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    人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢精選(九篇)

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    人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢

    第1篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞 廣播電視臺 人力資源 績效管理 競爭力

    一、引言

    21世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代,更是競爭的時代,各大企業(yè)都在整合人力資源,提升企業(yè)的競爭力,穩(wěn)定企業(yè)在市場中的地位。企業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)在于人力資源的管理。如何做好人力資源管理和開發(fā),提高績效管理工作的水平和效益,是企業(yè)面臨的重要難題。績效管理是現(xiàn)代組織人力資源管理的核心環(huán)節(jié),也是整個企業(yè)管理體系中的重要組成部分。對于廣播電視臺而言,廣播電視臺的管理更加重視人力資源的運用,各廣播電視臺不僅是在競爭收視率,更重要的是在競爭人力資源,而優(yōu)秀的績效管理能夠充分發(fā)揮廣播電視臺的人才資源,合理調(diào)度人力、財力、物力資源,進而提升廣播電視臺的競爭力。

    二、績效管理的理論闡述

    (一)績效管理的含義

    績效管理就是針對績效的正式管理活動,它以企業(yè)的計劃目標(biāo)為指導(dǎo)基礎(chǔ),涉及企業(yè)人員的行為、薪酬、崗位等的綜合管理活動。績效管理能夠幫助企業(yè)實施自己的績效管理,幫助企業(yè)員工進步,完成企業(yè)組織的計劃。績效管理通常具有以下的特征:績效管理的根本結(jié)果應(yīng)該輔助企業(yè)工作計劃完成;績效管理作為動態(tài)的持續(xù)的活動,注重在活動管理行徑中的持續(xù)溝通;績效管理作為一個綜合的循環(huán)活動,涉及計劃、實施、考核和反饋等,在注重結(jié)果的同時也注重活動的經(jīng)過。

    (二)績效管理的步驟

    績效管理的活動步驟一般涉及以下環(huán)節(jié):考核的有關(guān)規(guī)劃、考核作業(yè)的實施、評測、收到反映信息。

    有關(guān)規(guī)劃就是根據(jù)企業(yè)的實際運營情況,制定一套合理的可實施的規(guī)劃,規(guī)劃是整個績效管理的開端。

    作業(yè)實施與控制是績效管理的中間行為環(huán)節(jié),根據(jù)規(guī)劃進行實時控制,保證有關(guān)規(guī)劃的開展。

    績效評估就是根據(jù)企業(yè)人員的活動結(jié)果評價計劃的實施情況以及評價人員的行為表現(xiàn)。

    反饋和激勵就是根據(jù)上一個環(huán)節(jié)的績效評估結(jié)果實施獎懲,利用績效結(jié)果進行反饋,幫助企業(yè)人員實施自身的改進提升計劃,進而幫助企業(yè)成長。

    三、廣播電視臺績效管理的問題

    (一)績效管理指標(biāo)不合理

    目前廣播電視臺總部的下放考核指標(biāo)都是從頂層設(shè)計出來,頂層架構(gòu)中明確考核指標(biāo)設(shè)定確實必要,但是組織的各個層次和整個工作鏈上的具體相關(guān)的指標(biāo)設(shè)定應(yīng)該遵循具體工作的特點,必須有統(tǒng)一的指標(biāo)設(shè)定的流程,沒有科學(xué)性的指標(biāo)就不能在整個廣播電視臺的基本活動之中得到廣播電視臺員工相應(yīng)的支持。這一點必須得到根本的改變。

    (二)考核主體單一

    評測主體單一,廣播電視臺評測體系中的評測者一般是評測對象的主管上級,這樣上級對下級的考核容易受到主觀因素的干擾,會降低考核的準(zhǔn)確性和公平性。同時也使得人情考核現(xiàn)象頻出,不能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格考核,降低了績效管理的有效性。而且管理中老好人的現(xiàn)象也存在,部門內(nèi)部員工之間的考核程度和結(jié)果基本一致,喪失了考核信息的可取性。

    (三)未建立績效溝通機制

    在績效管理的過程中,管理者通常是硬性規(guī)定相關(guān)工作內(nèi)容,對于績效指標(biāo)的制定、考核方法、考核結(jié)果利用等相關(guān)內(nèi)容同員工溝通不到位,沒有一個完善流暢的績效溝通機制,使得一些員工對績效管理存在認識上的誤區(qū),甚至是抵觸心理。同時,在考核結(jié)束之后,沒有就考核結(jié)果及時與員工交流,不能有效促進員工的成長。而且,相關(guān)的申訴渠道不暢,員工在發(fā)現(xiàn)一定的問題之后,不能及時反映解決自己的問題。

    (四)評價結(jié)果沒有被充分利用

    廣播電視臺員工認為現(xiàn)有考核制度實施的效果一般,雖然事后會有相關(guān)的反饋和成長建議,但是沒有操作性,只是一些口頭上的幫助建議,沒有從工作角度進行規(guī)劃安排,沒有與個人發(fā)展的計劃、相關(guān)培訓(xùn)、廣播電視臺業(yè)務(wù)流程的改進等掛鉤。

    四、廣播電視臺績效管理的改進策略

    (一)戰(zhàn)略指標(biāo)的制定要全員參與

    廣播電視臺的績效指標(biāo)在制定的時候基本來源于指派,沒有讓每一名員工實際參與進來。這樣制定出來的指標(biāo)的適應(yīng)性、可衡量性比較差,廣播電視臺戰(zhàn)略指標(biāo)的制定需要一線員工的參與才能真正地反映真實的情況,經(jīng)過全體員工的參與并且反復(fù)溝通才能形成有效且符合員工實際需求的指標(biāo)。

    (二)績效管理與薪酬體系相配合

    廣播電視臺的基本員工最關(guān)心的是個人薪酬,而績效管理最為明顯的結(jié)果就反映在薪酬之中,因此有效的績效管理應(yīng)該與薪酬管理相結(jié)合,并且明確其中的聯(lián)系,從而對個人薪酬和績效管理有一個清晰的認識。根據(jù)廣播電視臺的實際情況,對人員的薪酬進行分類劃分,根據(jù)對管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)和內(nèi)勤人員的分類和職級評定,來進行相關(guān)的崗位分析和等級劃分,依據(jù)不同類型、職位,采取各個不同的薪酬方式。

    (三)績效溝通的改進

    廣播電視臺要清楚地知道績效管理的最終目的不是為了考核而工作,而是憑借績效管理發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題。

    首先,在溝通渠道上要設(shè)置合理的路徑。綜合績效面談、郵件網(wǎng)絡(luò)溝通、留言日記等方式,拓寬現(xiàn)有的溝通渠道,從而讓更多的人反映個人的問題和意見。

    其次,通過有效的溝通,將績效管理的相關(guān)內(nèi)容與員工溝通,讓他們了解清楚現(xiàn)行的績效管理制度,降低他們的抵觸情緒。

    最后,績效管理的溝通應(yīng)該遵循以下原則:構(gòu)建起融洽和諧的溝通氛圍;在進行過程中要堅持平等和雙向溝通。

    (四)加強績效管理的利用

    廣播電視臺要利用好績效管理的結(jié)果,針對員工自身的不足,要進行相關(guān)培訓(xùn),形成固定的培訓(xùn)制度。廣播電視臺的人員管理單位要協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)需求和廣播電視臺的相關(guān)資源,研究規(guī)劃廣播電視臺的培訓(xùn)方案以及辦法等,最后再依據(jù)實際執(zhí)行的效果,進行評估反饋和調(diào)整完善,形成與廣播電視臺績效管理相協(xié)調(diào)的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)形式應(yīng)該多種多樣。第一,工作輪換制度。由一個工作崗位到另一個新的位置,這樣有利于強化工作人員之間的協(xié)調(diào)工作。第二,外送培養(yǎng)。對于部門管理、優(yōu)秀人員不定期地將他們送去相關(guān)培訓(xùn)班或送到高校參加學(xué)習(xí)。第三,進行素質(zhì)拓展。對大部分員工分批次進行野外拓展,鍛煉員工的韌性,增強團隊精神。

    由此可見,以績效管理與薪酬體系為名的人力資源系統(tǒng)體系模型的研究與實施,將在未來滿足新傳播環(huán)境下廣播電視臺人力資源管理的發(fā)展需求,未來人力資源的優(yōu)化協(xié)同管理與優(yōu)化勢必要變得比過去更為重要。

    (作者單位為山東廣播電視臺)

    參考文獻

    [1]楊琳.中國廣播電視部門人力資源的優(yōu)化管理研究[D].碩士學(xué)位論文,2006.

    [2]高福安,張艷.我國電視媒體人力資源管理現(xiàn)狀透視與對策[J].電視專論,2003(5).

