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對策與措施計算機技術的飛速發展對計算機教育提出了新的挑戰和要求,《計算機文化基礎》課程是培養學員具備一定的計算機基礎知識和基本技能以及利用計算機解決其他專業領域問題的能力,它是衛生士官人才培養計劃中不可缺少的組成部分。筆者根據我院教學現狀,基于自身教學實踐,就如何提高《計算機文化基礎》教學水平提出若干思考與建議。
一、現狀分析
1.1教學手段為促進《計算機文化基礎》課程教學的良性發展,教研室多次修訂教學大綱,教學內容不斷推陳出新。在教學手段上,較早應用了國內先進的蘇亞星多媒體課堂教學系統,使教學質量有了質的提高。
1.2教學條件在過去幾年中學院陸續撥出專款更新計算機設備,改善多媒體教學環境,加強網絡建設,使教學條件得到明顯改善,學員的上機條件較好地滿足了教學要求。
1.3師資配置經過多年的教學實踐,一線教師積累了豐富的教學經驗,專業素質和能力不斷提高,年齡梯次和學歷結構逐漸趨向合理。
二、存在問題
2.1學員基礎參差不齊,認識存在誤區隨著中小學信息技術教育的普及,《計算機文化基礎》課程的教學內容逐步下移到中小學,但由于各地區發展極不平衡,入學新生的計算機水平參差不齊。例如我院衛生士官學員,有的入學前在通信站或機關工作,經常接觸計算機,能夠熟練運用Word、PowerPoint等應用軟件,部分學員還會進行網頁制作、圖像處理等,甚至有的還通過了計算機等級二級考試,但大部分學員從未接觸或很少接觸計算機。我們對2007年新生進行了一次計算機基礎知識水平調查,結果表明,高中學過計算機應用課程的占多數,新學員計算機知識的起點較前兩年入學新生有顯著提高,但中學計算機課程偏科普性,理論內容較少,技術含量較低。調查顯示,相當多的學員認識上存在誤區,以為會上網和玩游戲就是會使用計算機了。
2.2學員學習觀念與方法不正確《計算機文化基礎》課程的教學對象是新學員,他們尚未擺脫中學灌輸式教育模式,再加上自身文化程度參差不齊,對大學的學習模式不適應,學習自覺性差、主動性不高。相當一部分學員缺乏正確的學習方法,以為僅靠記憶法背概念、不用上機實踐就能學會計算機;還有的學員學習觀念不正確,認為上學就是拿文憑,上不上課無所謂,實驗課也不上機練習。而從未接觸或很少接觸計算機的學員卻感覺計算機深奧難懂,產生畏難情緒,一步跟不上,步步跟不上,失去了學習信心。
2.3授課學時不足《計算機文化基礎》課程的概念性、操作性和實踐性都很強,但課時嚴重不足,加上實驗課只有60學時,如何在短短的60學時內把所有的教學內容組織好,講解到位,是教員面臨的最大難題。
2.4實驗教學與理論教學結合不夠《計算機文化基礎》課程必須要有實驗課來調動學員的興趣,如果實驗做不好,將大大影響教學效果。在對實驗課的調查中發現,95%以上的學員對實驗課的興趣很高或較高,80%的同學認為實驗課對理論課的促進作用很大或較大,但不到5%的學員認為理論課對實驗課的指導作用很大或較大。這說明實驗教學與理論教學結合不夠,受傳統教學模式的影響,實驗教學在課程體系中仍處于從屬位置。
三、對策
3.1優化教學內容在構建課程體系時,要結合計算機技術的發展和應用現狀,分析學員的實際水平,精選學員感興趣,工作、生活中實用的計算機操作技巧作為教學內容。根據該課程概念多、操作性強、課時少等特點,對教學內容進行優化,抓課程的重點、難點,刪繁就簡、深入淺出。例如,我們將教學重點放在“計算機系統平臺基礎及使用”,即操作系統、網絡基礎知識及其基本應用,建立計算機系統平臺概念有利于學員對計算機軟硬件的基本概念、組成、工作原理及操作有較深入的了解,便于他們在一個較高的層次上認識和使用計算機。
