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    企業財務流程精選(九篇)

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    企業財務流程

    第1篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:企業;財務處理;流程;優化

    中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0175-02

    一、引言

    從財務流程的定義來看,有廣義和狹義之分。廣義的財務流程與整個企業的所有業務流程都緊密相關,只要與企業的資金流轉、會計處理、資源消耗等領域相關的業務都屬于財務流程的范疇;狹義的財務流程則僅僅只涉及到企業財務部門內部的工作內容。財務流程的優化或再造則是指企業在對自身財務流程進行深入、全面分析的基礎上,對其進行重新設計,以便改進流程中低效或者不合理的部分,以便幫助企業獲得更為寬廣的利潤空間。可以說,財務流程的基本思路是對企業經營活動、財務運作的流程進行重新設計,實現成本費用的最小化和收入增值的最大化,繼而完成績效方面的提升和改進。這種優化既可以針對單一的流程,也可以針對整個企業組織。客觀來看,如果能夠從整個組織的角度來進行企業財務處理流程的優化,就有可能給企業帶來根本性的變革。從這個角度來說,中國企業在新的形勢下,需要進一步解放思想,才能滿足時代的客觀需求。進入21世紀以來,隨著現代信息技術的高速發展和全球化程度的進一步提高,各行業內部的競爭格局都在不斷變化,市場當中存在著越來越多的未知性。企業要想在激烈的市場競爭環境中生存,如果繼續維持以往的靜態財務流程管理模式,將難以適應不斷變化的外部環境,企業的財務資源將難以得到高效率地整合。鑒于此,我們需要對企業的財務處理流程進行系統性的優化,提高對外部環境的適應能力,全面提升企業的管理水平。

    二、企業財務處理流程的優化措施

    (一)打造統一、高效的信息管理平臺

    打造統一、高效的信息管理平臺,可以采取以下措施:首先,一定要在充分分析企業實際情況的基礎上,為企業量身打造財務處理流程。通過這樣的措施,不僅可以為企業提供相應的行為準則,完善財務制度,同時也能夠為全面推行ERP創造良好的條件。一方面,企業可以對原有的流程進行修改,比如改變存貨的入庫法,將合格材料入庫法變為完全入庫法,即先將材料全面入庫以后,如果發現不合理的再做退庫處理,這樣的方式能夠對存貨進行及時控制。另一方面,企業還可以用新流程取代老流程,比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領料的路程,改變為車間可以隨時補料,并由財務部門隨時記賬的方式,更加便于車間的高效率生產。其次,構建起完善信息技術平臺。雖然ERP是企業進行財務處理流程優化的重要手段,但是流程的優化需要同企業的實際狀況相結合,也就是要選擇適合企業的軟件,不能盲目跟風。在硬件選擇方面,企業應該充分聽取專業顧問的意見,采用高性能的服務器,并且配備技術扎實的專業IT人才,幫助企業建立起廣域網絡,提高針對軟硬件維護的技術支持力度。

    (二)財務處理流程優化要注意選擇合適的時機,要做到“以人為本”

    首先,企業的財務處理流程優化需要選準時機。在對一些成功案例的分析后,我們不難發現,很多企業都是在其市場份額迅速提升的情況下進行財務流程優化的,因為只有在此種情況下,企業現有的財務處理流程才會暴露出一系列不能滿足發展需要的地方,因此必須通過流程的優化或者再造來有效解決,提升企業競爭力,超越競爭對手,幫助企業獲得更大的市場空間。鑒于此,企業的進行財務處理流程優化的過程中,一定要重視對時機的選擇和把握,通常來說,當企業收入穩定或者是迅速擴張的時期往往就是企業進行財務處理流程優化的有利時機。一方面,企業可以借此獲得深入改造的機會,有利于占領更大的市場份額,另一方面,企業強大的實力能夠為財務處理流程再造提供必要的物質基礎。其次,企業的財務處理流程要重視“以人為本”。財務處理流程的優化會改變既定的制度和程序,改善過去內部控制管理全部依靠人為來控制的現狀。但是從中國企業的傳統經營理念來看,企業需要將法治和人治進行有機結合,靈活應變,因為財務處理流程的優化只是一種管理手段,檢驗這種手段是否有效,主要是看這種管理手段能否切實提高工作效率,而不是死板地按照程序進行。

    (三)重視對財務風險的有效防范

    隨著中國社會主義市場經濟建設的不斷深化,尤其是在加入WTO之后,經濟環境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環境下,風險便存在于企業進行生產經營活動過程中的各個環節。在企業的財務管理工作中,首要面臨的就是財務風險的應對。財務風險主要包括交易風險、行業風險、市場風險等等。優化后的財務處理流程必須要加入對財務風險的評估機制,重視對企業財務風險的識別和應對。企業應該建立起完善的風險防范機制,改變過去進行事后應對的傳統管理模式,通過對風險的識別、評估、報告、應對環節,從事前、事中、事后進行不同階段的風險考核,切實將事后管理改變為動態管理,促進企業早日實現財務信息的實時化管理。除此之外,企業還可以通過實施供應鏈管理、全面預算管理、搭建信息管理平臺、風險控制體系等方式來構建一個動態的財務風險管理流程,降低風險的發生概率,提高企業的風險管理水平。

    三、結語

    總的來說,財務處理流程的優化是一項系統性工作,涉及面廣,工程浩大,難以做到一蹴而就。一些企業財務管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優化單位財務處理流程的思路是不現實的,也是對財務處理流程優化的嚴重誤解。客觀來看,由于中國財務處理流程的再造優化發展時間較短,因此與國外相比具有較大差距。因此,中國企業更應該理論結合實際,切實掌握到財務處理流程優化的關鍵,才能夠幫助企業提高市場應變能力,從而增強市場競爭力。

    參考文獻:

    第2篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:財務共享 大智移云 流程

    隨著全球經濟一體化趨勢越來越明顯,企業間的融合重組越發頻繁,并且規模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術、運作流程以及更多的利潤是研究企業發展的重要課題。“共享理念”在財務領域的擴展使得財務共享應運而生。財務共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務管理思想。當前,隨著科學技術的快速發展,“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網、云計算等技術主導)時代已然到來,這為會計信息化建設提供了新的工具,進一步促進了企業財務共享平臺的建設和發展,為解決企業在發展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業財務共享平臺建設到底有何影響?有何改進?優點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

    一、財務共享的定義及理論綜述

    早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。財務共享服務,從嚴格意義上講,是將一種分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的的作業管理模式。

    近幾年,財務共享服務已成為學術界熱議的話題。在財務共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務共享服務變革之路,提煉和明確了財務共享服務構建流程再造過程中的關鍵因素。何瑛等通過實證研究發現,我國企業集團實施財務共享服務其中一個關鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業財務流程再造需要關注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務共享服務模式進行設計。在“大智移云”對財務共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數據對于企業財務決策、資金管理、庫存管理、固定資產更新、云會計AIS構建等方面的影響。萬家盛等構建了企業財務共享服務中心云平臺框架,深入分析企業云會計對于企業財務共享服務的影響。

    綜觀上述文獻,在“大智移云”技術對企業財務共享平臺業務流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內涵、特點創新等方面,特別是企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業財務共享平臺業務流程再造的相關問題就顯得尤為重要。

    二、“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造

    (一)企業原有的應付賬款流程。根據埃森哲全球共享服務業務調查表(見下頁表1),共享服務中最先實施的幾項業務依次是應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、工資、費用報銷、財務報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務等,其中應付賬款業務實施共享服務的比例為83%,由此可見應付賬款共享服務是共享服務中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應付賬款流程再造進行研究。

