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園林綠化工程成本的構(gòu)成內(nèi)容,包括:(1)直接成本:主要有材料費(fèi)(原材料、構(gòu)配件、半成品費(fèi)、租賃費(fèi)等),人工費(fèi)(資金、保險(xiǎn)、加班費(fèi)、勞動(dòng)福利費(fèi)等),機(jī)械使用費(fèi)(自有機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi))以及與其相應(yīng)的材料二次搬運(yùn)費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi),雨季施工增加費(fèi)等。(2)間接成本:包括現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)、工程排污費(fèi),職工差旅交通費(fèi),財(cái)務(wù)費(fèi)支出等。
二、 園林綠化工程成本控制影響因素
園林綠化工程成本影響因素是,(1)采用不同定額影響施工圖預(yù)算。(2)施工材料價(jià)格變化。(3)施工人員工資資金、福利標(biāo)準(zhǔn)等。(4)機(jī)械臺(tái)班數(shù)量多少。(5)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)以及現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)的支出。(6)施工組織方案是否先進(jìn)合理。(7)施工周期的長(zhǎng)短。(8)企業(yè)的施工技術(shù)水平高低。(9)其它:施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、季節(jié)都對(duì)工程成本有很大影響。
三、 園林綠化工程成本控制措施
降低成本措施的制定應(yīng)以施工預(yù)算為尺度,以企業(yè)年度、季度降低成本計(jì)劃和技術(shù)組織措施計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行。要針對(duì)工程施工中降低成本潛力大的(工程量大,有采取措施的可能性,有條件的)項(xiàng)目,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效果和指標(biāo)的計(jì)算,加以分析、評(píng)價(jià),提出預(yù)期目標(biāo)。這些措施必須是不影響質(zhì)量的,能保證正常施工的、能保證安全的,降低成本措施。園林綠化施工成本控制,應(yīng)伴隨項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程而展開,根據(jù)施工階段各時(shí)期的特點(diǎn)和要求分別采取不同成本控制措施。堅(jiān)持施工現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞產(chǎn)生浪費(fèi)的漏洞。
1、加強(qiáng)施工圖預(yù)算,嚴(yán)格成本核算
施工預(yù)算,是成本管理和施工的依據(jù)。在施工項(xiàng)目的成本控制中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)水平,結(jié)合施工圖預(yù)算“量入為出”、“以收定支”,使成本控制目標(biāo)明確。在施工過程中加強(qiáng)成本核算,每發(fā)生一筆成本費(fèi)用,都要核查是否有相應(yīng)的預(yù)算收入,收支是否平衡,并進(jìn)行經(jīng)常性的成本核算,對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算收入進(jìn)行對(duì)比分析。嚴(yán)格控制成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。
2、 科學(xué)組織施工
施工順序是否合理,將直接影響工種間配合、工程質(zhì)量、施工安全、施工速度。這些都直接或間接影響和制約工程成本。必須科學(xué)合理地對(duì)施工順序進(jìn)行安排:先地下后地上,先主體后裝修,先土建工程后綠化工程。組織流水施工將擬建工程項(xiàng)目分解成若干個(gè)施工過程。按照施工過程分別建立相應(yīng)的專業(yè)工作隊(duì),按照一定的施工順序投入施工。
3、從材料的購買入手,降低材料成本
材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中所占的比重較大,且市場(chǎng)中材料價(jià)格經(jīng)常發(fā)生變化。特別是綠化植物材料生產(chǎn)周期長(zhǎng),價(jià)格受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響,波動(dòng)幅度較大,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)可能導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格變化較大的綠化材料,施工企業(yè)可適時(shí)儲(chǔ)備,以控制成本的增長(zhǎng)。其它物質(zhì)材料可優(yōu)選廠家供貨,以長(zhǎng)期合作來降低價(jià)格。采取施工材料招標(biāo)辦法減少成本支出。
4、實(shí)施責(zé)任激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工成本控制積極性
在園林工程施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,依據(jù)工程成本控制目標(biāo)施行獎(jiǎng)懲制度,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
5、提高企業(yè)施工技術(shù)水平和管理水平
提高企業(yè)施工技術(shù)水平和管理水平,作為企業(yè)管理者應(yīng)不惜高薪引入技術(shù)和管理人才,并使他們充分發(fā)揮能動(dòng)性。只有高水平的施工企業(yè)在市場(chǎng)上才具有競(jìng)爭(zhēng)力,才有機(jī)會(huì)在市場(chǎng)中運(yùn)作,只有通過市場(chǎng)運(yùn)作才能完善成本控制管理和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。
6、建立嚴(yán)密的成本控制監(jiān)督體系
建立嚴(yán)密的成本控制監(jiān)督體系,由項(xiàng)目主管、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)人員組成的成本控制監(jiān)督小組加強(qiáng)施工進(jìn)行中的成本核算,成本審核,信息反饋,并貫穿于施工的全過程全方位,使管理者能及時(shí)掌握情況,及時(shí)糾正偏差。
班組成本控制方法陳舊國內(nèi)鋼鐵企業(yè)中,成本控制多采用傳統(tǒng)的分批法或分步法,其中班組成本控制的方法和技術(shù)比較陳舊,多數(shù)企業(yè)還停留在傳達(dá)上級(jí)指標(biāo)要求,上報(bào)成本控制數(shù)據(jù)的水平上。班組成本控制僅僅是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并沒有與預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)等管理工作有效的結(jié)合在一起,使得班組成本控制的作用沒有完全體現(xiàn)。上級(jí)部門對(duì)班組下達(dá)的指標(biāo)都是硬性的指標(biāo),一線生產(chǎn)人員只是被動(dòng)完成上級(jí)的指標(biāo),而并不關(guān)心上級(jí)指標(biāo)與實(shí)際生產(chǎn)情況的符合程度。班組中的成本控制工作,只是簡(jiǎn)單的把成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,制成成本報(bào)表上報(bào)。在班組成本控制程序化后,班組生產(chǎn)人員對(duì)成本控制產(chǎn)生一定的“鈍化反映”,即把班組成本控制當(dāng)作一項(xiàng)例行的工作,簡(jiǎn)單而重復(fù)的完成,不思考和研究班組中成本控制的效果改進(jìn)方法。
針對(duì)國有鋼鐵企業(yè)班組成本控制的建議
