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關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)信息化 關(guān)系
電子商務(wù)的問(wèn)世,就體現(xiàn)出巨大的生命力,不僅在全球呈現(xiàn)競(jìng)相發(fā)展的態(tài)勢(shì),而且對(duì)世界經(jīng)濟(jì)格局和貿(mào)易體制的變化產(chǎn)生了及其深刻影響,大力地促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。電子商務(wù)將逐漸取代傳統(tǒng)的商業(yè)模式而成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的杠桿。
一、電子商務(wù)與企業(yè)信息化概念
1、電子商務(wù)內(nèi)涵:電子商務(wù)從本質(zhì)上看是一種商務(wù)活動(dòng),它是將計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為一種手段,通過(guò)一定的協(xié)議聯(lián)系起來(lái)的電子網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行各種各樣商務(wù)活動(dòng)的方式。電子商務(wù)一般就是指利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的一種方式,具體來(lái)說(shuō),如網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上客戶服務(wù)、以及網(wǎng)上做廣告、網(wǎng)上調(diào)查等。電子商務(wù)是Internet的直接產(chǎn)物,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的全新發(fā)展趨向。Internet本身所具有的開(kāi)放性、全球性、低成本、高效率的特點(diǎn),也成為電子商務(wù)的內(nèi)在特征,并使得電子商務(wù)大大超越了作為一種新的貿(mào)易形式所具有的價(jià)值,它不僅會(huì)改變企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),而且將影響到整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與結(jié)構(gòu)。
2、企業(yè)信息化內(nèi)涵:企業(yè)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。其實(shí)質(zhì)是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,從而使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益 。
二、電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系
電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ);電子商務(wù)是企業(yè)信息化的歷史產(chǎn)物。企業(yè)信息化進(jìn)程孕育了電子商務(wù),推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展;而電子商務(wù)的發(fā)展又促進(jìn)了企業(yè)信息化的深入進(jìn)行和深層次開(kāi)發(fā)。沒(méi)有企業(yè)信息化,社會(huì)對(duì)電子商務(wù)不可能有強(qiáng)烈的追求,置身于電子商務(wù)中,人們才能感受到企業(yè)信息化的重大意義。
1.從概念上而言, 企業(yè)信息化的范圍比電子商務(wù)的范圍更為廣泛,就好比從社會(huì)上開(kāi)始出現(xiàn)“服裝”這一名詞,隨著人們觀念以及技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了“休閑服裝”、“正裝”等等。那么這兩者單從概念上也可以這樣理解,企業(yè)信息化在隨著人們觀念以及技術(shù)等的發(fā)展,出現(xiàn)了電子商務(wù)。企業(yè)信息化是將企業(yè)的所有行為數(shù)字化,是一種過(guò)程,更注重的是技術(shù),靠技術(shù)去實(shí)現(xiàn)數(shù)字化;而電子商務(wù)是一種商務(wù)活動(dòng),技術(shù)只能作為它的一個(gè)平臺(tái),相比技術(shù)而言其更注重的是商務(wù)活動(dòng)。
2.從現(xiàn)狀上來(lái)談,電子商務(wù)的發(fā)展一是要受市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身的限制,而是要受企業(yè)信息化建設(shè)的限制,從另一個(gè)層面來(lái)說(shuō)沒(méi)有企業(yè)基礎(chǔ)的信息化建設(shè)就不可能有完善的電子商務(wù),企業(yè)信息化建設(shè)為電子商務(wù)提供了一個(gè)的很好的平臺(tái),從某種意義上說(shuō),信息化建設(shè)是一種手段,實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子商務(wù)才是最終目標(biāo)。
電子商務(wù)與企業(yè)信息化關(guān)系極為密切,企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ);電子商務(wù)是企業(yè)信息化的保障。企業(yè)信息化進(jìn)程孕育了電子商務(wù),推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展;而電子商務(wù)的發(fā)展又促進(jìn)了企業(yè)信息化的深入進(jìn)行和深層次開(kāi)發(fā)。沒(méi)有企業(yè)信息化,社會(huì)對(duì)電子商務(wù)不可能有強(qiáng)烈的追求,置身于電子商務(wù)中,人們才能感受到企業(yè)信息化的重要性。
三、電子商務(wù)條件下的企業(yè)信息化
1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革。在電子商務(wù)條件下,企業(yè)組織單元間的傳統(tǒng)邊界被打破,生產(chǎn)組織形式將重新整合,開(kāi)始建立一種直接服務(wù)顧客的工作組。電子商務(wù)模式將會(huì)使企業(yè)的信息傳遞方式由單向的“一對(duì)多式”向雙向的“多對(duì)多式”轉(zhuǎn)換。
2企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化。電子商務(wù)以數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì),從而帶來(lái)了一種新的貿(mào)易服務(wù)方式。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網(wǎng)絡(luò)代替,人們直接從網(wǎng)絡(luò)上采購(gòu),傳統(tǒng)的人員推銷失去大部分市場(chǎng)。管理者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)的充分利用。
電子商務(wù)以其顯著的信息優(yōu)勢(shì)為企業(yè)奠定了激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存之源,并且促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
四、企業(yè)必須發(fā)展電子商務(wù)
關(guān)鍵詞:云計(jì)算中小企業(yè)信息化建設(shè)分析
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展速度也顯著提升,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)上得到廣泛的應(yīng)用。基于這一背景一些中小企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在運(yùn)行管理工作中不斷增強(qiáng)自身管理水平,并適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)信息化建設(shè)工作,構(gòu)建了完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)中取得了一定程度的成效,相應(yīng)的也遇到了諸多困難。近幾年,云計(jì)算技術(shù)逐步應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際建設(shè)中,引發(fā)了企業(yè)技術(shù)、服務(wù)、產(chǎn)業(yè)等方面變化。對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)造成了深遠(yuǎn)影響。因此,基于云計(jì)算環(huán)境,中小企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)方面制定的重要決策,就是當(dāng)前中小企業(yè)需要進(jìn)行深入探索的課題。
一、云計(jì)算概念和特征
(一)云計(jì)算概念
云計(jì)算簡(jiǎn)單的說(shuō)就是通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)自身所具備的高速信息傳輸能力的利用,將相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理工作逐漸從個(gè)人計(jì)算機(jī)端向互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移。而在這一環(huán)節(jié)中,互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器集群具體指互聯(lián)網(wǎng)上一些大型的數(shù)據(jù)信息管理中心,其具體涉及數(shù)據(jù)信息的計(jì)算、存儲(chǔ)以及寬帶資源等方面的內(nèi)容,并且這一數(shù)據(jù)信息中心能夠結(jié)合不同客戶的具體需求對(duì)計(jì)算資源進(jìn)行合理分配,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量,甚至獲得等同于超級(jí)計(jì)算機(jī)的計(jì)算功效。具體而言,云計(jì)算就是通過(guò)對(duì)相關(guān)虛擬技術(shù)的利用構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)中心,進(jìn)而促使數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置,并按照客戶的實(shí)際需求完成對(duì)信息資源的動(dòng)態(tài)分配,能夠在一定程度上突破傳統(tǒng)硬件資源分享服務(wù)的限制,客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應(yīng)的應(yīng)用,服務(wù)水平得到了顯著的提升。
(二)云計(jì)算特點(diǎn)
云計(jì)算融合了多種技術(shù),它把計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行有機(jī)整合,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)和應(yīng)用的統(tǒng)一調(diào)配;用戶能夠按照自身實(shí)際需求,不分時(shí)間地點(diǎn)的購(gòu)買相應(yīng)服務(wù)資源;用戶能可以時(shí)隨地的利用各種類型的客戶端對(duì)云計(jì)算資源進(jìn)行調(diào)用;服務(wù)提供商也能夠借助監(jiān)控和報(bào)告等方式對(duì)服務(wù)資源的實(shí)際使用情況進(jìn)行全面把握,并且能夠結(jié)合實(shí)際情況收取相應(yīng)的費(fèi)用;可以自行檢查節(jié)點(diǎn),確定失效節(jié)點(diǎn),借助數(shù)據(jù)冗余繼續(xù)工作。
