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企業的會計,是財務管理的重要角色,按其報告的對象不同,分為財務會計與管理會計,其中,財務會計主要向會計主體的外部關系人提供有關會計主體財務狀況、經營成果和現金流量情況等有關信息;管理會計主要側重于向會計主體的經營管理者提供進行經營規劃、決策、控制、業績評價等所需相關信息。目前存在管理會計的企業并不多見,搞好企業的財務管理,對企業的發展己越來越重要。本文就中小企業財務管理現狀、產生原因及發展方向進行簡要分析。
一、現狀
中小企業規模相對較小,但數量多,因此,在增加稅收、提供就業等方面為我國經濟發展做出了巨大貢獻,在財務管理上選擇管理方法上更愿意選擇傳統管理方法,而舍棄先進的財務管理技術和方法。因而,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。很多中小企業不設財務機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或由企業主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。同時,因為中小企業發展前景、工作待遇與條件、社會保障等社會認可程度低,很難吸引所需優秀人才,導致財務管理人才缺乏、財務管理人員素質較低。而中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。很大一部分中小型企業在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折,產生該種后果產生的原因很多,其中企業內部的財務管理水平是影響其發展的一個極為重要影響因素。
二、產生的原因分析
(一)外部環境原因
會計行業本身就屬于較為復雜的行業,不管企業管理水平有多高、也不管會計核算有多準,最終得出的會計報表都是相對的,都不是絕對準確的一份財務報表。因為會計核算是建立在諸多基本前提(如會計主體、持續經營、會計分期等)下建立的,同時,會計要素在確認與計量等方面也有一定的要求,《會計法》己從不同的角度去規范會計的行為。但現實工作中,還是會存在許多模棱兩可的情況。例如,購買一批物料,它的真實成本是多少?可以說,沒有一個會計能絕對準確地計算出來。行業不同,間接成本的分攤也不盡相同,發生的運費如何分攤,采購人員發生的相關費用是否計入成本等,分攤的原則只有相對的準確,沒有絕對的公平。正是因為各種情況的存在,才會給許多企業造假的空間。上市公司的財務報表都是經過審計過的,有單據提供的,審計師根據相關單據進行審計,沒有提供單據的,只能憑審計經驗推測,負責任的會計師事務所可能出具一份帶保留意見的審計報告;非上市公司的中小企業相關報表是不需要審計的,只存在稅局稽查,企業只需要應付稅務就可以了。目前允許企業內賬與外賬的同時存在,其中外賬對稅局,只要不多交稅款,抽出一部分單據作為外賬的依據就可以了;內賬對老板,而對于內賬,大多老板內心是“肉爛在鍋里”就行了,很少想到財務管理也能出效益。財務管理的重視度可想而知了。
(二)企業本身原因
企業內部的財務管理狀況缺乏系統的財務管理體系,我國的中小企業由于個人專權和家族控制的原因,企業從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業主說了算。其決策信息來源單一、決策程序粗糙;不少中小型企業的財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監督企業本身的經營活動,降低產品成本,增加企業盈利,協助業主實施財務監控。另一方面財務人員業務素質低,中小型企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任,在財務這一敏感部門,無血緣、鄉緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模低層次的中小型企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
三、如何提升中小企業財務管理
首先,領導要重視、關注財務報表質量、提供環境。企業是盈利為目的,一個企業一定時期的經營成果都會在財務報表上反映,但并不是所有的中小企業老板都了解自己的財務狀況,面對自己財務部門提供的財務報表,有的老板反映不出什么問題,看不出財務報表所反映的數據是否真實、是好是壞、是賺是虧、潛在多少風險不得而知。如果企業領導重視財務管理,所有的業績考核、決策等依據都取自財務數據,不斷地提高數據的準確性,財務管理就會越來越好。
其次,應加強內部財務人員素質提升。財務人員要持證上崗,無會計從業資格證書的,要經過培訓、考核,會計人員達到要求后發證上崗;每年都要參加后繼續教育的相關培訓,與同行多點溝通,交流成功的經驗。對會計人員要經常進行職業道德、業務技術教育,提高素質,《會計法》對此都有明確規定。把好用人關,是實施良好的財務管理的重要條件。目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。盡管原因較為復雜,但財務人員素質低下是一個重要的因素。因此,一是要強化民營企業法人法律意識,加強企業負責人對會計工作領導。企業負責人的法律意識增強了,不僅可以避免會計違法行為的發生,還有利于會計人員依法提供其完整的會計信息。二是要加強會計人員隊伍建設,提高會計人員業務素質,以人為本,努力提高廣大財務人員業務能力,抓好會計人員的后繼教育工作,并在加強會計人員業務培訓同時,開展好職業道德教育,建立和完善激勵機制,依法提高會計人員的工作極積性。三是要加強會計基礎工作,實現規范化管理。財務管理混亂,會計信息失真的一個重要原因是會計工作基礎薄弱,只有合理設置財會機構,配強、配實財會人員,才能為準確、真實的會計核算打下良好的基礎。要按照統一的《企業會計制度》和《小企業會計制度》要求,規范設置賬簿和進行核算。做到賬證、賬賬、賬表的一致性,每一部分都要達到標準、規范的要求,建立健全會計人員的崗位責任制,使之分工科學合理,職責明確。四是加快會計電算化和網絡建設,提高會計信息管理,實現會計信息電算化,有效避免用手工操作出現的失誤而導致會計信息失真情況。
最后,外部環境要改變目前狀況。信貸資金的寬松、稅收的優惠等,都可能改變中小的財務管理。如稅收方面,除上市公司以外,可以根據行業、從業人數、用電量等指標綜合核定定額稅收,避免目前為交稅而定制報表情況,只抽出部分收入及與之配比的費用單據作為外賬,嚴重脫離實際情況,稅務部門如果能對中小企業合理核定定額,都可能改變企業的財務管理現狀。
四、中小企業財務管理發展方向
中小型企業要想得到長足發展,必須認清企業的財務管理現狀,充分認識財務管理的重要性,克服保守封閉的經營思路,廣泛吸納高科技高管理人才,建立起良好的財務管理體系。
首先,重視專業財務管理人才的吸納及培養。中小型企業資產達到一定規模后,企業生產和經營各個環節都是面向市場的,財務工作也處處體現了市場對于企業資金的籌集和運用的深遠影響。企業正是通過財務管理的統籌安排和統一協調,將內部形式上相互隔離但內容上緊密相關的各項決策過程結合起來,以面對變幻莫測的市場環境。在這種巨大的外在壓力作用下,業主及高層管理者應重視財務專業人才的作用,安排專職財務管理人員,有能力的企業應專設財務管理機構并賦予應有的權力和手段,實現合理籌集資金有效運用資金,加強有效的財務分析與監督。
其次,對財務管理人員建立起靈活的激勵機制。在優勝劣汰的市場競爭法則下,中小型企業應意識到企業所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財能人。加上中小型企業在資產達到一定規模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應嚴厲的法律,政策環境和社會輿論。適應這些,需要企業跨越家族式經營的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機制招募人才,并為穩定高水平人才,中小型企業應在激勵機制和企業文化建設上下功夫。例如,實施“績效股”、“認股權證”、“年薪”、“津貼”等激勵機制,這些可有效地推動管理人員在管理方面不斷創新,開拓進取。財務人員不再僅僅是“聽老板的話,記好賬,守好財”那類人,而是精于管理,善于開創,敢于提出獨特的見解,能為企業發展出力的專業人才。
再次,建立長遠發展目標及發展方向。大多數中小型企業由于底子薄,財力小,抗風險能力低,因此更應該居安思危,立足現實,依托企業的財務管理人才及相對靈活的管理機制,求創新求發展,適應現代企業發展的市場觀念、競爭觀念、開放觀念,利用各種財務戰略管理手段確定出切實可行的長遠發展目標及發展方向。
總體上看,隨著市場經濟的發展,中小型企業財務管理仍處于低效率低水平階段。財務管理工作與中小型企業日益發展壯大的要求不相適應。要使中小企業財務管理為企業的穩定增長、長遠發展做出更大貢獻,就應進一步優化企業理財環境,突出財務管理的戰略地位,健全財務管理機構,并將其放在高層管理的位置上,充分調動管理人員理財的積極性、創造性,采取有效措施切實提高中小企業財務管理水平。
五、結束語
根據目前中小企業財務管理現狀及原因分析,短期內很難改變,為了企業更好地發展,財務管理必須得到足夠的重視,要從不同的角度認清財務管理的發展方向,只有這樣,才能使中小企業不斷壯大、不斷健康發展。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;財務管理;融資
一、中小企業財務管理中存在的問題
我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問題:
1、資金嚴重不足
目前我國中小企業融資困難、資金嚴重不足,其主要原因有:一是中小企業信用等級低,資信相對較差。調查顯示,做過資信評級的企業僅占46.6%,未做過的占53.4%,個別企業抽逃資金,拖欠貸款在一定程度上影響企業整體形象;二是中小企業經營風險高。中小企業經營規模不大,自有資金較少,技術水平落后,
經營業績不穩定,抵御風險能力差,加上財務管理水平低下,信息缺乏客觀和透
明,給銀行和投資方帶來了投資風險;三是缺乏專門為中小企業服務的金融機構;
四是銀行體制缺乏活力,營運方式呆板,貸款門檻較高;五是無直接融資渠道。目前中小企業一般通過增加股本金和銀行借款融資,政策上不允許發行股票和債
券籌集資金。
2、財務意識薄弱,財務結構失衡
一方面,有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉。另一方面過度負債是高速成長企業的典型通病,也是財務危機的根源。中小企業發展如此迅速,與高速成長戰略有著直接關系。高速成長戰略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業就不可避免地要負債經營。而經營不利和內部財務管理弱化等因素又會加劇債務水平,造成企業過度負債。在過度負債的情況下,企業的經營成本和財務壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務危機的爆發,最終不可避免地走上了倒閉、破產的道路。
3、經營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,由于歷史和社會的原因,企業管理者的管理能力和管理素質較低,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身素質局限,不懂得將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。進一步講中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,致使其職責不分、越權行事,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。
二、加強中小企業財務管理的對策
1.從根本上解決中小企業融資難的問題深化金融改革,支持中小企業發展。
加快發展風險投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵符合條件的中小企業上市,借鑒一些國家和地區的成功經驗,開辟二板市場,為高新技術企業的發展提供必要的資金投入。轉變商業銀行的觀念,由被動貸款變為主動貸款,發揮銀行對中小企
業的促進作用,要改革和完善現有信貸管理方式。建立多層次擔保體系。我國中小企業信用擔保體系可由城市、省、國家三級機構組成。其業務由擔保與再擔保兩部分構成;擔保主要以地市為基礎,再擔保主要以省為基礎。城市中小企業擔保機構以轄區內中小企業為服務對象,并向區縣延伸分支機構;省級中小企業擔保體系則以地市中小企業信用擔保服務機構為服務對象,實行業務指導和監督。中小企業信用擔保機構在創辦的初期不應以營利為主要目的,其擔保資金和業務經費以政府預算資助和資產劃撥為主,擔保費收入為輔。
2.強化資金管理,加強財務控制
現金流量管理是企業財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業資金投放少、回收快、保持良性循環。這就要求企業在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業內部管理的方方面面,企業經營者要轉變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。各部門要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
1)完善中小企業財務制度
現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應
從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業財務的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計實施是再監督的一種有效的手段。堅持內部審計機構與財務機構分別獨立,保證內審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納人員應拒絕執行。由此對于控制發生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
2)加強應收賬款管理
應收賬款的存在使企業促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業資金周轉造成束縛及可能發生的壞帳損失。在蘇南中小企業的調查中,36.7%的企業認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業可采用以下2個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產生。二是業務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。
3)保持適當的存貨量
適當的存貨量既能保證經營業務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業各部門的配合。如當產品需求上升時,營業部門應立即察覺并將信息傳達給企業其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業的生產經營規模一般都不大,這就決定了企業生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加
速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4)重視生產成本事前管理
事前管理著重抓成本規劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本)進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優化財務結構
平衡高成長和穩健發展優化財務結構是企業財務穩健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化,對資本、負債、資產等進行結構性調整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結構。最佳資本結構是指一定時期內一種能使財務杠桿利益,財務風險籌資成本,企業價值等之間實現最佳均衡的資本結構。資本結構安排是一個復雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設計最佳資本結構過程中必須考慮這些相關因素。
(2)優化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致,這就要求企業在允許現金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業盈利能力最大的長、短期負債比例。
(3)優化資產結構。資產結構的優化主要是確定一個既能維持企業正常生產經營,又能在減少或不增加風險的前提下給企業帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產過多,影響企業的效益;流動資產過少,周轉失靈,影響企業的正常經營。
三、結語
經濟越發展,財務管理就越重要。重視財務管理,將有利于完善中小企業的內部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業應在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎上,狠抓財務管理,政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策,從而在激烈的市場競爭中健康、穩步發展,為社會做出更大的貢獻。
參考文獻:
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【關鍵詞】中小企業;財務管理;創新
中小企業經濟已經成為國民經濟重要組成部分,中小企業在增加就業促進市場經濟發展方面具有重要作用。改革開放的不斷深入使市場競爭越來越激烈,這對于中小企業來說既是發展機遇也是危機挑戰,因此中小企業要做好財務管理,強化財務管理控制,增強預算管理發展,完善的財務管理制度能夠實現中小企業的可持續發展。財務管理創新在實現中小企業經濟效益的同時增強社會影響力。
1 中小企業財務管理發展意義
實現中小企業財務管理創新是中小企業發展的重要影響因素。中小企業進行財務管理創新能夠實現資金的合理使用,這是調節中小企業經濟活動,優化產業結構發展的主要措施。中小企業進行的財務管理創新要根據市場需求出發,制定全面的企業財務發展戰略,合理規劃企業財務經營活動,中小企業資金的合理使用不但能夠增強經濟效益實現財務的合理分配,更能夠明確資金的使用情況,更好的制定中小企業發展計劃。中小企業集中管理資金保證資金日常監督實現企業經營管理過程中資金控制。財務管理創新充分發揮了財務對中小企業計劃與決策的重要作用。現代化企業經營管理使政府對企業的直接管理進一步放寬,中小企業的發展需要自身實力來完成。加強企業財務管理創新能夠最大限度地使中小企業規避風險,在內部控制下實現財務管理的現代化發展。
