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關鍵詞風險分擔;管理績效;作用機理;工程項目
受形式、過程等因素的影響,工程項目開展的過程中存在著大量可能誘發風險的不確定因素。要達到縮減不確定因素對工程項目影響的效果,需要在工程項目開展前,通過合理的、全面的合同,對工程項目相關主體的具體責任進行描述,這實際上就是風險分擔的過程。風險分擔本質上就是在最大程度的風險識別基礎上,以合同的形式將識別的風險進行明確的主體劃分,強化相關主體責任風險控制意識,進而推動工程項目順利完成的協同管理活動。
一、作用的原因分析
工程項目相關主體在合同簽訂前后,形成的風險分擔具體模式存在差異,前者強調約定性的風險分擔,后者提出補償式的風險分擔。約定性的風險分擔是工程項目相關主體在考慮各自利益的前提下,通過共同協商約定形成一份合同契約,即俗稱的初次風險分擔合同。初次風險分擔合同簽訂后,約定性風險分擔形成,但在約定性風險分擔落實的過程中,受工程項目不確定因素的影響,可能需要對初次風險分擔合同進行調整或擴充。此時需要通過相關主體的再協商,完成風險的再分擔,就轉化成了補償式風險分擔,但受補償式風險分擔產生過程影響,其在一定程度上還會受到約定性風險分擔的約束。項目管理績效是工程項目負責人和工程項目團隊成員間形成一致的項目建設目標和項目建設過程觀點的前提下,推動和激勵項目工程成員實現設定績效目標和團隊目標的管理過程,即通過有效的計劃、監督、管理和考核評價保證工程項目按照預期的形式順利完成的過程。結合風險分擔和工程項目管理績效的過程描述可以發現,風險分擔是明確工程項目相關主體風險防范處理責任的過程,風險防范處理的效果又會直接影響到工程項目的進度、成本投入等方面,而項目進度、成本投入等是衡量工程項目管理績效的重要標準,所以風險分擔必然會對項目管理績效產生能動作用;另外,全面的合同分擔可以減少相關工程主體產生責任糾紛的概率,這對工程項目管理績效也會產生影響。
二、作用的理論分析
在國內外的研究中可以發現:風險分攤的合理性和正確性,在節約工程項目的費用和時間方面具有積極的作用(Levitt);約定性風險分擔作為初期合同簽訂的核心內容,其合理程度必然會影響工程項目承包合同的履行效率。另外,工程項目風險的識別和防范效果很大程度上取決于風險分擔的實際水平,所以風險分擔直接關系到工程項目能否按照預定的工期和成本順利完成,換言之,約定性的風險分擔直接影響到工程項目的管理績效(Aghion)。除上述比較有代表性的觀點外,M.P.Abednego、Grout等許多專家學者也提出了支持上述觀點的理論。可見現有研究理論基本上強調約定性風險分擔可以對項目工期、質量等衡量項目管理績效的指標產生直接的積極影響。另外,大量學者也針對補償式風險分擔對管理績效的作用機理進行了研究。例如:OliverHart在系統的研究基礎上提出約定性風險分擔和補償式風險分擔之間具有密切的關系,這種關系不僅會影響約定性分擔對管理績效產生的實際影響程度,而且會影響到工程項目后期的管理績效;FrancisHar-tman在總結已有的補償式風險分擔研究成果的基礎上,提出工程項目風險分擔很容易受到相關主體主觀因素的影響,這也決定了在約定性風險分擔已經形成的基礎上,仍有可能出現新的執行爭議,這種執行爭議在初次風險分擔合同中難以找到明確的解決依據,這就決定了風險再分擔行為出現的必要性,而風險再分擔采取的索賠、變更、調價等形式實際上就是用新的交易方式彌補風險分擔中存在的問題或缺陷的過程。上述觀點在楊文宇、趙鑫鈺等專家學者的研究成果中也得到了證實。結合以上研究理論可以發現,風險再分擔可以被視為完善約定性風險分擔缺陷的過程,所以其直接關系到約定性風險分擔的實際履行效果,進而對工程項目的成本、工期等衡量管理績效的因素產生影響,所以工程項目的補償式風險分擔也會對管理績效產生直接的積極影響。
三、作用的實例分析
為對以上理論研究成果的真實性進行正確的判斷,本研究在北京、天津這兩個經濟技術水平、市場狀況較為類似的城市選擇多個管理模式和類型較為接近的工程項目進行實例研究,北京市選了18個項目,天津市選了19個項目。在分析的過程中確定:風險初次分擔完備程度的觀測變量是全面性、正確性和可執行性,事后支持制度的觀測變量是激勵性、靈活性、再談判機制預設;風險再分擔的觀測變量是風險再談判時間在實際工期中占有的比例、風險再分擔的實際范圍、合同價款的調整幅度,風險再分擔的實施效率觀測變量是再分擔的經濟性以及參與再分擔主體的認可度;工程項目管理績效的觀測變量是工期的實現程度、工程質量水平、成本節約效果和利益相關主體的滿意度。通過AMOS7.0軟件估計后,發現約定性風險分擔對管理績效的路徑系數并未達到顯著的水平,換言之,前者對后者并不具備顯著的直接影響,但在計算結果中前者對后者產生的間接影響總效應值達到了-0.49左右,說明在約定性風險分擔中風險分擔的完成程度會與工程項目的管理績效之間產生負相關性,與上文中已經形成的理論相違背。但在實例驗證的過程中,風險分擔事后的支持度對工程項目的管理績效會產生非常強烈的直接影響,幾乎達到了0.98左右,這又肯定了上述理論的研究成果,但在一定程度上說明,工程項目在約定性風險分擔的過程中,如果過于強調風險分擔合同的完備性,而忽視風險分擔后的制度支持,約定性風險分擔就難以發揮對管理績效的支持作用,但在相反的情況下,則具有顯著的積極作用。用同樣的計算方法,發現風險再分擔的規模對工程項目管理績效無明顯影響,但風險再分擔的實施效率會對工程項目管理績效產生直接的積極影響,所以在實際工程項目風險再分擔中,要以實施效率的優化為重點。
四、結語
綜上所述,風險分擔行為的出發點是通過風險防范責任的劃分,降低不確定因素對工程項目施工進度、安全、成本、質量等方面的影響。但在實際應用的過程中,能否真正發揮提升管理績效的功能,很大程度上取決于風險分擔的合理性以及后期風險處理的有效性。所以,風險分擔對管理績效的作用機理在理想環境下,是積極的,但在實際應用的過程中,要結合工程項目實際情況,對影響風險分擔的因素進行合理的控制。
參考文獻
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關鍵詞:財務管理;工程項目
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年1月25日
一、工程項目財務管理中存在的問題
財政部的《內部會計控制規范――工程項目》(財會[2003]30號)規定工程項目的內部會計控制包括項目決策控制、概預算控制、價款支出控制、竣工決算控制、監督檢查5個環節,也明確規定了其中財務部門的管理和控制職責。但在實際工作中,卻存在財務部門管理職責不明,未能有效參與管理等問題,具體表現在以下三個方面:
(一)財務體系設置不規范,管理職責和權限不明,影響會計核算質量和財務管理水平。工程建設項目應采取獨立核算的財務管理體制,項目財務負責人應由區域財務管理部門委派、管理、考核。但在實際工作中卻存在項目經理從項目局部利益出發,干涉項目財務負責人的人事安排,限制財務人員行使職能的情況。同時,財務部門存在財務人員配備不齊,一人多崗從事不相容職務,或者財務人員不熟悉工程項目財務管理專業知識的情況,影響了會計核算質量和財務管理水平。
