前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的項目部年度工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
結合當前工作需要,的會員“nokian85”為你整理了這篇2021年上半年衛生健康局基建科工作總結范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
根據年度工作計劃,2021年度衛生健康系統實施項目有人民醫院急診醫技綜合樓項目、中醫院遷建項目、中醫院外線遷建項目、中醫院住院樓前河道箱涵建設工程、婦保院遷建項目、九和鄉衛生院新建項目、尚湖衛生院和大盤衛生院改造提升項目,2021年度基層醫療機構維修改造項目,前期項目有尖山衛生院醫養項目及冷水、雙峰和盤峰三家衛生院新建項目??剖野锤黜椖康哪甓裙ぷ髂繕?,要求各項目部倒排施工計劃,理清思路,細化措施,根據施工計劃加強進度管理,每月不定期到各項目進行施工安全及質量監管。下面,我對各項目的情況匯報如下:
一、人民醫院急診醫技綜合樓項目
項目今年的年度工作目標為完成急診醫技綜合樓建設,完成投資額8000萬元。年初計劃6月份完成一層放射科、四層病理科內部精裝飾施工及清理工作;完成外架拆除;完成內墻粉刷及涂料施工;完成屋面工程65%工程量,樓地面鋪貼90%工程量,二次裝修(吊頂及門安裝)55%工程量;完成空調及智能化80%工程量,水電安裝60%工程量;完成電梯安裝。目前項目進展為完成室內外抹灰80%,四層以下機電安裝及暖通工程施工25%工程量,施工進度延后二個月左右。造成進度延后主要是由于原土建班組退出清算時間較長以及新土建班組組建等原因。新土建班組進場施工后,進展尚順利,要求項目部抓好進度管理,按年度既定目標完成施工。
二、中醫院遷建項目
項目今年的年度工作目標為完成項目建設,投資額7000萬元,根據有關領導的要求,項目要求在9月19日前完成建設,項目部按9月中旬完成建設的要求倒排了施工計劃,6月份的計劃是行政樓完成室內裝修及外墻面施工;門診醫技樓和住院樓完成內部裝修80%左右工程量。項目目前行政樓完成外墻面施工及室內裝修80%左右工程量,門診醫技樓和住院樓完成內部裝修50%左右工程量,進度延后一個多月左右。進度滯后的原因主要是施工力量有待加強。下一步我們要求項目部加強施工力量,按上報的施工計劃組織施工,力爭能按計劃完成項目建設。
三、婦保院遷建項目
項目今年年度工作目標為完成婦保院主體50%工程量,計劃投資
4000萬元。年初計劃6月完成項目前期及施工招投標,爭取開工。項目目前進展為完成預算稽核,招標公告。進度延后一個月左右。進度滯后的主要原因是天源南北樓由于功能布局等原因被金縣長按了暫停鍵。按目前進展看,項目預計7月完成施工招投標,8月初開工建設。
四、中醫院遷建附屬配套工程(磐安中醫院外線新建工程、縣中醫院遷建項目住院樓前河道箱涵工程)
項目今年年度工作目標為7月底完成項目建設,計劃投資1135
萬元。年初計劃6月份完成65%工程量。截止到目前外線工程已完成60%左右工程量,河道箱涵完成30%工程量。造成河道箱涵工程進度滯后主要是由于近段時間是梅雨季,雨天多,河道水流量大,不好施工。下一步我們要求施工方在天氣好的時候要加強施工力量搶工期,在要求時間內完成項目建設。
五、九和鄉衛生院新建項目
項目今年年度工作目標為6月底完成項目建設,計劃投資300萬
元。目前項目主體基本完成建設,正在附屬設施施工。計劃7月上旬完成竣工驗收。
六、尚湖衛生院和大盤衛生院改造提升項目
項目年度工作目標為完成項目建設。目前項目進展完成大盤衛生院實施內容調整,完成院內綠化設計及預算,尚湖衛生院正在項目設計。下一步計劃7月完成項目立項,大盤衛生院項目7月份完成施工招投標,尚湖衛生院項目7月完成預算工作。
七、尖山醫養項目及冷水、雙峰、盤峰衛生院新建項目的前期
年度工作目標尖山醫養項目為完成前期調研、規劃論證,完成冷
水、雙峰、盤峰衛生院項目的選址和可研編制。目前進展是尖山項目完成了前期調研、規劃論證,并已由設計院出具平面布局初稿;雙峰和盤峰衛生院完成選址和可研初稿;冷水衛生院已確定項目地塊,正在設計院出平面布局,馬上安排可研編制單位進行可研編制。
八、基層醫療機構維修改造項目
年度工作目標為完成維修改造建設內容。目前進展是完成維修改
造計劃的下發,九和的擋墻已完成議標,正在組織施工,馬上可以完工,其余項目都已安排在做設計、預算等工作。
基財科在上半年除了項目工作外,還完成了“十四五”規劃編制、資產云資料上報、醫療衛生單位采購項目審批、食堂管理等工作。
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《2007年度培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----2000這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
第一部分: 第一部分
20__年度展望
公司管理層要團結和帶領全體員工,以“增創優勢,增產增收,穩健管理,穩步 發展”為主題工作目標,全體員工發揚開拓、務實、創新、奉獻的企業精神和實 事求是、真抓實干的工作作風,使總公司業務、經營、效益穩步上升,圓滿地實 現了全年工作目標,保持了公司持續、穩定的發展態勢。
(1)營銷管理方面:公司繼續保持當前管理架構不變,并不斷向標準化管理 與數字化管理轉化,繼續提高企業自身技術管理水平。
(2)公司財務狀況方面:資金充足,財務健全,能充分發揮靈活運轉功能。
(3)人力資源投入: 年度公司推行多項工作的管理革新,強化組織功能 收效頗大,員工工作積極性較高,人員能積極配合生產需求;對于新進入公司的 員工,應該組織好轉正之后的培訓工作。
第二部分
20__ 年度工作方針及目標 全年實現產值: 0(暫定) 萬元,比去年同期增長 成全年計劃指標;上繳稅收: 計劃指標;實現利潤: 劃指標。 萬元,比去年同期增長 %, %,超額完 %,完成全年 完成全年計 萬元,比去年同期增長
年度目標計劃(暫定) 年度目標計劃(暫定)
主目標:
1、加強經營管理,接手項目要高于往年,圓滿的完成了承接工程項目合同產值 任務;
2、加強安全質量管理,確保在建工程安全質量雙向達標,完善工程項目檢查管 理手段,增強工程項目的管理實效性;
3、通過開發、縫補、調整、優化等手段整合現有渠道資源,形成穩定的優質客 戶網絡。 建立合理的績效薪酬管理體系、 科學的日報管理制度、 實行經理獎金責任制。
4、 力求打造一支專業性強、 市場反應快速、 執行力高、 責任心強的高效銷售團隊。
輔目標:
1、樹立員工企業意識,培養員工對于企業良好發展的責任心和競爭意識。
2、建立各部門的協調及橫縱向聯系,完成向銷售終端的精細化運作。
年度目標計劃思路:
理清市場脈絡,
(一) 理清市場脈絡,大力拓展業務