(一)加強(qiáng)對(duì)班組成本控制的認(rèn)識(shí)班組成本控制是鋼鐵企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)內(nèi)容和主要環(huán)節(jié),沒有班組成本控制,其他的成本控制工作都不能發(fā)揮充分的作用。鋼鐵企業(yè)的管理層應(yīng)該把班組成本控制作為企業(yè)總體成本控制的核心內(nèi)容,認(rèn)真地進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督。生產(chǎn)部門要大力宣傳班組成本控制的重要性,提高一線的生產(chǎn)人員的認(rèn)識(shí),制定相關(guān)規(guī)則,使其掌握成本控制的主要內(nèi)容和實(shí)施細(xì)則。組織先進(jìn)生產(chǎn)小組座談,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),之后推廣到整個(gè)企業(yè)。企業(yè)全員成本控制是現(xiàn)代企業(yè)把班組成本控制建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè),使班組成本控制成為一線職工的自覺意識(shí)。
(二)制定全面系統(tǒng)的班組成本控制制度國內(nèi)鋼鐵企業(yè)班組成本控制指標(biāo)的建立,要依據(jù)“生產(chǎn)—管理—核算”三位一體的原則。生產(chǎn)小組中核算指標(biāo)的制定,要充分聽取一線員工的意見,不宜由總部直接制定硬性指標(biāo)。班組成本控制指標(biāo)體系要涵蓋產(chǎn)品成本的主要方面,根據(jù)生產(chǎn)的特點(diǎn),制定詳細(xì)的輔助生產(chǎn)成本班組成本控制指標(biāo)。物料等的消耗定額要靈活適用,有一定的彈性,其中產(chǎn)量因素和質(zhì)量因素是最重要的考評(píng)指標(biāo)。產(chǎn)量指標(biāo)主要應(yīng)以計(jì)件指標(biāo)為主,輔助可考察工時(shí)指標(biāo),也可以把兩種指標(biāo)一起考慮,建立綜合的指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。鋼鐵企業(yè)中質(zhì)量指標(biāo)一般比較復(fù)雜,主要包括產(chǎn)品的等級(jí)、合格品百分比、廢品百分比以及返修率等。產(chǎn)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)制定中要結(jié)合生產(chǎn)工人技術(shù)級(jí)別因素和生產(chǎn)自動(dòng)化程度因素。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本控制;問題
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、成本控制的概述
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對(duì)組織的成本要求。成本控制的結(jié)果應(yīng)能使被控制的成本達(dá)到規(guī)定的要求。
二、我國企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本觀念落后且管理素質(zhì)較低。有相當(dāng)一部分的企業(yè)對(duì)其成本控制的對(duì)象主要局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造的過程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,即主要控制范圍僅停留在如何降低直接材料、直接人工和制造費(fèi)用這幾個(gè)方面,而往往忽略企業(yè)的采購與銷售過程對(duì)成本核算控制的影響,也忽視了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理,缺乏戰(zhàn)略管理的思維,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產(chǎn)制造成本及費(fèi)用取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中確立優(yōu)勢(shì)地位。目前我國企業(yè)職工整體素質(zhì)較差,有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)職稱,實(shí)際業(yè)務(wù)水平較差,對(duì)有的成本不會(huì)核算或者核算錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。
(二)生產(chǎn)成本控制不當(dāng)。首先,人工成本管理不善,市場(chǎng)調(diào)節(jié)人工成本的力度弱、人工成本的支付存在著不合理現(xiàn)象。其次,材料管理制度不健全。由于材料成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中占相當(dāng)重的比例,因此它在企業(yè)項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項(xiàng)目成本管理的成敗。第三,機(jī)械設(shè)備使用成本高。一是盲目投資,不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目需要作可行性分析來購買或租賃設(shè)備,致使投資無法取得實(shí)效,無法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。二是設(shè)備采購選型盲目,專用性太強(qiáng),一旦設(shè)計(jì)變更,花巨資所采購的設(shè)備就無使用價(jià)值,造成設(shè)備投資浪費(fèi)。三是企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。四是設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。
三、成本控制的對(duì)策
(一)樹立企業(yè)成本控制的整體觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本控制體系,將企業(yè)的成本控制工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本控制的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,作為控制成本的依據(jù)。組織成本核算工作,加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)成本控制水平。
(二)轉(zhuǎn)變觀念和提高管理素質(zhì)。企業(yè)成本控制的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,成本控制應(yīng)是全方位、全過程的。企業(yè)對(duì)其成本控制的對(duì)象不應(yīng)當(dāng)只局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,同時(shí)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的采購與銷售過程等產(chǎn)生的期間費(fèi)用進(jìn)行充分的考慮。此外,企業(yè)還可以充分調(diào)動(dòng)員工節(jié)約成本的積極性,從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花功夫,強(qiáng)調(diào)成本控制的重要性,激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。并且可以通過企業(yè)文化建設(shè)來彌補(bǔ)制度建設(shè)中的不足,從“要我節(jié)約”的被動(dòng)式成本控制管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙?jié)約”的主動(dòng)型全員成本控制管理的良好管理氛圍。例如日本豐田公司,這個(gè)響譽(yù)全球著名跨國企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)精神卻是“從干毛巾中擰出水”。如此淺顯的道理卻孕育出了一個(gè)世界五百強(qiáng)企業(yè),這主要是企業(yè)文化帶來的力量。可見企業(yè)文化對(duì)于成本控制管理的影響作用還是具有深遠(yuǎn)意義的。
(三)提高全員的素質(zhì),健全成本控制專業(yè)隊(duì)伍。首先,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理層人員的培訓(xùn),使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和政策水平,提高他們的經(jīng)營決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù)。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。其次,搞好成本控制,僅有意識(shí)是不夠的,還必須提高全員的素質(zhì)。成本控制專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本控制的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點(diǎn),了解成本控制中存在的問題。其他員工也都應(yīng)結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本控制的基本知識(shí)和基本方法,以保證與成本控制部門的良好配合。