2 中小企業加強財務管理創新必要性
市場經濟的不斷發展使中小企業更加注重資產結構在管理運行中的作用,中小企業在發展的過程中對財務管理創新問題沒有明確的認識,不重視財務管理在中小企業經營決策中的作用。這樣不利于中小企業長遠發展目標以及中小企業整體價值的體現。現代企業經營理念更加注重財務管理創新,傳統財務管理已經不適合現代企業的發展。中小企業要培養財務管理創新意識,結合自身的實際情況制定現代財務管理制度。在科學技術的帶動下高效的完成企業財務管理。現代企業時代的主要特點是科技的使用,信息化的應用能夠保證中小企業財務管理創新的實現。中小企業要想保證自身的活力就要不斷創新改進,這樣才能夠在未來市場經濟發展中占據重要位置。中小企業高效管理是企業發展的重要保障,強化科技創新在高效管理中的作用,能夠進一步提升中小企業財務管理現代化發展。
市場經濟在改革開放的影響下實現全面的發展創新,財務管理的高效發展要解決中小企業財務基礎管理的薄弱環節,實現財務管理制度的創新發展。調整資本結構組成,建立健全財務管理體系。轉變中小企業財務管理中資金運轉情況,提升經濟效益。加強內控管理在企業發展中的作用。企業內控制度的發展能夠將財務管理功效充分的發揮出來,實現中小企業自身的快速發展。財務管理創新對中小企業改革具有重要的發展意義。
3 中小企業財務管理創新方法
3.1 制定財務管理目標
知識經濟在中小企業發展中發揮的作用越來越重要,在確定中小企業財務管理目標之后能夠實現利益主體系統化發展。現代中小企業財務管理的主要目標就是為了能夠實現企業經營利益的最大化。中小企業應該制定詳細的財務管理目標維護自身的發展水平,在實現利益結合中爭取經濟效益的最大化發展。因此我們要創新中小企業財務管理木匾,實現財務管理多元化發展。知識經濟的應用能夠改善中小企業資本運行狀況,調整資金的產業結構。中小企業財務管理目標不能夠單純反映在財務指標的制定上,應該是經濟效益與社會效益共同發展,這樣才能夠保證中小企業可持續發展的實現。
3.2 完善財務管理觀念
創新財務管理發展是中小企業發展的關鍵問題,中小企業要想在激烈的市場競爭中保證自身的地位需要轉變經營思路,強化財務管理創新。企業經營產生的經濟效益應該與市場發展的主要趨勢相適應,經濟效益的提升與市場發展的主要趨勢是中小企業應該關注的重點內容,實現兩者的雙贏,是對資源進行合理配置的關鍵。財務管理創新不斷要控制資金的使用,同時也要實現人在管理中的作用。充分肯定員工的發展潛能,激發員工工作熱情,在積極有效的財務管理中實現中小企業穩步發展。現代市場經濟的發展使中小企業面臨眾多的發展問題,多元化的市場環境使企業的挑戰正在不斷的加劇。因此中小企業財務管理創新要完善動態管理,對企業發展環境進行比較分析,提升財務管理效率。
中小企業在發展的過程中要強化風險管理在財務管理中的作用,避免經濟損失進一步擴大,因此要樹立風險管理意識勇于承擔風險,增強財務管理部門風險識別,這樣才能夠在遭受風險的時候能夠及時制定措施降低風險帶來的影響。中小企業財務管理政策的制定要充分的搜集信息,中小企業可以根據信息內容在最短的時間內制定風險抵抗措施,完善信息理財觀念在財務管理中的作用。傳統財務管理與現代財務管理都重視資本的使用情況,根據資金的數量實現資本的運營擴張,進一步擴大企業的發展規模,這是中小企業經營的主要措施。新時期中小企業應該按照市場經濟發展趨勢,制定合理的財務管理措施,這樣才能夠保證企業效益的進一步增長。
3.3 加強企業財務管理手段
計算機技術的普及加速了財務管理自動化的發展,傳統的財務管理已經轉變為以互聯網技術為指導的現代化財務管理方法。現代財務管理充分的利用網絡資源的快捷特點,實現了遠程操作,實現了遙控式報表、報賬。網絡功能的不斷完善,使財務管理與業務發展水平之間的關系越來越密切,中小企業財務管理已經發展成為集中化。現代財務管理在網絡發展帶動下充分的提升了自身的時效性,現代財務管理方式價值充分得到體現。
3.4 控制企業的財務風險管理
市場規模的進一步擴大增加了資本在市場上的流通,同時也提升了中小企業運營風險。技術的不斷創新使中小企業在面臨風險的同時能夠迅速制定措施對風險進行規避,保證企業的正常運轉。同時資本市場的進一步擴大使中小企業內部的財務管理結構發生了重大變化,金融市場的動蕩使中小企業面臨著技術、破產等風險。現代中小企業更加重視信譽在發展過程中的作用。中小企業發展越快面臨的風險也就越多,因此要加強中小企業風險管理,強化對風險的分析制定合理的措施規避風險的發生。中小企業加強財務管理創新要建立以財務管理為核心的企業管理組織,加強信息技術在財務管理中的應用。有效的控制財務管理資金的使用情況,針對企業制定的發展目標開展有效的經營管理。將企業財務管理進行電算化發展,這樣不但能夠提升財務管理效率,同時能夠完善財務管理信息系統化發展,實現企業經濟效益與社會效益的最大化發展。
4 結語
總的來說,加強創新財務管理是中小企業發展的必然趨勢,是其生存和發展過程中的關鍵因素。因此,作為中小企業應結合自己企業的綜合實力來有目的、科學性的、循序漸進的對財務管理進行創新,同時對于管理過程中出現的新問題不斷的完善。只有這樣才能夠確保中小企業在適應新經濟體制的過程中增強自己的價值和綜合實力。
參考文獻:
【關鍵詞】中小企業;財務管理;改進;初探
一、引言
中國工業和信息化部總工程師朱宏任26日在西安舉行的“2010中國(陜西)非公有制經濟發展論壇”上表示,目前中國中小企業總數已占全國企業總數的99%以上,創造的最終產品和服務價值相當于國內生產總值的60%左右,在繁榮經濟、推動創新、擴大出口、增加就業等方面發揮了重要作用。
占全國企業總數99%的中小企業,提供了全國80%的城鎮就業崗位,上繳的稅收約為國家稅收總額的50%。這充分表明,沒有量大面廣的中小企業的平穩較快發展,就沒有整個國民經濟的平穩較快發展。目前,中國65%的發明專利、75%以上的企業技術創新、80%以上的新產品開發,都是由中小企業完成的,以中小企業為代表的非公有制經濟在中國經濟社會發展中的地位和作用不斷增強。
二、中小企業財務管理現狀
(一)中小企業財務組織架構
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。企業的組織架構依靠的企業內部責任的權責關系結構不同,具體可劃分為H型、U型等。中小企業在選擇組織架構時,要根據所處的環境進行選擇。
一般來說,中小企業的傳統組織架構是以職能為核心的,并進行縱向管理,主要受資源和成本的限制,財務管理活動涉及的范圍較窄,由于資金流量和存量小,組織機構的設置也比較簡單,并不復雜,重點突出綜合管理職能。一些中小企業是“家族式”企業,企業管理者們都對財務進行嚴格的控制和管理,但是存在著一些弊端,管理幅度大、范圍廣、組織層次卻很少。鑒于這樣的情況,中小企業的財務管理人員開始將主要注意力集中在了“上司”及“任務”兩個方面上,而非“顧客”及“結果”上。
(二)中小企業財務管理制度存在的問題
家族式中小企業帶來的種種弊端在財務管理上逐漸暴露出來,尤其在中小企業不斷發展壯大的過程中日益凸顯。并且,由于長久以來我國中小企業只重視生產經營,對企業財務管理的認識存在不足,財務管理的作用往往很難發揮。縱觀各類中小企業,在財務管理制度上主要存在以下問題:(1)投資缺乏科學性,很多中小企業并沒有建立嚴格的財務管理制度,對自身財務狀況不甚了解,投資上容易出現急功近利的短期行為,風險較大,抵御風險的能力卻很弱,容易遭受打擊。(2)財務管理觀念陳舊,模式僵化。財務的決策控制權集中,財務活動的非正式化傾向十分明顯,財務決策容易出現“一支筆”、“一言堂”。(3)財務控制不嚴格,籌資渠道狹窄,營運資金控制力薄弱。部分中小企業受傳統財務觀念影響,現金使用率低,賒銷率高,存貨觀念落后,管理水平低等。(4)財務管理制度不健全,利潤分配不太合理。很多中小企業管理高層僅僅盯住經濟效益,忽略對科技、人才的投資和管理。一旦企業獲得利益后,容易只考慮眼前利益,固步自封,不遠創新,更不用說對升級廠房設備,提高員工薪酬待遇等投資,企業往往難有長足發展。(5)財務機構設置不合理,財務管理人才缺乏。很多中小企業往往認為聘請專業財務人員和設置專門的財務機構會加大企業運營成本,通常將財務工作安排給親信打理。這些人員沒有收到專業系統的財務知識培訓,容易導致財務混亂和責任不清。
(三)中小企業財務管理的新環境
由于信息技術的飛速發展和快速推廣應用,企業信息化水平也越來越高,及時、全面、快捷地掌握企業財務情況,變得可行和重要。尤其是ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統的逐步發展推廣。它具有:集成性、即時性、動態性和開放性等優點,為企業發展提供強勁動力。廣大中小企業如何在這種新環境下,合理利用新技術,為己所用,將是更重要的財務管理方向。另外值得一提的是,基于價值的管理(Value based management,VBM)已經成為業界普遍認同的管理觀念,該理論旨在企業運營過程中遵循價值理念,從戰略制定入手,將企業有限的資源配置到能夠創造價值的項目中,以實現價值的持續增長。廣大中小企業如何掌握這一思想,關注現金流的長期回報,也是財務管理的重點方向。
三、中小企業財務管理的改進對策
