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    企業全面信息化精選(九篇)

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    企業全面信息化

    第1篇:企業全面信息化范文

    [關鍵詞] 企業戰略 全面預算 信息化管理

    為促進企業進一步建立健全內部約束機制,改善目前企業管理不夠規范的現狀,不斷提高企業的管理水平,將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,戰略全面預算管理不僅要考慮其自身,還要考慮到市場的客戶需求及競爭者實力,企業戰略管理理論的市場觀念的核心是以變應變,在確定的戰略目標要求下,企業的經營和管理都要適應動態市場的需要及時進行調整。在預算過程中,必須改變傳統分析中的諸多靜態假設,積極改進預算編制方法以適應變動的外部環境。戰略全面預算管理所具有的開放性,縮小了企業經營管理和實際環境之間的差距,增強了全面預算管理的相關性和有效性。

    一、全面預算管理工具與應用

    全面預算編制緊緊圍繞資金收支兩條線,涉及企業生產經營活動的方方面面,將產供銷、人財物全部納入預算范圍,每個環節疏而不漏。具體細化到銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預算;產品產量、生產成本、銷售費用、財務費用預算;材料、物資、設備采購預算;工資及獎金支出預算等。預算編制過程中,每一收支項目的數字指標得依據充分確實的材料,并總結出規律,進行嚴密的計算,不能隨意編造。確定后,層層分解到各分廠、車間、部門、處室,各部門再落實到每個人,從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責,各司其職。

    二、企業預算管理體系的基本內涵和內容

    預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預算包括營業預算、資本預算、財務預算、籌資預算等,預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性,是會計將企業內部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業效益最大化的堅實的基礎。隨著規模的迅速擴張,如何保持原有高效的集中管理與監控,將戰略目標的執行力和績效考核作為內部管理變革的重心。而突出的動作就是在推行集中財務管理和全面預算管理,

    預算編制和實施實際上是對預期的財務經營狀況的一個全面的估價,但這樣的一種預期畢竟是一種靜態的過程。在實際經營過程中,會發生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的,則需要對預算執行實際狀況不斷地同原預算進行比較,分析差異,監督預算執行狀況。為了達到此項目的,企業可以依靠電腦聯網的先進的軟件系統,通過專門的財務預算執行分析,定期地提供各類分析報告,內容包括公司所有的經營信息。例如,每天的報告有產品銷售分析、資金狀況報告,每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應收賬款分析等等;及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。全面預算控制制度的實施,規范了企業生產經營活動的行為,將企業各項經濟行為都納入了科學的管理軌道,基本上在物資和貨幣資金及經營等方面實現了企業資金流、信息流、實物流的同步控制,為企業進入市場,以市場為導向打下了基礎。

    三、預算管理實施的思考

    預算目標從屬于、服從于企業目標,但在企業活動中常常會出現嚴格按預算規定,始終圍繞預算目標,而忘卻了首要職責是實現企業目標的狀況。究其原因,一是沒有恰當掌握預算控制力度,二是預算指標沒有很好地體現企業目標的要求,或是經濟環境的變化造成預算目標和企業目標的偏離。為了防止預算控制中出現目標置換,對現有的預算編制模型進行了細化和改進,如對收入、成本、費用等預算增加了預算編制維度,使預算反映的信息得到了較大的擴展,提高了預算對企業經營決策的支持能力;對煙臺萬華的預算成本計算模型進行了改進,使其核算口徑與實際成本核算的口徑保持一致,提高了預算分析的準確性。在預算指標體系方面,根據企業發展戰略和行業競爭趨勢,建議采用以現金流為核心的預算指標體系。將各責任中心的關鍵職責轉化為可核算和控制的量化指標。預算指標既包括業務指標也包括財務指標,并建立了指標間的聯動關系,體現由業務指標變化而引起的財務指標變動的影響,從而支持深層的預算執行及差異分析,同時將這些指標按照公司各預算責任中心所承擔的責任和所擁有的權利進行了分配。一方面應當使預算更好地體現計劃的要求,另一方面應適當掌握預算控制力度,使預算具有一定的靈活性。其次,避免過繁過細。預算作為管理和控制的手段,應對企業未來經營的每一個細節都作出具體的規定,實際上這樣做會導致各職能部門缺乏應有的余地,不可避免地影響企業運營效率,所以預算并非越細越好。究竟預算應細化到什么程度,必須聯系對職能部門授權的程度進行認真酌定,過細過繁的預算等于讓授權名存實亡。再次,避免因循守舊。預算制定通常采用基數法,即以歷史的情況作為評判現在和未來的依據。如職能部門用以前年度的日常支出作為預算編制標準,職能部門就有可能故意擴大日常支出,以便在以后年度獲得較大的預算支出標準。因此,必須采取有效的預算控制措施來避免這一現象,如通過詳盡報表內容,健全報表體系等方法減少人為因素,提高精確性和科學性。

    四、建立多種指標相結合的業績評價體系,在全面預算管理循環中,預算考評處于承上啟下的關鍵環節,在預算控制中發揮著重要作用

    傳統全面預算管理的業績評價體系中財務指標通常占有主導地位,但是僅靠財務指標不能全面衡量企業的整體績效,無法反映企業戰略目標的實現程度。戰略性全面預算管理指標體系在平衡記分卡的基礎上,將財務(包括企業風險)、質量、顧客、核心能力、流程、人力資源以及制度(下轉第297頁)這幾個方面衡量指標結合起來,用一種全面的觀點來代替任何具體的、短期的衡量尺度,從而描述了戰略在公司各個層面的具體體現。在實際應用中,企業應在4M原則的基礎上,根據自身情況選擇相適合的預算指標。

    此外,還應確立“嚴格考核與有效獎懲’的理念,確保預算管理落實到位。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進企業管理,也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調動員工積極性,激勵員工共同努力,以提高效率,確保企業戰略目標的實現。

    總之、全面預算管理通過根據表述清晰的預算目標,使員工能夠清楚了解企業的未來發展規劃,使其保持高昂的戰斗力和士氣,在經營期末,企業管理者可用此來評價實際經營成果的業績,并通過依據預算經行考核、獎勵來激勵員工。努力實現預算目標。

    參考文獻

    第2篇:企業全面信息化范文

    隨著計算機網絡技術的普及,網絡信息瀏覽、文字處理器、電子數據表格、繪圖包、電子郵件和搜索引擎等技術已經普遍應用在企業日常工作中。除此之外,精確事務記錄統計處理也有較大范圍普及,這些系統通常要由技術部門為專門工作工種設計開發特定的軟件,通過局域網或互聯網運行,如財務系統、電子商務、物流系統、圖書管理、人事管理、文件檔案管理、以及衍生的各種自動系統等。這些系統的核心通常是數據庫管理系統,是對資金流、物流、信息流的實體數量記錄,應用需求比較普遍、基本科目比較清楚、計算機開發比較規范,數據可以與手工精確對比,但是系統彼此之間關聯較少,基本上是一個個“信息孤島”。企業普遍重視物品、產能、資金等有量形事物的管理,而對監管等有人參與活動的非結構化信息疏于體系化管理,例如監督管理、安全檢查、消費者投訴等。在這些信息中,原始數據中人為確定因素比較大,數據的多少和量形沒有確切標準,處理數據的軟件幾乎是空白,從而形成企業信息化的“短板”和“瓶頸”。

    信息化發展不均衡現象在企業各部門之間的工作報表中就有直接體現。在計算機網絡技術普及運用的今天,給出一張計算機打印的報表是每個部門都能做的事。然而,同樣的計算機網絡手段和工具,所給出的報表卻體現著截然不同的管理意義。例如Word報表,只是發揮了計算機的打字存儲作用;Excel報表中的數據來源可歸納為三種,一是集成多數據庫基本數據運算導出的,二是基本數據字段通過公式計算的結果,三是通過初步計算手工填進去的;而軟件程序給出的報表是事件基礎數據錄入后,通過所設定的固定程序統計得出的。同樣計算機給出的報表,對科學管理的準確統計、方便查詢、建立歷史數據檔案等要求,所體現的管理水平卻有著巨大差別。

    由此看來,企業信息化還有很長的路要走。企業信息化是現代化管理的需要,而信息化發展的高級階段是形成一切事務皆程序化,人與事的交互信息,人與人的互相協作、自動決策的系統。信息化突破“瓶頸”、消滅 “短板”,實現規范科學管理,提高企業競爭力,這是政府機構、企業管理者和軟件開發商都迫切希望解決的問題,而企業單位目前的計算機網絡等軟硬件現狀已經具備了形成跨越式發展的條件,針對企業目前狀態找到全面信息化的路徑方法是至關重要的。

