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會計核算是決定物流成本的主要因素之一,科學合理的會計核算能夠有效降低企業運輸的物流運營成本。
關鍵詞:
物流成本;會計核算
一、企業物流成本會計核算的作用
物流運營成本,是企業生產經營中不可避免的支出成本。會計核算系統的主要工作是分析企業物流的整體運營情況,根據企業內部的物流運營路線、運輸時常、物流支出等信息,給出合理的物流運營改進辦法。會計核算在物流運營中具有以下幾方面作用:(1)首先它能夠提供多種合理的物流運營信息,企業可以依據物流信息選擇合適的物流運營方案。會計核算體系會對企業的物流運營成本進行準確分析,得出物流運營的營利或者虧損狀況。企業能夠根據會計核算體系提供的信息,來對物流運營的路線、運輸方式、運輸時常進行調整,最終達到降低物流運營成本的效果。物流運營活動中經常存在運輸路線、運輸方式等方面的差錯,從而造成物流運營成本的增長。(2)其次會計核算體系還能夠對整個物流系統的運轉情況進行分析,然后制定出合理的物流運營模式。物流運營的過程中,還會出現利益分配不均、責任落實不到位、工作效率不高等問題。這些問題對企業物流運營工作的順利開展造成嚴重影響,也是物流運營成本居高不下的主要原因。會計核算系統能夠制定出嚴格的物流運轉制度,物流運轉制度明確規定各個崗位的物流責任、利益分配,以及物流工作者的工作任務。(3)會計核算體系能夠指導企業高層、政府部門的物流決策。會計核算體系提供給企業高層相關的物流財務報表,企業高層根據報表中物流運營的發展情況,進行下一步的物流決策。政府部門在企業物流運營中,起著調控物流價格的作用。會計核算體系提供給政府部門相應的物流財務報表,政府部門根據報表中的數據,對企業的物流運營進行合理的監管。因此會計核算體系在企業物流運營中,起著重要的作用。
二、企業物流成本會計核算存在的不足之處
1.物流成本會計核算對象存在差別。
物流成本包括多方面的內容,物流企業在運營的過程中,也需要聯合眾多的企業才能完成自身的物流活動。因此在物流成本的核算中,存在著成本內容眾多,牽涉企業眾多的問題。各個行業的企業在物流運營成本的計算中,都有一套自己的物流成本計算方式。在企業物流成本會計核算不一致的情況下,各個物流企業間的矛盾日益凸顯。目前整個物流行業的運輸成本,沒有一套公共的會計核算方法,因此產生的物流運營成本不能代表物流行業的普遍成本。這種行業標準的缺失,對物流運營行業的未來發展具有極大影響。
2.物流成本核算程序缺乏科學性。
會計核算系統并沒有制定嚴格的物流責任分配體系,責任意識的松懈會使物流運營成本逐漸增加。(1)首先會計核算系統在計算物流費用的時候,將物流費用歸入企業成本費用中,這會增加企業本身的財務負擔。物流運營費用不僅僅指物流運營過程中的人工費用、運輸工具費用,也包括材料損耗費用、物流運營路線改變所產生的額外費用等。以上這些費用都由運輸企業來支付,而且企業每年支付的運輸費用在持續上漲。(2)其次是物流費用的責任分配不合理。目前運輸企業不愿和物流企業進行物流運營成本費用均攤,物流企業也很難從運輸企業身上獲得屬于自己的物流損失費用。物流企業在物流信息系統軟件中投入大量的資金,也在軟件維護方面投入大量的人力物力。這些物質與資金的消耗只能由物流公司來承擔,運輸企業不承擔其中的任何費用。這種不合理的物流費用承擔方式,使物流企業遭受嚴重的經濟損失。(3)企業缺少物流運營成本核算人員。企業的物流部門沒有配備專業的物流成本核算人員,物流運營都是依靠各個物流部門的工作人員進行規劃。企業的物流部門既要承擔物流成本核算任務,又要承擔物流運營任務,這使得企業的物流運營成本核算沒有保障。目前企業物流部門大多都不能完成運輸成本核算的任務,每個部門都有一套自己的核算方式。這樣的運輸成本核算,會無形中增加企業的物流運營成本。
3.物流成本的賬務核算不完善。
物流運營成本在企業財務種占有較大的比例,但企業的財務核算并沒有將物流運營成本單獨的進行核算。企業在進行物流運營成本核算的時候,也沒有按照物流運營所產生的各種附加費用進行核算,只單單對運輸中人工成本、運輸工具消耗成本進行核算。因此很多企業的物流運營成本數據,不能反映企業運輸成本的真實情況。與此同時企業的物流部門所屬的人員眾多,各種人員對運輸成本的統計存在著較大差別,從而導致運輸成本的核算工作進展緩慢。有些部門故意夸大物流運營成本費用,將那些物流運營無關的費用也計入物流運營成本中。這種情況的反復出現,會使企業經濟遭受嚴重的損失。
4.物流成本報表信息不完整。
物流運營成本會在產品出售的過程中,被自動分配到商品生產成本、宣傳成本、管理成本中,因此產品的物流運營成本并沒有在企業財務報表中得到顯示。這樣的成本核算體系不能對真實的物流運營成本進行統計,因此得到的企業運輸成本也就不準確。同等的資本投入得不到同等的資本產出,無疑會削減企業的產品銷售利潤。企業投資者、政府部門、物流企業在無法獲得準確物流運營成本的情況下,不能順利開展各自的工作。這種物流運營成本統計表的缺失,會對產品生產企業、企業投資者、政府部門、物流企業等部門的工作造成嚴重影響,也會直接影響企業未來的發展狀況。
三、企業物流成本會計核算的改進策略
1.統一物流成本會計核算對象。
會計核算體系的改革,首先要從物流運營的整個流程入手。企業的物流運營活動包括一系列的包裝運輸、存儲配送過程,會計核算體系要對從物流成本的各個環節進行監控,來控制物流運營的成本。在物流運營中會產生各種各樣的額外費用,會計核算體系會準確核算各項運輸活動的支出情況,并將所有的物流支出統一記錄。除此之外企業會計核算體系還可以運用其他的核算方式,進行物流運營成本的核算。但各種物流運營成本核算都要具有統一的核算對象,也就是說物流運營成本的主要分類項目要確定,要能夠反映真實的物流運營成本。在統一的物流核算對象的前提下,還可以適當加入其他的物流成本核算對象,使物流成本核算體系具有更高的完整性。
2.健全物流成本的核算程序。