一、企業(yè)成本控制的重要性
(一)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)作為市場(chǎng)主體參與者,著力于完善現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)綜合實(shí)力,加強(qiáng)企業(yè)管理,以此來自足于市場(chǎng)中。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的自然規(guī)律,面對(duì)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)共同關(guān)注著企業(yè)成本的控制與管理。企業(yè)成本控制與管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
(二)成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的必然要求
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)要想長(zhǎng)久不衰,就要一直處于生存―獲利―發(fā)展的循環(huán)鏈中,就要實(shí)行戰(zhàn)略管理,而成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中占據(jù)首要地位。在價(jià)格等因素一定的前提下,成本的高低直接影響著企業(yè)盈利多少。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必采用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供必須的依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷高速迅猛發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營模式開始向以自我為中心的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)體制和環(huán)境中,企業(yè)自身在經(jīng)營中的獲利空間也越來越小,內(nèi)部成本的有效管理對(duì)其尤為重要。
二、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在問題
(一)成本意識(shí)薄弱,成本控制迫切性不足
企業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代成本控制的意識(shí),注重眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;他們采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等手段作為國企脫困的途徑,甚至一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,較少考慮建立健全成本管理運(yùn)行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部成本控制制度,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)制度也不完善,即使有的企業(yè)制定了相關(guān)制度,也只是“寫在文件里”、“講在會(huì)議中”,只求形式,不求實(shí)效。
(二)企業(yè)成本控制模式有待完善
我國企業(yè)成本控制的模式和國際先進(jìn)模式之間還有距離,相應(yīng)的成本控制意識(shí)還有待加強(qiáng),這對(duì)成本控制的有效展開有較大的制約作用。首先,我國許多企業(yè)的管理層對(duì)于成本控制概念比較薄弱,沒有對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心企業(yè)的產(chǎn)值和產(chǎn)品的銷售情況,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)特別是成本控制指標(biāo)重視程度較低,甚至出現(xiàn)舞弊作假、虛報(bào)利潤(rùn)的行為。其次,我國企業(yè)開展成本控制的模式還是以傳統(tǒng)模式為主,即通過對(duì)成本 費(fèi)用的節(jié)省和降低進(jìn)行成本控制。這種控制方法雖然可以起到一定的成本控制作用,并在財(cái)務(wù)報(bào)表上有所體現(xiàn),但忽視了成本控 制對(duì)于技術(shù)革新和產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的,同時(shí)成本控制也沒有起到應(yīng)有的作用。
(三)企業(yè)成本控制的科學(xué)性有待提高
企業(yè)優(yōu)秀的成本控制必須具備良好科學(xué)性和合理性,這是實(shí)現(xiàn)有效控制的必要保證。但目前有的企業(yè)成本控制所采用的方法還比較落后,例如:企業(yè)成本控制通常注重對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而對(duì)銷售成本和管理成本的重視程度不夠;企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)后的成本控制比較重視,但對(duì)于生產(chǎn)前的產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)的重視程度不夠。上述情況對(duì)于成本控制的效果都會(huì)造成影響,導(dǎo)致成本控制 缺乏科學(xué)性和合理性。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的信息化手段越來越多,因此加強(qiáng)企業(yè)成本 控制的信息化建設(shè)也很有必要。但由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很多人年紀(jì)較大,對(duì)于新事物的接受能力較弱,造成成本控制的信息化程 度不高,從而不能保證成本控制的時(shí)效性和可靠性。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)建議
(一)在企業(yè)全員中樹立現(xiàn)代成本控制的觀念
加強(qiáng)全面成本管理是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障,而成本意識(shí)是提高企業(yè)成本管理水平的基本立足點(diǎn)。只有使全體員工樹立起成本意識(shí),讓成本為先的意識(shí)成為全體員工的一種良好習(xí)慣并持之以恒,才能真正調(diào)動(dòng)全體員工成本控制意愿。首先,企業(yè)經(jīng)營者要樹立好經(jīng)營的理念,尤其是成本控制理念,才能有效的做好成本控制工作。其次,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)全體職工的成本意識(shí)培養(yǎng),包括成本管理意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感,形成一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)通過樹立新形成本控制觀念,以形成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)保值增值、社會(huì)效益增加的三?A局面。
(二)開展現(xiàn)代成本控制模式
隨現(xiàn)代企業(yè)管理理論的成熟,在成本控制方面企業(yè)也要開展現(xiàn)代化的成本控制。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要降低運(yùn)營成本,從而在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成本優(yōu)勢(shì)。但傳統(tǒng)的成本控制中只是單純地降低成本從而達(dá)到控制目的,這種方法沒有從企業(yè)的整體發(fā)展的角度進(jìn)行考慮,忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)需要開展現(xiàn)代成本控制,具體來說要開展全員、全過程控制。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用以及固定費(fèi)用都要進(jìn)行控制,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)加大控制力度,滿足現(xiàn)代成本控制的要求。
