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會計核算的客觀性原則包括三層含義:
1、會計核算應當真實反映企業的財務狀況和經營成果,保證會計信息的真實性;
2、會計核算應當準確反映企業的財務情況,保證會計信息的準確性;
【關鍵詞】建筑施工;會計核算;措施
1.建筑施工企業會計核算主要內容
建筑施工企業是指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業。建筑施工企業會計核算是對建筑施工企業過程進行記錄,保證記錄數據的準確與真實,及時更新,為企業日后的經營決策提供必要的數據資料。建筑施工企業會計核算的主要內容是施工費用、直接費用、間接費用,工程施工的利益、往來款項、人工費用、材料費用、機械費用及其他費用在內的施工過程中的資金問題。建筑施工企業會計核算的過程中,根據施工工程的完成年限不同、稅款不同、建筑面積不同等幾種核算方法,包括總體成本核算,就是建筑施工從開始到結束所需要的全部費用。
2.建筑施工企業會計核算中存在的問題
建筑施工企業的發展需要長時間發展過程以及對于數據的整理、分析及記錄。同時,在發展過程中需要進行實踐總結。但是,由于建筑企業受到多種方面的影響,使發展過程中的問題重重,不僅影響會計核算工作,還會導致企業資金流動缺少真實性與準確性,不利于企業的發展。
2.1 建筑施工企業對會計核算工作不重視
目前,建筑施工企業存在著對于會計核算的重要性的忽略的現象,只注重企業的直接經濟發展,而忽視了對于企業資金的良好管理。對于會計核算工作緊緊通過表面進行了解與管理,并沒有深入檢查并制定完整的管理體制與規范。針對企業資金流動情況,只是進行施工費用的記錄,并沒有做到檢查與監督,對于成本的支出也沒有固定的管理模式,導致企業不重視會計核算影響企業人員對于會計核算的忽視。各個部門沒有完整的會計核算標準,沒有時會計核算與財務支出形成統一的模式,并使財務管理形式化,沒有做到真實資金信息的反饋以及完整的成本規劃情況,造成企業成本浪費,會計核算工作受到阻礙,從而阻礙建筑施工企業的發展。
2.2 建筑施工企業中會計核算的數據記錄不詳細
在建筑施工會計核算中,容易出現施工現場記錄不明確、不詳細的現象,降低數據的真實性,人員在記錄過程中大多敷衍了事,沒有進行完整的規劃,對于資金的投入、成本的消耗、設備的費用以及人員的費用等沒有完整的數據記錄,造成資金流動情況不真實,也容易造成造價現象的泛濫。數據記錄不詳盡,就會導致各項款項缺乏真實性,給會計核算到來嚴重的困擾,同時,企業在施工中,施工區域多、設備使用多、施工操作復雜以及施工人員復雜等多項繁瑣工作。如果數據記錄不詳細會導致各項操作的核算失去真實性,增加會計核算的復雜性,而且給建筑施工企業帶來混亂的管理,阻礙企業的發展。
2.3 建筑施工企業中會計核算信息反映不及時
在建筑施工企業的會計核算過程中,存在著不能將核算的信息及時準確的反應更新,我們多企業進行會計核算的目的就是為了把施工過程中的數據準確及時的反應出來,作為日后企業總結的依據,這就要求我們對數據的整理要及時準確,否則就失去了會計核算的應有價值。施工過程中由于中多因素的影響會不斷變化,如果不能及時的進行會計核算工作,就會對企業的判斷和分析造成影響,不及時更新數據,會降低企業的競爭力,被市場競爭淘汰。
2.4 建筑施工企業的會計核算人員素質不高
隨著建筑施工企業的會計核算工作所占的企業比重越來越大,對會計核算人員的需求也越來越多,這就導致了有濫竽充數的人員存在,會計核算人員的素質也整體不高,有的會計核算人員不了解國家相關法律法規和政策方針,對于會計信息的記錄不準確不真實,造成企業會計核算工作不能正常進行,對企業最后核算時造成困擾;有的會計核算人員甚至都沒有相關的會計從業資格證,不能對會計核算工作正確理解,對基本原則和會計核算方法都一知半解;有的會計核算人員的從業素質不高,只有專業的知識水平,沒有從業素質,聽從部分領導的言論而做假賬,沒有職業道德,而且會計核算人員的專業知識過硬,做假賬更嚴密,會造成國家和企業的損失。
3.完善建筑施工企業會計核算的主要措施
3.1 建筑施工企業加強對會計核算工作的重視程度
建筑施工企業要對會計核算工作正確認識,理解會計核算工作的實質,對于企業的管理人員要做好管理工作,在施工過程中,對施工生產部門和財務部門做好對接工作,確保施工數據能第一時間準確及時的送到財務部門手中,讓財務部門做好數據整理工作,保證數據能夠在日后應用,讓各部門有效溝通,保證數據信息的交流反饋工作正常進行。
3.2 對建筑施工企業施工過程中的數據記錄要詳盡及時
在建筑施工企業施工過程中會出現許多方面的數據,例如材料的混合比例、采購經費、使用情況、剩余成本等方面問題,因為在建筑施工過程中,施工環節眾多,所需要的材料、人力、物理等方面多種多樣,所要記錄的數據也錯綜復雜,在記錄的過程中會有許多相似項目、相似數據需要記錄,以便日后使用,因此,財會人員在記錄數據時要保證數據能夠準確詳盡的反映施工過程。
3.3 全面提高建筑施工企業會計核算人員的專業素質
財會人員是建筑施工企業會計核算工作的主要完成人員,財會人員的素質也決定著企業會計核算工作的高效進行。企業對財會人員的選取要做好把關工作,堅決不能讓沒有會計從業資格證的人員從事財會工作,杜絕人情職位的出現,對于在職的財會人員要著重提高財會人員的從業素質。
建筑施工企業的會計核算對建筑施工企業的意義重大,如果不能得到重視,解決存在的問題,勢必會對建筑施工企業的施工水平有所影響。因此,我們要針對企業會計核算中存在的問題做好解決方案,促進企業的發展。
參考文獻
摘要:會計工作和稅收工作對于企業的發展意義重大,兩者存在著密切的關系,隨著市場經濟體制的變動,兩者存在的差異也越來越明顯,對企業自身的會計工作也產生了很大的影響。在當前的環境下,會計利潤和應稅所得常常是人們容易混淆的概念,為了加深人們對這兩個概念的理解,更好地對其進行區分,本文對和的內涵進行了分析,在此基礎上分析了會計利潤與應稅所得的差異,希望對人們加強對這兩者的認知有所幫助。
關鍵詞:會計利潤;應稅所得;內涵;差異;分析
當前的經濟環境更加開放,為了更好地適應國際市場的發展要求,加強會計制度和稅收制度的改革迫在眉睫,只有這樣才能更好地和國際接軌,更好地促進我國經濟的發展。會計制度主要對企業的會計核算和管理進行規范和控制,旨在提升企業會計信息的質量,使會計信息的真實性、準確性得到更好地保證,使其向市場展示真實的財務狀況,我國的稅收制度也進行了相關的調整,對企業的涉稅行為進行了規范,明確了稅前列支的原則,為了更好地提升企業的會計工作和應稅工作,就需要對會計利潤與應稅所得存在的差異進行分析。
1.會計利潤及應稅所得內涵分析
要對兩者進行更好地區分,就需要對兩者的內涵進行必要的了解,具體如下:
1.1會計利潤
會計利潤是指企業的經營成果,我們也常常將企業的會計利潤稱為企業的賬面利潤,等于營業利潤加上營業外收入減去營業外支出,在會計損益表里面會對其進行披露。會計利潤的核算遵循會計準則,旨在對企業的財務狀況、現金流等進行真實、準確地反映,以提供更加有用的信息給會計信息使用者,使其能夠更好地進行決策,避免虛夸利潤的情況出現。
1.2應稅所得