3.2構建學習平臺《計算機文化基礎》課程體現了對全體學員的信息技術基礎的共同要求。我們針對學員不同層次的基礎而采取靈活的學習方式。一是根據教學大綱要求,為新生提供一個如何學習《計算機文化基礎》課程及每個知識模塊應達到的水平要求的實驗指導文件;二是采取靈活的考試方式,學員根據自己的計算機水平,開課前可參加一次計算機基礎測試,考試合格即可免修《計算機文化基礎》課程,同時開設一批選修課作為補充,例如安排一些常用應用軟件的選修課,以滿足不同層次的需求。三是配合教學與考試方式,構建一個學員自主學習的網絡教學環境,該教學平臺可以提供學習資源、教學課件,提供交流、答疑解惑,為學員自學、學員與教員交流提供高效方便的平臺。
3.3改進教學方法,提升教學藝術在教學方法上,以講案例為主,少講多練,增加學生的練習時間,充分利用多媒體教學系統提供的功能,激發學生的學習興趣。教員要在平時教學中逐漸積累和改進教學方法,結合自身情況不斷探索和嘗試,不斷提升教學藝術,讓學員真正體會到課堂學習的“快樂”。例如,我們在以操作為教學目標的“Excel”教學中,采用生動形象的實際案例進行教學;在介紹抽象概念時,用圖解法或比喻法幫助學員理解問題,取得了較好的效果。:
[論文摘要]本文首先概述的介紹了何為比喻教學法,然后指出了比喻教學法在計算機文化基礎中所起到的重要作用,結合運用比喻教學法的成功案例以及計算機文化基礎課程的自身特點,講述如何運用比喻教學法把課程中相對抽象的知識講授變得淺顯易懂。
1. 比喻教學法的含義
所謂比喻教學法就是通過打比方的方法,將兩個本質上有異曲同工之處的事物建立聯系,通常情況,選擇一個熟悉的事物,引伸到未知事物的影子,從而達到讓學生更好地認識新事物的目的。恰當的比喻有時勝過千言萬語,讓人豁然開朗。
2. 比喻教學法在計算機文化基礎中的作用
計算機文化基礎的授課群體是大一年級的非計算機專業的學生,其中有部分同學從來沒有接觸過計算機,另外一部分同學盡管對計算機的基礎操作有些了解,但是他們的知識網絡還很缺乏,就更不用說對一些網絡技術的操作了。所以,在計算機文化基礎的教學中,有不少基本概念和理論性的教學內容,往往令教師感到束手無策,令學生感到抽象、枯燥、記憶較困難。如果講解時運用幽默風趣的語言,運用比喻教學,將抽象、費解、空洞的教學內容轉化得生動、淺顯易懂,就能給學生留下深刻的印象。運用“比喻法”進行計算機文化基礎的教學既可以使學生加深對概念的深入理解,又可以便于學生記住一些煩瑣的操作。
3. 比喻教學法案例分析
我們先來看看怎樣組織計算機硬件組成的這節課程,用于教授知識點的時間大約為25分鐘。
首先給出一個現實生活中的電腦,然后針對圖片進行如下的講解:先認識顯示器、鼠標、鍵盤、耳麥、攝像頭,這被稱作“外圍設備”。主機箱內包括的所有硬件的集合被稱為“主機”,“主機+外設” 就構成了一個完成的計算機。在此用一個FLASH演示主機的內部構成(如圖),可引導學生去學習每個硬件有那些功能。
中央處理器CPU:CPU是計算機機的核心器件,它就好比人類的思維與控制中樞,正是CPU控制著計算機的一切行為舉止。CPU主要由運算器和控制器組成。這個運算器就有這樣的功能,而我們的大腦還可以支配我們的行為,CPU的控制器就有這樣的功能。接著還會給學生展示單核的CPU和雙核的CPU,講到雙核CPU的時候,我會說:如果我們人類又有兩個大腦是不是會變的更聰明啊!是不是運算的速度會變快,而且,我們還可以利用兩個大腦同時去完成一件事情,比如說我們又想唱歌又想說話,這在一個CPU的時代是不能完成的,而到了現在就可以了。其實,這個比喻就是想說明雙核CPU是可以把同時完成需要占用同一資源的兩件事情。
存儲器Memory:人腦除了有思維的功能,還有存儲的功能。電腦也不例外,在電腦中存儲器主要分為主存儲器和輔存儲器,這就是電腦中的內存人腦的記憶是有限的,所以,要把我們記不住的東西儲存在自己的資料庫中,這就像為什么我們要有自己的書房,而這個硬盤就好比我們自己的書房。當手中的資料無法滿足我們所需要的資料的時候,我們最常見的做法就是去公共的圖書館借書,這個公共的圖書管,就好比光盤、U盤、軟盤等。