企業各部門人員要做好自身的物流運營工作,在物流運營過程中控制物流成本。會計核算體系需要準確預估、核算物流成本,根據核算出的數據有效控制物流運營成本。同時會計核算部門的工作人員還要不定時檢查各個物流崗位員工的工作狀況,監督員工履行各自的職責,按照企業要求完成物流運營任務。健全的物流成本的核算程序,是企業物流運營平穩快速發展的保障。會計核算體系需要制定一套符合企業發展的物流核算體系,包括物流核算內容的選擇,核算方式的確定,各崗位工作人員職責的分配等。完整的物流成本核算體系能夠有效提高企業物流運營的工作效率,也能夠大幅度降低物流運營的成本。會計核算部門還要對物流運營過程中的額外費用支出、利潤分配、責任分擔等方面的內容,作出詳細的職責劃分、利益劃分。根據不同部門的職責范圍、貢獻大小,分配給各部門相應的責任與利益。最后企業也要對內部的物流存儲、周轉支出,進行詳細的統計。通過科學的規劃,來降低物流存儲與周轉的費用。會計核算體系中的主要環節為監督,只有會計核算做好監督統計工作,才能有效降低物流成本的運營支出。
3.構建科學的會計核算體系。
會計核算體系的構建,以基于活動的成本管理方法為基礎。基于活動的成本管理方法將物流運營中的主要成本因素作為研究對象,進行物流運營成本的主要類目研究。同時還會根據不同企業的物流運營支出情況,增加其他的物流成本核算項目。這種主要核算項目加次要核算項目的核算方式,一方面能夠對企業物流成本的主要項目進行統計,保證物流成本的準確性;另一方面也能夠對不同企業的其他物流成本進行適當添加,保證物流成本核算的完整性。除此之外這種核算方式還能夠減輕會計核算部門的核算負擔,產生良好的統計結果。若企業同時擁有產品生產、物流運營兩方面的業務,物流成本的會計核算會更加的方便快捷,也會將物流成本降至最低。物流成本需要按照一定的規章制度進行統計,也要根據企業不同的物流運營情況進行成本項目的添加。因此恰當的物流成本核算體系,能夠保證物流運營業務的順利開展。目前企業主要使用以下幾種會計核算方式,開展自身的物流成本核算工作:(1)單軌制。單軌制是對原有成本核算體系的擴充,通過物流成本核算體系與其他成本核算體系的結合,形成企業完整的會計核算體系。會計核算部門在進行財務報表核算時,會將物流成本、其他企業生產銷售成本共同列入財務報表中。但在制作賬本的過程中,仍是把物流運營成本作為單獨的項目進行記錄,物流成本會單獨記錄在物流會計賬本中。(2)雙軌制。與單軌制相對應的物流成本核算體系,是雙軌制物流成本核算體系。雙軌制的物流成本把物流成本單獨從企業成本中剝離出來,通過設置獨立統計方式、獨立賬本的模式,開展物流成本的核算工作。雙軌制物流成本核算體系,不僅能夠統計企業的實際物流成本,而且能夠統計與物流成本相關的其他企業的活動。雙軌制物流成本核算體系,主要記錄那些與企業有利益關系的合作伙伴的物流資金活動。這樣的核算方式能準確統計各種物流資金的流動情況,企業高層在瀏覽物流資金的流向后,能對那些耗費資金巨大的物流項目進行改進,也能夠指導企業接下來的物流工作。無論是單軌制還是雙軌制的物流成本核算體系,都要制定一套完整的物流核算計劃。通過嚴格執行、嚴格監督物流運營活動,逐漸降低企業的物流成本。
4.完善會計信息披露制度。
隨著物流成本的不斷增長,企業物流成本會計核算體系也要不斷的補充與完善。會計核算報表要能夠體現企業物流運營的真實情況,根據企業物流部門項目的增加、人員的調動情況,不斷增加或者刪減報表中的內容。企業會計核算表包括多方面內容,主要統計物流運營過程中的虧損、營利情況,以及統計分析物流運營的現金流向等。企業物流的會計核算表可以按照各種物流部門進行統計,通過統計不同職能部門的物流成本情況,歸納總結形成會計統計核算表;還可以根據物流的具體項目進行統計,通過統計各種物流項目的成本支出,來制作出物流會計核算表。企業只能運用一種統計方式進行物流成本支出的統計,多種統計方式的疊加不利于企業統計工作的順利開展。同時企業也要按時公布物流成本支出的信息,企業高層也要不定時的查看企業物流成本的支出情況。政府部門也要不定時查看企業的物流成本支出信息,以便于管理監督工作的順利開展。企業、政府、物流部門內部三方面的共同努力,能夠有效降低企業的物流成本支出。
四、結束語
企業物流成本是企業生產成本的重要組成部分,但物流成本常常被企業的管理者所忽視。企業物流成本需要一套完整的會計核算體系,對其進行監督、控制與整改。物流會計核算體系所承擔的主要任務為,控制與降低企業物流成本,盡可能獲得更多的物流利潤。單軌制的物流會計核算體系,能夠在減輕物流核算工作量的情況下,產生良好的核算效果。雙軌制的物流會計核算體系,能夠更加清晰的統計企業的物流成本信息。兩種物流會計核算方式,都能夠有效降低企業的物流成本。
作者:黃越 單位:長江師范學院財經學院
參考文獻:
狹義的物流成本主要指貨物運輸產生的費用,其中包括運輸、包裝、裝卸等費用,廣義上的物流成本不局限于物品的運輸,它是實物流轉中所產生的人力、物力、財力等費用,貫通于企業采購、生產、銷售等環節,從原材料的購買、存儲、生產、銷售、運輸等全過程所產生的成本支出。物流成本是企業成本支出的重要構成內容,因此,降低企業物流成本支出,提高物流成本的利用率也是企業成本管控的重要內容,對提高企業的盈利能力具有重要作用。目前,經濟全球化、區域化形式不斷加強,企業面臨的競爭也越來越激烈,在技術水平和市場環境穩定的情況下,企業要想增強自己的市場競爭力,必須加強對物流的成本控制。
1 物流成本會計核算的重要性
目前,我國的市場經濟體系日趨完善,在獲得良好發展環境的同時,企業之間的競爭也在不斷加劇。企業為了獲得更大的利潤空間,主要依靠兩種方式:一是采用先進的生產技術,減少企業生產原材料的成本支出;二是依靠先進的技術,減少人力資本的輸出。但是,隨著生產技術條件的成熟,企業把越來越多的目光投入到物流成本控制中。
1.1 企業實施物流成本核算,有利于提高物流作業的有效性
物流成本會計單獨核算應用的主要目的是對企業的物流活動進行有效監督、管理,從而及時發現不符合要求及不必要的物流活動,為優化企業流程提供可靠的保證。例如,在生產企業中,一些產品的搬運和庫存作業非常不合理,在進行物流成本會計核算時,必須對不合理的作業占用的成本進行核算,降低了企業成本支出。企業要想獲得更大的利潤,必須消除不合理作業。在企業傳統的認知過程中,生產和銷售是其重中之重,對產品運輸缺乏科學管控,從而導致產品流通過程中出現較多的浪費。當前企業之間的競爭越來越激烈,為了提高自身的市場競爭力,企業不斷提高自身內控管理水平,就目前而言,有效降低企業物流成本,減少企業整體成本支出要比增加企業市場銷售份額簡單,因此,企業要重視物流成本的管理,從而增強企業的市場競爭力。