所謂的應稅所得實際上就是應納稅所得額,應稅所得等于年度收入總額減去以前年度虧損后的余額、不征稅收入、各項扣除以及彌補以及免稅收入。應稅所得是企業所得稅的計稅依據,其和真正意義上的會計利潤并不相同,利潤是其主要的依據。企業所得稅的目的是為了課稅,根據所得稅法進行計算,這樣做主要是為了防止企業少納稅現象的發生。
2.會計利潤與應稅所得的差異
通過對兩者內涵的分析,我們從整體上了解了兩者的差異,下文對兩者的差異進行了具體的闡述,主要體現在如下方面:
2.1立足點存在差異
會計利潤遵循的是會計制度,而應稅所得遵循的是稅法,兩者的立足點不同,故而使其在使用中存在偏差。會計制度是為了對企業的會計工作進行規范、監督,以加強對企業的管理效度,確保企業提供信息的真實性、準確性,使企業真實的財務狀況得以展示,供政府、債權人等會計信息使用者使用。而稅法則是為了維護國家的稅收利益,加強統一化的管理,實現征稅的公平,其作為法律體系的一支,擁有強制性。由于兩者維護的利益存在差異,約束傾向不同,故而在進行會計核算的時候需要嚴格按照會計制度的規定,而在計算應稅所得的時候需要以稅法的相關規定為依據。
2.2會計政策導致差異
從當前的情況來看,新會計制度已經施行,企業的會計政策選擇的空間增大,其中折舊方法、存貨計量方法是其主要的方面,會計政策選擇的差異,使同一經濟問題的核算方法存在很大的差異,故而導致了不同的會計結果,當會計結果發生了變化,應稅所得額也會發生改變。在企業的會計核算上,稅法并沒有過多的要求,確定應稅所得主要就是根據企業的實際經營利潤,而企業在自身經營中無法有效地監督稅務部分,故而會計核算成為了稅務部門獲取經營成果的重要信息。故而兩者的差異很可能是由于會計政策選擇的差異導致的。實際上,在企業的經營中,企業的財務狀況和經營成果有可能不能通過原來的會計政策表現出來,為此,就需要進行會計變更。故而,對會計政策的改變和使用,稅法進行了相應限定,以使政策前后的應稅所得差異不至于過大,使納稅基礎被動搖,這體現了稅法的稅務保護功能。從這個角度來看,會計政策變更也是導致兩者差異的一個原因。
2.3計算方式存在差異
在進行會計利潤計算的時候,企業需要編制利潤表,根據收入、成本、費用、投資效益、營業稅金及附加等方面,用營業利潤加上營業外收入減去營業外支出,以得出企業的會計利潤。而計算應稅所得并不是進行直接計算,其往往是根據不同性質的項目每周期末進行計算,用年度收入總額減去以前年度虧損后的余額、不征稅收入、各項扣除以及彌補以及免稅收入。從這里可以看出來,計算方式的不同也是造成兩者存在差異的原因。
2.4兩者原則上存在差異
會計核算并不是隨意的,企業的會計制度會對其進行一些要求,并制定相關的原則,其不但包括真實性、一致性、及時性、重要性、劃分受益支出與資本性支出,還包括可比性、相關性、實質重于形式、謹慎性、清晰性、配比性等方面。這些原則在會計工作中發揮著重要的作用,其會計行為進行約束和指導,以對會計核算的真實性、準確性予以保證。在稅前扣除方面,稅法也有相應的核算原則,不但包括權責發生制、相關性、合理性,還包括配比性、確定性等。通過這兩者的原則比較我們也可以發現,雖然其存在著一定的交叉,但是也存在著很大不同,這也是兩者存在差異的原因。
2.5規范對象上存在差異
在經濟領域會計和稅法是不同的范疇,其不但有不同的規則,規范的對象也存在差異。會計制度規范企業的會計核算,主要是為了確保企業會計利潤的相關性和可靠性;稅法規范的是征稅行為,不但包括國家稅務機關,還包括納稅人,其主要是為了解決國家與納稅人之間財富分配問題,其本身帶有強制性、固定性和無償性的特點。從這個意義上來說,兩者也存在著差異。
3.總結
當前的經濟環境更加開放,為了更好地適應國際市場的發展要求,加強會計制度和稅收制度的改革迫在眉睫,只有這樣才能更好地和國際接軌,更好地促進我國經濟的發展。會計制度主要對企業的會計核算和管理進行規范和控制,旨在提升企業會計信息的質量,使會計信息的真實性、準確性得到更好地保證,使其向市場展示真實的財務狀況,我國的稅收制度也進行了相關的調整,對企業的涉稅行為進行了規范,明確了稅前列支的原則,為了更好地提升企業的會計工作和應稅工作,就需要對會計利潤與應稅所得存在的差異進行分析。本文對和的內涵進行了分析,在此基礎上分析了會計利潤與應稅所得的差異,希望對人們加強對這兩者的認知有所幫助。(作者單位:張家口供電公司)
參考文獻:
[1]李艷萍,章潔倩.新會計準則下會計利潤與納稅所得的差異分析[J]. 中國鄉鎮企業會計,2009(03).
關鍵詞:成本核算;會計核算;應用
一、企業成本核算的定義
所謂企業成本核算就是一種借助于一些會計方面的原理,通過各種現代化的工具,針對企業在銷售、生產等等方面的活動以及花費進行科學、合理的經濟性分析的方法。通過企業成本核算,企業能夠清晰地了解自身的基本組成形式以及成本花費和生產經營狀況等方面的實際情況,并根據這些實際,制定出符合自身發展的方向和策略。從這點來看,企業成本核算在企業的生產經營過程中有著不可替代的作用。
二、成本核算在企業會計核算中應用的原則和重點內容
1、成本核算在應用中需要遵循的原則
(1)合法性原則
歸入到成本核算中的各種花費必須要遵守國家法律、法規以及相關規定,對于那些存在問題的花費不能歸為其中,這對于企業經營中的各種憑證提出了新的要求,通常這些憑證應該滿足以下這些方面的要求:憑證中的相關單位以及參與人員必須真實;憑證中記錄的業務時間、地點、日期等真實有效;憑證中記錄的業務內容必須真實;憑證中記錄的業務范圍以及交易量必須真實合法,并且相關內容應該完整齊全;記賬憑證應該建立在原始憑證的基礎上,或是在遵守法律程序的前提下,通過精確的計算得到。
(2)可靠性原則
這一原則可以從兩個方面進行理解分析,即真實性和可核性。所謂真實性就是指,經營活動的成本信息必須符合實際中的真實情況,不允許其中存在任何的虛假信息。而可核性指的是,在成本核算時,按照既定的方法和原則進行核算,不論是什么人都可以得到相同的核算結果。只有嚴格按照這兩個方面進行核算,所得到的成本核算信息才能具備真實性和可靠性。
(3)相關性原則
成本核算過程中所使用的信息必須要與進行成本核算的產品相對應,那些與產品無關的費用及信息不能歸為其中,防止一些多余信息的進入影響核算結果,從而使得管理人員無法依據成本核算結果進行管理及決策工作。
(4)分期核算的原則
企業要想獲得一定時期內產品生產中的成本花費,就必須在生產活動中,按照一定時間對各種信息進行統計,并進行這一時期內的成本核算。此外,在進行分期成本核算時,最好與會計分期核算的日期相統一,這樣更有利于針對企業的利潤空間進行計算。
2、成本核算在企業會計核算中應用的重點內容
(1)成本核算目的的確定
為了更好的開展企業管理,成本核算中最重要的內容就是核算目的的確定,根據企業管理以及發展的需要,制定成本核算的目的。在日常企業管理中,成本核算的目的也是多種多樣的,如銷售成本的計算、收益的計算等,成本核算目的的不同直接影響著其他一些相關核算內容、方法、對象等的不同。
(2)成本核算對象的確定
所謂成本核算對象指的是在企業生產經營活動中,為了進行企業成本的核算而確定的產生生產經營花費的對象。成本核算對象包括的內容多種多樣,它可能是一種服務、一張白紙、一位顧客等,也可能是企業中的一個部門。成本會計的一個中心目標是計算產品成本,為對外財務報告服務。產品成本的具體含義取決于其所服務的管理目標。產品有有形產品和無形產品兩種,不同核算目的決定了對象的多樣化。如以各種、各批、各生產步驟作為對象,計算產品的總成本和單位成本;以各個責任單位為對象,計算責任成本等。