(三)實(shí)施全過程的成本控制
今后企業(yè)的成本控制的發(fā)展方向?qū)U(kuò)大至整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的全過程,即產(chǎn)品研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、銷售、售后服務(wù)整個(gè)價(jià)值鏈形成過程的成本控制。這流程中尤其是加大事前和事后成本控制的力度。成本控制內(nèi)涵也相應(yīng)延伸到資本成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本、信息成本、服務(wù)成本、人力資源成本等。成本控制涉及企業(yè)各個(gè)部門,經(jīng)營的各個(gè)時(shí)期,必須建立完善的內(nèi)部管控機(jī)制進(jìn)行管理。公司決策管理層應(yīng)以企業(yè)全局的高度承擔(dān)經(jīng)營控制職責(zé),具體為目標(biāo)制定,流程、考核細(xì)則制定等。企業(yè)中層在實(shí)際工作中一崗雙責(zé),肩負(fù)起成本控制的實(shí)際管理職責(zé)。最基層的團(tuán)隊(duì)具負(fù)責(zé)對(duì)具體作業(yè)過程進(jìn)行管理控制的職責(zé)。還要設(shè)置獨(dú)立履行成本控制能部門來制定成本控制的各種具體措施,研究適合企業(yè)特點(diǎn)的成本控制方法,協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營過程中與成本相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)成本的日常管理工作等。
關(guān)鍵詞:成本控制 企業(yè)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利,而在會(huì)計(jì)學(xué)中,利潤(rùn)就是指企業(yè)在經(jīng)營期內(nèi)的所有收入減去在這期間的所有支出而剩下的收入。企業(yè)在經(jīng)營期間的費(fèi)用支出并不全部都是成本支出,但是成本支出卻是占據(jù)了其中很大的比例。就目前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來看,企業(yè)收入的主要來源還是產(chǎn)品的銷售與經(jīng)營業(yè)務(wù)的收入,但由于目前企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展都趨于全面,產(chǎn)品的種類多,更新的速度快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激勵(lì),整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)處于供大于求的狀態(tài),企業(yè)在增加經(jīng)營收入這一項(xiàng)上的目標(biāo)就不易實(shí)現(xiàn)了。因此,諸多的企業(yè)把目光投向了企業(yè)的經(jīng)營成本的管理。加強(qiáng)成本的管理,有利于控制整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的成本支出和預(yù)算管理,提高了資金的使用效率,便于企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展。
一、成本控制在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)的成本控制就是將一個(gè)經(jīng)營周期的成本支出加以管理,減少企業(yè)的成本支出,使實(shí)際的支出費(fèi)用少于資金的成本預(yù)算,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,由于國家貨幣收緊政策的出臺(tái),企業(yè)的融資困難已經(jīng)成為很多企業(yè)的難題,企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)也是相當(dāng)?shù)睦щy,所以企業(yè)不僅要加強(qiáng)解決融資的難題,而且要強(qiáng)化企業(yè)的資金管理,尤其是企業(yè)成本的控制。企業(yè)成本的控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要的工作,強(qiáng)化企業(yè)的成本控制不僅可以讓管理者時(shí)刻關(guān)注到企業(yè)的資金流動(dòng)情況,了解企業(yè)的成本控制能力和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為企業(yè)再進(jìn)行投資和開發(fā)業(yè)務(wù)提供可靠的依據(jù),以為后期的企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本的控制,改善成本管理的模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)更新成本管理的方式,實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的組織化管理。在我國傳統(tǒng)的企業(yè)中,大部分企業(yè)都不注重企業(yè)成本的管理,他們只是做出一個(gè)賬目報(bào)表對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成本支出進(jìn)行記錄,便于事后進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,而且手段落后,只是人工的進(jìn)行成本計(jì)算,耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng),工作任務(wù)重,不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本的管理,對(duì)企業(yè)行業(yè)市場(chǎng)信息進(jìn)行時(shí)刻的監(jiān)控,了解自身企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營情況。在企業(yè)的一個(gè)經(jīng)營周期開始之前,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須編制出成本預(yù)算方案,企業(yè)的成本支出要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,必須保證企業(yè)的實(shí)際成本支出少于或者等于成本的預(yù)算,便于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的科學(xué)化管理。由于傳統(tǒng)的成本管理方式落后,人工地進(jìn)出成本核算耗費(fèi)了大量的人力和物力,而且成本信息收到時(shí)間長(zhǎng)不利于進(jìn)行成本控制。隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)中已經(jīng)得到了普遍的運(yùn)用,不僅使得成本管理更加容易,而且成本核算簡(jiǎn)便快捷準(zhǔn)確,節(jié)省了大量人力和物力,便于企業(yè)決策層及時(shí)的作出正確的決策。另一方面,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的成本管理,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通容易,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)進(jìn)行觀察,學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的成本管理方法,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,調(diào)整并完善出自己的一套成本控制方案,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久健康的發(fā)展。
二、成本控制的內(nèi)容
