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關(guān)鍵詞:衛(wèi)生事業(yè);固定資產(chǎn);管理措施;對策建議
一、引言
衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是指對醫(yī)療儀器和設(shè)備等固定資產(chǎn)的購買過程、使用過程、維修過程、報廢過程等進行的管理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理涉及到固定資產(chǎn)的很多方面,涉及到的管理部門也比較多,而且具有一定的專業(yè)技術(shù)要求,是事業(yè)單位內(nèi)部的一項復(fù)雜艱巨的工作。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是保護衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)安全、完整和使用效益的一個非常重要的手段,加強衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理不僅能夠降低衛(wèi)生事業(yè)的資產(chǎn)成本,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量,還能提高衛(wèi)生事業(yè)單位的管理效率,增加醫(yī)療事業(yè)單位的社會效益和社會公益。當(dāng)前,我國衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面還存在不少的問題,這些問題的出現(xiàn)不僅嚴(yán)重增加了衛(wèi)生事業(yè)單位的財產(chǎn)成本,浪費了大量的人力物力資源,還影響了衛(wèi)生事業(yè)單位的長遠發(fā)展。對衛(wèi)生事業(yè)單位來說,加強內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,提高內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理效率不僅從管理上解決了資源財產(chǎn)浪費的問題,還有力的保證了內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效果,為衛(wèi)生事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理論
(一)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義
衛(wèi)生事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)的定義,一般是指醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備以及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單位金額在200元(由于單位不同,此金額可能會有不同)以上的醫(yī)療器械,還有一種定義就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部,凡是屬于單位內(nèi)部占有、使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。
(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的含義
衛(wèi)生事業(yè)固定資產(chǎn)管理就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部各個參與固定資產(chǎn)管理的機構(gòu)和組織,通過制定科學(xué)有效的內(nèi)部固定資產(chǎn)制度,對內(nèi)部固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購置、驗收、登記、使用、維修、調(diào)整、報廢等過程進行的管理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅要保證內(nèi)部固定資產(chǎn)的完整無缺和完好程度還要提升固定資產(chǎn)的使用效果;還需要相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行客觀準(zhǔn)確的預(yù)測,科學(xué)準(zhǔn)確的進行固定資產(chǎn)的核算和折舊等工作。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是一項負(fù)責(zé)的工作,需要多個部門共同參與合作才能完成。由于固定資產(chǎn)關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)單位各項活動,所以衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理特別重要,不僅需要相關(guān)工作人員具有極強的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,還需要各個工作人員具備極高的工作責(zé)任感和使命感以及優(yōu)秀的綜合素質(zhì)。
(四)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)是衛(wèi)生事業(yè)單位進行各項醫(yī)療衛(wèi)生活動的物質(zhì)保障和衛(wèi)生事業(yè)單位生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),通過衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅能夠保證衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益還能夠降低衛(wèi)生事業(yè)單位資源成本,提高衛(wèi)生事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和社會效益,促進衛(wèi)生事業(yè)單位的健康快速發(fā)展。
三、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識不深刻,管理效率低
當(dāng)前,我國衛(wèi)生事業(yè)單位總體存在固定資產(chǎn)管理意識認(rèn)識不到位、不深刻的問題,這不僅僅影響了衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)的管理效率,還放縱了衛(wèi)生單位內(nèi)部資源浪費的不良現(xiàn)象。這些問題的具體表現(xiàn)就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部從高層單位領(lǐng)導(dǎo)到中層管理干部再到底層管理人員在思想上對衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的重視不夠,監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)行不力。在實際固定資產(chǎn)的管理過程中,管理人員對單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備和器械的了解不深刻,當(dāng)出現(xiàn)器械損壞需要維修的情況時,不認(rèn)真考察匯報就認(rèn)定為設(shè)備報廢,管理層干部對下級管理人員反應(yīng)的問題疏于盤查等等問題,整個固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的相關(guān)人員對待管理工作不負(fù)責(zé),不清楚,不仔細。更為嚴(yán)重的是,固定資產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員利用衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度的不足和漏洞竊取單位利益,出現(xiàn)了做假賬,虛報價格,賬物不實等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,浪費了單位的寶貴資源,嚴(yán)重?fù)p害了單位的利益。
(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機制不健全,執(zhí)行效率低
國內(nèi)現(xiàn)有的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)章制度不健全,大部分衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)不完整,造成了很多固定資產(chǎn)管理上的漏洞,也無法為固定資產(chǎn)管理部門提供科學(xué)合理的管理依據(jù),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行效率和管理效果。一方面,固定資產(chǎn)規(guī)章制度不健全暴露的一個突出問題是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部缺乏一套科學(xué)合理醫(yī)療設(shè)備器械購置審批制度,這就導(dǎo)致了部分衛(wèi)生事業(yè)單位在進行醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備的預(yù)算時虛報價格、盲目預(yù)算,浪費了大量的資金;另外,固定資產(chǎn)的維護、調(diào)整制度不完善,固定資產(chǎn)管理人員由于缺少正確的參考標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)而制定出一些不科學(xué)不合理的措施,影響了固定資產(chǎn)的完整和安全。另一方面,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)不完整,影響了部分醫(yī)療設(shè)備的維護、分配、調(diào)整進度,影響了設(shè)備正常的管理效率和設(shè)備的正常使用;更嚴(yán)重的是,由于機構(gòu)的不完整,當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的特殊情況時,處于臨界狀態(tài)下的管理組織對相關(guān)情況漠不關(guān)心,缺乏責(zé)任感,影響了固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行效率。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法不先進,使用效率低
針對衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的方法已有很多,具有一定的科學(xué)性和先進性。可惜的是,部分衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上仍然使用較為落后的管理方法。隨著時代的發(fā)展,衛(wèi)生事業(yè)單位不斷進步,固定資產(chǎn)的管理上也會出現(xiàn)一些新情況,新方向,仍然使用舊的管理方法就會出現(xiàn)問題,如一些衛(wèi)生事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)的核算時,依然使用較為落后的歷史成本法,不管固定資產(chǎn)處于什么狀態(tài),在固定資產(chǎn)總賬時都是以原價進行處理,隨著固定資產(chǎn)使用時間的增長,固定資產(chǎn)總額依然不變,固定資產(chǎn)的真實價值都得不到客觀準(zhǔn)確的體現(xiàn),不利于固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的監(jiān)管和評價。
四、加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)深化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識
要加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,首先就要提高對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,從思想觀念上就要端正固定資產(chǎn)管理意識。深化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部從上到下都要深刻認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義和重要性。高層領(lǐng)導(dǎo)要重視單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,針對固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問題要進行嚴(yán)格的處罰措施并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;中層管理干部要端正固定資產(chǎn)管理的態(tài)度,恪盡職守,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)真客觀地做好固定資產(chǎn)相關(guān)處理的審批和匯報工作;下層固定資產(chǎn)管理人員更要嚴(yán)于律己,在努力掌握好固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識以后,還需要具有極強的責(zé)任感和綜合素質(zhì),在日常的管理工作中要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理制度,對固定資產(chǎn)進行準(zhǔn)確客觀的評估。總之,只要衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部各級各部都能重視固定資產(chǎn)的管理,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理就會安全有效。