輸入輸出設備I/O:生活中我們總是把電腦和人腦加以類比,但實際上更確切的類比應該是把電腦比作一個完成的人。電腦有與外界信息交互的裝置,人類有聽聲音和說話的能力,電腦也有。音箱就好比人的嘴巴,麥克就好比人的耳朵,但計算機所能處理的只有數字信號,而現實生活中的聲音是模擬信號,這樣就需要一個設備能夠把數字信號和模擬信號進行相互的轉換,這個設備就是聲卡。人類表達自己的想法除了可以通過說話,還可以通過寫字來表達,計算機則可以通過現實器和打印機來完成書寫的功能,可是計算機并不能識別文字和圖像,這需要顯卡來完成數字信號和圖像信息進行轉換。
主板Motherboard:主板是微機的核心鏈接部件。微機的硬件系統的其他部件全部都是直接或間接的通過主板相連接的。主板是一塊較大的集成電路板,電路板上配以必須的電子元件、接口插座和插槽。結合實物和圖片給大家詳細講解主板上的芯片和插座與插槽,其中插座與插槽就好比人類的關節,人的很多骨骼都是通過關節鏈結起來的;而芯片則是一座架起各個插槽之間數據傳遞的橋梁。
連接線:主板要和硬件連接必須有電源線和數據線,這就好比人的血管和神經。
1.會計電算化發展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:
1.1體系封閉,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的,這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛,強調的是遵循會計準則,以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于InternetIntranet技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統(F/S)向客戶機/服務器(C/S)方式的轉變現在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟,為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺,不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫,又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時,這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要,企業財務管理將由分散走向集中,企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然,小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫,使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用,實現軟件的N層分布式計算模式,從而為企業建立全面信息系統,開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用,包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.2.1符合多國和國際會計準則,支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理,增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上,網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環境,而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。
2.2.3全新架構管理會計,加強內部監控。國際財務軟件的開發設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業的日常財務核算與管理的需要,達到財務業務一體化協同運作,物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面,國際財務軟件充分考慮到企業的擴展和發展,為企業實施全球化戰略服務,軟件更加注重管理功能,如決策分析、預算管理等,使軟件能充分發揮預測、決策等功能。