1、以業務為龍頭,穩拓業務,穩增效益,穩步推進在總公司領導的帶領 下,業務發展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標工作難度加大 的困難,繼續加大業務工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時把 握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結經驗,積極參加公開招標 及業主自行組織招標的邀請投標項目,使公司爭取到更多的中標工程 業務。
(二) 以項目施工管理為重點,加大力度,提高整體素質和管理水平
1、嚴抓質量安全和文明施工,毫不松懈地抓好項目施工管理工作
2、完成隊伍資質就位,開展風險評級和資審備案。公司進一步加大了總公司施工隊伍的資質重新就位的工作力度,經過對申報資質就位資料 進行認真細致地初審、復審和最后的批準申請、確認簽字后,總公司 年度施工會議上公布了各施工隊伍及其負責人的重新任免,較好地完 成了隊伍清理和重新就位的工作。
3、加強工程項目資金使用的管理為加強對各工程項目的監控管理,保證 施工進度和資金劃撥的均衡適度;
(三) 以內部管理為中心,理順關系,穩健管理
1、進一步完善公司內部各種規章制度。以制度管人,按制度辦事,使企 業管理進一步走向規范化。
2、根據公司發展需要,開展多種類型的員工培訓。其中包括崗位技能培 訓,員工素質類培訓等,以加強學習,提高素質為目的,有效提高員 工技能,塑造多才干、復合型的員工。公司還應加強企業培訓工作的 策劃性和針對性,組織員工進行業務、管理、法律、科技等多方面知 識的學習和培訓。
3、為加強管理、規避風險,組織召開多種多樣、注重實效的管理會議總 公司根據業務管理工作需要。
4、以人為本,加強人力資源管理行政人事部進一步健全人力資源庫管理 辦法,搜集人才資源信息,為項目部用人提供人才資源信息儲備。
工作計劃要有突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。以下是由小編為大家收集整理出來的設計師的個人工作計劃范文,希望能夠幫到大家。
設計師的個人工作計劃范文一、設計師工作職責:
完成日常任務安排,包括水杯圖案設計、T恤衫圖案設計、水晶照片設計、同學錄設計、紀念冊設計等工作。
努力達到符合平面設計師任職要求:
1.有獨立完成整個設計的工作能力。
2.熟悉各類平面設計用軟件,了解使用辦公軟件。
3.邏輯思維清晰,做事認真、細致,表達能力強,具備良好的工作習慣。
4.具備團隊合作精神,有很強的上進心態,能承受工作帶來的較大壓力。
5.對色彩把握敏銳,具有把握不同風格頁面的能力。
6.有良好的處事心態,對企業有一定的忠誠度。
二、設計師工作職責管理制度
1.設計師負責完成公司對外設計任務;
2.設計資料為公司商業秘密,未經允許,不得對外泄露;
3.設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務;
4.設計師在業余時間應注重自身業務的學習和提高;
5.設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務;
6.設計師負責任保管業客戶技術資料;
7.設計師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲,下載與公司業務無關的文件
三、設計師接待客戶流程與話術表達指導:
1.說:您好,我是設計師劉展,很高興為你服務,請坐吧
2.設計師拿出自己(或店里)的作品給客戶看
3.索要客戶照片材料,請求客戶大體描述自己的設計本意
說:您能描述一下您的設計用途嗎?我們一起研究一下。
4.與客戶談設計方案
問:請問您比較喜歡那種風格的設計?這樣我們好確定圖案風格。
5.結束前,設計師索要一些客戶資料記錄(如姓名、職業、聯系方式、興趣愛好等)
四、設計工作流程
1.客戶提供照片、圖片等資料。
2.雙方簽訂《設計合同書》,客戶支付預付款
3.市場調研:
(1)安排具體負責人及工作小組;
(2)分配工作;
(3)市場調查;
(4)搜集設計資料。
4.總結分析市場調結果,分配設計人員,討論設計方向。
以求為客戶達到度身定做的效果。
5.與客戶方達成合作協議,確定服務項目的相關費用,簽定合同,設計工作開始。
6.根據前期與客戶溝通的信息,分析得出設計稿的定位,五個工作日以內為客戶提供3套方案供客戶選擇。
7.客戶根據設計方案,提出修改意見,以便設計稿更加適合公司。
8.在客戶反饋的意見下再次修改,最終定稿。
9.輸出菲林或者膠片,交給技術部印刷制作。
10.交稿,客戶簽字確認,合同完成。
設計師的個人工作計劃范文一:做好對內對外的工作:
1、對內的工作情況。
根據項目的情況及要求,每月的月底統計當月的實際工程項目管理情況并及時圓滿處理解決項目現場隨時發生的問題。及時參加公司及公司項目進度相關分析會議,對項目部每月的現場管理情況作出分析報告,對于工程進展情況按每個樓層每個分項工程進行分析及管理,及時給出合理化建議,并記錄全部的現場管理日志,及時將公司項目部及業主相關會議內容作到上傳下達,指定到位。
在實際的施工過程中,根據現場的實際情況,對工程設計管理中存在的問題做出科學化、合理化的調整,使該項目管理工作規范化。為工程進展得以順利的進行。在平時的工作中尤其是工程設計方面總是積極地配合相關項目經理進行相關工程管理。
根據公司的規定并結合項目部的實際情況,起草一些工程管理及工程設計方面的文章及稿件,對工程項目現場進行針對性的跟蹤管理。 每月初完成本項目部的上月的實際項目管理任務(包括業主方及項目設計用材的講解、分析并及時向項目領導匯報)。
在施工過程中,實行定向管理和項目設計跟蹤控制,為項目管理水平的提升,做到科學化、人性化的有利措施,同時為項目部及時提供一些經營資料和相關數據,及時做好項目的設計管理及現場協調工作。并及時參加項目的相關會議,按公司的規章制度進行值班等。
2、對外(對業主和監理及材料供應商等)的工作情況。
每月月底向業主提交下月的材料計劃及項目設計工作安排,預計下月的施工管理及預測各項的管理中可能發生的相關問題,盡量控制和保證下月工程順利進行。
并及時與監理核對工程量,及時向業主進行工程簽證,做好相關工程項目的管理工作,特別是一些工程設計方面的問題,及時的審核、確認材料供應商的深化加工圖紙,并積極的配合業主做好相關工作,以便使材料供應商能及時加工生產,使得工程順利施工。
總之,在工程項目設計管理上及時、準確、實事求是、把握住管理方向,對內對外相關管理工作資料齊全、用足政策、把握機會、隨時處理好業主、監理與施工方的關系,隨時遇到工作問題,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好的解決問題的辦法,爭取為公司創造最大的利潤。
二、積極做好工程的設計管理工作。
做好了__大廈工程項目的設計管理、匯報及送審工作。
三、服從公司領導的工作安排,積極做好公司及項目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐勞,無怨無悔,以高度的責任心、榮譽感與高度的政治覺悟性,總是以公司利益為重,以公司大局為重,以公司榮譽為重。想為公司所想,做為公司所做。在工作中積極參加公司的相關工作會議;積極參加工程現場管理; 積極參加工程設計管理。無論自己在項目部的工作多忙,總是服從公司領導的各項工作安排,認真執行首長的命令;無論工程項目部的事情有多忙,本人總是投以無比的熱情和專業知識,加班加點,科學合理地利用時間,圓滿完成了項目部的各項任務,同時又完成了公司安排的其他任務。