企業財務管理是企業生產經營的重要部分,中小企業要重視財務管理,認清財務管理現狀,積極尋找對策,汲取先進的財務管理經驗,切實加強財務管理工作,是企業財務管理的作用充分發揮出來。建議主要從以下幾個方面努力:(1)要轉變管理者和工作人員的管理觀念,改善企業的財務管理模式。并且,中小企業要糾正過去“重銷售,輕理財”的錯誤觀念,利用專業的財務人員,準確估計現金情況,合理預測未來現金需求,做好現金管理,降低企業呆賬、壞賬率。(2)加強企業財務管理人員隊伍的建設。并建立合理有效的人才管理機制,引進并留住人才,同時培養人才。(3)努力實現對企業財務管理的規范控制,制定成本費用控制目標。建立和制定相應的管理制度,并嚴格有效的執行,建議成立獨立的審計部門,加強對企業內部的財務管理等工作的監督。(4)在企業的投資中,應當建立有效的項目測評機制,對各項投資進行全面考評,防止盲目投資,做好項目預算。(5)多方尋求包括國家政府及各類金融機構的資金支持,擴大融資渠道,提高融資能力,形成良好的中小企業融資機構。如:貴陽市成立了專門的中小企業擔保中心,為中小企業提供貸款擔保,并且有中小企業專項發展資金,對廣大中小企業進行各類扶持。同時,企業要提高自身的融資信譽,講究商業信用和借貸信用。并保持合理的資本結構,適度負債經營,也可以有效降低企業的財務風險,吸引更多貸款資金。(6)企業應該積極采用高新技術來促進成本管理,為實現現代化企業管理打好基礎。
根據國家有關法律法規,財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》,該規范自2009年7月1日起再上市公司范圍內施行,同時鼓勵非上市大中型企業執行。廣大中小企業也應該緊跟步伐,加強企業內部控制,完善企業財務監督,實現企業的現代化管理。
中小企業是我國經濟結構中重要組成部分。隨著經濟發展,經濟體制結構調整,經濟發展方式加快轉型。在這樣的新形勢下,中小企業的財務管理內容和要求也將不斷更新升級,財務管理方式也需要與時俱進,符合經濟社會發展方向。
參考文獻
[1]楊思靜,左芊.淺談民營企業財務管理現在分析及對策研究[J].中國商貿.2011(2)
【關鍵詞】 中小企業;財務管理;人員配備;資金管理;特點
中小企業是我國經濟發展的重要支柱,是民營經濟最重要的組成部分,是解決我國就業問題的重要途徑,是整個經濟發展過程中最靈活的經營主體。中小企業在生產經營過程中有著生產規模和資金規模小、生產方式和經營方式靈活等特點。這就決定了其財務管理制度不可能像大中型企業那樣規范化、流程化,所以,要求宏觀經濟部門在制定財務準則、制度的過程中必須將中小企業的需求加以考慮,以符合中小企業的實際。
一、調查分析的基本情況
本次調查主要是面對德州市的中小企業,其認定標準參照工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》。符合調查標準的企業共52家。
調查方式采用的是實地調查法,通過對企業進行實地調查,并和中小企業責任人、財務人員進行面對面交流,從而獲得調查數據。
這些企業按照行業劃分,屬于農、林、牧、漁類企業的占到了5家,占被調查總數的10%,屬于工業類企業的占到了22家,占被調查總數的42%,屬于商貿物流類企業的占到了20家,占被調查總數的38%,屬于其他服務類企業的占到了5家,占被調查總數的10%。被調查的單位基本涵蓋了第一、二、三產業的各個行業,因此從這一點上講,具有整體代表性。
這些企業按照組織形式和資金性質劃分,其組織形式33家為有限責任公司占比63%,另外20家為個人獨資企業,占比37%。而其資金來源均是民營資本。
二、中小企業財務管理的特點
通過對被調查企業的實地考察和與被調查企業的負責人以及財務負責人的交流,并通過翻閱部分資料,我們歸納出德州市中小企業財務管理有以下特點:
1、中小企業缺乏專職會計人員
調查顯示,在被調查的52家中小企業中,約有近半數的企業沒有配備專職的會計從業人員,他們往往和其他的中小企業共同聘任同一會計人員,而且規模越小、業務量越少的企業越傾向于聘用兼職的會計人員進行賬務處理而非專職的會計人員。
造成這種現象的主要原因有以下幾點:一是企業規模小、業務量少、業務簡單,沒有必要聘用專職人員。這些企業往往是一些業務量非常小的企業,有時一個月積累下的業務一天之內可以完成,因此沒有必要聘用專職會計。二是出于控制人力成本的考慮。很多中小企業由于本身盈利能力差,從事一些利潤水平較低的行業,增加專職會計無疑會增加企業的人力成本,進一步攤薄企業利潤,因此,很多企業負責人出于盈利的考慮會選擇成本較低的兼職會計而非專職會計。三是“家族式”企業財務不敢交給“外人”。有些中小企業負責人表示,之所以不聘請專職的會計人員從事財務管理工作,主要是怕招聘來的人“不可靠”,造成財物損失,因此將財務管理的職責交給自己的親屬。
2、中小企業普遍面臨現金流緊張
與大中型企業相比,中小企業在企業生產經營過程中往往面臨流動資產占比過小、貨幣資金周轉緊張等困難。
一方面,從資金融通方面講,中小企業由于規模小、管理制度缺失以及多從事于盈利水平較低、競爭激烈的行業,在企業無法通過內部積累以及內部挖潛的方式籌集生產經營所需資金。同時,由于我國金融體系高度壟斷導致的畸形發展以及信用市場發展不完善,企業很難從傳統的金融機構(例如銀行等)獲得資金支持,又沒辦法通過權益性融資工具或者債權融資工具進行外部融資。而民間資本高昂的利息率又會使企業背負沉重的償債壓力。因此,中小企業融資困境是導致中小企業資金周轉緊張的重要因素。
另一方面,具有中小企業特點的交易方式也導致企業流動資產緊張。由于中小企業規模小、資信不足、各項財務指標不佳,在供應商提供原料等供應時,一般不愿意通過賒銷的方式向中小企業提品,因此中小企業被迫用貨幣資金進行即時支付。在銷售端,中小企業往往為了占領銷售市場、擴大銷售份額、清理庫存積壓等,采取賒銷的方式對外進行銷售。這種方式雖然會短時期內擴大銷售市場、提高銷售額,但并沒有實實在在的現金流入,一旦這些應收款項變成呆賬、壞賬,對于中小企業的打擊將是致命的。
3、中小企業財務管理制度混亂、會計信息失真
中小企業另外一個非常突出的特點就是企業財務管理制度非常混亂,由于自身的管理者認識水平和管理能力有限,所以導致中小企業財務制度與財務管理體制與財務準則要求有一定的差距。
中小企業財務制度混亂一方面體現在實物管理混亂。以企業存貨管理體系為例,多數中小企業的存貨收、發、存都有嚴重缺陷。存貨的采購往往缺乏計劃和控制,隨意性大,成本和質量控制沒有流程遵循,采購人員尋租空間較大。企業存貨購入之后隨意堆放,部分企業存貨毀損、變質情況嚴重,非生產性損耗較大。部分企業對存貨的發出計量控制不嚴,缺少領發料手續或手續不完整,造成用料浪費、內部偷盜。另外還有部分企業會計憑證、賬簿、印鑒等隨意放置,給企業的核算與管理造成困惑。
中小企業財務制度混亂另一方面體現在制度管理混亂。部分企業內部缺少財務管理制度,財務人員在行使職權時嚴重缺乏獨立性,企業管理人員(特別是企業負責人)任意干涉財務人員的活動,導致財會人員無法獨立地對企業業務進行核算,監督職能的發揮更無從談起。從而導致中小企業財務信息失真嚴重,“賬外賬”、“小金庫”、“陰陽合同”等問題泛濫。
4、中小企業投資以短期投資和內部投資為主
由于中小企業貨幣資金較為緊張,因此極少有中小企業愿意從事長期投資。在受調查的52家企業中,只有兩家企業有長期投資,占比不到4%。絕大多數中小企業沒有長期投資計劃。
長期投資雖然預期收益較大,但是其投資周期長、所需資金量大、不確定因素較多。而對于資金有限、短期資金壓力大的中小企業來說,一旦企業面臨短期償債壓力,就很難有足夠資金支持其持續經營。因此極少有企業做風險如此之大長期投資業務,企業更加熱衷的是風險小的短期獲利項目。
另一方面,由于中小企業現金流無法與大型企業相比,因此絕大多數企業會把有限的資金投資于設備改善和技術改造項目。這樣做一方面可以不斷擴大生產、擴大市場份額,另一方面也是企業必須不斷生產新產品以適應市場變化的要求。
5、中小企業成本控制比較成功
在對德州市的52家中小企業的調查過程中,這52家企業2012年銷售收入同比增長為20%,而同期各種成本費用的同比增長只有9%。由此可見,中小企業在激烈的市場競爭中更加注重成本的控制。因為中小企業多從事競爭充分的行業,由于完全競爭市場上由于賣者和買者眾多,沒有任何一方能夠操縱市場價格。所以廠商是既定市場價格的接受者,因此要獲得較高利潤就必須嚴格控制成本。中小企業以私營為主,企業主對于利潤變化更為敏感,因此中小企業成本控制比較成功。
6、中小企業重算輕管、以算代管
通過對中小企業負責人以及財務負責人的走訪調查,大多數中小企業對于財務會計的認識依舊停留在會計核算上,認為會計的作用只局限在算清楚賬、幫助企業報稅等基本的功能。并不清楚會計的監督、財務管理以及稅務籌劃等功能。
之所以出現這種情況,一方面和管理者自身的管理知識、管理能力有關。由于中小企業管理者往往學歷不高,又不具備專業的管理和財會知識,因此會將對財務管理的認識簡單化、片面化,認為管理就是核算。另一方面,中小企業本身會計信息不能滿足財務管理要求。中小企業經濟業務往來簡單、會計業務量較少,可以用來參考進行財務管理的信息較少。再者,企業負責人往往出于某種目的,人為地對會計信息進行篡改和粉飾,造成企業實際盈利、賬面虧損,賬目混亂,無法進行科學管理。
三、結論
本文通過對德州市52家中小企業財務管理特點的調查研究,我們可以得出以下結論:其一,中小企業財務管理制度和水平與《企業會計準則》、《小企業會計準則》有較大差距,需要整改。造成這些差距的原因既有企業自身和企業管理者的一些問題,又有整個宏觀經濟運行中不完善的原因。其二,中小企業應當擺脫重算輕管、以算代管的舊的財務管理思維,樹立現代財務管理意識,更好地讓企業財務管理服務于企業整體管理,從而為提高企業管理水平,更好地提升企業價值做出貢獻。
作為國民經濟重要支柱的中小企業,由于其自身發展中的特殊性,導致其財務管理也具有特殊性,宏觀經濟的調控者和中小企業的管理者應當充分理解這種特殊性,分別從財務會計制度的制定與提高自身管理能力出發,逐步解決中小企業財務管理中的各種弊病,從而提高中小企業經營水平和企業價值,為國民經濟又好又快發展提供微觀保障。
【參考文獻】
[1] 鞏亦平.中小企業財務管理中存在的問題及對策.財務研究,2005.03.
