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文章圍繞財務(wù)核算視角切實發(fā)揮管理會計管理職能,介紹了加油站財務(wù)核算中存在的問題,并就如何強化管理會計體系建設(shè)提出了建議措施。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)核算;加油站;管理會計體系
1.相關(guān)概述
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加油站所涉及的經(jīng)營業(yè)務(wù)也越來越廣泛,同時所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,這對于加油站的財務(wù)會計核算工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。加油站財務(wù)會計核算是一個動態(tài)的管理過程,從加油站收入和支出情況來看,加油站財務(wù)核算相對復(fù)雜,這就要求加油站財務(wù)管理者圍繞財務(wù)核算視角,切實重視管理會計核算體系建設(shè),強化財務(wù)核算質(zhì)量,積極發(fā)揮管理會計體系在推動加油站科學(xué)化發(fā)展中的積極作用。
2.加油站財務(wù)會計核算中存在的問題
就當(dāng)前而言,加油站在各個方面逐步強化了財務(wù)核算的力度,在核算能力建設(shè)方面取得了比較大的進(jìn)步,依靠強化財務(wù)監(jiān)督、建立健全財務(wù)核算規(guī)范機(jī)制、提升財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)等手段有效提高了加油站財務(wù)人員的財務(wù)核算能力。不過從財務(wù)核算的角度來看,當(dāng)前加油站會計財務(wù)核算在實際管理過程中依舊存在著不少問題,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
第一,加油站財務(wù)管理人員財務(wù)核算意識不夠強。財務(wù)人員對財務(wù)核算是否重視在很大程度上決定著加油站財務(wù)核算的質(zhì)量和效率。一些加油站財務(wù)管理者在管理中不重視財務(wù)核算,意識不到科學(xué)有效的財務(wù)核算對于提升單位科學(xué)化管理的重要意義,財務(wù)核算意識淡薄,財務(wù)人員專業(yè)技能和財務(wù)素質(zhì)比較低,不能夠準(zhǔn)確處理加油站的日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),在會計財務(wù)核算上常常出現(xiàn)壞賬、呆賬,不能夠為管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供準(zhǔn)確可靠的支持,很容易導(dǎo)致加油站在實際的財務(wù)會計核算中出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險,造成單位經(jīng)濟(jì)損失,也就很難保障加油站日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展。
第二,加油站核算監(jiān)督體系不健全,不能夠切實發(fā)揮財務(wù)核算監(jiān)督職能。強化財務(wù)核算監(jiān)督對于提高核算質(zhì)量,維護(hù)單位資產(chǎn)安全,具有重要的作用。一些加油站不重視財務(wù)核算工作,也就缺少相應(yīng)的財務(wù)核算監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督體系不健全,一方面,不少加油站在日常管理中缺少健全的財務(wù)監(jiān)督法律規(guī)范,在財務(wù)監(jiān)督上存在著比較大的主觀性和隨意性,不能夠充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用和職能,財務(wù)監(jiān)督的實際執(zhí)行效果比較差;另一方面,加油站財務(wù)核算監(jiān)督在管理組織和制度設(shè)計上存在著一些問題和不足,影響了財務(wù)監(jiān)督的效益,財務(wù)核算透明度比較低,合作意識不強烈,對財務(wù)監(jiān)督缺少必要的關(guān)注,很難保障財務(wù)監(jiān)督的效果。
第三,加油站財務(wù)核算質(zhì)量難以保障。加油站會計和財務(wù)核算崗位往往在設(shè)置上不健全,財務(wù)人員的素質(zhì)也良莠不齊,不能夠充分滿足加油站財務(wù)核算的要求,這就會導(dǎo)致部分加油站在日常財務(wù)會計核算中出現(xiàn)財務(wù)信息不真實、會計賬目不清、財務(wù)核算比較混亂,實際支出和預(yù)算支出差異比較大、會計核算效率比較低等情況。比如,不能夠正確處理加油站的油品損耗,對于零售消耗、成品油運輸消耗以及清罐消耗等不能夠準(zhǔn)確計量,很容易導(dǎo)致財務(wù)會計核算不真實,并影響到會計信息的真實性。
3.財務(wù)核算視角強化加油站管理會計體系建設(shè)的舉措
站在財務(wù)核算的視角,強化加油站管理會計體系建設(shè)主要是圍繞核算控制、預(yù)算核算、審核評價核算以及明確崗位職責(zé)這四個方面來進(jìn)行管理和強化,通過這四個方面的建設(shè)提升加油站管理會計體系的建設(shè)質(zhì)量,提高加油站會計核算的效益和效率。
第一,強化加油站核算控制。對于加油站來講,其財務(wù)核算工作主要是集中在決策控制以及經(jīng)營控制這兩個方面。重視發(fā)票管理,建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在記簿上登記,已備查錄。禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。同時,費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”(計劃單),列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。若需要用款,按計劃單預(yù)計金額打借款單,金額在千元以上通過銀行結(jié)算。
第二,強化加油站預(yù)算核算。進(jìn)一步健全完善加油站預(yù)算核算也是財務(wù)核算視角建設(shè)管理會計體系的重要內(nèi)容。對于加油站預(yù)算核算來講,首先,應(yīng)當(dāng)確保加油站日常會計核算中所涉及的明細(xì)賬目、記賬冊、臺賬以及會計報表等真實可靠,并在此基礎(chǔ)上對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行加工處理,提高會計核算質(zhì)量。其次,在加油站會計核算上還應(yīng)當(dāng)充分考慮到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和大的政策背景對于加油站財務(wù)預(yù)算的影響,把握相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策對于財務(wù)的影響,保障預(yù)算編制的合理可靠。同時,依據(jù)加油站自身特點和行業(yè)管理要求合理選擇符合要求的預(yù)算管理模型和預(yù)算編制方法,合理運用精細(xì)成本法、作業(yè)成本法等核算方法。最后,在預(yù)算管理上要結(jié)合財務(wù)預(yù)算報表以及財務(wù)會計報表等財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整完善,確保財務(wù)預(yù)算的可行性和可操作性。
第三,強化加油站審核評價核算工作。加油站日常財務(wù)核算中的一個重要內(nèi)容就是財務(wù)審核評價,進(jìn)一步強化加油站會計人員對于財務(wù)的審核以及評價,提升審核評價質(zhì)量和效益對于提高加油站財務(wù)核算質(zhì)量,切實減少或規(guī)避加油站財務(wù)核算風(fēng)險都具有重要的積極意義。站在財務(wù)核算視角強化加油站的審核評價核算工作可以從以下幾個方面來開展。一是要進(jìn)一步細(xì)化職責(zé),明確各個部門的責(zé)任,提升相關(guān)人員的責(zé)任意識,減少核算失誤,增強評價核算工作的科學(xué)性。二是在財務(wù)評價核算標(biāo)準(zhǔn)的制定上也要嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行,結(jié)合加油站行業(yè)特點和管理需求,圍繞加油站個體層面以及整體層面兩個角度來進(jìn)行考核評價標(biāo)準(zhǔn)的制定。三是財務(wù)考核評價機(jī)制制定之后還要結(jié)合本單位的獎懲機(jī)制來開展工作,以此來全面提高加油站財務(wù)核算人員的責(zé)任感和工作積極性,明確責(zé)任,切實減少財務(wù)核算風(fēng)險,杜絕財務(wù)損失。
第四,明確加油站財務(wù)會計及出納崗位職責(zé)。為進(jìn)一步減少加油站財務(wù)信息失真的情況,切實規(guī)避財務(wù)核算風(fēng)險,加油站有必要進(jìn)一步明確財務(wù)會計崗位職責(zé),核算加油站上交報表數(shù)據(jù)的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性;核算交接班記錄付出油量是否等于油本日報表記錄數(shù)量與現(xiàn)金付出記錄數(shù)量之和;油本付出記錄金額是否等于油本日報表記錄金額;日銷售成品油臺賬記錄的數(shù)量和金額與交接班記錄的數(shù)量和銷售日報表的金額是否相等。對于出納崗位,也需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工,負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理。及時準(zhǔn)確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、保證、付款、行使追索權(quán)等事項。嚴(yán)格審核外單位交來的各種支票、匯票、承兌等銀行票據(jù),及時背書收到的承兌,準(zhǔn)確無誤填寫各類票據(jù)并及時送交銀行,做到當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日送交銀行,不得積壓和拖延。嚴(yán)格審核各外單位交來的繳款憑單,鑒別現(xiàn)金真?zhèn)螣o誤,當(dāng)面點清,準(zhǔn)確收回各類營業(yè)款項。