四、積極適應和遵守執行公司的各項管理制度和改革,進一步加強工作責任心和榮譽感。
自從我加入公司以來,發現公司的各項規章制度在逐步改善和進一步的完善,本人在強列的工作責任心和榮譽感的感召下,忘我而積極的適應這種情況,以公司各項現行的規章制度和精裝工程師的職業道德為準則,及時做好本人的各項工作,為企業做好本人力所能及的工作。
五、利用工作之余加強學習。
我在工作之余非常注意收集國內國際有關精裝設計資料及相關文件,并努力學習和鉆研建筑工程設計管理及建筑工程項目管理方面的技巧等業務知識。努力學習計算機知識及建筑英語方面知識等,以便不斷的提高自己的工作效率和管理水平。
設計師的個人工作計劃范文時間飛逝,轉眼間又是新的額一年。2021年,對于職場人士來說,為自己制定一個明確、切實可行的年度工作計劃,可以讓自己更好地進入工作狀態,而不會迷失在每天忙碌的工作中。
無計劃的工作很盲目
很多職場新人并不清楚工作計劃的重要性,很多時候都會覺得就像年終總結一樣,工作計劃是一種應付上級的東西,特別是計劃趕不上變化,沒有實際意義。記得我剛到公司上班的時候也是這種想法,那時初入職場,每天完成領導交給的任務之后,就再沒有別的事情可干,經常處于無所事事的狀態,而自己也有些苦惱不知道該干什么。在后來,在領導的幫助下,我制定了一份詳細的工作計劃,通過這份計劃,我不僅知道了日常工作的大方向,同時也和自身的發展結合起來,比如如何在工作中提高業務水平,如何不斷提高自身素質等。
通過這件事,一方面我明確了工作安排,更重要的是讓我懂得工作計劃的重要性,它可以明確你的前進方向。俗話說,失之毫厘謬以千里,如果方向搞錯了,就算工作再努力,也是一種盲目的努力,所以工作計劃的重要性就不言而喻了。
個人計劃要與公司計劃相適應
很多人抱怨計劃趕不上變化,特別是覺得自己制定的計劃根本沒用處,因為日常工作還是得聽領導吩咐,并因此懷疑工作計劃的作用。其實,如果把個人計劃和公司計劃結合起來,就可以很好地解決這個問題。每到年初,不論個人是否制定了工作目標,你所在的單位一定制定了企業的發展目標。
我剛畢業時在一家公司從事軟件測試的工作,當時我希望學習軟件測試自動化領域新興的一種語言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏術,沒辦法再另外抽時間學習。剛好公司準備在新一年里規范測試流程,化實現自動測試。于是我主動找到領導,希望能承擔一部分這方面的工作,領導欣然同意。而我也在這個過程中提高了自身的業務水平。其實,這很大程度上得益于個人發展計劃與企業目標的契合。
通過執行效果發現工作中的問題
計劃終究是計劃,能否起到作用還是要看執行效果。既然制定了工作計劃,那么在平時的工作中,就要注意對計劃執行效果的審視和總結。除了公司在日常管理中的考核之外,對于個人來說,也要注意工作計劃的執行情況。當你發現偏離了工作計劃的時候,一定是自己的工作出現了問題,這時要加以注意并及時調整。
2006年即將過去,2007年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業客服部對2006年工作進行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業主服務,創造項目及公司的品牌.
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應知應會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓,完善各崗位職責。
1.2定期統計helpdesk前臺記錄、分析、查找不足并持續改進。
1.3加大員工崗位技能、職業道德培訓。以五常法為主,創造條件為員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關專業知識,了解工作動態,正確處理,及時回復業主的求助和提出的建議。
2.園區綠化及大廳綠植的改善:
2.1經過與綠化公司的多次溝通,使園區綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規范。
2.2對大廳內的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環境。
2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區的漫延。
3.為園區業主提供更多的服務和協作。
3.1多次配合園區內的業主接待市區兩級領導來園區公司視察。
3.2與園區業主協作成功舉辦了2006年“完美時空之夜”新春聯誼會,大大加深了物業公司與業主之間的感情。
4.保潔及服務品質的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業技能培訓,使其能更好的為園區業主服務。
4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區兩級領導的檢查,得到了好評,并將園區向市里申報了垃圾分類“優秀示范園區”。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。
4.4對園區內的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營造綠色的工作環境。
4.5改善衛生間的設施和環境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛生間的檔次。
5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區的人大代表換屆選舉工作。
6.與業主之間的溝通:
6.1為業主的入住裝修提供一站式服務,并全程跟蹤,協調裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業主相互抱怨及糾紛,從中調解,如a403××××反映三層××電信機房電磁干擾問題,物業部做了大量工作。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業主們提供了運動的場所。
6.4對業主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業主反映大廳內無時鐘及園區大廈無樓牌號的問題,物業部對此及時做了整改。
6.5大廈內制作安裝了新的不銹鋼的企業名錄,方便了來園區訪問的客戶,也大大提升了園區大廈的檔次。
6.6成立了“貼心管家小組”,專人負責,更好的為業主提供了貼心服務。
6.7在一層各電梯廳的門口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區快訊,建立了一塊宣傳陣地。
