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近年來已有眾多學者致力于探究基于不同行業下的物流成本會計核算模式。本文以制造業為切入點,研究其物流成本會計核算模式。制造業存在大量的物流業務,有效的物流成本會計可以提供信息支持企業優化整合企業的物流,為企業的管理者/決策者的決策提供信息支持。
關鍵詞:制造業 物流成本 會計核算
一、制造業物流成本的構成
要對制造業的物流成本會計核算模式以及有關賬戶的設置進行一個正確有效的選擇,必須首先對制造行業的物流成本進行分類界定。
制造企業物流成本按成本范圍分類主要包括以下幾個方面:
1.供應物流成本(指將企業所需生產材料通過采購從供給方輸送回企業所發生的物流費用)。
2.生產物流成本(指產品在企業生產過程中所發生的一系列物流費用)。
3.銷售物流成本(指從產成品包裝—入庫—銷售網點—客戶,及其反向的退貨物流活動過程所發生的成本)。
4.回收物流成本(指退貨、返修物品和周轉使用的包裝容器等從需方返回供方的物流活動過程中所發生的物流費用)。
5.廢棄物流成本(指將經濟活動中失去原有使用價值的物品,根據實際需要進行收集、分類、加工、包裝、搬運、儲存等,并分送到專門處理場所的物流活動過程中所發生的物流費用)。
二、物流成本會計核算模式的影響因素
目前,學者們對物流成本會計的核算還存在相應的分歧和不一,但是綜合概括來看,物流成本會計的核算模式大致可劃分為兩大派別:單軌制與雙軌制。如何選用單軌制還是雙軌制,很多的學者已經從是否符合我國現階段企業會計準則的規定,是否符合企業物流成本核算和管理的需要,收益與成本是否匹配,是否與企業現有成本核算方法相適應,以及是否符合我國企業物流成本的管理現狀等幾個方面進行了系統和比較全面的比較分析。對于這兩種模式,他們都有各自的特點和優劣勢。在不同的企業環境下都有自身的優勢。有學者認為對于我國的大部分企業更適合采用雙軌制,也有學者認為采用單軌制和雙軌制模式相結合的方式更加合理。對于生產制造行業可以從以下幾個方面來進行選擇比較:
1.企業的規模大小,或者說是企業與物流成本相關的業務量的大小。一般規模較大的制造企業與物流相關的業務項目又多又繁瑣,因此利用雙軌制能夠更系統全面、準確真實的單獨反映出有哪些項目費用(物流成本種類核算、)但是對于一些中小型的制造業來說,可能與物流相關的成本項目類比較單一和簡單,這個時候也可以采用單軌制。在遵循現有的企業會計準則的情況下,直接在一級科目相關成本費用下增設一個二級科目,如物流成本,然后再在下面分設各個明細科目。期末成本會計核算人員再根據二級科目和明細科目進行常規的賬務處理之外,還要形成一份物流成本費用的報告,更好的為企業管理者進行物流方面的決策時提供數據支持。
2.會計人員和管理決策者的知識結構與專業技能。單軌制顧名思義即企業全部采用會計電算化的形式來進行成本核算和管理,拋棄傳統下的手工記賬模式。這對于很多會計從業人員來說充滿了挑戰,很多人缺乏相應的信息技術的教育背景或培訓經歷,使得公司的成本核算信息的編制人員沒法有效地在信息化條件下及時有效的向管理者提供物流成本信息。
此外,單軌制的實施和有效運轉需要公司的高層管理者決策者對會計電算化有一定的了解,支持公司的信息化建設,適應這種信息的呈報方式——電算化下的成本信息呈報格式與傳統手工下的信息匯報存在一定的差異。如果管理者對信息系統缺乏了解,不會運用便捷的信息系統,便難以及時有效的掌握到信息系統提供的更為及時的物流成本信息,使得其決策缺乏數據支撐。
而雙軌制對于公司的會計人員和管理決策者的知識結構與專業技能要求要低一點。因為在一段時間里公司的物流成本會計信息有兩套系統同時運轉,給會計人員提供一個轉型的時間差。這也使得公司漸變式的適應IT環境下的會計核算和呈報方式。但是雙軌制也存在自身的缺點——耗費更多的人力物力資源,若該局面長期存在,會使得決策者對信息的把握程度降低。
3.操作簡便性以及人工費用角度考慮。一直以來,物流成本的會計核算就是一個復雜且繁瑣的工作。實務界素來存在“物流費用冰山”這一形象說法,即企業對外支付的物流費用在總物流成本的比例很小,而在企業內部形成的各種物流費用才是構成企業物流成本的部分。但是由于企業會計準則并未具體設置“物流成本”這一科目,而是把相應的物流成本歸入相應的資產(原料的運費)、成本費用(企業各個工廠協作生產的運費)以及其他科目中去,致使物流成本會計不能很好地核算企業的實際物流的耗費情況,更無法完整的反映企業物流活動的全貌。使得具體核算的操作性和人工費用也不容易得到合理的控制。傳統成本核算法與作業成本法(ABC)是現有的最常用的兩種物流成本核算方法。這兩種核算方法在單軌制和雙軌制下均可實施。如果能匹配好,則可以簡化物流成本的核算工作,了也使人工成本無形中得到了節約;如果不能很好地匹配,則核算工作可能費時又費力,使企業的會計工作不便于整體高效地開展。單軌制可以實現在同一信息系統中提供多種成本核算信息,而在雙軌制下可能不能有效的刻畫企業的物流成本信息。所以,企業在進行選擇時,一定要考慮到核算工作的操作簡便性以及人工費用。
三、制造業物流成本會計核算思路探討
基于上述對比分析可知,在企業物流成本核算中單軌制和雙軌制各有優勢:單軌制則充分考慮到當前國內企業的管理水平和現行的企業會計準則和制度,簡單易于操作,能大致反映出企業的物流成本,對于費用的核算更擅長,便于費用管控;而雙軌制則可以借助兩套信息系統來分別提供不同的信息,能更具體、客觀、全面地反映企業物流成本信息,便于企業診斷物流問題,優化整合企業物流供應鏈。但是考慮到制造業的特點以及客觀環境的影響,充分利用這兩種方法的優點,將這兩種方法融合,不改變現有的的成本核算體系,通過增設新的會計科目是比較合理的方法,此外,為了使其即能達到現行的成本核算體系的要求,又能明細地反映出物流成本費用,可以借鑒雙軌制的優點,一方面,提供傳統報表,另一方面,增設物流成本費用相關報表。
1.物流成本會計核算模式會計科目的設置。根據前述分析,可以在現有成本核算體系下根據企業的實際情況,增設 “物流成本”和“物流費用”兩個一級會計科目,其中“物流成本”科目用以核算能直接對象化或者可以間接分配的物流成本費用,其成本項目類別主要包括包裝成本項目、裝卸搬運成本項目、運輸成本項目、倉儲成本項目、流通加工成本項目、物品損耗成本項目、保險和稅收成本項目等;而“物流費用”是指需要間接計入或者分配計入物流作業的一些日常費用,其主要費用項目有折舊費用、物流信息費用、通訊費用、會議費用、管理人員差旅費用、辦公費用等日常的管理費用。仿照“制造費用”的設置方式,“物流成本”也可以在分解為間接物流成本和直接物流成本兩個二級科目來核算企業的物流成本,如倉儲、裝卸以及運輸等環節發生的各類成本。同理,“物流費用”也可以按企業的核算的需要來進行下一步分解。這樣就可以更加細致的反映企業的物流成本,便于企業的監管。
2.物流成本賬務核算流程。與常規的企業會計核算不相同,物流成本賬務核算有一定的特殊性,當然其仍然是遵循會計的四大基本假設的。物流成本的核算需要區別成本的習性,即按直接物流成本和間接物流成本來分別核算。根據發生的業務原始憑證,把物流活動直接耗費物資人力直接計入“物流成本”及其對應的“直接物流成本”。會計分錄如下:借記“物流成本——直接物流成本”,貸記“相關科目”。對于那些為物流活動而耗費的又難以直接對象化的費用,則計入“物流成本——間接物流成本”賬戶,歸集之后到會計期末再按照一定的分配方法(作業成本法或者其他分配標準)轉入“物流成本—— 間接物流成本”。會計分錄如下:借記“物流成本——直接物流成本”,貸記“物流成本——間接物流成本”。