2.2.4全方位開放體系,支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數據庫系統,還支持各種網絡操作平臺以滿足大中小型企業的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業前臺交易系統的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網上交互方面,國際財務軟件全面支持電子商務應用,支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式,可與各電子商務系統無縫集成有效銜接,實現從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協同運作,為企業提供全面系統的電子商務解決方案。
1項目信息管理模塊的建立
在項目信息管理建模前,首先應通過調查全面了解項目管理系統的開發相關事項,明確開發應用目標,根據調查得到的有效信息包括項目信息、管理信息、經濟信息,確定工程項目的整體模塊結構,通過連接服務器、通信設備、計算機網絡等必要設備實現信息的處理。項目信息管理的建模有助于降低成本,同時可促進工作效率的提高。
2工程項目信息編碼的建立
工程項目的信息編碼,即將項目進行中的各種信息操作步驟轉換成計算機語言。是信息管理的基礎工作,便于信息的儲存,也方便操作人員理解運用。通過對不同用途類型的信息進行分類編碼,使組織信息結構更加清晰,促使工程項目的進行更加流暢。
3項目門戶網站的建立
建立項目門戶網址即將項目信息匯編后進行分類管理,再以網頁的形式清晰的顯示出來,是組件信息服務平臺的最有效方式。通過能表示項目核心思想的圖片、視頻等展現項目中的技術優勢。項目信息管理能夠通過項目中的各個環節、各種數據和系統進行分類管理,讓信息更便于處理和交流,提高信息的流通程度和流通速度,加快工程項目的發展。
二計算機網絡工程全面信息化管理的對策及建議
1加強從業人員的信息化
意識計算機網絡工程全面信息化管理始終離不開技術人員的管理,因此對于信息化的全面的認識以及較高的技術水平是信息化管理的基礎一環。只有全面信息化的理念能夠滲透到每個從業人員的工作進程,才能保證信息處理的流程高效有序的進行,才能實現良好的信息管理。針對那些信息化認識不夠深入的員工應加強認識與態度的教育工作,達到項目范圍內信息化意識的基本普及。事實證明可以有效提高員工工作積極性,提高工作效率進而提升整個工程項目的效益,還有利于優化信息資源配置。
2建設與信息化管理
相吻合的企業文化與信息化管理相吻合的企業文化有助于整個信息管理工作的展開,作為信息化建設的制約因素,好的企業文化會起到積極的推動作用,而不符和的企業文化則會起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設計與實際管理向分離,建設合適的企業文化對于整個項目進程的推進至關重要。
3加強基礎設施建設
信息化建設是在信息網絡平臺的建設基礎上進行的,從而使辦公室辦公及設備具備自動化。①計算機網絡技術的發展的同時被應用到各行各業,使我國各項經濟呈現快速發展的趨勢,在信息化的管理建設中,可以通過網絡技術智能化將企業實現信息的共享,不僅能夠加強企業內部的聯系,促進相互結合、相互發展的趨勢,還能夠使信息得到快速傳播,增加信息流通的高效性。②網絡通信系統的建立對于企業也尤為重要,通信系統的建立主要以企業為主要核心,加強各個部門的聯系,通過互聯網技術建立通信模式,能夠利用網絡技術的高效化特點將信息進行傳送,并且能夠通過同一窗口的建立使信息共享,既能夠加強聯系,使企業內部信息管理高效化運轉,還能夠節約資金的投入,達到企業的高經濟、高效益發展。
4培養合格的信息人才