    二、資金流引領物流、信息流、工作流

    資金流、物流、信息流和工作流是企業信息化工作的一種抽象數據形態。之所以叫流,是因為資金、物料、信息、工作等在企業中都是有連續傳遞的,即是流動的,同時形態、價值等也在發生變化,對這些流動過程中發生的時間、地點、數量、價值、價格、歸屬、品質的詳細記錄便構成了數字企業的基礎。工作流是包括資金流、物流、信息流在內的企業內部所有工作流程的集合,這些工作流程之間的關系就像肌肉、血液、神經和機體一樣,彼此聯系相互促進又互相制約。企業內所有部門、全部事件都與資金流有直接或間接聯系,表現形式可能是資金流入、流出或無關。這里的資金流不單指與銀行的資金來往,有更廣泛的意義,是指所有與發生財務資金往來事件,涉及原材料、產品、人員、設備、基建、維修、監督、獎勵、罰款、培訓、公關、安全、研發、成本核算等,其中包括企業內部衍生的資金流,例如獎勵、罰款等,以及預算所發生的成本核算等虛擬資金流。

    資金流、物流、信息流和工作流在構成企業信息系統運行時,其狀態不是簡單的線性,而是不斷循環、相互交錯、鏈狀集合的網絡狀態。目前信息化管理運用的物流軟件、人事軟件、客戶關系、OA系統軟件、固定資產等規模軟件彼此之間聯系少,幾乎形成了信息孤島。企業管理流行的ERP(企業資源計劃)、CMS(網站內容管理系統)等工作流技術將幫助企業完成資金流、物流、信息流、工作流的數字化集成,在更大范圍內實現企業運行數據資源的信息共享,群組間相互協作完成諸多工作事項。

    三、分布式記賬――資金流延伸

    財務管理是幾乎所有企事業單位使用計算機管理最早的工作系統。財務軟件可以說是信息化工作的排頭兵,其主要原因是所有單位對財務工作的重視,其次是審計規范化的要求,雖然最后財務軟件的普及也包含著行政命令。不管是使用者和管理者都深深感受到了財務軟件的優越性,科目記錄準確清晰,統計圖表高效準確,這也是所有部門、所有管理者都向往的。如果把財務系統比作大的交通運輸樞紐站,那么所有憑單的制作幾乎都是在樞紐站入口完成的。但是,如果從“始發站”開始,整個沿途經過大小樞紐都有計算機軟件分門別類管理,即所有事件的時間、地點、數量、價值、價格、歸屬、品質等信息都能詳細記載,即發生資金的財務憑單是通過各主管部門記錄各種事件后生成的,主管部門的工作記錄信息由各分支機構分類事件集合而成,分支機構事件又能落實到基本單元上,那么就不僅實現了財務管理,還得到了基本單元、分支機構、主管部門的歷史記錄和統計數據。這些記錄數據真實、全面地反映出企業運行中的資金流、物流、信息流和工作流等變化,軟件對這些數據的分析處理及各種所需時間段數據變化對比的圖表,又將為企業的各種管理決策提供可靠依據。具體如圖1所示。

    從企業管理結構上看,即把會計的記賬功能從集中式的會計記賬擴展向分布式記賬,也就是在事件發生地點,由事件觸發資金流、物流和信息流,以財務為中心,以資金流為導向,將憑單記賬工作延伸到各發生部門。例如對于企業的一次培訓工作,如果只有財務系統軟件,那么培訓部門只要到財務部門填寫一個記賬憑單,報銷培訓費用。而如果培訓部門有相應軟件,對培訓時間、地點、主講人、培訓人、培訓費等事件進行記錄,由這個事件觸發記賬憑單,自動上報財務軟件系統,再延伸一步,由分支機構通過軟件記錄事件,那么培訓這件事就落實到分支機構和每個參加培訓的人頭上,最后培訓部門的統計數據由各分支機構軟件匯總統計而成,而財務憑單由培訓部門軟件觸發自動生成,同時人事部門從中也掌握了各分支機構的個人培訓記錄。依此類推,使得企業的每一個部門和分支機構都有各自活動的記錄,可以通過一次記錄,實現企業各方面數據最大程度上的共享。在軟件中設定檢索規則,即可方便地獲取不同部門的各種需要的信息,統計數據、制作圖表等工作也由軟件來完成。工作流技術利用大量工作批量處理,自動分級上報主管人,供領導分析、審批、決策等。這樣不僅使會計可以從記賬中解放出來,真正轉向財務分析,也使每一個崗位從自制報表中解放出來,更加專注自己的本職工作,同時實現報表規范性、數據正確性、記錄連續性、報告及時性、統計規劃性等,使企業信息化對各方面工作都具有更現時的指導意義。

    對于財務管理工作,分布式記賬實現了實時財務現金狀況監督,即當某部門事件發生時,觸發與本事件相關聯的處理機制,相應物流、資金流、信息流等工作流系統啟動,實時采集本事務相關的數據。相關財務信息將根據預先的定義同步在對應賬戶上反映出來,避免了財務部門消極地等待各部門將經濟業務匯總后再進行賬務處理所帶來的信息滯后,從而實現了財務資金現狀可追溯,并進一步追溯所發生的相關業務活動,同時與相關部門預算對比,從而實現過程控制和實時決策的目的。

    四、全面信息化提升競爭力是企業的最終目的

    以資金流為主線引導企業信息化,是目前企業信息化水平發展的需要。資金流的跟蹤和追溯不是企業信息化的目的,而是企業全面信息化提升競爭力的手段。企業中的一些日常事務都直接或間接與資金流、物流、信息流和工作流等相聯系。各類事件也需要記錄存檔、統計、查詢、分析,例如質量監督、安全檢查、處罰獎勵等。通過對資金流的跟蹤和延伸,可以比較全面記錄各類事件。但以資金流為導向,只是目前階段大多數企業全面信息化發展階段的權宜之計。財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎,企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。企業信息化要從當前亟待解決的問題入手,以資金流為主線,按照“立足現在,放眼長遠,分步實施”的原則,實現資金流、物流、信息流、工作流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。

    信息化離不開企業內部科學、嚴密的組織管理,應站在管理的高度,通過創新結構和科學管理來使信息化取得事半功倍的效果,最終形成信息系統良性循環的局面。即通過現代化手段確保軟件流程與管理政策和規章的一致,運用多媒體等存儲傳遞技術的創新確保記錄的完整性、正確性。企業全面信息化管理是通過計算機和網絡對原始管理的提高與創新。計算機軟件程序化管理是實現企業全面信息化的途徑,體現在企業規章制度硬化、工作分工規范化、職工考核量化、數據處理電算化、歷史數據規模化、領導決策科學化等,是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革,全面信息化將使企業的經營與管理水平獲得歷史性的進步,實現競爭力跨越式提升。而分布式記賬以財務管理為中心、資金流為導向的手段,在現階段企業全面信息化的過程中將分別起到支點和杠桿的作用。

    參考文獻:

    [1]金宏麗:《信息化的系統思維與精神革命》,《經營與管理》2010年第2期。

    [2]王松:《ERP系統業務流與資金流同步問題探討》,《財會通訊》(綜合)2008年第1期。

    第3篇:企業全面信息化范文

    中國經濟持續快速健康發展的20年,就是中國行業/企業信息化應用的20年。經濟發展為信息化提供了良好的外部環境和投入資金。信息化的應用也有力地推動了中國經濟的持續增長和競爭力的提高。

    中國商務部研究院信息咨詢中心與信索咨詢的《中國行業信息化發展趨勢研究報告》顯示:中國未來3年行業的信息化IT投入將進入高增長期,而隨著信息化對行業改造作用的日益深化,行業信息化將由單純的建設階段向應用階段過渡。信息化IT投入中重硬件輕軟件的狀況將大大改觀,軟件、服務占總體信息化IT投入的比例將由2004年的40.3%上升到2007年的46%。預計2005~2007年中國行業信息化投入的絕對增加額將達到1267億,2007年行業信息化IT投入的“蛋糕”將是3817億。

    從趨勢上看,對我國未來信息化IT投入格局影響最大的是電信業,其在行業信息化IT投入中所占的比重將由2004年的14%上升至2007年的19.9%,成為信息化IT投入的第一大行業,并且與處于第二位的政府拉大了差距。可以說抓住了電信業,就抓住行業信息化IT需求的龍頭。