物流成本流轉歸集分配完畢之后,可以按“制造費用”的分配方式將物流成本轉入相應的產品成本中去;但是對于那些物流管理決策中會考慮的機會成本等隱性物流成本,他們不一定實際發生也不在企業兩大報表中反映,可以按照規定的物流費用計算公式以及存貨統計資料計算物流費用,比如存貨占用資金的機會成本可以用庫存占用資金乘以一定時期內投資者的期望報酬率即可,這些費用發生的時候即可計入當期“物流費用”, 并直接列入利潤表,和其他的期間費用一起沖減當期損益。
3.物流成本報告。此外,為了更加系統的呈報物流成本信息,也是便于管理者決策,企業的會計人員應當基于上述會計數據來編制 “物流成本報告”——詳略兼顧,信息充分。這樣避免在分析物流成本時陷入碎片化的境地,便于綜合把握和監控企業的物流成本。
所以有必要在企業內部編制物流成本報告,報告的主體部分是“物流成本報表”。這樣可以充分反映企業物流成本費用的項目和支付形態,此外輔助文字與圖表進一步形象化呈報企業的物流成本信息。通過這些會計核算方式和管控措施促進企業的物流優化和整合,降低企業成本,提高企業的盈利水平,提升市場競爭力。
四、研究結論與啟示
當競爭越過國界,各國各地區的區域市場日益呈現全球化融合的態勢,國內企業面臨著前所未有的壓力與挑戰。企業的管理要越來越精細化才能在競爭中脫穎而出,獲得生存和成長的空間。在這一過程中,企業的物流供應鏈扮演者機器重要的角色,企業必須時時刻刻能監控自己的物流運轉情況——主要反映在物流成本上。企業需要設置相應的核算制度,構建核算體系,來實現這一目標。物流成本核算的有效進行才能確保物流成本核算體系的完整,核算體系的完整有序才能保證企業經營者的合理決策,才能保證企業發展的持續穩定。
當然本文的研究還存在一些不足,未能結合案例進行分解物流成本會計這一思想和理念。這在未來的研究中要結合案例進行分析,在數據允許的情況下還進一步展開大樣本的檔案式的實證研究,探究物流成本對企業價值的影響。
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關鍵詞:物流成本;會計核算;作業成本法
中圖分類號:F252.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-5024(2012)01-0179-03
隨著科學技術的飛速發展和企業內部管理的加強,制造業在可控的生產領域內降低成本的空間越來越小,而在物流環節卻大有潛力。美國著名營銷學家帕爾曾經預言:“物流是節約費用的廣闊領域”。物流作“第三利潤源”,已引起了廣泛關注。加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力的有力舉措。
一、企業物流成本的詮釋及類型
(一)物流的理論研究概述。國外的物流理論研究起始于20世紀30年代。到了20世紀中期,隨著人們對物流認識的不斷深入,產生了許多新理論和新學說。20世紀80年代初期,國內學術界開始從不同角度研究和探討物流問題,引進和介紹國外物流概念和物流理論研究的動態,并曾一度形成了物流理論研究熱潮。由此,出現了眾多物流理論和學說:“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”、“利潤中心說”、“服務中心說”、“物流戰略說”、“供應鏈管理學說”、“綠色物流學說”等等。其中“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”和“利潤中心說”都是從物流的價值領域方面分析現實經濟活動中大量存在的物流浪費現象,并揭示了物流的潛在價值。“服務中心說”強調物流的服務保障功能,認服務重于成本,通過服務質量的不斷提高可以實現總成本的下降。“物流戰略說”強調站在戰略的高度研究物流,認對企業而言,物流不僅是一項具體的操作性任務,更應是企業發展戰略的一個重要部分。“供應鏈管理學說”從系統論的角度去研究物流的內在運動規律,通過將供應鏈上的所有環節有效聯系起來。實現顧客服務的高水平與低成本,以贏得競爭優勢。“綠色物流學說”是從可持續發展的角度出發,認現代物流是一個循環物流系統,是由正向物流和逆向物流共同組成的系統。
(二)物流成本的涵義。目前,國外比較有代表性的物流成本的概念有:日本物流學術界認,物流成本是公司內部所有花費在物流上的費用總和,而物流成本管理就是通過成本管理物流。歐美學者則認,物流成本主要有三部分組成,即庫存費用、運輸費用、管理費用。其中,庫存費用是指花費在保存貨物上的費用,除了包括倉儲、殘損、人力、保險和稅收費用以外,還包括庫存占用資會的利息。運輸費用包括公路運輸、水路運輸、航宅運輸其他運輸方式和貨主費用。物流費用則是按照美國的歷史情況由專家確定一個固定比例,乘以庫存費用和運輸費用的總和得出的。
我國對物流成本的定義有廣義和狹義之分。狹義的物流成本僅指出于物品移動而產生的運輸、包裝、裝卸等費用。廣義的物流成本是指在采購、生產、銷售等過程的實物流轉中發生的人力、財力和物力的付出,包括從最初的原材料采購到企業的生產、銷售、配送、運輸,直到送到最終消費者的全過程所發生的成本支出。
由此看來,我國和日本對物流成本的定義基本相同,是指在物流活動過程中,完成物流活動所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現。
(三)企業物流成本的分類。物流成本按不同的標準有不同的分類。按產生物流成本主體的不同,可以分企業自身物流成本和委托第三方從事物流業務所發生的費用即委托物流費。如果按物流的產生環節,可以對物流成本做如下分類:
1.采購過程物流成本,指企業生產產品所購買各種原材料、燃料、零部件等所發生的運輸、裝卸、搬運、質檢等成本。通常包括采購人員工資、差旅費、辦公費、入庫驗收費用、倉儲人員工資、倉儲設施折舊、合理損耗、倉庫辦公費用、儲備資金利息等。
2.企業內部物流成本,指企業在生產產品時,由于原材料、半成品、產成品的位置發生轉移所發生的搬運、配送、發料、收料等方面的成本。包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊等。
3.銷售過程物流成本,指在產品銷售過程中所發生的存儲、運輸、包裝、服務等方面的成本。主要包括產成品庫人員工資、折舊、合理損耗、倉庫費用、銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工資、廣告成本、展覽推銷成本等。
4.退貨物流成本,指售出的產品因退、換貨所引起的物流成本。主要包括相關運輸成本、包裝成本、倉儲成本等。
5.廢棄物流成本,指在廢棄產品包裝物或運輸用容器、材料等時所形成的成本。
二、企業物流成本會計核算的現實重要性
在商品經濟走向成熟階段以來,生產者了獲得更多的利潤,曾先后采取過兩種措施:一是依靠技術進步降低原材料消耗;二是依靠技術革新提高勞動生產率,進而降低人力消耗。前一種利潤潛力被稱“第一利潤源”,后一種利潤潛力被稱“第二利潤源”。現在,人們開始關注“第三利潤源”――物流。物流費用的高低直接關系著企業利潤的多少。實施物流管理,最根本目的就是降低成本,提高競爭力。
(一)企業通過進行物流成本核算,可以控制無效作業的發生。企業通過進行物流成本的單獨核算,可以發現一些不合理、非必要的物流活動。通過成本分析與管理,可以研究出企業生產作業中的有效作業和無效作業,從而剔除無效作業,優化作業鏈和價值鏈。例如:制造業企業在產品的加工過程中,經常會存在一些不合理的產品搬運和庫存作業。進行物流成本核算時必然要核算這些作業所花費的人力和資金占用的成本,企業了降低產品成本,就必須剔除這些無效的作業。長期以來,企業重生產、重銷售、輕流通,導致企業的物流成本偏高。在當今激烈的市場競爭下,物流成本的降低比銷售額的提高更容易。這意味著在激烈的競爭中,誰降低了物流費用,誰就降低了成本,誰就會在競爭中取勝。
