檔案工作思路精選(九篇)
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第1篇：檔案工作思路范文
1城建檔案工作體系的確立
隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，自治區(qū)12個(gè)盟市都設(shè)立了城建檔案館（室），9個(gè)縣級(jí)市中有7個(gè)設(shè)立了城建檔案館（室）。城建檔案管理體系基本建立，在自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理中發(fā)揮著重要作用。全區(qū)現(xiàn)有城建檔案工作人員260人，其中大專以上文化程度240人，占工作人員總數(shù)的92％，具有檔案專業(yè)高級(jí)職稱人員42人，中級(jí)職稱人員83人。同時(shí)，各地根據(jù)本地區(qū)城建檔案事業(yè)的發(fā)展和干部隊(duì)伍建設(shè)的需要，加強(qiáng)了崗位培訓(xùn)工作，從業(yè)人員素質(zhì)得到了較大提升。
2城建檔案工作的法制化、規(guī)范化
2013年7月1日起施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》明確規(guī)定：城鄉(xiāng)規(guī)劃組織編制機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將依法批準(zhǔn)的城鄉(xiāng)規(guī)劃，按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)應(yīng)當(dāng)提交建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報(bào)送有關(guān)竣工驗(yàn)收資料，并報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。《城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》自2010年8月1日起實(shí)施以來，各地區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)《辦法》，有的地區(qū)依據(jù)《辦法》制定或修訂了本地的城建檔案管理辦法。目前，呼和浩特、包頭、赤峰、烏蘭察布、烏蘭浩特等5個(gè)城市先后出臺(tái)了城建檔案管理辦法。各地結(jié)合實(shí)際制定了具體的檔案接收、整理等一系列配套制度和文件，從而進(jìn)一步規(guī)范了城建檔案的歸檔報(bào)送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送規(guī)定》；包頭市制定了《建設(shè)工程檔案的移交規(guī)定》；烏蘭浩特市人民政府頒布了《烏蘭浩特市建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法》等。這些文件可操作性強(qiáng)，使檔案接收更加科學(xué)、合理、規(guī)范。同時(shí)，各城建檔案館也建立了比較完善的內(nèi)部管理制度。
3加強(qiáng)城建檔案館藏檔案和館庫建設(shè)，逐步提高設(shè)備配置
近幾年，在各級(jí)規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門和城建檔案館的大力宣傳、共同努力下，城建檔案接收進(jìn)館數(shù)量明顯增加，質(zhì)量大幅提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全區(qū)城建檔案館館藏檔案超過120萬卷，照片14萬張，錄像帶3600多盒，光盤4000多張，還有各種底圖、資料等，極大地豐富了館藏，為更好地服務(wù)于城市建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是一大批國家、自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目竣工檔案的接收進(jìn)館，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理積累了寶貴的資料。目前，全區(qū)城建檔案館房面積近16000m2，軟、硬件設(shè)備配置逐步改善，為檔案的接收、保管和利用提供了有力的保障。
4推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)
以建設(shè)數(shù)字檔案館為主要目標(biāo)，對全區(qū)各盟市旗縣館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合，建設(shè)各類專題數(shù)據(jù)庫，開展地下管線數(shù)據(jù)普查，實(shí)現(xiàn)地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理，建設(shè)公開檔案信息平臺(tái)和非公開檔案內(nèi)部共享平臺(tái)，建立檔案信息資源深度開發(fā)和廣泛共享機(jī)制，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。建立城市建設(shè)檔案電子信息庫，實(shí)現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化，全面提高城建檔案信息化建設(shè)水平，使檔案事業(yè)發(fā)展能夠適應(yīng)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的要求。
5增強(qiáng)檔案利用服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平
檔案的有效利用是檔案管理的最終目的。全區(qū)各級(jí)城建檔案館充分利用館藏檔案資源，積極改進(jìn)工作方式，做好檔案利用服務(wù)。2014年，提供利用檔案近10000人次。城建檔案既為城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、基礎(chǔ)設(shè)施改造提供了可靠資料依據(jù)，也為老百姓解決房屋拆遷，鄰里土地房屋糾紛等提供了幫助，取得了良好的社會(huì)效益。
6貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》，積極組建城市地理信息中心
第2篇：檔案工作思路范文
人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成的，經(jīng)過組織的審查或者認(rèn)可，并且記錄和反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長過程的真實(shí)寫照，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它既反映出人們經(jīng)歷、學(xué)歷和職務(wù)或技術(shù)職稱，同時(shí)又反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在人力資源開發(fā)、人才預(yù)測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用，為人事調(diào)動(dòng)、人員聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部提拔、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升以及離退休、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理等提供幫助。
一、目前人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題
近年來隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，社會(huì)的進(jìn)步，人員類型的多樣變化，檔案管理也衍生出了很多類型，我國也越來越重視人事檔案的管理。根據(jù)現(xiàn)狀，我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類組成。
干部的人事檔案管理，一般由有檔案管理權(quán)限的各單位自行管理，由其獨(dú)立收集、整理、執(zhí)行，信息來源單一，僅關(guān)系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統(tǒng)的管理方法，管理權(quán)限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理；工人檔案管理一般由勞資部門來管理，而學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩砉芾怼?/p>
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前，干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個(gè)問題：
1.對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足
目前，人們對人事檔案的認(rèn)識(shí)還比較膚淺，對檔案的重要性意識(shí)淡薄。中新網(wǎng)曾經(jīng)對2068名人員進(jìn)行調(diào)查，49.3%的被調(diào)查者認(rèn)為“工作中注重的是能力，人事檔案沒用”，12.33%的被調(diào)查者則表示“無所謂”，緊緊只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由，但是檔案也很重要不能遺棄”。被調(diào)查者中近半數(shù)的人認(rèn)為檔案并不重要。而“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。
2.人事檔案管理人員少、素質(zhì)不高且缺乏服務(wù)意識(shí)
人事檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀，大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身，甚至沒有進(jìn)行過崗前培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)偏低，真正專業(yè)對口，年富力強(qiáng)的同志并不愿意從事檔案工作，即使檔案專業(yè)的畢業(yè)生，也因其工作繁瑣、單調(diào)、枯燥、乏味避而遠(yuǎn)之，更遑論研究開發(fā)人事檔案的熱情了。