二、云計(jì)算的發(fā)展與中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)之間的關(guān)系
一般而言,我國(guó)傳統(tǒng)中小企業(yè)所推行的信息化建設(shè)工作主要是按照企業(yè)各部門(mén)的發(fā)展需求,在配置相應(yīng)軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,在本地對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)計(jì)算,并且各部門(mén)之間的信息共享和交換往往借助企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。云計(jì)算主要是服務(wù)商按照客戶需求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)計(jì)算以及信息存儲(chǔ)等方面的資源,用戶在通過(guò)對(duì)某種特定終端工具的使用來(lái)接入系統(tǒng),獲取服務(wù),至于信息的運(yùn)行和維護(hù)工作都由服務(wù)商負(fù)責(zé).現(xiàn)階段,云計(jì)算主要提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺(tái)、軟件應(yīng)用服務(wù)。由此可見(jiàn),在當(dāng)前云計(jì)算逐步發(fā)展的背景下,企業(yè)要想進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),就應(yīng)該高度重視對(duì)云服務(wù)的利用,為中小企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)提供相應(yīng)的保障。現(xiàn)階段,云計(jì)算已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國(guó)IT行業(yè)的主流發(fā)展趨勢(shì),在云計(jì)算得到廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下,我國(guó)中小企業(yè)作為云服務(wù)的主要使用者,能夠在實(shí)際應(yīng)用云服務(wù)的過(guò)程中借助云服務(wù)的優(yōu)勢(shì)逐步解決當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題,為企業(yè)信息化建設(shè)水平的提升提供相應(yīng)的保障。
三、基于云計(jì)算環(huán)境的中小企業(yè)信息化建設(shè)措施
(一)對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析
在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該對(duì)企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理策略以及實(shí)際發(fā)展策略等進(jìn)行充分分析,進(jìn)而總結(jié)建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的實(shí)際需求,最終結(jié)合需求制定科學(xué)的建設(shè)目標(biāo)以及具體執(zhí)行步驟。
(二)分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用項(xiàng)目
依據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)的架構(gòu),具體分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的各個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目,對(duì)不同項(xiàng)目的所屬種類加以明確。例如中小企業(yè)中的辦公自動(dòng)化建設(shè)就能夠劃分到通用事物管理范圍內(nèi)。它可利用云計(jì)算的軟件服務(wù)方式,從而購(gòu)買成熟的軟件,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)中專用核心項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā),為企業(yè)核心項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)工作的發(fā)展和成功提供堅(jiān)實(shí)的保障。
(三)充分利用云計(jì)算服務(wù)方式
按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,可以對(duì)云計(jì)算方案進(jìn)行合理選擇,充分利用云計(jì)算服務(wù)方式,進(jìn)而真正完成對(duì)中小企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、應(yīng)用軟件工作平臺(tái)的開(kāi)發(fā),最大限度的縮減此方面費(fèi)用的開(kāi)支,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
(四)企業(yè)探索云計(jì)算模式,開(kāi)展電商活動(dòng)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理模式方面,應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)云計(jì)算模式在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所能夠提供的技術(shù)和服務(wù)進(jìn)行充分的分析和探索,進(jìn)而結(jié)合具體情況組織開(kāi)展電商活動(dòng)。我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)該積極利用“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建“供應(yīng)鏈云”系統(tǒng),為電商活動(dòng)提供資源支撐。同時(shí),“云計(jì)算”的全新“按需分配”服務(wù)以及3G全新移動(dòng)終端服務(wù),為企業(yè)移動(dòng)電商模式提供了資源和技術(shù)基礎(chǔ)。
(五)做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接
企業(yè)應(yīng)將自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)與云計(jì)算環(huán)境相融合,做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接工作。
(六)建立健全云計(jì)算服務(wù)法律法規(guī)
云計(jì)算的不斷發(fā)展,隨之帶來(lái)了諸多新的法律問(wèn)題,這時(shí)相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)加快建立完善云計(jì)算服務(wù)的法律法規(guī),全面監(jiān)管云計(jì)算供應(yīng)商和運(yùn)營(yíng)商的行為,并積極構(gòu)建相對(duì)和諧的云計(jì)算信息服務(wù)平臺(tái),全力支持和鼓勵(lì)I(lǐng)T廠商或者供應(yīng)商為中小企業(yè)信息化技術(shù)提供多方面的支持,為我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的環(huán)境,切實(shí)推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小企業(yè)信息化建設(shè)的開(kāi)展離不開(kāi)云計(jì)算的服務(wù)支撐,企業(yè)只有在發(fā)展過(guò)程中借助云計(jì)算優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息化建設(shè),才能夠促使自身綜合實(shí)力得到顯著的提升,進(jìn)而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天,贏得發(fā)展,贏得生存。
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自20世紀(jì)中葉以來(lái),隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,使得企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);同時(shí)由于信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營(yíng)決策中的廣泛應(yīng)用,又推動(dòng)了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新,為企業(yè)管理變革提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。因此,如何抓住信息技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的新機(jī)遇,創(chuàng)新管理理念,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和效率,已日益成為企業(yè)界和管理界共同關(guān)注的重大課題。
一、什么是企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。這一概念包含了以下四層含義:①企業(yè)信息化建設(shè)是以信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ);②企業(yè)信息化是依賴信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);③企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程;④企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革
1.對(duì)企業(yè)信息化與管理的認(rèn)識(shí)
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;基礎(chǔ)分析;基礎(chǔ)評(píng)價(jià);信息化技術(shù)
中圖分類號(hào):F270.7
1 企業(yè)信息化簡(jiǎn)介