(3)成本核算內容的確定
通常來講,成本核算內容是由費用歸集分配和成本計算兩部分構成。對于前者而言,進行的前提就是充分了解成本開支的范圍,掌握其界限,對于那些非成本花費進行去除,然后,對需要的成本數據進行總結和歸納,這一過程應該嚴格按照相應的操作流程進行,最后將其分配到不同的對象上,進而得到最終的花費總和。而后者主要是按照對象將總的成本費用進行分配,進而得到不同對象間的不同成本花費和單位成本費用。
三、成本核算在企業會計核算中應用的基本方法
企業的生產經營過程也是資產的消耗過程,因此生產經營成本按其經濟性質分為勞動對象、勞動手段和勞動耗費三大類。企業成本核算過程中,在財務軟件中應設置“生產成本”一級科目,借方用于歸集所發生各項生產費用,貸方登記結轉庫存商品的成本。在“生產成本”科目下設置“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個二級科目。根據成本要素在二級科目下設置三級科目。包括“直接材料”、“直接人工”、“動力”、“制造費用”與成本核算。在成本計算過程中,涉及成本的歸集和分配,計算完工產品成本和月末在產產(多字)品成本[U1],進而計算產品的銷售成本,在核算中,結合企業自身生產經營特點,利用Excel表進行成本計算和分析,通過表與表之間的鏈接,使得整個計算過程變得簡潔,便于操作。
當前面所講的成本核算完成后,接下來要做的就是進行必要的成本控制,在現實管理中成本控制往往會受到相關人員的抵觸,基于這種原因,應該制定相關的成本控制責任制,將成本過程管理分到各責任部門,采用這種方法來促使相關人員參與到成本控制中來。當前有些企業并沒有建立自身的成本管理制度,企業上層領導往往為了報表的完美而任意更改其中內容,這樣不僅使企業成本核算失去其真正目的,也破壞了企業的正常生產經營活動。另外,一些企業雖然在成本核算方面做的較好,但是相關人員并沒有獲得相應的獎勵,從而使得人們參與成本核算的積極性大大降低。從上述來看,企業成本核算應該從企業的高層領導出發,逐級向下推廣,獎罰分明,才能夠使得企業成本核算更好的在企業中開展和推廣起來。
總之,作為企業會計核算工作中最為重要的內容,成本核算能否順利正常的開展,直接關系到企業的經營發展,按照上述所講的原則和方法開展成本核算,可以很好的完成成本核算的既定目標,加速企業發展。
參考文獻:
1、杜梅,論會計核算與成本核算的一體化,中國商界,2009(7)
關鍵詞會計信息原則可靠性
1會計信息可靠性定義
國際會計準則中對可靠性的判別標準為:“當信息沒有重要錯誤或偏向,并且能夠如實反映其擬反映或該反映的情況供使用者作依據時,信息就具備了可靠性。”“沒有重要錯誤”,指技術上的正確性;“沒有偏向”,指立場上的中立性;“如實反映”,則指結果上的真實性。
美國財務會計委員會對可靠性的定義為:“可靠性是指信息使用者可以信任所提供的信息。只有當會計信息反映了其所打算反映的內容,不偏不倚地表現了實際的經濟活動和結果,既不傾向于事先預定的結果,也不迎合某一特定利益集團的需要;能夠經得起驗證核實,才能認為是具有可靠性的。”在這個定義中,可靠性包括了三部分:反映的真實性,可驗證性和中立性。與國際會計準則中對可靠性的定義相比,這個定義強調了兩點。一是可靠的信息必須是值得信息使用者信賴的;二是可靠的信息必須是可以驗證的。
由葛家澍、余緒纓等主編的《會計大典第一卷:會計理論》一書中對可靠性的定義為:“可靠性指財務報表所反映的信息足以信賴。具體地說,對一個理性的,對會計信息有充分理解能力的人來說,依據這些信息,能夠作出合理的決策。這樣,我們就可以認為信息是可靠的。”這個定義與前兩種定義相比,突出了兩點:一是信息是否可靠,是對于理性的、對信息有充分理解能力的人而言,而不是對所有的人;二是可靠的信息必須能使信息使用者作出合理的決策。
由此可見,應從兩方面來定義會計信息的可靠性,即從信息提供者,從會計人員的角度來講,必須遵守會計法規,遵循會計核算原則,按照一定的會計核算程序和方法,盡可能提供真實、公正的會計信息;以及從信息使用者的角度來講,所提供的信息必須能使信息使用者信賴,能夠放心地用于投資、信貸等決策使用。
2會計信息可靠性的內容
可靠性包括了真實性、可驗證性和中立性。真實性是可靠性的核心質量標志,而可驗證性與中立性是可靠性的輔助質量標志。
2.1真實性
真實性是可靠性的一個內容,但并不等同于可靠性。真實性強調會計信息應與實際相符,應具有客觀性。而可靠性不但強調會計信息的客觀真實性,而且強調會計信息的主觀可信性。具有可靠性的信息必然是真實的,但僅僅具有真實性的信息不一定具有可靠性。要保證會計信息的可靠性,除了堅持會計信息的真實性外,還必須通過堅持其他的一些會計原則來達到。這個問題在本文第三個問題將會有詳細論述。
對于會計信息的真實性,有人認為是“會計信息與客觀事實完全相符”。我認為這種理解不夠準確。會計信息的真實性應是相對的、辯證的,會計反映不可能象攝像機一樣,將經濟活動全過程原封不動地復制下來。會計上的“真實”與現實中的“真實”是兩個相互聯系又不完全相同的概念。前者是對后者修正后的一種結果,不可能完全相同,只能接近。
會計信息的真實性之所以具有相對性,是由以下因素所決定的:①會計核算前提的假設性。會計核算前提是在客觀基礎上的主觀假設。一般情況下,會計核算前提具有普遍的適用性。但是,在實際經濟生活中,有時會出現與會計核算前提不相符合的情況。最典型的例子是關于幣值不變前提。因此,會計信息只能是相對的真實,表現為帳面數字與現實情況有一定的差異。②制度允許范圍內會計處理方法的可選擇性。由于不同的組織客觀情況的不相同,會計制度允許對于某些業務有幾種可供選擇的方法。對于特定的業務,到底選擇哪種會計處理方法,則需要會計人員的職業經驗和專業判斷,從而導致會計信息具有一定程度的主觀性。③某些會計假設和原則的約束性。由于某些會計原則的影響,會計人員在提供會計信息時,必須進行一定的估計,從而使會計信息不一定能完全真實。如為了定期報送會計報表,滿足及時性原則的要求,對于一些期末仍然不能確定金額的事項需要先進行估計。由于是主觀人為估計,必然與實際有一定的誤差。
總而言之,真實性是會計信息的生命。會計信息只有首先保證真實,才能值得信息使用者信賴,才能具有可靠性。
2.2可驗證性
可驗證性是指不同的人員通過檢查相同的證據、數據和記錄,能夠得出相同的或相近的結論。這個原則并非要求每次都得出完全相同的結果,它允許在有限的范圍內存在差異。
會計信息是為具有相關或對立利益關系的集團服務的。盡管這些集團都是會計信息的使用者,但會計信息卻通常是由其中的一方編制的。因此,必須采用一些措施,使不同利益集團的不同使用者均確信會計信息是值得信賴的。這個條件必須通過遵循既定的規則和慣例來滿足。會計人員按照這些規則和慣例提供信息,相關使用者也可以遵循這些規則和慣例來對會計信息的可靠性進行驗證。所以說,會計信息的可驗證性是可靠性的一個重要內容。會計信息從信息提供者的角度來看,即使具有主觀真實性,但從使用者的角度來看,不具備客觀的可驗證性,也不能認為其具有可靠性。如《增值稅法》中規定,企業即使購進應稅項目,但如果“未按規定取得專用發票”,“未按規定保管專用發票”,也不能抵扣進項稅額。這個法律規定就說明即使企業提供的會計信息具有主觀真實性,但對于稅務機關而言不具有可驗證性,也不具有可靠性。對內部會計信息的可驗證性的要求可以比對外部會計信息的要求低一些。