3.人事檔案本身質(zhì)量不高，可信度降低
人事檔案載體較為單一，僅限于紙質(zhì)檔案，屬于靜態(tài)的文字材料，信息不夠直觀全面，無法反映人的全貌。人事檔案內(nèi)容主要反映個(gè)人履歷、學(xué)歷、職稱、政審材料、黨團(tuán)材料等方面的材料較多，而對于個(gè)人性格、特長、誠信、業(yè)績、學(xué)術(shù)成果、科研水平等方面的材料比較欠缺，重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)，當(dāng)事人各方面的情況隨著時(shí)間的發(fā)展在不斷發(fā)生變化，時(shí)刻在?V寫著自己的人生，但一些單位的檔案工作人員并不能及時(shí)補(bǔ)充新材料，造成檔案缺乏反映最近的崗位執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展等，甚至還存在人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象，年齡越填越小，工齡黨齡越填越長，學(xué)歷越填越高，導(dǎo)致人事檔案本身的可信度下降，可利用價(jià)值低下。
二、人事檔案管理工作思路
通過前面的分析，我們清醒的認(rèn)識(shí)到人事檔案工作中存在的問題，結(jié)合當(dāng)前檔案管理水平和實(shí)際，理清發(fā)展思路，探索人事檔案管理的新方法新道路。
1.培養(yǎng)和提高人們對檔案重要性的認(rèn)識(shí)
在提高人們對檔案重要性認(rèn)識(shí)中，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。首先要通過報(bào)刊、電視等新聞媒體制造輿論等，宣傳人事檔案的作用以及相關(guān)的法規(guī)政策，重點(diǎn)宣傳人事檔案與個(gè)人的關(guān)系，讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業(yè)人員的專題講座，進(jìn)一步強(qiáng)化人們對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，了解人事檔案的作用，是組織選人用人的依據(jù)，激發(fā)人們關(guān)心人事檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)。
2.努力提高人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
檔案工作人員起主導(dǎo)、支配作用，是人事檔案工作的主體，而干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環(huán)節(jié)，因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及良好的保密意識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代化也是人事檔案工作的發(fā)展趨勢，這就要求檔案管理人員要加強(qiáng)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，隨時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業(yè)精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。
3.提高人事檔案材料的質(zhì)量并維護(hù)其可信度
第3篇：檔案工作思路范文
摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公路檔案管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要求公路檔案管理人員創(chuàng)新管理工作，提高公路檔案管理水平。文章從檔案管理工作理念、方式、服務(wù)方式以及工作機(jī)制的創(chuàng)新四方面出發(fā)，對公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了介紹。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；公路；檔案管理
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，交通車流量日益增加，公路工程的建設(shè)也越來越多。在公路工程建設(shè)過程中，公路檔案是其中重要的信息資源，是國家重要的財(cái)富，對保障公路工程的正常運(yùn)行以及公路工程的維護(hù)、改造具有十分重要的意義。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何創(chuàng)新公路檔案管理工作，確保檔案管理的有效性是當(dāng)前的一個(gè)重要課題。
1 公路檔案管理工作的重要性
公路工程建設(shè)檔案是公路規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、聲像制品等檔案資料。它是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映， 也是公路交通事業(yè)發(fā)展的縮影和公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理工作的重要依據(jù)。
1.1 憑證作用
檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。公路檔案是公路建設(shè)過程中直接形成的，是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，這種形成的自然性，決定檔案記錄歷史情況的客觀性。檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、圖表等，有些文件還保留當(dāng)事人的聲音、視頻等等。這些都反映公路檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)。
1.2 參考作用
檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，而且具有參考作用，這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映工人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深度，而且，也反映實(shí)踐活動(dòng)的廣度，為人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然提供正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。“察往知來，視茲故帙”，對檔案的參考作用高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。
首先，檔案參考作用的可靠性。公路檔案是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源更可靠。其次，檔案參考作用的廣泛性。檔案是人類在活動(dòng)中形成的，人類的活動(dòng)是廣泛的，因而。檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位都有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路
公路檔案管理工作是公路建設(shè)發(fā)展過程中重要的組成部分，同時(shí)也是相關(guān)部門進(jìn)行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關(guān)機(jī)關(guān)單位實(shí)行查詢活動(dòng)提供充足的參考依據(jù)和活動(dòng)憑證，并且為今后公路的進(jìn)一步建設(shè)提供重要的數(shù)字依據(jù)，極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會(huì)迅速發(fā)展的情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢的發(fā)展，所以必須創(chuàng)新管理觀念，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下：
2.1 檔案管理工作觀念的創(chuàng)新
思想觀念的創(chuàng)新直接影響著實(shí)際工作的創(chuàng)新及工作效果，對檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。一是樹立管理就是服務(wù)的思想。檔案管理部門要適應(yīng)公路深化改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加快形成制度創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變的思路，進(jìn)一步加大檔案管理力度，樹立管理就是服務(wù)的思想，依法管理、保護(hù)和利用檔案，積累寶貴的檔案文化資源。二是強(qiáng)化現(xiàn)代化管理意識(shí)。檔案部門和檔案工作者要改變傳統(tǒng)思維定勢，轉(zhuǎn)變檔案“重藏輕用”觀念，從信息化建設(shè)的要求出發(fā)，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更加便捷服務(wù)的需求出發(fā)，圍繞公路事業(yè)需求調(diào)整工作思路，使公路n案管理工作緊跟信息化發(fā)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。三是建立“大檔案”格局。要把公路檔案工作創(chuàng)新思維融入單位全方位管理中去考慮“大檔案”思想。第一，公路檔案工作要和單位的其他工作緊密相連，解決公路檔案管理工作孤立作戰(zhàn)的問題。第二，公路檔案工作者要在社會(huì)和單位的大視野中重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，拓寬思維方式，重新審視檔案，做好檔案工作。要將單位檔案工作融入公路主體工作，把這項(xiàng)工作融入單位這個(gè)大范圍，作為公路文化建設(shè)去思考。走出檔案室和單位，與宣傳、黨務(wù)、業(yè)務(wù)管理部門溝通接觸，共同策劃和建設(shè)，賦予檔案以公路文化的底蘊(yùn)后，就會(huì)產(chǎn)生別樣的效果。它不僅拓寬了公路檔案的發(fā)展空間，展示了行業(yè)的風(fēng)采，提高了可持續(xù)發(fā)展能力，更利于檔案管理工作與其他部門溝通和聯(lián)系，使公路檔案工作與各項(xiàng)工作緊密接觸，等等。