    第2篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù);人事管理系統(tǒng);實現(xiàn)

    中圖分類號:TP393.9 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 17-0000-01

    Web Standard Technology Research and Implementation of Personnel Management System

    Lan Fangliang1,Lan Weiwei2

    (1. Guilin University of Electronic Technology,Guilin541400,China;2.Guangxi Normal University for Nationalities,Chongzuo532200,China)

    Abstract:This paper is based on AJAX technology without refreshing combination of technology and Web-based personnel management system standard technology design principles,the use of B/S mode to achieve the three-tier structure and function for system maintenance,expansion,updating and data lay the foundation for maintenance and storage.

    Keywords:Web standard technology;Personnel management system;Achieve

    一、前言

    現(xiàn)在很多學(xué)校的認識管理都還是采用傳統(tǒng)那種分散管理模式,這就造成了人力資源中出現(xiàn)搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現(xiàn)象。基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)就改變了混亂現(xiàn)象,以使用方便、維護簡單、成本低廉以及完全性強等特點被廣泛使用;構(gòu)建基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)還能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢,使我校的人事管理工作方便、快速、準(zhǔn)確和安全得以實現(xiàn)。

    二、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)開發(fā)的目的

    開發(fā)每一個系統(tǒng)都有必須要分析它的使用價值,在以后的工作中能否發(fā)揮其自身的作用。

    (一)提高人事部門的工作效率,完善信息化管理

    基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng),不僅能實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確、完整而有效的信息服務(wù),提高人事部門的辦公水平;同時還要降低成本,使各部門能夠協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范的運行,提高整個人事部門的工作效率。(二)建立后臺辦公機制

    基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng),為人事部門的后臺建立了一套辦公機制,實現(xiàn)全校的各種資料以及相關(guān)信息的檢索,將部分日常工作報表搬到網(wǎng)上,管理人員能夠通過數(shù)據(jù)進行相關(guān)分析,提供一定的輔助決策功能。

    三、系統(tǒng)設(shè)計的方案

    要設(shè)計一個系統(tǒng),首先要將該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖畫出來,這樣才能夠根據(jù)結(jié)構(gòu)圖編寫需要的程序,才能夠做到心中有數(shù)。

    (一)功能設(shè)計

    根據(jù)學(xué)校人事部門的工作和日常涉及到的各項事務(wù),特繪制出該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖型,也就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。

    從我校的人事部門的日常事務(wù)以及有聯(lián)系的工作來看,人事部門的管理工作大致可以分為三個方面的:(1)對全校的人力資源管理;(2)對學(xué)校的師資力量的培訓(xùn)與發(fā)展;(3)全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中,人力資源的管理又要包括對人員的補充和配置以及人員的流動管理等等工作,成為了人事部門管理的核心工作,這一點上和企業(yè)中的人力資源管理具有相似之處。

    (二)AJAX所用到的主要技術(shù)

    AJAX要涉及到諸多的技術(shù)中,其中的JavaScript,Http Request,XML,DOM及XML尤其重要。下面就這幾個方面和AJAX之間的一些關(guān)系做一些分析。

    1.XML和AJAX。在Ajax之中,XML被作為了數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇椋@時候服務(wù)器所響應(yīng)的數(shù)據(jù)就會返回到瀏覽客戶端,返回到XML的時候,就使用XMLHttpRequest對象中的responseXML方法,然后通過DOM的技術(shù),對這些返回來的XML文檔進行一系列的準(zhǔn)確的剖析。

    2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負責(zé)把用戶的信息按照異步通信方式發(fā)送出去,一直到服務(wù)器端,還要接受服務(wù)器端返回來的響應(yīng)信息與數(shù)據(jù),等到服務(wù)器順利的完成了相應(yīng)用戶的行為動作,再將相應(yīng)的數(shù)據(jù)返回的時候,XMLHttpRequest提供出來的response方法且能夠把這些響應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給Javascript來處理。

    四、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

    在基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)中采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的設(shè)計方式,采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實現(xiàn)來開發(fā)Web人事管理系統(tǒng)。

    五、結(jié)束語

    采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合,更是將人事管理系統(tǒng)的功能增強了許多。它不但解決了學(xué)校中的人事數(shù)據(jù)信息手工管理問題,還為人事部門的其他工作提高了效率。

    參考文獻:

    [1]David Y.Graham;Robert M.Genta.Long-term proton pump inhibitor use and gastrointestinal cancer[J].Current Gastroenterology Reports,2008

    [2]鐘石根動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)實例教程[M].北京交通大學(xué)出版社,2010,3

    第3篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:人事管理系統(tǒng),Struts,JSP技術(shù)

    中圖分類號:C93文獻標(biāo)識碼: A

    一.本課題研究的來源以及國內(nèi)現(xiàn)狀

    隨著市場競爭的日趨激烈,人已成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素,人才之爭是市場競爭中的核心內(nèi)容之一。為了穩(wěn)定員工信心并不斷吸納優(yōu)秀人才,企業(yè)必須采用現(xiàn)代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎(chǔ)開發(fā)的人事管理系統(tǒng)越來越引企業(yè)注意。

    人事管理系統(tǒng)可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時計算機技術(shù)已經(jīng)進入實際階段,同時大型企業(yè)用手工管理人力資源的相關(guān)事宜非常費時費力又容易出錯,為了解決這個矛盾,各類人事管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

    中國的人力資源軟件市場機具潛力。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)認識到人力資源管理的重要性,根據(jù)對產(chǎn)業(yè)生命周期的判斷,中國人力資源管理軟件產(chǎn)業(yè)處于快速成長期,未來前景一片光明。

    雖然,市場需求旺盛,市場總量快速增長,但是處于快速成長的中國人力資源軟件產(chǎn)品眾多,品牌集中度不高,還沒有一個或者幾個品牌的人力資源軟件在市場上有明顯優(yōu)勢。而國外品牌的軟件由于價格、功能等方面的原因,也不能完全適應(yīng)中國市場的需求。

    二. 本課題研究的意義

    過去,辦公自動化似乎是機關(guān)的事情。通過創(chuàng)建人事管理系統(tǒng),拓廣了現(xiàn)代辦公的概念,企業(yè)可以通過系統(tǒng)對內(nèi)對外進行信息交流。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的辦公事物越來越繁重,企業(yè)人員快速、有效的協(xié)調(diào)越來越重要,越來越有必要實施辦公自動化。現(xiàn)代辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體的協(xié)調(diào)工作,協(xié)同工作以為信息交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。有了這個系統(tǒng),員工,部門之間就可以跨時間跨空間的進行工作,從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理。

    隨著通信技術(shù)的發(fā)展,世界從時間上說會變的越來越小,一個合適的人事管理系統(tǒng)適應(yīng)了這種變化的要求。企業(yè)機構(gòu)的分散、人員的流動、業(yè)務(wù)的多樣對移動辦公和異地管理提出越來越高的要求。支持Internet標(biāo)準(zhǔn)、適于建立Intranet Internet的人事系統(tǒng)適應(yīng)時代的要求。

    三. Java Servlet/JSP 技術(shù)

    J2EE體系結(jié)構(gòu)為建立動態(tài)WEB應(yīng)用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型,其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來建立和管理WEB應(yīng)用程序。WEB容器提供了基本的運行時環(huán)境和一個為WEB應(yīng)用程序提供運行時支持的框架,Java Servlet和JSP技術(shù)形成了開發(fā)WEB應(yīng)用程序的核心材料。

    四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)需求分析

    人事管理系統(tǒng)的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門的職工,方便用戶的查詢、匯總及分析。針對不同的用戶,人事管理系統(tǒng)有不同的功能表現(xiàn)。本系統(tǒng)為用戶提供對公司人事的管理,具體包括功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理等。本系統(tǒng)主要功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理以及操作數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)。

    本系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下功能:

    公司管理

    用戶可以增加公司的類別,針對不同類別的公司或者分公司,系統(tǒng)可以按公司類別進行處理。通過公司區(qū)別不同的用戶。

    職位管理

    用戶可以為本系統(tǒng)的不同公司的職工增加職位,來具體區(qū)別不同公司的職工的職位類別。

    工作類型管理

    用戶可以為本系統(tǒng)增加工作類型管理,針對不同職工的工作類型進行管理,來區(qū)分職工的工作類型。

    部門管理

    用戶可以為本系統(tǒng)增加部門,包括修改、查看、刪除、查詢等操作。針對不同公司的部門進行管理,建立本公司的部門結(jié)構(gòu)。

    員工管理

    用戶可以為本系統(tǒng)增加員工。針對公司的某部門的員工進行管理,建立本公司某部門的職工管理模塊。

    根據(jù)以上要求得到一個解決方案,這個系統(tǒng)是半開放的系統(tǒng),只對授權(quán)用戶開放,在主頁面輸入用戶名和密碼后,系統(tǒng)驗證是否正確,如果正確,將進入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能圖如圖1:

    圖1系統(tǒng)功能圖

    五. 模塊設(shè)計

    本系統(tǒng)采用Model-View-Control(MVC)模式來架構(gòu)系統(tǒng),MVC架構(gòu)為目前流行的系統(tǒng)架構(gòu),系統(tǒng)包括的模塊如下:

    1.公司管理模塊

    公司管理實現(xiàn)了公司的增加、刪除、修改、查詢等功能。

    2.職位管理模塊

    職位管理實現(xiàn)了職位的增加、刪除、修改、查詢等功能。

    3.工作類型管理模塊

    工作類型管理實現(xiàn)了工作類型的增加、刪除、修改、查詢等功能。

    4.部門管理模塊

    部門管理實現(xiàn)了部門的增加、刪除、修改、查詢等功能。

    5.員工管理模塊

    員工管理實現(xiàn)了員工的增加、刪除、修改、查詢等功能。

    六 配置數(shù)據(jù)源

    Struts 框架在啟動時會讀入其配置文件,根據(jù)它來創(chuàng)建和配置各種 Struts 組件,Struts配置文件使得開發(fā)者可以靈活的組裝和配置各個組件,提高了應(yīng)用軟件的可擴展性和靈活性,可以避免硬編碼。

    在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來配置應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)源的,數(shù)據(jù)源負責(zé)建立和特定數(shù)據(jù)庫的連接,許多數(shù)據(jù)源采用架接池機制實現(xiàn),以提高數(shù)據(jù)庫性能,Java 語言提供了 javax.sql.DataSource 接口,許多應(yīng)用服務(wù)器廠商也提供了數(shù)據(jù)源的實現(xiàn)。

    本項目中使用的數(shù)據(jù)庫為 oracle 9i,數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼為“manager”,最大連接池數(shù)設(shè)為 5 個,以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數(shù)據(jù)源配置情況:

    數(shù)據(jù)源的配置代碼:

    >System”/>

    >oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>

    >jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>

    在程序中訪問數(shù)據(jù)源代碼如下所示:

    DataSource ds = (DataSource)

    servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);

    第4篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:人事管理;系統(tǒng);開發(fā)

    中圖分類號:TP315文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2008)31-0882-03

    The Development Research on University

    LV Hong-lin

    (Liaoning University of International Business and Economics,Dalian 116052,China)

    Abstract: University Personnel Management system includes personnel file entry, personnel file information display and personnel information inquiry. The advanced technique is used in system development. It has the advantages such as high efficiency, easy to debug, easy maintenance etc. It implements display information paging, compound inquiry functions. Management efficiency is improved through the sysem.

    Key words: Personnel Management; system; development

    目前軟件市場有很多人事管理系統(tǒng)軟件,有的功能強大,適合管理大型的集團型企業(yè),有的功能單一,適合管理小型企業(yè)。針對高校的人事管理軟件卻沒有通用的商業(yè)軟件。因為高校的人事管理有其特殊性,每個院校之間的差別很大,管理方法存在很大差別。市場化的通用商品軟件很難滿足所有高校的人事管理需求。高校的人事管理軟件均采用定制化開發(fā),根據(jù)本校的實際情況,開發(fā)切合本校實際的管理程序。

    經(jīng)過前期大量調(diào)研,考察了很多軟件系統(tǒng)。有的軟件功能較全,系統(tǒng)龐大,能夠部分滿足我院的管理需求,但費用昂貴,且有很多我院不需要的功能;有的軟件功能簡潔,可部分實現(xiàn)我院人事管理功能,但對于我院特殊的個性化的功能需求不能滿足。經(jīng)研究決定,利用我院的人才優(yōu)勢,結(jié)合相關(guān)部門課題研究內(nèi)容,開發(fā)適合我院管理的人事管理軟件。

    1 系統(tǒng)分析

    軟件系統(tǒng)不是越大越好。越大,功能越全,但操作會很復(fù)雜。只有合適的才是最好的。本系統(tǒng)從我院的實際情況出發(fā),分析了技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性,最終確定利用自身的人才優(yōu)勢,開發(fā)適合我院實際情況的人事管理系統(tǒng)。

    人事管理系統(tǒng)最主要、最重要的是對人的管理。未來社會的競爭是人才的競爭,如何選好人、用好人、管好人并留住人才是單位要解決的關(guān)于“人”的最重要的問題。利用軟件系統(tǒng)能夠為用人單位提供有價值的參考信息,根據(jù)不同發(fā)展階段對人才的需求,制定不同的人才發(fā)展計劃,并進一步做好人事管理工作。

    由人事部門提出需求,并提供相關(guān)表格、數(shù)據(jù)格式,開發(fā)人員進行需求分析,與人事部門確定核準(zhǔn)后,進行系統(tǒng)設(shè)計,然后進行編碼、測試、調(diào)試,由人事部門試運行,提出改進意見,最后以軟件系統(tǒng)的形式正式運行。

    經(jīng)過與人事部分相關(guān)人員一起分析,總結(jié)本系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能:

    1) 人事基本檔案管理:錄入教職員工的基本檔案信息,掌握教職工的出生年月、職稱、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)和簡歷等基本信息。

    2) 綜合查詢:根據(jù)不同的組合條件,查詢需要的結(jié)果,如可查詢35歲以下?lián)碛胁┦繉W(xué)位的教職員工的情況。

    3) 統(tǒng)計分析:輸入要統(tǒng)計的條件,以柱狀圖、趨勢圖等圖形形式顯示出統(tǒng)計的結(jié)果,直觀、清晰、一目了然。

    重點:實現(xiàn)人事檔案信息的錄入,只有規(guī)范的基礎(chǔ)信息輸入系統(tǒng)后,才能夠?qū)崿F(xiàn)其它的系統(tǒng)功能。所以基礎(chǔ)檔案是根本,除了該模塊的設(shè)計要易于輸入外,還要求基礎(chǔ)信息的完整、正確及規(guī)范。

    難點:統(tǒng)計分析,領(lǐng)導(dǎo)要求的結(jié)果要簡潔、直觀,但運算過程往往很復(fù)雜。想要各種各樣的統(tǒng)計功能,又要求操作簡單,這本身就是非常矛盾的需求。如何協(xié)調(diào)這一點,要經(jīng)過反復(fù)試驗,反復(fù)磋商,最終才能達到滿意的結(jié)果。

    2 系統(tǒng)概要設(shè)計

    開發(fā)模式采用最新流行的B/S結(jié)構(gòu),將系統(tǒng)安裝在Web服務(wù)器上,安裝方便,調(diào)試、更新系統(tǒng)方便。每臺客戶端不用安裝系統(tǒng)程序,只要有瀏覽器就能登錄人事系統(tǒng)。

    總體開發(fā)由富有經(jīng)驗的教師承擔(dān),為學(xué)院積蓄人才儲備,吸收年輕教師參與。為培養(yǎng)學(xué)生的實踐開發(fā)能力,本項目將部分優(yōu)秀學(xué)生納入項目組,將這部分學(xué)生作為“軟件藍領(lǐng)”,編寫較簡單的程序。因為系統(tǒng)中有部分界面的設(shè)計、圖形圖像的處理不需要較高的技術(shù),把這部分交給學(xué)生來做,對項目的進程和對學(xué)生能力的提高都有極大的益處。

    根據(jù)系統(tǒng)分析的功能,將整個系統(tǒng)劃分成以下模塊:

    1) 員工基本檔案錄入;

    2) 人事檔案信息顯示;

    3)人事檔案信息查詢。

    3 系統(tǒng)詳細設(shè)計

    開發(fā)技術(shù)選用+SQL Server 2000,采用最先進的開發(fā)技術(shù),使系統(tǒng)的功能更加完善。采用技術(shù),將網(wǎng)頁系統(tǒng)的開發(fā)由過去的編寫大量代碼,轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷脠D形用戶界面(GUI)和面向?qū)ο螅∣O)技術(shù),開發(fā)更容易,測試更快捷,調(diào)試更方便。系統(tǒng)更容易擴充,在系統(tǒng)完成后,如果將來想加入新的功能,可在此基礎(chǔ)上進行擴充、完善。

    3.1 技術(shù)平臺

    1) 服務(wù)器操作系統(tǒng):MS Windows 2000 Server;

    2) Web服務(wù)器:IIS5.0+MS .NET Framework 1.1;

    3) 開發(fā)工具:MS Visual Studio .NET 2003;