    我國的政府信息化IT投入也呈穩步增長態勢,所占比例將由2004年的15%上升至2007年的15.5%;政府的信息化涉入的細分部門多,信息化所要解決的都是關系國家經濟建設全局的問題。因此,信息化有極強的擴展性。在總體增量“蛋糕”中也占有201億的規模。

    總體來說,我國行業信息化投入呈增長趨勢,主要得益于以下幾方面因素的推動。

    1、我國經濟的高速增長、行業快速發展促進了行業信息化投入的增長

    2000年以來,我國經濟增長呈加速狀態。2001~2004年年均增長8%以上,2004年則達到9.5%,專家預計,2005年的經濟增長率為8.5%,高于2001~2004年平均增長率。除了政府、教育等部門,2001~2004年電信、制造、交通行業的年均增長10%以上,能源行業的增長率達20%以上。這都為信息化IT投入的增長提供了更加堅實的物質基礎。

    2、政府對信息化的重視與推動

    國家組成了由國務院總理擔任國家信息化領導小組組長,信息產業部與各行業專家參加的強大信息化推進機構,國家政策法律環境進一步優化。2003年以來,我國政府及行業部門制定了一系列規則和標準,政府對發展信息化已達成共識。提出了抓緊在經濟和社會發展的重要領域和關鍵環節率先應用信息技術,積極運用信息技術改造和提升傳統產業加快企業信息化步伐,以及加強信息資源開發利用,以政府信息資源開發利用為突破口,帶動全社會信息資源的開發利用,全方位推進行業/企業信息化的發展綱要。

    3、市場競爭推動

    以制造業為例,我國制造業的發展已初具規模,一批產品在國際市場上占有重要地位,并已經初步形成門類齊全的產業體系,具有較強的技術支撐和工業配套能力。船舶、紡織和家電等已經或正在成為世界強勢產業;服裝、化纖、鋼鐵、電解鋁、水泥、電視機等產品產量居世界第一。我國制造業總體規模雖然已占世界第4位,但僅相當于美國的1/5、日本的1/4,制造業的人均勞動生產率僅為美國的1/25、日本的1/26、德國的1/20。這表明無論從規模還是從效率的角度看,我國的制造業的發展還有很長的路要走。近年來,我國越來越多的企業開始大力推進信息化。未來幾年內將有更多資金投入到信息化建設上。

    第4篇:企業全面信息化范文

    【關鍵詞】計算機網絡工程 全面信息化 管理

    1 計算機網絡工程全面信息化管理的概述

    1.1 計算機網絡工程全面信息化管理的相關概念

    計算機網絡工程全面信息化管理是現代社會發展的必然趨勢,也是推動社會經濟不斷進步的重要推動力。簡單的說就是通過項目工程信息化管理軟件的方式,將計算機網絡作為傳輸的媒介,以此來實現對信息數據的收集、整理、分析、儲存等作用,這對企業的發展與信息工程的健康運行有著至關重要的影響。計算機網絡工程全面信息化管理的方式在一定程度上加強了信息數據的采集與使用效率,進而達到對信息數據的系統化與科學化管理,在實際運用的環節中,其涉及的范圍也比較廣泛,高效的對數據信息資源進行整合。

    1.2 計算機網絡工程全面信息化管理應用的重要性

    工程項目中將計算機網絡工程全面信息化的方式受到廣泛的關注,其所產生的重要性也是有目共睹的。首先,全面信息化的管理方式可以加強文獻記錄與數據采集的實時性,準確的數據更是為企業的發展奠定基礎。其次,也可以加快不同項目信息之間的資源共享,進而提高溝通的效率,幫助相關的監管工作人員加強對項目狀況的了解。最后,計算機網絡的全面信息化管理更是加強了信息數據的利用效率,通過數字化的方式來對資源高效配置與科學分析,降低不必要的風險,并使企業經濟效益達到最大化。

    2 計算機網絡工程全面信息化管理的現狀

    2.1 計算機網絡工程全面信息化管理的效果

    (1)計算機網絡工程全面信息化為企業信息資源的全面共享方面提供了基礎,計算機技術的發展相對較快,其在全球范圍的覆蓋率較大,通過互聯網的方式來對項目工程信息化進行管理與監控,將工程系統與外部動態變化的信息進行聯系,進而呈現出更為完善的信息通道,為資源的交流與使用提供便利。計算機互聯網技術突破了傳統企業信息管理的時間、空間束縛,讓相關工作人員可以通過這一平臺對信息進行快速的整合與利用。

    (2)計算機網絡工程全面信息化管理業為決策的科學化提供了依據,由于項目工程自身所涉及到的信息資源繁多,對其進行系統整理需要浪費大量的人力與物力資源,如果通過傳統的方式來對數據進行處理則會造成不必要的問題,為企業信息安全也,埋下安全隱患。而項目工程全面信息化管理則可以有效的避免這一系列的問題,并提高工程信息處理的質量。

    (3)實現了工作的高效化,由于項目工程師在循序漸進的規律下開展的,所獲取的信息量會隨著時間的變化逐漸增大,計算機網絡工程全面信息化管理的方式可以對信息進行系統的處理,保障信息使用與操控的科學性與合理性,為不同環節之間的協作奠定基礎,為企業發展營造更好的環境。

    2.2 計算機網絡工程全面信息化管理的不足

    (1)項目組織與地點通常是臨時決定的,所以個別項目受到網絡通信條件的影響,難以將網絡工程信息化進行充分的運用。計算機網絡工程信息化是在計算機硬件與網絡條件的基礎上進行的,這也就與個別偏遠地區的條件存在偏差,導致計算機網絡工程全面信息化管理的實現存在較大的難度。

    (2)我國信息技術發展速度相對較快,但是信息化管理并沒有統一的標準來對不同領域信息化管理進行規范,缺乏有序化的信息化發展環境,很多企業在對相關的信息化管理軟件進行開發的過程中比較側重與適用于自身的軟件,造成不同企業之間軟件交互性較差,難以保障項目信息資源的高效共享,不利于信息的流通。

    (3)企業在對軟件進行開發的過程中會為了自身商業機密與利益方面考慮,對計算機類平臺產生排斥的心理,所以在實際企業計算機網絡工程全面信息化管理的過程中,在企業個別方面的普及效率較差,應用效果有限。

    3 優化計算機網絡工程全面信息化管理的建議

    3.1 提高從業人員的信息化意識

    從業人員自身的信息化意識直接影響到信息化工程的應用效果,所以應該加強對相關工作人員的教育,培養起網絡技術素養,這也是實現信息化管理的重要基礎。現階段,我國相關行業的工作人員自身信息化觀念較為必然,所以需要加大宣傳力度,通過定期的教育與宣傳來使其明確信息化的優勢,并通過實際工程運用的方式來證明計算機網絡工程全面信息化管理的優勢,明確其優化信息資源配置、降低風險與消耗以及提高工作效率與企業經濟效益的特點。

    3.2 注重對基礎設施的完善

    信息化建設需要具備完善的信息網絡平臺,所以企業應該不斷的完善互聯網平臺,實現辦公的自動化,進而優化企業內部信息資源的共享,為企業數據傳遞與信息交流提供便利。還需要建立以企業本部為主要核心的網絡通信系統,這種方式可以加強員工之間的交流、各個部門之間的溝通等等,以此來提高企業運轉的效率。

    3.3 制定統一的規范

    計算機網絡工程全面信息化在我國各大企業均有著較為廣泛的使用,但現階段各自為政的現象較為常見,這就要求企業之間進行溝通與合作,并制定統一的規范,以此來對軟件管理系統進行管理,避免市場的惡性競爭,推動社會主義經濟的發展與進步。

    4 結語

    計算機網絡工程全面信息化管理是現代化管理的必然發展趨勢,其可以從根本上提高企業的綜合競爭力,為社會主義經濟市場提供良好的氛圍與環境,只有實現企業工程項目的管理,才能推動企業的長遠發展。

    參考文獻

    [1]楊戰武.計算機網絡工程全面信息化管理探索[J].運城學院,2013(09).

    [2]陳文良,劉曉雪,郭佳.計算機網絡工程全面信息化管理探索[J].信息通信,2014(05).

