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    企業信息化存在的問題精選(九篇)

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    企業信息化存在的問題

    第1篇:企業信息化存在的問題范文

    [關鍵詞]企業信息化;信息技術;對策;問題

    [中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01

    1 前 言

    在全球經濟趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現存的經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業,如何將先進的信息技術應用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應調整的企業,即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經營領域中。

    2 現階段邳州市企業存在的問題

    2.1 認識問題

    認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確性方面比別人做得更好。

    (1)企業高層人員對信息化技術的認識不夠正確和充分。企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化,有些企業的高層人員滿足于企業眼前的狀況,不能用長遠的眼光看待問題,認為不提高信息化建設,企業照樣能搞好,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠,不利于信息化建設的繼續發展。

    (2)中層管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們往往看重自己的主觀認識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,認為信息化技術對他們的地位構成重大威脅,即使企業設置了相應的信息設施及技術人員,但在實際生產中仍繼續沿用傳統的管理手段,沒有產生應有的經濟效益。

    2.2 企業缺乏專業信息技術人員

    中小企業由于經營規模小,業務品種單一,很少能像一些大的集團公司一樣建立起自己的IT團隊,它們對人才的吸引力有限,企業內部很少能夠找到既懂得IT技術又懂得管理的復合型人才,大多采用外包方式將信息化系統交給外部的管理軟件公司去做,由于開發人員不清楚企業內部的具體情況,溝通難的問題導致企業的機會不斷流失。

    2.3 企業信息化建設在實踐中面臨困境

    信息化建設實質是為了提高企業的競爭力而進行的更高層次的管理,但企業實施一套信息系統,要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經濟相對落后的蘇北企業,要引進和留住信息技術人才亦很困難,加之缺乏完備的項目管理體制和運作機制,造成現有企業不易具備建立企業信息系統的條件。因為企業信息化系統每年的維護費用普遍占整個系統建設費用的10%~20%。大多數企業由于存在經濟實力薄弱、現代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費。其次,有的企業信息資源基礎設施不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實現信息的交流共享,使信息技術沒有深入企業運作,管理的各個環節問題突出,缺乏整體效益。

    2.4 信息化建設與本企業經營規模不相符

    中小企業的經濟能力是有限的,它們不可能像大企業那樣對信息化建設投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術,面對各類經銷商諸多可選擇的方案,不同的企業因對信息化的要求量不同,故在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,究其原因,關鍵是定位不準,未能將與企業經營規模相適度的信息化作為建設的目標。

    3 加快邳州市企業信息化建設的對策

    3.1 切實建設好企業內部良好的信息化運作機制

    (1)提高認識,加強高層人員信息管理觀念。企業領導者應先充分認識到:如果沒有信息化,企業的管理、運作、工業化的進程就會怠慢,企業的優勢就會被制約,故領導的傳統經營的更新是企業信息化建設取得成功的首要條件。

    (2)做好并建立企業信息化決策管理機構。引導企業自身強化信息化意識,加大力度實施企業體制、技術、管理創新。受多種因素制約,許多企業信息化建設工作是在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行的。企業實現信息化并真正從中受益,增強競爭力,一個重要基礎和前提就是首先實現企業內部的信息化。企業內部的信息化就是企業管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程,要求企業必須加快推進改革、改組、改造步伐,加強內部管理,否則,體制、機制、組織結構、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進的技術裝備和信息系統,也只會失敗,不會成功。故企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,應建立一個由管理人員、規劃人員、系統分析員等組成的決策管理機構,在企業進行實際項目決策時,由該機構會同有關高層人員進行分析需求,明確目標,從而增強決策的科學性,最終實現企業采購、制造、銷售、核算等各個環節的整合,降低了企業的運作成本,促進了企業內部效率的提高。

    (3)吸納高素質的信息技術人員,做好信息資源的基礎管理工作。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才,來推動企業內部信息化建設,通過發揮企業信息化的獨特優勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業市場規模效益;其次,必須抓好信息基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。

    3.2 加強企業信息化建設的良好外部環境

    (1)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提,包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備建設、信息技術開發等設施建設,在充分利用邳州市現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網,實現信息的交流與利益共享平臺。

    (2)建立網上協同配合體系。網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程,因此為保證電子商務的效率和效能充分發揮,信息流、資金流、物流的協調統一,應加快建立網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸、配送等配套體系,實現物流現代化。

    第2篇:企業信息化存在的問題范文

    關鍵詞: 中小企業; 信息化建設; 對策

    中圖分類號: F270.7文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0069-01

    一、我國中小企業信息化存在的主要問題

    (一)從中小企業自身管理需要來看

    1.我國中小企業缺乏有效管理。主要表現在:公司治理結構不完善,國有資產產權不明晰等;尚未充分調動各種人才特別是企業中的CEO和CIO的積極性和創造性、人才價值并未得到充分利用;不重視企業經營發展戰略的制定;生產經營計劃不準確;盲目采購,導致庫存量大,資金不能夠合理利用;中小企業內部機構臃腫,職能不明確,業務流程不暢,工作效率低下;信息來源存在失真狀況,且不能集成和動態查詢,導致中小企業決策和日常工作缺乏科學的依據;缺乏基于供應鏈管理體系的ERP系統,不能夠有效地對企業信息實行快速處理、動態查詢、高度集成和準確分析等等。

    2.企業信息化未能從深層次觸動企業管理變革。一些企業對信息技術的應用,往往只是從加強數據處理能力、減少差錯或節省成本等表面的作用去理解和認識。必須明白,企業信息化應致力于從深層次觸動企業進行管理變革,充分利用信息技術以及先進的管理思想、方法重塑企業。企業高層管理者面臨的主要挑戰不在于設計一種更高效的數據處理系統,而在于創造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環境。

    (二)當前我國信息系統不符合中小企業信息化發展

    1.信息系統不符合中小企業的個性需求、實施過程過于繁雜。我國中小企業涉及方面廣,所從事的相關生產也是包羅萬象,而信息系統往往是根據整個行業的特點或大企業的規模來涉及和研發的,很難滿足中小企業生產的特定需求。而從國外購買相關的產品,需要耗費大量的時間和不同的IT廠商打交道。這種繁雜的實施過程也影響了中小企業實行信息化的積極性。

    2.價格昂貴,方案缺乏個性。目前市場上的中小企業信息化解決方案過于昂貴。為中小企業量身定做的管理軟件產品還不多或者不能很好地滿足中小企業的實際需求,軟件企業對中小企業的后續服務也沒有跟上。國外企業管理軟件又很難為中小企業所接受。在對中小企業關于信息化建設障礙的調查中,38% 的企業認為缺乏一種系統的信息化解決方案。

    3.缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。信息系統的維護比較復雜,在系統維護過程中會遇到一些麻煩,中小企業需要信息化專業服務商提供更全面和更完善的服務。但當前大多數信息化專業服務商提供的服務仍然停留在“以我為主” 的理念上,中小企業的個性化服務得不到滿足。而且缺乏信息化管理的專業咨詢機構,不利于信息系統的推廣與維護。

    (三)我國中小企業信息化建設的外部環境還不能令人滿意

    1.政府及相關部門對中小企業信息化的引導和扶持不到位。如中小企業信息化基礎設施建設投入不足,公共平臺還沒能很好地搭建起來,對中小企業與適用提供商之間聯系的溝通工作做得不到位,缺乏鼓勵和支持中小企業信息化建設的財政、稅收、金融等方面的優惠政策等。

    2.提供商的信息化解決方案和服務不能完全適應中小企業的需要。目前市場上的信息化解決方案過于昂貴,國外企業管理軟件又存在“水土不符”等問題,很難被中小企業所接受,有一些I T方案提供商只是把自己的產品優勢擺在企業面前,單純地推薦自己的產品,而不是實實在在地從企業利益的角度出發制訂解決方案,為中小企業量身定制的軟件產品還不多或不能很好符合中小企業的實際需求。