    4) 數(shù)據(jù)庫: MS SQL Server 2000;

    5) 客戶端應(yīng)用程序: Internet Explorer 6.0(sp1)以上版本。

    3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

    1) Employee表;

    2) Department表;

    3) UserInfo表。

    3.3 界面設(shè)計

    1) 系統(tǒng)登錄頁面

    用戶權(quán)限:role分為3個級別:1、2、3

    級別1為系統(tǒng)管理員,擁有全部功能;

    級別2為高級用戶:不可添加修改用戶權(quán)限;

    級別3為一般用戶:只可瀏覽信息,不可添加、修改、刪除信息。

    驗證用戶名及密碼,如符合則可登錄;同時判斷用戶權(quán)限,賦給Session(“role”)變量,根據(jù)權(quán)限進入不同的頁面。

    2) 主頁面

    采用Frame框架頁面,點擊左側(cè)導(dǎo)航條,顯示在右側(cè)MainFrame窗體中。

    采用TreeView控件實現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航條。

    3) 信息錄入頁面

    信息錄入頁面可錄入人員檔案信息、部門信息等。采用文本框錄入姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息,采用下拉列表框選擇性別、學(xué)歷、職稱等信息,采用日期控件錄入出生日期、畢業(yè)時間、參加工作時間、入本院時間等,采用復(fù)選框錄入興趣愛好等信息。

    4) 查詢頁面

    可實現(xiàn)組合查詢功能,根據(jù)下拉列表框中顯示的要查詢姓名、性別、學(xué)歷、職稱等字段信息,選擇相應(yīng)的“>”、“

    4 系統(tǒng)實現(xiàn)

    4.1 添加信息

    將文本框、下拉列表框、復(fù)選框等輸入的信息添加到數(shù)據(jù)庫表中。

    strSql = "Insert Into Person Values('" & Trim(txtNumber.Text) & "','" & txtName.Text & "','" & txtTitle.Text & "','" & birthday & "')"

    Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)

    '執(zhí)行操作,插入記錄

    conn.Open()

    cmd.ExecuteNonQuery()

    4.2 顯示信息

    使用DataGrid控件顯示人員的姓名、性別、出生時間、職稱和學(xué)歷等信息。

    Dim cmd As New SqlCommand("Select * From Person", conn)

    '建立DataAdapter對象

    Dim adp As New SqlDataAdapter(cmd)

    '建立DataSet對象

    Dim ds As New DataSet

    '填充DataSet對象

    adp.Fill(ds, "Person")

    '綁定數(shù)據(jù)對象

    MyDataGrid.DataSource = ds.Tables("Person").DefaultView

    MyDataGrid.DataBind()

    4.3 顯示詳細信息

    在顯示信息頁面,點擊“詳細”鏈接,進入顯示詳細信息頁面,本頁面將顯示有關(guān)人員的全部信息。

    strSql = "Select * from Person Where SerialID=" Request.QueryString("SerialID")

    Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)

    Dim dr As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader

    dr.Read()

    txtNumber.Text = dr.Item("Number")

    txtName.Text = dr.Item("Name")

    txtTitle.Text = dr.Item("Title")

    conn.Close()

    4.4 組合查詢

    將查詢條件顯示在列表框中,點擊“查詢”按鈕,用DataGrid控件顯示查詢結(jié)果信息。

    Lbcom.Items.Add(droplist1.SelectedItem.Text & " " & droplist2.SelectedItem.Text & " " & txt1.Text & DropList3.SelectedItem.Text)

    Select Case droplist1.SelectedIndex

    Case 0

    field = "gender"

    Case 1

    field = "culture"

    Case 2

    field = "title"

    End Select

    Select Case droplist2.SelectedIndex

    Case 0

    relation = ">"

    Case 1

    relation = ">="

    Case 2

    relation = "="

    Case 3

    relation = "

    Case 4

    relation = "

    Case 5

    relation = "like"

    End Select

    If relation = "like" Then

    strtxt = "%" & strtxt & "%"

    End If

    Select Case DropList3.SelectedIndex

    Case 0

    logic = ""

    Case 1

    logic = "and"

    Case 2

    logic = "not"

    Case 3

    logic = "or"

    End Select

    Session("fieldstring") = Session("fieldstring") & field & " " & relation & _

    " '" & strtxt & "' " & logic & " "

    5 總結(jié)

    本系統(tǒng)采用了目前流行的及SQL Server技術(shù),開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)。由于高校的人事管理與企業(yè)的人事管理不盡相同,有相應(yīng)高等教育管理的特色,所以高校的人事管理要根據(jù)具體情況具體分析。

    隨著高教改革的深入發(fā)展,高校人事管理系統(tǒng)也要進行相應(yīng)的變革。管理的內(nèi)容要向縱深方向發(fā)展,為高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)教育管理部門提供決策的依據(jù)。

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,過去很難實現(xiàn)的功能,如智能決策,數(shù)據(jù)挖掘等,漸漸成熟,可將這些技術(shù)加入到系統(tǒng)中,實現(xiàn)更豐富的功能。

    參考文獻:

    [1] 蘇英如程序設(shè)計及應(yīng)用[M].北京:中國水利水電出版社,2006.

    第5篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    關(guān)鍵詞:醫(yī)院 信息化工作 人事管理 作用

    人事管理涉及到醫(yī)院職工的基本信息采集、存儲和分析,涉及醫(yī)院職工的職稱評定、工資增漲、職務(wù)晉升,涉及到醫(yī)院職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和深造,是一項復(fù)雜、瑣碎的重要工作。但是,當(dāng)今醫(yī)院的人事管理還存在著很多不盡如意的地方,尤其是信息化建設(shè)還比較落后,還沒有把信息化工作隊人事管理的作用充分發(fā)揮出來,需要加大力度,大力發(fā)展人事管理的信息化工作,使信息化更好地為醫(yī)院的人事管理乃至整個醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。

    一、醫(yī)院人事管理信息化工作現(xiàn)狀

    最近幾年,隨著社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)取得了較大的發(fā)展,各地的醫(yī)院的各項工作也比以往有了較大的進步,醫(yī)院規(guī)模都在逐年的擴大。醫(yī)院的發(fā)展帶來了人事信息量的迅速增大和各項數(shù)據(jù)的快速更新,原來的、傳統(tǒng)的人事管理的手段和模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院迅速發(fā)展的需要,已經(jīng)不能適應(yīng)人事管理現(xiàn)代化的需要。當(dāng)前各大醫(yī)院已經(jīng)在嘗試改革傳統(tǒng)、落后的人事管理,開展信息化工作,努力加強人事管理的信息化建設(shè),提高醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化水平。但是,,在醫(yī)院實現(xiàn)人事管理信息化的過程中還存在著一些問題:信息的處理和更新比較分散,出現(xiàn)了大量充分勞動;信息的整理和儲存也比較散亂,沒有形成一個完整的信息體系,這就使得當(dāng)前的醫(yī)院人事管理信息化工作比較零亂,沒有一個完善的人事信息系統(tǒng),從而降低了醫(yī)院信息化工作的效率,阻礙了醫(yī)院信息化工作對人事管理作用的發(fā)揮。

    二、醫(yī)院信息化工作對人事管理的作用

    與傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理相比,信息化工作對人事管理有著巨大的優(yōu)勢,其對人事管理的作用也是傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理所不能比擬的。

    1、有利于提高醫(yī)院人事管理工作的效率

    傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作主要是靠人力來完成,費時、費力,效率低下,而且人事資料也主要靠紙張來保存,容易破損和丟失,還要占據(jù)很多的空間,也是費紙、費地。如果醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理的信息化,就可以大大節(jié)省人力、物力和時間,大大提高人事管理工作的效率。信息化人事管理在采集職工信息、形成職工檔案、存儲職工檔案、查詢職工檔案時,都可以通過自動化電腦軟件系統(tǒng)來完成,而且還可以信息化人事管理系統(tǒng)對現(xiàn)有的人力資源做出分析,為醫(yī)院的發(fā)展提供資料支持,這樣就使傳統(tǒng)的人事管理人工化轉(zhuǎn)變成了自動化和智能化,大大解放了人力,不僅節(jié)省了大量的人力、物力和時間,而且大大提高了人事管理的效率和質(zhì)量,促進了人事管理的現(xiàn)代化管理水平的提高。

    2、有利于醫(yī)院人事信息的存儲

    建立醫(yī)院人事信息檔案,一般都是根據(jù)檔案室的紙質(zhì)檔案先進行立卷工作,然后再利用電腦信息化人事管理系統(tǒng)進行管理。這樣,在采集和輸入人事信息資料時需要用到一定的紙質(zhì)檔案信息資料,其它地方都不需要用到紙質(zhì)的檔案原件。這樣就會大大降低對紙質(zhì)檔案原件的損壞,有利于檔案的長期保存,延長檔案的使用壽命。而且在調(diào)查、核對人事檔案時,可以提供完整、完好的檔案原件,為相關(guān)人事工作提供重要的資料依據(jù)。