    從圖1可以看出,該應付賬款流程主要包括以下幾下環節:(1)業務部門發出采購申請,采購部門審核之后將訂單發給供應商;(2)訂購單復聯交給倉庫存底;(3)訂購單交給應付賬款管理部門存底;(4)供應商發貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據返給供應商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應付款部門;(7)供應商將發票交給應付賬款管理部門;(8)供應商向應付賬款管理部門發出付款通知;(9)應付賬款管理部門向供應商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應商提出購買申請,發出訂單開始到最后應付賬款管理中心向供應商付款,總共是9個環節,企業的應付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應商發票三者核對一致時才會向供應商付款。在此流程中涉及到大量的單據核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業此項流程活動的成本。如果可以進行應付賬款流程重組,將會大大降低此項業務成本,提高企業效率。

    (二)“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造。

    1.設計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術和工具,構建企業應付賬款共享機制,建立應付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業資金安全的情況下降低企業成本,提高效率。

    2.大智移云時代下的財務共享平臺。“大智移云”是將大數據、云計算、物聯網綜合利用,使之互通互聯,服務社會的一種便捷、高效的發展常態,是產業互聯網的重要技術載體和推動力。云計算、大數據等信息技術交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產業變革。在云計算、大數據等信息技術交融滲透的信息時代下,企業的業務過程、組織結構、人員安排、戰略規劃以及經營信息發生了很多改變,其中,能夠實現信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業進行重復業務的的集中處理,業務流程的設計與重組,實施標準化工作程序,設計業務評價,完善業務處理目標等,就能夠達到財務共享平臺模式的目標,來為企業提供低成本、高效率的服務,使企業能夠在信息化時代實現自己的核心競爭力。

    (1)財務共享服務中心“云平臺”構建。按照NIST(美國國家標準技術研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網絡訪問可配置的共享計算資源池(網絡、服務器、存儲、應用與服務)的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統一管理。利用虛擬化技術,將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務共享服務中心“云平臺”的構建提供了技術支持。財務共享中心是基于“規模經濟”效應,將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理。財務共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關財務內容。云平臺為共享服務中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網絡,客戶便能訪問云計算的服務。

    在財務共享中心“云平臺”上,財務共享中心和總公司、分子公司進行著企業業務相關的數據交換、業務數據處理、數據共享。企業領導和相關人員在云平臺上進行授權與業務審批,不同企業之間也可以在云平臺按照權限實現數據共享。

    (2)大數據技術應用。企業經過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數據。而隨著大數據時代的到來,這些數據便成為企業的一項重要資產。云會計平臺是企業進行大數據決策的基礎,基于云會計平臺,在抽取、轉換、加載通過企業運營所形成的大量財務數據和非財務數據之后,運用大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系,從而進行財務決策。在企業的日常生產經營過程中形成的采購、銷售、固定資產、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務、財政等部門的數據都會影響企業的決策,建立企業財務共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數據存儲,同時借助大數據和云計算技術依據企業的財務決策要求對這些數據進行處理,發現數據的關聯性并轉化為企業決策所需要的數據,保證決策的科學性和合理性。

    3.案例分析――長虹財務共享云中心應付賬款流程。

    (1)長虹財務共享云中心構建。長虹集團在未實行財務共享前,采用的是分散獨立核算的財務組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規模快速擴張、業務類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務機構使集團財務人員與管理費用快速膨脹,財務流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務人員不得不花費大量時間來應付基礎會計核算業務,形成的連鎖反應則是集團在對業務的財務信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉呈現低效率的狀態。在這樣一個“內憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務共享的道路。

    2008年,長虹建立財務共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術背景下的財務管理研究,并逐步構建了基于智能時代的集團公司財務云管理體系。長虹依托云計算等技術變革手段,在原有財務共享模式基礎上,通過建設數據標準、梳理單據標準、再造業務流程、嵌入審核節點等舉措,期望實現財務共享的升級,達到數據規范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數據顆粒化、存儲云端化、業務處理去物理化、產品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務管理模式形象地稱之為“財務云”。

    (2)長虹財務云中心應付賬款流程。為解決由集團規模擴大、業務擴張所引起的問題,長虹依托大數據、云計算等技術變革手段,建立財務共享信息云平臺。在長虹財務云中心,有應付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應付賬款業務:一是建立了采購供應鏈平臺,長虹在供應商管理系統中材料(物料)需求計劃,供應商按照自己的權限可以在系統中察看材料的具體信息,通過商務談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統創建相應的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應商關系管理)系統收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應商可以在系統中就自己的發貨數據與SRM系統的收貨數據進行比對查驗,結果一致后在金稅系統中選擇開具發票,長虹通過合力中稅系統抽取軟件抽取發票信息并發送至結算對賬平臺,定時匹配發票和結算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發票一起郵寄長虹。三是結算對賬平臺,按照設定的時間間隔將供應商發票電子信息提交稅務認證系統進行認證,將認證通過的發票發送給SRM系統完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯平成付款。四是長虹收到供應商發票后在SRM系統進行簽收歸檔,SRM系統結算數據供購銷雙方進行核對和確認。

    (3)長虹財務云中心流程再造應用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業務銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業務經辦年均節約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務云中心之后,通過重新梳理新業務形成新的處理流程的風險控制節點、審核節點,制定標準的風險控制邏輯、統一的交易規則和標準化業務流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監管體系(特別是事中全業務過程風險監管),實現了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務共享實現進一步升級。依托大數據、云計算等技術支撐,長虹在原財務共享的基礎上,通^憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化等舉措,對各類經濟業務活動的數據采集、數據處理、數據應用等更加信息化和自動化,實現了無紙化、去人化、智能化等目標。經過全口徑、全業務的云采集和智能的云處理之后,信息系統存儲了大量的標準數據,財務云成為了長虹的數據中心。可以提供財務指標及其業務動因分析,為使用單位提供數據分析和數據挖據產品,提示預警,創造價值。通過財務云的建設,成功地打造了財務共享的升級版。

    三、結論

    財務共享服務是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務管理模式成為跨國企業集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業的財務共享平臺也實現了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造進行研究,并選取長虹財務云中心應付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務共享中心能夠在降低企業成本、提高企業效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務共享服務模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業所借鑒。

    參考文獻:

    [1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

    [2]何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

    第3篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:會計流程再造;企業財務信息化中

    我們考慮企業的發展中,會以會計工作的各方面進行多方位的考慮,在促進企業經濟的高效發展中,就需要促進企業在獲得更好的發展中,能夠隨著科學技術的不斷進步中,確定到財務的信息的高度發展,從而完成傳統流程的過度轉變,這就需要針對會計流程上的再造工程。

    一、再造流程

    在進行會計系統的改造過程中,需要充分的考慮到企業的決策管理問題,其中適當的進行調整原有的財務制度,從根本上完成相應的系統改造,這也是在進行系統的改造的根本所在。其程序如下:

    第一,這是針對企業的需求進行的分析,所以在進行企業會計流程改造的過程中,就需要針對其目標進行需求定位,再進行流程方面的再造。我們通過財務管理結構上的工作促進,企業可以做出更好的決策,這樣對于提高企業的管理水平等方面,都能夠更好的擴大其生產的規模,同時可以有效的提高其信息的整理和相應的結構建造,這對于財務管理方面,都能夠更好的解決其中的結構控制。