(二)健全衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機制
針對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的管理機制的不足和缺點,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部要通過參考國內(nèi)外同行業(yè)的科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理機制,在不斷的實踐、反思和總結(jié)中,對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度進行完善和修改,建立起一套完整有效的關(guān)于固定資產(chǎn)購置過程、使用過程、維護過程以及報廢過程等的規(guī)章制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的制度化、合理化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理;同時,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部要加快固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的完整化、合理化的建設(shè),依據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論和科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,有條理的建立相關(guān)的組織或機構(gòu),增減不同管理機構(gòu)的管理人員以降低管理成本,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的安全性和有效性,另外,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部還要成立相關(guān)的監(jiān)督考察機構(gòu),對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)機構(gòu)和人員進行必要的監(jiān)督和檢查,落實相關(guān)責(zé)任,對于提高固定資產(chǎn)管理的效率和執(zhí)行效率,降低衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失也是非常必要的。
(三)優(yōu)化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法
在當(dāng)前的形勢下,衛(wèi)生事業(yè)單位要根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況,參考同行中優(yōu)秀科學(xué)的固定資產(chǎn)管理流程進行內(nèi)部固定資產(chǎn)管理流程的調(diào)整,提高固定資產(chǎn)的管理效率。在固定資產(chǎn)的管理方法上,要認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方法和先進的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論,大膽地在實際醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中進行實踐,通過理論和實踐的指導(dǎo),不斷的進行固定資產(chǎn)管理方法的修改、完善和總結(jié),在實際應(yīng)用中形成一套適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)單位本身的固定資產(chǎn)的管理辦法。另一方面,單位內(nèi)部的各個階層從事固定資產(chǎn)管理的人員,要努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),及時的把握國內(nèi)外衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面的最新方向和趨勢,在日常工作和學(xué)習(xí)中進行學(xué)習(xí)交流和總結(jié)歸納,及時而準(zhǔn)確地進行固定資產(chǎn)管理理論方面和時間方面的改革和創(chuàng)新,為衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理注入新鮮的血液。最后,為了促進全國衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,各個固定資產(chǎn)管理方面取得了優(yōu)秀成績的單位要積極地推廣單位內(nèi)部先進的固定資產(chǎn)管理方法和管理機制,政府要努力的做好這方面的推廣和宣傳工作。
五、結(jié)束語
綜上所述,我國的衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在較多的問題和不足,只有通過不斷的理論學(xué)習(xí),從思想上重視衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,按照正確的方法進行科學(xué)合理地管理衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),才能保證衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用價值,提高衛(wèi)生事業(yè)單位的社會效益和服務(wù)質(zhì)量,促進衛(wèi)生事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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1高校固定資產(chǎn)定義
高校固定資產(chǎn)是指高校中物體本身所規(guī)定的單位價值低于物體的使用價值,使用期限超過一年,且在使用過程中以及使用后物體的形態(tài)不發(fā)生改變的資產(chǎn)。目前,高校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀受到學(xué)者們的廣泛關(guān)注。眾多學(xué)者都對高校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,特別是其出現(xiàn)的種種問題,做了詳盡的分析。高校資產(chǎn)管理問題是由眾多原因造成的。首先,很多問題是由于管理意識薄弱、認(rèn)知有偏差導(dǎo)致的。其次,從事管理工作的人員隊伍的素質(zhì)參差不齊也是重要的原因。最后,也是最關(guān)鍵的一點則是管理制度存在的問題。制度問題是目前高校固定資產(chǎn)管理工作所面臨的最嚴(yán)峻也是最亟待解決的問題。接下來,本文就以上提出的原因和問題進行細致的闡釋和分析。
2高校資產(chǎn)管理所造成的問題闡釋和分析
第一,管理意識薄弱,認(rèn)知有偏差。學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識不高,對固定資產(chǎn)的認(rèn)知不夠全面、深入。就當(dāng)前我國學(xué)校的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,高校在管理固定資產(chǎn)方面缺乏足夠的重視。經(jīng)常會有以下的情況出現(xiàn),如過分地重視錢財,卻輕視已經(jīng)買到的物品;注重采購,卻忽視采購之后的管理等。這些最后會導(dǎo)致學(xué)校雖定期地購入和更新固定資產(chǎn),可是卻無法對這些資產(chǎn)進行有效的管理。正是由于學(xué)校對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度低,管理機制體制落后,管理手段方法陳舊等一系列問題,從而導(dǎo)致資源利用率低、投入成本高的情況,以至于出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。事實上,這些都是人們對固定資產(chǎn)管理的思想意識薄弱、對管理的認(rèn)識水平較低造成的。我國公立高校資產(chǎn)大部分是國家投入,高校資產(chǎn)國有,資產(chǎn)的使用效益因此受到嚴(yán)重的忽視。不少學(xué)者都指出“重教學(xué)科研、輕資產(chǎn)管理”[1]“只求需要,不求效益”“重投入、輕管理,重規(guī)模、輕產(chǎn)出”“積極購買、浪費使用、無人管理”[2]是高校固定資產(chǎn)管理上最突出的問題。
目前,在高校中存在一種認(rèn)識上的偏差,那就是很多人經(jīng)常認(rèn)為高校是專門承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的單位。這種認(rèn)識使得高校對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,資金投入進去很難收回來。此外,學(xué)校還缺乏一種針對固定資產(chǎn)使用的有效的、嚴(yán)密的、系統(tǒng)的監(jiān)督制度。這些都給固定資產(chǎn)的流失提供了條件。
第二,管理人員隊伍專業(yè)性差。高校的固定資產(chǎn)管理人員隊伍缺乏基本素質(zhì)。其人員主要由高校招聘或任命,缺乏足夠的管理經(jīng)驗,管理資產(chǎn)的能力弱,不能很好地勝任管理工作。集中表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,專業(yè)的固定資產(chǎn)管理崗位相對較少,很多高校常常把固定資產(chǎn)管理單純視作固定資產(chǎn)的信息化過程,因而對管理人員的素質(zhì)缺乏應(yīng)有的重視;其次,很多管理人員的學(xué)歷和職稱等級都比較低,很多高校以本專科學(xué)歷為主,缺乏專業(yè)的技術(shù)和能力;最后,缺乏資產(chǎn)管理的相關(guān)資質(zhì),很少有固定資產(chǎn)管理人員具備足夠的管理資質(zhì)。以上因素導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理人員的管理專業(yè)化水平相對不高。
固定資產(chǎn)移交、入庫以及處置程序不規(guī)范同時也嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理。在運行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)沒有具體的責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任的情況,經(jīng)常出現(xiàn)“推諉”等現(xiàn)象。在高校固定資產(chǎn)的管理中,監(jiān)管制度嚴(yán)重缺乏,執(zhí)行過程中形式化嚴(yán)重。此外,在資產(chǎn)的管理中,經(jīng)常出現(xiàn)移交和轉(zhuǎn)移過程中資產(chǎn)流向不明或損壞或手續(xù)不健全等情況。高校中,人員流動頻繁,不能在短時間內(nèi)辦理資產(chǎn)使用手續(xù),導(dǎo)致部分資產(chǎn)核對不準(zhǔn)確,各單位之間常常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。另外,入賬時間模糊,劃分不精細,管理不完善、不科學(xué),銷賬、入賬不及時,入賬數(shù)額不準(zhǔn)確等形成了很多賬外資產(chǎn)。
第三,高校中管理機制體制缺失或者不健全、不合理。這對高校固定資產(chǎn)的管理是致命的,沒有管理體制的存在或者存在不健全的管理體制,都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費。現(xiàn)在不少高校對各種設(shè)備只是一味購買,對怎樣實現(xiàn)設(shè)備的有效利用卻不加重視,沒有制定相對完善的管理制度,造成管理人員在執(zhí)行中無章可循。如固定資產(chǎn)的入庫、采購管理實施過程中經(jīng)常缺少比較嚴(yán)格的審查審批程序,任意性很強;固定資產(chǎn)報廢報殘制度缺失或者不完善,有的設(shè)備儀器已經(jīng)不能使用但是還是被放在保修的賬上,還有的雖然已經(jīng)擁有了報廢手續(xù),但是實際物品已經(jīng)被私下變賣了。這些都是管理制度不完善造成的。沒有相應(yīng)的管理制度,或者只有幾條宏觀的管理制度,使得高校管理人員不知道該如何去做。這就導(dǎo)致了管理制度無人執(zhí)行、形同虛設(shè)的局面。