2.2 檔案管理工作方式的創(chuàng)新
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，這給檔案工作帶來了新的契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理工作現(xiàn)代化。第一，建立文件目錄的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。第二，積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃、有步驟地開展對重要檔案的數(shù)字化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將公路管理、工程建設(shè)、路政執(zhí)法等各項(xiàng)檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使各項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于各項(xiàng)工作信息的查閱流轉(zhuǎn)。通過電子計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和檢索，大大地提高檔案信息的處理能力和查找能力。
2.3 檔案管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新
檔案部門和檔案工作者要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。要圍繞公路養(yǎng)護(hù)管理中心工作，深入基層、施工現(xiàn)場，廣泛開展調(diào)查研究，主動(dòng)了解各部門對檔案信息和檔案工作的需求，加大檔案收集工作力度，積極探索為公路事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的途徑，充分備足為各部門服務(wù)的“資源”，便捷檔案資料的查詢服務(wù)。由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變。建立“電子文件”目錄數(shù)據(jù)庫，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體、數(shù)字、多媒體的多元化服務(wù)，建立一個(gè)完整的信息體系，最大化地發(fā)揮出信息資源的整體效能。積極開展檔案編研工作。引入現(xiàn)代化手段，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，檔案部門應(yīng)在積極探索利用途徑、不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞公路管理中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出適合當(dāng)前公路改革和發(fā)展的檔案編研資料，轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式，積極為用戶提供良好服務(wù)。
2.4 檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新
建立健全完善檔案管理制度。將本單位檔案規(guī)章制度重新修訂后匯編成冊，制訂具有行業(yè)特色的檔案管理制度。通過制度建設(shè)，規(guī)范公路檔案管理的方法和程序，用制度保證檔案材料的系統(tǒng)性，通過完善的制度保證檔案人員，對檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。制訂、完善有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目和重大事件檔案資料的管理。要努力創(chuàng)新機(jī)制，逐步完善設(shè)施，不斷更新方式，全面提高和發(fā)揮檔案在新形勢下為公路管理工作服務(wù)的功能，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。
3 結(jié)束語
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，社會(huì)對公路檔案管理工作提出了更高的要求，這要求公路部門檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，同時(shí)還要改進(jìn)公路檔案管理體系制度，從而抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇，提高檔案管理水平。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：檔案工作思路范文
[關(guān)鍵詞]新
一、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)
農(nóng)經(jīng)檔案主動(dòng)服務(wù)就是要以農(nóng)經(jīng)檔案的利用者為服務(wù)對象，以各類農(nóng)經(jīng)檔案資料為服務(wù)內(nèi)容，采取查檔、借閱、復(fù)制、編研、咨詢等形式，使農(nóng)經(jīng)檔案信息得到廣泛、高效，便捷的利用，滿足各行業(yè)工作者及各專業(yè)課題組和社會(huì)對農(nóng)經(jīng)檔案信息的需求。主動(dòng)服務(wù)是充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案信息的作用，實(shí)現(xiàn)農(nóng)經(jīng)檔案價(jià)值的主要途徑，是新時(shí)期農(nóng)經(jīng)檔案工作的生命力所在，是整個(gè)檔案工作創(chuàng)新的必經(jīng)之路。
當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案工作的首要任務(wù)就是要確立全新的服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供檔案原件的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，正確處理好檔案資料的收集與檔案信息服務(wù)的關(guān)系，通過挖掘、整理檔案信息資源，提高信息質(zhì)量，把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到通過提高檔案信息的質(zhì)量，拓展編研范圍，提高服務(wù)質(zhì)量上來，使過去的被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，在檔案利用的廣度、深度以及提高服務(wù)質(zhì)量方面加大力度，提高檔案工作的整體服務(wù)水平。
二、變單渠道服務(wù)為全方位服務(wù)
當(dāng)前，農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)對象由原來的主要為黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，逐漸擴(kuò)展到為全社會(huì)服務(wù)，從為提供信息、憑證服務(wù)到擴(kuò)展為經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面服務(wù)。這就要求對所有的服務(wù)對象都要盡可能滿足其需求，對所有的服務(wù)內(nèi)容都要提高質(zhì)量。為此，要堅(jiān)持搞好收集，了解需求，隨時(shí)分析動(dòng)態(tài)，摸清服務(wù)對象的利用規(guī)律，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。在不斷變化的新形勢下，我們要適應(yīng)新的要求。開拓農(nóng)經(jīng)檔案利用的新領(lǐng)域，發(fā)展檔案利用的新局面，確立服務(wù)的全新觀念，多渠道、多形式、多方位地為全社會(huì)提供服務(wù)。隨著農(nóng)經(jīng)改革開放的深入，檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性逐漸增強(qiáng)，對檔案信息的利用將不僅限于本單位檔案部門保存的檔案資料，有時(shí)還要查閱外單位的檔案材料，使檔案信息的利用有較以往更為廣闊的空間。為此，要加大農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)社會(huì)的宣傳力度，讓檔案信息服務(wù)工作更好地面向市場。
三、變搜集保管服務(wù)為開發(fā)利用服務(wù)
優(yōu)質(zhì)的農(nóng)經(jīng)檔案信息資源是提供良好服務(wù)的基石。充分有效地開發(fā)利用農(nóng)經(jīng)檔案信息為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其蘊(yùn)藏于檔案中的全部或部分價(jià)值是檔案利用者的目的。因此，開發(fā)農(nóng)經(jīng)檔案的潛在價(jià)值，把有限的原始數(shù)據(jù)變成無限的信息資源，并使之轉(zhuǎn)化為綜合效益，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，這既是農(nóng)經(jīng)檔案本身更好發(fā)揮作用的需要，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
農(nóng)經(jīng)檔案工作為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)，這是農(nóng)經(jīng)檔案工作的基本宗旨。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，要著重開發(fā)利用好與農(nóng)經(jīng)檔案管理、保護(hù)等工作任務(wù)密切相關(guān)的信息，這既可以充分顯示農(nóng)經(jīng)檔案工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，又給農(nóng)經(jīng)檔案工作注入了活力，帶來了生機(jī)，激勵(lì)著農(nóng)經(jīng)檔案工作人員主動(dòng)搞好服務(wù)，創(chuàng)造性地開發(fā)利用檔案中蘊(yùn)藏的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第5篇：檔案工作思路范文
