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摘要:財務(wù)分析指標是以簡明的形式,以數(shù)據(jù)為語言,來傳達財務(wù)信息并說明財務(wù)活動情況和結(jié)果。在此建立的財務(wù)指標與國家考核企業(yè)工作規(guī)定的財務(wù)指標是不同的。涉及到企業(yè)財務(wù)活動較廣的范圍,包含的指標數(shù)目多,而國家規(guī)定的考核指標則是抓住重點,有選擇地規(guī)定一些指標,分為外部分析指標體系及內(nèi)部分析指標體系。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析指標;內(nèi)部分析指標體系;外部分析指標體系。
企業(yè)財務(wù)分析的內(nèi)容包括:a.外部分析內(nèi)容。企業(yè)償債能力分析;企業(yè)盈利能力分析;企業(yè)資產(chǎn)運用效率分析;社會貢獻能力分析;企業(yè)綜合實力分析。b.內(nèi)部分析內(nèi)容。除以上外部分析內(nèi)容外,還包括:企業(yè)籌資分析;企業(yè)投資分析。
另外,內(nèi)部分析內(nèi)容還應(yīng)有:企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況分析;財務(wù)狀況和財務(wù)成果形成原因分析。
c.專題分析。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)將會遇到許多新情況、新問題。企業(yè)和外部信息使用者可根據(jù)自身的特點,結(jié)合特定的目標選取特定的資料及內(nèi)容,有針對性地進行一些專題分析。
如公司財務(wù)信息質(zhì)量分析、資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析等。d.關(guān)于財務(wù)分析與相關(guān)學(xué)科關(guān)系的探討。隨著市場經(jīng)濟改革的深入,我國財會學(xué)界學(xué)科體系的改革也進入一個新的階段,由20世紀80年代初期的財務(wù)會計之爭深入到各二級學(xué)科,這是理論發(fā)展的必然。學(xué)科的分分合合是由于環(huán)境的變遷,歷史的發(fā)展而致,是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。進入20世紀到90年代,財會論壇上就有財務(wù)分析要獨立成科的微弱聲音,到了現(xiàn)在,對此論題的討論越來越熱烈,且似乎已達成共識,即由于市場機制、競爭機制的逐步完善,財務(wù)分析必須獨立出來。那么,獨立的財務(wù)分析學(xué)科在財會學(xué)眾多學(xué)科中地位如何,包括哪些內(nèi)容,與其原附著的學(xué)科關(guān)系如何?這不是一個簡單的減法問題,而是一個漫長的選擇和甄別的過程。
1內(nèi)部分析指標體系。
內(nèi)部指標體系的設(shè)置,主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點和管理的特殊需要靈活設(shè)置,其內(nèi)容相當廣泛。
一般說來,可從籌資、投資等方面設(shè)置。
1.1企業(yè)籌資分析。
在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營所需資金需靠企業(yè)自己來籌集,這樣,籌資分析便成為企業(yè)財務(wù)分析中的一項重要內(nèi)容。在籌資分析中,首先要分析企業(yè)的資金需要量,其次分析企業(yè)未來的財務(wù)狀況和獲利能力;再次分析企業(yè)的資金成本和籌資風(fēng)險;最后確定一個合理的籌資方案并與資金供應(yīng)者進行協(xié)商,使企業(yè)籌資活動順利進行。可設(shè)置籌資結(jié)構(gòu)比率、資金成本率等指標。
1.2企業(yè)投資分析。
企業(yè)對投資活動首先應(yīng)進行可行性分析,為投資決策提供依據(jù),這是投資分析的重點;其次應(yīng)對投資活動進行事中分析,以控制投資規(guī)模,提高投資效益;最后對投資活動進行事后分析,以考核投資效果、評價投資業(yè)績,為改善企業(yè)今后的投資決策提供依據(jù)。企業(yè)在投資分析時一般需考慮貨幣時間價值、投資的風(fēng)險價值、資金成本和現(xiàn)金流量等財務(wù)因素。在投資階段為考察投資方案的可行,可設(shè)置內(nèi)含報酬率,為考察投資的收益可設(shè)置投資報酬率、投資回收期等指標。
2外部分析指標體系。
2.1企業(yè)償債能力。
分析企業(yè)償債能力是指企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過對它的分析,能揭示企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的大小。按債務(wù)償還期限的長短,又將其分為短期償債能力與長期償債能力。
2.1.1短期償債能力,是指一個企業(yè)以流動資產(chǎn)支付流動負債的能力。設(shè)置該指標對外部信息需要者非常重要。對于企業(yè)來講,該指標也至關(guān)重要,短期償債能力的大小,主要取決于企業(yè)營運資金的大小以及資產(chǎn)變現(xiàn)速度的高低。
另外,可動用的銀行貸款指標,準備很快變現(xiàn)的長期資產(chǎn)、償債能力的聲譽、未作記錄的或有負債、擔(dān)保責(zé)任引起的負債、未決訴訟等對它也有影響。短期償債能力通常設(shè)置以下指標:流動比率;速動或酸性測驗比率;現(xiàn)金比率
2.1.2長期償債能力,是指企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長期債務(wù)的能力。對長期償債能力進行分析是因為企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系,分析長期償債能力時不能不重視企業(yè)的獲利能力,這是因為企業(yè)的現(xiàn)金流入量最終取決于能夠獲得的利潤,現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。此外,債務(wù)與資本的比例也是極其重要的。影響企業(yè)長期償債能力的因素很多,除資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益外。還有長期租賃、擔(dān)保責(zé)任、或有項目等因素。長期償債能力指標有:已獲利息倍數(shù);資產(chǎn)負債率;產(chǎn)權(quán)比率;有形凈值債務(wù)率。
2.2企業(yè)資產(chǎn)運用效率分析。
資產(chǎn)運用效率是指對企業(yè)總資產(chǎn)或部分資產(chǎn)的運用效率和周轉(zhuǎn)情況所作的分析。企業(yè)經(jīng)管的目的在于有效運用各項資產(chǎn)獲得最大的利潤。利潤主要來源于營業(yè)收入,企業(yè)必須憑借資產(chǎn)、運用資產(chǎn)才能取得營業(yè)收入。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快,表示其運用效率越高,利潤越大。企業(yè)運用各項資產(chǎn)有無過量投資?有無因設(shè)備短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)不足?有無因資產(chǎn)閑置而導(dǎo)致利潤降低?凡此各種問題,皆為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)人士所關(guān)切。通過分析資產(chǎn)運用效率,則可以評價企業(yè)營業(yè)收入與各項營運資產(chǎn)是否保持合理關(guān)系,考察企業(yè)運用各項資產(chǎn)效率的高低。資產(chǎn)運用效率指標有:存貨周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率;流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
2.3盈利能力分析。
盈利能力分析是指對企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營績效的綜合表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營之目的,在于使企業(yè)盈利且使其經(jīng)營與規(guī)模不斷成長與發(fā)展。
各方信息使用者無不對企業(yè)盈利程度寄與莫大的關(guān)切。投資者關(guān)心企業(yè)賺取利潤的多少并重視對利潤的分析,是因為他們的投資報酬是從中支付的,如果是股票上市公司,企業(yè)盈列增加還能使股票市價上升,從而使投資者獲得資本收益。對于債權(quán)人來講,利潤是企業(yè)償債能力的重要來源。政府有關(guān)部門關(guān)心的則是微觀和宏觀的經(jīng)濟效益以及各種稅費上交的可靠性。對于企業(yè)管理者來講,可通過對盈利能力的分析,來評價判斷企業(yè)的經(jīng)營成果,分析變化原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高企業(yè)獲利水平。它是管理者經(jīng)營業(yè)績和管理效能的集中表現(xiàn)。對于職工來講,則是豐厚報酬及資金的來源,并可保證工作的穩(wěn)定。它也是集體福利設(shè)施的不斷完善的重要保障。
企業(yè)盈利能力分析指標可從一般企業(yè)及股票上市公司兩方面制定。一般企業(yè)盈利能力指標有:銷售利潤率;成本費用利潤率;資產(chǎn)總額利潤率;資本金利潤率;權(quán)益利潤率。股票上市公司除上述指標外,還可借助以下指標:每股盈余;每股股利;市盈率;股東權(quán)益報酬率;股利支付率;留存盈利比率。
2.4社會貢獻能力分析。
社會貢獻能力是從國家或社會的角度衡量企業(yè)對國家或社會的貢獻水平。企業(yè)的目標是追求最大的利潤。但作為社會主義國家的企業(yè),單純的片面的追求企業(yè)個體的經(jīng)濟效益是不行的,還必須包括對社會的貢獻。對盈利企業(yè)可用實現(xiàn)利稅來衡量,但對一些主要體現(xiàn)為社會效益的企業(yè)講,則無法適用。故為此設(shè)計的社會貢獻率、社會積累率可兼顧反映企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益兩個方面對國家、社會的貢獻情況。
2.5綜合財務(wù)能力分析。
一、油田企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.設(shè)備管理意識缺失。對于油田企業(yè)而言,設(shè)備的采購和養(yǎng)護占用了大量的運行成本,如果設(shè)備財務(wù)管理不合理,那么經(jīng)濟效益的提升將無從談起。設(shè)備財務(wù)管理不合理主要體現(xiàn)在兩個方面:一是盲目地進行機器設(shè)備的更新?lián)Q代,無法充分發(fā)揮舊設(shè)備的應(yīng)用價值,不能做到有差別、分步驟地進行零件或整體設(shè)備的更換。二是設(shè)備的維護和保養(yǎng)意識不強,導(dǎo)致設(shè)備使用壽命降低,產(chǎn)生效益的較低,降低成本支出效益。機器設(shè)備是企業(yè)的重要資源,加強資源的管理在降低財務(wù)方面具有積極的意義,油田企業(yè)更應(yīng)該認識到這一點。2.預(yù)算管理不透明。在很長一段時間內(nèi),油田企業(yè)的預(yù)算管理思路是從控制日常開支入手,強調(diào)過程管理,很少進行科研項目的獨立核算,導(dǎo)致預(yù)算財務(wù)管理不合理。油田企業(yè)最主要的工作是開發(fā)油田項目,對預(yù)算財務(wù)管理的重視程度也不高,既不能及時更新財務(wù)管理軟件,也沒有足夠的人手對預(yù)算經(jīng)費進行全過程、細化管理,更不能建立高效的信息化管理平臺,這就導(dǎo)致績效得分管理混亂,缺乏一定的科學(xué)性。可預(yù)算財務(wù)管理人員的缺乏則進一步加劇了這種現(xiàn)象。此外,油田企業(yè)的內(nèi)部審核制度并不完善,預(yù)算的監(jiān)管和跟蹤手段簡單、低效,無法及時發(fā)現(xiàn)、制止企業(yè)資金亂用的現(xiàn)象。3.預(yù)算編制欠科學(xué)。申請項目部門在編制預(yù)算時,績效意識淡薄,主要是憑經(jīng)驗估計,與財務(wù)部門溝通不夠,不能很好地利用財務(wù)信息編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制的不合理。由于各項目所涉及的領(lǐng)域不同,每個項目都有其特殊性,由于項目的不可預(yù)見性及復(fù)雜性,要編制準確、可行的項目預(yù)算,難度非常大。并且項目負責(zé)人為確保申報的項目被批準,通常重點放在提供申報項目的內(nèi)容。經(jīng)費預(yù)算作為一個附帶內(nèi)容,不被重視。項目預(yù)算開支缺乏科學(xué)的預(yù)計和測算,只憑著經(jīng)驗估計,存在虛增經(jīng)費預(yù)算的情況,實際使用和預(yù)算相差甚遠。事先編制的預(yù)算沒有為以后的預(yù)算執(zhí)行打下基礎(chǔ)。在項目立項時,一些項目負責(zé)人,要么巧立名目,抬高預(yù)算總額,要么預(yù)想不到,要不壓低預(yù)算總額,使項目計劃缺乏嚴肅性,預(yù)算失去真實性,也造成財務(wù)決算不真實。
