檔案分等級管理精選(九篇)
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第1篇：檔案分等級管理范文
中圖分類號：G270 文獻標識碼：B文章編號：1009-8747（2012）01-0013-01
文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動，如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成，文件是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中，為互相聯系和處理事務等實際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。加強文書檔案管理工作尤為重要，特別是在加強文書檔案內容的建設上，力求從多角度、多側面、多層次地反映中等職業學校的情況，既記錄學校過去的發展史，又著重反映學校的現實狀況，并能從中看出學校的發展趨勢，從而全面、客觀、真實地反映學校的整體情況。
一 中等職業學校文書檔案管理現狀分析
1. 中等職業學校文書檔案仍采用年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等沒有健全的規章制度，文件歸檔、登錄、統計等一系列環節性的工作，仍舊采用手工操作；當前，中等職業學校文書檔案員通常由學校辦公室人員兼職，文書檔案管理人員接受過高層次專業學習和系統教育的人員不多，甚至有人沒有接受過短期培訓就直接上崗，業務能力差，人員變動頻繁，有些學校把年齡偏大的員工安排做管理檔案工作，他們對計算機知識掌握甚少，難以應付現代文書檔案信息化的要求，使學校文書檔案跟不上時展。
2. 一些中等職業學校負責人缺乏對文書檔案管理人員工作重要性的認識，強調的是引進高素質的教師，建成一支高素質的教師隊伍，惟獨沒有引進文書檔案方面管理人才的計劃；檔案室面積小，檔案柜陳舊，導致文件堆放混亂，有些文件材料不能及時歸檔；對文書檔案沒有統一的管理規劃和標準，歸檔文件的分類、排列、編號不規范，管理方法、運行手段落后，難以發揮文書檔案應有的作用。
二 中等職業學校文書檔案管理對策
1. 目前，文書檔案管理工作已經現代化，硬件、軟件齊全，中等職業學校領導要充分認識到其存在價值，重視文書檔案工作，把提高文書檔案工作列入議事日程，使之成為學校發展的一個重要參數
只有領導重視了檔案工作，認識到檔案工作對學校發展的重要性，檔案意識才會影響輻射到廣大教職員工。領導者的檔案意識強，才會將檔案管理工作列入議事日程，實實在在地解決檔案工作中存在的問題和困難。采取切實措施，確保資金投入充足、設備配置到位、人員配置齊全。應配備1名副校長分管文書檔案工作，定期檢查文書檔案工作，提出改進意見，并切實解決工作中的實際困難，提供必要的人力和物力，使文書檔案工作正常、有序開展，助推學校各項工作的開展。單位領導對檔案工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要檔案人員經常向領導宣傳檔案工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上險惡機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
2. 實施文書檔案管理現代化是加強檔案管理工作的必由之路
隨著改革的深入發展，文書檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文書檔案管理現代化，才能有效地加以解決。
(1) 掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在檔案管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與自動化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。文書檔案管理數字化、信息化是信息社會對文書檔案工作的必然要求，也是文書檔案工作者的努力方向。所以，文書檔案管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文書檔案管理人才。
(2) 利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。
3. 加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質
加強隊伍建設，提高管理人員綜合素質。要做好文書檔案管理工作，必須切實提高檔案管理人員的綜合素質。一是檔案工作人員要有創新的思維，工作要有新思路、新設想、新做法，結合本單位的實際開展工作，與時俱進，跟上飛速發展的新形勢，這是做好文書檔案管理工作的前提。二是要強化服務意識。在工作中要研究新問題，解決新問題，創造性地開展工作，力求多方面為教科研開發服務。三是提高工作技能，掌握較高水平的計算機操作技能與網絡技術。一方面要利用現代化手段對信息資源按照標準化、規范化要求分類、整理；另一方面，把檔案索引、主要工作業績、重要決定決議、教研成果以及獲獎情況及時輸入微機進行分類管理，這樣才能提高文書檔案工作效率和服務質量。四是提高知識判斷和評價能力，切實保證檔案內容的真實性，收集的材料要有針對性，積極為教科研工作、領導決策提供依據性材料；五是加強兼職檔案人員隊伍建設，為兼職檔案人員設置崗位津貼，定期開展檔案工作核查評比活動，引進激勵機制，充分調動他們的積極性。
4. 建立健全學校檔案管理工作的各項規章制度
第2篇：檔案分等級管理范文
關鍵詞：電子文件；等級保護；信息安全
注：本文為2016年河北省檔案局科技項目：基于物聯網的檔案館智能化應急管理研究（2016-R-26）研究成果之一。