很多高校還缺少相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門。沒有一個統(tǒng)一、完善的管理機構(gòu),會出現(xiàn)許多不利的局面。相關(guān)部門之間權(quán)利與責(zé)任區(qū)分不明確,無法有效實施管理工作。這就會造成固定資產(chǎn)?c財務(wù)部門的核算出現(xiàn)分離,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實物與賬目不相匹配,資產(chǎn)總額不夠明白清晰等情況。針對這些問題,管理人員在從事具體的管理工作時必須十分謹(jǐn)慎。在具體的資產(chǎn)管理中,管理人員應(yīng)該首先應(yīng)該對資產(chǎn)中的數(shù)量、種類有所把控,清楚資產(chǎn)的具體流向和用途,并在此基礎(chǔ)上制訂相應(yīng)的資產(chǎn)管理方案,以期更好地落實管理工作,并實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效監(jiān)督。此外,高校在固定資產(chǎn)的移交方面也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。高校固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)也較為分散。在高校中,資產(chǎn)管理方面的相關(guān)機構(gòu),有審計處、財務(wù)處、總務(wù)處、管理處、資產(chǎn)經(jīng)營公司、基建處等眾多名目繁多的部門。而大部分高校采用的都是分類賬務(wù)分管的模式。在上文提到的這些部門中,除了審計部以外,其余部門對于固定資產(chǎn)都有直接的占用與管理的權(quán)力。
先進的管理體系沒有真正建成,管理手段落后。資產(chǎn)管理部門在驗收手續(xù)完成后開具驗收入庫單,登記賬冊,使用部門投入使用。但是對資產(chǎn)的使用和調(diào)撥的隨意性導(dǎo)致資產(chǎn)使用過程中浪費現(xiàn)象很嚴(yán)重。此外,到現(xiàn)在為止,仍然存在很多高校未建立一個權(quán)力集中的資產(chǎn)管理部門,一些高校把資產(chǎn)管理部門附設(shè)在后勤處,一些高校把資產(chǎn)管理部門掛靠在財務(wù)處之下,部門的建制級別較低,并且處在多重領(lǐng)導(dǎo)之下。本身的部門權(quán)力及范圍很小,而且職責(zé)不清晰,協(xié)調(diào)經(jīng)常出現(xiàn)問題。出現(xiàn)問題時相互推諉的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這就造成了固定資產(chǎn)管理工作難度增大,人人想管又人人不管的現(xiàn)象出現(xiàn)。以上所有問題都嚴(yán)重存在于目前高校的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,針對以上問題本文提出如下政策。
第一,深化高校對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,提高相關(guān)管理人員的責(zé)任意識。實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的有效利用,減少高校固定資產(chǎn)的浪費,提高高校固定資產(chǎn)的使用率,需要讓高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人才充分認(rèn)識管理固定資產(chǎn)的重要性,明白管理好高校固定資產(chǎn)的重大意義。另外,高校資產(chǎn)的管理機構(gòu)之間必須劃分清楚權(quán)利和責(zé)任的界限,應(yīng)該全面落實責(zé)任制,誰用誰管。這樣不僅可以有效實施管理工作,減少管理工作的難度,更能極大地提高大家對管理工作的重視度。
第二,提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。無論管理制度多么好,也都需要人來執(zhí)行,所以高素質(zhì)的管理人員是提高管理水平的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理是管理工作的一個相對較新的領(lǐng)域,存在著非常多的問題和挑戰(zhàn),固定資產(chǎn)管理人員不但應(yīng)有很高的政治素質(zhì)和責(zé)任感,同時要有高質(zhì)量的管理專業(yè)技能、熟悉資產(chǎn)管理程序,并且還要具備一定的科研意識和科研能力,最重要的是要具有相關(guān)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)。所以管理者應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí),提高管理能力。這對于高校固定資產(chǎn)管理的改善有不言而喻的好處。
第三,進行科學(xué)合理的職業(yè)培訓(xùn)和教育。去其他高校進行學(xué)習(xí)交流和短期的職業(yè)技能培訓(xùn),都是快速提高管理人員素質(zhì)的方法。時代在不斷向前發(fā)展,管理人員的知識系統(tǒng)也應(yīng)該不斷地更新和調(diào)整。這樣才能保證管理人員能夠更好地應(yīng)對和處理管理工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題。就高校而言,組織進行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程對提高管理人員的工作技能具有深遠的意義。
第四,完善高校的固定資產(chǎn)管理體制,建立系統(tǒng)高校的資產(chǎn)管理體系。管理人員在從事管理工作中,應(yīng)該也必須遵循相應(yīng)的管理制度,以使管理工作科學(xué)高效地進行。一是,高校固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類一定要進行仔細的核查,避免造成資源重復(fù)所導(dǎo)致的浪費現(xiàn)象。二是,高校的固定資產(chǎn)隨著不斷地使用,必然會有損耗和損壞的情況出現(xiàn)。高校的管理部門不能一味地購買新的資產(chǎn),必須要對原有資產(chǎn)進行定期的維護和修理,充分保證高校固定資產(chǎn)的使用壽命得到保證。三是,科學(xué)合理地評估高校固定資產(chǎn)至關(guān)重要。明確高校固定資產(chǎn)的價值,保證其賬面價值和實際價值相一致,避免資產(chǎn)虛增,是管理人員從事管理工作的基礎(chǔ)。
第五,理論必須與實踐相結(jié)合。在從事管理工作時,高校管理工作人員應(yīng)該懂得不斷學(xué)習(xí)和吸納新知識,適時更新自己的知識體系,并且努力將新的理論和策略運用到自己的工作中。在落實新的理論和策略過程中,管理人員必須要找準(zhǔn)新理論和具體實際的契合點,充分認(rèn)識本校管理工作的現(xiàn)狀,并結(jié)合本部門的實踐。通過不斷更新管理工作的評價方法和評價機制,各個高校可以逐步完善高校資產(chǎn)管理工作,提高管理質(zhì)量。
第六,為確保針對固定資產(chǎn)管理而制定的規(guī)范與制度得到落實,管理機構(gòu)可以采取一些評價和監(jiān)督機制,如具體崗位上員工的考評制度等,以進一步實現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化和規(guī)范化。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
1.當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題。
一是相關(guān)人員管理意識不強。大部分行政事業(yè)單位人員,對待國有資產(chǎn)態(tài)度淡漠,缺失主人翁精神,總是感覺固定資產(chǎn)是國家的,離自己距離很遠,好壞對自己沒什么影響,因此很容易造成國有資產(chǎn)的流失和浪費。
二是內(nèi)部控制缺失或者執(zhí)行效果差。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺失必要的內(nèi)部控制制度,即使制定了相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)定,要么是比較籠統(tǒng),可執(zhí)行性差;要么規(guī)定是規(guī)定,執(zhí)行是執(zhí)行,沒有把規(guī)定落實到日常管理中,而是我行我素,熟視無睹。
三是財務(wù)核算滯后,不能科學(xué)地反映實際情況。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,但隨著固定資產(chǎn)的使用,固定資產(chǎn)在不停的磨損,使用價值和價值都在下降,但是不計提折舊,這樣固定資產(chǎn)從入賬起,到報廢銷賬止的固定資產(chǎn)存續(xù)期內(nèi)都是保持賬面價值不變的,而這顯然和實際情況不符。
四是固定資產(chǎn)處置不及時。由于處置固定資產(chǎn)需要一定的審批程序,并且處置收入及相關(guān)業(yè)務(wù)還要進行繁瑣的業(yè)務(wù)處理和會計核算,因此行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置十分滯后,經(jīng)常性的出現(xiàn)閑置相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn),庫房堆放一堆固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。
五是固定資產(chǎn)管理不科學(xué)、不系統(tǒng)。目前,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、不科學(xué)、不系統(tǒng),管理片面化、條塊塊,沒有形成一個統(tǒng)一的有機體。在管理上隨意性很大,想起什么抓什么,考慮問題只看其一不管其二,使得固定資產(chǎn)管理問題多多。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的分析。
一是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的資金由國家財政負(fù)擔(dān),使用單位相關(guān)責(zé)任界定不明晰。在實際使用過程的管理中,國家沒有明確體現(xiàn)國家意志的人格化代表,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,相關(guān)的責(zé)任沒有明晰。這種體制下的固定資產(chǎn)管理,其結(jié)果必然是單位只注重對固定資產(chǎn)的購置投入,不關(guān)心對固定資產(chǎn)的管理,更不要談去創(chuàng)新;只片面追求對固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,而忽視對固定資產(chǎn)的有效利用,致使大量固定資產(chǎn)的閑置浪費,造成固定資產(chǎn)利用率十分低下。
二是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置缺乏完整的有效的預(yù)算制度。現(xiàn)在雖執(zhí)行了預(yù)算改革,但是預(yù)算的編制、執(zhí)行各方面還存在著不足,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置存在沒有預(yù)算或者與預(yù)算不符的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的預(yù)算,是政府預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源和依據(jù),只有對固定資產(chǎn)購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模等相關(guān)情況都做出了科學(xué)的、可行的規(guī)劃,才能保障合理的國有資產(chǎn)配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率,從而最大限度地避免資產(chǎn)的浪費,有效地遏制固定資產(chǎn)購置的隨意性。
三是缺乏內(nèi)部管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)管的有效機制。這主要是內(nèi)部控制問題,也是制度和體制的問題,由于內(nèi)部控制的缺失和內(nèi)部監(jiān)管的不力導(dǎo)致行政事業(yè)單位相關(guān)人員對固定資產(chǎn)日常管理意識淡薄,缺乏必要的重視,致使在固定資產(chǎn)購置、使用、管理、處置等環(huán)節(jié)上存在很多問題。同時具體工作人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強,不能夠嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制制度,加上內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)管機制不完善,或不履行相關(guān)職能,相關(guān)部門缺乏溝通,導(dǎo)致信息流通不暢,相關(guān)配套的工作滯后。
二、國外公共資產(chǎn)管理模式借鑒
從嚴(yán)格意義上來講,國外沒有與我國國有資產(chǎn)完全一致的資產(chǎn)范疇,但是國外的公有資產(chǎn)、政府資產(chǎn)與我國的國有資產(chǎn)有很大的相似之處。對于國外公共資產(chǎn)的管理模式,主要包括美加模式、日韓模式和德澳模式。
美加模式的主要特點就是成立一個專門的公共資產(chǎn)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)日常管理及具體事務(wù),所屬財政部控制制度法規(guī)的建立和預(yù)算管理。該模式十分重視公共資產(chǎn)的預(yù)算管理、房產(chǎn)和公務(wù)車輛的控制管理以及對閑置公共資產(chǎn)的處理管理。
日韓模式中財政部門綜合管理公共資產(chǎn),直接負(fù)責(zé)公共資產(chǎn)管理,其他行政部門負(fù)責(zé)公共資產(chǎn)的具體管理。該模式中,法律賦予財政部門的綜合管理權(quán),注重公共資產(chǎn)的購置和處置程序,嚴(yán)格控制公共資產(chǎn)的購置審批和處置審批,同時強調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的統(tǒng)計報告制度,有利于資產(chǎn)的統(tǒng)計和排查。