(二)項目資金管理不嚴,導致工程成本上升,工程質量受到影響。一般來說,工程項目資金管理應實行“專款、專戶、專用”,與單位的基本存款賬戶分離管理。但在實際工作中,不但存在項目資金與單位存款混存混用的情況,而且會發生項目資金被擠占和挪用的現象。另外,有些單位的工程款項支付不是憑預算、憑合同、憑進度,而是根據單位領導的指示、或者施工單位的要求,往往造成工程款項支付超前甚至超量,導致工程后期出現結算困難、質保金不足等情況,拉高工程成本的同時也影響了工程質量。
(三)財務人員未能全程參與工程項目各階段的管理,影響財務部門職能的有效發揮。工程項目建設單位在爭建設、爭進度、抓工期、抓質量的同時,忽略了財務管理的參與程度和職能發揮。首先,在工程項目的前期工作階段,如項目建議書提出、可行性研究報告編制、項目評估及決策、招投標及合同簽訂等,一般由工程技術人員完成,財務人員很少參與,未能從資金預算、合同價款等角度給出參考意見,導致在施工過程中出現預算超概算、投資破現額以及簽訂合同的支付條款、保證金條款、違約責任等不利的情況發生;其次,在工程項目實施階段,即從項目開始建設到項目完工階段,由于財務部門參與不足,未能對項目資金的使用進行有效監督,造成了資金的浪費和工程成本的上升;再次,在工程項目竣工決算階段,財務部門未能參與竣工決算審核,一定程度上造成工程成本不實或成本上升;工程驗收移交后,因信息溝通不及時,影響財務部門及時辦理資產交付使用手續,造成新增資產管理不到位;同時對具有產出和效益的項目,由于缺少財務部門的數據統籌分析,不利于投資決策考核與評價。
二、工程項目財務管理體系改進
財務部門有效發揮職能的首要問題,是建立科學有效的財務管理體系。首先,根據工程項目規模的大小、施工組織的特點、地理位置等因素,成立專門的財務機構,配備專職的財會人員,采取獨立核算的財務管理體制。財務負責人由區域財務管理部門負責委派、管理和考核,項目經理有協同管理權,但不得自行調換;其次,要做好建章建制工作,根據工程項目的實際情況,結合國家現行財會法規,健全財務規章制度,完善內部監督和檢查機制。一方面保證工程項目的各項經濟活動和現場管理有章可循;另一方面按照制度規定對工程項目的資金管理、成本控制、工程進度等進行定期和不定期的檢查,達到完善制度、改進管理的目的。
三、工程項目資金管理改進
項目資金管理的好壞直接影響到資金安全、工程質量和工程進度,因此要建立有效的預算管理和資金運行機制,合理安排、有效使用項目資金,確保資金需求和資金鏈安全。
(一)工程項目資金的預算管理。根據國家現行法律法規,工程項目開工之前,應對概預算的編制、審核等作出明確規定;在此基礎上,按照工程項目各項費用如工程款、購貨款、勞務款、費用報銷款等的支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算,為充分籌措資金和適時投入資金提供科學依據。
財務部門的工作職責:首先是建立科學的預算管理體制,參與預算的編制和審核,確保預算真實、準確;其次是負責資金預算的使用審查,對其階段性執行情況進行分析和匯報;同時在客觀情況發生變化時,還要及時調整資金需求預算,確保資金籌措與支出平衡。
(二)工程項目資金的使用管理。根據《內部會計控制規范――工程項目》的有關規定,單位應當建立工程進度價款支付環節的內部控制制度,對價款支付的條件、方式作出明確規定,確保價款支付及時、正確。
工程進度款的支付,必須嚴格遵循施工合同、審定的工程完工量和批準的付款額度,對無資金預算、無有效合同、無合法憑證、無合規手續的款項不得支付;同時付款應預留足夠的工程尾款和質量保證金,防止因進度款支付過早甚至過多,導致工程后期出現結算困難;同時在保障項目施工正常進行的前提下,應追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。
四、工程項目立項階段、實施階段以及竣工階段的財務管理改進
在工程項目建設各環節加強財務管理的主要目的是為了保障資金安全使用,有效降低工程成本,提高項目建設的投資效益。工程項目管理各部門應從大局出發,積極支持和配合財務部門開展工作,最大限度發揮財務管理職能,共同實現項目建設目標。
(一)加強工程項目前期財務管理的作用――事前參與預測和決策。工程項目前期工作是從項目醞釀到開工建設以前的各項工作,主要包括項目建議書提出、可行性研究報告編制、項目評估及決策、招投標及合同簽訂等。這一階段的工作重點是對項目投資的必要性、可能性、可行性,以及為什么要投資、何時投資、如何實施等重大問題,進行科學論證和方案比較。
1、財務部門應積極參與工程項目的研究、論證和決策,分析、計算項目的財務效益,計算、考察評價指標,以判斷項目在財務上的可行性。對于需要自籌資金的項目,還要分析資金能否及時、足額地籌集,提出不同籌資策略的合理組合。
2、財務部門應積極發揮在預算及招投標工作中的職責,對預算的編制依據、項目內容、工程量計算、定額套用等進行審核,確保預算的編制科學、合理、完整;要從財務專業角度對招標事項提出合理建議,對競標企業的經濟實力、財務狀況、信譽水平、履約能力進行分析評價。
3、財務部應對工程合同簽訂進行嚴格把關,對工程合同中涉及款項支付、質量質保金及違約責任的條款進行審查,確保其合法、公平、合理,避免因合同簽訂不當而蒙受經濟損失。
(二)促進工程項目實施階段的財務管理作用――事中參與控制和管理。工程項目實施階段是指從開始建設到項目完工階段。工程項目能否在預算標準內按質按量按期完成,是檢驗項目管理水平和財務管理水平的標準,因此項目實施階段應圍繞“質量、工期、投資”等控制目標,多方面加強財務管理和監督工作。
1、科學地進行成本核算。工程項目成本核算的基礎,是根據項目的技術特點、物資類別、合同文案等資料,對各類成本費用進行編號管理,據此對各部門涉及的各項成本費用進行統一歸類管理,既方便進行部門之間的橫向比較、部門內部的縱向比較,同時可與立項階段編制的預算進行對比分析,及時發現施工過程中潛在的成本管理問題。
2、嚴格控制工程價款結算。工程價款是工程項目建設單位實際完成工作量的貨幣表現形式,必須嚴格按照資金需求預算、合同規定條款、實際完成的工作量進行結算。一方面要審核工程價款的結算手續是否完備、審批程序是否規范;另一方面要關注結算發票和其他結算憑證的合法性和真實性,杜絕發票虛開、款項冒領等違法違紀行為。
3、對物資采購進行有效監管。原料和設備采購是工程項目成本的重要組成部分,財務部門應對采購、運輸、驗收、存儲、領用、盤點各環節制定相應的制度規定和控制辦法,確保賬、卡、物相符,避免財產損失;同時應按照工程進度、預算用量、市場供應等因素確定適度庫存量,在保證施工正常需要的前提下,盡量減少資金浪費。
(三)加強工程項目竣工階段的財務管理作用――事后進行分析和評價。工程項目竣工決算階段,應依據國家法律法規的規定及時編制竣工決算。財務部門應對竣工決算進行審核,審查決算依據是否完備,相關文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。其他部門應共同參與財務決算審查,確保口徑一致、數據統一,以真實、準確、完整地反映工程項目的成本費用和投資效益。
工程項目驗收后,財務部門應及時編制財產清單,辦理資產移交手續,并加強對資產的管理。財務部門還應對資金使用情況、預算執行情況和項目的投資效益進行科學分析,便于評價投資決策和進行績效考核。
關鍵詞:項目成本;管理與控制