(二)企業通過進行物流成本核算,可以提高資源利用率。企業物流成本核算的本質要求就是以最少的消耗,達到最佳的經濟效益。積極而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流經濟效益的關鍵。搞好物流成本核算與管理,可以實現合理運輸,使裝卸搬運、儲存費用降低、損失減少。可以協調好企業各部門、各個環節以及與勞動者之間的關系,從而提高資源利用率。物流成本會計核算是成本管理中的重要環節,通過對各項物流活動進行成本核算,可以提高成本信息的準確性,提高企業的經營管理水平和企業的競爭能力。
三、目前我國企業物流成本核算面臨的困境
據中國物流與采購聯合會的數據顯示,2010年
中國物流總費用占國內生產總值的約18%左右,比發達國家高出1倍,過高的物流成本導致不少商品價格畸高。目前,在我國官方公布的統計報告中,沒有企業物流成本的基礎數據和企業物流成本的權威統計方法,其他與物流行業相關的指標也沒有公開的統計資料,只有貨物運輸量和貨運周轉量統計,這種狀況無法適應企業管理對物流成本信息的需求。目前,我國企業經營過程中物流成本會計核算存在著如下問題:
(一)物流成本核算內容不全面。生產企業物流應包括:采購物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物流。與之相對應的物流費用則包括:采購物流費、生產物流費、銷售物流費、退貨物流費和廢棄物流費等。但目前企業計算物流成本主要是采購物流和銷售物流環節,忽視了其他物流環節的核算。而且,相當一部分企業只是將對外支付的運輸費、保管費、裝卸費等費用列入物流成本,而企業利用自己的車輛運輸、利用自己的庫房保管、由自己的工人進行包裝和裝卸的費用以及折舊費、維修費、電費、燃料費等費用卻經常被忽視或分攤到其他成本項目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。這種算法不利于企業的管理者獲得準確全面的物流成本信息。
(二)沒有單獨設立物流成本核算科目。現行企業會計核算制度中沒有把物流成本作核算對象,物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計賬戶中。在我國現行的會計制度下,物流成本混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等項目之中,致使一些物流費用無法單獨計量與控制,物流成本信息難以得到全面反映。所以,決策者從現行的會計系統中很難獲得準確、全面的物流成本信息,自然也無法對物流成本進行有效控制。
(三)物流費用歸集不準確。目前在物流成本計算上,通常只計算對外的運輸、倉儲等活動的物流成本,把物流管理、物流信息費包括在內的很少。例如:原材料的運輸成本常常包含在貨物的購入成本;廠內運輸成本常常是計入生產成本;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中。企業運輸成本增加,應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算體系中表現企業材料成本增加;企業倉庫貨品損失,也應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算中卻表現企業營業外支出等等。目前,我國物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑,造成企業間物流成本數據的不可比。
四、加強我國企業物流成本核算的策略建議
工業企業物流成本涉及的主要內容包括:人工費、運輸費(包括包裝費和搬運費)、倉儲費(倉庫折舊等)、利息費用、辦公費、差旅費等。由于這些支出散落在多個會計賬戶中,致使物流費用無法單獨計量與控制,物流成本信息難以統計,不利于管理和控制物流成本。單獨集中核算物流成本,建議從現行的會計賬戶中分離出關于物流成本的內容,并對企業發生的物流成本進行單獨核算。
(一)增設物流成本科目。在不打破原有財務會計框架的基礎上,在管理費用、銷售費用、生產成本、制造費用、財務費用等科目下增設“物流成本”二級賬戶,并設置“采購物流成本”、“企業內物流成本”、“銷售物流成本”和“廢棄物物流成本”4個三級賬戶。
采購物流成本是指從原材料采購到送達給企業這一物流過程中所發生的費用,包括采購部門人員工資、差旅費、辦公費、運輸費、驗收入庫費用、倉儲保管費等。企業內物流成本是指從領用原材料開始,一直到產成品完工入庫這一物流過程中所發生的費用,包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊、占用的生產資金的利息支出等。銷售物流成本是指從產成品完工入庫開始,到向顧客交貨的這一過程中所發生的所有費用,包括庫存人員工資、折舊、合理損耗、倉庫費用以及銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工工資等。廢棄物流成本是指企業在處理、回收生產過程中產生的廢棄物過程中所發生的費用。
企業可以根據自身的需要來進一步細分各項費用科目。這種物流成本核算方式能全面系統地提供物流成本資料,核算方法簡單,易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息,并進行有效控制。
【關鍵詞】宏觀環境 會計核算 體系框架構想探究
一、引言
開展宏觀環境會計核算體系框架的構想探究。促使事業單位在開展會計核算工作的過程中,能夠有效的明確宏觀環境下,會計核算體系框架構想的基本目標,完善會計核算體系框架構想的基本設定,從而有效的確保事業單位在開展會計核算架構工作過程中的工作質量。開展宏觀環境會計核算體系框架的構想探究,可以有效的促使事業單位的會計核算體系的核算工作更加良好的開展,從而為事業單位的進步和發展奠定穩定的基礎和強大的市場推動力。
二、宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的
開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,首先應當明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的探究,主要分為為以下三點:
(一)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的
會計核算目標的準確確立,是開展會計核算工作的重中之重。開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,明確會計核算目標,可以有效的確保會計核算工作的開展具有良好的方向性[1]。
(二)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,完善會計核算機構設置
會計核算機構設完善性,可以有效的保證會計核算工作的工作質量。在完善會計核算機構設置的過程中,應當盡可能的提升會計核算工作人員的職業素質,選用具有較高職業素養以及具有較為理想的會計人員,從事事業單位的會計核算工作,進而確保會計核算工作的開展更加的全面和完善。