1.2 企業實施物流成本核算,能夠確保資源利用率的提高
在企業運營的過程中推行物流成本核算,是企業實施物流管控的重要措施,其根本目的是提高企業物流成本支出的科學性,減少企業資本的浪費。因此,為了提高企業物流效率,對企業物流成本進行科學管控,制訂完善的企業物流管理措施是關鍵。而且,全面、準確的企業物流成本核算信息能夠幫助企業及時消除運營過程中不合理的物流成本支出,提高運輸效率,有效降低產品搬運和存儲的費用。企業物流成本管理工作不能僅僅局限于一個部門,它需要企業內部各個環節、各部門相互協調、有效配合,從而提高的企業物流的科學校、有效性。企業應該重視物流成本會計核算工作,將其納入企業成本管理中,并且保證企業物流成本會計核算的全面性,提高企業物流成本信息的準確性,從而增強企業內控水平和市場競爭力。
2 現階段我國企業物流成本會計核算中存在的問題
2.1 企業物流成本核算內容不全面
企業物流一般都包括采購物流、生產物流、銷售物流、退貨物流等,與此同時也產生了相關的費用。但是,一些企業在成本核算的過程中只注重采購物流和銷售物流成本,在物流成本核算的過程中沒有納入其他物流成本費用。一些企業在進行成本核算時,只是將需要對外直接支付的運輸費、保管費以及裝卸費等納入到物流成本中,而忽視了企業自身車輛運輸、自身工人裝卸、自身庫房存儲等方面的費用,或是分攤到其他成本支出中,沒有全面納入的企業物流成本核算,企業物流成本信息既不科學、也不全面。
2.2 企業物流成本核算缺乏對立性
目前,大多企業都沒有將企業物流成本核算看作單獨的核算對象,物流成本分散在企業的其他成本核算的賬戶中。物流成本沒有形成一個完整的體系,而是散落在企業的材料采購、銷售成本等中,物流成本費用無法全面把控,企業反映的物流信息也比較局限。所以,企業領導基本上無法通過賬目信息,了解企業的物流成本支出情況,同時更不能對企業的物流成本進行有效控制。
2.3 物流費用歸集不準確
在企業物流成本計算的過程中,企業只注重對外運輸、倉儲成本的支出,但是并沒有囊括物流管理等費用。例如,企業原材料的物流成本基本上是納入到企業原材料的采購成本中;生產過程中的產品運輸等納入到企業生產成本中;對于企業的存貨納入到企業的財務費用中。這也導致企業物流成本的增加并不能全面的反映在企業物流成本核算中,而是體現在企業材料成本增加、企業營業外支出等方面。
3 優化我國企業物流成本核算的建議
3.1 增設物流成本科目
目前,我國大多數企業的會計核算中一般都沒有設立專門的物流成本核算部門,企業的物流成本支出在企業運營過程中的重要性并沒有得到重視。因此,為了使企業充分掌握物流成本信息,必須在原來企業管理費用、銷售費用、生產費用等財務科目下,增設二級物流成本賬戶,并且還要增設4個三級賬戶,分別是采購物流成本、企業內物流成本、銷售物流成本以及廢棄物流成本。采購物流成本包含企業采購人員的住宿、出差補貼、原材料運輸、存儲等費用。企業內物流成本主要指的是從原材料領用到加工完成產品入庫這一段時間所產生的物流費用,主要費用項目有生產過程中的搬運費、物流設施的折舊費用等。銷售物流成本支出指的是產品入庫到配送給客戶的這一過程所產生的流通費用,包含庫存管理費用、庫管工資、銷售運輸等費用。廢棄物物流成本主要指的是企業在生產過程中不合格品處理、回收過程中所產生的費用。
3.2 細化企業物流成本的賬務處理
為了更好地把控企業物流成本信息,企業在編制記賬憑證的時候,必須細化企業的會計科目,將企業項目中的物流成本進行單獨的分類、匯總,以便獲得企業全面的物流信息。這種細化企業會計核算科目,設立專門的物流支出體系,使企業獲得全面、準確的物流信息,為企業有效把控物流成本支出,減少企業物流成本的浪費,提高企業資金利用率提供重要依據。
3.3 引入作業成本法準確核算物流成本的信息
在企業物流成本核算的過程中應用作業成本法,把物流成本細化、分解為簡單、易操作的基本作業,使各項物流費用都能夠全面地被記錄,使企業的物流成本得到準確地核算,同時也方便企業領導者及時掌握企業的物流信息,從而增強企業物流成本支出的科學性,提升企業成本利用效率,防止企業成本資源的浪費。企業物流成本會計核算也可以為企業的運營決策提供可靠的依據,以最小的成本支出,獲得最大化的利益,提高企業管理水平,增強企業市場競爭力。
4 結語
所謂物流成本,就是指在物流的活動過程中,物品在空間的移動過程中需要消耗的一些資源,其中包含了時間資源,將這些資源用貨幣的方式表現出來的總和就可以稱之為物流成本。
1.1物流結構分類
按照物流的結構,我們可以將物流進行分類。物流包括了很多種的成本結構的營運的模式,其前提是要盡可能地節約成本,并且在這樣條件下保證在物流的流通過程中商品的完好性———即不被破壞。其間包含了各種成本,不管什么樣的情況下,企業領導者都要將成本控制在一定的區間之內,盡量的使得自身的企業實現最大的利益。其實物流并不只是簡單的運輸過程,包括人工費用、裝卸費用等費用在內都屬于物流的范疇。它涉及到了很多的問題,因此如果想要盡量的減少物流的成本,就要清楚物流的營運環節,然后才去一些有效的方法對其進行改進。
1.2物流成本分類
按照成本進行分類,則可以分成:人工成本、信息成本、保管成本、營運成本、和其他成本。而物流是從物流的性質、還是結構方面來說,成本都包括這幾個方面,且最終的目標———即節約物流成本也是需要從這幾個方向進行考慮的。
2.物流成本會計核算問題
2.1內容不全面
由于物流的成本會計核算會涉及到很多的問題,牽扯到的問題很復雜、范圍很廣闊,因此物流成本會計核算有著很大的隱含性。所以,很多的企業物流成本會計核算工作進程沒有對合算的內容進行全方位的了解,導致內容具有局限性。一般情況下,企業往往對于貨物的生產環節以及采購環節等外部的成本核算有著極大地后重視,而對于企業內部的一些物流成本則沒有進行應有的后總是,例如逆向物流成本、物流設備租用費用等往往都會被忽視。這樣,就導致物流成本會計核算的最終結果不正確,也不利于對物流的成本進行正確的管理和控制,甚至可能對于管理者的最終決策產生負面的影響.