擴(kuò)展檔案工作領(lǐng)域
加大材料收集范圍
檔案既是“存史”的重要載體，又是“資政”的重要基礎(chǔ)，更是“惠民”的重要手段。檔案是檔案部門為社會(huì)服務(wù)的主要資源，要滿足新形勢下社會(huì)對檔案的需求，過去檔案工作以機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為主的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)需要，檔案工作要根據(jù)當(dāng)前形勢的需求拓展服務(wù)領(lǐng)域。目前我們檔案部門需擴(kuò)展的工作范圍：鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、社區(qū)、家庭、私企等。內(nèi)容涉及：醫(yī)療、健康、信譽(yù)、名人、社保、住房、種植、養(yǎng)殖等。市縣兩級(jí)檔案部門要確保這些領(lǐng)域形成的檔案齊全完整，一是要深入這些領(lǐng)域了解產(chǎn)生的資料，幫助他們制定收集范圍、保管期限及整理要求;二是幫助他們培訓(xùn)一批能勝任檔案工作的專業(yè)人員;三是每年對形成的檔案進(jìn)行檢查，確保材料齊全完整;四是對保管條件差的單位或個(gè)人形成的檔案要及時(shí)接收進(jìn)館。
創(chuàng)新檔案工作
滿足社會(huì)發(fā)展和民眾需求
目前重收藏保管，輕開發(fā)利用的現(xiàn)象仍然存在。造成一大批極富價(jià)值的珍貴資源“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”。其次，館藏結(jié)構(gòu)不合理，大多數(shù)檔案館保存的檔案以文書檔案為主，專業(yè)檔案多在基層檔案室保存，對電子、實(shí)物、音像、照片等特殊載體檔案的收集缺少長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的規(guī)劃，檔案信息資源的分散，導(dǎo)致館藏結(jié)構(gòu)單一、管理無序等問題的產(chǎn)生。再就是服務(wù)方式還處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，大部分僅限于提供證明，復(fù)制資料，形式單一。所以，要滿足社會(huì)發(fā)展和民眾需求，檔案工作必須創(chuàng)新。
1、檔案觀念創(chuàng)新
檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵首先要有創(chuàng)新意識(shí)，作為一個(gè)部門尤其是領(lǐng)導(dǎo)者，首先對工作要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，這樣對工作才能有創(chuàng)新發(fā)展。由于檔案工作一成不變，單調(diào)而枯燥，使得大多數(shù)檔案工作人員在工作中缺乏創(chuàng)新理念及創(chuàng)新欲望。特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案工作基本處于墨守陳規(guī)狀態(tài)，按傳統(tǒng)辦事，日常工作只是滿足于每年立卷歸檔，提供利用多少卷次，而對于市場需要哪方面的檔案材料，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和社會(huì)發(fā)展需要等，知之甚少，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會(huì)。所以檔案部門一定要解放思想，更新觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)。依照中央兩辦《意見》，正確分析當(dāng)前檔案工作存在的不足和問題，充分認(rèn)識(shí)觀念創(chuàng)新在檔案工作中的作用。
2、檔案機(jī)制創(chuàng)新
檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，就必須有健全完善的工作機(jī)制。創(chuàng)新工作機(jī)制就是要克服和防止工作的隨意性、盲目性，加強(qiáng)法律法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，使檔案工作制度化、程序化和規(guī)范化。同時(shí)要加強(qiáng)檔案工作人員職業(yè)道德教育，制定一整套職業(yè)道德規(guī)范和章程，并使大家自覺遵守。規(guī)范和章程不能流于形式，要表揚(yáng)先進(jìn)，樹典型，做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo);要發(fā)揮獎(jiǎng)懲制度的作用，定期檢查與評(píng)議執(zhí)行情況，用輿論約束檔案工作人員的服務(wù)行為，不斷提高檔案人員的素質(zhì)。
3、檔案管理手段創(chuàng)新
檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)質(zhì)量的重要前提。利用現(xiàn)代化管理手段，即改變以往的手工方式，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對檔案的管理和利用。一是檔案資源信息化。各級(jí)檔案館要首先對館藏檔案數(shù)字化，建立起檔案信息資源共享的技術(shù)平臺(tái)。二是管理手段現(xiàn)代化。將現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、自動(dòng)化。三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。建立和制定各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，確保各項(xiàng)管理工作的有效實(shí)施。四是開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需求，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。檔案館可充分利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)上公布館藏指南，有選擇性地開放檔案目錄、開放現(xiàn)行文件，定期進(jìn)行特色檔案信息，接受網(wǎng)上提交的查檔預(yù)約單等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。
4、檔案館服務(wù)功能創(chuàng)新
隨著社會(huì)文明的進(jìn)步和人類文化水平的提高，檔案館的社會(huì)功能逐漸被認(rèn)識(shí)，檔案館要從封閉走向開放，為公眾更好更多地了解社會(huì)歷史和國家政策提供內(nèi)容和場所。一是提高資政決策功能。檔案館要增設(shè)專門人員研究分析本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要問題，分析館藏檔案中對當(dāng)前工作決策有參考價(jià)值的信息，找準(zhǔn)兩者的結(jié)合點(diǎn)，選準(zhǔn)服務(wù)的切入口，通過各種載體，有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館既要注重建立有地方特色的長期陳列展覽，又要結(jié)合社會(huì)需求，利用重大紀(jì)念日，重大活動(dòng)舉辦短期展覽，有條件的可創(chuàng)建網(wǎng)上展覽，檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的突破口。三是發(fā)揮文化休閑功能。檔案是人類社會(huì)文化的記錄，是寶貴的歷史文化資源，在真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性等方面具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠帶給人們知識(shí)的增長和精神的愉悅，所以說，檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是，我們指的休閑功能與西方國家檔案館的休閑功能不同，現(xiàn)階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學(xué)生參觀、開設(shè)檔案論壇、編輯出版有歷史研究價(jià)值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設(shè)數(shù)字檔案館等，提供全方位的個(gè)來體現(xiàn)文化休閑功能。
強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)
檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，是檔案工作適應(yīng)新形勢要求的重要保障。
1、健全檔案工作隊(duì)伍用人機(jī)制
社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這就需要精通專業(yè)技術(shù)的人去管理。因此，選用高素質(zhì)人才，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。一是完善人才錄用機(jī)制。要引進(jìn)錄用一些有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)技能、熱愛檔案工作的人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機(jī)制。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是完善人才考核機(jī)制。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性。科學(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實(shí)績，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會(huì)上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會(huì)風(fēng)氣，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序地發(fā)展。
