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關鍵詞:經營成本管理;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、我國中小企業的成本控制對于財務管理的重要性分析
所謂的中小企業,主要是指人員規模、資產的規模以及經營的規模與其同行業的大企業相比都具有比較明顯劣勢的經濟單位。我們主要是從質的方面和量的方面兩點上進行考量。不僅要分析企業的基本組織形式,融資的基本形式,所處的行業基本地位,還需要認真考量企業雇員的基本人數、實收的大致成本以及資產的總值等。
我國的中小企業無疑是國民經濟中不可替代的關鍵一環。其成本控制對于公司的財務管理是十分重要的。從根本上而言,財務管理的最終目標還是取決于企業的最終目標,也就是盈利,成本是費用十分重要的組成部分,成本控制不僅僅是企業增加盈利的根本性途徑,也是直接服務于企業發展的基本需要的。一些不完全以盈利為根本目的的國有企業,成本十分高且處在不斷虧損的狀態中,其生存自然會受到一定的威脅,因而很難在調控經濟、擴大就業以及改善公共事業等方面發揮其基本的作用,有些甚至還會影響到政府的財政,加重納稅人的基本負擔,對于國計民生十分不利,同時,針對中小型企業所面臨的融資比較難、規模相對比較小、控制的制度不夠健全等造成內部控制程度比較差、生產效率低、運作流程混亂等自身的缺陷之下,經營的成本以及財務的風險都是十分大的,因而,加強成本的管理有著十分切實的重要性[1]。
二、熱力公司目前在成本管理的過程中存在的主要問題分析
(一)熱力公司在目前的成本管理過程中思想還是相對比較滯后的
我國的許多中小型企業,包括熱力公司,都是家族性的私營企業,企業的所有權及經營權并沒有完全得到分離,企業的管理者們也缺乏比較專業的管理知識,并沒有形成比較完善的時間價值、風險價值等方面的財務管理經驗,只是一味的憑借自己的經驗來進行相關的決策處理。更有許多中小型企業只是簡單的設置了一個財務類的部門,里面的從業人員并沒有經過專門化系統化的知識教育,還有許多財務人員是無證上崗的,因而許多財務管理方面的職能只能夠由會計人員或者是企業的主管人員進行兼職處理,最終導致了責任的不夠明確,內部的管理也相對比較混亂。
(二)熱力公司在成本的核算過程中往往采取比較簡單的方式
一方面,中小型企業進行成本的核算處理都需要選擇相應的計算方式,根據科學的計算方式,我國企業中使用品種法的企業占了百分之五十五,使用分步法的企業占了百分之四十二。但當前世界生產發展的主要趨勢還是在于批量生產的多品種產品,這種生產方式所需要的計算方式還是分批法的產品成本計算,但是在我國,使用這種計算方式的企業僅有百分之六。從另一個方面來說,雖然我們提出了建立起囊括了成本的預測、成本的決策、成本的核算、成本的計劃以及成本的分析在內的各種不同的成本管理方法體系。在實際的操作過程中,還是很難兌現[2]。
三、我國中小企業進行成本控制的主要解決辦法分析
(一)要不斷加強人員的素質隊伍建設,提升全體人員的綜合管理素質
中小企業從業人員素質的提升,是我們加強財務管理工作的基礎,我們在這個基礎上也會比較有針對性地對財務人員進行相應的培訓。但是現代的財務管理對于財會人員的基本素質提出了更高的要求,不僅要求他們擁有比較豐富的經濟及財會理論基礎知識,還要求他們能夠從多個方面多個角度來進行分析并且制定出相應的理財策略。同時,這些人還需要對新的知識、新的信息具有比較強烈的敏感性,能夠不斷的吸收新的知識,以及根據信息的不斷變化,及時的對企業運行的狀況和不斷擴大的業務范圍進行綜合的評估。同時,要經常對本公司的會計從業人員進行職業道德、業務技術等方面的重點培訓,特別是加強諸如《會計法》、《會計準則》、《會計制度》等相關的法律法規的學習,努力做到掌握傳統管理的基本原理以及方法的同時不斷對現代的成本管理進行熟練的運用與分析。
(二)要不斷做好財務管理的基礎性工作,建立建全各項財務管理的基本制度
我國許多的中小企業由于規模相對比較小,在管理方面還是很混亂的,因而,我們更需要不斷加強對于工作的分工處理,在成本控制人員的管理方面要更為嚴格,譬如在進行相關的成本會計核算的過程中,要嚴格按照成本會計基礎工作的規范化具體要求,辦理成本會計方面的相關業務,還要對產成品、半成品以及原材料等存貨進行認真的盤查,仔細核對相關的賬目,保證成本會計資料的基本真實性、合法性以及最終的完整性。
除此之外,我們還可以建立起財務成本的管理體系,不斷健全各種規章制度,要建立起基本的財務管理制度,做好中小企業的財務規劃以及財務的預算,建立科學的成本管理機制,努力做到在生產經營中的事前、事中、事后的財務監督以及內部的審計等,唯有這樣,才能夠不斷提升整個企業的財務管理水平,達到最終的預期目標。
參考文獻:
【關鍵詞】企業財務管理 成本控制 方法
引言
當前,隨著市場競爭的日益激烈,財務管理在企業內部管理中的地位越發重要,其貫穿于企業各個領域與各個環節中,對企業的生產、運輸等方面都造成了一定的影響。現代企業生存與發展過程中對財務管理的要求越來越高,而在財務管理中處于核心組成部分的成本控制又是企業內部管理中談的最多的主題。本文首先論述了企業成本控制中存在的問題,其次闡述了企業財務管理目標下的成本控制及其方法。
一、當前時期我國企業成本控制中存在的問題
由于財務管理在企業內部管理中的戰略層面上的地位并不高,致使成本管理沒有得到其應有的重視。企業沒有根據時代的發展需求,轉變成本思想,及時地加以創新,具體體現在以下幾方面:
(一)成本控制觀念滯后
傳統的成本控制觀念主要將是否節約作為了基本標準,一味的強調成本的降低,以節約費用開支。在當前市場經濟條件下,將成本節省作為核心的成本控制,不僅會降低企業為今后的績效而支出部分從短期角度上看較為昂貴的開支的積極性,同時對企業的技術革新以及產品的更新也造成了極大的影響;同時,出于對局部要求的考慮對企業的整體目標造成了危害。