對內部會計信息,主觀估計、預測等方法的使用往往是非常有用的。過分強調可驗證性,往往達不到管理的某些要求。
2.3中立性
會計信息要可靠,就必須是中立的,也就是不帶偏向的。如果會計信息通過選取和列報資料去影響決策和判斷,以求達到預定的效果或結果,那它們就不是中立的。
某些會計信息即使具有了真實性和可驗證性,如果不具有中立性,仍然不值得信息使用者信賴,因為這樣的信息一般情況下,會對某些集團有利,而損害另一些集團的利益。即使實際上,僅僅是有利于某一方,但并不有損于另一方,或者,對相關利益者都沒有太大的影響,但明顯失之公允的會計信息將會降低信息使用者對提供者的信任度,進而會影響提供者的信譽。因此,在對外報送會計信息時,必須避免偏見。
3為保證會計信息的可靠性,必須堅持的其他會計原則
3.1相關性原則
美國FASB第2號財務會計概念公告對相關性所下的定義為:“信息導致差別的能力”。會計信息的相關性指的是與決策相關,是指會計信息能夠影響信息使用者的決策、能夠導致信息使用者決策的差別。國際會計準則中列示相關性的判別標準為:“當信息能夠通過幫助使用者評價過去、現在和未來事項或確認、更改他們過去的評價,從而影響到使用者的經濟決策時,信息就具有相關性。”由此,我們可以看出,相關性有兩個基本質量標志,即預測價值和反饋價值。所謂預測價值,就是指會計信息能夠幫助信息使用者評價過去、現在和未來事項并預測其發展趨勢,從而影響其基于這種評價和預測所作出的決策。所謂反饋價值,則指會計信息能對信息使用者以前的評價和預測結果予以證實或糾正,從而促使信息使用者維持或改變以前的決策。
美國財務會計準則委員會在《會計信息的質量特征》中指出,相關性和可靠性是會計信息的兩個主要質量特征。這兩個特征是相互聯系的,不可或缺的。具有相關性的信息不一定具有可靠性。但具有相關性是會計信息具備可靠性的前提。如果企業提供一大堆與決策不相關的會計信息,即使其是真實的,也會引起信息使用者的迷惑,從而對其他的信息產生懷疑,也降低了會計信息的可靠性。
3.2全面性原則
全面性是指不論對企業有利的財務狀況,還是對企業不利的財務狀況,均應有所反映,不允許依照會計人員的主觀判斷任意取舍,從而使信息使用者對企業的財務狀況有一個全面的了解。
只有全面的會計信息才能真實地反映企業的財務狀況。也可以說,不全面的會計信息本身也是不真實,不可靠的。遺漏會造成資料的虛假或令人誤解,從而影響信息使用者的正確決策。很多企業習慣“報喜不報憂”,對取得的成績,則大書特書,而對出現的不利情況,則含糊其辭,或干脆不反映。這樣,給信息使用者造成企業經營狀況良好的影響,產生盲目樂觀情緒。尤其是對于上市公司,隱瞞不利信息,會使股價脫離實際。一旦被發現,投資者損失慘重,企業也會面臨嚴重危機。
3.3重要性原則
全面性原則并不意味著對于任何事項都要相同程度地反映。從成本效益的角度考慮,對會計信息全面反映的基礎上,還要貫徹重要性原則。重要性原則是指在會計核算過程中,對交易或事項應當區分重要程度,采用不同的核算方式。對資產、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照固定的會計方法和程序進行處理,并在會計報表中予以充分、準確的批露;對于次要的會計事項,再不影響會計信息真實性和不至于誤導財務報表使用者作出判斷的前提下,可適當簡化處理。
在使用重要性原則時,最關鍵的問題是如何對交易或事項的重要性進行判斷。重要性原則中的“重要”是個相對的概念。同一個會計事項,對于較大規模的會計主體可能是不重要的,但對于較小的會計主體可能又是重要的;發生金額相同的會計事項,因其性質不同,其重要性也會有所不同。另外,還要注意,“重要”是個整體的概念,比如,某一類經濟事項其每一次發生金額較小,對企業影響不大,但積少成多,從一個會計年度來看,則會對企業有較大的影響。
重要性原則的貫徹實施,直接關系到會計信息的可靠性問題。如果企業對于重要的事項一筆代過,而對于次要的事項則詳細論述,會誤導信息使用者作出錯誤判斷。即使對于次要信息的簡化處理,也必須有兩個前提條件:①不影響會計信息的真實性;②不至于誤導信息使用者作出錯誤判斷。
3.4實質重于形式原則
要使會計信息如實反應其所擬反映的交易或事項,就必須根據他們的實質和經濟現實,而不是僅僅根據他們的法律形式進行核算和反映。實質重于形式原則一直是西方會計信息質量要求的一個原則。我國新頒布的《企業會計制度》第一次把它寫進了會計準則中,但僅僅反映在總的準則中,在基本準則中沒有反應。這說明我國僅僅把這項準則作為總體指導性準則,而還沒有太多實際運用。比較典型的運用就是對融資租入固定資產的會計處理上。融資租入的固定資產,雖然從法律上所有權仍屬于出租人,但由于其租賃其占其使用壽命的大部分,且租賃期滿一般歸承租人所有,最主要的,租賃期間其經濟利益歸承租人所有,所以,按照實質重于形式的原則,融資租入固定資產一般按自有固定資產核算。
遵循實質重于形式原則,才能使會計信息更符合實際,更具有真實性,也更可靠。
3.5謹慎性原則
穩健性原則是指當某項經濟業務有幾種會計處理方法可供選擇時,企業應選用不虛增盈利,不導致過于樂觀的會計處理方法。例如,對資產計價,當有兩種價格可供選擇時,就應選用較低的價格入帳。如對期末存貨的計價采用“成本與可變現凈值孰低法”,就是在資產計價上采用穩健性原則的一個例子。如果是負債,則應選用較高的價格入帳。如在債務重組中,如果因采用修改債務條件進行債務重組,而產生或有支出,則債務人應在債務重組日,將或有支出包含在將來應付金額中。對可能發生的收益,不進行預計。如同樣是修改債務條件的債務重組,對債權人則可能產生或有收益,但會計制度規定,在債務重組日,對發生的或有收益不進行預計,而與將來發生時,計入“營業外收入”。對可能發生的損失要進行預計。這在會計處理中是運用最多的一個方面。如對應收帳款、存貨、短期投資、長期投資、固定資產等于期末提取減值準備等。
按照穩健性原則進行會計處理,可使會計信息使用者對企業的評價建立在較可觀的基礎上,從而作出正確的決策。人們一般認為這樣的信息是比較可靠的。但在實際工作中,也應防止穩健性原則的濫用。如在國有企業與外商聯營活動中,就應防止某些人為了個人私利,壓低國有資產的作價,侵害國家的利益。再比如,在對可能發生的損失進行預計的問題上,要嚴格把握尺度,防止一些企業為了少交稅,任意擴大預計的損失,造成國家稅收流失。
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關鍵詞:會計核算失真改進措施
在經濟快速發展的今天,我國現階段會計核算在整個的經濟活動中占據了主導的地位,它是反應企業一切經濟狀況的具體表現。會計核算的內容不容忽視,會計核算的失真方面更應該加大改進措施。
一、會計核算的特點
會計核算是會計工作的基礎,以貨幣作為主要計量單位,對各企、事業單位或其他經濟組織等的日常生產經營活動、經營預算執行的過程和結果經過連續地、系統地賬務記錄,據此賬務記錄定期編制會計報表,進而形成一系列的財務、成本指標,以此來分析企業生產經營目標或計劃執行的完成情況,為生產經營決策的制定和未來經濟計劃提供可靠的信息和資料。