(三)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,規范會計核算方法
會計核算方法的規范性以及系統性,也是有效確保會計核算工作系統性開展的關鍵性因素。由于會計核算方法的規范,會對于事業單位的會計經濟系統帶來極大的安全隱患,因此開展明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,規范會計核算方法的工作的重要性不可忽視。
三、宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究
事業單位開展宏觀環境會計核算工作,主要是開展針對于事業單位的具體項目的濟數目統計工作。由于不同的事業單位項目之間的差異性也相對較為明顯,因此事業單位在開展會計核算工作的過程當中,應當開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,進而能夠根據不同的項目的具體的開展針對性的核算工作,有效確保事業單位核算工作開展的高效性和針對性以及系統性。
由于在傳統的會計核算方式的應用過程中,會計核算工作開展的效率相對較低,工作完成的質量也比較不理想,因此需要開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,將新型的會計核算方式應用于事業單位的工作開展進程中,從而可以有效的提升會計核算工作開展的工作效率和工作質量,開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,主要可以將會計核算體系框架構想的方法分為以下的三種:
(一)明確會計核算的重要性的同時,提升會計核算工作人員的工作素質
在事業單位中加強對于會計核算工作的開展的重要性的宣傳力度,促使會計核算工作人員能夠對于自身的工作產生更加全面的認知,進而又能夠有效的促使會計工作人員不斷的自主進行會計專業知識的學習,全面提升自身的工作素質。
(二)提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現
事業單位在開展會計核算工作的過程中,應當建立全面完善的會計工作流程監管體系,確保不會有個別的會計工作人員應用職務之便,制造虛假的會計信息,為自身謀取利益。提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現是保證會計核算系統框架的穩定性的基本前提[2]。
(三)加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,從而的降低事業單位運行的資金成本
由于事業單位在開展會計核算工作的過程中,需要運用核算所需的機械、設備以及材料,因此會計核算工作的開展的成本相對較高。加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,降低事業單位運行的資金成本,可以為事業單位帶來更加理想的經濟收益,促使事業單位在高速發展的經濟社會中獲得更強的經濟競爭實力[3]。
四、結束語
開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,首先應當明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的:確立會計核算目標、完善會計核算機構設置和規范會計核算方法。進而開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究:明確會計核算的重要性的同時,提升會計核算工作人員的工作素質和提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現以及加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,從而降低事業單位運行的資金成本。在宏觀環境下會計核算體系架構思想的研究,可以有效的確保宏觀環境下的會計核算工作開展的精確性、高效性以及系統性,從而為事業單位的進步和發展奠定穩定的基礎和強大的市場推動力。
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關鍵詞:電力公司; 一本賬; 會計核算
1 集團企業的會計核算模式
我國集團企業傳統的財務管理模式采用的是分散的“金字塔”式組織結構體系,對應的是各會計主體采用分散式會計核算模式,由各成員企業對會計資源進行分別運作,財務組織機構的權力也相對比較分散,并且總部對各分部的控制也相對比較松散,其通過定期的報表報送,然后由總部進行簡單的加總。它往往是一種事后的監督和控制,容易造成資源的流失,項目業績的低下,集團戰略缺乏整體規劃性。這種分散式的會計核算模式不利于資源的整體調配,往往會出現大量的重復建設,造成上下游資源發展的不一致性和不同步性。隨著現代集團企業快速發展,上述分散式的會計核算模式帶來的管理弊端就迅速凸現出來,并成為制約財務管理工作效率提高的關鍵因素。集約式的會計核算模式是在集團企業財務集約化發展的基礎上形成的,通過將整個集團企業交易或事項的確認、計量、記錄和報告等過程的風險集合于一身,達到會計核算信息的實時集中和共享,實現對各個成員企業的財務權力進行重點收縮和監控,對成員企業之間的資源合理調配,實現集團總部對資源的全生命周期的掌控,進而做到實時監控企業使用資源的風險。尤其是現代網絡技術的飛速發展,現代企業建立起了以財務信息系統為依托的集團財務管理網絡,使財務核算與經營環節實現了集中統一的在線管理與控制,在會計的反映和監督兩個職能方面更好地發揮作用。
2 會計核算“一本賬”的內涵
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算①,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進而控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。
這種會計核算模式必須服務于集團企業集約化財務管理整體性、復雜性和監控性的需求,是一種整合企業財務資源的手段,能夠簡化會計信息傳遞的流程,加快會計信息流轉的過程,并且減少集團資源的浪費程度,有利于控制和監督相關業務的風險,實現企業財務要素的優化配置,它注重的是效率和效益。
3電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
3.1 電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
南方電網公司的發展目標為創建國際先進水平企業,會計核算“一本賬”應立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:1.終極目標是實現集團價值最大化;2.有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;3.合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;4.效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。
