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摘 要:在現代管理會計學中,作業成本是一種非常重要的概念和會計管理方法,其是在傳統成本法的基礎上發展而來,對于現代企業生產成本的確定有著積極意義。而投入產出這一概念原本屬于統計學,但在作業成本的研究中,投入產出模型也發揮了積極作用,現本文就主要來談談作業成本研究中的投入產出模型。文章首先分析了作業成本的特點,并對其進行評價,在此基礎上探討了幾種投入產出模型,以供參考。
關鍵詞:投入產出;模型;作業成本
在以往生產力水平較低的情況下,生產模式多為勞動密集型。在對產品的成本進行定位時,往往將其分為兩類,即直接成本和間接成本。前者是指生產過程中直接發生的成本,如材料、人工等,而后者則是指管理或組織過程中產生的費用。由于間接成本是一個整體,無法分割到每個產品成本中,因此多是以分攤的方式來計入產品成本中。但是當前生產力水平不斷提升,人工成本在產品成本中所占比重越來越小,而間接費用在產品成本中所占的比重越來越大。在這種情況下,再采用傳統成本法就無法準確的得出產品的真實成本,不利于企業生產成本的管理與控制。基于此,作業成本法就應運而生,其能夠真實的反映出企業的投入產出比值,為企業的成本會計管理提供了極大的便利。
一、作業成本法的特點
所謂作業成本法,就是指在對產品的成本進行核算時,要將產品生產全周期中所有的環節所產生的成本都計算進去,包括產品的設計研發、材料供應、生產過程、質量檢驗、運輸銷售等。其所依照的工作思路就是產品需要通過作業來實現,而作業又需要以資源為支持,在消耗作業和資源的過程中所發生的成本,就是產品的最終成本。作業成本法在計算的過程中,是先將所有環節的作業成本計算出來,再根據產品對作業量的具體消耗,來計算出產品最真實的產品成本。
其計算過程主要分為五個步驟,第一步是按照產品生產過程的特點,來確定其最關鍵的幾個作業環節;第二步是對這些作業環節中的資源消耗及費用 進行總結;第三步是根據實際情況選擇產品成本的動因,并進行相應的成本分配;第四步是將分配后的各項作業成本都歸集起來;第五步是根據歸集的數據計算出產品的真實成本。
與傳統成本法相比,作業成本法不但在對成本概念的理解和對成本成因的認識上存在很大差異,在分配間接費用的依據上也有很大不同,因此對于同一種產品,兩種成本法的最終核算結果也不同。但是比較而言,作業成本法更適合生產成本的核算需求,更能真實的反映產品的生產成本,是未來產品成本核算的主要方法。
二、基于投入產出的作業成本研究背景
眾所周知,作業成本法是一種較為先進的產品成本計算方法,其所具備的優點不單單是其能夠將間接成本合理的分配到產品中,更重要的是這種成本核算方法能夠實現追根溯源,即可以使管理者了解到產品成本產生的原因,并將其分為增值作業和非增值作業,關鍵作業和一般性作業,為制定降低成本策略提供有力依據。
然而值得一提的是,雖然作業成本法在間接成本的分配上很好的彌補了傳統成本法的不足,但是其所重視的僅僅是產品對生產費用的直接分配,而忽視了其間接分配。而事實是上產品在生產的過程中不但會消耗資源,還會消耗其他產品,如半成品等。這樣就形成了生產費用的間接分配,間接消耗關系十分復雜。基于此,在對作業成本法的應用進行研究時,還要充分考慮到投入產出的問題。
三、作業成本研究中的投入產出模型
基于投入產出模型來研究作業成本是完善作業成本法的必要手段,其實現了會計管理學和統計學的有機結合。在此筆者根據研究目的不同提出了兩種作業成本的投入產出模型,具體分析如下所示:
1.模型假設。假設某企業需要生產甲、乙、丙三類產品,并且要依次按照順序進行生產。其中產品甲需要消耗作業1,而產品乙需要消耗作業2和產品甲,并通過產品甲間接消耗作業1,產品丙消耗作業3和產品乙,并通過產品乙間接消耗產品甲和作業2,并且通過間接消耗產品甲而間接消耗作業1,如此等等。
2、投入產出模型。(1)間接費用分攤的數學模型
設aij=xij/Xj表示單位第j種產品消耗的第i種產品數量(實物量);
Pij=rij/Xij表示單位第j種產品消耗的第i種作業量(實物量);
Vi表示單位第i種作業量的價值量(元);Ti表示單位第i種產品應分攤的全部間接費用(元),它等于通過消耗各種產品而消耗的間接費用與直接消耗作業而消耗的間接費用,即:T=[(I-A)-1]TPTV
這就是間接費用分攤的數學模型。其中式中:
(2)核算企業產品完全成本的數學模型
設mj的向量=mj/Xj表示單位第j種產品所消耗的直接材料成本,所有單位產品所消耗的直接材料成本組成的列向量用M表示,則核算產品完全成本的投入產出數學模型為:T=[(I-A)-1]T(M+V+PTK)
式中,T為各種產品完全成本列向量。
四、結束語
總之,在現代會計管理學中,作業成本法是一種相對更適合現代生產力水平的產品成本核算方式。但是其在對產品生產成本的間接費用分配上還存在一定的不足。通過將統計學中的投入產出模型加入其中可以有效的完善作業成本法。但是目前所提出的投入產出模型在作業成本研究還處于理論階段,還需要我們繼續加大研究力度,以提高作業成本法的應用水平。
參考文獻:
隨著中國逐步融入全球制造體系,我國企業面臨的競爭越來越激烈。研究顯示,制造行業原材料和服務的采購成本占到了總成本的50%~80%,采購成本已成為企業成本的最大組成部分,采購成本控制的重要性及迫切性日益顯著。國內實業界和學術界對采購成本控制方法進行了深入研究,并取得了一系列研究成果。研究論文從不同的角度,闡述了采購成本的控制方法和措施,并且呈現以下特點:第一,研究者以企業工作者為主;第二,研究方法以定性分析為主;第三,從內容上來看,采購成本控制方法可以歸結為基于采購成本定義分析的成本控制方法、基于采購價格管理的成本控制方法、基于采購商品分類管理的成本控制方法、基于采購環境分析的成本控制方法和基于戰略性采購的成本控制方法。
二、采購成本控制方法分析
1、基于采購成本定義分析的成本控制方法。目前,學術界對采購成本的定義還沒有形成統一的認識,對采購成本的內涵和外延還缺乏準確的描述和界定,主要表現為四種情形:采購成本傳統定義法、作業成本法、生命周期成本法和所有權總成本法。唐蓉和沈俊娜等使用采購成本的傳統定義,將采購成本定義為“采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力、財力的總和”,并從采購原材料價格,采購部門管理,運輸費、倉儲費、保險費等費用,缺貨成本四方面提出改進措施。張蓓和李江萍將作業成本法運用到采購成本管理中,從分析資源動因出發,尋找引起采購成本發生的作業,以作業為核算對象,并提出控制采購成本的方法和建議。彭鴻廣、駱建文闡述了生命周期成本的計算方法,分析了采購自主創新產品中如何應用生命周期成本計算方法以及在應用中存在的障礙。孫煉等把生命周期成本法運用到電信設備的采購過程中,指出根據生命周期成本法提出的采購策略可以幫助企業降低經營成本,提升企業競爭力。朱曉琴、朱啟貴綜述了基于所有權總成本(TCO)的采購成本管理,并提出對我國制造企業采購成本管理的啟示。陳志祥等、劉子先和龔光明等研究了所有權總成本在我國企業采購成本控制過程中的應用。
采購成本的傳統定義采用企業通用的會計準則,對采購成本的定義不具有針對性,不能反映采購成本的全貌。作業成本法能夠很好地反映出采購過程中的間接成本,但HenrikAgndal和UlfNilsson(2007)研究發現,將作業成本法應用于長期采購管理過程中,會產生與供應商關系管理相關成本,這些成本使作業成本法的應用遇到了困難。TCO概念和與其非常相似的生命周期成本概念在國外已經被討論,且以經驗與案例研究為主,但是國內基本上沒有這方面的研究報道。TCO法和生命周期成本法都是戰略性采購成本分析技術,著力于從長期、系統思考的角度來降低采購成本,提高采購品的價值。從發展趨勢來看,學術界和實業界趨向認同和接受TCO的概念和思想,并將其應用到企業采購成本控制過程中。總體而言,基于采購成本定義分析的成本控制方法,從采購成本的構成出發,幫助企業識別采購成本的來源,并從源頭上加以控制,是一種基礎性的成本控制方法。
