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關鍵詞:固定資產 財會制度 資產管理 會計核算
0 引言
固定資產是指企業或單位使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年,在使用過程中保持物質形態的,也應當作為固定資產。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。醫院的固定資產同樣也是如此,是醫院進行醫療服務、開展醫療經營以及進行科學研究的物質基礎。各醫療單位為了在競爭中勝出,不斷購置大型尖端設備。但現行會計制度中有關固定資產購置的核算方法已經落后于形勢的發展。醫院固定資產管理制度建設還有待完善,需要進一步結合單位實際情況,制定科學、規范、專業的固定資產管理制度及有效的內部控制制度。有些單位資產管理相對滯后,在一定程度上影響了財政改革的進一步深化。因此,加強資產管理,尤其是加強固定資產管理,是我國當前醫院工作中的首要問題。
1 是要強化重要性、必要性和緊迫性意識
市場經濟是以市場需求為導向,而以往的那種事業單位依靠國家財政撥款和調控的管理模式,顯然已經不再適用。因此國家逐漸的減少了財政撥款,迫使醫院提高自我造血和自負盈虧的能力。在這種情況下,醫院需要提高自身技術和服務水平,還要重視管理,通過這些手段,在競爭激烈的市場大潮中尋找到自己的位置。固定資產的管理,也是一項很重要的內容,我們上節提到,醫院的固定資產是醫院進行醫療服務、開展醫療經營以及進行科學研究的物質基礎所以我們醫院在今后的經營中,一定要牢固的樹立效率為先、顧客至上的觀念,努力的提高服務和技術水平,為祖國醫療事業的發展貢獻自己的力量。
2 是要強化有章可循、有法可依和獎懲分明意識
要想在激烈的市場大潮中站穩腳跟,醫院除了需要努力提高自身醫療技術和服務水平以外,還要重視管理水平的提高,這是現代企業穩步提高,并保持長久生命力的原因之一。而固定資產的管理是醫院管理的一部分,更是需要我們花心思去提高管理水平的領域。而提高醫院管理水平的不二法寶則是制度,制度是關鍵,制度是基礎。要詳細的制訂科學、合理、有效的固定資產管理的規章制度,還要做到有規可依,有規必依,循規必嚴,違規必究。
各個單位的情況都有所不同,各個行業的特點也是各有差異,所以我們要因地制宜、因行業制宜,更加醫院自身的特點,建立起一套適用的固定資產管理制度,使得醫院的固定資產發揮自己最大的價值,這也是現代市場經濟制度下基本的管理理念。因為固定資產的種類有很多種,分屬不同的部門,所以需要各部門分工合作,在進行固定資產管理的時候,將各相關部門作為一個系統和整體,具體方法是,以財會部門、財產管理部門,使用科室為一體,建立適用于醫院使用的“三賬一卡”制度,即財務部門進行賬目管理,而固定資產所以部門則有備用部門,且有固定資產卡,各使用部門妥善保管物品,同時持有固定資產卡,三個部門的帳、卡、物要能對上號。在出入庫的時候一定要管理嚴格,沒有院領導的同意和三個部門同時見證,固定資產不得隨意出入庫。完善固定資產報廢制度,醫院固定資產管理領導小組及資產管理辦公室要加大對醫院各部門固定資產的管理與監督力度,特別是在審核固定資產報廢時,嚴格按國家規定程序審批,全面審查報廢手續是否齊全,并組織專人從技術上進行論證,確定資產是否真正失去使用價值,對由于人為管理不善造成的損失要追究有關責任人的責任。
3 是要強化個體素質和整體素質提高意識
加強醫院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質,是提高醫院固定資產使用頻率,確保資產保值增值,防止國有資產流失的保證。因此,醫院要重視固定資產管理隊伍的建設,充分調動和保護好這支隊伍的潛能,合理安排這部分人員的進修培訓,不斷提高這部分人的業務水平和管理水平。同時,制定切實可行的辦法,解決這部分人在工作、生活、職稱等方面遇到的實際問題,使他們心情舒暢地擔負起醫院固定資產的管理工作。
4 是要強化指標考核、降耗增值和開源節流意識
將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。科室作為固定資產使用單位,必須將各項固定資產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度。由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率。并定期檢查考核,將考核結果以科室順序依次排列,發現問題及時處理。通過考核強化科室增值意識,促進增收節支。
將固定資產管理列入考核領導干部的一個重要方面。領導干部對固定資產的重視程度,是管好固定資產的關鍵。領導認識不到位,制度、措施就難以落實。所以,醫院的上級部門應將醫院固定資產的安全、效率、保值、增值等指標列入考核領導干部的一個重要方面。通過從上到下層層監督與考核,強化全員固定資產的管理意識,為固定資產管理走向制度化和規范化奠定基礎。
5 是要強化上水平、上手段和上檔次管理意識
醫院固定資產品種多,數量大,價格相差懸殊,人工管理難以做到及時、準確、有效,隨著計算機的普及,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網絡管理系統,把資產管理的終端鏈接起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。財務、設備管理部門、使用科室可根據自己的使用權限隨時通過不同項目的檢索了解固定資產的詳細情況。有條件的醫院可應用條形碼技術進行單件管理,或對較貴重的設備進行數碼影像管理,以簡化財產清查工作。
實踐證明,只有強化醫院固定資產管理,才能提高資產的利用率,降低經營成本,增強經濟效益,提高醫院的競爭力,加強固定資產管理,提高資產利用效率,是保持醫院發展后勁的有效途徑。建立良好的固定資產管理體制,改變過去那種粗放管理模式,不僅是固定資產管理中應遵循的原則,也應為醫院經濟管理之手段。
參考文獻:
[1]中華人民共和國財政部社會保障司.中華人民共和國衛生部規劃財務司.醫院會計制度講座《中國財經報》.
