企業(yè)管理系統(tǒng)分析精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

關鍵詞：授權制度；合同管理；合同審批制度

一、企業(yè)合同管理制度的內容

1.合同審批制度

企業(yè)合同的審核內容主要包括：（1）合同簽訂的根據(jù)是否可靠，準備的文件與材料是否齊全；（2）合同涉及的項目條款是否到位，資金是否合理合法；（3）合同之中的相關指標與技術是否與國家規(guī)定相符；（4）合同約定之中的費用是否與有關規(guī)定相符，是否能夠達到合同目的；（5）簽約對方是否具備簽約資格，如有簽約人看其信譽如何；（6）合同中的具體條款中的權利與義務對簽約雙方是否公平等。

2.授權制度

企業(yè)的合同管理制度是在合同的簽訂與履行中逐漸樹立起來的，對于合同的談判、簽署等都應該有具體的履行、負責人，而且一定要有實際可行的具體規(guī)范。根據(jù)合同的性質與標準開展權力的劃分，明確授權的對象與范圍，實現(xiàn)權責統(tǒng)一，確保合同管理的科學性與有序性，有助于對合同開展綜合的管理，便于以后追究相關責任。

3.合同報告制度

合同報告制度是有效確保企業(yè)健康運行的一個有效方法。合同報告制度主要包括：在企業(yè)會議中實施匯報制度；在合同訂立階段，有關部門應根據(jù)擬定的合同、具體的職員與相關分配等，在會議中向決策領導予以匯報；在合同起草時期，相關部門應把草擬中出現(xiàn)的問題向有關部門進行請示與匯報；在合同談判時期，相關負責部門與工作人員應該對談判的對象予以主體資格審查并予以匯報。只有建立起報告制度，才可以有效確保企業(yè)合同管理的高效性與透明性，有效避免相應的風險問題。

二、企業(yè)合同簽訂要點和履行中的管理

1.合同簽訂的注意事項

如果企業(yè)合同簽訂的流程不夠規(guī)范，簽訂的合同之中相關約定不夠清晰，或者文字的表述不夠準確，將會使企業(yè)落入合同詐騙的陷阱，導致經濟與責任的糾紛，從而給企業(yè)帶來巨大的損失。所以，在合同簽訂過程中，一定要予以注意。（1）合同簽訂之前應該由企業(yè)風險控制部門草擬合同的范本，然后由合同的主管單位依據(jù)實際情況在合同之中填寫金額、數(shù)量、單價以及費率等信息。（2）由合同談判以及合同主辦部門確認合同內容。如果是重大的合同，則需要風險控制部門相關人員加入到合同談判之中。合同談判牽涉到別的部門的情況下，其他部門的人員也應該積極配合。對于已有模板的合同且合同內容與條款和實際業(yè)務符合時，則應該由合同的主辦部門填寫合同，合同一定要通過書面形式確認。

2.合同履行過程中的監(jiān)督管理

通過監(jiān)督管理合同的履行情況，能夠在第一時間了解合同的執(zhí)行狀況及合同中存在的問題，能及時掌握出現(xiàn)的問題，從而為風險控制提供一定的時間，能有效減少甚至避免違約情況的出現(xiàn)。合同履行的監(jiān)管主要包括以下內容：（1）合同簽訂之后，合同的主管部門應即刻與相關部門聯(lián)系，準備并履行合同的相關工作；（2）合同在簽字、蓋章，而且在約定的生效條件實現(xiàn)之前，不可以實際履行。在簽訂的合同生效之后，合同相關人員應全面履行合同內容；（3）公司任何人員發(fā)現(xiàn)當事人不根據(jù)合同約定履行義務時，應該即刻通知主辦部門，然后主辦部門應該根據(jù)相關法律對當事人進行書面催促或者提出索賠等。在提出催促函或者提出索賠時，都應該經過風險管控部門的審核；（4）各部門或人員在收到對方的催促函與索賠函時，都應該馬上交至合同主辦部門，然后由風險管控部門協(xié)調主辦部門予以適當處理。

三、企業(yè)合同檔案管理的主要環(huán)節(jié)

1.建立合同檔案范圍

合同檔案管理首先應該確定合同檔案的范圍，主要包括：合同的正本與附件的原件以及復印件；合同審核材料；資信調查材料；合同談判、簽訂一直到履行過程中的信函、電子郵件、傳真等；爭議處理中產生的和解協(xié)議書、決定書、民事談判書；合同履行中所簽訂的補充協(xié)議等。這些資料都應該以存檔的形式保存下來。

2.履行合同檔案保管的要求

在企業(yè)合同履行完成或者合同的權利與義務終止之后，相關主管部門應及時整理出合同檔案，然后根據(jù)合同編號，備全合同檔案資料，然后向相關行政部門提交一份材料清單，通過行政部門確定之后，由合同的主辦部門移交給相關行政部門合同原件，然后由行政部門予以裝訂保存。

四、結語

現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度已經不是約定、承諾以及簽訂等簡單的內容，其是科學、全方位的企業(yè)管理制度中的一個重要組成部分?？茖W、有效的企業(yè)合同管理制度能夠提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來較大的經濟效益。

作者:張薇 單位:中國航發(fā)四川燃氣渦輪研究院

參考文獻：

[1]張迪妮.基于創(chuàng)新與實踐探索的企業(yè)合同管理制度研究[J].江蘇商論,2016(33):68-69.

第2篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

 

關鍵詞： 人力資源管理　系統(tǒng)開發(fā)　系統(tǒng)分析　解決方案 

 

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人力資源信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學化和正規(guī)化管理的重要條件。 

一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計 

本系統(tǒng)使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設計開發(fā)工具，它提供可視化的設計工具和導向，方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發(fā)設計，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統(tǒng)計、查詢檢索、各類相關報表的打印及系統(tǒng)維護。 

人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計應是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標，通過信息技術手段，從形式上促進人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業(yè)人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。 

二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析 

1．人事管理子系統(tǒng) 

企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對人事管理子系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、專業(yè)、職位、工作經驗、工作能力和個性品質及家庭和社會關系等；③培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結算工資，離職員工個人檔案信息轉入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。 

2．工資核算子系統(tǒng) 

工資核算子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入財務處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 

3．績效評估子系統(tǒng) 

績效評估子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結果輸出：評估結果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求 

根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設計的目標為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。 

第3篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

關鍵詞：制造企業(yè)；工藝信息；管理系統(tǒng)

0引言

隨著先進制造技術的不斷發(fā)展，作為其核心技術之一的計算機輔助工藝設計（ComputerAidedProcessPlanning，CAPP）已經突破其原有限定，通過在制造企業(yè)中的實踐，正在向工藝信息化方面發(fā)展，而工藝信息化正是制造企業(yè)全面信息化過程中的關鍵一步［1-2］。以此出現(xiàn)的工藝信息管理系統(tǒng)（ProcessInformationManagementSystem，PIMS）已經成為企業(yè)產品工藝設計和信息管理的應用新平臺。