德澳模式中負(fù)責(zé)公共資產(chǎn)管理的是隸屬于財政部門的直屬機構(gòu)負(fù)責(zé)管理,即在財政部門下面設(shè)立公共資產(chǎn)管理機構(gòu)全面負(fù)責(zé)公共資產(chǎn)的管理,該機構(gòu)是垂直的,各個行政區(qū)劃都設(shè)置。該模式注重對公共資產(chǎn)的全程管理,并且實施了商業(yè)化管理,解決了資產(chǎn)閑置及浪費的問題。
結(jié)合我國的國情,筆者認(rèn)為以下幾點值得辯證地借鑒:設(shè)置一個強有力的固定資產(chǎn)管理機構(gòu);嚴(yán)格實施預(yù)算管理,提高預(yù)算能力;重視對房產(chǎn)和公務(wù)車輛的管理;健全固定資產(chǎn)的購置審批制度和處置審批制度;推動固定資產(chǎn)的商業(yè)化運營;建立完善固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計報告。
三、“三位一體”的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式
1.“三位一體”管理模式的內(nèi)在關(guān)系。
通過上述分析,本文提出基于“三位一體”的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式,即:三個機制和多個支撐點構(gòu)成的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理一體化模式。一體化模式是指行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式;三個機制是指行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理日常機制、評價機制和信息披露機制,這三種機制構(gòu)成了一體化管理的主體;多個支撐點是指為保障行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理一體化模式科學(xué)、合理、高效運行而需要提供的各方面的支撐和支持,具體包括人員素質(zhì)和意識,相關(guān)法律法規(guī)的完善,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)理論的發(fā)展,相關(guān)制度的建立,監(jiān)督監(jiān)管的落實等。其內(nèi)在關(guān)系如圖所示。
“三位一體”管理模式內(nèi)在關(guān)系圖
圖中,固定資產(chǎn)日常管理機制、固定資產(chǎn)管理評價機制、固定資產(chǎn)管理信息披露機制三者是一個有機體,不可分割,并且相互交叉進行。固定資產(chǎn)日常管理的相關(guān)程序和方法方式及內(nèi)容構(gòu)成了固定資產(chǎn)評價的內(nèi)容和固定資產(chǎn)管理信息披露的內(nèi)容;固定資產(chǎn)信息披露的內(nèi)容也構(gòu)成了固定資產(chǎn)評價機制的主要內(nèi)容;反過來固定資產(chǎn)的評價機制和固定資產(chǎn)的信息披露機制很好地促進了固定資產(chǎn)日常管理的高效運行。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理機制。
針對當(dāng)前日常管理機制中的不足,這里提出幾點改進措施:
一是切實嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置的預(yù)算管理與審批控制。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)購置在執(zhí)行上沒有刻意地考慮預(yù)算管理,即預(yù)算管理不科學(xué)、不嚴(yán)格,購置的審批手續(xù)也較隨意。
二是建立固定資產(chǎn)盤點制度。建立定期盤點與不定期盤點相結(jié)合的盤點制度,在年度中期和年終分別進行一次固定資產(chǎn)盤點,同時要根據(jù)需要或者工作安排不定期的盤點,把盤點結(jié)果及時記錄形成信息。
三是對閑置的固定資產(chǎn)引進商業(yè)化運作。通過市場來讓閑置的固定資產(chǎn)充分利用起來。
四是折舊管理。由庫管部門對固定資產(chǎn)進行折舊管理工作,庫管部門在進行固定資產(chǎn)盤點時根據(jù)相關(guān)情況做出分析計提折舊,并及時將折舊額及相關(guān)情況登記整理為信息披露及決策提供信息。
3.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理評價機制。
其評價的內(nèi)容主要包括:(1)是否有健全的固定資產(chǎn)采購保管制度;(2)固定資產(chǎn)的日常核算及處理是否規(guī)范;(3)固定資產(chǎn)管理是否責(zé)任到人;(4)是否嚴(yán)格執(zhí)行了固定資產(chǎn)清查制度;(5)是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)核銷制度;(6)固定資產(chǎn)管理信息披露是否充分、準(zhǔn)確、及時。
4.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息披露機制。
其披露的內(nèi)容主要包括:(1)固定資產(chǎn)管理制度;(2)固定資產(chǎn)的存量情況;(3)固定資產(chǎn)的價值形態(tài);(4)固定資產(chǎn)的使用情況;(5)固定資產(chǎn)需求的披露;(6)披露固定資產(chǎn)相關(guān)信息的形成方式和披露方式。
5.加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的支撐點。
一是加強固定資產(chǎn)管理人員的崗位技能培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)管理意識。崗位培訓(xùn)不但要有崗前培訓(xùn),還要在日常工作中不斷更新知識,探索創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)工作技能。
二是完善相關(guān)法律法規(guī),為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理高效運行提供良好的法律法規(guī)環(huán)境。充分利用預(yù)算管理及招投標(biāo)管理和政府采購管理優(yōu)化對政府部門固定資產(chǎn)的配置。
三是明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人。結(jié)合固定資產(chǎn)管理評價及盤點工作,定期評價考核責(zé)任履行情況,并列入目標(biāo)考核。
四是推進技術(shù)創(chuàng)新,利用數(shù)據(jù)庫及計算機技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以科學(xué)、準(zhǔn)確的記錄登記相關(guān)信息,同時能夠查詢、匯總、分析、生成分析報告等,省時省力,安全可靠。
固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),有利于提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,增強企業(yè)的綜合競爭實力。固定資產(chǎn)管理的特點:第一,由于固定資產(chǎn)的價值較大,在購置時一定不得掉以輕心,把好質(zhì)量關(guān),慎重選擇。在管理時對技術(shù)員的要求較高,一定要選擇較為專業(yè)、具有較強責(zé)任心的人員進行管理,并且明確其管理人員的責(zé)任,并對于違規(guī)操作的人員一定要追究其責(zé)任,并適當(dāng)進行處罰。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都離不開固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的管理也必須涵蓋企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,同時要明確這樣一種觀念,固定資產(chǎn)管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門參與進來,只有這樣才能有助于管理質(zhì)量的提高。第三,由于固定資產(chǎn)的用途不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負(fù)責(zé),方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。由于工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
二、加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性
1、加強固定資產(chǎn)管理是做好財務(wù)工作的前提。由于受到全球金融危機的影響,各行各業(yè)間的競爭顯得愈加激烈。外界環(huán)境的變化,財務(wù)工作的任務(wù)也愈顯繁重,面臨著新的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理工作的重要性是有目共睹的,它是財務(wù)資金管理的一個重要組成部分。企業(yè)需要采取必要的手段、措施做好固定資產(chǎn)管理工作,不斷地總結(jié)經(jīng)驗、加強內(nèi)部控制制度的建立、提高人員的素質(zhì),從而提高固定資管理工作的效率,促進企業(yè)發(fā)展。
2、加強固定資產(chǎn)管理工作是提高管理意識的需要。長久以來,在企業(yè)對固定資產(chǎn)管理過程中一直存在著“重購置、輕管理”這樣的管理觀念,這種觀念的存在嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。所以說,加強固定資產(chǎn)管理要從改變?nèi)藛T的觀念入手,樹立良好的管理意識、對相關(guān)制度要不斷的完善,以適應(yīng)管理工作的需要。
3、加強固定資產(chǎn)管理工作是規(guī)范管理制度的需要。目前多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度存在著明顯的不足之處,首先,社會的進步對制度的要求要不斷的創(chuàng)新,由于近年來我國多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度沒有得到更新,還在延用多年前制定的模式。企業(yè)不停的發(fā)展,制度卻停滯不前,沒有創(chuàng)新,難以跟上發(fā)展的步伐,則起不到應(yīng)有的作用。其次,制度還需進一步規(guī)范化。固定資產(chǎn)在日常管理中要明確各管理人員的職責(zé),建立健全的獎懲機制,做到獎懲分明,然而對于那些由于工作疏忽造成差錯的,尚未設(shè)立相關(guān)處罰措施。所以,企業(yè)有必要對管理制度進行完善,使工作有制度的約束更加的規(guī)范化。
三、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
1、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)登記入帳的時候出現(xiàn)了一些漏洞,原因是企業(yè)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計只登記固定資產(chǎn)總賬,而對明細分類賬上卻不予反映,這種情況的出現(xiàn)將造成賬賬無法核對;另一種情況,由于對日常固定資產(chǎn)的盤點工作不夠重視,常常忽略了盤點工作,更有甚者是固定資產(chǎn)已經(jīng)購置很久了,在賬面上還沒有反映出來,出現(xiàn)入賬不及時的情況,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。
2、管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門,其他利益相關(guān)人員并沒有參與管理的責(zé)任與意識。另一方面,管理手段較落后,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,然而對于這種模塊下出現(xiàn)的問題也是難以避免的,造成資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。
3、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位。在我國,企業(yè)內(nèi)部控制還不夠完善,對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制也需要進一步加強,目前存在的問題主要有:第一,未落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。對于固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)有些環(huán)節(jié)、有些崗位沒有相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)的情況,造成一些資產(chǎn)無專人保管理的情形。第二,部門之間的溝通不夠。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,造成一些資產(chǎn)由于管理不善出現(xiàn)丟失的情形,或是由于無人管理閑置下來,造成企業(yè)資源的浪費。第三,部門間的監(jiān)督體系還不夠完善,由于部門之間攀比的現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)了一些部門的固定資產(chǎn)還沒有到報廢的期限,就提前將其報廢了,無形間也成為了企業(yè)的損失。