二、油田企業(yè)財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因
1.國家的財經(jīng)法律制度不完善。處在我國市場經(jīng)濟的環(huán)境下,油田企業(yè)的所有的財務(wù)活動都受國家相關(guān)的財經(jīng)法律的影響。完善的財經(jīng)法律制度保證了市場經(jīng)濟的有序進行,是企業(yè)財務(wù)人員實行財務(wù)管理的依據(jù),是企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營管理的高壓紅線。但我國現(xiàn)行的財經(jīng)法律制度并不完善,不能有效指引并規(guī)范油田企業(yè)的財務(wù)管理,其經(jīng)濟活動的規(guī)范性、可行性也就無法得到保證,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理機制有漏洞,無法有效保證財務(wù)管理的安全性、規(guī)范性、合理性、科學(xué)性。2.企業(yè)的內(nèi)控制度有待加強。企業(yè)管理中財務(wù)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)之中,而內(nèi)控制度的建立和完善需要行之有效的財務(wù)監(jiān)督作支撐。建立內(nèi)控制度的目的之一是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,這契合了財務(wù)管理的目的。但受計劃經(jīng)濟體制的影響,油田企業(yè)的內(nèi)控制度建立得相對較晚,沒有起到其應(yīng)有的作用,繼而油田企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)責(zé)任劃分不清,對財務(wù)管理目標不能進行有效落實,對經(jīng)濟活動不能進行有效控制等。
三、加強油田企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)存在的問題
企業(yè)的管理包括很多方面,如營銷管理、生產(chǎn)管理,而占據(jù)著重要地位的就是財務(wù)管理。財務(wù)管理的方向同企業(yè)的最終目標是保持一致的,只有以財務(wù)管理為核心來開展其他管理才能推動企業(yè)更好地發(fā)展。但是,很多企業(yè)對財務(wù)管理工作上并沒有真正重視起來,雖然設(shè)立了財務(wù)部門,但是管理理念不科學(xué),沒有把財務(wù)管理的作用體現(xiàn)出來,制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。
(二)解決的對策
財務(wù)管理工作中存在的一個核心問題是管理意識薄弱,沒有把該工作真正地重視起來,影響了財務(wù)管理所體現(xiàn)的作用,所以樹立財務(wù)管理意識、提高重視程度是重中之重。強化財務(wù)管理工作的重點在于理解它的重要意義。財務(wù)管理對于企業(yè)來說是一項重要工作,是依照法律法規(guī)和財務(wù)管理原則來處理財務(wù)的管理工作,能夠科學(xué)管理企業(yè)運作中的資金流動,控制好經(jīng)營中的預(yù)算,把經(jīng)營中存在的風(fēng)險控制到最低,對于企業(yè)的進步具有非常重要的意義。只有深刻認識到財務(wù)管理的重要性,才能結(jié)合企業(yè)自身的實際制定財務(wù)戰(zhàn)略,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營,更好地推動企業(yè)的進步。總而言之,企業(yè)的經(jīng)濟同財務(wù)管理工作是不能分割的,提高管理工作的力度、把管理的作用充分地體現(xiàn)出來,這是企業(yè)順利運行的保障。
二、財務(wù)管理人員素質(zhì)較低
(一)存在的問題
1.財務(wù)人員素質(zhì)較低
目前財務(wù)管理中存在的一個嚴重的問題就是財務(wù)和會計工作混作一談,財務(wù)管理工作由會計人員來進行。一方面財會人員的素質(zhì)較低,降低了管理的質(zhì)量;另一方面主管人員的素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂。由于財務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),財務(wù)管理意識較為薄弱,極大地影響了財務(wù)管理工作的順利開展,同時也影響了企業(yè)的進步。
2.缺少專業(yè)的管理人員
目前很多企業(yè)的財務(wù)管理不完善,缺少專門的財務(wù)人員,即使有其專業(yè)素質(zhì)也比較低,造成財務(wù)管理質(zhì)量較低。由于企業(yè)的集權(quán)問題比較嚴重,導(dǎo)致財務(wù)管理工作是由企業(yè)管理者依照自己的想法進行的,缺少合理性。總之,缺少專業(yè)財務(wù)管理人員是一個重要的問題,造成財務(wù)管理不科學(xué),因此建立專業(yè)的財會隊伍是當前要解決的首要問題。
(二)解決的對策
1.提高財務(wù)人員的素質(zhì)
第一,財務(wù)管理工作具備很強的專業(yè)性,如果管理人員不具備專業(yè)技能,自然也就不能合理地分析數(shù)據(jù),也就不能制定科學(xué)的財務(wù)管理策略,所以財務(wù)人員必須要具備財務(wù)管理的相關(guān)技能,包括投資、資金控制和管理等,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的意見。第二,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,不單單指財務(wù)管理,也包括對財務(wù)人員的管理,所以財務(wù)人員還要具備先進的管理理念,更好地管理企業(yè)運作中涉及的財務(wù),更好地推動企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。
2.建立財會隊伍
第一,財務(wù)管理人員的專業(yè)技能與財務(wù)管理工作能否順利開展有著直接的關(guān)系,同時也影響著企業(yè)的運作,所以企業(yè)必須要把培養(yǎng)財務(wù)人員的工作重視起來,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,為財務(wù)工作提供堅實的保障。第二,企業(yè)要在建立財會隊伍的同時實行激勵機制,使財務(wù)管理人員能夠自覺地提高專業(yè)素質(zhì),激發(fā)員工的積極性。
三、財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
(一)存在的問題
第一,企業(yè)缺少法律法規(guī)的支持。在我國針對企業(yè)的法律法規(guī)中,更側(cè)重于對企業(yè)行為的規(guī)范和制約,也就是對企業(yè)的管理,但是對企業(yè)的保護卻相對較少,極大地限制了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)的融資比較困難。企業(yè)的發(fā)展是離不開融資的,雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了融資體系,但是融資的時間還是比較短、金額比較小,同經(jīng)營機制不能很好地統(tǒng)一,造成企業(yè)資金短缺,在一定程度上也就制約了企業(yè)的發(fā)展。第三,企業(yè)缺少國家的扶持。自從改革開放以來,雖然我國對企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)提供了政策扶持,但是相對來說還是杯水車薪,對企業(yè)的扶持還是需要加強。
(二)解決的對策
在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位,所以對企業(yè)的財務(wù)管理要采取相對應(yīng)的解決措施,促進企業(yè)的發(fā)展,為財務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。第一,完善法律法規(guī)。要在法律法規(guī)中完善對企業(yè)行為的規(guī)范,同時也要保護企業(yè)的合法權(quán)益,這是推動企業(yè)進步的重要對策之一。第二,要促進企業(yè)的融資。當前一個重要的問題就是企業(yè)的資金不足,制約了企業(yè)的進步,所以政府要采取相應(yīng)的對策,適當?shù)胤龀制髽I(yè),保障企業(yè)的合法權(quán)益。第三,國家要加大對企業(yè)的扶持力度。由于企業(yè)在發(fā)展的過程中會受到很多因素的制約,因此國家要適當?shù)亟o予企業(yè)一些優(yōu)惠政策,推動企業(yè)的進步。
四、財務(wù)管理信息化建設(shè)落后
(一)存在的問題
目前很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化已經(jīng)頗見成效,但水平還是比較低,甚至并沒有進行取信息化建設(shè),這極大地制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的核算體系,只能對數(shù)據(jù)進行簡單的搜集和管理,在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上還存在很多不足,造成財務(wù)管理工作受到制約,不能科學(xué)地對信息作出預(yù)測。
(二)解決的對策
隨著的經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)能夠極大地提高企業(yè)的市場競爭力,所以企業(yè)要追隨當前社會趨勢,推動財務(wù)管理的信息化。第一,財務(wù)信息化建設(shè)能夠推動企業(yè)融資的發(fā)展,能夠通過信息技術(shù)同銀行保持聯(lián)系、建立關(guān)系,能夠獲得更多的融資機會。第二,財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,通過信息技術(shù)能夠更高效地獲得、分析數(shù)據(jù),一方面提高了準確度,另一方面還提高了工作的效率,推動財務(wù)工作更加順利地進行。第三,在財務(wù)管理工作中應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),一方面能夠提高管理工作的效率,另一方面還能降低財務(wù)人員的工作強度,把精力更多地用在財務(wù)分析上。
五、財務(wù)管理制度不完善
(一)存在的問題
財務(wù)管理中一個重要的環(huán)節(jié)就是報表的制作和管理,財務(wù)報表不僅能把財務(wù)狀況、資金流量都體現(xiàn)出來,還能對人員的業(yè)績進行評價,為決策提供有力的依據(jù),但是管理財務(wù)報表的制度及人員的管理制度等都存在一定的缺陷。例如,“一人多崗”制度雖然減少了作業(yè)的重復(fù)率,但是也減少了財務(wù)管理工作的職能。
(二)解決的對策