    3.在信息溝通、服務質量、系統安全等方面存在問題。企業信息化需要以整個社會環境的基礎作為支撐保障。雖然我國近十年采,在建立信息基礎設施、開展信息交流等方面做了許多工作、但總體還很薄弱,尤其在經濟欠發達地區,信息意識不強,信息傳輸不暢。

    二、提高我國企業信息化建設的重要途徑

    (一)加強中小企業自身管理

    1.解決企業基礎管理問題。運用現代企業管理思想、方法和IT技術,通過對我國企業現行管理模式和業務流程進行根本性的思考和漸進式的重組,以進一步完善公司治理結構、制定明確量化的企業發展戰略、發揮人力資本的作用與價值、強化企業基礎管理工作,建立基于供應鏈管理體系的ERP系統。

    2.實現企業一體化的集成管理。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,還造成投資的浪費。

    3.注重信息化人才隊伍的培養和穩定。一些企業在信息化建設中沒有把技術開發人員、經濟管理人員的積極性調動起來,使其認識一致,動作協調,影響信息化進程。解決這兩個問題的最有效、最根本的辦法就是在與支持單位合作過程中大力培養企業自己的專業技術開發和經營管理人才隊伍。這樣一支過硬的技術開發隊伍,需要培養,更需要穩定。只有這樣才能對企業信息化建設不斷進行完善、改進和運行維護,保證信息資源的充分開發和合理利用。

    (二)針對信息系統存在問題發展企業信息化

    1.提供及時、完善的社會化服務。充分調動和合理整合有關社會資源,發揮大專院校和科研機構的技術輸出作用,發揮軟件提供商和系統集成商的技術開發優勢,發揮管理咨詢公司和工程監理機構的協調管理能力,由政府部門、I T 廠商和中介服務機構等共同構建和逐步完善中小企業信息化支持保障體系,為中小企業信息化提供適用、完善、誠信和高效的社會化服務。

    2.信息化專業服務商要以企業目標為己任,攜手合作,期待雙贏。信息化專業服務商應充分認識到幫助中小企業實現信息化對企業、乃至整個國家經濟發展的重要意義。這一遠大目標是需要各方共同努力的,而信息化專業服務商本身也能在這一過程中獲得可觀的收益。

    (三)為企業信息化提供良好的外部環境

    1.出臺相關鼓勵中小企業信息化的政策措施。政府應組織IT業界、專家學者等多方力量、集思廣益,在統籌規劃的前提下針對中小企業的特點,出臺與中小企業信息化進程相配套相適應的具有針對性和可操作性的政策措施和法律法規,為中小企業信息化創造良好、寬松的外部環境。在企業信息化建設中的網絡建設、網絡互聯、信息標準、信息安全、電子商務等方面,應加快信息化技術標準和法規的制定。

    2.建立健全中小企業金融支撐體系。改善信息化應用環境,應該采取多渠道、多形式的方法解決中小企業資金不足的問題。建立專項扶持資金,增強對中小企業信息化的扶持力度改善中小企業融資環境、加大對中小企業的信貸支持,政府應鼓勵和支持股份制銀行、城市商業銀行、城鄉合作金融機構等以中小企業為主要服務對象,鼓勵各大商業銀行和信用社對有市場、有效益、有信用的中小企業加強信貸支持。

    3.建立起模范效應與相應的獎勵制度。對那些典型、優秀的信息化中小企業,應在業界中予以宣傳,樹立起“榜樣效應”,有利于其余中小企業模仿與學習,找到自己企業的發展新路。建立相應的獎勵機制,能夠刺激中小企業實行信息化的積極性,也算是一種“政府刺激”。

    參考文獻:

    [1] 曹國法.中小企業信息化問題研究[M].鄭州大學出版社,2003.

    第3篇:企業信息化存在的問題范文

    關鍵詞:會計信息化 網絡會計 會計發展 企業會計

    中圖分類號:F230文獻標識碼:A

    文章編號:1004-4914(2010)12-160-02

    會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,提高企業管理決策和企業管理水平。20年來我國企業會計信息化的發展,雖然企業信息系統的功能不斷增強,應用越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現會計信息化,應用了會計軟件。但從總體上來看,企業會計信息化存在許多問題。

    一、對企業會計信息化發展的幾點認識

    1.企業會計信息化及其發展的基本認識。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機,網絡通信為主的信息技術,對其進行獲取、加工、傳輸應用等處理為企業經營管理、控制和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是社會的產物,是未來會計發展的方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科,而是與傳統的會計相融合。與傳統會計模式相比,會計信息化具有以下顯著特征:(1)會計信息的表現形式更加多樣化。(2)會計信息的提供能及時滿足用戶的需求。(3)會計信息的傳輸空間進一步拓寬。(4)以計算機網絡及通信等現代信息技術為手段。(5)依據會計目標按信息管理原理及信息技術重組會計流程度。(6)以實現會計業務信息化管理為目標。

    2.傳統手工會計信息系統不再適應現代信息社會發展需求。在手工會計數據處理系統中,會計人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報表對經濟活動中發生的交易和事項,依據會計準則制度,按照復式計賬法、歷史成本法、權責發生制進行會計處理,最終生成會計信息。這將需要很長時間,這樣出來的會計信息,只能是事后信息。隨著經濟環境的不斷變化,企業經營活動種類的增多和規模的擴大,會計信息系統所需處理的數據越來越大,改善經營,加強管理,得高效益的要求也就越來越高,傳統手工會計信息系統越來越顯得落后。會計數據處理效率低下,雖然會計人員付出極大的勞動,但提供的會計信息總是時過境遷,及時性差。會計信息時效性極強,它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計信息差錯率大,一旦發生,查找十分困難。傳統手工會計系統以紙張為儲存介質,不僅數據存取效率低下,而且數據儲存成本高。由此可見,傳統手工會計信息系統隨著企業組織外部環境和內部經營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及會計信所能實現的價值十分有限的。

    3.會計電算化的局限性。在現代信息社會里,信息化一詞已經普遍應用,只有會計領域還是處在電算化階段,這種會計電算化僅僅把計算機當用高速運算的工具,模擬手工會計去完成原有的數據處理任務,忽視了應用現代信息技術去改造傳統會計,以滿足企業的需求。當前會計軟件由于過分強調會計人員的習慣,其結果是使人們只看到減輕勞動強度的一面,而忽視了會計人員參與管理和分析的一面,這樣不利于調動會計人員學習的積極性。這種會計電算化是工業經濟和計劃經濟時期的產物,這種會計電算化產生的會計信息系統是一種重在滿足內部管理,封閉式的系統,使企業內部形成一座信息孤島,與企業外部社會信息互相隔絕。這種信息即使實現了網絡化,也只是一個孤立的資源貧乏的局域網絡,這種狀況已遠遠滯后于現代信息技術的發展。可以說會計電算化在現代信息社會里已經落后了,我們必須將傳統會計與信息技術完善地結合起來,建立現代會計信息系統。

    4.企業會計信息化建設的動力。知識經濟是會計信息化產生的外部條件,知識經濟是建立在知識和信息化生產,分配和使用基礎上的經濟,為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機,網絡電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。在現代企業中企業信息化首推會計信息化,它主要表現是會計信息化是企業管理信息系統中的一個重要子系統。因為會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮著極其重要的作用。要進行企業信息化建設必須進行會計信息化建設,不實現會計工作信息化就談不上企業管理的信息化。企業信息化發展,要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享為其他相關部門行業提供信息服務。信息社會里社會經濟和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計對此作出相應反應,否則將阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟和手工信息處理技術相適應的,其處理和程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算,管理決策的要求。