    3、有利于醫(yī)院人事信息的查詢

    醫(yī)院人事管理的信息化工作完成后,就會通過電腦建立起整個醫(yī)院的人事信息數(shù)據(jù)庫,使人事管理電腦化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)庫可以將人事信息按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行分類,使人事信息數(shù)據(jù)化。這樣通過數(shù)據(jù)庫就可以對全醫(yī)院的職工信息進行查詢、統(tǒng)計、整理和分析等,而且速度是很快的,只要輸入查詢內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫馬上就會顯示出來。數(shù)據(jù)庫建立好之后,通過局域網(wǎng)將醫(yī)院的各個科室、各個部門連接起來,使這些科室和部門都能夠隨時隨地地到數(shù)據(jù)庫里查詢相關(guān)人事信息,從而實現(xiàn)了資源共享,最大程度地發(fā)揮了數(shù)據(jù)庫的作用。因此,信息化的人事管理有利于醫(yī)院人事信息的查詢,可以大大提高查詢的速度和質(zhì)量。

    4、有利于提高醫(yī)院人事管理工作的透明度

    傳統(tǒng)的人事信息的都是通過紙質(zhì)材料進行的,不僅速度慢,知曉范圍小,而且容易產(chǎn)生隱瞞人事信息情況的發(fā)生,使人事工作不公平、不公正、不透明,給職工帶來不良影響。信息化的人事管理可以通過醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)人事信息出來,廣大職工通過網(wǎng)絡(luò)就能夠及時了解和掌握有關(guān)人事信息,擴大了職工的知情權(quán),使得人事管理公開化、透明化、公正化,形成透明、高效的人事管理機制,從而起到穩(wěn)定醫(yī)院職工隊伍、吸引優(yōu)秀人才到醫(yī)院工作的作用,為醫(yī)院的長遠發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

    5、有利于為醫(yī)院的決策

    人事信息既是醫(yī)院的重要的資源,也是醫(yī)院人才科學(xué)配置的重要依據(jù)。信息化人事管理的人事信息系統(tǒng)建立后,該系統(tǒng)就能夠準(zhǔn)確、科學(xué)、客觀地反映出醫(yī)院職工隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職務(wù)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu),還能夠反映出職工隊伍的工資水平。這些信息都是醫(yī)院制定人才發(fā)展戰(zhàn)略,進行醫(yī)院重大發(fā)展決策的重要依據(jù)。只有準(zhǔn)確掌握了醫(yī)院職工的相關(guān)信息,才能夠保證醫(yī)院制定出科學(xué)、合理的人才發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠做出正確的醫(yī)院發(fā)展決策。

    三、結(jié)語

    總之,醫(yī)院信息化工作對人事管理的作用是非常大的。只有加強醫(yī)院信息化建設(shè),大力提高信息化水平,才能夠大大提高醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化水平,才能夠提高醫(yī)院的人事管理效率,才能夠穩(wěn)定醫(yī)院的人才對外,才能夠促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。

    參考文獻:

    第6篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    根據(jù)網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理中的應(yīng)用我們可以將其分為三個階段。

    (一)初步應(yīng)用

    網(wǎng)絡(luò)開始應(yīng)用于企業(yè)人事信息管理始于20世紀(jì)60年代末期,但是由于當(dāng)時計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展還處于低級的階段,因此,許多技術(shù)條件還都不成熟,這就限制了網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理中的應(yīng)用,當(dāng)時計算機網(wǎng)絡(luò)在這方面的應(yīng)用還僅僅局限于員工工資的結(jié)算、人事信息的統(tǒng)計等非常簡單的環(huán)節(jié)中,因此我們將這一時期網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用稱為初步應(yīng)用。

    (二)面向事務(wù)處理階段

    到了20世紀(jì)70年代以后,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了較大的發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,使計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事管理方面的應(yīng)用有了新的發(fā)展,在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下,人事信息管理系統(tǒng)出現(xiàn),它除了能夠進行工資結(jié)算和信息統(tǒng)計以外,還能夠?qū)T工的基本信息進行管理,之所以稱其為面向事務(wù)的處理階段,是因為這一時期最大的進步是人事管理人員可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)對本單位員工的信息進行維護、統(tǒng)計和查詢等事務(wù)性的工作。

    (三)面向決策階段

    1990年代以來,人事信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生了革命性的變革,這主要是由于這一時期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和人力資源管理理論的進一步發(fā)展和完善而導(dǎo)致的。在這一階段內(nèi),人事信息管理系統(tǒng)的功能更加升級,逐漸轉(zhuǎn)向人力資源規(guī)劃、員工的招聘和培訓(xùn)以及績效管理等方面。因為這一時期網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)的決策提供支持,因此我們稱之為面向決策的階段。

    (四)逐漸成熟

    進入本世紀(jì)之后,我們對網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的要求更加高了,不僅要支持人事管理工作的整個過程,還要求加強上下級之間的縱向配合和不同部門之間的橫向配合,同時更加強調(diào)對員工實行動態(tài)管理,提高管理的效率,能夠更加全面的開發(fā)人力資源。

    二、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計

    當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)堅持開放、自動、安全、可靠、高效、共享等原則,能夠及時更新數(shù)據(jù),為企業(yè)人事部門的決策提供一定的幫助和依據(jù),同時要進一步實現(xiàn)企業(yè)人事管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

    (一)系統(tǒng)的可行性研究

    對人事信息管理系統(tǒng)進行可行性研究主要應(yīng)從以下幾個方面進行:首先,經(jīng)濟的可行性,人事信息管理系統(tǒng)需要一定的經(jīng)濟支出,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先進行一定的調(diào)查,確定具體的投入金額,考慮是否值得進行系統(tǒng)的開發(fā)和研究;其二是技術(shù)可行性,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的日益成熟和進步,以及人力資源管理理論的日趨豐富都為系統(tǒng)提供了技術(shù)上的可行性;其三則是管理和運營上的可行性,是指人事信息管理系統(tǒng)對企業(yè)現(xiàn)存的人事管理是否會造成影響,這種改變能否被企業(yè)員工所認可,同時管理人員對這一系統(tǒng)的態(tài)度如何,是否同意實施這一系統(tǒng),如果不能得到員工和管理人員的支持,那么這一系統(tǒng)不管設(shè)計的多完善,被閑職的可能性都很大,因此企業(yè)在開發(fā)和研究網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理系統(tǒng)前應(yīng)對其可行性驚醒分析和研究。

    (二)系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)的設(shè)計

    在對企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計時,要利用現(xiàn)有的技術(shù)和軟件來構(gòu)件平臺,使其具有開發(fā)簡單、成本低、共享性強、分布性強、維護和升級方式簡單的優(yōu)勢,能夠適應(yīng)企業(yè)對信息系統(tǒng)的各種要求,同時因為其不需要開發(fā)客戶端軟件,可以跨平臺操作,任何一臺裝有www瀏覽器的計算機都可以訪問系統(tǒng),又具有良好的開放性和可擴充性,還采用防火墻技術(shù)對系統(tǒng)的安全性進行保障,因此是當(dāng)前企業(yè)進行人事信息管理的最好選擇。

    (三)信息管理流程的設(shè)計

    當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)人事管理的各個流程,從員工的招聘到員工的辭退和離職都會產(chǎn)生許多的人事信息,網(wǎng)絡(luò)化下的企業(yè)人事信息管理應(yīng)當(dāng)對這些信息進行動態(tài)化的管理,提高信息的時效性和有用性。當(dāng)員工通過招聘進入企業(yè)后,人事管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對其個人信息進行錄入,包括其婚姻狀況、身份證號碼、畢業(yè)院校、所在崗位、職位、學(xué)歷、專業(yè)等等,對其基本信息進行采集,方便以后對信息進行搜集和分類;同時對員工進入企業(yè)后的工作和表現(xiàn)也要記錄,如何時參加何種培訓(xùn),定時對考勤信息進行匯總,還有對其的獎勵和處罰,在企業(yè)內(nèi)部職位的升降都要進行信息的錄入,這些信息都是企業(yè)在進行人力資源管理時的依據(jù)。同時應(yīng)當(dāng)將員工的招聘、升降、離職這些變動與人事信息管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,例如,當(dāng)員工的試用期滿正式簽訂合同時需要先在人事信息管理系統(tǒng)上進行申請,填??個人信息,同樣,當(dāng)其辭職時也需要先在人事信息系統(tǒng)上申請后才能正式離職,通過這些能夠更好地對員工的人事信息進行管理。