電子文件有著無可比擬的優點，漸有取代紙質文件之勢。然而，目前電子文件的保護并未獲得與紙質檔案一樣的重視，造成大量的電子文件信息丟失，電子文件的安全現狀堪憂。電子文件由電子計算機生成并處理，具有可操作性，可與固定載體分離。電子文件信息保護面臨著更多的破壞因素，風險性更大。這對保護電子文件信息真實性、完整性、可讀性提出了更高的要求。
1 電子文件等級保護機制構建原則
電子文件管理系統的定級原則應與檔案信息系統定級原則保持一致，即自主定級原則、重點保護原則、動態保護原則和同步建設原則。除此之外，電子文件的等級保護機制還應遵循如下原則：
1.1 可持續發展原則
電子文件等級保護機制中具體定級標準以及管理措施的制定，應當以檔案管理實踐基礎、電子文件保護實踐與理論研究為基礎，積極吸收成熟的保護理念、技術、工作流程，在保護的技術、設備及方法上具有一定的前瞻性，與檔案信息系統等級保護能夠互聯，實現文件、檔案信息的過程中的持續保護。
1.2 因地制宜原則
電子文件等級保護機制關系到國家電子文件發展全局，也關系到國家檔案信息遺產的安全，其機制的建立需依據我國電子文件管理現狀、安全保護現狀，也要視具體地區、具體單位的情況而定，切忌不顧實際情況，搞“一刀切”。
1.3 防管結合原則
電子文件等級保護機制的建立重點不在于保護，而是管理。科學的管理就是有效的防護。電子文件的等級保護要求應嵌入到電子文件的各個管理流程之中，依據不同電子文件管理系統的安全保護級別確定管理的標準、要求，以管理過程的安全控制實現文件信息的安全控制
2 電子文件等級保護機制的實施難點
2.1 普查工作難以開展
全面構建電子文件等級保護機制，需進行調研本地區或單位形成的電子文件類型，掌握電子文件的管理流程及保護現狀，電子文件及檔案信息系統的配備情況、文件系統的管理流程，著重調查系統的安全性以及其他相關情況。現階段機關、企事業單位基本上實現了電子化辦公，企事業單位數量眾多，普查工作會耗費較大的成本；各地區經濟發展情況不同，各單位的重視程度不同，各地各單位電子文件的發展情況也是參差不齊，會給整個普查工作帶來較大的困難。
2.2 與檔案信息系統等級保護對接難度大
電子文件管理系統與檔案信息系統應建立對接，并建立統一的保護標準。檔案信息系統由國家綜合檔案機構或單位檔案室控制，而電子文件管理系統則屬于機關、企事業行政機構管轄。兩個系統分屬機構的職權不對等，給系統的對接造成一定的困難；同時囿于檔案末端的認識，電子文件管理系統與檔案信息系統的建立沒有形成統一規劃，相互之間的對接與協調存在一定的困難。
2.3 文件等級劃分難題有待解決
在劃定電子文件管理系統的等級之后，如何有效識別并標識每份電子文件的保護級別是一個難題。傳統紙質檔案鑒定保存中，鑒定標準基本采用“事由+機關級別+年齡”的鑒定標準，可以較為準確地對檔案進行鑒別。那么在電子文件中，這一標準是否還適用？電子文件的保存還包括文件形成、管理過程中產生的元數據。如何根據文件信息和元稻菪畔⑷范ǖ繾游募的保護級別是一個難題。
3 電子文件等級保護機制的構建設想
針對電子文件等級保護機制的建立需要宜采用“以點到面”的方式進行推進，現選擇整體信息化程度發達的地區進行調研、試點，總結經驗，之后不斷拓展。現筆者就電子文件等級保護機制的實施構想如下：
3.1 系統等級劃分
電子文件的等級保護機制的關鍵在于確定電子文件管理系統的等級，依據一定的標準將文件劃分等級，進入不同級別的電子文件管理系統分別管理，集中資源保護重要的文件信息。電子文件管理系統定級應與檔案信息系統安全等級的確定要求相一致，兩個系統之間建立互聯，這樣可實現電子文件到電子檔案的全程可控。在電子文件到電子檔案的過程中，通過文件管理系統的過程安全控制實現對電子檔案信息的安全結果控制。
參照《計算機系統安全保護等級劃分準則》（GB17859-1999）及國家檔案局《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》，將電子文件管理系統從安全保護的角度劃分為五個等級，即自主保護級、指導保護級、監督保護級、強制保護級和專控保護級。自主保護級和指導保護級只涉及個人利益或社會利益，對國家安全不構成危害，重要程度一般，后三個等級因涉及國家安全，重要程度愈來愈高。防護級別高的電子文件管理系統，需實行嚴格的訪問權限設置。
3.2 硬件的安全防護
眾所周知，數字信息的產生、傳遞閱讀等依賴一定的硬件，硬件在數字信息安全保護中的重要性不言而喻。形成電子文件的計算機以及保存文件的存儲器、服務器，這些儀器都是十分精密的電子儀器，其內部構造復雜。外在環境的變化如溫濕度、灰塵、水等對硬件的運行有很大的影響，甚至可以毀壞整個硬件，造成數據庫的全部丟失。
應對運行電子文件管理系統的計算機以及存儲電子文件信息的存儲器或服務器實行保護。首先，不同級別的電子文件管理系統不應存儲在同一存儲器或服務器中；其次，級別愈高的系統所在服務器的小環境應進行嚴格監控；最后，實行數據備份，條件允許可建立專線實時備份，備份服務器選址在有一定距離，處于不同地質板塊的地方。
3.3 規范電子文件安全標識
現階段電子文件的安全標注工作并未被文件形成者和檔案管理者重視。文件的形成者在文件形成過程中應當給予每份文件的安全標識，在文件流轉過程中自動進入到不同級別文件管理系統；同時在文件流轉、處理過程中也應當由形成機構的直接上級審核電子文件安全標識是否規范標注。
電子文件信息的保護現狀堪憂，電子文件保護面臨的一些技術難題還需要很長時間才能解決。有關部門應當重視建立電子文件等級保護機制，并與檔案信息系統安全等級保護進行對接，做到電子文件向電子檔案的安全歸檔，移交，做到有效管理，確保信息的可信，更好地為社會建設服務。
參考文獻
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[3]李曼.安全電子文件安全標識的研究[D].西安電子科技大學， 2012.