1工藝信息模型

根據(jù)工藝信息不同的功能作用，可以把工藝信息模型劃分為兩種：一種是工藝支持模型，它由工藝支持內容構成，包括制造產品設計信息、企業(yè)生產人力資源信息、企業(yè)設備資源信息等，這是工藝活動的基礎；另一種是工藝文件模型，它由工藝活動的產生結果構成，作為工藝信息載體的工藝文件可以看作是一種媒介，幫助工藝人員把其主要成果和信息進行交流，它必須以符合企業(yè)標準規(guī)范的文件形式存在，比工藝路線、工藝規(guī)程文件等［3］。

2.制造企業(yè)工藝信息管理系統(tǒng)的設計

2.1系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境選擇

系統(tǒng)采用Java語言、JSP語言作為前端開發(fā)工具，網頁制作使用MacromediaDreamweaver。系統(tǒng)應用服務器采用Tomcat5.0。系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLServer2000。系統(tǒng)所設計的到三維軟件主要采用各種流行的商務三維CAD系統(tǒng)，主要包括：UGNX、Pro/E等。硬件主要為服務器，包括數(shù)據(jù)庫服務器、web服務器、應用服務器，擬分別采用IBM服務器和小型機。

2.2系統(tǒng)的體系結構

本系統(tǒng)采用的是B/S體系結構模式，工藝信息管理系統(tǒng)基于J2EE/EJB，實現(xiàn)網絡化的系統(tǒng)信息資源整合，系統(tǒng)的體系由數(shù)據(jù)庫管理層、基礎管理與維護層、應用功能層和用戶web頁面層4個層次組成［4］，如圖3所示。1）用戶web頁面層：給用戶瀏覽器端呈現(xiàn)交互式的圖形界面，包括各種各樣的菜單、對話框等，用于支持用戶命令的操作與信息的輸入輸出［4］。2）應用功能層：應用功能層是整個系統(tǒng)的核心，實現(xiàn)任務的分配、管理及復雜技術的支持［5］。3）基礎管理與維護層：該層主要是實現(xiàn)系統(tǒng)各種相關功能的基礎管理和維護。4）數(shù)據(jù)庫管理層：通過關系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)操作功能實現(xiàn)系統(tǒng)對象在底層數(shù)據(jù)庫的管理，包括用戶數(shù)據(jù)庫、各類資源數(shù)據(jù)庫、權限控制數(shù)據(jù)庫、文件數(shù)據(jù)庫等。

2.3工藝信息管理系統(tǒng)功能模塊

工藝信息管理系統(tǒng)主要由工藝基礎編碼、工藝文件庫、工藝資源、工藝文件編制、工藝文件下發(fā)、工藝流程錄入等模塊組成，如圖4所示。1）工藝基礎編碼庫。用于儲存、管理工藝中所用到的各種基礎數(shù)據(jù)的信息編碼。2）工藝資源庫。用于儲存、管理工藝編制及生產中所涉及到的設備、工具、人員等。3）工藝文件庫。用于存儲、管理已編制完成的工藝文件，包括工藝路線文件、工藝項目文件、工藝流程文件等。4）工藝文件編制。工藝數(shù)據(jù)信息處理的重要部分，通過工藝文件編制，形成工藝項目、工藝路線、工藝流程等文件，實現(xiàn)產品的制造方案，為制造企業(yè)生產管理提供基礎數(shù)據(jù)。5）工藝文件下發(fā)。對已編制完成的工藝文件，將其向生產部門傳遞下發(fā)，包括車間、班組、工作中心、設備、員工、工具等，轉而進行實際產品生產。6）工藝流程智能錄入。對新進入的零件、部件及產品進行工藝流程錄入，可選取相關類似工藝流程進行修改。

3結語

本文以某制造企業(yè)的工藝信息管理系統(tǒng)的開發(fā)為背景，通過數(shù)據(jù)建模、業(yè)務功能實現(xiàn)，直至系統(tǒng)開發(fā)和實施，均結合企業(yè)的應用實際，針對工藝信息管理系統(tǒng)的整個形成過程進行了研究，為制造企業(yè)工藝信息系統(tǒng)的構建和應用提供依據(jù)和參考。

［參考文獻］

［1］徐貴平.發(fā)動機零件CAPP系統(tǒng)的研究［D］.武漢：武漢理工大學，2007.

［2］李奇.制造工藝資源信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］.廣州：華南理工大學，2004.

［3］王懷明，王太勇，郭曉軍.工程機械制造企業(yè)集成化工藝系統(tǒng)的研究與開發(fā)［J］.制造業(yè)自動化，2010，32（10）：57-62.

［4］張欣，孟慶國，郭曉軍，等.面向模具行業(yè)的網絡化協(xié)同平臺的研究［J］.CAD/CAM與制造業(yè)信息化，2009（10）：23-25.

第4篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產和質量委員會（APQC）對知識管理定義如下：知識管理是組織有意識采取的一種戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。企業(yè)知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創(chuàng)造隱性和顯性知識,并負責如何在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡胤綋碛羞m當?shù)闹R。微軟總裁比爾蓋茨認為：知識管理并不是從技術開始的,它始于商業(yè)目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據(jù)采取行動。

中外學者普遍認為,信息是企業(yè)發(fā)展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統(tǒng)則是由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業(yè)就是一個系統(tǒng)。那么,要系統(tǒng)地利用信息這個資源,企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)是一個非常重要的前提。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)（EIMS）就是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業(yè)管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務處理直到決策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。

從目前已經大量應用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來看,普遍具有以下特性：

1.除了通用的管理軟件和MRP（物料資源計劃）、OA（辦公自動化）、WFS（工作流系統(tǒng)）外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問（多數(shù)都是行業(yè)內的專家）和企業(yè)各級員工在認真總結以往經驗和企業(yè)發(fā)展要求的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際量身定做或在標準版本的基礎上根據(jù)企業(yè)實際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實際應用特性。

2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設計企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機構管理、產品管理、系統(tǒng)權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實現(xiàn)性和信息之間的關聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。

3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數(shù)據(jù),存儲在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)權限方便查閱和調用。

4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。

5.動態(tài)特性。由于信息的時效性和關聯(lián)性,當系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時,與之相關聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時,由于企業(yè)的外部環(huán)境和內部要素均在動態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應這種變化。

二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的作用

從以上對于知識管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現(xiàn)在：

1.知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業(yè)知識的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產力作用。

