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【關鍵詞】 高校后勤;社會化;會計核算
當前,后勤會計不僅要處理與學校一級財務的賬務往來,更要核算本身的經營成果,而且在后勤社會化改革過程中,后勤實體對外經濟活動日趨頻繁與復雜,各種性質的資金往來日益增加。同時,在高校后勤會計核算工作中還存在會計主體不明、會計控制薄弱等現象,這些問題的存在不同程度地限制了會計作用的發揮,進而影響經營服務活動,誤導管理決策。因此應當加強會計核算、規范實務操作,使后勤會計核算工作真正成為后勤實體經濟信息管理的平臺,通過引入現代會計理念、充實會計核算方法等手段,逐步建立起與高校后勤現行運作模式相匹配的會計核算體系。
一、確立收付實現制與權責發生制并行的會計核算基礎
現階段,后勤實體處在社會化改革的過渡時期,后勤實體內部從管理上劃分為服務型、托管型、經營型三種運行體制,這種管理體制的多元化必然要求相應的會計確認基礎與之相配套。后勤實體向學校領撥的經費及與此有關的事業支出不需要核算成本和利潤,應當以收付實現制為會計確認基礎,按照《事業單位會計準則》及《高等學校財務制度》進行會計核算。實行企業化管理的經營型實體,在管理上實行自主經營、自負盈虧,會計核算不僅需要反映各期的經營收入和經營成本,而且需要準確衡量各期的經營成果,因此應當參照相近行業會計制度和財務規則進行會計核算,在賬戶上要設置“待攤費用”、“預提費用”等過渡性賬戶,正確劃分收益性支出與資本性支出,從而把各期的收入與其相關的費用相配比,以便在權責發生制的基礎上實現收入與支出的配比,合理計算各期損益。在后勤社會化改革進程中,會計核算將會逐步向企業會計制度轉換。改革需要有相當長的過渡時期,因此確立收付實現制與權責發生制并行的會計確認基礎,是現階段做好后勤會計核算工作的前提,也是適應后勤實體管理體制的客觀要求。
二、深化會計核算方法的改革
會計核算方法是為客觀反映后勤實體經營服務活動而采用的計算、記賬、結轉等會計處理方法。運用現代會計核算方法不僅能夠正確反映經營服務業務,而且能夠準確核算經營管理成果。當前引進、吸收適當的會計核算方法是改革落后的會計處理方法的重要途徑。
會計核算方法產生于人們的經營服務活動實踐,并伴隨著經營管理的需要而不斷地發展。現代會計的許多核算方法是行之有效的,可以為高校后勤會計核算工作所借鑒和運用。現以某高校后勤所屬修繕服務中心承接學校維修工程為例,說明會計核算方法在會計核算工作中的運用。2005年10月份,修繕服務中心通過投標承接了學校一項維修工程,該項工程合同總金額為20萬元,預算成本為16萬元,截止2005年12月底,已實際發生成本費用8萬元,工程款不能及時到位,此時應確認該項工程的完工進度為50%(8萬元/16萬元),然后按工程完工進度確認該項工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%],以后各期均應按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運用以上核算方法,能正確反映當期實現的收入與負擔的成本費用,從而可以把當期的收入與當期的成本費用相配比,準確地核算當期的經營成果。在核算中為便于及時清楚地了解工程款項的結算情況,應在負債類增加“工程結算”明細科目。收到工程款項記入工程結算科目的貸方,工程完工結轉時記入該科目的借方,期末余額在貸方,表示未完工工程已結算的工程款項,期末余額在借方,表示已完工工程尚未結算的工程款項。
三、加強成本核算,有效控制成本
成本核算是對后勤實體經營服務過程中實際發生的成本、費用進行歸集,并進行相應的賬務處理。成本核算是會計核算中最主要的核算,必須拋棄過去那種不計成本、不講效益的核算方法。在后勤社會化改革過渡時期,會計核算工作應按照現階段后勤實體的經營特點和管理要求,采用適當的成本核算方法,按照成本核算的原則要求正確劃分各種費用的界限,正確確定財產物資的計價方法和價值結轉方法,以便合理劃分成本核算范圍,使經營成果顯性化、真實化。
試以存貨為例說明成本核算在后勤會計核算工作中的運用。存貨應從購入、發出、盤存三個環節加強核算。首先是購入環節,要根據采購計劃核定準備購入存貨的計劃成本,正確確認存貨的實際采購成本,合理分攤運輸途中發生的定額范圍內的損耗。其次是發出環節,根據后勤實體的具體情況,在先進先出法、加權平均法、個別計價法等存貨計價方法中選擇一種,確定為后勤實體存貨發出的計價方法,計價方法一經確定不得隨意變更,以保持會計處理方法前后各期一致,便于正確考核比較存貨的發出成本;存貨應實行專人保管并進行明細核算,期末在明細賬中應結出存貨的結存數量及結存成本。最后是盤存環節,要定期對存貨進行實地盤存,通過盤存確定存貨的實際庫存數,并與賬面庫存數相核對。若盤存結果與賬面不符,要及時查明原因、調整賬面余額,盤盈的存貨沖減當期費用,盤虧的存貨屬于自然損耗的計入當期費用,屬于保管人過失的計入應收款,待收到賠償款時再沖減應收款。通過嚴密而科學的成本核算,能夠有效地加強對后勤實體經營服務成本的控制,挖掘后勤實體降低經營服務成本的潛力,促進后勤實體進一步提高服務技能和經營管理水平。
綜上所述,高校后勤社會化改革極大地促進了后勤會計核算基礎及會計核算方法的轉變,同時也為后勤會計核算體系的發展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會化運作過程中,后勤實體正逐步走向科學化、規范化、制度化管理,后勤實體經濟愈發展,會計核算工作愈重要。就高校后勤會計核算工作本身而言,需要我們在實踐中去學習、去探索,隨著高校后勤實體的日益發展和壯大,會計核算工作在參與后勤管理、指導經濟決策等方面必將發揮越來越重要的作用。
【參考文獻】
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一、企業物流成本的三種核算方法
(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應首先依賴于現有的會計信息系統。但是僅靠傳統的會計方法難以取得足夠的所需數據來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內容包括:
第一,在財務會計制度的基礎上明確物流成本項目。企業在進行物流成本核算時,首先要根據物流成本的會計核算對象確定本企業物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業物流成本的內容可以按照物流范圍、支付形態、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業物流業務所發生的成本費用。