四、加強固定資產(chǎn)管理工作的對策
1、提高領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的意識。固定資產(chǎn)使用過程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點,也是管理中比較困難的環(huán)節(jié)。這就需要對領(lǐng)導(dǎo)的管理意識進行提高,樹立良好的工作態(tài)度,只有領(lǐng)導(dǎo)的意識提升了,員工們才能追隨領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)管理工作。
2、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段。在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網(wǎng)絡(luò)將財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,整個單位的財務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)將計算機運用到固定資產(chǎn)管理中去,實現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進行管理操作,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產(chǎn)進行檢測,以提高管理工作的時效性。
3、完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。制度化管理是搞好固定資產(chǎn)管理的重要手段,要管好用好固定資產(chǎn)必須做到有章可循、有章必循、違章必糾。各單位應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,制定適合本單位實際情況的資產(chǎn)采購制度以及采購前的審批論證、驗收、核算和處置制度,完善購人、領(lǐng)用、報廢手續(xù)及憑證傳遞制度,通過制度來規(guī)范資產(chǎn)采購、保管、使用,在各部門之間建立分工合作、相互制約的資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,從而確保固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。
4、建立健全的獎懲機制。固定資產(chǎn)管理的最后一個環(huán)節(jié),也就是報廢設(shè)備物資的處置環(huán)節(jié)。由于固定資產(chǎn)到了報廢的年限就已經(jīng)到了較為破舊的程度了,價值一般都較低,往往由于這個原因,企業(yè)就忽視了這個環(huán)節(jié)的管理,但是日積月累固定資產(chǎn)報廢的數(shù)量越來越多,如不加強管理,長期下去對企業(yè)來說將是較大的損失,嚴(yán)重影響企業(yè)收益。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);研究
一、引言
我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的經(jīng)濟資源,是醫(yī)院從事醫(yī)療、教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動的重要載體。醫(yī)院固定資產(chǎn)配置是否科學(xué)、合理,日常管理是否嚴(yán)格、規(guī)范,是否能做到保值增值等,對醫(yī)院的正常運營和快速健康發(fā)展起著非常重要的作用。所以,加強對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的研究和管理有著重要的現(xiàn)實和長遠意義。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
隨著城市公立醫(yī)院綜合改革進程的推進,各公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都加大了對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)的精細化管理的力度,再加上國有資產(chǎn)管理部門對公立醫(yī)院年度資產(chǎn)報表和年度國有資產(chǎn)分析報告提出的硬性報送要求,各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對國有資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識以及國有資產(chǎn)管理的水平都有了很大的提高;公立醫(yī)院國有資產(chǎn)特別是國有固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀較以往有了較大的改善。但個別醫(yī)院在規(guī)范性方面還存在多多少少的問題。(一)沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)日常管理流于形式,不能對固定資產(chǎn)的配置、使用、處置、保值增值等情況實行有效的日常監(jiān)管。(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的采購、使用、管理等日常活動缺乏制度依據(jù),科室與科室之間、崗位與崗位之間職責(zé)不清,溝通不暢。造成工作扯皮、管理缺失、風(fēng)險增加。(三)固定資產(chǎn)配置前沒有進行充分的可行性研究,固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不合理。一方面情況是購置盲目,導(dǎo)致過度配置,造成資源浪費;另一方面情況是資產(chǎn)配置缺失,不能充分發(fā)揮資產(chǎn)的支撐效益,限制和影響資產(chǎn)性能的發(fā)揮。(四)固定資產(chǎn)的績效評價缺失,沒有對固定資產(chǎn)進行使用后評價。既沒有充分調(diào)動現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用潛能,也不能為醫(yī)院下一步科學(xué)化、規(guī)范化、精細化配置醫(yī)院固定資產(chǎn)提供參考和依據(jù)。(五)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不規(guī)范。一是應(yīng)該列入固定資產(chǎn)管理的圖書、小型設(shè)備等直接列支,沒有按固定資產(chǎn)進行歸類管理,造成固定資產(chǎn)賬外流動,存在國有資產(chǎn)流失風(fēng)險;二是接受捐贈固定資產(chǎn)沒有及時入賬,沒有按固定資產(chǎn)進行日常監(jiān)管和提取折舊,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)及當(dāng)期費用數(shù)據(jù)失真,存在很大的資產(chǎn)管理風(fēng)險;三是在建工程項目早已竣工并投入使用,但遲遲不辦理決算審計及轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)。已投入使用項目不能正常按固定資產(chǎn)管理并計提折舊,造成資產(chǎn)不實,費用不準(zhǔn);四是醫(yī)院設(shè)備采購入庫使用后財務(wù)報賬不及時、會造成使用年限和財務(wù)折舊年限不一致,帶來對賬、財務(wù)審計等一系列管理不便;五是固定資產(chǎn)折舊提取隨意性強。沒有按規(guī)定的使用年限和折舊方法進行提取。有些醫(yī)院為了滿足績效核算,計提折舊存在忽高忽低、科室間政策不一致、少提折舊、甚至超期超原值計提折舊的情況,造成固定資產(chǎn)管理賬務(wù)處理混亂,主要經(jīng)濟數(shù)據(jù)失真。(六)固定資產(chǎn)出租、出借、出售及對外投資管理不規(guī)范。存在沒有經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)而擅自處置國有資產(chǎn)的行為及現(xiàn)象,固定資產(chǎn)處置收入私自留存,沒有按規(guī)定上繳國庫。事實上,國家國有資產(chǎn)管理部門對國有資產(chǎn)的對外出租、出借、出售及投資有著嚴(yán)格的規(guī)定,資產(chǎn)價值在規(guī)定限額以內(nèi)的處置要報上級主管部門批準(zhǔn),并報財政部門備案;對于資產(chǎn)價值在規(guī)定限額以上的投資,要報上級財政部門批準(zhǔn)后才能進行。出租、出借、出售收入及對外投資收益必須按規(guī)定及時上交國庫。凡是沒有按上述規(guī)定辦理的行為均屬違規(guī)。(七)固定資產(chǎn)報廢管理不規(guī)范。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢必須履行嚴(yán)格的報廢審批手續(xù),而現(xiàn)實情況是:有些醫(yī)院固定資產(chǎn)到期或損毀報廢沒有履行報廢審批手續(xù),自行進行賬務(wù)資產(chǎn)核銷或核減;有些醫(yī)院固定資產(chǎn)毀損報廢多年,實物早已不存在了,但遲遲不走報廢處理程序,資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符,資產(chǎn)不實。(八)固定資產(chǎn)日常管理缺失。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員配備不到位,相關(guān)人員固定資產(chǎn)管理能力和水平不高,日常固定資產(chǎn)管理流于形式或管理出現(xiàn)盲點及空白。主要表現(xiàn)在:沒有建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)臺賬設(shè)置不規(guī)范,沒有實行動態(tài)化管理;沒有實行固定資產(chǎn)卡片式管理,固定資產(chǎn)管理混亂;沒有對醫(yī)院固定資產(chǎn)實行日常巡查和定期盤點,沒有固定資產(chǎn)盤點表;固定資產(chǎn)使用科室沒有明確資產(chǎn)管理責(zé)任人,科室管理缺失等。(九)固定資產(chǎn)管理信息化水平不高。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還停留在手工操作或者單機版的階段,在醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)中沒有設(shè)置固定資產(chǎn)管理模塊。固定資產(chǎn)的管理效率及精細化程度不高,不能提供科學(xué)的資產(chǎn)分析報告,不能科學(xué)合理配置醫(yī)院資產(chǎn),不能有效促進醫(yī)院國有資產(chǎn)保值增值,不能保障醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題原因分析
目前,在城市公立醫(yī)院改革及上級國有資產(chǎn)管理部門的持續(xù)要求及各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的不斷努力下,各級公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理不斷規(guī)范、水平不斷提高,國有資產(chǎn)在為人民健康服務(wù)方面發(fā)揮著越來越重要的作用。之所以有些醫(yī)院還存在這樣那樣的問題,主要有以下幾點原因:(一)領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)管理工作重視程度不夠。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到日常固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義,具體表現(xiàn)在:不單獨設(shè)置國有資產(chǎn)管理部門及配備專業(yè)的國有資產(chǎn)管理人員;不重視在國有資產(chǎn)信息化管理方面進行投資;對國有資產(chǎn)的日常規(guī)范化管理監(jiān)督落實不到位等。(二)國有資產(chǎn)管理以及相關(guān)財務(wù)人員國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗不足。他們的管理知識及實戰(zhàn)技能不能很好地適應(yīng)和滿足醫(yī)院國有資產(chǎn)日常規(guī)范化管理需要。(三)對固定資產(chǎn)日常管理工作缺乏考評監(jiān)督機制。職工工作責(zé)任心不強,人浮于事,不能按固定資產(chǎn)管理相關(guān)要求完成日常固定資產(chǎn)管理工作。
四、解決公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在問題的措施
