前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工會經費會計核算主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞]地勘單位;會計核算;思考
一、地勘單位會計核算存在的問題
(一)地勘單位的性質發生了變化
《地勘單位會計制度》的頒布是為了能夠適應企業的發展變化,在當時制定的時候地勘單位的經費少,會計核算制度也比較簡單。當時資金的撥入只需要使用“中央預算撥款和地勘工作撥款”科目即可,地勘單位資金的使用只需要兩個科目就可以滿足會計核算的要求。當地勘單位屬地化管理以后它的事業屬性就變得更加的濃厚,它的地勘費撥款也有了比較大幅度的增長,其性質也發生了不同的變化。除了退休人員的經費外,還增加了公用經費、在職人員經費以及住房公積金和醫療保險等費用。當費用產生以后,現行的制度當中并沒有合適的會計科目進行核算。因此地勘單位遭到了新的不同挑戰。
(二)制度不能適應目前的要求
1.《地勘單位會計制度》固守不求變。自《地勘單位會計制度》出臺以來,地勘行業也發生了巨大變化。比如:《地勘單位會計制度》允許地勘單位承擔國家預算內地質勘查工作有節余額,節余額留在地勘單位可以按照4∶3∶3的比例分到地勘發展基金、公益金和應付工資三個科目內,而目前實際工作中預算內地質勘查工作如有節余,必須返還財政。另外,目前地勘單位又出現了許多新型業務,比如:探礦權、采礦權等問題,地勘單位上級主管部門至今也沒有就這些業務如何進行會計核算提出有效的辦法。相對于近年來財務會計領域發生的巨大變革而言,《地勘單位會計制度》十余年來沒有任何變化,顯然早已跟不上時代變革的步伐,成為地勘單位財務領域發展的障礙。
2.地勘費性質發生了實質性的變化。會計核算相對簡單,資金撥入主要使用“地勘工作撥款―中央預算撥款”科目,資金使用主要使用“地勘生產”和“其他經費支出”兩個科目就能滿足核算要求。屬地化管理以后,地勘單位事業屬性更加濃厚,隨著我國經濟的發展,地勘費撥款有較大幅度增長,撥款內容發生了實質性變化。地勘工作撥款除了有離、退休人員經費和地勘項目經費以外,新增加了在職人員經費、公用經費、醫療保險和住房公積金等內容。資金撥入時,增加“地勘工作撥款―中央預算撥款”,費用發生以后,現行的《地勘單位會計制度》中沒有合適的會計科目對這些內容進行會計核算。在實際工作中,《地勘單位會計制度》遇到了前所未有的挑戰。
3.個別業務無法處理。地勘單位事業賬冊部分還有部分業務賬務處理亟待解決。如:計提工會經費、職工福利費和固定資產折舊等問題。目前,地勘單位事業部分財政支出嚴格按照預算開支,專款專用,資金不能混合、交叉使用。預算資金中沒有撥付工會經費、職工福利費和固定資產折舊。但是,《地勘單位會計制度》要求必須計提工會經費和職工福利費,固定資產折舊也必須按月計提。三者均形成費用,出現財政資金被擠占、挪用現象。計提的工會經費要上交工會組織,但按照《地勘單位會計制度》規定計提的職工福利費與當年的使用數經常不等。按照《地勘單位會計制度》規定,購買資產時,增加“固定資產”科目,資金被使用但沒有形成費用,計提折舊時,增加了當期費用但沒用占用資金,這三者均導致賬、表嚴重不一致。
二、新形勢下地勘單位的核算方式
1.在地勘單位進行定位的過程當中,需要當地的經濟發展情況和當地的政府部門根據管理情況來進行定位。
我國當前地質事業單位的發展,資金的主要來源還是財政撥款。在國家進行撥款的同時,是以地質單位日后的發展為主要途徑的,這是由事業單位財務管理人員對單位的實際發行情況預算為重要依據的,合理和科學的對財政撥款進行使用才是保障。為了能夠促進地勘單位的良好發展,國家財政部按照相關規定以及《事業單位財務通則》并且結合我國社會經濟發展當中的實際情況來制定出了《地質事業單位財務制度》,在地勘單位的運行管理過程中起到了可靠的管理依據。
《地質事業單位財務制度》在運行管理的過程當中,針對的主要是不同級別的地勘單位,使其在發展運行的過程當中,能偶規范地勘單位的會計核算和財務管理,防范挪用、私吞以及貪污等不良現象的發生,合理和科學的使用國有資產。在該制度當中,對地質工作事業單位的每個財務管理工作都做了詳細的規定,上級補助收入、財政補助收入以及事業經營收入和補助收入都做了詳細的規定。因此,這就需要地質單位負責財務管理的人員對其作出合理、科學的管理,使每一筆資金都能夠正確的發揮出極大的效率。另外,該制度還對地勘單位的使用范圍作出了詳細的規定。在日常發展和管理的過程當中,對單位自身的自負盈虧以及財務核算以及多種經營水痘執行了相應的企業財務管理制度,這些規定都是在會計核算的整體范圍內。
目前,針對我國經濟社會的迅猛發展,現有的《地質事業單位財務制度》已經不能夠完全滿足地勘單位的會計核算制度了。所以,相關的單位部門要結合實際從企業單位的實際情況出發,將經濟發展和單位的管理情況聯系在一起,并且在該制度原有的情況下進行改善。為地勘單位的會計核算以及財務管理指出明確的發展方向。
2.科學的會計核算管理機制能夠促進地勘單位財務管理的水平和能力,使單位能夠穩步提升。
在地勘單位的會計處理工作當中,各個部門的會計人員要明確自身的任務,樹立協作意識和責任意識并且能夠強化大局意識,把單位的財務管理工作融入進財政和經濟管理活動當中。地勘單位的會計核算信息不能夠僅僅依靠企業的財務部門來管理,各個級別的審計和稅務以及監察部門都要進行配合和互動,實施會計信息以及資源共享。于此同時,各個財務部門還要積極調動下屬子公司和財務管理部門實施會計核算制度以及財務信息管理的主動性,認真實踐和探索會計信息管理當中的收益分析和投資分析,切實促進地勘單位的會計核算和財務管理水平以及能力。
三、結語
隨著地勘單位和我國社會經濟的迅猛發展,又由于多種因素的影響,《地質事業單位財務制度》已無法滿足現在的地勘單位財務管理,它不但制約著我國地勘單位的發展進步還影響地勘單位的日常發展。因此,相關部門需要結合我國目前社會經濟的狀況,在原有《地質事業單位財務制度》的基礎上不斷完善,推動我國社會的不斷發展。
參考文獻
XX縣總工會:
根據《XX縣總工會關于開展全縣工會財務檢查的通知》大工財字〔2020〕4號文件要求,我單位高度重視,結合本單位實際情況,及時對2017年至2019年工會經費管理情況進行了全面檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)工會經費收入管理情況
本單位工會嚴格執行《工會會計制度》,遵守財務紀律,單獨開設工會賬戶,實行單獨核算,各項經費收入全部納入本級工會經費預算管理,無違規設立“小金庫”現象。我單位工會及時足額上繳工會經費,無截留挪用情況。
(二)工會經費支出管理情況
我單位工會認真按照《工會會計制度》的規定進行會計核算,確保數據真實、合法,工會經費嚴格執行基層工會經費收支管理規定,主要用于開展職工文體活動、困難職工幫扶、法定節日慰問等支出;嚴格執行中央“八項規定”、 《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和全總關于經費使用的“八不準”,無公款旅游、大吃大喝、濫發津補貼獎全實物等問題;對收到的行政補助、專項補助等資金做到專款專用,無改變資全用途問題。
(三)工會經費預算管理情況