面對當前企業(yè)財務(wù)管理中存在的一系列問題,其核心工作在于制定完善的財務(wù)管理制度,這有這樣才能保障企業(yè)的順利運營,這對企業(yè)來說具有非常重要的作用。企業(yè)財務(wù)管理制度包括財務(wù)決策制度、財務(wù)決策回避制度、財務(wù)風(fēng)險管理制度、財務(wù)預(yù)算管理制度等。只有不斷完善、強化這些管理制度,才能推動企業(yè)更好地發(fā)展。
六、總結(jié)
要降低企業(yè)物資采購成本,克服現(xiàn)行企業(yè)物資采購工作中存在的不足,需要切實從物資采購機制入手,研究各類物資采購運行方式,尋求適合企業(yè)要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術(shù)途徑。有效降低企業(yè)物資采購費用也是企業(yè)提高利潤的重要手段之一。同時為了降低企業(yè)采購成本,采取集中采購的運作模式,采用招標、定點采購等方式保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。全面、準確地掌握物資供應(yīng)商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。
二、企業(yè)現(xiàn)代化采購運行模式
1.傳統(tǒng)采購運行模式。
企業(yè)物資采購中,不僅要對價格進行比較,同時還要對質(zhì)量進行考核。特別是當企業(yè)的物資采購量較少、不適于招標采購時,可采用網(wǎng)絡(luò)競價、詢價和物資集中管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實現(xiàn)物資集中采購、就地就近集中采購和網(wǎng)絡(luò)采購等多種傳統(tǒng)采購方式。
2.聯(lián)合物資采購運行模式。
企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的物資信息系統(tǒng),以實現(xiàn)物資聯(lián)合采購,在原材供貨商與企業(yè)之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺。企業(yè)物資采購部門聯(lián)合起來,對某些通用的、量大的物資進行統(tǒng)一地集中采購,此種方式對降低物資采購價格的效果相當顯著。
3.信息化的物流管理采購運行模式。
企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)中有效整合企業(yè)物資采購活動,并利用現(xiàn)代物流管理方式,實現(xiàn)系統(tǒng)地集成各種采購運行模式,達到采購管理效果的最優(yōu)化。信息化的物流管理采購運行模式具備下列多種功能:
3.1動態(tài)清點企業(yè)庫存物資,在此期間不影響庫房的正常業(yè)務(wù)運行。
3.2集成企業(yè)現(xiàn)有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關(guān)信息系統(tǒng),并系統(tǒng)地記錄供貨商的有效信息以形成“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫”。
3.3實時掌握原材料的積壓狀況,對過期材料、缺貨材料等做出及時、有效處理。
3.4有機地對企業(yè)物資管理過程進行系統(tǒng)結(jié)合,對復(fù)雜互聯(lián)的計劃情況、對未完成的計劃等進行追蹤,形成的新計劃能使企業(yè)始終保持最佳的庫存量,保證企業(yè)物資采購數(shù)量的精準化。
3.5有效追蹤未完成的物資采購計劃,將物資庫存信息和合理的補庫計劃等及時、準確、有效地提供給企業(yè)管理者,解決企業(yè)因物資積壓和缺貨等引起的生產(chǎn)風(fēng)險或資金浪費。
3.6企業(yè)經(jīng)營審計部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可實時查詢企業(yè)各種采購物資的價格、狀態(tài)等,實現(xiàn)全程跟蹤、監(jiān)督的目的。
4.實現(xiàn)集中傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的具體措施。
企業(yè)實現(xiàn)集中傳統(tǒng)采購有利于將企業(yè)物資采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,有利于物資集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)、降低企業(yè)采購費用,以提高企業(yè)競爭力,取得更大的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)實行集中傳統(tǒng)物資采購是促進建設(shè)工程項目實現(xiàn)物流管理機制變革,確立適用于現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體制的一項重要措施。實施集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的具體做法如下:
4.1統(tǒng)一思想。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是集中傳統(tǒng)采購管理的職能部門,統(tǒng)一思想后,應(yīng)在企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌下制訂企業(yè)集中傳統(tǒng)物資采購管理與信息化相結(jié)合的目標、原則、職能、進度等,以使企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合落到實處。
4.2分類管理。通過對企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的個體情況進行分類研究,根據(jù)科學(xué)、務(wù)實的原則,確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合的方式、方法,進一步規(guī)范操作程序。
4.3確定程序及原則。
4.3.1規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合范圍內(nèi)的各項目按所屬的需求提出規(guī)劃,由企業(yè)相應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后,編制規(guī)劃計劃平衡表。
4.3.2人員。對確定屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的主要業(yè)務(wù)人員進行集中管理調(diào)度。
4.3.3依據(jù)。要確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的條件、依據(jù),并對具備條件的付諸實施。
4.3.4管理。要組織專業(yè)評估小組,就所有物資集中采購的供貨商,按照公開、公正、公平的原則,對供貨商提供的物資品質(zhì)、價格等進行綜合分析,確定合格供貨商并由企業(yè)物資供應(yīng)部門與其簽訂長期服務(wù)協(xié)議。已確定的供貨商,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,但需要不定期、不定次對其進行相關(guān)指標的考核。對連續(xù)兩次或不連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題且被判定為不合格的物資供貨商,企業(yè)可中斷、中止供貨協(xié)議,并按程序另選合格供貨商。
三、實現(xiàn)物資采購信息化的途徑
1.實現(xiàn)采購信息數(shù)字化。
1.1為提高企業(yè)物資管理水準,實現(xiàn)物資庫存實時查詢、單據(jù)查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計劃與合同分析,企業(yè)應(yīng)確立物資信息的動態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺,并依此編制短缺物資采購計劃,有效防止生產(chǎn)中斷、中止。
1.2為實現(xiàn)指標考核動態(tài)管理,形成貨源相對穩(wěn)定、質(zhì)量有效保證、價格合理的供貨商關(guān)系,企業(yè)應(yīng)建立對供貨商的檔案化管理機制,對供貨商成交的物資品種、數(shù)量、價格等實時指標進行準確記錄,通過對指標分析,與供貨商形成長期合作關(guān)系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。
1.3企業(yè)應(yīng)集成、分析市場上的物資供應(yīng)信息,形成對供貨商的評價體系,并與供貨商的供應(yīng)信息相比較,以準確把握各種物資的市場走向信息,有效避免盲目采購。
1.4企業(yè)物資管理部門要深入生產(chǎn)第一線,并對企業(yè)收集的物資需求信息進行深入淺出地分析,以建立信息及時反饋機制,實現(xiàn)企業(yè)精準生產(chǎn),同時也為評判供貨商水平等提供了條件。
2.建立企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)。
為有利于采購活動的正規(guī)化和提高運行效率,并與企業(yè)總體計劃、物資庫存相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立企業(yè)自身所需供貨商的“產(chǎn)品貨比多家數(shù)據(jù)庫”和產(chǎn)品實時傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)物資信息共享,增加網(wǎng)絡(luò)招標功能,以提出物資采購需求。
3.物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合。
將企業(yè)外部物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來,對企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進行有效延伸。
四、結(jié)語
(一)預(yù)算控制
預(yù)算執(zhí)行其實不僅僅是一個預(yù)算管理的問題,還是一個經(jīng)營管理的問題。“善謀劃者得天下”,只有將有限的資源投入到精心準備的經(jīng)營管理活動當中,虛實結(jié)合,經(jīng)營人心,掌控團隊,激發(fā)團隊潛能和士氣,提高團隊專業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)出能力,才能“四兩撥千斤”,花小錢辦大事,通過發(fā)揮生產(chǎn)力中最活躍的人的因素,將財務(wù)資源的催化劑的作用轉(zhuǎn)化出來,變成真正的發(fā)展推動力,這才是我們真正要做的。預(yù)算控制主要是對預(yù)算使用進行事前的規(guī)劃和預(yù)估,有預(yù)見性的提出經(jīng)營管理建議,節(jié)約支出,放大產(chǎn)出效用,使產(chǎn)出效益最大化的可控,對不可控的效益進行事前的彌補和修正,最大程度的保證產(chǎn)出的事前可控性。具體做法:通過事前可行性論證審批,投入產(chǎn)出分析,項目評估;事中過程監(jiān)控,預(yù)期效果追蹤,偏差及時修正;事后最終達成結(jié)果的總結(jié)評價控制體系,嚴格執(zhí)行事前審批、事中預(yù)警、事后反饋的管控流程,保證投入的有效性。重點是事前可行性論證審批制度的建立和經(jīng)濟效效益投入產(chǎn)出分析。
(二)預(yù)算考核
關(guān)鍵是建立一個公平、合理的評價標準,形成公平有效的考評獎懲機制,以行業(yè)、地區(qū)或是歷史指標作為標準,參考當?shù)亟?jīng)濟狀況,如:GDP、CPI、市場占有率,選定不同的差異化的參考指標作為依據(jù)。可以采用產(chǎn)品成本費用率、銷售利潤率等指標,只要指標呈正增長趨勢,就視同資源投入有效或管理有效。同時預(yù)算考核與預(yù)算編制要考慮期間的長短,不能只關(guān)注短期指標,要短期、中期和長期相結(jié)合進行動態(tài)關(guān)聯(lián)考核。