    作者簡介

    朱君瑞卿(1994-),男,甘肅省天水市人。現為長江大學計算機科學學院網絡工程系在讀本科生。研究方向為網絡工程技術發展。

    第5篇:企業全面信息化范文

    一、A企業集團信息化財務管理應用架構現狀

    信息化財務管理系統、生產制造系統、供應鏈系統、人力資源管理系統、電子協同商務平臺、客戶關系管理系統和決策支持系統等構成了企業集團信息化管理系統。其中信息化財務管理系統是核心和基礎系統。企業集團信息化財務管理系統包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統。A企業集團信息化財務管理的應用架構如圖1(引自用友公司的內部資料)。

    A企業集團信息化財務管理的應用架構是由集團財務集中核算的應用架構、資金管理的應用架構、全面預算管理的應用架構和財務分析與評價的應用架構組成的。從應用架構圖來看數據的傳輸,資金管理系統輸出數據到集團財務集中核算系統和全面預算管理系統,集團財務集中核算系統接收來自資金管理系統和全面預算管理系統的數據,然后輸出數據到財務分析與評價系統,全面預算管理系統接受集團財務集中核算系統和資金管理系統的數據,然后輸出數據到財務分析與評價系統,財務分析與評價系統接受集團財務集中核算系統和全面預算管理系統的數據。這種企業集團信息化財務管理的應用架構是以集團財務集中核算為核心的,各個系統都處于同一層次。企業集團財務集中核算的應用架構是:以總賬管理模塊為核心,其他資產管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、報賬中心模塊、報表管理模塊和合并報表模塊圍繞總賬管理模塊而構成的,同時與庫存核算模塊、銷售管理模塊和采購管理模塊等供應鏈模塊相連,實現財務業務一體化信息處理系統。企業集團資金管理的應用架構是:A企業集團資金管理平臺的結構應該由資金預算管理層、結算單位的資金業務運營層、集團資金管理部門的資金業務管理層、核算管理層和資金管理的分析層構成。這樣一個全面系統科學的管理體系架構,使得系統有充分的發展空間,可以與集團信息化管理系統充分整合,發揮最大效益。企業集團全面預算管理的應用架構是:支持建立A企業集團全面預算管理體系,支持從預算檔案準備,預算編制,預算執行,預算控制,預算分析,預算調整完整的應用流程;為企業從預算編制、執行、控制、分析、考核提供有力的技術支撐。借助系統實現企業戰略、預算和績效的有機結合與高效互動,切實實現預算對業務的全程監控、達到資源的優化配置。企業集團全面預算管理的應用架構是由預算基礎設置模塊、組織架構設置模塊、用戶權限設置模塊、預算編制模塊、預算執行控制模塊、預算調整模塊和預算分析模塊構成的。企業集團財務分析的應用架構是由分析指標模塊、分析方法模塊、分析查詢模塊、Alert(軟件報警)模塊、管理駕駛艙模塊組成的。

    通過描述A企業集團信息化管理整體應用架構和信息化財務管理應用架構的現狀,了解到目前的A企業集團信息化財務管理應用架構沒有獨立的財務業績評價系統和集團財務戰略管理系統,在A企業集團信息化管理整體應用架構的決策管理層中只存在戰略決策和業績評價系統,企業集團的戰略決策系統和業績評價系統含糊地包括了財務業績評價系統和集團財務戰略管理系統。目前的信息化財務管理應用架構是一種嵌入型的信息化財務管理應用架構。

    二、集權管理型企業集團信息化財務管理應用架構問題

    其一,缺少財務戰略管理系統的信息化財務管理應用架構,信息化財務管理就沒有了方向和目標。從A企業集團信息化財務管理應用架構的現狀來看,人們知道用友ERP-NC企業集團信息化財務管理系統包括集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統,各個子系統互相聯系形成一個閉環的系統。但是,在目前的信息化財務管理應用架構中,由于缺少財務戰略管理系統,那整個信息化財務管理應用架構就沒有方向和目標。集團管理者容易混淆企業戰略和財務戰略的作用。集團財務管理的方向一定是基于集團發展戰略,謀求戰略的有效執行是集團財務管理的重點。企業集團用友ERP-NC系統有管理駕駛艙模塊、專家評估體系模塊和自定義決策模型模塊,能利用集團企業管理信息化系統對企業的戰略進行決策,同樣也能對財務戰略進行決策;如果把集團企業財務戰略納入到企業戰略中去,集團管理層就難以通過執行財務戰略來達到企業價值最大化,那么財務管理的目標就難以執行和有效實現。財務戰略管理系統應該是一種獨立的財務管理系統,包括投資戰略管理、融資戰略管理、利益分配戰略管理等子系統,不能嵌入在企業戰略管理之中,這樣,企業集團就難以實現投資戰略、融資戰略和利益分配戰略。沒有財務戰略的企業集團就難以實現企業集團財務管理目標。

    其二,缺少業績評價系統的信息化財務管理應用架構,全面預算管理就流于形式。總結國內外成功企業集團的經驗,可以發現一個共性的規律:財務上的全面預算制度管理方式,也即財務管理的全面預算化。在以全面預算制度為財務管理基本方式的企業集團里,集團總部以“投資中心”的身份,依據整體戰略發展結構以及階段性目標規劃,提出擬決策方案的總體預算框架,然后借助由上至下、自下而上的預算組織程序,對擬決策方案進行全方位的分析、分解、論證與上下反饋、溝通、協調。一旦所擬方案為集團總部敲定,并具體落實為“利潤中心”或“成本中心”的各層級子公司、責任單位的責任目標時,對各層級子公司、責任單位有一種強制性的約束效力,并在此基礎上,形成一系列指標來考核各層級子公司、責任單位的經營業績。“投資中心”擔負整個集團的戰略規劃、戰略管理、對利潤中心或成本中心發揮著整體統馭的作用。企業集團按照“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系,組建集團財務組織結構,建立嚴格的責任控制體系。企業集團財務決策管理過程通常涉及四個不同層面上的財務機構:母公司董事會、集團財務總部、財務結算中心或財務公司、子公司財務部。在這種嚴格的責任控制體系中,考核和激勵是預算工作的生命線,業績評價系統是關鍵信息系統。基于這樣的一個分析框架,人們認為目前企業集團信息化財務管理應用架構不是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的,沒有建立嚴格的責任控制體系。如果企業集團信息化財務管理系統只有全面預算管理系統,而績效管理系統存在更高層次的企業決策系統中,信息化財務管理系統不包含財務層面的績效管理系統,那么企業集團不能有效地對子公司進行激勵和約束,全面預算管理的作用也大打折扣。因此,企業集團信息化財務管理應用架構應該包括業績評價系統,以便對子公司考核,激勵子公司管理層去完成利潤目標,實現企業價值最大化。目前企業集團信息化財務管理的應用架構基本能夠提高財務決策的及時性,實現數據的網絡精確管理,加快資金信息的速度和其它信息流的整合,把業績評價系統納入企業決策系統,同時沒有重視財務戰略管理系統的功能和作用,在企業決策系統中的企業戰略管理模糊地包含著財務戰略管理,沒有突出財務戰略管理的作用,這是一種嵌入型財務管理系統應用架構,這種架構還存在一些的缺陷。缺少財務戰略管理系統,企業集團信息化財務管理就沒有了目標和方向,難以實現企業集團財務管理目標;缺乏財務戰略層面上的業績評價系統,企業集團全面預算管理也就流于形式。財務戰略層面上的業績評價系統能及時有效地控制利潤中心(子公司),有效地控制和激勵子公司的管理層。

    三、集權管理型企業集團信息化財務管理應用架構優化

    企業集團信息化財務管理是指以企業集團財務管理理論為基礎,運用財務管理模型和信息技術來進行預算、決策、控制、分析和評價,是集團ERP系統的一個重要子系統。企業集團財務管理目標是:在確保集團整體財務目標最大化的前提下,實現成員企業個體財務目標的最大化,從而實現在整體與個體財務目標間形成一種依存互動機制。以全面預算制度作為財務管理的基本方式,以財務戰略為方向,企業集團信息化財務管理應用架構是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的。基于這樣的理念,根據企業集團財務管理理論和企業集團信息化財務管理應用架構的問題,提出一種新型的企業集團信息化財務管理應用架構:企業集團信息化財務管理系統包括集團財務戰略管理系統、業績評價系統、集團財務集中核算管理、集團財務報表管理、集團財務集中資金管理、集團財務全面預算管理和集團財務分析等財務管理子系統,以財務戰略管理系統為中心系統,各個子系統互相聯系形成一個閉環的系統。