摘要:本文以建構主義學習理論為指導,結合教學實踐,闡述了大學計算機文化基礎課程教學中的建構主義教學模式。
關鍵詞:建構主義學習理論;計算機文化基礎;自主學習
中圖分類號:G642
文獻標識碼:A
1建構主義學習理論
建構主義學習理論認為,知識不是通過教師傳授得到,而是學習者在一定的情境即社會文化背景下,借助其他人(包括教師和學習伙伴)的幫助,利用必要的學習資料,通過建構意義的方式而獲得[1]。建構主義學習理論強調以學生為中心,認為“情境”、“協作”、“會話”和“意義建構”是學習環境中的四大要素或四大屬性。建構主義學習觀對學生學習概括起來有如下觀點:課本知識是一種關于各種現象的較為可靠的假設,而不是問題的唯一正確的答案。學生對這些知識的學習是在理解基礎上對這些假設做出自己的檢驗和調整的過程;在學生建構自己的知識的過程中,現有知識經驗和信念起重要作用;強調教學中多向交流對學生學習建構的重要作用,主張教師-學生、學生-學生、學生-社會之間進行豐富的、多向的交流、討論和合作性解決問題,提倡合作學習(collaborative learning)和交互教學(reciprocal teaching);學習可分為初級學習和高級學習的不同層次;學生對現有知識的學習需要走向“思維中的具體”;重視活動性學習在學生學習中的重要作用。
2計算機文化基礎課程教學的特點
2.1發展性
計算機課程需要隨著信息技術的發展而不斷更新教學內容、教學方法和教學設備等。在給學生上理論課的時候,我會經常把一些有關信息技術方面的最新動態及時地講給學生聽,讓學生感到信息技術的新鮮感、親近感,這就拉近了學生和教學內容的距離。同樣,在教學方法上也要根據所學內容的不同而采取不同的方法,比如介紹計算機硬件知識的時候,將書本上枯燥的文字變成真實的圖片甚至是實物展現在學生面前,讓學生直觀的理解硬盤是什么、主板又是什么;介紹計算機軟件則可通過上機演示來表現該軟件的特點和用處。教學硬件設備的更新相對困難些,因為學校需要投入大量的資金來更新硬件設備。
2.2實踐性
計算機文化基礎課是一門實踐性很強的課程。理論上的知識,如果單憑課堂講解和演示操作來教學,學生只是去死記一些理論知識和操作步驟,很難達到知識的消化和吸收。況且本門課程教學的目的就是讓同學們掌握在實際應用中,解決實際問題的動手能力,因此只有讓學生親自動手操作,解決在操作過程中碰到的問題,才會把概念理解得更好。
2.3創新性
計算機課具有很強的創新性。除計算機的發展史、計算機操作系統的使用這兩部分外,Word、Excel和PowerPoint的操作等,都是要學生親自動手使用這些軟件,根據自己的實際需要去創作自己的作品。學生需要結合已學過的知識動腦去想,動手去做,這樣能夠大大激發學生學習的熱情,并且鍛煉他們的思維能力和想像能力[2]。
3建構主義教學模式下的教學
在建構主義學習理論指導下,如何開展計算機文化基礎教學?以下結合計算機文化基礎課程中,PowerPoint 2000的教學課例進行闡述。
3.1與學生已學到的知識建立聯系
現代心理學認為,基于腦的學習強調學生的經驗對學習的重要影響,在一定意義上,學生的經驗也是一種不容忽視的學習情境,學生是從他們正在經歷的完整經驗中展開學習的,在學習新知識時,學生總是要將新知識與以前的經驗聯系起來。因此,要使教學取得良好的效果,就應當充分調動、激發學生的已有經驗,從學生原有知識基礎出發,找準學習的新起點。
在開始講授PowerPoint 2000時,先引導學生回憶已學過的微軟辦公軟件Word和Excel,并讓學生說明這兩個辦公軟件是用來做什么的。Word是用來編輯和處理文字的,可以用它進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字處理的工作;Excel是用來進行表格處理的,可以用它進行財務、金融、統計等表格數據計算等一些相關工作;之后,給學生介紹PowerPoint 2000是用來制作和放映演示文稿(幻燈片)的。使學生知道PowerPoint 2000與Word 2000和Excel 2000一樣,是微軟公司推出的辦公套裝軟件中的一個。在講授中,與學生生活相聯系,告訴學生可以用PowerPoint 2000制作幻燈片,在畢業答辯時、在作自我介紹時或推廣產品時都可以用到PowerPoint 2000,還可以用PowerPoint 2000制作電子賀卡。為學生展示老師收到過的一張電子賀卡,由于賀卡制作精美并加入了許多趣味性元素,學生的注意力被吸引到即將學習的內容上,他們此時對PowerPoint 2000產生了極大的興趣,迫切想知道如何使用PowerPoint 2000制作出這樣美麗的賀卡。