    第二,在針對企業的現有業務流程診斷的過程中,我們可以進行調研然后分析出其中的一些流程問題,從根本上解決企業在進行業務流程中所存在的一些弊端。這樣在進行細化分析的過程中,也能夠更合理的進行相應的問題解決,在針對這些問題的解決中,我們需要針對其中重復出現的一些問題進行更科學的分析,從不同的企業數據進行管理模式的分析,這都能更好的避免其中的一些權利管理。這一改造,不僅是針對監督管理中的一些問題進行的,更是通過進行一套行之有效得到處理方案,然后完成自身的信息擴建,從大數據庫進行管理這樣,能夠更好的確保其信息的合理性。

    第三,我們在進行再設計的過程中,需要針對企業的基礎設施進行規范化的分析,在集中管理的過程中,對應到企業的相應財務信息進行管理信息強化。而在進行流程的改造中,更應該針對其反饋禁止進行相應的管理,這也是保證審批等問題上的一項重要措施,是進行企業在財務方面管理的一項很重要構建工作。

    第四,在進行組織新的流程改造中,需要針對企業的新型結構進行信息化補充,畢竟這是全新的模式,是對自身的一種更真實體現,能夠更好的完成相應的信息化軟件管理,這些都能夠更好的保證其中的管理質量,對于企業的信息化財務管理方面,都能夠更好的完成其中的軟件管理問題,我們在進行新的財務管理中,更需要針對其中的構建工作進行員工的大力培訓,這樣對于整頓信息上來說,也能夠更好的完成相關的數據整理。

    二、會計流程改造中的財務信息需求

    第一,在進行改造的過程中,我們需要針對其中的滿足條件進行相應的財務信息流程改造,這樣能夠促進企業的流程更適應其管理的需求。我們在進行這一類的分析中,也需要針對其改造中可能引發的一些信息處理水平方面的提高,從各方面進行重復性環節上的改造,這都需要我們針對其共享中的一些且有經濟數據進行處理,通過重復的進行確定,這樣能夠更好的保證數據的精確性。與此同時我們也可以進行模式上的構建管理,從改造中,完善其協調上的統一,利用信息技術系統進行財務上的集中管理,完成會計流程上進行改造。

    第二,在進行會計流程方面的額改造中,如何采用信息采集,是能夠提高流程改造進度的一項重要措施,是能夠保證其生產中的重要指標。我們在進行相應質量提高中,也可以通過現金的網絡信息進行技術上的充分補充,這對于信息方面的采集上,也是能夠有效的進行歸類的一項重要措施,這樣不僅省略了大量的手工換機額,也同樣保證了信息的有效傳遞。在進行這一改造的過程中,也需要統一其管理財務的形式,從根本上完成這一理念的成熟,通過對成本上的控制,進而完成相應的審計流程完善。

    第三,在會計流程改造的過程中,財務信息系統其構建的應用作用中,如何將財務信息系統進行需求方向上的完善,就能夠更好的保證其范圍內的系統管理,企業在進行會計方面的流程再造中,是需要一定的配套設施的,在進行相關的查詢中,通過審計權限,完成其內容方面的改善。

    第四,在增值稅務管理中,我們依然需要改變營銷的形式,從運行的過程中,進行分析,在對稅率進行調整以后,針對相關管理部門進行更為仔細的分屬,這樣也能夠更好的控制稅率上得到調整,這對于我們在進行深入理解中,也能夠更好的完成其稅率上的問題解決。

    三、結語

    我國在進行全國范圍內的營銷整改中,針對企業的稅務上,已經做到了相應的清減,在一定程度上減少了營業稅務的重復征收,對于市場的分工合作商,也有了一定的促進,而最重要的就是這一轉型中,有效的推進了企業的發展。在經營的過程中,針對企業的發展來說,也產生了一定的負面影響,企業需要不斷的進行學習先進的管理方法,從而完成理念上的完善,這對于改善會計的流程來說,都是一項長遠的改進,是能夠減輕稅負的一項重要措施。

    參考文獻:

    [1]張波.會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].會計之友,2008(20):63-64.1004-5937.

    [2]張楠.有關會計流程再造在企業財務信息化中的實踐應用[J].時代金融(中旬),2014(11): 130-130,135.

    [3]金斌.淺談會計流程再造在企業財務信息化中的運用[J].新財經(理論版),2011 (11):211,213.1009-4202-B.

    [4]蒲志輝,康文俊.會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].中國經貿,2011(22): 1009-9972.

    第4篇:企業財務流程范文

    【關鍵詞】會計流程再造 企業財務信息化 實踐應用

    隨著社會經濟的發展,各企業之間的競爭已進入白熱化階段。企業為了擴大規模,會計電算化逐漸得到了財會工作人員的青睞,逐漸應用到企業的會計工作當中。這種方式不僅降低了財會人員的工作總量,還加快了企業的發展。但是,由于企業各項管理模式尚不健全,還存在一些漏洞和而問題,使會計管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴峻形勢下,探索、分析會計流程再造在企業財務信息化中的應用成為擺在相關研究人員和管理人員面前一項亟待解決的新課題。

    一、會計流程再造應用于企業財務信息化的重要性

    會計再造流程是建立于計算機網絡信息技術之上的,它整理和改造了企業原有的財務信息化管理系統,自動化處理和調整財務信息的獲取、輸出等各方面工作,構建一種將企業財會工作與實際業務之間銜接起來的、全新的協同關系。會計流程再造對實現企業財會工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。

    (一)有助于合理調整財務信息獲取方式

    會計流程再造轉變了完全依賴于手工作業的信息化系統管理模式,省去了財會人員在獲取信息之后進行逐一的比對、檢查、錄入等步驟。在此基礎上,通過引進RFID等先進技術系統,使其自動化感知和處理原始憑證,在系統中形成相應的數據,有效提高了財會工作的效率和辨別原始憑證的準確率。財會數據的錄入也實現了企業業務與財會信息的有效結合,增強了會計信息與企業發展的關聯性,打破了貨幣信息的限制,為企業的發展奠定了堅實的基礎。

    (二)有助于選擇企業信息處理方式

    傳統的財會信息化系統選擇信息處理方式停留在功能驅動,即為將固有的財務處理模塊與財會業務相對應。在一項企業產生后,財會人員應進行信息的錄入,而已有的財務系統會按照設定好的標準來處理這些信息并得出結果。這一方法并不能讓用戶看到全過程,在處理方式上也具有一定的局限性。會計再造流程采用了事件驅動模式,用戶可以自主根據信息類型和特征來選擇最具有適用性的方案。其在企業業務發生后,第一時間做出反應,反饋到財務系統中,自動化完成各項信息的采集后,實時生成賬簿、信息流、資金流及會計憑證等。

    (三)有助于選擇財會信息處理方式

    在企業實際工作中,用戶的需求在不斷的變化,這就要求企業財會管理模式也應不斷的更新換代。會計再造流程引用事件驅動器,使其具有兼容互動性,同時還具有一定的通用性。用戶可根據自身的選擇來提出相關信息,財會報告生成器會根據指令處理和篩選數據,并得出最終結果。

    二、會計流程再造的基本步驟

    會計流程再造應根據企業的發展需求,建立在企業核算業務之上。其具體步驟應包括以下幾個方面:

    (一)分析企業的現實需求

    準確的把握企業需求是實現企業有序發展的重要前提。在進行企業需求分析時應從企業規劃、管理模式及企業實力等進行分析,為構建信息化管理體系提供理論基礎。

    1.利用計算機信息網絡技術,構建企業內部信息平臺,實現企業信息處理智能化、數字化,轉變手工作業的財會工作模式;

    2.集中管理企業財務信息,確保各分公司緊跟企業的發展方向,從而提升整體企業的競爭實力;