2、基于采購價格管理的成本控制方法。盡管很多企業意識到價格已不再是采購和供應管理所談論的唯一話題,但是價格仍是采購管理中的關鍵因素,是采購成本控制最直接、最敏感的切入點。這就給通過采購價格管理來控制采購成本增加了一些難度,但也吸引了很多學者來研究這些與價格管理相聯系的成本控制方法。采購價格管理的控制方法主要包括以下七種:目標價格法、成本價格法、談判價格、招標采購價格、集中采購價格、價值分析和價值工程價格以及期貨采購價格。高春海、張琳、馬明從外部驅動、基本概念、過程等方面對目標成本規劃進行了論述,深入分析了目標成本規劃法所體現的采購成本控制思想。有些研究者發現企業要求采購人員了解和掌握供應商產品的成本構成,這樣可以為采購定價提供一個堅實可靠的基礎。談判專家羅杰·道森認為談判是賺錢最快的方式,一個雙贏的采購談判價格可以為企業減少成本、贏得凈利潤。多數研究者認為招標采購價格是充分發揮市場作用的結果,有利于實現公平競爭、資源優化配置和提高采購效率。高峰、朱新民、車玉梅等討論了集中采購在銀行、項目工程、集團企業中的應用以及在成本控制方面取得的成效。黃松研究了集中采購多種易變質性物品的成本優化問題。唐曉、宋玉卿、田丹等從價值分析和功能需求入手,結合實例研究如何更為有效地降低采購成本。顧炎華認為企業可以通過期貨市場為自己的采購進行套期保值,還能把握一些無風險的套利機會。
盡管價格只是采購成本的一個方面,但它卻非常重要。在生產企業中,物料價值平均占銷售額的52%;如果把購買設備的資本也包括在內,這一數值將達到56%。當然,采購額占銷售額的比率隨著行業的不同而各異,變化范圍為50%~80%。更重要的是,采購存在利潤杠桿效應和資產收益效應,可以對公司的績效作出直接貢獻。采購部門希望供應商保有一個公平的價格,就需要采購部門自己具有確定價格的方法和經驗。以上提到的基于采購價格管理的成本控制策略雖然不能涵蓋價格策略的全部,但它們都是企業經常采用的、行之有效的方法。企業采購部門會綜合應用一種或幾種價格策略,為本企業爭取到一個公平的采購價格,提高企業控制采購成本的能力。
3、基于采購商品分類管理的成本控制方法。把采購商品分為不同的類型,相應地采取不同的采購決策,是降低采購成本的一個基本前提。郭俏俏等提出了一種改進的ABC分類法——A+AA-B+BC分類法:將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六大類,并賦予每一類物資一個類標號。通過類標號,可快速定位關聯物資,方便企業聯合采購,從而實現采購、庫存的系統化管理,減少采購總成本。黨康林從企業自身的經驗出發,分析了ABC分類方法在采購成本控制中所取得的成績。吳敏潔比較了MRO物料采購與直接性生產資料的不同之處,介紹了跨國MRO采購的特點,描述了國內外工業企業MRO跨國采購狀況,提出了國內工業企業跨國MRO集成采購模式。由于采購不僅僅是購買,更重要的在于管理。采購商品分類管理之所以能夠降低采購成本,主要體現在改善采購流程、優化庫存、促進實施供應鏈管理等方面。這些方面既是采購管理的重點,也是采購成本控制的著手點。
基于采購商品分類管理的成本控制方法,將采購部門的工作同生產部門的質量控制、倉儲部門的庫存管理、運輸部門的車輛調度等緊密相連,有利于部門之間的舒暢交流和通力合作。同時,這種控制方法也成為選擇供應商的基礎。另外,采購活動一般起始于采購需求和商品類型的確定,從這種意義上來看,基于采購商品類型的成本控制方法也是一種基礎性的成本控制方法。
以上三種采購成本控制方法,均與采購商品有密切的聯系。總體上看是從商品角度來考慮采購成本控制的,側重點在采購商品本身,沒有充分考慮到企業、企業以外組織以及它們之間的相互關系。、基于采購環境分析的成本控制方法。基于采購環境分析的控制方法把企業自身、企業所處的環境以及它們的相互關系作為采購成本控制的重要因素。采購環境是采購工作者組織采購活動的存在條件,包括企業內部環境和企業外部環境。袁正宇從完善采購制度、建立良好的內部考核機制和培訓體系等方面分析了EPC工程項目中采購成本的控制途徑。闕維中認為建立采購管理平臺,規范采購業務流程和采購人員行為,杜絕采購“暗箱操作”和采購腐敗,是完全有必要且極為有效的。唐慶海建議工程項目采購要充分利用好采購環境,建立良好的市場信息機制。企業內部環境的改善可以促使采購部門產生更好的采購決策、同其他部門進行有效溝通、增強業務的透明度、產生更好的激勵效果,從而提高采購部門在公司中的地位,降低運營成本和材料的采購價格,減少廢品數量,產生更優的決策。企業外部采購環境即采購和供應市場,全球供應市場不斷增長的動蕩局面使采購市場研究成為至關重要的活動。國家間突然限制出口貿易、供應商因破產而消失、匯率的不斷變化以及“9·11事件”和當前美國的“次貨危機”,都給全球供應市場帶來巨大的不確定性。通過采購市場研究,可以提前掌握這些信息,規避供應市場風險引發的采購成本增加的不利因素,并能抓住降低采購成本的機會,增強企業采購成本的控制能力,實現企業的采購目標。
5、基于戰略性采購的成本控制方法。采購決策包括三個側面:戰略層、戰術層和操作層。戰略性采購屬于采購決策的戰略層決策。采購(外包)、電子采購、JIT采購、聯合采購、全球采購、綠色采購和供應鏈環境下的采購等都是企業戰略決策的一部分。王峰指出采購作為一種新型的物資采購模式,其廉價、高效、快捷的特點必將不斷地被更多企業所認識,成為眾多企業采購成本的新選擇。王小賓等通過對確定環境下和隨機情況下的總所有權成本建模,可知電子采購在采購交易前、交易中和交易后的整個過程中通過不同方面對采購產生價值。聶蘭順以供應商和采購商組成的供應鏈為研究對象,建立了考慮運輸成本的JIT采購批量分割決策模型。唐東會認為應從動態的角度,全面認識綠色采購成本。郭海森、彭燁提出戰略采購的最優方法是建立雙贏的戰略合作伙伴關系。面對突如其來的全球金融風暴,有些學者就提出中國汽車行業應該推行聯合采購,抱團取暖;還有學者認為,中國企業現在面臨的是全球競爭,采購也應該適應全球化的趨勢。戰略性采購的成本控制方法不僅僅局限于降低企業的采購成本,而是將重點傾向于增強企業的核心競爭力、明確企業的發展戰略、加強與供應商和客戶的合作關系、提升企業的供應鏈管理能力等方面,進而向客戶提供更好的服務,最終為企業贏得長期利潤。這里提到的采購方式不是單純的成本控制手段或措施,而是一種采購戰略。它們的應用和實施,都需要從企業戰略方面來考慮,并結合企業的核心競爭力,才能達到成本控制的目的。
從內容上看,國內在戰略性采購方面所作的研究多數屬于提出或提倡某一種采購戰略的思想和觀念,很少研究在實際中的應用情況。在這方面,國外的研究更深入。JeanNollet等(2005)從利潤、供應市場、集團規模、成員關系、受益人等五方面討論了加入采購聯盟實施聯合采購的優勢和劣勢。PervezN.Ghauri(2008)探討了全球供應網絡對宜家家具(IKEA)的市場驅動戰略的有益支持和貢獻。DothangTruong(2008)通過網上調查359位專業采購人員,研究發現電子采購能夠積極推動電子商務的發展。JonEdgell(2008)總結了2008年全球采購的四個發展趨勢,指出由于美元走弱及中國存在很大的成本優勢,中國還將是全球采購的重要市場。從國外在戰略性采購的研究來看,國外已經在研究戰略采購在企業的實施情況,并開始總結經驗和教訓。這給我國一個重要啟示:戰略性采購已經跨越了概念階段,逐漸步入實施階段,這就要求我國的研究也能跟上這個步伐。
三、采購成本控制的研究趨勢
隨著全球化競爭越來越激烈,采購被視為企業挖掘潛在利潤的“第三利潤源”,控制采購成本成為企業管理者和采購從業者的工作重點,以下三方面將會得到深入研究。
1、采購成本控制的數量化方法。目前國內對采購成本控制方法的研究基本上還處于定性研究階段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的經驗和教訓,還沒有形成一個科學的、可以數量化衡量的決策體系。正如管理學大師彼得·德魯克所說:“Whatgetsmeasuredgetsdone”,相信采購成本控制的數量化方法研究將是今后努力的一個方向。
2、中小企業如何實施采購成本控制。很多文獻在研究采購成本控制時,或不對企業類型加以區分,或以大型企業、跨國公司為例,而很少關注中小企業。國外許多研究者,比如MihirA.Parikh等(2005)分析了一個針對小型企業采購的轉化模型以及在實際中成功應用案例;AndreasR.Holter等(2008)提出了多種能夠增進中小企業采購運輸服務的工具,以擴大中小企業的采購決策力量;JohnRamsay(2008)直截了當地提出在采購供應管理中應該給與中小企業更多的關注。另外,從規模上看,目前中國中小企業約有4200萬家,采購成本可節約的潛力巨大。因此,研究中小企業采購成本控制具有很強的現實意義。
3、管理會計在采購成本中應用研究。目前使用的管理會計方法如作業成本法、生命周期成本法和所有權總成本法,都有自己的局限性。盡管所有權總成本逐漸得到認可和使用,但它的具體實施還存在許多問題,仍需要不斷地完善和改進。因此,采購成本的控制方法的深入研究,一方面需要改進現有的會計方法;另一方面還需要引進新的管理會計來推動采購成本核算的科學性和實用性。
