檔案數字化的關鍵技術精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案數字化的關鍵技術主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案數字化的關鍵技術范文

現階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學籍檔案數字化管理建設面臨很大的挑戰。高校招生人數增加，學籍檔案數量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學籍檔案數字化管理建設顯得比較重要。本文主要就高校學籍檔案數字化管理建設的重要性及主要特征進行分析，并就高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略進行探究。

關鍵詞：

高校；學籍檔案；數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容?；趯W籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

［2］吳放.淺談高校如何建立服務型檔案館［J］.山西科技，2015（04）.

第2篇：檔案數字化的關鍵技術范文

【摘要】信息技術的不斷發展使得城建檔案數字化管理變得日益重要。因此，應該根據當前城建檔案管理的發展現狀，運用數字化管理手段有效開發和利用城建檔案，使其發揮出更多的潛力，以豐富的信息資源服務社會。本文主要從城建檔案數字管理存在問題進行剖析，探討城建檔案數字化管理對策，為數字化城市建設提供有益的建議。

關鍵詞 城建檔案；數字化管理；對策

隨著信息技術的出現，城建檔案管理中融入了檔案信息管理系統，極大地促進了檔案管理信息的共享，初步實現了自動化處理。不過，這些新技術的運用大多是從方法改進上來優化傳統檔案管理，而管理方式還沒有出現徹底的變化。城建檔案數字化管理是城建建設中文化精神的重要保存途徑，也是數字城市的基礎數據源，能夠有力地提供數字城市建設所需的依據性檔案信息。所以，反思城建檔案數字化管理的現實困境，轉變管理理念及方式，是當前城建檔案數字化發展的基本要求。

一、城建檔案數字化管理的問題

城建檔案數字化管理滯后的問題有著多方面的因素，例如數字信息技術水平低，城建檔案管理體系單一，相關管理規定不完善等等。但實際上，城建檔案數字化管理存在的問題主要有三個方面：

（一）資金投入少。國家財政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現象。城建檔案的數字化管理必須要有計算機以及其它輔助設備，而資金的投入不足導致計算機輔助設備缺少，無法為城建檔案數字化管理提供更多的幫助。

（二）數字化利用沒有形成氣候。城建檔案數字化管理中，政府相關部門是城建檔案利用的主要服務對象，比如勘察單位、建設單位、施工單位、設計單位等等，但這些單位在城建檔案數字化應用方面存在利用水平低的問題，很多習慣于利用紙質圖文檔案，在實際的城建工作中對數字化檔案利用不夠。應該改變這種現狀，以過去的紙質圖文利用服務方式為依據，加強數字化利用服務，讓城建檔案數字化利用環境更加成熟，這才是當務之急。

（三）數字化管理人才急缺。城建檔案數字化管理是一個比較復雜的過程，這個過程需要管理人員具有多專業、跨學科的知識與技能，要涉獵廣泛。在計算機設備知識數字化管理中，高素質的檔案業務人才、熟悉計算機信息技術的復合型人才將是管理中的關鍵。縱觀現實，一些地區的城建檔案管理者學歷不高、專業知識技能缺失，極大地影響了城建檔案數字化管理的發展。

二 城建檔案數字化管理方法

城建檔案數字化管理一定要有科學的目標和方法，必須從城建檔案管理工作實際出發，并符合社會對城建檔案數字化的需求。所以，城建檔案數字化管理的方法要包括三個方面的內容，即規范的管理體系、完善的基礎設施、高素質復合型人才。

（一）打造規范的管理體系。在建設城建檔案數字化管理過程中，一開始就應該重視信息化標準體系的建設，以三個方面的標準去規范管理，即管理、技術、業務，然后認真地落實這些標準，將具體的管理責任明確到每個管理崗位、每個責任人，讓城建檔案數字化管理更加科學、合理。也可以通過管理條例制定城建檔案數字化管理措施，以技術保障細則、經費保障法規等促進城建檔案數字化管理制度更加規范有效。

第3篇：檔案數字化的關鍵技術范文

1. 系統軟件的先天不足

一是系統軟件兩三年就要更新一次，開發之快，檔案部門的人力和物力都難以跟得上。二是在編寫軟件的過程中，每1000行程序就可能會出現一個漏洞，如微軟操作系統是由幾千萬行程序組成，為黑客的攻擊留下了余地。三是軟件公司的設計編程人員為了自己維護方便，往往開設了一個不為人知的“后門”，假若被別有用心之人利用，則后果不堪設想。四是關鍵技術設備受制于人。我國微電子技術與發達國家存在著很大的差距，關鍵技術設備必須從美國等發達國家引進，而不排除這些國家在出口產品中安裝了后門，預設對外聲稱用于網上遠程維護“機關”的可能性。1990年海灣戰爭，美軍通過帶病毒芯片的打印機設備發送指令，致使伊拉克軍隊系統癱瘓，輕易地摧毀了伊軍的防空系統。

2. 人為的疏忽失誤和蓄意破壞

疏忽失誤，是指由于人的思想意識的松懈、粗心大意、心不在焉或者一心二用等，使行為后果與預期目的出現的偏差。據調查，在所有數據庫丟失的案件中，有80%是人為造成的，其中又約有70%來自于內部網絡的侵犯，不排除技術人員的經驗不足和長時間的疲勞、困倦或帶疾病的工作，思想不集中，或計算機病毒入侵防范不當等人為疏忽因素造成的。尤其是病毒具有潛伏性、破壞性，且傳染性廣而快的特點。如在網絡環境下利用各種途徑潛伏或寄生在存儲媒體、程序，迅速擴散，甚至通過遠程工作站將病毒傳播到千里之外。在單機環境操作，病毒可通過軟盤帶到另一臺機，若多臺機器協同工作，還可引發病毒交叉感染。有人統計，全世界社會每隔20分鐘就會產生一種新的計算機病毒，通過互聯網，以每秒30萬公里的速度，向全球各個角落傳播，這意味著上網的計算機每隔20 分鐘就有可能被新的病毒感染一次。

蓄意破壞，一方面是人為故意改動、覆蓋、改寫、增刪數字化檔案信息內容，以達到某種目的功利。如美聯社2006年7月15日刊登了一張攝影者為獲取新聞價值而有意夸大中國陜西省西安市區的水浸膝蓋處理為腰部的災情新聞照片。另一方面是“黑客”攻擊。黑客一般在不影響網絡正常運作下進行截獲竊取、破譯獲取重要機密，或隨意添加修改，擾亂或刪除計算機儲存系統的任何信息等。

因此，要減少或杜絕不穩定因素，確保企業數字化檔案信息的安全，就應該做到以下幾個方面:

1. 信息安全意識先行是保障企業數字化檔案穩定的基礎

一個正常人的思想行為活動過程，應是先有思想意識，后有行為動作，意識理念帶動行為規范。當一個人的主觀思想烙印了信息安全意識，就能與個體情操產生相一致的行為效應。然而在計算機系統運作中，有80%以上屬于人為操作錯誤，其中不排除人的主觀思想對信息安全意識的輕視或認識不足。為此許多國家通過制定法案、研究對策來提高技術人員的信息安全防范意識。如美國政府2002年出臺的《網絡安全研究與開發法案》，決定未來5 年內投資8.78億美元培養計算機和網絡安全人才，并義務資助他們開展研究工作。日本政府于2000年6 月召開了推進高度信息化社會本部會議，決定在政府內部盡快研制在安全方面具有高而可靠性的政府計算機系統，也投入了大量的人力、物力培養綜合性、系統性的信息安全人才。我國也已開始注意信息安全思想先行的意識，先后出臺了《計算機信息網絡安全保護管理辦法》《全國信息技術人才培養實施意見》《全國信息技術人才培養工程培訓體系管理辦法》等規定，許多部門和企業都相繼舉辦各種中、短期信息安全人員培訓班。從思想理念源頭上提高管理者的安全意識。

2. 信息安全技術運作是確保企業數字化檔案穩定的核心

信息技術運作是企業數字化檔案信息安全的“瓶頸”。一方面檔案部門從事信息化工作的技術人員不足，特別是缺乏既熟悉信息技術，又了解熟悉檔案專業；既懂管理又懂具體業務的復合型人才。另一方面，專業結構不合理。主要受企業人員的編制制約和領導的不重視，有的單位既不考慮學科結構，又不考慮懂業務與否，硬性安排一些照顧人員。據有關資料顯示，2003年度我國的國家信息化指數NIQ為38.46，而中國的信息化人才資源指數僅為13.43，從數據的反差顯示了計算機人才之缺。而有關部門預測，全國計算機應用專業人才每年需要量增加百萬人左右。欲緩解目前的狀態，一是補充新鮮“血液”，引進復合型人才；二是建立一套繼續教育機制，對現有檔案專業技術人員進行必要的轉型；三是制定一個系統的、全國性的信息安全技術操作規范標準，確保數字化檔案信息安全運作。如數據庫備份、數字簽名、建立防火墻、防改寫措施等。

3. 規范信息安全管理制度是維護企業數字化檔案穩定的關鍵

安全法律規范化。目前各國政府紛紛出臺了多級安全模型、多邊安全模型、國際安全體系結構ISO/IE7498―2、信息安全管理標準BS7799定義的管理模型等等。美國政府早在1998年就提出電子檔案檔案館ERA方案，以應對數字化檔案安全管理諸多問題挑戰。而我國政府也陸續出臺的《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》《國務院修改國際聯網管理暫行規定》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等。由于各級政府管理體制方式各異和缺少必要的協調機制，多為原則性，缺乏比較健全的法律和法規。企業要健全法規還需要深入調研，注意規范性和可操作性，系統性與兼容性、管理與發展并重，同時也要善于吸收和借鑒國內外信息安全法規建設經驗，使安全法規逐步完善。

計算機系統操作安全保護制度規范化。數字化檔案的錄入、信息與提供利用都需要在計算機上進行，除了嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和一定的法規外，還可根據實際工作需要，確定科學的數字轉換與圖像處理技術參數，建立有效的操作規范制度，形成管理機制。

第4篇：檔案數字化的關鍵技術范文

【摘要】隨著信息時代的發展，檔案管理已由紙質管理向數字化管理轉變。文章探討了紙質檔案數字化的重要性和必要性，并結合目前地方高校紙質檔案數字化的現狀和存在的問題，提出初步解決措施。

關鍵詞 地方院校；紙質檔案；數字化；對策

在全球信息化和信息資源共享的趨勢下，社會對數字化檔案的客觀需求日益加強，傳統的檔案管理手段面臨著巨大的沖擊。因此，國家檔案局于2011 年頒布的《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中，把“加快數字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設，完成國家數字檔案館建設總體規劃的編制工作，對電子檔案進行安全有效的管理” 列入主要目標。在這樣的背景下，近三年檔案管理也由紙質時代向數字化時代邁進，紙質檔案的數字化作為實現數字檔案館建設的基礎工作就顯得尤為重要。而作為培養人才的地方高校的檔案部門與其它檔案部門相比，在硬件和軟件上存在著一定的差距，因此對地方院校紙質檔案數字化建設進行分析探討尤為必要，只有在對檔案數字化有清楚認識的基礎上，才能更好地解決好紙質檔案的數字化之路，為今后的地方院校數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。

一、地方院校紙質檔案數字化的重要性

（一）提高效率，降低成本。紙質檔案數字化就是采用現代的科技設備，如掃描儀、數碼相機等對紙質檔案進行掃描和拍攝，加工成圖像或數字文本，然后存儲在光盤、磁帶、磁盤等載體上，并且在電腦上進行識別的數字圖像處理過程。經過數字化處理的檔案可以在計算機上得到很好地保存，需要查尋時方便快捷，可以大大提高效率。地方院校檔案部門實行紙質檔案數字化，能使數字檔案資源不斷豐富，學校的各院（系）、各部門以及校友、社會公眾能通過數字化檔案管理系統即時查詢，利用所需要的檔案數據原文（件）信息，避免了紙質檔案利用方式對檔案實體的多次借出或復印所造成的大量時間和人力的浪費，有效提高工作效率，降低檔案保管和利用的成本。

（二）保護庫存檔案安全的最大化。一直以來，由于傳統的檔案保存方式是紙質檔案和目錄管理，不僅需要大量的庫存空間，而且查找利用必須到庫房，工作量大，管理成本較高，且檔案容易受到損壞，如紙張發黃、發霉、變脆等。而檔案管理由紙質檔案為主轉變為數字檔案為主后，可以通過一定的權限控制直接在網上查閱復制或打印，減少了對庫存紙質檔案查閱和復印次數，降低了庫存檔案的受損速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案管理又必須盡可能延長檔案壽命的矛盾，從而最大限度地對庫存檔案進行有效管護，確保檔案實體的完整與安全。

（三）提升檔案工作者的形象和社會地位。在以紙質檔案為主的高校，檔案工作者大多仍從事于比較機械的手工勞動，工作效率低下，這在一定程度上影響了公眾對檔案工作者的評價。紙質檔案的全文數字化管理，既是各級檔案管理部門與時俱進，實施國家檔案事業“十二五”規劃的大事，是促進檔案管理信息化、現代化的具體措施，也是適應信息時展的需要和現階段檔案工作的亮點工程。地方院校檔案數字化項目完成得好，檔案的價值得到充分發揮，檔案工作對本校的發展及服務地方經濟等發揮的作用就顯著，可以大大提高檔案工作者的社會地位。

二、地方院校紙質檔案數字化面臨的問題

（一）缺乏數字化的規范和標準。目前，紙質檔案數字化標準是《紙制檔案數字化技術規范（中華人民共和國行業標準DA/T，31-2005）》。這一規范盡管為紙質檔案數字化工作的開展提供了技術指導和支持，但與紙質檔案數字化工作相配套的管理規范尚未建立完善，如數字化的掃描流程、掃描件使用的文檔和表格等，標準規范較少或各系統、各省市自行其是，或標準的內容不盡全面，尤其是一些地方高校，由于檔案硬件設施、技術水平相對落后，還必須同時接受省級、地( 市) 檔案行政管理部門的領導和管理，在面對某些標準前后不一、上下不一時，無所適從。再加上檔案管理軟件及有關設備硬件的差異，直接影響著數字化過程中形成的電子數據的規范性和共享性，制約著信息交流的程度和范圍，直接影響檔案信息化建設的步伐。