(三)預(yù)算分析、反饋
預(yù)算反饋是在事后分析投入產(chǎn)出實際達成效果,從而對下步方案的制定及投入使用方向進行修正,反饋要做到及時、真實。
二、新形勢下如何才能做到財務(wù)資源的最優(yōu)化配置
近年來,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟浪潮沖擊下,面對激烈的以贏得市場和客戶為核心的市場競爭,各企業(yè)集團紛紛提出了“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,資本運作成為做大做強的前提,公司上市融資成為資本運作的主要途徑。社會老齡化的到來,城鎮(zhèn)化建設(shè)進程的加快,以及外部各種國內(nèi)國外經(jīng)濟社會環(huán)境的變化,這些發(fā)展機遇最終決定了財務(wù)資源配置的方向和目標。從微觀上說,實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)化配置就是堅決貫徹好公司的全面預(yù)算管理政策,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,結(jié)合當前現(xiàn)狀,找出實現(xiàn)經(jīng)營目標的主要影響因素和“瓶頸”,實實在在做好預(yù)算編制、預(yù)算控制,將資源向這些方面重點投入。預(yù)算編制堅決落實執(zhí)行“以需定支”的“零基預(yù)算”編制方法,預(yù)算控制力爭引導(dǎo)、培養(yǎng)管理干部提高使用財務(wù)資源有效性的能力,財務(wù)資料只是一種生產(chǎn)資料,只有通過管理者的管理行為、動作,才能將資源價值最大化,產(chǎn)生實際的效果!其次,要梳理標準化的資源配置管理制度和流程,將制度、流程、控制、執(zhí)行有機的結(jié)合,依靠全員的參與,打造穩(wěn)健的資源配置管控體系。
三、打造資源共享型財務(wù)信息管理平臺
(一)核心思想
以預(yù)算管理系統(tǒng)為平臺和統(tǒng)領(lǐng),整合資金管理系統(tǒng)、SAP、OA、預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、XBRL等相關(guān)系統(tǒng)功能,實現(xiàn)支付、核算、預(yù)算、風(fēng)控管理大集中,搭建財務(wù)信息資源共享平臺,減少管理動作中的人為操作,變?nèi)藶榭刂茷橄到y(tǒng)控制。管理信息會根據(jù)不同管理人員的需求,在共同的系統(tǒng)信息庫中生成并被不同的管理層級提取,從而實現(xiàn)管理信息資源共享。
(二)實施策略
從個體到整體,先開發(fā)局部,再進行整合,對已開發(fā)使用的系統(tǒng),豐富它子系統(tǒng)功能,同時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行功能的整合和系統(tǒng)合并。
(三)關(guān)鍵技術(shù)
規(guī)范化業(yè)務(wù)流程、管理制度的梳理并嵌入系統(tǒng),系統(tǒng)間控制點和信息交換工具的尋找,信息技術(shù)要能滿足并支持系統(tǒng)整合要求,外部信息資源庫的獲取。比如:如果要在系統(tǒng)中進行單證發(fā)票的管理控制,是選取單證號碼還是其它的信息做為系統(tǒng)間的控制點,在系統(tǒng)間各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是否都能反映出此控制點信息;如果要通過掃描系統(tǒng)進行報銷發(fā)票的真假驗證,如何能在系統(tǒng)中取到稅務(wù)部門網(wǎng)上發(fā)票信息庫中的信息進行比對驗證;要在系統(tǒng)中反映每件產(chǎn)品、每種業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本,對相關(guān)費用項目如何更細致、準確的核算、反映并提取,并按什么作業(yè)標準進行分攤?是按產(chǎn)品耗用的作業(yè)時間還是作業(yè)量?這些作業(yè)時間和作業(yè)量如何反映到系統(tǒng)中?這些問題的解決需要各方面的專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研、驗證來確定。
四、結(jié)語
國內(nèi)外相關(guān)文獻對財務(wù)管理信息化的研究,作者認為可以將財務(wù)管理信息化作以下定義:財務(wù)管理信息化是指,財務(wù)管理人員充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)運作流程進行重組,挖掘開發(fā)單位內(nèi)部各類財務(wù)信息資源,發(fā)掘財務(wù)人力資源在信息化的潛能,加強組織企業(yè)財務(wù)活動,協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。①從發(fā)展歷史上看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:階段一:使用單機會計電算化軟件。即編寫單機程序,從而在會計記賬與核算,制作財務(wù)報表和財務(wù)分析方面實現(xiàn)程序化管理,大大提升了財務(wù)工作效率。階段二:建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),以便于統(tǒng)一運用財務(wù)軟件。使得企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實現(xiàn)集成。階段三:是應(yīng)用層次,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個層次上,首先經(jīng)由計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,并全面應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)與市場供求等系統(tǒng);廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的運用,使得財務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價值鏈主體之間及時傳遞,整理,分析并反饋,為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個循序漸進的過程,發(fā)展到第三階段之后,才真正的達到企業(yè)財務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境迅速發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,運用先進的管理思想來施行管理,規(guī)范、科學(xué)、高效地管理,對我國企業(yè)來說愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒攧?wù)管理模式。企業(yè)必須順勢而為,著力推進財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后,信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財務(wù)部門,傳統(tǒng)的會計處理獨立于其他業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部,會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通,相互獨立,各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門能夠及時提供相關(guān)信息,卻不能在業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)實時通信和信息共享。大多數(shù)當前的企業(yè)財務(wù)軟件僅用于會計部門,為企業(yè)提供會計信息,很少有軟件可以同時完成集預(yù)算管理、財務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國目前大多數(shù)企業(yè),都缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員,規(guī)模較小的軟件公司,開發(fā)能力弱,一些昂貴的軟件和外國大公司開發(fā)的軟件,不適用于中國企業(yè)的特點。企業(yè)會計電算化并未真正達到應(yīng)有的功能,只是通過使用計算機來模擬人工管理與操作,是我國大多數(shù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的作用。會計電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡單地將計算機軟件搬到傳統(tǒng)會計流程,雖說確實降低了會計從業(yè)者的工作強度,卻在一定程度上,增加了管理會計的工作量,所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現(xiàn)有的會計處理過程,沒有切實發(fā)揮會計電算化的作用。
2.2各級管理人員對財務(wù)信息化的認知度不足作為一個重要的管理工程,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前,一些企業(yè)管理者理解此項工作的程度還不足,沒有意識到財務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績,但就現(xiàn)狀來看缺乏創(chuàng)新,企業(yè)財務(wù)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足,特別是企業(yè)財務(wù)管理軟件為核心管理系統(tǒng),致使財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財務(wù)部門獨立完成,許多企業(yè)財務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂觀,有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度,或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個財務(wù)預(yù)算管理體系和管理機制,并制定年度預(yù)算,然而預(yù)算卻沒有實質(zhì)性的基礎(chǔ),企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場供求,大都流于形式了,預(yù)算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國已經(jīng)實現(xiàn)了廣泛的管理模式,但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境,還有很多企業(yè)項目或財務(wù)報表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù),或者改變應(yīng)用程序代碼,其他財務(wù)報表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生,其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理,結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延,各項目投融資不盡合理,最終導(dǎo)致嚴重失衡的規(guī)模和布局。通常,企業(yè)財務(wù)信息的完整、有效和準確缺失,企業(yè)財務(wù)信息不能充分發(fā)揮,所有這些障礙,威脅到了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有秩序進行。總之,很多問題出現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)信息管理之中,產(chǎn)生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素,也有自身因素。外部問題需要加強政府監(jiān)管(例如,加快相關(guān)規(guī)范和標準,完善社會保障體系等),企業(yè)內(nèi)部的問題,只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來破解。要取得成效,企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中應(yīng)事先采取恰當?shù)姆揽仫L(fēng)險措施。