    (四)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計

    人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含以下三個模塊:其一是人事信息管理模塊,包括員工的基本信息、學(xué)習(xí)的情況、工作的簡歷信息以及進入企業(yè)后的職位調(diào)動、獎懲情況等等,這些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的,在客戶端能夠進行修改、添加和導(dǎo)出等;其二是勞動合同管理模塊,主要是對員工的勞動合同信息進行管理,能夠進行勞動合同的查詢,并提醒即將到期的勞動合同;第三個模塊是系統(tǒng)管理模塊,主要是由系統(tǒng)管理員對人事信息管理系統(tǒng)進行管理,包括權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)的還原與備份等等,通過這些管理來加強人事信息管理系統(tǒng)的安全性。

    第7篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    1高校人事管理的基本特點

    (1)信息量較大。目前,我國高校人事管理主要包括教職工基礎(chǔ)信息、崗位信息、薪酬福利等方面,這些信息均和每個人有關(guān),同時還需要根據(jù)相關(guān)人事制度及政策的變化而對信息進行相應(yīng)調(diào)整,使得人事管理信息量和工作量大。

    (2)涉及范圍廣。從機構(gòu)設(shè)立、崗位設(shè)置、人員招聘等到人員的培訓(xùn)等方面可看出高校人事管理所涉及范圍之廣,甚至還包括學(xué)校通過互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站等相關(guān)的工作計劃、公告等。

    (3)信息更新快。高校人事管理的信息類目較多,且更新較快。從教職工的進入、日常管理及調(diào)離等,教師的學(xué)歷變化、晉升職稱、崗位調(diào)動等方面,及既定時間內(nèi)的記錄等信息均會出現(xiàn)變化。

    2高校人事管理信息化建設(shè)的意義

    (1)有利于提升人事管理效率。高校人事管理工作是相對復(fù)雜的、繁瑣的事務(wù)性工作,且大多數(shù)屬于經(jīng)驗性、重復(fù)性勞動,但又是必要的基本事務(wù),需投入較大的人力和精力。而實現(xiàn)信息化管理,則可將人從日常繁瑣工作中解脫出來,能把更多的時間和精力投入到具有發(fā)展和戰(zhàn)略意義的工作或課題中。同時,信息化管理相比人工操作而言,工作信息更為準(zhǔn)確、全面,能有效減少或避免信息收集和處理上的人為差錯。另外,信息化人事管理可實現(xiàn)橫、縱等維度數(shù)據(jù)的整理、分析及處理,進而為管理層提供更為全面、客觀的決策依據(jù),大大提升了管理工作的效率和質(zhì)量。

    (2)有助于規(guī)范人事管理流程。在實現(xiàn)信息化管理后,管理人員將會從繁雜事務(wù)中得以解脫,將更多的時間和精力應(yīng)用到人資管理流程的規(guī)范中。績效管理、人員招聘、員工培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃、離職等方面的流程改進和完善均要納入高校人事管理工作中。人事信息管理系統(tǒng)可全面覆蓋并明確劃分人事管理部門的工作和職能,同時還可體現(xiàn)出經(jīng)優(yōu)化的管理流程。

    (3)有助于人事信息的交互。人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不但可優(yōu)化事務(wù)流程,同時教職工可通過自身的賬號自行登入系統(tǒng)隨時獲取到想要的信息,實現(xiàn)自主化服務(wù)。此外,還可對信息進行系統(tǒng)全面的核查核對,進而完善人事信息,有效降低管理者的工作強度,也有助于人事管理的透明化。管理系統(tǒng)中具有應(yīng)用或?qū)嶋H價值的信息。

    (4)有助于提高高校信息化水平。信息時代的到來,使高校教育改革得以深化,也有效推進高校信息化建設(shè)。人事管理作為現(xiàn)代高校管理中的一項重要內(nèi)容,也必然要求不斷推進信息化建設(shè),以此實現(xiàn)人資開發(fā)利用和科學(xué)管理,逐步建立現(xiàn)代人資管理模式,進一步提升高校信息化水平,促進高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

    3高校人事管理信息化建設(shè)主要內(nèi)容

    (1)人事管理模塊。應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代高校人事管理的工作需要及流程確定信息化管理模塊。包括:①人員基礎(chǔ)模塊,主要有教職工的性別、年齡、學(xué)歷、崗位等一般性信息,該類信息集中于人事部門。②人事管理模塊,主要是人才引進、崗位的變動、績效考核等方面。該方面工作向二級學(xué)院負責(zé)管理,由校人事部門領(lǐng)導(dǎo)。③師資管理模塊,主要是人才的培養(yǎng)和師資隊伍建設(shè)、教職工進修、職稱評比等管理工作,是由人事部門進行管理,教務(wù)和科研部門可進行相關(guān)信息的共享。④薪資福利模塊,包括教職工的薪資、福利津貼、社會保障等方面的工作,面向全校教職工。

    (2)信息管理建設(shè)思路。一是加強基礎(chǔ)信息建設(shè)。高校人事管理信息化建設(shè)是基于人事基礎(chǔ)信息開展的。所以,在實際建設(shè)中,應(yīng)盡快建立全校人員基礎(chǔ)信息庫,也就是在人事管理部門統(tǒng)一規(guī)劃及組織基礎(chǔ)上,對全校教職工信息進行分類、整理,并做好開展計算機管理相關(guān)準(zhǔn)備工作。二是創(chuàng)建人事日常管理系統(tǒng)。高校的行政、組織、薪資等管理會占據(jù)管理人員較多時間和精力。所以,人資信息化建設(shè)需要創(chuàng)建一個能充分滿足日常管理事務(wù)所需要的人事信息化管理系統(tǒng),以提升工作效率,也就是通過專業(yè)的軟件進行相關(guān)工作。三是優(yōu)化人事管理工作流程。充分應(yīng)用好報表、預(yù)警、決策及信息等系統(tǒng)來實現(xiàn)人事管理工作,逐步實現(xiàn)人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化。四是創(chuàng)建獨立網(wǎng)站,并與互聯(lián)網(wǎng)相連。應(yīng)把學(xué)校相關(guān)的人事信息、相關(guān)規(guī)章制度、人才需求、考試培訓(xùn)、機構(gòu)和崗位設(shè)置等信息動態(tài)地向社會,并有效利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,積極宣傳高校人事管理相關(guān)事務(wù),使社會公眾更全面的了解學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

    4保障措施

    (1)提升人事信息的完整度及準(zhǔn)確度。通常,高校人事信息變化較快,數(shù)據(jù)繁雜,相關(guān)制度和政策也處于調(diào)整中,使得人事管理信息系統(tǒng)無法及時有效的進行更新,以提供準(zhǔn)確全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在一定程度上影響到管理層的決策效率。所以,在信息化建設(shè)中,人事管理人員必須定期、有效、全面的進行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新,做到及時更新、準(zhǔn)確記錄、妥善保存、有效備份。此外,還需要根據(jù)管理工作的實際需要進行系統(tǒng)程序的設(shè)計,各模塊要相互作用,相互制約,必須確保人事信息完整全面才可開展后續(xù)工作。

    (2)制定人事管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,在我國高校人事管理工作中,人事管理事務(wù)的需求是有所差異的,通常會出現(xiàn)相互獨立的信息管理標(biāo)準(zhǔn),以致于信息的分析和存儲分散,無法集中有序管理,同時這些信息間是缺乏兼容性的,不利于后期信息的應(yīng)用。為實現(xiàn)高校人事信息化管理系統(tǒng)的多樣化功能,需要明確并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全校各部門間、院系間的各種人事信息可共享。

    (3)創(chuàng)建便捷適用的管理程序。高校人事管理的信息化建設(shè)為長期性工作,應(yīng)根據(jù)高校人事管理的特點,結(jié)合學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展需要,充分開發(fā)管理系統(tǒng)各個模塊間的數(shù)據(jù)交互、轉(zhuǎn)換及提取等功能,以提升人事管理工作的協(xié)同效應(yīng)。另外,應(yīng)對人事管理工作的流程、權(quán)限創(chuàng)建一個安全、可靠、便捷的管理程序,并要明確信息獲取、系統(tǒng)維護及日常運行管理等方面的責(zé)任。