第二,企業應根據物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設置好相應的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關鍵。企業可以選擇采用單軌制(即在現有成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄)兩種方式。企業應綜合考慮自身的管理水平、員工素質、會計基礎工作的高低來選擇相應的會計核算模式。
第三,根據物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,是企業進行物流成本核算的目的所在。企業應根據物流成本管理需要來設置物流成本會計報表的種類;根據企業物流活動的基本職能構成或物流成本的性質設計會計報表的內容,其具體內容應與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。
在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業還應關注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務會計核算體制中,以避免影響企業原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數據在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。
(二)物流成本的統計核算方法。物流成本的統計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統計原理,以公司會計核算資料為基礎,進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調查等統計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統計核算體制,且許多企業不愿意改變其物流成本的統計核算方法。
(三)物流成本的作業成本核算方法。傳統的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動常跨組織發生,兩者之間存在矛盾。通常的財務會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業成本計算是建立在“作業”這一基本概念基礎上的,其基本原理是產品消耗作業,作業消耗資源。用作業方法計算產品成本時,需要將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業,確認作業中心;其次以作業中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業中心的成本庫中;最后將各個作業中心的成本按各種成本動因分配到最終產品。該方法是以作業為單位,把成本按作業進行分攤,并以此為依據計算出產品成本,部分地解決了傳統會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業成本計算把成本核算深入到作業層次,能提供更為準確真實的產品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業物流成本核算方法的選擇
進行物流成本核算應首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經濟資源。企業在進行成本核算前應對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經濟所得(收益)進行權衡,進而決定應該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業會計基礎工作水平和電算化程度。企業會計基礎工作水平和電算化程度會對企業物流成本核算方法的選擇產生一定的影響。成本核算系統是會計信息系統的一個子系統,需要會計基礎工作的支持,而會計基礎工作的效率又與電算化程度關系密切。(3)管理水平和員工素質。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業管理水平和員工素質的高低會對物流成本核算模式的選擇產生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業這兩個因素的現狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業應根據不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業自身特點的核算方法。
物流成本的統計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續、全面、系統地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業還不能
很全面、系統地把握物流這一概念,對會計基礎工作水平和電算化程度較低的企業而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎工作水平要求不高等特點,中小企業可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業。
物流成本的會計核算方法利用會計原理連續、系統、全面地對整個物流過程進行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優點:(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業物流成本核算工作的規范化、系統化和持續進行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統計核算方法相比,會計核算方法可以減少物流成本與會計成本核算之間的重復性工作,有助于物流工作獲得財務部門的支持,便于進行成本分析,進而推動企業整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復雜,且現有的會計核算是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,這種方法掩蓋了企業的基本活動,忽視了各項活動之間的聯系,不能適應物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實發生環節;另外該種方法所實施需要一定的條件,如因為物流會計核算、計算與產品成本計算是一項交叉工作,需要有高水平的會計人員等等。這種方法適用于規模較大、具有良好會計核算基礎、人員素質較高的企業。