3建設(shè)針對中國企業(yè)特征的財務(wù)管理信息化的對策分析
想要改善企業(yè)管理,就要針對當前企業(yè)財務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題,大力推廣和運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財務(wù)管理軟件,以此作為促進管理創(chuàng)新并推動企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認為,在建設(shè)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)采取如下對策:
3.1將企業(yè)的每項財務(wù)業(yè)務(wù)與計算機信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識經(jīng)濟時代瞬息萬變,信息是至關(guān)重要的企業(yè)運營命脈,決策者應(yīng)當樹立管理信息化的理念,運用理論來保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),快速和準確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息,并進行科學(xué)有效的財務(wù)信息處理分析,從而實現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享,為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理,這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項,表明企業(yè)經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標準。這不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和控制,提高資金使用效率,而且對企業(yè)增強核心競爭力,在國際競爭中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財務(wù)管理為核心,建立風(fēng)險控制體系,加強企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下,必須樹立的管理理念是:以財務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重心,必須注重企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會計控制同信息技術(shù)的有機結(jié)合,從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機地整合起來。要切實落實企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和控制,達到提高管理水平的目的。在財務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)企業(yè)信息化對企業(yè)各部門集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督,將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,深入到企業(yè)的每一個職能部門,鞏固和完善部門職責(zé)和法律政策等各方面的運作規(guī)范。一個新的風(fēng)險控制體系可以利用企業(yè)財務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來。同時,不但要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,還應(yīng)利用各種信息資源,分析市場的需求,及時建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程,通過計算機模擬分析和有效的控制系統(tǒng),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,幫助企業(yè)投資決策,加速資本周轉(zhuǎn),以降低企業(yè)運作和財務(wù)資金風(fēng)險。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運作,實施創(chuàng)新管理,實現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實際相結(jié)合財務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動化子系統(tǒng),是一個核心子系統(tǒng),但財務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項技術(shù)性問題,它不僅要建立一個財務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,還必須對管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)要實現(xiàn)集團內(nèi)部統(tǒng)一,統(tǒng)一的財務(wù)軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)的支持,建立集中式管理。以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為前提,使用集中式的管理信息技術(shù)實現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財務(wù)人員管理,并擴大到整個綜合財務(wù)管理系統(tǒng)。加強信息化建設(shè),財務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進適合企業(yè)管理實際情況的財務(wù)信息管理系統(tǒng),推進企業(yè)信息化建設(shè)的財務(wù)管理,這是一項重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動與軟件公司加強溝通,在滿足實際需要的基礎(chǔ)上,不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù),再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)需要財務(wù)人員掌握先進的技術(shù)水平。在中國許多老齡財務(wù)管理人員,接受新興事物的水平有限,而現(xiàn)有掌握的計算機技術(shù)顯然不足。因此,企業(yè)必須增強財務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作,軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi),對各級企業(yè)財務(wù)管理的一些工作人員有針對性的培訓(xùn),以及加大對后備財務(wù)人才隊伍的培養(yǎng)力度,儲備精通計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的全面財務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度,人才是建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說,建立并完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),需要發(fā)展人才儲備。在信息技術(shù)開發(fā)試運營階段,需要同時具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項目顧問,這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),擔(dān)負企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,管理,組織和信息化建設(shè)的具體實施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段,需要核心的財務(wù)管理人員。
3.5財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)來說,安全是一個重要的問題。第一,財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議,黑客攻擊和攔截等不可避免,這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問題難以解決。第二,內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶,如果不合理使用權(quán)限,不嚴格進行內(nèi)部控制,很容易造成信息丟失和濫用行為。第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中實施企業(yè)財務(wù)管理信息化,幾乎會完全依賴網(wǎng)絡(luò),假如沒有高水平的管理和維護監(jiān)測系統(tǒng),萬一系統(tǒng)崩潰,將嚴重影響到整個企業(yè)的運作。基于企業(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境,財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個完全安全的系統(tǒng)。首先,建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度,用于財務(wù)管理信息系統(tǒng),從硬件到軟件開發(fā)和管理,組織配置管理員的操作系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)文件的管理,要有計算機系統(tǒng)的環(huán)境控制,進行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險的有效措施,確保企業(yè)能夠安全運行財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次,利用VPN防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)病毒防護、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認證等,安全技術(shù)要加強于所有財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,各級要認真采取安全措施,防患于未然。
4結(jié)束語
論文摘要:信息技術(shù)的發(fā)展?完全改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理信患處理方式?在財務(wù)管理信息化條件下。數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織、財務(wù)管理信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化?加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。加強內(nèi)部控制制度有助于提高財務(wù)管理信息化的質(zhì)量?財務(wù)管理信息化質(zhì)量的提高又將促進內(nèi)部控制制度的有效實施。本文分析了在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制過程中所存在的問題?并提出了相應(yīng)的對策。
