大學辦公室部門精選(九篇)
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第1篇：大學辦公室部門范文
一、工作展望
新的學年已經開始一個多月了，作為新一屆團學生會的文藝部成員，感到有責任的同時也有壓力，但我們有信心，繼承上一屆學生會的優良工作作風，并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起，搞好各項文藝活動，讓同學們學習的同時參與的文藝活動，還要配合其它部門的工作，認真完成交付的非文藝類任務，我們的口號是“青春唱出生命樂章，夢想舞出張揚自我”。
二、工作職能
1、將全面負責、組織、協調院里的文化娛樂活動。
2、發動和組織學生參加課余文藝活動，挖掘和培養有文藝特長的同學，充分發揮其才能。
3、自行策劃、組織各種形式，有創意的活動及比賽。
4、配合有關部門，做好重大節目文藝活動的組織工作。
5、充分了解同學們對文藝工作的意見和要求，改進工作方法，推動文藝活動的開展。
6、運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳，動員同學們積極參加文藝活動。
7、認真完成交辦的其他非文藝類工作。
三、組織原則
文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則，個人必須服從集體，少數必須服從多數，一切從全局利益出發。任何成員均可提出自己不同的看法和有創意的想法，以促進文藝部的發展，促進學生會各部門之間的交流和合作。
四、部門例會管理
1、根據文藝部的部門特點，將采取比較機動的會議方式，不設固定的例會時間。
2、全體成員必須準時出席。若有事不能來時應向部長或副部長請假，經同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現象；無故不參加者，做好記錄，三次不到視為自動退出文藝部
3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長，副部長輪流主持。
4、嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真，做好會議記錄，討論時發言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。
五、工作原則
1、工作時充分考慮同學的實際情況，盡量避免因文藝部工作而造成同學學習、生活上的不便。
2、統一安排，對所布置的任務，執行基礎上可以保留個人意見，無正當理由未完成者和拒絕接受任務者將記錄并提出警告，高質量地完成任務者將對其提出表揚并進行適當物質獎勵。
3、嚴格問責制度，分工細化到人，以便在出現問題時追究責任。若因分工不明出現的問題，由部長負責。出現責任事故者，給予一定處罰，學年考核評定不合格。
4、學期末，綜合各方面成績，評選優秀文藝部成員；
5、搞活動之前，向主席團進行匯報，聽取意見。
6、活動結束后，留好活動材料，如節目單，聯系方式等，并進行書面或口頭總結。
學生會部門工作計劃范例20xx(二)
新的學年即將開始，紀檢部將在老師的指導和學生干部的組織、領導下，開始新的工作。作為學生會的九大部門之一，紀檢部將承前啟后致力于加強紀律、學風和日常管理工作。因此，我部特擬以下工作計劃：
一、干事的培養
1、改善例會氣氛，整頓內部秩序
在以前例會制度的基礎上，讓干事自我介紹，表達出自我的優勢和劣勢，以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務，并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間，制定紀律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。
2、加強內部交流
為了使工作順利有序，干事在每月結束之時，相互交流，總結經驗教訓，提高工作效率，提出工作上的困難和問題，并找出解決方案，在一學期結束后，寫一份工作心得!要求干事嚴格要求自我，多做批評和自我批評，表現出我部較強的組織紀律觀念和團結協作的精神。
3、增強外部溝通和了解
我部計劃在例會期間與各部門，互相交流與溝通，以便擴大紀檢部與其他各部分之間的合作性，促進各干事之間信息交流，使我們的隊伍更團結、更融洽。
4、強化服務意識
為了使每項活動都能順利完成，培養我部干事“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，用心配合我系各部門開展的相關工作，做好各項活動的監察工作
二、干事工作的指導
1、早、晚自習出勤狀況
我部計劃在原有的自習檢查的基礎上，檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況，對于曠課、早退，等現象，本著“公平，公正，公開”的原則認真貫徹執行定期進行匯報，向大家公開，以便大家核對，增加工作的透明度。
2、指導干事培養自身的用心性
我部計劃當各部門有活動時，鼓勵干事用心參與各項活動，以便更加努力學生會工作。
3、紀律維持和活動考勤
我系各部門舉辦活動時，對于活動期間的紀律維持將避免干事無事可做、有事不做的現象。指導干事做好自我分內的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況，活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告，否則登記上報，并給予相應的紀律處理!
4、指導干事培養自身的創新潛力
我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦，提出問題，并說出自我的想法，并思考活動的創新性，干事及干部分析其活動的實行性，若可實行，我部將計劃舉辦新的活動，讓我系更加斑斕一新!
總之，本學年，我部將展示新的一面，盡職盡責，努力工作!