2.2和其他會計核算混淆
在現在的企業物流成本會計核算中,還存在著和其他的會計核算相混淆的情況。物流活動在企業的經營、生產中占有重要的作用,產品從生產到銷售的每一個環節都和物流活動息息相關。正是因為物流活動的特點,它的復雜性以及特殊性使得其費用經常被家道歉加油的會計核算中,這就導致了核算的信息的混亂。如果產品的生產要素的采購費用被加到了產品的生活成本中,而對于物流的管理人員的薪水又被加入到了其他的成本中加以核算,就會使得物流成本信息更加的難以獲取,這也使得物流信息不能夠及時的被反映處理,也因此增加了企業對于物流成本的管理。
2.3體系不完善
在現今的會計核算制度中,往往還沒有形成單獨的物流成本核算機制,由于體系的不完善,使得物流的成本往往被換砸到其他的會計科目中,這使得賬目因此變得更加的混亂,企業難以直接從賬目上就得到物流成本的直接信息。而缺少單獨的、比較合適的物流成本核算體制,這樣的情況會使得物流成本難以被真實的反映出來。而即使能夠形成單獨的物流成本核算體制,目前也還沒有星辰針對物流成本領域的會計核算標準。擁有與會計合算的思路現在還不是很清晰,缺乏相對專業的人才以及比較規范的、標準的操作方法,不同的企業難以根據自身的特點選擇出符合自身的特點的成本會計核算方法以及模式,這個缺陷必須得到改進。
3.改進策略
3.1樹立管理意識
要想使得企業的物流成本會計核算工作能夠得到更好地進行,首先就應該樹立正確的物流成本管理意識,對物流成本會計核算的內容以及對象進行深入的了解。企業的管理者應該注意在企業的范圍內宣傳物流成本的概念,提高公司內部成員對于企業的物流成本管理的重視程度。并且,企業管理人員和財務人員還需要對物流成本核算的內容以及對象進行探究,明確其內容。要知道是,物流成本核算工作不但包括了企業外部的運營成本,而且HIA包括了企業內部的物流費用。
3.2完善機制體制
要想使得企業的物流成本會計核算工作正常進行,在企業的內部建立完善的機制體制是必不可少的。因此,首先企業應該對合算的方式、程序,審批的程序等內容進行相應的制度規定,這樣能夠確保物流成本會計核算工作的制度化以及規范化。其次,要明確每一個崗位的職責,確保每一個崗位的員工做好自己的工作。除此之外,還需要對于物流成本會計核算的工作進行監督,防止出現一些貪污或者浪費的情況發生。還應該完善物流成本會計核算的標準,使其一致化,目前我國的企業物流成本管理水平還處于比較低的狀態,物流成本核算還處于缺乏比較清晰、統一的標準的狀態,由于標準的不一致,使得物流成本的有效管理受到了嚴重得阻礙。所以,對物流成本標準進行統一化是很必要的,建立完善的機制體制顯得尤為重要。
3.3設置專門機構
一方面,企業應該針對物流成本會計核算的工作特點設置一個專門的工作機構,這樣才能夠使得企業的成本核算工作一直處于一個比較專業的工作環境之中。并且,現在存在一些會計核算體系過程中,還應該根據企業的實際情況,按照企業的一些要求來設立相應的物流成本會計核算專項,這樣才能夠使得物流成本核算的變得更加的集中、全面,符合實際的情況。對于具體的實施,則可以設置一些專門的物流成本賬目,然后在根據不同的成本的內容或者類別的不一致,設立一個二級物流成本分支賬目。同樣,還可以在這樣的賬目下進行進一步的分支。在確定了項目的明細之后,就可以根據成本核算的需求以及業務的不一致來對會計憑證進行設計。會計記賬憑證可以直接對經濟業務的資金信息做出反映,因此要嚴格的對其進行規范。
3.4選擇合適模式
為了可以更好地、更加全面的反映出企業的物流成本的信息,企業應該根據自身的情況來選擇合適的、適應自己企業的發展的會計核算模式。現在,可以選擇的模式主要有三種,一種是單軌制模式,將物流成本核算和其它的成本核算結合到一起;還有就是雙軌制模式,即設立了單獨的賬目對其進行核算,這種情況下對于會計人員的專業要求則有所增加。
4.結束語
一、物流成本的構成
物流成本是指產品的空間移動或時間占有中所耗費的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現。關于生產企業物總流成的構成,各國有著不同的認識,也導致了各國物流總成本構成的公式也不同。
(一)美國物流成本核算公式 美國權威物流成本核算機構在計算物流成本時通常采用下述公式,該公式也是其在多年的實踐中不斷改進的結果,具有普遍性,參考公式為:
企業物流總成本 = 運輸成本 + 存貨持有成本 + 物流行政管理成本
其中:存貨持有成本主要包括負債融資所發生的利息支出的顯性成本和占用自有資金所產生的機會成本的隱性成本、相關稅費和保險費、倉庫的折舊和存貨貶值損失、以及倉儲成本等。運輸成本主要包括公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、油料管道運輸、航空運輸及貨運相關費用。物流行政管理成本主要包括訂單處理及IT成本、市場預測、計劃制定及相關財務人員發生的管理費用。
(二)日本物流成本核算公式 日本估算物流總成本的公式中的一些比例和比率,需要根據歷史數據做些估計:
物流總成本=運送費+保管費+物流管理費
其中:運送費主要包括外部的營業運送費和企業內部運送費,外部營業運送費包括卡車貨運費、鐵路貨運費、內海航運貨運費、國內航空貨運費等。
保管費=(原材料庫存余額+產品庫存余額+流通庫存余額)×原價率×庫存費用比率
物流管理費=(制造業產出額+批發、零售業產出額)×物流管理費用比例
(三)我國物流成本核算公式 我國在借鑒發達國家的基礎上,在2007年編制的國家標準《企業物流成本構成與計算》中明確規定了物流成本的內容,即產品在包裝、運輸、儲存、裝卸搬運、流通加工、物流信息、物流管理等過程中所耗費的人力、物力和財力的總和以及與存貨有關的資金占用成本、物品損耗成本、保險和稅收成本。
通過以上分析,無論國外還是國內,物流成本的核算范圍遠遠超過了財務會計體系中反映在會計科目中的零星物流費用,特別是存在一部分隱形的物流成本,如存貨有關的資金成本以及短缺貨成本等在財務會計核算時沒有考慮,不利于物流成本分析和管理,因此,目前完全在現行的財務核算體系內核算物流成本顯得有些捉襟見肘,探討物流成本的會計核算模式有待進一步研究。
二、現行生產企業物流成本核算中存在的問題
現行生產企業物流成本核算,主要根據現行的會計性則及相關會計制度,僅將企業對外支付的物流費列入了物流成本,而企業內部發生的各種物流費用卻沒有得到真實的反應。主要存在以下問題:
(一)物流成本核算的制度缺失 2006年頒布的《企業會計準則》及《企業會計準則講解》都沒有涉及到生產企業物流成本核算的內容,更沒有具體的像成品生產成本歸集和分配的核算方法和流程,在實務中即使剝離出的物流成本也沒有嚴格區分物流成本和費用,采用的也都是傳統的成本費用分攤標準。現行的財務會計報表,沒有反映物流成本和費用的有關會計信息。這樣的成本核算會計很難為企業的管理層提供相關信息,不利于物流成本的管理控制和分析決策,使得物流成本的管理控制無法無從談起。
(二)物流成本費用沒有獨立的一級會計科目 新準則沒有設置獨立的物流成本費用,而是人為地將物流成本費用分散在現行的相關會計科目下,以致于物流成本核算非常零亂,分配標準沒有統一性,缺乏數據的可比性和客觀性,所以需要物流成本費用相關數據時要從相關會計科目中抽離歸納,過程復雜且帶有人為主觀性,數據也失去了時效性。可以說沒有物流成本的獨立核算科目,物流成本的計算被分解得支離破碎、難辯虛實,很難為管理層提供真實可靠的物流成本核算信息。