針對目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,必須引起醫(yī)院管理層的重視,并盡早盡快采取措施給予解決。可以采取如下主要措施:(一)從領(lǐng)導(dǎo)層面提高對固定資產(chǎn)日常管理的重視程度。固定資產(chǎn)的日常管理必須納入醫(yī)院的年度工作計劃,并明確由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓。對于涉及固定資產(chǎn)購置、對外投資、報廢處理等重大事項,必須經(jīng)黨委會或院長辦公會等集體研究決定。對于固定資產(chǎn)的日常管理工作,分管領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常過問;對于固定資產(chǎn)日產(chǎn)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時研究解決。(二)加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的組織和制度建設(shè)。應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)院內(nèi)部國有資產(chǎn)管理部門,并配備專門的國有資產(chǎn)管理人員,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的入庫、日常動態(tài)監(jiān)管、處置等工作。把固定資產(chǎn)的管理責(zé)任具體到部門、具體到事、具體到人。讓專業(yè)的人干專業(yè)的事、讓專門的人專一專心去管這件事。同時,也能更好地增強固定資產(chǎn)管理人員工作責(zé)任心及干事創(chuàng)業(yè)的積極性,把醫(yī)院固定資產(chǎn)管出規(guī)范、管出成效。必須建立健全單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度。制度控制是單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,也是傳統(tǒng)的行之有效的內(nèi)部控制措施之一。我們必須使用好制度控制這個法寶,建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度必須具有科學(xué)性、針對性和可行性。我們要用行之有效的制度來管理事,靠科學(xué)規(guī)范的制度來約束人。這樣一來,固定資產(chǎn)的日常管理工作也就做到了有章可循、有據(jù)可靠,管理失職也可以做到有責(zé)可追。固定資產(chǎn)管理制度要系統(tǒng)化、體系化,要細化、具體到固定資產(chǎn)論證、采購、入庫、日常監(jiān)管、處置、分析評價等各個環(huán)節(jié)。(三)抓好人才隊伍建設(shè),提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。工作要干好,人才是關(guān)鍵,要加大對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)環(huán)節(jié)人員的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)一方面要注重對相關(guān)人員專業(yè)理論知識的提升;另一方面還要加強對固定資產(chǎn)管理人員職業(yè)素養(yǎng)和實踐操作能力的提高。培訓(xùn)形式可以靈活多樣,既可以請進來,聘請專家搞內(nèi)部培訓(xùn);也可以走出去,參加針對性的培訓(xùn)班;甚至可以分期分批選派骨干人員到管理好的醫(yī)院現(xiàn)場觀摩、跟班學(xué)習(xí),去直觀性地學(xué)習(xí)兄弟單位規(guī)范化、專業(yè)化的賬務(wù)、實物日常操作管理,包括學(xué)習(xí)人家先進的資產(chǎn)管理理念,為創(chuàng)新創(chuàng)造性的做好本單位固定資產(chǎn)管理工作提供思路和借鑒。(四)加大公立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)力度。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立可以自行開發(fā)、委托專業(yè)團隊開發(fā),也可以購買市場上已開發(fā)成熟的適應(yīng)本單位固定資產(chǎn)管理要求的軟件。總之,要不斷推進醫(yī)院信息化建設(shè)力度,并在醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中充分考慮到固定資產(chǎn)的日常管理需求,增加涵蓋固定資產(chǎn)管理功能的模塊。要充分利用現(xiàn)代化信息管理手段提高資產(chǎn)管理效率和豐富資產(chǎn)控制手段,實行醫(yī)院資產(chǎn)管理精細化;積極運用資產(chǎn)狀況分析數(shù)據(jù)為醫(yī)院業(yè)務(wù)運行管理服務(wù)。(五)實行資產(chǎn)管理評價及責(zé)任追究機制。醫(yī)院應(yīng)該實行對單位固定資產(chǎn)管理工作地日常考核評價機制。考核既要涉及到資產(chǎn)管理部門,也要涉及到各級資產(chǎn)管理人員。1.要建立對固定資產(chǎn)管理工作的考核評價部門。考評部門可以是專門建立的資產(chǎn)考核評價小組,也可以歸口審計或質(zhì)控部門進行考核。只要能有專業(yè)甄別能力,又有強有力的執(zhí)行力即可。2.要根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理工作要求,建立一套系統(tǒng)規(guī)范的考核評價標(biāo)準(zhǔn),考評標(biāo)準(zhǔn)要具有針對性、可行性和有效性。要做到考核評價有據(jù)可循,不當(dāng)兒戲。3.考核評價結(jié)果要和個人績效相掛鉤,獎優(yōu)罰劣。對由于管理失誤給單位帶來重大損失的,要追究相關(guān)部門和人員責(zé)任。實行資產(chǎn)管理工作后評價和責(zé)任追究制度,目的就是督促資產(chǎn)管理人員進一步增強工作責(zé)任心,把醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作做地更實、更細、更好。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); 管理; 核算
固定資產(chǎn)是中學(xué)完成教學(xué)任務(wù)、培養(yǎng)人才,確保學(xué)校各項活動有序開展的物質(zhì)條件與基本保障。不斷優(yōu)化中學(xué)固定資產(chǎn)管理與核算手段,可有效提高資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)教育經(jīng)費的優(yōu)化利用。
1、 固定資產(chǎn)管理與會計核算現(xiàn)狀
1.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足
目前很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對固定資產(chǎn)管理的根本認(rèn)識。學(xué)校一味購置建設(shè),忽略了固定資產(chǎn)管理的重要性,而沒有單獨設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細賬核算,產(chǎn)生較多賬外資產(chǎn),缺乏對資產(chǎn)項目的優(yōu)化調(diào)整。總之,由于會計核算及管理手段不規(guī)范,造成很多固定資產(chǎn)價值不能及時在賬面中合理反映,形成“賬實不符”。
1.2缺乏必要的固定資產(chǎn)管理制度
由于學(xué)校固定資產(chǎn)的種類繁多,涉及到諸多管理環(huán)節(jié),再加上管理人員的更換頻繁,相關(guān)制度仍有待進一步完善。目前,雖然一些學(xué)校制定了固定資產(chǎn)管理制度,但是卻“寫在紙上、掛在墻上”,造成有章不循、違章不究等問題,嚴(yán)重影響執(zhí)行力度,而固定資產(chǎn)管理制度最終流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的約束規(guī)范作用。
1.3固定資產(chǎn)管理手段相對落后
一方面,管理方法的落后。主要體現(xiàn)為很多中學(xué)對所有固定資產(chǎn)采取統(tǒng)一管理方法,例如價值約幾十萬元的教學(xué)設(shè)備儀器與價值幾百元的辦公用品采取相同管理辦法,不利于固定資產(chǎn)的細化管理;另一方面,網(wǎng)絡(luò)管理水平落后。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些中學(xué)已逐漸應(yīng)用計算機管理,但是其應(yīng)用軟件以統(tǒng)計職能為主,偏向數(shù)據(jù)庫管理而非財務(wù)流程管理。普遍存在計算機中記錄的情況與固定資產(chǎn)卡片不一致現(xiàn)象,影響了固定資產(chǎn)的管理效益。
2、 優(yōu)化固定資產(chǎn)管理與會計核算的有效手段
2.1提高思想認(rèn)識
提高思想認(rèn)識是落實一切管理工作的基礎(chǔ)。只有學(xué)校全體員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要性,才能做到人人愛護、人人關(guān)心。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,帶頭提高固定資產(chǎn)管理意識,并確保各項工作的順利開展。在提高固定資產(chǎn)管理意識方面,要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者主要做到以下幾點:一是積極學(xué)習(xí)并及時掌握學(xué)校內(nèi)涉及的財務(wù)管理常識,掌握相關(guān)法律法規(guī),同時做好全體師生對固定資產(chǎn)保護的宣傳力度;二是加快組織、溝通、檢查并督促固定資產(chǎn)的全面管理工作,并加強與具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的人員溝通聯(lián)系,了解實際情況,并提出建議性整改意見,解決工作中遇到的實際困難。同時盡量保持管理人員隊伍的穩(wěn)定,為他們創(chuàng)造更多培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及提拔機會,促進工作適應(yīng)能力的提高,并激發(fā)基本的工作責(zé)任心,自覺做好固定資產(chǎn)管理問題。
2.2建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度
中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及全體教職員的充分重視,并將此作為學(xué)校管理的首要任務(wù)。通過成立資產(chǎn)使用單位及職能管理部門,加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并配合固定資產(chǎn)管理部門開展工作。該機構(gòu)作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要決策機構(gòu),主要督促管理、控制等職能作用的執(zhí)行,并在固定資產(chǎn)的統(tǒng)一機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,遵循“不相容職務(wù)分離”原則,由學(xué)校的財務(wù)室、教務(wù)處、辦公室、保管室及圖書館等職能部門,統(tǒng)一將固定資產(chǎn)歸學(xué)校所有。固定資產(chǎn)管理的分級,應(yīng)注意既要分類、又要統(tǒng)一,促進固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)其保值與增值,促進使用價值的最大限度發(fā)揮,促進學(xué)校改革與發(fā)展。
2.3借鑒成功企業(yè)核算經(jīng)驗
有關(guān)中學(xué)固定資產(chǎn)管理,主要以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算方法為原則,但是這種“不計提折舊”的形式存在較大弊端,不能及時、真實地反映固定資產(chǎn)狀況及使用效率等。因此,學(xué)校的相關(guān)計提折舊方法可借鑒成功企業(yè)方法,將折舊引入固定資產(chǎn)核算中,增設(shè)“累計折舊”科目,并根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性能與種類,有區(qū)別地選擇“折舊方法”,例如學(xué)校建筑物,可采取直線折舊法,專用教學(xué)設(shè)備可采取加速折舊法等,只有這樣,才能如實反映學(xué)校的固定資產(chǎn)管理與財務(wù)狀況,全面提升中學(xué)成本核算意識與水平。
2.4重視固定資產(chǎn)的使用與維護
學(xué)校通過建立健全固定資產(chǎn)的保管與養(yǎng)護制度,可有效提高固定資產(chǎn)的安全性、可靠性,做好防盜、防蛀、防潮、防火、防塵、防銹、防爆等工作,切實保護固定資產(chǎn)價值。一方面加強固定資產(chǎn)的妥善保管,定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,并強化考核,合理配置長期閑置、使用效率低下的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;另一方面,加強固定資產(chǎn)的養(yǎng)護工作。做到及時性、經(jīng)常性保養(yǎng),尤其針對大型、貴重、精密儀器實行定期檢測與校驗,規(guī)范具體操作流程,指派專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)工作,定期加強使用人員的技術(shù)培訓(xùn)與安全教育;確保其精度與性能完整,減少故障發(fā)生率。對學(xué)校的房屋建筑物則應(yīng)定期查勘、修繕,提高使用安全性與可靠性。
2.5加快信息化、動態(tài)管理