    3.將財會工作與企業業務結合起來,提高財會工作的實用性。

    4.構建網絡信息系統,有效實現企業信息資源的共享,為遠程控制和移動辦公提供強有力的信息基礎。

    (二)分析企業的業務流程

    在分析企業業務流程時,其涉及的范圍較廣。因此,在這一過程中,應注重工作細節,注意以下幾個方面:

    1.簡化業務工作。削減業務工作中重復多余的工作環節,減少企業人力、物力和財力的消耗;

    2.構建企業信息網。應立足于企業業務,構建企業網絡信息體系,實現企業信息資源的全方位共享,有效提高企業信息資源的利用率;

    3.加強企業業務監管。應建立健全企業管理機制,促使管理決策更好地實施,使其真正意義上落到實處。

    (三)會計流程再造設計

    會計再造流程滿足企業財務信息化管理的需求。其在實際應用中,用戶應根據財務信息化管理的相關要求,整合和優化企業原有的財會管理體系,不能具有盲目性,以提高企業財會管理水平為根本目標。

    1.規范企業財務管理。企業各部門應統一制定企業財會管理規范,確保財會信息、基礎資料和會計科目的一致性,為企業再造流程提供強有力的基礎;

    2.集中管理企業財務信息。應針對企業整體及各部門進行全方位監督和管理,從而保證企業財會信息的安全性和可靠性;

    3.強化信息系統處理能力。充分運用智能化程序,實現數據信息錄入、傳輸的自動化與數字化;

    4.簡化程序。為了提高企業財務信息的利用率,應簡化企業財務信息系統,旨在將無用的系統功能去除,在減少審批的基礎上,強化企業控制體系。從而有效提高了企業工作效率,同時確保企業財務信息的準確性。

    三、會計流程再造的成效

    會計流程再造應用于企業信息化管理中,為企業財會工作人員打來了福音。其主要針對企業管理模式、管理時效、管理成本和工作流程等多個方面,為實現企業財會信息化管理奠定堅實的基礎,從而逐漸實現財會工作的統一管理。

    (一)統一管理財務制度

    為了優化企業信息資源配置,企業應統籌管理財務制度、財會工作、資源調配,加強企業的考核制度,并強化企業決策,逐步實現企業賬務分立,責任和權利獨立。在此基礎上,加強企業成本控制,統一規劃企業計量表格和報表表格,經由考核來統一制定企業財務管理制度,以便于快速收集企業財務信息,使其具有很強的適用性。

    (二)將企業業務與財務管理銜接起來

    應強化企業財務的控制能力和實時核算能力,在生產、銷售、企業員工工資、企業固定資產及采購等觸發探測器時,企業系統應自動處理相關憑證,并錄入信息系統。這一過程有效實現了將企業業務和財會工作的有效結合,大大提高了財務核算效率的同時,有效實現了企業數據信息的自動化管理。

    (三)全方位管理企業預算

    實行企業預算管理是以企業利潤為工作目標,制定以銷售預算、企業采購預算、成本預算等預算分析數據和預算追蹤計劃,有效控制企業預算,建立健全企業預算控制體系,確保企業嚴格按照各項預算有序支出和科學化管理。

    (四)準確的合并企業財務報表

    確保企業內部能實現準確對賬、數據的自動化上報等,使上級機構能及時準確的了解企業經營狀況,并根據上報的數據進行匯總和合并,針對報表數據進行分析和總結,以便于各負責人掌握企業的運行狀況,從而制定正確的企業決策。

    (五)提高了企業數據綜合處理能力

    會計再造流程支持大型數據庫,有助于更好地保證企業財務信息的安全性和可靠性。在此基礎上,其具有高安全性和高效性,充分利用網絡信息技術,實現了遠程控制和移動辦公等多項功能。有助于財會數據信息的搜集、查詢、錄入、報表等會計數據的遠程操作,為實現企業信息化管理提供強有力的物質基礎。

    四、結束語

    綜上所述,會計流程再造在企業的信息化管理中,有著至關重要的作用。它不僅提高了企業數據信息處理效率,還將企業經濟業務與財會工作緊密結合在一起,大大降低了企業員工的工作總量,減輕了企業員工的工作壓力。目前,會計流程再造雖然得到了一定程度的應用,但是由于我國管理水平不能滿足其要求,導致在管理中還存在或多或少的問題。這就需要專業人士積極投身到該項研究中,并針對文中的不足,提出指正意見,為推動我國社會經濟的發展做出貢獻。

    參考文獻

    [1]李莉.試論會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].民營科技,2013,11:249.

    [2]陳偉杰.芻議企業財務信息化中會計流程再造的應用[J].經營管理者,2014,12:203.

    [3]鄒敏.會計流程再造在企業財務信息化中的應用初探[J].現代商業,2013,33:244-245.

    第5篇:企業財務流程范文

    1.業務操作上存在著差異,這是由于員工的業務技能的參差不齊導致的差異,這往往會形成操作誤差。伴隨著企業的規模的壯大,員工的隊伍也得到了擴充。人員間的素質差異也會顯現出來了,新員工對待經濟業務的處理上顯然存在著經驗不足,而老員工易存在觀念保守陳舊,創新的意識差。例如:在審計過程中,曾經有這樣的供電企業,在現金支付業務中,不管資金的額度大小,也不考慮對方單位是否存在銀行賬戶,一律采用現金支付的方式,另外,也發現不少的審批手續不完整的現金支付業務。很明顯,對于新的會計準則,新的會計相關法規制度下處理會計事務缺乏足夠的認識,財務內控管理不嚴,業務水平達不到要求的原因所致。

    2.財務內控管理比較混亂,沒有完善的可操作流程。通常在財務管理中的資金支付操作流程過于簡單化,缺少科學、系統的審核環節,更缺乏相互監督制約的程序,例如:從原始單據到局長審批,再由財務負責人的復核到付款,由已經付款的單據編制記賬憑證直至歸檔等,過于簡單化,對于發生的經濟業務的真實、完整、可靠性缺乏正確的鑒別與認識。例如:在審計中曾發生過已經辦理支付結算的經濟業務,到了月底出納才將票據交給會計制證,發現該項經濟業務存在著問題,相應的票據顯然是不合規定的。有的經濟業務應由國稅出具的發票入賬,卻用地稅發票來進行賬務處理等現象。諸如此類的錯誤,勢必帶來賬務處理的麻煩,增加工作上的難度與繁瑣。可見,在沒有完善的內控管理流程下,影響著會計信息的質量,也影響著經營決策。

    3.缺乏完善的績效考核機制,導致工作的熱情度不高。一個企業在管理中應建立科學完善的績效考核制度,這是一把“雙刃劍”,具有著積極的一面,它可以激活整個企業,帶動員工的工作積極性,發揮其應有的主觀能力性,提高生產效率,否則會事得其反。在財務管理上,尤其是在會計崗位的設置與人員的配備與分工上不夠合理,職責與權限不夠明確了,獎罰制度執行力度不強等問題,在供電企業中或多或少都發生過。在供電企業中,頭頂著國有企業的光環,手捧著國家給的飯碗,容易滋生惰性,缺乏競爭意識,再加上職責與分工不明確,無論干的好與壞,多與少,待遇相同,結果一樣,在績效考核機制不健全的情況下,很難形成一個有效的管理體制,人為的調控因素加大,從而起不到真正的考核目的,也無法調動起員工的積極的工作熱情。

    二、建立財務管理流程規范的措施

    1.建立以防為主的標準化管理流程的內控管理體系。在企業管理中,其重要的環節是財務管理,做好財務管理操作流程,就應當把內部牽制的功能提到首要的位置上來,它對強化企業的內控管理起著積極的推進作用。在崗位與人員的設置上,應當明確權限的劃分以及相應責任的承擔,尤其是記賬人員與經濟業務事項或會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,相互分離、相互制約。在對外業務中嚴格執行審批與復核制度,例如,重大的對外投資、資產的處置及資金的調度等重要的業務事項要實行集體班子決策審批,防止暗箱操作或一人獨斷的行為產生。同時,在規范管理流程的同時也要將隨時開展財產的清查工作,要定期與不定期地抽查,發現問題及時反饋,予以解決。另外,會計資料的定期內部審計工作也是財務管理流程的順利開展下去的重要保證手段。

    第6篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:逆向物流;采購成本;廢鋁再生

    中圖分類號:F253 文獻標識碼:A

    Abstract: Nowadays, the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore, improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study, and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics, discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.