    (4)強化人事管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)階段,大多數(shù)高校的人事管理仍采取傳統(tǒng)模式,雖然也有涉及信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理,但并未深入,缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性,對于相對復(fù)雜的人事管理系統(tǒng)不太善于應(yīng)用。原因在于人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力未及時提升,無法適應(yīng)信息化管理的要求。這就需要積極開展并加強管理人員的專業(yè)培訓(xùn),設(shè)立人事信息化管理相關(guān)的課程,使他們的專業(yè)水平不斷得到提升,為實現(xiàn)良好的信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。另外,對于條件允許的情況下,應(yīng)設(shè)專人對管理系統(tǒng)進行維護,要聘請系統(tǒng)應(yīng)用和信息分析能力較強的計算機專業(yè)人才,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行。同時,還應(yīng)不斷強化管理人員思想建設(shè),必須嚴(yán)遵人事管理的相關(guān)制度和條例。

    5結(jié)語

    新時期,高校實現(xiàn)人事信息化管理后,可達到這樣的作用:首先,在進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時,可基于實際需要,準(zhǔn)確、全面地予以提取,達到一鍵化操作;其次,相關(guān)的人事管理事務(wù),可直接通過管理系統(tǒng)進行申請、審批,及時落實好各項工作,達到無紙化辦公;最后,在對教職工管理及績效考核中,可通過信息化管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的績效信息庫,再應(yīng)用合理適用的考核方法,達到績效考核的自動化,與此同時,還能實現(xiàn)公開、透明的人事管理。總之,人事管理信息建設(shè)是符合現(xiàn)代高等教育發(fā)展要求的,是提高高校管理和辦學(xué)水平的重要舉措。

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    第8篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 內(nèi)涵 構(gòu)建

    【中圖分類號】G652 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)26-0012-02

    隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,教育信息化已成為時展的必然趨勢。“數(shù)字化校園”作為教育信息化眾多解決方案中的主流,其整體化改革的思想得到了教育界人士越來越多的認同和青睞。

    一 數(shù)字化校園的內(nèi)涵

    數(shù)字化校園,是利用信息技術(shù)對學(xué)校的各項工作進行全面整合,可以這樣表示:數(shù)字化校園=數(shù)字技術(shù)+學(xué)校各項工作。

    數(shù)字化校園以教師、學(xué)生、管理人員為主體,以教學(xué)、科研、管理和服務(wù)活動為主要內(nèi)容,通過校園數(shù)字化實現(xiàn)資源高度共享、信息高速流動,是數(shù)字化虛擬教育環(huán)境。數(shù)字化校園為教師、學(xué)生、管理人員和服務(wù)人員等各類人員提供相關(guān)的平臺,如教師的備課、教學(xué)和培訓(xùn)等,學(xué)生的學(xué)習(xí)、課程選修、研究性學(xué)習(xí)和心理咨詢等,管理人員的辦公、人事管理、圖書管理、教務(wù)管理和財務(wù)管理等,服務(wù)人員的食堂管理、宿舍管理、門禁安全管理等。

    數(shù)字化校園具有如下主要功能:(1)綜合信息服務(wù)。通過校內(nèi)信息門戶平臺提供綜合信息服務(wù),主要包括校園信息、學(xué)習(xí)社區(qū)、電子郵件、文件傳輸、域名服務(wù)、目錄服務(wù)等信息服務(wù)功能。(2)統(tǒng)一身份認證。通過統(tǒng)一身份認證系統(tǒng),集中進行用戶管理、權(quán)限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性,實現(xiàn)用戶單點登錄,保證系統(tǒng)的安全性。(3)公共數(shù)據(jù)交換。通過學(xué)校信息化教學(xué)、科研和管理資源中心實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。(4)各種應(yīng)用系統(tǒng)。如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、校園一卡通系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、行政辦公自動化系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)校各項管理工作的信息化。目前,針對新生入學(xué)接待,許多高校開發(fā)了數(shù)字迎新系統(tǒng)等。

    數(shù)字化校園利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化,構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制,通過組織和業(yè)務(wù)流程,推動學(xué)校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,實現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化,促進數(shù)字化校園在學(xué)習(xí)、生活中的各種應(yīng)用。

    二 數(shù)字化校園的構(gòu)架

    《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020年)》明確指出,“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”,并要求“把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略”,“加快教育信息化進程”。教學(xué)活動是學(xué)校教育活動的中心工作,教學(xué)信息化將有力地推進教育信息化的進程。教學(xué)信息化,是指充分利用信息技術(shù)及現(xiàn)代教育教學(xué)的思想、方法和手段進行教學(xué),使教學(xué)的所有環(huán)節(jié)信息化,從而提高教學(xué)質(zhì)量和效率,最終實現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)代化的過程。它包含教學(xué)基礎(chǔ)平臺、教學(xué)資源、教學(xué)過程和教學(xué)管理等信息化。數(shù)字化校園建設(shè)是實現(xiàn)教育信息化的一個重要途徑。

    數(shù)字化校園是一個層次化的結(jié)構(gòu),根據(jù)功能及其架構(gòu)可以分為五個層次:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)、應(yīng)用支撐系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)以及虛擬校園。

    第一,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施主要是包括綜合布線系統(tǒng)、服務(wù)器和終端工作站、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備等構(gòu)成的校園網(wǎng),它們是信息的存儲與傳輸?shù)挠布A(chǔ)。另外,還包括根據(jù)辦公、教學(xué)和服務(wù)場所等實際情況和需要配備相應(yīng)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)形成數(shù)字空間。

    第二,網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)是數(shù)字化校園的軟件基礎(chǔ),包括電子郵件、文件傳輸、信息、域名服務(wù)、身份認證、目錄服務(wù)等,它是衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能是否完善的一個重要標(biāo)志。

    第三,應(yīng)用支撐系統(tǒng)是數(shù)字化校園的關(guān)鍵,主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)存儲中心、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)等。它提供資源共享和應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)平臺,管理各種信息資源,并根據(jù)相關(guān)的邏輯提供給用戶使用,如學(xué)生的信息、教師的信息、多媒體課件、圖形、聲音等教育教學(xué)信息,信息系統(tǒng)平臺還有身份入口。

    第四,信息服務(wù)系統(tǒng)是數(shù)字化校園的具體應(yīng)用,提供用戶使用界面,為用戶提供信息管理服務(wù)。主要有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、校園一卡通系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

    第五,虛擬校園是數(shù)字化校園對現(xiàn)實校園功能的擴展,實現(xiàn)遠程教育功能,使大學(xué)的功能突破圍墻的限制,成為網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)的“無圍墻大學(xué)”。數(shù)字化校園通過虛擬校園實現(xiàn)對外服務(wù)職能,是傳統(tǒng)校園數(shù)字化后社會功能的延伸。如圖1、2是數(shù)字化校園網(wǎng)總體拓撲結(jié)構(gòu)圖和數(shù)字化校園系統(tǒng)架構(gòu)示意圖。

    三 數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容

    數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)首先提出總體解決方案,確定數(shù)字化校園的體系結(jié)構(gòu),制訂數(shù)字化校園的信息標(biāo)準(zhǔn),以及各系統(tǒng)之間的接口標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)的主要內(nèi)容如下:

    第一,校園網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。校園網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化校園的基礎(chǔ),建立全校的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,保證校園網(wǎng)絡(luò)的安全,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用的安全以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的安全,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)的安全高效運行。

    第二,校園信息管理系統(tǒng)。校園信息管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各方面的具體應(yīng)用系統(tǒng),建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)等在內(nèi)的一整套校園信息管理系統(tǒng),為實現(xiàn)“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”提供全面的系統(tǒng)支持,做到信息資源的全面共享和利用。

    第三,數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的應(yīng)用支持系統(tǒng),建設(shè)一個為全校服務(wù)的數(shù)據(jù)中心,保證數(shù)據(jù)實時更新和高度一致,為信息資源的共享和應(yīng)用提供基礎(chǔ)條件。數(shù)字化校園中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和學(xué)習(xí)資源如互動點播系統(tǒng)、多媒體教學(xué)資源庫等是數(shù)據(jù)中心的主要內(nèi)容之一。

    第四,統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。對學(xué)校的教師、學(xué)生、管理人員建立統(tǒng)一的身份認證中心,集中進行身份認證,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性,提高數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的有效性、安全性。

    數(shù)字化校園建設(shè)是一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作,學(xué)校需要根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,加快信息化建設(shè)的步伐。數(shù)字化校園建設(shè)是實現(xiàn)跨越式發(fā)展的研究型基礎(chǔ)性工程,特別是數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)實現(xiàn)了學(xué)校教育跨越時間和空間的限制。數(shù)字化校園建設(shè)不僅僅是實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理及服務(wù)手段的現(xiàn)代化,更重要的是人才培養(yǎng)的觀念和教育理念的異常深刻變革。以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的全面整合的數(shù)字化校園,是學(xué)校實現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。

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    第9篇:人事管理系統(tǒng)優(yōu)勢范文