三、主要活動
校園模擬招聘大賽：
目的：透過與用人單位應對面，幫忙學生熟悉和了解面試的流程和形式，提前與用人單位進行溝通與接觸，提高準畢業年級學生對職業世界的了解和認識，明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質要求，增強擇業競爭意識，明晰求職方向，增長求職經驗。
學生會部門工作計劃范例20xx(三)
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：
x月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
第2篇：大學辦公室部門范文
今天我競選的職位是辦公室主任。
辦公室作為協會的中樞機構，配合各部門開展工作。對鄧研會所有活動謀篇布局，協調協會各個部門，加強部門之間凝聚力，共同把協會和協會的活動辦好。
辦公室的主要職責是：
1、協助會長和各部門籌備規模較大的會議，做好會議記錄工作。
2、固定的活動安排協會的人員值班，做好值班工作人員的銜接
3、負責起草、印發協會的工作文件、通知，及時通報各種信息
4、管理協會的財務，及時公布財務信息
5、負責建立和管理協會的檔案資料
從我在辦公室的工作經歷來看：我們辦公室是一個融洽的家庭，部門內部的工作人員做事也比較積極。但在工作效率和與協會各部門之間聯系著兩方面有待提高。
關于工作效率這一塊：我的初步想法是將辦公室劃分為各個職能小組，各司其職，各盡其力。會議組負責協會內部會議記錄、財務組負責協會財務管理、信息組負責協會內部的信息傳達、檔案組負責協會檔案的整理與保存。
關于加強協會各部門聯系這一塊：可以讓辦公室出四個人，每個人負責一個部門，參與到其他部門的會議及工作中，并及時向辦公室匯報情況。
說完辦公室，我接下來談談我們協會。
想當初我是帶著自己的興趣參加這個協會，帶著服務鄧研會、鍛煉自己的心態來做事。我們鄧研會作為一個理論研究的協會，至今以走過十二年的歲月。在這期間我們鄧研會提出了“洞察社會，思考人生，切磋砥礪，觀點碰撞”的口號，理論結合實踐，鼓勵大學生利用課余時間關注社會，深入了解社會。
第3篇：大學辦公室部門范文
一、 作為學生會橋梁部門的辦公室在上學期組織協調各部門的工作上發揮了良好的作用，使得學生會的工作，順利的開展和進行。
二、 在校領導和系領導地支持下，我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品，這使得我們辦公室在上學期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。但同時也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統等，這也是我們辦公室在下學期工作中重點改進的地方。
三、 為了積極的配合學校的迎評工作，我們辦公室更加系統的制定了一份《辦公室值班制度》，并嚴格要求學生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書，在活動結束交總結，并且把這些計劃及總結都存入各部的檔案，方便各部以后活動的開展。
四、 在上學期的工作中，辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協助我系其它各部門開展了一系列的活動，如大學生辯論賽，宿舍評比等活動。在活動的開展過程中，我們各個部的成員都以極高的熱情和責任心克服困難，使得幾項活動都取得了圓滿成功。
五、 在本學期的工作中，我們辦公室將繼續協助主席團工作，發揮學生會“秘書處”“紐帶”的作用，做好各部門之間的聯系，協調工作，繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
總之在以后的工作中，我們辦公室一定會發揮優點，改善缺點，再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己
第4篇：大學辦公室部門范文
關鍵詞：院系辦公室；素質；能力
一、院系辦公室工作特點
第一、繁冗性。在高校管理體制中，學校行政機關的各項指導指令性工作必須有機的與院系辦公室的部門工作融合起來的，才能更好的表現出學校行政機關的目標性和正確性。因此，院系辦公室必須配合協調做好上下各部門的工作，解決和協調完成各類問題。
第二、時效性。為了使學院正常工作不僅有序而且有目的的展開，各機關職能部門在下達任務時總要強調完成任務的期限。有時幾個部門將緊急任務同時下達，這就給院系辦公室人員解決問題帶來難度，自然，超時完成任務就嚴重影響學院正常工作計劃，或是不考慮工作完成的質量，這不僅影響本院系的工作水平也影響到機關部門的工作水平，而且可能會影響到整個學院的發展。
第三、重要性。院系辦公室是學院的窗口，直接反應一個專業學院的發展。學院領導總是對辦公室的方方面面給予很高的期望值，希望辦公人員能夠表現出良好的職業素養和高超的業務能力，從而推動院系、學院各部門工作的順利開展。
二、院系辦公室的工作職能
第一、助手職能。院系的領導不僅承擔著教學任務而且是學院科研學術帶頭人，肩負著教學和管理的雙重任務。因此，院系領導對教學行政管理，主要是通過辦公室的職能作用來實現的。所以辦公室的工作人員必須作好領導的參謀和助手，傳遞各種信息及處理日常事務，并督促、檢查基層組織的實施和完成的情況，努力為領導的決策實施打好相關的基礎和提供盡可能的便利。
第二、協調職能。在學院正常工作的開展當中勢必存在思維方式和工作方法等方面的諸多問題，這必然就會產生矛盾甚至沖突，以致影響整個院系工作的統一性。因此，工作人員必需具備較強的協調和觀察能力，而協調能力實際上體現了一個人平衡是非和化解問題，充分調動他人的積極性的綜合能力。因此做好協調工作，必須堅持立足全局、公平公正的原則。要從全局的角度把握分析問題，以整體利益為重，同時盡量全面周到，照顧好多方的利益。