企業(yè)信息化在國(guó)外早已實(shí)現(xiàn),在中國(guó)也有了幾十年的歷史,雖然也取得了一定的成績(jī),但是企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和我國(guó)對(duì)企業(yè)信息化的要求還有一定的差距,最關(guān)鍵的問(wèn)題是我國(guó)的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)差,無(wú)法支持信息化的順利進(jìn)行。信息化是通過(guò)一定的信息技術(shù)手段,將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的過(guò)程。通過(guò)信息技術(shù)手段,對(duì)各個(gè)行業(yè)的效率和收益都有明顯的提升,這是信息化的最終目的。企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)特性有累積性、穩(wěn)定性、一致性和復(fù)雜性。企業(yè)信息化管理不可能一蹴而就,屬于一個(gè)不斷嘗試、不斷變革,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。通過(guò)不斷積累,然后逐步的加大對(duì)信息化的依賴,提升企業(yè)效率。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式起著巨大的支持作用,企業(yè)的信息化和管理基礎(chǔ)屬于一種互相反饋、互相交互的過(guò)程,企業(yè)信息化的增強(qiáng)能夠增強(qiáng)管理基礎(chǔ),管理基礎(chǔ)的優(yōu)良同樣也可以帶動(dòng)企業(yè)的信息化,最終可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到良好的提高。
2 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)分析
影響企業(yè)信息化的因素有業(yè)務(wù)流、資金流、物流和信息流。信息流指使用、處理和采集信息的一個(gè)過(guò)程。業(yè)務(wù)流指為了完成某個(gè)任務(wù)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。資金流指資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的過(guò)程。企業(yè)管理過(guò)程就是對(duì)企業(yè)信息的一個(gè)處理過(guò)程。信息的處理過(guò)程包括信息的采集、處理和使用。因此企業(yè)信息化管理就要做到企業(yè)信息的信息化采集、信息化處理等。一旦信息采集出現(xiàn)失誤,將為決策者對(duì)企業(yè)做出的決策產(chǎn)生決定性的錯(cuò)誤。總而言之,企業(yè)對(duì)信息的采集、處理和使用的過(guò)程影響著企業(yè)的信息化。企業(yè)的信息化管理包括管理基礎(chǔ)和管理行為兩個(gè)層面。管理基礎(chǔ)反應(yīng)的是對(duì)管理工具,管理行為反應(yīng)的是人的作用。企業(yè)信息化的管理行為層又可以分為習(xí)慣、程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度。企業(yè)信息化的管理技術(shù)層又分為人員素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和工具。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的因素集可以分為決策管理層、管理調(diào)度層和操作控制層。決策層展示的是對(duì)信息資源的利用能力。對(duì)于信息資源的利用情況反映了企業(yè)決策層的信息利用率。信息利用其實(shí)就是對(duì)獲得的各種信息進(jìn)行加工處理,然后找到自己想要的那部分信息,當(dāng)然在加工處理的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,獲取到的最終信息也必定是錯(cuò)誤的。加強(qiáng)對(duì)信息的利用是為了讓決策者快速的做出正確的決策信息。通常來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比較豐富的決策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情況是對(duì)一個(gè)決策者能力的體現(xiàn)。管理調(diào)度層包括管理技術(shù)、管理行為、工作標(biāo)準(zhǔn)、信息理念和中層素質(zhì)。操作控制層包括管理技術(shù)、管理行為、工作意識(shí)、操作標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人素質(zhì)。
3 企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)
3.1 企業(yè)信息化管理指標(biāo)的評(píng)價(jià)原則
(1)全面原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)體系應(yīng)該全面、包含所有的領(lǐng)域,只有評(píng)價(jià)指標(biāo)完整才能具有代表性。
(2)簡(jiǎn)介原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該淺顯易懂、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,不能說(shuō)為了體現(xiàn)全面原則就長(zhǎng)篇大論,找不到重心所在。
(3)唯一性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有唯一性,每個(gè)指標(biāo)都代表的是一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)方面。避免指標(biāo)具有二重性或者交叉現(xiàn)象。
(4)易度量原則
對(duì)于企業(yè)信息化管理指標(biāo)的選取,應(yīng)該盡量選擇容易度量的,可以度量到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的,避免出現(xiàn)模糊兩可的事情。更不能因?yàn)槿藶樵蚋淖兌攘繑?shù)據(jù)。
(5)針對(duì)性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有針對(duì)性,如果這個(gè)企業(yè)是涉及某個(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域的。它的指標(biāo)就應(yīng)該符合該行業(yè)特點(diǎn)。
3.2 綜合水平評(píng)價(jià)模型
綜合水平評(píng)價(jià)模型的目的是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)中的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),通過(guò)綜合水平評(píng)價(jià)模型的建立來(lái)知道企業(yè)在管理基礎(chǔ)上的策略。通過(guò)對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),進(jìn)一步找出解決和改善這些問(wèn)題的策略和方法。可觀的找到企業(yè)管理基礎(chǔ)的不足和問(wèn)題是企業(yè)信息管理基礎(chǔ)評(píng)價(jià)的目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)來(lái)明確企業(yè)將要改進(jìn)的方向和提出企業(yè)改進(jìn)的策略。要對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)提供按照如上指標(biāo)原則的評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)定量的評(píng)價(jià)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),最后決策者根據(jù)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)提出企業(yè)以后發(fā)展的方向。
3.3 模糊聚類評(píng)價(jià)模型
在上面說(shuō)的企業(yè)管理基礎(chǔ)的整體評(píng)價(jià)模型中是對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體水平的評(píng)價(jià),通過(guò)整體評(píng)價(jià)的結(jié)果來(lái)說(shuō)明企業(yè)以后將要向哪個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)。但是,模糊聚類評(píng)價(jià)模型針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),針對(duì)的是存在問(wèn)題的那些部分進(jìn)行評(píng)價(jià),從而來(lái)幫助企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的水平慢慢提高起來(lái)。模糊聚類評(píng)價(jià)模型通過(guò)突破原始的分類方法,將好壞因子量化、合并的形式,科學(xué)的找出企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),然后針對(duì)薄弱點(diǎn)制定策略進(jìn)行改進(jìn),最終達(dá)到提高企業(yè)效率,增加企業(yè)生產(chǎn)力的作用。
4 總結(jié)
本文的研究工作是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)分析和評(píng)價(jià)研究,在本文中首先介紹了信息化和企業(yè)信息化,信息化有時(shí)候不僅僅指的是信息技術(shù),當(dāng)然信息技術(shù)也屬于很重要的一部分。本文針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)展開(kāi)研究,通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的分析和評(píng)價(jià)方面的研究,來(lái)讓參與企業(yè)管理的員工對(duì)深入了解企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)信息化
一、會(huì)計(jì)信息化概念及發(fā)展現(xiàn)狀概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化的概念是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主要載體的電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱。現(xiàn)代社會(huì)信息系技術(shù)的發(fā)展日新月異,對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求,僅以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足信息化社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的力度,會(huì)計(jì)信息化的概念應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)計(jì)信息化是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的模型通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行重整,建立會(huì)計(jì)學(xué)與信息技術(shù)相融合,把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)相結(jié)合,全面運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和應(yīng)用處理,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)決策提供實(shí)時(shí)的信息支持,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展與延續(xù),會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。