Abstract: the project cost management in construction enterprise economic management plays a decisive role, project cost control, to reduce project costs, and improve their operation and management, improving engineering quality, ensure safety construction, improves the project income and the whole construction enterprise economic benefits of far-reaching significance. Strengthening the project engineering cost management is a construction enterprise to scientific management to benefit the concrete measures, is to make the construction enterprise in the fierce competition in the market constantly improve, the only way of big and powerful.
Keywords: project cost; Management and control
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
項目管理是企業參與市場競爭的一個重要途徑與手段,是企業轉換經營機制的基礎和核心。工程項目管理是對工程建設全過程的管理,它包括從質量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協調等方面的管理,而成本管理體現在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上,成本管理在施工企業經濟管理中的位置重要性無可置疑。 一、項目成本管理在建筑工程中的特點 1、項目成本管理的對象具有單一性。建筑工程的產品與其他企業的產品截然不同,工程項目成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,只能因項目而宜。 2、項目成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性特點,一個工程項目從基礎施工、主體封頂到裝修竣工,循序漸進設有重復,這要求項目成本管理工作要同步前進,特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區別于其他企業成本管理的重要特征。 3、項目成本管理在控制上具有超前性及綜合性。由于工程項目一次性特點,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目的必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制。 4、項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務費用等就不在此范圍內。 二、影響建筑工程項目部成本的因素 1、施工成本控制體系是否有效運轉 成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎。項目部施工成本控制是一個系統工程,是全員、全過程的成本控制,需要項目部每一個部門及每一位人員的參與。 2、施工組織設計編制是否科學、合理 施工組織設計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制是否科學、合理直接影響著工程成本的高低。 3、工程材料、機械的控制 在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料的購買費用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關鍵。 4、安全、質量的控制 如今在建筑市場中各部門對項目施工的安全及環保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,直至被清理出建筑市場,從而影響施工企業的生存和發展。此外工程質量同樣是建筑企業的生命線。 5、項目變更索賠工作 施工現場千變萬化,實際工程量與施工圖紙基本上都不相符合,此外因地質條件、氣候等的變化造成工程難度增加,這些都將增加施工成本。 6、施工外的因素 建筑市場競爭日漸激烈,許多工程是壓價中標,而且為了完成公司承攬任務目標,甚至是低于成本價投標。結果是在完成公司目標的同時給施工項目部留下隱患,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果。
三、加強項目成本管理的措施 1、深化工程項目管理,提高項目成本管理意識 深化工程項目管理必須正確處理好企業、項目和勞務這三個層次之間的關系,形成企業是利潤中心,項目是成本中心的企業管理體制。配備具有工作經驗的專業人員抓項目成本管理工作。 2、配備好項目班子,加強施工隊伍管理 選準一個有道德素質、會經營管理、橫生產技術的項目經理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經理副手的其他項目人員,既要有專業知識、各負其責,還要具備其他相關專業知識,具有團結協作、敬業精神。 3、采取技術措施控制項目成本 施工準備階段,組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對于項目中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案,并報上級單位審批。 4、加強材料、機械設備的管理和控制 由于施工行業主要材料數量多,價格受市場影響波動較大,因此除業主供材料外,項目所需全部材料設備,應當統一由公司成本管理部門會同項目部編制實施細則,組織采購和實施供應。 5、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識 變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。
6、加強工程項目成本分析與考核工作 成本考核是檢驗項目成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準;二是理順考核程序,建立由總會計師或總經濟師為首的成本考核領導小組;三是規范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。 結語:隨著建筑市場競爭形勢愈加激烈,項目成本管理已經成為施工企業的一個極具挑戰意義的課題。本文從項目管理在建筑工程中的一些特點及影響建筑工程項目部的成本因素做出一些分析,并針對性提出深化工程項目管理,提高項目成本管理意識、配備好項目班子,采取技術措施控制項目成本、加強材料、機械設備的管理和控制,強化索賠意識、加強工程項目成本分析與考核工作等措施來加強項目成本管理。