成本控制就是在企業(yè)經(jīng)營過程中的所有成本耗費(fèi)發(fā)生之前制定的一個(gè)成本計(jì)劃,以便于對(duì)所有的支出費(fèi)用加以控制。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,成本控制是相當(dāng)重要的,它是將影響成本發(fā)生的各個(gè)因素加以管理,成本的費(fèi)用支出要按照企業(yè)的成本預(yù)算來進(jìn)行,如果成本支出出現(xiàn)異常,運(yùn)用成本控制的方式就可以及時(shí)地作出應(yīng)對(duì),對(duì)成本支出進(jìn)行調(diào)整,便于成本管理的順利進(jìn)行,也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理。成本控制的主要內(nèi)容有產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制就是在產(chǎn)品生產(chǎn)之前對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行分析預(yù)測(cè),初步確定產(chǎn)品的成本;制造過程中的控制就是對(duì)材料的采購、設(shè)備的使用和人員的分配加以管理,這是實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵階段;流通過程中的控制就是對(duì)產(chǎn)品的銷售進(jìn)行定量分析,以最小的成本推動(dòng)產(chǎn)品的銷售來獲得利益的最大化。企業(yè)要嚴(yán)格完成成本控制的內(nèi)容,完善企業(yè)的成本控制,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展相當(dāng)重要。
三、成本控制的實(shí)施要求
成本控制是從產(chǎn)品的投產(chǎn)之前開始的,在此期間財(cái)務(wù)部門將制定成本計(jì)劃以便于成本的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本控制的實(shí)施要求,便于更好的完成企業(yè)的成本控制,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,保證企業(yè)健康的發(fā)展。
(一)提前預(yù)算,定額定量
在成本控制的主要內(nèi)容中,制造中的成本控制時(shí)成本控制的實(shí)施階段,而投產(chǎn)前的成本控制是對(duì)產(chǎn)品成本制定計(jì)劃和預(yù)算,也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的最關(guān)鍵的因素。因此,企業(yè)在實(shí)施成本控制的第一個(gè)階段,也就是投產(chǎn)前的成本控制階段,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)的環(huán)境,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),充分考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)前景,對(duì)成本作出一個(gè)合理的預(yù)算方案和成本支出計(jì)劃。提前作出預(yù)算和定額定量可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的支出進(jìn)行規(guī)范,避免在經(jīng)營期間的大范圍的超支現(xiàn)象的發(fā)生和資源的浪費(fèi)。同時(shí),定額定量也是企業(yè)的成本支出的衡量標(biāo)準(zhǔn),便于企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,有利于財(cái)務(wù)人員的核算工作的完成。
(二)分析、考核成本控制,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作
在現(xiàn)代企業(yè)的成本控制中,高校化和規(guī)范化是企業(yè)進(jìn)行成本管理的要求。企業(yè)對(duì)成本的控制不是將成本壓的越低越好,而是要根據(jù)企業(yè)外部市場(chǎng)的要求,結(jié)合在實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)品的表現(xiàn)情況對(duì)產(chǎn)品的成本和價(jià)格作出評(píng)估,作出一個(gè)合理的成本和價(jià)格水平,避免因成本控制問題造成了產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)或者是成本控制的不合理而引起了資源的浪費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)化也就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營制度化的最高要求,它是企業(yè)的經(jīng)營過程中生產(chǎn)或者管理的最佳方式。企業(yè)只有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,才能有效的促進(jìn)成本控制的工作的實(shí)施與完成,引導(dǎo)成本走向正規(guī),發(fā)揮出成本控制的作用。
(三)建立健全的成本控制制度,保證成本控制的必要性和有效性
熟話說“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)如果沒有制度的規(guī)范那就是一盤散沙,永遠(yuǎn)經(jīng)不起風(fēng)浪,也不可能發(fā)展壯大。成本控制也是一樣,只有規(guī)范成本控制制度,才能保證成本控制的有效執(zhí)行,發(fā)揮出成本控制的作用。因此,企業(yè)在實(shí)行成本控制之前,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)小組,以現(xiàn)有的成本控制制度為基礎(chǔ),結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn),對(duì)成本控制制度進(jìn)行完善,作出一個(gè)完全符合自身企業(yè)發(fā)展的成本控制制度,以保證企業(yè)成本控制的正常實(shí)施,提高企業(yè)的資金利用率和企業(yè)的收益。
四、結(jié)束語
成本控制對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展具有重要意義,同時(shí)有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。在進(jìn)行成本控制的過程中,企業(yè)要完善成本控制制度,加強(qiáng)成本控制內(nèi)容的實(shí)施,不僅為企業(yè)節(jié)約了許多的資源,而且成本的有效控制便于進(jìn)行成本核算,為企業(yè)的決策層作出合理的經(jīng)營計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。
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其他費(fèi)用的種類有很多,雖然單個(gè)費(fèi)用支出數(shù)量較小,但是集腋成裘會(huì)造成施工階段成本的迅速增加。通過多年來建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn),其他費(fèi)用支出是不可忽視的重要內(nèi)容。對(duì)于二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)該加強(qiáng)核算,設(shè)置其他費(fèi)用支出和控制的目標(biāo)體系和管理體系,將其他費(fèi)用分解到施工階段成本的控制體系,建立嚴(yán)格的責(zé)任制度和執(zhí)行制度,形成控制其他費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制體系,以降低施工階段的成本支出。
2、施工階段成本核算與成本控制的主要策略
2.1加強(qiáng)施工階段成本核算與成本控制工作
施工階段成本核算與成本控制工作的重點(diǎn)在落實(shí),工程管理人員應(yīng)該在施工階段強(qiáng)化成本控制工作,要針對(duì)相關(guān)人員對(duì)施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實(shí)際問題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉(zhuǎn)變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責(zé)任,完善成本核算與成本控制的激勵(lì)機(jī)制,確保成本核算與成本控制工作落在實(shí)處。
2.2明確施工階段成本核算與成本控制的內(nèi)容