我單位工會嚴格遵守《預算法》、《工會預算管理辦法》等法律法規,按照相關規定開展編制預算、預算執行,無超預算、無預算開支現象,重大開支項目均經過工會領導集體研究決定。
(四)工會會計管理工作情況
我單位工會會計崗位嚴格按照不相容職務相分離的原則設置,職責權限分明;會計核算符合《工會會計制度》、《會計基礎工作規范》等要求,無違規問題,會計檔案、票據、財務專用章保管符合相關規定;對現金、銀行存款的管理嚴格遵守《現金管理暫行條例》、《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》,支付結算符合《支付結算辦法》,無違反人民幣銀行結算賬戶管理規定,擅自多頭開設銀行結算賬戶,將單位款項以個人名義在金融機構存儲,出租、出借銀行賬戶,將基層工會賬戶并入單位行政賬戶等問題。
(五)相關文件精神貫徹落實情況
我單位工會認真貫徹落實《云南省總工會關于加強基層工會經費收支管理的通知》的文件精神,確保將工會經費用于開展工會活動,以及必需的會員福利支出。無違反規定濫發津貼、補貼、獎金等行為,無利用工會經費支付高消費性的娛樂健身活動;無截留、挪用工會經費,無利用工會經費報銷與工會活動無關的費用。
我單位工會足額撥繳工會經費,無截留挪用情況。未單獨開設工會賬戶,無違反“八不準”問題。
二、存在問題
工會活動開展少,形式單一,以后將積極探索,不斷豐富工會活動,積極做好工會工作。
三、下步工作打算
在今后工作中,我單位工會將嚴格遵守各項工會管理辦法,結合單位實際,本著工會經費使用厲行節約,提高經費使用效率的原則,實行民主管理,定期公示經費使用情況,不斷建立健全完善各項管理制度,不斷完善工會管理工作。
【關鍵詞】 地質勘查 會計核算 財務體制 財務制度 收入 支出
1. 地勘單位會計中存在難題
1.1地勘單位財會隊伍整體素質較差
這些年以來,地勘單位為適應“事轉企”的必要,在會計隊伍建設方面,采取積極對策,取得了明顯成效。但隊伍的整體素質還存在很大差距。主要表現在以下幾方面:
一是觀念變化遲緩。地勘單位是事業單位,至今籌劃經濟的觀念基礎深厚不容易動搖。一直以來,財會工作形成的報賬型沒有改變,財會人員就會算賬、記賬、報賬,只要本身的工作不發生賬務不對就心安理得,財會人員還沒有學會參與經營管理工作,當好領導參謀,這就難以適應變化紛繁的市場經濟。
二是財會人員年齡結構不合理,層次偏低。過去地勘單位相當多會計人員是從其他專業改行來的,特別是近幾年,個別單位作風不正,部分有會計知識、經驗、堅持原則的會計人員被閑置起來。甚至有的單位置《會計法》于不顧,更換會計,單位負責人“先斬后奏”,因而打亂了正常的會計工作秩序,給單位的正常生產經營活動埋下了隱患。
三是財會人員知識結構單一,業務本領不強。地勘單位執行的是地勘行業財務和會計體制,會計核算上是收支兩條線,與其他行業和社會監督單位接觸甚少,會計人員的知識僅限于本行業。面對市場經濟的新形勢和地勘單位財產多元化,就暴露難以適從的難題,對現代會計知識和相關經濟知識,如:辦理會計、金融、電算化知識等缺乏了解和運用。對國家的政策、財政法規、體制等學習分析不夠。在實際工作中,表現出賬務不對嚴重,缺乏研究、預測本領,提不出可行對策,甚至造成會計信息失真,不利于對生產經營活動實施可行性的監督。
四是職業道德水平不高,不適應市場經濟對會計工作的需要。
1.2《地質勘查單位會計體制》不可以適應現在會計核算的要求
1.2.1《地勘單位會計體制》固守不求變。自《地勘單位會計體制》出臺以來,地勘行業也發生了巨大變化。假設:《地勘單位會計體制》允許地勘單位承擔國家預算內地質勘查工作有節余額,節余額留在地勘單位可以按照4∶3∶3的比例分到地勘發展基金、公益金和應付工資三個科目內,而現在實際工作中預算內地質勘查工作如有節余,一定返還財政。再者,現在地勘單位又出現了許多新型業務,假設:探礦權、采礦權等難題,地勘單位上級主管單位至今也沒有就這些業務怎么樣進行會計核算提出可行的措施。相比這些年以來財務會計領域發生的巨大變革而言,《地勘單位會計體制》十余年來沒有任何變化,顯然早已跟不上時代變革的步調,成為地勘單位財務領域發展的障礙。
1.2.2地勘費性質發生了實質性的變化。1996年財政部的《地勘單位會計體制》是為當時的地勘單位企業化發展量體定做的,很適合當時的情況。當時,地勘經費很少,離、退休人員經費和地勘項目經費都不可能滿足需求,更談不上在職人員經費和辦公經費。會計核算相對簡單,資金撥入主要應用“地勘工作撥款-中央預算撥款”科目,資金應用主要應用“地勘生產”和“其他經費支出”兩個科目就能滿足核算要求。屬地化辦理以后,地勘單位事業屬性更加濃厚,隨著我國經濟的發展,地勘費撥款有較大幅度增長,撥款內容發生了實質性變化。地勘工作撥款除了有離、退休人員經費和地勘項目經費以外,新增加了在職人員經費、公用經費、醫療保險和住房公積金等內容。資金撥入時,增加“地勘工作撥款-中央預算撥款”,費用發生以后,現行的《地勘單位會計體制》中沒有合適的會計科目對這些內容進行會計核算。在實際工作中,《地勘單位會計體制》遇到了前所未有的挑戰。
1.2.3個別業務無法處理。地勘單位事業賬冊部分還有部分業務賬務需要處理。如:計提工會經費、職工福利費和固定資產折舊等難題。
現在,地勘單位事業部分財政支出嚴格按照預算開支,專款專用,資金不可以混合、交叉應用。預算資金中沒有撥付工會經費、職工福利費和固定資產折舊。可是,《地勘單位會計體制》要求一定計提工會經費和職工福利費,固定資產折舊也一定按月計提。三者均形成費用,出現財政資金被擠占、挪用現象。計提的工會經費要上交工會組織,但按照《地勘單位會計體制》規定計提的職工福利費與當年的應用數常常不等。按照《地勘單位會計體制》規定,購買資產時,增加“固定資產”科目,資金被應用但沒有形成費用,計提折舊時,增加了當期費用但沒用占用資金,這三者均使得賬、表嚴重不一致。
2. 新形勢下地勘單位核算方式的思考
《地質事業單位財務體制》適用于納入事業財務辦理體系的各級各類國有地質事業單位,主要包括各級地質勘查主管機構;從事區域地質調查、區域礦產調查、區域地球物理調查、區域地球化學調查、航空遙感地質調查和區域水文地質調查、區域工程地質調查、區域環境地質調查、水文地質環境地質監測等基礎、社會公益性地質工作的事業單位;專門辦事于地質工作的事業單位。因此可知,凡是國有地質事業單位均可執行《地質事業單位財務體制》。
《地質事業單位財務體制》第十五條地質事業單位收入包括:財政補貼收入,即地質事業單位直接和經過主管單位從財政單位取得的各類地質事業經費,包括地質事業費及各類專項經費。上級補貼收入,即地質事業單位從主管單位和上級單位取得的非財政性補貼收入。事業收入,即地質事業單位在開展專業業務活動及其幫助活動中取得的收入。經營收入,是指地質事業單位在專業業務活動及其幫助活動之外開展非獨立核算經營活動中取得的收入。附屬單位上繳收入,是指地質事業單位附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。以上幾種收入,基本上涵蓋了現在地勘單位所有的收入。按照《地質事業單位財務體制》,地質事業單位收到各種資金時,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:財政補貼收入(上級補貼收入、事業收入、經營收入等收入類會計科目)