一、電力施工企業的固定資產特點
固定資產是為電力施工企業產品提供經營、出租、勞務管理的資產。電力施工企業的固定資產具有持有性,無論是間接目的還是直接目的,均要求固定資產有自身特殊作用,可以為電力施工企業取得社會效益和經濟效益。我國電力施工企業固定資產屬于長期性資產,使用年限應當超出一年。這也說明電力施工企業的轉移固定資產價值是逐步分層實施。不管是企業外購固定資產、企業自建固定資產,還是企業其他方式和渠道得到的固定資產,自身單位價值都比較高。工作人員管理固定資產時應當高度重視核算固定資產的工作。電力施工企業的持有固定資產金額大、數目多,固定資產的使用地點和部門較為繁雜,分布情況也較為分散。同時,電力施工企業的固定資產具有變動頻率大和更新速度快的特征。
二、電力施工企業固定資產管理中存在的問題
1.不完善的固定資產管理制度
在電力施工企業的固定資產管理方面,采購、核算、驗收、維修、處置、清查、保管等管理制度不完善,考核獎懲制度不兌現,管理過程不規范。前期管理固定資產是固定資產全過程管理的重要環節,但是許多電力企業忽略了這一點。若未嚴控好投資環節,購買固定資產前未做好技術經濟論證和調研,則會對實現投資收益有所影響。
有的電力施工企業投資項目多,金額巨大。若沒有嚴格把控,就會出現巨額損失。這種盲目性投資會影響企業正常生產經營,極大的浪費了采購資金,會形成低效、閑置和無效固定資產。有時,財務人員工作疏忽,固定資產存在有物無賬、有賬無物等賬實不符情況。
2.固定資產的現場管理問題
許多電力施工企業存在輕現場管理、重視資產核算現象。因為現場管理不夠,未嚴格把握好固定資產技術狀況,只是處于現場保管層面。產生這類局面原因是機構編制的問題和管理人員的責任意識低。現場管理方面沒有配備管理人員。
3.全部資產中不良固定資產比重增加
近期不為企業增加經濟效益的資產屬于不良固定資產,比如運行不穩定、閑置設備。不良固定資產比重增加,多是因為國家法律約束和市場經濟變化,原先裝置生產產品不適應市場需求,不能提供給企業足夠能源。
4.報廢、閑置固定資產管理
許多基層單位的報廢固定資產和閑置固定資產由單位自行管理。一些單位將報廢、閑置固定資產存放于某固定地點,而有些單位則將報廢、閑置固定資產做好分散存放。
5.實物管理人員的素質差
實物管理人員的資產管理中缺少責任感,認為資產屬于企業和國家,和自身關系不大。個別管理人員不愛惜資產,發現有損資產也不及時匯報和解決,只是聽之任之。
6.會計核算中的問題
有的電力施工企業會計核算中,資本化固定資產費用支出和后續支出劃分不標準,一些不符合條件的也計入了當期損益。因為固定資產確認條件模糊,變化成為生產商品出租、勞務、經營管理持有,使用超出會計年度后續支出便計進了固定資產價值。
一些電力施工企業認為形成固定資產后屬于企業沉沒成本,忽略了有效管理環節。有的企業沒有專人管理,使用單位進行代管理。
三、強化電力施工企業固定資產管理的措施
1.完善好固定資產管理制度
電力施工企業的固定資產管理部門要構建采購制度,所有資產采購都要進行公開招標。電力施工企業需要的大型儀器和設備,采購部門要實施采購論證制度。未購買固定資產時,使用部門需組織工作人員全面調研本地市場狀況。固定資產管理小組需認真研究可行性分析報告,以固定資產性能、效益和應用狀況分析采購大型設備的必要性、實用性、科學性與可行性。
電力施工企業還應完善固定資產出入庫制度,相關部門需分類管理固定資產,責任落實到個人。由配備專員負責專業化、專門化的固定資產管理工作。固定資產管理者要構建固定資產保管賬目,嚴格遵循固定資產出入庫單制。增加或減少固定資產的數額都要反映于出入庫單內,掉入購置固定資產均要等級入庫單。借用、調出固定資產由專門領導審批,管理人員要以出憑單獲得設備。
電力施工企業還應構建固定資產日常修理和維護制度,工作人員依據該制度要求檢查和保養設備,將修理和維護固定資產做好有機結合。而這也是電力施工企業固定資產實施的中心環節,以有限物力、人力、時間和財力完成設備維修工作。不僅能夠確保固定資產正常高效運轉,而且能夠減少固定資產的修理費用,提升電力施工企業的經濟效益。
2.強化本企業的清查力度
需依據我國會計制度規定,固定資產要實現定期清查。電力施工企業每年都要清查和盤點固定資產,保證賬目、卡、物品的相互符合。以此客觀的分析電力施工企業的固定資產運營效果。工作人員清查盤點可及時發現固定資產中的管理漏洞。倘若發現了盈虧和毀損問題,則及時查明原因,妥善解決工作失誤和問題。制定好改進措施,能偶確保電力施工企業的固定資產安全。故此,企業領導要高度重視固定資產管理的工作。
3.完善自身的會計核算體系
電力施工企業一般采取折舊手段完成固定資產改造和更新。但固定資產折舊手段和方式很多,有產量法、工作小時法、平均年限法和加速折舊法。管理人員均采用平均年限法,它可以讓核算項目與結果一目了然。但許多大型電力施工企業以加速折舊法實施固定資產折舊,是對固定資產早期使用進行折舊,增加當期成本費用,減少當期利潤。這樣便是稅收擋板作用。本質上來說,延遲電力施工企業的交納所得稅時間,便考慮到了企業貨幣資金的時間價值。電力施工企業有了無利息貸款,提升了資金使用的效率。
4.會計電算化管理固定資產
企業管理的重要資產是固定資產。固定資產規格不同、種類繁多,是企業經營活動的必要物質條件,是企業未來獲利和生產能力的重要要素。企業各部門固定資產,其使用部門需加強管理和維護。電力施工企業各部門對固定資產管理側重點、目標不同,管理報表和數據存在差異,易出現賬實不符和填寫不全狀況。核算固定資產的要求過高,手工處理效率低,有很大缺陷和不足。固定資產處于企業總資產比重較大,應當采取計算機技術集中處理。傳統電力施工企業的提取方法粗略、條件有限,只可利用綜合分類法折舊,但這種手工操作處理的正確性低,達不到核算和管理需要。以計算機財務軟件構建固定資產,可處理好各類固定資產的業務。通過改進手工核算管理,實現細化核算,便于保護和配置財產,防止國有資產流失。
5.提高固定資產管理者的業務素質