要針對(duì)施工階段人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的產(chǎn)生機(jī)理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優(yōu)化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數(shù)量,控制施工階段管理人員數(shù)量,做到對(duì)冗余人員的堅(jiān)決辭退,以此來控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對(duì)于完工、辭退的人員要理清經(jīng)濟(jì)方面的關(guān)系,避免因合同和管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的糾紛。在材料費(fèi)的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術(shù)性能的基礎(chǔ)上,確定施工材料使用的定額,做到“集團(tuán)化采購”和“貨比三家”,使材料的單價(jià)得到有效地控制。在材料的使用環(huán)節(jié),應(yīng)該以提高材料利用率為主動(dòng)措施減少材料的浪費(fèi),也可以利用獎(jiǎng)懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布設(shè)、環(huán)境、場(chǎng)地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時(shí),控制材料在場(chǎng)地內(nèi)搬運(yùn)中產(chǎn)生的費(fèi)用。必須要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理控制施工機(jī)械使用費(fèi)用,同時(shí)應(yīng)規(guī)范、合理地操作機(jī)械設(shè)備,減少因不當(dāng)使用對(duì)機(jī)械造成的磨損;為了節(jié)約機(jī)械用油,應(yīng)做到“人走機(jī)停”,可以降低費(fèi)用;此外,為了避免發(fā)生故障之后產(chǎn)生的高額維修費(fèi)用支出,應(yīng)該定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,這樣也可以有效地減少機(jī)械設(shè)備的磨損,降低其出現(xiàn)故障的概率。總而言之,實(shí)際工作中應(yīng)遵循成本最低化原則開展各項(xiàng)施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。例如選擇材料供應(yīng)商和工程分包隊(duì)伍師要通過招標(biāo)的方式確定,以求得最低的材料供應(yīng)價(jià)格;施工前嚴(yán)密組織,做好施工準(zhǔn)備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機(jī)都能得到最有效的利用;采用先進(jìn)的施工工藝及技術(shù)降低成本消耗;加強(qiáng)質(zhì)量管理避免返工損失;除了項(xiàng)目管理部門對(duì)成本控制外,還應(yīng)將技術(shù)、安全、經(jīng)營、人事等部門都調(diào)動(dòng)進(jìn)來,充分發(fā)揮各部門間的協(xié)作作用,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
2.3做好施工階段的索賠工作
施工階段控制成本的一項(xiàng)重要工作即是施工索賠工作。對(duì)因業(yè)主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因?yàn)闃I(yè)主的決策失誤或是設(shè)計(jì)變動(dòng)造成的,也可能因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過程中付出了額外的費(fèi)用。一旦發(fā)生可索賠的事項(xiàng),施工單位必須編寫好索賠文件,及時(shí)提出索賠要求。索賠文件的編寫必須要符合實(shí)際、有說服力、計(jì)算精確、內(nèi)容充實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內(nèi)容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。
3、結(jié)語
(一)全過程控制意識(shí)缺乏
從目前建筑安裝企業(yè)對(duì)成本控制上來看,大多數(shù)的企業(yè)普遍缺乏全過程控制意識(shí),這樣就難以在全過程連續(xù)的進(jìn)行成本控制,往往成本控制難以發(fā)揮效果。較多的企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作的過程中,并沒有詳細(xì)的成本評(píng)審程序,同時(shí)也沒有評(píng)審部門。這樣就導(dǎo)致了成本控制不能夠由具有專業(yè)知識(shí)的成本控制人員參與進(jìn)去,這就直接加大了成本管理的風(fēng)險(xiǎn),成本管理過程中的問題不能夠及時(shí)的得到解決。缺乏相應(yīng)的成本控制補(bǔ)救措施,成本控制完全處于失控狀態(tài)。全過程控制意識(shí)缺乏使得企業(yè)成本控制難以順利的實(shí)施。
(二)目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全
目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全,這就導(dǎo)致了成本控制的權(quán)、責(zé)、利出現(xiàn)了分離。在建筑安裝行業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理具有較高的權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理具有很高的權(quán)利的同時(shí),其是項(xiàng)目效益和成本管理的主要責(zé)任人。同時(shí)其它的業(yè)務(wù)部門主管和相應(yīng)各部門的管理人員都負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力和利益分配三者相結(jié)合的管理控制體制加以約束與激勵(lì)。從目前建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的情況來看,權(quán)、責(zé)、利出現(xiàn)了分離的情況是普遍存在的。建筑安裝企業(yè)不能很好的落實(shí)成本控制的具體責(zé)任,則難以使得整個(gè)項(xiàng)目部門形成有效的成本控制氣氛,這樣就直接加大了管理者的管理困難,同時(shí)影響了成本控制的效果。部分的建筑安裝企業(yè)建立了成本控制責(zé)任制,但是卻不能夠?qū)⒇?zé)任制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,這樣難以調(diào)動(dòng)人員的積極性,就不能夠發(fā)揮出成本控制的預(yù)期效果。
(三)控制體系不完善
建筑安裝企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)是成本控制體系。目前,多數(shù)對(duì)的建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行成本控制體系構(gòu)建的時(shí)候,缺乏對(duì)工程的全面性了解,這樣企業(yè)的成本控制提升就不能很好的切合工程的實(shí)際情況,這樣就難以發(fā)揮出控制體系的作用。較多的企業(yè)人員的行為就是因?yàn)榭刂企w系不完善導(dǎo)致的,同時(shí)在進(jìn)行成本控制體系構(gòu)建的過程中,沒有充分的考慮到全員成本控制,就難以明確出每個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù),成本控制工作的實(shí)施效果較較差。
二、完善建筑安裝工程成本控制的對(duì)策
(一)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制體制
建筑安裝工程的項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制中占有核心地位,其是成本管理的實(shí)施者。項(xiàng)目部的全體管理人員是進(jìn)行成本管理的主體。所以建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,全體人員為主體構(gòu)成的成本控制體系對(duì)建筑安裝企業(yè)的成本控制有著重要意義。實(shí)行責(zé)任制,對(duì)控制體系中每個(gè)人的工作范圍與職責(zé)要進(jìn)行明確界定,確定相應(yīng)的職權(quán),保證充分有效地履行責(zé)任。但是控制體系中的人員有了責(zé)任和權(quán)力也是不一定能夠做好事情的,對(duì)于完成控制目的的部門人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮出激勵(lì)制度的效果,更加可以激發(fā)所有工作人員的激情,達(dá)到事半功倍的效果。通過層層落實(shí)和由上到下的逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本控制工作做到權(quán)責(zé)利相結(jié)合,每項(xiàng)責(zé)任都落到實(shí)處。這樣才能夠使得項(xiàng)目構(gòu)成一個(gè)完整的體系,因?yàn)橛屑?lì)制度作為后盾,這員工的積極性可以有效的提升。