    二、我國會計信息化建設存在的問題

    1.人才是制約企業會計信息化建設的關鍵因素。企業信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎管理工作薄弱,制約了企業信息化的發展。企業信息化建設需要大量的復合型人才,他們既需要掌握現代信息技術,具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協調、領導、溝通等能力,大量企業由于缺乏這方面的復合型人才,無法對企業信息化進行科學規劃和建設,這自然影響了企業信息化的發展。

    2.管理制約企業信息化建設的內在因素。在企業信息化過程中,企業的管理體制和運行機制未作相應調整。很多企業搞企業信息化,只是用信息技術模擬原有的生產經營管理模式,用計算機代替手工勞動,而沒有利用信息化積極促進經營機制的轉換、企業制度的創新和技術的進步。信息技術的引入會使得生產方式發生變革,管理的手段和方法更加科學有效,而這些新的變化又會對生產經營管理機制提出新的要求,客觀上需要對這些機制和制度加以變革,從而為企業生產經營管理的改革和提高開辟道路。

    三、企業會計信息化建設的對策

    隨著企業經營活動的日漸復雜多樣化,競爭范圍的擴大,信息處理技術,特別是互聯網技術飛速發展等一系列變化,企業在經營管理過程中更及時準確地獲取財務信息變得尤為重要,會計信息化成為會計工作發展的方向。

    會計的職能將發生很大的變化,會計由核算型轉化為管理型,在管理會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有以核算為主的基礎上,增加了參與決策,實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理系統。在信息社會里,信息將作為資產進行計量,網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息“域名”也開始引起人們的關注,在網絡經濟條件下,信息的及時性成為使用者的強烈要求,月報、年報對投資者的重要性地位大大降低,傳統的會計信息要求必須為編者按制報表留有一定時間,使企業外部使用者不能及時了解企業信息,網絡社會中企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,正當合法地利用數據中心瀏覽所需數據,這樣企業外部和內部的信息使用者可隨時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。

    會計信息國際化和標準化步伐加快,在網絡經濟全球一體化環境下,網絡技術正改變時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,一方面為會計信息走向國際化并與其它產品一起參與市場競爭提供了物質基礎,另一方面也要求會計信息的組織方式,傳送機構等到逐步國際化和標準化,網絡經濟使企業成本明顯降低,電子商務作為網絡經濟的全過程中,通過人與電子工具的緊密結合,提高商務活動的效益,降低對人、財、物的消耗,提高商務活動的經濟效益和社會效益。

    會計信息化建設的關鍵是利用現代信息技術,對傳統會計進行重組和優化,建立開放的會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代網絡通信技術和數據交換技術,實現資源的高度共享性,同時,先進信息技術的廣泛應用,信息系統的高度共享性和開放性,將使會計信息的處理與披露由傳統的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業內部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網絡系統接受企業會計信息使用者的隨時監督。

    企業信息化建設關鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運用人力資源,提高員工認識水平,提升人員重視程度,激發員工主動精神,才是企業信息化建設成敗的有力保障和要害關鍵。企業信息化建設能促進企業制度創新和技術創新,從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業管理具有差異性和獨特性等特點,企業信息化建設不可能完全一樣,這是制約企業信息化建設的內在因素,企業只有通過自身努力,建設一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設。

    總之,企業會計信息化建設不僅是會計發展的必然趨勢,而且是企業生存發展的迫切要求,隨著信息技術不斷發展變化,信息化水平也在不斷提高,對企業會計的影響也越來越大。

    參考文獻:

    1.耿玉芹,胡可上.我國會計信息化發展存在的問題和對策.經濟師,2007(9)

    2.黃傳常,馮燕云.會計信息化及其對企業會計的影響分析.經濟師,2007(9)

    第4篇:企業信息化存在的問題范文

    關鍵詞:中小企業;問題;對策

    近年來,政府將中小企業信息化作為全面提升企業創新和競爭能力、加快企業會計信息化進程的有效途徑。在這種有利的大環境下,中小企業會計信息化建設也有了一定的發展,但是仍存在一些問題。

    一、中小企業會計信息化存在的問題

    1.對會計信息化認識米模糊。中小企業對信息化的認知還不明確,對其重要性仍缺乏認識。會計信息化建設對某些中小企業來說是一個全新的事物,其他企業會計信息化建設的成功經驗,對本企業也未必完全適用,只能起到一定的借鑒作用,因此在其籌建過程中就會存在各種認識誤區,使企業的會計信息化建設不能順利進行。

    2.投入到會計信息化建設的資金不足。中小企業普遍存在著資金缺乏的問題,實際上,很多中小企業運作資本一般都投入到企業的生產活動中,它們更關心的是如何把有限的資金用在一般生產上,因而投入到會計信息化建設上的資金就更少了。資金不足是阻礙中小企業會計信息化建設發展的主要障礙,中小企業只有通過融資來解決會計信息化建設缺少資金的問題,而融資難也是中小企業發展壯大的“瓶頸”。

    3.會計信息化人才缺乏。中小企業會計信息化的人才存量和重視程度都相對落后,這也是制約中小企業信息化進程的主要原因之一。會計信息化是一個動態的發展的長期過程,在這個過程中需要運用計算機技術、會計學及管理學等多方面的知識,因而需要很多會計專業和信息技術專業人才來推動它的順利實施,這無疑對管理人員和會計人員的素質都提出了更高的要求。中小企業對信息技術的使用較低,一般沒有專門的信息系統管理人員。所以,中小企業普遍存在的問題就是將會計人員進行計算機培訓后從事會計信息化的工作,很難從根本上解決會計信息化人才缺乏的問題。

    4.中小企業的社會服務體系不夠完善。會計信息化的建設需要以整個社會環境作為基礎,中小企業會計信息化建設的起點較低,雖然一直都在進行信息交流、信息基礎設施建設等工作,但總體還很薄弱。從目前情況來看,為錦州中小企業提供服務的網絡體系還不是很完善,如信息服務體系、培訓服務體系、融資服務體系和政府相關部門的管理體制都需要進一步的健全和完善。中小企業規模小,盈利能力一般,往往沒有足夠的資金在企業內部完成技術開發、人員培訓、市場調研等活動,這就需要從企業外部機構獲得這些服務。由于政府體制、法規等方面的規定,使得為公眾服務的政府信息不能為公眾所利用,造成信息流動不通暢,影響中小企業獲得信息的及時性和準確性,影響企業投資信息化的積極性。

    二、中小企業會計信息化實施問題解決對策

    1.提高會計信息化認識,加強理論研究。對會計信息化的認識離不開對其理論的研究。為了適應信息時代不斷變化的需要,就必須加強對會計信息化理論的相關研究,建立一個比較完備的理論體系來更好的指導實際工作。從一定意義上而言,會計信息化產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論與方法提出新問題、新課題以及研究和確立新的理論與方法的過程。隨著會計信息化普及程度的不斷提高也就會不斷涌現新的問題和挑戰,為了解決這些問題就必將對其進行研究形成新的理論和方法,從而在新的基礎上進一步推動會計信息化的進程。只有把會計信息化的基本理論研究透徹,才能明確財務軟件的研究方向和目標,才能更好的為會計、審計工作服務,才能更好的規范企業的會計信息化進程,實現會計信息化給企業帶來的經濟效益。

    2.完善金融服務體系,政府加大扶持力度。造成中小企業融資困難的原因是多方面的,世界各國也都提出了許多解決辦法,但解決這個問題仍需要從多方面著手。既需要銀行等金融機構調整政策,放寬對中小企業的貸款條件,又需要政府加大扶持力度,調整法律法規來改善中小企業的融資環境,最重要的就是中小企業要加強自身管理,規范企業治理結構,強化財務信息的公開透明度,注重企業信用累積,與銀行建立良好的長期合作關系。