參考文獻:
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監理工程師和承包商之間的單階段監督博弈:我們采用的是完全信息靜態博弈分析方法構建了博弈模型,其中,監理工程師和承包商是模型的主要參與方,監理工程師的選擇是監督的認真與否,承包商則主要從工程質量和質量問題兩個方面進行選擇。如果監理工程師沒有落實監督責任,那么承包商就可能會偷工減料,損害到業主的正當利益,我們將這種情況定義為a,監理工程師在監督過程中需要花費一定的成本,我們將其定為c,而按照合同監理工程師對承包商進行的各種質量索賠則定義為f,同時,將監理工程師和承包商偷工減料的概率給定義下來,那么我們就可以用公式來表示監理工程師認真監督和不認真監督的期望收益,表示為那么通過計算和解答,就可以分別求出在不同的承包商偷工減料概率下,監理工程師的最優選擇,這個概率標準為c/(f+a),也就是說,如果小于這個標準,那么監理工程師就會選擇不認真監督,而大于這個標準,監理工程師就會選擇認真監督,如果承包商偷工減料的概率正好等于這個數值,那么監理工程師就會在認真監督和不認真監督中隨機選擇。
這樣,我們就可以將承包商在兩種不同選擇之下的期望收益給表示出來,也就是:通過這兩個公式,我們可以將監理工程師在不同的認真監督概率下,承包商對兩種的選擇情況,同樣有一個標準值,那就是a/(f+a)。如果監理工程師認真監督的概率小于這個標準值,那么承包商就會偷工減料;如果大于這個標準值,那么承包商就會選擇保證工程質量;如果正好等于這個標準值,那么承包商就會在兩個選擇中隨機進行。這樣,就可以用公式來表示出混合戰略納什均衡:監理工程師和承包商之間的多階段監督博弈分析:在這個多階段監督博弈分析中,我們將完全信息動態博弈分析方法應用了進來,我們通過上述的監理工程師和承包商的單階段博弈之粗矩陣可以了解到:現實生活中,往往有多次博弈出現于監理工程師和承包商之間,相較于單階段博弈來講,多階段博弈顯然更符合于實際情況。通過相關的定理公式我們可以得知,在多階段博弈中,如果參與的各個方面耐心足夠,那么就有子博弈精煉納什均衡存在,這種是優于單階段情況下均衡結果的。我們將一個貼現因子引入了到了各個階段內,將參與方面的耐心程度給充分反映了出來,支付函數采用未來支付貼現值的平均值來表示。那么就可以得出監理工程師在各個階段和承包商在各個階段的支付和。
監理工程師和承包商之間的質量欺騙博弈:在工程建設階段,主要有三個方面參與進來,分別是業主、監理工程師和承包商,他們之間存在著一定的利益關系,另外,承包商又受到監理工程師的監督。在市場競爭日趨激烈的今天,承包商為了擴大自身利益,可能會做出一些不法行為,因此,業主就對監理工程師進行委托,嚴格監督和控制承包商。監理工程師通過與業主簽訂合同,獲得相關費用,但是監理工程師可能會與承包商狼狽為奸,這樣就會對工程的實施產生很大的影響,因此就需要研究這種博弈。我們用S和C來表示監理工程師和承包商的支付函數,同時,監理工程師的尋租空間和監理工程師對承包商的監管強度也用相關數值來表示出來,這樣就可以得出不同情況。
2結語
關鍵詞:建筑工程; 甲方;項目管理;質量管理
Abstract: this article from the scheme design, quality management, technical levels and construction quality management is discussed, and thus achieve the goal of project quality management to realize the project quality management innovation, high standard sex, mandatory.
Keywords: building engineering; Party a; Project management; Quality management
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A 文章編號:
1甲方代表在項目管理中的地位和職責
甲方代表擔當工程項目的總策劃、總指揮,在項目組織中占核心地位,負責組織項目工程施工,對項目進度、質量、安全及文明施工進行控制。全面負責工程建設直至移交使用全過程管理,代表項目中心協調各工程參與方在質量保證期內承擔并履行規定的各項責任和義務。
1.1前期策劃階段
(1)編制項目管理方案,制定具體的項目目標,實施設想,參與項目前期規劃方案論證、初步設計、施工圖設計會審的控制和協調。
(2)建立項目管理系統,落實項目組織和采購方案。
(3)參與項目工程施工和監理招投標工作,編制工程招標技術文件,協助對投標單位進行資質審查,協助通過招投標程序確定中標單位。
(4)參與施工合同談判工作,協助辦理施工合同和監理合同的簽訂。
(5)組織施工圖會審。對設計圖深度,建筑的安全性、經濟性、合理性進行審查。
1.2工程項目施工階段
(1)獲得指令權,建立獲得正確信息的有效渠道。采用先進的管理思想和手段對工程進行現代化管理,按項目中心要求負責具體落實項目建設期間信息系統的建立和應用,保證項目中心隨時掌握項目建設情況。
(2)對政府有關部門進行的安全、質量監督及工程審計予以全面配合。
(3)建立現場的工程聯席會、調度會及周例會制度,統一協調項目工程建設的有關事項。
(4)確保工程進度目標和網絡進度計劃及年度計劃的實現。負責對施工承包商完成進度計劃的情況進行檢查,掌握項目實際進度狀況,審核批準設計方和施工承包商提交的進度報告,將進度計劃和實際進度進行比較,并對所有施工承包商的進度工作加以協調。
(5)負責工程項目的質量,對項目進行過程監督;不定期檢查現場工程質量和材料試驗檢測工作,參與工程質量事故的調查;編制工程進度和質量月報,審定承包單位提交的施工組織設計、開工報告、技術方案。
(6)協調項目施工單位、監理單位、設計單位等相關單位的外部工作關系。
(7)負責項目施工工作量簽證和主辦工程進度款的支付事項,協調工程的分部工程驗收,項目技術資料的管理,項目安全及文明施工等管理工作。
(8)參與解決施工現場的技術變更及施工技術疑難問題,監督管理工程和設計變更工作。
(9)對施工單位、監理公司內部管理體制進行監督,使施工單位、監理單位建立有效的施工管理和質量保證體系。
(10)負責并組織各階段、各類工程驗收工作(設計、消防、人防、質量監督等),協作完善各項手續并取得相關驗收合格證書。
1.3項目后期工作
(1)完成項目總結及工程建設總結存檔。
(2)配合政府有關部門的項目審計工作。
(3)對工程項目運行情況進行信息跟蹤和反饋。
2甲方如何主導項目質量管理的問題
甲方如何主導項目質量管理是企業普遍面臨的問題,其原因是多方面的。首先,在方案階段,甲方應有相對主導意見,協同規劃設計 單位對規劃設計方案論證,以確保方案的優化與合理。再者,盡管施工階段偏向于管理,然而面對眾多的參與者,如何系統地主導項目質量管理,又往往是眾多甲方真正關注的事情。
3項目質量目標
方案新穎、功能合理、節點精致、用料考究、做工精細是建設項目的質量目標。這是項目質量管理的出發點和歸宿點,也是在建產品精耕細作的主要著眼點。