首先,加快開發(fā)中學(xué)固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)模型與運作機制,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購置、使用、報廢等全過程、動態(tài)管理,及時記錄固定資產(chǎn)的消耗、增減及調(diào)配情況,并掌握固定資產(chǎn)的采購、使用及處置等具體過程;其次,依托校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)管理,加快財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及固定資產(chǎn)使用部門相對接,確保各部門管理者可隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況及變更情況,加快資源共享,提高固定資產(chǎn)的使用效率;再次,對固定資產(chǎn)進行分類管理,根據(jù)其價值的高低劃分,有針對性地提升管理效率。例如,對價值高、教學(xué)應(yīng)用率高的資產(chǎn),由專人負(fù)責(zé)維護與管理;對價值相對低的資產(chǎn),則由固定資產(chǎn)管理部門的專人定期檢查,監(jiān)督各部門的使用狀況與維護狀況,提高工作效率。
2.6加強固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
一方面,由中學(xué)校長牽頭,成立固定資產(chǎn)管理小組,并由財務(wù)部門開展具體工作。定期或不定期對學(xué)校各部門的固定資產(chǎn)管理情況進行抽查,提高各部門的責(zé)任意識,并充分重視。學(xué)校財務(wù)管理部門主要可將工作細分到三大部門:一是總務(wù)處,負(fù)責(zé)管理學(xué)校建筑物、后勤設(shè)備、家居、被服裝具等;二是圖書館,主要負(fù)責(zé)圖書及非印刷資料等,通過不定期抽查的方式,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并積極處理,做到防患于未然;三是教務(wù)處,主要管理各種教具、教學(xué)設(shè)備等。另一方面,學(xué)校財務(wù)室應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督意識,做好每月的總分類賬與明細賬工作,做到“賬賬相符”、“賬實相符”。在每年暑假或者寒假期間,安排對學(xué)校固定資產(chǎn)的清查,并將清查結(jié)果與相關(guān)人員的業(yè)績考核掛鉤,制定相關(guān)獎懲政策,將管理責(zé)任落實到個人,充分調(diào)動管理者的積極性,提高管理意識,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性與完整性,并做到合理應(yīng)用,發(fā)揮最大效用價值。
2.7提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)
財會人員作為中學(xué)固定資產(chǎn)管理的主體,其專業(yè)技術(shù)水平及職業(yè)道德狀況等對固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生直接影響,這就需要財會人員提高自身自覺性,堅持原則,遵守財經(jīng)法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范及學(xué)校相關(guān)管理條例,做到有法必依、有章必循,在工作中不斷完善知識結(jié)構(gòu),接受新理念、新知識、新技術(shù),不斷提高固定資產(chǎn)管理的理論儲備與實踐能力,做好固定資產(chǎn)管理工作。首先,提高財會人員的專業(yè)水平,除了做好基本的核算工作之外,還應(yīng)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開展固定資產(chǎn)管理工作,促進固定資產(chǎn)最大效用的發(fā)揮,這就對財會人員素質(zhì)提出了更高要求。因此,學(xué)校應(yīng)重視對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進固定資產(chǎn)管理隊伍的規(guī)范化、專業(yè)化;其次,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)直接對國有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé),提高對財產(chǎn)保管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們掌握相關(guān)政策法規(guī),不斷更新知識結(jié)構(gòu),進而提高對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識,并提高工作效率,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性、完整性、不受侵犯性。
由上可見,中學(xué)固定資產(chǎn)管理與會計核算作為一項長期、系統(tǒng)性工程,需要學(xué)校各部門、全體人員的充分重視與協(xié)調(diào)配合,只有及時轉(zhuǎn)變觀念、建立健全管理制度并加強監(jiān)督手段,才能真正管好用好固定資產(chǎn),確保其發(fā)揮更大效用。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動,就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠為患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因為缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時進行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
1.2缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對流動性資產(chǎn)管理的重視程度遠遠超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經(jīng)濟體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,因沒有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠,固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
1.3缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫(yī)院盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,購進大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強發(fā)展動力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費,為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財政資金以及建筑資源的浪費。
1.4缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護等環(huán)節(jié)都沒有詳細的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院各個科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時,并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細的維護規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護,保養(yǎng)與維護的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國資部門以及基建部門來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報廢等情況,確保醫(yī)院實際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個部門設(shè)立專門人員來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時及時上報。
2.2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
2.3構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)進行清查,以保證固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設(shè)備進行保養(yǎng)、維護,以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報廢資產(chǎn)進行評估,核算資料后由財務(wù)部進行銷毀處理。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理;事業(yè)單位;委托理論
一、委托理論的引入
委托理論是是契約理論在30多年的發(fā)展過程中所得到的重要發(fā)展,其中心任務(wù)就是在利益互相沖突以及信息不對稱的情況下,對委托人如何設(shè)計出最優(yōu)秀的契約激勵人的研究。世界上普遍存在著委托的關(guān)系,在這些穩(wěn)妥的關(guān)系中,由于委托人和人的效用行數(shù)不一致,委托人所追求的是將自己的財富擴大,而人則是追求自己的薪酬津貼以及休閑時間的變化,所以兩者之間存在著利益的沖突,若是沒有有效機制對雙方進行約束,那么最終將會導(dǎo)致人損害委托人利益的情況發(fā)生。為了避免上述情況的發(fā)生,現(xiàn)在企業(yè)管理中資產(chǎn)所有者一方面通過制定激勵機制對其人進行激勵;另一方面通過對人的操作過程進行監(jiān)督,充分發(fā)揮經(jīng)理人市場的作用。通過激勵和監(jiān)督來對委托人進行行為約束,使得人的效用函數(shù)不斷向委托人靠近。
二、委托理論在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的有效應(yīng)用
(1)建立起健全的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)就是制定固定資產(chǎn)管理制度,同時資產(chǎn)使用人員以及管理人員一切行動的指南,只有制定出復(fù)核單位管理現(xiàn)狀的資產(chǎn)管理制度,才能夠讓事業(yè)單位的固定資產(chǎn)做到有法可依,有章可循,對其中不符合規(guī)定,有違制度的做法進行整治。(2)建立與內(nèi)部組織機構(gòu)相對應(yīng)的責(zé)任考核體系。固定資產(chǎn)制度建立并不是為了建立而建立,這只是作為固定資產(chǎn)管理的一個起點,在建立了固定資產(chǎn)管理的制度之后就需要將其實行,要讓每一個部門的職工都能夠遵守所制定的固定資產(chǎn)管理制度。所以,一定要建立起健全的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度,在制度中對每一個崗位和個人的職責(zé)都進行明確的規(guī)定,再根據(jù)這明確的規(guī)定對人員的管理以及對資產(chǎn)進行監(jiān)督,將責(zé)任進行明確的劃分不僅可以讓單位的人員對資產(chǎn)的管理更加重視,同時也認(rèn)識到自己在固定資產(chǎn)管理中的作用,發(fā)揮主觀能動性,增強國有資產(chǎn)保值增值的力度。通過建立起與內(nèi)部組織機構(gòu)一致的責(zé)任考核體系,能夠更加明確資產(chǎn)管理的思路,在行政責(zé)任中體現(xiàn)固定資產(chǎn)使用管理的責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任、權(quán)利以及利益的統(tǒng)一。(3)設(shè)立資產(chǎn)管理指標(biāo)體系。設(shè)立資產(chǎn)管理考核指標(biāo),并將這些指標(biāo)作為是部門主管人員的一個指標(biāo),這需要與其他的指標(biāo)一起進行考核。制度的建立,只有加上考核,才能夠真正發(fā)揮其作用,固定資產(chǎn)管理制度也是如此。固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo)包括固定資產(chǎn)的使用情況指標(biāo)、制度遵循情況指標(biāo)等等。事業(yè)單位本身就是在替國家的資產(chǎn)進行委托管理,事業(yè)單位的法人與國有資產(chǎn)所有者就是存在著委托與的關(guān)系,所以事業(yè)單位的法人作為者就需要對其進行監(jiān)督和考核,可是這也只是外部考核機制,在事業(yè)單位內(nèi)部這還只能作為一個開端,內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)立以及內(nèi)部組織機構(gòu)人員的相關(guān)考核,本質(zhì)上都是在對委托關(guān)系的進一步擴展和延伸,在單位內(nèi)部,將考核的指標(biāo)進行細分,制定出總體目標(biāo)以及局部目標(biāo),在單位內(nèi)部利用局部考核目標(biāo)進行管理監(jiān)督,這樣就可以通過實現(xiàn)局部目標(biāo)來實現(xiàn)總體的目標(biāo)。(4)對考評結(jié)果進行評價反饋,激勵與懲罰并舉。管理學(xué)中對崗位的設(shè)置具有嚴(yán)格地要求,需要按照責(zé)任權(quán)利統(tǒng)一的原則來進行設(shè)置,這樣才能夠充分發(fā)揮單位人員的積極能動性,同時在經(jīng)濟學(xué)中還需要貫徹風(fēng)險和收益對等的原則,這兩項原則是需要在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中遵循的,這同時也要求資產(chǎn)使用管理者都能夠承擔(dān)起各自的責(zé)任,這樣也能夠獲得相應(yīng)合理的收益。所以,在進行了資產(chǎn)管理指標(biāo)考核之后,需要再結(jié)合年終績效考核,對部門中每一個員工進行綜合客觀的評價,并將最終的評價結(jié)果及西寧反饋,肯定其中積極的行為,給予獎勵,而對于消極的行為就需要作出一定的處罰。在委托理論中,有一項重要的內(nèi)容就是進行約束機制的同時還需要對人進行激勵,讓人能夠不斷改進,最終使得人的效用函數(shù)不斷向委托人靠近。通過對考評結(jié)果的獎勵和處罰,實際上就是對委托人進行激勵和監(jiān)督,從而控制固定資產(chǎn)管理過程中委托的風(fēng)險,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值保值的目標(biāo)。
