社保檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：社保檔案管理論文范文

只有通過對新時期社會保險檔案管理創新的必要性以及現存的問題分析，將紙介檔案與數字檔案的轉換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創新的途徑策略。

社會保險檔案管理現狀分析

（一）社會保險的參保人數增長迅速

我國社會保險的參保數，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮基本養老保險人數為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養老保險的農民工人數為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據《國家****行動計劃(2011-2012年)》指出，到2012年，中國城鎮基本養老保險參保人數超過2.23億，基本醫療保險參保人數超過4億，失業保險參保人數超過1.2億，工傷保險參保人數超過1.4億，生育保險參保人數超過1億。參加農村社會養老保險和企業年金的人數逐年增長。

（二）社會保險經辦機構實施改革計劃

近幾年來，國內社會保險經辦機構全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務院常務會議決定將在2010年內開展全國范圍的城鎮企業職工基本養老保險關系跨省轉移接續制度。從2010年7月1日起，流動就業人員基本醫療保險可跨省轉移接續。2011年11月15日，人保部就《社會保險費申報繳納管理規定(草案)》征求意見。根據草案，企業繳納險種從養老、醫療、失業險三項擴至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業的進一步發展營造了很大的發展空間以及機遇。

（三）負責社會保險檔案管理的部門分散

第2篇：社保檔案管理論文范文

（一）社會保障檔案社會性強。社會保障關系到全體公民，隨著社會主義制度的不斷完善，社會保障項目的不斷拓展，社保參與人員的不斷增加，保障覆蓋范圍不斷擴大，社會保障檔案涉及到的人群越來越廣，其社會性也越來越明顯。

（二）社會保障檔案數量大。社會保障檔案主要包括：養老保障、醫療保障、就業保障、失業保障、生育保障、工傷保障等，社會保障的業務環節也比較復雜，主要包括：參保登記、繳費申報、待遇申請、稅費結算、計劃統籌、外部稽核、內部監督等。社會公民在參與社會保障的過程中需要提供大量的資料證明、相關部門需要進行復雜的憑證審核和歸檔保存，并且隨著社會保障常保人員的不斷增加，在社會保障發展和運行的過程中產生的檔案越來越多，可以用“海量”來形容社會保障檔案的數量之大。

二、社會保障檔案管理工作中存在的問題

（一）對加強社會保障檔案管理的重要性認識不足。部分社會保障檔案管理人員沒有充分認識到社會保障檔管理工作的重要性。首先，政府社保部門把大量的精力都用在如何提高社會公民的參保數量上，在完成大量業務工作的同時沒有把社會保障檔案的管理放在工作日程上，認為檔案管理是可有可無的。其次，有些社會保障檔案工作人員的工作態度不認真，在社會保障檔案管理崗位上疏忽大意，對社會保障檔案管理質量不高。

（二）社會保障檔案管理缺乏相應的規章制度。社會保障涉及到的人群比較多，社保部門的檔案存檔較多，雖然建立了檔案管理制度，但是檔案管理借閱、收集、保管、保密等制度不夠健全，常出現文件整理不夠及時、資料收集不全，借后不歸還，缺失嚴重、重要原始數據或被涂改等問題，嚴重毀壞了社會保障檔案的完整性、真實性，失去了社會保障檔案原有的參考價值和利用價值。

（三）社會保障檔案資源利用不夠充分。現階段，社會保障部門對社會保障檔案的利用方式比較單一，主要包括：原件的借閱、原件的復制、相關資料的查詢等，社會保障檔案服務的范圍比較小，供借閱的人也比較少，主要包括政府機構中的工作人員和社會保障的當事人以及相關的職能機構，從這些現象中可以看出，社會保障體系建立不夠完善，社會保障檔案資源利用效率比較低，社會保障檔案信息交流比較少，針對性差，互動效率低，服務手段落后，不利于社會保障信息的公正和公開，不利于提高社會保障信息資料的服務效率，不利于社會保障檔案的直接利用。

三、提高社會保障檔案管理水平的策略

（一）提高檔案管理意識。人力資源與社會保障機構的決策者，要充分認識到社會保障檔案資料的重要性。同時，社會保障檔案管理人員也要明確自己的責任、使命，認真對待自己的工作，做好社會保障部門的檔案收集整理、分類匯總、保護保管、后期利用的工作，加大對社會保障部門檔案管理與保護資金的投入，加強社會保障檔案管理的基礎設施建設，建立現代化的社會保障檔案管理體系。

（二）建立健全管理制度。根據不同地區的實際情況和社會保障的發展前景，嚴格按照國家《檔案法》制定社會保障檔案管理制度，社會保障檔案管理制度必須符合當地實際需求，同時使社會保障檔案資料的收集、整理、鑒定、分類、歸檔、保管、銷毀等工作符合相關的檔案管理制度。建立健全社會保障檔案管理體制的關鍵是運用現代化的管理手段，明確管理職能，建立良性的社會保障檔案管理運行機制，鼓勵社會保障檔案管理工作人員更新社會保障檔案管理知識，定期進行專業知識的培養和考核，使社會保障檔案管理人員有更新知識、適應工作的緊迫感。