    Key words: reverse logistics; purchasing cost; recycling aluminum

    逆向物流企業采購成本的持續攀升已成為廢舊料再生加工,即逆向物流企業可持續發展面臨的一個現實而緊迫的問題。據報道,不少逆向物流企業平均利潤不足3%或更低,而采購成本幾乎占到總生產成本的80%左右,由此可見,如何加強管理以降低采購成本,對達到逆向物流企業成本控制將起著重要的作用。本文運用ERP技術,以廢鋁再生企業的采購成本管理為例,展開對逆向物流企業廢料采購成本管理系統的構建研究。

    1 研究意義

    逆向物流企業是將廢棄物中有再利用價值的部分加以分揀、加工、分解,使其成為有用的資源,從事這一過程工作的企業稱逆向物流企業。

    在現代社會發展的過程中,大量丟棄的報廢產品,已經對人類的生活環境造成了嚴重的影響,為了從根本上控制廢物量,促進廢舊資源的回收利用和有效保護環境,構建資源節約型和環境友好型社會,一些大中型企業順應環境要求,開始重視和發展逆向物流業務,十多年的運作,逆向物流在造福社會的同時,企業自身也得到了一定的發展。然而受目前環境的影響,逆向物流企業正承受著巨大的成本壓力。

    本文以再生鋁的采購為例探討逆向物流企業的采購成本問題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料,經重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環利用的資源,再生鋁與原鋁性能相同,目前再生鋁占世界原鋁年產量的三分之一以上,是金屬鋁的一個重要來源。據不完全統計,廢鋁原料采購成本約占再生鋁制造成本的80%,在再生鋁企業經營管理中,降低廢鋁原料采購成本,確保足量的質優價廉的廢鋁原料,是再生鋁企業能否經濟運營、長遠發展的最關鍵要素。所以目前我國理論界和學術界都在努力探索降低采購成本的有效方法,而基于ERP的采購成本管理系統就是企業內部有效管理和控制采購成本的重要管理工具之一。

    2 ERP與ERP財務會計采購成本管理系統

    2.1 ERP(企業資源計劃)。ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.于20世紀90年代提出的一種管理思想,軟件產品與管理系統的集合體。它以信息技術為基礎,利用先進的管理思想,根據企業所擁有的人力、資金、材料、設備等所有資源,將企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸等要素綜合平衡,有效地進行管理,為企業提供了一個集決策、計劃、控制與評估于一體的全方位、系統化的管理平臺,以實現企業資源的動態平衡與優化。

    企業若進入ERP階段,將在企業內部形成以計算機為核心的ERPII管理系統,(本文簡稱ERP管理系統)該系統不僅能動態的監測到產、供、銷的全部生產過程,而且系統包括了財務預測、生產能力、資源調度等全方位的功能,ERP已成為現代企業生產管理平臺中極有成效的工具。

    2.2 ERP采購成本管理系統。ERP采購成本管理系統是對采購運作進行的高效管理。

    采購成本管理系統是企業ERP系統中的重要子模塊。理論上該系統模塊包括了ERP財務會計子系統與ERP物流子系統(如圖1所示)。

    ERP財務會計系統模塊理論上包括財務、控制和資產管理三個主要的功能模塊,它將企業主要的財務管理職能都融入到自身系統當中;實現對企業財務會計資源的有效配置及價值鏈管理。此三個功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示:

    ERP物流系統模塊理論上包括:物料消耗計劃、采購、供應商評估、發票、確認、庫存和倉庫管理等。

    ERP采購成本管理系統,使得企業可以隨時從該系統平臺上得到所需要的財務會計和物流信息,實現對采購成本的管理與控制。

    3 逆向物流企業的采購成本

    采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。一般逆向物流企業的采購成本除了和正向物流企業的采購成本相同,另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業為例:廢鋁材料采購成本是指通過購買分散的含有鋁材料的廢棄物,并將其堆放在特定的場地或者回收中心的過程中發生的費用,主要包括購買價款、運輸成本及人工管理成本。購買價款是指企業為進行生產經營而從外面購買廢鋁的貨幣價值。運輸成本是指廢鋁在供應鏈參與者之間的移動成本,運輸帶來的是空間價值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質量控制中所耗費的人工價值。

    4 影響逆向物流企業采購成本管理的因素

    目前我國部分逆向物流企業對于采購成本的管理與控制模式仍與正向物流企業的傳統管理模式雷同,而逆向物流企業與正向物流企業生產經營所需要的原材料卻處在生產供應鏈的兩端,所以對于逆向物流企業在設計先進的財務會計管理ERP系統模式時,必須注意并考慮下列影響因素的存在。

    4.1 原材料的影響。從我國目前企業運作的情況可見,逆向物流采購模式似乎與正向物流的采購模式類似,但原材料的采購內涵差別甚大,而原材料是任何生產企業采購時必需慎重考慮的。仍以鋁生產為例,生產原鋁所需的主要原材料鋁土礦,采購時除了價格,需考慮鋁土礦的含量等問題;生產再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨特之處,首先是廢鋁材料類型極不穩定,品種雜亂、種類繁多,有廢鋁、工業廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類,而且鋁的有效成份變化很大,導致采購業務復雜,采購成本核算系統受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點、回收時間、回收量均不確定,這些特點對廢鋁材料的采購與采購成本的管理控制提出了嚴峻的挑戰。

    4.2 采購成本管理模式的影響。部分廢料再生企業由于成立時間相對較短,其采購成本控制采用的是傳統的正向物流企業的成本管理模式。其一,采購業務流程一般是:需求部門提出采購要求制定采購計劃/定單詢價/處理報價下發運通知檢驗入庫通知財務付款。整個流程中的物料管理、采購管理、供應商管理一般由采購一個職能部門來完成,缺乏必要的監督和控制機制;其二,財務對取得的采購、倉儲業務單證和數據進行審核、匯總后錄入財務系統,形成事后經營運作所需的信息數據。可見,傳統企業的財務成本與采購業務信息分離,使得各項成本費用數據反映不及時也很難一致、既不能及時指導企業的采購經營活動,進行事中控制,也無法有效控制企業的采購成本費用。

    部分廢料再生企業,采購成本系統的運作大多以手工操作為主,成本分析是根據采購后得到的采購成本信息,其數據分析依靠人工收集整理,時效性較差;采購信息的讀取,依賴于會計報表數據,一般在月末報表報送后才能進行采購成本財務分析與監督。可見,傳統企業的采購系統和成本管理系統在此狀況下,很難起到及時掌握采購物流、資金流、信息流的動態并加以控制的功能。

    4.3 構成廢鋁材料采購成本因素的影響。廢鋁材料是生產再生鋁最主要、最基本的原材料,根據其采購成本構成分析圖(見圖3)可見,影響廢鋁原料采購成本的有五大主要因素,可考慮以此來設計廢鋁原料采購成本管理系統的ERP模塊。