4.總結(jié)
總的來講,伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快以及市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加油站所面臨的市場競爭壓力也越來越大,這對加油站管理者的要求也越來越高。正是基于此,加油站財務(wù)管理者有必要建立健全管理會計核算體系,切實提升自身財務(wù)核算能力,圍繞財務(wù)核算視角切實發(fā)揮管理會計管理職能,并結(jié)合自身管理實際和行業(yè)發(fā)展需求,依靠會計核算能力的提升為單位管理者科學(xué)決策提供可靠的信息支持,為加油站健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支持和保障。
參考文獻(xiàn):
[1]王強.現(xiàn)代企業(yè)管理會計體系建設(shè)探究[J].經(jīng)營管理者,2015(22).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)核算;會計從業(yè)人員;憑證
在財會工作中,財務(wù)核算是一項比較瑣碎的工作。如果財務(wù)核算系統(tǒng)不完善,核算制度不健全,從業(yè)人員勝任能力不足,將會給事業(yè)單位的財會工作帶來極大的困難。但是財務(wù)核算又關(guān)系重大,瑣碎不代表不重要,忽略財務(wù)核算會給事業(yè)單位造成潛在極大的財務(wù)風(fēng)險。因此本文接下來分析事業(yè)單位在會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備、建賬和檔案保管、會計憑證處理等方面存在的問題,提出加強財務(wù)核算管理的力度,以求盡可能的降低事業(yè)單位所面臨的風(fēng)險,保證其有序運行。
一、事業(yè)單位財務(wù)核算方面存在的問題
(一)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備不完備
很多事業(yè)單位出于成本考慮及對財務(wù)制度建設(shè)的重視程度不夠,設(shè)置的會計機(jī)構(gòu)的隨意性較大,配備的會計從業(yè)人員不管是數(shù)量還是質(zhì)量上都難以有效勝任現(xiàn)有工作。存在另外一種更加嚴(yán)重的現(xiàn)象是,在從業(yè)人員的選拔和晉升上,任人唯親的情況比較普遍,從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗,會計處理方法全憑領(lǐng)導(dǎo)的喜惡愛好,不顧相關(guān)的會計準(zhǔn)則和規(guī)定,最終導(dǎo)致財務(wù)核算數(shù)據(jù)不能很好反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動事項。雖然大多數(shù)事業(yè)單位都是依靠財政撥款的從事公益性活動,但對于一些大型的事業(yè)單位來講,有可能日常的財務(wù)核算還會涉及到以盈利為目的經(jīng)營性活動,這就要求各加全面的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備來處理像公司一樣的諸如成本核算、項目評估、資金籌集、利潤分配等經(jīng)濟(jì)活動。
(二)會計憑證處理不規(guī)范
事業(yè)單位主要的會計憑證有記賬憑證和原始憑證。因此事業(yè)單位憑證處理出現(xiàn)的問題也主要發(fā)生在這兩種憑證上。一是原始憑證取得和填制不規(guī)范。原始憑證是有外部購買和內(nèi)部自制兩種方式取得,它能夠證明所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動,使得權(quán)責(zé)明晰,是進(jìn)行財務(wù)核算的原始依據(jù),也是財務(wù)核算流程的起點。一張完整的原始憑證本來必須依照一定的格式填寫,但是現(xiàn)實中出于種種原因(如虛假費用報銷)存在著許多不規(guī)范,再加上有些事業(yè)單位原始憑證審核制度形同虛設(shè),更加縱容這類現(xiàn)象的發(fā)生。主要不規(guī)范有以下幾類:業(yè)務(wù)活動描述不完整,發(fā)票印章模糊不清,購買發(fā)票缺少審核人的簽字,為了增加費用的報銷列支自制購買虛假的原始憑證;二是記賬憑證的填寫和使用不規(guī)范,有些事業(yè)單位填制的記賬憑證沒有寫明所記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的集體情況,讓憑證使用者不能清除了解;任意設(shè)置會計科目的名稱,按照財務(wù)核算方法,為簡便起見在期末結(jié)賬時可以把同一發(fā)生事項的原始憑證合并一張記賬憑證,但是事業(yè)單位濫用這條規(guī)則,甚至把風(fēng)馬牛不相及的原始憑證記錄在一張記賬憑證上,導(dǎo)致許多原始憑證都粘附在一張記賬憑證后面,使用者完全搞不清楚到底應(yīng)該用什么會計科目去一一尋找對應(yīng)。
(三)建賬和檔案保管不符合要求
很多事業(yè)單位的賬簿設(shè)置不齊全,日常賬務(wù)管理也比較混亂,不能客觀全面的地反映事業(yè)單位的全部業(yè)務(wù)活動。一些小的事業(yè)單位,認(rèn)為自己的業(yè)務(wù)活動少,設(shè)置賬簿的意義不大,因此不設(shè)置賬簿,直接用原始憑證履行賬簿的功能,可想而知這種財務(wù)核算所提供的會計信息會有多么不規(guī)范。另外一種情況是設(shè)置賬外賬,自己內(nèi)部設(shè)置一套真實的賬,應(yīng)付上級機(jī)關(guān)檢查又用一套記載虛假信息的賬。這種情況不止在小型事業(yè)單位存在,在中大型事業(yè)單位也屢見不鮮,只不過表現(xiàn)的沒那么嚴(yán)重。在提供財務(wù)報告也多多少少存在著不規(guī)范的地方,比如只簡單提供幾張財務(wù)報表,沒有附注加以解釋說明,讓報告使用者想進(jìn)一步更全面了解信息變得異常困難。諸如憑證,賬簿之類的會計檔案也沒按照要求進(jìn)行裝訂和保管。保管年限過短,分類無序混亂,讓檢查人員查找起來相當(dāng)困難,甚至出現(xiàn)不完整或遺失的現(xiàn)象。
二、規(guī)范財務(wù)核算和防范財務(wù)風(fēng)險措施
(一)提高會計人員的從業(yè)門檻和業(yè)務(wù)素質(zhì)
選好合格的從業(yè)人員對財務(wù)核算工作至關(guān)重要。按照《會計法》的要求,事業(yè)單位不允許在沒有取得會計從業(yè)資格證或者其他相關(guān)上崗證件前就入財務(wù)部門從事核算工作,對于處于會計領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,提出更加高的從業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。就是具有從業(yè)證,也必須事先對新上崗人員進(jìn)行統(tǒng)一的上崗培訓(xùn),使他們熟悉事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)流程和核算要求,把理論知識應(yīng)用到實踐工作中來。上述條件是選拔工作人員的硬性措施,不留余地,必須加以嚴(yán)格的落實到位。這需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的對財務(wù)管理加以重視,不隨意干預(yù)日常的財務(wù)核算,增加財會部門的獨立性把關(guān),樹立正確的財務(wù)觀念,把財務(wù)管理納入單位決策的一環(huán)中,使得財務(wù)核算能夠更好的支持領(lǐng)導(dǎo)工作。同時做到任人唯賢,選用工作能力強,職業(yè)道德高,業(yè)務(wù)素質(zhì)精的會計人員上崗。會計人員在處理財務(wù)核算的實際工作中要堅守會計準(zhǔn)則,秉承職業(yè)道德,能夠時各項業(yè)務(wù)活動都能在賬簿上得到客觀、真實的體現(xiàn)。不因自己一己之私或逢迎領(lǐng)導(dǎo)而隱瞞各項收入,歪曲事實,捏造各項不正當(dāng)?shù)拈_支費用。同時從業(yè)人員要不斷緊跟財務(wù)領(lǐng)域新動向,通過包括職業(yè)培訓(xùn)在內(nèi)的各種渠道,提高自己的業(yè)務(wù)水平,以使自己適應(yīng)不斷變化的會計核算業(yè)務(wù)。
(二)建立健全憑證稽核制度
一是要設(shè)立憑證稽核崗位和稽核人員。稽核人員的工作任務(wù)就是對任何原始憑證在需要登記入賬之前進(jìn)行審核,并加蓋審核人的名字以表明審核合格與否。為了達(dá)到崗位職責(zé)分離,具體經(jīng)辦人員,如出納,絕對不兼任稽核工作,否則稽核制度就會失效。對于規(guī)模實在太小,從業(yè)人員太少,業(yè)務(wù)量不大的事業(yè)單位來講可以有會計主管履行稽核的職責(zé),但也必須采取一定的措施加以監(jiān)督;二是責(zé)權(quán)明晰。督促稽核人認(rèn)真執(zhí)行審核工作的一條有效的途徑是稽核人員必須對他自己審查后認(rèn)為合格的原始憑證承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果被其他監(jiān)管部門抽查事后發(fā)現(xiàn)原始憑證存在偽造、捏造等違法亂紀(jì)的情況,除了要追究原始憑證的自制者的責(zé)任外,稽核人員應(yīng)視其是故意、重大過失、一般過失等不同情況承擔(dān)一部分的責(zé)任;三加強自制憑證的管理。事業(yè)單位日常所使用的收款憑證分為好幾種,有些是行使事業(yè)職能的上級機(jī)關(guān)配給“收款依據(jù)”,有些是行使經(jīng)營職能的稅務(wù)部門的“經(jīng)營性發(fā)票”。不同種類的發(fā)票有其不同的使用范圍,從財務(wù)核算角度來看,不同種類的發(fā)票會計處理也是不一樣的。做好空白發(fā)票的保管、填制和審核工作,不同崗位職責(zé)分離、各司其職。憑證發(fā)票在不同部門之間流轉(zhuǎn)要按一定的規(guī)章制度,互相牽制,明確責(zé)任。對于收款類憑證要依照開票、審核、收款、記賬流程執(zhí)行。而對于支出類憑證就要執(zhí)行相異的程序,先審批復(fù)核,再經(jīng)辦報賬,最后支付。