1.醫藥企業成本管理存在的問題(1)計算機信息手段應用不充分在醫藥企業成本管理中,先進的科學技術沒有得到廣泛的應用。會計計算機管理方式的普及不全面,是阻礙醫藥企業成本管理模式向現代化管理發展的重要原因之一。正確認識會計電算化方法,促進醫藥企業成本管理的發展向信息時代靠攏,確保成本核算的準確性、全面性、及時性發展。(2)會計人員的素質參差不齊制約醫藥企業成本管理發展的重要因素之一,就是會計人員的素質參差不齊,會計工作者的專業素質和職業素質關系到企業成本核算管理效率的高低。但是,由于企業普遍缺乏對會計人員的責任意識培訓和專業技能的規范,常常出現的問題就是會計核算的隨意性,缺乏嚴謹的工作態度和規范的計算方法,導致成本核算的信息不全面、不及時。(3)成本預算失控等問題由于成本管理制度不完善,導致預算失控是醫藥企業中較為常見的成本管理問題。成本預算缺乏合理的控制和約束,以至于總部對門店的經營管理和財務管理造成阻礙。總部對門店的物流配置、門店自身的資金流通也因此失去控制,無法正常運轉。2.醫藥企業會計核算存在的問題(1)售價核算的弊端許多醫藥企業財務管理中依舊使用傳統的售價核算方式,及“商品進銷差價”的核算,雖然核算操作簡單,但是售價核算的方式會給管理者造成視覺誤區,而且容易出現錯賬、虛賬、假賬的不良行為,對醫藥企業的管理和發展造成不可挽回的損失。(2)會計核算不規范會計核算不規范是醫藥企業財務管理中普遍存在的問題之一,由于會計人員的專業素質參差不齊,導致財務管理中出現多樣的會計核算模式,即使有明文規章制度,缺乏對實際應用的監督,也不利于會計核算的規范化、系統化運作。(3)會計核算方式滯后當前許多醫藥企業的會計核算還沿用著傳統的會計審核模式,沒有普及信息化的計算機會計審核方法。滯后的會計核算方法,限制了企業財務管理的效率和質量,不僅耗時長、不準確,還增加了工作負擔,得不償失。(4)會計核算的效率低傳統的會計核算模式程序繁瑣、效率低,很難做到票據、實物流動、資金運轉同步,在一定程度上制約了醫藥企業的經濟活動。其主要原因有采購不統一,資金應用效率低,以及不規范的會計審批操作,直接導致會計核算效率不高的問題出現。
二、優化醫藥企業成本管理和會計核算創新方法的有效措施
1.發展醫藥企業成本管理的有效措施(1)創新醫藥企業成本管理模式發展醫藥企業成本的有效措施之一,就是創新醫藥企業成本管理模式。傳統的成本管理模式,一般以總部統一管理和授權門店兩種成本管理模式為主,創新醫藥企業成本管理模式,將統一管理和授權管理相結合。資金的流動統一由總部進行集中調動、籌集和分配,門店需要時,按照資金審批流程進行申請;同時門店將店面每日營業款進行結算,保留門店經營所需,其余的款項上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進資金的高效實用,促進企業的經濟效益。(2)完善存貨的進銷存管理制度醫藥企業的特點之一就是商品繁多、種類豐富、數量龐大,而且還相對較為分散。完善醫藥企業存貨的進銷存管理制度,是通過管理科學化節約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費,是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進銷存管理制度,注重每個環節之間的關系,最大限度降低存貨的損耗;合理規劃商品有效期內的使用范圍;做好財務與各個部門之間的溝通,確保成本管理的科學性、合理性。(3)規范會計核算,重視成本預算管理預算作為賬目管理中重要的財務指標,重視成本預算的作用,要拋棄流于形式的成本預算方法。全面規范會計核算的流程,重視成本預算的管理,從控制成本預算上,進行科學合理的控制。明確財務管理部門各個崗位的責任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發,確保產品的質量和數量能保證醫藥企業經濟活動發展的需要。(4)建立計算機成本管理系統將現代化信息技術應用到成本核算管理中,促進醫藥企業計算機管理系統的推廣。信息時代的經濟發展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統的企業成本管理模式已經不能滿足醫藥企業經營規模的發展。建立九三級成本管理系統,實現現代化的管理方式,促進醫藥企業成本管理的及時性、準確性和可靠性。2.優化會計核算創新方法的途徑優化會計審核創新方法的主要途徑分為“總部—店面”的會計核算方法、“總部—區域—店面”的會計核算方法、總部的會計審核處理方法、加盟店的會計審核處理方法四種會計核算模式。(1)“總部—店面”的會計核算方法“總部—店面”的會計核算方法主要是以總部財務部門對所有的門店財務進行整合、審查、核對。門店主要以報賬工作為主,并根據管理和經營的需求制定輔助賬目。總部定期對門店的資產、損益和財務進行統一核算。(2)“總部—區域—店面”的會計核算方法“總部—區域—店面”的會計核算方法主要是區域財務部門直接管理門店的賬目,并對總部報賬。簡單來說,就是區域總部定期核算門店的資產、損益和財務,總部定期核算區域總部的資產、損益和財務,從而確保會計核算的精細化、準確化。(3)總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法重要是針對醫藥企業中非直營經營模式的會計核算方式。根據店面的具體情況,進行科學合理的會計審核模式,確保醫藥企業經營模式多樣化的正常運作,促進企業經濟活動的發展和進步。堅持會計審核的基本原則,保證會計審核的信息全面、客觀。
三、結束語
很多學校的財務部門,在對會計的核算管理中都注重一些關鍵環節而不注重與工作有關的相關細節,比如說:他們對工作的付款、審核、還有制單都非常重視,而工作中每個環節的相互銜接、檔案管理還有日常的對賬工作卻有所忽略,而且還會出現無人在崗或者無人負責的情況,致使工作中的各個業務環節每個人都參與,又出現沒有人過問的情況,由于這樣的工作態度,在工作中如果出現了各種問題卻沒有人承擔,相互推諉,這就使得每個會計之間增加了很多不必要的誤會。