(二)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程全員及全過程的控制
加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程全員以及全過程的控制是建筑安裝企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。影響到成本以及成本變化的因素與企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)和大部分管理施工人員息息相關(guān)。實(shí)施建筑安裝的成本控制管理必須要控制整個(gè)過程及全員的管理過程。全員控制是指對(duì)與項(xiàng)目工程相關(guān)的全體人員從施工人員、技術(shù)人員、管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制。如上述的措施,加強(qiáng)責(zé)任制的實(shí)行,需要明確出每個(gè)人員的責(zé)任,同時(shí)將績(jī)效制度和責(zé)任制度掛鉤,這樣才能夠做好全員控制。建筑安全工程項(xiàng)目的全過程控制包括企業(yè)施工過程中的各個(gè)階段,從招投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程、工程結(jié)算階段。各個(gè)階段成本控制的相關(guān)資料需要保證完整準(zhǔn)確。
(三)加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算的控制
加強(qiáng)成本預(yù)算的控制是成本控制的核心內(nèi)容。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè),它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效,一個(gè)預(yù)算就是一種定量計(jì)劃。預(yù)算控制包含內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全部?jī)?nèi)容。預(yù)算能夠?qū)戆l(fā)生的成本做好分類控制,并且預(yù)算是工程施工的依據(jù)。在進(jìn)行施工的過程中,需要按照內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。設(shè)計(jì)預(yù)算工作的業(yè)務(wù)流程,并利用會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行等活動(dòng)實(shí)施控制和監(jiān)督,保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算有效執(zhí)行,并保證建筑安裝工程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠正常運(yùn)行。預(yù)算是一種可以據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的計(jì)劃,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。預(yù)算的工作貫穿了整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃,需要各個(gè)部門的相互配合執(zhí)行,而且它的責(zé)任主體與目標(biāo)主體都不止是會(huì)計(jì)部門,但是預(yù)算控制與會(huì)計(jì)控制有著非常密切的聯(lián)系。預(yù)算的編制、分析和執(zhí)行等都需要運(yùn)用會(huì)計(jì)方法。同時(shí)成本預(yù)算控制會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的活動(dòng),這樣就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生影響。所以成本預(yù)算系統(tǒng)控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,這需要財(cái)務(wù)部門、造價(jià)等相互配合,并且有全體人員進(jìn)行落實(shí),這樣才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:施工階段;成本控制;施工企業(yè)
隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識(shí)到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤(rùn)的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會(huì)降低施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng),所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
一、強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系
成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)都有綜合性,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要對(duì)工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,進(jìn)行獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。
二、明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制
我們要對(duì)工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。1、合同控制:在施工階段成本控制的一個(gè)重要組成部分就是對(duì)工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)申報(bào)。2、材料控制:施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格的控制包括:①對(duì)材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格;②對(duì)材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。3、質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。4、費(fèi)用控制:工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出,對(duì)一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項(xiàng)目大吃大喝,或者中飽私囊。
三、 做好施工階段的索賠工作
施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠;⑤由于物價(jià)上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。以上通過對(duì)工程項(xiàng)目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目, 成本控制, 工期 ,成本
【 abstract 】 with the construction market prosperity and competition is fierce. To strengthen the construction of the project cost control, management is construction enterprise accumulation fund, enhance the competitiveness of the inevitable choice. This article through to the construction project cost all aspects of analysis, and put forward some control method, is to more effective in improving the benefit of the project, the construction of enterprise profit increase.