(三)完善會計信息核算記錄工作
現(xiàn)有事業(yè)單位采用收付實現(xiàn)制作為財務(wù)核算基礎(chǔ),而不是權(quán)責(zé)發(fā)生制。因為大多數(shù)事業(yè)單位不是盈利機(jī)構(gòu),不需要成本核算,但各項支出、收入也要求能夠通過賬簿、報表來準(zhǔn)確的進(jìn)行核算和反映。有條件的事業(yè)單位可以先行試點引入權(quán)責(zé)發(fā)生制作為財務(wù)核算會計基礎(chǔ)。所謂權(quán)責(zé)發(fā)生制,與收付實現(xiàn)制不一樣的,該基礎(chǔ)是按照不論該收入是否有現(xiàn)金流入,也不論該支出是否有現(xiàn)金流出,只要是在本期發(fā)生的,都在本期登記入賬。該種核算基礎(chǔ)能夠真實反映事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債的情況,對事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)計提折舊,對與其他單位業(yè)務(wù)往來形成的應(yīng)收、未付的項目全面核算。還能準(zhǔn)確的成本核算。但是這種成本核算不是像企業(yè)一樣為了計算盈虧,而是為了考核費用實際開支是否超標(biāo),鼓勵各部門節(jié)約有獎,超支自負(fù),獎罰分明。而且不少事業(yè)單位如高校、科研院所、醫(yī)院也確實有成本核算和收支配比這方面的需要。
綜上所述,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險防范制度內(nèi)嵌入財務(wù)核算管理工作中,有效識別財務(wù)核算工作中各個風(fēng)險易發(fā)、多發(fā)環(huán)節(jié)。并采取控制手段把風(fēng)險降低至可接受的低水平。本文主要從提高會計人員的從業(yè)門檻和業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立健全憑證稽核制度、完善會計信息核算記錄工作幾個方面來主動防范風(fēng)險,只有這樣,事業(yè)單位的財務(wù)核算才能滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理要求,保證事業(yè)單位財務(wù)長期穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
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一、搞好全市系統(tǒng)經(jīng)費調(diào)研工作。
為了全面掌握全市國稅系統(tǒng)的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況,今年7月-9月,由市局財務(wù)科設(shè)計調(diào)查表格,組織了全市系統(tǒng)8個獨立核算單位的經(jīng)費水平的全面調(diào)查。對人員、公用經(jīng)費從xx年實際支出、xx年實際需求與預(yù)算批復(fù)數(shù)進(jìn)行測算、比較分析,有理有據(jù)地分析和掌握了xx年的缺口,對加強經(jīng)費計劃管理,編制xx年預(yù)算工作做好了準(zhǔn)備,同時以專題報告形式上報省局,使省局全面了解了我市的經(jīng)費需求情況。
二、規(guī)范崗責(zé)體系,健全財務(wù)制度,實行財務(wù)公開。
為了適應(yīng)工作的需要,根據(jù)《國家稅務(wù)局系統(tǒng)財務(wù)管理崗位職責(zé)規(guī)范》的要求,建議調(diào)整充實了市局機(jī)關(guān)和部分縣局的財務(wù)人員,并按職責(zé)共劃分了7個崗位,對每個崗位職責(zé)重新進(jìn)行了細(xì)化,進(jìn)行明確分工,量化了工作目標(biāo),把預(yù)算管理、會計、出納、基本建設(shè)管理、固定資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計等工作職責(zé)落實到每個具體崗位,做到職責(zé)到崗,工作到人,職責(zé)明確。
按照省局規(guī)定,結(jié)合我局的工作實際,針對審計中存在的問題和管理薄弱環(huán)節(jié),重新制定下發(fā)了《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)財務(wù)管理辦法》、《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理規(guī)程》、《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購管理規(guī)程》、《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)基建管理規(guī)程》、《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)財務(wù)審計管理辦法》,進(jìn)一步明確了內(nèi)部工作權(quán)限職責(zé)、工作流程,規(guī)范了系統(tǒng)經(jīng)費撥付、機(jī)關(guān)財務(wù)收支的報銷、審批程序,使財務(wù)管理工作進(jìn)一步程序化、規(guī)范化、制度化,做到有章可循、有法可依。
按照省局下發(fā)的《財務(wù)公開辦法》的要求,結(jié)合我市的實際情況制定下發(fā)了《定西市國家稅務(wù)局系統(tǒng)財務(wù)公開辦法(暫行)》,按照其規(guī)定的公開內(nèi)容、范圍、時限、方法等公開財務(wù)的有關(guān)事項,增強了財務(wù)工作的透明度,使財務(wù)工作在廣大群眾的監(jiān)督下按章辦事,群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)得到進(jìn)一步落實。
三、精心組織,順利完成了2.2版財務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件的上線運行。
財務(wù)人員在去年省局統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照“全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)、熟悉政策要求、明確工作目標(biāo)、整體提高水平”的要求,根據(jù)崗位分工,今年3-4月我們對全市國稅系統(tǒng)的出納、會計、固定資產(chǎn)管理人員、財務(wù)主管等相關(guān)人員兩次集中市局培訓(xùn)、演練,對各自的分工業(yè)務(wù)認(rèn)真學(xué)習(xí)演練,并聯(lián)系實際將習(xí)慣做法與政策規(guī)定相對照,尋找政策規(guī)定與實際工作的切入點,突出了財務(wù)管理的可操作性和實用性特點,7月1日順利實現(xiàn)了2.2版財務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件的上線運行。
四、認(rèn)真組織編報了xx年度的“一、二上”預(yù)算,認(rèn)真落實最低保障線和市局機(jī)關(guān)最高支出限額規(guī)定。
預(yù)算安排緊緊圍繞國稅工作中心,堅持“公開、公平、公正”的原則,按照“面向基層、面向業(yè)務(wù)、面向大多數(shù)人”的基本要求,優(yōu)先安排基層基本支出,嚴(yán)格財務(wù)管理,壓縮不必要的招待費、會議費等開支,進(jìn)一步提高資金使用效益。努力推進(jìn)財務(wù)管理工作從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,強化了預(yù)算管理。同時,領(lǐng)導(dǎo)重視,向省局及時反映我市經(jīng)費的實際困難并爭取支持,從而保證了稅收工作的順利開展和基層辦公條件的改善。
1、 財務(wù)部的工作不夠主動,往往是被動接受工作,屢次影響其他部門的工作;
2、 工作不夠細(xì)化,存在很多漏洞,比如現(xiàn)金的盤點工作就只有形式?jīng)]有實質(zhì);
3、 財務(wù)沒有起到很好的監(jiān)督作用,給公司運營增加了不少隱性成本。
二、xx年度工作計劃
過去的成績只能說明過去。“逆水行舟,不進(jìn)則退”。在新的一年里,我們除了在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作外,搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照“一責(zé)兩制”進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督。(一)、“一責(zé)”是指問責(zé)制,誰沒有盡職,那么就由誰承擔(dān)責(zé)任;“二制”是指公司財務(wù)制度及稅法制度。1、按照公司人員編制計劃,財務(wù)部將由4人組成,對于今后各個工作的崗位的定位,我們會制訂相應(yīng)的崗位職責(zé)。財務(wù)部工作崗主要由財務(wù)部主管、往來會計、稅務(wù)會計、出納組成。那個崗位出錯,則由崗位責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2、遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度審查各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報銷單據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證做好會計核算工作,及時記帳、結(jié)帳,做到帳帳相符、帳表相符。按月、季、年度及時上報會計報表及有關(guān)統(tǒng)計報表。細(xì)化公司收入、成本、費用、利潤核算方法,形成一套適合本企業(yè)的完整核算程序,做到真實、準(zhǔn)確、完整。認(rèn)真審核各項合同。搞好固定資產(chǎn)核算及進(jìn)銷存工作;嚴(yán)格按稅法規(guī)定準(zhǔn)確計算營業(yè)稅款及個人所得稅等各項稅金并負(fù)責(zé)按時及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。做好發(fā)票的領(lǐng)用、開具、繳銷工作,及時做好防偽稅控系統(tǒng)的抄稅工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)部門聯(lián)系做好系統(tǒng)軟件的升級及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、加強財務(wù)部內(nèi)部稽查制度,定期或不定期抽查銀現(xiàn)金庫存的銀行賬目,杜絕內(nèi)部風(fēng)險。