(三)物流成本核算范圍的確認不到位 我國企業物流總成本管理的概念比較淡薄,現實中,只注重實際發生的一些成本費用,如直接的倉儲和運輸成本等,而對一些不一定實際發生,也沒有在企業的相關財務會計報表及相關附注中說明,但在企業財務分析及財務決策支持中及其重要的機會成本卻視而不見,如沒有考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本。另外,只重于采購物流、銷售物流環節,忽視了生產物流、企業內部物流等其他物流環節的核算。致使任何人都無法看到物流成本真實的全貌,不利于加強對物流成本管理監督和核算。
三、生產企業物流成本會計核算模式構建
針對上述物流成本核算中存在的問題,筆者設想構建新的生產企業物流成本會計核算模式:
(一)物流成本會計核算的可行模式分析 在理論界探討最多的有兩種物流成本的會計核算模式,分別為:單軌制和雙軌制。 所謂單軌制,在現行的會計核算模式基礎上加以改進,其主要理論認為:成本和費用必須劃分嚴格的界限,成本最終是要歸集分配到相關產品中去的,而費用則要沖減當期的損益。運用到物流成本費用的核算,即將相關作業過程中的物流成本和物流費用,像工業企業中產品成本核算過程,做出嚴格的界定,物流費用是指那些與物流作業耗費不相關的支出,可以直接計入當期的費用,沖減當期營業利潤;而那些與物流作業耗費直接相關和間接相關的支出直接計入物流成本或者歸集分配到物流成本科目,到會計期末再將直接物流成本相關金額直接計入相關產品,間接物流成本則選用一定的產品標準分配計入相關產品成本。 總體來說這種方法與目前生產企業傳統的成本核算方法很接近,只需在現有成本核算體系的基礎上設置的相關的會計科目,不需要另設賬套。 而雙軌制則比較要求有健全的成本核算體系,要求在現行的成本核算的同時,另外根據相關的成本資料重新按照物流成本核算的要求計算系統而連續的成本信息。這就對我國現行的成本核算方法提出了挑戰,而且對我國會計人員的要求比較高。
結合我國企業管理水平的實際情況以及現行相關企業會計準則和制度的客觀情況,筆者認為單軌制能將物流成本和費用明確劃分是比較有利于管理的,是應該借鑒的部分;而雙軌制反映的成本相關信息則比較全面、客觀、具體,便于物流成本的分析和決策。但是考慮到客觀環境的影響及生產企業的特征,生產企業的物流成本畢竟是一小部分成本,應根據成本效益的原則,最后將這兩種方法融合,借鑒各種方法的優點,在不改變目前已有的成本核算體系,增設新的會計科目的方法比較合理,同時,借鑒雙軌制優點的基礎上,在提供傳統報表的基礎上,可以增設物流成本費用的相關報表,最終達到即符合現行的成本核算體系要求,又對物流成本費用做出了明細的反映。
(二)物流成本會計核算模式會計科目的設置 根據前述分析可知,在成本效益的原則的指導下,將這兩種方法融合比較可行。在不改變目前已有的成本核算體系,增設新的會計科目時需要增設一級會計科目“物流成本”和“物流費用”,其中“物流成本”核算的是能直接對象化或間接分配的與物流作業密切相關的物流成本費用,主要包括物流活動過程中所發生的包裝成本、運輸成本、倉儲成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物品損耗成本、保險和稅收成本等;而“物流費用”不能直接計入或分配計入物流作業的一些日常費用,主要是一些日常的管理費用,如物流信息人員費用、軟硬件折舊費、維護保養費、通訊費;物流管理人員差旅費、辦公費、會議費;資金占用成本、機會成本等隱性物流成本等。“物流成本”一級科目設置直接物流成本和輔助物流成本兩個二級科目,然后分別在這再按物流成本項目設置運輸成本、倉儲成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物品損耗成本、保險和稅收成本三級科目。同時設置“物流費用”一級科目,設置“物流信息成本”、“物流管理成本”、“資金占用成本”“其他”三個二級明細科目,再按照物流范圍設置三級明細科目,如果企業需要還可以像物流成本一樣設置更明細的科目。
(三)物流成本賬務核算流程 對于已經實際發生的顯性物流成本,應分直接成本和間接成本分別核算,把那些單獨為物流作業及相應的物流功能作業所消耗的費用,根據相關的原始憑證直接記入物流成本及其對應的物流功能成本,借記“物流成本——直接物流成本”,貸記“相關科目”;對于間接費用,如為物流作業消耗的費用、為物流作業和非物流作業同時消耗的費用、為不同物流功能作業共同消耗的費用以及為不同物流范圍階段消耗的費用,發生時先通過“物流成本——輔助物流成本”,到期末,先將其從不同物流核算范圍內歸集,然后按照作業成本法或者其他合理的分配標準分配計入“物流成本——輔助物流成本,借記“物流成本——直接物流成本”,貸記“物流成本——輔助物流成本”。當物流成本歸集分配完畢后,最后像工業企業一樣按照相關標準分配給不同的產品,計入產品成本。
對于那些不一定實際發生、不在企業兩大報表中反映的,但是在物流管理決策中應該考慮的機會成本等隱性物流成本,應當根據有關存貨統計資料按規定的公式計算物流費用,對于存貨占用資金成本直接用存貨占用資金乘以一定時期商業貸款利率即可,而存貨占用資金的機會成本可以用庫存占用資金乘以一定時期內投資者期望的報酬率(或者有價證券投資收益率)得到,當這些費用發生時可以直接計入當期的“物流費用”,沖減當期損益。
物流費用直接列入“利潤表”,和其他期間費用一起沖減當期損益,同時按成本項目填寫“企業物流成本報告表”,這樣不僅可以單獨反映物流費用的總金額,也可以反映物流費用的明細項目發生額,便于成本費用結構分析和加強控制管理。
(四)物流成本信息報告 便于加強對物流成本費用的控制和管理,應在現行財務報表的基礎上,需要再加一張企業物流成本費用報告表,這張報告表要從物流成本項目、物流范圍和物流成本支付形態三個方面反映物流相關成本費用的構成(見表1),這張報表是完全從不同的角度反映了企業的物流成本費用,另外企業還可以設置企業內部物流成本費用支付形態明細表,列明材料費、人工費、維護費、一般經費和特別經費等屬于物流成本費用的哪個項目。企業內部物流成本費用支付形態明細表的總物流成本應該等于企業物流成本費用報告表最后一欄中物流總成本部分的內部物流成本金額。
參考文獻:
一、企業物流成本會計核算的重要性
企業物流成本核算,是指企業運用已知的數據對企業物流管理水平的高低來進行表現的方法,在發展物流中,核算物流成本是比較合理的方法。在企業物流成本會計核算中,發展企業的重要性主要有兩點:
其一,對企業物流成本進行核算,能夠有效提升企業生產效率。在核算企業物流成本的過程中,還存在許多不合理情況,這些活動既流費了物力、人力,又會使企業競爭力降低。會計核算企業物流成本以后,就能夠去掉這些不合理且沒必要的物流活動,將企業市場的競爭力提升,生產成本降低。
其二,會計對企業的物流成本進行核算,能夠有效提升企業市場的競爭能力。在核算企業物流成本的過程中,采用合理且正確的核算方式,既能夠有序而合理地運輸、搬運、裝卸和儲存貨物,又能夠將企業各部門的勞動者關系加以協調,收到最大的經濟效益。
二、在會計核算過程中,企業物流成本方面存在的問題
1.核算內容不全