2、加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍管理
首先，要努力培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，要熱愛檔案事業(yè)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，不記名利、不患得失，真正履行好檔案工作的職責(zé)。其次，要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員要掌握檔案法律知識(shí)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，掌握新知識(shí)、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識(shí)和技能，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第6篇：檔案工作思路范文
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，全社會(huì)對檔案信息的需求日益增多，利用頻率越來越高，服務(wù)領(lǐng)域要求越來越廣。檔案宣傳工作與大眾對檔案的利用需求存在很大差距。
檔案宣傳意識(shí)淡薄。多年來，檔案工作者不注重宣傳自身的公共形象，把默默無聞、埋頭苦干當(dāng)作檔案隊(duì)伍的優(yōu)良作風(fēng)，而且受保密觀念的影響，工作對象大多偏重在領(lǐng)導(dǎo)部門和檔案部門內(nèi)，宣傳工作處于封閉或半封閉狀態(tài)。
檔案宣傳手段單一。檔案宣傳工作主要是運(yùn)用本系統(tǒng)內(nèi)部自辦的檔案報(bào)紙、期刊和工作簡訊等來傳播信息，或者通過海報(bào)、展覽、業(yè)務(wù)指導(dǎo)或檔案宣傳日等傳統(tǒng)方式來宣傳，較少使用報(bào)紙、電臺(tái)、電視和網(wǎng)絡(luò)等更易被大眾接受的傳媒宣傳手段。導(dǎo)致檔案宣傳工作的受眾面過窄，不利于檔案工作的社會(huì)宣傳。
檔案宣傳力度不夠。大多數(shù)檔案部門往往只重視大型活動(dòng)時(shí)的宣傳，忽視了平時(shí)的宣傳，導(dǎo)致宣傳的力度和持久性不夠，而且宣傳內(nèi)容主要集中在對檔案法律法規(guī)、部門職責(zé)及館藏內(nèi)容等的宣傳，對檔案信息資源開發(fā)及服務(wù)民生的宣傳力度不夠。
二、新時(shí)期加強(qiáng)檔案宣傳工作的新思路及措施
在信息化的新形勢下，為了擴(kuò)大檔案宣傳工作的影響，達(dá)到良好的效果，就需要改變宣傳理念和思路，創(chuàng)新宣傳手段、豐富宣傳形式，充分發(fā)揮檔案宣傳工作的溝通、引導(dǎo)和推動(dòng)作用，開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。
1．強(qiáng)化宣傳意識(shí)，豐富檔案宣傳工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)變思路,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機(jī)要部門”的概念上，與大眾距離遠(yuǎn)，不利于服務(wù)民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念和思路，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合，以多層次、全方位面向社會(huì)大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動(dòng)。使檔案館成為宣傳大眾、服務(wù)大眾利用檔案信息資源的主要場所。
豐富檔案宣傳工作內(nèi)容。宣傳工作在內(nèi)容上要以反映人們普遍關(guān)心的社會(huì)問題為主，選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動(dòng)。為豐富檔案宣傳工作內(nèi)容，檔案宣傳工作還要以檔案中豐富的歷史底蘊(yùn)為切入點(diǎn)，加大歷史和文化的分量，開展檔案講座、展覽等系列宣傳活動(dòng)，滿足公眾了解歷史文化的需求。從中感受到檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和文化魅力。如黨史檔案陳列展具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力和思想感染力，緬懷先烈，弘揚(yáng)傳統(tǒng)，從黨的歷史中汲取智慧和力量。
檔案宣傳必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為后盾。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作是對檔案部門最好的宣傳。這就要求強(qiáng)化檔案館服務(wù)社會(huì)大眾的能力，使大量的寶貴檔案資源轉(zhuǎn)化成為可利用的現(xiàn)實(shí)材料。例如，為受眾的社會(huì)福利、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房拆遷和離退休待遇等問題查閱相關(guān)政策和檔案依據(jù)。在日常服務(wù)工作中宣傳了檔案工作服務(wù)公眾的新形象，擴(kuò)大了檔案宣傳工作的影響力。
2.創(chuàng)新宣傳形式，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越
拓展新的宣傳領(lǐng)域，增強(qiáng)檔案宣傳工作效果。近十年來網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，為宣傳工作提供了更有利的條件。檔案部門要強(qiáng)化宣傳工作，必須充分運(yùn)用報(bào)刊、電臺(tái)、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種社會(huì)傳播媒介來開展檔案宣傳工作，形成平面媒體、廣電媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體相互呼應(yīng)的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動(dòng)利用快速高效的新興媒體（如網(wǎng)站、博客、微博、手機(jī)彩鈴等等），拓展新的宣傳領(lǐng)域，大力借助網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢，使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用檔案網(wǎng)站開展宣傳，可以與公眾產(chǎn)生更多的交流互動(dòng)，及時(shí)得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個(gè)不受時(shí)空限制的交流平臺(tái)。
面向社會(huì)大眾，走特色化宣傳之路。檔案館要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢進(jìn)行宣傳，通過各種傳播媒介向社會(huì)大眾大力宣傳館藏特色檔案，向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息，塑造和展示自身的公眾形象。同時(shí)，加強(qiáng)特色檔案資源的深度開發(fā)，促進(jìn)檔案工作社會(huì)影響力的提高。并針對公眾的需求特點(diǎn)，提供不同層次、不同形式的宣傳和服務(wù)。如在開展專題講座宣傳活動(dòng)中，以多媒體形式展示紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣。利用數(shù)字檔案館的檔案信息網(wǎng)上檢索功能為用戶提供更好的服務(wù)，以實(shí)效來擴(kuò)大檔案宣傳。
3．加強(qiáng)與媒體合作，擴(kuò)大檔案宣傳工作規(guī)模
隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉(zhuǎn)移到檔案利用上，檔案宣傳工作僅僅運(yùn)用自身的力量顯然不夠，宣傳工作要走聯(lián)合宣傳之路，形成業(yè)內(nèi)外媒體互動(dòng)，業(yè)內(nèi)外部門聯(lián)動(dòng)的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會(huì)力量形成合力的有效途徑。
要加強(qiáng)與傳媒組織合作，并建立起良好的合作機(jī)制，使合作走向常現(xiàn)化、系列化。依托傳媒組織強(qiáng)大的媒介資源，利用現(xiàn)代化的手段，藝術(shù)化的表現(xiàn)形式，將檔案以多媒體的形式影像化呈現(xiàn)出來，合作開發(fā)檔案電視紀(jì)錄片和電視劇等檔案聲像文化產(chǎn)品；或者運(yùn)用媒介組織的設(shè)備、渠道等將檔案信息直接向大眾傳播；或者通過電視媒體展示檔案宣傳工作，擴(kuò)大受眾的范圍，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高宣傳力度，推動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。
加強(qiáng)館際間的合作，聯(lián)合其它地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案部門，發(fā)揮各自的檔案資源優(yōu)勢和特色，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，增大檔案宣傳工作的力度和成效。同時(shí)促進(jìn)地區(qū)間或行業(yè)間的文化交流和檔案資源的整合。如不少檔案館還相互復(fù)制、交換與自己有關(guān)的重要檔案，既補(bǔ)充了館藏，又使不同地域或行業(yè)的文化得到了融合。
4．堅(jiān)持階段性與經(jīng)常性相結(jié)合，增強(qiáng)檔案宣傳工作的效果