    3.加快信息化人才的培養。中小企業會計信息化的發展歸根到底離不開人員的支持,而會計信息化人才的缺乏已成為制約中小企業會計信息化發展的瓶頸。會計信息化對于中小企業來說,從企業員工到企業管理者等相關人員,在業務處理方式、工作流程等方面,都要做出一些變化,因此為了使相關崗位人員適應這一變化,就需要對他們進行培訓,以便順利完成自己崗位的工作。首先,針對IT人員的培訓。IT技術人員在會計信息化系統的建設中,充當著系統硬件軟件管理員的角色,中小企業應當配備這樣的專業人員。IT技術人員應熟知系統技術層面的業務技能,因此首當其沖的就是對他們進行培訓,培訓工作可以請企業購買的財務軟件所屬公司指派相關工程技術人員來進行。其次,針對會計人員的培訓。會計信息化在很大程度上解放了會計人員的重復人工,但也使得會計人員在工作中更多的依賴信息系統,對系統的熟練操作就顯得十分必要了,因而要對會計人員進行系統使用方面的培訓。針對會計人員軟件崗位的培訓,可以請專門的軟件公司培訓師進行,也可以讓部分會計人員到軟件公司參加培訓,之后再由他們培訓公司內部的其他會計人員。當然從成本角度考慮,后者要比前者更可取。目前的財務軟件都是根據新會計制度開發的,因而企業在購買財務軟件后,要根據實際情況的變化,對會計人員的專業知識進行培訓。會計人員專業技術水平的提升也有利推進會計信息系統的建立和使用。最后,針對其他部門系統使用人員的培訓。考慮到每個崗位的人員流動情況,可以根據需要對每一個接觸到信息系統崗位的人員進行培訓。

    4.研發適合中小企業的會計軟件。軟件供應商在設計財務軟件時要根據服務對象的不同,有針對性的對軟件進行設計。在設計適合中小型企業的財務軟件時,應考慮以下幾方面的問題。首先,設計多功能化的財務軟件。在設計財務軟件時,要盡量擴大其功能,以財務報表系統為核心,將會計與管理工作有機地結合起來,做到對會計活動的事前預測、事中控制、事后分析。為中小企業量身定做適合自身實際情況和未來發展的財務軟件,可以考慮以下三方面:其一,充分考慮該如何處理企業的個性化需求,并適當的分析這些個性化需求的解決對中小企業會計信息化的影響;其二,重點了解財務軟件如何滿足企業現在和將來的業務需求,使得企業通過購買財務軟件以最低的成本、最快的速度實現會計信息化。其三,從操作者、管理者、決策者的角度考慮產品功能是否符合企業的需求。如操作層次的總賬、應收應付、工資核算等核心功能;管理層次的財務業務一體化功能;管理層次的財務分析功能。其次,軟件本身要滿足升級和再開發的需要。隨著中小企業的不斷發展,企業在不同的發展階段對軟件的需求也是不同的,因此在軟件開發時就應考慮以后的升級和再開發等問題,以提高軟件的實用性,避免出現財務軟件落后于企業發展的現象。最后,規范財務軟件市場,完善售后服務。軟件提供商要根據中小企業的需要對會計人員進行軟件操作的培訓,對企業使用過程中出現的問題及時解決,并對反饋意見要認真對待,如有必要就對軟件做進一步的修改和完善,從服務和技術上做到真正的為中小企業著想。

    參考文獻:

    [1]丁璐.基于云計算的中小企業財務會計信息化探討[J].財會通訊(綜合),2011(3).

    第5篇:企業信息化存在的問題范文

    文章編號:1005-913X(2015)10-0144-02

    會計信息化是將會計專業知識與信息技術相融合,是為實現企業經濟決策的科學性與準確性提供有效地信息資源的渠道,也是解決會計電算化單一模式的重要途徑。會計信息化是企業信息化建設的關鍵環節,對實現企業的現代化管理制度具有重要的意義。自從1979年我國實施會計信息化試點工作以來,我國會計信息化得到了快速的發展,越來越多的企業開始重視與應用會計信息化系統進行企業的管理。

    一、企業會計信息化的現狀

    會計信息化是實現企業信息化的重要內容,縱觀我國企業會計信息化的發展歷程,早期的會計信息化主要是以解決企業日常的財務報表,并且基本上引入了相應的軟件處理系統,但是此階段的會計信息系統在運行時缺乏對數據的控制,結果導致企業應用會計信息系統的積極性不高。隨著信息技術的不斷完善,會計信息系統的功能越來越完善,會計信息系統的范疇也越來越廣,由單一的會計財務處理轉化為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等功能為一體的信息系統。雖然我國會計信息化的發展程度越來越高,但是真正應用于會計信息化企業并不多,尤其是中小企業應用會計信息化的數量仍然不多,即應用會計信息化的企業其應用范疇仍然集中在對會計數據的處理層面上,而沒有將企業的信息化管理系統應用進來。

    雖然企業會計信息化的應用現狀很不理想,但是我們相信隨著信息技術的發展,企業發展會計信息化的趨勢會越來越完善,我國企業的會計必然會走向信息化方向,企業之所以發展會計信息化,主要與以下因素相關:首先,我國信息技術的不斷發展,為企業會計信息化發展提供了技術支撐。會計信息化是在會計電算化系統基礎上發展而來的,企業會計信息化最重要的因素就是要保證會計信息的安全,目前通過CA負責對在線交易的身份確認可以提高會計信息的安全,從而達到了會計信息化發展的技術要求。其次,企業實施會計信息化與企業的發展戰略目標是一致的。目前企業發展戰略的主要目標就是通過有效地管理實現企業的經濟利潤,而會計信息化就是綜合企業所有的信息,以此對這些信息進行綜合分析,然后提供給企業決策者,以便制定出切實可行的經濟決策,實現企業的經濟效益。最后,會計信息化能夠實現企業的預期控制目標。企業的會計預算管理一直是企業管理的難題,因此,如何將企業的財務預算、結算以及融資等進行綜合考慮,是當前企業所面臨的主要問題,而實施會計信息化則有效地解決了這一難題,進而將企業的所有經濟活動都置于企業會計信息處理系統中。

    二、企業會計信息化存在的問題

    結合國內外對會計信息化研究的成果,立足于我國企業會計信息化的發展現狀,使得我們清楚地認識到我國企業會計信息化建設應用中還存在不少問題,這些問題的存在必然會影響我國會計信息化的發展,因此,我們有必要分析與論述這些問題。

    (一)企業對會計信息化的基礎和管理條件的評估不足

    雖然企業普遍意識到會計信息化建設的重要性,也在積極地建設與應用會計信息化系統,但是由于企業對自身應用會計信息化系統的評估存在誤區,使得企業會計信息化的發展現狀不理想:首先,企業在實施會計信息化時,沒有對自身的條件和管理進行有效地評估,結果導致會計信息化系統的應用效果不理想。很多企業在選擇會計信息化的時候存在很大的盲目性,他們對為什么選擇會計信息化、使用會計信息化所要達到的效果都沒有進行深入的考慮,就盲目地使用會計信息化,結果導致企業在使用的過程中出現了管理問題,甚至給企業的財務工作帶來了一定的負面影響。其次,企業管理人員對會計信息化的認識也存在模糊的概念。很多企業的管理者將會計信息化建設看作是企業會計手段的技術改造,因此,企業在實施會計信息化時強調計算機專業人才的重要性,而忽視了會計人員的參與性,結果導致會計信息化建設仍然停留在會計數據處理手段的改革中,而沒有發揮出信息系統的整體效應。