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)?建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)?通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?使業(yè)務(wù)處理高度自動化?信息高度共享?能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例?十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展?目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)?實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報?遠程財務(wù)查詢?對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標的歸納、分析和對比?滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求?在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況?按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具?實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用?強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況?把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范?更新概念及T?作方法?制定管理規(guī)定和操作流程?指導(dǎo)具體的實際操作?加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制?包括?系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面?要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)?減少和消除內(nèi)部人為控制的影響?確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后?如沒有X?tlN流程進行更新?也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu)?這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突?形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例?如在實際操作中?財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時?缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中?監(jiān)控制約不力?財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程?將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下?單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)?很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題?也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的?記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成?主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)?財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊?而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大?其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失?內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部?因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講?財務(wù)管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性?加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度?可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約?使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時?通過計算機的控制程序?對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制?如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼?字符等是否有效?操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數(shù)據(jù)?有些基層同志不適應(yīng)正常工作?如果輸入數(shù)據(jù)不正確?處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制?保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)?并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制?是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全?避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制?僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強軟件管理?必須引入安全稽核機制?對重要的操作日志進行記錄?并進行必要的權(quán)限設(shè)置?以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限?用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出?通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密?使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用?同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件?以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計?完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式?內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理?因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有?(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。
(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范?系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等?發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)?能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題?通過分析這些問題產(chǎn)生的原因?反推出信息系統(tǒng)中存在的問題?發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
關(guān)鍵詞:生命周期理論 熵權(quán)法 綜合績效評價
1 概述
盡管有關(guān)企業(yè)績效評價的研究頗多,但大多數(shù)過于籠統(tǒng)或過于理論化,實踐指導(dǎo)性不強。
本文將企業(yè)生命周期理論和熵權(quán)法有效的結(jié)合在一起,以中國2008年底深市中國醫(yī)藥制造上市企業(yè)44家為樣本,先選取代表性強的5個財務(wù)指標判斷企業(yè)所處生命周期,再綜合選取了共計20個指標,包括財務(wù)指標與非財務(wù)指標,短期指標與長期指標,對各生命周期的企業(yè)進行了績效排名及評價。
2 基本原理
2.1 企業(yè)生命周期的應(yīng)用原理
所謂企業(yè)生命周期,是指將生命周期運用于經(jīng)濟領(lǐng)域,把企業(yè)看做一個生命體,研究其從創(chuàng)辦到消亡的過程。其研究目的就在于試圖為各生命周期階段(初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期)的企業(yè)尋找到與之相適應(yīng)、并能不斷促其發(fā)展的特定組織結(jié)構(gòu)形式,從而保持企業(yè)的發(fā)展能力、充分發(fā)揮其特色優(yōu)勢、延長企業(yè)的生命周期,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。通過選取指標,合理判斷企業(yè)所處生命周期,并將其運用于企業(yè)績效評價,能夠使評價更加準確,實踐性強,為企業(yè)的改革和發(fā)展起指導(dǎo)作用。
2.2 熵權(quán)法的應(yīng)用原理
熵權(quán)法作為一種客觀賦權(quán)法,起源于信息論。按照信息論基本原理的解釋,信息是系統(tǒng)有序程度的一個度量,熵是系統(tǒng)無序程度的一個度量;如果指標的信息熵越小,該指標提供的信息量越大,在綜合評價中所起作用理當越大,權(quán)重就應(yīng)該越高。它的應(yīng)用原理是:假設(shè)研究對象由N個樣本單位組成,對應(yīng)的樣本質(zhì)量評價指標有P個,分別為Xj(j=1...p),得出原始數(shù)據(jù)矩陣:
X(ij)n*p,i=1,2,……,n;j=1,2,……,p。
該矩陣通過標準化后得矩陣:
R(ij)n*p,i=1....n,j=1,2,……,p
最后通過歸一化,得出指標的信息熵(Hj)及對應(yīng)的權(quán)重(Wj)。如果某個指標的信息熵Hj越小,就表明其指標值的變異程度越大,提供的信息量也越大,綜合評價中所起的作用也越大,則其權(quán)重Wj也應(yīng)越大。由于熵權(quán)法避免了主觀賦權(quán)的弊端,現(xiàn)已廣泛運用于績效評價等各個領(lǐng)域。
3 構(gòu)建模型
3.1 構(gòu)建企業(yè)生命周期模型
企業(yè)生命周期有多種模型,本文構(gòu)建的企業(yè)生命周期模型,步驟如下:
①選取指標,搜集原始數(shù)據(jù)資料。假設(shè)搜集到的原始指標數(shù)據(jù)為X1,X2,…Xp的N個樣本企業(yè),觀測數(shù)據(jù)矩陣X(ij)n*p(i=1,2,……,n;j=1,2,……,p)。
②確定各指標權(quán)重:通過合理賦權(quán),確定所選各財務(wù)指標的權(quán)重Wj(j=1,2,……,p)。
③計算各指標相對增長指數(shù):通過計算單個企業(yè)各指標與該指標在所有企業(yè)的均值的差額與均值的比值,確定各財務(wù)指標的相對增長指數(shù)。計算公式為:
相對增長指數(shù)vij=■×100%
④計算各樣本企業(yè)綜合成長指數(shù):結(jié)合各指標相對增長指數(shù)及其權(quán)重,得出綜合成長指數(shù):計算公式為:
Vi=■wj×vij×100% i=1,2,……,n
⑤判斷企業(yè)所處生命周期:假設(shè)上市公司不考慮初創(chuàng)期,根據(jù)相關(guān)理論及應(yīng)用,本文將判斷指標設(shè)為:當Vi大于0時,企業(yè)為成長期;當Vi介于-1和0之間時,為成熟期;當Vi小于-1時,為衰退期。
3.2 構(gòu)建綜合得分模型
本文運用熵權(quán)法構(gòu)建綜合得分模型,步驟如下:
①選取N個樣本及P個指標,獲取原始數(shù)據(jù)矩陣X(ij)(i=1,2,……,n;j=1,2,……,p)。
②對原始數(shù)據(jù)進行標準化處理得矩陣R(ij):首先對適度性指標和逆指標進行同向化處理,再對正指標和處理后的適度性指標及逆指標進行無量綱化處理。公式如下:
i=1,2,……,n;j=1,2,……,p
適度指標同向化t■=■
逆指標同向化t■=■
正指標不變t■=x■
指標無量綱化r■=■
③對標準化的數(shù)據(jù)進行歸一化處理,公式如下:
g■=■×Ln(■)
④根據(jù)歸一化的數(shù)據(jù)計算權(quán)重Wj,涉及公式如下:
Hj=■,j=1,2,……,p
Dj=1-Hj,j=1,2,……,p
Wj=■
⑤計算各指標得分:
某指標得分Fij=標準化數(shù)據(jù)rij×權(quán)重Wj
⑥計算各樣本綜合得分:
Fi=■Fij(i=1,2,……,n)
4 實證分析
4.1 樣本選擇與數(shù)據(jù)來源
考慮到生命周期判定所需指標的連續(xù)性,本文選取了截止2008年底前深市中國醫(yī)藥制造企業(yè)44家進行樣本分析;數(shù)據(jù)來源為巨潮資訊網(wǎng)公布的各企業(yè)的年度財務(wù)報告及附注,并經(jīng)過統(tǒng)計分析得出各指標數(shù)值。
4.2 變量描述
選取指標變量時,應(yīng)選取能綜合反映企業(yè)績效的指標。本文生命周期判定階段選取具有代表性的5個2008-2011年度的環(huán)比增長率財務(wù)指標作為變量:分別為收入增長率、總利潤增長率、總資產(chǎn)增長率、凈利潤增長率、凈資產(chǎn)增長率;績效評價階段選取指標為反映短期盈利能力的財務(wù)指標11個,反映長期發(fā)展能力的財務(wù)指標4個、非財務(wù)指標5個,分別為反映償債能力的流動比率、資產(chǎn)負債率、長期資產(chǎn)適合率;反映營運能力的存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;反映盈利能力的銷售凈利率、權(quán)益凈利率、總資產(chǎn)報酬率;反映現(xiàn)金流狀況的現(xiàn)金與總負債比率、現(xiàn)金與凈利潤比率;反映規(guī)模發(fā)展能力的收入增長率、資本積累率、總資產(chǎn)增長率、市場占有率;反映治理能力的大專以上員工比例、第一大股東控股比例、獨立董事比例指標;反映技術(shù)能力的無形資產(chǎn)(扣除土地使用權(quán)后)比例、技術(shù)人員比例。
4.3 生命周期判斷
采用Excel軟件作為統(tǒng)計分析工具,對上述生命周期變量進行統(tǒng)計分析,由于這五個指標的平均數(shù)比較接近,因此將各個指標的權(quán)重確定為0.2,最后得出綜合增長指數(shù),確定各企業(yè)所處生命周期(見表2,其中:“1”代表成長期,“2”代表成熟期,“3”代表衰退期)。其中國農(nóng)科技、海王生物等22家處于成長期,豐原藥業(yè)、四環(huán)生物等15家處于成熟期,*ST生化、*ST吉藥、*ST廣夏等7家處于衰退期。研究表明,研究結(jié)果與實際較相符。
4.4 績效綜合排名
本文運用上述績效評價變量,結(jié)合生命周期判斷表與熵權(quán)法進行績效評價,得出各生命周期的變量權(quán)重表(如表1)和企業(yè)績效綜合排名表(如表2)。
4.5 績效評價
結(jié)合生命周期理論和熵權(quán)法得出上述生命周期判斷表、變量權(quán)重表、企業(yè)績效綜合排名表,并進行分析:
4.5.1 從生命周期判斷表來看,對企業(yè)具有一定的實踐指導(dǎo)作用,尤其是處于*ST的企業(yè)(ST四環(huán)因為企業(yè)調(diào)整,規(guī)模擴張且利潤率大幅增長外)均處于衰退期,明顯可以看出與實際情況較相符。
4.5.2 從各生命周期權(quán)重表來分析:
①處于成長期的企業(yè)短期績效指標權(quán)重為22%,長期績效指標權(quán)重為78%,長期績效指標權(quán)重>短期績效指標權(quán)重,尤其是規(guī)模發(fā)展能力、技術(shù)能力、治理能力這三項指標所占比重較大,這與實際戰(zhàn)略中,成長期要重點關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展能力,即關(guān)注規(guī)模發(fā)展能力、加強技術(shù)改進、提高管理效能相符。
②處于成熟期的企業(yè)短期績效指標權(quán)重為58%,長期績效指標權(quán)重為42%,長期績效指標權(quán)重略大于短期績效指標權(quán)重,這與成熟期的實際戰(zhàn)略即注重短期利益,兼顧長期利益相符。
③處于衰退期的企業(yè)短期績效指標權(quán)重為38%,長期績效指標權(quán)重為62%,長期績效指標權(quán)重大于短期績效指標權(quán)重,其中短期指標中尤其重視現(xiàn)金能力指標,這與實際相符;同時可以看出長期績效指標中技術(shù)能力占14%,治理能力占23%,這說明如果衰退期能夠加強企業(yè)的治理水平和技術(shù)更新,實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,是可以讓企業(yè)轉(zhuǎn)變命運,獲得新的發(fā)展機遇,避免走向衰亡,這與衰退期的實際戰(zhàn)略也相符。
4.5.3 從績效綜合排名表分析:
總體來看,處于成長期和衰退期的企業(yè)綜合得分極差較大,說明這兩個期間的企業(yè)發(fā)展空間和發(fā)展機遇較大,而處于成熟期的企業(yè)綜合得分極差較小,說明相對穩(wěn)定,發(fā)展空間和機遇也相對較小,與實際情況較為相符。具體分析:
①處于成長期的企業(yè)中,中匯醫(yī)藥、華邦制藥等排名靠前,以中匯醫(yī)藥為例,主要是由于最近三年收入環(huán)比增長率和利潤環(huán)比增長率非常高(分別達124%和468%)以及總資產(chǎn)增長率和資本積累率高達10倍以上;國農(nóng)科技、紫鑫藥業(yè)等企業(yè)排名靠后,以國農(nóng)科技為例,主要是因為其運營能力和規(guī)模發(fā)展能力指標非常靠后,其中總資產(chǎn)增長率、資本積累率不到平均水平的10%,運營能力各指標也只有將均水平的1/3。
②處于成熟期的企業(yè)中,金陵藥業(yè)、九芝堂等排名靠前,以金陵藥業(yè)為例,主要是由于權(quán)益凈利率、總資產(chǎn)報酬率、資本積累率及總資產(chǎn)增長率這幾個指標得分較高,均達均值分的2倍左右;上海萊士、豐原藥業(yè)等企業(yè)排名靠后,以上海萊士為例,主要是各指標得分普遍偏低,尤其是存貨周轉(zhuǎn)率只達平均水平的1/3,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率約為平均水平的1/2。
③處于衰退期的企業(yè)中,普洛股份排第一,主要是因為其各指標得分相對靠前,尤其是營運能力指標和現(xiàn)金能力指標。而廣濟藥業(yè)、S*ST生化、東北制藥、沃華醫(yī)藥、*ST廣夏、*ST吉藥等排名逐步靠后,其中S*ST生化、*ST廣夏、*ST吉藥這三家企業(yè)從2008年到2011年的環(huán)比收入增長率和凈利潤增長率來看,均為負值,尤其是*ST廣夏收入近三年環(huán)比增長率達-100%;而東北制藥、廣濟藥業(yè)、沃華醫(yī)藥的總收入和總利潤環(huán)比增長率也均為負值,尤其是東北制藥總利潤近三年環(huán)比增長率接近-200%,沃華醫(yī)藥更是凈資產(chǎn)近三年環(huán)比增長率也為負值,因此排名靠后。
5 結(jié)論
通過以上統(tǒng)計分析可以看出,企業(yè)生命周期理論和熵權(quán)法可以有效地運用于企業(yè)績效評價。
影響深市中國醫(yī)藥制造企業(yè)績效評價的指標主要有反映短期績效的償債能力、營運能力、盈利能力、現(xiàn)金能力的財務(wù)指標,以及反映長期績效的外部客戶層面、規(guī)模發(fā)展能力、技術(shù)能力、治理能力的財務(wù)及非財務(wù)指標。各企業(yè)可以結(jié)合自己所處企業(yè)生命周期,合理進行績效評價,認識到企業(yè)自身的優(yōu)勢與不足,進而提出切實可行的改善措施,提高企業(yè)綜合績效。
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基金項目:廣西研究生教育創(chuàng)新計劃資助項目,項目編號:2011105950202M41。
作者簡介:
范國勛(1983-),男,單位:桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院,主要研究方向:財務(wù)管理。
一、電子商務(wù)對會計管理環(huán)境的影響
縱觀會計的發(fā)展歷史,我們可以體會到會計的發(fā)展動力主要來自于兩個方面,一是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化;二是會計信息使用者需求的變化。這兩個方面構(gòu)成了會計賴以生存和發(fā)展的會計管理環(huán)境,前者不斷要求會計將新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映出來,后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務(wù)的出現(xiàn)使得會計管理環(huán)境發(fā)生了變化。
1、管理對象的變化
由于電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息的重要性正隨著信息技術(shù)的重大變化而日益明顯,由此引來了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的變革,信息化社會浪潮撲面而來。在這種社會環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競爭焦點由原來大量生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到如何通過多品種少量生產(chǎn)的方法來滿足顧客的需要,企業(yè)不得不將更多的精力投入到人員培訓(xùn)、研究和開發(fā)新產(chǎn)品、市場調(diào)查、計劃、設(shè)計、廣告營銷和內(nèi)部溝通等信息活動上。這些信息活動所創(chuàng)造的價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升。產(chǎn)品的技術(shù)含量提高,企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2、管理組織結(jié)構(gòu)的變化
現(xiàn)代企業(yè)是基于亞當當斯密勞動分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結(jié)構(gòu)來達到分工與協(xié)作的管理,借以實現(xiàn)標準化的大量生產(chǎn),實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益。