(二)我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可概括為三個(gè)階段:一是會(huì)計(jì)信息化的起步階段,時(shí)間為1979年至1996年。該階段隨著改革開(kāi)放步入快速發(fā)展的軌道,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步建立起來(lái),對(duì)提供及時(shí)準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息提出新的要求,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生變革。個(gè)人電腦和局域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化事業(yè)提供了必要的硬件環(huán)境,用友公司開(kāi)始為社會(huì)提供商業(yè)化通用的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)信息化事業(yè)進(jìn)入了有單項(xiàng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段到部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。二是會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展階段,時(shí)間為1997年至2007年。伴隨著我國(guó)加入WFO,企業(yè)面臨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上全方位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息與無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)管理決策和市場(chǎng)信息的高度需求,企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,為企業(yè)開(kāi)展整體信息化提供了條件。三是會(huì)計(jì)信息化的變革階段,時(shí)間為2008年至今。隨著移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,社會(huì)發(fā)展迎來(lái)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化也步入了以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化、智能化、互聯(lián)化、云化、產(chǎn)業(yè)化為主要標(biāo)志的變革時(shí)期。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)
大部分企業(yè)的管理層還在把會(huì)計(jì)信息化等同與會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在初級(jí)階段.簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理來(lái)減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量,提高工作效率的一種手段,并沒(méi)有從現(xiàn)代化企業(yè)管理的思想高度和社會(huì)信息化發(fā)展的背景之下考慮企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,把企業(yè)的發(fā)展同社會(huì)的發(fā)展聯(lián)系在一起。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)誤區(qū)制約了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的效率,使得其服務(wù)于企業(yè)管理的功能沒(méi)有有效發(fā)揮,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率產(chǎn)生不良影響。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的許多便利的方式,在企業(yè)的推廣受到限制,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的核算效率沒(méi)有得到提高,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。
(二)會(huì)計(jì)信息化的綜合性高素質(zhì)人才短缺
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的要求較高,既要具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),又要懂得計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信的相關(guān)知識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息的處理與輸出,滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。目前會(huì)計(jì)信息化人才緊缺,無(wú)論能力還是知識(shí)結(jié)構(gòu)都很難達(dá)到會(huì)計(jì)信息化人才的標(biāo)準(zhǔn),不能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)人才的需要。信息化是一個(gè)長(zhǎng)期不斷發(fā)展的過(guò)程,需要大量高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)與信息技術(shù)人才來(lái)推動(dòng)。現(xiàn)階段能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),做到滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的人才十分短缺。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性存在隱患
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)主要是借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全問(wèn)題一直是舊的問(wèn)題還沒(méi)有解決,新的問(wèn)題卻又層出不窮,加劇了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全隱患。
計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也是一個(gè)重要的隱患,病毒會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)癱瘓,并取得計(jì)算機(jī)的控制權(quán),篡改與竊取電子數(shù)據(jù),對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)造成巨大的威脅。另外,信息數(shù)據(jù)因?yàn)槠漭d體是磁性介質(zhì),比手工記賬的紙質(zhì)載體更容易被修改與竊取容易出現(xiàn)信息泄露的安全隱患,對(duì)于數(shù)據(jù)的保密性提出了更高的要求。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化脫節(jié)
企業(yè)信息化是會(huì)計(jì)信息化的外在恿Γ企業(yè)信息化發(fā)展首先是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)信息化的核心組成部分,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),而且企業(yè)信息化要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有一定的開(kāi)放性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,為企業(yè)提供綜合信息服務(wù),從而使企業(yè)的物流、信息流和資金流能同步統(tǒng)一。但對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo),財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他橫向部門(mén)之間的聯(lián)系不緊密,信息傳遞不暢,使得信息系統(tǒng)無(wú)法提供綜合型的信息,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí)由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的一定程度上是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,被加以保護(hù),使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門(mén)實(shí)施很好的信息交換,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與其他部門(mén)共享信息,無(wú)法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策及建議
(一)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念
企業(yè)的高層管理者是企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的重要力量,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要高層管理者強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念,在企業(yè)倡導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視,要從建立專門(mén)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)人手,組織企業(yè)內(nèi)各部門(mén)積極參與其中,由部門(mén)負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)骨干參加,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)信息化管理制度,對(duì)企業(yè)的有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),解決會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