方案階段主要考慮新穎和功能合理。這是一對矛盾:創新要發散一點,功能則必須收斂一點。做好自然條件、政策文件、參考文獻等原始素材的收集,使合適的價錢配置合適的功能:如突出功能和人文景觀,減少展示景觀等。方案創新,初期應側重于消化吸收再創新,而不是集成創新或原始創新。
施工階段主要考慮做工精細。施工質量管理是質量、工期、成本三位一體的管理。把施工質量問題消化在設計修改、樣板、施工過程階段,是工程管理者努力的方向。甲方的施工質量管理一般劃分為施工工藝預審、材料設備核驗、旁站實測、交房驗收、工程資料管理等五個方面,甲方在施工階段的設計管理主要是深化細節、定樣材料,但應盡量少改立面、景觀等。
4質量目標的兩個層次
項目質量管理要滿足三種需求。一是創新性,就是要滿足不同市場、不同層次人群的顯在和潛在需求,這是全面質量管理的核心。每個項目都有其不同的創新性要求,主要體現在方案的用地布局、建筑布局和造型、景觀綠化、立面風格、戶型結構、配套設施等。二是企標性,每個項目都有企業的影子甚至強烈的或為顧客所喜好的企業標識,主要體現在設計的節點大樣,對項目進行個性化管理;保持強制性就是要保持項目的共性,對項目進行共性化管理。個性化越多,創新性和企標性要求就越高。
區分了個性化和共性化,項目質量管理目標可以分為兩個層次:一是創新層次,一般指概念、方案和初步設計,建筑要有品位;彰顯建筑型體的個性與風彩,立面造型新穎,品質高雅,處理好人 建筑 環境之間關系,提升城市形象。二是技術層次,一般包括擴初和施工圖設計、施工質量管理。技術層次注重強規、細節、節點、用料、成本、做工,更著重地強調專業。提高設計和施工效率,減少重復勞動。
5項目質量管理方法
5.1集成化
項目質量管理是用系統思維兼顧系統特征和變化,是規范化的質量管理過程。其管理方法已經發展到基于系統論、控制論、信息論為基礎的集成管理,將人、機、財、物、信息、組織等要素進行系統集成:從縱的方向看,形成理念、組織、過程、方法四個集成;從橫的方向看,形成信息、多目標、過程、參與方的四方面集成,并且合同是實現集成的主要途徑。全范圍、全過程、全員參與的全面質量管理,其實質就是集成管理。開發商是資源整合商,其實質就是集成,只不過集成的內容、方法、幅度、深度不同罷了。
5.2知識化
項目質量管理的知識化特征很明顯,這不僅表現在新技術、新材料、新工藝、新規范,也表現在管理創新。知識創新將給未來的工程管理企業帶來新的競爭力。知識管理在項目管理中的運用表現為:綜合層面的流程網,員工層面的社區網,組織層面的規范數據庫,項目層面的共享檢索工具等。信息化平臺下的質量控制,是一個非常廣闊的領域,可以實現從單項目到多項目,從單一點到面的立體的管理。
5.3制度化
老子說的無為而無不為,講的是組織和制度;說的知人曉事,講的是團隊和機制。項目質量管理終究是在管理,要解決組織制度和運行機制。組織制度的設計要“無為”,市場經濟造就了千百萬富翁,而計劃經濟則不行,差別也是在運行機制,社會主義制度沒有變。但運行機制的不同,產生的團隊或能人也不同。
建立一套符合建設項目自身實際要求的管理制度。制定管理制度需根據現有國家基本建設管理模式下,如何利用業主自己的管理團隊,通過有效的管理手段,調動建設各方的積極性,解決、協調各方可能出現的矛盾,彌補各方管理的不足,以實現管理目標。在建設工程實施時若發現制度有瑕疵即需調整。一旦實施,各部門必須嚴格執行。行之有效的工程管理制度是管理成敗的關鍵。
除管理制度外,還需詳細擬定建設各環節的管理細則,作為管理人員的工作指引。各管理人員必須依照指引管理,如發現指引有問題馬上上報。由管理核心層審核、修改后按新指引執行。一套操作性強的管理細則是管理成功的保證。建議將指引編印成技術手冊,方便攜帶使用。
【關鍵詞】工程項目;內控管理;審計工作
伴隨著時代進步,我國建設工程事業發展如火如荼。就當前情況而言,很多方面仍然存在不可輕視的問題,如投資“超概”等。究其原因,主要在于項目管理模式不夠完善。因而,將審計工作深層次引入工程項目管理,而審計工作涉足工程項目內控環節將對整個工程項目執行事后決算模式的影響頗深。下面,將闡述審計在工程項目管理中的作用。
1、工程項目管理不同環節的審計工作
(1)建設決策。按照工程項目管理的要求,審計工作人員應該參與到工程項目的建設決策環節,并利用現場勘察和理論分析對工程項目在經濟可行性、技術可用性等方面提出意見及建議。與此同時,有關項目建議書及可行性研究報告的合理性和科學性做技術論證和經濟評審,并以書面審核的形式體現。
(2)工程概、預算。工程造價的控制首先應該依托于工程概、預算的控制。審計工作人員在初步預算造價的基礎上進行符合性核查,對于預算編制的合法性和實效性進行評定,檢查概算范圍是否存在漏項、錯項等問題。另外,概、預算文件的完整性,已完成竣工決算的工程項目是否“超概”,若“超概”應核查調整論證方案或相關的報批事項。
(3)招投標及施工合同。建設工程項目的招、投標過程需保證公正性、公平性和公開性,要嚴格遵守法律法規及相關的管理規定。招、投標的前期階段的投標人資質情況、企業信譽、履約能力和施工業績情況進行認真復核,且對招標人與中標人訂立施工合同的相關條款進行初步的審查。如招標項目在投標階段設有標的,這種標的由招標人委托具備相應資質的工程造價咨詢單位負責編制,審計工作人員應對標的合理性進行審核,主要控制招標標的不超高投資限額。同時,由審計工作人員組成的評標專家組,并根據招標文件及相應的答疑書、補遺書要求的評標標準與方法來評審投標文件,擇優選擇中標人。招標人與中標人簽訂施工合同,《合同法》要求審計工作人員對施工合同擬定的總價金額、施工工期、結算方法、支付時間等關鍵內容進行逐一審查。而施工合同的執行,審計重點為施工合同的執行情況,應該采取法律手段來保障施工質量、施工工期、施工成本和施工安全,最終的審計報告作為工程款支付的重要依據。
(4)施工過程。建設工程施工過程應該涉及到施工質量、資金使用、工程款支付和施工安全管理等多方面內容。招標人將施工監理任務委托給具有一定資信的監理機構,由監理機構招標人對相應工程項目的施工質量、施工進度、施工安全進行監管。審計工作應將控制重點放在重難點工程、關鍵工序或重點因素上。而一些合同以外或隱蔽性較強的分項工程,在施工完成并覆蓋以后,審計工作人員難以把握工程數量的準確性,所以審計工作人員應該直接參與工程項目基礎工程、隱蔽工程的交工驗收,并到施工現場進行隨機抽查,只有在項目工程管理部門、審計部門、承包方和監理機構四方會審并簽字確認后方可封閉處理,且施工階段出現工程變更及簽證也許由以上四方共同會審與確認。物資采購需嚴格審查所采購物資的規格、型號及數量與設計清單和領料表是否一致;物資采購的途徑及流程是否合法合規;物資的質量驗收、接運、轉運、倉儲和限額領料制度是否行之有效。工程進度款的支付應嚴格遵循施工合同相關條款要求,嚴格把控工程款的支付進度,將決算主動權握在自己手中直至交工結束,工程進度款的支付額基本可以控制在總合同額的70%左右,剩余工程款在完成工程決算審計工作以后再行支付;根據施工合同有關質保金扣回的要求,在工程進度款中以一定比例扣留質保金,直至工程質保期到期再予以返回。