《地質事業單位財務體制》第十八條地質事業單位支出包括:事業支出,即地質事業單位在開展專業業務及其幫助活動中發生的支出,包括基本工資、補貼工資、其他工資、職工
福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、補葺費和其他費用。經營支出,即地質事業單位在專業業務活動及其幫助活動之外開展非獨立核算的經營活動所發生的支出,包括基本工資、補貼工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、補葺費和其他費用。以上兩類支出,也基本上涵蓋了地勘單位各項支出。“事業支出”科目可以根據業務必要按照費用類型設明細科目,如:事業支出--基本工資、補貼工資或公務費等。費用發生時:
借:事業支出(明細科目)
貸:銀行存款"經營支出"科目可以按地質項目設一級明細科目再按費用性質設二級明細科目,如事業支出--XX縣城及周邊地熱資源調查--基本工資、補貼工資或材料費等。費用發生時:
借:經營支出--XX縣城及周邊地熱資源調查-基本工資(明細科目)
貸:銀行存款
需要闡明的是,無論是1996年《地質勘查單位財務體制》,還是1998年《地質事業單位財務體制》對其應用范圍均做了明確規定。地勘單位所屬的實行獨立核算、自負盈虧并具有法人資格的各類多種經營企業執行《企業財務通則》和相應行業的企業財務體制,不屬于本體制的核算范圍。
屬地化管理以后,地勘事業單位事業法人賬套不該再執行1996年《地質勘查單位財務體制》,改為執行1998年《地質事業單位財務體制》較為合適。為有執行《地質事業單位財務體制》,地勘單位財務才氣從根本上與財政廳的辦理協調一致;只有執行《地質事業單位財務體制》,財務人員才能正確核算財政資金撥付的在職人員經費、離退休人員經費、公用經費、醫療保險資金和住房公積金等;只有執行《地質事業單位財務體制》才能使賬、表趨于一致。1996年《地質勘查單位財務體制》規定,地勘單位對外投資如占被投資企業(含獨立核算多種經營企業)資本50%大概實質上擁有被投資企業控制權的,應當將其一并報送,而不是匯總報送。個別單位年終將事業法人會計報表和企業法人財務報表予以匯總上報是極端錯誤的。 年終,各地勘單位應將事業法人賬套按照財政廳要求編制報表上報財政廳,如果財政廳要求將企業法人賬套內容一同上報,也不能編制匯總報表,應附后一并報送。如果財政廳沒有明確要求,企業法人賬套有關報表不予報送。
結束語
《地質事業單位財務制度》畢竟是1998年出臺的,十年來地勘單位已發生了很大變化,比如:探礦權、采礦權等問題。中國會計學會地質分會已將“全國地勘單位財務管理和會計核算研究”作為2009年學術年會的主題進行研究非常必要。但愿研究結果能給不知方向、正在迷茫中徘徊的地勘財務會計隊伍指引方向,正確指導全國各地勘單位財務管理和會計核算工作。
在市場競爭日趨激烈的當前社會,地勘單位要生存、發展離不開現代財會管理體系,新的會計工作管理體系已成為地勘單位經營辦理的關鍵工作。
參考文獻:
[1]周 昶、管云鴻、鄧浦之,淺析地勘企業探礦權和采礦權會計處理.中國地質礦產經濟,2002(12).
[2]賀美、范會鳳,芻議地勘單位會計核算華北地質經濟管理,2007,(3).
關鍵詞:會計核算 會計準則 職工薪酬.
一、新會計準則有關職工薪酬的概述
1.新會計準則下職工薪酬的定義與使用范圍。職工薪酬指的是企業為了得到職工所提供的勞務而支付給職工的各種形式的報酬和與之相關的其他支出。新會計準則下中職工薪酬不單指職工在職期與離職后企業所提供給職工的貨幣性報酬與非貨幣利,同時企業為職工配偶、子女及其他被贍養者等提供的各種福利等也被納入職工薪酬的核算范圍之內。
根據我國新會計準則中的第9號文件,我國的職工薪酬適用范圍主要由以下內容組成:職工的工資、獎金、各種津貼補貼和福利費用;五險一金在內的社會保險費用;職工教育培訓經費和工會經費;因企業與職工解除勞動關系而由企業支付的補償;其他為得到職工所提供的勞務的支出;非貨幣利等;
2.新會計準則下職工薪酬核算方法。新會計準則下規定對于職工為其企業提供勞務的會計期間,應將相關應付職工的薪酬記為負債,而當企業與職工解除勞動關系時,企業應支付職工一定補償。其補償按職工提供勞務的受益者的不同以不同情況處理。
首先一般性費用如企業為職工繳納的五險一金應該以職工為其提供服務在職期間內的工資總額的為基礎,根據一定的比例確認為當期發生的費用;對于由于產生無形資產、負擔在建工程而需支付的職工薪酬,應被計入無形資產或固定資產的成本;對于產品生產中職工所提供勞務而產生的薪酬,則通常將其計入應計入勞務成本或者產品成本。
其次包括工會經費、職工教育經費以及職工福利費在內的三項經費,其中對職工的教育培訓費用即企業為了使職工文化水平得以提高、先進技術得以掌握而支付的費用應該在工資總額的基礎上以1.5%的比例計提,計入管理費用;對于工會經費同樣與職工教育培訓經費的核算方法相同,計提比例為2%。在提取職工福利費即指企業以14%的比例從工資總額的基礎上分配用來專門補助職工以醫療為代表的福利事業的經費時,應按照職工提供勞務所得受益的對象不同,計入當期費用或確認為相關資產的成本。
同時,新會計準則還對企業的補償核算和辭退福利分別提出了不同的要求。針對補償核算,新會計準則指出勞動合同到期之前企業結束與職工的勞動關系,或者提出給予自愿接受裁減的職工以補償的建議,應被確認為解除勞動關系所提供的補償而產生的預計負債,故應計入當期費用。針對辭退福利,新會計準則中則要求通過提高職工養老金或其他離職后的福利,或者將職工的工資部分支付到職工辭退后的某一期末或者采取一次性補償的支付方式來為職工提供補償。
3.新會計準則下職工薪酬核算與傳統核算方法的差異性。新會計準則的頒布不僅使得我國上市公司的相關會計信息的質量有所提高,同時也獲得了國際上的不少贊同與認可。與傳統的行業會計體系相比,新會計準則體系第一次明確的對應付職工薪酬做出了定義,在傳統下狹義概念上的應付職工薪酬的基礎上加以延伸提出了廣義概念上的應付職工薪酬。對于職工薪酬的范圍又納入了職工福利等方方面面的內容。其中以三項經費(工會經費、職工福利費、職工教育經費)和諸如五險一金等各種形式的福利類應付職工薪酬,不僅僅是以人為本的科學發展觀的集中體現,也與我國社會主義市場經濟發展現階段的相適應,是極具合理性的新型會計核算體系。過去的行業會計準則施行過程,企業財務人員在核算企業相關財務成本時總是存在各式各樣的問題,有些企業中,職工的基本薪酬如工資、獎金、津貼并不能夠真正按照規定落實,職工付出的勞務與所獲報酬之間存在不平等的關系,不利于調動企業職工勞動工作的積極性,從長遠角度上來看也不利于企業的自身發展。而如今的新會計準則規范了企業與職工之間的勞動關系,使得企業與職工的薪酬支付更系統更科學,在要求企業財會人員嚴格遵守新會計準則的基礎上,充分給予了其會計核算的自。
二、新會計準則頒布的意義
新準則的頒布不僅豐富了企業職工應付薪酬的內涵,改變了原有單一的工資核算,也改進了傳統企業會計核算的方法,使得核算內容的范圍更加廣闊,創造了一種新型的會計處理模式。其中的信息披露機制,規范了有關職工薪酬披露信息的內容。對于我國會計質量的會計信息的準確性起到了極大的促進作用,有助于我國會計核算準則與國際會計核算體系接軌,是我國企業會計準則體系走向國際化的標志?規范了我國市場經濟運行的合理機制,提高了我國市場經濟運行的質量,有利于我國社會主義市場經濟平穩高效的發展,能夠對我國對外開放格局的完善注入一股全新的活力。