其次,學校后勤會計核算中,會計核算的內容有缺陷,而且業務處理的也比較隨意。目前,存在很多學校在發展自己學校的科研中,都會為教職工科研工作的進行設有專門的經費來資助,或者資助那些個人申報的專利等這些無形的資產,這就導致很多的學校沒有按照其制度的安排將無形資產所需的經費及時入賬,也沒有在那些無形的資產科目中有所體現與核算。學校的這種不科學與不合理的處理業務的方法就會給內部與外部會計的工作帶來很大難度。
再次。學校財務部門的一些會計工作人員的素質偏低,他們沒有熟練地掌握與會計有關的律法以及各項規章制度和政策,在會計工作中能力不足,這嚴重影響了工作質量。還有部分會計工作人員在工作中的作風與態度不夠嚴謹,對于一個從業人員來說,在工作中要有強烈的責任感,和堅持原則的態度。學校的管理層對這一現象沒有重視,沒有跟蹤加強會計人員的業務學習與思想道德修養的有關培訓。
二、完善學校的會計核算工作
第一,學校的財務部門應該科學合理地設置會計人員的崗位,并規范會計的核算程序。在日常工作中,學校的管理層應對會計人員的核算流程是否熟練和會計人員相互配合的默契程度進行監督與考核,因為這些細節工作直接關系著學校財務部門的會計人員在核算工作中的質量和效率。學校的財務部門要制定出自己的財務規章制度,為了規范工作人員的日常工作,并要求會計人員嚴格遵守并執行。在工作中的任何流程,處在各個工作崗位的會計要認真負責,要為能夠順利完成下一個環節的工作做好鋪墊,環環相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時,在每一個環節的工作完成后,要對財務核算的流程做一個系統地評價,針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會計崗位的設置問題,應該促使各個部門之間相互配合的同時又相互獨立,做到崗位不重復,整個工作流程疏而不露,并使每個會計都明確自己的崗位職責,保證工作中的嚴密性,減少工作中各種差錯的出現。
第二,作好學校會計財務的處理,進一步完善會計制度,并嚴格執行預算。高等學校在改革中不斷取得進步,隨之內部環境也將會發生變化,這就給學校的會計核算帶來很多新的業務與內容。學校內部環境的不斷變化使學校的會計工作進一步發展,在這種推動下,學校會計的質量也會隨之提高,學校領導層應該運用科學技術與知識,努力做好核算工作,這樣才能為學校的內部管理提供優質信息。
第三,加強學校財務人員隊伍的建設,努力提高會計工作人員的素質。培養綜合型會計人才,從以往單一的角色向復合型人才發展,以適應我國學校會計行業的發展需要。就團隊建設而言,應該從整體上加強團隊人員的思想道德建設,思想道德的提高是學校財務會計人員從業的基本素質,也是做好會計核算工作的基礎。為此,學校的領導層要做好會計人員的政治教育工作,提高財會人員的思想道德素質,進一步推進會計核算工作的開展。從各方面要樹立會計核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學校對會計人員要做好培訓工作,組織財會人員進一步學習專業技能與文化知識,加強對專業技能與文化知識的培訓學習。另外,建立一套健全的考核制度,引導財務人員相互競爭,而且也要激勵財務人員積極進取。對學校會計工作人員的道德水平、專業能力、工作情況進行定期考核,但同時也要結合獎懲,對優秀人員予以獎勵,從而激勵他人努力工作。
三、完善會計核算體系
首先,對會計的核算方法進行深化與改革。會計的核算方法客觀地反映著學校后勤工作的經營管理和對結賬、計算和記賬等的處理方法。現代會計核算的各種方法的運用不僅能夠反應學校的業務服務水平,也能夠反映經營管理成果的準確性。在這一時期,引進適當的學校財務會計的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強經營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學校后勤財務來說就有重要意義,也是會計核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計成本的核算方法。目前,學校的后勤改革還處在過渡時期,針對這一時期,會計核算應該采取適當的核算方法,按照核算原則正確的對各種費用進行系統地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學校財務管理更有成果。并通過科學合理的成本核算,能夠對學校后勤財務的實體服務得到有效地控制,爭取進一步提高學校后勤財務成本的潛力,使學校后勤的工作質量得到進一步的提升。
四、結語
摘 要:做好我國水利工程項目的會計核算工作,為水利工程建設工作提供優秀的財會工作保障,是水利工程單位財會工作管理者的重要工作。所以,針對水利工程項目核算工作中出現突出問題,如何結合實際工作利用創新性的工作方法進行應對策略研究是文章的研究重點。
關鍵詞 :水利工程項目 會計核算 資金核算 問題 對策
隨著我國水利資源的日益緊張和社會對水利能源建設的日益重視,國家對于各類水利工程項目的建設情況和質量情況越來越重視了起來。其中針對水利工程項目管理工作中,工程會計核算實際工作中存在的實際問題對于工程進度和質量的影響也是重要的研究內容之一。針對這些實際存在的問題,結合實際的工作情況制定出有效地應對措施解決問題,是現階段水利工程項目會計工作人員的重要研究課題。
一、水利工程項目會計核算存在的主要問題
在實際的水利工程項目會計核算工作中,受到水利工程工作特殊性質、市場經濟性質、會計理論研究落后等諸多因素的影響,在實際的工作中會遇到以下的幾點問題。
(一)工程項目會計核算中原始資料混亂
水利工程項目是一項復雜的工程項目,需要牽扯到許多難以有效控制的經濟因素。所以在實際的會計核算工作中,經常出現核算所需的原始資料混亂的情況。出現這類問題的原因主要有以下的兩個原因。一是工程建設隊伍的原因。在水利工程建設工作中,基層的水利工程建設隊伍經常出現人員流動性大、缺乏專業的會計人員、會計單據管理不嚴格等問題。而這些問題都會造成會計核算原始資料混亂的情況,對會計審核產生影響。二是虛假會計單據的影響。受到不良社會風氣的影響,在工程建設中部分人員利用假發票等虛假會計單據謀取個人利益。而在會計核算工作中,如果對這類虛假的會計單據缺乏嚴格審核,就會對會計審核工作產生嚴重的影響。
(二)會計核算科目設置不合理,核算工作效率低