【 key words 】 construction project, cost control, time limit, cost
中圖分類號(hào):F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、影響施工項(xiàng)目成本的主要因素
施工項(xiàng)目成本是指以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過程所消耗的生產(chǎn)資料價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值。亦即工程項(xiàng)目在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用總和,包括所消耗的主輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金以及為組織和管理施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。
影響施工項(xiàng)目成本的因素主要有四:
1、工程施工質(zhì)量對(duì)施工成本的影響
這一部分成本屬于質(zhì)量保證成本,即保證和提高工程質(zhì)量采取相關(guān)措施而耗費(fèi)的開支,如購置監(jiān)測(cè)設(shè)備,提高監(jiān)測(cè)水平,保證施工質(zhì)量所消耗的開支。
2、工期對(duì)施工成本的影響
工期越長(zhǎng)越增加企業(yè)的人工費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用。但縮短工期,就要加大資源投入,也會(huì)相應(yīng)增加成本。
3、材料、人工費(fèi)價(jià)格變化對(duì)施工成本的影響
目前建筑材料市場(chǎng)價(jià)格和人工費(fèi)變化頻繁,總的趨勢(shì)是上升,雖然在施工圖預(yù)算和合同計(jì)算時(shí)對(duì)價(jià)格作了預(yù)測(cè),但很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。總之,應(yīng)該在合同條款中有相應(yīng)的約定。
4、管理水平對(duì)施工成本的影響
這里既包括施工企業(yè)的管理水平,也包括建設(shè)單位的管理水平。由于管理不善造成拖延工期,或由于施工組織混亂造成材料、人工和設(shè)備利用浪費(fèi)等,都會(huì)影響施工成本。
二、施工項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容、依據(jù)和原則
(一)施工項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中一個(gè)重要環(huán)節(jié),就是在施工過程中,對(duì)人力資源、物質(zhì)資源消耗和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差的活動(dòng)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,就是要把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并盡可能使實(shí)際成本費(fèi)用降到最低。
成本控制的內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本現(xiàn)場(chǎng)控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面。這幾個(gè)方面相互作用,形成了工程成本控制體系。具體內(nèi)容如圖一所示:
圖一:成本控制系統(tǒng)示意圖
(1)成本預(yù)測(cè)。是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本計(jì)劃提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)方法,對(duì)一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(2)成本決策。是對(duì)企業(yè)未來成本進(jìn)行計(jì)劃和控制的一個(gè)重要步驟,是施工項(xiàng)目成本管理水平高低的重要標(biāo)志,是根據(jù)成本預(yù)測(cè)情況,由參與決策人員認(rèn)真細(xì)致地分析研究,運(yùn)用一定的專門方法,結(jié)合決策人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷能力而做出的決策。項(xiàng)目施工活動(dòng)錯(cuò)綜復(fù)雜,所涉及的部門、單位、人員很多,為了順利完成施工項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),這就需要參與決策的人員認(rèn)真研究,選擇最優(yōu)的成本方案。
(3)成本計(jì)劃。成本預(yù)測(cè)后,就要根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,如勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、自然地理?xiàng)l件及項(xiàng)目技術(shù)特征等,制訂有效的技術(shù)組織措施,并據(jù)此確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,確定工程成本降低和降低率。成本計(jì)劃是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和降低成本的行動(dòng)綱領(lǐng),一旦予以確定,就要貫徹執(zhí)行。
(4)成本控制。成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,根據(jù)成本目標(biāo)和成本計(jì)劃,對(duì)有關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)或正在發(fā)生的損失或損耗,并及時(shí)總結(jié)和推廣節(jié)約費(fèi)用的新工藝、新技術(shù)和新材料,促使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo),盡可能的降低成本。
(5)成本核算。成本核算是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。它是對(duì)項(xiàng)目所發(fā)生施工費(fèi)用支出和工程成本形成的核算。項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)根據(jù)其工程施工的特點(diǎn)和施工經(jīng)營管理的需要,正確組織施工費(fèi)用核算和工程成本計(jì)算,要求項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度、稅收法規(guī)、施上企工業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)地進(jìn)行成本核算,不斷提高核算質(zhì)量,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,便于成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、分析和檢查工作的進(jìn)行。
(二)施工項(xiàng)目成本控制的依據(jù)和原則
1、施工項(xiàng)目成本控制的依據(jù)
(1)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用計(jì)劃。成本控制的目的就是為了實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用計(jì)劃的目標(biāo),因此成本費(fèi)用計(jì)劃是成本控制的基礎(chǔ)。
(2)進(jìn)度報(bào)告。進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻的工程實(shí)際完成量、工程費(fèi)用實(shí)際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實(shí)際情況與費(fèi)用計(jì)劃相比較,找出兩者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報(bào)告還能使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患,并在事態(tài)尚未造成重大損失前采取有效措施以避免損失。
(3)工程變更。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,由于各方面的原因,工程變更在所難免。工程變更包括設(shè)計(jì)變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、工程量變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工計(jì)劃變更和施工次序變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、工程款支付都將發(fā)生變化。項(xiàng)目管理人員應(yīng)根據(jù)工程師變更令的內(nèi)容分析、計(jì)算索賠額;而業(yè)主方的代表及工程師應(yīng)判斷和評(píng)估索賠額的合理性。
(4)成本管理計(jì)劃。成本管理計(jì)劃不同于成本費(fèi)用計(jì)劃,它主要是為明確如何處理工程實(shí)施過程中可能發(fā)生的偏差而編制的。不同管理者對(duì)同一項(xiàng)目同一問題的理解和處理方式也不盡相同。通過成本管理計(jì)劃可以明確不同問題的不同處理方法,為項(xiàng)目成本管理人員的決策提供參考。
(5)索賠文件。在施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候環(huán)境的變化,招標(biāo)文件及圖紙中的錯(cuò)誤等原因經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致索賠的發(fā)生并造成費(fèi)用超支。
此外,工程承包合同、相關(guān)法律法規(guī)及合同文本等也都是成本控制的依據(jù)。
2、施工項(xiàng)目成本控制的原則
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