2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種知識。例如目前的企業(yè)信息門戶（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解決企業(yè)之間的信息及知識交流問題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。

3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業(yè)沒有信息系統(tǒng)之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業(yè)的知識大多是隱性知識,而不能轉變?yōu)轱@性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業(yè)不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業(yè)對員工的過分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。

三、如何做好企業(yè)的知識管理

首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業(yè)只有把國內外和自己企業(yè)積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業(yè)目標發(fā)生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。

其次,要建立知識共享系統(tǒng)。知識管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致：（1）核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。（2）企業(yè)人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。（3）知識孤島造成協(xié)調困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設中,要堅持以獲取企業(yè)內部和外部知識資源為核心；以產品的生產流程為核心；以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心；以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心；以解決實際問題為核心；以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。

最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統(tǒng)的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺。企業(yè)在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現(xiàn)實工作任務整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實效。

參考文獻：

1.劉杰,沈英芳。企業(yè)信息管理系統(tǒng)：概念、發(fā)展、問題及研究方向。中國科技論文在線,2001.9

2.席丹,李培根,黃培。制造業(yè)信息化戰(zhàn)略、管理與實施,電子工業(yè)出版社,2003

第5篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

關鍵詞：工業(yè)企業(yè)采購；商業(yè)企業(yè)采購；采購管理

中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2015）05-0242-01

一、商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的不同

首先，工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的貨幣流通模式不同。

工業(yè)企業(yè)貨幣流通要經過：貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金，這么一個循環(huán)過程，包含供應、生產、銷售三個階段；而商品流通企業(yè)包含：購進、銷售兩個階段。商品流通過程中，不涉及原材料的問題，而工業(yè)企業(yè)則要認真核算原材料、人工成本、制造成本等問題。

其次，在會計核算上，工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)核算方式不同。

會計上，工業(yè)企業(yè)主要業(yè)務是生產環(huán)節(jié)，核算上也是以生產方面的核算為主，工作量主要集中在成本核算，如材料的管理和成本分配等規(guī)律性的重復工作；商業(yè)企業(yè)的業(yè)務非常繁雜，從產品進銷存，各項費用，到資金管理等，幾乎常規(guī)會計涉及的內容都少不了，科目設置比工業(yè)會計要多，子目也要細得多，主要是核算比較繁瑣。

二、工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)在采購管理上的異同分析

采購是企業(yè)運行必不可少的環(huán)節(jié)，采購管理的好壞直接影響企業(yè)的利潤。近些年，隨著供應鏈管理的盛行，很多企業(yè)把采購放在了非常重要的地位，很多企業(yè)開始照搬國內外先進企業(yè)的采購模式和采購策略，但是，往往照搬過來的模式會“水土不服”，究其原因有很多，但是從宏觀上將，很多企業(yè)還是沒有嚴格地區(qū)分開工業(yè)企業(yè)采購和商業(yè)企業(yè)采購的不同。我們知道，商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的采購管理不盡相同，無論是在采購計劃管理、供應商管理、招投標管理、合同管理以及采購績效管理方面。

（一）基于采購計劃管理上的異同分析

從表面上看，無論是工業(yè)采購還是商業(yè)采購，在采購計劃的制定上，兩者都需要分析采購需求、制定采購計劃、規(guī)劃采購預算、簽訂采購訂單等流程。但是在實際執(zhí)行時，兩者側重點各不相同。首先，在計劃決策方法的使用上，由于商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)特點的不同，決定了工業(yè)企業(yè)采購計劃的制定需要更多地使用定量的分析方法，而商業(yè)企業(yè)會更多地采用定性的研究方法。其次，在整個流程上來說，工業(yè)采購需要增加采購認證的環(huán)節(jié)，即樣品認證――中試認證――小批量認證――大批量采購環(huán)節(jié)，而商業(yè)采購不需要認證環(huán)節(jié)。再次，在整個流程的各個環(huán)節(jié)中，兩者的側重點也不一致。比如在采購需求分析中，工業(yè)采購需要在MRP或JIT模式下進行需求產品的ABC分析，整個需求分析過程邏輯嚴密且用時較長，而商業(yè)企業(yè)采購一般都結合歷史數(shù)據(jù)采用經驗法來對需求數(shù)量進行確定，整個需求分析過程迅速果斷，最后，在采購訂單簽訂方面，工業(yè)企業(yè)采購審核審批較為復雜，考察考核時間較長，訂單制作及訂單簽訂都較為縝密，采購部門一般都會在針對不同的供應商制定不同的訂單，一般不使用制式訂單。但是在商業(yè)企業(yè)，訂單一般采用制式訂單，審核也較工業(yè)采購步驟簡單。審核時間較短。

（二）基于供應商管理方面的異同分析

兩者首先還是在流程上基本是一致的，在供應商的管理上都需要經歷供應商的尋找――供應商調查――供應商開發(fā)（采購談判）――供應商選擇――供應商評價――供應商關系管理等環(huán)節(jié)。但是在各個環(huán)節(jié)上，還是有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在如下方面。

1.在供應商信息的尋找方面

工業(yè)企業(yè)采購主要通過（依次排序）國內外展銷會、各類產品訂貨會、國內外的企業(yè)協(xié)會、國內外產業(yè)研究報告等信息方面尋找供應商；商業(yè)企業(yè)采購（依次排序）主要通過同行市調、廠商介紹、媒體廣告、朋友親戚介紹以及自行尋找等方面來對供應商進行尋找。其次，信息的范圍上，工業(yè)企業(yè)一般都在全國范圍內進行供應商的尋找，而商業(yè)企業(yè)一般在本區(qū)域內進行尋找。

2.在供應商選擇方面

在供應商選擇方面主要體現(xiàn)在選擇標準的不同。工業(yè)企業(yè)采購選擇供應商標準按照重要程度依次是：產品的質量、供應商產品中的技術水平、供應商商品的價格、供應商的快速反應能力等。一般來說，工業(yè)企業(yè)相對于價格，更側重于質量及技術；商業(yè)企業(yè)采購選擇供應商標準按照重要程度依次是：供應商提供商品的價格、供應商快速的反應能力、供應商的地理位置等。由于商業(yè)企業(yè)一般不進行產品的生產，而是進行商品的販賣，因此，相對于商品的質量來說，更側重于商品的價格。

3.在供應商的開發(fā)方面

在供應商開發(fā)方面主要體現(xiàn)在供應商談判上的不同。工業(yè)企業(yè)采購談判必須通過試樣認證之后才能進行談判，且談判較為正式，一般談判人員可分為主談人、副談人、書記員等；商業(yè)企業(yè)采購談判相較于工業(yè)企業(yè)采購談判，由于供應商的數(shù)量眾多，談判次數(shù)相較于工業(yè)企業(yè)多，供應商的更換也較為頻繁，談判時氣氛也相較于工業(yè)企業(yè)采購相對隨意一些。