在進行會計核算科目設置過程中,其實用性原則和靈活性原則對于工程會計核算科目的設置是很重要的設置原則。但是在現階段的工程會計核算工作中,部分核算科目的設置缺乏實用性和靈活性。缺乏實用性的核算科目設置,會使得會計核算工作難以真正的對工程建設情況做好全面的核算工作;而缺乏靈活性的會計核算工作對于水利工程建設工作中出現的復雜問題也無法進行有效地核算。這些問題的存在都會對工程會計核算工作效率產生一定的影響,進而對工程會計整體工作和工程建設工作產生一定的影響。
(三)工程的會計核算方法選擇不當的現象較為突出
在工程會計核算工作中,對于會計核算方法的選擇是否合理,是做好會計核算工作的重要因素。但是在現在的實際核算工作中,對于會計核算方法選擇不當的現象較為突出。特別是在設置賬戶和成本計算工作中的問題較為嚴重。在設置賬戶工作中,部分水利建設單位依然采用的是傳統的賬戶設置方式。但是隨著市場經濟的不斷推進和社會經濟的發展,這些賬戶的設置已經難以適應現在的會計核算實際工作。這就會造成設置完成的會計賬目與實際的會計工作出現不符的現象,進而影響整個會計核算工作的完成。而在會計成本計算工作中,隨著市場經濟的建立和人力資源成本的增加,傳統的成本計算方式已經難以適應新的水利工程建設的實際情況。這些不適應現代實際情況的會計核算方法會造成會計信息的不準確,進而影響會計核算工作的完成質量。
(四)資金核算內控環節缺乏,監督體制不健全
由于水利工程在施工中的復雜性和特殊性,這就要求水利工程單位必須加強對于資金核算工作的內部控制工作和資金管理的監督工作。但是在實際的工程資金核算工作中,這些工作的完成依然存在著缺陷。如在資金核算工作中,對于企業內部支票使用規范的管理控制工作;對于日記賬的登記和日清月結工作的管理工作等相關工作中都缺乏必要的內部控制環節。這主要是因為在工程建設單位中對于資金核算工作的監督體制建設缺乏足夠的認識,使得監督體制不健全造成的。
二、利用創新性的工作方法做好工程項目的會計核算工作
針對水利工程項目會計核算工作中出現的各類問題,水利單位財務會計管理工作者結合實際財會工作,進行了仔細的研究工作。針對于實際存在的問題,利用創新的會計工作方法進行解決。
(一)加強單據審核,做好會計原始資料的管理工作
在工程會計核算工作中,加強會計審核原始單據和資料的管理工作是非常重要的實際工作。要做好這一工作主要應注意做好以下兩點工作。一是做好原始會計資料的管理監督工作。對于基層工程建設隊伍會計資料管理混亂的問題,水利單位應對其會計原始資料的管理加強監督工作,如:定期派人進行專項單據檢查;對建設隊伍的管理人員進行專業的培訓工作;定期對原始資料進行統一的集中整理統計工作,防止丟失損壞的情況出現等工作。二是做好原始會計票據的審核工作。針對虛假票據對于工程會計審核工作的影響,水利單位的會計管理工作者應加強對原始單據審核工作的力度,在技術范圍內將可以篩選出的虛假會計票據做好審核工作。以上工作的進行可以確保為會計審核工作的完成做好基礎保障工作,同時還可以很好的提高會計審核工作的質量和效率。
(二)合理設置工程會計科目,利用電算化軟件提高核算效率
在進行工程會計科目的設置工作中,我們必須在會計制度允許的范圍內,充分的結合工程建設的實際情況,利用實用性原則和靈活性原則設置會計科目。在實際的工作中,會計核算人員設置會計科目工作前必須對于工程本身的具體情況和可能的特殊情況進行充分調研工作。利用調研出的實際結果,結合工程的實用情況靈活的設置會計科目。同時在進行會計核算的過程中,為了提高核算工作的效率,會計核算人員應該利用先進的電算化軟件和計算機技術輔助核算工作的完成,用以提高會計核算工作的效率。如會計預算電算化軟件的使用,就可以很好地會計預算工作的效率。同時電算化軟件的使用還可以利用計算機數據統計和運算工作的優勢,自動的為工程會計科目的設置工作提供輔意見幫助,使會計科目的設置工作更加優化。
(三)合理選擇會計核算方法,提高會計信息質量
在進行會計核算方法的選擇工作中,會計管理工作者應充分的考慮市場實際情況和經濟發展的趨勢,利用新的會計工作理念選擇會計的核算方法,同時提高會計核算信息的質量,保證會計核算工作的順利完成。在實際的會計核算選擇工作中,首先應考慮的是水利工程市場的變化設置會計賬目。如在賬目設置工作中,對于傳統賬目中已經不適應現在工程會計核算工作的賬目要做好改革工作,利用新的賬目內容進行替換和補充,使設置出的賬目可以更加符合水利工程項目的實際情況。同時在成本計算工作中,會計核算工作者也應該充分的考慮市場變化和人力資源價值的變化問題,同時充分的將水利工程殊情況對于成本的影響因素考慮到成本計算的工作中,完成全面的成本計算工作。只有選擇好這些會計核算方法,利用真實、可信、高質量的會計核算信息進行會計核算工作,才能保證核算工作的順利完成。
(四)加強工程項目資金核算活動的審核和監管工作
在進行工程項目資金核算的工作時,會計核算管理部門應積極的加強資金核算活動的審核和監管工作。在實際的工作中,應主要做好以下的兩個方面的工作。一是加強對于資金核算的內控建設工作。在進行工程項目資金核算工作時,對于會計制度規定的各項制度應做好嚴格的內部監督控制工作,保證資金核算工作高質量的完成。如在進行單位的支票管理工作中,加強對支票的簽收、保存、轉賬等一系列規章制度的控制工作,就可以很好的保證資金核算管理工作的完成。二是做好單位資金核算的監督體制的健全工作。在進行工程項目資金核算活動時,單位應建立起健全的核算監督體制。這個監督體制包括了對于資金運作、會計制度的執行等一系列資金核算工作監督工作。這項工作可以由獨立于單位財會工作之外的專業財會監督人員完成,也可以在單位財會部門內設立專人進行監督管理。但是從事監督管理的人員不能和進行資金核算工作的人員有利益關系。
三、結束語
做好水利工程項目會計核算工作是確保水利工程建設工作順利完成的良好保證。所以利用創新性的工作方法,針對工程會計核算中存在的問題進行應對工作措施的研究,使工程會計核算工作可以更好的完成是水利工程單位財會工作管理者的重要研究課題。做好這一工作的研究可以保證我國水利建設工作的整體發展和進步。
參考文獻:
[1] 彭云.在建工程項目會計核算中存在的問題及解決辦法[J].科技經濟市場.2014(09).
[2] 王敬萍.GX中心的水利工程項目會計核算問題研究[D].吉林大學.2013.
[3] 白源.關于自動化工程項目會計核算及財務管理的思考[J].中國外資.2013.(7).
作者簡介:
【關鍵詞】信息化會計管理 會計服務器 會計流程再造 會計知識管理系統
1、 引言
上世紀40年代現代信息技術的興起,使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現,以及對許多企業的信息化工程的影響,使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現代特征