關鍵詞:財務管理 企業融資 中小企業
一、引言
中小企業在經濟發展中的作用是不言而喻的,是現代經濟生活最為活躍的一支力量,是我國國民經濟的重要組成部分,中小企業正在為解決就業,創造更多勞動崗位,活躍地方經濟,促進經濟結構多元化發揮越來越重大的作用。但中小企業也存在著一些常見問題,如中小企業的資本少,技術相對落后,經營的風險大等特點,很多中小企業在發展的初期3到5年就因為各種原因出現問題就退出了市場,這與中小企業不重視財務管理有著很大的關系,很多中小企業從開始到倒閉都沒有嚴格意義的財務部門,另一些即使具有財務部門的企業也因為缺少專業財務人員而形同虛設,因此加強中小企業財務管理意義重大。科學的進行資本的運營,建立符合市場規律的現代企業資本運營制度才能提升中小企業的管理水準,提升企業市場競爭力,以下針對中小企業財務管理中的一些問題進行分析,并提出了相應的改進措施。
二、中小企業以及財務管理的概念闡述
中小企業是指在行業內與大型企業想比較在企業的精英規模和資產規模和人員規模方面都相對較小的企業。中小企業數量不斷發展壯大,對我國國民經濟的發展以及促進就業與社會穩定起著舉足輕重的作用。財務管理的概念來源于西方財務學的公司財務理論。財務管理主要是指具有一定目的關于資本的融資、資產購置以及現金流量和利潤的管理工作。由此可見,財務管理是企業管理中的重要組成部分,是進行組織企業的財務活動以及處理一系列財務問題的管理工作。在現代企業管理中,企業管理處于整個企業管理的核心地位,對實現企業的健康發展,搞好財務運作意義重大。
三、做好中小企業管理的意義闡述
完善中小企業的財務管理制度是企業發展的自身要求。制定符合法律規定的財務管理制度是開展企業管理的重要工作。一個企業制定好自己完善的企業管理制度是企業發展壯大的基石。中小企業如具備完善的財務管理制度,就說明他占據了發展的先機,具備非常大發展潛力,不僅會為企業注入新的發展活力,而且可以協調企業內部的管理機構,推動企業正規化科學化的發展。企業財務管理的重要目標是給投資者帶來回報和企業股東財富的最大化。因此,中小企業企業財務管理的加強對于企業評價和促進企業提升經濟效益也有著非常重大的作用。
四、中小企業財務管理問題分析
(一)中小企業融資難
企業的融資主要包括其內源性融資與外源性融資。內源性融資是企業利用其自身發展所得滿足其自身發展的資金需求,一般包括了企業的折舊準備和留存收益,另外一部分是自有資金與固定資產的變現。外源性融資就是利用企業外部資金進行的融資。
從經濟學的角度分析,交易成本高是造成融資難的主要原因之一,銀行信貸的主要特點是銀行信貸具有較為明顯的規模經濟型,貸款的規模越來越大,單位交易成本也越來越小。信息不對稱也是造成中小企業貸款的原因,銀行在進行信貸配給的時候往往注重企業的聲譽,但中小企業的經營管理者往往聲譽較低,在去也的經營管理中往往也存在著較大的風險,退出市場的概率較大,這就從客觀上增大了銀行進行信貸的風險。
(二)中小企業缺乏科學管理
中小企業由于往往處在企業發展的初期,很多企業的經營權和管理權沒有分開,企業的所有者投資者同時也是企業的經營者,這會對中小企業的財務管理造成一定的影響。加之管理層的權利過于集中,大多企業領導對于財務管理的認識不足,思想上不夠重視,還有很多中小企業領導沒有將財務管理納入整個企業管理中來,缺乏獨立的審計部門,這就很容易造成中小企業財務管理出現混亂的狀況。另一方面,中小企業往往重視業務人員與技術人員的引進與培養,但財務人員的水平不夠重視,甚至很多中小企業的財務管理人員就是企業老板的親戚,這就很難保證會計信息的準確性,會計也財務不分,缺乏高端財務管理人員,這就很難進行企業的財務管理工作。
(三)應收賬款控制較差
中小企業為了擴大業績,往往采取了賒銷的辦法進行產品銷售,但卻缺乏有力的匯款措施,加之很多企業存貨的周轉率太久,占用資金較大,很容易出現企業的現金流短缺,應收賬款不能及時回款也容易產生壞賬呆賬,造成企業資金的大量流失。這對于處在企業發展初期的中小企業來說極為不利,限制了企業資金的利用效率,造成企業經營過程部分商機的喪失,影響企業決策。
(四)中小企業內部對現金的管理不嚴
中小企業的所有者和經營者身份重合,這就造就了很多企業領導缺乏監督,在企業管理方面具有很大的隨意性,對企業現金的利用方面容易產生現金的閑置或者產生現金過度造成不足。在企業內部,缺乏專門的財務部門和財務人員,很多企業的財務人員都屬于兼職。在參與企業財務工作的同時還要進行生產或者銷售等其他方面的工作,參與財務專門培訓的機會較少,缺少對經濟法的了解,不能應對會計準則不斷更新變化的要求。
五、中小企業財務管理問題的對策研究
(一)拓寬中小企業的融資渠道
中小企業之間應該形成行業內或者擴行業的協會,以打破中小企業的資產融資難題。在行業協會內設定一定的資金來用來幫扶需要扶持的企業,資金的來源可以是互助基金,以及各企業的入會費等,但借款也需要進行嚴格審核,成立專門的機構進行基金的管理,對協會內企業的使用基金要進行審核,并且需要有一定的利息以確保基金使用的公平性。這樣可以在一定程度上解決中小企業融資難的問題 。在進行銀行融資時,可以去考慮向社區銀行與村鎮銀行申請貸款,社區銀行與村鎮銀行主要業務就是向本地化中小企業提供融資,中小企業應該提高信息詳盡的貸款資料,以便銀行進行信用評定,完成貸款融資。當然對于已經發展成熟,在行業有一定影響力的中小企業可以通過上市完成融資問題,目前我國已經開放了以中小企業上市融資為主的創業板資本市場。這是我國中小企業需要發展和努力的方向。
(二)重視企業財務管理作用
在中小企業經過一定時間的發展之后,就要進行企業的產權改革,以解決企業中所有權過大的現象。同時完善企業的其他制度,建立企業的經理負責制和監事會與董事會等企業相關的治理機構。在此基礎上進行企業的財務管理。同時企業管理層要樹立起重視企業財務管理的理念,強化財務部門的建設,引進高水平的企業財務管理人員。通過制定本企業詳細的財務計劃,以應對不確定因素對于企業的影響,另一方面,需要建立風險的預測模型,進行風險的主動預防。通過這些措施提高中小企業抵御風險的能力,提升財務管理的質量。
(三)強化應收賬款與資金管理
中小企業的應收賬款的回收和管理是一個系統工程,從賒銷開始就已經發生,需要各個部門相互配合,做好合作企業的信用評價,加強賬齡管理。主要應該加強其應收賬款拖欠風險管理的制度建設,同時應該設立專門的信用管理部門。中小企業加強應收賬款的事前控制,以及過程監控和事后處理勢在必行,這些都是未來競爭的必然選擇。同時提高資金的利用效率,確定一定的負債比率,確保資金周轉正常的情況下,維持最佳的現金持有量,從而避免因為資金的大量閑置所造成的損失。
六、結論
中小企業財務管理是規范企業發展,提升企業財務管理質量的重要工作。做好中小企業財務管理工作企業內部需要各個部門的充分配合,改變對財務管理的觀念,重視企業財務管理的作用。強化對應收賬款的管理,做好合作企業的信用管理,對賬齡進行分級管理,同時注重企業財務管理人員的培訓,選用高水平的財務人員進行企業的財務管理工作。
參考文獻:
關鍵詞:中小企業;財務管理模式;探析;優化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年8月27日
改革開放以來,隨著世界經濟一體化,經濟迅速發展,中小企業在國民經濟和社會進步中發展勢頭非常迅猛。但現代企業經營與管理環境的變化,信息技術和網絡的廣泛應用,使我國中小企業財務管理模式顯露出許多弊端,與當前市場環境難以適應,阻礙了其進一步的發展。努力開拓電子商務化,拓寬企業銷售渠道,優化企業融資模式,完善財務管理體制結構,深化企業財務改革創新,構建科學合理的財務管理模式是當務之急。
一、企業財務管理模式現狀
(一)財務管理模式。美國經濟學家威廉姆森在《市場與層級組織》中提到了現代組織的三種結構,即U型結構、M型結構和H型結構,由此相應演變為三種不同的財務管理模式。
1、U型結構,又稱作功能垂直型結構,是企業生產經營活動按功能劃分為若干垂直管理系統,每個系統都有企業最高領導者直接指揮,總部控制和調動資金等資源。U型結構實行集權的財務管理模式。
2、M型結構,又稱為事業部型分權結構,總部與中間管理層分權,產品按區域、客戶等分為若干個事業部門,經營決策由各個部門獨立做出,總部負責戰略決策與長期目標。M型結構采取集權與分權有機統一的財務管理模式。
3、H型結構,又稱控股公司型結構,擁有獨立法人資格的子公司或分公司代替傳統意義上的事業部門。總公司操控子公司或分公司的部分乃至全部股份,從而對子公司或分公司進行間接的監督和控制,H型結構在財務上高度分權,最大限度地保證了下級機構的決策權和資源調配權。
(二)我國中小企業現狀
1、資金周轉期過長。據有關數據顯示,中國中小企業的營運資金周轉期明顯低于國際水平,國內中小企業的財務管理水平低下,企業管理不完善,工作狀態散漫,應收賬款的周轉率低下,同時,對于庫存商品的掌控不到位,造成了存貨的堆積,減少了資金流動,降低了企業的變現能力,與此同時,企業壞賬損失多,償債能力差也造成了我國中小企業營運資金周轉期過長。
2、融資模式落后。融資難是中小企業面臨的最直接的問題。我國中小企業長期束縛在傳統體制之下,私營個體經營的缺陷也體現在了籌資方式上,雙手勞動積累,親友借貸,合作集資作為中小企業的主要集資方式。融資方式狹隘且缺乏合理性,融資與籌資困難的問題一直沒有解決,成為困擾約束中小企業發展壯大的阻礙之一。