3.2 電網企業會計核算“一本賬”模型對于電網集團企業,有兩種符合電網企業自身管理需要的會計核算“一本賬”模式。方式一是直接對下屬各會計核算主體現有的財務信息系統進行改造,將各分賬套財務數據進行整合,取消原各會計核算分賬套,實現“實體一本賬”。方式二是下屬各會計核算主體保留獨立實體賬套,通過在財務信息系統增加新的功能,將各單位分賬套數據中的主要科目欄目信息匯總抵銷生成“邏輯一本賬”。兩種方式各有優劣,前者的優勢是實現了集團企業所有財務數據的整合,并有利于與業務系統的集成,使得集團報表的生成在理論上可以實現由表抵法向賬抵法的轉變,集團總部掌握財務信息更加全面,監控更加到位;劣勢是會計核算主體復雜,賬務數據整合操作難度大,需要承擔一定的法律稅收風險和系統實施風險,對業務流程的影響巨大,可能導致“一本賬”初期企業運作的不順暢。后者的優勢是實施難度小,與現有的會計核算法規不存在沖突,只是生成了虛擬的一本賬,對原會計核算主體產生的影響較小,不存在法律稅收風險;劣勢是不能將分賬套的財務數據進行整合,集團總部獲取的信息有限,監控不到位,并且沒有解決集團內部單位的往來財務數據不一致的問題,特別是很難獲得與財務數據相關的業務信息,集團財務報表的生成仍需要大量的手工操作。筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大②,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。因此,筆者建議在“一本賬”運作初期采用第二種方式,通過網公司統一會計科目、財務報表的格式,以此為基礎進行抵銷平臺數據的合并抵銷,等到南方電網公司的一體化管理制度在這些企業的業務和流程中實現對接后,才考慮對這些企業的賬務數據進行整合。
3.3電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
3.3.1統一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。
統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。
其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
3.3.2統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
3.3.3 集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性
的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。
集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:(1)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;(2)核定成員企業日常備用的現金余額;(3)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;(4)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。
建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
3.3.4建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
4 結束語
電網公司實施會計“一本賬”核算,是一項涉及面廣、時間跨度較長的工作,必須合理地進行前期規劃,分階段地穩步推進,確保集中核算順利完成。
參考文獻:
1鄭勇;財務集中核算在實務中的利與弊[J];當代經濟;2008年10期
應注意的問題。
關鍵詞:煙葉復烤;會計核算;標準化;財務管理
煙葉復烤加工是卷煙生產過程中關鍵的環節之一。近年來,隨著全國52家煙葉復烤企業重組整合步伐的加快,逐步形成了“一個法人,多個加工點”的集團經營模式,在這種經營模式下,符合企業需求的具體的核算標準亟待深入和細化。煙葉復烤企業一直執行的是《商品流通企業會計制度》,在但在實際執行過程中不斷加入了《企業會計制度》和《企業會計準則》的部分內容。2008年行業統一會計核算軟件的實施對于統一政策和集中管理提出了更高的要求,新的核算標準的制定迫在眉睫。在此背景下,國家煙草專賣局出臺了《煙草行業復烤加工企業會計核算辦法》,為行業會計核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項的界定上都屬于在逐步與會計準則銜接過程中的過渡性規定,同時各加工生產點情況千差萬別,《辦法》不可能細化到每一個經濟事項的操作層面,因此,煙葉復烤企業急需建立符合集團公司財務管理的需要的會計核算標準體系。
一、煙葉復烤企業推行會計核算標準化的意義
會計核算標準體系可以分為會計核算基本前提標準、會計信息質量標準、會計確認標準、計量標準、記錄標準和報告標準,其中會計核算基本前提標準和會計信息質量標準應位于第一層次,其他核算標準都受到這兩種標準的共同指導和制約。會計核算標準化對于集團化的煙葉復烤企業其意義主要表現在以下幾點:
第一,為會計人員提供了規范化的操作藍本,使會計核算的精細化和規范化得到進一步提升。同時,也為煙葉復烤企業平穩過渡到《企業會計準則》做好準備。
第二,預算的基礎是核算,核算的標準化尤其是按預算口徑梳理經濟事項,對具體經濟事項進行標準化核算,是預算管理科學化的前提,也使核算、預算和資金結算的“三算”有機結合奠定了最堅實的基礎。
第三,為行業“對標”工作落到實處提供保障,先進企業標桿作用的樹立是以真實可比的數據為前提的,核算的標準化正是為此提供基礎。
第四,為財務職能全面轉型夯實基礎,向“管理型”轉變的標志之一是能夠服務于經營管理和領導決策,
二、煙葉復烤企業目前會計核算中存在的問題
煙葉復烤企業重組整合后,雖然在行業統一軟件過程中對會計科目進行了統一,通過確立環節明確了精細化核算的方向,但各生產加工點的會計核算流程標準,對特殊經濟事項的會計確認標準,會計記錄標準,會計報告標準等還存在著差別。焦點問題在于不同生產點的不同操作者對相同的經濟事項的會計處理方法有差異,對會計科目核算內容的理解不一致,如物流環節、挑選環節的成本歸集不同造成信息的不完全可比,各生產點同部單據格式的不統一,造成單據不規范、不科學等。
三、會計核算標準化工作指導原則
一是系統規劃、立足長遠,以新準則為基礎,在考慮現行制度和辦法的同時,兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點、攻克難點,以業務或事項為起點,包括資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用、利潤、其他業務收支等,以費用項目為重點,細化所有經濟業務和事項,費用核算、環節核算、歸口管理是難點。三是突出創新、注重應用,充分考慮與預算管理、定額管理及對標工作相關的事項,其中以經濟業務為起點以及按預算口徑梳理經濟事項。四是成立標準化工作組,分工協作、整體推進。
四、構建有效的會計核算標準化體系的步驟
煙葉復烤企業會計核算標準化工作的實施可以分為以下幾個步驟:
第一,成工標準化工作組,制定實施方案
企業可以聘請財務方面的及各加工點的財務人員成立標準化工作小組,明確標準化小組成員的分組情況及其工作地點、工作方式和工作流程。標準化小組在專家的指導下,對于會計政策及法規體系、會計核算體系、會計基礎工作規范體系標準化的內容和項目進行詳細界定。必要時可以組織工作人員進行相關知識的培訓。
第二,整理制度、確定重點、規范業務流程