因企業改革的發展,固定資產管理工作內容也不斷更新。組織管理人員需有計劃開展政治理論學習,定期進行法制和廉政教育,構建精神和物質的激勵機制。管理人員應當愛崗敬業,做好本職工作,有系統性和針對性的創建固定資產管理隊伍,并向其宣傳和培訓固定資產的管理知識。及時調整不負責、不健康思想的工作人員,通報批評相關人員,調離崗位。固定資產管理在企業經營中有著很重要作用,必須要提高資產管理者業務素質,發揮最大效用。
四、結束語
電力施工企業固定資產管理是基礎管理核心,需實施資產化經營,讓企業資產低成本、高效益運營,達到資產保值增值。嚴控固定資產管理、現場管理、會計審核方面的問題,強化本企業清查力度、會計核算體系和固定資產管理者業務素質。深化好資產管理基本工作,逐步適應新時期資產管理的要求。科學使用和合理配置固定資產,及時避免固定資產的流失現象。在最大限度發揮出固定資產使用效能上,為企業經濟效益實現和社會發展提供保障。
參考文獻:
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關鍵詞:建設銀行 固定資產 流程管理
一、建設銀行固定資產管理的重要性
隨著建設銀行業務蓬勃發展,電子銀行渠道業務建設、網點戰略性擴張,建設銀行固定資產投入不斷增加,固定資產已作為建設銀行主要的經濟實力證明之一,固定資產管理貫穿建設銀行經營全過程,是企業“精細化”管理的重要體現。所以建設銀行應從戰略成本的高度,根據業務發展變化的態勢不斷進行流程優化,完善固定資產流程管理體系。確保固定資產的完整性,防止建設銀行資產流失。
二、建設銀行固定資產的定義
固定資產是指使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以上(不含)、并在使用過程中保持原有物質形態的有形資產,或者使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以下、但是在中國建設銀行固定資產分類目錄和折舊年限表中存在并且按照固定資產管理的有形資產。我行固定資產包括房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與經營有關的設備、工具、器具等。
建設銀行固定資產管理占比最大的兩類就是經營有關的電子設備和房屋。
三、建設銀行固定資產管理的政策依據及現狀
(一)政策依據
2008年1月中國建設銀行下發了《關于印發《中國建設銀行財務管理暫行辦法(2007年修訂版)》的通知,對固定資產管理進行了制度上的規范,對各行固定資產管理起到了較強的指導作用。尤其是ERPF系統上線后,各類固定資產的卡片實施電子檔案管理,對固定資產規范性管理進一步明確。
(二)固定資產管理現狀
1、房屋權屬不完整問題。
近年來,隨著網點建設戰略性擴張的需要,建設銀行網點以自有購置為主,前幾年由于房地產市場的火熱,開發商預售房條件寬松,之后因規劃等多種原因,無法辦理房產權屬證明,形成建設銀行部份房產權屬不完整現象。
2、經營設備類固定資產的管理流程不夠明晰。
總分行的管理辦法對固定資產管理主要進行了框架式的要求,對具體的操作流程如固定資產的新增入賬、調撥未進行進一步細化,各基層行根據框架自行進行管理,管理水平參差不齊,主要存在設備調撥不及時、固定資產清理難度較大等薄弱環節。分析原因有如下四點:
第一點:采購渠道較為分散。固定資產采購渠道分為集中采購和支行自行采購等多種方式。其中集中采購又由總行和分行多個部門進行承擔,采購完成后,有的固定資產由供應商直接提供給使用部門,支行實物管理部門和財務部門無法了解固定資產的入賬情況,形成固定資產新增入賬滯后的現象。
第二點:業務營運使用的電子設備類固定資產,維修和更換頻率相對較快,ERPF系統固定資產管理員設置較少。僅分行一級存在固定資產卡片調撥管理員,固定資產及時調撥缺乏系統支持,固定資產調撥不及時現象突出。
第三點:個別固定資產定義不清,容易造成固定資產流失,如固定資產目錄中的高級家具定義模糊,目前的操作是只要涉及家具均作為固定資產進行入賬管理,而使用部門往往忽略了這種價值相對較低的固定資產的管理,在實物毀損的情況下,容易擅自丟棄,形成固定資產的流失。
第四點:使用部門人員流動性較強,未設置固定資產管理員,管理責任不明確,
四、對固定資產管理流程改進的幾點建議
(一)房產權屬不完整情況
1、存量房屋權屬不完整情況,應密切與房屋開發商和房產管理部門進行聯系,密切關注房屋產權辦理進展情況,熟悉房屋買賣合同中違約條例的時效性,通過借助法律力量維護建設銀行相關權益。
2、對新購房產,在市場調查時,將房屋的權屬調查列為房產購置的必要條件,合同簽訂中明確房屋權屬不完整的違約條件,采用責任追究制度,對市場調查不負責任、簽訂合同時擅自放棄違約責任相關條款,造成建設銀行新購房產無法辦理權屬證明的責任人進行責任追究。
(二)經營類設備流程管理不夠明晰
作為企業的一項經常性活動,根據財務管理的需要,建立一個完整的管理流程模式是必要的,尤其是隨著建設銀行的不斷發展,固定資產的數量不斷增大。為切實強化固定資產管理,針對以上成因,建議制定以財務為控制核心的固定資產管理流程,優化系統設置,重點針對固定資產管理的新增和調撥等薄弱環節,提出如下建議:
1、組織結構的改造。
對所有固定資產管理實行集中歸口管理,專門設立固定資產管理辦公室,實行固定資產管理需求受理、集中采購、集中分配、統一調撥的集中管理模式,避免多頭管理形成的管理脫節。
2、建設銀行實行一級法人管理模式,下屬機構龐大,業務分工復雜,短期內更改組織結構管理模式難度較大,因此,充分利用財務控制核心作用優化固定資產流程相對快捷有效。
(1)、加大財務控制力度,發揮財務控制的核心作用。
固定資產新增:分行及二級行以下集中采購的固定資產,在報銷環節應向計財部門提供本次采購固定資產的驗收單,涉及向二級行進行分配的,同時附二級行相關部門簽字確認固定資產領用單。
固定資產調撥:
(2)、在每一個使用部門設立固定資產管理兼職管理員,人員變動時應將固定資產納入交接事項,明確管理責任。
在一級分行及二級分行各部門增加ERPF系統操作員,只開放固定資產行內調撥權限。
二級行轄內調撥,由二級行固定資產管理員根據實物管理部門提交的調撥申請進行系統調撥操作。
二級行之間的調撥,由一級分行固定資產管理員根據二級行相關部門確認后的調撥申請進行系統調撥操作。
(3)、適時更新固定資產目錄,盡量采用能夠量化的標準對固定資產進行定義。
參考文獻:
一、水利事業單位固定資產管理現狀
固定資產是指通過購置、自建、融資租入、更新改造、接受捐贈等多種方式獲得的使用年限在一年以上、單位價值1000元以上(其中專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態而形成的資產。固定資產與其他資產不同,是通過折舊的方式轉移其價值。固定資產管理涉及基建、財務、實物管理、資產使用部門。固定資產管理內容包括固定資產的購置、驗收、核算、盤點、維修、處置和轉移等。隨著國家對水利投入的大幅度增加,水利單位的固定資產占資產總額的比重越來越高,隨著管理要求不斷提高,加強固定資產的管理工作越來越重要。多年來水利各單位也在規范水利固定資產管理方面進行了積極探索,但是傳統的固定資產管理模式難以適應經營管理新形勢的需要,致使固定資產管理存在一些問題,離管理目標還有差距,主要表現在:管理意識淡薄,管理制度不健全,職責不清晰,固定資產重復、超標準配置,固定資產流失等問題。怎樣管好、用好這些固定資產,如何充分發揮它們的作用,成為亟待解決的一個問題。為加強和規范固定資產管理,中央和各部委出臺了一系列法規和文件,2006年5月財政部頒布了《行政事業單位固定資產管理暫行辦法》,2015年財政部印發了《財政部關于進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理的指導意見》(財資〔2015〕90號)、財政部令第100號《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》(財資〔2016〕27號)及《水利部關于印發中央級水利單位國有資產管理實施細則的通知》(水財務〔2019〕266號)。這些法規和文件規定,健全了資產管理法律制度和內控機制,推進了資產管理與預算管理結合,建立起既相互銜接又有效制衡的工作機制和業務流程,明確了資產配置、使用和處置等各環節管理要求,成為水利事業單位開展固定資產管理工作的重要依據。由于管理要求的不斷提升,如何根據這些依據開展固定資產管理工作,解決固定資產管理現實中存在的問題,需要進行深入的探討。
二、水利事業單位固定資產監管中存在的問題
1.管理意識尚淡薄,觀念相對落后現象和原因有四:一是事業單位購置固定資產的主要資金來源是財政撥款,事業單位在沒有引進政府會計制度前不提折舊,因此認為固定資產管理好壞對單位和管理者自身沒有什么直接影響,致使固定資產管理工作積極性不高,造成單位重視爭取項目、輕視后續管理。二是不考慮資金利用效益,各部門都從自己使用方便角度出發,反復更替性能好、款式新的設備,固定資產在單位部門之間難以做到共享,固定資產利用率極低,造成固定資產浪費。三是認為固定資產雖然歸自己使用,但不屬于自己,在管理上不重視愛護,造成管理上漏洞很多。四是一些管理者不重視對固定資產管理知識的學習,也沒有受過專業的教育與培訓,管理起來隨意性強甚至混亂,缺乏依法依規意識。
2.管理制度不健全,缺乏約束機制一些單位固定資產管理制度不健全、不更新,有些盡管制定了相關規定,但是落實效果比較差,人為因素大,制定的制度不執行,制度的存在流于形式,缺乏必要的內部控制體系,沒有將內部控制的相關規定落實到日常管理中。對固定資產管理部門、財務部門、使用部門的職責缺乏明確的規定。未建立固定資產盤點清查制度等。
3.賬卡物經常不符,管理過程混亂從賬務管理方面,一是財務部門未建立固定資產明細分類賬,賬面數與實物數無法核對,賬面失去了對實物的控制;二是實物管理部門未建立固定資產實物臺賬或登記不全,無固定資產驗收、登記,也沒有建立固定資產卡片,固定資產的領用、調撥、轉移等沒有詳細記錄,造成資產使用狀況不明。三是在盤盈或盤虧固定資產時,會計人員未能及時入賬,無法真實反映或有效控制固定資產。從管理方面,存在固定資產長期不對賬、不盤點,沒有進行定期清查檢查;還有一些單位存在著財務賬已經報批處理,而實物管理人員沒有及時按規定處置實物,甚至累計多年對報廢的資產不處理的情況。還有實物管理人員隨意對壞損的固定資產變賣而財務賬上無法處理的情況。
4.配置超標超范圍,形成資金浪費一些單位對各級人員固定資產配置的標準政策規定不知曉,存在超標準配置現象。比如對辦公用房、沙發、打印機的配置,人員級別要求并不一樣,對復印機、電腦、家具的價格配置標準要求也不同等。對購置需求具體情況的相關分析不充分,購置時隨意性強,重復購置時有發生,致使固定資產利用效率低,造成了資產浪費。
5.缺失動態管理,出現了資產流失表現在一些職工調離或退休時不移交,長期無償占用在崗的固定資產,如筆記本電腦、照相器材等易攜帶物品;單位內部之間人員流動不交接,沒有及時清理原崗位配置使用的固定資產,固定資產的動態變化沒有隨著人員的變化而變更,造成管理混亂;對基建和財政專項資金購置形成的固定資產長期不驗收、不結轉固定資產,脫離監管視線,形成賬外固定資產的流失。
三、加強水利事業單位固定資產監管的建議
1.增強管理意識事業單位固定資產管理之所以容易出現問題,根本在于單位領導沒有全面認識固定資產管理工作的重要性。為加強行政事業單位資產管理,強化行政事業單位領導的資產管理責任意識,建議主管部門將資產管理同預算管理相結合,利用財政部行政事業單位固定資產管理信息系統,對單位存量資產進行深入摸底,研究各類資產配置標準、配置數量、配置額度,促使各單位充分發揮資產使用效率,減少資產浪費,使單位切實重視資產管理工作。除此對固定資產管理人員還要引入績效考核機制,作為年終考核的內容。同時還要做好固定資產管理部門員工資產管理培訓與再教育工作,提高相關員工固定資產管理水平,增強員工職業道德素養。