企業生產物流包括生產采購和銷售以及廢棄和退貨物流等活動,若想物流成本更加合理,就應該在核算物流成本時,將這些物流活動全部算進去。而有些企業在核算中,卻忽視了其他物流成本的消耗量。另外,有些企業對物流成本內容缺乏認識,從而導致在進行成本核算時,只將貨物保管和對外運輸以及裝卸費用納入其中,而自身搬動和運輸以及保管貨物所需費用都沒納入物流成本中,還有自身用車中的燃料和維修費用等也被忽視了,如此一來,就給核算企業物流成本結果的準確性帶來了一定的影響,對企業管理者獲得準確的物流成本信息非常不利。
2.核算機制不完善
從當前來看,企業內部物流成本核算機制不完善現象時有存在。這就導致企業在制定會計核算制度過程中,并沒有將物流成本會計作為核算對象,從而使得物流活動中各個環節的成本消耗過大,企業其他成本會計核算財產過于分散。企業內部的機制不完善,會制約物流成本會計核算,要全面反映物流成本信息就非常難,企業管理者希望通過實施有效控制物流成本來提高物流水平也就無法進行。
3.物流費用沒有統一的標準
計算物流成本時,很多企業只對貨物保管及對外運輸產生的成本非常重?,在核算物流成本時,很少將物流管理成本算進來。由于企業之間成本核算的范圍不同,企業之間物流費用的標準也不統一,從而導致企業之間出現沒有可比性的物流成本。
三、優化企業物流成本會計核算的措施
1.完善物流成本會計核算機制
在企業內部,針對物流成本會計核算機制不完善情況,企業應該先完善原有的財物會計核算機制,對企業物流成本的會計核算機制進行完善。另外,應該明確銷售和采購以及廢棄物和搬運等物流成本內容,根據自身企業發展的需求及狀況,統計及細分這些物流成本。在企業內部中,完善物流成本的會計核算機制,還可以從處理賬務技術的優化開始。
2.創新物流成本會計核算方法
關鍵詞:成品油銷售企業 會計集中核算 實施策略
一、SD公司會計核算的特點
SD公司是一家以成品油批發、零售為主要業務的銷售企業,自2000年成立以來,公司廣大財務人員在財務工作實踐中孜孜求索,成功實現了會計核算的電算化和財務信息傳送的網絡化,會計信息質量進一步提高,推動了會計核算工作不斷向更深和更廣發展,為進一步開展會計集中核算奠定了良好的基礎。
(1)強化財務管理制度體系建設和執行效力。以“統一制度”為核心,針對石油銷售企業的特點,全面梳理財務管理制度,SD公司先后制定和完善了企業資金管理制度、資產管理制度、成本控制制度、費用管理制度、財務會計規范、財會電算化管理制度等相關配套的規章制度,形成了覆蓋公司各類業務的財務管理制度框架,提高了制度的執行力和規范化、信息化管理水平。
(2)深化內控與風險體系建設,確保經濟活動受控運行。SD公司企業始終把規范會計核算、加強會計基礎工作,作為加強財務管理工作的兩大目標。健全內控監督機制,強化內控測試和體系評價制度,提高內控測試質量,健全內控執行約束激勵機制;積極推進業務流程管理體系建設,形成了比較完善的核心業務流程,支撐公司各級企業規范管控和運營。強化業務流程規范的有效實施,建立了“誰執行誰負責”的流程管理責任機制,將流程制定、執行的責任落實到具體單位、部門和崗位;建立業務流程定期檢查通報等措施,提高流程規范的執行力。
(3)實施信息平臺統籌規劃,發揮信息技術的支撐作用。先后建成了加油站管理系統、ERP系統、物流管理系統、資金管理平臺等信息系統,成為財務工作強化基礎管理、提供決策支持的重要手段。
(4)高度重視基層財務組織建設。按照《總會計師條例》和現行人事干部管理的規定,SD公司在所有地市公司均配備了總會計師。按照會計法的規定,各單位會計機構健全,財務人員配備到位,形成了一支基本能適應管理需要的石油銷售財會隊伍。公司開展了多層次、多渠道的培訓工作,有效地促進了財務人員的整體思想素質和業務素質的明顯提高。
二、SD公司推行會計集中核算的必要性
(1)會計集中核算是一種更完善、更可靠、運行與管理成本更低的會計核算體系。只有推行會計集中核算,實現會計信息共享,才能適應管理現代化的需求,才能為企業的各級管理層提供及時準確的財務信息,為企業生產經營決策服務。推廣資金集中支付和會計集中核算工作,已成為進一步深化財務管理的必然要求,也是公司推進內部管理一體化的必然要求。
(2)會計集中核算有助于實現會計核算與財務管理相對分離。近年來,隨著管理會計的不斷發展,財務人員決策支持職能的不斷強化,會計核算和財務管理并重的局面逐步形成。
(3)實施會計核算集中,將財務管理職能與會計核算職能相對分離,有助于提升財務管理的價值。公司實施一體化管理,需要對業務流程進行重組再造,打破原有的業務流程,實行按合理方式進行資源優化,進而降低成本費用,這就需要推行會計集中核算的管理模式,實現管理的信息化。在成品油銷售企業,各分公司業務同質化程度高,有利于通過集中核算使財務人員專注于自己擅長的業務,提高工作效率、實現規模效益。
(4)會計集中核算有利于企業實行扁平化管理。多年來,大型企業集團在傳統的財務管理上存在三個方面的問題:一是機構、崗位設置不統一、不規范,存在機構重疊、管理層次和環節多、管理人員職責不清的現象;二是從部門到崗位缺少規范的業務與工作流程,造成工作目標不明、程序不清、監督不力;三是高素質的財務管理人員匱乏,現代企業管理措施很難到位。上述問題在基層反映得比較明顯,因此,必須積極推進會計集中核算,實現科學的扁平化管理,盡量減少管理層次,提高財務工作效率和管理水平。
三、SD公司的會計集中核算實踐
為進一步規范、統一資金支出標準,規范、統一會計業務處理,提高支付和核算效率,強化風險防控能力,SD公司開展了資金集中支付和會計集中核算的探索。
(一)資金集中支付
1.目標與操作要點
原則上不改變現有省、市兩級公司的業務審批權限和流程,將地市公司的資金支付權限和具體操作統一上收至省區公司集中處理。集中支付的范圍包括費用報銷付款、員工薪酬發放、員工個人借款、商品采購付款、投資工程付款、稅金付款、內部賬戶轉款等全部對內外付款業務。
實施省級集中支付要將地市分(子)公司所有支出賬戶的支付指令發起和支付審批上收至省區公司,煙草采購、稅款支付等業務如因外部相關方制約無法實現集中支付的,可暫時保持原支付方式不變,但要嚴格限制特殊支付范圍,重點推進煙草資金對公扣劃、稅金及社會保險網上申報和自動扣劃工作。保持業務審批權限不變,按照有利于業務運行原則,各單位不改變現行業務審批權限,保持地市公司業務審批權、資金計劃提報和使用權不變。保持現有支出賬戶結構,在取消地市公司賬戶條件不具備的情況下,各單位可保留地市公司支出賬戶,保留煙草、社保及稅款等支出專戶。強化支付風險防控,全面啟動銀企直聯付款功能,取消現金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出賬戶網上銀行支付審批功能,只保留查詢權限。
2.具體業務流程
業務部門在集中報銷系統提交報銷或付款申請,掃描上傳影像資料;按規定流程完成事項審批和原始單據復核;地市公司財務人員在資金平臺編制付款明細表,并上傳至集中支付A點;集中支付A點核對付款明細表信息與集中報銷系統上傳付款信息的一致性;付款信息核對無誤后,集中支付A點在資金平臺中發起支付指令,審核資金平臺付款單填寫正確后,按付款明細表選擇付款賬戶,匹配支付方式;集中支付A點操作完畢后,將付款明細表傳遞至B點,在資金平臺進行支付初審;集中支付B點操作完畢后,將付款明細表傳遞至C點,在資金平臺進行支付審批;集中支付C點檢查銀行指令執行情況,確保每筆支出成功完成。
(二)費用集中核算
1.目標與操作要點
依托現有預算系統、集中報銷系統、資金管理平臺,以集中報銷系統的單據為基礎,通過資金管理平臺中的費用憑證模板功能,將涉及費用和付款的會計核算業務集中到省區公司統一處理。
