樣是效益不高。
由此可見,投行業務與自營業務內部事實上形成了一定的縱向關聯,目前國內已有券商將兩部門打通營運,作出了成功試驗。
另外,由于新股發行方式的改革,特別是戰略投資者和機構投資者的引入,投行業務也需要自營部門的協助,從新股的二級市場前景、價格空間等方面提出建議,以此服務于認購機構和爭取認購機構,從而保證新股的順利發行。反過來,投行業務可以自身對企業的較充分的認識,向自營業務提供一些有用的信息,甚至可以是券商自己作為戰略投資者的參考論證信息。關鍵的是這種信息流通機制要制度化,以確保其暢流。
2.經紀業務與研究的關聯
經紀業務與研究的關聯體現在兩方面。一是研究對營業部的服務與支持,以擴大公司經紀業務量和經紀業務效益。如國內某大券商具有逾百家營業部,其研究所對各營業部實行統一的資訊服務,減少各營業部的投入,精簡了營業部人員編制,大大提高了其規模效益。經紀業務與研究關聯的另一方面是,通過研究對基金的服務獲得基金的分席位,從而擴大券商經紀業務份額。
二、研究對券商各項業務的支持分析
券商研究水平與能力對其業務的支持作用是很大的,隨著我國證券業的不斷發展,這點已為業界普遍認同。上面已談到研究對經紀業務的關聯與支持,事實上,隨著新股發行制度的演變,目前的新股發行方式對券商的整體要求也越來越高,其中對券商研究能力的要求則更高。僅以新股定價來說,就需要券商對該企業所處行業、該企業自身經營情況,以及其在二級市場的前景等方面進行全面研究。這些絕不是券商投行部門能做到的,需要其研究部門的全力支持。
同樣,券商的自營業務更是離不開研究部門的支持,只是目前許多券商在自營部門下另設了研究部門。筆者認為,這種做法存在許多弊端。它一方面造成券商各業務部門的“小而全”格局,另一方面則削減了公司整體研究能力和研究水平。這種低水平重復帶來低效益的現象實不應出現在券商機構。券商應該整合全機構的研究力量,提高整體研究能力,以支持和推動各項業務的開展和發展。
三、研究對業務信息的綜合把握及對業務關聯的敏感捕捉。