4.供應商的評價方面

在供應商評價方面主要體現(xiàn)在供應商考評側重指標上的不同。工業(yè)企業(yè)更側重質量指標和供應指標，質量指標如：來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率等。供應指標如：準時交貨率、訂單變化接受率等；商業(yè)企業(yè)相較于工業(yè)企業(yè)考評指標更側重于經濟指標，如：價格水平、報價行為、降低成本的態(tài)度和行動、付款方式、運輸方式等。

（三）基于采購合同管理上的異同分析

首先兩者的區(qū)分主要表現(xiàn)在合同管理的流程上的差異。工業(yè)企業(yè)采購合同管理流程相較于商業(yè)企業(yè)主要多了兩個環(huán)節(jié)：招投標管理和公證環(huán)節(jié)。商業(yè)企業(yè)一般對于商品的采購不會進行招投標和公證。可以看出，工業(yè)企業(yè)的采購合同管理相對于商業(yè)企業(yè)要嚴謹?shù)亩啵饕怯捎诠I(yè)采購一般涉及的采購資金較大，對于采購產品的質量要求、技術要求較高，對產品審核較為嚴格。

其次，主要表現(xiàn)在合同的付款業(yè)務上，工業(yè)企業(yè)一般會嚴格執(zhí)行合同的付款約定（多為貨到付款），一般會在規(guī)定的時間內完成對供應商的付款，結算時工業(yè)企業(yè)一般多采用銀行承兌匯票、銀行匯款和支票等來進行付款；商業(yè)企業(yè)在付款業(yè)務上一般采用賬期、實銷實結等結算方式，這種方式一般非常有利于采購方，結算時多采用現(xiàn)金、銀行匯款等方式。

（四）基于采購績效管理上的異同分析

工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購在績效管理上的區(qū)別表現(xiàn)在績效評估方法的側重上。商業(yè)企業(yè)對采購人員進行評估一般會采用結果導向型績效評估方法，多采用業(yè)績評定表法或者關鍵績效指標法。比如商業(yè)零售企業(yè)使用銷售額、庫存率、暢銷品的比重、滯銷品的比重、平均毛利率、客流量、客單價等來衡量采購人員；工業(yè)企業(yè)多采用行為導向型績效考核方法，如多采用行為觀察法或360度績效評估法。工業(yè)企業(yè)一般評估時間較長。商業(yè)企業(yè)績效考評更加追求效率，而工業(yè)企業(yè)會更加追求公平。

三、總結

兩類企業(yè)間的異同是由各自的特點決定的，工業(yè)企業(yè)依據(jù)其生產環(huán)境或制造環(huán)境可分為按庫存生產、按訂單生產以及按訂單設計生產三類。對于不同的生產環(huán)境，企業(yè)所采取的生產組織方式不同，相應的采購管理也不同：對于按庫存生產的企業(yè)一般采取流水作業(yè)，貨物成批采購、標準化程度較高、采購功能相對簡單，采購的商務化比重大；對于按訂單生產的企業(yè)，生產組織靈活迅速，生產設備一般按機群或工藝布局，采購要求較高，針對原材料、零部件等不同的物料應采取不同的采購及供應商管理方式；對于按訂單設計生產的企業(yè)，生產往往要求現(xiàn)場作業(yè)，采購通常是接受訂單并確定設計以后開始，采購具有技術性強的特點。而商業(yè)企業(yè)采購商品品類較多，采購差異化較大，標準化較差；供應商較多，供應商管理難度較大；商業(yè)采購的技術性相較于工業(yè)采購來說，技術性較差，更側重于談判技巧的應用。

工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在采購管理的各個環(huán)節(jié)都有差異，這要求采購工作者要能夠深刻地把握商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)各自的特點，同時把握企業(yè)自身的發(fā)展特點，對本企業(yè)的采購進行全面管理和優(yōu)化。

參考文獻：

[1] 基于電子采購的大型建筑施工企業(yè)區(qū)域采購模式[J]. 建筑經濟，2009（8）.

第6篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

【關鍵詞】物流管理 供應鏈

隨著社會的進步，信息產業(yè)的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)的供應鏈管理，已經不能滿足現(xiàn)代社會的需求，企業(yè)的物流管理是供應鏈系統(tǒng)中的重要組成部分，它是連接供應鏈節(jié)點的紐帶，達到物流系統(tǒng)的無縫連接的目的，企業(yè)供應鏈物流管理，實現(xiàn)了企業(yè)供應鏈上各個合作商的有效溝通和企業(yè)間的同步化，優(yōu)化企業(yè)物流管理是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。本文將詳細分析現(xiàn)階段，在供應鏈系統(tǒng)的大環(huán)境下，現(xiàn)階段企業(yè)物流管理中存在的弊端，并針對企業(yè)物流管理上遇到的阻礙，給出具體的解決措施。

一、供應鏈管理的界定

供應鏈最早是由皮特.魯?shù)驴说慕洕溄涍^邁克爾波特的價值鏈轉變而來的，供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，供應鏈它是企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過“圍繞核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中”的一種流程，它是由一個企業(yè)共同合作的不同商家而構成的物流網絡，加強企業(yè)供應鏈的有效管理，完善供應鏈中涉及的信息流、物流、資金流等相關信息，最終實現(xiàn)提高顧客滿意度，降低公司成本、從而達到供應鏈運作最優(yōu)化的目的。

二、供應鏈系統(tǒng)下，企業(yè)物流管理中存在的弊端

企業(yè)物流管理是供應鏈系統(tǒng)中的重要組成部分，企業(yè)物流管理是降低成本，增強效益，提高消費者滿意度的有效手段，可以說，一個企業(yè)物流管理管理水平的高低，是提升企業(yè)核心競爭力的關鍵所在，然而現(xiàn)階段，在供應鏈系統(tǒng)下，企業(yè)物流管理上，還存在著許多障礙，比如，來自于各組織的觀念問題、人才問題、傳統(tǒng)企業(yè)機構中存在的問題、組織內部和貿易伙伴間的協(xié)調問題、績效評估問題等等。這些物流管理上的障礙，造成了企業(yè)與消費者的誤會，影響了企業(yè)形象，弱化了企業(yè)在市場的競爭力。以下內容將詳細分析現(xiàn)階段在供應鏈系統(tǒng)下，企業(yè)物流管理中存在的弊端。