會計核算是把會計憑證作為主要的記賬依據,在會計核算的各個階段中都必須要嚴格遵循國家制定的會計準則和會計制度,來保證記錄數據的真實性、可靠性和一致性。真實性是會計核算的靈魂,而會計核算主觀的失真卻很難保證所提供資料的真實性。
二、會計核算失真的具體表現及原因
會計核算失真的體現是由人為因素的干擾和外在、內在等多方面的因素造成的。其失真的具體表現及原因有以下幾點:
1、會計人員操作的失真
在現階段企業中,會計人員業務素質水平參差不齊,非專業化現象存在普遍性。有些企業用人機制尚不健全,對會計人員的業務水平不夠重視,會計人員對會計法規,核算業務并不了解,進而導致會計核算的失真,如會計科目不明確、記賬不規范等,造成帳實不符、賬賬不符的錯誤。某些業務素質低的會計人員即便遵循會計準則,可其業務素質的局限性,難以避免的會出現會計信息與實際情況出現偏差,使其提供的會計信息出現失真,會計核算工作難以達到真實性和準確性。
現在某些會計工作人員嚴重存在不遵守職業操守,違法亂紀的形為,向稅務機關等提供虛假會計憑證、會計賬簿、會計報表,隱瞞利潤偷稅漏稅,使國家稅收減少,導致會計監督失效,造成內部管理混亂和會計信息的失真。
2、會計處理方面的失真
會計處理的失真是因整個核算過程中所依據的記錄的失真,是指在進行具體會計核算的過程中,會計憑證、會計賬簿和會計報表所出現失真。常見的是由于企業受外在因素的影響,進行虛假會計處理,通過更改會計數據的方式來達其不可告人的目的,或者移花接木,將無中生有的數據列入合法項目之中。會計核算的失真除受會計憑證失真影響之外,還存在偽造會計賬簿,提供虛假會計信息,違反會計制度要求,以及捏造,提供虛假會計資料等。
3、會計監督機制不健全
(1)內部監督機構行同虛設
企業內部成立的審計部門是對企業內部的財務狀況進行獨立審計,企業內部監督存在局限性,審計人員在企業負責人的領導下執行其審計職能工作,無法發揮真正的審計職能,達到事半功倍的效果。某些企業領導由于不遵守會計制度和會計準則,為達到自己私利,提供虛假報告,偷稅漏稅,逃避國家法規和紀律,會計工作人員身在其中很難堅持原則,履行內部監督的職能。
(2)外部監督乏力
當前我國外部審計監督有政府審計和社會審計兩種。政府審計由于工作人員缺少,工作職能局限性,監督的重點都放在了國有大中型企業和國家重點投資項目中,因此對其他企業的會計監管力度明顯弱化,政府監管部門職能劃分明確,各負其責,如工商管理部門的監督,通常是一年一次檢查,其他監管部門也大相徑庭。國家稅務機關主要以稅務征收為宗旨,只注重稅款的繳納,對企業其他會計核算監督敷衍了事;審計機關主要負責行政事業單位和國有大中型企業的預算內的審計,也能對所有企業全面實施經常性監督。
我國企業的會計報表審計制度還不完善,監管范圍還不全面,不能有效地控制和防止利用會計報表弄虛作假的行為。加之審計、稅收、工商、財政等監督管理部門之間各執其責,缺少必要的溝通,難以達到監管統一,至使會計監管處罰力度不夠,存在很大程度上的漏洞。甚至有的監管機關與企業存在形象,有的執法部門不依法辦事,違背了自身的監管職能,體現在查不嚴,罰不重的行為上,進而導致了監督功能的形同虛設,使會計核算的失真越發嚴重。
4、其他原因的失真
在對企業進行會計核算中,會發生許多不可預知和很難準確記錄的因素,所以,會計確認和記錄工作就要借助于假定和估計的方法來實現。如對固定資產的使用期限限定、生產預計的殘值、固定資產折舊率的確定,以及某些費用的計提與分攤,收發材料的估價等,都只能是近似估數的結果。因此,會計信息所記錄的數據也不可能全部精確地反應所有企業發生的經濟活動。
三、解決失真的改進措施
1、加強政府監管力度
政府由于對企業處罰力度不夠,管理力度不強造成企業會計信息的失真、提供虛假報表的行為屢見不鮮。因此,政府應在監督管理方面做到,加強對企業會計核算的監管,充分發揮政府職能,制約企業提供虛假會計信息行為的發生,如查發現其提供虛假報表應加大對企業的處罰力度,做到嚴查嚴懲,不漏掉企業會計信息方面的任何細節,并著重解決政府監管部門的分工責任問題,做到部門之間能夠相互溝通,更好的處理和解決企事業單位會計信息方面問題,明確責任人和監督者的責任。
2、完善會計基本制度和會計準則的制定
努力完善我國會計基本準則和會計制度,做到會計處理能夠有法可依,有法可循。企業必須嚴格遵循會計基本準則和會計制度處理各項會計事務,加大對會計制度和會計準則的宣傳,讓企業知道其重要性和必然實施性,讓企業對其有高度的認識并嚴格遵守。完善財務報表等多項企業財務信息披露方法,加大披露信息的真實性,加強對現金信息的呈報和考核。制訂和出臺針對我國現行企業中容易出現的問題的具體準則并加以規范,盡力縮小企業會計政策的選擇空間,對會計政策選擇方面的規范更加具體化。
3、提高會計人員的業務素質和思想素質
對會計工作人員進行會計培訓, 提高會計人員的業務素質和思想素質,這是保證會計信息質量最直接、最基礎的方法。隨著我國經濟的不斷發展,會計制度改革的不斷深入,會計人員應不斷的學習會計知識,提高其專業技能,組織參加必要的學習培訓來使其能夠對各種類型的經濟業務做出正確的會計處理。還應該定期對會計人員進行道德教育,樹立會計人員的職業責任感,秉公執法、誠實可靠、不弄虛作假。同時,我國會計人員現執行持證上崗制度,并且會計管理部門每年對會計上崗證進行年檢,每年都對會計人員進行上崗培訓學習。
4、建立建全企業內部監督機制
建立建全企業內部的監督機制,以內部管理為企業主要核心。加強企業內部控制,實施企業內部會計制度,確保責任落實到個人,嚴格按國家規定的會計核算程序進行會計處理,設立相關的財產物資使用和現金支出情況的審批制度,為提供會計信息的準確性,有效性打下堅實的基礎。
四、小結
總之,我國應該對會計核算失真問題提高重視,加大對會計行業的監督,政府應在監督管理方面做到,加強對企業會計核算的監管,充分發揮政府職能,制約企業提供虛假會計信息行為的發生;對會計工作人員進行會計培訓, 提高會計人員的業務素質和思想素質,這是保證會計信息質量最直接、最基礎的方法。 以內部管理為企業主要核心,建立建全企業內部的監督機制。努力完善我國會計基本準則和會計制度,做到會計處理能夠有法可依,有法可循;加強執行會計核算失真的改進措施,進而來保證會計核算所提供數據的真實性和可靠性。只有這樣,我國的會計工作才會規范有序,我國的社會主義市場經濟才能得以向前發展。
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一、資源性資產概念的界定
對資產概念,可從以下四個方面得到比較全面的理解:①從其本質特征來看,資產是一種經濟資源,能夠借助于它的運用而在未來獲得一定的經濟利益。從經濟學角度所說的資源一般指稀缺資源,效用是經濟資源能夠成為資產在自然屬性上的必備條件。此外,作為資產,在屬性上又必須存在稀缺性,即為了獲取它必須付出一定的代價。②從其所有權特征上來看,資產是由某個企業實體所擁有或者控制的資財。一項資源能否被視為某經濟實體的資產,關鍵要看該實體有無對其自主支配的權利,而不應與上“所有”的概念相混淆。③從存在形態上來看,資產可以是有形的物質,也包括無形的經濟權利。④資產由過去的交易或事項形成,因而能夠用貨幣尺度或實物等量度對其進行計量。
自然資源作為一項特殊的長期資產存在于特定的會計主體中,其數量隨著資源產品的產出而逐漸消耗,