2、1會計管理是系統性管理。在信息化環境下,會計管理的系統性尤為突出,會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預測,決策和財務預算,還是事中進行的會計控制,以及事后的會計檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統管理,強調的是提高整體經濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養,充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養,特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產,發展知識經濟就要加大對無形資產的投入,因此,知識的生產必須加以保護,而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來,企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。知識產權和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現形式,由此看來,無形資產的管理,在實際表現上就是對知識產權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中,采用網絡信息等現代科技手段,使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的,但要充分發揮會計的管理優勢,還需要綜合各方面的經濟信息,這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化,會計核算方法也應規范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化,因此會計核算方法也應遵循規范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現會計信息的可比性,提高會計信息質量,實現會計信息系統與企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)的實時對接,進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化,加快管理型軟件的開發應用。
3. 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環境下信息高度共享,會計數據較手工環境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。
(三)及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性,會計數據采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質量在不斷創新和發展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質
網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先,企業的各種商業信息,與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和的,因此作為會計系統,財務數據要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分,同時要兼顧一個管理系統的角色,充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(mis)由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統的企業競爭,同時傳統的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型,
在新的競爭需求下,為企業的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯結企業間的會計協調對于實現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結構和等級制度企業的聯結,缺乏獨立企業中絕對權威和強制規范的約束。其次,在供應鏈協議中,體現的是各方權利和義務的平等,任何一個企業都不會為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構,其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協調方面都不可能完全實現共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監控力度,保障資金管理,才能帶動其他環節同步協調發展。筆者認為與各個聯結企業你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協調管理系統更為復雜,龐大。因此,針對業務環節中的資金活動,要奉行“管控結合,以控為主”宗旨。在各聯結企業享有獨立決策的基礎上充分發揮協調功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結語
傳統會計理論體系雖然完備,但在信息化發展日益重要的企業管理領域,有些理論明顯跟不上發展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特征,總結過去的缺陷,探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發展趨勢,借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統、人工智能系統,利用神經元網絡和決策樹等技術,實現會計系統的高端應用。
參考文獻
[1] 孫萬軍.會計電算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[j].
[3] 王開田.會計進化論:科技革命與會計管理范式創新[m].