檔案宣傳工作要圍繞中心任務(wù)和社會(huì)熱點(diǎn)，利用檔案資源，策劃相應(yīng)的公共宣傳活動(dòng)，形成很強(qiáng)的社會(huì)關(guān)注點(diǎn)和宣傳熱潮。如重大紀(jì)念活動(dòng)要突出重點(diǎn)，組織系列宣傳活動(dòng)，促進(jìn)檔案宣傳的深入開展，以形成階段。同時(shí)，宣傳工作要注意持續(xù)性，堅(jiān)持開展經(jīng)常性的宣傳活動(dòng)，如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動(dòng)和夏令營活動(dòng)等，作為大中小學(xué)和幼兒園的校外課堂或愛國主義教育基地，發(fā)揮檔案館的宣傳和教育功能。
經(jīng)常性的檔案宣傳工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)對象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)人員是檔案信息的經(jīng)常性利用者，宣傳活動(dòng)從他們?nèi)胧郑瑢?dòng)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案宣傳將起到重要作用。
第7篇：檔案工作思路范文
一、充分認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的重要性
長期以來，相當(dāng)一部分人對道路交通運(yùn)輸檔案管理工作的理解過于狹窄，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。實(shí)際上，做好檔案管理工作是一個(gè)道路交通運(yùn)輸單位健康發(fā)展的需要，道路交通運(yùn)輸檔案管理工作是運(yùn)輸單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理客運(yùn)檔案，是衡量道路交通運(yùn)輸單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。道路交通運(yùn)輸單位檔案對研究本單位的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。
二、利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難，所以檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組織管理就成了一個(gè)新的課題，所謂的檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程就是把網(wǎng)絡(luò)作為主導(dǎo)力量和決策實(shí)施者，在整體協(xié)作的基礎(chǔ)上分期、分段、分區(qū)、分工進(jìn)行，才能有效地解決在新形勢下出現(xiàn)的新問題，因此這就對檔案管理者提出來更高的要求。
1、推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；三是在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。
2、設(shè)計(jì)好檔案現(xiàn)代化管理總體方案
檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的總綱，具有總體性、全局性、長期性和相對穩(wěn)定的要求。內(nèi)容包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)定、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)思路、基本內(nèi)容、建設(shè)步驟的組網(wǎng)模式等直接關(guān)系檔案網(wǎng)絡(luò)未來發(fā)展和最終成效的重大決策。因此，制定總體方案是道路交通運(yùn)輸檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組織管理工作中最為重要的內(nèi)容。
3、加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
常言道：“工欲善其事，必先利其器”。沒有計(jì)算機(jī)，或者說有了計(jì)算機(jī)而沒有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，道路交通運(yùn)輸檔案現(xiàn)代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)道路交通運(yùn)輸檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲(chǔ)存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動(dòng)檢索。所以，計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施必須跟上，以滿足道路交通運(yùn)輸檔案管理現(xiàn)代化的起碼要求。
4、建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享
道路交通運(yùn)輸檔案現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各機(jī)關(guān)單位日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄入、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤陣列存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理等，從而從機(jī)制上提高機(jī)關(guān)信息共享能力。
5、開展好檔案現(xiàn)代化管理的宣傳工作
筆者認(rèn)為，開展宣傳工作是優(yōu)化道路交通運(yùn)輸檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟環(huán)境的重要手段。宣傳的實(shí)質(zhì)是一種信息的溝通，通過有效的信息交流和傳遞，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者和組織管理者在觀念上、步調(diào)上的一致，為工程建設(shè)營造良好的人文環(huán)境。
三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
道路交通運(yùn)輸檔案工作者為適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現(xiàn)檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高道路交通運(yùn)輸檔案人員的知識(shí)水平和管理能力，因此，檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個(gè)方面：
1、需要具備觀察、分析綜合能力
道路交通運(yùn)輸檔案的信息資源管理鞏固中要求檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應(yīng)能力，觀察使獲得信息，收集、征集、挖掘有價(jià)值檔案的第一步。道路交通運(yùn)輸檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價(jià)值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務(wù)的有價(jià)值的信息，分析和綜合是發(fā)掘信息、開發(fā)高層次檔案信息的重要方法。
2、需要具備調(diào)查研究能力
道路交通運(yùn)輸檔案工作者必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要在客觀、全面、科學(xué)的原則指導(dǎo)下，不斷提高調(diào)查研究能力，這樣才能了解和掌握社會(huì)需求，進(jìn)而滿足社會(huì)和人們不斷增長的信息要求。
3、需要具備組織協(xié)調(diào)能力
第8篇：檔案工作思路范文
關(guān)鍵詞：新形勢 醫(yī)院檔案管理 新思路
隨著不斷實(shí)施的新醫(yī)改方案及配套政策，使得醫(yī)院的各項(xiàng)工作得到了改善和提高，并促使檔案管理工作成為醫(yī)院重要的管理內(nèi)容之一。醫(yī)院檔案管理工作涉及多方面、多角度，如醫(yī)院活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、發(fā)展歷史等，并基于此進(jìn)一步開展醫(yī)院未來的發(fā)展活動(dòng)，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)和保障。且醫(yī)院檔案管理中的各項(xiàng)信息資料也為臨床醫(yī)學(xué)提供了更多的參考，協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行病患診治工作，是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容。在新形勢下，進(jìn)一步的醫(yī)療深化改革，給醫(yī)院檔案工作帶來了更大的挑戰(zhàn)和要求，為促進(jìn)其科學(xué)化、合理化發(fā)展，必須對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，以有效提高醫(yī)院檔案整體管理水平。
1.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的必要性
1.1檔案管理為醫(yī)院發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各種醫(yī)療設(shè)施得到了更新，醫(yī)院總體醫(yī)療水平得到提高，這些改變同時(shí)改變了檔案管理工作。檔案管理工作不僅是醫(yī)院發(fā)展的需求，也是融合傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式的需求。提高檔案管理水平，有利于確保檔案管理的有序進(jìn)行，并為醫(yī)院的全面發(fā)展提供基礎(chǔ)理論依據(jù)。
1.2檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證
醫(yī)院檔案管理是記載醫(yī)院歷史發(fā)展的最可靠依據(jù)，具有權(quán)威性。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容有設(shè)備、圖書、病歷、基建、人事、科研、財(cái)務(wù)、文書文件等，見證了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄資料，容易損毀，且損毀后無法再回復(fù)原貌，從而產(chǎn)生了無法估計(jì)的損失。為了更好的服務(wù)醫(yī)療、科研、教學(xué)等，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