3.2為學生參與教學創造機會
學生是教學過程的主體,學習是學生作為認知主體的主動的知識建構過程。要取得良好的教學效果,就要發揮學生在教學中的主體作用。教師不能成為知識的給予者,而是幫助學生獲得知識,引導學生主動參與教學活動。
在多媒體教室里,所要講解的內容通過大屏幕都直觀地呈現在學生面前,學生每人一臺機器,學生邊看大屏幕上老師的講解,邊親自動手,跟隨老師的講解進行操作。整個PowerPoint 2000演示文稿的創建分為幾個步驟:簡單設計修飾復雜的動畫設計,都帶領學生一步一步地做,并呈現在大屏幕上。在講解的過程中,適時地向學生提問:列舉問題,如:怎樣修飾文字?PowerPoint中的文字修飾和以往所學過的word中的文字修飾是否有相似之處?怎樣插入剪切畫和圖片?PowerPoint中的圖片的插入和以往所學過的word中圖片的插入是否有相似之處?等等,讓學生邊復習,邊學習,學習新的操作的時候不會感到陌生。
以一幅作品為例,從無到有,從簡單到復雜,逐步添加進去多種元素,適當分配講解和學生動手操作的時間,使學生能在最快的時間里對所學知識以親自動手的形式進行鞏固。在講解的過程中,啟發學生積極動腦動手,保持與學生實時溝通,隨時按照學生的建議對所做的PowerPoint 2000作品進行修改,一堂課下來,與學生一起完成了整個多媒體演示文稿從長劍到簡單設計,到修飾,到復雜的動畫設計的全部過程。由于加入了大量課堂互動,使學生有一種成就感,感覺課堂上老師所展示的PowerPoint 2000文稿是自己參與制作的,極大地調動了學生的積極性。
3.3反饋
在教學過程中,教師對學生的學習過程、成果及時反饋可以有效提高教學質量。教師通過反饋,可以對學生的學習進行檢驗、調節、選擇、控制,達到鞏固知識、培養能力和發展學生學習能力的作用。
PowerPoint 2000教學實踐性很強,通過學習,要使學生具有獨自動手制作幻燈片的技能。因此,在實驗課上,要給學生創造親自動手制作幻燈片的機會。在實驗課上,教師隨時對學生進行指導,及時發現學生在制作幻燈片時存在的問題,反饋給學生,使他們改正。
在PowerPoint 2000教學結束時,為學生放映一組他們做的作業,肯定他們取得的成績,使學生獲得一種成就感,激發他們學習的熱情,提高其學習自信心。對學生作業中存在的不足,給予分析,告訴他們如何改正。
4注重對學生批判性思維的培養
傳統課堂教學模式,是以教師灌輸知識為中心。在傳統的教室中,交往和交流的形式比較簡單,也不夠充分,教學中最主要的交流形式是教師講和學生學。教師提前準備好要講的內容,在課堂上按照設計好的路線進行講解,學習者只是像填空一樣給出簡短的回答,往往沒有多大思考的余地[3]。在建構主義教學理論下,就不能像傳統教學那樣用以有的知識束縛學生的思維,而要注重培養學生的批判性思維,使學生自主獲取知識。批判性思維要求學生學習過程中不能只是簡單地接受書本上和老師講授的知識,而要存在質疑態度,驗證已有的知識并探索獲取知識的新途徑。
在計算機文化基礎Word、Excel和PowerPoint教學中,實現某一效果往往有多種操作方法,教材中往往不能面面俱到,要鼓勵學生大膽嘗試菜單欄中的任何一種操作,尋求解決問題的不同途徑和最佳途徑。教師不應該以教材中的內容束縛學生的思維,而應給學生留出批判、探索的空間,培養學生批判性思維。
參考文獻:
[1] 何克抗. 建構主義的教學模式、教學方法和教學設計[J]. 北京師范院校學報(社會科學版),1997,(5).
(一)各崗位無嚴格權限限制在傳統手工會計做賬中。對于一項經濟業務的每個環節都要經過相應權限人員的監督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據,修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬,如若發現更改會計信息也能準確找出相關負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等,操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。
(二)會計人員缺乏對電算化的認識由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經驗,導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏,對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作,觸及自身的根本經濟利益,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識,另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮,在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
(三)會計人員電算化操作技能差新時代產生新事物,會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低,難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中,他們的計算機知識十分薄弱,計算機實際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計算機,不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低,應用達不到靈活的要求,對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐,更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺,會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對策
(一)研發標準化會計軟件由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物,從其本質來說,計算機只是是充當了傳統會計的工具,但是隨著計算機技術的高速發展,為了達到信息資源的共享,我們應該從會計軟件創新入手,使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點:各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。
(二)建立健全職責分工制度開展會計電算化工作的單位,制定職責分工制度是最重要的,企業實施會計電算化后,管理方式與理念發生了本質的改變,傳統會計手工做賬,多人完成一筆會計業務,而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現,建立健全的職責分工制度顯得尤為重要,合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面:系統部門只負責數據處理,不經管系統部門以外的財產物資;除非差錯產生于系統內部,否則系統內部不得擅自更改差錯。
(三)提高會計人員對電算化的認識在企業進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中。使會計人員轉變對電算化的看法,讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統手工會計的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計算錯誤導致的會計數據失真所帶來的不良后果;會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息,有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息,用之于經營管理,最大限度地提高單位的經濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發展創造良好的條件。
一、會計電算化的風險分析
1.會計電算化的特點。會計電算化后,由于會計信息系統自身的特點,增加了固有風險。因為在手工會計核算下,要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大,另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡,因此,一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會改變最終的會計數據結果,并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外,會計數據會因計算機病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。
2.會計電算化的主要風險。
(1)開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現微小的差錯,給犯罪分子以可乘之機,犯罪分子正是利用這一空隙,運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道,自上世紀80年代我國開始會計電算化以來,經濟犯罪頻繁發生,會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢,一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里,就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產,給社會資產造成了巨大的損失。
(2)業務操作中不規范和造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變,嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節,不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業財產的目的。
(3)計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代,會計賬目,貨幣現金,信息存儲,文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內,通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化,電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
(4)不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障,存儲數據的輔助介質(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒,惡意攻擊,侵入系統,干擾、破壞系統的設置,破壞程序正常執行及數據的完整。
二、會計電算化風險防范與對策
1.深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢,使管理人員能夠及時了解信息等動態指標,有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而,這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的,一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重,并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格,我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。
2.對電算化風險防范與控制的對策。
(1)加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件,會計電算化工作所運用的系統軟件(包括部分應用軟件)多是從外部購置,所購置軟件的技術是否成熟、可靠,直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的,購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的,并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的,必須進行全面、深入的調查,科學系統地分析和設計,開發、研制過程一定要規范,開發、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定,軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前,應經過一段時間的試運轉,對相關數據進行驗證,防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。轉(2)加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展,會計機構也應作相應的調整,如人員崗位責任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度,且分工科學,責任明確。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動,能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。
(3)加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應對所有操作留有記錄,包括操作時間,操作人員姓名,操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數據的完整性、真實性。
(4)數據輸入(出)控制。會計電算化系統主要是由數據整理,數據輸入,數據處理,數據通訊,數據保存,數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施,嵌入的內部控制措施是否發揮作用,對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施,是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中,電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內,因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密,一旦泄露將給單位帶來不應有的損失,而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應立即受到嚴格管理,以防被人竊取或篡改。
(5)加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查,防止錯發工資等。另外,計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強網絡法制建設,加大網上執法力度,對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之,會計電算化的風險是客觀存在,只要我們正視各種風險,并認真分析,積極采取正確有效的防范措施,進行嚴密監督與控制,那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的,會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。
參考文獻:
1.郭復初。現代財務理論研究。經濟科學出版社,2000
1 會計電算化的發展和重要性
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20 世紀 70 年代末期開始,國內自 1981年后才稱為“會計電算化”,至今發展了 3個階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末,該時期會計電算化處于以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今,會計電算化軟件向ERP 軟件方向發展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優于內陸地區,發達地區優于不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。
2 會計電算化對內部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3 當前電算化存在的問題
3.1 對軟件的控制方面
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
3
.2 對操作人員的職能方面 由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由于會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規范、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3 對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。
4 電算化系統內部控制的舉措
4.1 會計業務流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。
4.2 對會計資料的內部控制
企業在信息決策時往往需要大量的信息和數據資料,而計算機技術具有速度快、效率高的特點,可以為企業的信息決策提供科學的依據。而且隨著企業的不斷發展和壯大,企業在管理中所要處理的數據和資料會越來越多,計算機技術的使用能夠使信息處理更加快捷,而且能夠保證數據的準確性和真實性,不會因人為操作失誤而給企業帶來損失。此外,計算機的應用能夠加強企業之間的聯系和交流,使信息傳輸和溝通變得更加便捷,提高管理工作的效率,減少不必要成本和時間的投入,提高企業的運行效率。
2計算機技術運用中存在的問題
2.1發展目標不明確
雖然計算機技術正在企業中得到推廣和普及,但在實際應用中,企業并沒有明確的管理目標,對計算機技術的使用仍然保持一種觀望的態度,沒有認識到計算機技術的重要作用和優勢,導致計算機技術應用遲緩,甚至停滯,無法有效地提高企業信息化管理水平,不利于企業的快速發展。
2.2信息來源單一,處理手段落后
企業獲得信息的來源和渠道比較單一,大多數信息是從公開性的文獻和平常的技術交流中獲得。專業化的信息檢索工具少,無法獲得有針對性的專業資料。很多企業內部刊物中的信息都是東拼西湊出來的,對這些信息的分析和研究也不到位,且缺少固定的信息來源,而且質量得不到保證。此外,由于認識不到計算機技術的重要性,企業的技術設備也比較落后,不能對信息進行有效的處理。
2.3資金投入較少
計算機技術的運用是企業信息化管理的重要手段,運用水平對企業管理工作有著很大的影響。隨著計算機技術的不斷發展,計算機更新換代的速度越來越快,為了提高企業信息化管理的水平,需要不斷加大資金投入,加快計算機硬件、軟件和網絡的更新速度。然而,在實際的管理工作中,很多中小型企業資金有限,無法拿出大量的資金來更新技術設備。長此以往,會導致設備老化、抗風險能力降低,且易造成企業信息的泄露,對企業的發展生產極為不利。
3計算機技術在企業信息化管理中的運用
3.1加強資金投入的力度
計算機技術的運用需要完備的計算機硬件、軟件以及網絡系統作支撐,因此,計算機的資金投入是必不可少的。企業要想得到良好的發展,就必須加快計算機硬、軟件的更新速度,強化網絡建設,滿足不同時期企業的不同發展需求,提高企業信息的安全性,促進企業更好地發展。
3.2實現企業間信息資源的整合利用
企業之間以及企業內各部門之間可以通過計算機技術大大縮短彼此之間的距離。我院在信息化管理過程中先后運用了金慧OA系統和263云通信技術等。運用OA系統后,我院生產設計的大量圖紙實現了電子歸檔,提高了檔案管理效率,而原本這些工作步驟十分煩瑣,需要各個部門交換大量數據。目前主推的263云通信,通過即時通訊等服務,能使用戶隨時隨地收發郵件,與聯系人在線溝通,提高了工作效率,而且能夠使我院主動管理員工的通信行為,提高我院的企業形象。這些計算機技術的應用能夠促進企業的發展,不斷優化企業的管理方式。計算機技術的應用,使企業員工開會時不用人人到場,而可以通過視頻或網絡會議來進行工作部署和反饋,節約了會議參與者的時間,而且提高了企業的整體運行速度。計算機技術的發展和應用使企業之間以及部門之間的交流更加通暢。此外,計算機技術能夠快速、準確地分析企業獲得的信息和資源,為企業作出正確的決策提供科學的依據。隨著企業規模的擴大,企業所需的信息也會逐漸增多,大量的信息如果都由人力來進行分析和匯總,則不可避免地會出現失誤,導致信息結果失真,給企業帶來巨大的經濟損失,而計算機技術具有速度快、準確性高等特點,彌補了人力操作的不足,能夠為企業節約大量的成本,為企業高層作出科學的決策提供依據,從而促進企業的發展。
3.3促進企業人才培養,實現更好發展
企業的發展離不開人才,現代企業利用技術手段能對人才進行優化配置,發揮人力資源的最大作用。計算機技術的應用為企業的人才管理提供了科學的數據,從而為企業的良好發展打下堅實的基礎。利用計算機技術對企業員工進行教育培訓,提高了員工的風險意識和預防風險的能力,幫助企業篩選優秀人才,為企業挑選高素質的精英人才,以促進企業的良好發展。只有做好人才管理,提高人才的競爭力,才能使企業實現快速發展。此外,計算機技術還可以幫助企業降低產品成本,用最少的成本獲得最大的利益,從而在競爭中取得一席之地。
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