（二）缺乏檔案數字化背景下高校檔案工作復合型人才。信息化背景下，檔案信息化建設需要既精通檔案業務知識，又掌握現代化、網絡化技術等信息技術的復合型人才。受地方高?，F行人事制度的影響，目前地方高校檔案隊伍整體素質普遍偏低，年齡結構、學歷結構不合理，計算機水平較差，一直以來，習慣并固守于傳統的紙質檔案管理的工作模式。往往是懂計算機、網絡技術的人員不了解檔案業務，精通檔案業務的人員對數字化及網絡技術研究不夠，有的甚至認為檔案數字化是計算機人員的事，對此項工作的重要性及自身的責任和義務沒有較好地把握，服務意識和綜合素質不強。

（三）紙質檔案數字化過程存在安全隱患，工作流程銜接性較差。為了保護檔案的安全，優化工作流程，地方院校檔案部門大多根據實際情況制定相應的檔案安全措施，如紙質檔案的領取、掃描、數字轉換、掛接等環節的保管制度。但由于紙質檔案數量龐大，參與掃描、掛接等諸環節的人員多，加上計算機硬件、數據導入、導出等不確定因素，檔案信息的安全得不到保障。（四）重視不夠，經費投入不足。紙質檔案的數字化要求具備相應的軟件和硬件條件，要人力、物力和財務支撐。如購置計算機、服務器、掃描儀及相關軟件，聘請專業技術人員或直接將數字化工作外包。在大部分高校尤其是一些地方院校，由于經費困難，學校必須將有限的資金投入到關系學校生存發展的教學和科研工作中，對學校檔案工作的經費投入相當有限。

三、地方院校紙質檔案數字化建設思路

（一）提高思想認識，加強硬件投入。首先，面對信息化的時代要求，地方院校的各級部門應當在思想上有明確的認識，應當充分認識到紙質檔案數字化的重要性和必要性。在信息化時代中，信息公開是必然的要求，而且其公開程度將會越來越高。這樣一來，檔案的社會性質就必然會不斷地得到強化，檔案所涉及到的對象和檔案利用的范圍也會不斷地逐漸擴大。作為培養地方社會經濟發展人才的高校，應當首先充分地認識到檔案數字化建設的重要性，提高思想認識，轉變觀念，發揮高校檔案信息資源在地方經濟發展中的作用。

其次，在有了思想上的明確認識后，要做好建設規劃。紙質檔案數字化是一項龐大的系統工程，地方院校在以往的工作中留下了大量的學生培養、學科建設、人才培養、校園基礎建設、上級文件等檔案，需要花費大量的人力、物力和財力來進行數字化。這種數字化過程不是一蹴而就的，得對館藏檔案進行調查，要求對檔案的類型、數量、利用情況和保存狀況有一個很好的了解。然后再根據情況做一個統籌計劃，然后進行數字化建設，包括掃描儀、服務器等硬件配套設備的采購，數字化時間進度的安排，專職人員和專項經費的安排等，從實際和長遠的目標保證紙質檔案數字化建設的效果，早日對重要檔案和利用率較高的檔案進行數字化，在保證檔案數字化正常建設的同時，也能滿足檔案館正常功能的運行。

（二）做好培養或人才引進工作。要適應信息時代檔案工作發展的需要，必須有一支素質高、業務精的檔案工作隊伍。在地方院校，以前因受管理體制和思想認識等的影響，往往認為檔案室是一個不重要的部門，忽視了檔案部門的作用，因此普遍存在檔案人員配備不足或不合理的現象，導致檔案工作人員素質不高，業務能力不強，從而影響了地方院校檔案部門所發揮的作用。因此，在以后的工作中，除了得引進檔案專業的人才以外，更應當考慮挖掘現有檔案工作人員的潛力，通過送出去參加培訓班、研討學習、考察學習、脫產進修學習等多種形式，使他們的業務知識、能力和技術得到不斷地更新，促使整個部門的業務素質也得到提高，為紙質檔案數字化建設工作順利進行創造條件。

第5篇：檔案數字化的關鍵技術范文

[關鍵詞]數字檔案；管理系統；研究開發

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）03-0350-01

前言：檔案數字化管理是自20世紀下半葉以來隨著全球信息技術發展而派生出的一個信息化產業分支，依托計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術、信息檢索技術和海量存儲技術，它的發展逐步改變了人們管理檔案的工作方式！檔案信息的存放方式以及查詢檢索方式。世界經濟和社會的發展都呈現出明顯的信息化趨勢。 而數字檔案管理系統就是要利用數字化技術與網絡技術的結合，把傳統的紙質檔案以及科研檔案各種檔案都轉化為數字檔案，在電腦等設備中建立關于各類檔案的檢索目錄，實現對企事業單位檔案計算機網絡在線實時查看和傳輸保存的功能，達到信息資源共享化的目的。

1.數字檔案管理系統現狀

數字檔案管理系統的建設是隨著信息化技術的變革而逐步發展起來的，國內外均是在20世紀80年代進入了系統化研發快速發展階段"到了90年代，數字檔案應用日趨增多，需求也呈現多樣化。隨著網絡技術、中間件技術！數據庫技術、海量存儲技術的發展，形成了數字檔案管理平臺的概念，極大提高系統的可靠性和開發進度，減少了開發周期降低了開發成本。美、英等發達國家在90年代中期己經開展了數字檔案管理系統的研究和實踐。通過NARA（美國檔案文件署）網站，可以檢索到包括10個總統圖書館在內的200多個檔案館的數字化檔案。國外，有包括IBM、HP在內的眾多廠家和研究機構在研究和開發基于以1S標準的數字檔案管理系統。

2.淺析數字檔案管理系統的相關內容

2.1 研究與開發數字檔案管理系統的必要性

目前政府部門、企事業單位中各信息系統的相互獨立性造成了信息渠道的混亂狀況，同時各信息系統軟硬件平臺的多樣性在客觀上也造成了相互之間的封閉和無法溝通， 信息無法有效地實現共享。 由此，政府部門、企事業單位、軟件開發商都需要一個網絡來進行運行，而數字檔案管理系統可以進行數據處理、存儲，記錄電子文件的背景、內容與結構，確保電子文件的真實性和憑證價值。 電子文件的完整性，以便電子文件能夠長期保存，方便查詢和利用，這樣可以有效解決數字資源的管理和利用，使之跟上檔案管理業務的潮流，由此可見數字檔案系統最終開發完成是非常必要的，也將擁有廣闊的市場前景。