三、新會計準則對企業職工薪酬核算的影響
首先,新會計準則的頒布在一定程度上對職工薪酬核算的內容有了更加明確的劃分,這必然會促使企業對于企業人員成本的核算更加精確與合理。在新會計準則施行后企業在核算企業職工薪酬時不僅應將職工的工資獎金部分納入核算范圍之內,同時也要將各種不同形式的職工福利費用與期間費用計入其中。這將會讓從前企業職工薪酬核算過程中被忽略的、間接性、隱性的相關人員成本全部變得明確,并且透明地反映出來,同時也有助于企業其他各方面成本的核算工作順利進行。
其次,新會計準則的頒布在一定程度上對職工薪酬的核算內容的信息披露有了更加明確的規范,這必然會促使企業對于企業職工薪酬的核算更加統一。新會計準則中規定企業對于職工的應付薪酬以及期末對職工未完成的支付等信息都應加以披露。將職工在職期間為企業提供勞務所應得到的報酬計入負債,由受益對象的不同確認為當期發生費用或者資產成本等諸多規定都是企業進行職工薪酬核算時所能進行統一核算的基礎。將企業支付給職工的其他包括五險一金在內的各類社會保險福利費用在財務報表的附注中加以披露的原則,在保障企業合法權益的同時,也讓不同職工都能享受的合理公平的待遇。同時新會計準則還對企業與職工解除勞動關系時,企業應對職工做出的補償支付的信息披露做出了相應規定,有助于減少企業與職工在薪酬核算上的分歧。
另外,新會計準則的頒布在一定程度上調節了企業對財務經營狀況的核算方法,這必然會使企業的相關財務經營狀況受到些許影響。新會計準則對于企業與職工在勞動合同到期以前,由企業主動接觸兩者勞動關系所給予職工的應付補償預計做負債處理的規定將對企業的各期損益產生相關影響。新會計準則規定統一核算處理不同職工的各類薪酬因職工在職期間所提供的服務而應付的職工薪酬被記為負債,而其他費用方面除了辭退補償被確認為當期費用外都應以受益對象的不同計入當期費用或資產成本。故而也會促使企業存貨成本的增加,使得企業的經營成果受到影響。新會計準則還規定按照實際發生額計提福利費用的規定,在與稅收相關規定有所出入時進行調整的原則會使得企業的期間費用、流動負債以及存貨成本有所增加,也同樣影響到企業的經營成果。
四、如何對新會計準則下職工薪酬的核算方法加以完善
對于新會計準則的頒布為我國新型會計核算模式的創立帶來希望,為我國社會主義市場經濟又好又快的發展帶來良好契機的同時,也毫無疑問還存在不少需要改進的地方。對于如何完善新會計準則下得職工薪酬核算方法,根據前文對新會計準則中職工薪酬的定義、范圍、特點、意義等的探究,主要探究出以下幾點內容:
1.對于企業待退休和退養人員的薪酬支付應該增加。我國社會主義市場經濟下的會計核算準則想要得以完善就必須適應我國社會主義市場經濟的國情,就應該充分考慮到我國多種多樣的企業用工形式,結合我國企業用工發展的歷史特點。根據我國企業在不同時期的待退休和退養人員均有相當一部分比例的特殊性增加對對其的職工薪酬,在企業預計支付中加以確認和計量。
2.對于企業職工帶薪休假與辭退補償的會計處理加以規范。由于我國新會計準則中將企業職工的帶薪休假以及辭退補償的會計處理確認為負債,則必定會造成部分企業將其他資金的流出打著這兩者的旗號記為負債,造成企業會計核算的虛假性。為了避免相關情況的發生,新會計準則有必要完善對于企業職工帶薪休假以及辭退補償中的會計處理方法。
參考文獻:
[1]企業會計準則(2006).中國財政經濟出版社2006年版
[2]馬利芳.新會計準則提體系下對職工薪酬的思考.科技情報開發與經濟.2009
[3]叢秀云 .職工薪酬核算與管理.清華大學出版社
文獻標識碼:A 文章編號:16721101(2013)04008303
隨著《高等學校會計制度》、《事業單位財務規則》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》等一批最新的財務制度的執行,對進一步規范高等學校會計行為,提高高校會計信息質量提出了新的要求。根據目前社會經濟發展形勢以及國庫集中支付方式轉變和實行公務卡等政策要求,對高校現有的會計核算、會計電算化、預決算模式等產生重大影響,現有的財務業務流程已不能適應需要,迫切需要重新構建科學合理的會計網絡平臺,整合財務流程,簡化財務處理程序,提高財務工作效率,以適應新的高校會計制度的要求,滿足日益增長的經費核算的需要。會計網絡平臺是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,可以幫助實現財務與業務的協同處理,實現會計業務核算、預算指標控制、資金支付結算、網絡查詢系統動態聯網,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,充分發揮各個系統的功用,最大限度的提高會計網絡平臺的效率,促進學校財務工作的健康持續發展。
一、構建會計網絡平臺的意義
目前,在高校中,財政資金都通過財政一體化系統中的財政直接支付系統和財政授權支付系統(即公務卡系統)進行劃撥、支付,而非財政資金通過開戶銀行進行支付結算。同時,在不少高校中,還存在大量的現金結算,公務卡和電子銀行的使用還不普及。而新的《高等學校會計制度》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》等文件的實行,新的經濟環境的變化,對高校資金結算提出了很高的要求,建立一套規范、合理、高效的資金結算系統就顯得非常迫切。會計電算化在各高校都已實行了很多年,對促進高校財務工作快速、高效、規范化發展發揮了重要作用,但會計核算系統更新不及時,核算功能還不完全健全,科目設置不完全科學合理,不能適應新的《高等學校會計制度》的要求,需要重新科學合理的設置會計科目,完善會計核算系統。
目前,在各個高校,資金結算系統與會計核算系統之間還基本上是相互獨立,兩個系統之間的對賬、銜接還比較麻煩,這就需要建立一個實現兩個系統有機結合的信息平臺,實現會計核算系統、財政直接支付、公務卡系統、銀行賬戶、銀行網銀支付系統的無縫鏈接,整合財政、銀行和學校會計核算業務流程,實現數據實時采集、同步處理、全面共享,在一個信息平臺上完成學校會計核算業務、財政部門的審核撥款、銀行部門的資金運作等一系列工作,實時完成財政資金從財政國庫支付系統直接與收款單位或個人的資金劃轉,實現非財政資金從學校銀行賬戶與收款單位或個人的資金劃轉。
二、會計核算系統的構建
1.重新設置會計科目,規劃設計會計核算模塊。
進一步將會計核算系統根據新的會計制度進行重新分類,重新科學合理設置會計科目,科學規劃設計各個子模塊。目前,很多高校基建財務、工會財務、后勤財務是和學校財務會計分別單獨進行核算的,基建項目在辦理竣工決算前不在學校“大帳”中核算,工會、后勤會計核算也是游離于學校整個大帳之外的,不符合收支分類和部門預算改革精神,也造成學校會計信息的不完整,不利于學校對基建項目、工會經費、后勤財務的財務管理和監督。在現有的事業經費、科研經費、專項經費、代管經費、暫存經費、其他經費的基礎上增加基建經費、工會經費、后勤經費的核算模塊,以更進一步完善整個會計核算系統。通過增設“基建工程”科目及其明細科目、設置“長期借款”科目及“基建借款”明細科目、在“財政補助收入”科目核算內容中增加基建撥款,以及在財務報表體系中增加“基建投資表”等,實現基建會計和學校財務會計的并軌整合。根據項目核算的特點,利用計算機技術開發項目核算指標控制模塊,實現項目按照預算要求進行報銷核算,以合理控制項目經費支出,切實充分發揮項目經費的使用效益。如在某一科研項目入賬的同時,根據此科研項目的預算,在會計核算系統內按照辦公費、設備購置費、差旅費等分解預算內容,建立指標控制,當科研負責人報銷時,會提示此項目在辦公費、設備購置費、差旅費等方面還可使用的金額,以達到科學合理使用科研經費,切實發揮科研經費的使用效益。