上世紀40年代現代信息技術的興起,使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現,以及對許多企業的信息化工程的影響,使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現代特征
2、1會計管理是系統性管理。在信息化環境下,會計管理的系統性尤為突出,會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預測,決策和財務預算,還是事中進行的會計控制,以及事后的會計檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統管理,強調的是提高整體經濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養,充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養,特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產,發展知識經濟就要加大對無形資產的投入,因此,知識的生產必須加以保護,而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來,企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。知識產權和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現形式,由此看來,無形資產的管理,在實際表現上就是對知識產權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中,采用網絡信息等現代科技手段,使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的,但要充分發揮會計的管理優勢,還需要綜合各方面的經濟信息,這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化,會計核算方法也應規范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則: (一)規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化,因此會計核算方法也應遵循規范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現會計信息的可比性,提高會計信息質量,實現會計信息系統與企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)的實時對接,進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化,加快管理型軟件的開發應用。
3. 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環境下信息高度共享,會計數據較手工環境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。
(三)及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性,會計數據采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質量在不斷創新和發展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質
網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先,企業的各種商業信息,與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和的,因此作為會計系統,財務數據要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分,同時要兼顧一個管理系統的角色,充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(MIS)由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
論文摘要:會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業管理需要會計核算,同時不斷地要求和指導著會計核算;會計核算受財務管理的引導,所提供的信息影響著企業對管理目標的確定。文章分析了新的會計核算方法,進而對提高會計質量提出了自己的觀點。
關鍵詞:會計 核算 作用 方法 質量
一、引言
會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業管理需要會計核算,同時不斷地要求和指導著會計核算;會計核算受財務管理的引導,所提供的信息影響著企業對管理目標的確定。
目前,會計核算存在以下問題。首先,在企業會計制度的建設方面,沒能進一步研究和借鑒國際會計準則,引進成熟先進的核算方法;第二,國內的具體會計準則在出臺和實施方面落后于經濟發展;第三,會計核算性能較差,核算質量欠佳。因此,會計核算不能及時有效地配合企業向市場經濟過渡,不能準確完整地貫徹企業的經營思想,起不到應有的控制、反饋和監督作用。經營決策、預算編制、指標考核等管理行為,利用了雖然反映帳面所謂真實的會計數據,但因為這些會計數據不能完整準確反映事物的客觀現實、發展規律和潛在危機,其有效性和準確性受到較大的影響。
因此,現行會計核算在許多方面與市場經濟管理需要存在很大差距。隨著經濟體制不斷深化改革,企業對會計核算的要求越來越嚴格,越來越深入,而會計核算在企業管理中的作用愈顯薄弱。必須盡快解決這一矛盾,進一步發揮會計核算在企業管理中的作用。
二、市場經濟條件下的新會計核算方法
隨著具體會計準則的不斷頒布和實施,制度上已為會計核算在以歷史成本原則和權責發生制為主導的情況下,逐步推行符合市場經濟規律的核算方法提供了條件。
首先,具體會計準則允許企業在特定的情況下采用重置價或公允價作為資產計價的備選方案,如期末對存貨成本與可變現凈值孰低法計價、短期投資以成本或成本與市價孰低法重新表述等,縮短了會計核算價值與財務管理價值的差距,為企業實施各項決策提供了便利;
其次,具體會計準則推行了“或有事項”條款和“會計估計變更更正”條款,允許企業在兩個具體條件下將“或有事項”主要是“或有損失”進行核算和披露,同時也允許因會計基礎變化或取得新的信息、積累了更多的經營活動而采用未來適用法對以往會計估計進行糾正,使企業會計在有法可依的基礎上對潛在問題進行相應的處理,提高了會計信息的可靠性和可用性。