人才儲(chǔ)備是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)。第一,從宏觀的國(guó)家角度出發(fā),需要調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為信息化人才創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),提供更多機(jī)會(huì),建立動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化人才庫(kù),定期舉行人才選拔考試,對(duì)取得合格成績(jī)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才要及時(shí)補(bǔ)充入庫(kù),保C人才庫(kù)的充實(shí)。第二,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立符合企業(yè)發(fā)展的梯隊(duì)式人才培養(yǎng)計(jì)劃,針對(duì)企業(yè)不同類型的專業(yè)人才分類因材施教,優(yōu)化人才培養(yǎng)的模式。對(duì)管理人員、信息技術(shù)人員和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)重點(diǎn)各有側(cè)重,重點(diǎn)提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念培訓(xùn),努力打造多層次、高水準(zhǔn)的專業(yè)化人才隊(duì)伍,為企業(yè)建立適應(yīng)管理需要、具有競(jìng)爭(zhēng)力的復(fù)合型人才隊(duì)伍。最后,作為培養(yǎng)人才的重要陣地,高校是一個(gè)不可或缺的重要力量。在人才培養(yǎng)中,要科學(xué)設(shè)置教學(xué)計(jì)劃,合理設(shè)置課程體系,構(gòu)建系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)體系,注重人才的創(chuàng)新能力培養(yǎng),培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)理論素養(yǎng)和實(shí)務(wù)技能,又具有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與實(shí)施維護(hù)能力的高級(jí)應(yīng)用型人才,使接受過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)教育的人才同時(shí)具備信息技術(shù)能力,能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作中貢獻(xiàn)自己的知識(shí),保障會(huì)計(jì)信息化工作的深入發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障
安全保障是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,要做好安全保障工作要從以下幾方面人手:一是確保企業(yè)信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全。涉及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)要同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行安全防護(hù)設(shè)備,強(qiáng)化技術(shù)防范,嚴(yán)格安全管理,切實(shí)提高防攻擊、防篡改、防病毒、防癱瘓和防竊密的能力。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)域名和接入服務(wù)單位的管理,為會(huì)計(jì)信息化的安全運(yùn)行提供有力保障。二是強(qiáng)化身份信息保護(hù)。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人員的信息設(shè)備要設(shè)置保密措施,嚴(yán)防其他無(wú)關(guān)人員登陸,計(jì)算機(jī)設(shè)備要實(shí)行密碼登陸制度,通過(guò)設(shè)置權(quán)限來(lái)控制信息的安全性,并安排專人負(fù)責(zé)信息安全,定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三是嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)信息化的檔案管理。制定符合企業(yè)實(shí)際情況的檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案要專門(mén)保管,注意檔案存放的環(huán)境保護(hù),避免出現(xiàn)人為的霉?fàn)€、變質(zhì)和損毀,最大限度保證會(huì)計(jì)信息化檔案完整性,為會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】建筑施工 信息化 網(wǎng)絡(luò)
當(dāng)前世界正在經(jīng)歷一場(chǎng)革命性的變化,即信息技術(shù)革命,美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家阿爾文?托夫勒認(rèn)為,信息化是時(shí)展的潮流,是先進(jìn)生產(chǎn)力,“信息化將促進(jìn)人類社會(huì)發(fā)展”的概念得到了普遍的認(rèn)同。實(shí)際早在上世紀(jì)中葉,就有先驅(qū)者依照工業(yè)化發(fā)展的問(wèn)題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國(guó)便相繼開(kāi)始了信息基礎(chǔ)建設(shè)。然而目前還沒(méi)有一個(gè)國(guó)家真正地進(jìn)入信息時(shí)代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識(shí)的國(guó)家將走在世界的前端。在中國(guó),信息化早已定義為現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》,《綱要》提出全國(guó)的施工企業(yè)應(yīng)在 “十二五”期間基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用普及。2012年5月又了《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明國(guó)家層面已經(jīng)開(kāi)始重視并引導(dǎo)這一發(fā)展趨勢(shì)并之做好了準(zhǔn)備。建設(shè)施工企業(yè)作為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在產(chǎn)業(yè)變得越來(lái)越知識(shí)密集型,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈時(shí),如何進(jìn)行信息化管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中占取成本、技術(shù)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動(dòng)信息化應(yīng)用和發(fā)展進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。
一、建筑施工企業(yè)信息化的概念
信息化是信息技術(shù)的采用過(guò)程,建筑施工企業(yè)信息化是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)為核心,企業(yè)內(nèi)部外部相結(jié)合,充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源,加速信息流通,及時(shí)把握機(jī)會(huì)事項(xiàng)信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學(xué)合理的決策,對(duì)外界需求做出迅速反應(yīng),從而到達(dá)提高企業(yè)生存能力、適應(yīng)能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業(yè)的決策可通過(guò)信息化交流的平臺(tái),高效的發(fā)送至各部門(mén)的基層單位,使決策者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)有效的掌握一線的工程進(jìn)度和質(zhì)量等信息。在管理過(guò)程中靈活的組織管理技術(shù)文檔,對(duì)所有需要處理的信息進(jìn)行高效的傳遞和共享,降低辦公的時(shí)間成本,最大限度的滿足項(xiàng)目運(yùn)作的需求,增強(qiáng)企業(yè)管理自動(dòng)化。
(二)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,樹(shù)立品牌形象
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜臃腫,信息溝通困難,對(duì)外界變化需求的反應(yīng)緩慢。而信息化的建設(shè)及發(fā)展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,了解第一手的工程進(jìn)度資料,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、物、機(jī)械、資金的統(tǒng)一管理和試用,實(shí)現(xiàn)向網(wǎng)絡(luò)管理的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換,推動(dòng)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造。成套合理的企業(yè)運(yùn)作,公開(kāi)明朗的網(wǎng)絡(luò)流程,工程項(xiàng)目參與方共享共監(jiān)督,使企業(yè)充分發(fā)揮其品牌效益,獲得更大的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先姿態(tài)。
三、建筑施工企業(yè)信息化的應(yīng)用
(一)信息化戰(zhàn)略應(yīng)用的基礎(chǔ)在于軟件建設(shè),企業(yè)管理部門(mén)和個(gè)項(xiàng)目部之間進(jìn)行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接并建立向工總信息宣傳形象的企業(yè)網(wǎng)站。并由領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)推行,保證各部門(mén)步調(diào)一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業(yè)信息化平臺(tái)的計(jì)劃時(shí),對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行系統(tǒng)的分析。各部門(mén)針對(duì)管理內(nèi)容和相關(guān)制度,總結(jié)出可操作并貼近企業(yè)管理的需求計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容,在進(jìn)行具體的精細(xì)化處理,盡量考慮充分,避免日后對(duì)流程系統(tǒng)的修改。以文字、圖像等多維表現(xiàn)方式進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),建立完善全面的系統(tǒng),以便在工作中即使準(zhǔn)確的尋找到所需信息。其中應(yīng)包括物資、設(shè)備、人員技術(shù)檔案等各種靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
四、建筑施工企業(yè)信息化的發(fā)展策略
(一)建筑施工企業(yè)信息化面臨的問(wèn)題