2.改變現有報銷方式,實現網上報銷。
網上報銷系統依托網絡平臺,在網絡化會計核算系統中,設置錄入模塊、審批模塊、稽核模塊,對校內教職工開放權限,并設定業務范圍和操作內容,在保證安全性的前提下,變原來面對面報銷為網絡報銷。教職工在報銷時,首先通過報銷錄入模塊輸入需要報銷的信息,比如報銷的內容、經費的性質、報銷的金額等原始信息,然后提交到網絡會計核算系統中,其次在提交報銷信息的同時選擇審批程序,報銷信息根據預先設計的流程流轉到不同的審批人進行審批,審批人根據規定的權限進行審批,審批完成后的所有報銷信息流轉到學校財務部門,由財務人員進行核算、稽核,然后直接引入憑證模塊,將報銷人的報銷內容轉化成憑證登記入賬,最終報銷的資金信息流轉到學校財務資金管理部門,根據系統登記好的收款方信息導入到資金管理系統中,通過公務卡或者網上銀行直接完成資金的收付。在網絡化會計核算系統中,可以設置幫助窗口,有效引導教職工在網上根據不同業務類型填寫單據,提示不同經費的開支范圍、取得原始單據的注意事項、審批的權限、資產的驗收,并提供相關發票真偽檢驗等鏈接。提交的報銷信息在網上審核通過后,還可以在網上預約報賬時間,錯開報賬的高峰期,以縮短報賬時間,簡化報銷程序。各單位負責人和教職工個人還可以通過網絡會計核算系統查詢
所報費用的審批進度、會計核算情況,查詢經費用款指標額度。如果在查詢中發現報賬手續不完備,可以根據提示及時補充,以免會計稽核時不通過,以節省時間。報賬人員也可以隨時查看自己的報賬歷史記錄,及時核對個人往來款項,清理往來款項,方便開展工作。在實現網絡報銷后,對原始單據可通過多種方式傳遞到財務部門,以進行定期的審核。
三、資金結算系統的構建
1.建立基于國庫集中支付制度下的公務卡體系。
公務卡是學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡(信用卡)。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務支出和財務報銷業務,具有一定的透支消費額度和透支免息期。公務卡實行“一人一卡”實名制,教職工個人為持卡人并承擔相應法律責任。公務卡享受銀行免費開卡、免收年費等一系列優惠政策。持卡人在發生公務支出時,先刷卡消費并取得發票和公務卡消費交易憑條(pos機小票),然后憑經批準報銷的發票和消費交易憑條,到財務部門辦理報銷手續,由財務部門通過財政一體化系統中的公務卡支持系統,根據持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后予以報銷、辦理公務卡還款手續,直接把款項支付給發卡銀行。公務卡作為一種現代化支付結算工具,不僅攜帶方便,使用便捷,而且透明度高,所有交易記錄都有據可查,有利于遏制虛開發票等腐敗行為發生,同時降低了學校現金支取的風險。
目前,許多高校都已經在使用公務卡,但也存在公務卡使用效率不高,使用公務卡的購買成本存在差異,用卡環境有待改善,國庫批復授權支付計劃與公務卡還款計劃不同步等問題。國庫集中支付制度在高校的全面實施,特別是越來越多的采用財政授權支付方式,這為建立基于國庫集中支付制度下的公務卡體系,實行公務卡制度改革奠定了基礎,而公務卡則加強了財政部門對高校采用授權支付方式的監控。高校應加強與省財政國庫集中支付中心的業務溝通和聯系,根據每月的用款計劃和經批復的用款額度,向下屬各部門、個人下達預算指標,保證公務卡能夠及時還款,從而避免滯納金的產生和由此給持卡人帶來的信譽損失。
2.建立基于POS刷卡和網上銀行的結算方式。
根據公務卡制度的相關規定,對教職工屬于財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出,包括支付辦公費、差旅費、招待費等有關商品和服務支出,采用公務卡進行結算。除此之外,高校還有非屬于財政直接支付和授權支付的業務,例如科研經費、學生繳納學費、發放獎助學金等,這就需要建立除了公務卡之外的其他結算方式。隨著電子支付和網上銀行結算方式得到廣泛應用,高校也都進行了數字化校園和“校園一卡通” 建設,這為高校建立基于POS刷卡和網上銀行的結算方式提高了基礎。POS刷卡結算方式是將除公務卡外的現金結算范圍內的業務通過銀行為學校財務部門提供使用的POS機作為結算工具,在POS機上辦理繳費、轉賬、存款等銀行卡刷卡的結算業務,達到替代現金收付的目的。公務卡和POS刷卡結算基本實現了無現金流通,初步解決了現金支付所帶來的一系列問題。網上銀行是通過網絡發送支付指令,銀行對支付指令進行處理并通過支付系統完成資金的結算,主要由兩種方式,一是先由付款方把支付指令發送給收款方,然后由收款方把支付指令轉發給銀行;二是由付款方直接把支付指令發送給銀行。網上銀行結算方式打破了傳統結算業務的時間、地域限制,不僅能替代現金業務,而且還能改變原先的銀行出納手工填寫紙制支票送交銀行的傳統結算模式,通過采用網絡提交安全、高效的電子支付指令,方便快捷的即可以完成同城轉帳、異地匯款等大部分日常銀行業務的結算工作。
四、構建兩系統有機結合的會計網絡平臺
【關鍵詞】工資薪金;新企業所得稅法;個人所得稅;會計核算
【中圖分類號】DF4 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309(2012)05-0051-2
一、工資薪金的基本概念
(一)企業所得稅法實施條例規定,企業發生的合理的職工工資、薪金,準予在稅前扣除。職工工資、薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或與其有雇傭關系的員工的所有現金或非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與任職或者受雇有關的其他支出。
(二)工資、薪金支出的具體構成。1989年國家統計局第1號令《關于職工工資總額組成的規定》將企業工資總額分為6個部分:計時工資。指按計時工資標準(包括地區生活補貼)和工作時間支付給職工的勞動報酬。計件工資。指對已做工作按計件單價支付的勞動報酬。獎金。津貼和補貼。津貼和補貼指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付的物價補貼。按規定支付的加班加點工資。特殊情況下支付的工資。
二、新會計準則下的職工工資薪酬核算
財政部最新的《企業會計準則第9號——職工薪酬》應用指南指出:本準則將企業因獲得職工提供服務而給予職工的各種形式的報酬和對價,全部納入職工薪酬的范圍。