2.健全管理制度根據國家固定資產管理有關政策、法規,各事業單位應結合本單位實際制訂和完善固定資產單位管理制度,包括固定資產預算、審批、采購、驗收、登記、領用、調撥、處置、盤點、維護等規章制度,健全資產清查制度,定期開展固定資產清查工作,建立健全資產管理內部控制制度。在制度中明確劃分固定資產負責人、管理人、使用人員職責、權限。從制度上保證固定資產管理業務操作上規范化、秩序化,堵住資產管理漏洞。
3.夯實基礎工作依照《政府會計制度》《政府會計準則第3號—固定資產》《行政事業單位固定資產管理辦法》等規定開展固定資產確認、初始計量及后續計量等相關核算工作,正確核算固定資產增減變化。根據單位本身特點和實際情況,選用適用的計算固定資產折舊方法,正確計算固定資產折舊額。認真履行固定資產報批審核程序,對于需要新購置的固定資產,屬于政府采購的要正確選擇固定資產政府采購方式,采買后的固定資產入庫保管要有驗收、登記手續,并由資產管理部門建立固定資產卡片,實物標簽,建立固定資產檔案。在領用環節,要由使用人員進行簽字,完成領用手續。在處置環節,實行固定資產分級管理,處置固定資產(包括調撥、轉讓、報損、報廢等)要履行審批手續。應由財務部門牽頭,實物管理部門及使用部門定期開展固定資產清查,精心設計固定資產清查方案,通過清查盤點查明固定資產的使用、維護保養等情況,保證固定資產賬實相符,及時發現問題,保證固定資產的安全完整。對于應報廢的資產,由財務部門、實物管理部門或技術部門等共同審定,由實物管理部門或技術鑒定部門出具書面技術鑒定報告,直接報單位管理層核準并形成書面記錄。超過報廢權限的必須按規定上報主管部門或財政批準后才能報廢。要對各類渠道來源的固定資產已經投入使用但尚未辦理移交手續的賬外固定資產,在制度上規定轉固期限,辦理評估或驗收等入庫手續,完成轉入固定資產登記入賬。
4.規范配置標準水利事業單位因工作需要配置固定資產時,要結合現有固定資產存量數量質量以及分布情況,立足現實,綜合考慮配置。配置時要依據《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》(財資〔2016〕27號)規定,按照對各類人員規定的固定資產標準和范圍進行配置。
[關鍵詞]固定資產 存在問題 解決途徑
縱觀幾年來國民經濟的發展,固定資產投資的過快增長和消費基金的過快增長是促使經濟高速發展的主要因素。因而,目前在加強消費基金控制的同時,改善和加強固定資產投資的宏觀控制和計劃管理勢在必行。從近幾年固定資產投資計劃管理來看,存在的主要問題有:一是對計劃指標的控制放得過寬,一些項目沒有納入建設規模。如基本建設的“十一不占”(后改為一五不占”),使一些項目沒有納入建設規模。一些單位搞項目審批上的雙軌制,基建渠道走不通,就走技改渠道。另外,城建單位也有項目審批權,甚至各級財政都可以上一些項目。這都在實際上削弱了固定資產投資的計劃管理。二是在放權的同時,缺乏必要的宏觀管理手段和配套措施。國家和各級計劃部門,對放權以后將要出現的問題缺乏足夠的研究,而改革的措施又不配套,在放的方面考慮得多,在如何進行宏觀管理方面做的少。宏觀管理體系和制度不健全,缺乏調節手段,致使固定資產投資增長過快。三是對固定資產投資缺乏必要的評估咨詢,建設規模一超再超。四是清理在建項目流于形式,一些停緩建的項目明停暗建,或者只清理,不停建。
針討上述問題,筆者認為,只有加強固定資產投資的宏觀計劃管理,方能夠有效地控制社會總需求,保證社會總供給,從目前來看:深化投資體制改革的途徑有:
一、深化改革和完善投資決策體制
投資決策是投資管理的基礎環節,投資決策體制是投資體制的核心內容之一。要建立科學合理的投資體制,必須首先建立科學合理的投資決策體制。深化改革和完善投資決策體制的目標,是實現投資決策的科學化和民主化,建立起責、權、利相結合的多層次投資決策體制。實現投資決策科學化,首先要堅持宏觀投資決策與微觀投資決策相統一的原則。其次,要建立并完善科學的決策程序。不論哪一級的投資決策,都應堅持按科學的投資決策程序辦事,認真做好可行性研究,先論證,后決策。最后,要采用科學的決策方法,將定性分析與定量分析結合起來,提高投資決策的水平。實現投資決策民主化,就是要建立和健全一套行之有效的投資決策管理制度,使投資決策成為有利于集中多方面意見,進行多方案比較評價,從而有利于優選投資方案的民主基礎決策制。對于重大投資決策,應從制度上保證,采取切實措施,廣泛吸收和聘請各有關方面代表和專家學者參加,聽取咨詢,審議項目,落實行動,不流于形式主義,不走過場。為保證投資決策的科學化和民主化,不要相應建立和完善各類投資主體的自我約束機制,建立投資決策責任制,作到誰決策,誰受益,誰承擔風險和責任,從而建立起一個責、權、利相統一的多層次的投資決策體制。
二、深化改革和完善投資計劃管理體制
根據我國社會主義市場經濟的特殊性,以及固定資產投資的特點和作用,改革投資計劃管理體制必須堅持社會主義市場經濟的發展方向,對于投資總量、結構、布局等關系到國民經濟全局的重要環節,必須堅持通過計劃搞好在全社會范圍內的綜合平衡,以保證國民經濟的穩定發展。進一步完善和加強投資計劃管理,主要在于提高計劃管理的科學性。應根據全社會的需要和財力、物力、技術裝備能力等供給的可能性進行綜合平衡,確定五年計劃的投資規模和年度投資規模,使之相對平衡、適度,力求避免年度間投資規模的大幅度波動。在平衡安排全社會投資規模時,既要考慮全局的平衡,又要考慮部門和地區的相對平衡;不僅要考慮年度規模的需要,而且要考慮在建規模的需要;不僅要考慮投資實施的財力、物力平衡,又要考慮項目投資后所需財力、物力的平衡投資總規模的確定,應是在保持合理的部門、地區投資結構的基礎上安排。
三、完善和加強投資計劃管理,還應切實保持計劃的嚴肅性