6.8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發事件的處理預案。
6.9成立了“品質監察督導小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務品質,消除了工作死角和安全隱患。
6.10收到業主包括表揚感謝信在內的多次贊賞,尤其是物業部拾到了a603裝有重要財務票據的皮包,由于物業部的及時歸還避免了a603遭受到巨大的財務損失,得到了業主由衷的感激,物業部的工作得到了廣大業主的肯定。
7.對文件的收發及存檔管理的改善:
7.1以表格記錄的形式登記,使收發文件有據可查。
7.2對保存文件進行分類保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀化、簡捷化。
7.3對電子文檔的保存實施序列化管理,對號搜索,即可獲得。
8.iso9001認證體系貫徹執行:客服部認真學習貫徹公司制定的質量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務質量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務流程,使部門工作更加規范化。
以上是完美時空物業客服部對2006年工作的總結,在即將到來的2007年里,我們也會遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進、調整、完善、實現預期工作目標。
1.計劃(Planning)
法約爾認為管理意味著展望未來,預見是管理的一個基本要素,預見的目的就是制定行動計劃。一個好的計劃對項目管理非常有利,它應具有統一性、連續性和精確性的特點:每個活動不僅要有總體的計劃,還要有具體的計劃,不僅要有前面的計劃,還要有后續的計劃;不僅有長期計劃,還有短期計劃;盡量使計劃具有客觀性,不具有主觀隨意性?;诤穗姽こ探ㄔO周期長、建設工程量大,組織機構較為復雜,計劃(目標)的分解是這一項工作的難點和重點。施工管理部門規范計劃的制定要求,在結合工程進度計劃基礎上,對應具體工作安排及計劃。結合法約爾的統一性、連續性和精確性的特點,施工管理部門從核電工程總體管理角度,制定總體施工管理規劃,土建、安裝等各職能科室分別制定科室管理計劃,從主線到具體,使計劃制定目標任務統一,分項層級清晰。施工管理部門每年年底根據次年的工程進度計劃及工作安排,編制年度工作計劃,指導一個年度的工作開展。在年度工作計劃的基礎上,以月份、周為單位編制相應月度計劃和周計劃,以具體的實施計劃作為實現上游計劃的基礎。計劃制定的過程中,以工程建設為中心,以工程進度計劃為基礎,與土建、安裝等工序安排緊密結合,不脫離工程建設,不脫節于各級進度計劃,嚴謹客觀,不隨意變動。充分考慮了核電工程全周期的管理任務,兼顧長期性計劃和短期內工作目標,同時緊密與工程實際相結合,才能確保目標任務的統一性、連續性和精確性。
2.組織(Organizing)
組織是法約爾提出的管理的第二個要素,他認為組織分為物質組織和社會組織兩大部分,管理中的組織屬于社會組織。法約爾的組織理論,在核電施工管理中有兩方面的體現,一方面是部門設置、各職位的安排以及人員的安排;部門設置是根據施工管理的不同專業及職責,設置對應的管理機構,針對核電工程的特點,按照土建、安裝、電儀、運行維護等專業劃分,并安排有能力、有知識的管理工程師來承擔,涵蓋整個核電建設的全周期,使管理人員的個人能力也得到延伸。另一方面是施工的組織安排;把核電工程主要劃分為核島、常規島和BOP區域,總承包方編制施工組織總設計或總規劃,每個區域的承包單位在施工組織總設計或總規劃原則下,制定區域施工組織設計,且不同專業分開設置,做到層級清晰、涵蓋面全,對工程建設的實施具有組織指導作用。在組織要素中,法約爾非常強調統一指揮。在核電工程管理中,核電施工管理涉及廠區各子項及各專業工程,施工管理人員繁多且不斷動態調整,部門工作的統一指揮是實現統籌管理的前提條件;另外,現場施工承包單位繁多,各承包單位的工作開展及管理思路具有不同特點,總包單位需以關鍵路徑工程項目為核心,統一部署現場工程建設的各項工作安排,以達到協調配合、共同推進的目的。
3.指揮(Leading)
法約爾認為,當組織建立以后,就要讓指揮發揮作用,通過指揮的協調,能使管理者做出最高效的貢獻,實現管理的目標及利益。在核電施工管理中,計劃安排和組織形式建立以后,施工管理部門定期或不定期的對現場施工進度、質量、安全等進展情況進行檢查,定期召開工程周例會,與所有承建單位就發現的問題共同分析,是設計、采購還是施工的原因影響了目標任務得完成,并找出解決方案。部門內部定期召開工作例會,把主要的人員召集起來,傳達項目層面總體指示及安排,把近期的問題進行分析反饋,進行任務部署,統籌管理各專業間的銜接,發現較好的經驗,在內部進行宣傳并給予獎勵,對未能按期完成任務的部分給予批評。同時,站在全局部署的角度處理和解決問題,避免在工作細節上耗費大量的時間。
4.協調(Coordinating)
法約爾指出,協調就是連接、聯合、調合所有的活動及力量,各項工作和工作者要和諧地配合,以便于管理項目的順利進行,并且有利于取得成功。在核電工程管理中,主要體現在內部協調和外部協調兩方面。法約爾認為有效協調的組織一般具有如下的特征:(1)每個部門的工作都與其他部門保持一致;(2)各個部門對自己的任務都很了解,并且相互之間的協調與協作都好;(3)各部門的計劃安排經常隨情況變動而調整。核電工程施工管理涉及安全、質量、進度和費用等,并且包括土石方、土建、安裝、電儀和調試等不同專業,不同管理部門的工作必須與項目總體目標及計劃保持一致,并且各自對所負責部分的工作內容及任務掌握透徹,同時了解與本專業相關的工作基本內容及進展狀態,才能做好相互之間的協作。另外,由于核電工程固有的建設流程,大致為土石方工程——土建——安裝——調試,上一項工作直接影響及制約下一項工作的開展,當上一項工作發生變化或做出調整,下一項工作要及時根據變化內容做出相應調整,進行動態控制,各項、各部分工作互相匹配及緊密銜接,才能保證總體工程目標的實現。核電工程管理外部協調主要包括廠區各部分的工程建設協調和各承包商間的協調與協作。廠區各部分的工程建設以工程一級、二級進度計劃為基礎,統籌規劃分階段建設,形成總體資源合理分配的格局。對于各承包商間的協調,法約爾認為例會制度可以解決部門之間的不協調問題,這種制度也適用于各承包商間的協調管理,例會的目的是根據項目進展情況明確發展方向,明確各承包商之間應有的協作,利用總承包單位組織會議的機會來解決共同關心的各種問題。每次例會一般涉及到一周內的活動,在這一周內,保證各承包商之間行動協調一致。每個月底例會部署未來一個月的工作安排,總結上個月各承包商之間協作中出現的問題,并在后續持續改進。
5.控制(Controlling)