    (二)會計網絡化、系統化程度不高

    會計信息化實施的前提就是要實現網絡化,只有借助網絡才能構建會計的信息化系統。但是目前企業受到資金、技術等方面的限制導致企業對網絡建設的投入力度不夠,以中小企業為例,中小企業在局域網建設方面存在設計不合理的現象,使得會計信息數據在傳輸的過程中要面對許多的障礙,這些障礙的出現會影響到企業的網絡化發展:首先,企業選擇的系統開發工具不符合企業的實際經營情況。雖然我國軟件編程技術得到了較大的提升,尤其是基于Windows平臺的數據編程提高了系統的效率,但是其存在的安全問題影響著企業財務信息的安全,使得企業的核心數據存在被泄露的危險。其次,網絡化系統也加劇了企業財務數據的真實性,比如一些計算機高手利用系統漏洞竊取密碼后進入企業的財務信息系統,對財務數據進行篡改,給企業的日常經營活動造成影響。

    (三)會計業務流程不規范,缺乏風險管理

    雖然實施會計信息化大大提高了會計的工作效率,但是依靠會計信息化系統所提供的會計信息并不能滿足企業管理者的信息需求,這樣就會影響企業管理者應用會計信息化的積極性。目前企業實施會計信息化之后,只是對企業的財務管理手段進行了改變,由過去的手工記賬轉變為計算機記賬,而沒有在整體上改變企業會計業務的流程。另外,企業實施會計信息化就必須要選擇相應的軟件系統,而我們知道軟件系統會存在一定程度的風險,需要定期的對會計信息化系統進行維護,但是由于維護權責不明,導致對企業的會計信息化系統的維護管理出現真空,大大增加了企業會計信息系統的危險性,給一些不法分子提供了可乘之機。

    三、優化企業會計信息化系統的具體對策

    (一)提高企業管理者對會計信息化的認識

    企業管理者一定要對會計信息化有一個正確的認識,提高對會計信息化建設重要性的認識:首先,企業管理者要重視會計信息化建設,提高對會計信息化建設的基礎設施的資金投入。企業會計信息化的建設前提就是企業要具備建設信息化的基礎設施,比如要構建一定數量的計算機設備、引入高速度的網絡以及興建相應的計算機處理機房等,這些都需要企業投入相應的資金。其次,企業在進行會計信息化建設之前一定要進行可行性分析,分析企業實施會計信息化之后對企業的影響,以此決定企業是否實施會計信息化建設。比如如果企業實施會計信息化系統所付出的經濟費用超過信息化所帶來的投資回報,那么企業就可以不實施會計信息化,當然這種分析必須是建立在對企業長期發展的評價基礎上。最后,企業在選擇會計信息化系統軟件時一定要對企業的現狀進行準確的分析,以此充分發揮會計信息軟件的作用。

    (二)優化企業的會計網絡

    企業在進行決策時需要綜合考慮企業各個部門的財務信息,而隨著企業發展規模的不斷擴大,企業部門之間的獨立性越來越強,因此,如何在短時間內將企業各個部門的財務信息進行匯總,就成為會計網絡化發展所面對的重要內容,通過優化企業的會計網絡一方面可以加強企業內部財務信息的共享程度,實現財務預算與核算的一體化發展,另一方面也可以節省企業的成本支出,便于部門之前的溝通。具體的網絡優化策略是:一是業務處理集中化。會計信息化系統實現了企業人、物、財的一體化發展,有效地整合了企業內部之間的資源,加強了企業部門之間的聯系性,因此,企業要整合企業的業務模式流程,將所有的業務進行整合,實現信息化處理。二是采取有效地措施保證企業會計數據的安全。企業實施會計信息化最大的問題就是如何實現對財務數據的安全處理,因此,企業要制定一系列的措施提高企業會計數據的安全。首先,要建立完善的會計安全管理制度,從制度建設入手規范相關人員的操作流程,明確具體應用的流程,以此降低財務風險的發生。其次,對財務信息進行備份保存,通過及時進行備份克服計算機系統因為病毒侵犯或者計算機故障而出現了會計信息丟失的現象。第三,選擇合適的軟件加強企業會計網絡的建設。企業可以采取多種形式實施企業會計信息化建設,比如中小企業可以針對資金不足、技術力量不夠的缺陷采取外包的方式,將企業會計信息系統承包給專門的公司,以此降低企業的前期支付成本。

    (三)培養不同層次的會計管理人才

    首先,企業要積極培養復合型會計專業人才。企業會計信息化建設的最終目的就是將會計信息系統應用于企業的發展過程中,只有企業的會計信息系統得以應用才能發揮出會計信息化系統的價值,而實施會計信息化不僅要求相關的人員具有專業計算機技能,還要具有較高的會計專業知識,同樣企業實施會計信息化也對非財務人員提出了更高地要求,因此,企業在實施會計信息化之前一定要加強對現有工作人員的教育培訓,提高他們的業務素質,以便使得他們在以后的工作中能夠更好地適應會計信息化發展的要求;其次,培養高端的會計管理人才。企業實施會計信息化離不開高端會計人才的支持,尤其是在企業發展會計信息化的關鍵時期,更需要具有高端技能的專業人才,因此,企業要加大對高端人才的引進:一是要加強與高等院校之間的合作,積極開展訂單式的人才培養,充分利用高等院校的教育資源招聘高等專業人才。二是企業要鼓勵現有人才進行深造學習,并且為這些人才提供一定的資金支持,尤其是對技術創新研究的項目要給予啟動資金支持。

    (四)強化對企業會計信息化風險的管理

    首先,企業要建立安全的網絡環境,企業可以從網絡的硬件設施和軟件設施等方面入手,提高網絡系統的技術,比如設立防火墻技術、安裝殺毒軟件,定期進行殺毒處理,制定網絡使用規則制度,確定專人負責的網絡使用制度等措施。同時還可以對企業的會計信息進行加密處理,以此避免會計信息的泄密;其次,完善會計檔案資料的管理工作。會計信息化的重點工作就是要做好會計檔案資料的保存與管理,為保證會計檔案的連續性,網絡系統必須要使用標準的財務軟件轉換接口,對會計數據備份的保存選擇紙質與光電介質相結合的方式,以此保證數據的安全;最后,強化對網絡信息系統的內部控制與外部控制。通過完善的控制策略實現企業會計信息化風險的控制。

    第6篇:企業信息化存在的問題范文

    關鍵詞:財務管理;信息化

    一、財務管理信息化實施過程中存在的問題

    1.對財務管理信息化的集成應用不夠重視

    許多企事業單位都進行財務管理信息化建設,包括采購計算機,購買財務管理相關軟件,進行ERP信息資源管理系統的實施應用等等,各個單位軟硬件的配置基本符合財務管理信息化的要求,但財務管理信息化并未向廣度深度發展,部分單位只是停留在財務部門內部管理信息化的應用,比如總賬,財務報表,固定資產的財務管理,但未能實現對單位其他各部門財務管理信息化的對接,比如供應鏈管理,薪酬管理,客戶信用評價體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場營銷等各個部門,如何將財務管理信息化應用到各個部門,實現企業全局信息集成共享是擺在每個企事業單位的現實問題。

    2.缺乏既懂財務管理又懂信息化技術的復合型人才

    財務管理信息化時代的到來,對我們會計人員的業務水平提出了更高的要求,實行財務管理信息化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件操作開發的復合型人才。目前,我國會計從業人員達1200萬,但會計人員計算機水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對人才的培養已經是迫在眉睫,復合型會計人才更是供不應求。相關人員的素質尤其是會計人員素質直接影響財務管理信息化的成果和進程,只有提高財務人員的計算機操作能力,才能擺脫財務管理信息化紙上談兵的局面,將財務管理信息化轉變為企業生產力和創新力,進而推動整個企業管理水平的提高。