(注:本文系北京市屬高等學校人才強教計劃資助項目。)
【參考文獻】
【關鍵詞】建筑工程;工程管理;成本控制
隨著市場經濟體制的不斷發展和完善,我國的建筑市場也是越來越開放,而建筑市場的競爭也是越來越激烈。建筑施工企業的競爭不僅依靠優質、安全、快速的前提,而且節約資源和控制成本也是企業的競爭優勢所在。所以,在建筑工程管理中成本控制是十分重要的。
一、建筑工程成本的定義
何謂建筑工程成本?建筑工程成本是指人、工、料、費等各方面在進行建筑產品生產活動的過程中的投入。它在一定程度上反映著建筑企業的生產率,所需材料的利用率以及機械設備的使用情況,從某個意義上也反映了該企業在管理控制與組織勞動等方面的水面,這直接影響了企業的綜合競爭力水平。可以這樣說,建筑工程成本是評價企業綜合競爭力的一項重要指標。所以,建筑企業應該重視其工程管理中的成本控制。并把加強成本控制當作是企業管理的一項重要內容。
在筆者看來,無論是增強企業的核心競爭力,還是加強企業的管理水平,都要要重視建筑工程管理中的成本控制。所以,筆者提出如何加強建筑工程管理中的成本控制,是諸多企業共同面臨的問題。
二、建筑工程管理的成本控制措施
(一)首先要制定合理的成本控制的目標,完善成本責任制
成本通常上是分為可變成本與固定成本兩個種類。可變成本是指和直接與生產過程相聯系的成本。在建筑這個行業中,它是指直接的勞動力、機械、材料的成本加上現場間接的成本。這些成本是與其所進行的工程量的函數相關,因而是可變的。
依照每個項目工程具體的招標情況,制定合理的成本控制。以項目為基礎去制定目標,這樣使得成本控制的目標離可操作性與現實性更近一步。而明確承包人的責任與權利是落實目標成本的責任,也是使目標成本得到有效控制的關鍵。特別是在企業與項目經理簽訂合同的時候,必須確立成本控制目標,落實承包人的具體責任。一套完整、科學的目標成本控制體系的建立需要完善企業的施工技術、質量安全、材料以及財務等各項管理制度以及相關的實施考核細則。
(二)其次,要抓住成本控制的關鍵點,落實成本管理制度
1、加強材料的管理
在建筑施工企業中,材料成本占其成本的比重很大。所以企業的材料管理應該是成本控制管理的重點。怎么樣進行材料管理呢?筆者認為應該從以下三個方面來進行:首先,在采購原材料的時候,應該在保證施工質量的前提下,盡量選取價格低的原材料。而儲存原材料,應該通過預算管理的辦法控制合適的儲存量,要避免材料儲存過多造成積壓的情況。其次在選用原材料時,也要注意嚴格把關材料質量。同時還要制定詳細的領取賬目。在使用材料的過程中,要繼承中華民族的傳統美德,節約材料,禁止浪費。第三,還要回收和利用廢材,充分利用材料,提高其利用率。
2、提高勞動生產率
降低成本的重要途徑是提高勞動生產率。而提高勞動生產率,可以通過減少施工的時間長度,或是增加工程施工的完工數量。在施工的整個費用中,工作人員與辦公費等一般是比較固定的。與工程的完工數量并不是呈正比的關系。所以提高勞動者的生產效率,可以直接影響到單位工程量的生產成本。而要提高勞動者的生產效率,可以通過以下幾個方面來進行:首先,加強工作人員的技術培訓,提高其操作水平,做好施工安全工作,不斷改善工作人員的工作條件。其次,恰當處理好施工順序以及施工中各個工種的協作關系,盡量避免因工序混亂而導致的修補與返工工作。第三,要依照機械設備的具體裝備情況與工藝的變化情況,調整人員分配,盡量避免窩工的情況發生。最后,要做好工作人員的思想政治工作,加強團隊的組織建設,讓員工都能遵守企業管理制度,按時上班,充分利用工時高效工作。
3、加強質量管理和安全控制
企業要嚴格依照JGJ59-99的標準,操作規程及施工組織必須以安全為出發點,同時還要執行自檢、互檢、交檢的制度,杜絕各類安全事故的發生。已完工程的產品保護工作以及安全生產的各項工作都要做好,加強監督和檢查,發現安全隱患并及時有效解決,從而盡量避免返工、修補等情況的發生。所以,因此作為企業應該不斷提高操作人員的技術能力,改進操作的方法,同時還要嚴格執行工程質量驗收的制度。此外,為了保證工程質量,還應該按圖紙的設計施工,避免因為基礎挖深、墊層加厚等一些原因所帶來的人力、物力資源的不必要的浪費。
(三)把握好各個環節,全面實現成本控制
依照已經制定的可行的成本控制目標,緊緊抓住工程的每個環節,從根本上實現成本控制的目標。作為建筑企業應該從自身的具體特點出發,包括工程的規、性質以及工藝等,結合該企業的施工能力,然后施工組織設計。在施工方案的選擇上,要堅持最經濟、最科學、最合理的原則,合理安排施工過程,對于施工現場要加強管理,盡最大可能地減少工程成本的投入,把我成本控制的目標。
(四)做好成本項目的總結工作,不斷完善成本控制的工作
在做好工程結算、保證工程質量的前提下,應該做好成本控制的成本工作。第一,設計合理、科學的年度預算執行表,并填寫好該表。第二步,應該對照、比較往年的年度預算執行表,重視節支項目和超支項目,詳細分析超支的原因。最后,在分析好了超支的原因之后,對于相關的責任人、負責人要采取獎賞分明的態度。而對于節支的項目也要進行分析,并適當地推廣。
三、結語
總之,加強工程建筑中的成本管理是我國建筑施工企業實現經濟效益的必經之路,而項目成本的管理工作是一項復雜的綜合性的系統工程。因此,要做好成本管理的工作,需要從制定合理的成本控制目標、抓住成本控制的重點工作,全面把握成本管理的各個環節,做好成本項目的總結工作等方面入手,堅持最經濟、最科學、最合理的原則,把成本控制貫穿到建筑工程的全過程中去,才能實現成本控制的目標,從而在整體上提高企業的核心競爭力和管理水平。
參考文獻
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關鍵詞:工程進度 工程成本 管理
一、工程項目管理的內容
工程項目具有靈活性,它可以只是設計、只是施工,也可以是設計與施工的組合;一個項目可以由一個公司承擔,也可以由多個公司共同承擔。不論處理一個項目的方法如何,對一個項目的項目管理一般都按照:項目定義(為了滿足最終用戶的需要)施工完成后業主打算的項目用途實現計劃用途的總體構造和組成部件;項目范圍(為了滿足項目定義)規定必須完成的工作識別數量、質量和必須執行的任務;制定項目預算(符合項目定義和范圍)規定業主批準的預算確定直接成本和間接成本并加上不可預見費;制定項目計劃(完成工作的策略)選擇和分配項目工作人員識別完成產品需要的任務;制定項目進度計劃(范圍、預算和計劃的結果)按邏輯順序安排活動并作出進度計劃將成本和資源與進度計劃中的活動聯系起來;進行項目跟蹤(保證項目按計劃進行)測量工作、時間和消耗的成本將“實際的”與“計劃的”工作、時間和成本比較;項目竣工(最終完成確保業主滿意)進行最終測試和檢查、文件歸檔、確認支付向業主移交項目這些內容來進行。實際上,在這些步驟之間有相當多的重疊,因為任何一個步驟都可能影響一個或多個其他步驟。例如,預算編制與項目定義和項目范圍都有重疊。同樣,項目進度計劃將項目范圍和預算與項目跟蹤和控制聯系在一起。項目管理是相當復雜的,因為維持這些步驟的責任通常牽涉到多個實體。
因而,上述的步驟必須綜合在一起才能成功地管理一個項目。成本管理影響造成工程項目成本偏差的各種因素,并控制工程項目實際成本與成本預算相比出現的變化。工程項目成本管理包括工程項目成本估算、工程項目成本預算和工程項目成本控制。
工程項目控制包括:對造成實際成本與成本預算相比出現變化的因素施加影響;確保對變更請求取得一致意見;在發生改變的當時,管理這些實際的變化;保證可能的成本超支在各階段和全程都不超過批準的項目資金;監督成本績效以查出與成本基準相比的偏差;準確記錄與成本基準相比所有適宜的改變;防止錯誤的、不恰當的或未批準的變更被放在上報的成本或資源使用中;通知相應的利害關系人已批準的變更;采取措施將預計的成本超支控制在可接受的范圍內
二、關于成本管理體系
全過程造價管理、全壽命周期造價管理、全面造價管理。這幾種體系都是國內學者提出的。其中全過程造價管理是國內學者首先提出的,全壽命周期造價管理和全面造價管理是國內學者按照國內的習慣在國外“全壽命周期成本管理”和“全面成本管理”的基礎上提出的。這三種體系目前主要還處在理論研究階段,沒有真正在實踐中發揮作用。
1.全過程造價管理。工程造價管理與改革發展到今天,時代要求我們從建設工程的前期工作開始,對其全過程、全方位的工程造價進行“合理確定”和“有效控制”,提高投資的社會效益和經濟效益。”另外,還有許多人都發表了自己在全過程造價管理方面的見解,這使得我國的工程造價管理實踐從簡單的定額管理逐步走上了全過程造價管理的探索之路。