    優化的企業集團信息化財務管理應用架構如圖2。

    原來的企業集團信息化財務管理應用架構是一種水平結構的應用架構,優化后的企業集團信息化財務管理應用架構是一種垂直結構的應用架構。企業集團信息化財務管理應用架構分為三個層次,即子公司、集團控制管理層、集團決策層;優化的企業集團信息化財務管理應用架構以企業集團財務戰略管理為中心,企業集團信息化財務管理應用架構是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關系上建立的,財務管理組織機構是由母公司董事會、集團財務總部、財務結算中心或財務公司、子公司財務部構成的。母公司董事會為“投資中心”,確定集團財務戰略,子公司為“利潤中心”或“成本中心”,完成財務戰略的目標,這樣就形成一種嚴格的責任控制體系,能夠很好控制和考核子公司管理層。把原來納入決策分析系統的集團財務戰略管理系統和業績評價管理系統獨立出來,形成獨立性的財務管理系統,這種獨立性的財務管理系統也稱獨立性財務管理系統應用架構。

    管理型企業集團(集團采用集權的管理方式)的信息化財務管理應用架構,從財務管理的角度來分析,目前的信息化財務管理應用架構不是一個完整的信息化財務管理應用架構,把財務戰略管理系統和業績評價系統納入到集團管理的決策分析系統,使整個信息化財務管理應用構架失去方向和目標;目前這種信息化財務管理應用架構是一種嵌入型財務管理系統應用架構。在目前的企業集團信息化管理系統中,財務管理信息系統一般是指財務與業務一體化系統或企業資源計劃(ERP)系統的一部分;不存在完整的信息化財務管理系統。信息化財務管理系統的部分職能在財務與業務一體化系統中得到實現,企業集團不能完全利用信息化財務管理系統完成對企業資金流的預測、決策、分析和控制等職能;目前的信息化財務管理應用架構為嵌入型財務管理系統應用架構,嵌入型財務管理系統應用架構不能完成財務管理的全部職能,影響企業價值的最大化。企業集團用友ERP-NC系統軟件是一種通用的集團管理軟件,雖然只分析一個企業集團信息化財務管理應用架構的應用狀況,但是也具有一定的普遍性。優化的企業集團信息化財務管理應用架構,應該采用規范化的信息化財務管理應用架構;規范化的信息化財務管理應用架構是集團信息化財務管理的一個方向。規范化的信息化財務管理應用架構應該是獨立性財務管理系統應用架構;規范化的信息化財務管理是企業信息化財務管理必要的條件,規范化的信息化財務管理要求合理的信息化財務管理應用架構;只有這樣,企業集團才能通過信息化財務管理使資金成本和機會成本最小化;最終使企業價值最大化。信息化財務管理改變了企業集團財務管理方式和方法;提高企業集團財務管理效率;控制財務風險。信息化財務管理通過信息技術來提高財務決策的及時性,實現數據的網絡精確管理,加快資金信息的速度和其它信息流的整合,從而提高財務管理的科學性和合理性,最終使企業集團價值最大化。展望未來,隨著信息技術的發展以及全球經濟一體化進程的深入,處在發展時期的企業集團都要通過集團信息化財務管理來提高集團財務管理水平,集團信息化財務管理應用架構也會日益完善起來。

    參考文獻:

    [1]張延波:《企業集團財務管理》,浙江人民出版社2002年版。

    第6篇:企業全面信息化范文

    【關鍵詞】計算機網絡工程;全面;信息化

    現今,科學技術迅猛發展,隨之而來的計算機網絡技術也在不斷的變化與更新,隨著它應用價值的提升,人們對它的關注程度越來越高。計算機網絡管理具有非常突出的優點,主要體現在:高效、省時、便捷、操作簡單,對于企業與單位來說的話,如何加強工程項目的信息化管理,無疑有助于提高企業的管理效率,對其工程水平的提升有著顯著的意義。

    1相關理論概述

    1.1計算機網絡工程的概況

    計算機網絡工程的全面信息化是指用計算機的管理軟件作為基礎,計算機的網絡作為傳輸的工具,進行各種資源的收集與整理等工作。它能夠大大提升工程項目的信息采集效率,使得彼此之間能很好的處理與管理一些信息。它能夠一步推動提升整個工程管理水平。因為與計算機網絡信息管理存在密切聯系的技術本身以一個驚人的速度向前發展,工程項目又并非人們所想象的那么簡單,所以,它在實施工程中,是相當復雜的。

    1.2全面信息化管理的概念

    所謂計算機網絡工程全面信息化管理,平臺是項目工程信息化管理軟件,傳輸媒介是計算機網絡,在此基礎上能夠收集、整理、儲存、傳輸和應用整個項目工程中的信息,在整個過程中,這些信息在一定程度上可以指導工程項目的正常運作,使項目順利進行。由于能夠很大程度上的將信息進行溝通并提高信息的采集效率,它可以很好的對整個工程中龐大的信息進行管理,在項目進行的過程中,它能夠利用計算機對工程項目涉及的所有階段和主體進行信息路線的協調,將所有的資源進行科學的整合,從而使得工程管理更為有效,提高管理的效率。由于更新與發展的速度很快,計算機技術具有很豐富的特征,在龐大復雜的工程項目中主要表現為:信息收集自動化,數據傳輸實時化以及科學化的信息應用處理等特點。

    2研究計算機網絡工程的必要性

    在現代企業管理之中,計算機逐漸得到了廣泛性地應用,進一步提升計算機應用管理水平能夠進一步推動企業資源的合理配置,使得人才得到合理運用。對計算機網絡工程實施全面化管理能夠全面提升企業項目資源管理水平,從而提高工作效率,堵塞漏洞。與此同時,它可以使企業很好的跟上時代的發展,從而保證現代企業管理中數據采集以及應用的準確性以及實用性,進一步推動現代企業項目管理體系走上規范化的道路。

    3我國計算機網絡工程管理的現狀

    3.1計算機網絡工程取得的成就

    計算機技術作為全世界范圍內發展最快的科學技術之一,其在全球范圍的覆蓋率較大,通過互聯網平臺來對項目工程信息化做好管理工作,對其進行一系列地監控,由于外部總是呈現出一個動態發展的過程,要做好工程系統與外部之間的聯系工作,從而為人們呈現出更為完善的信息通道,為資源的交流與使用提供極大的便利。計算機互聯網技術突破了傳統企業信息管理在時間上以及空間上的束縛,使得相關工作人員能夠整合以及利用相關信息。計算機網絡工程全面信息化管理也為做出進一步科學決策提供了重要的依據,因為項目工程師在逐步推進的規律下所展開的,在對信息進行獲取時會伴隨著時間的變化而逐漸增加,他可以快速、高效的對信息進行比較徹底的處理,保障信息使用與操控的科學性與合理性,為不同環節之間的協作奠定基礎,為企業的進一步發展創造出一種氛圍。

    3.2計算機網絡工程發展中面臨的問題

    計算機網絡工程在全面信息化管理在對企業進行服務的過程中,也面臨著一些問題,企業要想很好的解決與處理這些問題,應該大力引進計算機網絡人才,必須以加快基礎設施的建設作為保障,然而現如今看來,并非所有的企業和單位都能做到這些。在一些經濟條件不好,或者地方比較偏遠的地方,由于它網絡信息化基礎設施太差,這就導致它工程項目的全面信息化管理難以實現。再加上它相應人才的缺乏,這就更使得企業不能很好的實行全面信息化管理。

    4網絡工程全面信息化好的管理措施

    4.1將計算機應用人才培養作為實現全面信息化管理的重要途徑

    對企業計算機應用人才培養引起足夠地重視,網絡工程市場可謂是瞬息萬變,對于現代企業而言,為了適應這一重要特征,企業對網絡人才提出了比較高的要求,從而能夠有效推動企業項目的實際運行。企業之所以對人才展開一系列地培養,一方面切實增強員工網絡應用的重要意識,另外一方面,大力引進計算機開發應用人才,從而確保企業項目有較為充足的網絡工程信息化人才,進一步推動企業項目人才管理以及人才開發。譬如說,企業應積極做好對計算機網絡技術開發人員的培養工作,增強企業在項目實施中的人才管理。

    4.2對基礎設施加強建設

    為了使企業實現管理的自動化,全面的進行信息化管理,對信息網絡的平臺應該構建。構建的方法有:一是借助互聯網平臺,實現企業內部的信息交流及信息共享。二企業內部的溝通與交流通過自建網絡通信系統,從而使信息服務全方位的支持企業項目建設。三是對外交流的窗口要建立,有了這一個重要窗口,能夠使得企業與企業之間、企業內部各部門之間實施有效的信息交流與溝通,不僅能夠降低成本,更能夠提升企業的工作效率。

    4.3企業信息化文化環境應該加強建設

    一個企業的風氣,對一個企業來說至關重要,就現如今的發展形勢進行分析的話,在企業單位中之所以對工程的全面信息化管理沒有投入應有的關注程度,關鍵性因素在于企業的文化氛圍有缺失,有些風氣不好。這就要求企業的領導重視信息化文化環境的建設,對它要有一個深刻地認識,能夠積極創造一種濃厚的文化環境以利于信息化管理,從而打造信息化時代的企業管理軟環境。

    參考文獻

    [1]聶玉奇.談計算機網絡工程全面信息化管理的應用與發展[J].電腦知識與技術,2016,12(08):126-128.