法約爾認為,控制就是要證實項目的各項工作是否已經和計劃相符,其目的在于指出工作進展中的缺點和錯誤,以便糾正并避免重復出現。在核電建設總體目標設定以后逐級制定計劃,為了保證各級計劃的有效實施,管理者實時監控各項工作的進展,將實際的工程進展與設置的進度計劃進行比較,如果出現了任何偏差,管理的任務就是采取有效的措施使工程恢復到原計劃軌道中。這種監控、比較和糾正的活動即為控制。在質量、安全和進度等方面,核電建設中采用的控制的方法有很多種,主要包括事前控制、事中控制和事后控制等。在進度管理控制中,整個控制方式和過程均以目標為主線,一旦出現偏差及時采取措施糾正。合同計劃一般為三級進度計劃,在三級進度計劃基礎上,滾動計劃(通常為3個月或6個月)是控制管理最突出的體現,一方面,包含了未來一個季度或半年的工程具體實施計劃,用以指導短期資源調配;另一方面,當實際工程與合同計劃出現偏差時,及時調整后續糾偏安排,反復地確認修正控制,明確采取的糾偏措施和可恢復到原計劃的時間節點,并以此為依據編制月度計劃具體落實,保證工程建設全過程可控。
二、體會
明年工作計劃1
一、加強協會內部組織建設
1.繼續加強協會組織建設,進一步增強協會凝聚力,超市明年工作計劃。為加強會員的組織,協會特采取以下措施: 將各會員編排到各部門,活動時由辦公室通知各部部長,再由各部部長通知副部長,副部長傳達給各會員。這樣即提高各部辦事效率,又可以增加會員與會員、會員與部長之間交流,增強協會凝聚力。
2.組織協會干部學習,不斷提升自身素質和領導水平。在大學掀起學習孟二冬教授的,協會響應院團委的號召,專門召開會議,組織協會干部學習孟二冬教授的奉獻精神,各部干部認真學習,受益匪淺。
3.組織協會會員學習,既提高了會員的奉獻精神,又增進協會會員的交流。協會以喜聞樂見的方式——電影,讓會員怡情悅意的同時感受了可可西里志愿者舍生忘死近乎神圣的奉獻精神,感受了墨家“兼愛”的真諦。
二、立足師范學院,服務大學
1.幫助新生,讓他們感受大學的熱情,志愿者的愛心。迎接2006級新生入校,協會十分重視,由會長和副會長親自帶隊值班,取得了很好的效果。
2、組織“購書獻愛心”活動,豐富校園文化。協會長期與苦竹書苑合作,苦竹書苑為協會提供一批精品圖書供協會在校園出售,既豐富校園文化,又可以為協會提供一定活動資金。
3.辦好“愛心超市”,為和諧校園的構建出一份力?!皭坌某小背闪⒂?005年12月23日,是全疆高校中第一所“愛心超市”。主要是為全校家庭貧苦同學直接給予物質上的幫助,免費提供衣服,解決部分同學的燃眉之急。本學期總共送出百余件衣服,共幫助七十余名同學,發放免費領取衣服的“愛心卡”30余張。
三、發揮校園優勢,積極服務社會
1.與實驗中學合作,協作召開主題班會,年度工作計劃《超市明年工作計劃》。協會多次組織會員到石河子市農八師實驗中學,幫助部分班級召開主題班會,以我們的親身經歷講述學習的重要性和學習方法,使實驗中學同學產生了共鳴,收到了同學們的歡迎。同時,這項活動還得到了院團委老師的肯定以及實驗中學校領導的關注,并希望我們可以一直堅持下去。
2.志愿服務師范學院152團一中。為弘揚教師美德,發揚志愿者精神,履行志愿者責任,同時為志愿者提供鍛煉自我的舞臺。協會與師范學院附屬中學152團一中團委合作,成立了“一幫一”結對子小組,由15名黨員志愿者擔任此次工作。同時,協會從“愛心超市”為152團一中的貧困學生提供30余件衣物。
3.長期志愿服務石河子市福利院。為方便福利院小朋友學習讀書,協會在福利院成立了“愛心圖書館”——“愛心超市”的分支機構,并從“愛心超市”福利院提供幾百件衣物,同時,協會還組織聯誼活動,負責部分保潔工作。為加強管理,督促志愿者工作,保護志愿者權利,規范雙方行為,協會特意與石河子市福利院簽定了長期服務協議。
4.走進社區,在22小區開辦免費輔導班。為了響應志愿者服務進社區的號召,協會積極與22小區聯系,開辦免費輔導班,免費輔導小區的部分學生學習,以達到教學相長,共同進步的目的。
一、嚴格按照協會章程,所有活動經費嚴格把關控制,一切開支必須遵守節約的原則。
二、所有經費的收支由辦公室負責管理,協會定期審查收支帳目記錄。
三、所有活動經費使用必須提前申請,批準方可使用。
四、所有活動經費使用須經委員長同意憑收據或發票方可進行報銷。
根據協會章程,本協會隸屬于師范學院團委,由師范學院團委老師俞世仲親自指導。俞世仲老師經常為我們提出很多獨特的活動意見,拋磚引玉,讓協會負責人受益匪淺。同時對我們的工作客觀的評價,指出工作的不足,為協會提出更高的要求,不斷的鼓勵協會繼續發展。俞世仲老師還積極的為協會提供部分專項活動資金,為協會活動的進行提供了必要的財力支持,為活動的成功提供了保證。
明年工作計劃2
為使公司能有計劃地開展各項內外工作,做到有條不紊,特制定明年工作計劃。
一、明年工作的指導思想
堅定不移地貫徹執行黨在物業管理方面的政策、法規、著力抓好公司的內外部管理,積極參與“同建同治”,創建文明和諧小區,打造物業小區亮點,堅持“文明、和諧、健康、發展”的小區建設理念,謀求公司的長足發展。
二、加強公司內部管理,完善各項規章制度
1、完善公司的勞動管理、財務管理、維修資金使用管理、檔案管理制度。
2、用制度管好人,用好人,做到在制度面前人人平等,提倡“認仁為賢”反對“認人為親”。
三、搭架子、建班子、明確職責
1、搭好公司、管理部、財務部、安防部、項目部、管理處、客服中心的機構架子。
2、選定各部、處、中心的主要負責人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確董事長到客服中心主任的各自工作職責,做到分工合作,職責分明。
四、加強員工隊伍建設,提高全員職工的思想業務素質
1、新招員工必須按招聘條件擇優錄用。
2、新招員工實行一星期的崗前培訓,崗前培訓合格轉入試用期,試用合格正式錄用,簽訂勞動合同。
3、每月對員工進行一次專業技能培訓;每季度進行一次法律、法規、消防知識的培訓;年度進行一次綜合性培訓。
4、擇優選送員工外出參觀學習、培訓。
五、夯實基礎、打造亮點、取信業主、長足發展
1、堅持“以誠待人、取信于人、時時想人、處處為人”的服務理念,一切以業主的利益為重。
2、堅持“以人為本”的做事理念,關心、愛護公司的每一位員工,不斷提高和改善職工的工資、福利待遇,激發全員職工的工作熱忱,增強公司的凝聚力。
20xx年,公司員工總數增加到24人:(保安10人、保潔8人、維修電工1人、管理人員5人);工資福利人平每月1800元。
3、做好電梯、門禁、化糞池、排污管道、墻體滲漏、監控等設備設施的維護維修和改造工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支7萬元。
4、加強公共照明、用水、消防用水的管理以及設備設施的維修維護管理,節能降耗。
20xx年,公司計劃上述費用列支4、5萬元。
5、加強低值易耗品和辦公用品、業務費用的管理,勵行節約、反對浪費。
20xx年,公司計劃上述費用列支1、5萬元。
6、做好稅費申報、證照年檢、折舊費測算等工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支4800元。
7、做好園林綠化的養護,并將小區綠化園林從單一的綠逐漸改造成四季常綠且花果飄香的綜合性園林,給業主打造一個個世外桃園。
20xx年,公司計劃上述費用列支2萬元。