(一)新準則下的新內涵。該準則包括了除股份支付外的所有薪酬。即界定了除股份支付外,企業對職工因提供服務而產生的所有義務,從而將職工薪酬的范圍擴展到以下內容:在職和離職后提供給職工的貨幣性和非貨幣性薪酬。提供給職工本人、配偶、子女或其他被贍養人的福利等。以商業保險形式提供的保險待遇;職工薪酬義務的確認是在職工提供服務的會計期間,不是款項應付或實際支付期間;引入了辭退福利的概念,并規范了其確認和計量原則;規定通過“應付職工薪酬”賬戶核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。本賬戶應當按照工資、職工福利、社會保險費、住房公積金等應付職工薪酬項目進行明細核算。
(二)傳統職工薪酬核算的調整。新準則統一了各類職工薪酬的會計處理原則:在職工提供服務的會計期間確認為負債,根據受益對象計入資產成本或當期費用,但辭退福利除外。應由生產產品負擔的職工薪酬,計入存貨成本。應由在建工程負擔的職工薪酬,計入建造固定資產成本。應由產品和在建工程負擔以外的其他職工薪酬,計入當期費用。
工資、獎金、津貼、支付家屬藥費等屬于傳統意義上的貨幣性薪酬,企業以其自產產品發放給職工或企業,將購買的產品發給職工、無償向職工提供住房、無償給單位高級管理人員使用公司轎車等非貨幣性薪酬,業務處理相對簡單,只是將原來的“應付工資”、“應付福利費”賬戶換成“應付職工薪酬——工資”、“應付職工薪酬——職工福利”即可。
(三)計提類職工薪酬。準則應用指南指出:計量職工薪酬時,國家規定計提基礎和計提比例的,應該按照國家標準計提。國家沒有規定計提基礎和計提比例的,企業應當根據歷史經驗數據和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。實際發生金額大于預計金額時,應當補提應付職工薪酬。實際發生金額小于預計金額時,應當沖回多提的應付職工薪酬。
三、工資薪金處理的稅會差異
(一)會計核算上的相關規定。基本會計規定:工會經費、職工教育經費、五險一金,借記“成本費用”類科目,貸記“應付職工薪酬——工會經費”、“應付職工薪酬——職工教育經費”、“應付職工薪酬——社會保險費(或住房公積金)”賬戶。
計提比例按以下規定:工會經費:凡依法建立工會組織的企事業單位,每月按照全部職工工資總額的2%向工會撥繳工會經費,并憑工會經費撥繳款專用收據在稅前扣除(總工發〔2005〕9號)。教育經費:一般企業按照職工工資總額的1.5%足額提取,從業人員技術要求高、培訓任務重、經濟效益較好的企業,可按2.5%提取,列入成本開支(財建〔2006〕317號)。五險一金:養老保險、醫療保險和失業保險,由企業和個人共同繳納。工傷保險和生育保險完全由企業承擔。五險一金的提取額度分地區有點兒差別,但計提基數都是基本工資。
關鍵詞:工會財務 電算化 財務工作 問題
一、引言
工會財務工作不僅直接關系著企業工會工作的開展,更關系著工會組織的建設和發展。伴隨著我國經濟環境的不斷變化和發展,各企業工會的經濟活動也在不斷的發展變化中,如何在激烈的市場競爭中搞好工會財務工作是各企業工會財務工作者必須面對的問題。
會計電算化是將計算機與現代會計管理結合在一起的一項重要產物,它在企業財務管理中的應用不僅使企業財務人員擺脫了大量繁重的手工操作,更使企業的工作效率和會計工作質量得到了提高。這也是我國社會主義市場經濟改革與發展順應網絡時代的產物。但是,在實際工作中工會財務電算化還存在著一些問題,這些問題需要企業不斷進行完善。
二、工會財務實行會計電算化的重要意義
隨著電算化在各企業中的普及和發展,為了盡快的規范工會財務管理的行為,努力提高工會財務管理水平和核算速度,過去傳統的會計操作方式已經不能適應目前網絡時代下工會財務管理的需要,所以,在工會財務管理中實行電算化這種現代化技術是勢在必行的。
(一)工會財務管理的需要呼喚會計電算化的實行
會計電算化在各企業財務管理中的運用大大改變了會計核算的方式,擴大了會計數據領域,提高了會計信息的質量。同時還改變了企業內部控制機制與審計方法。從表面現象上看,電算化只不過是將計算機運用到了會計核算中,減輕了會計人員的工作量,但實質是提高了會計核算的精度與速度,也使得各類財務報表、會計憑證的生成方式、存儲媒介發生了很大變化。工會經費一部分是由職工工資中按照2%的比例扣除得來的,一部分是其他收入得來的。工會財務工作必須對這些經費的收支進行很好的管理,這就要求必須采取先進的會計電算化技術以保證工會財務工作的準確、快捷。
(二)工會財務管理質量的提高需要實現會計電算化
在實現電算化后,企業工會的財務人員就可以隨時利用現代化的計算機設備查詢并了解工會財務的基本情況以及數據的正確性。電算化在工會財務工作中的引進促進了工會財務人員綜合素質、知識結構、工作效率等方面的全面提升,大幅度提高了會計工作的水平,為企業增加經濟效益奠定基礎。
(三)工會財務人員綜合素質的提高需要實行電算化
工會財務人員是工會工作的“當家人”,還是工會機構的重要操作人員。因此,他們素質的高低直接影響到工會組織的形象。會計電算化的事情為企業工會財務工作增加了新的內容,不僅要求工會財務人員不僅要具備扎實的財務管理知識,還必須具備一定的計算機知識。因此,會計電算化的引入在一定程度上改變了工會會計人員的知識結構,并提高了會計人員的綜合素質。
三、目前我國工會會計電算化中存在的問題
(一)數據傳遞及共享性較差
工會財務的會計主體是工會,其重要作用就是為企業提供有效的會計數據。但是目前我國工會財務電算化的水平還不能滿足信息時展的要求,更不能滿足上級部門對工會組織的自己收支遠程監控,缺乏數據的傳遞性和共享性。
(二)工會會計電算化軟件的優勢作用發揮不充分
目前企業所使用的工會會計電算化軟件的模塊較多,而日常的工會業務除了賬務處理系統和報表處理系統外,其它的模塊基本尚未開發使用。這在很大程度上降低了電算化軟件的優勢作用。
(三)工會會計質量還有待提高
工會會計實行電算化后,在很大程度上提高了工作效率。只要在計算機中輸入記賬憑證,會計賬簿、會計報表將會自動生成。但是一旦在記賬憑證輸入時出現錯誤,那么提供的會計信息就會出現錯誤,對工會會計信息質量提出了更高的要求。
四、加強工會會計電算化的應用
計算機技術在工會財務管理中的運用,不僅對工會財務人員提出很高要求,還對促進工會財務管理具有較強的現實意義。
(一)規范工會會計電算化的管理
各企業在工會財務管理中使用電算化軟件時要注意使用全總確定的工會財務會計應用軟件,以進一步提高工會會計電算化的工作效率和能力。為企業工會經費的收繳提供強大的技術支持。
(二)加大領導的重視力度
企業實行工會會計電算化必須要配備相應的計算機硬件設備和軟件設備,還必須培養一支既具有計算機知識,又擁有扎實的財務管理知識的工會會計人員。而這就需要企業領導的重視作為支持,企業的財務部門更要積極配合做好這些工作。
(三)建立健全各項登記簿
工會會計手工核算信息主要是以紙張作為載體的,而實行電算化后,會計信息是以電子數據的形式來進行存儲的。它可以快速、方便的進行信息的檢索,但也存在著修改、擦除不留痕跡的特點。因此,這就要求工會會計檔案必須要十分健全。例如:建立健全各類登記簿、嚴格保密措施、明確各環節的操作權限、防止未經授權的人員隨意修改或輸入會計數據。
(四)不斷完善工會會計電算化的內部管理制度
企業實行電算化后必須盡快建立健全內部控制體系,完善企業內部稽核制度。嚴禁出現造假等會計信息失真問題。確保企業工會會計數據的真實完整。
(五)加速數據共享的進程
會計數據是為企業經營者和投資人進行決策時使用的依據,而相對于企業的上級部門而言,想要監控會計信息是較為困難的。這就需要政府部門制定一套可行的政策或制度來實現工會會計信息的共享。