[4]馬.歷史檔案分級保護體系構建初探[J].檔案學研究， 2007， 96（3）：61-63.
第3篇：檔案分等級管理范文
新華網北京2月21日電（新華社“新華視點”記者沈文汪洪洋）個人信用是指根據居民的家庭收入與資產、已發生的借貸與償還、信用透支、發生不良信用時所受處罰與訴訟情況，對個人的信用等級進行評估并隨時記錄、存檔，以便信用的供給方決定是否對其貸款和貸款多少的制度。
中國社會科學院財貿所研究員郭冬樂指出，個人信用制度要發揮作用得有兩個支點：
完善的個人信用調查機制和規范的個人資信評估機制。個人信用調查是開展個人信用業務活動的基礎。個人資信檔案的資料來源于兩個方面：一方面是借款人向銀行申請貸款時提交的貸款申請表，包括貸款歷史、居住狀況、收入情況、婚姻狀況等方面的信息；另一方面是信用管理的專門機構提供的與借款人信用有關的資料，包括未償還債務記錄、信用卡透支狀況、在其它金融機構的貸款記錄等。其中居民應用量最大的信用卡資料是極為重要和全面的。
而對個人消費信貸進行評估是個人資信檔案的應用和深化，也是消費者獲得銀行貸款的必經步驟。在國外，銀行一般采取主觀判斷法和信用評分的數量分析法。數量分析法是在一個信用評分的模式上對貸款申請劃分等級進行評分。在實際操作中，主觀判斷法和數量分析法通常相互結合運用，互為補充。其中數量分析法中最重要的是對“支付能力”的評定。“支付能力”指兩個方面：一是收入，主要是指穩定的足夠的收入來源，包括專職工作收入、兼職工作收入、投資收入等，這是個人信用評定的基礎；二是現金流量，即支出與收入的比率，個人支出包括其它未付賬款的月平均額、房租、贍養費、撫養費等，這些月支出的總和與月收入的總和比率在40％以下，則認為借款者有足夠的能力償還貸款。
第4篇：檔案分等級管理范文
關鍵詞：奶牛；飼養管理；建檔；種牛
調整畜牧產業結構，獲得奶牛養殖經濟效益，提高奶牛單產技術是養殖場管理的關鍵。經筆者多年實踐，總結如下：
1 選養優良的奶牛品種
1.1品種的選擇 品種應以中國的荷斯坦奶牛為主。由于當前中國荷斯坦奶牛數量有限，價格較高，為了滿足居民對鮮奶迫切需要，盡快發展奶牛養殖業，也可以利用國外優質奶牛品種荷斯坦為父本，與當地黃牛進行改良，經過多次改良，奶牛的產量將會逐漸提高，最終達到接近中國荷斯坦奶牛的產量。
1.2 母牛個體的選擇 選擇母牛要做到八看。一看頭部：頭頸長清秀，輪廓優美，明顯地表現出細微型，鼻鏡寬、眼大隆起，溫和而光亮。二看頸部：頸長而薄與頭部及肩部結合良好，兩肋有無數的微小皺襞。三看胸部：胸寬而深，肋骨彎曲呈圓形，肋間距寬。四看背腰部：背部長，寬而直，與腰結合良好。腰部應平直，兩者不可有凹陷及凸起才現象。五看腹部：中樞應發育良好，腹部粗大，呈圓桶型，不下垂。腹部寬深，表示能容納大量的飼料，并能充分消化吸收轉變為乳汁。六看四肢：四肢堅實有力，肢勢端正，無內弧及外弧現象。蹄中等大，呈圓形，蹄面無裂痕。七看部：部是奶牛的最重要器官，呈盆狀，乳靜脈血管豐富，四個分布均勻。八看毛色毛被：毛色黑白花、片大，黑白界限分明。被毛柔軟，密而富有光澤，皮薄宜拉起，皮脂分泌旺盛。
2 做好奶牛的日常飼養管理技術
2.1飼料要多樣搭配 喂給奶牛飼料應以青綠飼料為主，還應注意優質干草的供應，營養物質不足部分用精料和添加劑補充。按干物質計算，青綠飼料占50 %，粗飼料占30 %，精飼料占20 %。奶牛的日糧特別在產奶期應力求多樣化，至少要兩種以上的粗飼料如青干草、稻草或玉米皮、麩皮、豆餅、大麥等組成，還可以喂些豆腐渣、啤酒糟、梨果皮等副料。
2.2講究喂養方法 喂養牛要定時、定量，每天飼喂次數與擠奶次數相同，一般可日擠奶3次，飼喂3次。飼喂順序為精料、料、青貯料、干草等，養成習慣后不要輕易改變。
2.3飲水要充足 日產50 kg的奶牛每天約需水50～75 kg。如飲水不足，就會直接影響產奶量。每天至少應給牛飲水3～4次，夏季天氣炎熱時，應增加飲水至5～6次。運動場內應設水槽，保持貯滿清水，使牛隨時都能喝用。冬季水溫不可過低，必要時可飲溫水。
2.4保證充足運動 產奶母牛通過運動可增強體質，尤其是舍飼牛必須保證適當的運動量。若運動不足，易使體況變肥，影響產奶量和繁殖力，甚至出現難產及胎衣不下等產科病。晴天每次擠奶喂飼后，應將奶牛放到運動場上，讓其自由運動。
2.5經常刷拭，時間是在擠奶前進行。炎熱夏季可用清水刷糞便或泥土所污染的部分，冷天盡量干刷，以防感冒。
2.6做好防暑防寒工作 夏季奶牛以防暑降溫為主，可在舍內安裝電扇或鼓風機，加快舍內氣流速度。牛舍房頂要安裝噴頭，給奶牛灑水洗浴，幫助牛體散熱。冬季牛舍保溫主要防風，特別注意穿堂風或賊風的侵襲，避免濕度過大。
3 建立牛群檔案