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)一直是我國企業(yè)運營的構(gòu)架,這種層層分級的管理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境下確實發(fā)揮了巨大作用。但是時至今日,企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,所處經(jīng)濟環(huán)境變化加快,所面臨的競爭日益激烈,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,同時可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標次代化和各分部目標相沖突等問題。個別集團企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,往往采用集中式財務(wù)管理模式。然而,在電子商務(wù)概念出現(xiàn)之前,集團企業(yè)集中式管理是很難實現(xiàn)的。
電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數(shù)據(jù)。電子商務(wù)的應(yīng)用使得會計部門內(nèi)部、與其他部門之間及與外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷,財務(wù)部門的很多工作均可由其他部門完成。企業(yè)集團可以利用基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記帳、遠程報賬、遠程審計、集中資金調(diào)配等處理。下屬機構(gòu)成為一個財務(wù)報賬單位,可以減少基層單位財務(wù)人員和節(jié)約會計費用支出,集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。
二、電子商務(wù)對會計理論的影響
任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務(wù)基礎(chǔ)上。電子商務(wù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:
1、電子商務(wù)對會計對象的影響
會計對象,傳統(tǒng)意義上指一個獨立的核算單位。傳統(tǒng)會計只需反映和監(jiān)督一個單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動,無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟活動,更沒有考慮電子商務(wù)時代虛擬企業(yè)的會計核算和管理要求。
會計發(fā)展的原動力是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和信息需求的變化。電子商務(wù)時代,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,虛擬企業(yè)將成為常見的企業(yè)組織形式,如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會計的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。
2、對會計分期和貨幣計量假設(shè)的影響
會計后期假設(shè)的本意是使企業(yè)可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的報告。在傳統(tǒng)會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術(shù)受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。在這種情況下,一年一度的會計分期有其合理性。在電子商務(wù)時代,就是在任何時候,信息使用者都可從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財務(wù)報告,而不必等到一個會計期間結(jié)束才可獲得。這樣,是否規(guī)定會計期間不再重要。在電子商務(wù)時代,會計分期假設(shè)將被淡化。同樣,在電子商務(wù)時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險投資方興未艾的重要根據(jù)。因此,是否應(yīng)繼續(xù)把貨幣計量假設(shè)作為一項會計基本假設(shè)也應(yīng)受到質(zhì)疑。
3、對權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響
與會計分期假設(shè)相伴而生的會計原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。既然會計分期假設(shè)被淡化,那么是否仍有必要在電子商務(wù)時代運用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則理應(yīng)受到質(zhì)疑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關(guān)注現(xiàn)實和未來的信息,而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對于企業(yè)未來的經(jīng)濟活動更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時代出具的時點報告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。
4、對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是關(guān)于貨幣計量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關(guān)性更強。在傳統(tǒng)技術(shù)方法下,采用公允價值計量雖然可以提高信息的相關(guān)性,但可靠性卻很難保證。而新的技術(shù)方法可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,從而保證了信息的可靠性。
5、電子商務(wù)對會計基本方法“借貸記賬法”的影響
會計的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現(xiàn)在:(1)它只反映價值信息,而無法反映非價值信息;(2)它只反映與資產(chǎn)負債表相關(guān)的經(jīng)濟活動,不能充分反映其它重要信息,例如證券價格信息;(3)它只反映會計對象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息,不反映電子商務(wù)時代供應(yīng)鏈上的其它重要信息,例如供應(yīng)商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務(wù)時代企業(yè)經(jīng)營者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的不足。
電子商務(wù)的應(yīng)用使現(xiàn)行會計理論面臨挑戰(zhàn)。隨著會計信息化進程的深入和電子商務(wù)的全面應(yīng)用,人們會重新審視“會計對象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統(tǒng)的“資金運動論”變更為“經(jīng)濟信息論”,籍此重塑會計理論框架,用以指導(dǎo)會計實踐。
三、電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響
1、電子商務(wù)為會計信息系統(tǒng)提供了新的輸入方式——無紙化輸入
電子商務(wù)的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)輸入方式,采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯(lián)機輸入系統(tǒng)(On-lineInputSystem),在該系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動從開始到最后都不會受到人工的干預(yù),即完全自動進行交易處理輸入,使得企業(yè)供、產(chǎn)、銷有關(guān)的合同、提單、保險單、發(fā)票等書面記錄被計算機存儲設(shè)備以相應(yīng)的電子記錄所代替,商業(yè)運作的整個過程實現(xiàn)無紙化、直接化。
2、電子商務(wù)解決“信息孤島”問題并使會計數(shù)據(jù)處理更具有協(xié)同性
電子商務(wù)支持企業(yè)內(nèi)部、BtoG企業(yè)與消費者、BtoG企業(yè)與政府、CtoG消費者間等應(yīng)用模式。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(INTRANET)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)(EXTRANET)以及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(INTERNET),使得會計信息系統(tǒng)的處理具有以下特征:
(1)內(nèi)部的協(xié)同,即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),并實時或批量傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務(wù)人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳人,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。
(3)與社會有關(guān)部門的協(xié)同,即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)在線證券投資等。
3、電子商務(wù)使電子聯(lián)機實時報告輸出方式成為可能
在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會計信息系統(tǒng)也可主動通過Intranet把會計信息實時向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上,通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上,甚至?xí)鲃影褧嬞Y料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報送的方式,從而使電子聯(lián)機實時報告成為可能,并使會計信息輸出方式呈現(xiàn)嶄新的面貌:
(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術(shù),有效地改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)橄嗷ソ徊娴木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu),信息使用者可以獲得大量有用信息。同時,由于會計報告采用的是電子數(shù)據(jù),可以大大減少企業(yè)的印刷費用和報紙版面費用,也使企業(yè)能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
(2)傳遞迅速,更新及時。會計信息的及時性一直是信息用戶關(guān)心的問題,會計信息的及時性直接影響決策者的判斷。傳統(tǒng)會計報告按每季度或每年公布一次,而“決策需要信息”不是每季度或每年進行一次,它在任何時候都有可能發(fā)生。電子聯(lián)機實時報告可以通過聯(lián)機方式實時獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶長期以來的對信息及時性的渴望。其次,在電子商務(wù)環(huán)境下,由于采用的是聯(lián)機方式,各種信息可及時更新,商品的最新市場價格和有價證券行情可以從網(wǎng)絡(luò)中很容易得到,使企業(yè)用多種計量屬性編制會計報表成為可能。例如可以同時提供基于歷史成本、公允價值、成本與市價就低等多種計量屬性編制的財務(wù)報表,會計報表的閱讀者可以根據(jù)自己的需要進行選擇。毫無疑問,這將為解決當前會計領(lǐng)域內(nèi)金融衍生工具的信息相關(guān)性問題提供前所未有的機遇。