2.2 數字檔案管理系統所具備的的特征

首先是信息的可操作性，信息化檔案管理未執行之前，檔案多以紙質文件的形式存在，多年的發展歷程全都體現在這些紙質文件中，所以，要對其就行翻找和查閱的工作量是巨大的，而數字檔案管理系統實現了單位檔案資源的隨時查找和應用的功能， 使得檔案信息的管理具有很強的可操作性；其次是多種信息媒體的集成性，它集成了檔案的多種類型，使得圖像，視頻等也相繼成為文字文檔之后的另幾種檔案存儲方式，使得檔案管理實現了多種信息媒體的集成， 也豐富了檔案存在的多樣性；最后是信息的可變性，信息的可變性是數字檔案管理系統具有的一大特點，信息化技術必須依賴于電腦計算機的支撐，而電腦存儲的特點就是文件具有可修改性，即信息在電腦中儲存是可。

3.小議數字檔案管理系統所應用的關鍵技術

數字檔案管理的實現離不開技術的支持，隨著整體科技水平的進步，信息技術及相關技術的最新成果不斷運用到數字檔案管理上來， 圖像處理技術、圖像識別技術、檔案管理平臺化技術、全文檢索技術、多格式瀏覽技術、在線播放技術、檔案安全管理技術、雙層 PDF 技術等都會運用在系統中。 現在簡單介紹其中的幾種技術。以認為的修改的，使得信息化的檔案管理也存在一些漏洞，值得日后去完善。

3.1 圖像處理技術室數字檔案管理系統最基礎的技術之一

圖像處理技術是研發該系統的關鍵技術，數字檔案管理系統中內嵌了圖像處理技術，可以用于電子檔案原文的掃描和圖像處理。 在文件管理、收集整編、檔案管理子系統中，都可以在數據錄入和維護時自動打開圖像處理模塊，完成紙介質文件的掃描錄入或對掃描文件的圖像處理功能，，利用系統中的圖像掛接功能來實現圖像文件與檔案目錄的自動對應，圖像處理模塊最大的特點就是除了可以滿足招標文件需求中所要求的圖像處理功能外，，還可以實現批量的圖像掃描和自動處理的功能，是一個功能強大的圖像掃描和處理模塊。 該模塊具有以下功能：圖像的掃描、圖像的旋轉、圖像縮放、圖像幅面調整、圖像分辨率調整、糾斜、合并等。

3.2 檔案管理平臺技術是數字檔案管理系統的核心技術

檔案管理平臺技術是數字檔案管理系統的核心技術，以關系數據庫為基礎，為用戶提供了構建符合自身要求的檔案管理架構的工具，其中包括：全宗管理、檔案類型管理、數據庫結構定義、界面生成器、報表生成器、分類表和目錄樹管理、用戶機構和權限管理、 代碼表和數據字典管理等功能模塊，用戶通過上述管理平臺，可以根據需求定制各類檔案的管理結構，不僅可以滿足常規檔案的管理工作，而且可以輕松勝任各類業務檔案的管理需求。

3.3 全文檢索技術體現了數字檔案管理系統的快捷功能

在常規的數據庫檢索查詢中一直存在三個主要問題。 首先，非結構化信息的檢索問題，檔案管理系統是根據建立的檔案分類和目錄進行檢索查詢，但不能對大量的原文內容進行檢索查詢； 其次，能將各種檔案的結構化、非結構化數據進行統一的查詢， 而用戶則需要根據任何信息進行隨意的檢索；最后，隨著數據量的增加，數據庫檢索存在速度問題。 而全文檢索系統可以完全解決上述問題，使得用戶對檔案信息的查詢速度、方便性、查全率和查準率得到極大改善， 通過專業的全文檢索系統，可以實現屬性查詢！ 中文同音查詢、 中英文容錯查詢、英漢轉換、同義詞查詢、相關文件提示、多國語言查詢等傳統數據庫查詢方式無法實現的智能檢索功能。 本系統提供的全文檢索系統內嵌快速 OCR技術，可以無須人工干預，自動識別掃描文件，形成索引庫，同時嵌入檔案信息服務網站之中，受到檔案權限的管理和控制，與檔案管理系統融為一體。

結語：總而言之，數字檔案管理系統的研究與開發已經取得了一定的成果，但是還有很有新思想未體現出來，那么就需要結合最新的科學技術，進一步提升開發空間，優化其功能，為各企事業單位更優質的服務。

參考文獻

[1]金秋，高亮，張道光，裴斐.基 于 技術的數字檔案管理系統的實現[J]. 中原工學院學報，2008，（02）.

第6篇：檔案數字化的關鍵技術范文

論文摘要：數字圖書館是一個將信息資源以數字化方式存貯并通過網絡提供即時服務的信息系統，因而信息資源數字化是實現數字圖書館的根本條件。從數字圖書館中信息資源數字化的涵義出發，探討了信息數字化的關鍵技術，并從內容建設、知識產權、技術應用和標準與規范4個方面分析了我國數字圖書館信息數字化中存在的主要問題，同時提出了相應的對策和建議。

信息數字化作為數字圖書館的內容建設，是數字圖書館正常運轉的關鍵步驟。但目前我國信息數字化中由于種種原因還存在許多問題，如重復建設、知識產權、技術應用和標準與規范等問題，這些都嚴重阻礙了我國數字圖書館的健康發展。因此，我國在實施信息數字化建設過程中，不僅需要更新觀念、統籌建設，還要規范標準、加強立法、提高館員素質，更要加強適合我國國情的技術創新。為此，我們需要不斷地總結經驗，探索新的開發技術和工作方式，逐步將我國寶貴的傳統文化遺產加以數字化，進而開發出具有中國特色的數字化產品。

1數字圖書館中的信息數字化

1．1信息數字化的內涵

從社會信息化環境來說，數字圖書館是運用計算機技術、網絡技術、通信技術等多種信息技術，對不同載體和類型的信息資源進行搜集、選擇和規范化處理，使之以數字化的方式存儲，建立分布式的館藏信息資源庫和虛擬信息資源庫，并通過網絡向世界各地用戶提供無時空限制服務的信息系統。數字圖書館的主要職能是搜集、保存和傳遞數字化信息，可以稱之為數字化信息的存儲和傳遞中心，因而信息數字化建設無論從質量還是從數量上都是數字圖書館發展的關鍵環節。

1．2信息數字化的關鍵技術

信息數字化技術包括數字化信息的生成技術、存儲技術和壓縮技術等，其關鍵技術是數字化信息的生成技術和存儲技術。

1）數字化信息的生成技術包括有鍵盤錄入和非鍵盤錄入兩種方式，目前使用較多的數字化信息的生成技術主要是第二種方式。鍵盤錄入是一種手工轉換的文本模式；非鍵盤錄入包括手寫識別技術、印刷文稿掃描識別技術、語音識別技術。在信息數字化實際工作中，我國許多數字圖書館都采用兩者相結合的方式來規避鍵盤錄入的較高錯誤率和掃描方式對硬件的較高要求，也就是采用超星公司開發的數字化技術加上便攜式文件格式（PDF）和超文本標記語言（HTML）格式。

2）數字化信息的存儲技術包括直接存儲技術和網絡存儲技術。直接存儲技術是目前大多數數字圖書館的數據存貯技術，主要包括光盤塔技術、磁盤陣列技術和磁帶庫技術；網絡存儲技術是海量數據信息存儲的實現方式，包括直接附加存儲（DAS）、網絡附加存儲（NAS）、存儲區域網絡（SAN）、小型計算機系統接口（iSCSI）技術和內容尋址存儲（CAS）［1］。