（一）企業(yè)物流管理制度不健全

成功的企業(yè)背后一定有規(guī)范性的企業(yè)管理制度在規(guī)范性的實施，建設一套完善的規(guī)范化的管理制度，企業(yè)物流管理制度不健全，是使物流管理效率下降的主要原之一，一套完善的企業(yè)物流管理機制，可以體現(xiàn)在供應鏈上的多個環(huán)節(jié)，比如，企業(yè)采購成本的管理不健全，企業(yè)供應鏈管理制度不夠完善，在企業(yè)物流的管理水平上，缺乏完善的考核制度等，完善供應鏈中對信息流、物流、資金流的規(guī)范制度，建立完善的企業(yè)物流管理制度，是提高物流管理效率的有效方法。

（二）企業(yè)物流設備及管理技術落后

隨著信息產業(yè)的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的物流管理技術，已經不能滿足企業(yè)物流管理上的需求，企業(yè)物流管理設備的落后影響了貨物的運輸、儲藏，傳遞等一系列流程，企業(yè)物流設備的落后，阻礙了企業(yè)與消費者的溝通交流，使信息不能有效的傳達，消費者反應的問題，不能及時有效的反饋給企業(yè)，從而影響了企業(yè)的信譽度，降低了顧客的滿意度，在物流管理技術上，企業(yè)應該與時俱進，不斷地創(chuàng)新和完善，計算機網絡技術，具有傳播速度快，傳播范圍廣，交互性強的特點，然而在物流技術管理上的應用卻不是很多。

（三）企業(yè)物流人才專業(yè)素質低

增強物流管理人才的專業(yè)技能，是提高物流管理效率的關鍵因素，物流管理人員的專業(yè)素質低，極大的影響了物流管理的服務質量，培養(yǎng)企業(yè)高素質的物流管理人才，是解決物流管理問題的首要任務。

三、供應鏈系統(tǒng)下，優(yōu)化企業(yè)物流管理的有效措施

企業(yè)物流管理的優(yōu)化關乎著企業(yè)的未來，一套完善的企業(yè)物流管理系統(tǒng)，不但可以增強企業(yè)的效益，提高消費者的滿意程度，在供應鏈的系統(tǒng)下，加強企業(yè)物流管理，建立企業(yè)完善的物流管理制度，是提高物流管理效率的有效手段，以下內容將詳細分析現(xiàn)階段供應鏈系統(tǒng)下，企業(yè)物流管理上存在的弊端，并給出具體的解決方案。

（一）建立完善的企業(yè)物流管理機制

成功的企業(yè)離不開一套完善的管理制度，針對企業(yè)的物流管理，在管理制度上應該著重強調信息流、物流、資金流的管理，保證從貨物的采購、生產、物流、需求四個流程的順利進行，從而實現(xiàn)降低成本，增加效益的目的，針對企業(yè)物流管理人員，要提高物流管理人員的專業(yè)知識，落實“以顧客為本”的服務理念，提升服務質量，有效實現(xiàn)與消費者的真情互動，加強物流管理供應鏈的重視，建立完善的考核評定體系，進行物流管理人員的定期考核測評，利用完善的激勵機制，鼓勵物流管理專業(yè)人員，對提高物流管理效率有著深遠的意義。

（二）完善培訓制度，培養(yǎng)專業(yè)化人才

人才是一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心，企業(yè)的競爭，就是人才的競爭，為了提高物流專業(yè)人才的綜合素質，企業(yè)可對物流人員進行定期的培訓，并定期進行考核，加強對物流管理供應鏈的重視，從而提高物流管理人員的專業(yè)水平和管理能力。物流人員綜合素質的提高，是解決物流管理問題的關鍵所在。

（三）加強企業(yè)管理技術的創(chuàng)新

在物流管理流程中，除了要保證物流機械設備的先進性，信息物流管理也要具備創(chuàng)新性，針對消費者向企業(yè)反應的問題，不能得以及時解決，企業(yè)在物流的信息管理上，要與時俱進，加強現(xiàn)代先進技術的使用，讓科學先進的信息技術融入到物流管理中，比如針對消費者的反饋意見，企業(yè)要借用，傳播速度快，交互性強的網絡技術，將供應節(jié)點暢通的聯(lián)系起來，從而有效的控制物流管理的各個環(huán)節(jié)。

四、結束語

在供應鏈系統(tǒng)的大環(huán)境下，企業(yè)物流管理是企業(yè)經營的重要組成部分，物流管理的完善，對實現(xiàn)供應鏈一體化有著深遠的意義，企業(yè)供應管理人員對供應鏈管理理念的重視，實現(xiàn)了提高消費者滿意程度的同時，為企業(yè)降低了成本，提高了企業(yè)效益，有效的提高了企業(yè)物流管理效率，企業(yè)供應鏈物流管理的完善，同時也提高了企業(yè)市場競爭力，是實現(xiàn)供應鏈一體化的有效手段，是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。

第7篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

關鍵詞：鋼鐵企業(yè)；信息化項目；溝通管理；應用分析

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 11-0000-02

隨著社會生產的不斷發(fā)展，鋼鐵企業(yè)在我國的發(fā)展速度也越來越快。由于其需求量多且穩(wěn)定，因此鋼鐵企業(yè)的發(fā)展既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn)。鋼鐵企業(yè)具有較大的生產規(guī)模，整個生產過程中涉及到較多的項目，這些項目的管理比較復雜，因此，為了使鋼鐵企業(yè)的項目管理簡化，必須選擇高效合適的項目管理模式。目前，企業(yè)信息化已經成了一個企業(yè)經營成敗的重要決定因素，而企業(yè)信息化項目的管理水平高低決定著企業(yè)的命運，因此需要對鋼鐵企業(yè)信息化項目管理的必要性以及特殊性進行分析。而溝通管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，良好的溝通制度有利于企業(yè)生產效益的提高?；诖耍疚膶︿撹F企業(yè)信息化項目的溝通管理進行了分析。

企業(yè)項目信息化管理的必要性和特殊性

企業(yè)項目的信息化管理具有重要的作用，表現(xiàn)在：它能夠通過對人員的合理分配和組織，以及計劃的實施，來對企業(yè)的成本進行有效控制，并保證生產的質量；它能為企業(yè)的管理評價指標提供科學統(tǒng)一的標準；它能夠通過對企業(yè)中各個部門人員的調和，實現(xiàn)整體優(yōu)化組合，加強企業(yè)的分工管理，促進生產任務的高效高質完成；它還能通過對各項數(shù)據(jù)以及信息的分析，對企業(yè)的生產風險進行預測，并采取措施進行控制。