3、擔保機構少且擔保能力弱。眾所周知,國內中小企業的融資難,貸款難,原先主要依靠資本的原始積累。所以,信用擔保機構應運而生。以錦州市為例,直至2007年,才有了第一家小型的信用擔保機構,由市政府投資1,000萬元組建而成,無論數量還是資金都遠遠落后于全省平均水平。擔保機構在企業的生產經營中起到了微乎其微的作用。
4、崗位設置不合理、且職能效率低下。在財務機構中,崗位的設置易發生交叉重疊現象,個別中小企業管理者沒有把財務管理的崗位歸入企業管理的有效機制下,更為甚者,將家庭財務管理與企業財務管理劃為一起,財務管理崗位沒有在企業管理中發揮出應有的作用,導致中小企業的虧損。財務管理是企業組織財務活動,處理與各項財務關系的一項管理工作,部分企業片面追求生產銷售過程中的銷量和市場份額,從而忽視了包括財務管理在內的管理工作,導致無法真正提高企業的經濟效益。
二、我國中小企業財務管理模式顯露的問題
(一)財務風險觀念薄弱。中小企業財務風險意識薄弱主要體現在以下幾方面:
1、財務職能設置不合理。企業財務管理機構為企業管理的職能部門,是進行企業資產調配,對企業財務行為進行有效管理的部門。當前,企業多混淆財務管理與會計管理的概念,錯誤地以為兩者可以合并,忽視了財務管理的作用,財務管理職能模糊,難以在工作時與企業其他部門很好地融合在一起。
2、崗位設置中的交叉重疊現象突出。我國中小企業中有多數為“家族式”企業,權責過于集中。企業的最高領導者為了對企業進行嚴格的掌控,因而只設置較少的組織層次,通常采用管理跨度小、幅度小,同時受規模、財力、人力限制的垂直型管理模式。這種模式導致財務管理崗位沒有得到有效的發揮,尤其不利于企業的發展,嚴重影響企業的內部控制。
3、財務管理活動不規范。當下,我國中小企業的財務管理活動仍然很粗糙,并沒有建立起一套完善的制度。有人曾經指出,正是因為企業財務管理活動不規范,信用度低下,才使得融資困難。有些企業不追求名副其實的經濟效益,反而在做假賬上做足手腳,企業財務活動缺乏應有的關注和有效的監督,所以執行工作困難。
(二)科學財務管理觀念、管理目標模糊
1、科學的財務管理觀念對于一個企業長遠性的規劃和安排具有重要的意義。要分清財務管理與會計核算的各自職能,發揮財務管理應有的作用。
2、明確的企業目標才能為企業前進道路指明方向。然而,許多中小企業并沒有這種目標概念,盡管有些企業制定了財務目標,但沒有結合企業實際,難以完成,目標制定的太高或太低都影響員工的積極性,影響企業整體效益的提高,使財務管理活動沒有方向性,企業內部工作沒有針對性,影響企業的發展。
(三)融資困難,資金不足。雙手勞動積累,親友借貸,合作集資這種傳統的集資方式已經不能滿足于當下的經濟環境。中小企業融資困難,后續資金不足成為約束其發展的關鍵阻礙。中小企業應與時俱進尋求更好的融資方式。
(四)財務控制力薄弱、日常管理不嚴。中小企業通常由于管理者自身水平和規模限制的原因,造成其財務方面沒有得到有效控制,沒有形成一個規范合理,實施性強的財務控制制度。體現在以下幾方面:應收賬款周轉期長,資金回收難度大;存貨控制薄弱,造成資金運作不靈活;內部控制環節薄弱,尤其體現在財會人員崗位責任制,內部牽制方面。
(五)財務管理人員素質低。很多中小企業都是家族式管理體系,所以很多財務崗位由領導親屬擔任,且不論是否違反了《會計基礎工作規范》,這些財務人員基本沒有受過專業培訓,欠缺業務知識,進行上崗操作時難免出現紕漏,導致會計信息失真,管理秩序混亂。同時,造成具有先進財務管理知識的高素質人員無處發揮,積極性低下,使得企業團隊凝聚力低下,為企業的財務管理工作埋下隱患。其次,企業對于財務管理人員的后續培養不足。經濟環境的變化使財務管理知識不斷更新完善,財務人員盡管具備一定的專業知識,卻沒有得到新知識的補充,財務工作的方法技能并沒有與時俱進。
三、中小企業財務管理模式的優化
傳統的財務管理模式已經不能適應當前的經濟環境,只有不斷更新的財務管理模式才能在不斷變化的環境中更有效地整合財務資源,及時調整企業投資,融資方向和經營管理策略,更好地推動企業發展。
(一)優化途徑
1、管理觀念的創新。中小企業若要在行業競爭中處于主動地位,必須要摒棄舊觀念,建立新觀念。企業經營管理人員及員工要意識到財務管理的重心作用,由服從管理轉化為主動參與管理,積極培養優化精神,提升能力,不斷學習,敢于提出新想法,并在生產經營中得到實施。
2、財務管理目標與實際相結合。企業的財務目標對企業的發展方向,長遠規劃具有重要作用。當然,目標的制定不能好高騖遠,不切實際,要結合企業的真實情況,實事求是,因企制宜,在企業自身經營基礎上最大限度地發揮目標的導向性、針對性,才能促使企業科學發展。
3、信息化管理。科技迅速發展的今天,網絡成為人們進行消費的一大門戶,人們越來越依賴計算機網絡,電子商務化成為企業銷售的趨勢。信息已成為現代財務管理活動中的重要存在。20世紀末,賬務處理逐漸電算化,通過信息化系統進行成本核算,存儲資料等賬務處理,準確可靠,及時高效。對信息化的財務管理軟件系統進行熟練的操作是對財務管理人員培訓的重要內容。
4、與時俱進。經濟迅速發展的今天,企業隨時面臨著各種不確定因素的挑戰,不確定的風險,中小企業若要保持良好的發展勢頭就必須與時俱進,立足現在,根據最新的市場信息和企業實際不斷優化創新自身,在社會主義市場經濟的大變化中尋求最佳立足點,才能持續為企業創新利潤。與時俱進,不斷優化是企業可持續發展的有效途徑。
(二)優化措施
1、引進高素質財務管理人才。財務管理人員必須兼備較高的道德水平和較強的業務能力才能使財務管理工作在企業中充分發揮核心作用。因此,中小企業應聘請接受過專業培訓并取得會計相關證書,思想道德素養高,業務水平高的優秀財務會計人才,在日常工作中,實行“全日制”、“坐班制”使財務核算及時高效。嚴格遵循《會計基礎工作規范》,禁止直系親屬擔任會計機構職位,選賢任能,只有企業內部財務管理人員整體素質提高,企業才可能呈現出新的氣象。
2、樹立科學合理的財務管理觀念。科學合理的財務管理觀念是進行財務管理實踐的價值觀,面對不斷更新的財務管理環境,需要企業全面優化財務管理觀念才能在激烈的行業競爭中取得一席之地。企業要確立人本化理財理念,企業的經營與決策都是由人實行,運作與管理的,因此重視人的發展與管理決定了企業的成效。其次,中小企業要貫徹多元化理念。當下,資本市場開放,存在諸多不確定因素,大量外資涌入中國,中小企業要及時抓住契機,尋求與外資合作,提升管理能力,實現企業多元化發展。中小企業要有信息理財觀念。掌握市場和企業自身的最新信息,掌握先機,才能取得更大效益。最后,要有風險理念。市場經濟中存在諸多不定性因素,企業隨時面臨經營風險,這時,需要進行科學預測,在不影響企業經濟效益的情況下努力把風險降到最低,提高抵御風險能力。
3、進行融資投資創新。中小企業的融資渠道窄,融資活動主要為財務資本的籌資管理,當今知識經濟環境下,知識資源成為資源配置的重要要素,中小企業不僅要單一籌集資本,還應重視知識資本的培育,籌集“知識”資本;其次,無形資產也是一項升值潛力較大的資產,優化企業投資結構,進行投資創新,擴寬企業融資渠道勢在必行。
4、升級企業財務管理層次。全面提升企業財務管理層次,一是從財務管理人員入手,提高財務管理人員素質;二是從制度上入手,要正確處理財務與會計的關系,避免財務與會計在實際工作中的界線混淆,應從企業的管理制度入手,改變重制度輕實際的現狀,切實提高企業的財務管理水平,分別設置財務管理部門和會計核算部門,使企業擺脫重會計核算輕財務管理的現象。
5、加強內部控制制度。企業內部控制的實現需要合理的管理制度得到有效的實施,因而要完善中小企業的內部控制制度。首先,在道德規范的基礎上,增進內部員工間的感情,使企業內部成員打成一片,增強凝聚力、向心力,才能有效提高員工工作積極性,為企業創造更大的利潤;其次,確保會計核算的真實準確和會計監督的有效實施為內部控制制度的主要構成部分,會計數據的采集、驗收和記錄要真實有效,同時由具備高素質的會計人員對數據加以客觀記錄。會計監督主要以內部審計為主,但多數企業的內部審計形同虛設,使內部監督虛有其表。企業管理層應給予內部審計機構足夠的權力,使能夠以第三者的身份對企業經濟狀況進行有效的監督并督促改正,確保內部審計的獨立性、超然性。
6、加強企業財務預算管理。財務預算管理的合理化影響著企業整年的運行狀況。財務預算要根據企業自身的實際經營情況合理制定,切記空洞,不切實際,將全年的預算編制目標具體化,分階段實現。財務管理預算一般按年編制,而經濟環境的不確定性決定了預算的靈活性,要考慮到企業的突發狀況,又不影響企業的日常盈利。預算執行過程中根據企業生產經營情況加以調整,優化以實現企業經營目標。要有相適應的激勵制度,與管理者的績效工資掛鉤,節獎超罰,充分發揮預算的靈魂作用。將責任與利益相結合,有利于調動企業實行自我控制的積極性。
7、關注政府優惠扶持政策。政府相繼頒發了優惠政策,擴大專項資金規模,提供更多的融資幫助;放寬中小企業市場準入標準,準予中小企業參加政府采購投標;建立更完善的信用擔保機構。在稅收方面,對中小企業提高了稅收起征點,部分稅目在一定條件下免征低征,以減輕中小企業的負擔,也借此鼓勵發展更多的中小企業。當然,需要中小企業的管理層時時關注政府動態,以保證在激烈的企業競爭中搶占先機,拔得頭籌。
主要參考文獻:
[1]淺析加強中小企業的財務管理.互聯網數據,2009.7.1.
[2]我國中小企業財務管理模式研究.互聯網數據,2013.3.4.