2信息數字化中存在的主要問題

雖然我國數字圖書館建設中的信息數字化工作取得了一定的進步，但由于觀念和技術的落后，信息數字化建設整體上呈現出數字信息資源重復建設嚴重、版權保護立法不健全、缺乏有力的技術支撐、標準和規范化建設滯后等問題［2］。

2．1重復建設問題

由于國內各地區、各系統以及各館之間無一個權威的協調機構，也無規劃布局和分工實施計劃，數字圖書館建設缺乏全局性的統一規劃和政府權威部門的協調，相當多的所謂數字圖書館建設仍處于各自為政、貪大求全和相對分散的無序狀態，信息資源重復現象的問題嚴重。近年來，我國各級政府投入數字化建設的資金總額已達36億元，在政府資金的大力支持下，各級各類數字圖書館都在進行數字信息資源建設，甚至引進CNKI等數據庫，這種現象在各大高校數字圖書館的信息數字化中也非常普遍，在相當廣的范圍內存在著潛在的數字信息資源重復建設問題。

2．2知識產權問題

數字圖書館中信息數字化所涉及的知識產權問題包括信息來源的著作權尊重和數字化信息建成后自身著作權的保護。隨著數字圖書館的開通，數據庫的利用將越來越廣泛，由此產生的知識產權問題就不可避免，其中爭論的焦點是關于網絡作品的制作、傳播和使用的版權保護問題，讓一些數字圖書館在實踐中遭遇法律尷尬。著作權人公開指責圖書館界濫用權利，嚴重損害了著作權人的利益；出版界也有人認為文獻信息的數字化是復制出版界的出版物，在網上出現了成千上萬的復制本、使出版界的經濟利益受到損害；而圖書館界則認為信息獲取的主動權完全掌握在版權人手里，這樣會嚴重地影響知識的創造和傳播。因而制定網上數字化文獻的著作權法律法規已成當務之急。

2．3技術應用問題

隨著電子出版物的收藏和網絡數字化資源的采集，圖書館越來越多的信息一入館就是數字化的，而對于未數字化的傳統館藏，進行數字化轉化所使用的技術主要是光學字符識別（OCR）掃描錄入方式。一般的OCR錄入系統能夠實現對各種現代書籍、簡繁體書籍、報刊雜志、公文檔案的錄入識別，且識別率高，還能實現各種校對，然而，對于館藏文獻的數字化而言，由于漢字的復雜性，OCR對各類中文文獻的識別遠難于對英文和數字的識別，特別對含有繁體手寫漢字的古籍文獻、簡繁混排的中文文獻、專業性強的中文文獻以及難于機檢的漢字文獻。OCR技術目前還存在很大的誤識率和拒識率，為此，需要對OCR系統進行深入的研究和改進，提高其應用的全面性，并要引入中文校對、錄入質量控制等技術，從而加強其管理功能。

2．4標準與規范問題

目前，在信息數字化標準規范方面存在的問題主要有：①缺乏對標準規范重要性的認識；②缺乏普遍接受和廣泛應用的關鍵標準規范；③缺乏對標準規范建設的系統化把握；④缺乏對標準規范的開放描述和開放應用；⑤缺乏開放、聯合、共享的標準規范建設與應用機制，例如圖書館在信息資源建設過程中所采用的軟件系統差異很大，如ILAS系統、圖書館集成系統等，其標準和格式都不一致，導致開發的數據庫不能兼容，檢索界面不一，檢索途徑也不同，檢索語言也無統一的規范控制，無法在網上實現資源共享。

3信息數字化發展對策

3．1加強特色數字館藏建設

只有具有特色的數據才能贏得較高的網絡訪問頻率，才具有資源共享的價值，也是各大數字圖書館以最小投入換取最大效益的文獻信息共享模式。因此，在進行本館的信息數字化建設時，除了需要全面考慮文獻價值、用戶需求、載體形態、技術可行性和著作版權等一般因素外，還需要科學而系統地考慮館藏內容、館藏特色，尤其是館藏結構和館藏級別。館藏級別一般可以劃分為永久保存級、服務級、鏡像級和鏈接級4個基本層次。永久保存級館藏是指具有確定的保存價值和用途，并具有惟一性的特色文獻；服務級館藏是指十分有用和必須的虛擬館藏；鏡像級館藏是指其他數字圖書館館藏的拷貝，與永久保存級相同的是它們都是現實館藏，與之不同的是它缺乏惟一性；鏈接級館藏則是貯存于其他數字圖書館中的數字化信息資源，其內容較為廣泛，與服務級館藏相比，它與用戶的相關性要低一些。只有通過這些特色數字館藏的建設，才能真正優化館藏文獻的結構，加快館藏信息利用，最大限度地避免重復建設，從而提高整個社會文獻資源的保障水平和信息資源的開發利用效率。

3．2從信息源頭加快信息數字化建設

文獻信息資源的源頭在出版社和出版商，每年都有數以萬計的文獻資源被出版系統數字化，這個資源如能加以利用，將是一筆巨大的財富。據2001年統計，全國530家出版社的圖書總量是154 526 種［3］，一年的文獻資源總量就相當于一個中型圖書館文獻資源的全部館藏總量，而且還在逐年遞增。如果把信息數字化的生產重任交給出版商，將會帶來很大的經濟效益和社會效益：一方面可以大量減少信息資源重復數字化帶來的人力、物力、財力的浪費；另一方面，信息資源數據庫的建設者可以通過與出版社合作取得授權來解決信息資源建設、傳播中的知識產權問題，既能保護作者的知識產權，又能照顧到出版商利益，同時還能讓各類文化、科技的文明成果納入數字圖書館，使其能為更多的人服務，創造出更大的價值。

3．3開發和利用先進技術

無論是從數字圖書館建設，還是從作為其一部分的文獻信息數字化技術來說，技術問題仍然是制約著信息資源共享的主要問題。數字圖書館是采用現代高新技術的系統工程，不僅需要立項研究開發新的應用技術，而且還需要各種高新技術成果的及時轉化和應用。目前，信息資源數字化的關鍵技術在發達國家已趨于成熟，國外的數字圖書館工程為國內提供了可借鑒的經驗，加強技術研發工作可以從以下幾個方面進行：①從中國數字圖書館建設項目的實際出發，組織專人對信息數字化關鍵技術進行跟蹤、研究、攻關；②借鑒引進適合國情的國外先進技術和先進產品；③集成和采用以國家“863”計劃為代表的國內已有的科技成果；④開發適合我們自己的先進技術，如電子信息處理技術、指引庫技術、語音識別技術及信息媒介技術，同時規范有關技術標準［4］。