企業(yè)的項目信息化管理具有一定的特殊性，首先，它的管理主要是圍繞人展開的。新時代的競爭實際上是人才的競爭，因此，加強對企業(yè)人員的管理是改善企業(yè)生產的關鍵。人員是企業(yè)中最為活躍的因素，人員素質的高低以及生產操作技能水平是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素；其次，企業(yè)項目信息化管理的對于項目的評估有特殊的要求。對于不同的企業(yè)或者同一個企業(yè)中，其信息化管理中對于不同的項目具有不同的評價指標；最后，企業(yè)項目信息化管理中，由于項目較多，管理比較復雜，因此，在實際管理中應該采用多種管理方式相結合。

二、企業(yè)的溝通管理途徑分析

企業(yè)中的溝通管理是新時代中極為關鍵的一種管理。良好的溝通管理是一個企業(yè)運營成功的重要決定因素。企業(yè)的溝通管理構建過程，是逐步推進并完善的，具體體現(xiàn)在：

第一，企業(yè)內部應提供公平誠信的競爭環(huán)境。進行溝通管理的首要環(huán)節(jié)要確保企業(yè)人員之間平等的地位，建立公平的競爭環(huán)境，合理利用人才，并在人員之間建立起良好的績效評估以及激勵機制，以提高員工對于企業(yè)工作的積極性，確保企業(yè)內部活潑有序的工作環(huán)境，并積極為員工解答工作中遇到的難題，吸取合理的建議。

第二，企業(yè)內部應該建立起溝通制度，形成溝通的組織。企業(yè)人員之間的溝通往往能將多人的智慧結合在一起，從而優(yōu)化最終的決策方案。這樣不僅有利于企業(yè)的近期發(fā)展，企業(yè)內部溝通制度與組織形式的建立，更是為未來的發(fā)展鋪下了堅實的基礎。溝通制度的建立應該注意，不能采納以往的下級向上級逐級匯報的溝通方式，而應該將溝通渠道多樣化，集合多方面的溝通，來提高整體效益。例如，可以建立不同部門之間的溝通制度，部門內部高層與低層之間的溝通，整個企業(yè)上層和下層之間的溝通等等，并將溝通的次數(shù)確定下來，使其成為企業(yè)的一種制度。溝通的內容多種多樣，包括工作中遇到的難題及解決途徑，個人的職業(yè)規(guī)劃以及薪資等等。企業(yè)內部還可以通過定期開展企業(yè)內部溝通的結果展示，來提高人們對各種問題的認識。企業(yè)應該努力營造一個讓下屬敢于主動和企業(yè)高級人員進行溝通的環(huán)境，因為在這種環(huán)境中，溝通所帶來的企業(yè)績效往往是明顯的，下屬在和上級溝通的過程中，不僅能及時解決自己遇到的問題，還能夠從中學到很多管理知識，并建立起工作的信心以及對企業(yè)的一種歸屬感。

第三，企業(yè)溝通管理應該注重溝通層次的縮減。企業(yè)人員之間的溝通實際上是促進企業(yè)信息傳遞和反饋的最快最真實的途徑。這種信息傳遞和反饋有利于為企業(yè)管理提供有價值的依據(jù)。但是，溝通也存在著一定的缺陷，尤其是當信息通過多層的傳遞之后，它的真實性大大下降，因為每個人對信息的理解不一樣，在多層傳遞之后，信息的真實性就極為可疑。因此，企業(yè)溝通管理應縮減溝通的層次，以確保信息的客觀性。

第四，注重企業(yè)和客戶之間的溝通。任何企業(yè)的生產，只有在和客戶進行良好的溝通的基礎上，了解客戶的需求才能實現(xiàn)。和客戶的溝通，有利于企業(yè)對客戶具體需求的了解，并在此基礎上制定相關的生產計劃，實現(xiàn)高效生產和高效管理的目的。并在產品供應之后與客戶進行溝通，以迅速得到他們對于產品的反饋信息，并根據(jù)這些反饋，來指導后續(xù)的生產，不斷優(yōu)化生產管理質量。

三、鋼鐵企業(yè)信息化項目的溝通管理分析

下面以太鋼鋼鐵企業(yè)測量設備信息管理系統(tǒng)作為實例，對鋼鐵企業(yè)信息化項目的溝通管理進行分析。在該企業(yè)的信息化項目的溝通管理中，由于項目比較復雜，并且具有較大的數(shù)據(jù)和信息量，加上鋼鐵客戶的需求不一，因此在管理的過程中要建立良好的溝通制度。該企業(yè)采用microsoft project 2003作為和信息化項目溝通管理的輔助工具，在溝通過程中防止中間環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，而是采取和項目相關人直接進行溝通的方式來解決遇到的疑難。通過這種方式來培養(yǎng)良好的溝通技能，同時，還結合信息反饋以及耐心傾聽等方式，來提高溝通的效果。除此之外，該企業(yè)的溝通管理中還包括開展一些高效的項目會議或者研討會來進行。

（一）在項目開展的前期進行及時而有效的溝通

由于鋼鐵企業(yè)項目具有較廣泛的用戶需求量，因此在信息化項目管理中應該首先和客戶進行及時而有效的溝通，以獲取客戶的具體需求和意見。同時，還要和項目相關人進行溝通，以從中得到對項目管理工作的支持和認可。將項目相關人進行分組管理。對于領導和系統(tǒng)管理員，了解他們對于項目期望的戰(zhàn)略目標；對于檢定校準流程操作人員，了解他們的工作流程，與項目實現(xiàn)的工作流程進行匹配；對于系統(tǒng)申請管理用戶，專門定制了符合該用戶操作習慣的周檢計劃模塊，包括：周檢計劃查詢子模塊、過期設備查詢子模塊、檢定不合格設備查詢子模塊和周檢率統(tǒng)計查詢子模塊；對于普通臺賬管理用戶，定制了臺賬詳細信息查詢功能、檢定歷史查詢功能、檢定校準證書預覽打印功能。

（二）對各種項目開展相應的項目評審會

在項目進度計劃中確定5個重要里程碑，邀請相關項目干系人參與項目的評審工作，目的是為了防止需求偏差、遺漏和收集新的需求。

1.系統(tǒng)原型完成之后，邀請所有項目相關人代表參與原型的評審工作。

2.項目測量設備臺賬管理模塊完成之后，邀請系統(tǒng)管理員參與項目評審工作。

3.項目檢定校準流程管理模塊完成之后，邀請相關流程業(yè)務負責人參與項目評審工作。

4.周檢計劃模塊完成之后，邀請系統(tǒng)申請管理用戶參加項目的評審工作。

5.系統(tǒng)基本成型之后，我們再一次組織了全體項目干系人，參加項目評審會議。

項目開展之前和客戶以及項目相關人進行及時而有效的溝通，不僅有利于連接客戶的具體需求，還有利于各項項目能夠按照原有的計劃進行，并且大大降低了項目的總成本。

（三）在和項目相關人進行溝通的時候應靈活利用多種溝通方式

在項目開展之后，應該建立起相應的評審制度，并選擇固定的時間對項目的開展情況進行評審，這樣有利于企業(yè)內部人員對項目所獲得的成績和不足之處進行總結，并聽取不同意見和建議進行改進。同時，還要注意向上級定時地匯報項目開展的情況以及所使用的總費用，確保上級對項目的總體概況以及資金的使用狀況具有一定的了解。