關于工程項目全壽命周期造價管理思想與方法的核心概念及其定義,通過對現有各種有關文獻的歸納和整理,可以得到如下幾種表述工程項目全壽命周期造價管理定義的說法:(1)全壽命周期造價管理是工程項目投資決策的一種分析工具。全壽命周期造價管理是一種用來選擇決策備選方案的數學方法。(2)全壽命周期造價管理是建筑設計的一種指導思想和手段。全壽命周期造價管理是可以計算工程項目整個服務期的所有成本(以貨幣值),直接的、間接的、社會的、環境的等等,以確定設計方案的一種技術方法。(3)全壽命周期造價管理是一種實現工程項目全壽命周期,包括建設前期、建設期、使用期和翻新與拆除期等階段總造價最小化的方法。全壽命周期造價管理是一種可審計跟蹤的工程成本管理系統。
2.全面成本管理的幾個階段:發現需求和機遇階段;說明目的、使命、目標、指標、政策和計劃的階段;定義具體要求和確定支持技術的階段;評估和選擇方案的階段;研究和開發新方法的階段;根據選定方案進行初步開發與設計的階段;獲得設施和資源的階段;實施階段;修改和提高階段;推出服務和重新分配資源階段;補救和處置階段。
3.全面成本管理所用的方法,第一,經營管理和工作計劃的方法。第二,成本預算的方法。第三,經濟與財務分析的方法。第四,成本工程的方法。第五,作業與項目管理的方法。第六,計劃與排產的方法。第七,成本與進度度量和變更控制的方法。
4. 工程造價管理的具體技術方法。我國學者提出,“要建立一套科學的工程項目全面造價管理的方法論,就必須包括四個方面的工程造價管理的具體技術方法:一是面向工程項目實現的全過程,以工程項目全過程中的每項具體活動為對象,基于項目具體活動造價管理與活動過程造價控制的全過程造價管理技術方法。二是面向工程項目各項活動的工期、質量和造價三要素,集成管理這些要素對工程項目造價的影響,全面控制工程項目造價變動要素的全要素造價管理技
術方法。三是面向工程項目造價的不確定性,全面管理確定性造價、風險性造價和完全不確定性造價,全面控制項目造價和項目不可預見費等管理儲備的全風險造價管理技術方法。四是面向消除工程項目團隊成員的利益沖突和信息溝通問題,建立全體團隊成員的合作伙伴關系,組織全團隊成員共同開展工程項目全面造價管理的全團隊造價管理技術方法。
三、施工階段的成本控制
成本控制是工程項目施工階段成本管理最核心的部分。工程項目的成本控制不僅是對項目建設全過程中發生的費用的監控和對大量數據的收集, 更重要是對各類費用數據進行正確的分析并及時采取有效的措施, 從而達到將項目最終發生的費用控制在目標范圍之內的目的。
施工階段成本控制的依據。工程項目的成本費用計劃成本控制的目的就是為了實現成本費用計劃的目標, 因此成本費用計劃是成本控制的基礎;進度報告提供了每一時刻的工程實際完成量、工程費用實際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實際情況與費用計劃相比較, 找出二者之間的差別, 分析偏差產生的原因, 從而采取措施改進以后的工作。此外, 進度報告還能使管理者及時發現工程實施中存在的隱患, 并在事態尚未造成重大損失前采取有效措施以避免損失;在項目的實施過程中, 由于各方面的原因, 工程變更再所難免。工程變更包括設計變更、技術規范與標準變更、工程量變更、進度計劃變更、施工計劃變更和施工次序變更等。一旦出現變更, 工程量、工期和工程款支付都將發生變化。項目管理人員應根據工程師的變更令的內容分析、計算索賠額; 而業主方的代表即工程師應判斷和評估索賠額的合理性。成本管理計劃不同于前面講到的成本費用計劃, 它主要是為明確如何處理工程實施過程中可能發生的偏差而編制的. 不同的管理者對同一項目同一問題的理解和處理方式往往也不盡相同。通過成本管理計劃, 可以明確不同問題的不同處理方法, 為項目成本管理人員的決策提供參考。在施工過程中, 現場條件、氣候環境的變化, 招標文件及圖紙中的錯誤等原因經常會導致索賠的發生并造成費用超支。此外, 相關法律法規及合同文本等也都是成本控制的依據.
四、成本費用控制的步驟
在確定了項目的成本費用控制目標之后, 必須定期地將成本實際值與計劃值進行比較。當實際值偏離計劃值時, 分析產生偏差的原因, 采取適當的糾偏措施, 以確保成本目標的實現。成本控制的步驟如下: 一是比較,按照某種確定的方式將成本實際值與計劃值進行比較, 以發現是否超支;二是分析,在比較的基礎上, 對比較的結果進行分析, 以確定偏差產生的原因及嚴重程度。這一步是成本控制的核心, 其主要目的是找出偏差產生的原因, 從而采取有針對性的措施以減少或避免再次發生這類問題的可能性;三是預測,根據項目實施情況估算整個項目完成時的費用. 預測的目的在于為決策提供支持;四是糾偏,當工程項目的實際成本出現了偏差, 應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果采取適當的措施, 以達到使各種偏差盡可能小的目的。糾偏是成本控制中最具實質性的一步。只有通過糾偏才能達到有效控制成本的目的;五是檢查,對工程的進展進行跟蹤和檢查, 及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況及效果, 為今后的工作積累經驗。
五、成本控制的方法
成本與工期進度的集成管理。建設項目施工階段的成本管理不能僅對成本要素進行孤立的管理, 因為工程項目的成本與工期是密切相關的。工程中所有費用的發生時間、結算時間和占用時間的長短等因素都會給工程成本帶來波動。所以在工程成本管理中不考慮或不能全面考慮工程進度對成本的影響都是不科學的。
目前大多數施工企業仍將主要注意力集中于工期提前或拖后的天數以及由此帶來的獎罰. 還沒有認真考慮工程的成本與進度的集成管理問題。如不能對成本和進度進行集成管理, 就無法將項目進度的變動對成本的影響, 與工程所消耗資源的多少及資源價格的變動對項目成本的影響區別開來. 這使得管理者無法得到工期進度對成本的影響數據, 也無法分析采取什么措施才能使成本得到控制。由于進度和成本是以資源為紐帶聯系起來的, 當某些不可預見的因素使進度偏離原計劃時, 如只用時間因素來評估進度, 就極有可能做出錯誤的判斷. 當項目經理發現工程實際進度比計劃進度快了兩周時, 并不能盲目樂觀。進度超前可能是投入了過多的資源造成的, 比如投入了過多的工人或過多的加班, 導致勞動生產率下降; 也可能是投入了過多的機械造成的, 即較多的機械在較短的時間內完成了同樣的工程量, 進而消耗了過多的機械費; 比正常為快的工程進度如果是勞動生產率提高造成的, 固然很好, 但大多數情況往往是以成本超預算為代價的. 單純的進度超前并無實際意義, 只有在工程進程的任一時刻, 在保證當時的累積成本不超預算的前提下進度正常或超前才有實際意義。
六、結論
由于建筑市場從來都是買方市場, 激烈的投標競爭必定使得中標承包商的利潤空間十分有限。中標只是取得建設項目的營造權, 獲得潛在的贏利可能性, 能否實現贏利還要看成本管理的效果。施工階段稍有疏忽就可能使報價中的微薄利潤損失殆盡, 甚至虧損。本文分析了建設工程項目的成本、資源、進度等管理方法與控制步驟, 提出對工程項目成本和進度進行控制。論述了施工階段成本與進度管理的重要性及其方法。希望能對施工企業專業技術人員在建設工程項目成本控制與進度管理中有所幫助。
中小企業在我國現行經濟體制下發展速度迅猛,是促進社會穩定和經濟增 長的重要力量,在很大程度上為我國的經濟發展和資源優化配置做出了重要貢 獻。但由于中小企業經營規模小,資金力量薄弱,內部控制程度較差,生產效率 較低, 使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位。尤其是在目前嚴峻的經 濟形勢下, 大多中小企業面臨著生存危機。
因此, 在外部經濟形勢相同的情況下, 中小企業如何在市場經濟中爭得一席之地是非常重要。所以,中小企業應引進先 進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系。
在中小企業創業發展歷程中,存在著很多問題。目前存在的最主要問題是多數中 小企業經營者無暇或者無意識顧及企業的成本控制建設。而在企業管理中,成 本控制是現代中小企業發展的關鍵環節。因此從理論和實踐 上探索中小企 業成本控制的建設方案, 可以幫助中小企業降低產品成本,實現企業利潤最大化 目標; 提高中小企業的經濟效益和社會效益。所以探索中小企業成本控制方案對 于實現整個社會效率的提高具有實際意義。
本文首先從成本控制的意義入手, 描述了當前中小企業對成本控制中存在的 問題及表現, 并簡要分析了出現這些問題的原因。
并針對問題給出了相應的建議, 從而幫助中小企業在成本控制問題上做的更好, 促進中小企業更加健康快速的發 展。
2、本選題國內外研究狀況綜述