    第7篇:企業全面信息化范文

    管理會計信息化,是信息技術在管理會計領域中的運用,更準確地講,是指面向管理會計的信息系統在企業中的運用,是企業信息化的重要組成部分。總體而言,現階段我國企業對管理會計信息化的認識和應用還十分有限,即使在應用最廣泛的預算管理領域,對信息系統的應用也只占少數。

    我國企業對于管理會計信息化的運用,是從單一領域的實踐開始的。對于管理會計的某一領域,比如全面預算、成本管理等,中國企業都不乏運用得比較成功的案例;而對于管理會計信息系統的整體建設,成功的案例則鳳毛麟角。但隨著我國經濟的發展和企業管理水平的提升,很多企業越來越重視管理會計信息化系統的建設,還出現了一小批將信息化應用于管理會計各大方法,成功整合、改造和建設管理會計信息系統的優秀企業。

    作為一直深耕管理會計領域的專業機構,元年諾亞舟見證了中國企業管理會計信息化在近十幾年以來的發展軌跡。根據我們在管理會計信息化領域的咨詢和實施的理論和實踐經驗,對中國企業在管理會計信息化的現狀,以及管理會計各領域的成功經驗做一些總結,希望對更多的中國企業開展管理會計信息化有所幫助。

    一、預算管理信息化

    隨著預算管理在企業管理活動中的地位愈發重要,對預算管理信息化的要求也在過去20年中伴隨著信息技術的發展而發展,從最初的基于文檔、Excel表格等文件型數據庫發展到基于專業性應用軟件的信息系統。信息化水平的提升也使得處理復雜的預算編制、過程監控和預算分析成為可能。

    但總體來說,預算管理信息系統在我國企業中的應用還不夠普遍。在元年諾亞舟與國務院國資委研究中心于2013年共同進行的一次針對大型國有企業的調研中,僅有4成企業實現了預算管理信息化。而基于大型國有企業在我國企業預算管理推行中的領先地位,倘若將這一調研范圍放大到所有中國企業,相信這一數值還會有較大下降。

    預算管理信息化工具主要包括以下幾種:(1)ERP中的預算模塊;(2)專業的預算管理軟件;(3)企業自行研發的預算軟件。而隨著預算在企業中的地位日益重要,獨立的專業化預算管理軟件逐漸成為應用的主流,而且在已有的實踐中,對于強化企業管控和實現企業戰略落地皆發揮了較大作用。

    譬如神東煤炭,該公司于2009年實現了體系完整、內容全面的全面預算管理。作為一家組織架構十分龐雜、數據量巨大、管理維度較多的大型企業,信息化平臺的應用可謂是全面預算管理實現落地的必要條件。神東煤炭全面預算管理信息系統的整體架構詳見圖1。

    神東煤炭所應用的預算信息化,以多維度預算模型體現業務特點。通過多維信息系統,神東在組織、管理、業務、成本費用等方面的關鍵要素得到了充分體現,令多維的數據挖掘具備了堅實的基礎。通過系統中的多維預算模型,神東的預算內容更加精細,分析角度更加豐富,又為日常管控和經驗決策提供了更有力的支持。

    神東還通過預算信息系統以圖形化創建業務規則,令管理人員可輕松構建業務和財務一體化的預算模型。同時,可根據實際業務的變化,在系統中靈活地對預算進行調整和追加,并建立和完善預算外事項的審批權限和流程,區分固定預算和彈性預算的不同處理方式。

    而以上種種,如果不是借助信息化手段,對于類似神東煤炭這樣規模巨大、組織復雜的企業,基本是不可能完成的。

    從神東的全面預算做法可以看出,一般大型企業集團搭建全面預算系統,需要滿足幾個條件:(1)與企業集團業務復雜的特點相適應,全面預算模型應該能夠實現多維度的數據挖掘和分析;(2)搭建的全面預算系統應該是可以實現財務業務一體化的;(3)全面預算系統應該是具有靈活性的,可以方便根據內部業務和外界環境的變化進行調整。

    另外,全面預算系統還應該和企業原有的信息化系統實現無縫對接,這個原則也適用于后文的其他管理會計信息化系統。

    二、成本管理信息化

    隨著生產自動化程度的提高以及產品種類越來越復雜,傳統的手工管理模式往往不易也不可能實現對各個環節的最優成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統,是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。

    然而,與信息化對成本管理的巨大推動力形成鮮明對比的是,目前,在中國企業成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以ERP系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。但在以獨立的專業化信息系統為主流的作業成本管理領域,信息化的實施對于推動這方面的應用所產生的作用已經得到顯現。譬如中外運久凌引入的作業成本法就取得了成功。

    中外運久凌是中國外運旗下主要承擔集團國內陸上物流的專業子公司,2005年1月開始全面運營快運業務。由于中國外運集團本身具有豐富的財務管理經驗和強大的財務信息化平臺,中外運久凌在成本管理方面的基礎還是比較好的。但是,原有的成本管理方法和工具無法滿足新的運營模式的要求,中外運久凌由此引入了作業成本法。

    久凌首先完成了作業成本模型的建設。接下來需要解決的關鍵問題是如何實現模型的高效、準確計算。中外運久凌作業成本模型中包括了所定義的大量業務站點和成本站點,業務量很龐大,而每個站點的成本、每個路由的成本都需要計算,這些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系統的支持,才能使作業成本得以順利實施。

    作業成本模型中,確定作業成本系統主要包括基礎數據、模型配置、數據采集、成本計算、成本分析、成本預測等幾個主要模塊(見圖2)。

    久凌的作業成本信息系統的核心程序通用、穩定,具備項目成本計算與分析、項目盈利分析、標準路由成本底價計算、項目成本底價計算等主要功能。系統可以實現對計算得到的精細化成本數據從產品、客戶、作業、資源、科目、成本中心等多個維度進行綜合查詢分析。利用歷史加權平均的單位作業成本,可以進行路由成本預測、項目成本預測等成本預測分析,并可依據各產品的收入站點設置自動進行成本中心間的成本回歸。

    作為物流企業,久凌的作業成本系統的成功實施凸顯了作業成本法對服務業的優勢。在很多制造業企業,作業成本法也正在被用來分配間接費用。2013年,財政部的《企業產品成本核算制度(試行)》中正式把作業成本法作為成本核算的方法之一。不過制造業企業采用作業成本信息系統,也需要考慮和企業其他信息系統,特別是和原有的成本系統的銜接。

    三、業績評價信息化

    信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業獲得應用。最大的原因是對于業績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數據要求相對簡單,一般手工就可以完成。

    但是,當少數領先企業,比如華潤、海爾等,開始實施管理會計信息系統時,業績評價又是必須納入管理會計信息系統中的一個重要部分。因此,在這些少數領先企業中,業績評價信息系統往往是整個管理會計信息系統不可或缺的重要組成部分。

    華潤集團是最早采用平衡計分卡的中央企業。2003年,華潤引入平衡計分卡彌補其原有6S管理體系在戰略協同方面的不足。這一全新的6S管理體系,仍然是6個“S”,但基本內容與以前有了很大變化。特別是業績評價體系,從適應利潤中心競爭戰略的利潤中心業績評價體系轉化成了財務、顧客、流程和學習四個維度的關鍵業績指標體系,從而使考核評價成為戰略執行工具。

    而6S管理體系要想得到貫徹實施,信息化工具的使用是很有必要的。華潤集團早在2002年就正式啟動了信息化核心應用系統第一期。在集團總部,基于SAP軟件系統的財務會計管理系統和決策信息系統率先成功實施。

    隨后,利潤中心的管理報表傳輸到集團總部的環節實現了自動的信息化處理,同時,系統還可以對信息進行再加工,形成比較直觀的圖表,從而反映實際與預算、實際與歷史的差異,還可進一步分析差異產生的原因,為集團和利潤中心日常監控和管理分析提供了極大的方便。同時,個性化的界面還能方便決策層實時查詢。就此,6S管理報告體系在集團層面基本實現信息化。其信息化模型詳見圖3。