計劃的制定、調整和執行等環節都必須實行程序化、規模化管理,在建投資總規模和年度計劃投資規模要實行雙控制。要改革按生產能力和投資額劃分項目審批權的辦法,按照國家產業政策,該嚴格控制發展的,實行相對集中管理;該支持和鼓勁發展的,適當擴大地方和企業的項目審批權限。制定不同行業的經濟規模標準,并嚴格執行。為了提高計劃的質量水平和體現計劃的嚴肅性,國家應把投資計劃的執行情況作為計劃主管部門、行業主管部門和地區經濟工作的主要考核指標之一。
投資資金管理體制既是投資體制的一個組成部分,也是計劃管理體制和財政管理體制的一項重要內容。它包括投資資金的籌集、使用和回收方面的一系列管理制度和管理方法。
四、深化改革和完善投資經營管理體制
在完善投資實施管理體制方面,要求設計、施工單位要真正成為自主經營的“四自”主體。同時,要進一步發展投資品市場,在投資項目實施的各個環節實行招標承包制,形成真正的、公平合理的競爭局面。
固定資產雖然在使用和生產中會發生一定程度的磨損,但此磨損并不會導致固定資產發生實物形態上的改變,并且根據磨損程度,其價值將轉移到產品中,價值的轉移和回收形成折舊基金。固定資產一般可分為:非生產類固定資產、未使用固定資產、生產用固定資產、租出固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產等幾大類。隨著現代經濟水平的提高及科技的不斷進步,企業固定價值也在發展著變化,現如今很多企業固定資產價值都比較大,尤其是電力企業,因為現代電力設備往往價格都十分昂貴,想要實現設備的壽命周期最大化,使其發揮最大價值,必須做好固定資產管理,做好固定資產管理對電力企業發展與生存都有著重要意義。隨著電力企業的不斷發展,電力企業的固定資產管理工作越來越復雜,涉及到了采購、使用、計劃、財務、更新、改造、新增等眾多方面,提高固定資產管理成了電力企業發展中要解決的首要任務。
二、固定資產管理在水電廠計劃管理中的重要性
1.固定資產管理是計劃管理中的核心內容。
隨著社會對電力需求量的加大,我國電力企業快速成長,達到了空前的規模,想要保障電力企業的健康發展,實現水電廠可持續發展目標的實現,必須做好計劃管理。計劃管理的重中之重是固定資產管理,是水電廠計劃管理中的核心內容,是防止水電廠固定資產流失,提高水電廠管理水平,提高水電廠固定資產利用率的重要手段。水電廠計劃管理的首要任務就是加強固定資產管理。水電廠應對固定資產管理有一個正確的認識,積極總結經驗、改革方法,強化水電廠固定資產管理水平和質量,為水電廠發展創造有利條件,提高水電廠生產力和生存能力。
2.固定資產管理是強化水電廠管理的必要手段。
水電廠是典型的固定資產密集型企業,不僅資金密集,其他非貨幣性資產更加密集。但經過調查發現,很多水電廠管理上都存在著“重購置、輕管理”的現象,一些領導認為設備屬于大宗物品,不會輕易損壞或丟失所以無需管理,這種思維給企業造成了不必要的損失,導致了水電廠管理中出現了制度不健全、機制不完善、管理不明確等問題,導致出現了不該購置的重復購置,急需購置的卻缺少資金等現象。強化固定資產管理在水電廠計劃管理中的地位是提升水電廠管理水平,提升固定資產價值,實現固定資產利益最大化的主要途徑。
3.固定資產管理是明確管理責任的關鍵。
不論是水電廠還是一般企業,在發展中、管理中都涉及到了許多的責任問題,如果問責不明,無法明確管理責任,在出現問題時便會出現無人負責,無人管理的現象。明確管理責任至關重要,固定資產管理是明確管理責任的關鍵。水電廠設備購置、使用、報廢各個環節都涉及到了眾多部門及實物管理與核算問題多方面問題,固定資產管理是明確涉及部門及員工責任分工的重要手段,通過固定資產管理才能實現管理責任的層層落實,確保工作的順利開展。
三、當前水電廠固定資產管理中存在的問題
1.賬目價值與實際價值不符。
電力企業的固定資產不同于一般企業,其種類更加繁多,存放地點更加分散,管理部門眾多。這一特征導致了水電廠固定資產賬實不清現象的出現,并且這一現象已經成為了水電廠固定資產管理中較為普遍的突出問題。導致電力賬目價值與實際價值不符的主要原因是:固定資產價值管理和實物管理標準不一致、固定資產相關費用支出標準不明確兩方面原因。由于電力企業固定資產種類繁多,每種的管理標準都有著一定的差異性,生產部門與財務部分看待固定資產的角度不同,管理方式存在一定差異,極容易造成固定資產賬實不符的發生。
2.管理手段及方式落后。
目前很多電力企業在發展中,依然采用傳統人工固定資產管理模式,這種管理方式不僅效率低,更具有一定的滯后性,根本無法很好的發揮固定資產管理職能。并且傳統人工在進行固定資產管理時,數據不易保存、易丟失等問題比較突出。導致這種現象的主要原因是在水電廠固定資產管理中缺少對現代化技術的應用,缺乏信息化技術的融入,不注重信息化建設。隨著電力企業固定資產管理的日益發展,傳統人工管理已經無法滿足現代電力企業固定資產管理需求。
四、強化水電廠固定資產管理的對策
1.統一固定資產管理目標。
解決水電廠賬目價值與實際價值不符問題,是水電廠固定資產管理中的首要任務。統一固定資產管理目標是解決賬目價值與實際價值不符的主要途徑,在固定資產管理工作開展中可將固定資產按類別進行詳細的劃分,根據不同類型和不同階段制定固定資產管理目標,利用統一的管理目標,提高水電廠固定資產管理的有效性和質量,為水電廠經營發展創造有利條件。
2.加強信息化建。
二十一世紀是一個信息的時代,如今全世界都向著信息化的方向發展著,企業在經營管理中融入現代化信息技術已經是一種不可逆轉的必然趨勢,水電廠想要在時代的洪流中生存下去,必須堅持與時俱進,加強信息化建設,利于信息化技術提高固定資產管理水平和質量,現實無紙化辦公,使水電廠的固定資產管理更高效、更快捷、更實時、更精準。
五、結語
關鍵詞:事業單位 固定資產 優化
固定資產作為事業單位開展各項經營業務的物質基礎,也是實現其高效發展的重要資源。由于事業單位的固定資產占據單位資產總額的比例非常大,因此,開展好固定資產管理問題對事業單位的高效運轉具有非常重要的意義。但是,現階段事業單位在開展固定資產管理的過程中存在一些問題,制約著單位的發展。基于此種情況,筆者對事業單位固定資產管理問題以及優化路徑進行了詳細地闡述。