成本控制最早于20世紀80年代由英國學者肯尼斯.西蒙茲提出,后來,美國 哈佛商學院的邁克爾.波特教授在《競爭優勢》和《競爭戰略》兩本書中提出了 運用價值鏈(縱向價值鏈、橫向價值鏈、內部價值鏈)進行成本控制分析的一般 方法。
美國管理會計學者杰克桑克和戈文德瑞亞等人在邁克爾.波特研究成果的 基礎上,通過對成本信息所起的作用進行研究,將成本控制定義為"在戰略管理 的一個或多個階段對成本信息的管理性運用。"
1995年, 歐洲的克蘭菲爾德工商管理學院提出了一種控制模式,該模式認為 成本控制工具應包括如下主要內容:行業態勢分析;成本動因分析;評估組織面 臨的挑戰,確定自身的目標。1998年,英國教授羅賓.庫珀提出了以作業成本制 度為核心的成本控制模式, 這種模式的實質是在傳統的成本管理體系中全面引入 作業成本法。企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各 項活動的最終目標是實現企業價值最大化, 進行成本控制是實現這一目標的重要 手段。
對于經營較為困難的中小企業來說,成本控制更是企業獲得利潤乃至關乎 生存的關鍵因素。
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發 生的各種耗費中的概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤= 收入—支出”, 及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本 對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前 企業大多處在供大于求的買方市場, 取得高銷售收入實在不易, 要取得經營利潤, 降低成本更為合理。因此,著重研究企業成本控制問題、方法的研究,才能使企 業達到利潤的最大化。
3、本選題研究的主要內容及寫作提綱
企業采購成本控制絕不只是簡單的削減成本,而是個系統工程。單純地削減 采購成本同樣會給公司帶來很多的風險,如質量風險、及時供貨風險、技術風險 等。
因此, 采購成本管理必須綜合考慮公司的戰略及長期可持續核心競爭力的發 展。
本文將著重研究以下幾個方面內容:
一、相關理論綜述 (一)國外對采購成本的研究分析 (二)國內對采購成本的研究分析 二、我國中小企業采購成本控制發展歷程及存在的問題 (一)我國中小企業企業采購成本發展歷程 (二)我國中小企業采購成本控制中存在的問題 三、我國中小企業采購成本控制存在問題的原因分析 (一)購批量小,缺乏規模優勢 (二)采購制度不規范 (三)采購方式落后 (四)市場起伏劇烈,價格波動大 (五)采購經驗不足 (六)企業的采購規劃設定的不科學,沒有滿足企業的需求 四、加強我國中小企業采購成本控制的對策研究 (一)實行規模化采購從而降低單次采購成本 (二)合理運用電子商務,降低采購成本 (三)謹慎采購,減少資金占用 (四)構建嚴格規范的采購制度 (五)開展第三方采購 (六)實施戰略成本管理進行采購成本控制五、結束語
4、主要參考文獻
(1)吳悠.零售企業如何控制采購成本. 企業管理出版社 .2019.3
(2) (英)泰勒(David Taylor).生產運營與供應鏈管理:精益方法.2019.3
(3)張靜;魏國辰;劉沈艷.中小企業采購成本控制問題研究.2019.04.10
(4)芮建斌.IT 企業采購成本控制的研究.2019.02.01
5、完成措施及進度安排
2019 年 11 月 15 日—2019 年 12 月 08 日收集資料,撰寫開題報告。
2019 年 12 月 09 日—2019 年 04 月 27 日撰寫論文初稿。
2019 年 04 月 28 日—2019 年 05 月 06 日修改論文,完成論文終稿。
關鍵詞:房產企業;成本控制;措施
一、制定目標成本
目標成本是企業預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標,是項目成本的控制線。目標成本法的基本思想制定目標成本,將目標成本按規范的成本結構樹層層分解;再通過將預算計劃落實到部門與行動上,把目標變成可執行的行動計劃,并在執行過程中把實際結果與目標進行對比分析,找出差距,分析原因,制定改進措施。
基于市場競爭的需要、資金回收的壓力、或是上市公司基于完成年度利潤指標的需要,房地產公司對項目的進度通常都卡得比較緊,許多項目匆匆上馬,為了趕時間/趕進度,經常未等設計完成就開始“招標”、“施工”、“邊干邊設計”的現象相當普遍。既然“施工圖設計”未能在“招標”、“施工”之前完成,就造成了在項目前期無法對目標成本進行準確測算。
另外,也正因為招標前不能對“合同標的”進行準確測算,實際業務中只能使用“費率招標”方式取代“總價招標”、“工程量清單招標”,這就為日后施工過程的成本控制埋下了巨大的隱患。實際中的許多項目存在著大量的“合同變更”,其中很重要的一個原因就是采用了“費率招標”的模式。
“欲速則不達”,為了進度卻犧牲了成本。業內許多企業都意識到其間的弊端,嚴格規范開發流程,重點加強“規劃設計”、“招標”環節,積極推行“目標成本管理”,取得了不錯的效果。
從項目管理的角度看,房地產項目具有較高的復雜度,項目周期長、涉及的環節多。項目發展、規劃設計、招標、簽約、施工、竣工結算、銷售、物業管理……每個環節都涉及到成本控制,因而要為這樣的項目制定“目標成本”就需要有一套規范的體系來保證其順利實施,即建立企業內部的“目標成本管理規范”。
規范的目的,保證目標成本的準確性:通過制定統一的流程與標準,使目標成本的準確度不因項目差異而不同。實現項目間的成本數據共享:通過項目間成本數據的對比分析,可以及時發現項目中潛在的問題并及時采取措施予以解決。另外,我們還能很好的利用歷史數據,為新項目提供指引,避免犯重復錯誤,并可以站在“歷史的高度”去不斷完善優化相關流程。
規范的方法,建立規范的成本結構樹:綜合公司開發項目的特點,提煉出一套能兼容所有項目的全成本樹,作為目標成本制訂的基線。建立規范的流程定義如何在項目發展階段對“估算成本”進行測算,如何在“規劃設計”、“擴充設計”、“施工設計”各個階段完成對目標成本的層層細化修訂,并形成最終的目標成本,指導招標、施工、采購等業務活動中的成本費用的使用與管理。
二、明確崗位職責,將成本控制工作落到實處
“責任成本體系”的目標是明確專業職能部門的成本管理職責,并借助技術經濟指標反饋、考核評價其職責履行情況。“責任成本”回答的是在“成本管理相關業務”中誰來做、做什么的問題。
“責任成本體系”包含四大要素,即責任范圍、責任部門/相關部門、評價指標、評價部門。完成上述四要素的定義,我們就可以建立起責任成本體系的基本框架,從而在“組織架構”的層面保證目標成本的順利執行。落實責任到崗位,落實責任到人,最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現,真正做到“權責明晰,有據可依”。
“責任成本體系”的目的是保證對目標成本的執行落到實處,因此“責任成本體系”中的“責任范圍”的劃分,實際上也就與目標成本的結構體系息息相關。簡單的說,“責任范圍”的集合應該來自“成本結構樹”。理論上,我們還可以把“成本結構樹”的每一個分支都作為“責任范圍”來看待,并為之定義相關的責任部門、評價指標、評價部門。當然在實際工作中,考慮到可操作性,我們可能需要把最重要的那部分摘取出來進行定義并加以實施。
明確了“責任成本體系”,按照部門/崗位對其負責的“責任范圍”進行合并,我們就可以得到部門/崗位的成本目標集合。但是如何才能保證部門/崗位的成本目標能被順利的完成?為此,我們需要定義一套完整的“作業過程指導書”來對部門/崗位的行為進行規范,也就是說,必須從“制度流程”的層面保證對目標成本的執行,保證對成本的控制,這就是“作業過程管理”。我們可以把房地產開發全過程劃分為若干個相對獨立的作業過程,并為每個作業過程定義相應的流程制度規范,同時重點定義每個作業過程中與成本控制相關的要點,包括量化的經濟技術評價指標。這樣,我們就可以在日常業務這個層面實現對成本的過程控制,真正的將成本控制的執行力滲透到基層一線。
三、成本執行過程中實施動態成本控制
經過前兩個步驟實現了“目標明確”、“責任清晰”之后,我們便進入最重要的第三步:目標成本執行過程的跟蹤――動態成本。動態成本反映的是項目實施過程中的預期成本,通過實時反應目標成本和動態成本的差異,幫助相關部門及時發現問題并解決問題,實現對成本的控制。
動態成本的核心是實時性,動態指的是在項目整個生命周期的任一時間點,都能實時掌握項目最新的成本狀態,例如,每平方單方綜合造價是多少?
我們強調“在項目執行過程中”能對項目的全成本進行實時測算,只有這樣才能控制成本、輔助營銷決策。如果只是在項目結束時得到相關成本數據,實際上只能完成基本成本核算功能,對項目成本控制卻沒有任何幫助,因為到了項目結束時,木已成舟,談控制為時已晚。
動態成本=合同性成本+非合同性成本+待發生成本。合同性成本是動態成本中變動性最大的部分,其“高變動性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”,如“政府報批報建費用”等,則相對容易控制。正是因為工程合同的不確定性,導致了成本控制的復雜性,反映在實際業務中,就表現為“變更黑洞”、“款項超付”等成本失控現象頻頻出現。所以,我們在成本管理中必須“以合同為中心”。
三條主線:“動態成本”、“實際發生成本”、“實付成本”。“動態成本”反映任意時段項目的綜合成本及結構分布;“實際發生成本”指的是項目當前已審定的工程量,與“動態成本”對比可反映出項目整體進度;“實付成本”指的是實際已支付的款項,與“實際發生成本”對比反映出款項的支付進度,包括應付、實付的情況。這三條主線可以很好的反映項目成本執行的全貌。
動態成本的構成是相當復雜的,為了能實時得到動態成本相關數據,實現成本核算、成本控制的目標,我們必須借助信息化手段提高企業成本管理水平。成本管理系統其實是一個能夠實時反映出項目成本的信息平臺,它可以輔助我們建立成本結構體系、規范操作流程、實時記錄跟蹤核心業務進展,實現業務、財務、資金管理的有機結合。整個系統的核心是圍繞合同管理進行的,包括了估算成本、目標成本、合同臺帳、合同變更、合同結算、付款管理、資金計劃、動態成本等功能。系統還可以提供決策的依據,比如付款時間、歷史賬務,大量的基礎工作能夠依靠成本管理來簡化,它的透明和實時查詢可以讓相關人員提高效率并且對項目進行監控。系統通過即時反應目標成本和動態成本的差異,大幅提升企業對成本的掌控能力,加快決策進程,進而提高企業的核心競爭力。
四、實施成本業績評價,優獎劣罰,促進成本管理水平的提高
【關鍵詞】建筑施工;成本控制;原則;措施
在當前的市場經濟條件下,企業的競爭越來越強,建筑行業也不例外。提高建筑企業成本控制的重要的一點是減少企業施工的成本,施工成本一旦降下來,那么企業就會在建筑行業取得優勢地位,從而大大加強了企業的競爭力,為企業后來的發展奠定了良好的基礎。建筑施工中的施工成本控制是指在建筑項目建設的過程中,通過采取各種方法或者措施盡量縮減建筑施工的各項支出,從而將施工過程中的各項支出合理地控制在預計的范圍之內,并盡量降低成本的一個良性過程。
1 建筑施工成本控制的簡單定義
建筑施工的成本控制管理主要是包含幾個方面的內容:分別是確定項目部的成本控制,成立項目部的成本控制體系,控制項目經理部成本指標,控制成本加強過程。這四個方面是建筑施工成本控制的四個過程,各自互有聯系,最后形成施工成本控制的整體過程。建筑施工成本控制的對象自然是施工項目,主要依靠項目經理為中心來通過各種手段,同時依照合同規定,來不斷優化資源配置,使建筑項目的各個施工要素處于良好的計劃之中,從而實現經濟效益的最優化。在整個項目的降低成本過程中,為達到項目成本控制目的而采取的各種手段措施都是本文要談論的施工成本控制的范疇。
2 建筑施工成本控制的原則
建筑施工的成本控制是一項復雜的過程,在降低成本的過程中,我們最好要盡量遵循以下幾個施工原則:
(1)系統性原則
系統性原則主要是強調成本控制要有全局觀念。施工項目成本控制的系統性原則是指整個項目組織、項目全體成員以及對每一個施工環節的全面控制。這要求在進行系統性原則時,首先要做到以系統性方法將項目進行合理的結構性分工,然后根據分工的結構部門,派任合適的工作人員到各個部門,同時合理分配好施工設備,不能一概而論,隨便搞統一配置的空洞政策。與此同時,系統性原則不僅是關于分配部門和資源,還要在影響施工成本問題的因素上有整體分析,謹防各種因素在施工過程中交錯影響,從而蔓延到整個施工的項目上。在系統性控制上,實際上可以說是兩方面的控制,一是全員控制,一是全過程控制。所謂全員控制,在系統性原則下指的是是全體施工人員具備全局觀念,不能有各自為戰的觀念,因為施工成本雖然分為各個部門,但是實際上他們都是一個整體,其中任何一個施工的部門落后工期或者是超出預支,將會對整個施工造成影響。全過程控制指的是對施工環節全局控制,不能放松對每一個施工環節的監督,對每一個施工的紕漏也絕不姑息,以免造成后患。
(2)主動性原則
主動性原則顧名思義是指施工員工在工作時要有很強的主動性以及積極性。任何事情,施工建筑工作也不例外,一旦施工行為由被動變為主動時,那么工作人員的工作效率、工程項目的工作效率以及施工建筑整體的經濟效益都會因此而得到很大的改善提升,所以這一點是從人的主觀能動性出發,來從主觀上解決工作效率的問題。試想若全體員工都能以控制施工成本的問題,都將施工的效率看作是自己的責任時,工程的施工成本將會被控制在一個多么好的位置上。所以,我們應該盡量發揮企業員工的主人翁精神,使他們都會把成本控制放在工作的重點。
(3)節約性原則
施工成本控制就是強調節約成本,所以節約型原則應該作為所有員工以及工程領導的首要原則放在心上,只有遵循這一原則才能讓員工在施工的每一個細節中都會強調成本控制的問題,為了實現節約成本的目的,我們采取的措施通常來說是三個方面的措施:一是嚴格控制各個部門的支出,一是提高工程的管理水平,一是杜絕一切施工浪費的現象。
3 施工成本控制的相關措施
施工成本控制首先要搞清楚施工的支出項目,一般來說,施工的支出包括幾個方面的內容:施工的建筑材料、建筑施工設備、人工費用、管理費用這幾個大的方面支出。下面我就這幾個方面的內容就進行討論:
(1)材料費的控制
建筑施工的的主要工作是建筑施工的過程,所以大部分的建筑施工的支出也是產生于施工過程的需要。首先就是施工的材料費用。工程材料費通常占一個工程項目總支出的50%左右,而關于材料費的控制主要是來兩個方面的控制,一是價格,一是工程材料的用量。在價格方面,需要采購部門通過市場的復雜情況,在良莠不齊的材料市場上,對規格繁多、價格不一的建筑材料進行準確的選擇,及時掌握市場的各種價格變動,通過對當地市場的總體比較,在保證工程材料質量的前提之下,經過貨比三家的方式選取最低賣家,以節約材料的成本費支出。若工程的造價比較高,還可以通過統一招標的方法來降低采購建筑材料的價格。而在建筑材料的使用量方面,則需要項目經理根據工程預算來事先估計工程材料的使用量,要嚴格控制材料的使用額度,同時及時將余料進行回收;另一方面,還可以通過使用新的能源、新技術以及新材料來縮減材料的消耗,而材料的現場管理也是不容忽視的問題,包干控制零星材料,合理堆放材料,減少材料的多次搬運等式現場管理的重要內容。
(2)建筑設備的控制
建筑設備實際上是指建筑施工中的而建筑機械的支出費用,建筑機械是建筑施工中一大支出,影響機械費用的主要因素是機械單價以及使用的機械數量。機械單價的控制還是要采購部門的合理控制,通過對機械市場的充分調研工作,選取符合成本控制的機械類型,但是要注意要選用保證施工安全的機械。而在使用量上的控制是要通過項目經理對工程量的合理掌控,然后合理安排使用數量合適的機械進行施工,避免由于安排失誤造成的設備閑置浪費。除此之外,對設備的定期維護以及保養也是減少設備使用費用的方法,不能因小失大忽視保養問題。
(3)人工費的控制