    華潤集團信息技術部門又先后開發了6S管理體系的其他部分的信息化運用:全面預算體系、業務戰略體系和業績評價體系、內部審計體系和經理人考核體系。至此,華潤將平衡計分卡成功地納入了企業的整個管理信息系統。

    像華潤這樣把業績評價完全納入企業信息系統,成為企業信息化的一部分的中國企業畢竟是少數。但對于體量巨大的集團企業,這也是一種必然趨勢。

    四、管理會計信息化體系

    除了在單一的管理會計方法應用中引入信息化平臺的成功企業之外,我國已經涌現出少數成功建立管理會計信息化體系的企業,比較典型的如海爾、華潤、神華等大型的企業集團。

    以海爾為例。海爾所廣為人知的涵蓋“事前算贏”的全面預算管理體系、人單合一雙贏模式、自主經營體和管理會計報告為核心的管理會計體系,不僅是一套完善的管理會計體系,還是一套全員、全面和全流程的信息化體系。海爾管理會計信息系統結構關系如圖4所示。

    在信息化不發達的時代,企業內部按照市場競爭機制來運作會比較困難,按照管理會計大師科斯的說法就是,“交易成本太高了”。但是在信息化手段日益發達的今天,這個問題就能夠得到有效的解決。海爾“人單合一”的一個支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺使得海爾日清的閉環優化和使員工素質不斷提高的SBU(Strategy Business Unit,戰略業務單元)提升機制都能夠得到有效的實現。

    2006年,海爾提出“人單合一信息化日清”,其具體內涵是通過信息化手段對每日的經營績效進行日清,動態顯示出每天的工作預算、實際及差距,做出糾偏計劃,保證目標的完成。日清表的任務主要是關閉業務執行中的差距,把關閉差距的工作形成每天的預算,持續改進績效。日清表上接戰略損益表,下接人單酬表。

    全面預算管理體系是海爾管理會計信息化體系的核心。海爾的全面預算管理體系稱為“事前算贏”的全面預算管理體系,包括了年度預算、場景分析、滾動預測等內容。通過這套全面預算管理體系海爾可以貫通銷售、生產、采購、費用等各個業務環節的預算/預測體系,事先預見到行動計劃的經營成果,并據此對行動計劃進行有效調整,以達成戰略目標,關閉差距。

    管理會計報告信息化體系是海爾以自主經營體為核心的人單合一雙贏模式的支撐。通過在系統中編制戰略損益表、日清表和人單酬表,將每日的運營情況及時進行核算和分析,海爾可以獲得三個層級經營體的經營情況,可以實現集團各級管理層對其所需的經營狀況及經營成果相關數據的全面的在線查詢與獲取。

    中國企業中,像海爾這樣建立了完善的管理會計信息化體系的企業并不多。海爾的先進經驗值得借鑒,但是,卻無法復制。因為很多企業并不具備像海爾這么好的管理基礎。但是,建立完善的管理會計信息化體系,才能使管理會計在企業的價值創造中發揮更大的作用,才能將管理會計真正融入企業的管理架構和信息化體系中。

    五、結束語

    盡管在管理會計信息化的應用上,可以找到一些已經建立起完善的預算管理、成本管理或是管理會計報告與分析信息化平臺的企業,甚至可以找到諸如海爾這類已經建立起一套完善且高效的管理會計信息化平臺的標桿企業,然而,總體而言,我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。

    第8篇:企業全面信息化范文

    關鍵詞:企業 會計信息化建設 內涵 重要意義 建議

    2009年4月,財政部下發了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,按照文件要求,未來5~10年會努力使會計信息化建設步入法規化、標準化軌道。推進我國會計信息化建設工作也是貫徹我國國家信息化發展戰略的重要內容之一。

    1、會計信息化的內涵

    所謂會計信息化,就是將信息技術應用于會計管理活動之中,包括利用會計信息資源和發展會計信息產業等內容。我國企業會計信息化建設就是在進行企業管理時,把企業的相關業務、會計的控制、處理、審計以及信息流程進行整合,實現會計財務信息與其他非財務信息的集成,從而充分開發和利用好會計信息資源,進一步提高企業經濟效益、促進企業長遠發展,同時也為企業內部和外部提供準確而及時的會計信息。

    2、會計信息化建設的重要意義

    2.1 有利于企業會計信息透明化

    如今,在市場多元化發展的情況下,一些企業利益相關者對于企業會計信息所披露內容、方式以及頻率等方面都要求較高,這就要求企業會計信息必須透明化。換而言之,企業必須加強會計資金、預算、核算、內部控制的管理工作,以及加強企業會計信息化建設,以便向利益相關者準確、及時地提供相關會計信息。企業財務狀況的良好是保證利益相關者繼續持有企業股票或債券基礎和前提。此外,會計信息化并非單純指會計核算信息化,而是要聯系實際和具體的業務活動,將企業生產經營與財務信息管理有機結合起來,達到對業務運營、資金管理和預算管理等方面全面控制的目的,確保資金的合理支配,同時為企業決策提供詳實準確的信息。

    2.2 有利于企業會計信息實時獲取

    會計信息化的實現,可以使企業隨時訪問下屬子公司的數據服務器,并且可以對財務數據處理過程進行檢查,實時而準確地掌握企業的財務、經營狀況以及現金流量等內容。

    2.3 有利于企業加強會計監督

    根據《企業內部控制基本規范》內容,企業應該結合自身經營管理活動建立自己的信息管理系統,這將有利于與企業內部控制流程相結合,實現自動控制業務和事項的作用;企業還可以建立供應商管理信息系統,從而對供應商所提供的物資和勞務進行實時管理和綜合評價;企業利用信息系統進行企業資產管理,能夠有效降低控制存貨管理的風險性;此外,會計信息化能夠使企業對下屬子公司會計核算、投融資以及資金運轉情況進行實時監督,隨時發現問題并給予處理解決。

    2.4 有利于企業加強財務管理

    建立企業會計信息化系統,有利于企業財務的集中管理。具體表現在以下幾方面:一是能夠打破時間和空間限制問題,企業管理層無需通過各部門,直接通過會計信息化系統平臺就可獲得基層詳細信息,并根據這些信息進行生產銷售等計劃的調整,實現資源的合理配置。對于利益相關者而言,也可通過此系統平臺隨時掌握企業財務狀況;二是能夠實現動態管理功能,企業管理層不僅能夠獲得本企業的相關信息,同時也可以獲得來自上游供應商以及下游消費者的各種信息,從而真正實現企業管理的信息化、規范化、透明化和一體化。

    2.5 有利于企業全面可持續發展

    企業物流、資金流和信息流之間會相互作用,物流和資金流是信息流的來源,同時又受其控制,他們之間相互適應的結果直接決定了企業可持續運營的狀況。傳統管理模式并未重視這一點,但會計信息化系統卻將三者有機聯系起來,真正實現了信息共享功能。

    3、我國企業會計信息化建設的建議

    3.1 樹立會計信息化建設的意識

    企業會計信息化若想成功,首先企業管理者必須予以高度重視,樹立會計信息化建設的意識,并融入到企業整體發展戰略中來,將其視為完善企業內部控制體系的重要手段來對待。這就需要加強對企業領導的業務培訓,促使其意識到會計信息化對于提高企業競爭力和經濟效益的重要意義。具體可以通過加強宣傳,學習國外成功案例,制定企業會計信息化建設的實施方案,加大對會計信息化系統的投入力度等方面加以實現。

    3.2 注意會計軟件選取的兼容性

    面對國際會計準則以及各企業之間會計系統的趨同化發展,專業會計軟件的職能也在不斷變化,已由過去單純的核算型軟件逐漸發展為現在的管理型軟件,會計職能也從過去的以核算為主,發展為參與企業決策、進行適時控制和經濟分析上來。如今的會計系統可以說是負責全面核算以及企業生產經營全過程監控與管理的系統。該種情況下,會計信息系統的創新已經勢在必行,必須引入更先進的管理技術與方法,同時必須考慮會計信息化建設過程的更新與現有體系的兼容性,確保會計體系的穩定。