第三、管理職能。管理職能是院系辦公室的主要職能，主要包括行政管理、教務管理、思想道德工作、學生管理、財物管理。高校院系辦公室工作人員是系領導的有力助手，是系統教學管理工作中的具體實施者。
三、院系辦公室辦公人員的素質和能力的要求
第一、院系工作人員應具備的素質
首先，院系辦公人員應該具備較高的政治素養和理論水平。善于從紛繁復雜的問題中看到本質，突出重點，果斷地處理問題。其次，院系辦公人員應該具備愛崗敬業精神，不為名利，甘于奉獻，把辦公室工作當成一門學科，積極研究探索工作規律，不斷提高管理的理論水平和實踐能力。再次，院系辦公人員應該具備較全面的知識，不僅要熟悉本院系各專業、各學科的特點、專長和發展方向等知識，而且要具備一定的管理學、心理學、計算機網絡、外語、甚至經濟和法律等方面的知識以及國家政策綱領性的理論知識。最后，院系辦公人員應該具備健康向上的心理。通常，院系辦公室的工作瑣碎、重復，長期從事這樣的工作容易導致職業倦怠現象。因此，辦公室人員必須具備良好的心理素質，善于調整情緒，自我釋放壓力，以積極健康的心態，冷靜、高效地完成辦公室各項工作。
第二、院系工作人員的能力要求
首先，要求作為助手的輔助決策能力：好的決策是一個團體或部門不斷發展的關鍵因素。因此領導的決策需要合理化和科學化，要適應本部門的發展，要辦公室人員根據領導的要求及根據相關事態發展的情況及時準確地提供輔助決策依據，為領導者出謀劃策。因此，辦公室工作人員不僅要注重培養通觀全局的能力，而且要在加強調研的能力上下功夫，只有這樣才不會在輔助決策中有失決策的正確性和可靠性。其次，要求溝通協調能力：在院系辦公室的日常中，院系與學院其它部門之間、領導之間、領導與教師之間以及教師與學生之間由于所處的位置不同、工作立足點不同，在思維方式和工作方法等方面存在差異。通過協調，既可加強與各部門的聯系，也可以為領導排憂解難，讓領導擺脫具體事務的糾纏，使他們集中精力謀大事、謀發展，從而使系統內各部分的活動協同一致，保證整個院系工作的順利開展。再次，要求團隊合作能力：高校院系各項工作要靠多個成員共同協作來完成的，所以必須構建協作模式，以個人工作積極性、創造性為前提，來強化整體的協同能力。協作模式對個人的素質有較高的要求，除了應具備必須的專業知識之外，還應該有優秀的合作能力，思想上要有強烈的合作意識，才能使辦公室成為一個充滿凝聚力和戰斗力的集體。最后，要求具備創新能力：（一）意識創新。意識創新是工作創新的首要前提。（二）思路創新。也就是想問題、出主意要有新思路、新理念。（三）工作創新。不按部就班，集中精力研究自己的工作內容，同時把交辦的工作干出色，干過硬。（四）方法創新。要不斷學習新知識，掌握新手段，應用新設備、新載體，主動地、能動地作好工作。
四、人員素質與能力方面的問題
隨著社會與教育的進步，使院系辦公室工作對其工作人員的素質要求不斷提高，辦公人員的原有素質不斷被挑戰。
第一，思想政治方面的困惑與挑戰。作為高校辦公室人如果沒有良好的政治素質，工作就沒有方向性，處理事情就難按法制準則和政策辦。
第二，工作態度方面的問題。在高校的人員編制中，院系室工作人員屬于行政編制。而許多人對行政編制人員存在著認識上的偏見，認為行政編制人員在晉升評優方面都不如教學人員。因此，其工作的態度常受到影響，所以，在實際工作中，要從根本上端正辦公室人員的工作態度是必須的。
第三，綜合能力和業務水平方面的問題。辦公室人員的業務水平高低是與其自身所掌握的專業知識直接相關的，這就要他們必須了解高校的運作過程、教學過程、科研工作、學生工作、人事工作等等。不但要通曉教育行政管理知識，掌握高校教育教學的發展規律，會應用計算機等現代化辦公室設施，有時甚至要有一定的理工科專業知識。
五、如何提高辦公室工作人員的素質與能力
第一、要善于學
只有通過不斷的學習，提高自身綜合素質與工作能力，才能在工作中實現質的飛躍。為了培養提高辦公人員的素質和能力：第一、不斷自我學習。辦公室工作人員在日常工作中，要樹立終生學習的觀念，培養自學的意識，養成自學的習慣，通過各種學習形式，利用現有資源進行自我提高式學習，不斷擴充知識和提高能力。第二、定期培訓學習，制定切實可行的在崗培訓計劃。有實力的知名高校往往也有著優秀的管理經驗和獨特的管理辦法，通過到這些高校的對口單位參觀學習，和同行切磋交流，獲得知識、技能、觀念以及全新的感受，開闊眼界，啟發思路。第四、在辦公室工作的實踐中學習提高。辦公室工作人員要善于將所學的新知識、新技能或新方法運用到實踐中去，同時辦公室工作人員所需的各種能力也需要經過實踐的鍛煉而獲得，在實踐中逐步鍛煉成一個成熟的、合格的全新管理者。
第二、要勤于思
辦公室工作人員是高層領導的的參謀和助手。要協調、處理、解決方方面面的工作，必須善于思考，能把上級的指示精神和單位、本部門的實際情況有機地結合起來，思路清晰，方法得當，集思廣益，多出好策略。
第三、要勇于做
辦公室工作人員一定要發揮自身作用，實實在在地去干事情，確保各項工作落到實處。辦公室工作人員要成為執行的強者，執行的巨人，在實踐中逐步鍛煉成一個成熟的、合格的管理者。而作為一個成熟，合格的全新管理者必須處理好以下關系：一、要處理好與上級的關系，注意執行命令，聽從指揮，當好參謀，為上級分憂解難；二、要處理好與同級的關系，注意積極配合，相互合作，共同發展；三、要處理好與下級的關系，平時注意理解信任，情感交流。同時，要善于協調各方面的關系，發揮整體凝聚力的作用，既要繼承優良傳統，也要立足實際，大膽創新。
【參考文獻】
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第5篇：大學辦公室部門范文
關鍵詞：高校 二級學院 辦公室 人力資源