奶牛小區應建立自己的牛群檔案。建立牛群檔案是提高奶牛生產效益的一項基礎工作，對牛群改良、提高奶牛生產效益有著重要的指導意義。牛群檔案包括以下內容：譜系、牛號、性別、初生重、出生日期、父號、母號等。
3.1譜系 記錄各月稱重成績，父號評分等級，母號最高胎次產奶量和乳脂率等。
3.2產奶記錄 產奶量和乳脂率。每月測量一次產奶量和乳脂率。兩次測定的間隔時間以一個月為宜。
3.3配種記錄 母牛編號、日期、配種日期、與配公牛、配種方法、妊娠日期及結果、預產日期、實產日期、初生犢牛體重、性別、特征及編號。
4 為牛群選好與配公牛
在鑒定牛群等級的基礎上，經過詳細分析對比即可為每頭母牛選擇與配公牛。實際證明，為母牛能否正確選好與配公牛，在很大程度上決定著牛群改良的速度。選擇種公牛必須選后代遺傳素質好、高產優質公牛凍精，并應用如下的選配原則：
4.1與配公牛等級應高于母牛等級。
4.2與配母牛有著共同缺點或相反缺點的公牛不能。
第5篇：檔案分等級管理范文
關鍵詞：檔案；保密管理；利用
社會的進步以及經濟的發展，使得人們注重意識到檔案的重要性，對檔案進行深入的開發和保密管理，是目前檔案管理工作中的重點內容。如果能夠做好相應的檔案保密管理與利用工作，不僅能夠有效的保障黨和國家的利益，還能夠實現對檔案資源的共享，進一步的推動社會的發展。因此，需要重視對檔案的保密管理和利用，采取積極有效的方法，促進檔案保密管理與利用工作的發展，實現檔案管理工作的可持續發展。
1 做好檔案密級的調整工作
1.1 針對具有各類密級的檔案在進行保管的過程中，檔案的密級并不會保持不變，其在一定因素的影響下，還是會出現密級的改變，而發生的密級改變情況通常是降密、解密以及升密這三種情況。而密級的變化也需要依據保密法規定的內容來進行，為了使得檔案密級調整工作可以順利的展開，就需要對該工作進行有效的宣傳，并且要不斷的提升對其的認識程度，針對其中的重點問題進行有效的解決，合理的制定解密劃控的時間，按照檔案中涉及到的內容以及保密規范的要求，進行檔案密級的合理調整。在展開密級調整工作的時候，需要相關的保密部門能夠加大監督的力度，對保密檔案進行有效的徹查，確定檔案的保密級別，將檔案進行科學的分類，依據檔案開發利用的標準，對保密檔案進行更為規范化的管理。
1.2 針對具有保密內容的檔案，要進行系統的管理
在對檔案進行密級調整的過程中可以了解到，在過去，針對檔案進行保密管理時，往往會將具有保密內容的檔案和沒有保密內容的檔案進行混合管理，這樣就會很容易出現機密檔案資源泄露問題。針對這種問題在解決的時候，需要嚴格的采用分段治理法，針對已經成卷的檔案可以保持不變，但是在查過的過程中，只提供內容而不提供含有保密內容的原檔案；在對外進行檔案利用的時候，需要對不涉及對外利用的保密檔案進行嚴格的密封管理。在未來的檔案管理工作中，需要將一般機密檔案以及絕密檔案進行有效的區分，并且將其進行單獨保存，這樣可以有效的解決檔案混搭管理的問題，從而可以有效的保障檔案中機密文件的安全，同時這樣的方法也可以使得檔案密級的調整工作可以順利的開展。
另外，要構建一個密級編制目錄，或者針對保密性檔案設定專門的卡片，將的檔案按照等級單獨的存放于一個地點，實施科學的管理，從而保障檔案的安全，有效防止信息的外泄。
2 檔案利用監督
要想使得檔案保密管理工作可以有效的開展，就需要對檔案利用進行有效的監督，對檔案利用實施監督，可以及時發現檔案利用時所存在的問題，消除各種不良的檔案保密行為，這樣就可以使得檔案的完整性以及安全性得到最大限度的保障，而就檔案利用監督這一層面來說，其在實施的過程中，主要包括以下內容：
2.1 制度建設
針對檔案進行利用的時候，其需要遵照一定的規章制度，而就檔案利用制度來說，其主要包括的內容就是閱覽制度、外界制度以及相關的復制制度等多項制度。這些制度都是依據檔案利用的具體情況所建立的，利用人員的不同，會使得利用范圍也出現不同，而利用范圍的不同，就需要采用不同的檔案利用審批手續，依據相關檔案利用制度的要求，對檔案實施利用，可以有效保障保密性檔案的完整性和安全性。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
2.2 監督措施
在利用中，要根據不同的利用對象和不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。做好利用監督，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。
3 進一步做好檔案開放中的保密工作