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工信息化水平較低、對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差較大,從基礎(chǔ)知識(shí)的意識(shí)上沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展,并不了解信息系統(tǒng)的真正作用,簡(jiǎn)單認(rèn)為信息化就是網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公、計(jì)算機(jī)輔助,將信息化當(dāng)成一種工具。
2.由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的誤讀,企業(yè)管理者往往會(huì)要求軟件開(kāi)發(fā)人員在并不詳細(xì)了解管理方式和流程的基礎(chǔ)上,整理一個(gè)新的流程建立一個(gè)詳盡的設(shè)計(jì)。事實(shí)上,這樣開(kāi)發(fā)出的程序很難有失效性,難以達(dá)到一套符合企業(yè)需求的構(gòu)架。
(二)針對(duì)建筑施工企業(yè)信息化各項(xiàng)問(wèn)題的解決策略
1.首先要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的信息化意識(shí)。在觀念上讓使用者將信息化區(qū)別于傳統(tǒng)的模式,避免系統(tǒng)的閑置。深入培養(yǎng)管理體系理論、并掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型高級(jí)人才,普及項(xiàng)目級(jí)人員的信息化知識(shí)和技術(shù),提高他們對(duì)信息化的認(rèn)知及操作技能。
2.選擇對(duì)建筑行業(yè)有過(guò)深入研究,對(duì)施工的管理和現(xiàn)狀了解深刻的軟件供應(yīng)商。要有專注的行業(yè)解決方案,以及提供成功的實(shí)施案例,并具備較強(qiáng)的研發(fā)及持續(xù)研發(fā)的實(shí)力。企業(yè)可選擇與之以項(xiàng)目合作的方式聯(lián)合開(kāi)發(fā),借鑒先進(jìn)的管理模式。或自行梳理企業(yè)的各項(xiàng)流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復(fù)合型人才進(jìn)行后期的維護(hù)與研發(fā)。
五、結(jié)語(yǔ)
信息化是企業(yè)思想、管理技術(shù)、實(shí)際操作能多方面的集合,是各個(gè)部門(mén)共同肩負(fù)的還需要成熟化的體制。及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),參考國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及成功案例,針對(duì)個(gè)體特征,從無(wú)到有,逐步完善,建立起信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架。以讓企業(yè)立足國(guó)內(nèi)、面向世界為目標(biāo),不斷在信息化的實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,結(jié)合實(shí)踐與探索,擔(dān)負(fù)起建立自身特色的建筑施工企業(yè)信息化的使命。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競(jìng)爭(zhēng)力;辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)04-0030-02
21世紀(jì),人類已經(jīng)邁入了信息社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國(guó)的經(jīng)濟(jì)變得密不可分。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個(gè)國(guó)家的同行業(yè)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),如何進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學(xué)高效地決策以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),都成為了企業(yè)不得不思考的問(wèn)題。解決這一些問(wèn)題的關(guān)鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當(dāng)今時(shí)代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。筆者將就此主題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的探討。
一、企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論
(一)企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,結(jié)合先進(jìn)管理理念,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、研究與開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,及時(shí)地為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確而有效的信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化即是借由先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和精益化。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)可以更迅速更準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場(chǎng)信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)信息化內(nèi)容
企業(yè)信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、路由器等現(xiàn)代信息設(shè)備為硬件基礎(chǔ),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過(guò)程的自動(dòng)化,使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公室傳統(tǒng)事務(wù)的處理。(3)SCM(供應(yīng)鏈管理),SCM的目標(biāo)是建立從供應(yīng)商―企業(yè)―消費(fèi)者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行匯集,形成數(shù)據(jù)庫(kù)以供企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位查詢利用。(4)CRM(客戶關(guān)系管理),CRM利用網(wǎng)絡(luò)與其他信息技術(shù)收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過(guò)對(duì)于顧客信息的分析,及時(shí)了解顧客最新的需求,并針對(duì)性地提供相應(yīng)服務(wù)以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關(guān)系。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)信息化有助于降低成本
通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實(shí)時(shí)庫(kù)存,讓企業(yè)的資源流動(dòng)起來(lái),避免庫(kù)存浪費(fèi),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對(duì)于原材料供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇,避免信息不對(duì)稱從而選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平
企業(yè)信息化借助計(jì)算機(jī)與信息設(shè)備,通過(guò)對(duì)客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實(shí)地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過(guò)各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場(chǎng)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價(jià)值的信息。通過(guò)這些有價(jià)值的情報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理與決策的時(shí)候,相對(duì)以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。
(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務(wù)水平
借助企業(yè)建設(shè)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實(shí)的產(chǎn)品需求,針對(duì)性地開(kāi)發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時(shí),借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當(dāng)企業(yè)的宣傳與售后平臺(tái),提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠(chéng)。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進(jìn)行產(chǎn)品消費(fèi)。
在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)提升服務(wù)水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義。可以說(shuō),企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。
三、企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當(dāng)巨大,所以企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目開(kāi)展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細(xì)計(jì)劃分布實(shí)施開(kāi)展。本文認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)如圖1所示分布實(shí)施開(kāi)展。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,但是信息化建設(shè)不能僅憑信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人個(gè)人的喜好或者程序化地復(fù)制其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)信息化建設(shè)必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開(kāi)展實(shí)施。不結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就盲目地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),很有可能會(huì)出現(xiàn)事倍功半的無(wú)用結(jié)果,不僅達(dá)不到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,反而會(huì)白白浪費(fèi)針對(duì)信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與愿景緊密結(jié)合并相互統(tǒng)一。