大學是一個“學術共同體”，主體是教師和學生，學院辦公室是為其服務的基層組織。學院辦公室作為高校二級綜合性管理機構，承擔著實施、協調、督查、服務等職能， 其管理水平直接關系到全校各項工作的正常運轉， 其工作效率直接影響到學校的改革與發展。而其管理水平與工作效率均與人力資源息息相關，因此，學院辦公室人力資源的建設關乎學院乃至學校的服務水準，也折射出一所大學的文化、氣質和水平。近十年來我國高校一直處于快速發展狀態，高校行政管理人員隊伍也遇到了空前良好的發展機遇，然而毋庸諱言，其建設發展速度仍滯后于高校事業發展的速度，二級學院辦公室尤甚。本文以某高校環境學院辦公室（以下簡稱環院院辦）為例，分析了其人力資源現狀，同時與該校其他幾個學院和職能部門作了橫向對比，在此基礎上，對如何加強高校二級學院辦公室人力資源建設提出了一些初步的建議。
一、某高校二級學院辦公室人力資源現狀
1.聘任類別
某高校環院院辦現有行政管理人員9人，其中6人屬于固定編制（占67%），1人屬于B系列*（占22%），另1人屬于合同工。固定編制人員中，3人已與學校簽署無固定期聘任合同，2人簽署固定期聘任合同，1人屬合同制人員。其他院系，尤其老院系，與環境學院類似，院辦行政人員以固定編制為主。校機關職能部門和部分年輕院系如工學院等，流動編制人員的比例則相對較高，見圖1。
2.學歷結構
該校機關職能部門人員學歷素質普遍較高，以本科及以上學歷人員為主，而各院系大專及以下學歷的行政管理人員則占了較大比例，環境學院尤為突出。該院辦公室大專及以下學歷5人，本科及以上學歷4人，即本科及以上學歷人員不足50%，如圖2。
3.年齡結構
從年齡來看，該校環院院辦逾75%人員分布在40歲以上年齡段，而40歲以下僅2人，且31～39歲年齡段有斷層。多數二級院系管理人員隊伍年齡結構偏老齡化，人員相對集中在40歲以上年齡段，而校機關行政人員的年齡結構相對合理并具有明顯年輕化特點，見圖3。
4.人員來源
該校環院院辦現聘9人中，隨調人員4 人，本校退休教工子女1人，轉業軍人1名，下鄉返城知青1人，招聘流動編制2人。多年來，接收應屆畢業分配生的人數有限。這也是高校其他二級老院系普遍存在的問題。而校機關和一些年輕院系（如工學院），人員來源較為多樣化，特別是畢業分配和招聘流動編制人員比重較高，學歷與綜合素質都較高（圖4）。
5.人員變動
某高校各院系辦公室行政人員除離退休外，變動不大。該校環境學院近10年來，有2人退休，調入1人。該校各院系辦公室之間、各院系辦公室與學校職能部門之間行政管理人員的流動性很少。
二、二級學院辦公室行政管理隊伍現存問題
由以上對某高校環院院辦行政管理人員現狀的縱向分析以及與其他院系、校機關職能部門的橫向對比，可知：目前在高校校院二級管理的行政架構中，學院行政人員整體素質和流動性普遍弱于校機關職能部門，主要表現在以下幾方面：
1.學歷素質偏低
與校機關職能部門相比，高校二級學院辦公室行政人員整體學歷素質偏低。在高校不斷深化改革的形勢下，院系已成為相對獨立的教學和科研單位，隨著管理重心下移，院系辦公室工作內容不斷增加，由傳統的教務和學生管理，逐步拓展到教學、科研、科技開發、圖書資料、師生管理和后勤服務等諸方面的組織、協調、服務、管理、對外聯絡等具體工作。這對學院辦公室行政人員的素質提出了更高的要求。
2.年齡結構不合理
因歷史原因，多數高校二級學院行政人員來源以隨調人員以及本校離退休教職員工親屬等為主，應屆畢業生比重低，40～50歲年齡段人員比重高，而年輕人比例偏低且有斷層。
3.人員更新滯緩
與校機關職能部門相比，各院系辦公室行政人員流動性差，人員更新慢。這在一定程度上與行政人員來源以及相關考核機制有較大關系，隨調人員或本校教職工親屬都是“關系戶”和“照顧戶”，即便工作能力差也不能隨意調離。
三、對高校二級學院辦公室隊伍建設的建議
如何正視現狀，加強二級學院辦公室人力資源的建設與管理，以適應學校與各院系學科建設與發展的新形勢，是擺在各學院面前的一項重要任務。結合環院院辦人力資源現狀，提出高校二級學院辦公室建設的幾點建議如下：
1.近期
工作重點是合理調整工作崗位，挖掘現有人員的工作潛力，明確職責，加強崗位培訓，增強主動服務意識。其次，適當增加行政管理A、B系列崗位，加大招聘高素質行政管理人員的力度，聘用更多優秀應屆畢業生，改善年齡結構，形成合理的人力資源梯隊，提高管理人員的學歷素質。
2.中遠期
第一，能力建設是行政管理隊伍建設的核心。行政管理隊伍的素質直接影響管理效率，建設職業化行政管理隊伍，可降低高校辦學成本。長遠來看，建議學校統籌規劃學院行政人員配備，加強學院級人力資源能力建設。針對二級學院行政人員資源結構不合理的突出矛盾，優先安排高素質的行政人員充實學院辦公室行政管理隊伍。
第二，適當提高學院級行政人員的流動性，保持人力資源的活力。流動可以是學院辦公室內部崗位互換、輪換，或與其他學院甚至校機關職能部門之間的流動。例如，某學院行政人員崗位輪換的實踐表明，輪崗制度有助于管理人員較全面明確地了解學院管理工作，有助于激發其積極性，對提升學院教學科研及學科建設有積極的推動作用。
第三，健全學院級行政管理人員考評機制。科學、公正、合理的績效考核制度能有效地激勵行政管理人員，調動其主動性、積極性和創造性。有序競爭能提高工作效率，健全的考評機制是促進和實現有序競爭的保障。細化現有考評指標體系，明確獎懲細則。考評指標可分為自評、互評兩大類。自評類指標是行政人員對階段性工作態度與業績等的自我評價，互評類指標由學校機關職能部門、本院辦公室同事及本院師生對考核人的獨立評價。兩大類指標匯總為總的考核結果。
第四，發達國家高校十分重視行政管理人員的業務進修，積極為其提供專業培訓機會，如美國設置了多種機構舉辦的學校管理人員培訓，其組織形式有傳統模式、講習會模式、以能力為基礎的培訓模式、在職培訓專業學院模式等。借鑒發達國家的先進經驗，以大學管理人員的職業化、專業化為目標，加強學院行政管理人員的繼續教育，定期進行多種形式的業務學習，形成崗位培訓制度化、經常化。培訓方式可視情況采取崗前培訓、在職培訓、短期脫產進修或參加會議研討等，但培訓過程和結果要嚴格監督、考核，使培訓能收到實效。