一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，是不對的；但如果缺乏保密觀念，對檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。因此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作。
3.1 做好檔案的審查工作
審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環節，其主要任務是科學而準確地區分、判定檔案的開放與控制使用范圍。
3.2 做好檔案的解密工作
保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。
4 檔案管理人員的職責
4.1 檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全
這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管工作的任務是艱巨的，也是光榮的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恒，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
4.2 提高絕密檔案管理人員的素質
絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止秘密的泄露。
結束語
綜上所述，檔案與社會的發展有著密切的關系，檔案資源的合理利用可以有效的推動社會的發展，而檔案的保密管理可以使得國家以及黨的利益安全得到最大限度的保障。因此，需要相關的檔案管理部門，加大對檔案的保密管理工作，合理的開發和利用檔案資源，實現檔案資源的優化共享，從而發揮出檔案資源應用的真正作用，以推動檔案管理工作的可持續發展。
參考文獻
[1]張埡磊.淺談如何做好檔案保密管理[A].煤炭企業檔案管理優秀論文集（2010）[C].2011.
第6篇：檔案分等級管理范文
問：什么是山東省中國書畫藝術等級考試？
答：山東省中國書畫藝術等級考試是經省教育廳批準，由山東省教育招生考試院主辦的社會證書考試項目。省書畫藝術等級考試專家委員會對考生的書法或國畫的基本技藝水平做出客觀認證。
問：為什么要舉辦山東省中國書畫藝術等級考試？
答：舉辦山東省中國書畫藝術等級考試的目的在于學習傳承祖國優秀傳統文化，普及書畫藝術教育，通過科學、規范的培訓與考試，提高學習者的書畫藝術技能和審美水平，促進和諧社會的建立和文明山東的建設。
問：山東省中國書畫藝術等級考試由什么機構組織實施？
答：山東省中國書畫藝術等級考試在山東省教育廳領導下，考試工作由山東省教育招生考試院負責，并成立山東省中國書畫藝術等級考試領導小組和專家委員會，成員由省教育廳領導、省教育招生考試院教育考試專家和書畫藝術家組成。
問：山東省中國書畫藝術等級考試等級如何構成？主要考核什么能力？
答：山東省中國書畫藝術等級考試分書法（含毛筆書法和硬筆書法）、國畫兩大類。每個類別分設6個等級：1-2級為初級，3-4級為中級，5-6級為高級。主要考核考生的書畫藝術基本技能和藝術水平。考試內容和等級標準由省教育招生考試院組織有關專家制定。
問：山東省中國書畫藝術等級考試采取什么考試形式？
答：考試采用現場考試的形式，全省統一組織，考試內容分為兩部分，基本技能和創作。
書法的基本技能考核分為兩種形式，一種是臨帖（從規定的楷書或者隸書字帖中任選其一，從字帖指定的位置開始書寫10-30字）；另一種是在楷書或者隸書兩種字體中任選一種書寫規定內容（14字左右）。基本技能考核的兩種形式考生二選一。
書法的創作能力考核為用任意字體書寫某一規定內容，形成一幅書法藝術作品（14-30字）。
國畫的基本技能考核為以中國畫的基本技法表現花鳥、山水、人物等的局部或一小部分，不求完整；創作考核有自選題目創作或者命題創作兩種形式，由考生二者選一。要求畫面完整，題款蓋章，形成一幅國畫藝術作品。
問：山東省中國書畫藝術等級考試“硬筆書法等級考試”的考試辦法和考試內容是什么？
答：“硬筆書法等級考試”，考試等級亦設置6個等級：1-2級為初級，3-4級為中級，5-6級為高級。考試內容分為“基本能力考核”和“創作能力考核”兩個部分。“基本能力考核”要求考生用楷書或隸書書寫指定的一段文字，“創作能力考核”要求考生根據題目要求自主創作，書寫格式和字體不限。
問：考生考試時應該攜帶什么考試用具？
答：考生考試時必須攜帶身份證件（本人身份證、現役軍人持軍官證或士兵證、少年兒童持戶口本）和準考證。答題紙（宣紙，規格四尺三開）由考試組織部門統一發放。筆、墨、國畫顏料、書法字帖、氈、畫板、筆洗、調色盤、印章、印泥、字典等其他考試用品由考生自己準備。