(5)竣工驗收及決算。工程項目完成施工并通過了試運行測試,由招標人牽頭組織竣工驗收工作,其他包括如財務部門、審計部門、設計單位(院)、施工單位和監理機構均需到場一并參與竣工驗收工作,待驗收完畢且確認工程質量符合相關標準及施工合同條款要求,竣工驗收小組的負責人應在驗收合格證書上簽字確認。工程項目竣工驗收工作需遵守相關法規規定,需符合國家規定的一系列竣工驗收條件及要求。強化工程項目竣工驗收的審計工作應對驗收人員、驗收依據、驗收范圍和驗收流程四個方面進行重點審查。工程管理部門牽頭組織相關人員按照規定編制工程項目竣工決算文件,待決算完成,審計人員應該審查決算文件,重點審查現場簽證程序是否完整、相關資料文件是否完備、竣工清理工作是否完畢和決算文件編制是否存在錯誤等。
持續性監管可有效評估工程項目內部控制體系,很多時候還需組織個體性評估作為監視體系有效性導熱直接手段。審計工作于建設工程項目的內控極為關鍵,每個相關企業都應該獨立設置審計部門,配置專業內審人員,并直接向企業負責人匯報工作。與此同時,工程項目業務監督與檢查也是重中之重,在工程項目施工階段應該明確監管機構及崗位人員的責任義務,以不同形式檢查和督導。審計工作人員將工程項目內控管理的運作效率作為核心要求,保有對工程項目內部控制的有效性與健全性評估,并對項目管理存在某些缺陷提出相應的書面報告,以方便作為整改依據。
2、結束語
綜上所述,工程項目內部審計可以有效降低企業風險、遏制資金流失、提高職工的風險意識和責任意識。隨著工程項目內部審計的進一步健全、完善和法制化,工程項目內部審計在施工企業的健康發展中將發揮著越來越重要的作用,同時也要求內審人員具備更加廣闊的專業知識、財務知識、法律知識等,因此審計人員應經常參加培訓,提高自身各項知識水平,以便更好地為企業分憂解難,當好企業的主人。
參考文獻:
[1]梁世連,惠恩才.工程項目管理學[M].中國經濟出版社,2012(03).
[關鍵詞]項目策劃 工程管理 作用
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)12-0357-01
項目策劃雖然其基本流程不變,但是因為各個工程細節等各方面都存在著差異,因為每個項目策劃方案都應該具有針對性,以電力企業工程管理為例,項目策劃人員應該預先對電力市場進行了解,之后對其進行細分與選擇,依據分析結果來撰寫策劃書等,只有如此,項目策劃才能有實施的價值。
一、項目策劃簡介
項目策劃是工程管理中不可缺少的重要一步,所謂項目策劃實際中就是一種思維過程,該過程融合了多種要素,不僅具有建設性,而且其邏輯思維也非常強。在工程管理中之所以要進行項目策劃,主要是因為項目策劃能夠將所有可以影響工程進展的因素都能夠集中起來進行思考,制定預案,對未來的工程建設具有一定的指導作用,同時也能夠有效的可能工程質量與進度等。這對電力工程管理來說,項目策劃更顯重要,因為電力工程管理涉及的內容十分龐雜,如果沒有項目策劃將其有條理的總結起來,管理將毫無頭緒,十分容易陷入混亂,更為重要的電力工程管理涉及到很多專業知識,如果沒有預先做好策劃,很有可能會出現專業性的錯誤,因此需要進行項目策劃,以此為實現工程管理目標提供條件。
項目策劃實際上是一門新興的科學,其主要的策劃對象是項目活動,其所呈現出來的特點有以下幾點:首先,功利性,每個項目策劃最終所要達到的目的都是應該工程能夠以此為管理依據來提高工程效益;其次,操作性,這是項目策劃必須要具備的一個的特點,因為毫無操作性可言的項目策劃,將沒有實質意義;再次,創造性,雖然項目策劃的基本流程相同,但是依據工程項目的不同,其所涉及到的具體內容也不同,因此需要適當的進行創造;最后,超前性,這是項目策劃最為突出的特點,項目策劃都是項目開始之前開展的活動,其主要的目的是指導工程實踐,如何能夠正確的指導,預先預測是其重要的方式,因為每個項目策劃方案都應該具備一定的超前性。
二、項目策劃在工程管理應用的原則
項目化在工程管理中應用已經持續很多年,其作用也十分突出,但是如何能夠將其作用發揮到最大,這就需要項目策劃在工程管理中應用應該遵循一定的原則。其具體原則如下:
首先,可行性原則,工程管理中項目策劃這是最需要考慮的一個問題,每個可行性,項目策劃方案只是一張白紙,毫無意義,項目策劃中提及的創意,要能夠經得起實踐的考驗,這樣才能用來指導后續工程;最后,創新性原則,每個項目策劃都應該具備一定的新意,不斷地發展,不斷地融入工程管理中新的元素;再次,無定勢原則,所以項目策劃制定完成之后,輕易不要改變,但是這并不代表著其一成不變,需要依據工程具體情況而定;最后,價值性原則,項目策劃主要依據的也是這一原則,只有充分的體現出工程的功能價值,才是成功的項目策劃。
三、項目策劃在工程管理的作用
項目管理模式可以表述為:項目管理=項目策劃+項目控制。項目控制包括:成本控制、質量控制、工期控制、安全控制,而控制的實現要靠現場管理、要素管理、合同管理、信息管理和協調組織來完成。可見,項目策劃是控制和管理的前提。通過項目策劃,對項目決策和實施中的問題進行風險、組織、管理、經濟、技術、環境、質量和進度方面科學分析和論證,對施工過程中的各方面進行充分的調查研究,制定切實可行的施工組織方案和目標,為項目盈利提供重要前提。在工程管理中,項目策劃的基本流程是項目調研,即對項目工程的各項信息進行詳細的了解,其次是項目市場細分以及選擇等,即所要進行工程具體屬于什么項目,比如電力工程管理,即屬于電力市場;再次,撰寫策劃書,這是在前兩步的基礎上完成;最后,方案實施,在這一過程中,其所起的作用如下:
一是保證工程項目投標階段決策的科學性和合理性。在復雜激烈的市場競爭環境中,企業對于工程投標信息要進行仔細的分析和論證,要有所為,有所不為。企業經營越困難,越要謹慎,對認準有所為的項日要進行認真調查研究和測算,制定投標報價的策略,努力戰勝對手獲得中標,并要簽訂一個有利合同。
二是保證施工過程中各要素問的協調一致性。通過項目策劃,落實施工各要素的協作配合,從而保證項目施工順利有序進行。越是復雜的項目,其項目策劃的重要性越強,項目策劃的結果是施工制定各項工作的依據,是圓滿完成施工任務的保證。
三是保證企業獲得良好的效益。通過項目策劃,制定出項目施工中的質量、工期、安全目標,并進行成本分析,限定施工成本的損耗,將各項目標進行責任落實,保證工程建設獲得必要的效益。在目前建筑業競爭激烈、利潤微薄的情況下,這是企業獲得效益的重要途徑。
四是降低企業施工風險。電力企業工程施工周期長、工程量大、協作單位多,風險因素很強,通過項目策劃,事先能全面的對風險進行識別,進而制定風險對策,可以對施工過程中風險的躲避、轉移、索賠補償提供前提和基礎,這對于復雜項目更具有重要意義。現代工程項目越來越復雜,除了高、大、精等特點外,人們對其使用功能也提出了更高的要求,同時,各種新型材料、設備也越來越多,建筑的智能化,生態化也是發展趨勢,這些變化促使施工過程的復雜化。而建筑施工本身難于各科工藝的革新、高新技術的應用、各專業隊伍的協作,是施工生產本身的項目管理面臨比較復雜的組織協調工作和不確定因素,這些工作都要求事先進行細致科學的項目策劃,制定確實可行的項目策劃方案。重視策劃,必將給企業帶來極大的效益。
四、結語
綜上所述,可知項目策劃在工程管理中的確具有一定的作用,比如確保項目投資具有科學合理性,而且還能夠確保工程中每個要素都能夠保持協調一致,作為重要的是項目策劃能夠確保相關企業獲得最佳的效應,并且因為其能夠預測到工程中的風險,因此對有效預防風險也有一定的意義作用。因此需要相關工程管理人員能夠對項目策劃引起重視,以便發揮其優勢。
參考文獻
[1] 林佳瑞,張建平,何田豐,賈衛東,吳崢.基于BIM的住宅項目策劃系統研究與開發[J].土木建筑工程信息技術.2013(01).