    4.4 再生鋁企業原材料采購模式的影響。廢鋁采購采用的是一般逆向物流企業常用的采購模式,如圖4所示。

    再生鋁企業原材料的兩大來源是,國內回收和國外進口,企業需加強對各廢鋁材料供貨渠道和供應商的聯系,對其采購流程發生的實際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購成本的主要工作。

    5 “廢鋁原料采購成本管理系統”ERP模塊的構建

    根據以上研究的四個影響因素可見,逆向物流企業的采購有其自身的特點,所以在現代正向物流企業一般常用的“采購成本管理ERP系統”中建議新構建一個系統,即“廢料采購成本管理系統”,見圖5:

    以下是構成新建廢料采購成本管理系統子系統的探討。仍以廢鋁材料采購為例:

    5.1 構建控制采購合同價格的ERP子系統。在對采購合同中擬定的國外或國內采購對象(供應商)申報的各種資格信息進行論證、審核、報分管領導審批并進入采購程序后,首先是采購合同價格問題。采購合同價格的制定除了必須考慮與廢料質量、供貨時間和地點等硬指標有關的因素之外,與采購合同簽訂的方式也有極大的關系。再生鋁材料采購主要有三種方式:第一種是集團采購,主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同,這類合同一般手續簡單,控制環節少;第二種是報告,主要用于某種廢料供應商非常少,難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式;第三種是詢價,主要用于大宗材料的采購,這類供應商很多,通過多家報價,來選擇最終供應商。根據合同必需的硬指標與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價格的因素,構建ERP合同審核控制子系統,實現企業內部采購合同的有效控制。

    5.2 構建控制采購流程的ERP子系統。當合同簽訂后實施采購業務時,廢料再生企業一般的處理流程是:請購―訂貨―廢料備制―入庫―發票校驗―付款。這一流程的所有信息將預先輸入ERP采購成本管理系統,該系統將對這些信息包括財務成本信息進行處理,將采購成本、付款、廢料備制和庫存成本記錄自動傳遞到ERP構建的采購流程子系統,由該子系統進行審核與賬務處理。而將采購、廢料備制、入庫的運作記錄自動傳遞到ERP物流子系統,由該子系統進行審核與物流程序處理。經過以上處理,達到流程再造、業務處理過程的優化,則ERP采購流程子系統將可輸出:關于采購計劃的擬定、發票的生成和入庫單的錄入以及應付賬款的支付等信息,做到了實時監控廢料采購流程中各級核算點的財務、業務、物流運作情況,對廢料采購業務流程及核心環節進行實時動態的反映和事前、事中以及事后的監控。

    5.3 構建關于包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統。構建ERP子系統控制倉儲、裝卸、運輸成本。這些成本是指將材料從外地運抵本企業所在地途經的車站或碼頭所發生的應由本企業負擔的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內運輸費,包括廢料運輸途中的城市環保費也應計入此項成本,但不包括根據運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統模塊,而該子模塊的輸出信息將用于進行實際包裝、運輸、倉儲、裝卸費用的成本控制,并衡量工作效率,簡化此項費用的賬務核算程序。

    5.4 構建關于廢料備制成本的ERP子系統。入庫前的廢料備制成本費是逆向物流企業特有的一筆成本費。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫之前發生的整理、挑選或技術性檢驗,以及整理、挑選中發生的損耗,廢料的價值等費用。因采購的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同,必需進行初級分類,再進行備制后成為廢鋁原料方可進入原材料庫。其廢鋁材料基本備制工序如下:

    步驟一:對廢鋁材料進行初級分類,然后分級堆放(見圖6),由此產生分類成本。

    步驟二:對于廢鋁材料實施一系列運作(見圖7),由此產生了檢測成本。

    第二步驟完成后,采購的廢鋁材料加工成廢鋁原料進入原材料庫,采購運作至此結束。根據分類成本和檢測成本,構建廢料備制成本的ERP控制子模塊。該子系統的輸出信息應可對所發生的備制費用隨時跟蹤控制,確定這些費用是否符合規定的開支范圍,并在此基礎上確定應計入產品成本的各項費用,區分為哪些應計入本月的材料備制成本,哪些應當由其他月份的材料備制成本負擔。將每個月應計入材料備制成本的各項費用,在各道工序之間進行分配和歸集,計算各工序成本、完工總成本和單位成本計入“原材料―廢料備制”科目。

    5.5 構建控制人工管理成本的ERP子系統。在ERP廢料采購成本管理系統中,構建控制人工管理費的ERP子系統,可允許根據采購職責來設計所需人工,這些職責既可以是系統預先設定的,也可以靈活進行定義。例如,可將部分工作從采購模塊中剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等,也可以不剝離。人工管理費的ERP系統的這種設計方法可將所要完成的工作分解成相關的職責,并對應到模塊中,屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業務部門,以減少協調工作,更可以控制人工管理成本。

    5.6 構建關于外匯差價的ERP子系統。中國作為全球最大的廢鋁消費國,廢鋁材料來源于國際市場與國內市場。建立國內、國際廢舊金屬回收基地,是解決廢鋁材料的重要途徑。目前國內再生鋁企業絕大多數在歐美、俄羅斯、香港等地設立了自己的廢舊金屬貿易公司,直接從一級市場回收,且其廢材料加工、監裝、集港及出關手續均由自己辦理。眾所周知,國際外匯收支業務辦理的好壞直接影響到企業經濟利益,因進口付匯業務面臨外匯核銷的問題,這就要求企業從源頭做起。即企業首先應構建關于外匯差價的ERP子系統模塊,利用此系統來以保證從簽訂廢料采購合同到廢料報關進口各個環節都能嚴格數據的準確性和一致性,尤其是采購合同的結算方式、合同號、貿易國別、貿易方式等重要信息能做到與報關單數據絕對一致,以保證外匯核銷工作順利進行。

    6 小 結

    企業在ERP環境下構建的ERP廢料采購成本管理系統模塊,而該系統模塊要充分發揮其功能,則要求其與財務會計系統和物流系統有機聯系,使采購成本管理系統模塊的輸出信息資料具有完全的可操作性,同時要求采購成本管理系統模塊在企業的ERP平臺上與訂貨預測、庫存狀態、缺貨情況、生產計劃等相關子系統共同運行;同時必須建立健全嚴格、完善的采購制度,以確保采購運作的真實、合理、合法,又保證ERP采購成本管理系統正常運行。至此企業方可通過ERP采購成本管理系統及時得到準確的原料采購業務信息文件,在指導和保證有效的采購業務運作的同時對采購成本真正做到“事前控制、事中監督、事后分析”,使企業的經濟效益上一臺階。

    參考文獻:

    [1] 鄭靈. ERP環境下內部控制體系構建探索與實踐[J]. 財會通信,2013(5):101-103.