    3.財務管理信息化的內控體系尚不健全

    由于局部利益驅使,企業單位各部門的財務信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導致許多財務信息都存在或多或少的失真問題,嚴重影響了整個財務管理信息系統的可信度,財務管理信息化的內控體系的不健全,致使企業管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應,財務管理的作用也大打折扣,最終影響企業的可持續發展和投資者的根本利益,

    二、強化財務管理信息化水平的對策

    1.領導重視,統一規劃,全員參與

    領導重視且正確認識是財務管理信息化順利推進應用的必要前提,在此基礎上成立信息化協調推進委員會,統一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業發展戰略思想與財務管理信息化相結合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺進行信息資源整合,加強財務管理。其次,要從企事業單位的全局看財務管理,各個部門都要參與到財務管理信息化的應用中,將企業內部不適應財務管理信息化的現狀予以變革改造,讓企業管理軟環境與財務管理信息化的要求對接,擴大財務系統的規模和覆蓋范圍。再次,制定財務管理信息化的相關制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財務管理信息化體系。

    2.宣貫財務管理信息化理念,進行職工ERP信息系統培訓

    高素質的復合型人才是推進財務管理信息化最寶貴的資源。這種復合型人才要求既要精通財務會計知識,又要深入了解管理學原理,更要熟練計算機技術的運用,因此企業要做好財務管理信息化建設的人才培養和儲備,打好實施推進財務管理信息化建設的人文基礎,要設立專門的財務管理信息化崗位,培訓和配備專業的信息化管理維護人員,對財務、采購、生產和銷售各個系統的管理人員進行ERP等相關軟件的培訓工作,使其成為既懂財務又懂信息系統操作維護的復合型人才。單位員工要積極響應企業號召,以實際行動落實信息化管理的要求,形成以點帶面,以面及體,形成單位內部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務信息的局面,只有這樣才能切實有效地解決財務管理信息化建設中出現的困難,真正發揮財務管理信息化建設的作用。

    3.建立健全財務系統內部管理制度,加強財務管理信息化內控體系的建設

    財務信息化建設必須有完善的財務系統內部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等,這些制度又是財務信息化內控體系的一部分,內控體系的健全與否關系到財務管理信息化的成敗,做好財務管理信息化內控建設,主要從以下幾個方面入手:首先,根據相關內控準則和會計事項標準進行信息系統數據參數的設定,只有符合規定的財務信息才能輸入信息系統進行傳遞,從源頭上保證對信息真實性可靠性,從而提煉出對企業管理層決策層有用的財務會計信息。其次,建立一套對信息真實性可監控可追溯的控制體系,任何進入信息系統的數據都要進行建檔備查,防止篡改數據,銷毀數據,同時做好數據的備份工作。第三,要以財務為核心進行整體集權控制,通過信息化建設固化內部控制,將預算指標滲透到各個部門,形成一套財務管理預警機制,將企業內部控制與財務信息化管理有機的結合起來,真正實現財務管理由事后總結分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標飛躍。

    三、結束語

    在經濟快速發展的信息化時代,財務管理信息化是企業信息化管理進程中的重要環節,它是一個持續改進發展的過程,需要多年的探索和實踐。財務管理只有以信息化為抓手,才能強化管理會計的職能,提升企業綜合管理能力,增強企業的市場競爭力,為此企業要規劃好財務管理信息化發展方向,不斷吸引和培養優秀人才,推進財務系統的建設和應用,為企業的發展創造源源不斷的管理效益和發展動力。

    參考文獻:

    第7篇:企業信息化存在的問題范文

    [關鍵詞]煤炭企業;信息技術標準化;問題

    [中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)05-0047-02

    1前言

    我國煤炭行業因發展不平衡,致使該行業信息技術應用水平十分落后,信息技術標準化難以實現。從煤炭企業應用信息技術標準化現狀來看,大多數應用都停留于單項開發或單項應用,整體應用水平落后,信息技術標準化在煤炭行業極難開展,甚至影響到煤炭行業的發展。因此,需要分析煤炭企業信息技術標準化存在的問題,并結合煤炭企業現狀提出解決措施。

    2信息技術標準化的作用

    在信息技術快速發展的今天,標準化的作用日漸顯現,總體來看,信息技術標準化的作用體現在如下幾個方面:

    (1)是開發信息資源的需要。信息資源就是在國民經濟與社會發展中,人們應用各種信息之總和。而開發信息資源是比較復雜的系統工程,涉及不同領域、不同層次、不同技術之間的有機整合。而統一標準是實現信息系統互通、互聯、互操作的重要基礎,同時信息技術標準化是開發信息資源需求的手段之一。

    (2)是先進技術發展的需要。對于各種生產技術而言,標準是基礎,要實現各種產品具備兼容性,必須具備相應標準。標準化是信息處理與數據庫共享的基礎,只有符合標準的技術才能應用。

    (3)是提升企業管理水平的需要。企業應用信息技術進行管理,必須讓內部信息通暢流動,并利用高效率的信息,帶動企業資金流與物流合理配置,進而降低企業經營成本。企業信息化,是從初級到高級、從簡單到復雜、從局部到整體的發展過程。

    (4)是建設節約型、環境友好型社會的需要。如今國家發展戰略重點是增強資源的利用效率,降低污染排放,降低生態損耗,強化資源利用與有效保護,對環境進行改善,構建節約型、環境友好型社會。實施信息技術標準化,有利于節能降耗。

    3煤炭企業信息技術標準化存在的問題

    煤炭行業對我國國民經濟發展影響較大,其發展和社會需求還存在一定差距。煤炭企業信息技術標準化。還存在一些急需完善與改進的問題。

    (1)領導不重視。如今許多煤炭企業領導沒有認識到信息技術標準化的重要性,在建設標準化過程中缺乏信息技術人員。比如一些煤炭企業并不構建專門的標準化機構,也沒有熟悉信息技術標準化的專業人士。有一些企業在信息技術方面缺乏標準化管理制度,致使企業標準、行業標準和國家標準不能得到廣泛應用。

    (2)煤炭企業的管理模式較為陳舊,管理和信息技術標準化之間難以融會貫通。建設信息技術標準化需要理解信息技術,并對信息技術標準化進行應用改造與創新,需要和企業戰略、組織結構、業務流程進行有機結合。可是一些煤炭企業根本不重視信息技術標準化管理,不創新業務流程,更不對企業的組織結構、業務流程以及管理制度實施變革,并且許多煤炭企業依然沿用傳統管理理念、管理模式,信息技術標準化建設僅僅流于形式。

    (3)信息資源不能共享。在許多煤炭企業中傳遞信息還是依靠人或電話,這些方式都比較落后,根本不能及時將信息傳達出去,更別說要實現信息資源共享了。煤炭企業內部的信息溝通、交流及資源共享極度不便,當然這種現象也和煤炭企業所處環境有較大關系。在這種環境下要想應用有效、安全、可靠及實時的信息技術進行交流,難度確實比較大,需要煤炭企業投入較大資金來改善。在許多煤炭企業中各個部門自己弄自己的基礎數據,導致數據不但繁雜量大,并且每個部門的數據域編碼形式不同,致使基礎數據的情況不佳,數據格式在各個系統、部門之間都存在差異。

    (4)信息技術標準化管理比較薄弱。許多煤炭企業過于重視標準化的實施,應用了大量的順序碼,在系統中產生巨大的冗余數據,使信息共享極不方便。而企業在信息標準化方面缺乏管理制度與技術手段,導致操作人員上線時就要執行已經制定出來的編碼規則,還要對這些規則進行監督,增大了操作難度,影響到實施進度和周期。