注釋：* B系列是指學校的教學、科研和管理工作聘用的從事輔、事務性工作的人員；一些階段性、臨時性或某些特殊性工作聘用的人員；一些單位因A系列崗位編制限制等原因，在一段時間內暫時列入B系列崗位管理的人員。其與學校簽訂聘用合同，但人事關系和人事檔案不進入學校，按國家有關規定參加社會保險并繳納社保金的個人部分，學校支付單位繳納部分，離職或退休后享受社保相關待遇。
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第6篇：大學辦公室部門范文
一 指導思想及目標
我們學生會的就是為大家提供服務的，為了更好的服務于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義，為了以后更好的服務社會，為了適應這個充滿競爭的社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，對自己嚴格要求，認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的努力學習及工作生活總結，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
二 主要工作任務
1、對每周一次的例會做好通知、記錄，做好上傳下達的工作，并且落實例會的決定
2、多學、多看、多思，多悟，在例會中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課余時間，積極主動地到辦公室，輔助老師的工作，做一些力所能及的事情，認真履行自己的職責。
4、 協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。
5、定期了解各部門工作進程，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作，對檔案資料等文件，做到不遺失，查閱方便、迅速。
7、認真完成主席團交給的其它工作任務。
8、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
9、及時申請系團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。
10、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
11、對系團委學生會內部成員的檔案管理將進行調整。
12、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。
13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
14、做好學生會各項活動的記錄。
三常規工作
1：在工作的過程中，在做好我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規范自身，以身作則，認真的對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將信息傳遞給每個人，這是我們的工作與責任。
2：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺，提供表現機會的同時，更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，有收獲，體現廣大學生的需求，實實在在的為同學們提供服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模，提高活動的意義。
四、學習管理理念
1、社會高速發展，為了趕上發展，學校管理制度也在迅速發展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務于學生”為宗旨，做到快速的服務，確保學生工作的順利進行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利，使我們之間更加團結和統一。
以上是我在新學期辦公室的工作計劃，如有不當，望諒解。
第7篇：大學辦公室部門范文
一、高校公文流轉概述
（一）公文流轉釋義。高校公文是高校行政機關在行政管理過程中形成的，具有法定效力和規范體式的公務文書。公文流轉是高校行政機關對公文進行收文、分類、編號、登記、擬辦、傳閱、承辦、查辦、立卷、歸檔的過程。比如北京聯合大學規定校內請示性公文流轉程序為：各學院、各部門報送請示-公文審核-辦公室登記、編號、填寫文件批辦單-兩辦主任批示擬辦意見（如需有關職能部門完成相關工作，簽轉相關職能部門）-送分管領導閱批-校辦掃描備案后返回報送單位-適時督辦-掃描件備份、保管備查。
從此流轉程序可以看出，公文流轉工作具有承上啟下、聯系內外的橋梁和紐帶作用。通過公文的傳閱，可以把上級領導的方針、政策、工作意圖貫徹下去，把下級職能部門的工作情況反映上來。通過公文的流轉，使各部門互相協調，相互配合，使全校工作聲息相通，正常有序地開展。