8、把書香苑打造成物業小區真正的亮點,改善1—5棟業主的居住環境:
一是改造好書香苑配電室傍邊的排污管,防止造成小區內的嚴重污染。
二是將五棟后面和5棟到2棟間的邊緣空地及4棟到1棟間的邊緣空地進行有計劃地硬化,擴展小區業主的停車空間和活動空間,亦可起到凈化環境、防盜作用。
三是著力辦好小區宣傳欄,每季度出刊一次;同時開展小區內的文體活動,活躍業主的文化生活,增強業主的身體素質。
20xx年,公司計劃上述費用列支5、5萬元;20xx年再投入5、5萬元,完成書香苑的上述改造工程,打造保靖物業小區真正的亮點。
把金域龍灣的物業小區都變成亮點,這是公司為之奮斗的目標。
9、調整人員結構,提高公司的管理水平和服務質量。
20xx年,公司的保安、保潔、維修服務的滿意率要達到百分之九十五以上;公司管理人員和員工的平均年齡在201x年的基數上降低5個百分點;大中專比例占到員工總數的百分之六十;文體活動愛好者占到員工總數的百分之四十;公司配備專業的電梯、電工維修人員,為小區業主提供全方位的日常服務,改善服務態度,提高服務質量,杜絕安全事故的發生。
公司對管理人員的基本要求是:必須具備高中以上學歷,具有獨立解決和處理問題的能力,大公無私,能維護公司形象和利益;對員工的基本要求是:必須具備愛崗敬業精神,勤勞奉獻,具有較好的思想業務素質,服從安排,聽從指揮。
10、團結奮進,謀求發展
20xx年,公司計劃在現有物業小區的基礎上,再按管2到3個物業小區,創辦一個實體,抓好有償服務(業主個人出資維修部分、郵件寄存、廣告業務等),著力鞏固現有物業小區的成果,謀求公司的長足發展。
以上明年工作計劃,經業主委員會審定,再交公司管理人員會議討論通過后實施。
明年工作計劃3
工作方向:
1.對經銷商的管理
定期檢查核實經銷高的產品庫存,配合公司發貨時間及物流工作,確保經銷商的庫存在短期內消化,不出現積壓產品及斷貨現象,同時協調好各分銷商的渠道,有銷售網絡重疊現象的,避免引起產品價格戰,銷售明年工作計劃。
2.解決產品沖貨、竄貨問題
實行獎罰分明制度管理體系,解決因產品價格大幅度波動造成的市場威脅,查找沖貨根源,經核實無誤后取消違規經銷商的產品促銷資格,時間為1年。相反,提供有效信息并持有憑證的銷售商,公司給予相應的促銷補貼政策。
3.銷售渠道下沉
進一步將產品深度分銷,由原來的批發市場深入至農貿市場,在終端的走訪中,針對信息的收集,尋找對產品需求量大的消費群。目前,濃縮果汁產品的需求量集中在咖啡館、茶館,我們還需要在產品質量和價格上尋找相應的切入點。
目標市場:
將對揚州、泰州、鹽城、淮安、鎮江、連云港、蕪湖、馬鞍山、安慶、淮南、淮北等蘇中、蘇北、及安徽局部市場進行開發,搜羅并設立特約經銷商, 享有與南京經銷商同樣的經銷政策,實行自然銷售,特殊區域可視情況而定,是否增派銷售人員。
重點促銷產品:
雞汁和果汁在2011年將被重點推廣,兩個產品的消化周期短,但在市場競爭方面優勢不明顯,準備將相應消化周期長的壽司醋、芥末油,辣椒油等停止促銷,從而補貼雞汁和果汁產品的促銷,能起到重點產品的增量效果。
銷售隊伍人力資源管理:
1.人員定崗
南京辦固定人數5人,終端4人,流通1人,準備從終端調派1人兼跑流通市場, 而原負責流通的人員兼跑省內周邊城市,開拓空白市場。
2.人員體系內部協調運作
每日晨會進行前日的工作匯報,端人員將負責的區域業務工作表格化,流通人員將市場信息和競品動態提供給終端人員,終端方面的供求信息和網絡資料由流通人員安排解決,大家交換意見,進行信息溝通,為銷售做好全方位的工作,年度工作計劃《銷售明年工作計劃》。
3.關鍵崗位定義,技能及能力要求
終端人員銷售對象為市內酒店,賓館、咖啡茶館等,面對直接消費者進行服務,要求在談判技巧和國語標準化的程度上有所提高,要有實際的終端業務開發率, 流通人員銷售目標是為產品打開分銷渠道, 通過分銷過程, 最終到達消費者, 流通人員要具備清醒的思維, 長遠的戰略眼光, 善于溝通、分析、認真看待問題的啟發性和套路背后的邏輯性,打開每一個產品流通的環節,確保產品順利分銷。
4.培訓
給予全體辦事處人員進行定期的培訓,在銷售技巧及談判過程上進行實戰的演習。
一;對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三;要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。
四;今年對自己有以下要求
1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
8:自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
項目管理是以項目為對象的系統管理方法,通過運用企業有限的資源,對項目進行高效率的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,對項目進行全過程的動態管理和項目目標的綜合協調優化,以實現顧客利益的最大化。現代項目管理涉及范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理和集成管理九大知識領域,以及項目啟動、計劃、執行、控制和收尾五個過程。20世紀,受魯布革沖擊,我國工程投融資體制、建設管理體制發生了重大的變化,逐步推行”項目法“施工和建設項目監理制,提高了管理水平和經濟效益、社會效益,項目管理也逐步在我國得到重視和應用。目前,項目管理應用于工程施工已較為普遍,但應用于工程設計正處于探索、總結和完善階段。
設計管理模式的變化
在計劃經濟時代,設計院作為事業單位,只需完成政府主管部門下達的任務,行業特點非常明顯,壟斷色彩十分濃厚,設計院無需競爭,只需按國家計劃和規程規范完成任務即可,因而造成重技術而不重管理和效益的局面。推行設計單位技術經濟責任制和事業單位企業化管理以后,設計單位開始邁入市場,促使其從重技術而輕管理及效益逐步向重視管理及效益轉變。石化行業設計單位順應這一形勢,率先推行設計項目管理,并通過實踐不斷完善、成熟、規范。特別是隨著我國加入WTO以及市場經濟的逐步建立和完善,設計單位改制為企業,設計企業面臨的社會和經濟環境發生了重大的變化。設計單位按照改制的要求,逐步建立符合現代企業要求的產權制度、組織制度和管理制度,成為“產權明晰、責權明確、政企分開、管理科學”和“自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展”的法人實體和市場競爭主體。計劃經濟時代形成的近似行政管理的設計管理模式已無法滿足企業發展的要求,建立適應市場經濟要求的現代設計管理模式,提高企業管理水平和核心競爭力顯得十分必要和緊迫。
水電設計項目管理