參考文獻

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[2]美國項目管理協(xié)會. 項目管理知識體系指南[M].盧友杰,王勇,譯.北京：電子工業(yè)出版社,2005

[3]丁榮貴.項目管理：項目思維與管理關鍵[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004

第8篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

1.人力資源管理的系統(tǒng)化的重要價值

首先，人力資源管理系統(tǒng)化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎與核心。伴隨著全球經濟一體化的到來，中國的企業(yè)無論從經營上還是管理上都發(fā)生了深刻的變革，人力資源正在取代傳統(tǒng)的物質資源而成為企業(yè)生存和發(fā)展的“第一資源”。企業(yè)在發(fā)展過程中的每一個重要環(huán)節(jié)，從物資采購到生存管理、從產品設計到質量監(jiān)控、從市場營銷到售后服務等都不可能離開人的參與，所以，我們才會得出上述的結論。然而，單純的人力資源管理就能夠保障企業(yè)的生存、促進企業(yè)的發(fā)展嗎？筆者認為，這個答案應該是否定的。在企業(yè)發(fā)展過程中的每個環(huán)節(jié)、每個部門都不是獨立存在的，而是存在著某種有機聯(lián)系的。所以，單純的人力資源管理并不能夠起到支持企業(yè)生存、促進企業(yè)發(fā)展的作用。而與之相反，在企業(yè)的人力資源管理過程中，只有充分重視系統(tǒng)化的戰(zhàn)略管理、將企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系起來，并使企業(yè)的人力資源管理能夠更加有效的為企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略服務，才能使企業(yè)向著更為健康、有序的方向發(fā)展。

其次，人力資源管理系統(tǒng)化是企業(yè)提高其核心競爭力的有效手段。眾所周知，企業(yè)人力資源的屬性決定了它在企業(yè)競爭優(yōu)勢的維持和鞏固上發(fā)揮著不可估量的重要價值?？墒?，在企業(yè)的人力資源在沒有被徹底的利用和發(fā)掘之前，其重要的價值只是以潛在的形式存在而已。只有通過有效的人力資源系統(tǒng)化管理，才能夠將巨大的人力資源儲存量激活，并將其潛在的使用價值轉化為具有實際意義的現(xiàn)實價值。除上述的相關論述外，相關實踐研究表明，在企業(yè)的發(fā)展過程中，其財務系統(tǒng)、生產作業(yè)系統(tǒng)以及質量控制、服務系統(tǒng)等都非常容易被其他的企業(yè)復制、模仿，只有其龐大的人力資源系統(tǒng)化管理活動是不可能被效仿和復制的。由此可見，人力資源管理系統(tǒng)化是企業(yè)提高其核心競爭力并保持其獨有優(yōu)勢的有效手段。

2.人力資源管理系統(tǒng)化的有效實現(xiàn)途徑

首先，人力資源管理系統(tǒng)化有效實現(xiàn)的基礎便是甄選與招聘工作。確定企業(yè)人力資源的價值是有效開展招聘工作的重要前提。人力資源管理理論和相關的實踐均表明，人力資源是企業(yè)利潤的重要來源，同時它也是企業(yè)生存和發(fā)展的不竭動力。然而，在一個企業(yè)之中，究竟哪一類人力資源能夠發(fā)揮出具有關鍵性的作用，又應該怎樣發(fā)揮，相信每一個企業(yè)都會根據(jù)自己企業(yè)的環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略來做出具有獨特性的決定。所以，筆者認為，每一個企業(yè)的人力資源管理方法和手段都是不一樣的。

企業(yè)在詳細的了解清楚各類人力資源價值的基礎之上，針對不同的人員以及崗位需要來展開甄選與招聘的工作。其具體做法如下：對于那些具有普通價值的員工，在招聘的過程中，企業(yè)可以采用相對簡單的招聘和篩選程序，節(jié)省不必要的人力和物力，從而降低招聘成本；而對于那些具有較高價值的員工，在招聘的過程中，企業(yè)需要采用稍微復雜一些的招聘和篩選程序，以更加有效的對人員進行甄別，確保企業(yè)能夠吸納到符合企業(yè)戰(zhàn)略需要的那些優(yōu)秀人才。

其次，人力資源管理系統(tǒng)化有效實現(xiàn)的關鍵便是培訓與開發(fā)工作。根據(jù)人力資本的相關理論，我們清楚的了解在企業(yè)中的人力資源技能主要分為兩種，即普通技能和特殊技能。在一般的企業(yè)中，企業(yè)往往給于具有特殊技能的員工以更好、更多的培訓空間和實踐，而相對忽視了員工普通技能的重要價值。其實，一般技能不僅可以保障企業(yè)的競爭均勢，還能夠提高企業(yè)員工的長久就業(yè)優(yōu)勢，使其具備終身就業(yè)的重要能力。由此可見，當代的企業(yè)應該充分重視員工普通技能的培養(yǎng)，以提高企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

此外，企業(yè)員工特殊技能的開發(fā)對于企業(yè)的進步與發(fā)展更是起到了至關重要的作用。一方面，企業(yè)注重員工特殊技能的開發(fā)，不僅可以為企業(yè)帶來價值的增值，更能夠使企業(yè)獲得高于平均利潤的巨大財富；另一方面，企業(yè)為員工所提供的特殊技能開發(fā)，是員工在企業(yè)特有的環(huán)境內經過后天的努力與發(fā)掘所形成的特殊能力，一般不容易被其他競爭企業(yè)所復制和模仿。

第三，人力資源管理系統(tǒng)化有效實現(xiàn)的核心便是績效評估與職業(yè)發(fā)展工作?？冃гu估是企業(yè)人力資源管理過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié)，它將企業(yè)員工的工作行為、工作結果與企業(yè)的發(fā)展目標有效的結合起來，不僅有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立，更加有利于企業(yè)的長久發(fā)展。眾所周知，傳統(tǒng)的企業(yè)績效評估體系僅僅是從員工的工作效率和工作業(yè)績等方面來進行考察的，其基本目的不外乎更好的控制企業(yè)的員工而已。試想一下，在這樣績效評估體系監(jiān)管下的員工，其工作的熱情、能力的提高以及職業(yè)的發(fā)展勢必受到不良的消極影響。所以，在企業(yè)的人力資源管理過程中，建立一套公平、客觀、科學的績效評估體系至關重要。