(二)、我公司是商品流通企業(yè),因此準(zhǔn)確的進(jìn)銷存核算及合理的存貨控制對公司的運營有著極其重要的作用。首先合理的庫存有利于減少資金的占用,其次準(zhǔn)確的核算存貨能正確的反映公司的運營情況。在xx年我們計劃財務(wù)部這邊同時對存貨進(jìn)行數(shù)量核算,在廣度上把會計核算和財務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會計電算化,加強對存貨的管理,改變以往單獨由物料部門掌控存貨的局面。使財務(wù)能真正起到監(jiān)督的作用。
一、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計核算
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進(jìn)行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
二、以實施erp軟件為契機(jī),規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的erp項目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實際情況著手進(jìn)行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置"存貨調(diào)價單",使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到erp系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:高校;教育基金會;財務(wù)核算;問題;對策
高校財務(wù)管理體制改革是我國高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國高等教育體制改革的深入實施,新型高校財務(wù)管理體制開始形成,并逐漸發(fā)揮作用;高校教育基金會即是在上述背景下逐步發(fā)展起來的,其在促進(jìn)我國高等教育事業(yè)發(fā)展發(fā)方面發(fā)揮了積極而重要的作用。隨著我國高校教育基金會數(shù)量的不斷增多,加之業(yè)務(wù)的不斷增加,高校教育基金會財務(wù)核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會財務(wù)核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應(yīng)對措施與改進(jìn)建議;研究與解決上述問題,對于切實促進(jìn)我國高校教育基金會事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
一、高校教育基金會財務(wù)核算及存在的主要問題
財務(wù)核算,也稱會計核算,又有會計反映之稱,其計計量尺度主要貨幣,主要反映的是會計主體的資金運動情況;所謂高校教育基金會財務(wù)核算,是指對高校教育基金會已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的各項經(jīng)濟(jì)活動的“事后核算”,是高校教育基金會財務(wù)會計工作中記賬、算賬和報賬等會計業(yè)務(wù)的總稱。做好高校教育基金會財務(wù)核算工作,是保證我國高校教育基金會事業(yè)健康發(fā)展的重要條件。就目前我國高校教育基金會財務(wù)核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:
(一)財務(wù)核算范圍不甚清晰
我國高校教育基金會事業(yè)發(fā)展時間較短,雖然在數(shù)量上有了大幅增長,但是就其獨立規(guī)模而言都很小,普遍存在著組織機(jī)構(gòu)不健全、缺乏獨立的財務(wù)核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長辦公室管理,基本]有獨立的社團(tuán)法人等,這都導(dǎo)致高校教育基金會財務(wù)核算主體的缺失、財務(wù)工作目標(biāo)的不明確,特別是財務(wù)核算范圍的不明確問題,財務(wù)會計信息失真實屬必然。
(二)財務(wù)核算制度不夠健全
財務(wù)會計制度是財務(wù)核算的基礎(chǔ),缺乏規(guī)范、完整的財務(wù)會計制度支撐,就很難開展財務(wù)核算工作,更難保證財務(wù)會計信息的真實、客觀、完整。目前,在我國的全國范圍內(nèi)基本不存在一個統(tǒng)一的、權(quán)威的財務(wù)會計核算制度可以用來指導(dǎo)高校教育基金會財務(wù)會計核算工作;部門高校嘗試將《高等學(xué)校會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》進(jìn)行結(jié)合創(chuàng)造了“高校教育基金會財務(wù)核算制度”,但實踐證明其作用有限。
二、高校教育基金會財務(wù)核算問題對策與建議
(一)明晰高校教育基金會的財務(wù)核算工作范圍
明晰與確定高校教育基金會財務(wù)核算工作的范圍,是保證高校教育基金會財務(wù)核算工作科學(xué)性、有效性的前提;借鑒國外高校教育基金會財務(wù)管理工作經(jīng)驗,以及參考我國高校教育基金會的管理宗旨,就我國高校教育基金會財務(wù)核算工作的范圍主要包括以下項目:第一,正式接受的境內(nèi)外社團(tuán)、企業(yè)、商社及個人等的捐贈情況;第二,捐贈資金的運作,特別是捐贈資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設(shè)立的資助項目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業(yè)等;這些都應(yīng)該屬于高校教育基金會財務(wù)核算范圍。本著規(guī)范高校教育基金會資金使用的原則,及時、準(zhǔn)確、客觀的開展好高校教育基金會財務(wù)核算工作。
(二)建立、健全高校教育基金會財務(wù)核算制度
就具體建立、健全高校教育基金會財務(wù)核算制度而言,應(yīng)該以當(dāng)前我國的高校教育基金會財經(jīng)政策、法律、法規(guī)為根據(jù),運用專門的教育基金會管理理論與方法,整理、整合教育基金會內(nèi)部的財務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)業(yè)務(wù)程序等形成其獨特的工作流程、規(guī)章、制度,據(jù)此用來指導(dǎo)、處理高校教育基金會財務(wù)核算工作。具體來講高校基金會財務(wù)核算制度,應(yīng)該包括會計核算辦法或規(guī)程、財會人員崗位職責(zé)、內(nèi)部控制及監(jiān)督辦法、現(xiàn)金和銀行存款管理、項目收支管理、費用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批、實物資產(chǎn)管理、投資管理、預(yù)算管理、票據(jù)管理、財務(wù)報告編制與財務(wù)分析及財務(wù)會計檔案管理等制度。
(三)成立獨立的高校教育基金會財務(wù)核算機(jī)構(gòu)
高校教育基金會是典型的非盈利性組織,其不同于我國傳統(tǒng)的、社會上的盈利性組織,因此其財務(wù)核算也不能直接套用其它盈利性組織經(jīng)驗;應(yīng)該遵照我國《會計法》規(guī)定,具備獨立法人資格前提下,由配備專職財務(wù)人員的、獨立的會計核算機(jī)構(gòu)開展組織的財務(wù)核算工作。首先是高校教育基金會財務(wù)會計部門的設(shè)立,成立教育基金會組織架構(gòu)中獨立的財務(wù)部門;然后才是相關(guān)財務(wù)工作、財務(wù)核算工作的開展;再次就是要配備素質(zhì)過硬的財務(wù)專門管理人員,是更好發(fā)揮財務(wù)部門會計核算職能的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)集中管控模式;會計機(jī)構(gòu);會計職能
隨著以“廠網(wǎng)分開”為特征的電力體制改革的深入。以及真正意義上電力市場的建立、形成、發(fā)展和完善,廣東電網(wǎng)公司作為全國最大的省級電網(wǎng),面臨著完善現(xiàn)代企業(yè)制度、建立合理的財務(wù)管理體系等艱巨的改革任務(wù),構(gòu)建一個全面、集成、高效的財務(wù)管理體系已迫在眉睫。其中,探索并構(gòu)筑合理、高效的會計機(jī)構(gòu)是全面實現(xiàn)財務(wù)集中管控的保障,是財務(wù)集中管理的創(chuàng)先要求。
一、廣東電網(wǎng)公司會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置現(xiàn)狀和問題
(一)會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置的演變歷史
不考慮子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況下,廣東電網(wǎng)公司會計機(jī)構(gòu)及其職能的演變歷史可以分成以下兩個階段:
第一階段:分級分權(quán)的核算管理模式
2002年以前。受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響。廣東電網(wǎng)公司的財務(wù)管理采用的是較分散的管理模式。公司本部、下屬二級地市供電局、三級(縣區(qū))供電局、中心機(jī)構(gòu)、修造物資企業(yè)均設(shè)立財務(wù)機(jī)構(gòu)(如圖1)。每級分公司均作為利潤中心,“模擬內(nèi)部市場交易”進(jìn)行會計核算。會計主體眾多。管理鏈條長。各級分公司、子公司層層向上編制上報財務(wù)報表,層層匯總抵銷。會計機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限設(shè)置簡單,停留在核算、反映的層次。財務(wù)決策信息的缺乏、滯后,甚至實效性和準(zhǔn)確性大受影響。