（二）公文流轉的作用及意義。公文流轉工作是高校行政機關的一項重要的、必不可少的工作，是高校行政管理系統不可分割的一部分，在高校日常行政工作中主要的作用有： 1.“傳話筒”作用：一般高校的各機關處室、各教學單位的工作請示、工作匯報都以公文的形式報至辦公室，由辦公室按規定程序給校領導呈送，校領導將已批示完畢的公文退至辦公室，由辦公室返至承辦部門或擬文部門。公文流轉工作成為高校上下級溝通的“傳話筒”。2.“助推器”作用：公文流轉工作不單純是呈送、下發文件，還包括將校領導對某項工作的指導意見、工作指示以文件的形式予以督辦的作用，所以公文流轉工作還起到促進高校工作順利、有效開展的作用。3.參謀作用：有經驗的文秘工作者，針對某些特殊公文會為辦公室主任提供一些參考意見，減輕辦公室主任負擔，同時會及時總結公文流轉工作，為學校政策決策提供一些數據支持。比如某高校對2011年公文流轉工作進行總結，將所有校內收文情況進行分析，并列表分析（如表1），總結觀點有：“第一，經費類申請的公文所占比重較大，這一特點與往年情況相同。第二，教學科研經費申請件最多。從一個側面反映出該校在教學科研方面的經費支持力度仍然較大。第三，基建修繕公文比重較大，與該校2011年工作重點相一致。”從這份總結可以看出，它對校領導了解近一段時期內學校重點工作的方向，即時把握重點工作的落實情況，有一定的借鑒意義，起到了參謀作用。
二、高校公文流轉的常見問題
各高校已經在公文流轉方面構建了規范合理又具有本校風格的管理制度，能夠保證日常工作的順利開展，也能夠促進學校各項工作的有序高效進行。但是，隨著高校內部整合資源、人員調整，日常的公文流轉工作已經出現了不能適應新要求的問題。
（一）公文書寫不規范。1.公文標題不規范。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。但在日常收文過程中，經常有些送文部門遵循了“簡要”，但忽略了“準確”，公文標題過于籠統，比如“關于退換保證金的請示”“關于參會的請示”“關于支付工程款的請示”這樣的標題非常不利于批示文件和歸檔立卷；與之相反，有些公文遵循了“準確”而忽略了“簡要”，如“關于2011年6月19日高等學校英語應用能力考試經費的請示”，其實這個標題可以將“19日”略去，標題簡練、重點明確。2.公文文種混用。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送
機關，需要同時送其他機關的。“報告”不得夾帶請示事項。但送文部門把“報告”寫成“請示”或“報告”中夾帶請示的情況時有發生，非常不利于公文的分類、登記。3.公文正文內容表述不清、重要信息不全。公文內容表達清晰、要素齊全、行文流暢對于提高公文流轉效率有很大幫助。隨著高校改革發展的不斷深入，近幾年高校對教學、科研以及校園建設等方面經費投入加大，因此高校的校內公文中以經費類申請公文居多，但此類請示公文經常出現公文書寫表述不清、重要信息表述不全的情況，因此，此類公文只能被退回重寫，無疑降低了辦事效率。
（二）公文呈送不規范、反饋不及時。1.公文直送。雖然大部分高校都依據學校特點，對黨院辦審批的流程做出了具體規定，也特別規定了可以予以直送的情況。但在實際運行中，高校公文直送領導的情況時有發生，并且存在直送后又向學校辦公室要文件的情況，使公文處理工作變得比較被動。2.公文意見反饋不及時。高校在公文流轉過程中，經常出現公文交由承辦單位落實意見時，不能及時返回文件，也不及時反饋文件處理進度的情況。即使有些高校在批辦單上特別注明“閱后請于3日內退辦公室”，有些部門還是不能按時返回，也不及時反饋“不能按時返回文件的原因”，無疑影響了公文流轉效率。一旦擬文單位追要文件，就使辦公室公文流轉工作處于被動。
三、原因分析及解決對策
高校公文流轉中之所以出現上述種種弊端，依筆者分析，主要原因有以下幾方面：
一是高校文秘工作人員業務素質不高。很多高校的辦公室工作人員并非文秘專業畢業，沒有接受過專業的辦公室業務基本技能的培訓。其中很多辦公室工作人員可能很精通高校所開設專業的相關行業、專業知識，但對于辦公室的業務處理知識不熟。因為近幾年隨著市場需求的變化，很多高校都進行了大幅度的專業調整。在這種背景下，各高校在專業調整中有些專業教師轉崗從事辦公室工作，缺乏必要的辦公室業務基本功。
二是審核部門對公文書寫把關不嚴。高校請示性公文一般由各學院、各部門辦公室向校長辦公室、黨委辦公室呈送，各學院、各部門的辦公室對本單位的請示性公文進行初步審核。但現在很多高校的各學院、各部門辦公室對公文僅粗略審核甚或不審核即送兩辦，因為他們認為公文都由兩辦進行終審，所以他們不必花太多精力認真嚴格按照學校的公文制度審核。這種態度直接導致送至兩辦的請示性公文錯誤百出，兩辦負責公文流轉的文秘人員要針對來文中出現的問題與各學院、各部門辦公室進行反復溝通，修改，不僅加大了兩辦的公文審核壓力，也降低了公文流轉效率。
三是高校領導對公文流轉工作的重視程度不夠。一般高校對公文流轉程序都有一套嚴格的制度，這對于確保公文流轉效率、保證公文流轉質量很有必要。比如某些領導對公文流轉工作不夠重視，無論什么情況，對直送到他手里的公文都予以審批。也許領導認為，在部門負責人匯報工作同時又把部門請示文件批閱，確實提高了辦事效率，但沒有考慮到這對于未來學校的文件歸檔帶來的不便，沒有考慮到這種方式會使某些部門不按章辦事的行為進一步加劇，不利于公文流轉的規范化管理。
基于以上的分析，筆者建議可以從以下幾方面采取措施，努力提高公文流轉工作質量，進一步規范高校公文流轉工作：
一是加強高校文秘工作人員基本業務技能培訓。高校專業調整背景下，辦公室工作人員熟悉高校專業的相關行業、專業知識，這對于審核有關教學、科研內容公文的專業性有很大幫助，但缺乏基本的辦公室業務知識勢必影響公文流轉效率。因此高校應當為文秘工作人員提供更多的業務培訓機會，比如與其他高校辦公室交流文秘工作經驗、邀請辦公室業務培訓專家授課等，這樣能使具備專業知識的文秘工作者在工作中更得心應手，也可以提高高校辦公室公文管理工作的水平。
二是健全高校辦公室公文流轉制度并嚴格執行。要使高校辦公室公文流轉工作高效、保質的開展，有必要健全高校辦公室公文流轉制度。很多高校公文流轉方面只有比較簡略的流轉程序，但對于其詳細的、執行性較強的規范性文件還很少。可操作的規范性文件的出臺為高校的公文流轉工作的“依法”執行提供政策支持，不至于出現“人走制度變”的現象。公文流轉制度建立后，辦公室人員應當嚴格執行制度。比如，職能科室辦公室對呈送校領導的公文有初審責任，除特殊情況外，只要不符合要求的就退回重寫。只有這樣才能保證制度的有效執行。