    (5)脫離煤炭企業實際情況。因為煤礦企業生產和環境的特殊性,各種用料種類、數量和產成品間不存在必然聯系,影響較大的是自然地質等各種外界因素。許多煤礦企業比較看重應用高科技裝備,并沒有考慮到煤炭企業實際情況,因地制宜開發或購買適合本企業的軟件和硬件設備,導致許多功能極難實現。雖然投入大量資金,但是卻體現不出應有的功效,最后被迫停用。比如在四川某小煤礦中電腦配置不高,卻偏偏要全部安裝上最先進系統,不但不能發揮先進系統的功效,反而還會影響電腦的正常使用。

    (6)缺乏專業人員,信息技術力量依然薄弱。煤炭企業信息技術標準化還需要相關人員來執行,但是從執行實際情況來看許多煤炭企業中的技術人員缺乏,尤其是中高層管理員的計算機應用技能較低。煤炭企業中既懂管理又懂技術的復合型人才比較缺乏,因此要想實現煤炭企業信息技術標準化難度極大。實施信息技術標準化與煤炭企業員工密切相關,他們對信息技術標準化理解與掌握的程度,直接關系到標準化的實施。但是從煤炭企業來看,員工對信息技術的掌握和了解程度不容樂觀。

    4解決煤炭企業信息技術標準化存在問題的方法

    從煤炭企業信息技術標準化現狀來看,其中存在急需解決與完善的問題,需要結合煤炭企業實際情況采取有效的解決措施。

    4.1提升煤炭企業領導的重視程度

    要在煤炭企業中實現信息技術標準化,首先要引起煤炭企業相關領導重視。不但要在思想意識上重視信息技術標準化,還要在煤炭企業中成立專門的信息計劃機構,該機構由主要責任人掛帥,從人力、財力及物力各個方面給予保障,尤其要做好總體規劃、資金保障以及階段性計劃,還要引進信息人才,采取合理措施培養與鼓勵現有人才;同時煤炭企業各部門負責人還要和基層人員積極配合,這是實現煤炭企業信息技術標準化的重要保證。比如山西某煤炭企業年產量達到10萬噸煤炭,該企業成立企業信息中心,各個主要部門建立了自己的局域網絡,并以企業總部為核心構建出信息網絡平臺,為信息技術標準化打下物質基礎。

    4.2加強信息資源共享

    煤炭企業要制定信息技術標準體系,結合市場所應用的相關軟件和本企業實際情況,建立信息技術應用平臺,并實現標準化與規范化,比如應用語言標準、符號標準與術語等都要依照國家標準與行業標準。煤炭企業不但要培養出一批信息技術人才,還要協助各個部門構建局域網絡,并實現互聯互通,為煤炭企業建立信息網絡平臺,在煤炭企業內部實現信息交流與資源共享。

    4.3整體規劃分步實施

    煤炭企業的信息技術標準化要依據企業發展戰略,全面分析煤炭企業內外部條件,結合企業實際情況制定信息技術標準化戰略。強化煤炭企業內部各信息管理組織的職能,統籌規劃信息技術標準化。堅持由淺入深、由易到難、由上到下、逐步推進方針,在煤炭企業中分步驟分階段實行信息技術標準化。

    4.4加強信息技術人才建設

    無論什么標準化都要人來執行,由人來實現,因此加強煤炭企業信息技術人才建設至關重要。一要加強內部人員的信息技術培訓,二要提升待遇,用優惠條件吸引復合型人才,必須“引得來還要留得住”。只有擁有了信息技術標準化所需人才,才能真正在煤炭企業實現信息技術標準化。

    第8篇:企業信息化存在的問題范文

    1.企業重視程度不夠

    隨著社會改革的發展深化,很多企業為了加快自身經濟的發展,為了獲得更大的經濟效益,已經開始運用會計信息化戰略,通過熟練地運用會計相關的計算機和管理軟件,幫助企業快速準確的整理企業的會計信息,很大程度上減輕了會計工作人員的工作壓力,能夠快速的提高企業的工作效率。但是很多的企業沒有正確的理解會計信息化的實質,認為只要實現了計算機在會計方面的運用就實現了信息化,這嚴重的阻礙了企業的發展,影響了會計信息化的正常發展,使它們逐漸落后于其他企業,也沒有跟上社會發展的浪潮。

    2.會計人員缺乏先進的信息化意識

    會計人員受到課堂教學的束縛,以及傳統會計行業行為準則的限制,認為企業的會計信息只能與企業的管理人員進行交流,不能隨便的放在網絡上。傳統的會計工作人員沒有正確的認識到會計信息化的真正含義,思想不靈活,甚至擔心會計信息化會泄露企業的關鍵商業信息。由于缺乏先進的信息化觀念,會計人員即使有先進的想法,也不敢對企業的管理人員表達,使企業沒有及時建立先進優秀的會計管理方式,致使落后于其他的優秀企業,難以實現企業優秀的會計信息化戰略轉變。并且傳統的會計工作人員,為了保證企業會計信息的絕密性,很少與其他的部門進行溝通,不能及時的了解企業資金的具體情況,一定程度上限制了企業的健康發展,也破壞了企業信息化的進步。

    3.企業的安全保障不到位

    中國經濟發展呈現穩定快速的趨勢,科學技術的發展也逐漸得到肯定,但是會計信息化作為一項新的項目,大眾的接受能力還不足,很多企業很難意識到會計信息化的重要意義。由于會計信息化剛剛開始發展,缺少法律方面有效的保障,而且會計信息化的起步發展階段有很多的問題,這就使很多企業難以接受信息化,為了減少不必要的麻煩,很多人不愿意參與到信息化當中。這就限制了信息化的進一步穩定發展。會計信息化需要與互聯網等現代科技相配合才能進行下去,但是,現在社會上的網絡存在很大的弊端。特別是關于網絡安全,很多意想不到的問題接踵而至,往往之前的難題還沒有解決,新的更大的難題就出現了。科學技術的發展,帶給社會強大便捷的信息化時代,但是同樣多的難題也需要我們解決。想要把會計信息化成功的運用到各行各業當中,需要得到法律的保障,以及科技上的技術支持和安全保障。在科技發達的今天,網絡病毒危害著信息化的發展,愈來愈多的病毒侵入到電腦中,妨礙正常的電腦運作,甚至有些病毒會竊取企業中的重要商業機密,導致企業的信譽、經濟更受到很大的威脅。傳統的會計是在紙張上進行統計核算,這種傳統的方法雖然一定程度上保障了信息的最準確狀態,但是很容易被燒毀或被破壞。會計信息化將信息存儲在電腦上,很容易被篡改原始數據,而且很難找到被改動的痕跡,不利于會計信息的保密和改正。

    4.缺乏專業的會計信息記載軟件

    社會上的會計軟件很多,各行各業沒有固定的會計軟件,我國的會計核算也沒有一個準確的標準。各個會計軟件設計公司的軟件沒有一個統一的標準,每個企業采用的會計軟件也不一樣,導致會計信息的統計達不到統一。由于這方面的法規還不完善,企業可以根據具體的需要要求軟件公司制定相應的會計軟件,導致很多的會計信息不標準,嚴重影響了會計信息化的正常發展。

    二、企業會計信息化的主要解決對策

    1.提高員工的會計信息化的觀念

    為了加強企業員工的信息化水平,增強企業員工對信息化觀念的理解,企業可以聘請專業的指導老師,定期對企業員工進行會計信息化培訓,從而加強各個部門之間的溝通和交流,促進企業及時準確地了解企業資金運轉的情況,能夠及時的根據企業情況改革企業的發展方向和會計管理。企業的高層管理人員也要根據自身的問題,適當的提高對會計信息化的認識,才能夠制定更好的會計信息化管理的方案,指導企業加快會計信息化的發展。