一、目前我國事業單位固定資產管理存在的主要問題
現階段,事業單位在開展固定資產管理工作的過程中,還存在一些問題,主要體現在:重購置輕管理的現象嚴重;沒有對固定資產進行科學合理的使用;固定資產的賬內記錄和實物不一致;對固定資產進行隨意處置;具體內容如下:
(一)重購置輕管理的現象嚴重
很多事業領導都非常重視固定資產的購置工作,但是,當這些固定資產在購進之后,對它們的管理卻沒有給予足夠的重視,可以說,我國事業單位的固定資產管理意識是非常薄弱的,對相關資產的管理人員沒有進行專業培訓,具有一定隨意性。同時,固定資產管理制度也不夠完善,這是造成相關工作無法真正落到實處的關鍵原因。
(二)沒有對固定資產進行科學合理的使用
事業單位固定資產管理工作存在的問題,不僅僅體現在賬內記錄上,同時,也體現在使用、維修上。從這一點來看,事業單位的固定資源管理和企業的固定資產管理還是有很大的差別的,尤其是在大中型企業,他們都有一套自己的固定資產管理的考核體系,因此,固定資產管理工作落實的非常到位。而事業單位由于固定資產管理機制的不完善,從而導致出現資產沒有被充分利用,甚至時閑置情況,固定資產的利用效率非常低。
(三)固定資產的賬內記錄和實物不一致
事業單位在開展固定資產管理的過程中,應秉持賬實相符的原則。但是,一些事業單位沒有對固定資產的工作流程進行明確規定,致使相關工作的開展不夠規范,比如,當管理人員發生變化時,沒有認真辦理交接手續,也不對單位資產開展盤庫工作,致使賬實不符的現象經常出現。有的管理人員沒有對固定資產的管理卡片進行認真填寫,導致賬本信息不全,固定資產的管理工作缺乏有效的原始數據。
(四)對固定資產進行隨意處置
雖然,在2014年,我國對事業單位的固定資產管理的多個流程進行了詳細的規定,但是由于主管部門的監管不嚴,致使上報手續不夠完善,很多事業單位對于陳舊的設備以及沒有進行賬內記錄的固定資產的處置非常隨意,也不對其進行評估,就直接進行低價處理,然后再向主管部門申請購置新的設備,浪費了國家資源。
二、事業單位固定資產管理的優化路徑
優化固定資產管理工作,是事業單位適應時代趨勢而做出的正面應對。其優化路徑,主要體現在以下幾個方面:對固定資產核算體系進行完善;強化固定資產管理意識;提高固定資產的利用率;對固定資產進行合法化處置;具體內容如下:
(一)對固定資產核算體系進行完善
雖然,事業單位先行的固定資產管理還是責、權、利相分離的狀態,但是,我國已經對事業單位的固定資產管理是有明文規定的,并對固定資產的核算進行了重大調整,鼓勵事業單位向著企業的固定資產管理方向靠攏。事業單位在使用固定資產的過程中,每個職工都有對固定資產進行監管的權利、義務,明確責任,提高工作人員的責任意識。同時,事業單位還應結合本單位的實際情況,制定出具有單位特色的固定資產核算體系,實現事業單位的可持續發展。
(二)強化固定資產管理意識
強化事業單位管理人員的固定資產管理意識是提高其工作質量的思想保障,因此,有必要讓他們意識到開展固定資產管理工作的重要意義。同時,事業單位還應加大對相關管理人員的培訓力度,提高他們的專業水平和素質,定期對專業素養進行考核,且考核的結果應和個人工資相掛鉤,這就提高他們對本職工作的重視度,有助于他們工作覺悟的提升。
(三)提高固定資產的利用率
正如前文所述,事業單位在固定資產管理方面和企業有著很大的不同,但是,事業單位可以借鑒企業的管理方法,比如,財務、維修、使用、技術監管部門的共同協作,能夠實現各個部門之間的互相監督和牽制。這些部門可以定期組織聯查工作,盤點單位的固定資產,調查這些資產的使用率和維修情況,根據資料進行綜合性分析,當發現問題之后,應及時進行上報。
(四)對固定資產進行合法化處置
處置固定資產是事業單位進行資產管理的重要環節之一,這也是保證國有資產價值的必要手段。我國財務部曾明確規定,行政事業單位的資產處置,在得到申報批準后,應秉持公平、公正的原則進行評估和拍賣,按照國家規定的流程,進行公開招標和合理競爭,無論是個人還是單位都沒有擅自處置固定資產的權利,對于違反相關規定的人員應進行處罰,若是情節嚴重者應追究其刑事責任。
三、結束語
總而言之,通過對事業單位固定資產管理問題的思考和優化來實現事業單位的可持續發展是具有一定的現實意義的。雖然,現階段事業單位在開展固定資產管理工作的過程中還存在一些問題,但是,只要相關部門強化固定資產管理意識,完善固定資產的核算體系,并對其進行合法處置,就能實現固定資產的高效利用,為事業單位的發展夯實牢固的基礎,這也是實現其長足、穩定發展的必經之路。
參考文獻:
[1]張志強.淺談行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2015
關鍵詞:企業固定資產 管理 問題 對策
隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
一、企業固定資產管理概念以及基本要求
(一)企業固定資產管理的基本要求
企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。
(二)企業固定資產管理內容
首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。
二、企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度
由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。
(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高
目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。
(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制