3．4促進信息數字化建設的規范化和標準化

信息數字化涉及文獻描述、組織和檢索多個方面，要使工作順利進行，各個數字圖書館之間要能夠共建共享信息資源，就必須統一標準，加強兼容性。因此，圖書館數字化建設要走資源共享的道路，必須打破各自為政的局面，各圖書館文獻分類編目不統一，對資源共享造成很大的障礙，在書目數據方面，數據不標準就不能保證用戶從各個角度迅速、準確地檢索資料。因此必須有一個數字圖書館全國中心，建立和健全全國數字圖書館使用的各種標準規范，協調規范資源庫建設，解決信息數字化建設的標準化問題。根據標準，再由地區內、地區間各館合作建庫或由地區文獻信息中心統一建庫，各館錄用，最終達到全國的標準化。

3．5提高館員的信息處理技術與研究人員的素質

隨著信息資源概念的發展，文獻信息數量和類型的增加，信息工作方式和手段的改進，圖書館的工作對象已不再局限于對傳統紙質文獻和某些縮微資料或視聽資料的一般性收集、整理、組織、管理等工作，數字圖書館面臨更多的信息載體和信息服務方式。例如，各種電子圖書、網絡信息資源、CD－ROM和其他電子資料已成為數字圖書館采訪和處理的主要對象，這對于長期熟悉紙質文獻的傳統圖書館員來說就是一個巨大的挑戰，同時，數字圖書館還會帶來一系列需要解決的新問題，如知識產權歸屬品種和復本的比例、購書經費的分配等。在書刊分類和編目工作上，館員的技術性處理工作會迅速減少，但會被賦予需要更多知識的技能才能完成的新任務。也就是說，他們可能參與更多的信息技術工作、文獻信息研究和用戶研究工作?？傊?，現在圖書館工作者應當是信息專家和信息工程師，是信息系統的設計者，也是信息用戶的導航者。鑒于此，在提升數字圖書館館員的素質上，一方面可以通過吸收一批計算機、通訊、外語方面有特長的人才充實圖書館人員隊伍；另一方面應加強在職人員的培訓，提高其計算機、英語和專業綜合技能與素質，及時調整和優化他們的知識結構，以適應信息資源數字化建設的要求。

參考文獻：

［1］ 陳柯明．談網絡環境下數字圖書館信息存儲技術應用發展［J］．圖書館界，2004，6（2）：20－21．

［2］ 梁 平．我國數字圖書館建設中的幾個問題［J］．中華醫學圖書情報雜志，2004，13（3）：13－14．

第7篇：檔案數字化的關鍵技術范文

社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步，在這樣的大環境下，辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的，對圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對圖書檔案的數字化管理，加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。

關鍵詞：

圖書檔案；數字化；管理

隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展，人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現代化的管理質量得到顯著提升，而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題，由此可見，建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。

1圖書檔案

將圖書檔案管理系統分為四個模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規范圖書的進庫工作，而在圖書館中，進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇，這樣，圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理，使得各區域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術圖書管理系統，所以，廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢，這樣，查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統，及時的解決隨時出現的問題，而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描，經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份，在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準度也會得到極大的提升。

2圖書電子文件的歸檔與接收

在圖書檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質文件，一般紙質檔案都是借助傳統的方法來處理、鑒定文件，與此同時，還采用一系列的技術手段來促進庫存檔案的數字化發展，當對圖書庫存檔案進行了數字化管理之后，傳統的紙質文件與之相比，電子原件可以作為紙質文件的副本來使用，同時，在網絡上傳文檔和復制文檔的過程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔，就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書檔案電子文件的時候，要將電子文件中的靜態數據和動態數據涵蓋過來，確保電子文件擁有相對齊全的信息，而且查詢起來也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時，電子文件的數據信息也需要人為干預，如果檔案管理人員發現了問題，可以發回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。

3圖書電子檔案的存儲及備份

由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的，那么，它的穩定性不會很好，一旦計算機的硬件設施和軟件設施不夠穩定，就可能會出現問題，此時，需要我們采用科學有效的方法來備份電子檔案，除此之外，要嚴格的根據技術的發展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式，像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來存儲電子原件，比如圖書的數據庫存儲，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩定性是沒有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對圖書電子檔案的備份和恢復也是極其重要的，這項工作的執行可以有效的保證檔案管理系統的安全和穩定，除此之外，還要做好圖書的網絡備份、圖書系統備份以及圖書的數據庫備份，在第三方介入的時候，要注意存儲問題，可以設立專門的電腦來存儲圖書數據，這些數據都是圖書的關鍵信息，而且，這臺電腦不可以連接外網，只有這樣，圖書檔案管理系統的整體安全性和穩定性才能得到一定的保障，即便出現了意外情況，也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復圖書管理系統。

4圖書紙質檔案的再利用

在圖書庫藏紙質檔案方面，電子檔案這一方式的出現有效地促進了數字化圖書檔案的實現，在一定程度上減輕了紙質檔案的利用損耗率，而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數據檔案的使用效率，這樣，能夠進一步實現電子檔案管理系統代替傳統的檔案管理模式。電子技術現如今已經是社會發展的關鍵技術手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當前人們關注的重點，因此，要求工作人員要不斷的增強自身的素質水平和專業水平，適當的借鑒其他國家和地區的經驗，更好的開展圖書檔案的數字化管理，不斷地提升圖書檔案管理的質量和效率。

5圖書電子檔案的檢索和利用

圖書檔案開展數字化管理主要是為了更好的服務于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實施圖書共享檔案管理系統的時候，檔案使用者在查找相關資料的時候，能夠更加準確便捷的將信息化的優勢體現出來。電子檔案與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會很好的服務于我們的檔案利用者，使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時，圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視，在圖書檔案的管理維護上，我們主要利用的方式是用戶權限來對其進行限制，一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內容，在整個管理過程當中，要重視對數據庫的管理，像查詢瀏覽電子原件內的動態數據，等等，雖然這一工作相對簡單，但是，這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關鍵的組成部分。所以，圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數字化管理。

6結語

隨著社會的不斷壯大，經濟建設的不斷加強，對圖書檔案管理工作的要求也越來越高，目前，我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學技術手段，這些技術手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當的改革和完善，更加有利于服務我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的，而對圖書檔案的數字化管理也要不斷的適應社會的發展速度，利用數字化管理可以更加科學有效的管理圖書檔案，這樣，能夠在一定程度上推動社會經濟的可持續發展。

作者：張麗哲 單位：國網黑龍江省電力有限公司技能培訓中心牡丹江分部

參考文獻：

［1］姚春蓉.圖書檔案管理要更好地服務于工程設計———記中國紡織工業設計院圖書檔案館計算機管理進程［J］.中國勘察設計，2003，（07）：84-85.

［2］鄒定香.樹立科學的發展觀,促進圖書檔案事業的可持續發展［J］.成都電子機械高等?？茖W校學報，2009，（03）：147-148.

［3］閆玲.圖書館檔案管理的發展趨勢———兼論“紙質文件”與“電子文件”雙軌制管理［J］.圖書館工作與研究，2008，（04）：43-44.

第8篇：檔案數字化的關鍵技術范文

關鍵詞:大型工程項目檔案管理信息化

大型工程項目檔案是指工程建設的重要組成部分，它凝結了工程管理技術人員、操作人員的智慧，是工程建設過程、工程實體狀況、工程建設質量的最原始，也是最真實和全面的記錄。進入數字化時代后，隨著我們社會生活和信息科技的飛速發展，許多投資建設的都是大型工程項目。在以數字信息化為代表的今天，緊跟時代步伐，突破傳統的工程項目檔案管理手段和模式，實現大型項目工程檔案的管理信息化已然是一個十分緊迫的話題。

1大型工程項目檔案與信息化建設的必要性

（1）大型工程項目檔案的特征

大型工程項目的檔案不僅是一種重要的信息資源，也是工程建設管理經驗和技術經驗的直接總結依據。做好工程項目檔案的收集、編撰、管理和使用，無疑對于工程建設的順利進行，以及工程項目投產后運行維修、管理改造有著十分重要的作用。[[]馮瑜.檔案工作研究與創新[M].濟南：山東省地圖出版社，2007：352,353.]

目前，我們所接觸的大型工程項目大多數規模宏大，參加建設單位眾多，具有建設周期長、投資額度大、社會效益大的特征。在大型工程建設過程中，對工程項目檔案的管理工作始終貫穿于整個工程建設過程，對整個工程能否最終成功起到極為重要的作用。完整的工程項目檔案可以使管理者看清整個項目的進程，同時通過對工程檔案了解來把握使整個工程質量，其不僅是項目負責單位了解工程進度、項目存在問題的重要依據，也是作為新工程項目的開發重要參考資料。

（2）大型工程項目信息化建設的必要性

大型工程項目檔案管理的信息化是采用數字化技術，在實現工程項目數字化管理的基礎上，針對傳統意義上的工程檔案文件所開展的整理歸檔、鑒定保存，以及開發利用等一系列活動。工程項目檔案實現信息化的目的是確保歸檔項目文件能夠實現數字化成套，并實現檔案信息管理系統與項目管理系統的無縫對接。

1.實現工程項目檔案完整和統一。大型工程項目建設中的單位繁多而且彼此分散,建設周期長，這就造成了整個工程項目的檔案在管理過程中難度非常大，很難達到整個建設工程檔案的完整和統一。在實現大型工程項目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實現大型工程檔案信息資源的合理配置、科學管理。

2.為工程項目及時決策提供保障。大型工程項目檔案管理信息化有著獨特的優勢，在數字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時為工程項目人提供詳實的檔案信息和數字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項目管理者提升綜合分析能力。從而，工程項目的管理者可以在關鍵的工程規劃決策上節約時間，減少了失誤。

3.實現管理職能向服務職能轉變。傳統的工程項目檔案管理模式和方式不僅難以適應新形勢發展的需要，而且容易固步自封，難以發揮自身信息資源優勢。隨著社會的發展和科技進步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開放，實現向信息采集、信息管理和服務職能轉變的必然趨勢。[[]吳玉婷.大型建設項目檔案規范化、網絡化、數字化管理模式[J].廣東檔案，2005（5）.]

2當前大型工程檔案管理中存在問題分析

就當前的大型工程項目檔案管理的整體情況而言，我們在工程檔案管理上的信息化程度并不高。一些大型的單位和企業甚至缺乏工程檔案數據庫的建設，一些檔案管理人員對計算機技術在檔案管理中運用不熟悉，對工程項目檔案信息化的方法與途徑也不了解。具體而言，問題主要有以下幾個方面。

（1）工程檔案管理手段落后

目前，一些大型單位的工程項目檔案管理人員仍采用傳統的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對檔案進行收集和整理。但是，許多大型的工程項目本身檔案文本的數量非常龐大，因而在工程項目建設過程中，傳統的管理手段雖然花費了大量的人力和物力，但是往往時效性比較差，很難做到與工程項目建設管理同步。[[]陳智為等.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2008：514、515.]

（2）檔案信息數據庫建設落后

目前，一些大型的單位和企業雖然也在工程項目檔案的管理中引入了計算機，但整體而言還停留在計算機制表和查閱等初級階段，沒有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數據庫的建設上，數據信息不完整、不準確、不及時，造成工程電子檔案失真，不能反映現實情況，從而影響了檔案的使用，沒有發揮出信息化管理本身應有優勢。

（3）工程檔案管理缺乏規范性

由于我國在檔案管理信息化建設方面整體沒有明確的章程，造成工程檔案管理信息化過程中存在著許多不規范。在實際工作中，由于大型工程項目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規范化，直接造成工程檔案的信息化復雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規范而丟失和毀損的現象時有發生。

（4）工程檔案信息化缺乏人才

在數字化時代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進的信息科學和管理技術。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴重的知識結構不合理、文化層次水平不高等問題。不少企事業單位對工程項目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓。[[]王曉莉.工程建設項目檔案管理工作存在的問題及對策[J].交流與探索，2008（5）.]

3大型工程項目檔案管理信息化的內容

（1）工程項目檔案信息的數字化

工程項目檔案和資料的數字化工程是項目檔案管理信息化的基礎。目前，我們所采用的手段主要是借助先進的多媒體手段，利用數據壓縮技術、數據庫原理、高速掃描成像等技術手段，將紙質和圖片檔案等傳統介質文件變成電子檔案的形式，按照一定的規范歸檔保存。在此基礎上，按照各建設單位工程項目檔案本身的特點，系統地構建成有序結構的單位工程項目檔案的數據信息庫。由于工程檔案分類復雜多樣，因此，隨著工程施工、管理技術的不斷發展，建立的檔案數據庫管理系統應具有較好的靈活性。同時，應提高相應檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換創造條件。

（2）工程項目檔案管理網絡的建設

要使參建單位的工程項目檔案全方位、多層面管理，及時為管理決策者提供所需的資料和信息，沒有一個系統、規范、有序的工程項目檔案管理網絡是難以想象的。在工程檔案信息網絡上，可以提供相關檔案數字化服務，還能實現工程檔案機構網絡化管理、工程檔案質量網絡化管理與工程整體進度監督的一體化。而在檔案信息社會化方面，檔案信息網絡化可使檔案資源成為社會的共享資源，大大提高檔案信息服務功能和利用效益。

4大型工程項目檔案管理信息化的對策研究

（1）技術支撐是工程項目檔案管理信息化的基礎

高科技含量的現代多媒體軟件和技術的應用是大型工程項目檔案信息化的基礎。工程檔案管理上有了技術力量的支撐，不僅能夠進行正常的數據維護，還可以保證工程項目檔案數據的準確監控。

針對在大型工程項目建設過程中的特點，開發建立一套完整的工程文檔信息計算機管理系統是十分必要的，[[]侍文庚.試論大型工程項目的文件與檔案管理.[J]蘭臺世界，2010（1）.]相應的軟件監控系統開發也是必不可少的。此外，工程檔案數字化和網絡一體化后，我們在檔案信息的共享的同時，工程項目檔案本身也面臨著信息安全的新威脅，這就需要采取多種技術防范措施。所以說，完全由國內某一家單位的檔案管理部分自主研發相關的技術難度較大，要克服目前信息技術力量不足的現狀，當前可以采取大型工程建設單位與高等院校和科研單位共同研發的方式，在關鍵技術領域開展一些的科技攻關項目合作，從而增強大型工程項目檔案信息化的進程，同時提升工程檔案管理手段的高科技含量和標準化水平。