第二階段:適度集中的財務(wù)管理模式
2002年以來,公司逐步深化電力體制改革。制定了明確的發(fā)展戰(zhàn)略綱要,財務(wù)管理模式從以前的粗放式、分權(quán)式逐漸向精細(xì)化、集約化發(fā)展。對原有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行了改革,形成了目前相對集中的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),也就是第二階段的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)(如圖2)。
這一階段一定程度上壓縮了會計核算層級,縮短了會計核算鏈條,為實現(xiàn)一級集中核算的財務(wù)核算管理模式邁出了第一步――地市級供電局財務(wù)集中核算。2010年。廣東電網(wǎng)公司逐步形成了以省公司作為獨立的法人實體。在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中成為一個核算主體,進(jìn)行獨立核算并對外出具法定財務(wù)報表;直屬地市局和全資子公司也同時作為核算主體存在并進(jìn)行管理,其獨立核算并出具的財務(wù)報表。通過報表合并匯總至省公司層面;財務(wù)核算管理模式從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計核算從各單位的財務(wù)部門分離出來,財務(wù)管理的預(yù)測、決策、控制的職能得到有效的發(fā)揮。
由以上分析可知,在第一階段的財務(wù)管理模式中,廣東電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略是粗放式的,這主要源于原有計劃經(jīng)濟(jì)的影響。因此。這一時期財務(wù)組織結(jié)構(gòu)單一,主要服務(wù)于上級單位的指令和國家計劃。在第二階段的財務(wù)管理模式中,廣東電網(wǎng)通過市場化改革和參與競爭逐漸形成了建設(shè)“經(jīng)營型、服務(wù)型、市場化、現(xiàn)代化”企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。同時財務(wù)管理也明確了集約化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,促使財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。
因此,一定的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總是服務(wù)于一定的企業(yè)戰(zhàn)略,可以說企業(yè)的戰(zhàn)略決定了其財務(wù)管理戰(zhàn)略,相應(yīng)地決定了其財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。
(二)現(xiàn)有會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置所存在的問題
目前,公司已實現(xiàn)了全面資產(chǎn)經(jīng)營考核管理、全面預(yù)算管理和資金收支兩條線,建立了“倒三角”的財務(wù)管理模式。但是,由于現(xiàn)有財務(wù)組織結(jié)構(gòu)形成的歷史比較短。很多方面還存在不足:
1 部門和崗位職能與責(zé)任確定不到位
原有的崗位發(fā)生變化,并增設(shè)了部分新的崗位。相應(yīng)地。有某些業(yè)務(wù)。原來可能只需要一個崗位履行就可以完成。而現(xiàn)在需要幾個處室的幾個崗位來完成;其次,一些新出現(xiàn)的業(yè)務(wù),可能還沒有相應(yīng)的崗位來履行。各個部門和崗位履行的職能不清晰,一旦業(yè)務(wù)出現(xiàn)了問題。責(zé)任就會不明確。
2 業(yè)務(wù)銜接鏈條不夠清楚
業(yè)務(wù)鏈條的關(guān)鍵是執(zhí)行某項業(yè)務(wù)的主要崗位有多少內(nèi)部接口和外部接口。由于現(xiàn)行的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)成立不久,很多崗位的業(yè)務(wù)都是在一邊摸索,一邊改進(jìn)。如果這些銜接鏈條不清楚。沒有將其制度化,會大大降低工作的效率。
3 制度基礎(chǔ)比較薄弱
從財務(wù)部內(nèi)部來看,內(nèi)部的制度建設(shè)己經(jīng)取得了一定的成就,然而,很多崗位的職責(zé)和業(yè)務(wù)還需具體化。具體業(yè)務(wù)怎么操作,如何明確其所涉及到的接口等,都需要進(jìn)一步完善,并將其形成具體的規(guī)章制度。
4 信息溝通滯后和效率低下
目前采用的溝通方式主要是一對一式的溝通,即當(dāng)某項業(yè)務(wù)需要其他單位協(xié)助或者向其他單位提供協(xié)助時,相應(yīng)崗位進(jìn)行單一溝通。這種溝通方式效率比較低,帶來重復(fù)勞動。同時難以起到預(yù)防性作用,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。
(三)財務(wù)集中管控對會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置的要求
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。在這種管理模式下,全球絕大多數(shù)大型集團(tuán)(全球500強中的80%以上)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的同時,幾乎都建立了集權(quán)型財務(wù)管理模式。廣東電網(wǎng)公司順應(yīng)這種趨勢,根據(jù)自身規(guī)模大、經(jīng)營業(yè)務(wù)單一的特點,實行偏向集權(quán)的管理模式。對財務(wù)管理設(shè)定了新的發(fā)展思路:以構(gòu)建資本管理一條線、會計核算一本賬、預(yù)算管控一盤棋、資金管理一個池、風(fēng)險監(jiān)控一張網(wǎng)“五個一”的財務(wù)集約化管理體系,貫徹落實南方電網(wǎng)公司建設(shè)資本集中管理、會計集中核算、預(yù)算集中調(diào)控、資金集中管理、風(fēng)險全面監(jiān)控“五個集中”的財務(wù)集約化戰(zhàn)略要求。這種集中管控的財務(wù)管理模式。對會計機(jī)構(gòu)及組織分工提出了新的要求。
首先。財務(wù)部門不再是輔助部門。而是決策部門和執(zhí)行部門,財務(wù)部門通過收集、整理財務(wù)數(shù)據(jù)為集團(tuán)決策提供依據(jù);其次,財務(wù)部門要參與整個集團(tuán)的預(yù)算和決策,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行和任務(wù)的完成;再次,要使公司財務(wù)核算管理邁進(jìn)國內(nèi)、國際領(lǐng)先行列,需要母公司、子公司、分公司在行動中保持一致,爭取利益最大化,財務(wù)部門需要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用;最后,財務(wù)部門需要在全省范圍內(nèi)調(diào)配財務(wù)資源,實現(xiàn)統(tǒng)一授信、統(tǒng)一資金安排等。這樣。需要對原有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,以滿足“集約化財務(wù)管理”戰(zhàn)略要求。
二、廣東電網(wǎng)公司會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置的構(gòu)想
(一)會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置的原則和目標(biāo)
財務(wù)組織結(jié)構(gòu)一般包含以下目標(biāo):第一,經(jīng)營權(quán)下放,控制權(quán)上移,加強集團(tuán)總部控制權(quán);第二,均衡集團(tuán)本部、分子公司財務(wù)管理職能,明確財務(wù)功能定位,集團(tuán)以風(fēng)險防范、績效考核、稅收籌劃、內(nèi)部控制建設(shè)為主要職能,而分子公司以高效、快速服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)
營為主要職能;第三,集團(tuán)集中籌融資、資金結(jié)算、決算、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理等職能,資源共享,提高管理效率,降低成本;第四,財務(wù)人員專業(yè)化分工。機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)明晰:第五。夯實會計核算基礎(chǔ)工作,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。
結(jié)合廣東電網(wǎng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)狀,會計機(jī)構(gòu)及職能的具體設(shè)計目標(biāo)和原則包括:一是符合企業(yè)創(chuàng)先的要求。構(gòu)筑一體化企業(yè)級信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成,支撐集團(tuán)化運作;二是符合企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)的財務(wù)管理要求,匹配現(xiàn)有組織架構(gòu)。保持一定靈活性;三是支持財務(wù)核算制度與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,支持財務(wù)核算與業(yè)務(wù)活動的集成;四是考慮未來管理扁平化趨勢及未來優(yōu)化提升空間。
(二)基于一級財務(wù)集約化管理的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置