以至衰竭。隨之,其價值隨著資源儲量的逐漸消耗而轉移至資源產品成本中,構成產品成本的主要部分。自然資源的耗減,相應地造成生態資源的損失,生態資源的損失也應由資源產品成本來負擔。由于通過資源的開發利用生產出資源產品,從而給所有者和控制者帶來一定的收益和財富,所以資源也是一種資產,但這種資產與一般會計上所說的資產有所區別,可稱之為資源性資產。
資源性資產是指特定個體從已經發生的事項取得或加以控制,能以貨幣。實物或其他量度計量,能帶來未來效用的資源。資源性資產具有經營性和非經營性,而且能在一定條件下相互轉換。其經營性屬性,可以給使用者帶來經濟利益,而非經營性屬性也可以帶來一定的生態效益或者間接經濟效益。總之,資源性資產是實實在在的資產,能夠帶來未來的效用,是人類活動的重要基礎,應成為會計核算的之一。
二、資源性資產的會計確認與計量
在資源會計核算中,能夠確認為資源性資產的應該具備以下三個方面的條件:
1.可確定性。可確定性包括三個方面的含義:一是資源的內容可以確定。盡管資源的種類繁多,但可以根據其各自的特點對其范圍、形態、質量和可利用程度加以確定。只有這樣,才可以根據每種資源的特征,選用恰當的和手段對其進行計量和核算,提供相關信息。二是各種資源的儲量可以確定。三是資源的用途可以確定。
2.合法控制性。指對某一經濟資源的控制權是由某一行為主體所直接擁有,因而可以直接使用和支配,并且有分享收益的權利,同時經濟資源受法津保護,其所有者和經營者能合法地受益。凡是不能得到法律保障的資源,盡管是可以直接控制的合法資源,也不能確認為資源性資產。
3.可計量性。即對于種類繁多的各種資源,都可以從一定的角度,采用一定的方式對其存量、變量和增量用價值量進行計量,可以從價值角度提供資源變動情況及相關信息。盡管資源隨著人們的開采和利用日益具有稀缺性,但人們對資源有用性的認識也在不斷地提高,因而其價值的確認也具有無限度的可增加性。相應地,盡管資源性資產增量和變量的變化難以用貨幣量度進行確認,但若將其建立在可計量性假設的基礎上,對其結果就可作出合乎邏輯的解釋。
根據資源性資產的確認原則,盡管建立在勞動價值理論基礎上的計量基礎.如成本、重置成本、可變現凈值等都可以在計量中得到不同程度的運用,但由于其會計計量的特殊性和復雜性,還應當考慮以下特殊要求:
(1)計量尺度的多元性。由于資源的種類繁多,存在的物質形態各異,完全用貨幣作為統一的計量尺度就存在著一定的困難。為滿足提供資源性資產會計信息的需要,使其具有較強的可理解性,應當較多地運用實物量度和其他量度,這是資源性資產會計核算的一個特點。從區域上,資源性資產的核算應包括宏觀、中觀和微觀核算。宏觀是指對國家范圍內的資源性資產進行核算;中觀主要是指從區域范圍對本區域的資源性資產進行核算;微觀主要是擁有資源性資產使用權的企業核算其所使用的資源性資產。由于貨幣量度和實物量度在考核中的作用不同,在使用范圍上也有所側重:宏觀與中觀核算主要是實物量的計量,投入與產出的平衡和資源儲存量的計量;在微觀核算上主要是價值量的計量。
(2)計量結果的相關性。在傳統會計計量中,“真實、可靠”是一個不變的信條。但資源性資產計量的創新要求摒棄傳統的束縛,更強調相關性。由于資源性資產計量的不確定性大,變動比較頻繁,存量和增量確定的準確度受到一定時期勘探、開發等方面技術條件的制約,因而計量結果只具有相對的準確性,資源性資產只能作為遞耗資產在會計賬簿上進行有限反映,即其本身的價值難以反映出來;與資源性資產有關的勘探、開發、開采成本等則可以在會計賬簿上反映。
(3)計量屬性的交叉性。這主要是指在資源性資產核算中對計量屬性的選擇并不是唯一的。資源性資產一般不通過市場買賣,因而建立資源性資產的計量體系,必須找到適合其特點的計量基礎。從資源性資產的效用性、稀缺性、替代性、非交易性等特點來看,效用性構成了資源性資產的價值源泉;稀缺性決定了其價格的高低;替代性決定了計量必須引進邊際概念;非交易性決定了其價值的確定必須借鑒數學方法。依據上述分析,可以建立起以邊際效用價值理論和勞動價值理論為基礎的計量基礎。這種方法的特點如下:①以貨幣為計量單位,以稀缺性來確定資源性資產的價值大小、效用是用來表示人類在消費資源物品時感受到的滿足程度,于是產生了“滿足程度”的度量。按照邊際效用價值理論的原理,效用可以用來衡量資源性資產的價值,在這一上,西方經濟學家提出了基數效用和序數效用的概念,以及基數效用無差異分析法和序數效用無差異分析法。效用如同長度、重量等概念一樣,可以具體衡量并加以確定,表示效用大小的單位稱為效用單位。②以模糊數學、機會成本等方法作為計量屬性來資源性資產的價值,如采用資源價值評估法、交換價格分析法和統計信息分析法等。
三、對財務的
將資源性資產納入會計核算體系,將對財務會計理論產生深遠影響。
1.對所有者權益理論的挑戰。關于財務會計中的所有者權益有兩種不同的觀點,即所有權理論和主體理論。按所有權理論,不論持續經營或歇業清算,其凈資產的所有權和其他權益均應歸于所有者(業主);而按主體理論,企業在持續經營中,其凈資產的占有、使用、收益和處置等權利均歸屬于作為一個獨立的經營主體和會計主體的企業本身,否則,企業就不能成為法人,實行自主經營和自負盈虧。這兩種理論僅從企業本身或所有者的角度,而資源性資產的所有者是國家或其代表機構,使用者卻是開發利用資源性資產的企業,由國家控制資源性資產的所有權時,往往是名義上的所有權,不存在對資源使用有效調控的機制;僅擁有資源使用權的組織對資源性資產常常實施掠奪性的開采,因而無法采用主體理論和業主權論的會計等式,從而對所有者權益理論提出了挑戰。
解決這一問題則需擴展權益理論,將企業相關群體的利益納入到權益理論中來,視所有的相關群體都是企業利益的收受者。這決定了核算所采用的權益理論不能局限于某一個企業,而應納入因素,企業得益于資源性資產的收益應歸于社會進行分配。同時,為了符合會計核算的特點,須引入基金理論。基金理論側重于從事業務活動的單元,并將業務活動單元稱為基金。在此基金被定義為因法規、規定及限定而引起的,并按特定目的設置賬戶來記錄資產、負債余額及收支自相平衡的會計主體。引入基金理論可解決所有權與使用權相分離的問題,可以在財務報表中恰當地反映資源性資產。
2.對會計真實性原則的影響。真實性原則是指會計核算要以實際發生的經濟業務為依據,客觀真實地反映經濟業務、財務狀況與經營成果。一般情況下,根據合法的原始憑證進行核算就被認為具有真實性。而資源性資產的所有者往往憑借權利而獲得所有權,加之資源性資產計量的模糊性,很難取得符合財務會計核算標準的原始憑證。依據真實性原則,會計難以將資源性資產納入核算體系。解決這一矛盾則需對真實性原則的標準進行調整,可將真實性原則表述為:會計的一項計量或敘述,與其所表達的現象或狀況一致或者吻合。這一表述使真實性原則的標準化為計量或敘述,即根據資源性資產的特點選用正確的計量或計量尺度對資源性資產進行計量。
關鍵詞:高校后勤;社會化;會計核算;對策
前言:高校后勤社會化,是指高校管理人員參考市場運作的形式和原則,將高校后勤的設施和服務項目等,從高校行政管理中獨立出來,組成自主經營、獨立核算、自負盈虧、自我發展的后勤中心,為學校中教師、學生和職工的生活提供后勤服務。這樣,既可以減輕學校的負擔,使學校管理人員可以專心于教學管理工作,提升教學質量,又可以節約學校運營成本,減少資金的浪費,還可以為教師和學生提供更好的后勤服務,保證服務質量。因此,對高校后勤進行社會化改革,是十分必要的。但是,由于經驗的缺乏以及市場的不斷變化,高校后勤的會計預算體系難以適應其發展,產生了許多問題和不足,需要管理人員的關注和解決。