2.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題
2.1傳統(tǒng)管理模式存在問題
缺乏制定有效的檔案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人員工作效率低下，責(zé)任感低，管理較為分散。如人事部門負(fù)責(zé)管理人事檔案，科教部門管理科研檔案、醫(yī)案室負(fù)責(zé)管理醫(yī)療病歷等，使得醫(yī)院檔案管理分散、雜亂無章，很多的信息資源利用率低，信息更新管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，喪失了檔案管理的完整性。檔案管理跟不上快速更新的醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備，無法提供必備的信息資料。
2.2檔案管理意識(shí)不強(qiáng)
醫(yī)院進(jìn)行管理時(shí)，關(guān)注更多的是醫(yī)院的經(jīng)營成績、診療水平及醫(yī)院的綜合發(fā)展前景，缺乏檔案管理意識(shí)，沒有系統(tǒng)、完整地進(jìn)行檔案管理體系的研究。長久以往，檔案管理意識(shí)更加薄弱，檔案管理工作沒有認(rèn)真對待，無法為醫(yī)院未來發(fā)展提供有力幫助。
2.3現(xiàn)代化檔案管理水平不高
醫(yī)院為了讓醫(yī)院的醫(yī)療水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、財(cái)力到醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)上，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和高端技術(shù)型人才，提高醫(yī)院的服務(wù)水平。這導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)常常被占用，檔案管理工作環(huán)境無法得到改善，也不能滿足檔案管理的保管嚴(yán)密性要求和標(biāo)準(zhǔn)。缺乏管理環(huán)境的同時(shí)一些管理設(shè)備也得不到及時(shí)更新，使得設(shè)備過于陳舊，檔案管理缺乏科學(xué)性。檔案管理工作還浮于表面，沒有體現(xiàn)檔案信息應(yīng)該具有的應(yīng)用價(jià)值。
2.4檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊
檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性要求，這使得檔案管理人員的專業(yè)水平和文化水平達(dá)到一定層次，并具有較高的職業(yè)素質(zhì)。目前醫(yī)院的檔案管理人員還存在著專業(yè)水平不高，缺乏職業(yè)修養(yǎng)，對檔案管理工作缺少熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。有的醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的管理人員并不是專業(yè)檔案管理人才，專業(yè)較為雜亂，進(jìn)一步降低了檔案管理人員的學(xué)歷水平和專業(yè)性水平，無法掌握或掌握現(xiàn)代化科技能力較差，使得整體檔案管理缺乏現(xiàn)代化和科學(xué)性，嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作有序進(jìn)行。
3.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路
面對現(xiàn)存的這些檔案管理工作問題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案負(fù)責(zé)人員必須高度重視，并積極采取措施進(jìn)行妥善處理與改進(jìn)，才能進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好的提供更多資源給醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，科研工作的進(jìn)步和醫(yī)療記錄的完善。
3.1建立健全的檔案管理制度
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該建立健全的檔案管理制度，實(shí)施現(xiàn)代管理模式，明確規(guī)定檔案管理的保管范圍、制度、期限等，并將這些制定的規(guī)則、制度納入醫(yī)院日常管理考核體系中，對檔案管理人員的管理工作給予一定的考核，并對考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。建立健全的檔案管理制度，有利于落實(shí)各種具體規(guī)定、制度，且能促進(jìn)各科室相關(guān)人員、檔案管理人員充分調(diào)動(dòng)積極性，落實(shí)好各項(xiàng)日常工作。此外，醫(yī)院組建的檔案管理隊(duì)伍必須具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，且會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，并通過采取各科室意見，得出各科室對檔案管理、檔案應(yīng)用的實(shí)際需求，進(jìn)而制定出更加具有科學(xué)性的，并且可付諸行動(dòng)的有效的管理制度、規(guī)定，促使檔案管理工作更加規(guī)范化，全面提高檔案信息的連續(xù)性、完整性和實(shí)用性。實(shí)施現(xiàn)代管理模式，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)性，提高檔案管理的保管安全性，基于《中華人民共和國檔案法》制定一系列的檔案保管制度，從而讓檔案管理人員提高法律意識(shí)。
3.2增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理負(fù)責(zé)人增強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理的重要性和實(shí)用性。醫(yī)院檔案管理工作，并不只是單純的收集和整理一些文檔資料并進(jìn)行保管，而是需要符合新形勢、新醫(yī)改政策，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和制度化發(fā)展，是一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程。醫(yī)院要建立相應(yīng)的檔案管理制度來提高管理人員的管理意識(shí)，增加其主動(dòng)性，明確檔案管理的最終目標(biāo)，發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值，為檔案信息使用者提供更多的有價(jià)值和多元化信息。
3.3引進(jìn)和使用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)
加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)備、設(shè)施建設(shè)。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理，采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)和信息化手段，進(jìn)行電子文件、視聽檔案形式存儲(chǔ)檔案，降低檔案存儲(chǔ)范圍，實(shí)現(xiàn)檔案的共享性。醫(yī)院結(jié)合自身情況適當(dāng)添加計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，結(jié)合檔案類型，適當(dāng)選取合適的存儲(chǔ)方式。
實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，全面提高檔案信息資源的共享性和實(shí)時(shí)性，方便使用人員進(jìn)行資料查詢和應(yīng)用。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作，并循序漸進(jìn)，避免造成人力、物力浪費(fèi)。
3.4提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案管理具有的復(fù)雜性，要求檔案管理人員必須具有較高的專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)，并且掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理意識(shí)。醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)，就要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，定期對檔案管理人員組織開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作，且不定期的進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，從而有效提高檔案管理人員專業(yè)化水平，跟隨時(shí)代潮流進(jìn)步發(fā)展，且加強(qiáng)對檔案管理的認(rèn)同感和管理意識(shí)。對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)能力的考核和評(píng)價(jià)，制定相應(yīng)的晉職制度，讓檔案管理人員全面調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性和工作熱情。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張洋.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及思考[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（9）.