(二)現(xiàn)狀評(píng)估
開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè),必須建立在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)之上。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中重復(fù)投入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)狀評(píng)估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過(guò)信息化建設(shè)補(bǔ)充哪一部分的能力。
(三)戰(zhàn)略制定
在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析與企業(yè)現(xiàn)狀評(píng)估所得出的結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略的制定。目標(biāo)即是將信息化建設(shè)過(guò)程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改按照輕重緩急程度進(jìn)行排序,為下一步的具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。這一環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒(méi)有一個(gè)合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長(zhǎng)。
如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應(yīng)商所提供的原材料已經(jīng)是價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人沒(méi)有具體分析,就直接進(jìn)行企業(yè)SCM(供應(yīng)鏈管理)的建設(shè)。SCM投入使用之后并沒(méi)有取得企業(yè)收益明顯的增長(zhǎng),企業(yè)可能便會(huì)對(duì)信息化建設(shè)失去興趣。既喪失了一個(gè)提高企業(yè)收益的機(jī)會(huì),又白白投入了大量資金進(jìn)行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應(yīng)當(dāng)
有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開(kāi)展實(shí)施。
(四)戰(zhàn)術(shù)制定
這一環(huán)節(jié)的要點(diǎn)即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應(yīng)商嚴(yán)格按照已經(jīng)制定的實(shí)施方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護(hù)人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時(shí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長(zhǎng)貢獻(xiàn)重要力量。
(五)實(shí)施與試用
在系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的使用與試用。并對(duì)使用情況進(jìn)行總結(jié),反饋給前面的各個(gè)流程,以促進(jìn)前面各個(gè)流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
四、結(jié)論
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。我國(guó)加入WTO之后,我國(guó)的企業(yè)面臨來(lái)自各個(gè)國(guó)家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。我們只有做好企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中一定要重視信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施,這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心原則。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 信息化建設(shè) 云計(jì)算技術(shù)
1 引言
云計(jì)算是在本世紀(jì)初期被提出來(lái)的一種最新學(xué)術(shù)理念,這種集超大規(guī)模運(yùn)算于一身的新型計(jì)算方式,一經(jīng)推出就受到了全世界的矚目。中小企業(yè)信息化建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)、軟件以及硬件和開(kāi)發(fā)平臺(tái),而快速發(fā)展的云計(jì)算技術(shù)成為新時(shí)期中小企業(yè)信息化發(fā)展的主要形式,以推動(dòng)中小企業(yè)信息化水平更上一個(gè)臺(tái)階。
對(duì)云計(jì)算技術(shù)
2 云計(jì)算技術(shù)的相關(guān)知識(shí)介紹
2.1 云計(jì)算技術(shù)的概念
云計(jì)算作為一個(gè)最新的技術(shù)概念最早是由美國(guó)谷歌公司提出來(lái)的,它指的是一種十分富有魅力的最新網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。云計(jì)算是指的是服務(wù)的交付與現(xiàn)實(shí)運(yùn)用的基本方法,指的是電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)依照用戶需求選擇更加便易的擴(kuò)展方式以達(dá)到用戶所需要服務(wù)的一種操作方式,該種服務(wù)既可以與軟件有關(guān)、和電子計(jì)算機(jī)大網(wǎng)絡(luò)有關(guān),也可以是其他任何一種服務(wù)模式,云計(jì)算擁有著超大的運(yùn)算規(guī)模,自身操作虛擬化,在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作過(guò)程中具有可操作性強(qiáng)、安全性上也擁有著十分出色地表現(xiàn)。
2.2 云計(jì)算環(huán)境的特點(diǎn)
(1)安全性:在具體的運(yùn)作過(guò)程中,云計(jì)算能夠利用虛擬化的技術(shù)將數(shù)目巨大的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化并進(jìn)行存儲(chǔ),并將其放置在虛擬的資源庫(kù)中,那么所得的相關(guān)數(shù)據(jù)因?yàn)閷I(yè)人員的控制就有了相對(duì)安全的保證,使用過(guò)程中,廣大用戶可以不擔(dān)心信息被盜而將自己的資料儲(chǔ)存在云平臺(tái)中。除此之外,云計(jì)算在容錯(cuò)功能上也有著十分出色地表現(xiàn),倘使現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,云管理系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)反饋并進(jìn)行修復(fù),確保了云計(jì)算的穩(wěn)定運(yùn)作環(huán)境。(2)高度的擴(kuò)展性:云計(jì)算在運(yùn)行規(guī)模上,既可以有效地向外擴(kuò)張也可以依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)伸縮,這在實(shí)際運(yùn)用中為滿足用戶不斷增長(zhǎng)的規(guī)模以及不同的需求提供了巨大的便利。(3)虛擬化:云計(jì)算自身的運(yùn)作是靠一系列虛擬化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,在虛擬化技術(shù)下所有的資源都能夠進(jìn)行虛擬化處理并最終被統(tǒng)一放置在數(shù)字中心里面。廣大用戶在實(shí)際使用中,可以僅僅通過(guò)利用終端設(shè)備登錄互聯(lián)網(wǎng)中的云服務(wù)平臺(tái),自身并不需要親自跑到某個(gè)特定區(qū)域,就能夠獲得自己所需要的服務(wù)。(4)公用性:云計(jì)算在具體應(yīng)用過(guò)程中,并沒(méi)有對(duì)某一對(duì)象設(shè)置特定的功能,通過(guò)云計(jì)算用戶可以構(gòu)造出任何一方面的功能,不僅僅如此,云計(jì)算還可以制成多種多樣的功能順利的運(yùn)行。這就為其贏得更廣泛的市場(chǎng)提供了十分有效的優(yōu)點(diǎn)。(5)低成本:云計(jì)算自身別具一格的容錯(cuò)方法可以為其在更低的節(jié)點(diǎn)上構(gòu)建出云體系,在具體運(yùn)作過(guò)程中云計(jì)算賴以運(yùn)作的基礎(chǔ)設(shè)施能夠原理自身運(yùn)作的資源匱乏區(qū)域,而建立在電力資源相對(duì)充足的,這在降低能源成本上是十分有效的。
3 云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
3.1 混合云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用
混合云計(jì)算技術(shù)主要是同時(shí)運(yùn)用公用云計(jì)算和私有云計(jì)算兩種方式。混合云計(jì)算兼有公用云計(jì)算的強(qiáng)大計(jì)算能力和私有云計(jì)算技術(shù)的保密技術(shù)。在中小企業(yè)信息化建設(shè)中采用云計(jì)算技術(shù)主要是在企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備上,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)建立的基于局域網(wǎng)的私有云計(jì)算將服務(wù)器整合在一起,然后將公用云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享到私有云計(jì)算技術(shù)中,最后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要將動(dòng)態(tài)分布給企業(yè)各個(gè)部門(mén)使用。另外,混合云計(jì)算技在中小企業(yè)信息建設(shè)中應(yīng)用還能夠?qū)⑵髽I(yè)核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器中,從而能夠通過(guò)企業(yè)管理層的隔絕和防火墻的防護(hù)將核心數(shù)據(jù)與外界互聯(lián)網(wǎng)隔絕,進(jìn)而能夠有效防止企業(yè)核心數(shù)據(jù)的丟失或者泄露。另外,在中小企業(yè)信息化建設(shè)中運(yùn)用自動(dòng)縮擴(kuò)容技術(shù)還能夠節(jié)約企業(yè)購(gòu)買硬件系統(tǒng)的資金,同時(shí)企業(yè)還可以通過(guò)彈性負(fù)載平衡有效運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備,以提高企業(yè)工作效率。在今后企業(yè)不斷發(fā)展,不斷擴(kuò)大的情況下,如果需要增加計(jì)算機(jī)的數(shù)量時(shí),則僅需要購(gòu)買低功耗、低成本高壽命的瘦客戶機(jī)就能夠滿足企業(yè)辦公需要,這樣不僅有效運(yùn)用了計(jì)算設(shè)備,而且也為企業(yè)節(jié)約了資金的投入以及相關(guān)費(fèi)用的支出。