“硬筆書法等級考試”須使用鋼筆或圓珠筆書寫。
問：書法考試指定的字帖有哪些？
答：楷書碑帖包括10種，分別為《張猛龍碑》、《張玄墓志》、《石門銘》、《鄭文公碑》、《董美人墓志》、《歐陽詢九成宮醴泉銘》、《褚遂良書雁塔圣教序》、《顏真卿書顏勤禮碑》、《柳公權書玄秘塔碑》、《趙孟頫書膽巴碑》。
隸書碑帖包括10種，分別為《乙瑛碑》、《張遷碑》、《禮器碑》、《曹全碑》、《鮮于璜碑》、《史晨前后碑》、《西岳華山廟碑》、《西狹頌》、《石門頌》、《張景碑》。
問：山東省中國書畫藝術等級考試每年考幾次？各次考試是什么日期？
答：考試上半年和下半年各安排1次，分別安排在5月和10月。
2013年上半年的考試時間為5月18日（星期六）上午9：00—11：30，其中硬筆書法考試時間為9：00—11：00。考試在省教育招生考試院和市考試管理機構確定的考點進行。
問：誰可以報名參加考試？如何報名？
答：凡具有一定藝術功底的書畫愛好者，不受年齡、職業和文化程度的限制均可報考。
報名的具體工作由各市考試管理機構組織實施，報名時間由各市根據本地的情況確定。報名截止時間為2013年4月25日。凡符合條件的考生須于規定的時間持本人合法有效證件，到市考試管理機構指定報名地點進行報名。
問：如何辦理報考手續？
答：考生應持本人身份證（現役軍人持軍官證或士兵證，少年兒童持戶口本）到指定的報名點報名。考生根據自身的情況和有關文件要求，按規定填涂《山東省中國書畫藝術等級考試考生信息卡》，由市考試管理機構在報名結束后統一編排考場，打印準考證。考生在規定的時間到市考試管理機構指定地點領取準考證。
報名時需按照規定繳納報名考試費用。
問：報名流程是怎樣的？
答：為符合山東省中國書畫藝術等級考試信息化管理的要求，組建考生電子檔案。根據電子檔案要求，考生報名時需現場照相和填涂信息卡。
具體報名流程：領取有關報名材料，交費（非首次報考的考生需要進行報名資格審查）；進行電子照相；填涂信息卡，讀卡、打印、簽字確認。
問：報名時考生應該注意哪些事項？
答：考生應按信息卡填寫說明和要求工整、準確、仔細地涂寫，報名點的工作人員要對考生涂寫的信息卡進行仔細地復核，發現不合規定之處，立即讓考生糾正。考生信息卡一定要保持干凈，不準折疊。
報名點要當場打印報名信息確認單，交由考生本人進行復核，考生應該對錯誤或遺漏及時進行人工修改，所有信息確認無誤后在確認單上簽字并交回報名點。
問：是否必須通過第一（二、三、四、五）級，才能報考第二（三、四、五、六）級？
答：首次報名考生不分等級，由專家委員會根據考試情況確定等級。
非首次報考的考生可根據自己的實際情況逐級報考，也可以越級報考（專家委員會建議廣大考生逐級報考），但一次考試只能報考一個類別的一個等級。
問：如何繳納報名考試費？
答：按照省物價局有關文件執行。初級和中級均為50元，高級為60元。首次報考者交費50元。
問：是否有合格證書？
答：省教育招生考試院委托有關院校組織實施評卷工作，評卷分合格與不合格，合格者頒發山東省中國書畫藝術等級考試合格證書。山東省中國書畫藝術等級考試專家委員會對考試結果擁有最終的解釋權。
問：有沒有統一的輔導教材？
答：山東省中國書畫藝術等級考試不對培訓教材作統一規定。鼓勵個人不受學習形式和書畫風格的限制，通過常年堅持學習和練習，逐步提高自己的書法和繪畫水平，提高鑒賞能力，積極參加中國書畫藝術等級考試，檢驗自己的學習成績和水平。
問：對等級考試的合格者是否有激勵措施？
答：山東省中國書畫藝術等級考試專家委員會根據作品情況，推薦一定級別的合格者舉行書畫展或者編印作品集，以提高廣大書畫愛好者學習的積極性，展示學習成果。
問：各市組織報名的單位、地址和聯系電話是什么？
答：由各市考試管理機構指定并公布。
第7篇：檔案分等級管理范文
首先看看高校擴招的情況。下表是全國1997～2011年參加高考人數，錄取人數以及錄取率：
通過以上數據不難發現，高校錄取率總體呈上升趨勢。這使得千軍萬馬擠“獨木橋”的局面大幅改善，高中生畢業后也不愁沒學上。當然高中時品學兼優的大都進了本科院校，還有一些在高中階段渾渾噩噩、沒有憂患意識但又想上大學的學生就選擇了大專或高職。我并無意將學生分等級，但入大學時這確實是唯一衡量標準。
進入大專或高職的學生剛開始也有一部分人愿意好好學習，積極向上，希望自己的大學生活充實而有意義，并且在畢業時找到一份像樣的工作。可隨著時間推移，這部分人的數量越來越少，因為他們發現大學專業知識的學習跟高中的數理化完全不是一回事，本身基礎薄弱跟不上老師的節奏，有時想請教一下卻因怯于表達或老師下課就走而放棄。日積月累，不懂的太多，再也無心鉆研了。