第9篇：檔案工作思路范文
一、堅(jiān)持“一個(gè)主線”，明確學(xué)生檔案的核心價(jià)值
按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，學(xué)生檔案主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表、誠信記錄等內(nèi)容，也就是記錄學(xué)生大學(xué)期間的成長歷程和學(xué)校對學(xué)生的培養(yǎng)過程。無論對學(xué)校、學(xué)生還是社會(huì)，檔案都是一筆寶貴的資源，是高校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的人才的根本任務(wù)的具體體現(xiàn)。一方面，它是信息資源，是學(xué)校對學(xué)生因材施教、差異培養(yǎng)和分類指導(dǎo)的參考標(biāo)準(zhǔn)，是國家、社會(huì)和用人單位全面了解、選拔、任用、考核人才的主要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)人職匹配的保障。另一方面，它是教育資源，通過開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能，讓學(xué)生明白全面、高質(zhì)量的個(gè)人檔案是自己職業(yè)發(fā)展的重要背景材料和籌碼。每一個(gè)希望在職業(yè)發(fā)展中獲得成功的學(xué)生，都要通過全方位努力來使得自己的檔案更加完善、更具競爭力。因此，要推進(jìn)高校學(xué)生檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展這一主線，明確學(xué)生檔案建設(shè)的核心價(jià)值是促進(jìn)學(xué)生成長成才。
二、推進(jìn)“兩化管理”，提升學(xué)生檔案的管理質(zhì)量
1.管理內(nèi)容的完整化
學(xué)生檔案管理的內(nèi)容是全方位的，能全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力。對學(xué)生有保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像等不同形式、不同載體的記錄都應(yīng)納入管理的范圍，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的完整化。具體來講，學(xué)生檔案的內(nèi)容不僅包括高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等內(nèi)容，還應(yīng)包括學(xué)生大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績、綜合測評(píng)、社會(huì)實(shí)踐、科技創(chuàng)新、職業(yè)技能培訓(xùn)、專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、科研工作、個(gè)人誠信記錄、心理素質(zhì)、體質(zhì)測試、各類相關(guān)資格證書和過級(jí)證書等材料。
2.管理技術(shù)的現(xiàn)代化
目前，我國大多數(shù)高校的學(xué)生檔案仍以紙質(zhì)為主。隨著社會(huì)競爭的日趨激烈，以及信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的突飛猛進(jìn)，如何滿足社會(huì)及用人單位對所考察學(xué)生及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確的檔案查詢要求，如何為學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展決策和科學(xué)研究提供有效信息，如何為畢業(yè)生擇業(yè)、就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如何提高學(xué)生檔案管理效率，如何使檔案資料的保存時(shí)間更長等，這些問題都對高校學(xué)生檔案的管理工作提出了新的要求。因此，加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案管理信息化的開發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化，是高校學(xué)生檔案管理工作發(fā)展的方向。
（1）盡量用高科技手段將原始的紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)化為電子材料，如通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段將紙質(zhì)原始文件轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲像文件等。
（2）建設(shè)適合學(xué)校自身特點(diǎn)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核、修改和補(bǔ)充等。
（3）實(shí)施學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)化。通過與局域網(wǎng)、學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化學(xué)生檔案館”。
（4）建立科學(xué)的檢索體系。能使檔案信息的使用者全方位、全天候地按照準(zhǔn)、快、全、真以及密級(jí)規(guī)定查閱所需信息。
三、實(shí)施“三個(gè)加強(qiáng)”，完善學(xué)生檔案的保障機(jī)制
1.加強(qiáng)學(xué)生檔案管理制度建設(shè)
健全的學(xué)生檔案管理制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。由于學(xué)生檔案的產(chǎn)生過程時(shí)間長、涉及人員多，如果制度不健全，各部門工作銜接不好，就容易造成檔案工作的脫節(jié)，難以保證學(xué)生檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)。建立健全學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度，既是檔案法的基本要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。通過制定規(guī)范的操作流程，為做好學(xué)生檔案材料的收集、鑒定、整理、保管、使用和傳遞打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，各高校學(xué)生檔案管理部門要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等的要求，結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際，制定諸如《學(xué)生檔案管理工作人員職責(zé)》《學(xué)生檔案室管理制度》《學(xué)生檔案庫房管理制度》《學(xué)生檔案保密制度》《學(xué)生檔案利用制度》《學(xué)生檔案鑒定、銷毀制度》《學(xué)生檔案管理教育方案》等一系列制度，實(shí)現(xiàn)工作人員有職責(zé)，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，宣傳教育有方案的檔案管理要求。保證學(xué)生檔案管理工作的順利開展，使大學(xué)生檔案管理工作向法制化、制度化推進(jìn)。
2.加強(qiáng)學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，是一項(xiàng)默默無聞，短期內(nèi)很難做出顯著成績的工作。在這樣的前提下，要提高學(xué)生檔案管理工作質(zhì)量，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。
（1）做好人員的選拔。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核：一是要具有“俯首甘為孺子牛”的思想境界和高度的責(zé)任感，二是要具有崇高的職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)，三是要具有豐富的專業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能，四是要具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和熱情的服務(wù)態(tài)度，五是要有開拓創(chuàng)新的能力。
（2）加強(qiáng)隊(duì)伍的培養(yǎng)。通過多種形式進(jìn)行在職或脫產(chǎn)培訓(xùn)，讓學(xué)生檔案管理工作人員的思想得到進(jìn)一步升華，職業(yè)素養(yǎng)得到進(jìn)一步凈化，政策水平得到進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)知識(shí)得到進(jìn)一步鞏固，專業(yè)技能得到進(jìn)一步提升，以便適應(yīng)新形勢下學(xué)生檔案管理工作發(fā)展的要求。
（3）加大關(guān)心力度。各高校要對學(xué)生檔案管理專職工作人員在專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、職務(wù)晉升等方面享受與學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等的待遇。對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定采取有效的防護(hù)措施，防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生；保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他相關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
3.加強(qiáng)學(xué)生檔案管理環(huán)境建設(shè)
學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校工作的一部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、全體師生的廣泛參與以及社會(huì)各界的大力支持都對這項(xiàng)工作的順利開展和良好發(fā)展有不可估量的作用，是學(xué)生檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的基本保障。一方面，學(xué)校要加大投入，加大檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)物質(zhì)資料等硬件投入。另一方面，要通過校園網(wǎng)、廣播電視、報(bào)紙報(bào)刊、宣傳櫥窗、大學(xué)生社團(tuán)等形式來廣泛宣傳檔案知識(shí)。在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)“宣傳媒介中有、師生意識(shí)中有、人文景觀中有、實(shí)際行動(dòng)中有”，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高利用水平，傳承校園文化，提高人文素養(yǎng)，營造良好的學(xué)生檔案管理環(huán)境。中國
基金項(xiàng)目：四川省教育廳科研項(xiàng)目“地方師范院校大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)狀及對策研究”（項(xiàng)目編號(hào)：o9sa018）的階段性成果。
（作者單位：四川省綿陽師范學(xué)院）