[2] 馬珂.工程項目成本管理中存在的問題、原因及對策[J].中國高新技術企業.2008(07).
關鍵詞:項目管理,工程造價,項目范圍管理
Abstract: in this paper the author to project cost management as the starting point, through application project management technology, from the project scope management, quality management and cost management three aspects analyzes the engineering cost control in the role and method, etc.
Key words: the project management, engineering cost, project scope management
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
引言
隨著我國加入WTO,建筑業也加緊了行業內的改革,以適應世界經濟發展的需要,提高我國建筑業抵抗外部影響的能力,其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設工程造價管理貫穿于工程建設全過程,從工程建設立項到工程項目決策每個環節都存在著造價管理。因此應用項目管理技術,加強工程造價管理,合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益是全過程管理工程項目的主要內容。
項目范圍管理技術在工程造價中的作用
項目范圍管理的概念
項目是為完成產品或服務所做的一次性努力,因此范圍的概念包含兩方面 一個是產品范圍 即產品或服務所包含的特征或功能,另一個是項目范圍,即為交付具有規定特征和功能的產品或服務所必須完成的工作。產品范圍決定項目范圍,而成本管理的前提就是項目范圍的確定與科學的管理。一巳項目范圍確定了 根據相關的成本計算規則,成本也就初步確定了。這也是成本控制的關鍵,是以后的成本基準線。對于建筑工程來說,開始的項目招標書、投標書、工程圖紙等都是確定工程范圍的依據。
項目范圍管理的方法以及對成本控制的影響
項目范圍管理的基本內容包括范圍計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中相對成本控制最為重要的是范圍定義和范圍變更控制。范圍定義的輸出關鍵是工作分解結構(WBS),即根據項目目標將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素,它是項目團隊在項目期間要完成和生產出的最終細目的等級樹。
根據WBS結構圖,制訂出每個工作包的資源需求,如勞動力、原材料、機械使用、分包商以及相應的差旅交通費,根據資源需求和相應的資源單價就可以編制出成本估算和成本管理計劃。 在進行成本估算時,可根據WBS采用類比估算、參數模型、自下而上的成本估算方法。與此同時編制出的成本管理計劃則說明如何管理成本偏差,它從資金的角度反映了項目的范圍,并運用范圍的管理方法來間接地管理成本,兩者相輔相成、互相制約,同時構成項目計劃的一部分。
根據工作分解結構編制出成本估算后,還應再次根據WBS以及風險管理計劃編制出成本預算,即將項目總成本中的各個要素分配到工作分解結構中適當的工作包中,并為每個工作包建立總預算成本(Total budgeted cost,TBC)。建立TBC也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預算就是成本控制的關鍵輸出——成本基準計劃。
范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制。在范圍管理過程中必須通過監督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現的范圍變更,在發生變更時遵循規范的變更程序來管理變更。規范和掌握了范圍變更管理,則是抓住了影響項目目標的源泉,同時也就能有效地進行成本控制。 依據范圍變更的程序,及時掌握由此引起的成本變更,從而全面控制工程造價,而不是將工程造價孤立地、片面地進行控制管理。
項目質量管理技術在工程造價中的作用
2.1 項目質量管理的目標以及質量成本的概念
項目的質量是項目成功因素中又一個重要環節。保證質量是企業信譽的關鍵。但產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。根據PMBOK的觀點,質量管理的目標是滿足規范要求和適用性,不要鍍金膜,滿足雙方一致同意的客戶要求。因此無論質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管琿加以調整。質量管理包括質量計劃編制、質量保證、質量控制,并在其中提到了質量成本的概念。
質量成本是為了保證工程質量而發生的工程成本。質量成本分為預防成本、鑒定成本(評價,目的是確認質量和過程)、故障成本(糾正錯誤引起的成本),故障成本又分為內部費用和外部費用,它們之間的關系可看出,總質量成本曲線為故障成本曲線和預防、鑒定成本曲線之和,其最低點即為最佳質量成本。質量成本管理的目標是使三類質量成本的綜合達到最低值由可知,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高會逐漸增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量鑒定費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量故障成本則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質量成本最低的理想點,而這個點就是我們控制工程造價的準則。
2.2 正確處理質量成本對控制工程造價的作用
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量故障費用(內、外部故障損失)、預防費用和鑒定費用問的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。決不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,但經濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產品,這才是我們采用項目管理技術管理工程最終的目的。根據分析可知,項目產出物(或項目本身)價值的增加,可以通過增加項目產出物的功能、降低項目造價兩種基本方式,以及由這兩種基本方式派生出來的其他各種方式實現。例如,同時降低功能和造價,但是功能降低的較小,造價降低較大;或者同時增加功能和造價,但是造價增加較小,而功能增加很大。這些都是提高項目價值的方法,也都是在項目質量與造價綜合控制需要遵照和采用的方法。運用這些方法綜合考慮和安排項目質量與造價,即可確定出項目的經濟質量指標和項目的合理造價指標,然后就可以合理的確定出與質量相符合的工程造價了。