    [論文摘要]本研究從績效管理的定義出發(fā),結(jié)合目前中國企業(yè)人事管理的實際情況,從績效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位,結(jié)合績效管理在人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系,系統(tǒng)論述了績效管理在人事管理中的目的和作用。

    1績效管理的定義

    績效管理是一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法,指為達到某個目標(biāo)對企業(yè)資源進行規(guī)劃、組織和使用,并實現(xiàn)顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續(xù)不斷的循環(huán)過程,通過建立山“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結(jié)果的應(yīng)用”的管理循環(huán),將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績效的系統(tǒng)模式。一個績效管理過程的結(jié)束,是另一個績效管理過程的開始。通過這種循環(huán),個體和組織績效將得以持續(xù)發(fā)展。

    績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元,并且分解到每個崗位,通過績效管理,不僅能夠增加員工的工作投入,促進員工潛能的發(fā)揮,改進和提高員工個體績效和部門績效,從而提高企業(yè)整體的績效,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo):而且能夠通過上作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開放性的互動關(guān)系。給員工提供表達工作愿望和期望的機會,從而不斷提高員工的成就感以及對企業(yè)的歸屬感和獻身精神。

    2績效管理在人事管理系統(tǒng)中的地位

    傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認為是一種事務(wù)性的工作。隨著社會的發(fā)展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強。越來越多的企業(yè)意識到人力資源的優(yōu)勢在獲取企業(yè)核心競爭力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業(yè)用以獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具和手段。

    由于績效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元,并分解到每個人。因此,對每個員工的績效進行管理、改進和提高,從而提高了企業(yè)整體的績效,企業(yè)的生產(chǎn)力和價值隨之提高,企業(yè)的競爭優(yōu)勢也就由此而獲得。

    企業(yè)的人力資源管理是一個有機系統(tǒng),這個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)。績效管理在這個系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位。起到重要的作用。

    3績效管理與人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系

    績效管理是人力資源管理的有機組成部分,它和人力資源規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)與開發(fā)等組成人力資源管理。績效管理在這個系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位,起到重要的作用。

    3.1績效管理與工作分析的關(guān)系

    工作分析是績效管理的重要基礎(chǔ)。從廣義的角度上說,工作分析也是績效管理的內(nèi)容之。通過工作分析,從而確定企業(yè)某個具體崗位的工作職責(zé)及其所提供的主要工作產(chǎn)出。并就此制定該職位進行評價的績效指標(biāo)。然后按照這些關(guān)鍵績效指標(biāo)確定對該職位任職者進行考核的績效標(biāo)準(zhǔn)。因此說,工作分析提供了進行績效管理的一些基本依據(jù)。

    3.2績效管理與薪酬體系的關(guān)系

    現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都開始將員工的薪酬與其績效掛鉤,而不再像傳統(tǒng)的工資體系中只強調(diào)工作本身的價值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型,即以職位價值決定薪酬(Payforposition)、以績效決定薪酬(payforperformance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Payforperson)的有機結(jié)合。因此。績效是決定薪酬的一個重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系,對不同性質(zhì)的職位而言,績效所決定的薪酬成分和比例有所區(qū)別。通常來說,職位價值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分。

    而績效則決定了薪酬中變化的部分,如績效工資、獎金等。

    3.3績效管理與人員招聘選拔的關(guān)系

    在人員招聘過程中,或?qū)θ藛T進行開發(fā)的過程中,通常采用各種人事測評手段。包括:紙筆形式的能力測驗和個性測驗、行為性面談以及情境模擬技術(shù)等。這些人事測評方法主要針對的是人的“潛能”所進行的,側(cè)重考察人的一些價值觀、態(tài)度、性格、能力傾向或行為風(fēng)格等難以測量的特征,以此推斷人在未來的情境中所能表現(xiàn)出來的行為特征;而績效考核則是對人的“顯質(zhì)”的評估。側(cè)重考察人們已經(jīng)表現(xiàn)出來的業(yè)績和行為,是對人的過去表現(xiàn)的評估。盡管兩者有時會采用表面上相似的手段,但目的有所不同。為了對一個人進行全面了解,這兩種評估手段可以相輔相成,共同提供個體特征的信息。

    3.4績效管理與培訓(xùn)開發(fā)和人力資源規(guī)劃的關(guān)系

    由于績效管理的主要口的是為了了解口前人們績效狀況中的優(yōu)勢和不足,進而改進和提高績效。因此,培訓(xùn)開發(fā)是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后,主管人員往往需要根據(jù)被考核者的績效現(xiàn)狀,結(jié)合被考核者個人的發(fā)展愿望,與被考核者共同制定績效改進計劃和未來發(fā)展計劃。人力資源部門則根據(jù)員工目前績效中有待改進的方面,設(shè)計整體的培訓(xùn)開發(fā)計劃,并幫助主管和員工共同實施培訓(xùn)開發(fā)。

    4在企業(yè)人事管理中實施績效管理目的

    實施績效管理可以使部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及員工必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度等進一步明確并制度化:使部門和員工的工作行為進一步規(guī)范化,各個部門和員工明白應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,從而使部門和員工的上作行為有章可循,激發(fā)員工的工作熱情:引導(dǎo)部門和員工的工作目標(biāo)始終與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,極大提高部門及員工工作績效,培養(yǎng)企業(yè)所需要的高質(zhì)量人力資源,鼓勵并驅(qū)動企業(yè)發(fā)展所需要的工作行為。保證企業(yè)各種發(fā)展目標(biāo)的徹底實現(xiàn)。

    績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個方面:(1)對員工的表現(xiàn)予以及時、明確的反饋(2)以績效評估結(jié)果為基礎(chǔ),對員工薪資做出調(diào)整:(3)依據(jù)績效評估情況,對員工將來的發(fā)展制定計劃或建議。

    具體說來,企業(yè)通過實行績效管理要達到以下目的:

    (1)定義和溝通對上員的期望;

    (2)幫助上作目標(biāo)實現(xiàn);

    (3)提供給員工有關(guān)他們績效的反饋:(4)指導(dǎo)解決績效問題,改進員工的績效:

    (5)將組織的目標(biāo)與個人目標(biāo)聯(lián)系起來:

    (6)建立評價員工的有效體系;

    (7)提供對好的績效表現(xiàn)的認同原則

    (8)使員工現(xiàn)有的上作能力得到提高:

    (9)提供薪酬決策有關(guān)的信息:

    (10)識別培訓(xùn)的需求:

    (11)將員工個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織的整體接班人計劃聯(lián)系起來。

    對于中小企業(yè)來說,通常在一個績效管理系統(tǒng)中不可能立即實現(xiàn)上述所有的目的,往往重點針對其中的幾個目的:或者,當(dāng)一套績效管理系統(tǒng)建立時,主要是為了某幾個目的,然后隨著績效管理系統(tǒng)的發(fā)展。再實現(xiàn)其它的目的。

    5在企業(yè)人事管理中實施績效管理的作用

    正如上面所介紹的,績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人事管理中不可或缺的一環(huán),有效的績效管理將會給員工、各級經(jīng)理人員和企業(yè)都帶來明顯的好處,發(fā)揮重要的作用。

    一是使員工明確工作目標(biāo),被授予一定的日常決策的權(quán)利,可以對自己的工作業(yè)績進行合理的評價,通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報。

    二是對經(jīng)理人員的作用。對經(jīng)理人進行合理方式的授權(quán),提高他們的工作積極性,減少日常事務(wù)性的工作壓力,融洽與員工的關(guān)系。提高員工技能,發(fā)現(xiàn)受工潛能,幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。提升組織績效。

    三是對企業(yè)的作用。繢效管理體系對企業(yè)的最大作用體現(xiàn)在戰(zhàn)略的執(zhí)行力方面。績效管理是戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要保障,通過績效管理體系將戰(zhàn)略目標(biāo)落實到具體的人員,從流程上保證了各層級目標(biāo)實現(xiàn),最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。保證組織的持續(xù)成長。另外,績效管理以績效為導(dǎo)向的價值觀的形成對企業(yè)的組織文化建設(shè)也發(fā)揮重要的作用。超級秘書網(wǎng)

    6在人事管理中績效實施的過程管理

    績效實施過程主要包括兩方面的內(nèi)容:一個是績效溝通:另一個是員工數(shù)據(jù)、資料、信息的收集與分析。制定績效計劃后,被考評人就開始按照計劃開展工作。在工作過程中,管理者要對被考評人的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決,并隨時根據(jù)實際情況對績效計劃進行調(diào)整。在這個過程中,決定繢效管理方法有效與否的就是處于計劃與評估之間的環(huán)節(jié)一持續(xù)的績效溝通和繢效信息的收集與分析。

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