為了推進(jìn)財務(wù)集約化管理,根據(jù)目前全公司會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置狀況。擬進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)集中管控,將整個廣東電網(wǎng)公司I包括省公司本部、省公司所屬各個地市供電局、省公司所屬各個地市供電局的二級機(jī)構(gòu))在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中設(shè)置為一個核算主體,進(jìn)行獨立核算并對外出具法定財務(wù)報表(如圖3)。省公司本部、各地市局及二級機(jī)構(gòu)都將按照內(nèi)部管理的需要,進(jìn)行利潤中心、利潤中心組或者成本中心的層級管理,并出具相應(yīng)的內(nèi)部管理報表,通過內(nèi)部管理組織來實現(xiàn)報表、企業(yè)管理的需要。
這種設(shè)置可以進(jìn)一步規(guī)范公司財務(wù)組織管理模式,進(jìn)一步壓縮會計核算層級,縮短會計核算鏈條。實現(xiàn)該會計機(jī)構(gòu)設(shè)置,需要取消29個直供縣級供電企業(yè)的專門會計機(jī)構(gòu),地級市供電局對直供縣局實行報賬員報賬制或財務(wù)人員派出制,縣供電局會計核算上移至地級市供電局,采取“派出制”或“報賬制”,自行確定派出財務(wù)人員崗位設(shè)置,實現(xiàn)地級供電局會計集中核算。在地市級供電局會計集中核算的基礎(chǔ)上,將21個供電局、6個中心機(jī)構(gòu)、4個修造物資企業(yè)、50個縣級供電企業(yè)子公司和其他業(yè)務(wù)13個子公司等94個會計核算主體納入“一本賬”進(jìn)行一級會計集中核算管理。同時。調(diào)整公司總部財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置,滿足一級會計集中核算管理需求。
在該核算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中。各單位在一套賬內(nèi)進(jìn)行會計核算業(yè)務(wù)處理;通過信息系統(tǒng)內(nèi)部交易平臺直接進(jìn)行內(nèi)部交易對賬和自動合并抵銷;采用“賬抵法”一次自動生成合并報表;各分、子公司在一套賬內(nèi)自動生成本單位獨立的賬、證、表,實現(xiàn)一級會計集中核算管理。構(gòu)建以省公司為核算主體。涵蓋各分、子公司的“一本賬”一級會計集中核算機(jī)構(gòu)。
(三)建立健全職務(wù)人制度(AB崗)
每個企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中。都經(jīng)常會遇到干部職工請假、休假、調(diào)崗、離職、出差等情況。作為廣東電網(wǎng)公司一個大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)工作復(fù)雜、繁重,在財務(wù)人員離崗情況發(fā)生時,一般是由上級指派代崗人員,缺乏對離崗代崗相應(yīng)的制度規(guī)范。職務(wù)人制度可以解決這一問題,并且在推進(jìn)財務(wù)集約化管理過程中儲備人才。
職務(wù)人制度俗稱AB崗,是指在崗位職務(wù)人員離崗期間,由他人代為行使權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)的相關(guān)規(guī)定。代他人行使職權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)之人稱之為職務(wù)人,崗位職務(wù)人為被人。職務(wù)人與被人的關(guān)系建立在一定的崗位職務(wù)或職責(zé)之上,權(quán)依據(jù)所擔(dān)任的崗位職務(wù)而產(chǎn)生。
AB崗制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是為企業(yè)儲備崗位人才;二是保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。在建立職務(wù)人制度時,可以從以下幾個方面著手:(1)選定職務(wù)人。每個崗位職務(wù)人員都必須配備最少二名職務(wù)人。(2)行使職務(wù)權(quán)。部門人員請假、休假、出差或其他原因不能出勤時,嚴(yán)格按照職務(wù)人名冊,由人履行其崗位職責(zé)。(3)建立職務(wù)考核機(jī)制,為充分發(fā)揮職務(wù)人制度在財務(wù)人才管理中的作用。
三、在財務(wù)集中管控模式下構(gòu)建會計機(jī)構(gòu)的措施和關(guān)鍵
(一)構(gòu)建新的會計機(jī)構(gòu)及職能的措施
1 統(tǒng)一財務(wù)制度
要實時對下屬單位的財務(wù)控制,首先應(yīng)有嚴(yán)格的財務(wù)控制制度,明確企業(yè)集團(tuán)的權(quán)利結(jié)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和管理部門的各級財權(quán)。只有從制度上完善對企業(yè)財務(wù)活動的控制和監(jiān)督機(jī)制,才能真正實現(xiàn)對各級單位的權(quán)限控制、組織控制和人員控制。
2 轉(zhuǎn)變財務(wù)人員觀念
傳統(tǒng)財務(wù)管理側(cè)重于財務(wù)的核算管理,要轉(zhuǎn)變到新的集約化財務(wù)管理模式,企業(yè)的各級員工。從最高層領(lǐng)導(dǎo)到最底層員工,都要轉(zhuǎn)變業(yè)已形成的基本觀念,進(jìn)行創(chuàng)造性思維,重建企業(yè)文化。企業(yè)要多舉辦一些培訓(xùn)班,對員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們接受新的管理思想和管理理論。
3 加快財務(wù)信息化建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)的普及和通信技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)集中管理提供了技術(shù)保障和便利條件。在我國,大多數(shù)公司已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算電算化,而且集中式的財務(wù)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件得到大力推廣,這些手段無疑加快了公司間傳遞信息的速度,使得母公司的管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時了解分、子公司的財務(wù)狀況,為其進(jìn)行財務(wù)決策提供了信息保障。
(二)會計機(jī)構(gòu)變革中需要注意的關(guān)鍵問題
1 會計機(jī)構(gòu)變革要與戰(zhàn)略緊密配合
一定時期的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職能設(shè)置總是服務(wù)于一定戰(zhàn)略。然而,按照戰(zhàn)略要求,將會計機(jī)構(gòu)設(shè)置真正落到實處,卻并非易事。在今后一段較長時間內(nèi),公司整個財務(wù)系統(tǒng)不僅要推廣戰(zhàn)略、細(xì)化戰(zhàn)略,還要同南網(wǎng)公司戰(zhàn)略保持同步變化。
2 會計機(jī)構(gòu)變革應(yīng)加強風(fēng)險監(jiān)控
財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)與否,影響到集團(tuán)公司的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,在會計機(jī)構(gòu)變革過程中更易潛伏風(fēng)險。需要我們進(jìn)行防范。’
3 會計機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置要適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造
實現(xiàn)集約化財務(wù)管理。需要采取一系列措施對企業(yè)流程進(jìn)行再造。以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代集成化管理的需要。企業(yè)再造的核心領(lǐng)域是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。為適應(yīng)工作流程的再造,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)改變。
四、結(jié)語
集約化財務(wù)管理是集團(tuán)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,是一個整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)運作的改革過程。本文在財務(wù)集中管控模式下對會計機(jī)構(gòu)及職能的設(shè)置進(jìn)行了探討,結(jié)果表明:一定時期的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)總是服務(wù)于一定的企業(yè)戰(zhàn)略;廣東電網(wǎng)公司的會計機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置要適應(yīng)財務(wù)集中管控模式的運作,要隨著一級財務(wù)集約化管理的實現(xiàn)逐步調(diào)整和優(yōu)化。本文未能與其他企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行對比研究,相信非電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)驗對電網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)具有重要的借鑒意義。
【參考文獻(xiàn)】
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2017年公司財務(wù)年終個人工作總結(jié)800字范文【1】 20XX年中,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下:
一、加強??,注重提升個人修養(yǎng)
一是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,努力踐行xxxx重要思想,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事,三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照xx同志提出的勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)的要求,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作, 堅持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),扎實做好本職工作,做好會計工作計劃
一年來,本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成XX年財務(wù)決算收尾工作,辦好相關(guān)事宜,辦理事業(yè)年檢。認(rèn)真總結(jié)去年的財務(wù)工作,并為XX年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對各類會計檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。對財務(wù)專用軟件進(jìn)行了清理、殺毒和備份。完成XX年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財務(wù)制度及預(yù)算收支科目建立XX年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準(zhǔn)時向主管部門報送財務(wù)、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關(guān)單位、站領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系,提出用款申請計劃,以達(dá)到資金的正常周轉(zhuǎn)。
在對外付款方面,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、金額、等自查清理情況表,報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費、三季度,根據(jù)甘人財[XX]02號文精神的要求,用近一個月時間對XX年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進(jìn)行對照自查,完善了財務(wù)手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會計制度執(zhí)行情況,進(jìn)一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認(rèn)定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇 做好后勤服務(wù)
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務(wù)工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。 在20xx年里,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
2017年公司財務(wù)年終個人工作總結(jié)800字范文【2】 20XX年財務(wù)中心將在繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行原各項財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,針對不同的經(jīng)營機(jī)制制定和完善相應(yīng)的財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,在完成集團(tuán)公司日常各項財務(wù)核算工作時,進(jìn)一步加強財務(wù)管理,嚴(yán)格審核報銷憑證,堅決執(zhí)行審批程序,有效控制各項費用開支,為領(lǐng)導(dǎo)及時提供有關(guān)財務(wù)信息。具體工作有以下幾個方面:
(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。根據(jù)集團(tuán)公司總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)做好當(dāng)年財務(wù)預(yù)算,合理安排,實行科學(xué)預(yù)算,有效控制各項費用的不合理開支。為一年的工作打好基礎(chǔ)。
(二)由于門票收入由景區(qū)調(diào)入集團(tuán),要同稅務(wù)機(jī)關(guān)積極協(xié)調(diào),做好帳務(wù)及企業(yè)所得稅調(diào)整工作。由于XX年度已結(jié)束,在年末對全年已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整難度非常大,有大量的業(yè)務(wù)需要從年初開始調(diào)整,我們決定先自行查賬調(diào)整,待中介進(jìn)入后,邀請國稅、地稅相關(guān)人員共同參與,一次完成此工作,以求調(diào)整后的帳目能滿足審計、稅務(wù)各方面的要求,經(jīng)得起以后各相關(guān)部門的檢查。
(三)在4-5月主要任務(wù)是作好XX年度的企業(yè)所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強稅收法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強與稅務(wù)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),避免因政策法規(guī)理解不透給公司造成損失。
(四)在五月末完成新門票的印制工作,保證門票調(diào)價后的正常銷售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關(guān)部門進(jìn)行了協(xié)調(diào),省地稅已承諾能夠保證門票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據(jù)、現(xiàn)金的核查清點,增加清查的次數(shù)和力度,以及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、避免損失。在門票、發(fā)票的交接領(lǐng)用及銷售環(huán)節(jié),從嚴(yán)從細(xì),完備交接領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填制交接記錄和門禁系統(tǒng)信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責(zé)任。每天的銷售票款等各項收入,要確保及時足額存入指定帳戶,以保證資金安全。
(六)在年底之前要提前做好財務(wù)決算的準(zhǔn)備工作,及時清理應(yīng)收款項,盤點各項資產(chǎn)。提前同各部門協(xié)調(diào),能在當(dāng)年處理的費用一定要當(dāng)年處理,在以免年終決算后影響當(dāng)年的績效考核和來年考核指標(biāo)的確定。
(七)在年終決算后,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門做好各子公司的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)考核工作。
(八)加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部及各公司的工作計劃安排和財務(wù)預(yù)算,科學(xué)合理地調(diào)控使用好各項資金,充分發(fā)揮資金利用效率,保證集團(tuán)各項工作的順利進(jìn)行。
(九)在會計人員管理方面,結(jié)合集團(tuán)公司財務(wù)工作的實際,以更好的做好財務(wù)工作為目標(biāo),進(jìn)一步明確各會計人員的崗位職責(zé),真正發(fā)揮核算、監(jiān)督、管理的職能。加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn), 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平,引導(dǎo)財務(wù)人員加強稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強與稅務(wù)部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理利用相關(guān)優(yōu)惠政策為集團(tuán)增加效益。
(十)在原有財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司財務(wù)核算的新要求,進(jìn)一步健全和完善財務(wù)管理制度,嚴(yán)格財務(wù)人員核算管理,制定完善的內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度,使財務(wù)工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。加強對票務(wù)、現(xiàn)金的監(jiān)管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對各子公司各項財務(wù)工作進(jìn)行自檢,盡量減少財務(wù)工作的錯誤和漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