預算控制原則不變,運用集中報銷系統預算控制功能,做到集中報銷系統的流轉程序和審批人員不變,原始單據的審核人員不變。憑證統一制作,依托資金管理平臺和集中報銷系統由會計集中核算中心統一進行憑證處理。賬務責任主體不變,會計集中核算中心所生成的會計憑證和賬務所歸屬的責任中心保持不變,仍然計入各地市公司責任中心主體。
2.具體業務流程
地市公司加油站、油庫、崗位編制報銷單;地市公司片區、部門掃描原始憑證;地市公司領導審核報銷單和原始憑證掃描件;地市公司資金管理崗匹配資金計劃編制付款單;省區公司集中核算人員編制記賬憑證;省區公司稽核崗在FMIS系統中審核記賬憑證;省區公司出納在資金平臺發起付款;省區公司初審、復審付款申請;地市公司打印記賬憑證并與原始憑證對應;地市公司檔案管理崗歸檔憑證。
(三)結算業務集中處理
1.目標與操作要點
依托加油站管理系統、銷售ERP系統、加油卡系統、資金管理平臺等,以各個系統與FMIS系統的接口數據為基礎,將油品結算、非油品結算、加油卡結算和資金結算的會計核算業務集中到省區公司統一處理。
損益承擔主體不變,進銷存、油品損耗、非油損耗等業務按照核算原則,細化到最小業務單元,核算到具體庫站。賬務架構不變,各FMIS成本中心設置均按照原流程處理,核算架構不變。管理權限不變,各單位事權處理、財權審批流程不變,日常運行按原職責進行管理。優化流程提升效率,FMIS系統的制證、審核由會計核算中心統一完成,賬務核對工作以會計核算中心為主、地市公司為輔,逐步過渡到會計核算中心全部完成對賬,實現會計核算流程一致、標準一致、信息一致、時間一致、口徑一致。
2.具體業務流程
業務部門負責加油站油品銷售業務、油品批發業務(含小額配送)及時、準確、完整的傳輸至銷售ERP中,同時保證生成財務FMIS憑證;業務部門進行ERP系統操作,業務操作結束的節點是“已出庫訂單集中開具發票”;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節點是兩個系統均無錯誤提示;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節點是兩個系統均無錯誤提示。
(四)SD公司會計集中核算的成效
SD公司通過實施資金集中支付和會計集中核算,實時監控每筆資金支付業務,降低了支付風險,提高了企業的合規管理水平;業務流程、標準完全統一,有效提高了工作質量及效率;會計核算和財務管理職能相分離,有利于核算、監督、服務一體化運行,推進財務管理向業務源頭延伸;業務發生主體與核算主體分離,有利于強化預算管控力,預算剛性約束更加突出。
四、結論與展望
(一)有利于規范會計核算,提高會計信息質量
會計集中核算是由專職會計核算機構的專業化會計人員,在公開、透明的運作環境下,對所有核算單位的會計業務,按照統一、規范的會計核算程序和要求進行處理,能夠最大限度地保證會計核算的規范性和會計信息質量的有效性,是財務會計業務實現規范運作目標的有效途徑。會計集中核算,更有利于專業化分工。由于會計人員按照給定的權限處理業務,減少了差錯的概率。同時,稽核工作的加強,對日常會計核算工作的疏忽、錯誤等及時進行糾正,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計信息的準確性。
(二)有利于實行全面預算管理
可以對公司各個層次按責任中心管理的模式,進行多層次全方位的預算分析和控制,使會計核算與財務管理、預算管理、業績考核緊密結合。與此同時,會計信息的集中,使滾動預算更加具有可操作性,可以直接考核到責任中心直至加油站。使預算指標的制定更具科學性;預算管理的重點更具針對性;預算的執行與考核更具可操作性,更能激發和調動基層單位工作的積極性,最終達到運用現代化手段管理企業的目的。
(三)有利于強化財務管理,提高資金使用效益
實行會計集中核算后,所有收支活動都通過會計核算機構的統一賬戶,在會計人員的公開監督下進行。這種機制作用的結果是,預算單位遵守財經紀律的意識自然增強。隨著會計集中核算工作的逐步深入,預算單位超標準、不合理的支出將會呈現減少或杜絕的趨勢。在實際運作過程中,預算單位會經常向會計核算中心詢問有關經濟業務的合理性和合法性以及有關具體會計事項的審批權限和辦理程序,把一些不合理的財務支出行為消滅在萌芽狀態。集中核算前,由于核算層次多,企業對各部門和責任中心的會計監督,只能依靠派人下去檢查的事后監督辦法。集中核算后,可以及時發現并糾正各種不規范的行為,使財務事中控制和事后監督的能力進一步加強。通過會計核算機構對預算單位每筆支出的稽核,保證每筆資金都能按預算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、截留、挪用、浪費等現象的發生,提高了資金的使用效益。
(四)展望
背景資料
江北區財政局是重慶市江北整個行政、事業單位的資金管控中心,對轄區內80余家單位的資金收付起著宏觀管理作用。伴隨財政改革的深入、財政核算精細化要求的提高,財政收入不能及時、足額入庫的問題越來越突出。
用戶需求
管理系統的核心思想是將會計的服務功能和監督功能融為一體。通過建立核算中心、資金中心、報銷中心等中心實施“收繳分離”、“收支兩條線”和“會計委派”,防止,減少鋪張浪費,達到從源頭上防微杜漸的目的。
同時,在數據庫平臺建設上,要求能夠滿足大容量數據的存貯,并能提供數據安全、數據容錯、數據備份和恢復等一系列解決方案;要求提供全面、開放的數據交換接口,為軟件系統與外部數據系統的數據交換提供了技術支持;要求公司具有強大的二次開發能力,可以根據用戶的需求做接口開發和功能模塊開發。
解決方案
系統設計和崗位設置
核算中心針對日常業務“費用報銷”的工作量較大的特點,在前臺專門建立“前臺報銷”、“資金結算管理”、“預算管理”、“票據管理”和前臺主管等崗位;在會計核算中心的后臺建立“會計核算管理”、“帳表管理”、“月末報表管理”等系統和后臺主管。實行后臺會計對前臺報銷和資金結算的業務監督、預算管理對前臺報銷的預算控制的管理模式。
整體業務流程
各核算單位報賬員審核會計復核會計銀行出納回單(現金支付或轉帳支付)記帳會計后臺主管主管會計
具體業務流程
1、預算管理業務流程
預算編制指標到賬預算執行(前臺報銷)預算報表
負責核算中心全年綜合預算的申報、編制、調整、執行、決算,負責預算內外資金審核撥款和總預算的會計核算工作;指導和管理統管單位的預算編制、執行、控制、分析、決算等管理工作;
2、前臺報銷業務流程
單據審核單據錄入資金、預算控制單據復核支付確認對賬單據移交報銷數據(或憑證)向記帳會計傳輸
審核會計:根據各核算單位報賬員所提供的原始單據審查原始單據整理單,以最快的速度填開現金支付通知單和轉賬支付通知單,即時傳遞單據。
復核會計:審核前臺操作員所填開的兩類(現金、轉賬)支付通知單,決定是否對外支付各類支出。
3、資金管理業務流程:
資金控制匯總支付確認單對賬與銀行結算
總會計:負責與銀行的對賬,辦理各單位賬戶的轉賬結算,支出現金,核定單位現金使用限額,按月核對單位存款余額;一個營業日結束時,根據當日銀行存款實際支付金額填開銀行轉賬支票(或現金支票);根據經前臺主管核定后的轉賬支付通知單開具銀行轉賬支票;(轉賬支票已和銀行協商,由銀行根據“轉賬支付通知單”填制“轉賬支票”,從而減輕工作量);
4、票據管理業務流程:
票據購入票據發出票據對賬票據核銷票據交回報表
對票據的購入、領用、核銷和交回的全過程實行嚴格的管理。同時,在核銷以前應該根據開票的金額與資金會計或統管會計對賬。
5、記賬會計業務流程:
對報銷單據進行二次審核(對報銷數據進行賬務處理)收支結轉報表預算指標的執行分析(預算指標的申報)
記帳會計
負責按月辦理各單位的財務收支核算工作,編制財務報表。逐月分析各單位預算執行、資金運轉等情況,負責監督或審核各單位出納或報賬員報來的收支單據。
系統測試
經過近3個月的使用,該系統運行穩定,速度快,數據傳遞過程中沒有出現數據失真或丟失的情況。
首先,能在數據高速增長的情況下,保持整個系統的運行速度沒有明顯的影響。應用系統的運算處理都在服務器端完成,服務器可以徹底控制終端的運行。
其次,利用軟件和數據庫系統提供的安全管理,提高了整個系統的安全性能,保證數據系統的安全。所有的數據都集中在服務器端,服務器和WEB之間有專用的加密機制,信息的安全性得到很好的保障。
再次,實現了整個結算中心完全適時的數據交流,保證財務信息可以得到及時的統計。
會計集約化管理是我國會計管理體制和會計核算方式的一次重大變革,它實現了從粗放型核算方式到集中核算方式的重大轉變。實現會計集約化管理是電網企業財務管理的重要里程碑,對目前正在實施的“三集五大”改革提供了必要的基礎條件。
1.會計集約化管理的基本內容
1.1它是財務集約化管理的一項重要內容
財務集約化管理是指以現代信息技術為手段,以“精管理、創效益”為核心理念,以手段網格化、業務流程化、核算標準化、資金集中化、預算模型化、監控實時化為特征,以提高經營效率和經濟效益為目標的集中、精益、高效的財務管理方法。企業內部資源包括資本資源和信息資源,而企業要實現財務集約化管理,需要做好兩方面的工作,一個是資本集約化管理,一個是會計集約化管理。
1.2會計集約化管理的表現方式是會計集中核算
會計集中核算是指集團公司成立會計中心,在資金所有權、使用權、財務自主權不變的前提下取消同級企業單位的銀行賬戶、會計機構和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工本文由收集整理作和實行會計監督,是會計委派制改革中融會計核算、監督、服務于一體的一種形式。與過去粗放型的會計核算相比較,會計集中核算實現了由部門分散核算向集中核算的轉變,所有的經費集中管理,統一開戶,由中心分戶核算。
2.我國電網企業會計集約化管理的重點
2.1標準化管理
標準化管理是電網企業在推進會計集約化管理過程中的工作基礎。在推進會計集約化時,首先要在企業內部建立統一、標準的業務流程,在此基礎上建立企業標準化的組織體系,除此之外,信息標準、政策標準的制定同樣要做實、做細、做好,否則將嚴重制約后續工作的開展。目前在電網企業業務流程統一方面,統一部署網省公司erp成熟套裝軟件和財務管控系統,逐步研究制定產業、金融單位標準流程,積極推動前端業務部門建立標準流程,完善業務規范,推進財務與業務一體化運作;在標準化組織體系建設方面,全面落實財會人員定崗定編方案,建立財務組織機構在線跟蹤機制,健全完善集中、統一、精益、高效的財務組織體系;在政策標準方面,建立會計政策的審核、和控制機制,實現會計政策的集中統一管控;在信息標準方面,健全完善財務與業務集成信息標準。
2.2集中化管理
集中化管理是發揮企業資源規模優勢和企業總部管理優勢的重要舉措。財務集中是集中管理的重中之重,通過會計集中核算,企業可以實現信息資源實時和全面的共享,使集團信息資源得到充分的應用,為企業決策提供及時、準確的財務信息。電網企業將會計集中核算作為會計集約化管理的核心和重點,依托財務信息系統和兩級數據中心,一是在會計基礎工作中試點推行原始憑證電子化,逐步實現在線展示、在線審核;二是持續推進前端業務協同處理,重點是推進營銷、交易等前端業務按財務規則進行核算和管理,確保集成業務的會計憑證全部來源于業務處理環節;三是進一步規范關聯交易處理。完善關聯交易業務處理規則,分級建立關聯交易爭議解決機制,強化集團對賬考核,實現內部關聯交易協同確認、賬務協同處理和抵銷的自動生成;四是優化完善集團報表編審方式。全面實現由賬到表“一鍵式”生成各級會計主體的會計報表和合并報表,加強會計決算的集中匯審和在線審核;五是提升財務分析、洞察能力和提升對公司經營決策的支持能力。
2.3信息化管理
信息化管理是會計集約化管理的平臺,是實現集約化管理的載體。在信息平臺的選擇上,國內外企業集團普遍采用erp系統,該系統不僅可以實現會計信息的有效集中,還能實現財務與業務的有效集成,實現橫向貫通。在信息系統的功能上,不僅要滿足常規財務管理需要,還應具有自動對賬功能,能夠滿足集團內部自動編制合并報表的需要,使企業能夠實時掌握集團的經營狀況。電力企業要進一步完善和推進財務與業務系統集成,提升財務信息平臺一體化、實用化水平。
關鍵詞:電力企業;一本賬;會計核算
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營過程的財務活動越來越復雜。當前企業資金短缺問題充分說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業經營效果的好壞。
會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
1會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進向控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。
會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
2 電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
2.1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。
2.2 電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.2.1 統一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2.2 統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.2.3 集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業
的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,
并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.2.4 建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
3 結束語
隨著現代企業制度的建立,加強企業財務管理工作日趨重要。財務管理擔負著為企業穩健理財,促進生產發展和提高經濟效益的重任。因此,財務管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務管理轉變為生財、增值、決策型的管理,不斷提高企業財務管理的水平,真正肩負起財務管理和會計核算的責任。
參考文獻: