檔案安全管理工作精選(九篇)
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第1篇：檔案安全管理工作范文
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)機械；安全監(jiān)理；檔案管理
1 做好農(nóng)機檔案管理工作
1.1提供參考數(shù)據(jù)
農(nóng)機檔案建設管理工作是一項復雜的工作，農(nóng)機檔案記錄了農(nóng)機的具體型號、本地區(qū)農(nóng)機手真實有效的信息，在登記造冊中需要大量人力物力。農(nóng)機局可以根據(jù)本地區(qū)現(xiàn)有的農(nóng)機情況合理指導本地區(qū)的農(nóng)機發(fā)展方向，可以建立網(wǎng)上電子檔案，實現(xiàn)快速有效管理。有了電子檔案，不用親自去機戶實地了解，打開電子檔案，農(nóng)機數(shù)量、型號都一目了然。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以安排農(nóng)機掛牌年檢，安排農(nóng)機手培訓，提高上牌率、持證率和檢驗率。
1.2提供考核依據(jù)
和其他工作一樣，農(nóng)機監(jiān)理工作也需要進行考核。有了農(nóng)機檔案，可以據(jù)此為廣大使用者提供查詢服務，為監(jiān)督者提供本區(qū)的機械情況，還可以系統(tǒng)掌握農(nóng)機安全監(jiān)理的開展情況。監(jiān)理工作是否扎實有效，農(nóng)機監(jiān)理是否依法開展，貫徹本地區(qū)指導意見是否徹底上，監(jiān)理檔案可以發(fā)揮不可替代的作用。
1.3提供教育素材
建立安全監(jiān)理檔案在一定程度上可以減少農(nóng)機事故的發(fā)生，為農(nóng)機手提供教育素材。一方面，安全檔案記載了此前部分農(nóng)機手的作業(yè)情況，對作業(yè)中的不規(guī)范、違反安全規(guī)則甚至是肇事都有詳盡的記載；另一方面，這些看起來很遙遠的事件都是身邊事、身邊人，具有很大的說服力和教育意義。
1.4提供事實證據(jù)
農(nóng)業(yè)機械安全管理要依法進行，做到有法可依，讓機主真正認識到自己的錯誤。有的農(nóng)機手不隨車攜帶農(nóng)機駕駛證，甚至出現(xiàn)無證駕駛的惡劣情況，在安全監(jiān)理部門執(zhí)法時，參照電子檔案可以輕松解決這類問題。電子檔案上的各種信息都是真實有效的，參照檔案可以判斷實際的情況。農(nóng)機手在出現(xiàn)意外情況時，也可以根據(jù)手中監(jiān)理檔案維護自己的權(quán)益。
2 檔案管理出現(xiàn)的問題
在檔案建設管理中，按照一定的順序，從農(nóng)機審核登記到數(shù)據(jù)建立入庫，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效性。在數(shù)據(jù)建立的規(guī)范操作、檔案詳細信息的記錄及信息核對上都取得了良好的成績。面對檔案管理的新形勢，還有一些不足要改進。
2.1關(guān)注力度不大
我國的農(nóng)業(yè)人口眾多，耕地的利用類型不一而足。從南方到北方，從東部沿海到西部內(nèi)陸，機械檔案的管理都不是只有一種內(nèi)容、一種模式。面對農(nóng)機安全管理的復雜情況，要全力協(xié)調(diào)各登記部門，在數(shù)據(jù)建設中做到互相配合。一些部門不重視檔案管理，沒有形成固定的管理制度，甚至導致檔案丟失、內(nèi)容不全，不利于檔案建設和安全管理進行。
2.2投入力度不足
在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領域，農(nóng)機的投入是非常大的。作為農(nóng)機安全管理部門，要把安全管理、檔案建設放在重要地位，加大重視和投入。檔案管理建立需要人力物力各方面的投入，檔案的使用，尤其是電子檔案的建立更需要從硬件上給予保障。不能讓數(shù)據(jù)躺在資料庫里“睡大覺”，這樣不能有效發(fā)揮檔案的作用。
2.3專業(yè)人才缺乏
農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)理涉及機械、計算機和其他相關(guān)知識，對執(zhí)法、行政人員的要求很高。既要能夠深入農(nóng)村建立檔案，又能在電子檔案的運用上大力施行，還要在行政執(zhí)法中做到嚴格依法執(zhí)行，這種復合型人才是檔案管理所需要的，也是最缺乏的。現(xiàn)在的檔案管理，主要是單純的檔案管理者，對農(nóng)機的知識和行政水平還有待提高。
3 提高檔案管理水平建議
3.1提高關(guān)注力度
檔案管理工作的價值不只是在于記錄，更在于運用。要認識到檔案管理工作的重要性，要在思想上有責任感和使命感。檔案眾多，在歸納整理分類上要有充分的認識，把工作做到扎實細致，不留下任何的死角。在檔案建立和數(shù)據(jù)庫錄入中要嚴格按照標準和程序進行。
3.2加大資金投入
檔案的建立需要大量的資金保障，在數(shù)據(jù)運行也需要維護。從推動農(nóng)業(yè)機械化角度，要重視基本設備設施的購買和使用，建立獨立的檔案管理室。管理室的計算機、打印機要配備齊全，安全管理也要做到位。定期對紙質(zhì)檔案和硬件設施進行檢查。
3.3加強專業(yè)培訓
檔案管理的專業(yè)程度很高，要做好人才建設和培養(yǎng)，保證監(jiān)理檔案人才為我所用。在檔案管理專業(yè)化程度上也要不斷下功夫，對已有人員進行培訓，對新上崗人員由專業(yè)人員進行指導，對工作人員實行考核。在人員的思想建設、專業(yè)能力提高和業(yè)務熟練上不斷促使他們進步，做到專業(yè)化。
4 結(jié)語
綜上所述，農(nóng)業(yè)發(fā)展需要機械化，提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理水平對促進農(nóng)業(yè)發(fā)展有很重要的意義。要在安全監(jiān)理和檔案管理上實現(xiàn)進步，保證機械化的順利進行。在農(nóng)業(yè)機械檔案管理上要加大投入，提高對檔案管理的認識，加大對農(nóng)機管理的宣傳，真正為機械化提供保障。
參考文獻：
[1]楊鳳剛.淺談團結(jié)鄉(xiāng)農(nóng)機安全監(jiān)管工作[J].農(nóng)民致富之友，2016（10）
第2篇：檔案安全管理工作范文
【摘要】隨著社會形勢不斷深入變化和檔案部門、檔案室功能定位的轉(zhuǎn)變，檔案安全管理面臨諸多新的挑戰(zhàn)。檔案保管機構(gòu)作為檔案安全體系建設的載體，必然要尋求安全管理模式的轉(zhuǎn)型與突破。
關(guān)鍵詞 安全管理；實施路徑；發(fā)展趨勢
筆者擬通過對安全管理的應用與方式進行研究，結(jié)合檔案室安全管理特性，分析檔案機構(gòu)的安全管理模式，探索新興技術(shù)、管理手段在檔案機構(gòu)安全體系建設運用中的必要性、可行性及具體實施路徑，達到保護檔案安全、維護社會穩(wěn)定的目的。
一、現(xiàn)代安全管理的內(nèi)涵
現(xiàn)代安全管理是一門技術(shù)科學，它是介于基礎科學與工程技術(shù)之間的綜合性科學。它強調(diào)理論與實踐的結(jié)合，更重視科學與技術(shù)的全面發(fā)展。現(xiàn)代安全管理的特點是把人、物、環(huán)境三者進行有機聯(lián)系，試圖控制人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和環(huán)境的不安全條件，解決人、物、環(huán)境之間不協(xié)調(diào)的矛盾，排除影響工作效益的人和物質(zhì)的阻礙事件。從科學性和技術(shù)性這兩方面，給現(xiàn)代安全管理下定義：現(xiàn)代安全管理是研究人、物、環(huán)境三者之間的協(xié)調(diào)性，對安全工作進行決策、計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)；在法律制度、組織管理、技術(shù)和教育等方面采取綜合措施，控制人、物、環(huán)境的不安全因素，以實現(xiàn)安全生產(chǎn)為目的的一門綜合性學科。安全管理在解決系統(tǒng)中的安全問題上從兩個方面考慮：一是借助于法律制度、組織管理和教育控制人的不安全行為。二是借助于技術(shù)措施和管理控制物的不安全因素，改善作業(yè)環(huán)境。安全管理實質(zhì)上就是對人、物、環(huán)境的系統(tǒng)管理。
二、現(xiàn)代安全管理在檔案機構(gòu)管理中的應用
檔案室的安全管理作為檔案安全的組成部分之一，既遵循管理的普遍規(guī)律、服從管理的基本原理，又有其特殊的原理。檔案室的安全管理逐步由原來的事故管理發(fā)展到現(xiàn)在的隱患管理，凸出強化超前和預防管理，從建立在事故致因理論基礎上的管理發(fā)展到現(xiàn)代科學管理，從傳統(tǒng)的行政手段、經(jīng)濟手段以及常規(guī)的監(jiān)督檢查發(fā)展到現(xiàn)代的法治手段、科學手段和文化手段，從基本的標準化、規(guī)范化管理發(fā)展到以人為本、科學管理的技巧與方法，使檔案室在安全管理上有質(zhì)的飛躍。同時，檔案室還需通過制定一系列安全管理法規(guī)及標準和較為嚴謹?shù)陌踩芾眢w系，如：安全管理組織體系、安全責任體系、安全管理信息體系、安全管理制度體系等，確立了“安全第一、預防為主”的安全方針，通過建立健全檔案部門、檔案室安全管理組織架構(gòu)，對促進檔案安全管理起重要作用。下面以企業(yè)單位檔案部門、室為例來談談檔案安全管理。
現(xiàn)今，各大企業(yè)單位檔案室也是我國檔案管理體系和網(wǎng)絡中不可忽視的分支，它既豐富了檔案資源、又便于收集、保管和利用，是公共檔案館外的補充與延伸。它不但是企業(yè)檔案的重要組成部分，也直接關(guān)系企業(yè)的傳承與創(chuàng)新。目前企業(yè)檔案部門、檔案室的安全管理防火、防盜、防災害事故工作均由企業(yè)安全職能部門負責指導。由于多數(shù)企業(yè)檔案庫房由辦公室改建而成，往往因資金問題修建不達標，造成線路老化、消防設施缺損等安全隱患。雖制定了各類安全管理制度，但有章不循、有法不依，使制度多流于形式，淪為表面文章。此外，檔案交接時手續(xù)不嚴格，易造成檔案損壞和散失。檔案部門、檔案室工作人員安全意識淡漠，責任心不強，也是企業(yè)檔案的安全問題之一。目前，企業(yè)檔案部門已意識到了自身的不足，基本加強了防盜設施建設，安裝了防盜門窗，有些檔案室在重點部位加設紅外線防盜報警系統(tǒng)及防盜視頻監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)安全職能部門也加大了夜間值班巡邏，對庫房管理嚴格實行雙人制，對電氣設備和電線電路進行統(tǒng)一管理，加大了檢查力度，強化了安全管理。如：我公司在檔案安全管理上做得比較好，在檔案室進出的門上設有專職人員的門禁卡及紅外線報警裝置系統(tǒng)，并在主要通道上裝有探測點，8 小時以外有公司保安人員每隔1 小時定點刷卡，做好巡視檢查記錄。檔案室的安全要素不僅僅限于傳統(tǒng)意義上的選址安全、室?guī)旖ㄖ㈤T禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)、給排水設施、電源電器、檔案裝具、信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、機構(gòu)人員、規(guī)章制度、管理措施等，還應增添突發(fā)應急防范預案、安防技術(shù)革新運用等關(guān)鍵要素。在結(jié)合現(xiàn)代安全管理理念的基礎上，打造行之有效的安全管理體系，從而確保檔案安全與社會穩(wěn)定。構(gòu)建與完善安全管理體系。檔案部門、室的安全建設原則是“以防為主，防治結(jié)合”。保障安全、防范風險是實踐之所需的各項工作之前提。
一是提高技術(shù)防范手段，加強安全管理。門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)為檔案室筑起了三道安全防護屏障，構(gòu)成了檔案室技防的堅實基礎。然而檔案室由于室藏數(shù)量大、類目繁多、齊全，進出人員頻繁等特點，對三大系統(tǒng)的安全指數(shù)又提出了更為嚴苛的要求。現(xiàn)行的門禁按識別方式可分為感應ID/IC 卡門禁；生物識別門禁如：指紋識別門禁、人臉（面相）識別門禁、掌紋（掌形）識別門禁和虹膜識別門禁等；磁卡識別門禁和密碼識別門禁。門禁按數(shù)據(jù)的處理方式可分為獨立式門禁（無門禁數(shù)據(jù)存儲和智能控制管理功能）和聯(lián)網(wǎng)式門禁（具有門禁數(shù)據(jù)存儲功能，配備管理軟件，可進行智能控制管理），聯(lián)網(wǎng)式門禁主機又分為門禁一體機和門禁分體控制器。由于計算機處理指紋時，只是涉及了指紋的一些有限信息，而且比對算法并不是精確匹配，其結(jié)果也不能保證100% 準確。但其安全性比相同可靠性級別的“用戶ID+密碼”方案的安全性高得多。在現(xiàn)實工作中，我們較多采用一個有效的辦法是比對兩個或更多的指紋，從而在不損失易用性的同時，極大地提高了系統(tǒng)安全性。目前檔案室內(nèi)較多采用雙指紋門禁系統(tǒng)和獨立式門禁。如：人臉識別是門禁管理系統(tǒng)信息技術(shù)、電子通訊技術(shù)和生物識別技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，是實現(xiàn)安全防范管理的有效措施，它具有獲取信息直接、隱蔽、安全性高等特點，是一種易被人們接受的非侵犯人權(quán)識別方法，將其使用于門禁系統(tǒng)，能進一步加強安全管理，消除安全隱患。人臉識別的引入，能規(guī)范外來人員出入，做好員工進出辦公樓及庫房記錄、甚至可以完善考勤功能。門禁系統(tǒng)的技術(shù)革新，不僅能有效預防外來人員隨意進出現(xiàn)象，更能使安全級別上升，提高員工遵章守紀意識，大大提升工作效能。目前檔案館的防盜監(jiān)控系統(tǒng)多以視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)為主，采用硬盤錄像機為核心的第二代準數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng)，利用視頻探測技術(shù)、監(jiān)視設防區(qū)域并實時顯示、記錄現(xiàn)場圖像，它主要包含前端設備、傳輸設備、處理/ 控制設備和記錄/ 顯示設備四部分。與傳統(tǒng)的模擬監(jiān)控模式相比，基于數(shù)字硬盤錄像機的準數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng)不亞于一次飛躍，擺脫了傳統(tǒng)模擬監(jiān)控必須敷設光纜的局限性，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)大為簡化。但是，由于其本身技術(shù)架構(gòu)的局限性，數(shù)字硬盤錄像機始終無法解決基于網(wǎng)絡的遠程集中監(jiān)控應用中的圖像傳輸延時過長、無法實現(xiàn)多路同時監(jiān)控、集成性差等問題。
二是在消防系統(tǒng)方面，嚴格按標準要求辦事。按照檔案室建筑性質(zhì)、面積和高度，設置室內(nèi)外消防栓系統(tǒng)、水噴淋系統(tǒng)及重要部位的氣體滅火系統(tǒng)，按設置要求配備消防水箱、消防泵、消火栓、報警閥組、噴頭、水流指示器、壓力開關(guān)及煙霧報警系統(tǒng)等。在2014 年2 月，美國數(shù)據(jù)安全企業(yè)鐵山公司(Iron Mountain) 位于阿根廷首都布宜諾斯艾利斯市的檔案資料倉庫于當?shù)貢r間5 日上午起火坍塌，致9 人遇難、6 人重傷。2014 年，藏有大量英國官方歷史文獻的英國國家檔案館附近發(fā)生火災，該檔案館隨后宣布暫時停止對公眾開放，以進一步處理善后工作。所以檔案部門、檔案室消防設置時，應充分結(jié)合科技強消，通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算，強化防范和監(jiān)督管理措施的技術(shù)含量，確保檔案室消防標準有一定的前瞻性；并結(jié)合消防安全“四個能力”的建設，在強化檔案部門、檔案工作人員自身消防安全能力上下功夫，從人防、技防，硬件、軟件等方面制定管用的措施，切實增強標準的有效性。
三是構(gòu)建各類規(guī)章制度，落實責任。檔案工作的收集準確性與完整性也和企業(yè)的生存有著密切的關(guān)系，它為企業(yè)生產(chǎn)的盈利穩(wěn)定做出了積極貢獻。也許很多人會不甚理解，檔案工作不就是保管一下文件資料嗎？顯然，這個觀點已不合時宜。隨著時代的發(fā)展、社會的進步，無論是企業(yè)單位還是廣大民眾，他們對檔案工作提出了更多的服務要求。也越來越依賴查閱檔案的真實記錄。因此，檔案工作的職能不僅僅局限于保管，更重要的是將檔案資源進行開發(fā)和利用，將“死檔案”變成“活檔案”，讓有限的檔案資源充分發(fā)揮作用。所以，我作為一名企業(yè)基層檔案工作人員，不僅是保管檔案資料，更重要的是如何準確地、完整地提供檔案的信息，為廣大利用者服務。也是鑒定我平時檔案工作中收集質(zhì)量的重要依據(jù)，其重要性是不言而喻的。提供正確的信息，直接影響檔案的內(nèi)在利用效果，檔案資料收集后必須安全保管，制訂詳細的計劃，做到有章可循，有法可依。明確責任主體，來強化檔案工作人員的責任性，不斷地提高自身素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案的利用價值。
不斷加強檔案工作軟件和硬件建設。面對辦公條件有限、經(jīng)費有限等狀況，因地制宜，想方設法，把檔案部門、室建設得小而精、功能全，小中見大，小中透雅，服務于廣大利用者。同時必須提前規(guī)劃重要檔案重要區(qū)域的安全防護體系，做到“人防、物防、技防”三合一。在資源可控、經(jīng)費允許的前提下，適時引用新技術(shù)，超前布防，消除隱患、降低災禍，達到守護檔案萬無一失的最終目的。
參考文獻：
第3篇：檔案安全管理工作范文
在奧運工作中形成的各種材料，是北京奧運和中華民族的珍貴歷史財富，是奧林匹克運動的文化遺產(chǎn)。尤其是奧運建設檔案作為首都城市建設檔案的重要組成部分，是工程建設、運營管理、搶救維修等工作的重要依據(jù)。全面收集、真實記錄、永久保存奧運檔案是檔案部門義不容辭的歷史責任。
高度重視 統(tǒng)籌謀劃
朝陽區(qū)檔案局領導班子統(tǒng)一思想、超前謀劃、提前介入、全程監(jiān)管，多次召開專題會議研究部署奧運檔案工作，保證檔案工作不失位、不斷檔，始終把做好奧運檔案工作擺在突出位置。
建立領導體制，靠前指揮，為全面做好奧運工作奠定了堅強的組織保障。在區(qū)奧運工作籌辦之初，區(qū)檔案局就專門成立了奧運檔案工作領導小組，全面負責奧運檔案工作。局長申璽朝同志以超前的意識和高度的責任感，統(tǒng)籌謀劃，主動與區(qū)奧運工作總指揮部聯(lián)系，使檔案工作與奧運工作同時規(guī)劃、同時部署；并在工作中靠前指揮，親自帶隊深入到奧運森林公園、朝陽體育中心等重點奧運建設工程一線進行實地調(diào)研、現(xiàn)場辦公，確定奧運檔案管理方案，為奧運工程建設奠定了堅實的檔案基礎。
及時調(diào)整日常工作安排，積極服務街鄉(xiāng)賽時保障階段奧運工作。朝陽區(qū)43個街、鄉(xiāng)同時又是區(qū)各地區(qū)奧運服務保障指揮中心，任務十分繁重。區(qū)檔案局換位思考，主動調(diào)整今年街、鄉(xiāng)檔案接收進館時間，將檔案行政執(zhí)法檢查、檔案繼續(xù)教育和法制培訓調(diào)整到奧運結(jié)束后進行，并且加強對街、鄉(xiāng)形成的奧運工作檔案的指導，確保完整收集各種籌辦活動中的檔案資料。
顧全大局，抽調(diào)人員，為奧運提供堅實的人力資源保障。隨著奧運工作的深入開展，區(qū)檔案局已陸續(xù)派出7名同志分別到北京奧運會開閉幕式運營中心、奧林匹克公園北區(qū)場館群、區(qū)奧運工作總指揮部、區(qū)奧運交通保障指揮中心等奧運一線，做到對奧運檔案全程管理。下一步將根據(jù)奧運賽時階段的工作需要，選派在工作中表現(xiàn)突出的3名干部作為奧運志愿者充實到奧運一線。
提前介入 全程監(jiān)管
奧運檔案的臨時性和不可復制性，決定了這部分檔案的珍貴性。幾年來，區(qū)檔案局通過制發(fā)規(guī)范性文件、實施檢查驗收、開展全方位指導、組織業(yè)務培訓、舉辦奧運圖片展覽等方式，織起了嚴密的奧運檔案工作網(wǎng)，全力做好奧運檔案的監(jiān)管和服務工作，為奪取奧運決勝提供了堅實的檔案服務保障。
制發(fā)規(guī)范性文件，確保奧運檔案工作有章可循。在調(diào)研的基礎上，出臺切實可行的檔案規(guī)范性文件，為奧運檔案的標準化、制度化、規(guī)范化管理奠定了基礎。一是加強奧運管理指揮機構(gòu)的檔案制度化建設。2006年，適應奧運工作的需要，制定了《關(guān)于加強朝陽區(qū)奧運工作檔案管理的意見》；今年，與區(qū)組建奧運賽時保障體系工作同步，又及時下發(fā)了《關(guān)于進一步加強朝陽區(qū)奧運籌辦和賽時保障工作檔案管理的通知》，兩個文件明確了各涉奧單位和臨時工作機構(gòu)對檔案工作的管理職責，對奧運檔案的收集、整理、保管、移交等工作提出了明確要求，對區(qū)奧運籌辦和賽時保障工作檔案歸檔范圍做出了具體規(guī)定，努力做到奧運檔案全覆蓋。二是對奧運工程建設檔案驗收工作提出明確規(guī)定。2007年，以區(qū)政府辦公室的名義制發(fā)了《關(guān)于做好重大建設項目檔案驗收工作的通知》，規(guī)范區(qū)奧運工程建設等區(qū)政府投資的重大建設項目檔案的驗收工作。
加強檢查驗收，確保奧運工程檔案工作落到實處。區(qū)檔案局扎實推進奧運工程檔案監(jiān)管工作，重點檢查了建設單位在項目立項、施工建設、竣工驗收等各個階段形成的檔案材料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施并跟蹤復查，發(fā)揮了檔案在打造奧運陽光工程中的重要作用。一是定期開展對奧運工程項目檔案工作的監(jiān)督檢查。落實“陽光工程”的各項責任和措施，朝陽區(qū)專門組建了由建委、發(fā)改委、審計局、監(jiān)察局、檔案局等七部門組成的聯(lián)合檢查組，呂玫副局長帶隊先后6次參加了檢查組對奧運森林公園等重點奧運項目的檢查，對檔案工作提出具體意見。二是對奧運工程建設檔案進行專項檢查驗收。按照區(qū)政府《重大建設項目檔案驗收辦法》的有關(guān)要求，對區(qū)承擔的奧運重點道路建設項目朝陽公園路、工體西路進行了項目檔案驗收。并與市2008辦、市檔案局等單位共同對朝陽公園沙灘排球場、朝陽體育中心、朝陽體育館等工程的竣工檔案進行檢查驗收。三是邀請區(qū)人大代表、政協(xié)委員視察奧運工程建設檔案工作。代表和委員視察后，對全區(qū)檔案工作在依法治檔、規(guī)范管理、有效服務奧運方面給予高度評價。
強化指導培訓，確保奧運檔案工作萬無一失。一是深入奧運工程建設單位具體指導。針對奧運工程建設單位在檔案工作中遇到的困難，局長申璽朝同志親臨一線，并專門派出3人工作組進駐奧運森林公園管委會，歷時一個多月，對奧運森林公園建設工程的全部檔案材料進行了監(jiān)督指導和現(xiàn)場整理；選派專人對朝陽體育中心基建檔案進行業(yè)務操作輔導。二是加強指揮部奧運工作檔案的指導培訓。針對奧運工作總指揮部及下設機構(gòu)檔案人員檔案職責不清、業(yè)務不熟、人員不穩(wěn)定的特點，多次舉辦奧運檔案歸檔和整理專題培訓，明確檔案歸檔范圍和保管期限，并適時對檔案工作加強指導。
隆重推出《朝陽人民迎奧運》大型圖片展。為再現(xiàn)朝陽人民7年來在奧運籌備中取得的成績，區(qū)檔案館在利用館藏檔案的基礎上，歷經(jīng)4個月的精心籌備，收集了大量的照片、資料等素材，在距奧運會開幕100天時舉辦了《朝陽人民迎奧運》大型圖片展，真實生動地記錄了朝陽人民在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，萬眾一心，扎實工作，舉全區(qū)之力，奪奧運決勝，全力服務奧運的精神風貌和工作成效，營造了喜迎奧運的熱烈氛圍。展覽在區(qū)政府機關(guān)大院展出后，陸續(xù)深入街、鄉(xiāng)、社區(qū)、行政村和中小學進行巡回展覽，現(xiàn)已累計接待參觀4000人次。
服務奧運盛會，積極做好檔案利用服務工作。檔案利用工作圍繞服務奧運的主題，充分發(fā)揮了檔案的依據(jù)憑證和歷史研究作用。一是征地拆遷檔案為平安奧運建設保駕護航。區(qū)檔案館先后為國家奧林匹克體育中心、區(qū)市政管委、區(qū)平房鄉(xiāng)等單位查閱征地拆遷檔案400余卷次，為解決奧運環(huán)境建設中的征地拆遷問題提供了準確翔實的信息，有效避免了許多不必要的糾紛，在切實維護群眾利益的同時，也保證了平安奧運建設。二是館藏珍貴照片助推奧運宣傳。為朝陽有線電視臺提供珍貴照片63張，為其籌備迎接奧運盛會的《朝陽檔案》欄目提供了故居舊貌、風土人情、民間典故等信息。
超前思維 繼續(xù)推進
當前，朝陽區(qū)已全部進入賽時狀態(tài)。朝陽區(qū)檔案局將進一步把奧運檔案的各項工作做精、做細、做實，全面做好奧運賽時和奧運后檔案工作，為成功舉辦一屆“有特色、高水平”的奧運會作出應有的貢獻。
全力做好奧運檔案的監(jiān)管服務和接收進館工作。與區(qū)奧運管理指揮機構(gòu)無縫對接，加強對區(qū)奧運籌辦和賽時保障工作總指揮部及下設的指揮部、指揮中心的檔案工作的全方位指導，確保這些檔案收集完整、規(guī)范整理，待奧運工作全部結(jié)束后，接收全部檔案進館。
第4篇：檔案安全管理工作范文
當前我國鐵路正處在加快發(fā)展的黃金機遇期，宏觀環(huán)境非常有利。伴隨著大規(guī)模鐵路建設的快速推進和高鐵時代的到來，鐵路在運輸管理模式、生產(chǎn)組織方式、技術(shù)裝備水平等方面發(fā)生了深刻變化，面臨大量的新情況、新問題。正確認識面臨的新形勢，積極主動采取應對措施，順勢而為，是實現(xiàn)鐵路運輸安全長治久安必須解決的首要問題。
1.確保運輸安全，是鐵路發(fā)展的需要
對北京局而言，對確保運輸安全的要求具有其他局不可比擬的特殊性。一方面，我們地處首都和路網(wǎng)結(jié)構(gòu)中心，既是國家和首都的門戶，也是鐵路的窗口，全局以北京為起點的主要干線就有11條，不僅承擔著服務首都地區(qū)和環(huán)渤海經(jīng)濟圈經(jīng)濟發(fā)展的重任，我們在安全上發(fā)生任何問題，都會造成極為嚴重的后果和社會影響，不僅損害鐵路形象，甚至會影響鐵路發(fā)展進程。安全就成為了鐵路運輸?shù)纳€，是鐵路最基本、最重要的職責，是評判鐵路工作最重要的尺度。因此，必須深刻理解“安全第一”思想所具有的時代內(nèi)涵，把確保運輸安全作為鐵路各項工作最根本的前提，作為衡量每一個單位、每一個部門、每一名領導干部工作的首要標志，作為檢驗學習實踐科學發(fā)展觀成效的主要標準之一，全力抓實抓好，確保運輸安全持續(xù)穩(wěn)定。
2.當前鐵路運輸安全工作現(xiàn)狀分析
當前北京局鐵路運輸安全應當說是總體穩(wěn)定、趨于好轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢與依然嚴峻的現(xiàn)狀并存，運輸安全基礎薄弱的狀況并沒有從根本上改變，又面臨許多新的形勢和挑戰(zhàn)。2013年，局管內(nèi)發(fā)生鐵路交通事故360件，其中行車事故138件、路外傷亡事故193件、人身傷亡事故29件，構(gòu)成較大事故1件（行車）、一般A類事故3件（路外）、一般B類事故200件、一般C類事故36件、一般D類事故120件。與2012年相比，雖然事故件數(shù)呈下降趨勢，也沒有發(fā)生惡性事故，但事故總量仍居高不下，且涉及動車組、客車的事故大幅上升，總體安全形勢仍不容樂觀。
近幾年來，鐵路安全生產(chǎn)工作從規(guī)章制度建設和安全管理體制建設兩個方面取得了長足進展。一方面，鐵路已經(jīng)形成較為嚴密、清晰的安全規(guī)章制度體系，特別是形成了以《技規(guī)》、《鐵路運輸安全保護條例》、《鐵路交通事故應急救援和調(diào)查處理條例》、《鐵路交通事故應急救援規(guī)則》、《鐵路交通事故調(diào)查處理規(guī)則》、《鐵路管理機構(gòu)職責規(guī)定》和《鐵路行車設備故障調(diào)查處理辦法》為主體的鐵路法規(guī)、規(guī)章，全面規(guī)范了鐵路的技術(shù)管理、事故應急救援和調(diào)查處理。北京局同時制定出臺了相應的安全考核、責任追究的制度措施，使安全生產(chǎn)各個方面基本上做到了有法可依、依法管理。另一方面，雖然2005年以來鐵路管理體制進行了重大改革，由原來的鐵道部-鐵路局-鐵路分局-站段四級管理體制，改為鐵路總公司-鐵路局-站段三級管理模式，但安全監(jiān)察體制卻一直維持了下來，安全監(jiān)管力量沒有削弱反而得到了強化。2012年，又在張家口、承德、唐山、德州、衡水、陽泉組建了安全監(jiān)察隊。各站段也成立了安全科及安全監(jiān)察大隊，形成了較為健全的安全監(jiān)管體系。但“嚴格不起來，落實不下去”的問題仍較突出。很多制度措施不少仍然停留在口頭上、文件中和會議上，并沒有真正貫徹落實到現(xiàn)場。
隨著時速350公里的京津城際、京廣高速、鄭西高速、京哈高鐵、京秦客專鐵路等的相繼開通運營，標志著中國鐵路已經(jīng)跨入了高速時代。高速時代的到來，決不僅僅是對列車運行速度的要求，更重要的是對思想理念、運營管理、設備質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的高標準要求。從高速、提速安全的現(xiàn)狀來看，雖然我們初步掌握了京津城際、石太客專等高速鐵路的運營規(guī)律，構(gòu)建起了比較完善的提速安全保障體系，但規(guī)范的技術(shù)標準還沒有完全建立起來，各項作業(yè)標準還需要進一步細化和完善。特別是如何常態(tài)保持移動和固定設備的良好運用狀態(tài)，需要下更大的功夫。特別是鐵路局、站段層面的行車組織辦法和安全細化措施比較粗放，個別新技術(shù)、新裝備功能尚未得到充分利用，設備檢修能力不強，依賴生產(chǎn)廠家的現(xiàn)象比較突出，動車組司機、隨車機械師、列控系統(tǒng)維修人員等主要行車工種人員素質(zhì)亟待提高。特別是隨著運營時間的延長，許多系統(tǒng)適應性的問題會逐步暴露，如何解決和防范好這些問題，還需要各個方面付出加倍的努力。
3.加強鐵路運輸安全工作的對策措施。
鐵路運輸安全是一個系統(tǒng)工程，不僅取決于設備質(zhì)量，而且取決于職工素質(zhì)和管理基礎；不僅取決于治安狀況，而且取決于自然環(huán)境；不僅取決于系統(tǒng)內(nèi)部，而且取決于外部條件。各種因素的復雜性、關(guān)聯(lián)性、敏感性非常強，任何一個部位、一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能給人民群眾生命財產(chǎn)造成嚴重損失。因此，必須從路情和安全領域的實際出發(fā)，堅持以人為本、安全發(fā)展的原則，以人的生命為本，把發(fā)展建立在安全保障能力不斷增強、安全生產(chǎn)狀況持續(xù)改善、職工生命安全和身體健康得到切實保證的基礎上，促進安全生產(chǎn)與全局各項工作的同步協(xié)調(diào)發(fā)展。堅持安全第一、預防為主的原則，牢固樹立安全第一的思想，始終把安全生產(chǎn)作為第一位的責任和任務來抓，抓小防大，防微杜漸，千方百計地預防事故的發(fā)生，做到安全優(yōu)先、防患未然。堅持專業(yè)負責、綜合治理的原則，按照管生產(chǎn)必須管安全，強化專業(yè)部門安全生產(chǎn)的責任主體，落實綜合職能部門的安全監(jiān)管、保障責任，保證安全生產(chǎn)的各項制度措施落到實處。堅持持續(xù)改進、閉環(huán)管理的原則，針對安全生產(chǎn)的長期性和復雜性，不斷改進安全管理的手段、方式、方法，強化全生產(chǎn)過程控制，實現(xiàn)對安全生產(chǎn)過程的閉環(huán)管理。堅持“標本兼治、重在治本”的原則，加快實施治本之策，推動安全文化、安全法制、安全責任、安全科技、安全投入等要素落實到位，建立長效機制，推動安全基礎建設創(chuàng)新發(fā)展，促進安全生產(chǎn)“有序可控、基本穩(wěn)定”。
3.1抓好高速和提速安全。
確保高速和提速安全，是運輸安全的重中之重。要深入研究高速和提速安全規(guī)律，鞏固和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新成果，盡快健全高速鐵路技術(shù)標準體系。加大高速鐵路、客運專線提前介入的力度和深度，嚴格按照設計標準實施全過程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工程和設備等方面的質(zhì)量問題，及時督促解決。積極探索高速鐵路有關(guān)設備的修程修制，不斷完善養(yǎng)護、維修手段和方法，逐步加強對曲線、道岔、橋涵、隧道、橋隧結(jié)合部等關(guān)鍵部位的養(yǎng)護、維修，切實提高設備自主檢修能力。嚴格按照鐵道部關(guān)于加強動車組檢修運用工作的指導意見，完善動車組產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，全面加強對動車組檢修質(zhì)量控制，周密部署動車組三級修，合理安排檢修能力，嚴格落實修程系統(tǒng)分析動車組運用過程中的故障規(guī)律，積極開展預防性檢查，確保動車組質(zhì)量穩(wěn)定。深化客運專線防災減災技術(shù)研究和運用，提高應急處理能力。
3.2加強自控型班組建設。
班組是企業(yè)的細胞，是鐵路安全管理工作的最終落腳點。只有從班組抓起，才能實現(xiàn)“安全管理重心下移”，才能將“安全第一”的方針和各項政策法規(guī)真正落到實處。要進一步完善自控型班組建設的的檢查指導和動態(tài)考核辦法，落實專業(yè)系統(tǒng)管理責任，全面規(guī)范班組基礎管理，確保自控型班組建設取得實質(zhì)性效果。健全完善班組長培養(yǎng)選拔、資格準入、競爭上崗、失格退出等有效機制，確保全局班組長隊伍技術(shù)能力、文化素質(zhì)達到鐵道部規(guī)定的標準，將年富力強的優(yōu)秀班組長優(yōu)先選拔到車間或科室的管理和技術(shù)崗位，充分調(diào)動班組長的工作積極性。深入探索異地班組、分散型班組站段直接管理和自我管理、自我卡控的有效措施，進一步完善對職工的作業(yè)指導，細化作業(yè)互控連責單元，通過崗位自控、工序互控、崗間聯(lián)控、機制保控、設備監(jiān)控、環(huán)境提控等手段，不斷提高對異地班組和分散型班組的管控能力。
3.3推進安全文化建設。
第5篇：檔案安全管理工作范文
1.嚴格執(zhí)行公示制度 培訓基地確定后，由基地進行招生宣傳，發(fā)放招生簡章，按照就地就近方便農(nóng)民培訓的原則，以公示的形式，將通過嚴格審核確定的培訓單位、培訓計劃、收費標準及資金補助等情況在公共場所張貼，并公布陽光工程辦公室監(jiān)督電話和培訓基地的名稱、地址和聯(lián)系電話，接受社會監(jiān)督。
2.認真實行“三堂課”制度 各基地在開班前一周，必須將學時計劃和課時計劃報市陽光辦，由市陽光辦派員到培訓現(xiàn)場講“第一堂課”，讓受訓農(nóng)民了解陽光工程培訓的意義、目的等相關(guān)政策；培訓中間抽查一堂課，與培訓農(nóng)民座談，核實培訓人數(shù)及培訓實效；培訓結(jié)束時檢查驗收一堂課，市陽光辦和各個培訓基地必須存留影像資料。驗收合格后，由市陽光辦驗收人員出具“三堂課”報告單，并有參檢人員簽字確認。
3.嚴格執(zhí)行驗收制度 按照國家和省里要求，市陽光辦在上好“三堂課”的基礎上組成檢查驗收組，對各培訓班次進行逐班檢查驗收。主要通過檢查培訓檔案、核實培訓臺賬、走訪或電話訪問培訓學員等方式進行，其中走訪或電話訪問的人數(shù)比例超過了參訓學員總數(shù)的20%。驗收合格后，由市陽光辦出具陽光工程培訓檢查驗收報告單，參檢人員簽字確認。
4.強化系統(tǒng)監(jiān)管制度 為認真落實 “陽光工程”學員管理透明化的要求，要明確專職監(jiān)管系統(tǒng)管理人員，對各培訓機構(gòu)學員上網(wǎng)逐一登記，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決，充分發(fā)揮網(wǎng)絡系統(tǒng)監(jiān)管功能，提高農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓陽光工程管理網(wǎng)絡化水平，接受社會監(jiān)督。
5.強化督導監(jiān)管制度 定期深入培訓基地，檢查核實項目落實情況，召開培訓工作督導會，總結(jié)、交流培訓中的經(jīng)驗及存在的問題；檢查指導培訓單位網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)情況，按要求及時把培訓農(nóng)民上網(wǎng)登記；檢查培訓單位是否按照培訓檔案規(guī)范建檔。
6.規(guī)范培訓檔案 2010年9月18日組織培訓基地的信息員、檔案管理人員進行了為期3天的檔案管理培訓。通過有效的培訓，規(guī)范了培訓檔案。在年終檢查驗收時還組織了各個培訓基地的檔案管理人員對培訓檔案進行了逐一的相互檢查驗收，不合格的從新整理，直到完全符合規(guī)定的檔案規(guī)范標準。
第6篇：檔案安全管理工作范文
1 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問題
（一）產(chǎn)權(quán)檔案管理質(zhì)量不高
當前部分房地產(chǎn)行政部門對房地產(chǎn)信息登記工作缺乏重視，從而在登記中存在一些失誤，從而影響了房地產(chǎn)信息的準確性，這對房地產(chǎn)檔案信息的有效性帶來了較大的影響，不利于房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
（二）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務范圍有限
當前房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務范圍十分有限，服務對象只針地用戶，為用戶提供檔案信息的查詢服務，通常情況下不提權(quán)相關(guān)信息的查詢，這就對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的服務帶來了較大的影響，不僅服務理念落后，而且服務工作具有較強的被動性，無法有效的滿足當前房地產(chǎn)信息的應用需求，不利于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的創(chuàng)新。
（三）產(chǎn)權(quán)檔案載體較多，保管難度較大
在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中，除了紙質(zhì)載體外，還包括影像資料、照片、磁盤及光盤等，不同的載體對于保管條件都具有不同的要求，這也給產(chǎn)權(quán)檔案保管工作帶來了較大的難度。特別是特殊載體的檔案其在保管過程中更容易損壞，因此需要在保管過程中要給予特別關(guān)注。
（四）產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄
隨著房地產(chǎn)日益成為每個城市的主要產(chǎn)業(yè)，這也使房地產(chǎn)行業(yè)參與到越來越多的經(jīng)濟活動中來，頻繁的涉及到的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)活動，從而產(chǎn)生相應的產(chǎn)權(quán)文件資料，這其不僅涉及到檔案登記、還涉及到撤銷檔案、注銷檔案、房屋交易檔案及房屋拆遷檔案等，這也使單純的依靠登記部門移交來實現(xiàn)對產(chǎn)權(quán)檔案進行收集無法保住檔案信息的完整性，因此要在產(chǎn)權(quán)登記及相關(guān)環(huán)節(jié)都在保證檔案工作的有效滲透，拓寬檔案收集面。
（五）不符合要求的資料難以及時糾正
雖然在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法中對于歸檔時不符合要求的檔案材料不允許歸檔。但在實際工作中，檔案材料歸檔作為房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作的流程的最后一個環(huán)節(jié)，即在歸檔時，各種手續(xù)已全部履行完畢，在這種情況下，即使檔案管理人員發(fā)現(xiàn)材料存在不規(guī)范及不符合要求的地方并將其退還登記人員，想要補齊或是提供規(guī)范資料也具有較大的難度。
（六）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員水平不足
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作十分繁雜，要求檔案管理人員要具備良好的信息處理能力，同時還要兼?zhèn)錅y量及相關(guān)法律知識，但當前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作，復合型檔案管理人才較少，這就對產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的有效性帶來了較大的影響。
2 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中問題的解決對策
（一）完善房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)范，提高檔案管理工作效率
要嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，結(jié)合當前工作現(xiàn)狀完善房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理流程，細化管理文件的規(guī)格、大小和期限等內(nèi)容，為工作人員的實際工作提供可靠的參考，確保房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的規(guī)范性和完整性，促進房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務質(zhì)量的提升。
（二）提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)服務水平
在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案文件建設過程中，應當全面提升社會公眾對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的認知，積極開展多元化的宣傳活動，完善查詢和咨詢通道，為社會群體提供更具有精準性和房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務，通過深層次的數(shù)據(jù)挖掘，提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的系統(tǒng)性和準確性。積極建立完善的信息網(wǎng)絡，應用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的同步和共享，建立全方位的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡服務模式，促進房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案文件建設的創(chuàng)新化發(fā)展。
（三）充分利用?F代技術(shù)收集產(chǎn)權(quán)檔案信息
隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在檔案工作的廣泛應用，這對產(chǎn)權(quán)檔案信息的收集工作提供了更多的便利條件，有效的保障了產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量。檔案管理人員可以充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)來收集各種載體的產(chǎn)權(quán)檔案信息，并利用計算機技術(shù)來對所收集到的檔案信息進行整理、分析、保存、查閱和保護，為檔案信息的有效利用打下良好的基礎。特別是產(chǎn)權(quán)檔案中的音像信息，由于其能夠更直觀和形象的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)的具體信息，使產(chǎn)權(quán)檔案使用者更容易理解產(chǎn)權(quán)的基本情況，因此要收集工作中要重視音像資料的收集工作。
（四）規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案的更正辦法
對已經(jīng)歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案進行更正時，如果要對原件重新辦理更正手續(xù)，涉及的單位和部門較多，更正的程序煩瑣，給檔案信息的更正帶來了一定的難度，從而導致檔案管理人員不愿意更正檔案中的錯誤信息，影響到產(chǎn)權(quán)檔案的正確性。實際上，只需通過增加附加更正表，在檔案備考表中說明更正原因及日期，并根據(jù)更正表更正微機中的信息就可解決上述問題。檔案管理人員在提供檔案服務時，應提醒調(diào)閱人?嗽牡蛋甘輩慰錘?正信息。
（五）完善產(chǎn)權(quán)檔案管理制度
建立健全檔案管理網(wǎng)絡機構(gòu)，充分發(fā)揮兼職檔案管理人員的作用。在日常的管理中應制訂合理的檔案利用規(guī)章制度，比如閱覽制度、外借制度、復制制度、保密銷毀度等。建立健全檔案管理網(wǎng)絡機構(gòu)使產(chǎn)權(quán)檔案的電子化采用相同的標準，便于更好地發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的服務功能。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門進行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站，一定要由業(yè)務熟練的工作人員把關(guān)，負責核實檔案資料，確保資料符合要求。
（六）加強產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的培訓
提高對于相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓，尤其是針對于其檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、法律知識等方面進行全面的培訓，保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強管理人員與其他房地產(chǎn)部門的配合和交流。例如和測繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯(lián)系，更加充分掌握房地產(chǎn)權(quán)屬的變動狀況，確保管理工作的準確性和有效性，做到對各個環(huán)節(jié)工作中的文件資料胸有成竹。
第7篇：檔案安全管理工作范文
1 對醫(yī)院電子檔案信息安全管理產(chǎn)生影響的因素
綜合分析，當前對醫(yī)院電子檔案信息安全管理產(chǎn)生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。
1.1 環(huán)境安全因素
電子檔案是將電信號和磁介質(zhì)作為主要載體的檔案文獻，因此環(huán)境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產(chǎn)生影響，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理[1]。同時供電系統(tǒng)的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息安全管理工作的過程中，應該注意突出環(huán)境建設，以環(huán)境建設為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。
1.2 網(wǎng)絡環(huán)境的影響
近幾年隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展和其在社會上的普及性應用，網(wǎng)絡安全問題頻繁出現(xiàn)，網(wǎng)絡病毒和黑客等對信息安全產(chǎn)生了嚴重的不良影響，醫(yī)院電子檔案信息安全管理也受到嚴重的威脅。所以醫(yī)院應該正視來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，對網(wǎng)絡安全環(huán)境進行合理分析，進而從網(wǎng)絡安全角度加強電子檔案信息安全管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。
1.3 制度和人為影響因素
現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業(yè)素質(zhì)偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優(yōu)化開展產(chǎn)生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理規(guī)范性不足，并且由于管理人員綜合素質(zhì)偏低，無法應對計算機系統(tǒng)故障和網(wǎng)絡安全對電子檔案信息安全管理產(chǎn)生的威脅，導致醫(yī)院電子檔案信息安全管理水平偏低。
2 新時期醫(yī)院加強電子檔案信息安全管理的措施
當前社會上層出不窮的信息安全問題不僅對社會信息安全造成了一定的不良影響，甚至嚴重者還會威脅社會的穩(wěn)定。所以社會各界都加強對信息安全管理工作的重視，希望借助科學合理的信息安全管理，為信息行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。在此背景下，醫(yī)院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫(yī)院檔案管理部門重點關(guān)注的問題。所以本文基于當前醫(yī)院電子信息檔案管理實際需求對電子檔案信息安全管理的措施進行了適當?shù)姆治觯云跒殡娮訖n案信息管理的全面優(yōu)化提供良好的支持。
2.1 加強對安全穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫環(huán)境建設工作的重視
醫(yī)院新時期加強對電子檔案信息安全管理工作的重視，最為關(guān)鍵的一點就是應該保證安全穩(wěn)定環(huán)境的建設，為電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行提供良好的支持。首先，針對醫(yī)院電子檔案信息的實際需求，醫(yī)院應該嘗試構(gòu)建獨立的存儲電子檔案信息數(shù)據(jù)庫室，并對數(shù)據(jù)庫室內(nèi)的環(huán)境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當?shù)谋芄夥缐m措施，室內(nèi)除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數(shù)據(jù)核心交換機、高性能刀片服務器等設備[3]。同時，針對醫(yī)院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫室整體環(huán)境保持在恒定溫度和濕度范圍內(nèi)，并堅持遠離磁場，避免數(shù)據(jù)庫?子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行需要電源的支持，因此在環(huán)境建設工作中也注意電源保護問題，設置獨立的電源，即使遇到突發(fā)停電的情況也能夠保證數(shù)據(jù)庫室在一段時間內(nèi)的穩(wěn)定運行，進而為管理者手動保存資料、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫提供充足的時間，有效規(guī)避突然斷電對檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生不良影響。這樣借助良好數(shù)據(jù)庫外部環(huán)境的建設，醫(yī)院電子檔案信息安全管理就能夠獲得良好的設備支持，提升管理效果。
2.2 提升網(wǎng)絡信息技術(shù)安全保障工作質(zhì)量
網(wǎng)絡信息技術(shù)安全保障工作在醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠促進醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫(yī)院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網(wǎng)絡信息技術(shù)安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。首先，應高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進行及時的恢復，維護電子檔案的安全。在開展備份保障工作的過程中，醫(yī)院應該按照不同的類別實施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息安全工作的良好開展創(chuàng)造條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密保護，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實維護醫(yī)院電子檔案信息安全。一般情況下，醫(yī)院電子檔案管理部門在實施加密保障的過程中可以引入軟硬件結(jié)合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護電子檔案數(shù)據(jù)安全。最后，設置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進行合理的限制，對于醫(yī)院電子檔案資源中非機密性的信息可以供個人或者相關(guān)組織使用，而對于機密性檔案則應按照嚴格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院電子檔案信息安全的合理維護，還能借助對檔案機密性等級的劃分，增強電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關(guān)組織提供相應的檔案信息服務。
2.3 逐步完善檔案規(guī)章管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)
在醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作中，檔案規(guī)章管理制度的建設是維護檔案管理信息安全的重要保障，而高素質(zhì)人才則能為電子檔案信息安全管理提供相應的人才保障，所以在加強電子檔案信息安全管理的過程中也應該重視制度建設和人才隊伍建設[5]。首先，應該結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息安全管理的實際需求逐步構(gòu)建相對完善的規(guī)章制度，加強對檔案管理工作的規(guī)范，保證電子檔案信息的全面性、完整性和安全性。其次，應注意組織檔案管理人員參與相應的在職培訓活動，促進管理人員綜合管理素質(zhì)的提升，保證管理人員能夠結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息安全工作的實際需求開展各項管理工作，提升安全管理工作質(zhì)量。這樣，醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作就能夠在新時期實現(xiàn)新發(fā)展，促進醫(yī)院電子檔案信息資源的合理利用。
第8篇：檔案安全管理工作范文
1 醫(yī)院檔案信息安全現(xiàn)狀
1.1 復雜性檔案種類
醫(yī)院工作過程當中會收集多方面和多元化的信息及資料，因此也就促成了醫(yī)院的檔案信息的復雜性問題。針對醫(yī)院的檔案信息進行管理和儲存，才能夠保證了解內(nèi)容豐富和復雜的檔案信息，通過科學的管理方式將醫(yī)院方面的檔案進行種類的劃分，可以建立病歷、影像診斷、科研教學、人事管理、財務信息等等檔案文本內(nèi)容。將以上科學劃分的檔案類型進行不同形式的劃分，掌握紙質(zhì)、電子和影像等諸多類型的檔案，更加有助于降低未來醫(yī)院工作方面的負擔[1]。
1.2 多元化檔案媒介
多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當下的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)服務和管理工作的需求，但是同時也存在一定的問題，容易導致醫(yī)院檔案信息管理工作出現(xiàn)安全風險。從前醫(yī)院的檔案信息基本以紙質(zhì)為主，在保存和查找方面都存在很大的難度，伴隨科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫(yī)療工作體系，但同時也存在一定的安全風險性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優(yōu)點，但同時也存在風險問題需要不斷的優(yōu)化處理[2]。
1.3 網(wǎng)絡式檔案信息
網(wǎng)絡模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未來社會發(fā)展的主要趨勢。針對醫(yī)院檔案信息管理工作進行研究和分析能夠發(fā)現(xiàn)，電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應用于醫(yī)院的工作，主要是源于電子信息系統(tǒng)具有龐大的信息收集和歸納、整理作用，能夠為醫(yī)療工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一種優(yōu)化的工作途徑，保證了醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，也是未來行業(yè)發(fā)展的趨勢[3]。
2 影響醫(yī)院檔案信息安全的因素
2.1 安全的檔案信息媒介
影響醫(yī)院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，針對這些問題進行客觀的分析，并針對存在的影響因素和問題找到一個科學、合理的解決途徑，能夠保證未來醫(yī)院服務和管理工作的質(zhì)量。影響醫(yī)院檔案信息管理質(zhì)量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響，檔案信息的媒介安全性主要是指環(huán)境因素的影響，例如火災、蟲鼠災害、水災等等，都會影響檔案信息的保存和管理。一旦發(fā)生環(huán)境因素災害，就會導致檔案信息出現(xiàn)部分和全部損失的情況，進而造成醫(yī)院管理方面的阻礙問題等等[4]。
2.2 計算機病毒
影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理安全威脅的問題還涉及到計算機的病毒問題，因為計算機的工作模式會受到病毒的影響，而且計算機的病毒影響非常嚴重。計算機的病毒存在傳播速度特別快的問題，還存在智能化程度高的問題，因此，出現(xiàn)計算機病毒的問題很難控制，也會造成醫(yī)院的檔案信息安全出現(xiàn)風險。最為影響醫(yī)院檔案信息安全管理工作的因素還源于計算機的病毒侵害殺傷力非常大，而且在不斷的技術(shù)升級過程中還會出現(xiàn)病毒侵害力逐漸增加的情況和問題。很多計算機的小型病毒可能會在工作的過程中不斷的出現(xiàn)作用力增強的情況，進而導致醫(yī)院的檔案信息安全管理工作出現(xiàn)危機[5]。
2.3 網(wǎng)絡入侵
影響醫(yī)院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網(wǎng)絡入侵的問題，關(guān)注網(wǎng)絡入侵才能夠認識到醫(yī)院檔案管理工作過程中會出現(xiàn)的問題。醫(yī)院建立的網(wǎng)絡檔案管理模式體系當中，發(fā)現(xiàn)需要通過授權(quán)才能夠登錄，但是網(wǎng)絡的模式自然也存在容易侵犯的問題。黑客可能通過口令的模式達成網(wǎng)絡的入侵，實用軟件竊取相關(guān)文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過軟件的植入造成計算機的遠程干擾，最終丟失醫(yī)院的檔案信息。除此之外，還有監(jiān)聽方法和社會工程學的諸多入侵方式，更高的科學技術(shù)達成了多層面入侵的黑客模式，導致醫(yī)院的檔案信息管理出現(xiàn)風險問題。
2.4 缺失科學組織管理和先進理念
可能影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理的安全因素有很多，缺失科學的組織管理和先進理念就是影響醫(yī)院檔案和信息管理的安全性。由于當下科學技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術(shù)已經(jīng)全面的覆蓋了人們的生活。醫(yī)院檔案管理的過程當中也需要應用到網(wǎng)絡信息的技術(shù)和平臺，由于網(wǎng)絡體系的安全權(quán)限設置存在不足，就會出現(xiàn)安全管理方面的問題。還有部分的醫(yī)院檔案管理從業(yè)人員對于檔案信息的保存存在認知和理念層面的不足，很容易在保存檔案信息方面出現(xiàn)缺失專業(yè)的隨意性，導致醫(yī)院的檔案信息在網(wǎng)絡平臺上隨意被竊取，嚴重妨礙了?t院的檔案信息管理[6]。
3 醫(yī)院檔案信息安全管理對策
3.1 實體安全檔案防護
重視醫(yī)院的檔案信息管理工作，需要從安全性角度進行科學的考量，保證實施切實有效的檔案管理信息，進而構(gòu)建安全防護體系，降低可能出現(xiàn)的信息管理問題。關(guān)注醫(yī)院的檔案信息安全管理工作，不僅僅要重視日常的信息管理和維護工作，還需要從檔案的存放位置及地點方面進行管理。醫(yī)院不僅僅保留電子信息文檔，還應當保存文件的紙質(zhì)本，以此為后續(xù)管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質(zhì)文版檔案的安全保存，需要避免儲存在潮濕的地下室位置，還應當避免存在火災安全隱患的位置。在日常的管理和儲存過程當中，需要保證通風和除濕的管理，定時進行驅(qū)蟲和滅鼠操作[7]。
3.2 計算機信息安全措施
關(guān)注到醫(yī)院檔案信息安全管理工作的重要性，應當采取積極的措施和對策，才能夠滿足實際的工作質(zhì)量優(yōu)化需求，進而提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的工作品質(zhì)。針對醫(yī)院的檔案信息進行安全管理，需要掌握良好的計算機信息安全措施，實施高科技的有效保護，進而提升醫(yī)院內(nèi)部的管理工作質(zhì)量。建立計算機模式的信息安全體系，需要從防病毒和防入侵方面入手，確保醫(yī)院計算機體系不受病毒侵害，同時為網(wǎng)絡系統(tǒng)建立防入侵體系。在日常管理工作過程當中還需要進行數(shù)據(jù)備份并且要求管理工作人員具備數(shù)據(jù)的恢復技術(shù)和能力，在適當?shù)那闆r下設計符合醫(yī)院工作需要的權(quán)限保護和管制，進而確保電子信息的安全性。
第9篇：檔案安全管理工作范文
關(guān)鍵詞：行政單位；檔案；安全管理；對策
多年以來，我國行政單位始終重視檔案管理工作，并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中，檔案安全管理是最重要的環(huán)節(jié)之一，對確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約，行政單位檔案安全管理仍然存在一些問題，對行政單位檔案管理工作造成了不利影響。
一、行政單位檔案安全管理存在的問題
行政單位檔案安全管理的目標是確保行政單位檔案本身的安全，以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來說，就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管，以及確保檔案不被非法利用。目前，行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個方面的問題。
（一）檔案安全意識淡薄。部分行政單位領導及檔案管理人員對檔案的重要作用認識不充分，沒有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進經(jīng)濟社會發(fā)展、提升社會管理能力、增強行政單位對各行業(yè)的服務水平等方面的作用，把檔案管理工作簡單定位成各種文件、材料、報表等的歸納、整理和保管，或重視機關(guān)文書、財務檔案等的收集整理，導致行政單位檔案不齊全等現(xiàn)象嚴重。而有的行政單位對檔案的完整性認識不足，對于事關(guān)單位工作的重要會議記錄、會議材料、單位領導講話稿、工作總結(jié)等材料，缺少收集和管理，導致檔案材料流失，甚至發(fā)生泄密事件。
（二）檔案安全管理制度不健全。一方面，一些行政單位的檔案管理制度不完善，對檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規(guī)定不嚴密，檔案安全管理工作無章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的單位由于對檔案安全管理不夠關(guān)注，沒有建立起必要的檔案安全管理制度，也沒有對檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規(guī)定，無法及時發(fā)現(xiàn)危害檔案安全的隱患。
（三）檔案保管設施、設備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料，尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環(huán)境安全可靠，且防盜、安全，有的甚至要有抗御較大自然災害和人為破壞的能力。而現(xiàn)實中，由于多數(shù)行政單位辦公場所緊張，沒有配備單獨的檔案室，有的檔案室與辦公室、儲藏室等合用，導致檔案保管場所不安全。而有的單位雖然配備了單獨的檔案室，但不夠規(guī)范，“六防”設施不配套，也沒有空調(diào)機、滅火器等設備，導致檔案受潮霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時有發(fā)生。
（四）檔案管理人員素質(zhì)不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任，缺少檔案管理的專業(yè)知識，不僅難以全身心投入到檔案管理工作中，也無法對檔案進行科學管理，影響了檔案管理的標準化和規(guī)范化。有的檔案管理人員責任心不強、檔案安全管理意識淡薄，在檔案的交接、歸檔、管理方面不認真，檔案管理不全面、不系統(tǒng)。
二、加強行政單位檔案安全管理的對策
一是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。行政單位及檔案管理機關(guān)要加大對行政單位領導及檔案管理人員的宣傳教育，增強他們的檔案安全管理意識，引起行政單位領導的重視，把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責任制，樹立服務意識，提升行政單位的檔案管理能力，形成人人重視檔案安全的良好氛圍。
二是健全檔案管理機制。行政單位要設立單獨的檔案管理部門，配備專業(yè)的專職檔案管理人員，同時建立完善的檔案管理機制，從人員、制度兩個方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度，明確崗位責任制，確保檔案業(yè)務規(guī)范執(zhí)行。
三是扎實推進檔案安全管理基礎工作。首先，要抓好檔案的規(guī)范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、檔案的查閱復制、鑒別、銷毀等方面，強化基礎性工作，保證各項工作科學有序地開展。其次，要做好檔案室設施設備建設。行政單位要改善檔案室的硬件條件，從獨立、規(guī)范、安全的角度配備必備的檔案管理設施，還要增強檔案室抵御外界危害的能力，使檔案室符合《檔案法》中關(guān)于檔案保管的標準。
四是強化檔案管理中的保密工作。首先要規(guī)范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開，并指定專人負責管理，禁止無關(guān)人員隨意進出。同時要配備相應的報警裝置、攝錄裝置等。其次，要嚴格執(zhí)行檔案保密期限和檔案密級調(diào)整制度。行政單位的部分檔案由于其內(nèi)容涉及到國家安全和國家利益，必須依據(jù)《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)劃分密級和保密期限。行政單位要嚴格劃分密與非密以及保管期限與保密期限，對于存在問題的工作環(huán)節(jié)，要及時處置，最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊伍建設。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓，加強對《檔案法》《實施辦法》《保密法》等的教育，強化檔案管理人員的安全意識。要通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。要加強專業(yè)人員的引進，通過公開招錄的方式增加新鮮血液，實現(xiàn)行政單位檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化。
參考文獻：
[1]李媛媛.應對檔案信息化發(fā)展趨勢更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).