(六)充分發揮財務軟件的優勢作用
工會會計電算化軟件并不只是對會計業務進行簡單的核算,企業工會會計人員必須充分利用軟件中的其他模塊,對工會會計信息、數據進行分析,為企業的決策提供依據。
總之,企業的和諧、穩定、長遠發展離不開企業的工會工作,而工會工作的正常運行離不開工會財務管理工作。工會會計電算化的實行對于加強工會財務管理、促進工會財務的規范化水平的提高、防止企業資金風險的發生發揮著重要的作用。
參考文獻:
[1]朱廣斌.電算化在工會會計中的應用[J].商場現代化,2010(10)
【關鍵詞】職工薪酬準則 社會保險 職工福利
一、新準則中職工薪酬會計核算方法的變化和影響
1、規范了職工薪酬的定義和內涵。新準則明確定義了職工薪酬的內容,即包括工資獎金津貼、職工福利費、各類社會保險費以及辭退福利,共計八項內容。與以往相比,職工薪酬的內涵大為增加,涵蓋了企業給以職工的各種形式的報酬以及其它相關支出。既有傳統意義上的工資、獎金、津貼和補貼、也包括以往包含在福利費和期間費用中的職工福利費、工會經費、職工教育經費、各類社會保險,更增加了諸如辭退福利、帶薪休假等新增加的職工薪酬形式。
2、統一了會計處理原則和方法。新準則統一了各類職工薪酬會計的處理原則。將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關系給予的補償外,還應當根據職工提供服務的受益對象予以分配。由生產產品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產品或勞務成本;由在建工程、無形資產負擔的職工薪酬,計入固定資產成本或無形資產成本。難以認定受益對象的非貨幣利直接計入“管理費用”科目。新準則明確了職工薪酬的概念,融合了所有與報酬有關的項目,據此設置“應付職工薪酬”一級科目,不論是否支付,工資總額和全部薪酬都要通過“應付職工薪酬”科目核算。這就使得單位的薪酬和福利的核算更為完整、集中和透明。
3、改變了企業職工福利費處理方法。新準則規定企業提取的職工福利費,應按工資總額的一定比例,根據職工提供服務的受益對象進行計算。要確認為應付職工福利的負債,并計入相關成本或確認為當期費用,企業為職工繳納的基本醫療保險和補充醫療保險用則沖減企業職工福利費負債的余額。而以往則是各類企業不盡相同,有的按工資總額的14%計提并保留余額,有的則據實列支不留余額,新準則統一了對職工福利費的會計處理方。
4、新增了辭退福利的會計處理。新準則規定企業在職工勞動合同到期之前或為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償的建議,應當確認因解除與職工的勞動關系給予補償而產生的預計負債,同時計入當期損益。即當職工終止為企業提供服務時,職工薪酬無法按受益對象進行分配時,辭退福利費應計入當期“管理費用”科目。
5、信息披露的變化。新準則統一了關于職工薪酬的披露原則,首次明確規范了披露的范圍和內容,即應在財務報表附注中披露應當支付給職工的工資獎金津貼、各類社會保險福利費、住房公積金、支付因解除勞動關系所給予的補償以及其他職工薪酬等項目的金額以及期末應付未付金額。同時規范了對于因接受企業解除勞動關系補償計劃建議的職工數量不確定而產生的或有負債,應根據《或有事項》準則規定進行披露。
最后需要注意的是新準則的一些規定對企業的當期利潤會產生影響,有可能會成為上市公司操縱利潤的手段。比如福利費按實際發生額計入資產成本或當期費用,再比如職工薪酬在一定條件下可以計入建造固定資產或無形資產成本。
二、新會計準則中職工薪酬的賬務處理
新會計準則中職工薪酬的賬務處理的變化比較大,下面我們主要以市某公立醫院的相關數據為例,具體進行說明。
1、社會保險費的賬務處理。關于企事業單位當期社會保險的計提與會計處理,現以基本養老保險和醫療保險為例加以說明。該市某公立醫院2008年1月份職工工資狀況如表1所示。
假定醫院按照當期工資總額的22%計提養老保險費,則編制計提基本養老保險費計算表,如表2所示。
財務部門作如下會計處理。
借:醫療支出――養老保險費594000元;藥品支出――養老保險費49280;管理費用――養老保險費66000元
貸:應付職工薪酬(社保費)――養老保險費709280元
假定醫院按照當期工資總額的12%計提醫療保險費,則編制計提醫療保險費計算表,如表3所示。
財務部門作如下會計處理。
借:醫療支出――醫療保險費324000元;藥品支出――醫療保險費26880;管理費用――醫療保險費36000元
貸:應付職工薪酬(社保費)――醫療保險費386880元
2、失業保險、工傷保險、生育保險的賬務處理。假定人民醫院按照當期工資總額的2%為職工繳納失業保險、工傷保險,按工資總額的1%繳納生育保險,則如表4所示。
財務部門作如下會計處理。
借:醫療支出――失業保險費54000元、工傷保險費54000元、生育保險費27000元;藥品支出――失業保險費4480元、工傷保險費4480元、生育保險費2240元;管理費用――失業保險費6000元、工傷保險費6000元、生育保險費3000元
貸:應付職工薪酬――失業保險費118480元、工傷保險費118480元、生育保險費32240元
3、工會經費和職工教育經費的核算。企業分別按照工資總額的2%和1.5%計提工會經費和職工教育經費。依據計提的金額,財務部門作如下會計處理。
借:管理費用――工會經費、職工教育經費
貸:應付職工薪酬――工會經費、職工教育經費
4、住房公積金的核算。住房公積金住房的核算主要包括住房公積金的提取、上繳和使用。醫院2008年1月31日職工工資和計提住房公積金情況如表5所示。
財務部門做如下會計處理。
借:醫療支出――住房公積金189000元;藥品支出――住房公積金15680元;管理費用――住房公積金21000元;應付職工薪酬――工資225680元
貸:應付職工薪酬(社保費)――住房公積金451360元
此處借方應付職工薪酬――工資225680是指工資內個人負擔的住房公積金。
2008年1月31日計算應付職工工資時:
借:醫療支出(人員支出)――工資2700000元;藥品支出(人員支出)――工資224000元;管理費用(人員支出)――工資300000元
貸:應付職工薪酬――工資3224000元
2008年2月15日實際發放職工工資時:
借:應付職工薪酬――工資3224000元
貸:應付職工薪酬――工資225680元,銀行存款(庫存現金)3249680元
2008年2月20日向市住房公積金管理中心繳納住房公積金時:
借:應付職工薪酬(社保費)――住房公積金451360元
貸:銀行存款451360元
三、職工新酬準則進一步完善的建議
盡管新準則在建立完整職工薪酬概念、統一會計核算等方面與國際準則接軌,具有積極指導意義,然而受我國勞動工資立法相對滯后,尤其是對工資方面的立法滯后的影響,當前職工薪酬存在會計核算、勞動工資、統計等三者之間不一致的地方,新會計準則的職工薪酬核算仍然有局限性,需要在今后的修訂過程中與其他相關法律法規政策相協調,并予以完善。