由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。
三、推進企業固定資產管理提高的對策
(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度
針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。
固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。
同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。
(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率
為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制
企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。
(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新
首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。
四、結束語
由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。
參考文獻:
[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011
(一)對黃金礦山企業的固定資產管理松散混亂黃金礦山企業的經營管理比較側重生產、安全以及效益管理,而對于固定資產管理工作重視程度不足,重購進輕管理的現象嚴重。對于黃金礦山企業的固定資產管理工作沒有全面準確的認識,導致固定資產管理工作較為松懈。特別是一些企業經營時間相對較長,固定資產的使用時間也相對較長,這些資產的管理有名無實,固定資產的遺失、賬實不符等問題經常出現,造成了黃金礦山企業資產出現損失。
(二)黃金礦山企業固定資產管理缺乏協調一些黃金礦山企業在固定資產管理工作上缺乏統一的規劃組織,而且不同的固定資產管理職能部門的分工不清晰,造成了固定資產管理工作出現了漏洞。特別是對于黃金礦山企業的一些大型設備安裝,設備的采購、安裝以及使用部門之間很容易由于管理職責不清晰而出現相互推諉的問題,使資產管理環節出現漏洞,甚至造成了固定資產的不合理流失。
(三)黃金礦山企業固定資產的購置缺乏規劃性部分黃金礦山企業在固定資產的管理上,尤其是對于企業固定資產的購置上缺乏科學合理的規劃,沒有結合企業的生產實際情況以及戰略長遠發展規劃制訂科學的建設以及購置計劃,沒有可行性分析研究,投資購置的盲目性大、隨意性強,造成固定資產購置不合理,固定資產的效益的不到充分有效的發揮。
(四)固定資產管理的時效性較差黃金礦山企業管理部門對于固定資產管理缺乏足夠的重視,因此礦山企業固定資產的處治、丟失以及毀損等資產管理制度不健全,固定資產管理流程不完善,也沒有有效的監督管理機制,導致黃金礦山企業的固定資產管理時效性較差,資產的處理經常長時間停留于某一環節,造成了入賬處理的不及時,不利于黃金礦山企業固定資產的規范化管理。
二、完善黃金礦山企業固定資產管理的措施
(一)健全黃金礦山企業的固定資產管理體系為了提高黃金礦山企業固定資產管理水平,礦山企業管理部門應該單獨成立或者是指定部門專項負責礦山企業的固定資產管理。固定資產管理部門機構的主要任務是根據礦山企業的實際情況,掌握礦山企業固定資產的具體使用狀況,對固定資產的使用部門進行監督管理,確保固定資產處于完好使用的狀態;將礦山企業的所有固定資產進行統一的分類、編號并建立固定資產管理臺賬,開展固定資產的驗收、調撥、報廢、封存以及啟用等業務處理;固定資產管理部門還應制訂固定資產的修復計劃,并對固定資產進行定期的盤點,追究違規處置與破壞固定資產行為的責任,確保礦山企業的固定資產處于良好的狀態,并不斷地提高黃金礦山企業固定資產的使用效率。
(二)強化黃金礦山企業固定資產的協調管理黃金礦山企業的固定資產種類較多,涉及的部門也相對較多,因此為了確保黃金礦山企業固定資產的安全可靠,必須采取協調管理的方式對固定資產進行有效的管理,由固定資產管理部門負責綜合協調,重點要求固定資產的使用部門強化對固定資產的管理,要求其應該按照企業的相關規章制度,做好固定資產的入庫、領用以及內部變動處理等手續,在使用過程中嚴格按照建設或者是維護制度進行固定資產的維護。同時,在固定資產試用階段定期對固定資產的在位情況進行檢查,確保固定資產賬實一致,并及時對閑置的固定資產按照審批手續以及實際情況進行閑置、報廢或處置。
(三)合理購置并更新改造礦山企業的固定資產對于黃金礦山企業固定資產的購置以及更新改造,首先應該根據固定資產的使用以及管理部門的實際需求,并深入現場進行實際考察,進行固定資產購置的可行性研究論證,交由上級管理部門進行審批。對于礦山企業生產確實需要以及企業戰略發展需要的固定資產,其采購應該按照礦山企業的物資采購流程進行采購。對于購置的固定資產,應該嚴格按照相關的驗收以及領用手續,由礦山企業的技術部門負責驗收,并同時制定相應的固定資產管理檔案,登記臺賬后方可投入使用。
(四)加大黃金礦山企業固定資產管理的監督檢查力度針對黃金礦山企業固定資產管理工作嚴重滯后的問題,應當強化對于黃金礦山企業固定資產的監督管理,尤其是對固定資產購置、維修以及報廢環節的管理。應該定期地統計、整理、分析黃金礦山企業的固定資產情況,進行全面的盤點與清查,重點對黃金礦山企業固定資產管理工作中固定資產使用以及保管方面存在的問題,有針對性地制定解決措施。同時,在監督檢查中還應當根據固定資產的使用年限以及實際狀況,進行固定自查的價值重估,以準確地反映黃金礦山企業固定資產的變動情況,為固定資產管理策略的調整提供相應的依據。
三、結語