總之,財務(wù)中心將嚴(yán)格遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時地為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供翔實信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),為集團(tuán)公司發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2017年公司財務(wù)年終個人工作總結(jié)800字范文【3】 20XX年來,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,全年的財務(wù)會計個人工作總結(jié)如下:
20XX年順利完成的工作:
1、以認(rèn)真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓(xùn),做好財務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護(hù)。
2、及時準(zhǔn)確的完成各月記賬、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作,,及時準(zhǔn)確地填報市各類月度、季度、年終統(tǒng)計報表,按時向各部門報送。完成了稅務(wù)申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務(wù)和各種日常費用的繳納。
3、對各類財務(wù)會計檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
20XX年學(xué)習(xí)方面和個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提升:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
2、通過報紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
3、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,堅持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
20XX年中仍然存在的不足:
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務(wù),但必須看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時有發(fā)生,今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的的效果。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認(rèn)認(rèn)真真的研究條件及財務(wù)管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,當(dāng)前社會財務(wù)會計知識和業(yè)務(wù)更新?lián)Q代比較快,缺乏對新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),導(dǎo)致了財務(wù)會計基礎(chǔ)知識和財務(wù)會計基礎(chǔ)工作缺乏,影響來工作水平的提高。
20XX年嚴(yán)格履行財務(wù)會計崗位職責(zé),扎實做好本職工作:
(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)在往來單位的核算上存在較大的數(shù)據(jù)時間性差異
在業(yè)務(wù)操作層面,業(yè)務(wù)員更加注重業(yè)務(wù)的實質(zhì)性過程是否完成,并不關(guān)注業(yè)務(wù)相關(guān)交易的程序性處理。如進(jìn)口商品環(huán)節(jié),往往注重采購的商品是否辦理完成相關(guān)手續(xù),是否能夠滿足生產(chǎn)排程的需求,而忽略了相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)取得票據(jù)與財務(wù)結(jié)算人員的銜接。在訂單完成的商品或勞務(wù)的交付階段,業(yè)務(wù)操作人員注重訂單的交付與款項的結(jié)算,同樣忽略了應(yīng)當(dāng)取得的票據(jù)與財務(wù)的銜接。由此,造成業(yè)務(wù)與財務(wù)在國外往來單位結(jié)算上的時間性差異,需要財務(wù)人員持續(xù)跟蹤核對國外往來帳目,否則造成財務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié),影響報表真實性。
(二)零星進(jìn)出境貨物
在外匯核算與管理上存在脫軌現(xiàn)象作為OEM合作廠商,零星出口商品,為便于操作,采取快遞出口,企業(yè)銀行收匯的模式,如定制樣品;零星進(jìn)口,也通過快遞收件,人民幣兌換外幣以勞務(wù)形式支付,如采購樣品材料等。盡管便捷了業(yè)務(wù)層面的操作,卻增加了財務(wù)稅務(wù)環(huán)節(jié)的成本。如需要補交進(jìn)口環(huán)節(jié)相關(guān)增值稅,出口環(huán)節(jié)未報關(guān)視做內(nèi)銷交納增值稅等等。
(三)信息交叉重疊
國外往來單位的交易實時余額難以保障其真實性國外往來單位、經(jīng)辦人等有交叉重疊,使得往來單位的交易實時余額難以保障其真實性。如某國外客戶甲單位,同時是進(jìn)口商品的供應(yīng)商,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)員A和B或C都與其有交易,由此造成單位與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員信息交叉重疊,不能準(zhǔn)確界定某業(yè)務(wù)人員所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的實時交易數(shù)據(jù),財務(wù)核算的準(zhǔn)確性不高,不利于對業(yè)務(wù)部的業(yè)績進(jìn)行客觀真實的評價,進(jìn)而影響到公司整體績效的評估。
(四)往來賬款管理制度和執(zhí)行有待加強
由于財務(wù)管理風(fēng)險意識淡薄、往來賬款缺少專人定期或不定期核對、財務(wù)會計人員不辨清業(yè)務(wù)的真實交易屬性即進(jìn)行會計處理、不嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行核算等等,諸多因素累積造成往來單位的核算準(zhǔn)確性差、時效性難以滿足企業(yè)管理的需求。
二、加強國外往來會計核算與財務(wù)管理的方法探討
(一)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的密切配合
以便做到無縫銜接往來賬涉及到成本和收入,關(guān)系到企業(yè)的潛在盈虧,此外往來賬管理工作中仍隱藏著各類企業(yè)管理上的問題。對業(yè)務(wù)操作層面的財務(wù)管理事項需要提前跟進(jìn)、對相關(guān)票據(jù)的信息共享提出要求。力求對國外往來單位保持物流、信息流、資金流與實際相符。對于業(yè)務(wù)層面出于簡化方式進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)效益最大化。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立一套完整的往來賬管理流程,而且明確往來賬管理的崗位職責(zé),也需要制定相應(yīng)的往來賬獎懲機(jī)制。往來單位的結(jié)算與企業(yè)的庫存緊密關(guān)聯(lián),同時也影響到相關(guān)期間費用,如客戶從應(yīng)當(dāng)支付的貨款中直接扣減傭金、從結(jié)算應(yīng)付款中直接扣減因質(zhì)量問題的賠償?shù)阮愃茦I(yè)務(wù),如果財務(wù)部門與其他部門的信息溝通不暢,會導(dǎo)致產(chǎn)生往來賬款金額的永久性差異。
(二)改進(jìn)往來單位的科目核算方式會計科目的初始設(shè)置
影響到財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,便于往來單位的財務(wù)管理。在一級會計科目下設(shè)置以業(yè)務(wù)員為基礎(chǔ)的二級科目,三級科目定義為“國別+單位英文名稱”,形成會計科目格式如:“應(yīng)收賬款—張三—美國A公司”。也可以在財務(wù)信息化核算軟件中利用項目核算進(jìn)行相關(guān)往來單位的明細(xì)核算和管理。經(jīng)過重新設(shè)置后的會計科目,便于解決往來單位核算的責(zé)任主體,使業(yè)務(wù)員真正承擔(dān)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確責(zé)任。對于業(yè)務(wù)量不太大的外向型會計核算主體,為簡化核對的工作量,建議不設(shè)立“預(yù)付賬款”“預(yù)收賬款”科目,而將相關(guān)業(yè)務(wù)分別登記“應(yīng)付賬款”“應(yīng)收賬款”科目。
(三)建立強化企業(yè)往來賬款管理的規(guī)章制度和執(zhí)行措施并不斷優(yōu)化
首先需要企業(yè)經(jīng)營者樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,在合同管理、購銷業(yè)務(wù)、資金往來等各個環(huán)節(jié)加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),在事前建立規(guī)范的制度體系和執(zhí)行措施。財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專人或崗位定期核對國外往來單位的往來余額進(jìn)行稽核。對于形成的差異,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸納匯總分析,并與業(yè)務(wù)員等銜接溝通,及時改進(jìn),避免類似差錯再次發(fā)生。進(jìn)行科學(xué)的賬齡分析,對往來款賬齡進(jìn)行分類總結(jié)與有效管理。按照時間的長短對往來賬進(jìn)行分類管理可以增強管理工作的效率,也是進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作。
三、結(jié)束語