1、進一步明確和規范辭退福利的核算。新準則及應用指南對辭退福利做出了一些規定,但這些規定仍然不足以涵蓋所有的辭退福利,如在一定條件下,勞動合同到期終止也須支付經濟補償金及相關福利(注:《勞動合同法》出臺前后存在不同標準的終止勞動合同補償相關規定),還有存在解除或終止勞動合同時,勞動者對經濟補償金、工資、福利等支付標淮產生勞動爭議,引起勞動仲裁或法律訴訟而須支付的辭退福利。本文認為對于終止補償可與解除補償一樣作為辭退福利直接計入當期費用,而對于存在勞動爭議,尤其是大宗、團體性的勞動爭議,引起勞動仲裁或法律訴訟,應當按照《企業會計準則第13號――或有事項》進行確認、計量和披露,即以預計負債或或有負債進行確認、計量與披露。
2、建議規范非貨幣福利的計量。雖然新準則明確規定了非貨幣福利屬于職工薪酬的一部分,但如何確定非貨幣福利的價值沒有統一的標準,會給個人所得稅的征收帶來困難,因此要更加規范非貨幣福利的計量必須統一計量標準,才能達到恰當規范非貨幣福利的會計處理。
3、建議增加企業預支待退休和退養人員等職工薪酬預計負債的確認和計量。鑒于初級階段我國經濟發展的實際情況,我國存在待退休和退養人員等職工薪酬的問題,因此建議增加對于企業預計支付待退休和退養人員等職工薪酬預計負債的確認和計量,即企業與職工協議停止其服務,但并未解除勞動關系直至職工法定退休,企業承諾按期支付給這部分職工在停止服務日至法定退休日這一期間內的每期工資,并為其按期繳納社會保險費用,此項職工薪酬己構成企業預計負債應予以確認并計入當期損益。若企業已提取專項款項,可作為一項基金按《企業會計準則――企業年金》進行單獨核算。
【參考文獻】
[1] 任冀波:新會計準則下職工薪酬福利會計處理探討[J].財會研究,2009(2).
[關鍵詞]解讀;職工薪酬;提供;完整;人工成本
任何一個企業在生產經營活動中都離不開人,人是企業可持續發展最重要的因素,由此,企業支付給職工的薪酬成為企業成本費用的重要內容。如何準確核算人工成本,為企業領導及相關部門提供真實可靠、全面完整的人工信息,并有助于企業合理配置人力資源,成為會計人員進行會計核算的一項重要內容。
一、完整的企業職工薪酬的概念和范圍意味著要提供完整的人工成本
我國原會計制度沒有規定一個完整、統一的職工薪酬的概念,對企業人工成本的核算不完整、不準確,比較分散。新準則從薪酬的本質出發,規定職工薪酬是指:企業為獲得職工提供的服務而給予的各種形式的報酬以及其他相關支出,也即凡是企業為獲得職工提供的服務所給予或付出的所有代價(對價),均構成職工薪酬。這個概念全方位、多角度地規范了職工薪酬的范圍和內容,也就意味著企業要提供完整的人工成本。完整的人工成本可以從以下幾方面理解:
(一)從職工的范圍講,包括各種人員
即不僅包括與企業訂立勞動合同的所有人員,有全職、兼職和臨時職工,也包括未與企業訂立勞動合同、但由企業正式任命的企業治理層和管理層人員,如董事會成員、監事會成員等;還包括在企業的計劃和控制下,雖未與企業訂立勞動合同或未正式任命但為其提供與職工類似服務的人員。這比原制度只包括正式職工和計劃內臨時工的范圍擴大了很多。
(二)從薪酬的內容上講,包括各種薪酬
1 支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,即按照國家統計局的規定構成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受影響支付給職工的物價補貼等。
2 職工福利費,指尚未實行分離辦社會或主輔分離、輔業改制的企業內設的醫務室、職工浴室、理發室、托兒所等集體福利機構人員的工資、醫務經費,職工因公負傷赴外地就醫路費、職工生活困難補助,以及按照國家規定開支的其他職工福利支出。
3 醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,指企業按照國務院、各地方政府或企業年金計劃規定的基準和比例計算,向社會保險經辦機構繳納的各項保險費用。企業為職工購買的商業保險也屬于職工薪酬。
4 住房公積金,指企業按照國務院《住房公積金管理條例》規定的基準和比例計算,向住房公積金管理機構繳存的住房公積金。
5 工會經費和職工教育經費,指企業為了改善職工的文化生活,為職工學習先進技術和提高文化水平與業務素質,用于開展工會活動和職工教育及職業技能培訓等的相關支出。
6 非貨幣利,指企業以自己的產品或外購商品發放給職工作為福利,企業提供給職工無償使用自己擁有的資產或租賃資產供職工無償使用等。
7 因解除與職工的勞動關系給予的補償,指由于各種原因,企業在職工勞動合同尚未到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利。
8 其他與獲得職工提供的服務相關的支出,如企業提供給職工以權益形式結算的認股權、以現金形式結算但以權益工具公允價值為基礎確定的現金股票增值權等。
(三)從支付的對象上講
包括提供給職工本人在職期間的薪酬,也包括提供給職工離職后的薪酬,還包括提供給職工配偶、子女或其他被贍養人的福利。
(四)從支付的形式上講
包括貨幣性薪酬和非貨幣性薪酬,包括物質利和教育利。
二、單一的會計科目將保證人工成本核算的完整性
原制度在核算職工薪酬的時候,按薪酬的不同性質和形式,采用了“應付工資”“應付福利費”“其他應付款”等科目分別核算,而新準則規定,所有應付給職工的各種薪酬均通過“應付職工薪酬”科目核算。從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在該科目中核算。這樣就保證了職工薪酬核算渠道的統一性,同時也保證了人工成本核算的完整性。具體操作時,需注意以下問題:
(一)“應付職工薪酬”下要設置明細科目
在“應付職工薪酬”下要按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目設置明細科目進行明細核算。
(二)企業要根據職工提供服務的受益對象,對發生的職工薪酬分情況進行處理
生產部門人員的職工薪酬,借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目。貸記本科目。
應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發支出”科目。貸記本科目。
因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記“管理費用”科目。貸記本科目。
外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配――提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。
(三)企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼、福利等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目
企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費――應交個人所得稅”等科目。
企業向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目。
企業支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,倦記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。