一.高校后勤社會化對于會計核算的影響
在高校后勤進行社會化改革之前,其后勤的會計核算模式多為“統一領導,分級管理”,后勤財務管理部門隸屬于學校的行政管理機構,屬于學校中的二級部門或者基層財務部門,在對后勤財務進行管理時,按照收付實現制的原則,對賬目進行記錄和管理,其主要工作內容是以預算撥款和事業支出為對象,滿足學校向一級財務部門進行賬務匯報的目的。
高校后勤實行社會化改革后,原有的預算模式已經無法滿足高校后勤的成本核算需求,也改變了傳統的行政管理體系,學校后勤實現了職能的分離,后勤成為獨立的財務主體。就目前而言,高校后勤的運作方式可以分為三類,即托管型、服務型和經營型,三類運作方式相互聯系,卻又相互獨立,使得財務關系極其復雜,會計核算也面臨著巨大的挑戰。后勤社會化類似于市場運作的經營模式,使得后勤財務管理人員必須樹立會計主體意識,對會計核算工作進行改進和創新,引進先進的會計理念和方法,促進高校后勤會計核算工作的有效性,促進其社會效益和經濟效益的共同提高。
二.高校后勤會計核算中存在的問題
1.會計核算體系不完善
由于高校屬于教育型事業單位,其自身較為特殊,加上認識上的不足,使得當前我國的會計制度中,對于高校后勤財務管理和會計核算沒有進行明確的規定,也就使得高校后勤的財務管理人員在面對會計核算問題時,缺乏統一的財務制度指導,工作沒有相應的標準,會計核算體系不夠健全和完善。
高校后勤對于高校的正常運行有著舉足輕重的作用,其涉及餐飲、修繕、綠化、醫療保健等多個領域,是高校中必不可少的服務保障機構。高校后勤行業的多樣性,使得其經濟業務相對復雜,會計核算工作數據龐大且多樣,工作難度較大。而會計核算制度的不足和缺陷,使得相關的財務信息和會計核算結果缺乏真實性和準確性,無法及時有效地反映高校的后勤經營狀況以及財務收支狀態,使得財務管理工作難以取得良好的效果。
2.缺乏健全的成本核算機制
造成這種情況的原因是多方面的。首先,高校后勤財務管理人員對于成本核算不夠重視,在實際工作中,沒有按照相關會計制度的要求,對后勤工作進行成本核算,認為成本核算可有可無,作用不大;其次,對于成本核算的認識不夠全面,只片面注重對于資金成本的記錄和核算,而忽略了對于固定資產的成本管理,在對學校的固定資產如交通工具、建筑等進行使用時,沒有向學校交納相應的使用費用,也沒有進行計提折舊,使得成本核算工作不夠全面;然后,對于自身購買的固定資產,也只是在購買時計算成本,而沒有關注其在使用過程中的折舊費用和維修費用,設備的利用率低下,造成了固定資產的隱性流失。這種不完全的成本核算,導致成本核算的結果缺乏完整性和真實性,使得后勤經營利潤虛增。
3.存在財務信息失真現象
隨著社會經濟的不斷發展,會計學也逐漸成為一門內容豐富、體系完備的學科,先進的會計核算技術和計算機軟件層出不窮,使得財務管理工作更加高效,更加輕松。而高校后勤財務管理由于受到高校自身特點的影響,其會計核算方法較為落后,無法適應市場經濟的發展步伐,雖然最近幾年得到了重視和發展,也引進了一些先進的技術和會計核算方法,但是整體上仍然不夠科學和嚴謹,信息失真的現象時有發生。例如,高校后勤在存貨管理中,其物資大部分仍然是由學校供給,存在重財輕物,重購輕管的現象,購置時沒有對實際需求進行分析,隨意購置和重復購置,使得資金浪費嚴重,會計核算工作沒有及時對存貨進行盤點,也沒有對需求進行及時了解,使得賬目與實際情況存在較大的差異,信息失真情況嚴重。
4.其他問題
除了上述主要問題之外,高校后勤會計核算工作還存在會計主體不明、控制薄弱等多種問題,都在不同程度上限制了會計核算工作的進行和作用的發揮,影響后勤服務工作的質量和效率,甚至會對管理決策造成誤導。因此,加強會計核算工作,規范后勤服務財務管理的行為,促進資金的合理利用,是十分重要且必要的。
三.社會化背景下加強高校會計核算的對策
1.對會計核算體系進行健全和完善
科學合理的會計核算體系,是進行各項經濟活動和財務管理工作的基礎和前提,可以為會計核算工作和財務收支管理提供參考和規范,為管理和決策提供信息參考。高校后勤進行社會化改革之后,對于會計核算工作也提出了更高的要求,后勤財務管理人員要加強對于內部的管理工作,采取行之有效的措施,提升后勤經營的經濟效益和服務水平,以經營服務的成本和收益為對象,加強財務信息的真實性和準確性。對于高校后勤的管理部門而言,可以參考企業中的會計核算模式,結合自身特點,建立適合高校后勤財務管理的、科學有效的會計核算體系,按照企業會計制度的基本方法和原則,對后勤經營的收益和成本進行核算,準確反映高校后勤的實際經營狀況和財務收支狀況,為管理決策的制定提供及時而準確的會計信息。
2.完善成本核算體系
成本核算成為高校后勤社會化之后,后勤財務管理的重要內容,也是后勤生存與發展的內在要求,要加強高校后勤的成本核算,完善成本核算體系,在滿足后勤服務需求的前提下,確保成本的最小化,提升經濟效益。
完善成本核算體系,加強成本管理,高校后勤管理人員要參考企業的會計制度要求,對資金的收支情況進行明確,合理確定成本支出的具體項目,逐步完善成本核算的內容。同時,要根據高校后勤經營的實際情況,設計適合完全成本核算的會計項目,并利用科學合理的成本核算方法,對后勤進行全面成本核算,不僅要對資金成本進行管理,還要對固定資產、固定資產折舊費用、員工福利費用、工會運營費用等進行管理,并將其納入成本核算的范圍,確保成本核算的完整性和真實性,使得會計核算的作用可以得到充分的發揮。
3.加強對于固定資產的核算和管理
首先,要對固定資產進行統一的管理和使用,避免浪費。高校后勤社會化后,要對固定資產如房屋建筑、機械設備等進行盤點和審核,明確固定資產的所有權和使用權,防止出現重復投資等現象,使得資金的浪費嚴重。
其次,強化固定資產管理理念。高校后勤財務管理人員需要對自身傳統的財務管理觀念進行轉變,加強對于固定資產的認識和重視程度,對固定資產以及其折舊費用、使用費用、維修費用等做到充分地重視,并及時納入成本管理,確保固定資產管理和核算的準確和真實。
4.引進先進的會計核算方法會計核算方法是對會計信息的處理方法,對于會計核算的效率和質量有著十分巨大的影響。在高校后勤會計核算中引入先進的核算方法,可以正確反映后勤的經營發展情況,同時準確核算經營管理的成果,確保后勤財務管理工作的順利進行。
結語:總而言之,高校后勤的社會化改革對其會計核算提出了新的發展要求,后勤財務管理人員要立足實際,學習先進的經驗和技術,促進后勤會計核算工作的科學化和規范化,為后勤管理人員提供及時準確的會計信息,確保管理決策的有效性,提高高校后勤的管理水平,促進后勤服務質量和效率的不斷提高。(作者單位:沈陽醫學院)
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關鍵詞:會計集中核算 核算模式 模式利弊
一、對會計集中核算的優點分析
實施會計集中核算,在規范會計核算行為、促進會計隊伍的專業化建設、規范會計基礎工作、提高會計信息質量、提高資金使用效益等方面發揮了積極作用。在單位實行會計集中核算的具體過程中,在規范會計的基礎工作,強化資金管理,加強會計監督,合理提高資金的使用效益方面取得了如下一些成效。
(一)減少了會計信息失真,提高了會計工作效率