此外，企業(yè)員工的績效評估體系應該和員工的職業(yè)發(fā)展緊密的結合起來，使其相互影響、相互促進，共同為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其最大的作用和價值。對于企業(yè)內部的高級管理和技術人才，應該根據(jù)其特點、興趣、能力等為其設計具有各自特點的企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，真正提高企業(yè)員工的個人價值，并力求使企業(yè)價值的增值得以實現(xiàn)。

第9篇：企業(yè)管理系統(tǒng)分析范文

關鍵詞：綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)；設計和實現(xiàn)；全面分析

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01

隨著信息技術的快速發(fā)展，在很大程度上促進了現(xiàn)代企業(yè)管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大都數(shù)都使用了管理信息系統(tǒng)，通常都是站在MIS基礎上進行建立的。在綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)中，要確保管理信息系統(tǒng)具備著一定的創(chuàng)新性和整體性。并要保證管理信息系統(tǒng)的可靠性和可行性。在對企業(yè)的綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)進行設計時，要進行有效的設計方案，并選用合適的軟硬件對設計方案進行實現(xiàn)。從而在某企業(yè)中利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的可行性和可靠性，以此推動企業(yè)的有效發(fā)展。

一、管理信息系統(tǒng)的結構

在企業(yè)綜合物業(yè)管理信息子系統(tǒng)中主要包括：資源管理、住戶管理、銷售管理、設備管理、安全管理、行政管理和對外業(yè)務管理。在這些管理信息子系統(tǒng)中都保持著相對的獨立性，并且統(tǒng)一由中心管理信息系統(tǒng)進行管理和支配。在這些子系統(tǒng)所顯示的信息都是由中心管理信息系統(tǒng)進行分析和總結，同時也可以將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份進行保留，確保數(shù)據(jù)信息的長久性。并且每個子系統(tǒng)都能夠對數(shù)據(jù)信息進行查詢、統(tǒng)計和分析。另外，各個子系統(tǒng)之間可以進行有效的聯(lián)系，從而中心管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行處理。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)是重要的組成部分。

二、管理信息系統(tǒng)的設計

1.數(shù)據(jù)庫設計

在對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設計時，其主要目的就是為了能夠更好的利用和管理數(shù)據(jù)庫資料。在管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)庫進行有效的設計通常都會對管理信息系統(tǒng)的使用效果產生嚴重的影響。在管理信息系統(tǒng)有著統(tǒng)一的管理機構和操作規(guī)程，能夠統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫。為了便于用戶對數(shù)據(jù)進行有效的保存、更新和查詢，必須要確保數(shù)據(jù)庫可以對各種數(shù)據(jù)進行有效的輸入和輸出。在設計數(shù)據(jù)庫時，必須要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化，并且數(shù)據(jù)庫中每一個數(shù)據(jù)都盡可能的符合相關要求，盡量將冗余排除，確保每個數(shù)據(jù)能夠保持一致性。同時要保證數(shù)據(jù)的簡單，防止在操作數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象，并要對數(shù)據(jù)庫的管理進行有效的改善，主要包括對數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢以及輸出等功能。為了降低出現(xiàn)多表連接的次數(shù)，可以相應的建立臨時表或者定義示圖。在增加標識列時，當一個表在組成主鍵時，通常會需要多個列組合，從而將此表進行標識。因而在索引中，利用此列將大的組合鍵進行代替，以此提高性能。

2.核心系統(tǒng)軟件結構的設計

在綜合管理信息系統(tǒng)軟件中主要是對系統(tǒng)用戶和用戶的設計。在核心系統(tǒng)軟件結構中需要按照系統(tǒng)的屬于局特點和功能需求，要分析和設計核心結構系統(tǒng)。

（1）在服務管理中，能夠對物業(yè)管理公司提供的服務項目進行有效的規(guī)范，按照服務的層次、內容以及價格進行統(tǒng)一的規(guī)范和標準，這樣便于對企業(yè)進行有效的監(jiān)督和查詢。

（2）對資源進行有效的管理。在對企業(yè)資源進行管理時，主要是對企業(yè)的工作人員、生產產品等相關資料進行有效的管理。從而將資料有效的錄入數(shù)據(jù)庫中。

（3）工程管理。主要是對企業(yè)的生產經營活動、生產設施和基礎設備等進行管理。在管理時，要對設備設施的采購、更換和維護進行有效的記錄，并要對生產經營活動進行全面的記錄。同時要對設備和產生經營活動進行維修和檢修，以此進行有效的記錄管理。

（4）在系統(tǒng)維護管理時，通常是要設置密碼和進行多級權限，以此確保系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)的準確性，從而保證系統(tǒng)能夠正常運行。同時要對系統(tǒng)內部的各種數(shù)據(jù)進行定期有效的數(shù)據(jù)備份和整理，這樣可以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的歷史性和完整性具備著一定的準確性，這樣可以對以往的數(shù)據(jù)進行有效的查詢。

三、企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

在實現(xiàn)企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，以此實現(xiàn)Web數(shù)據(jù)庫的功能。在企業(yè)管理系統(tǒng)中通常是進行客戶和服務器兩個部分，在對用戶界面管理進行負責時，主要是有客戶端和服務器進行管理。在通過Web數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，可以由Web服務器提供的中間件，以此將Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器進行有效的連接，另外也可以利用應用程序下載到客戶端，以此對數(shù)據(jù)庫進行直接訪問。

在利用中間件技術時，通常是使用通用網關接口和應用程序編程接口。在利用通用網關接口時，它的編程比較復雜，效率低，速度慢，同時不支持處理事物的功能。應用程序編程接口兼容性比較差，不能進行大范圍的應用。在采用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術時，并且與動態(tài)網頁數(shù)據(jù)庫有效的結合起來，只需要進行簡單的操作和維護技術，能夠進行較快速度的訪問，以及工作效率高等。

在利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，通常就需要對存儲在數(shù)據(jù)庫中圖形文件進行顯示。從而可以利用系統(tǒng)內部的組件就可以對圖像和二進制文件數(shù)據(jù)進行方便的顯示，并對每個銷售點的銷售數(shù)據(jù)進行處理、輸入和查詢。為了能夠在客戶機上有效的實現(xiàn)安全登陸等功能，同時可以對數(shù)據(jù)進行有效的查詢和添加，并且具備著方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。

四、總結

在對企業(yè)進行綜合管理信息系統(tǒng)設計時，要合理的利用現(xiàn)代先進的信息技術，確保綜合管理信息系統(tǒng)的可靠性和準確性。為了能夠有效的實現(xiàn)綜合管理信息系統(tǒng)，必須要嚴格按照設計方案，并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行有效的實現(xiàn)，使綜合管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮出作用。

參考文獻：

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