（2）人才保障是工程項目檔案管理信息化的關鍵

依靠先進的技術來改善設備和管理手段是實現工程檔案管理信息化的前提，但檔案管理的現代化之路還要求必須有現代化素質的檔案管理人才。在數字化時代的今天，實現工程檔案信息化需要培養檔案網絡服務、數據庫分析與軟件開發、網頁制作與管理等方面的人才。

為了實現大型工程項目檔案信息管理系統與項目管理系統的無縫對接，讓項目決策者能及時夠掌握工程項目建設全過程的情況，檔案管理者還必須具備較強的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應該熟悉網絡的檔案信息資源，能夠給大型工程建設者提供更多的相應檔案信息，從而提高建設者對整個工程的評估能力。

如何培養這方面的專業人才，首先，大型建設單位的檔案管理部門應該積極提供專業現代化檔案信息化培訓和業務培訓，以此提高檔案管理人員的知識結構和整體水平。其次，檔案管理部門要制定相應的發展規劃，把培養工程檔案高素質人才納入到部門的計劃當中，作為一項常規的內容來抓緊落實。

(3)制度規范是工程項目檔案管理信息化的核心

和目前工程項目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。要實現大型工程項目檔案管理的信息化，核心在于檔案管理制度上的創新，制定出新的符合時展要求，適應信息技術發展需要的制度和規范。

例如，大型工程建設單位的檔案管理部門制定的規范，能夠為本單位的檔案管理信息化提供保障，制定出相應的策略來保障檔案信息化管理的實現。在實際操作中，各施工單位、設計單位、監理單位和工程建設活動中所涉及的所有部門，都能夠應按照工程檔案管理部門程序和規范按時將工程設計和建設過程中的各種文件和材料，分門類、分階段地整理歸檔，及時地利用多媒體技術上傳到工程項目檔案管理網絡，或者遞交至單位檔案管理部門，以確保做到工程檔案材料的完整齊全，使單位檔案能夠及時反映工程項目建設全過程的情況，便于工程建設者和決策者實現全過程監控。

誠然，我們也要看到，雖然傳統的檔案學面臨著數字時代信息化的沖擊與挑戰，但就目前而言，新的一代適應信息化需求的檔案學還沒有形成。目前，在工程項目檔案信息化的制度和規范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來了挑戰，也是前所未有的發展機遇。

第9篇：檔案數字化的關鍵技術范文

在醫療衛生體制的改革中，同一地區及不同地區的醫院之間，醫療機構與保障機構之間，醫療服務監管與醫療機構之間要實現互聯互通，信息共享。因此，信息化建設是重要環節，而云端技術是醫療信息化的關鍵技術。

一康智秉承“醫療信息化，服務人性化”的公司理念，于醫療管理者、患者、醫護人員、家屬實現醫療智能信息化，因而“一康智云端”也就應運而生。它是目前行業的最新獨家高新產品，具有多項專利保護。能自由方便的融入醫療健康云的產業鏈，如區域醫療、遠程醫療、醫療HIS系等。此類云端的連接方式多樣化，其可通過電信網、廣電網或物聯網方式實現從云端到客戶端的服務，其內置有USB接口、線網接口、WIFI、RFID、藍牙、3G、音頻接口、高清晰攝像頭等模塊。在根據不同需求的背景下，所要求的款式也是多樣化的，一康智云端具有三甲醫院與二甲醫院VIP病房服務終端和普通病房服務終端、護士站服務終端、社區服務終端、農村醫院服務終端、家庭醫生服務終端、家庭服務終端等，并且其功能模塊化組合。

意義之于病患

1、讓病人最短的時間得到治療（床邊實時診療平臺）

2、讓病人最短的距離得到治療（放置床邊，傳設備帶的升級）

3、讓病人得到最權威、安全的完美治療方案（遠程會診終端平臺，優質醫療資源充分下沉有了病人實時反饋的完整醫療流程）

4、讓病人.最優質的服務（傻瓜式操作床邊上網、娛樂、游戲；自助服務；自主查詢；遠程5、.讓病人最合理的價格（網絡、電話掛號預診，網絡就診等。節約費用、時間，診斷及時）

6、讓病人家屬時時刻刻了解病人動態

7、個人自建健康檔案服務

8、獲得個性化健康管理和衛生保健的服務，即小病在社區、大病進醫院、康復在社區的健康受益模式

9、獲得全生命周期的健康相關信息，獲得連續性、綜合性、和高質量的醫療保健服務

10、獲得個性化健康信息查詢、健康互動及信息

11、減少看病等待時間，可以方便進行預約掛號

12、從專業網站在獲得健康教育信息，提高自我保健能力。在需要時，可以獲得專家的咨詢服務

13、有專業的工具和軟件管理自己的健康，了解自己健康情況

意義之于醫院

1、醫生：

可以調閱到當前患者的歷次診療信息，及當前患者的健康檔案信息

在進行遠程會診時，所有專家都可以調閱到當前患者的檢查報告、醫學影像

醫生在為患者診治時可以獲得重復檢驗/檢查提示，有效減少醫療事故發生

醫生可以為患者進行專家門診預約、會診、轉檢、轉診

2、護士：

可以調閱到當前患者的歷次診療信息，及當前患者的健康檔案信息

為患者提供實時快速的護理服務

簡化了工作流程及工具

數字化辦公，減輕了工作負擔

3、醫院管理者：

可以有效計醫院醫療費用、效率及醫療質量，完善醫院的管理決策

可以將各個公共衛生條線需要的醫療數據自動給疾病預防控制、婦幼保健等機構，不需要通過單獨的接口手工填寫數據

獲得健康檔案信息框架指導日常工作

獲得得健康檔案瀏覽器查詢健康檔案具體內容

節能無紙化管理

對于社區：

社區衛生（鄉鎮衛生院）用戶通過區域衛生信息平臺系要能夠：

在進行遠程會診時，所有專家都可以調閱到當前患者的檢查報告、醫學影像

醫生在為患者診治時可以獲得重復檢驗/檢查提示，有效減少醫療事故發生

醫生可以為患者進行專家門診預約、會診、轉檢、轉診

在提供各種衛生服務工作時，能夠實現數據一點采集、多點應用、共享，避免數據重復輸入，有效計劃工作任務，提高服務效率，提高服務水平、服務質量、服務效率、管理水平，獲得居民滿意度的提升

要形成易于采集、動態更新、充分利用的“活的”社區居民健康檔案，實現基本醫療與公共衛生信息的互通，實現區域的健康檔案信息共享、信息資源有效利用

對社會：

逐步緩解市民“看病難,看病貴”的需要

促進基本公共衛生服務逐步均等化

提高醫療衛生業務質量和效率的需要

提高公共衛生資金合理分配的需要

提高衛生行政監督管理能力的需要

區域內醫療資源優化配置的需要

7、加強健康信息共享，衛生數據利用

8、提高衛生決策和應急指揮能力的需要

9、加強居民與醫護人員健康互動需要