第8篇：大學辦公室部門范文
、認真調研、多方協調，完成了對學院“十五”計劃的調整工作。從年月討論通過學院“十五”計劃至今，“十五”計劃執行時間已過去兩年余，各項任務、指標究竟完成了多少，在新的形勢下，過去制定的計劃是否切合學院目前的實際，根據學院黨委的安排，由辦公室牽頭，對“十五”計劃的執行情況進行了認真地調研，通過調研發現有些計劃、任務確實難以完成，根據學院目前的實際情況，對“十五”計劃的部分內容進行適當的調整勢在必行，也符合實事求是，與時俱進的精神。辦公室會同教務、科研、研究生、學生處、后勤、基建及相關二級院部在認真總結已完成任務的基礎上，對尚未完成或根本無法完成的計劃，反復研究后，進行了調整，調整后的“十五”計劃更貼緊學院的實際，更有利于學院的發展，并在已經召開的學院第一次黨代會上討論通過。
、需心學習、勤奮工作，認真做好黨代會的籌備工作。學院第一次黨代會，是學院發展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農大、理工大學、蘭州師專等院校進行了調研，學習了他們的辦會經驗，根據黨委的安排，起草了黨代會的主題報告及調整“十五”計劃的說明，為黨代會的順利召開做了大量細致的準備工作。
、多方協調、統籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務，確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省，因無有效地藥物控制而使眾人惶恐，學院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對艱巨的“防非”任務，辦公室多方協調，從月下旬至月中旬先后組織院領導、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次，給上級領導及主管部門匯報次，上報日報表余份，給院內各部門、實習各年級學生制定下發各種日報表、統計表、登記表近份，上報“防非”工作總結份，統計全國“非典”疫情表張，確保了“防非”工作在學院有序進行。在這項工作中，辦公室的體會是：學院領導重視、及時安排是關鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高校“防非”工作后，學院立即成立了“防非”工作領導小組，并按上級要求嚴格執行零報告制度，安排了學院總值班，實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高校“防非”工作會議時，根據會上通報的情況，大部分高校未安排小時值班，有所高校未實行零報告制度。及早成立領導小組并安排總值班，使學院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證，而且總值班起到了上情下達，下情上傳，溝通內外的紐帶作用，使“防非”工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失，在制定學院“防非”予案的同時，實行了學院領導負總責，各部門領導包干負責，機關各部門處級干部到有學生的院部協助，落實師生員工、家屬各負其責的工作機制，有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效。“防非”期間，由辦公室組織有關部門參加、檢查工作的次數很多，涉及到的方面也很廣，如學生宿舍的衛生、衛生間的衛生、通風，食堂的伙食、衛生，環境衛生，圖書館閱覽室的通風等細節問題，也是多次反復檢查的內容，體現了一個細字。對所發現的問題由相關部門在約定的時間內解決并要上報有關領導，體現一個實字，并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點，檢查有落實，細小問題不放過，因此，在近兩個月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報數據準確無誤，順利完成“防非”任務，而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今后的工作積累了寶貴的經驗 。
、認真準備，踏實工作，以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估，為了做好此項工作，本著精心組織，及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學院自評領導小組成立后，具體工作由辦公室負責牽頭，宣傳部、社科部及有關工作人員參加。原定月前即進行評估，時間緊，項目多，任務重，辦公室及有關部門工作人員在認真領會精神，逐條吃透評估內容的基礎上，將任務逐條分解到各承辦單位，并制定了詳細地進度落實表，隨機不定期抽查工作進度，協調解決各部門遇到的問題，并就有關問題在學生中進行了問卷調查，對調查結果作了認真的分析，按時上報了自評報告，由于前期工作扎實，月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。