加上本來就打算混時間的學生，班上不愿學習的人占到了大半。在這樣的班級里何來學習氛圍，大家都心安理得的得過且過。或許還有一些人在堅持自己的信仰，扎實學習。后來無論班上評優評先，還是評獎助學金，都是那些表現良好的少部分學生。可總有一些學生既不愿學習還埋怨老師分配獎助學金不合理，要么給學院領導打小報告，要么不服從老師管理，心想：你不給我好處，我也不讓你順心。增加班級管理難度。
針對高職學生的這些情況，建議以下改善措施：
一、落實學生電子檔案管理制度
無論是哪個教育階段的老師都要如實填寫學生相應階段的表現情況，并錄入學生電子檔案系統。各階段學校在招生錄取時都要查閱學生電子檔案，如果檔案上記錄的污點較多或有比較惡劣的情況，不予錄取。其實每所學校的好壞不在于規模大、人數多，而是學生的整體素質。
有些人可能會質問：如果每所學校都這樣，那比較差的學生不就沒學上了。反觀之，如果每所學校都嚴把電子檔案管理關，所謂的差學生還會有多少。這樣每所學校都會辦出自己的特色，中國學生的整體素養從小得到提升。家長不必為了讓孩子上一所好學校而大費周章，因為每所學校口碑都好，教育界的氛圍也會肅清。
充分發揮電子檔案的作用，讓家長和學生明白檔案上的每一筆不僅影響以后更高層次入學，而且關系將來就業。
二、發揮高職辦學特色
高職院校是以培養技術型人才為主要目標。即是在完成中等教育的基礎上培養出一批具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實用為本[2]。
高職要達到以上目標，應該做到以下幾點：
（一）適當控制錄取學生人數和質量，那么進入高職院校的學生基礎相對好，對專業知識的理解也容易一些。
（二）教師對理論知識的講解以能用為度，合理利用學校的實訓設備進行現場教學，并且及時通過考查反饋學生的掌握情況，以免出現學生不懂也不問的情況，養成良好教學習慣。
（三）學校教務部門和任課教師要嚴格控制學生的考試及格率，招生就業部門不能為了所謂的就業率而讓不愿學習的學生有恃無恐，蒙混過關。學習太差應該留級，實在糟糕就不頒發畢業證。
（四）班級成績實行公開制，并在本專業內公示，并以此為主要依據評優評先，形成你追我趕的學習氛圍。
第8篇：檔案分等級管理范文
通路精耕的意義。通路精耕是通過過程管理來達到提高通路覆蓋的目標。通路精耕是量化管理過程。實施通路精耕，使以往傳統銷售業務模式下的定性、模糊化進入到定量化管理，使市場運作過程中的人、財、物、資源分配以通路精耕中得出的“量”來進行合理分配，使資源配置最優化。通路精耕是信息化管理的過程。信息管理是經銷商經營管理過程的寶貴資源之一，是科學決策的最重要依據，通路精耕構筑了一條信息快速溝通渠道。通路精耕的實施使市場信息來自于銷售市場的第一線，通路精耕的組織保證了信息來源的及時性，信息分析的準確性，為發現問題、解決問題、正確決策提供了科學依據。通路精耕有利于市場價盤的控制，保證通路各層級的合理利潤。通路精耕的實施有助于促進企業和經銷商的合作伙伴關系，全面提高企業和經銷商的銷售作業和管理能力，并最終形成良好的工作規范和習慣。隨著通路精耕的實施，必將完善經銷商財務、配送、倉儲、庫存等方面的管理，從而提高經銷商的競爭力和贏利能力。
通路精耕的核心內容是對零售終端及相關通路的量化管理，強化服務、壓縮通路層級，提高產品覆蓋率和產品流通效率，具體包括：人員定量：根據零售終端或批發商的數量及開發計劃，按比例配備業務人員；組織配套：保證覆蓋售點所需的運力、倉儲和配送人力，保證銷售順利進行的財務管理、倉儲管理、銷售管理、行政管理；工作內容定量：業務人員每天須拜訪的零售終端或批發商的數量必須達到公司標準；必須按照公司規定的拜訪頻率完成任務;必須完成公司規定的業務工作內容；拜訪路線量化：根據對市場的了解按照劃定的工作路線，按程序拜訪；拜訪頻率量化：根據客戶的級別確定拜訪頻率，做到重點客戶重點服務，以使人員使用、時間使用更有效；配送及時：按照訂單要求的配送品種、數量、時間保證配送。
通路精耕的表現形式。企業系列產品銷售網點分布圖：根據掌握的銷售網點資料，包括批發商、零售商，在地圖上明確標示出來，并編號；拜訪線路：根據分布圖，設定人員工作區域、工作線路、拜訪頻率；客戶資料檔：記載客戶詳細資料、客戶等級、經營狀況等，該表是所有工作的基礎；銷售歷史記錄：記錄客戶的銷售明細；業務計劃日志：以周或月為基本單位，制定工作計劃。拜訪報表：包括客戶編號、客戶等級、進銷存狀況、店面陳列、存在問題等，該表明確規定了業務代表的工作內容，包含了公司希望了解的所有信息；根據了解到的資料及客戶的經營情況，及時接受客戶定貨；六定：人員、區域、網點、拜訪、路線、 拜訪時間均應按規劃保持相對穩定。