第三,現金流量表于1998年正式使用,增強了企業的現金流意識,彌補了“權責發生制”的不足。它不但展示了企業更切合實際的財務狀況,也進一步揭示了企業各環節的經營質量、現金流轉梗塞所在,為企業合理規劃資金、增強資金的流轉速度和支付能力提供了保障。
第四,具體會計準則其他一些符合經濟形勢的條款,如關于資本經營的“投資”、“合并報表”、“企業合并”和“清算”等條款,對企業資本經營等及會計核算進行了規范,增強了企業的資本經營意識和資本運作能力;又如,“期貨”條款,針對商品期貨交易,分別對期貨結算公司、期貨經紀公司和期貨投資公司作了規定,規范了企業正常的投機交易行為及其會計處理等。
以上條款的運用,可以大大提高在市場經濟環境下會計核算的水平和會計信息的質量。目前的問題在于人們對會計核算本身存在的弊端和具體會計準則各項條款的實際作用認識不夠,以及某些條款使用范圍的局限性,只有少數條款被人們所認識和利用。為此,筆者認為當務之急是加快研究和推行具有廣泛使用意義的具體會計準則;其次,企業尤其是廣大會計核算人員,應擯棄舊習,更新概念,善于發現問題,學習和利用新的知識和方法,做好會計核算工作,為企業決策提供更有效的依據。
三、完善制度,強化管理,提高會計信息質量
1、加強會計隊伍建設,提高會計人員素質。
首先,要因事設崗,因才用人,注重各業務之間的配合性和協調性;其次,要培養會計人員的敬業精神、責任感和高尚的職業道德,敢于仗義執言,維護國家法制和企業制度的尊嚴,以確保投資者的利益;第三,要求業務主管人員必須及時掌握新形勢、新知識、新技術,并具有推陳出新、審時度勢、縱觀全局、獨擋一面的綜合能力;第四,注重會計人員的崗位交換,培養業務多面手,杜絕業務技術壟斷和業務能力單一化;第五,要求會計主辦人員必須了解企業的整體情況、發展過程和發展前景,掌握生產經營各環節的基本常識和原理,使會計核算與生產經營管理有機地結合起來。
2、加強核算制度建設,完善會計核算體系。
企業應根據本身的特點,依據國家具體會計準則,加快建立健全適應市場經濟的會計核算制度和會計流程,確保會計人員在各種情況下,特別是在經濟形勢變動頻繁和減少主觀因素干擾的情況下完成復雜的核算任務。同時,要建立健全與會計核算相配套的一系列管理制度,如定額制度、計量制度、內部價格制度、預算制度、經濟考核制度等,以保證會計核算的及時有效性。
為此,企業要加快信息化進程,利用現代企業管理和現代信息技術及系統工程建立一個能以最佳方式處理數據資料和達到資源共享的信息系統,從而形成一個科學、完整的經濟核算體系,為實現管理目標提供有效的保證。
在新出臺的醫院會計制度與先前的醫院會計制度相比較,兩者之間具有極大的差別。兩者之間的差別主要體現在醫院的藥品核算制度和方法方面。在新會計制度頒布之后使得醫院的會計核算方法更加的合理。本文主要是從醫院會計制度的改革方案為出發點,結合實際的工作經驗來對醫院中藥品核算過程中的對策進行了探析。
在新會計制度下對原制度的一些藥品分類進行重新的整合。例如:原先制度下的一級科目進行了降級與庫存物資進行統一的管理,醫院中的庫存物質主要包括一些醫用衛生材料、易耗品以及其他的醫用材料。醫院各個單位可根據實際情況對“庫存物資、藥品、藥庫、中西藥”的各類科目下分設“藥品采購、制藥成品”等一些下屬單位。通過設立這些下屬科目之后,使得醫院在進行購藥和售藥環節上更加的清晰明了,也方便了工作人們定期對藥品進行核算。
從上述中對一級科目進行了降級與庫存物資進行統一的管理以及將藥品收入和藥品支出兩項目統一規劃到了醫療收入和醫療業務成本兩個項目中,我們可以清楚的認識到在新制度下的會計核算制度,藥品改變了傳統的角色,而是成為了醫院正常進行治療所必須的產品,其所使用的性質與一些低價易耗品和衛生材料的性質本文由收集整理基本相同。充分體現出了新制度下,醫院的經濟收入主要來自于醫院對病人的服務費用,而不是傳統制度上以收取病人高昂的醫療和藥品費用為醫院主要的收入。除此之外,新制度中會計核算的范圍變得更大,例如在新制度下的加工物資就是原先的加工材料。
上述中會計新制度的提出的一些要求,對改善以藥養醫,解決看病難看病貴的問題上發揮著特殊的作用,隨著新制度的不斷實施和普及,在為解決醫患矛盾等問題上具有重要意義。
在新會計制度下的“加工物資”一級科目下分別設有:自制物資、委托加工物資等二級科目,同時將原制度中的一些二級科目的核算規劃到加工物資費用的一級科目中,在二級科目的基礎上再次分層次設置直接人工、間接人工、直接費用和間接費用等三級科目。
從上述新會計制度下對“加工物資”進行個改善,可以清楚的認識到加工物資的核算方法上有著極大的變化。在原制度中加工物資的核算方法主要是以項目核算為主,而新制度下主要按照費用的歸集核算為主。在新制度下的歸集核算方法更加合理化,在會計的核算領域得到了較為廣泛的應用。醫院的各個部門單位可根據實際情況來對加工物資的核算方法進行適當的改善。
在進行自制物資項目核算的過程中,在余額表上可以清楚的顯示出各種自制物資成本的組成結構,會計核算人員對各項自制物資成本的組成結構進行分析,確定出自制成本占總成本的比例,對醫院對藥品進行合理的定價,提高藥品的生產效率有著極大的幫助。
在庫存物資—藥品—藥庫方面,當借方的余額數量體現的是本段時間內購買藥品的數量以及一些易耗品轉入的數量,貸方的余額數量反映出的是本段時間內藥房購入的藥品數量以及一些制劑成品數量,在進行會計核算時,借方余額反映出的是實際的庫存情況。
在加工物資—自制物資方面,借方的余額數量體現的是本段時間內應用到生產自制物資的原材料的數量,貸方出現的余額大都轉入到自制物資的成本當中,在進行會計核算時,借方余額所反映出的是在加工物資—自制物資環節上未完成藥品所要消耗的原材料。
本人所在醫院是屬于一種兒童醫院,到醫院接受治療的患者大都為15周歲以下的兒童,當患者家屬陪同患者進行進行就診的過程中,往往會出現焦躁、盲目的狀況。還有部分兒童的家屬在進行繳費取藥的過程中,出現了一些繳費忘記取藥或者沒有取全藥品的情況發生。
針對出現的這些情況,醫院采取了有效的措施,在月底對藥品數量和收款核算的過程中,要明確的列出本月實際收款數量和實際藥品的分發數量。月底對醫院統計系統中本段時間內消耗藥品的數量但是包含了這類已經對藥品收款但未進行實際發貨的藥品數量,因此在實際核算的過程中還應該適當的對成本進行裁剪。
這樣的措施降低了藥品的收入和藥品的成本核算對藥品收支結語總額的影響,只是對核算的過程進行適當對成本進行裁剪,充分體現出了在藥品的收支核算中適當的降低了藥品收入在醫療收入中的比重。
本次的會計新制度充分體現的一原則就是:醫用藥品與一些易耗品的管理方式相同,在合理的醫療過程中向患者出售的藥品才可以認定為醫療藥品的藥品收入,一些極易消耗的衛生用品規劃到基本醫療成本的費用當中。另外一些藥品收入和藥品的成本都將統一記錄到醫療成本—其他成本當中。出售藥品的收入是醫院主要的經濟收入,藥品收入制度的是否合理直接影響到醫院對會計核算準確度的高低。