項目時間管理技術在工程造價中的作用
項目的時間管理也即我們通常意義上的施工項目的進度、工期管理。對于現代建筑施工企業,項目經理比較注重施工項目的工期、進度,按時乃至提前完工是工程投標時的重要法寶。但項目經理往往忽略了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。項目造價和工期是一對基本的、緊密相關的要素。在項目管理中,“時間就是金錢”是一條顛撲不破的真理,因為工期的提前或拖后會給項目帶來完全不同的后果。對于項目管理而言,不考慮工期對造價影響的造價管理方法和不計成本代價的工期管理方法都是不科學的。因此應該開展項目工期與造價的綜合管理運用。這要求在制定和執行項目工期計劃時不能單一地考慮項目的工期和進度,必須同時考慮項目的造價因素。
美國提出的“造價/工期控制系統規范”和已獲價值管理方法是綜合控制項目工期與造價的一種先進方法。美國著名的項目分析師Abba教授對已獲價值變量的定義是:“已獲價值就是將項目已完成的作業和未完成的作業的計劃價值和實際價值進行比較所作出的一種度量。”由此可見已獲價值變量實際是一個表示已完成作業(項目工期進度)價值大小的中間變量,其公式如下:已獲價值(掙值EV)=實際完成作業量X已完成作業的預算造價,根據美國《項目管理體系指南PMBOK(2004)》:SV=EV—PV,其中:SV表示進度偏差;EV表示已獲價值(掙值),即在即定時間段內計劃活動或WBS組件的實際完成工作的預算費用;PV表示計劃價值,即到即定時間點前計劃完成活動或WBS組件工作的預算費用。當SV>0表示進度提前,SV
關鍵詞:成本控制;工程項目;經營管理
一、前言
在以經濟建設為中心的前提下,我國社會主義市場經濟快速發展,城鄉建設也得到了快速的發展;在對工程項目進行經營管理的過程中,建筑企業要想獲得利潤的最大化,加強在工程項目經營管理過程中的成本控制是最關鍵的一環。基于此,就要對我國建筑工程項目經營管理中的成本控制現狀進行認真分析,并提出構建適合我國建筑項目經營管理特點的成本控制體系策略;只有這樣,才能保證建筑企業的健康、快速發展,提高建筑企業在同行業的核心競爭力。
二、工程項目經營管理成本控制的主要內容
在建筑企業工程項目經營管理的過程中,對其進行成本控制主要從以下幾個方面進行:即工程項目成本預測、事前控制、事中控制和事后控制。在對整個工程項目進行成本控制的過程中,工程管理人員應該認真分析該工程項目的特點,管理好工作人員在經營管理過程中的活動,降低工程項目經營管理過程中所耗費的人力、物力和財力,從而降低整個工程項目經營管理的成本,增加工程建筑企業的經濟效益。
三、我國工程項目經營管理中成本控制的現狀
近幾年,我國對房產建筑行業加速了調控的力度和速度,基于安全等因素的考慮,同時也對建筑企業提出了更高的要求;這就促使我國的建筑企業必須加強對工程項目的經營管理,對工程項目進行有效地成本控制,從而提升建筑企業的整體經濟效益。隨著市場需求的不斷擴大,建筑行業的競爭日益加劇,面對目前的現狀,建筑企業必須嚴格控制工程項目經營管理中的各項成本,這樣才能領先于同行業。
在目前我國的建筑企業里,一些建筑企業在工程項目經營管理中對其工程經營管理的成本預測、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等思想的認識還不夠,這就讓建筑企業在總體經濟利益上獲益效率大打折扣,甚至出現更壞的局面。因此,做好工程項目經營管理的前提就是做好經營管理的成本控制,讓每個參與工程項目經營管理的工作人員都必須擁有很強的成本控制意識,這樣才能實現工程項目經營管理效益的最大化,同時實現參與工程項目經營管理工作人員經濟收益的最優化,實現雙贏的目標。
四、工程項目經營管理過程成本控制體系的構建及作用
1.認真分析工程項目特征,做好成本預測
成本預測的目的就是找到成本降低的潛在方向,為工程項目生產方案的編制提供依據。因此,在工程項目的起始階段,首先就必須認真分析工程項目的特征,搜集各種相關信息,使用各種科學的預測方法,完成對工程成本進行直接預測、對施工現場各項設施成本的預測,對施工現場各項管理費用的預測,以及建設過程中出現的風險成本方面的預測等。只有做好這些工程項目中的預測,才能在工程建設過程中的各個階段有效地實施成本控制。
2.成本控制中的事前控制過程
在事前控制過程中,建筑施工單位要按照建筑項目的施工圖紙及相關的技術資料,對項目施工方法、項目施工順序、施工作業形式、施工機械選型等進行認真地分析和研究,從而制定出科學、合理的項目施工方案。為確保施工方案能夠得到有效實施,還要編制具體而詳細的項目成本計劃,并按照工程項目施工的部門和建設班組進行成本分解,將成本控制具體落實到每一個部門和班組。在制定好項目成本計劃之后,要和具體施工的部門和班組簽訂相關協議書,并且在計劃實施過程中認真進行督導、檢查,從而保證成本計劃能夠得到嚴格的執行。
3.成本控制中的事中控制過程
事中控制是工程項目施工中成本控制的主要過程。為保證事中控制的順利進行,首先必須嚴格按照工程項目施工方案分配施工材料,在這個過程中,要嚴格加強對材料的管理,要把好進出關口,要認真做好每一個分項工程完工之后實際耗材以及人工的統計,并將統計數字和施工任務單以及限額領料單進行核對,從而保證工程項目施工過程的材料使用準確無誤,為工程項目施工過程中的成本控制提供翔實、準確的數據。其次,還要將施工任務單以及限額領料單和工程項目施工成本計劃進行核對,并對各分項工程的成本差異核算,然后針對問題查詢差異產生的原因,并制定相關的糾正措施。再次,還要定期進行工程項目材料的總結,做好周總結、月總結、季度總結等總結,然后分別計算各總結部分的成本,分析各部分成本和實際成本之間的實際偏差。同時,要嚴格按照相關協議書和各部門、各班組的成本控制狀況,檢查成本控制的落實情況。
4.成本控制中的事后控制過程
為保證做好事后控制過程中成本控制,工程項目施工單位要認真、及時進行工程結算,在工程項目保修期間,要嚴格制定保修計劃,并和保修人員簽訂協議,并嚴格按照協議完成保修工作。
工程項目施工過程成本控制是一項相當復雜的過程,作為工程項目的管理人員一定要認真分析施工狀況,嚴格制定措施,并層層簽訂協議,只有這樣,才能夠完成工程項目施工過程中的成本控制,實現建筑企業利潤的最大化,保證建筑企業沿著正常的軌道快速發展。
參考文獻:
[1]楊建生:論建筑施工企業在項目實施過程中的成本控制[J].山西建筑.2009.29.