、協助后勤總公司，完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學院決定對辦公樓一樓南側辦公用房進行裝修并改建南北兩側的衛生間，由辦公室協助總公司利用暑假時間，組織施工隊完成，開學前一周完工，以便于做好使用前的準備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年，各種管、線嚴重老化，墻體的改造難度、樓板的負重能力，裝修后的整體效果均需認真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺到時間緊，任務重，許多人都認為不能按期完成。但經過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務。開學時，辦公室和衛生間都能正常使用。回想起來有以下幾點做法對裝修工作的順利進展，按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎。好的方案，才有好的效果，因此，開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛生間的改建提出了詳細的要求，經三方設計，從三家的方案中最終選準了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛生間的方案，發揮了裝修公司的優勢，開闊了我們的思路。二是選準施工單位是關鍵。招標不但可以為學院節約資金，而且還可以選準信譽高的裝修公司。這次招標最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明，兩家公司不但發揮了各自的優勢，確保工程質量優良，而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中，在工程進度、材料使用、工程質量裝修后的效果等細節問題上隨時要和工程隊溝通，因此，假期期間兩個部門的相關人員基本沒有休息，每天上、下午最少到施工現場看一次，及時協商解決有關問題。四是紀委的監督使工程質量和所購辦公用品的質量得到了保障、紀委副書記白生智同志不僅在招標時給兩個公司提出了要求，施工期間也經常到現場查看，發現問題及時提示改進。而且在購置辦公沙發、桌、椅、空調的過程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調研，確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性，上述幾點也是以后類似工作值得借鑒的做法。
、完成了對學院辦公用房的調整工作，學院教學大樓竣工后，大部分二級學院和學生工作部門要搬遷至新樓內辦公，根據學院的總體規劃，對目前的行政辦公用房進行調整，機關各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合理。
二、勤奮敬業，扎實工作，完成年初其它計劃
按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務、責人到人”的要求，完成了下列日常工作。
、制定并實施了某省中醫學院接待費管理辦法，使接待工作有章可循。
、對全院的電話費繼續實行定額管理。
辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持，一是堅持每年都發文件，提醒各部門加強對話費的管理并根據實際情況對個別部門的定額進行微調，使其更有操作性。二是堅持每月統計下發各部門的話費通知單，使各部門及時了解和掌握話費使用情況，給它們的管理提供依據。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門不少到現在大多數部門都能理解，各部門均有管理辦法，少數一兩個部門偶爾超額，該辦法確實起到了控制話費過快增漲，給學院節約經費的作用。
、辦公室收發傳閱文件余份，承辦余件，發送傳真余份，接受傳真余份，寄郵件余份。收發室日分發報紙種年分發雜志種，各種信件余份，基本沒有發生差錯或責任事故，順利完成了任務；機要文件的收發、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求，順利完成全年工作。
、展覽教育科在完成教學參觀任務的同時，還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫學館搜集展覽資料，負責制作了某省中醫學院醫藥文化博物館簡介，印制制冊，并為敦煌醫學館的開館做了前期準備工作。
、檔案統計科對學院黨群、行政、教學、科研、財務等方面的件卷文檔進行了整理，為各部門查閱檔案卷，接待查詢人員余人次。
、打字復印工作。全年打印文件余份，油印萬張，復印各種材料萬張。
、統計科按時上報了《高等教育統計表》、《國有資產清產核資報表》、《高校綜合辦學條件數據庫》等報表。
、電話班及時調整學院有關部門的內線電話部，安裝直撥部。并對教學大樓電話線的布線方案進行了調整，整理了辦公樓、、號教學樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務工作，無差錯或責任事故。
、其它工作。接待了某省中醫藥大學、某省中醫學院等省外院校的來訪，為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二 樓會議室購置擴音設備，制作了學院機構設置一覽表。
總之，在過去的一年里，學院辦公室的工作在學院黨政領導以及各部門的大力支持下，經過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里，我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會精神為指導，團結協作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態度、更好地為全院師生員工服務。
第9篇：大學辦公室部門范文
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會：12月中旬與*校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