在施工要素之中,最活躍的當然是施工的勞動力。勞動力是保證施工項目正常完成的核心。我們之前談到的關于工程的成本、質量以及安全等各個項目都需要勞動力的參與才行,因此勞動力的合理分配是成本控制工作的重中之重。在進行生產活動之前以及生產過程中,項目經理要按照計劃實行人員的合理分配,盡量減少由于窩工趕工造成的施工浪費。而在施工過程中,由于生產活動受各種因素影響,施工完成進度會發生改變,所以要及時根據工程變化合理調配勞動力,以免造成耽誤工程進度以及勞動力的限制浪費的不良后果。
(4)管理費控制
管理費在施工成本中占有一定比重,對管理成本的控制主要是采用責任與權力結合的方式,采用針對成本管理的條件要素的與之相適應的措施。在施工過程中,管理人員和項目經理應該嚴格按照施工要求行使責任與權利,對管理人員實行考核和工作檢查,對工作的表現進行合理獎罰。
4 小結
總而言之,成本控制是一項復雜的工程,要從施工過程的每個方面詳細控制,使每一個施工環節都能按照成本預算進行生產工作。從競標到施工,每一個環節都要遵循成本控制的要求,做好成本預算、監督、考核和最終的整理、報告任務,才能有效減少管理成本的支出。只有做好了成本控制的細節工作,才能有效減少施工成本,從而為企業發展創造空間,提高企業的競爭力,為企業的長遠發展奠定好的基礎。
參考文獻
[1]王增強.淺析建筑施工中的成本控制問題[j].科技風,2011(8)
[2]馬秋青.建筑施工中的成本控制研究[j]中國新技術新產品,2012(6)
關鍵詞:環境成本;成本控制;成本計量
1.國外研究文獻
1.1環境成本的定義和分類
1.1.1環境成本的定義
國外關于環境成本的研究20世紀70年代就開始了,以英國的《會計期刊》刊載的1971年比蒙斯的《控制污染的社會成本D換研究》和1973年馬林的《污染的會計問題》為代表拉開了環境會計的研究序幕。
環境成本得到全球各國普遍關注是在聯合國統計署于1993的SEEA中對于環境成本概念的闡述:環境成本指環境降級與資源的耗減帶來的經濟損失。
Glunch(1999)認為環境成本是由于防止或更正環境影響而產生的成本。SpomarJr.,John(2003)認為環境成本包括兩部分:一是直接影響公司(利潤表)凈利潤(Bottomline)的成本,即私人成本;二是對個人、社會和環境的成本,即社會成本。
1.1.2環境成本的分類
加拿大特許會計協會(CICA,1993)認為環境成本應分為環境對策成本和環境損失成本兩大類。
美國環境保護署(1995)發表研究認為環境成本應該分為傳統成本、偶發成本、形象關聯成本、潛在的隱藏成本四大類。
國際會計師聯合會在《環境管理會計國際指南――公開草案》中指出:環境成本分類應以環境業績、環保效益為導向,將環境成本分為以下六大類:1.產品輸出包含的資源成本;2.非產品輸出包含的資源成本;3.廢棄物和排放物控制成本;4.預防性環境管理成本;5.研發成本;6.不確定性成本。
1.2關于環境成本控制的研究
Kumara Swamy,M,A(2004)認為要確保財務報告的真實準確性,在財務報告中應該包括與環境成本有關的資產和負債,從而真實地體現企業的價值。
RoyceD.Burnett和Don(2007)探討分析了對環境成本進行識別和檢測的具體方法,研究了企業改善環境性能的基本途徑。
Gordon Lee和Amy Gigna(2008)認為可以采取總成本管理框架進行環境成本可比性和一致性的估算,在企業存續期間,可以采取一定的方法對環境清理進行控制和評估。
1.3關于環境成本計量的研究
Aline Chiabai和Romeo Danielis(1997)采用生命價值估算模型對部分交通工具(如小轎車等)產生的懸浮物對大氣污染進行了研究。
Takanobu Kosugi(2010)結合三大模型:生命周期影響評估模型、最優經濟增長模型(用于解決外部成本內部化問題)和綜合評估模型,對發達國家微觀環境成本進行了計量分析。
1.4關于環境成本歸集與分攤的研究
Jan Kristof和Gwynne Rogers(2003)以某五百強公司為例,根據10年的數據和資料,采用作業成本法對其進行環境成本分析,并且將其科學合理的分配到產品中去。
美國財務會計準則委員會(FASB)的緊急問題工作組給出了三種應予以資本化的成本(出售前預防支出、資產改良支出、環境預防支出),其余的環境成本應該費用化處理。
加拿大特許會計師協會(CICA)則分別從環境和經濟的角度提出了環境成本資本化的方法:未來收益額外成本法和增加的未來利益法。
2. 國內研究文獻
2.1環境成本的定義和分類
2.1.1環境成本的定義
丁庭選等(2000)突破傳統成本核算的范疇,提倡在傳統會計的基礎上,將環境成本納入成本核算體系,并且建立科學合理的環境成本核算與計量方法。他們從成本流出的概念出發,將其界定為:企業負擔的環境污染損失和治理支出。
陶建宏等(2011)結合企業在其生命周期過程中產生環境成本的實際表現,分別從宏觀角度看和微觀角度對環境成本進行了界定。 張汩江(2013)認為環境成本是指如果企業的生產經營活動或生產的產品對環境造成了不良影響,在遵循可持續發展原則做好環保工作的前提下,制定一套完整的成本措施并記錄企業在執行環境目標過程中所付出的成本。
2.1.2 環境成本的分類
郭道揚教授(1992)從“生態環境成本”這一角度出發,將環境成本分為4類:追加治理成本、環境治理費用和罰款、環境惡化成本以及擅自投資罰款、投資損失及浪費。李明輝(2010)認為環境成本可以分為宏觀經濟成本、微觀經濟成本和微觀財務成本三大類。張楠等(2014)經環境成本分類為行業資源消耗成本、行業環境污染損失成本、行業環境維護成本、行業環境保護成本。
2.2 關于環境成本控制的研究
張琳酈、潘煜雙(2008)認為應該將生態效率思想融入到環境成本的控制管理中,同時將產品生命周期成本法與作業成本法相結合。張弘(2010)認為燃煤發電廠應完善成本控制體系并且該體系中應包括環境成本,并在成本核算體系中引入碳賦稅、碳減排等成本項目,做好低碳時代的成本控制。
2.3 關于環境成本計量的研究
張亞連(2008)運用價值鏈這一分析工具,對環境成本模型進行了構建。該方法的引進,有效降低了計量難度,通過構建三個子模型,來對各項環境成本分別進行核算,然后將其與企業核心價值鏈有關的環境成本相加即可。 楊丹輝、李紅莉(2010)在研究中采用了人力資本法計量環境污染對人體健康的損害;雷鳴(2010)運用市場價值法估算了大氣污染對農作物造成的損失。
2.4關于環境成本歸集與分攤的研究
郭曉梅(2001)認為,傳統的環境成本歸集與分攤,主要采取的是“一刀切”的方法,統一將其納入制造費用,期末將制造費用(含環境成本)在所有的產品間進行分配,沒有如實反映產品的真實成本。肖序(2006)等學者提出,費用的歸集與分攤應當以其發生的原因為依據,以作業層次為橋梁,對環境成本的動因進行分析,然后對環境成本進行分配和細化,從而更加清晰和明確環境成本的分攤對象。
3.國內外研究評述
從國內外的研究文獻可以看出:國內外學者對企業環境成本和環境成本控制的研究比較多,與環境成本相關的研究逐漸加深,研究范圍逐漸擴大,并取得了一定成果。但是大多數只是停留子在理論研究層面,環境成本的核算方法也沒有系統、規范的標準,缺少系統的并且可操作的研究而且對某個行業進行能夠研究和構建成本控制體系的較少。主要有以下方面還需要進一步深入:
(1)環境成本的構成不統一:對是否把自然資源折舊納入環境成本核算是否考慮越境責任存在著分歧;
(2)資宏觀層面的研究相對較多,而在中觀的研究還沒有大規模展開,需要進一步開展;而且沒有形成統一和完善的環境成本核算理論體系。
(3)對環境成本的計量和劃分方法各式各樣,沒有形成相對統一或比較規范的模式,這使得對許多研究結果的真實性和可用性存在很大的疑問。
參考文獻:
[1]鞠秋云.基于低碳經濟視角的企業環境成本會計核算研究[D].東北財經大學,2011.