    3.3 滿足企業不同業務部門的發展需求

    面對復雜的企業業務領域,無論是品種種類、地區分布、消費產品還是經銷商都有所不同,此外,地區之間、部門之間會計信息化建設的質量和特點也存在較大差異。所以,會計信息化建設的發展必須根據企業不同部門的優勢以及薄弱環節來進行,根據企業整體戰略發展目標的不同來制定不同的會計信息化制度,從而有效推進會計信息化建設步伐。

    3.4 加強企業會計信息化的安全控制措施

    會計信息的安全主要體現在會計數據的完整性和可靠性兩個方面,企業會計信息化建設必須實時控制這兩個方面內容,從而使會計信息系統集成和實時控制作用得以有效發揮。期間,對于企業經營業務原始憑證信息的獲得必須確保安全。具體加強企業會計信息化的安全控制措施包括:加強對會計信息接觸者的管理,通過驗證碼、數字簽名技術等進行身份確認,不定期更換密碼;充分利用防火墻以及網絡漏洞監測修補等技術;提高企業的軟硬件條件,例如配置先進的質量更加優異的計算機硬件,使用最新的會計軟件等,加強企業會計信息化的安全控制。

    4、結語

    在信息化時代,企業會計工作必須創造一個能夠整合會計信息資源的集中式管理平臺,從而使會計信息處理速度全面提高,處理渠道有效縮短,處理成本全面降低,從而提高企業經濟效益,促進企業長遠發展。

    參考文獻

    第9篇:企業全面信息化范文

    當前,全球信息產業發展迅猛,已經滲透到全社會的各行各業,極大的提高了生產效率并且降低了成本預算。如今經濟全球化步伐進一步加快,國內外的經濟環境進一步改變,企業之間的競爭進一步的白熱化,在如此形勢之下,企業的預算管理作為企業財務管理的統籌工作,必然要從傳統模式過渡到信息化才能增強企業的競爭力,才能適應企業在未來的發展步伐。通過企業預算管理信息化的建設,能夠改變傳統預算管理的模式,減少對人力的強烈依靠性,把全部的預算管理工作轉到信息系統上,實現數據的信息化、管理的信息化、交互的信息化,保證企業財務信息的準確性和實時性,確保企業能夠就實時的財務信息及時的調整企業的發展模式、運營策略,并且能夠實現財務預算信息的共享化,統一的管理考核各個部門的財務預算狀況、財務預算活動,實現企業資源的優化配置,全面協調企業的各環節的預算管理,實現企業的發展戰略目標。

    二、企業預算管理信息化的必要性

    1.預算管理信息化有利于業務考核與預算管理的結合

    預算管理并不是目的,預算管理只是一種管理手段,一個企業必不能少的環節,預算管理的主要目的是充當企業戰略目標和經濟績效之間聯系的一種工具,通過不斷的分析組織資源是否被有效的利用,目前的任務是否帶來了增值,并不斷的消除預算系統中的不能增值的任務,通過此種方式為企業的股東等利益相關者創造價值。總而言之,預算管理是在優化企業內部的資源分配基礎之上,主要通過對企業內部各個部門的財務狀況和經濟效益,確保企業的戰略目標得以實現。

    通過實現預算管理信息化,可以有效的提高各部門之間的財務信息流通性,加強各個部門之間的聯系和溝通,實現部門之間信息的共享性,可以推動企業全面的預算管理體制的進程。在企業預算管理的完善體制下,各個部門的業務考核進展會相當便利,流程會得到很大的簡化,所投入的時間和經濟成本得到最大化的節省,并且確保預算信息的實時性,根據信息化模式下的預算管理,企業的決策能夠得到實時的正確性保障。

    2.預算管理信息化有利于全面預算管理的形成

    傳統的工作模式存在很多弊端,極大的依靠人力來實現預算管理工作,花費時間長而且效率還很低下,預算管理的信息化能夠很好的彌補傳統模式的弊端,優化企業的組織架構,簡化企業業務流程,全面推動企業的財務預算管理向企業的全面預算管理轉化,因而預算管理信息化能夠有效的加強基礎管理工作。

    全面的預算管理是以貨幣或其他的計量企業目前或未來的某一段時間之類的生產、經營、投資、決策等活動計劃及建設工作的數量說明。全面預算管理是一項系統工程,是涉及企業內部各個環節的系統方法,全面的預算管理能夠利用預算對企業內部各部門的各種財務、非財務資源實現有效的分配,實現企業生產經營的協調化,完成企業的既定目標。全面預算管理能夠以市場為導向,全面調動企業的各個部門、員工充分的參與到企業的預算編制里來,使部門、員工能夠清晰的了解到企業的預算編制情況,了解自身任務與企業的目標規劃之間的關系,能夠實時的調整自身工作與實際預算的方向差異。

    全面預算管理體制對于企業是相當重要的一個方面,如杭州鋼鐵集團公司是目前浙江省最大的工業企業,在近年來,通過對全面預算的不斷探索和時間,保證了企業資金的有序控制,為企業可持續發展提供了可靠保證,雖然規模在全國冶金行業處28,但是利潤實現連續四年排名前十,可見通過實現全面預算管理能夠推動企業的戰略目標得以實現。

    3.預算管理信息化有利于提升預算管理效率

    現在有很多企業還在使用excel來完成預算編制工作,excel雖然能夠比傳統模式提高效率,但是其報表公式以及格式容易被改動,容易發生數據版本的混亂情況,而且對企業自身產業與財務狀況的針對性不強,人員還有繁重的人力工作,效率也不是太高。實行預算管理信息化,企業有著其專門的預算管理信息系統,有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊,實現了預算管理與核算系統的自動化集成,能夠及時跟蹤分析預算執行情況,規范和固化了預算編制和分析的規則和流程,實現了預算編制、滾動預測、調整和指向性動態分析的整體應用。這樣能夠針對企業本身具有的業務提供有效的預算管理模式,并且能夠使產品服務、組織機構、預算科目的基礎資料標準化,使預算管理人員能夠擺脫繁重的人力工作,并且能夠加強預算分析和預算執行控制,能夠從動態的預算信息中發現問題并及時的提出對策,從根本上支持企業戰略目標的實現。

    三、企業預算管理信息化的建設對策

    1.企業預算管理信息化體系各個環節的信息化

    企業的預算管理體系包括企業預算目標、企業預算編制、企業預算執行、企業預算分析、企業預算調整,企業預算考核。預算目標是預算時間內公司生產經營需要達到的目標,是戰略目標的直接體現;預算編制主要是企業預算信息的確定、申報、審核、審批等工作的完成;企業預算執行包括預算授權的執行、預算執行分析和預測、預算執行調整等內容,對預算目標的實現有著重要的意義;預算調整在預算執行時,由于客觀上的或者主觀上的原因導致在外部環境發生變化時,用于調節和協調企業的資源運用和戰略目標的一致性;預算考核主要是對預算管理過程中的責任進行考核,對預算管理制度進行考核,并在此基礎上對其的有效性進行評判。為推進企業預算管理信息化,必須在此體系的每個環節進行信息化步伐的推進,實現內部各個環節的信息化后,并對各個環節之間的聯系進行協調、優化,在整體上形成合力對企業預算管理整體的信息化實現推動作用。

    2.開發維護適用的預算管理信息系統

    推進企業預算管理信息化步伐,一個全面的、適用的預算管理系統是必不可少的,預算管理信息系統對于企業的預算管理信息化而言是一個實質的中流砥柱,企業的所有預算管理工作都要經過預算管理信息系統,以此為平臺,進行預算管理工作。因此,預算管理信息系統對于企業的決策、戰略目標具有不可替代的重要作用。企業必須做出準確的預算管理需求計劃,提出對有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊的準確需求,在與軟件公司共同開發一款具有本公司特點的預算管理信息系統。除此之外,還應該定期對企業的預算管理信息系統進行完善和升級,因為企業的預算狀況并不是一成不變的,而是根據企業的決策動態變化的,通過對預算管理信息系統的維護,保證企業在預算管理上的動態調整。

    3.加強預算管理人員的培訓

    企業預算管理信息化的最后決定因素還是人員的信息化素質能否跟上信息化的步伐,預算管理信息化必須建立在人力資源的基礎之上,有專業的人員對信息工具的操作,信息化才能完成實現。企業的預算管理人員不僅僅只是會預算管理技能,必須能夠具有一定的信息化素質,成為復合型人才,才能夠勝任企業預算管理信息化工作,因此企業應該定期對企業內部預算管理人員進行提升性的崗位培訓,使預算管理人員能夠掌握最新的、最有效的信息化相關技能,以滿足企業在預算管理信息化中的需求,實現企業全面的預算管理信息化。

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