在推行水電水利設計項目管理方面,我國有些設計單位已進行了探索,取得了不少寶貴的經驗,也各具特色。中南勘測設計研究院(以下簡稱“中南院”)作為一家以水電、水利勘測設計科研服務為主導,涉及工民建、市政、交通、電力等行業的綜合性勘測設計研究單位,隨著國家“西部大開發”和“西電東送”戰略的實施,迎來了前所未有的發展機遇。為保證國家大型重點項目勘測設計質量和進度,提高項目管理水平,中南院對龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽等四大水電項目的設計工作開始實行項目管理。項目管理組織形式中南院在龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽工程中實行以“項目管理為中心、專業管理為基礎、質量管理為核心”的矩陣式項目管理模式。實行院長領導下的項目經理負責制,制定了相應的項目管理辦法。根據各項目的特點和要求,院長在全院范圍內選聘項目經理,組建項目經理部。項目經理在院長授權范圍內,代表院對外處理與項目有關的一切重大事項,負責與業主、有關部門和地方政府的工作聯系;對內全面負責項目的勘測設計科研進度、技術、質量和成本控制;并接受院經營、財務、質量等職能部門的指導、檢查、考核和監督。
項目經理部由項目經理、設總、計劃工程師、質量工程師及輔助管理人員等組成。對已開工的項目,在施工現場成立了設計代表處,在項目經理的領導下,全面負責現場設代工作。項目經理部負責項目計劃的制定、跟蹤、監督和調整,以確保總體目標的實現;嚴格按照院有關規定,制定各種配套措施,確保項目質量目標的實現;按照院核定的成本定額,嚴格控制項目成本;根據各生產部門所完成的工作量、產品技術水平和質量的好壞,在院宏觀調控下,完成勘測設計科研費用的內部分配。項目管理的實施四大工程的項目管理實施主要是對計劃、質量和經費的控制。
(1)計劃管理。各項目部根據項目的總體目標,編寫項目總體工作計劃、年度工作計劃以及季度執行計劃,分階段下達各生產處執行。對計劃執行情況進行跟蹤、監控并隨時檢查,與計劃進度進行比較,發現偏差及時糾偏。同時,項目部根據工程進展情況或各種外界條件的變化,及時調整進度計劃,以確保總體目標的實現。
(2)質量控制。為確保設計產品質量,各項目部嚴格按照質量體系來管理各工程的質量工作,各生產部門對各工程的質量工作接受項目部和院質量職能部門的雙重領導,項目部和院質量職能部門對工作中發現的質量問題,均有權進行檢查、考核和獎懲。同時,各項目部接受院職能部門對項目質量工作的督促和檢查。各項目部都建立了一套完整的質量獎懲制度,與院質量職能部門積極配合,定期或不定期對設計產品質量進行抽查,結合業主、施工單位的反饋意見,對設計產品質量進行評價,根據全年質量情況分別給予獎勵或處罰。此外,各項目部聘請院內外高級咨詢專家,對關鍵的技術問題和重要的設計產品進行咨詢和把關。
(3)經費管理。按照院項目管理辦法規定,項目費用包括項目經理部費用、勘測設計科研費用、專項費用、外委費用、項目經理獎等,院職能部門按院有關規定核定,項目經理部統一歸口管理。項目經理具有項目部經費、專項費用、對外分包科研試驗、專題研究外委&經費、項目經理獎分配的審批權或決定權;在院宏觀控制下,勘測設計科研費用的內部分配,按所完成的工作量、進度、產品技術水平和質量的好壞,由項目部進行分解。 轉貼于
項目管理實施效果實行項目經理負責制
(1)保證了項目勘測設計進度和質量,促進了工程開工和建設,提高了業主滿意度。項目部代表院與業主保持緊密的聯系,能及時了解業主的要求,遇到問題能迅速解決,提高了工作效率,得到了業主好評。
(2)調動了設計人員的積極性。項目部能比較全面地了解各設計人員完成設計產品的質量和數量,項目部在進行獎勵和分配時,向貢獻大的技術骨干傾斜,打破了大鍋飯的分配方式,調動了技術骨干的積極性。
(3)提高了設計院的管理水平。實施項目管理提高了設計院工作效率、服務水平和管理水平,降低了管理成本,提高了經濟效益,為企業未來獲得市場競爭優勢奠定了基礎。總之,通過實踐,中南院初步樹立了項目管理理念,積累了一些項目管理經驗,但仍需要不斷地總結和完善。
實行項目管理是提高核心競爭力的有效手段
核心競爭力是企業在競爭過程中形成的能使整個企業保持長期穩定的競爭優勢、獲得穩定超額利潤的最基本的、不易被模仿的、內在的競爭力,它凝聚在企業核心產品和優質服務之中。工程項目是設計單位生產的產品,是企業的生存之本,企業的競爭直接體現為項目的競爭。通過項目的良好管理、運作,企業更易建立自己的品牌,實現品牌戰略,培養高水平具有綜合素質的人才,實現人才戰略。品牌塑造和人才培養是企業增強核心競爭力的兩個重要方面。
(1)項目管理是設計院實行其戰略管理的基礎。戰略管理是指制定有關企業未來方向的決策,并將這些決策付諸實施的動態管理。無論設計單位實行何種戰略,其面向顧客和市場的產品——項目的完成是企業實現其戰略的基礎;另一方面,隨著信息技術的發展和項目實踐的增加,以及設計行業的自身特點,在同行業內,設計院僅靠技術已無法在市場競爭中占得先機,大力推進管理創新,不斷強化內部管理,提高項目管理水平,走管理效益型發展之路成為必然。根據國際經驗,勘測設計單位必然由目前單一的勘測設計向具有設計、采購、建設總承包能力的國際型、綜合性工程公司或專業型設計事務所發展,但無論綜合性工程公司還是專業設計事務所均離不開項目管理。
(2)實行項目管理有利于人力資源的開發和利用。在計劃經濟體制下,設計單位重視技術人才的培養,而忽視管理人才的培養。實行項目管理后,形成單個員工的綜合管理體系,員工的技能在一個一個項目的完成過程中積累發展起來。另一方面,實行項目管理后,項目經理的責權明確,對項目進行統一宏觀管理,統一歸口對外。而且由于資源的有限性、環境的不確定性和目標的特定性,對項目經理的能力提出了很高的要求,這有利于培養一批懂技術、會管理、善經營的復合型人才。通過實行項目管理,企業可形成一定層次的、結構合理的人力資源梯隊;反過來,各種類型的人才又能在項目管理實施過程中充分發揮自己的才能和優勢。
(3)項目管理文化是企業文化的重要組成部分。企業文化是企業在發展過程中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,是企業個性化的根本體現,是企業生存、競爭、發展的靈魂。項目團隊在有限的資源約束條件下實現特定的目標,需要團隊成員的積極努力、團結協作。這有利于培養一種積極向上的工作狀態和團隊合作精神,有利于形成良好的文化氛圍,高績效團隊對企業文化的建設必然產生積極的影響。另一方面,企業在推行項目管理過程中必將變革組織結構,對企業文化產生沖擊。因此,企業需加強教育培訓,加強對人的價值工程的管理,建立“學習型企業”,重視員工的參與和授權,增強企業凝聚力,積極引導項目管理文化的建設,形成文化認同和文化融合。
(4)實行項目管理有利于項目目標的實現和品牌塑造。按照價值鏈理論,項目實施從合同談判、計劃制定、任務分解、產品設計、服務過程以及項目完工,均是項目價值鏈中的重要環節。實行項目管理后,項目經理將充分發揮人、財、物等各種資源的綜合作用,采用各種有效方法和手段進行控制和協調,并根據項目總體目標和各階段分目標適時跟蹤、檢查,發現偏差及時進行糾正,確保項目“利潤、成本、質量、進度、安全以及客戶滿意”等目標的實現,并力爭項目價值最大化。同時,實行項目管理后,項目團隊將十分注重項目的實施,力爭設計優質精品工程,有利于企業品牌的塑造。品牌塑造是企業實現價值追求的首要和必然的步驟,是企業提高核心競爭力的重要方面。