重點梳理現行的相關制度和辦法,分三個層面即國家法律法規、行業規章制度、煙葉復烤企業相關制度及辦法等。將現行《煙草行業復烤加工企業會計核算辦法》與《企業會計準則》進行比對,找出其異同。對于當前會計核算中存在的問題進行初步調查和分析,確定重點和難點,尋求關鍵問題的突破途徑。對成本核算業務、貨幣資金業務、存貨業務、固定資產業務等流程進行規范。
第三,會計核算體系的標準化
結合預算管理的口徑,列示經濟事項,梳理業務流程和管理流程,形成相應的會計核算流程,生成相應的會計憑證。
以委托加工主營收入為例:
1.收入的確認及核算范圍
煙葉復烤企業的打葉復烤加工費的10個主要價外收費項目,包括分級選片費、分級選把費、回潮費、烤梗費、烤末費、理化檢測費、葉片包裝費(出口包裝、國內包裝)、梗條包裝費(紙箱包裝、麻袋包裝)。
2.收入的初始計量
委托加工業務復烤加工費收入以委托加工合同為依據,待煙葉加工完畢,且經對方驗收后確認為當期收入。收費項目必須執行國家煙草專賣局下達的收費標準。
業務流程:
賬務處理:
摘要:xxx(客商)銷售收入
分錄:借:應收賬款\煙葉\加工費[客商輔助核算]
應交稅費\應交增值稅\銷項稅額
貸: 主營業務收入\加工費[客商輔助核算][加工費收入項目]
第四,撰寫會計標準化工作指南
對前期資料進行整理,運用各種分析方法,借助先進的會計信息平臺,形成完整的、內容詳實的會計政策體系、會計科目體系和會計核算標準化體系操作指南。
綜上所述,核算的標準化是會計工作標準化的一個重要組成部分,會計核算標準化要結企業管理標準,充分考慮與預算系統的有機結合,做到可以和預算系統、資金結算系統相互轉化、相互能用。做好會計核算標準化工作必將促進我們的財務工作邁上新的臺階。(華環國際煙草有限責任公司渦陽煙葉復烤廠;安徽;渦陽;233600)
參考文獻:
[1] 高方露,《企業會計標準化》經濟科學出版社,2006.9
關鍵詞:電力企業;一本賬;會計核算
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營過程的財務活動越來越復雜。當前企業資金短缺問題充分說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業經營效果的好壞。
會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
1會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進向控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。
會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
2 電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
2.1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。
2.2 電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.2.1 統一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2.2 統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.2.3 集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業
的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,
并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.2.4 建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
3 結束語
隨著現代企業制度的建立,加強企業財務管理工作日趨重要。財務管理擔負著為企業穩健理財,促進生產發展和提高經濟效益的重任。因此,財務管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務管理轉變為生財、增值、決策型的管理,不斷提高企業財務管理的水平,真正肩負起財務管理和會計核算的責任。
參考文獻:
[關鍵詞] 會計電算化;會計核算;會計稽核
會計核算,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現在:①處理環節多,處理內容分散;②處理流程重復,數據核對工作復雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現代信息技術應用于會計工作,會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念,面向企業管理需求開發設計,旨在提高管理能力,完善規范業務流程,全面覆蓋企業管理的5大關鍵環節:老板查詢,財務管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業管理軟件。
1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區別
1.1 賬簿本質的變化
賬簿作為存放經分類匯總的會計數據的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經證明,在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示。電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。在電算化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念,其本質是虛擬化的。
1.2 記賬過程發生的改變
記賬,是手工會計賬務處理流程的核心環節。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統中,平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現在只需瞬間完成。
1.3 對賬環節不復存在
在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設置賬簿的產物。計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節不復存在了。
會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的,會計核算工作要從所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
會計核算電算化后,會計核算變得快捷的同時,隨著財務工作重心的轉移,除日常的會計核算業務外,財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業的經營活動中,工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容,也是規范會計行為、提高會計資料質量的重要保證,是企業內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應有的經濟損失,防范財務風險和經營風險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走上正軌,從而有效提升財務管理水平。