參 考 文 獻
[1]李亮華,胡興華.淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策
[J].北京質(zhì)量.2007(1)
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;管理對策
高等學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是指高等學(xué)校占有或者使用的、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,主要包括高校內(nèi)部房屋建筑、教學(xué)、科研設(shè)備、圖書資料和生活設(shè)施等,其數(shù)量和價值充分體現(xiàn)高校的辦學(xué)條件和辦學(xué)規(guī)模,是衡量高校辦學(xué)實力的重要指標(biāo)之一。高等學(xué)校合理的計劃安排固定資產(chǎn)購置和使用,可以用盡量少的固定資產(chǎn)投資來保證或滿足高校教學(xué)、科研和后勤等辦學(xué)模式快速發(fā)展的需要。隨著2014年新《高等學(xué)校會計制度》的實施,高等學(xué)校有必要分析和研究高校固定資產(chǎn)管理模式,進一步提高高校固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,促進高等學(xué)校固定資產(chǎn)的有效使用和合理配置,從而提高高等學(xué)校的辦學(xué)效益。
一、加強和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性
目前, 在高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,重視對資金使用管理,而不太重視對固定資產(chǎn)的管理;重視對固定資產(chǎn)采購的管理,而忽視對固定資產(chǎn)的使用管理。一些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只重視學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作而忽視了高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,從而使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學(xué)科研中的應(yīng)有作用,影響學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,加強和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理是有必要的。
第一,加強高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理有效地保證高校資產(chǎn)完整性。認(rèn)識加強高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,切實加強固定資產(chǎn)管理,建立相應(yīng)的高校固定資產(chǎn)管理機制,通過科學(xué)管理,才能有效保證固定資產(chǎn)的完整性,防止國有資產(chǎn)的浪費和流失。
第二,加強高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產(chǎn)的使用和管理涉及高校開展教學(xué)、進行科研和生產(chǎn)等各項活動,同時也是高校賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,理順固定資產(chǎn)管理體系,完善高校固定資產(chǎn)管理,可以在整體上提高高校整體管理水平。
第三、加強高校固定資產(chǎn)管理,可以提高固定資產(chǎn)使用效率。通過完善高校固定資產(chǎn)管理工作,可以有效地提高高校固定資產(chǎn)的使用效率,使固定資產(chǎn)在高校內(nèi)流動起來,實現(xiàn)資源共享,在充分滿足需要的前提下,提高教學(xué)科研發(fā)展水平和學(xué)校的經(jīng)濟效益。
二、加強管理高等學(xué)校固定資產(chǎn)的對策
1、建立高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理體系
建立高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理長效機制,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的管理模式,科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)三級管理機構(gòu)體系:宏觀控制部門、二級行政主管部門和微觀管理部門。首先,高等學(xué)校應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),合理配置管理人員,通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動,強化對高校固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo),使固定資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)常態(tài)化和規(guī)范化。其次,高校資產(chǎn)管理應(yīng)編制一套完整的從資產(chǎn)購入到處置的內(nèi)部管理制度,包括對固定資產(chǎn)采購計劃、預(yù)算資金分配、定價機制、固定資產(chǎn)驗收、付款、使用、報廢、處置等一系列規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評價,保證制度發(fā)揮有效的作用。高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、合理化,形成“領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、管理統(tǒng)一、專人負(fù)責(zé)、全員參與”的管理局面,實現(xiàn)不相容的管理部門職權(quán)相互分離又相互協(xié)調(diào)配合,為管好用好固定資產(chǎn)建立一個良好的運行環(huán)境。最后,高等學(xué)校要充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺,將固定資產(chǎn)管理全面納入到校園信息化管理體系之中,利用信息化平臺建立通暢的信息傳導(dǎo)機制,通過實施動態(tài)跟蹤系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理由定向管理到定量管理過渡,將資源進行優(yōu)化組合配置,實現(xiàn)各個職能部門所管理固定資產(chǎn)的資源共享,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,提高固定資產(chǎn)管理效率。
2、建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗收管理體系
固定資產(chǎn)驗收工作不僅是一項檢驗性工作,同時也是一項法律性、專業(yè)技術(shù)性要求很高的工作,嚴(yán)控固定資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié),不僅可以保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量,而且可以維護高等學(xué)校經(jīng)濟權(quán)益,切實提高高校各項目資金使用效益,從而保證教學(xué)、科研工作的順利進行。固定資產(chǎn)驗收是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,不僅需要較強的專業(yè)技術(shù)知識,還需要高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,固定資產(chǎn)驗收人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德直接影響固定資產(chǎn)驗收工作的質(zhì)量。構(gòu)建符合高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理體制和相應(yīng)的內(nèi)部治理體系,將高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗收入庫行為制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,通過有效的手段真正做好固定資產(chǎn)驗收工作,規(guī)避各種風(fēng)險,確保固定資產(chǎn)在高校保值增值、不流失。
固定資產(chǎn)驗收工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、監(jiān)察審計部門、后勤部門、基建部門、信息技術(shù)部門、實驗實訓(xùn)管理部門、教學(xué)部門等相關(guān)單位共同組成具體的項目驗收小組來實施。驗收小組對購置資產(chǎn)的種類、 數(shù)量、 規(guī)格、 質(zhì)量、 技術(shù)參數(shù)等進行檢查, 并逐一與購置合同中進行對比, 還需要對相關(guān)的技術(shù)參數(shù)事項相應(yīng)的測試,做到分工協(xié)作,各司其職,讓固定資產(chǎn)驗收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產(chǎn)驗收的專業(yè)性,應(yīng)建立起與教學(xué)科研相結(jié)合的資產(chǎn)驗收專家?guī)欤槍︱炇枕椖康奶攸c可隨機抽取參與驗收的專業(yè)人員,對于重大項目的驗收,可以經(jīng)過一定的程序聘請校外的專家參與。高等學(xué)校要不斷建立和完善資產(chǎn)驗收入庫工作中的崗位職責(zé)、操作規(guī)范、監(jiān)督制度、回避制度、驗收合議制度、追責(zé)制度等相關(guān)配套制度和機制。
3、完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點制度。
長期以來高等學(xué)校資產(chǎn)管理意識淡薄,固定資產(chǎn)管理存在一些環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致“家底”不清,帳物不符的現(xiàn)象屢見不鮮,建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)檢查和盤存制度,進行固定資產(chǎn)檢查和盤點是高校固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,由財務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成專門的固定資產(chǎn)盤點小組定期和不定期的進行全面盤點固定資產(chǎn)檢查和盤存,加強實物管理,嚴(yán)格做到賬實相符。
固定資產(chǎn)在盤點之前資產(chǎn)盤點小組應(yīng)對固定資產(chǎn)進行摸查,做好固定資產(chǎn)盤點計劃,并且制定完善的盤點目標(biāo)和任務(wù),確定小組分工和盤點中可能出現(xiàn)問題的處理辦,確保固定資產(chǎn)做到賬實、賬賬、賬卡相符。
首先,高等學(xué)校在進行實地盤點工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點明細表、固定資產(chǎn)盤點標(biāo)識卡、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次,在進行資產(chǎn)清查時,對盤盈、虧的固定資產(chǎn),必須要及時查明原因,并根據(jù)要求的管理權(quán)限,批準(zhǔn)后進行處理。最后, 學(xué)校要高度重視固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),定期開展對資產(chǎn)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷地強業(yè)務(wù)知識和學(xué)習(xí)能力,提高高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理和盤點業(yè)務(wù)水平,增強盤點人員的責(zé)任心, 促進資產(chǎn)管理隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。最大的實現(xiàn)本單位的固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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