(二)沒有充分的認識到成本功能的變化
能夠幫助企業獲取較好效益的重要場所就是市場,其是企業生產的重要導向,然而,當前大部分企業卻與市場相脫離,獨立進行生產,一味地追求產量。多數企業只注重通過產量的提高來降低成本,通過低成本而形成的價格優勢來獲取市場份額。他們所采取的這種方式,沒有對市場的實際容量加以全面考慮,如果市場需求發生飽和或者彈性不足,企業產量越高,損失就會越大,將嚴重阻礙企業的生存與發展。
(三)成本控制手段過于老化
當前,企業無論是在政治、經濟,還是文化、自然環境方面的競爭越來越激烈,隨著科技技術的迅猛發展,致使現代企業需要處理的信息量越來越大。在面對大量的信息需要處理時,只靠手工的方式是很難解決的。
(四)沒有一套完善的成本控制制度體系
通常情況下,企業在找尋走出困境的途徑時,考慮最多的就是通過租賃、拍賣、債轉股等一系列的手段來實現,企業宏觀成本管理體制不夠健全,缺乏必要的檢測力度,對企業構建完善的內部成本控制機制的積極主動性造成了極大的影響。
二、企業財務管理目標下的成本控制及其方法
(一)構建一套完善的成本控制系統
企業中成本控制的對象各不相同,其控制涵蓋了諸多方面,如產品成本控制、責任成本控制、質量成本控制、環境成本控制等。要想構建一套高效的成本控制體系,前提條件就是要根據行業與管理要求以及生產組織體系的不同,對成本控制對象進一步明確。其次按照所確定的成本控制對象,構建與其相配套的高效的成本控制體系。
對于產品制造業來說,其涵蓋了以下幾種控制對象,即產品成本、責任成本、質量成本等,同時根據控制對象的不同構建相應的成本控制體系以及子系統,以確保成本控制朝著多元化的管理目標上發展。
對于服務行業來說,其控制對象是服務成本,并且構建增強服務質量與減少服務成本方面的管理機制。構建完善的服務成本控制系統,不僅可以防止浪費現象的發生,同時,還可以有效地防止以服務質量為前提的服務成本的降低。
(二)創新成本管理思想
成本管理思想的創新實質上就是用盡量少的成本支出獲得產品價值最大化。企業以往的成本管理思想主要體現在提高產量、降低單位產品固定成本上,以降低單位產品成本。這一降低成本方法較為簡便。而隨著買方市場的形成,消費者不再關心產品的數量,而對其質量、外觀、功能以及售前與售后服務等方面的事項更加關注,成本效益理論告訴我們,應從以往的單純降低成本朝著盡量少的成本支出方向上實現產品價值的最大化,將成本支出的使用效果作為核心,進行決策。
(三)提高全員的整體素質,培養其形成良好的成本意識
企業員工是否具有良好的成本管理意識、較高的綜合素質以及積極的工作態度等對企業成本也會造成一定的影響。人為的主觀動因存在著較大的潛力,我們應予以高度的重視,這樣不僅可以降低成本,而且還能夠將企業成本管理工作進一步改善。構建一批綜合素質高的人才隊伍,對于強化成本控制具有重要作用。積極地培養全員形成良好的成本意識,時刻關注企業成本,從而形成一套完善的降低成本的機制。
(四)對成本周期的控制
在企業價值鏈各個環節中,一項極其重要的因素就是時間,大部分行業的諸多技術發展變革更新速度都在進一步的加快,產品的生命周期卻呈現出了下降的趨勢。在競爭激烈的市場中,企業要想獲取到較高的市場份額,就必須要時刻保持自己在市場中所占的地位,爭取占領整個市場。企業將產品及時地送到客戶手中是第一步,更為重要的是對于顧客所反饋的意見,應及時地制定相應的措施加以解決,以確保顧客價值的最大化。通過這樣的方式,不僅可以獲得市場,而且還能夠充分地掌握市場的動態。如果顧客價值最大化不存在,那么,財務管理目標的最終實現以及企業價值最大化都將是空話而已。
三、結論
綜上所述可知,隨著市場競爭的日益激烈,企業生存與發展過程中一個最重要的因素就是成本優勢。企業管理者應結合實際情況,轉變思想觀念,采用現代財務管理中先進的成本控制方法,以增強企業自身核心競爭力,促進其良好的發展。
參考文獻
[1] 財政部會計資格評價中心.財務管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2008.
[2] 孫麗華.現代財務管理中如何做好成本控制.商情,2010(16).
成本控制中數據與單據分離是指以財務成本與業務成本的同一性質為基礎,在實際數據處理中分兩次傳遞數據,以保證成本控制需要的做法。
煙葉生產(種植是主要環節)成本控制之所以存在數據與單據分離問題,很大程度是由于其獨有的生產經營特點和管理體制決定的。煙葉生產的一個重要特點是“統一管理,分散種植”。以某市為例:該市煙草專賣局(公司)下屬四個縣級公司,每個縣級公司下屬少則幾個,多則十幾個煙站。這里的市公司、縣公司和煙站構成了煙葉生產經營組織的三個層級和成本管理體系的兩個數據處理單元。基層組織煙站是業務單元,一般情況一個煙站負責一個自然區域內煙葉生產業務,包括煙葉的育苗、移栽、田管和收購等;煙站通過對各類煙用物資的發放和人工管理發生煙葉生產成本,相關單據交縣公司處理,煙站發生成本但不核算煙葉成本,它是業務單元,不是財務單元;縣(市)公司兩級是財務單元,其中,中間層縣級煙草公司負責煙葉成本數據的歸集和整理,統一交市公司;最上層市公司負責將縣公司歸集后的成本數據統一進行成本核算,這兩級不發生成本,但要實施成本核算,是財務單元,而不是業務單元。
在我國目前煙草管理體制下,這種“統一管理,分散種植”的多層級煙葉生產管理模式是普遍的組織形式,只是有些地區在具體的組織架構上與該市的三層組織有所不同,但多層運營、業務財務分離的機理是相同的。
將這種多層運營體制下的流程關系進行梳理,它們的關系是:首先煙站產生業務數據并上報縣公司,其次由縣(市)公司將業務數據轉化為財務數據,第三是根據財務數據,由煙站反過來對成本進行管理和控制,圖示如下。
這是一個“業務——財務——業務”的過程。
二、產生的后果
利用以上的兩個數據處理單元和流程關系,是能夠核算出煙葉生產成本的。仍以某市為例,煙站平時發生的業務單據,定期或不定期地交給各縣公司,各縣公司整理后交市公司,由市公司財務最終計算出煙葉生產成本。由此得到的煙葉成本資料有三個特征:特征一:是以縣為核算主體的成本;特征二:是以一年為時間單元的成本,因為煙葉生產的周期是一年;特征三:單位成本是以“擔煙成本”的形式出現的。
盡管這個體系能夠對煙葉生產成本進行核算,但是如果用這個核算結果進行成本控制,就會發現:這里的“核算單元”與“業務單元”在范圍上、流程上和時間上存在數據不對稱的問題,導致利用財務數據對煙葉成本進行控制時,產生一系列不良后果。
仍然以該市為例進行討論,這個核算體系在成本控制上產生的問題如下。
(一)核算單元大于業務單元
煙葉生產成本核算得到的成本數據是一個總體結果,而不是具體的結果。比如得到“某縣的擔煙成本”,這個信息對于煙站的成本控制意義并不大,因為一個縣下面十幾個煙站,具體哪個煙站的“擔煙成本”是多少,煙站之間的成本差異情況,這個總體結果中是沒有反映的,而這種差異恰恰是煙站進行煙葉成本控制時需要的信息。煙站如果不能通過成本數據正確了解了自身的運營情況,僅僅擁有上一級的成本數據,難以采取差異性的成本對策,這是財務數據與業務數據在范圍上的不對稱造成的后果。
(二)不能反映作業環節的成本
“擔煙成本”是以“擔”為單元進行成本反映的,而煙葉在進行成本控制時,除了以煙站為單位實施外,還要進一步以各煙葉生產的環節為對象進行成本控制。具體說,如果煙葉生產成本出現異動(比如實際成本脫離標準成本),就必須要了解它是在育苗、移栽、田管或收購中哪個環節中發生的,才可能針對這些環節找到不同的對策,實施成本控制。但是“擔煙成本”數據中,目前還不包括具體煙葉生產作業環節的成本信息,使得煙站在實施成本控制時,財務和業務找不到相互對應的成本信息單元,這是財務數據與業務數據在環節上不對稱造成的后果。
(三)成本核算滯后,影響成本控制的有效性
第三個不利影響是成本核算時間遠滯后于業務發生時間。煙葉生產財務與業務在時間上的分離受三重因素影響。一是煙站從物資發放到單據送達縣公司,需要一定時間,短的一周,長的需要十天半月;二是縣公司歸集單據,交市局需要一定的時間,最快為一個月送達一次;三是市局得到單據后,進行成本數據處理也需要一定的時間,通常是一個月、一個季度、甚至半年或一年。最終如果僅僅用成本核算的結果進行成本控制,那時應用的就是一年以前的數據,顯然,拿到這樣滯后的數據,對煙站成本進行控制,所有的成本早已經發生并成為沉沒成本了。這種控制只能是事后控制,而不可能是事中控制,這是由于財務數據與業務數據在時間上的不對稱造成的。
綜上所述,財務成本與業務成本數據在范圍上、流程上和時間上的不對稱,導致財務成本數據和業務數據不能通用,當要對某一單位的煙葉生產成本進行控制時,實施部門就難以真正執行,影響了成本控制的執行力。
三、問題產生的原因
在目前煙葉生產體制下,選擇縣(市)公司(而不是選擇煙站)作為成本核算單位,其主因有三個。
(一)空間原因
煙站作為業務部門,其與財務部門(縣(市)公司)的距離多在幾十公里以上,距離客觀上對“財務核算地”與“業務發生地”進行了空間阻隔。
(二)管理水平
理論上說,對成本核算的單元劃分得越小,對管理的作用越大,將煙站作為獨立成本核算單元在技術上是可以實現的,但從我國目前煙草管理體制運行水平看,還未達到對煙站進行成本核算的細化水平,只得在更大的單元內(縣公司)核算煙葉成本。
(三)條件限制
以煙站作為成本核算單位,還受到管理條件的限制,特別是人工條件的限制。如果要對煙站進行成本核算,至少需要兩個以上的財務人員,而目前煙站的工作人員一般也在十人左右(至少在某市的所屬區域是這樣),顯然運營成本上是不允許的。
四、對策研究
顯而易見,要拿出煙葉生產成本控制中數據與單據分離解決方案,需要多角度的系統思維。本質上看,煙葉生產成本控制的問題,核心是數據質量的問題。用于煙葉控制的財務數據質量不高,歸納起來有兩個方面表現:一是產生財務數據的時間晚,缺乏時效性;二是數據反映的對象與控制要求脫節,缺少聯系性。因此,解決方案考慮以提升煙葉生產成本數據質量為切入點。
(一)數據與單據分開傳輸,提升數據的時效性
1.含義
所謂數據與單據分開傳輸,是設想業務部門在成本發生后,通過互聯網迅速將成本數據傳給財務部門,經財務部門處理,在短時間內轉換為財務數據,而單據的傳輸可以放在稍后時間進行。具體說,就是煙葉生產成本發生后,由煙站工作人員直接將已發生的物資、人工或其他費用數據通過網絡傳給縣(市)公司財務,縣(市)公司財務根據成本控制對信息的要求進行分類、整理和歸集,形成可用于成本控制的成本信息;至于原始單據則暫時保留在煙站,等待適當時機再送達縣(市)公司。
2.已有做法
數據與單據分離方面,某省某地區卷煙物流配送中心已經做了一些有益的嘗試,具有一定的借鑒意義。他們面臨的問題是,地區卷煙物流配送中心與其所屬的二級站通常相距在百公里以上,造成費用報銷的不及時,為此采用了單據和數據分離傳輸的辦法。做法是:首先進行數據傳輸——需及時報銷的常規性業務發生后,由基層業務人員在電腦上填制報銷申請單,通過網絡傳輸給地區配送中心財務,經地區財務部門處理后,轉化為財務數據。業務數據在較短時間內(一、二天)完成了數據傳輸和轉換的工作。其次進行單據傳輸——此時,報銷單據仍然存放在二級站,單據的傳輸要等有配送車輛從二級站到地區配送中心時(可能是一星期或更長時間后),交由司乘人員帶上來。
這樣做解決了由于空間距離帶來的不能及時報銷的問題,節約了財務交通成本。但是仍然存在二個問題:一是原始憑證的審核發生在記賬之后,顛倒了一般的會計流程;二是有可能已經暫時入賬的事項,后來經審核不能通過報銷,這樣就需要對原來已入賬的事項進行修改。特別是在處理與現金有關的業務時,這樣做帶有一定的制度風險。所以,該卷煙物流配送中心只針對常規性業務采用了這種辦法,而對于例外事項,則仍然要求二級站人員到地區配送中心處理。
3.控制與核算職能分離
這種數據與單據分離的方法之所以對煙葉成本控制有借鑒意義,是因為縣(市)煙草公司通過煙站數據傳輸得到的信息,主要用于成本控制,而不是用于成本核算,在職能上發生了變化。這些數據即使后來由于單據或其他原因產生一些修訂,既不會影響成本控制的有效性,也不會對成本核算構成影響。同時,煙葉生產成本控制與上面提到的卷煙物流中心的報銷事項相比,這里運行的多數是煙用物資,是實物,不涉及到資金的監管問題。所以,數據與單據分離傳輸的思路應用在煙葉成本控制上,不論是技術層面和會計制度層面,都是可行的。
4.理論支持
根據會計理論,成本管理中的財務和業務分屬于核算和控制兩個體系,成本核算作用于過去會計數據,一般采用國際通行的會計方法,包括數據的取得,費用的歸集和分配等,是一種精確的方法;成本控制作用于未來會計數據,一般采用管理會計的方法,包括數學方法、決策方法、數量分析方法等,可以是一種近似的計算。傳統會計理論將成本核算與成本控制職能分離,是一種將財務和業務分割的思路,而不是合二而一的思路。
鑒于此,采用數據與單據分開傳輸時,必須規定數據的用途,就是通過網絡傳輸得到的數據用于成本的控制而非用于成本的核算。只有在單據到達,并且單據與數據核對無誤后,才可用于成本核算。這時,核算職能和控制職能進行了分離,數據傳輸對應控制職能,單據傳輸對應核算職能,這與會計理論是一脈相承的。
但是,這里為進行煙葉成本控制采用的數據和單據分開傳輸的辦法,與傳統會計簡單地將核算與控制職能分離的區別在于:傳統會計流程中,成本核算數據發生在先,然后將核算數據用于成本控制。而在數據和單據分開傳輸情況下,成本控制數據得到在先,不需要等到核算數據出來,就可用于成本控制,成本核算數據發生在后面。通過互聯網傳輸的數據能夠滿足成本控制及時性要求,通過單據檢驗的數據可以滿足成本核算真實性的要求,這里的信息、傳輸手段、管理要求得到了較好地結合,實現了形式和內容、手段和目標的有機統一。
5.人員要求
顯然,采用數據與單據分開傳輸在操作上的核心問題在于:要求煙站業務人員在煙用物資領用或其他成本事項發生時,就進行錄入,這里涉及到一定的技術問題,要求煙站業務人員能夠基本理解煙葉生產成本生成的機理,這需要對他們進行培訓,同時,這項工作增加了煙站業務人員的工作量。
可以將數據與單據分離的工作步驟總結為三步:第一步,由縣公司在各煙站設立計算機終端,通過互聯網將煙站與縣(市)公司財務系統鏈接;第二步,各煙站發生與煙葉生產成本相關的事項時,輸入計算機系統,通過網絡傳輸給縣公司或市公司;第三步,縣公司或市公司將得到的信息處理后,反饋給各煙站,以便進行成本控制。
(二)劃小成本考核單元,改善數據的單元質量
1.數據收集時,打下“地點”和“環節”的標識
由煙站業務人員先行錄入并傳輸給縣(市)公司的成本數據,要真正能夠用于煙葉成本控制,僅僅提高數據的時效性質量是不夠的,還必須改善成本數據聯系性質量,就是數據反映的對象范圍要與成本控制的實施范圍有聯系。根據對煙葉成本控制的要求,成本數據在按項目進行歸集時,至少要反映兩個煙葉成本的范圍屬性:一是煙葉成本的地點屬性,就是成本信息中必須包含煙站的信息,不同煙站的成本應分別歸集,分別反映;二是煙葉成本的流程屬性,就是某項煙用物資的發生,必須落實在某一個具體的煙葉生產環節上(育苗、移栽、田管理或收購),這樣在進行成本控制時,就能夠找到與其對應的作業環節。實際上,將成本數據的聯系屬性引入,就是劃小成本考核的單元,改善數據的單元屬性,以便找到影響煙葉成本的動因,為成本控制提供可靠的直接依據。
具體實施中,劃小成本考核單元,可以從財務成本項目所屬的細目設置入手,就是根據要求,設置相應的細化科目,在煙葉成本的總目下,增設“煙站”和“環節”的信息,這樣,在最初收集成本數據并輸入系統時,就打下了“地點”和“環節”的標識,以后對成本數據進行歸集和處理的過程中,就能夠根據要求對數據進行分類和篩選,然后用于成本控制。
從核算的角度看,通過核算單元的細分,在業務數據與財務數據之間架起一座聯系的橋梁,以解決業務數據和財務數據脫節問題。
2.前期工作
在采用劃小成本核算單元,并實施煙葉成本控制之前,還有兩項基礎工作要做:一是要對煙葉生產的流程進行劃分,這項工作雖然已經有了一些研究結果,國家煙草局也頒布了一些標準,但是煙葉生產是個自然過程,各地因自然地理條件不同,差別非常大。因此即使國家有一些現成的規定,也需要對自身的生產流程進行梳理;二是要制定出以作業環節為單元的標準成本,以便對已經得到的作業成本數據進行檢驗,找到差異,分析原因,提出控制對策;目前我國煙草行業的對標體系中還沒有煙葉標準成本方面的統一指標。
五、實施保障
煙葉生產成本控制中數據與單據分離,目前我國還沒有現成的經驗可以借鑒。某市煙草公司的此項工作也處于一個探索的過程之中。目前,在作業標準成本制訂方面的工作已基本完成,正在對數據質量改善的問題進行有益的探索。
總體來看,此項工作的實施,涉及到三個方面的改變:一是會計制度層面的,需要將數據傳輸與單據傳輸分開,這規定了在核算結果出來以前,數據傳輸的結果只能用于成本控制;二是成本數據處理層面的,需要將成本數據在收集并輸入系統之前,對數據打上地點和環節的鉻印;三是將成材核算和成本控制職能分開。
參考文獻:
[1] 周志方,肖 序.國外環境財務會計發展評述[J].會計研究,2010(1):79-80.
一、工作計劃
(一)認真刻苦學習,提高財務管理水平
財務人員要認真學習財務會計、國家法律法規和稅收金融知識,提高自己的工作業務水平,以便全面做好財務工作。財務人員要忠誠于公司,做到思想、工作和行動上與公司保持一致,時刻維護公司的利益,敢于同損害公司利益的人和事作斗爭。公司財務部要明確財務人員的崗位職責權限、工作分工和紀律要求,要求各財務人員根據本崗位的職責要求,認真做好工作,同時進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,進一步加強內部核算監督,提高財務管理水平。
(二)強化作風建設,認真細致做好財務日常工作
為了適應市場經濟的要求,實現公司全年生產經營目標工作任務,財務部要強化作風建設,全面規范會計核算和財務管理工作,進一步加強財務核算和財務監督功能,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作。一是認真、細致地做好會計報銷、工資發放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是在做好自己本職工作的同時,財務部要堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務部現有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發展做出貢獻。
(三)制訂成本計劃,嚴格控制財務成本費用
財務部要根據公司實際制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用,為增加公司經濟效益,從產量、成本和收入三者的關系來控制成本。同時,把成本控制貫穿于公司生產經營全過程,讓成本控制、節約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。通過精細化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發揮作用,都為公司創造價值。在制訂成本計劃,嚴格控制財務成本費用的同時,財務部要認真做好財務分析工作,以會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,對公司的生產經營等相關經濟工作進行分析與評價,提出財務分析建議與意見,供公司領導決策參考。
(四)加強資金管理,確保公司生產經營正常運轉
財務部要加強資金管理,根據公司資金情況,制定公司資金使用計劃,報公司領導批準后實行,努力提高資金使用效率,實現資金使用最大效益化。在加強公司內部資金管理的同時,財務部要想公司所想,急公司所急,積極與銀行溝通聯系,爭取銀行對我公司資金的支持;要積極與相關稅務主管部門聯系,爭取他們對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關稅收優惠政策進行合理避稅,為公司及職工減少稅收負擔,增加經濟效益。
二、存在問題
公司財務工作在公司的正確領導下,完成了各項工作任務,取得一定成績。但與不斷發展的形勢相比,還是存在一定問題,主要是工作計劃性不夠強,工作規范化和精細化不夠,最突出的是車間材料成本控制不夠嚴格,應收款管理不夠加強,這些不足問題的存在,很大程度上影響了公司的經濟效益,需采取有效措施加以改進和提高。
三、改進措施
公司財務工作除了增強工作計劃性,促進財務工作規范化和精細化外,著重要加強對車間材料成本的控制和應收款管理,提出以下改進措施;
(一)加強材料管理,嚴格控制車間材料成本
1、公司技術部門要積極改進產品設計,在保證產品質量的前提下,改進產品結構,降低材料消耗;要積極改進工藝,利用科學技術研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產出。車間生產部門要注重邊角余料的回收利用,實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用。
2、供應部門要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督車間執行領料、補料、退料等制度,確保車間不多領、錯領和浪費材料。車間要要控制生產批量,合理下料,合理投料,防止出現材料浪費現象。車間要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間材料核算員要加強材料管理,經常收集材料進行分析對比,發現材料使用異常情況,要追蹤原因,及時上報公司。公司要嚴肅處理,確保不再發生材料使用異常情況。
3、車間領用材料后,要統一放置于固定區域,進行分類擺放,做到擺放整齊,標志鮮明。車間要加強對領用材料的管理,防止失少,認真做好材料臺帳,隨時接受公司的檢查和監督。
4、公司技術部門要制定材料、成品的產出比,車間要嚴格執行材料、成品的產出比,其正負小于5%屬正常。公司財務、供應、技術等相關部門每月對車間材料、成品的產出比情況進行一次統計檢查。小于5%屬正常的,給予車間一定獎勵;超出5%要查明情況,落實整改措施,并給予車間一定獎勵處罰。
(二)加強欠款管理,提高資金使用效率
關鍵詞:汽車租賃分公司;財務管理機制;組織架構
根據黨的十八屆三中全會關于全面深化改革的部署要求,為創新車輛管理方式,合理有效配置資源,汽車租賃公司擬建立非法人、非獨立核算的分支機構。其中非法人分支機構即沒有獨立的法人資格,非獨立核算主要是指沒有完整的會計憑證和會計賬簿體系,只記錄部分經濟業務的單位所進行的會計核算。實行非獨立核算的單位稱為非獨立核算單位,又稱報賬單位,它本身沒有資本,其財產物資由上級單位撥付,也沒有獨立的銀行賬戶,其一切收入均存入上級單位賬戶,一切支出也由上級單位審核支付。非獨立核算單位通常不設置會計機構,僅配備會計人員進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總,以及實物明細賬的登記工作,不單獨編制預算和計算盈虧。
一、汽車租賃分公司財務設置及員工結構
(一)汽車租賃分公司財務設置
汽車租賃分公司是非法人、非獨立核算的機構。現如今,對于沒有設立獨立會計機構的分公司而言,其財務使用的是本部會計權利。總公司應該根據總體規劃,充分考慮到影響財務管理的各個因素,再結合分公司的實際經營模式進行預測,做出公司的整體預算,并且把這些預算量化分解到各個分公司。分公司需要按照總公司的要求,把預算分解落實到相應的經營項目以及相關的部門,并且要建立起相應的控制管理機制,實現季度財務結算報告的上報,并且要把預算的執行情況進行全面詳實的分析,根據出現的問題提出相應的決策,從而能幫助總公司更準確的做好下一年的預算。通過推行全面預算管理,公司各部門、各環節增強成本控制意識,強化成本的剛性約束,提高經濟運行質量。
(二)相關員工結構
從職稱的角度看,財務員工有初、中等級和無職稱等組成;從結構對財務員工進行分析,可分為正式員工、人才雇傭和實習生。就目前形式來說,汽車租賃公司會以軟件進行評測,沒有通過公司考核的人員不能進入財務系統進行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實施,所雇傭的員工嚴禁使用自己身份去進行各種操縱。除此之外,就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業務,其核算業務少并且水平不高,像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護等綜合性能強工作都沒有分配,因此公司應加強員工業務培訓,以提高公司的整體水平。
二、汽車租賃分公司財務管理模式、監督方法和管理目標
(一)“集權與分權”的工作模式
根據現實情況,為提升財務管理水平,汽車租賃公司采取“集權與分權”的結合模式,也可以說是財務部門具有管理資金和工作監察的職能,它是在資金由本部承擔基礎上所建立的。汽車租賃公司財務部門主要工作有公司效益分析、財務部的建章立制、會計核算、財務管理及預算支付等。由于《新企業會計準則》的存在,資金流動要透明化,并且建立相應制度,主要包括資金管理規定、銀行賬戶管理規定、財務的年度考核等等。以此同時,汽車租賃分公司會計工作內容主要是:第一,及時進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總;第二,定期盤點固定資產,登記固定資產明細賬;第三、在貸款資金的回收與支出地監管下進行合理的概、預算支付款項和查看嚴謹的工作進度;第四,貫徹落實公司的各項財務體系制度和財務管理體系,并根據汽車租賃分公司的實際相關制度,對財務活動全過程實施有效的監督。
(二)“委派制”的監督方法
實施“委派制”,是基于管理人員不多、分公司較少的情況下,提高財務管理監督、改善管理思路的一種方法,但其受到本部管理,考核都應統一進行。其委派人員應定期或者不定期的受財務部和人力資源部的檢查,同時受到任職單位及財務部的監管,根據工作要求對人員進行職位調整或互換。工作內容主要是進行財務管理與會計核算;管理分公司的利潤;在貸款資金的回收與支出調度下進行合理的概、預算支付款項;為公司建立各項財務體系制度和財務管理體系。從《新企業會計準則》的要求上看,汽車租賃分公司應統一設置會計科目,對公司財務活動全過程實施有效的監督,使其得到很好的改善。委派人員主要負責的是財務人員的訓練與檢查其是否過關;公司年度工作財務的預算、結算和決算及實行與相關考試;汽車租賃分公司各類報表的匯總、合并及上報工作及內部控制及本部資金的使用定期或不定期對分公司的會計核算進行檢查、監督、指導。
(三)“成本控制”的管理目標
分公司財務是以成本控制為中心,其主要工作是進行會計基礎核算,科學的實施成本控制,促進改善經營管理。為了確保公司更加穩定發展,分公司財務應控制資金風險、確保資金安全,保證資金在一定范圍內使用;合理預測年度成本,監管資金的使用情況和按月計算財務費用;按要求上報各類數據,承擔內部檔案收集、內控管理等工作。為體現資金的透明化和標準化,分公司應合理預測并使用好、管理好資金,設立月度、年度審核,對工作先進行科學的成本預測,完善事前審批手續和資金支付流程,并嚴格遵守《合同法》、《新企業會計準則》、《會計法》和《預算法》,履行我國法律法規和方針政策,對會計核算要嚴謹,確保核算內容、范圍真實、完整、有效。
三、會計人員的工作分配與兼職設想
(一)會計人員工作職責分配
為了使會計人員進行有規律的分配,可以將出納、會計主管、各會計主事與內控負責設為一人,并兼會計核算工作。建議實行財務人員“委派制”,將財務人員的人事管理權納入公司本部管理,由公司統一考核任命上崗。
(二)會計人員配置和兼職設想
在有關總公司人員分配方面及當前核算業務的有關制度監管之下,要求財務科中最低員工分配應該大于5人,它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現出來。現實狀況中,由于財務員工十分缺少,會計機構就實行了會計兼職工作,實現總公司與分公司會計工作人員的共享,必要時可以建立自己的工作人員,以彌補崗位缺失狀況。
(三)會計人員從業要求
對于專業能力相當強的會計核算,要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業性知識的人員。在汽車租賃分公司財務部的監督下,要求招聘時專業要對口,并且在日常工作中,為提高培訓有效性和增強員工的工作能力,公司應全力支持員工參加繼續教育培訓,以使員工不斷更新知識結構,為公司長遠發展保駕護航。
四、結語
在總分公司形式的管理架構下,應該要盡可能的明確總公司與分公司財務職責,充分發揮成本控制以及資金管理統籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理,實現提高總公司管理效率,減少管理成本,促進汽車租賃行業的更好發展。
參考文獻:
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關鍵詞:內涵式發展;物業公司;財務管理;模式探討
伴隨著小區業主對自身生活品質要求的不斷提升,物業管理已逐步超越了過去的傳統內容。包括小區居住環境的安全性保障,或是小區清潔衛生的及時整治,已成為小區物業常規管理的基礎性內容。在此基礎上,小區業主在其居住滿意度評價體系中,增大了居住方便性、舒適性,以及文化內涵提升的要素權重。從而,這一系列的要素指標的出現,迫使現階段的物業公司須走以內涵式發展為主導的經營道路。
從組織資源的角度,來考察物業公司的內涵式發展道路,實則體現為:在現有人力與物力資源存量的條件下,充分挖掘二者資源的潛力,以期為公司實現最大的效益。其中,效益應包括:經濟效益、社會效益。“經濟效益”是物業公司作為贏利性組織的應有之義;而“社會效益”就體現為物業管理本身的外部性特征。最后,物業公司財務管理的有效展開,便為上述二者潛力的充分挖掘提供了物質保證。
綜上所述,本文將圍繞公司財務管理的上述功能展開討論。
一、物業公司內涵式發展的目標導向
宏觀面關于“轉變經濟發展方式”的要求提出,使得任何企業或公司組織都須采取內涵式發展路徑。考察物業公司經營項目的特征,不難知曉:其在開展內涵式發展過程中,不僅存在著自身的經濟效益目標,還承擔著社會效益目標的實現。由此,以下將著重闡述這兩類目標導向。
(一)經濟效益目標導向
物業公司經濟效益目標可以理解為:在一定的成本約束線條件下,實現公司整體收益最大化的目標;或者,在整體收益一定的條件下,實現成本控制最優化的目標。從物業公司下屬的各小區物業管理部門的工作內容不難發現:其在物業管理費相對穩定的前提下,每天都將發生人工費用、水資源漏損費用;甚至因網管損害所發生的原材料購買費用。從中可以感知,物業公司經濟效益目標的實現,不僅取決于組織資源的有效整合,還受到諸多不確定性因素的影響。為了簡化分析,本文不考察不確定性因素導致的成本構成。
(二)社會效益目標導向
物業公司下屬的各小區物業管理部門,直接面對小區業主開展工作。這就說明,物業公司社會聲譽度的好與壞,直接來自于業主對各具體物業部門的看法。在房地產業價值鏈條上,物業公司處于價值鏈的末段。由于現階段我國房地產業仍處于賣方市場,從而,物業管理公司在議價能力上受到限制。然而,建立良好的社會聲譽度,不僅適應了其工作的外部性特征,還實現了未來拓展自身市場份額的要求。
(三)二者互動共生的目標導向
不難理解,物業公司作為市場經濟主體,必然存在著市場輿論的監督,以及自身合理收益回報的需求。二者實則體現為:互動共生的耦合效應。從而,這就給物業公司內涵式發展提供了啟示:即內涵式發展應建立在經濟效益與社會效益的基礎之上,通過二者的共生聯動作用,推動物業公司組織資源整合的不斷升級優化。
二、目標導向下的資金配置結構
正如上文指出,企業財務管理體現為內涵式發展的物質基礎。由此,有關各項目標實現中的資金配置結構,則成為需要討論的議題。下文根據這樣的邏輯關系展開討論,首先給出內涵式發展的代表性措施,再在此基礎上考察資金的配置結構。
(一)代表性措施
在組織資源范疇內來考察代表性措施,可以理解為:對人力與物力在質量上的提升。
1.人力在質量上的提升。具體而言,體現為小區物業管理人員工作能力的提升。在科層組織結構中,物業管理部門根據各崗位職能配置員工,員工中存在管理者與被管理者。針對基層管理者來說,其工作能力的提升不僅表現為日常業務水平的提高;同時,還體現在組織協調能力的提升。針對一線員工而言,則更加要求他們的技能水平與服務意識;并且,伴隨著小區面積的擴大以及各種突發事件復雜性的增大,依靠工作團隊的力量來解決問題成為常規,因此,一線員工團隊精神的培育,也構成了其工作能力提升的重要的內容。
2.物力在質量上的提升。物力包括小區物業管理部門,所使用的一切勞動工具。勞動工具質量的提升,具有這樣幾點優勢:(1)遵循了低碳生產要求;(2)提高了物業生產效率;(3)節約了勞動力數量。然而,伴隨著物業公司整體勞動工具質量的提升,其所形成的高資本有機構成現狀,必然提高了對員工工作技能的要求。從而,倒逼公司在對員工人力資本存量的提高方面,投入更多的資金;同時,也將增大物業公司資產重置的資金投入。
(二)資金配置結構
不可否認,物業管理行業屬于勞動密集型行業。根據馬克思價值轉型原理可知:全社會價值剩余,將以各行業資產存量所占全社會總資產存量的比例重新分配,從而,作為勞動密集型行業的物業管理業,在價值剩余的分配上將被剝削。不難理解,在平均利潤回報較弱的背景下,資金配置結構則變得復雜。
1.公司發展基金。公司發展資金作為公司可支配資金的一部分,承擔支撐公司未來發展戰略的功能。因此,該項資金劃撥具有剛性和預見性的特征。具體就公司發展基金的數量而言,則須根據物業公司目前的贏利能力,以及戰略發展的進程來定。本文對此存而不論。
2.公司生產經營預算。公司生產經營預算,體現為上年度對本年度各項事業發展的資金使用存量與組成。包括:(1)員工的培訓費用;(2)勞動工具的重置與升級費用;(3)突發事件的處理費用;(4)員工各項報酬的支付。其中,資金配置結構關鍵在于:“員工培訓費用”與“勞動工具升級費用”之間的比例結構。這也是下文“內在要求”中所要著重闡述的對象。
三、資金配置結構下財務管理的內在要求
對內在要求的討論,實則為下文的財務管理模式的構建提供原則指導。通過上文闡述,不難理解:資金配置結構的確定關鍵在于“‘員工培訓費用’與‘勞動工具升級費用’”之間。為此,在此基礎上展開闡述。
(一)支持員工工作能力提升培訓的內在要求
以公司財務管理人員培訓為例。強化公司財務部門人員的工作能力培訓,體現了對組織資源中“人”能力的提升。在開展工作能力培訓時,應分別從兩個階段著手:(1)新員工的崗前培訓。對于崗前培訓而言,主要突出對他們的職業道德、崗位意識、公司文化,以及公司目前的發展規劃等方面展開培訓與信息傳遞。(2)老員工的崗中培訓。崗中培訓應成為一種長效機制,須定期、定內容、定人員。在培訓中,應強化對他們的財務法規知識,以及財務管理技能進行提升。
由此可見,公司在此環節的資金投入上,將分別處于:培訓人員的各項補貼、培訓教師的報酬、場地的使用費用等方面。
(二)支撐公司物質設備升級的內在要求
在綠色、健康的生活理念指導下,必然不斷推動著物業公司的設備升級。受到設備資產專用性的影響,其不僅產生較大的顯性成本,還會以沉淀成本的形態產生出一定的隱性成本。在物業公司贏利空間普遍不高的背景下,這兩項成本成為了公司發展的負擔。為此,在實施財務管理的過程中,應有的放矢的開展對其的資金投入。在小區物業管理部門的核心產品供給層面,應強化以人力為主導的資產結構;而在附加產品供給層面,則需要展開資金投入,來提升物業管理部門的客戶關系管理程度。
四、內在要求下物業公司財務管理的模式構建
具體的模式構建,如下所述:
(一)物業公司財務與小區物業部門設備采購一體化
根據資本循環原理可知:物業公司經過G-W-G`路徑的資本循環,依次產生了三種職能,即貨幣職能、生產職能、商品職能。其中,處于貨幣職能階段的G源于物業公司上一次資本循環過程的回籠資金。物業公司在以內涵式生產經營為主要特征時,財務對于小區物業部門設備采購所需資金(G)必然須進行合理分配。在此背景下,物業公司財務若要對G的量進行合理確定,則須建立起與物業公司戰略目標、市場份額,以及小區物業部門管理規模等環節的聯動機制。借助物業公司內信息系統這一載體,財務管理將在及時、敏捷、低成本的信息資源下,完成對小區物業部門設備采購領域的資金確定與劃撥。
(二)物業公司財務與小區物業部門項目成本控制一體化
伴隨著市場環境的演變,物業公司在組織架構方面也動態的發生著調整。以“項目小組”為業務單元的經營模式,成為了物業公司下屬小區物業部門增值服務的首選。從而,物業公司財務對項目成本控制便顯得格外重要。物業公司財務管理部門作為物業公司的成本中心,必然須全程執行、監控項目資金的預算、使用,以及最終的績效評價。為此,物業公司財務部門應委派專人進入小區物業部門的增值服務項目組,通過信息收集與成本控制建議的形式,理性引導項目小組的事前與事中活動。針對某些風險性與不確定性較高的項目,物業公司財務部門還應建立專家咨詢團隊,來進行預期收益率的測算。
當然,對員工的培訓支出作為公司的常規業務范疇,這里便不在闡述。
五、小結
從組織資源的角度,來考察物業公司的內涵式發展道路,實則體現為:在現有人力與物力資源存量的條件下,充分挖掘二者資源的潛力,以期為公司實現最大的效益。其在開展內涵式發展過程中,不僅存在著自身的經濟效益目標,還承擔著社會效益目標的實現。不難理解:資金配置結構的確定關鍵在于“‘員工培訓費用’與‘勞動工具升級費用’”之間;進而,這也就成為了物業公司財務有效管理的切入點。
最后,本文權當拋磚引玉之用。
參考文獻:
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一、認真做好部門日常基礎管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執行情況,進行檢查、考核,并對執行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業務知識學習,進一步提高了業務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續教育培訓、企業所得稅培訓等。
二、深入生產經營工作實際,配合生產單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產經營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產經營過程,并將有關情況及時與生產單位勾通。
2、積極配合協助生產單位財務部門,進一步建立和完善內控制度,特別是生產成本、費用的控制和考核,理順基礎財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠xx年的生產經營及財務運營現狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經營風險,提高經濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產租賃工作,完善了相關租賃手續,并全額回收了xx年租賃費用和材料銷售款項。
對工業企業資金運行的管理,即對工業企業資金的籌集與獲得,運用與耗費、回收與分配所進行的管理。內容包括財務決策評價、資金籌集、流動資產、固定資產、無形資產和遞延資產以及其他資產管理、對外投資、成本和費用、營業收入、利潤分配、企業清算、財務報告及財務評價等。其特征是:
一、特征:
以企業資本金運動的客觀規律為依據;以正確組織財務活動和處理財務關系為內容;以獲取企業利潤為主要目標;以貨幣形態為計量單位。
別是基層站隊,有的成本控制已經達到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節約與獎懲兌現已逐步深入人心。
3.財務預算是經營管理的出發點和落腳點。公司的財務預算是責任預算的編制基礎,責任預算以財務預算為基礎進行編制,責任會計以責任預算為對象進行核算,考核兌現以責任會計資料為依據進行考核。環環相扣之中,財務預算是上述各項工作的出發點,也是最終的落腳點。一切經營管理工作圍繞財務預算進行。
二、財務預算與責任會計相結合