3.2 企業(yè)建立數(shù)據(jù)備份、保護(hù)及訪問(wèn)權(quán)限
在中小企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,由于企業(yè)中所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在云服務(wù)器中,而通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)如果不建立完善的數(shù)據(jù)查看或者使用權(quán)限,則很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息以及數(shù)據(jù)泄露或者丟失,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工或者外部人員可能會(huì)接觸到企業(yè)不該接觸的東西或者重要的信息,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的危害。在這種情況下,企業(yè)必須加強(qiáng)保護(hù)云服務(wù)器中企業(yè)的相關(guān)的數(shù)據(jù)的保護(hù)。因此,構(gòu)建完善的企業(yè)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)保護(hù)以及訪問(wèn)權(quán)限,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要。在建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限時(shí),可以通過(guò)數(shù)據(jù)口令、身份驗(yàn)證以及指紋識(shí)別對(duì)企業(yè)員工不同崗位不同部門(mén)的人所接觸的公司內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并且還應(yīng)該保證內(nèi)部員工在訪問(wèn)或者修改內(nèi)部數(shù)據(jù)的時(shí)間以及地點(diǎn)有據(jù)可查。另外,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的訪問(wèn)口令應(yīng)和人力資源部緊密連接,不僅應(yīng)保證在職員工能夠正常訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)信息,保證正常工作,而對(duì)于離職員工則應(yīng)及時(shí)注銷口令,以保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。并且運(yùn)用硬件即服務(wù)方式迅速建立起服務(wù)器集群,為企業(yè)構(gòu)建起人性化、高效率計(jì)算能力提供技術(shù)支持,從而實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算的中小企業(yè)信息化建設(shè)。
4 結(jié)語(yǔ)
毫無(wú)疑問(wèn),推行先進(jìn)的中小企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了時(shí)代的主題,在這樣的客觀現(xiàn)實(shí)與時(shí)代潮流下,廣大企業(yè)管理階層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到基于云計(jì)算技術(shù)下企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的優(yōu)越前景和巨大吸引力,通過(guò)積極利用新技術(shù),在對(duì)企業(yè)已有信息化建設(shè)進(jìn)行不斷完善的過(guò)程中充分發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)信息化;信息編碼;物資材料信息編碼技術(shù)
1 引言
現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),我國(guó)企業(yè)尤其制造業(yè)企業(yè)都在以信息化促進(jìn)工業(yè)化,掀起了信息化浪潮,通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。這是件好事,但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的企業(yè)信息化過(guò)程中存在著諸多的失敗案例,企業(yè)花了人力、物力、財(cái)力,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,有的企業(yè)信息化不僅沒(méi)促進(jìn)企業(yè)的工業(yè)化,而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)最突出的原因是信息化的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)。信息化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,數(shù)據(jù)出了問(wèn)題信息化的決策必出錯(cuò),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整性導(dǎo)致了我國(guó)信息化的悲劇發(fā)生。企業(yè)信息化中信息編碼是個(gè)普遍存在的問(wèn)題。
一個(gè)成功的信息化系統(tǒng),三分技術(shù),七分管理,十二分是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的情況下,才能發(fā)揮作用,否則可能帶來(lái)致命的錯(cuò)誤的結(jié)果。可以說(shuō)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的前提則是一定要有信息編碼技術(shù)的支持,隨著信息化在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用,關(guān)系到企業(yè)成本的物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)信息化技術(shù)中占有越來(lái)越重要的地位。
2 信息編碼
(1)信息編碼的定義
信息編碼就是給事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的符號(hào)。前提是要進(jìn)行信息分類。信息分類就是根據(jù)信息的屬性、特征,將信息按照一定的方法區(qū)分和歸類,建立相應(yīng)的分類、排列順序來(lái)管理和使用。
(2)信息編碼的重要性
信息編碼是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)信息化的基礎(chǔ);信息編碼可以實(shí)現(xiàn)有效地管理原材料,從而降低產(chǎn)品制造成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;信息編碼為企業(yè)決策支持系統(tǒng)(DSS)提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù);信息編碼是企業(yè)信息化中克服出現(xiàn)“信息孤島”的關(guān)鍵。
(3)信息編碼的基本原則
唯一性:一個(gè)代碼只能唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)分類對(duì)象,不因時(shí)間、地點(diǎn)等因素發(fā)生變化。
不變性:指在整個(gè)信息系統(tǒng)周期內(nèi)編碼不能發(fā)生變化。
擴(kuò)展性:應(yīng)有備用代碼,可以產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。
簡(jiǎn)短性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短明確,能減少差錯(cuò)。在實(shí)際中盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。
含義性:代碼應(yīng)有助記符的特點(diǎn),便于記憶和填寫(xiě)。
(4)信息編碼的種類
無(wú)含義代碼:有順序碼和隨機(jī)碼兩種,這種代碼的編碼長(zhǎng)度短、存儲(chǔ)量少、不影響發(fā)展擴(kuò)充、方便錄入,提高錄入速度;同時(shí)不便于記憶。
有含義代碼:信息代碼代表編碼對(duì)象,其本身還具有一定的含義,如體現(xiàn)事務(wù)對(duì)象特點(diǎn)的特征碼、由多個(gè)代碼段組合在一起的復(fù)合碼等都是有含義的編碼。
(5)信息編碼的分類方法
線分類法是將初始的分類對(duì)象按所選定的若干個(gè)屬性或特征作為分類的劃分基礎(chǔ),逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)的類目,并排成一個(gè)有層次的,逐級(jí)展開(kāi)的分類體系。
面分類法是將所選定的分類對(duì)象的若干個(gè)屬性或特征視為若干個(gè)“面”,每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)項(xiàng)目。
3 物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)中的應(yīng)用
(1)物資材料信息編碼的分類方法
根據(jù)物資材料信息的特點(diǎn),應(yīng)采用線分類法,這種分類方法可使物資材料信息編碼直觀、形象、節(jié)省長(zhǎng)度,易于使用人員掌握,在企業(yè)信息化各系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中很容易被使用者尤其是物資管理部門(mén)接受。
(2)物資材料信息編碼結(jié)構(gòu)形式
物資材料信息按類別分為六大類:金屬材料、非金屬材料、機(jī)電配套件、鑄鍛毛坯件、配套標(biāo)準(zhǔn)件、國(guó)外購(gòu)買件,并按所屬倉(cāng)庫(kù)類別、大類、中類、小類四級(jí)組成物資材料信息查詢結(jié)構(gòu)樹(shù)。這樣形成的物資材料信息編碼就比較科學(xué)。
物資材料信息編碼前兩位(倉(cāng)庫(kù)類別)為:
10:金屬材料
20:非金屬材料
30:機(jī)電配套件
40:鑄鍛毛坯件
50:配套標(biāo)準(zhǔn)件
90:國(guó)外購(gòu)買件
物資材料信息編碼共15位。如圖示:
A、B、C、D:表示類別表區(qū)域,E:表示數(shù)據(jù)表區(qū)域。
A(2位編碼):表示倉(cāng)庫(kù)類別。如:“10”為金屬材料,“20”為非金屬材料等。
B(4位編碼):大類:按材料屬性分類,如:金屬中1070表示鋼鐵。
C(6位編碼):中類:同一屬性不同材料種類,如:107001表示重軌、107002表示輕軌、107003表示大型型鋼等。
D(8位編碼):小類:指出各種材料的規(guī)格范圍,如:10700340表示普通圓鋼的規(guī)格范圍等。
E(11位或15位):(數(shù)據(jù)表區(qū)域)按牌號(hào)、規(guī)格大小進(jìn)行排列。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)