科技的發展,使得社會生產力突飛猛進,同時也帶來了資源及環境問題。如何提高環境資源的利用效率,降低環境成本,從微觀角度講,直接影響著企業追求最大利潤的財務目標;從宏觀角度看,則會影響到國民經濟全面協調的可持續發展。因此,加強環境成本的管理與控制應作為企業戰略層面的重要內容加以重視。
一、環境成本的定義
關于環境成本的定義,目前比較權威的當數聯合國國際會計和報告標準政府間專家工作組(ISAR)于1998年2月11-13日在其第15次會議上通過的《環境成本和負債的會計與財務報告》中所定義的,環境成本是指“依照對環境負責的原則,為管理企業的活動對環境造成的影響而采取的或被要求采取的措施的成本以及因企業執行環境目標和要求而付出的其他成本。”
這一定義是站在微觀的角度對企業環境成本進行解釋,是一種狹義的內部環境成本。按照這一定義,企業的環境成本可以分為:
一是主動發生的,是“為管理企業的活動對環境造成的影響而采取的” 以及“因企業執行環境目標和要求而付出的其他成本”,如企業為減少向環境排放污水、廢氣、固定廢棄物,降低環境負荷而發生的成本等。
二是被動發生的,是“被要求采取的措施的成本”,如按照法律規定繳納的排污費以及因為污染環境造成對人體的損害而支付的罰款等。
實際上,環境成本本身是一個綜合的、可以從多個角度進行界定的概念。既可以從廣義和狹義的角度去考慮,也可以從環境成本作用的對象角度去進行分析,還可以從發生環境成本的主體角度去論證。這里不做贅述。但不可置疑的是,企業界定和環境成本的主要目的是向信息使用者提供決策有用的信息,在最大程度上實現企業效益和社會效益的雙贏。
二、進行環境成本管理與控制對企業的意義
環境成本管理和控制對企業的意義主要有以下幾方面:
(一)有助于企業管理當局做出正確決策
環境成本是企業管理當局做出正確決策時必須要考慮的相關成本的一部分,與其他成本一樣,是流經企業的物質的價值表現。環境成本的投入與企業收益具有密切的關系,為達到環境保護標準而投入的環境成本將對企業的利潤產生一定的沖擊。因此,對環境成本進行科學合理的管理與控制,將會為企業發展與環境保護進行協調和科學決策以及合理規劃生產方案提供有力的支持。
(二)有助于企業進行環境績效考核與評價
隨著環境問題的日益加劇以及環保法規的強化,企業在環保方面的費用支出越來越大,能否充分發揮環境成本的效率,使得一定的環保支出盡可能多地為企業帶來經濟效益,越來越引起企業的關注。通過對環境成本進行科學合理的管理與控制,可以實現環境成本與環保效果的最佳配比,從而有助于分析和評價環保工作業績,滿足環境績效考核與評價的需要。
(三)有助于企業降低環境風險
世界各國對于環境問題的重視,使得環境風險成為企業風險管理工作中必須要考慮的內容。科學合理的環境成本管理與控制,可以反映企業履行環境責任、預防和治理自身所產生環境污染的資源投入與績效信息,從而保證企業不受或者少受來自環境風險的威脅,為企業正常有序地生產經營創造良好的條件。
(四)有助于完善現代企業制度
企業作為市場主體,為追求自身利益最大化,往往忽視社會利益。現代企業制度要求企業由生產型向生產經營型轉化,要求企業追求自身效益最大化和社會可持續發展相統一。科學合理的環境成本管理與控制,一方面,使得企業站在自身的角度上考慮環境問題,降低資源消耗,減少環境污染,在一定程度上降低產品成本,增加企業利潤,增強市場競爭力,從而有利于現代企業制度的建立與完善;另一方面,資源環境的有效利用與保護,必將促進整個社會經濟的可持續發展。
三、我國企業環境成本管理與控制存在的主要問題
(一)傳統的成本構成與計量具有局限性
成本作為一個價值范疇,其經濟實質可以概括為:生產經營過程中所耗費的生產資料轉移的價值和勞動者為自己勞動所創造的價值的貨幣表現,也就是企業在生產經營中所耗費的資金的總和。在我國,成本的開支范圍是由國家通過有關法規制度來加以界定的,與理論上的成本概念具有一定的差別。我國傳統會計所依賴的成本概念,屬于狹義范疇,即成本中只包含直接消耗的生產要素(料、工、費),而對企業耗損的資源和環境費用則沒有考慮在內。實際操作中,企業對環境成本的計量也很簡單,一般只考慮顯性的如環境污染罰款等支出,在實際發生時直接計入期間費用或營業外支出,或在金額較大時作為待攤費用處理,而忽視了隱性的環境成本支出,不符合因果配比原則。在一定程度上虛增了企業利潤,間接地鼓勵了企業以犧牲環境、透支未來為代價謀取當前的經濟利益。
(二)成本信息缺乏決策相關性
信息的相關性是指會計信息系統所提供的信息應該具有對決策有影響或對預期產生結果有用的特征。由于上述傳統的成本構成與計量的局限性導致企業的會計信息系統不能夠提供環境成本信息,或者提供的環境成本信息過于籠統、概括,不能為與環境有關的經濟決策提供明確、充分的信息,使得管理層在進行決策時,缺乏對環境成本與效益的全面考慮,從而造成誤導,做出方案取舍的錯誤決策。
(三)側重末端治理,忽視全過程控制
目前,我國進行環境成本管理的企業數目較少,并且多采用事后處理法,進行末端治理。所謂的事后處理,就是在與環境有關的不利事項發生之后,企業設法予以補救的方法,屬于“亡羊補牢”的被動做法。這種方法,由于基本不影響企業日常的經營活動、操作簡單等特點而得到企業的青睞。但是,事后處理忽視了對環境污染的預防和事中的控制,只側重于全過程的末端,因而在很大程度上淹沒了環境預防成本的作用,其結果是導致環境故障成本的失控,給企業帶來更大的災難。
(四)缺乏環境成本控制標準
成本控制的主要過程是先確定成本目標,再制定成本標準;然后將實際發生的費用與標準進行比較,計算出節約或超支,揭示成本差異;最后根據需要采取糾正措施。環境成本控制是在環境成本形成過程中,對形成成本的諸因素進行規劃和限制,其目的是把有關環境的諸項消耗控制在預定的范圍內。在這個過程中,成本標準的制定是非常關鍵的環節,沒有科學的成本標準,成本控制的后續工作將無法開展。我國企業一般將環境成本與其他成本混在一起進行控制,很少或者根本沒有制定單獨的環境成本控制標準,導致企業的環境成本長期處于失控狀態,對于企業的經濟效益和社會效益產生了很不利的影響。
四、完善我國企業環境成本管理與控制的設想
(一)制定環境會計準則,明確環境成本構成
2006年2月財政部的38項企業會計準則對于企業若干業務領域的會計處理作了明確的規定,但卻沒有關于環境會計的專門準則,其他準則中也少有涉及,只是在《企業會計準則第27號――石油天然氣開采》中對于企業的礦區廢棄處置義務作了一點說明。
隨著環境成本在企業總成本中所占的比重越來越大,把環境會計從傳統會計中分離出來,對環境成本進行專門的核算與控制,已經成為迫切需要解決的問題。通過制定環境會計準則,明確環境成本確認、計量、記錄和報告的內容及程序,將有助于彌補環保法規的不足,使企業明確自身的環境責任,自覺地保護環境,通過充分、明確的環境信息的披露,幫助管理層更好地做出決策,實現企業經濟效益和社會效益的雙贏。
(二)制定適宜的環境成本控制標準
成本控制中控制標準的制定是實施成本管理與控制的重要內容,它對于完成被控指標,調動各責任單位的積極性,減少經濟活動偏差的發生從而最終達到成本控制的目的都是至關重要的。
參照傳統成本控制標準的制定,遵循先進性、合理性、可考核性、簡易性等原則,環境成本控制標準的制定可以采用以下幾種方法:
1.以本企業歷史最好水平的環境成本作為標準。這種方法適用于已經經營多年,各項環境成本資料比較齊備的企業。這種方法的優點是由于參照的是本企業歷史最好水平,所以制定出來的標準比較合理,責任部門經過努力是可以達到的。運用這種方法,需要根據企業未來期間的實際情況進行調整,剔除不可比因素。
2.以本行業其他企業先進環境成本控制指標作為標準。在生產條件、產品等外部條件基本相同的情況下,可以參考本行業中的先進水平作為本企業的環境成本控制指標,但是不能完全照搬,應該根據自身的實際情況進行改進。
3.實際過程分析法。就是運用全面預算中零基預算的原理,通過對企業實際生產過程的調查分析,從而確定企業完成某項任務或者在某段時間之內為實現一定的目標應該發生的環境成本,以此作為環境成本控制的標準。這種方法將環境成本的產生與企業的生產過程密切聯系起來,較好地遵循了因果配比原則,相對來講更具科學性,但是過程比較復雜,涉及的人員比較多。
企業應該從自身的實際情況出發,選擇適宜的方法制定環境成本控制標準,為更好地進行環境成本管理與控制做好準備。
(三)選擇恰當的環境成本管理與控制方法
目前,我國進行環境成本管理的企業主要采用事后處理,即所謂的末端治理,這種做法的主要缺陷在于起不到對環境成本的預先了解和控制,不能未雨綢繆。實踐證明,企業環境成本的發生貫穿于整個生產經營活動的始終,從開始的產品設計到最后產品的報廢回收,都有可能對環境產生影響,因此,企業環境成本管理與控制活動也應該貫穿于整個生產經營過程,從事前的規劃、事中的監控到事后的處理,進行全過程的管理與控制。
從具體的方法來看,目前理論界主要有兩種觀點:作業成本法(ABC)和全生命周期成本法(TLCC)。
1.作業成本法
作業成本法是把企業消耗的資源按資源動因分配到作業,然后把收集的作業成本按作業動因分配到成本對象的核算方法,其核心理論是:生產消耗作業,作業消耗資源,資源的消耗產生成本。將這一理論應用于環境成本管理與控制中,通過設置作業,針對每一作業尋找成本動因,進行環境成本分析,以作業為中心進行環境成本的確認、歸集和分配,能夠準確地定位引起環境成本發生的事項,按照因果關系進行環境成本分配,從而比較準確地將環境成本分配到成本對象,克服了傳統的成本管理方法在成本分配方面的主觀武斷性。
2.全生命周期成本法
產品的全生命周期成本是指產品形成至消亡所經歷的從企劃、研發、生產到客戶使用、報廢處理這個循環的總成本,而全生命周期成本法就是通過對產品全生命周期的各個階段進行細致的成本分析,最終實現降低成本的目的。
全生命周期成本法應用到環境成本的管理與控制,就是在產品的設計階段,強調對于環境影響的預防;在產品的生產階段,通過使用環保型材料,進行清潔生產,努力降低環境負荷;在產品的使用和報廢階段,同資源的回收、再生和無害化處理,實現對資源的循環利用。這種方法由于把產品整個生命周期中可能的環境成本都加以考慮,克服了傳統成本管理模式下只考慮生產過程的缺陷,使得產品的成本信息更加準確完整,對于環境成本的核算和披露也更加可靠。