會計信息是指按照會計制度、會計法規以及會計程序將企業在經營過程中價值運動所產生的會計數據進行處理、加工,形成有助于決策的財務信息以及其他相關的經濟信息。因此會計信息中真實性是其最基本的要求,只有保證會計信息的真實性,才能保證社會經濟的有效運行。而會計集中核算制度“三分離一公開”的基本做法,有效的減少了會計信息失真,提高了會計信息質量。同時由于這一核算方法減少了核算的中間環節,因此大大的提高了會計的工作效率。
(二)強化了財政監管力度,提高了財政資金使用效益
會計集中核算的實行,加強了會計監管力度。會計業務處理過程的公開化,徹底打破了過去分散核算形式。取消單位自設的銀行賬戶,單位財政資金的支出都通過會計中心的單一賬戶進行,統一核算,會計中心有權對各單位、各部門的每筆支出和憑證進行合法性、合理性審查,這在一定程度上增強了各單位遵守財經法律法規的意識,解決了財政監督和管理缺位的問題。由于對單位資金支出和憑證的全方位、全過程的監督,就使得每筆資金可以按預算、按項目使用,因此大大的提高了財政資金的使用效益。
(三)有利于內部控制制度的嚴格執行
財務集中后實現了資金全過程監督,做到了事前預防、事中控制和事后問效。比如在處理報銷、結算等業務時,核算中心對報賬人員持有的原始憑證如有效票據等進行層層審核;在審核的過程之中,有效避免了原單位領導的人為干預,所批款項也是直接到達單位。通過計算機網絡和會計一級核算系統,將有效的實現對原始憑證的真偽、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監督,真正防患于未然。
(四)便于財務報表及時準確上報
單位實施會計集中核算后,財務報表統一由核算中心出具、上報,減少了許多中間環節,節省了之前財務報表上報的時間周期,從而提高了上報的及時性以及準確性。由于報表的及時和準確,有利于決策者和經營者及時全面了解單位整體經營情況、資金運行情況,及時發現問題,是經營管理者進行經濟預測和做出經濟決策的重要依據。
二、對會計集中核算的缺點分析
(一)核算單位的財務管理和內部監督弱化
目前實行會計集中核算的一個顯著問題就是財務管理與會計核算出現脫節,也就是說,原單位依然保留財務管理職能,但是會計核算工作則交由會計核算中心去進行。這樣做導致的直接后果就是嚴重影響了財務工作的有效性,導致了單位財務管理工作的進一步弱化。與此同時,由于核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬員實際上履行了會計出納雙重職責,影響了單位經濟業務活動健康有序進行。
(二)會計責任主體不明確,增加了審計部門審計監督難題
在會計集中核算實施中,會計業務決策者與執行者分離,財務審批與會計監督的分離一定程度上改變了單位的核算權和會計監督權,從而相應地改變了會計責任主體資格。核算中心作為審計部門與被審計單位的中間人,在會計監督工作中不可避免的會出現盲點,在會計責任問題上出現真空地帶。如果出現會計財務處理差錯、單位會計信息失真、違法經濟事項等問題,被核算單位認為本單位沒有賬戶及會計人員,不再承擔會計責任,因此在追究會計責任時很難界定雙方的責任大小,形成單位與中心相互推諉責任的現象,使得資料提供、具體詢問、責任認定難度加大。
(三)會計監督職能沒有得到充分發揮
實行會計集中核算后,一名會計人員往往要兼任多個單位財務,甚至有的單位報賬員將手工記賬憑證做好以后,會計人員只承擔審核后錄入電腦記賬的工作,核算中心成了記賬機器,對各報賬單位的業務事項知道甚少或根本不知道。會計人員對單位報來的發票只要手續齊全就予以入賬,無法判斷經濟事項的真實性、合法性,會計的預測、分析、監督職能無法發揮。
(四)會計信息的真實性難以監控
作為最基本的會計資料,原始憑證不進能夠反映經濟業務的真實性,而且還能判斷會計信息的真實性,所以針對原始憑證的審核和監督是非常重要的舉措。但是實行會計集中核算以后,核算中心的工作人員由于初始未能參與單位的具體業務,所以就只能根據手續是否齊全、票據是否有效來判斷單位報賬是否可以報銷,至于其反映的經濟內容是否真實,就無從判斷了。
(五)會計核算與財產物資管理相脫節
會計核算進入中心以后,單位固定資產管理工作無人重視,許多單位管理不到位,造成固定資產入帳不及時,特別是固定資產臺帳與卡片經常不入帳,造成帳面長期掛帳,帳實不符。從而造成資產流失。例如:單位固定資產的帳是會計核算中心記賬,實物管理是由單位管理,會計核算中心入帳只按發票簡單記賬,不同的設備不記設備的詳細名稱,所有的設備都只寫專用設備,當單位入固定資產卡片時,拿政府采購合同都對不上,造成了很大的麻煩。
三、完善會計集中核算的建議
(一)建立健全法律法規體系,明確會計責任主體
立法部門應盡快根據實際制定有關會計集中核算的法規文件,使會計集中核算有法可依,明確被監督對象的主體和應該承擔違法違規行為的法律責任,以及會計核算中心附有的監督連帶責任,保障會計集中核算制度規范運行。
(二)強化核算中心的監管職能,從核算型向管理型轉化
要改變核算中心重核算,輕監督,輕管理的職能,必須使其從核算型向管理型轉化,徹底扭轉將會計中心視作單純的核算機構的觀念。核算中心不僅要嚴格按照財經法規辦事,同時也必須強化預算資金支付的事前監督,比如在決定資金支付之前應當明確是否可以支付,如何支付等問題,明確后才通知國庫和銀行付款。會計核算中心只有從核算型向管理型轉化,才能獲得更大的發展,才能為企業內部的決策者和經營者提提供科學依據和合理的建議,防范風險,提高經濟效益。
(三)提高認識、健全機制、規范管理
為了處理好核算、監督、管理的關系,全面發揮會計職能作用,應從認識上、機制上加以解決。建立約束機制,包括建立定期深入單位制、經濟活動分析制等。各單位則應支持會計人員到本單位調查研究,主動接受會計監督,認真聽取意見。同時會計核算中心定期和不定期地提供會計信息。
(四)加強并完善往來款項的清管制度
會計中心的主管在對往來款項進行清理時,要認真核對辨別,根據款項的不同性質進行區別處理,盡量避免往來款與預算外收入、其他收入串戶入賬。定期清理往來賬款,避免長期掛賬,同時催促單位定期清理避免形成壞賬。對呆死壞賬進行清理上報經上級管理部門批復后調整,嚴防利用往來款項調節財政收支。
(五)建立健全財產物資內外監控制度,確保財政資金、財產物資的安全
要按照“管得住、行得通、效率高”的原則建立財產物質內控制度,比如建立大額費用審批制度、大額借款審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度以及預算單位的財產物資管理制度等。與之同時,會計核算中心還需主動接受來自外部的監督,比如財政內部監督部門、審計、稅務等職能部門的監督,形成監督網絡系統,形成會計核算中心與單位相互牽制的機制,確保財政資金、財產物質的安全。
總之,自從實行會計集中核算制度以來,有效地減少了各種違法違紀行為,對于我們建立一套公開、高效、廉潔、務實的財務管理機制累積了豐富的實踐經驗。同時,我們也要看到,在實施會計集中核算的過程中,還存在這樣或那樣的問題,這就需要我們從實踐中總結經驗教訓、實事求是地面對和解決問題,促使這套制度能夠穩健發展,為財政管理制度改革做出進一步的努力和貢獻。
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