研究解決的方式,是目前亟待探討的重要課題。
一、財務管理中表現的主要問題與剖析
1. 模式僵化,觀念陳舊
傳統的管理模式普遍存在。中小企業規模普遍較小,根據成本效益原則,企業更愿意選擇傳統管理方法。很多中小企業不專設財務管理機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計部門或其他部門兼管,造成會計信息不真實、不完整。
目前,中小企業管理模式是以所有權與經營權的高度統一為主流,企業的投資者同時又是經營者,企業管理集權、家族化的管理相當突出,普遍存在著管理能力差,管理手段落后的問題。主要表現為:重生產經營管理,輕財務管理;或重財務核算,輕財務管理。另一方面,由于中小企業一般規模較小,因而追求短期投資目的較多,缺乏明確的產業發展目標。在投資決策的過程中,對投資項目又缺乏可行性研究,缺少周密、系統科學的財務論證,極易造成盲目和不合理的投入,也極不利于中小企業協調和可持續發展。
2. 投資盲目,管理滯后
隨著市場競爭的加劇, 不少中小企業為了提高自身競爭能力,開始加快技術改造、設備更新和新產品開發的速度,盲目上了許多投資項目。但是中小企業規模小,可控資源數量有限,一些投資者的財務管理水平低,缺乏優秀的管理人才,加之先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,從而降低了中小企業抵御風險的能力,造成投資失誤,使企業背上了沉重的包袱。
3.制度執行困難,內部機制殘缺
中小企業之中,相當一部分企業屬于個體私營企業,為了全面控制自己的產業,而不愿將管理權限分散,有很大的隨意性,存在職責不分、越權行為,違規管理等問題,造成企業財務管理混亂,財務管理制度的實施難度較大,特別是由于家族式管理模式,缺少內部牽制制度和稽核制度,造成諸多的財務管理問題,會計核算資料不能正確地反映企業生產經營活動的狀況,造成企業財務管理預測、決策、基礎信息資料失真,不能完成企業財務管理為企業提供科學決策依據的職能作用。
4.缺乏財務控制,資金運營薄弱
中小企業財務控制力普遍較弱,資金運營機制軟化,造成一定的資金閑置與浪費,嚴重的影響了企業資金利用率,同時也降低了企業的獲利能力。其主要表現有三:一是出現資金閑置現象,資金沒有得到充分的利用。有些企業盲目的追求投資多元化,造成資金儲備不足,影響了企業的正常生產經營。二是為了提高企業有力的市場占有率,采用商業信用促銷方式,結果造成了大量的應收賬款的發生,加之由于管理制度的缺乏,導致應收賬款回收困難,不能及時兌現而形成呆賬。三是很多企業無存貨控制計劃,過多占用資金,不能使有限的資金更好地發揮作用,形成惡性循環。
二、加強中小企業財務管理的措施與對策
1. 優化資本結構,提高融資能力
中小企業要加強自身資金管理,形成合理的資本結構,在不斷增加內部資本積累的前提下,確定合理的負債比例,以滿足企業投資的需要,提高承受財務風險的能力,同時又要注意不能限制企業的長期發展。加速資金積累盡可能提高折舊率,減少行政費用等非生產性開支等,以改變企業信貸資信能力。中小企業應積極參加信用保險和信用擔保,改變自身的融資環境。要有效地利用企業現有的各種閑置資本和存貨,通過抵押貸款、融資、租賃融資、抵押企業債券等各種融資渠道,進行企業籌資。一些優秀的中小企業還可以通過股票上市、債券發行等方式或通過各種基金組織籌集資金。中小企業要樹立現代融資意識,根據企業自身特點去選擇適當的融資方式。
2.提高財務人員專業技能,規范企業財務管理制度
中小企業財務管理水平高低,其中很重要的因素之一,就取決于財務管理人員的專業技能水準。一是要選擇高素質的財務人員負責此項工作,提高財務管理的工作質量。二是要搞好繼續教育培訓工作,使其適應財務管理知識的更新。三是加強綜合素質的修養,注重職業道德和職業紀律教育。四是建立有效的激勵機制,調動財務人員自身的工作,使其出色完成本職工作。在財務管理制度建設方面,嚴格按照國家財經紀律和相關法律、法規要求,結合本企業實際情況,制定相應的財務計劃、資金籌集、資金管理、成本費用返銷及利潤分配等管理制度,并認真組織貫徹實施,使財務管理工作按規定的流程有序的開展。
3. 回避投資風險,采取跟進戰略
中小企業應盡量避免率先開拓市場。因為市場的開拓者通常需要有足夠的資金實力,雖然開拓者率先進入市場,可以獲得超額利潤,但風險也會很大。跟隨成功者的做法,不失為中小企業避免風險的有效方法。中小企業經營靈活,形式多樣,適應性強,可根據市場變化較快地調整其產品結構,改變生產方向,甚至轉行,從而較快地適應市場新的需要。跟進戰略,首先要把握時機,避免盲目性。如果時機把握不住,不僅存在投資風險而且資金的需要量也相當可觀。所以在資金有限的情況下,較為保險的作法是在自己所熟悉的范圍內尋找市場機會。
4.增強規避風險意識,提高企業市場競爭力
【關鍵詞】中小企業 財務管理 問題 措施
一、引言
改革開放以來,中小企業發展迅速,已成為國民經濟發展的重要組成部分,在吸納勞動力、促進市場競爭、方便群眾生活、推進技術創新、推動經濟發展等多方面發揮了不可替代的作用。然而,在我國中小企業內,作為現代企業管理核心的財務管理尚不規范,存在許多與自身發展和市場經濟均不相適應的問題,導致其應對激烈的市場競爭時面臨巨大困難,嚴重阻礙了企業的健康發展。深入剖析中小企業在財務管理方面存在的問題,探討及時有效地加強財務管理的措施,創新財務管理機制,增強中小企業競爭力,這是我國中小企業的首要任務,也是做強中小企業的關鍵。而且,隨著市場經濟的高速發展和改革的不斷深入,我國中小企業的財務管理可能會面臨新的情況,財務管理中的問題將會更加突出,并呈多樣化趨勢。中小企業在財務管理上的工作任重而道遠,應結合中小企業自身的發展和新經濟時代的特點采取相應的措施,充分發揮財務管理的職能,促進中小企業健康發展。
二、中小企業財務管理存在的問題
1、企業管理模式僵化,財務管理觀念淡薄
大多數中小企業管理模式較為陳舊,所有權與經營權高度統一,企業的投資者同時也是企業經營的管理者。而且相當一部分中小企業屬于個體、私營性質,存在嚴重的集權、家族化管理問題。企業管理者往往將企業作為整個家庭財產的延伸,為了全面控制而不愿分散所有權,且財務管理觀念淡薄,普遍忽視了財務管理的核心地位和作用,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,對財務管理的理論知識與方法缺乏應有的認識和研究,先進的財務管理技術和方法往往得不到應用。這種情況造成企業財務管理混亂,嚴重影響企業的競爭力,使企業失去許多成長的機會。
2、財務管理制度殘缺,內部控制機制弱化
中小企業管理人才普遍相對短缺,管理機構簡單,財務管理制度殘缺,內部控制機制弱化,具體體現在財務人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面缺少規定而造成了財務管理諸多問題。不少中小企業也沒有設立內部審計機構,即使設有內審機構,其職能也已嚴重弱化,而且很難保證內部審計的獨立性,不能正確評價財務信息及各級管理部門的績效。
3、高素質財務人員缺乏,財務管理規范困難
中小企業管理者往往基于節約成本的考慮,聘請的財務人員一般素質不高又身兼數職,且企業很少對財務人員進行繼續教育培訓。有的中小企業財務人員雖然具備一定專業知識和技能,但理財觀念滯后,理財知識欠缺,理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力,存在重核算輕管理、重視資金運作輕視后續財務資料的加工處理和經濟動態分析的問題。財務人員根本不善于財務分析,更提不出有利于企業長久良性發展的合理化財務建議,在一定程度上給財務管理帶來嚴重的不利影響。
4、企業融資渠道狹窄,發展資金嚴重不足
我國中小企業發展的現實環境并不寬松,融資困難、資金緊缺仍然是困擾中小企業的難題。這一方面是由于中小企業規模小,自有資金不足,經營的不確定性及倒閉率高,加上它在市場變化和經濟波動中顯現的脆弱性,造成中小企業信譽不高,信用等級普遍較低,因此大多無法直接通過發行債券、股票等方式籌資。另一方面,目前不良貸款比重較高,收貸難度大,金融機構為降低貸款風險,必須持謹慎的態度,而國家沒有為中小企業建立完善的金融扶持體系,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構,使得中小企業籌資較困難。
5、缺乏科學財務控制,資金運營機制軟化
中小企業財務控制力普遍薄弱,資金運營機制軟化,造成資金閑置或浪費,嚴重影響資金周轉,降低了企業獲利能力。其主要表現,一是有些中小企業認為現金(包括銀行存款等)越多越好,使得預留比例過高,部分資金沒有參與生產經營周轉,出現資金閑置;有些中小企業的資金使用缺少計劃安排,不能很好地根據企業的需要來配置,常常使經營急需的資金短缺,造成財務困難。二是中小企業為了在激烈的競爭中占領市場,往往沒有制定嚴格的賒銷政策而較多地采取商業信用促銷,出現大量的應收賬款,但由于嚴格管理方式的缺乏,致使應收賬款回收困難,不能兌現或形成呆賬。三是很多中小企業對存貨缺乏有效管理,無存貨計劃,無存貨定期監督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,致使存貨資金占用過多,造成資金呆滯、周轉失靈,使有限的資金不能更好地發揮作用,形成惡性循環。
6、投資缺乏科學論證,投資方向難以把握
一方面,中小企業一般規模不大,貸款投資比重相對較大,因而總是追求短期目標,希望盡快收回投資、償還債務,缺乏明確的產業發展方向。這種短期行為缺乏對企業長遠發展的穩健周全考慮,而且制約了中小企業在激烈的市場競爭中與大企業抗衡的能力,使其長期處于不利地位。另一方面,由于中小企業財務管理落后和決策所依據的經濟信息不全面、不真實,在投資決策過程中,對投資項目的可行性缺乏科學、周密、系統的財務分析論證,缺乏準確有力的財務預測、決策、預算、控制和分析,難以把握正確投資方向,極易造成盲目和不合理投資。
7、缺乏風險管理意識,風險控制機制缺失