現代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經濟業務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優點是職責清晰、責權對等、業績量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來慣用的目標責任制考核體制轉變為責任會計的考核方式,并根據各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴大到全部6大科室。2001年在原有基礎上,取消了利潤中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進行管理,并進一步完善了考核和獎懲辦法,全面實行成本中心管理模式。
為了更好地發揮預算管理與責任會計的優勢,我們將財務預算中的34個成本項目中除工資及附加、折舊、無形資產攤銷、稅金等9項費用以外的其他所有可控費用,按責任會計的要求轉換為內控責任預算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財務會計核算與責任會計核算的重復工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財務信息管理系統》中的專項核算功能,將財務會計核算與責任會計核算采用一套賬的核算辦法,對公司36個成本中心進行單獨核算,并據以考核。
通過這種將財務預算轉換為責任預算,再通過責任會計核算責任預算并據以考核兌現的經營管理模式,我們找到了如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學量化的核算方式進行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預算管理機制,促成了油氣儲運公司連年超額完成各項考核指標。當然在實際運用過程中,也存在著責、權、利不盡對等,細節指標不盡完善等問題,但因其總體方向的正確性和機制的先進性,已經使成本控制的意識在油氣儲運公司生產經營的各個角落產生了能動作用,進而產生了巨大的經濟效益。
三、實行預算指標縱橫向分解雙重考核制度
在財務預算向責任預算轉換的過程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進行財務預算指標橫向分解到各科室和職能部門的同時,又將指標縱向分解到各基層單位,實行財務部門總攬、主控部門交叉監督、職能部門和基層單位共同對預算負責的雙重考核辦法,將責任預算予以落實。
1.預算指標的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項可控費用,首先在機關7大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。例如運費,總控部門為調度中心,即調度中心對年度預算運費總指標負責。差旅費由經理辦公室總控,即經理辦公室對年度預算差旅費總指標負責。其次,由總部門將所控費用在全公司范圍內進行二次縱向分解,比如運費,由調度中心將運費再次在公司所有用車單位和部門之間進行分解,形成各部門和單位的責任運費指標。其他如差旅費、公雜費、原材料、修理費、水電暖氣費等同樣進行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費用和縱向分解到底的各單項費用按公司36個責任主體分別進行匯總,形成各責任主體的責任指標,并以業績合同的形式逐一予以確認。
考核時,對某一單項費用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責任。例如對運費的考核,既考核調度中心對總控費用的責任,又考核職能部門和基層單位對分控運費的責任,實行雙重考核,使各項費用由始至終接受財務的監督與考核。
四、強化預算的監督和預警功能
財務預算在執行過程中產生的偏差,必須得到及時的監督和預警。公司財務科在每月的財務預算執行情況分析中,對本期實際收支與本期預算收支做全面的分析和對比,對存在的差異認真查找原因,并在經理會議上及時進行通報,要求主控部門加強費用控制措施,并提請主控部門及時注意費用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預算范圍以內。由于這種及時到位的財務監督和預警功能,使公司財務預算收支在實際執行過程中,得到了及時的調整和糾正,并始終沿著預算的指標行進。
五、做好財務預算的支持性基礎工作
200*年是省公司和市公司全面實施“三型二化一強”,“一保二創三提高”發展戰略的第一年,財務科全體成員明確目標、振奮精神、扎實工作,以提高經濟效益、改善財務狀況為主線,以清產核資、實行《企業會計制度》、利用審計成果為支撐,全面提升財務管理水平,為公司改革發展服務。時間過去了一半,我們在資產經營目標、加強成本管理、規范財務行為等方面做了大量工作,具體情況如下:
一、經營目標完成情況
1-6月主要經濟指標完成情況表
單位:萬千瓦時、萬元
項目
全年
計劃數
全年
實際數
上年
同期數
占全年
計劃%
比同期
增減率
供電量
17300
8147.05
7171.38
47.09%
13.61%
售電量
15312
7236.68
6318.28
47.26%
14.54%
線損率
11.49
11.17
11.90
-0.32
-6.07%
不含稅均價
424.11
427.11
416.20
3.00
2.62%
不含稅收入
6494
3090.83
2629.69
47.60%
17.54%
總成本
2245
1196.19
748.07
53.28%
59.90%
二、做好清產核資實施工作
按照省公司統一部署,公司系統清產核資工作于去年年底全面展開,經過全科人員加班加點、任勞任怨的努力,上報、審核階段也已告一段落。我們在清產核資的基礎上,針對清產核資工作中暴露出來的企業管理方面存在的問題,認真分析,總結經驗,提出相關的整改措施。
三、做好工程財務管理工作
按照省公司要求,做好農網工程回頭看工作,對農網工程資金進行清算,為這項德政工程畫上圓滿問號。及時向上級單位申請下撥縣城網工程資金,保證縣城網建設的資金需要。
四、完善大財務管理工作
在全公司范圍內開展收支兩條線財務管理工作,取消站所主業在當地的銀行存款帳戶,由公司財務科直接到當地銀行開設電費收入存款專用帳戶,堅決不允許有任何理由坐支、墊支現象出現,電費實行專戶存儲,任何單位和個人不得挪用,對嚴重違規違紀的單位和個人通報批評,不斷提高廣大干部和財務人員法制觀念,規范財務基礎工作。另外今年七月份,遠光網絡版財務程序正式投入運行,使我公司財務工作得到了穩定、健康、有序發展。
五、搞好成本控制、電費回收和資金上交工作。
在全社會經濟下滑情況下,我們加大了成本控制、增供擴銷力度,采用多途徑、多手段地搞好電費回收工作。使我局電費回收、資金上交工作繼續保持雙結零。
面臨的問題:
為了進一步加強基層站所財務管理和電費核算工作,全面推進收支兩條線的貫徹執行,防范經營財務風險,真實反映用戶欠費,省公司要求電費核算直接納入財務科,根據實際工作量,財務科急需再配備1-2名財務人員,才能把省公司的工作要求落到實處。另外,自從農網改造工程啟動后,財務科由于人員緊張,僅僅只能應付日常工作,對基層財務工作沒有時間和精力進行全面檢查,目前基層站所的財務狀況究竟如何,我們自已心里也沒有底。
2006年下半年財務工作打算:
2006年4季度財務工作安排
1、按省公司兩個文件精神要求,規范農村低壓電網維護費使用和基層站所財務與電費核算工作已迫在眉捷。根據實際工作需要,須盡快落實人員。
2、繼續做好農網改造工程回頭看整改工作,為迎接外部審計工作奠定良好基礎。
3、搞好縣城網改造工程的材料和基礎資料的收集、匯總、核對、清算工作,為決算和結算打好基礎。
4、做好物價檢查的接待工作。
5、正確使用資金分配,做好成本控制、核算和分析工作,為2006年決算做準備。(決算前科技開發費10萬、保險公司理償0.9萬、大修非標117萬必須用完,而管理費用截止9月已超全年預算58萬。)
6、為了做好電費回收和資金上交工作,需在各專業銀行開設收入賬戶。
7、搞好各項往來帳戶的清理工作,做到及時清理。