    2.培養專門的會計信息化人才

    企業會計信息化的發展需要依靠專業的人才,所以企業需要對會計工作人員進行專業的培訓,或者直接引進具備專業會計信息化的人才。但是要想從根本上解決會計信息化人才的培養,需要政府的政策支持。可以加大對專業會計人才培養的教育支持,設置更細致專業課程,加快會計課程的升級改革,加強對會計專業方向的實踐能力的培養和支持,提供更多的實踐崗位,增強會計人員的實際操作和動手能力。同時企業也要加快對會計人員的培訓,不斷提高和保持會計人員的專業素養,以更好地幫助企業進行會計信息管理,促進企業會計信息化的進化和發展,給企業帶來更多的經濟效益。

    3.強化會計信息化安全保障制度

    信息化的發展促進了社會各行各業的進步,但是其中的安全隱患嚴重威脅網絡安全。這就要求政府制定相關的強效法律法規,為信息化的發展創造良好的網絡環境。制定完善的會計軟件評定制度,制約管理會計軟件公司的正規操作,保障各企業的會計核算統計有一個統一的標準,有利于促進會計信息化的正常健康發展。制定有效的會計信息保管制度,強化網絡信息的安全保障,開發安全系數高的防護墻或者殺毒軟件。同時,企業要保管好企業的網絡數據,對企業的會計信息進行及時的檢驗,并對數據進行備份處理,保障企業的會計數據不丟失。在發展企業會計信息化的同時,也要加強其他部門的信息化,促進各個部門信息化的交流,從而加快企業整體信息化的發展,促進企業整體競爭力的強化,增強企業的市場效益。

    三、結束語

    第9篇:企業信息化存在的問題范文

    一、企業會計信息化內涵與必要性概述

    (一)企業會計信息化的內涵

    何謂“企業會計信息化”,就是將企業財務管理過程數字化,具體說來就是通過信息系統把現金流動、客戶交換等一些業務過程加工生成新的信息資源,在企業內部與外部實現信息的共享與交流,達到并實現管理一體化、集成化,并依此做出合理決策,優化資源和資金配置,全面提升企業競爭力,并產生更大的效益。

    (二)企業會計信息化的必要性與意義

    (1)在企業財務管理中起到的作用日益突出,并使得財務管理在企業管理當中扮演著越來越重要的角色。信息技術的利用,是的會計工作實現了信息化,大大提高了其工作效率,及時將有效地會計信息提供給企業決策者,對企業財務管理水平的提升起到了直接的作用,同時也對企業的迅速發展提供了有力的財務保障。

    (2)時效性大大提高。區別于傳統會計方法的手工記賬繁瑣的不同,會計信息化就是通過在系統中輸入企業的生產數據,由系統快速的進行分析與總結數據,迅速反應并糾正實際工作中的變差,可以最大程度上規避企業生產和發展過程中的風險。另外,系統中得到的數據可以重復使用,也沒有時間與地點的制約,靈活性比較強,能夠有效降低企業財務管理的成本。

    (3)信息統計的全面性。企業財務需集中統一管理,這樣就可以集中管理財務信息,合力集中于一點,以尋求企業經營上的發展和突破,會計信息化就可以發揮這樣的作用。通過整合各部門的業務流程、財務信息與管理信息,及時有效的對企業的生產運營及資金利用狀況進行評估和分析,優化部門和資源配置,使得企業各部門管理流程更加有序高效,完善并提升企業財務管理的水平。

    二、企業會計信息化的現狀及問題

    (一)缺乏專業性人才

    隨著我國市場經濟的快速發展,高技能應用型人才匱乏的問題愈發突出。雖然從事會計行業的人員很多,但大都采用傳統會計方法進行會計工作,其擁有的知識結構過于陳舊和保守,已經不能滿足時代的需要,真正兼具會計相關理論和信息化技術的人才則是少之又少。因此,在短期內實現高技術難度會計信息化的處理方案比較困難。

    (二)管理者重視缺位

    企業決策者和管理者思想上的不重視,也在一定程度上影響了會計信息化的進程。企業管理者對會計信息化缺少全面的了解和認知,沒能夠認清會計信息化可以給企業發展帶來的作用,即便使用了會計信息化的設備和系統,大都認為會計信息化只能夠將傳統繁瑣的會計記賬變得簡便快捷,但并未領略其精髓所在,并沒有認識到會計信息化的利用對企業各個部門的意義,這也使得企業會計信息化的運用還停留在比較低級的水平。

    (三)落后的內部控制制度

    流程化管理的缺失,企業在會計信息化上的管理方法和模式都比較落后,會計內部控制制度保守陳舊,沒有及時進行創新和改革,以適應會計信息化發展的要求。正是由于企業落后的內部控制制度,沒有有效的串聯起資金、信息與物流之間的聯系,使得會計信息化的應用效果大打折扣。同時,會計信息化對網絡技術的強烈依賴性,也可能會加劇企業財務未知的風險。

    (四)會計信息的安全問題

    會計信息化,以數據信息為基礎,強烈依賴網絡技術,因此,會計信息安全問題也是會計信息化發展遲滯的原因之一。其存在的安全問題有三個方面:(1)內部人員私自修改或泄露企業財務的原始數據;(2)以磁性介質作為存儲載體的財務數據信息,可能會由于磁性介質的損壞而導致數據損毀或丟失;(3)會計信息化整理分析財務數據的工具是電算化系統,在其運行過程中,可能會出現軟硬件的非正常運行、人員操作問題以及黑客攻擊等等一系列的問題,進而影響會計信息的安全。

    三、企業會計信息化的對策探究

    (一)人才培養是關鍵

    要從根本上提升會計信息化的水平,加強會計信息化人才的培養是關鍵。企業的首要任務是要加大專業培訓的力度,學習會計信息化的最新技術、會計方法和管理模式,使其可以準確快速整合企業財務數據,并對得到的信息做出及時有效的評估和分析,以此實現其對于企業發展的價值和貢獻。

    在會計信息化的要求下,會計人員至少應具備以下三個方面的能力:(1)遵循會計信息化新的要求,提出新的條件,以用于對會計掌控及會計信息標準的改善;(2)擬定出各類型經濟業務往來的行為已經會計掌控的標準,讓決策準確掌握并了解相應的標準;(3)在決策者做出決策后,會計工作者對其進行評估分析。

    (二)正確認識會計信息化

    企業決策者和管理者思想上的不重視,也在一定程度上影響了會計信息化的進程。因此,上至高層,下至普通員工,都必須正確的認識會計信息化的作用。企業應加強宣傳教育力度,定期舉辦宣講會,向員工講解會計信息化的概念及其最新發展動向,讓員工對其戰略意義能夠有更深入的認識與了解。

    (三)加強立法,保護會計信息

    上文中已做出分析,對網絡技術有著極大依賴性的會計信息化,有可能會出現安全問題。因此,針對會計信息化的安全問題,尤其是人為可能造成的私自篡改、泄露以及黑客攻擊等網絡犯罪問題,國家應及早制定并出臺相關法律,對類似犯罪嚴懲不貸,以此最大程度上保證信息使用者的權益以及保護企業利益不受損失。

    (四)建立配套制度,提高管理水平

    為了能夠更好的提高會計信息化,保證其高效科學的運行,就需要建立起相應的管理制度與配套制度。加強硬件上的管理與維護,有效預防并消除計算機病毒,對計算機系統加設電磁屏蔽,對計算機比較多的部門進行防水、放電及防火處理,做到源頭把關,以便實現有效的會計信息化管理。

    參考文獻

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    [4]祁廣亞.會計信息化若干問題的思考[J].會計信息化研究,2009(05).

    作者簡介

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