中小企業由于自身的不足,在經營管理中可能面臨很大的風險,而很多中小企業缺乏風險管理意識。中小企業一般都將主要精力集中在對產品的生產和營銷業務上,很少真正關注經營風險,缺乏防范和降低風險的控制機制。如為了尋求發展,部分中小企業盲目地進行多元化的投資,而一般中小企業都很難達到多元化投資對企業管理能力和規模的較高要求,況且多元化投資容易產生多樣風險,財力的分散并不一定能夠獲得較好的投資回報,可能反而發生財務周轉困難。
三、加強中小企業財務管理的措施
為促進中小企業健康發展,加強財務管理已成為迫切的重要問題。針對上述中小企業財務管理中存在的問題,本文提出以下相應措施。
1、變革企業管理模式,確立財務管理戰略核心地位
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,中小企業的管理者要培養外向觀念,在中小企業發展到一定階段、達到一定規模后,必須進行產權制度改革。明晰產權,建立規范的企業產權制度,這是企業持續發展的制度和組織基礎。因此,通過規范的產權改革,一方面可以解決所有權過分集中的問題,形成多元化的產權結構,防止“一股獨大”,另一方面可以建立起股東會、董事會、監事會、經理層等現代企業治理結構。在建立新的產權結構的基礎上,構建與現代企業制度相適應的組織架構和決策機制,可為良好的財務管理工作奠定基礎。中小企業管理者應從思想上強化財務管理觀念,確立財務管理在企業管理中的戰略核心地位。管理者的財務決策不能僅僅依靠自己的經驗與直覺,要用財務管理觀念指導其行為,樹立財務管理的價值觀,不管是進行資金籌集、投放還是分配都要以企業財務管理思想為出發點,發揮財務管理預測、決策、控制、考核、監督等方面的作用,從而構建一個有生命力和競爭力的企業。
2、健全財務管理制度,強化企業財務內部控制機制
為規范財務管理工作,中小企業要按照企業財務管理的內在規律和國家相關法律法規的要求,結合企業實際情況,逐步建立起比較規范、完善和自律的財務管理組織體系和工作流程,健全財務管理制度,為解決財務管理問題提供制度保障。中小企業要在分工協作的基礎上,按照不相容職務相互分離的原則,合理設置工作崗位,明確職責權限,形成有效的內部相互制衡機制,企業的授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等崗位應充分分離;嚴格財務管理的工作流程,并且通過對財務信息的記錄、分析和反饋,形成事前控制、事中監督、事后考核的企業內部控制系統。同時,企業也應建立健全內部審計制度,堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施再監督作用,進一步完善內部監控制約機制。此外,要根據國家法律規定,結合本企業財務管理上的薄弱環節,制定財務計劃、資金籌集、資產管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執行,使財務管理落到實處,發揮作用,以提高企業的競爭力,促進企業健康持續發展。
3、提高財務人員素質,規范企業財務管理工作秩序
在建立財務監管機制的基礎上,建設一支具備較高的政策水平、良好的職業道德、全面的業務知識和熟練技能的財務人員隊伍是實施良好的財務管理的重要條件。中小企業的管理者要以人為本,制定公平競爭和優勝劣汰的用人制度,引進高素質的財務人員,建立和完善激勵機制,激發創新精神和競爭意識,調動財務人員的工作積極性,合理地用好財務人員,使他們能夠出色地完成企業的理財工作。中小企業管理者應加強對所聘請財務人員的職業道德和職業紀律教育,培養其良好的職業素養。為進一步提高財務人員業務能力和工作水平,還必須抓好其后續教育工作,通過進行定期崗位專業素質教育培訓和適時輔以最新財務及法律法規知識的繼續教育和學習,使其熟悉國家的各種法律、政策規定,對社會環境有一定的觀察、分析和預測能力,樹立并更新理財觀念,提高其處理業務的專業技能,規范財務管理工作秩序,提高財務管理水平,使中小企業財務管理上一個臺階,以促進企業健康持續發展。
4、拓寬企業融資渠道,尋求政府和金融機構的支持
資金是企業的血液,缺乏資金,企業將寸步難行。解決中小企業融資難的問題并使其和諧發展,需要各方面共同努力。首先,政府要加強相關法律法規建設,盡快制定或完善有利于中小企業融資的優惠政策,為解決中小企業融資難問題創造條件。政府要從稅收、財政支出、貸款援助等方面建立和完善我國中小企業資金扶持政策體系,為中小企業創造良好的發展環境。政府可通過政策引導幫助中小企業建立和完善信用擔保體系,解決中小企業貸款時的擔保問題,同時要注意把建立信用擔保制度和建立其他社會化服務體系(如中小企業資信評估機構、中小企業投資及融資信息服務機構、中小企業聯合會等)結合起來,為中小企業融資提供形式多樣的服務。其次,可建立中小企業基金,包括特定用途基金、擔保基金、風險投資基金、互助基金等,其來源可以是各級政府、金融機構資金及中小企業的入會費,在管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業的發展。最后,政府可采取資本市場創新措施,拓寬中小企業的直接融資渠道。一是鼓勵個人創業,直接將個人、家庭的積蓄投入企業。二是大力發展證券融資,允許中小企業通過進入創業板塊的方式融資。主要針對大量沒有能力上市的中小企業,允許其在社區或一定范圍內以股票、債券的方式募集資金,用于擴大生產或增加產品的科技含量。三是引導銀行考慮放寬融資渠道,要求銀行把扶持中小企業發展列入信貸計劃,解除信貸上的部分限制,按照企業的資信、產品的銷售狀況以及經濟周期的不同,采取不同的彈性系數以擴大貸款抵押率等。同時,中小企業也要順應市場發展規律,加大自身改革力度,充分提高自身素質,增加信息透明度,努力降低成本,提高經濟效益,誠實守信,參加信用保險和信用擔保,為提高融資能力創造一個良好的內部環境,使銀行等金融機構愿意為中小企業發展壯大提供金融服務。總之,中小企業要具有現代融資意識,根據企業自身特點去選擇適當的融資方式。
5、切實加強財務控制,苦練內功強化資金運營管理
由于資金的使用周轉涉及企業內部的方方面面,中小企業經營管理者應充分認識到控制好資金不僅僅是財務部門的職責,而是關系到企業各個部門、各個生產經營環節的大事。中小企業應切實加強財務控制,苦練內功強化資金運營管理。為獲得最佳經營效果,應準確預測資金收回和支付的時間,使資金的來源和運用得到有效配合,合理地進行營運資金和固定資金的有效分配。中小企業要合理確定營運資金的需要量,在保證生產經營需要的前提下,挖掘資金潛力,加速營運資金的流動和周轉,從而提高資金使用效率。中小企業應努力加強對賒銷客戶的信用調研評定,謹慎選擇客戶,針對不同的客戶制定不同的信用期間和信用額度;根據實際情況,給客戶以適當的折扣期限和現金折扣,促使客戶能盡早付款;定期函詢核對已形成的應收賬款,完善還款的期限與辦法,對有拖欠行為的客戶,采用最有效的辦法收回逾期欠款;嚴格控制賬齡,對應收賬款回收情況進行監督,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。同時,要盡可能地壓縮過期的庫存物資,避免資金呆滯,籌劃存貨適時銷售變現,通過安全儲備、合理訂銷等措施優化管理,并以科學的方法來確定存貨資金的最佳結構,從而保證全部資金結構趨向合理。
6、正確進行投資決策,優化投資結構面向市場立項
中小企業的成長過程充滿艱險,應從提高投資回報的角度,對企業投資進行分類比較,對各種類型的投資確定合理的比重和格局,優化投資結構。應盡可能采用投資規模與自身融資能力相適應的中、短期投資模式,系統規劃投資取向,對不同品種、不同行業或部門、不同期限的投資進行最佳組合。在投資方式的選擇上,應盡量以對內投資為主,注重新產品試制投資和技術設備更新改造投資,特別是人力資源投資,力求創造符合時代需要、符合消費者需求的產品。無論是哪種投資,都要盡可能規范項目投資程序。尤其是當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可進一步規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,建立科學的投資決策和管理體系。投資決策時一定要慎重,事先請專家參與論證、預測比較,合理確定投資方向、投資順序和投資強度,避免失誤。對投資立項的可行性研究必須堅持實事求是的原則,通過對市場的分析,研究產品的銷路和發展趨勢、工藝流程和技術數據,預測產品的銷售價格、成本、稅金和贏利,以及規避這些風險的措施。項目投資以后,必須加強對投資項目的跟蹤管理,落實責任人,發現問題要盡可能解決在萌芽狀態,力爭高質低耗省投資,注意內涵生產潛力的充分發揮,努力縮短資本回收期,提高資產回報率。
7、增強風險理財意識,完善風險控制機制降低風險
在市場經濟條件下,企業競爭激烈,中小企業受種種因素影響,風險抵御能力較差。中小企業一定要增強風險理財意識,把風險防范貫穿于財務管理工作的始終,建立一套完善的風險預警機制,有預見地、系統地辨識可能出現的風險,主要辨識風險的類型、發生的可能性、發生的原因、強度、影響范圍以及對企業資本經營行為可能導致的結果。科學地預測環境變化帶來的不確定性因素及其影響,即在風險發生前,事先對企業資本經營活動進行防范設計,以減少企業面對風險的概率,變被動為主動,防患于未然;通過建立有效的風險規避制度,加強風險管理,即當風險發生后,企業能通過一定的手段和方法轉移、分散或者控制風險的影響,減少風險造成的實際損失,分解企業承受的風險壓力。中小企業要提高財務人員和管理人員的風險識別能力,使其對各類風險保持清醒的認識,為避免和控制重大風險提供依據,使企業能預先采取各種防范措施,把可能的損失降到最低。因此,財務人員在理財時,必須首先研究風險,并設法控制風險,在經濟效益和風險之間作出適當權衡,以最大限度地增加企業財富。
【參考文獻】
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