根據具體情況選擇項目部的組建形式為充分利用設計院內外兩種資源,設計院需根據設計項目的門的職責分工。在矩陣式組織中,設計人員處于項目部和生產處室關注的焦點,存在“多頭領導“現象,而且水電項目設計有其特殊性,容易導致項目優先次序和資源配置等方面的沖突。為此,需明確項目經理和生產部門經理的職責,保持二者間適當的權利平衡,并建立高效的協調機制。如,加強項目管理培訓,完善院項目管理辦法,組建院項目管理辦公室等。
(1)建立嚴格、科學的績效評價與考核體系。嚴格、科學的績效評價和考核體系,對項目部、生產部門和各職能部門的項目管理人員和技術人員提高項目管理水平,都將起到促進作用。
一、2016年公司各項經營指標完成情況
根據總部年初下達的年度經營指標,公司全年銷售簽約額指標值萬元,全年完成銷售簽約額萬元,完成簽約目標值的146.43%;年度銷售回款額指標值萬元,年度完成銷售回款萬元,完成指標值的157.53%;年度營業收入指標值萬元,完成收入萬元;完成計劃值105.36%;全年利潤指標值萬元,完成利潤總額萬元,預計完成計劃值的171.42%;從各項指標完成情況來看,公司經營業績完成情況較好,超額完成年度計劃任務。
二、工程質量驗收情況
本年度先后完成了項目電梯安裝收尾、幕墻施工、精裝修、室外應綠化等收尾工作,并依此完成了人防驗收、特種設備(電梯、機械車庫)驗收、規劃驗收、節能驗收、消防驗收、環境驗收以及竣工驗收等工作,目前正在積極準備竣工備案工作。
針對工作執行中遇到的種種困難及難題,工程部部門采取分配責任劃分制度,將每項工作分解到相關的責任人,同時制定分項完成時間目標,設立績效簽章手續。分項工作未按節點完成時,除處罰措施外,還將工程款相應推遲支付,對項目經理進行約談,必要時對其公司主要負責人進行談話約商。經過實施一系列獎懲并罰舉措,極大提高了工作效率,加快了工期進度。
三、較好工作方式總結
1、堅持工程部例會制度
每周三上午8:15的工程部例會,將工程部全體人員集合在一起,對每個項目概況、施工進度等進行匯總,對工程中出現的問題進行探討和總結。
2、建立完善的項目管理制度和工程簡報制度
一個項目建設好壞與管理到位與否緊密聯系。工程部針對綜合樓項目制定了詳細的制度和獎罰機制,細致到例會、質量檢查、監理通知、停工令等出現的獎罰制度,對于工期延誤不同時間段的處理意見等等都做了詳細的規定,并嚴格執行每月對監理、總包單位管理人員的量化考評。各項制度的嚴格執行才能確保了項目質量安全進度的按計劃完成。工程簡報實施為工程部每月總結提供了較好平臺,將每月工程進展匯報公司領導,抄送公司各相關部門,讓公司各部門時時掌握公司各項目情況,通力合作,保證公司利益。
3、堅持每周質量、安全大檢查制度
針對項目質量和安全重要性,項目部每周二上午9:00對施工現場、工人生活區、食堂等進行全面檢查,匯總檢查內容,責任相關單位整改,確保施工現場質量及安全。項目部還要求監理單位多組織現場協調會,現場質量會,技術協調會等,解決相關事宜,并針對多次出現的質量問題,安全問題,通報相關部門公司領導到現場統一思想,解決問題,達到了事半功倍的效果。
4、針對監理資料、施工單位資料及建筑實體的檢查制度
針對監理規劃、實施細則、監理月報、監理日志、旁站和檢驗批等檢查,是否交圈等落實監理管理,強化監理職責和監理管理到位。針對施工單位檢查施工組織設計、施工專項方案、施工交底、分包單位資料、檢驗批等資料,和施工現場的進場材料、試化驗、試塊留置、支拆模、塔吊施工電梯手續等等檢查結合建筑實體,全面細致精細化管理。二次結構砌筑施工前,在主要通道實行實體樣板領路,指導施工。
5、積極配合其他部門工作
針對招投標標書的技術文件配合,針對簽證復核及簽證有爭議的討論,及時與成本部溝通完畢后下達指令簽署意見等,都能對做到快速回復。還能夠積極配合綜合樓銷售及售樓處工作。
四、工作中存在的不足
1、工程質量管理還不能成為常態機制
工程部部分工作還呈現較為浮躁態勢,責任心不強,圖紙審查不夠,不能較好的針對本專業的性質,做更為細致的技術論證、施工管理、可行性分析等工作,不能較好的協調相關專業碰頭會,商討會,不能較好的提供合理化建議和可行性分析。對于工程管理還不能較好的把握,處理問題呆板,不能及時制止某些質量和有違規范的時間發生,造成返工、變更等工程量增加,造成質量檢查后的整改工作加大等,不利于項目進展。
2、工程管理的工作方式還有待調整和提升
工作方式不同可能影響到最終的建筑質量和建筑品質。工作的拖拉和滯后,對于時間點關鍵點的把控不嚴格,對于發現問題解決問題的能力較弱,造成工作的被動和解決問題的緩慢,或者工作方式的和恰當性,技術確認或工作確認時間過長,都將導致施工被動。
3、工程系統內部交流和溝通還不是很順暢
工程部集合了老中青三代,每個人的工作方式和工作方法都非常寶貴的經驗,但是工程內部的交流還不多,施工過程中遇到的問題交流少,存在的問題和解決方式也不溝通,一人做事一人當,很多工作做到了一個人手里,很多工作都在摸索中前行,造成了后續工作被動。
4、工程管理不能成為一個僅僅對項目質量管理
由于分工不明確,施工合同不經過工程部,割算審核等不通知工程部,致使專業工程師在很多不明確的情況下,僅僅成為項目質量管理,但是一個管理到位的項目管理是一個統籌安排管理,對人員、材料、機械、物品等都要精心組織、調配、合理利用,不是要直接管理而是要知道和提前把控預管理的全面問題。
5、工程管理工作中對工程預算、工程招投標配合模式還有待提升
一個方案的審核,一個設備的優化,往往在建筑成本和后期的運行成本上差距較大,工程部不能成為設計單位和施工單位的傳話筒。應結合技術特點,可行性分析,費用的多少來優化方案,提出自己的觀點,把握關鍵點的控制,達到相同的投資額做更為品質好的工程。
五、工作中合理化建議
1、合同會簽走專業工程師審核制度
很多施工合同牽扯到技術問題、施工順序問題、施工配合問題,然而合同會簽避開工程部,項目很多施工合同不經工程部會簽造成施工分配不便掌握,進出場時間和實際施工要求不能有效貫穿,造成工程在管理過程中施工界限約定不能有效劃分,施工簽證不能較好把握,合同工期不能實際控制的不利局面。同樣工程款撥付由專業工程師會同成本管理部共同運作,完成存檔交圈,確保工程款撥付及時和準確。
2、嚴格各部門工作職責、工作流程、工作接口
“責權利”的分配是提供工作效率,便于查找問題原因,落實責任的較好管理方式,公司已經從單一的工程管理部變為招標、預算、工程等各負其責的分管部門,然而在合同會簽、工程款申請、施工單位遴選,設備篩選等各種工作中,誰后期配合,誰主導誰輔助等,誰簽字誰審核等都沒有很好的理順,多頭指令多頭回復,不能較好統一,使工作相互推諉扯皮增加,工作遲緩。招標采購中心的分包單位確認應及時通報工程部,并做施工交接,由工程部發施工進場通知單,并嚴格按合同質量約定和合同工期執行,并要求進場單位遵從工程部獎罰規定。
3、認真履行工程質量管理制度
工程部制定了嚴格的獎罰制度和施工進出場制度,正在完善分包單位進場安全文明施工制度。工程部要求建設單位發包單位進場繳納文明管理費用,嚴格遵守工程部、總包、監理的管理制度,強化自身管理意識,服從質量管理,嚴格報驗收制度,為項目管理更加有序做好基本工作。
4、工程部試推行內部評優考核制度