2 會計電算化下會計稽核的必要性
(1)通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質量,有效防止舞弊行為的發生,是規范會計行為的有效手段。
(2)會計業務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復轉抄工作,原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題,而應用會計軟件后,財會人員僅需將數據一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們容易忽視了原先操作過程的細節,完全信賴于計算機,以致不能及時發現問題、解決問題。同時,電算化如果程序權限設置不當也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。
(3)規范的會計核算離不開自身的正確稽核
企業開展財務管理,在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期,企業的各項財務管理活動進行監督檢查和控制,以提升財務管理水平。所以,強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。
3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題
(1)稽核工作本身未受到企業領導應有的重視,稽核結果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質、業務水平沒有保證。
(2)內部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數企業停留在賬目基礎上的稽核監督,未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執行上,既不利于對經營活動進行事前監督分析,也不利于對經濟效益、內控機制進行有效評估。
(3)稽核人員自身素質不高,缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業務部門,對電腦系統不熟悉,很難適應內部稽核現代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內部稽核工作的正常開展。
(4)現行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業務,而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。
4 加強企業內部會計核算和稽核的措施
(1)培養高素質核算和稽核人才,整合隊伍。
(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質。一是采取輪崗方式,提高綜合業務水平;二是加強會計準則知識和業務技能學習,提高核算和稽核人員業務能力。
(3)完善企業內控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業現有內控制度進行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規范企業經濟行為;其次,細化完善企業財務會計制度的操作內容,使會計核算及財務管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強化稽核分析與評價工作 ,提高財務管理水平。財務稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發現問題的處理,及時糾正會計業務處理錯誤。可以借助日常的稽核分析,分析錯誤出現的原因和方式,提醒財務人員應該怎樣處理,不再出現類似錯誤;對于發現的財務管理流程問題,應及時提醒財務管理人員予以解決,以優化流程;同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內部稽核更具有針對性,提高內部稽核的效用。
中國經濟現在處在快速發展時期,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充,不論是對于會計職業的發展,還是對于會計人員個人的發展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質:
(1)具有扎實的會計基礎。會計工作專業性比較強,無論單位大小,業務繁簡,其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產清查方法,熟練編制財務會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。
(2)對會計人員的知識結構有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網絡技術的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,財務軟件向網絡化、管理型發展,迫切需要會計人員掌握必要的網絡和應用軟件知識。
5 結 語
每個財會計人員要熟練掌握本專業必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經濟管理及現代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發展。
主要參考文獻
一、新形勢下會計核算工作的重要性
會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機制不完善,難以實現有效監督管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。
2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。
3.核算信息依據少,核算工作不夠規范會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強會計核算監管完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。
2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。
3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量規范的核算流程能夠大幅度提升核算效率和準確度。因此企業應制定相關規定,建立起一整套核算流程供核算人員學習使用。規范的流程首先要求賬目格式、發票單據的規范性科學合理;其次是核算過程中會計人員的工作流程要實現規范化;最后是核算資料的保存管理要規范。同時,核算流程需要隨著社會的發展不斷完善,在實踐中發現問題、解決問題,緊密結合市場和企業自身實際,進行流程的優化、創新,不斷提升會計核算質量,為企業的發展提供堅實可靠的財務信息。
四、結束語
關鍵詞:企業物流成本;會計核算;重要性;問題;措施
一、引言