    第7篇:企業財務流程范文

    為了使公司節約更多的資本,經討論,我們決定指定物資采購監督的流程,凡單位購物,需通過四人小組先詢價,然后再由辦公室去操作,具體如下:

    1.項目要有學院的立項報告批復或紀要。

    2.要有兩個以上的可行性方案和概算以及院長辦公會對方案的決議。可行性方案和概算由職能部門提出,并按程序報院長辦公會研究決定3.根據院長辦公會的決定對所選方案的預算進行審計,將審計結果上報院長辦公會。

    4.標底的制定:凡需進行招標的項目,必須編制標底。各投標單位根據設計圖紙和答疑紀要以及學院職能部門對材料的質量品牌等要求做報價書。報價書經密封加蓋騎縫章后,交學院監審處。同時學院監審處以同樣的圖紙、答疑紀要和要求,在保密的情況下,委托具有工程造價資格的單位或中介機構編制標底。

    5.工程項目隊伍的確定:50萬元以下的項目院長辦公會決定工程隊伍。超過50萬元的按有關規定進行招投標。不準將依法進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標或議標。嚴禁將工程轉包。

    6.凡是要進行院內招投標的項目,必須按《重慶三峽學院基建、專項維修、大型或批量物資設備采購院內招標(議標)暫行辦法》的程序進行。職能部門擬定招標書時應明確中標原則和中標辦法。寫明工程項目規模大小、數量、材料、設備品種、技術要求和規格、型號品牌、生產廠家違約責任及對乙方的資質等級要求,并提前一周在網上信息,公布監督電話。招標書要經紀委監審、計財集體審定后報分管院領導審批和院長辦公會決定。不得誘導或拒絕投標單位報名參與招投標。

    7.工程項目隊伍確定后,學院計財處、監審處要和職能部門一道參與合同條款的談判,在不違背合同法原則的前提下,盡力維護學校利益,合同一旦簽定,要認真嚴格執行。

    8.施工過程中,職能部門、計財處、監審處要對整個項目的工程量、隱蔽工程量、增減工程量和所用材料的質量和價格進行全過程全方位監督,實事求是的進行市場考察和現場簽證,工程量的簽證特別是隱蔽工程量必須經幾個部門現場驗收,才能作為決算依據。隱蔽工程量未經簽證不得進行下一道工序,工程隱蔽后,不得簽證工程量。每個階段的工程量必須現場簽證,不得事后補簽,所有參加人員必須注明簽證時間。現場簽證的原始材料必須由甲方保存。

    9.施工過程中涉及方案的更改和工程量的增減,必須經分管領導同意,并報院長辦公會研究同意后,方可以更改通知書的形式通知乙方運作和進行。

    10.工程項目完成后,根據合同條款和會議紀要及國家有關規定對其進行驗收和決算審計。決算審計在職能部門所報的基礎上進行,決算資料必須要求原始材料。工程竣工決算的時間要求:工程竣工驗收后,工程投資在五十萬元以下的,必須半月之內報決算書并送審計部門審核;工程投資在五十萬元以上的兩個月內報決算書并送審計部門審核。

    11.項目的決算審計原則上不能超出預算,初審完畢交處領導,再根據工程項目的規模等情況安排復審。完善手續后送分管院領導審核簽字。重大項目的決算須報院長辦公會認可。

    12.如有無法按上述程序實施的個別特殊情況,要經院長或分管院長審批后,方可實施。

    13.系統管理、維護以及數據錄人等工作在web瀏覽器下操作,所有系統程序都用asp腳本編寫,由工Is來解釋完成。數據存貯在sQLSeoerZ000數據庫中。

    第8篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:企業采購;物流成本;成本降低;策略

    一、前言

    隨著市場經濟的不斷發展,企業的競爭壓力也在不斷地增大,面臨的挑戰也越來越多。企業想要獲得長遠的發展,占有更多的市場份額,就必須加強對企業采購物流成本降低問題策略的分析研究,以降低采購物流成本,提高企業的經濟效益,為企業的有效運行提供重要的保障。

    二、企業采購物流成本簡述

    企業采購物流成本指的是企業在采購、運輸及倉儲生產材料時耗費的各項資金總和。企業采購物流成本包括很多的單一項目,并且所有的單一項目都極大的影響著企業對總成本的控制,其中成本最高、影響最大的是運輸成本。目前企業采購所用的物流方式主要有以下三種:第三方物流、企業物流以及企業自供物流。第三方物流是大部分企業在采購物流過程中主要選擇的物流方式,因為企業自行選擇的供貨商相對來說更有針對性,所選的生產材料也更符合自身發展的實際。特別是在物流業飛速發展的今天,物流企業對生產材料運輸采購的專業性更強,所以相關企業自主選擇供貨商,然后由物流企業完成運輸工作的方式不僅能夠節省運輸的時間,還能夠有效的降低供貨商所選材料不符合企業要求的情況出現的幾率。

    三、企業采購物流的成本控制問題

    1.制定商品采購計劃過程的成本控制。制定商品采購計劃過程中做好成本控制的工作,才能為購買商品時提供成本參考依據,進而實現對購買成本的有效控制。在制定商品采購計劃的時候,要在全面考慮本企業實際的基礎上,對材料的使用壽命、市場情況以及認證容量等進行縝密的研究分析,以提高采購計劃的科學性。此外,為了更好的達到控制成本的目的,相關企業還要在市場部門需要及銷售計劃的基礎上制定詳細的商品訂單計劃,并及時做好調整工作。

    2.商品采購過程中的成本控制。商品采購過程中的成本控制要從以下幾方面做起:首先,對材料成本進行有效控制。企業在采購的時候要以降低成本為目標,采購訂單要盡量全面,商品運輸的時候要盡量選擇合理的運輸方法,以此來達到降低材料成本的目的。其次,加強對采購管理的成本控制。要實行人性化管理;聘用綜合素質高的采購人員以避免采購人員在采購過程中犯低級錯誤。再次,加強對存儲成本的控制。為了使材料符合標準,在材料入庫之前要進行嚴格的檢查;采用合理的方法進行材料的存儲;不斷完善倉庫管理制度。

    四、降低企業采購物流成本的有效措施

    1.制定科學合理的采購物流計劃。科學合理的采購物流計劃對降低企業采購物流成本具有非常重要的作用,它能夠從宏觀的層面對企業采購物流的成本進行有效的控制。科學合理的計劃有利于企業根據實際的需要選擇不同的物流企業進行運輸,還可以對采購的時間、采購的對象、采購的批量進行有效的規劃。此外,還能根據市場情況實時的進行計劃的調整,確定什么時候該加大采購的批量,什么時候該選擇其他的采購對象或物流對象。因此,企業要制定科學合理的采購物流計劃,以達到降低成本的目的。

    2.和物流企業建立長期的合作關系。為了節省企業的物流成本,相關企業可以加強和物流企業的合作,建立長期的伙伴關系。和物流企業建立起長期的合作關系,可以有效的減少企業每次物流時都要進行談判的精力和時間,從而在雙方同意的情況下極大的縮短物流的時間,進而使企業獲得更多的利潤。企業可以建立激勵機制以加強和供應商、物流企業間的穩定合作,以實現雙方的合作共贏,從而促使經濟效益的提高。

    3.建立健全的采購物流成本管理制度。建立健全的采購物流成本管理制度是降低企業采購物流成本的前提。建立健全的采購物流成本管理制度就要:根據企業自身發展的實際建立起規范的采購物流成本管理體系;完善獎懲機制,以提高相關人員的采購物流責任意識;建立健全的競爭機制,以促使采購人員從思想上重視采購物流成本的降低,并不斷的提高自身的綜合素質,以提高采購物流的質量,進而實現降低企業采購物流成本的目標。

    4.采用現代化的管理技術。科學技術的發展為企業加強采購物流成本的控制提供了便利條件,采用現代化的管理技術不僅可以加強企業與企業之間的交流溝通,還可以提高企業采購物流成本管理的效率,從而實現企業對采購物流成本全面、有效、科學的控制,進而提高企業的經濟效益,保證企業的有序運行。

    五、結語

    企業采購物流成本的有效控制對增強企業的市場競爭力具有十分重要的作用。企業想要獲得更快的發展,就要對企業采購物流成本降低問題有足夠的認識,并不斷的探索降低企業采購物流成本的有效策略,才能提高企業的運行效率及經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中占據有利地位,實現企業的持續發展。

    參考文獻:

    [1]田睿俐.企業采購物流成本降低問題策略研究[J].經濟視野,2013,13(19):331-332.