在當前企業發展中,越來越多的企業對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業的發展和物流的關系越來越密切,物流活動甚至成為企業成敗的關鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業物流成本會計核算的準確性,需要首先了解當前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業物流成本控制在一個較為合理的水平上。
二、企業物流成本會計核算的重要性分析
在當前企業的發展中,企業物流方面的費用可以說是直接關系到企業的經濟效益,進而也就對于企業的發展產生了較大的影響,加強這種企業物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應的企業物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現出較強的重要性,詳細分析來看,這種重要性主要體現在以下兩個方面:1.針對企業物流成本進行有效地會計核算能夠較好規避一些無效環節。在企業物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細探索,了解其在企業物流中發揮的效果,對于一些無效環節也就可以在今后的企業物流管理中進行規避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業物流成本逐步優化控制的效果。2.針對企業物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業物流相關工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎上較好提升其運行效率,減少這些環節中的物資損耗,提升相應物資的應用效率,這也是提升其最終企業物流成本管控水平的重要途徑。
三、企業物流成本會計核算問題分析
結合當前我國企業物流成本管理中相應的會計核算工作來說,雖然企業管理人員已經意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應的會計核算人員針對該項內容進行全面詳細的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質能力不強,或者是相關流程的控制不當,都會造成其最終的企業物流成本會計核算效果不佳,出現較多的問題和缺陷,這些問題主要表現在以下幾個方面:1.企業物流成本會計核算不全面問題嚴重。基于企業物流成本來說,因為其涉及到的內容是比較繁雜的,尤其是從各個企業物流相關流程上分析,更是存在著較多的管理和關注要點,這些內容也都需要作為企業物流成本會計核算的基本內容,但是在當前具體執行過程中,卻很容易出現一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業來說,其相對應的企業物流成本則更為復雜,容易忽視的內容也比較多,任何一個環節失去控制都會影響到最終的會計核算準確性,并且給最終的企業發展造成影響。2.物流成本核算科目設置不合理。對于企業物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準確性效果,還需要重點針對相應的科目設置進行重點研究,保障相應的企業物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續操作執行的有序性。但是在當前具體的物流成本會計核算工作中,相應的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內容產生混淆,最終影響到相應的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應的會計系統不完善存在密切的聯系,也是造成相應物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現階段很多企業物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現在相應的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當前企業物流費用涉及到的內容比較多,相應的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當必然會影響到會計核算的有效性。當前企業物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產生的費用直接當作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內,因此也就必然會限制了企業物流成本的會計核算效果,造成其相應的核算值偏低,不利于相應價值的體現。
四、企業物流成本會計核算問題的解決措施
結合現階段我國企業物流成本會計核算中體現出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設置物流成本科目。做好企業物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應的物流成本科目能夠體現出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設置,在傳統財務會計框架內單獨增設物流成本這一科目,促使其能夠和生產成本、管理費用、財務費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設置的物流成本下設的一些具體指標內容進行詳細分析,并且進行有效設立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續的相關會計核算打好基礎。2.細化賬務處理。企業物流成本會計核算工作的有效優化還需要重點針對相應的賬務內容進行細化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠將各個具體的費用類型進行詳細劃分,如此也就能夠較好保障企業物流成本會計核算的準確性,避免在具體會計核算中出現任何的偏差問題,保障后續物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業物流成本會計核算才能夠為后續物流流程的優化提供較強的參考效果。3.合理應用先進的會計核算方式。從具體的企業物流成本會計核算方式上進行創新優化也是比較重要的一個方面,當前比較有效的企業物流成本會計核算方式有作業成本法等,這種作業成本法能夠基于具體的企業物流成本內容進行相位系統、連續的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。
五、結語
綜上所述,對于企業物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優化提升企業物流運行效果,而企業物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關注上述相關問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質和技能水平,保障各項工作的落實效果。
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