    第9篇:企業財務流程范文

    關鍵詞:企業集團;財務集中管理;財務流程再造

    中圖分類號:F27 文獻標識碼:A文章編號:1673-0992(2010)11-0000-01

    一、某某企業集團概況

    某某企業集團是國有企業集團有限責任公司,于2004年4月8日注冊成立,注冊資本為1.2億元。公司以集團公司發展戰略為指導,發揚“愛國、敬業、求實、奉獻”的企業精神, 依托煤炭工業資源、人才、技術優勢,確立主營業務。定位是:建立一個以國內外煤炭貿易為主導,以物業經營為基礎,房地產開發綜合發展的區域性企業。

    二、某某企業集團財務控制流程的現狀

    2.1 資產管理業務流程現狀分析

    固定資產管理業務負責某某企業集團“固定資產”、“工程物資”、“在建工程”、“無形資產”賬戶的日常核算與管理。負責制定各項折舊及減值準備的標準。目前某某企業集團資產管理中對于固定資產在集團內各單位之間的調撥管理較為松散。實物資產從一個單位調入到另一個使用單位,無需上報集團財務中心進行協調和審批,在核算上,資產調撥的雙方財務部門進行各自的帳務處理,反映的是交易雙方資產項目的變化。致使集團公司對于資產的管理較為混亂,不能做到賬實相符。比如在現行的管理框架下,某某企業集團的生產單位與投資單位獨立管理,是不同的會計實體。投資單位按照分配的投資預算,在生產單位的區塊上進行開發投資。投資完成形成資產后,資產需交給集團財務中心,集團財務中心匯總投資單位的投資信息,將轉入的投資支出費用化或轉資。最后,集團財務中心將完成轉資的資產和固定資產下轉給資產使用方二級單位,再由其二級單位財務部轉給資產的具體使用單位。目前,某某企業集團財務中心對于投資項目的前期管理不到位,沒有對投資項目的可行性進行前期的調研和分析,只注重對項目投資后資產的管理和核算。

    2.2 預算控制流程現狀分析

    利用現在的內部結算體系,現在的財務核算系統也被用來作為資金控制系統。某某企業集團的預算控制主要包括收入預算控制、成本/費用預算控制和資金預算控制三部分。每年年初,通過集團公司的預算會議,審議并批準年度預算。被批準的年度預算被分解成為各個二級單位的預算指標。各二級單位再根據集團公司下達的預算指標最后分解成為各個三級單位的年度預算指標。

    2.3 收付款業務流程現狀分析

    某某集團收付款業務主要分為采購付款、其他付款、各種收款三大類。采購付款是指由集團內各單位處理的生產資料采購和服務采購的支付過程。目前的采購付款流程中,集團內各單位根據集團下達的生產經營預算指標獨立完成了整個采購付款循環,由各單位采購部門提交采購申請,經各單位總經理審核確認后,報到其財務部門,由財務部負責確認金額對外付款,采購的貨物和服務到位后,由采購部門持相應的發票到財務部報賬。由于各項經營板塊之間的關聯度不大,各項收入由各單位獨立完成款項入賬及賬務處理,集團的管理方式往往是采取事后審計監督,沒有實現過程控制,特別是一些大宗采購是否合理,集團沒有起到應有的管理、指導和監督作用。

    三、 某某企業集團財務流程再造的設計體系構建

    3.1 資產管理業務流程再造設計

    企業集團在2008年設計了新的資產管理業務流程,其中固定資產管理負責“固定資產”、“工程物資”、“在建工程”、“無形資產”賬戶的日常核算與管理。對固定資產增減變化情況進行核算。計提固定資產折舊、大修費用。編制在建工程報表和工程項目預算執行情況表并辦理完工項目的工程竣工手續。投資管理子流程負責長、短期投資賬戶的日常核算與管理。計算和提取“投資跌價準備”。計算投資收益、現金股利和利息。對“股權投資差額”攤銷會計事項進行處理。針對目前對投資項目的前期調查分析工作的欠缺,對于投資管理在做好項目投資后的日常核算與管理的前提下,增加審核集團對外投資協議,進行初始投資核算和項目可行性的研究、分析,對投資項目的半年度和年度效果進行分析的職責。

    3.2 預算管理業務流程再造設計

    企業集團2008年在已有的收入預算、成本費用預算及資金預算的基礎上,進一步通過加強預算管理來提高企業的整體管理水平,增加了利潤預算。其優化的業務流程再造設計主要分為以下三個方面。(1)收入成本費用預算:新的財務系統提供了預算管理功能。預算數據可以按照各級單位和收入成本/費用明細科目的架構,將預算數據定義到非常詳細的層次。預算管理可以分級授權,各單位負責自身的預算數據維護。但是,各單位的預算數據匯總應當與財務中心下達給各單位的總體預算指標一致。因此,財務中心不再需要輸入各單位的預算數據,各單位的匯總預算數據通過匯總各單位的明細預算數據取得。在新系統中,各單位可以直接生成本單位的預算實際對比報表,而無需借助系統外的工具。財務中心也可以分析各單位的預算完成情況,而且對比分析可以更加詳細。詳細的數據分析有利于集團財務直接發現收入成本業績變化的原因。(2)資金預算新的信息系統還增加了預算指標的提示功能,在資金預算中,將各單位被批準的月度預算資金總額作為預算控制的指標。各單位在實際付款時,將信息輸入到系統中,當其累計付款額超過了其預算資金總額,系統會顯示相關提示信息,財務中心可以據此拒絕支付相應款項,達到資金總額控制的目的。(3)利潤預算:利潤預算是以企業利潤為目標的預算管理。集團財務中心的預算管理業務部在整體效益最優的原則下,采用彈性預算或零基預算為編制方法,編制集團公司年(月)利潤預算、經集團總裁辦審議確定后,下達二、三級單位(部門)執行,并對集團各單位的預算執行情況,分項目進行科學分析,提交綜合分析報告、專題分析報告和預算考核報告。每月提供上月預算執行情況分析報告和本月預算調整方案,下月月度預算報告。

    3.3收付款業務流程再造設計

    集團公司在2008年確立了新的收付款業務流程再造,其中收款業務流程為:收款業務負責“應收賬款”、“其他應收款”和“應收票據”賬戶的日常核算和清理工作。銷售業務辦理銷售發票的領、購和保管工作審核業務部門報送的“產品銷售出庫憑證”、“委托加工物資發貨單”和“實物出庫憑證”等各項單證,審核無誤后并開具相關正式銷售發票。收到款項后確認為收入,對于應收款項及時登記入賬,月度終了,編制應收賬款分析匯總表,在次月10日前報送單位相關領導,然后單位相關領導上報集團財務中心。付款業務流程為:審核各類外購材料、零配件發票和貨倉入庫單,審核無誤后付款并填制記賬憑證。填制后的記賬憑證,經單位財務部門審核蓋章后登記相關明細賬。

    通過2009年的實際運行分析,重新設計的某某企業集團的各項業務流程以及財務組織結構,有效地提高了財務管理的效率、加強了財務的監督和決策支持職能、降低了財務管理的成本。

    參考文獻:

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    [2] 李玉香.E時代會計業務流程再造探討[J].企業經濟,2005,8:157-158.

    [3] 萬幼清.ERP與BPR的比較與互動研究. [J].中國管理信息化,2006,7:22-23.

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