通路精耕的實施是一個動態的過程。這一過程是一個循環的過程，隨著實施過程的進行，層層漸進，對市場及銷售過程的管理將進一步深化。經銷商對其下游客戶零售點或批發商的服務主要表現在配送及時上，即經銷商一定要具有及時將售點所需產品的品種和數量送貨上門的能力。配送是決定通路的一個重要的因素，是未來通路中競爭力最大的促進手段。通過配送能力的增強，對通路層次進行壓縮，提高流通效率。
通路精耕作業方法，適用于經銷商所轄市場城區的零售、分銷、批發通路及縣級市場作業。
通路精耕實施的第一階段。基礎資料的收集和整理：收集城區和外埠所有A、B、C及分銷、批發、縣級市場終端的資料，建立客戶檔案（C類店不納入日常管理范疇，根據產品推廣需要時進行）。繪制業務分布網點總圖，在總圖上標明客戶所在地及客戶編號。確定拜訪對象，按業種和經營規模對零售店進行分類：大型賣場，營業面積200M2以上，100%覆蓋；80M2營業面積以上的連鎖賣場，80%覆蓋以上；批發客戶，在城區各批發市場精選幾家有一定資金和銷售渠道的批發商，外埠郊縣則在當地選擇一家有覆蓋能力的批發商，和選擇的批發商簽訂分銷協議（包括分銷品種、覆蓋目標、年/月度銷售目標、價格、結算、反利、銷售區域等方面）。在沒有合適分銷商的郊縣市場，則通過市場調研，選定當地銷售力較強的一些主要批發商或零售商直接車銷覆蓋。同時通過一段時間的合作對不能達到要求的分銷商予以終止分銷協議。并根據產品推廣和覆蓋需要開設新分銷商。
客戶簡單分級：根據以上資料結合經銷商現網絡情況及企業公司覆蓋要求，確定管理和開發目標，將客戶按銷量和公司相關要求劃分等級：城區根據各分銷商、分銷、批發、零售客戶目前企業銷售劃分等級。外埠根據縣級市場的銷量或銷售潛力劃分區域等級。
路線設定及拜訪頻率的初步確定：針對以上分級，結合業務分布網點總圖確定直供客戶（零售、批發、分銷）的拜訪路線和繪制地略圖，確保拜訪頻率。拜訪頻率按公司相關要求。確保經銷商向客戶及時配送品種，嚴格劃分分銷區域和控制價盤。
拜訪頻率的具體界定方法/標準：制定拜訪頻率：主要根據不同客戶的進貨頻率/周期來設定拜訪的頻率/次數。如：零售客戶3天進貨1次，則每周拜訪2次 ；5天進貨1次，則每周拜訪1次，批發客戶每周進貨1次，則每周拜訪1次。
拜訪：了解客戶庫存、競品表現、收集訂單、協調價格、銷售指導、陳列生動化（對售點拜訪時）、監督新品推廣、滯品處理等。
配送。根據訂單的要貨品種、數量和時間，執行配送。
根據拜訪頻率進行人員定編和定線，根據配送頻率和配送量確定車輛和配送人員。中心城市由公司和經銷商合作建立企業專銷隊伍負責售點推廣。二級城市則由駐地業務代表負責，經銷商須配備專職推廣代表協助開展售點推廣。城區批發和郊縣市場則由經銷商的業務人員開設分銷客戶，進行產品推廣和銷售。
通路覆蓋目標、分銷品種、格管理按附表《企業通路覆蓋目標表》、《客戶分銷標準》、《通路價格明細》執行。價格管理按照企業價格管理規定執行，每一種新產品按新產品價格通知、通路規定執行。第一階段大約需經三個月左右的時間，各客戶的銷售、進貨、結款、陳列（售點）情況已相對穩定，著手進行通路精耕的第二階段。
通路精耕實施的第二階段。通路精耕的第二階段主要是對第一階段的總結、資料的修訂、數據分析，在此基礎上合理修訂客戶級別，調整拜訪頻率。核心是以銷售量為基礎的數據分析。
售點中產品的存貨分析：結合銷售量分析確定市場需求量計劃，進而形成安全庫存；分析存貨的生產批號，解決庫存產品存在問題，安排促銷等計劃。安全庫存 =月均銷量/天數×要貨周期×（1.2–1.5）
通路產品的周轉率分析：確定進貨的周期、數量，減少運輸次數、庫存的周轉時間和銷售費用。周轉率 = 月成品出庫總量/{（月初庫存+月末庫存）/2}
客戶等級標準：根據客戶銷售情況的統計資料進行每店銷售量與總銷售量百分比分析并由大到小排序累積銷售數量占總銷量40％的所有客戶為A級客戶，其中符合企業KA客戶標準的納入KA管理，累積銷量占總銷售量40％的客戶為B級客戶，其余為C級客戶。
拜訪頻率調整：根據各客戶的進貨周期調整拜訪的頻率。配送運力調整：根據訂單配送的執行效率調整運力。路線調整：通過上述分析對拜訪的路線進行調整，使時間利用率、拜訪效率、工作績效得到提高，使之更加合理、有效。
如此分析、分類、調整，形成新的客戶等級表、工作路線圖開始新的運作。當然，這種調整不是可以一次到位的，必須隨時注意資料的更新，定期檢查、分析、整理、調整直至達到業務管理、業務開展最優化。
第9篇：檔案分等級管理范文
關鍵詞：審核評估；教學秘書；作用
G647.2
審核評估是繼合格評估和水平評估之后的又一項教學評估模式；是對高校本科教學培養質量及各項工作的再一次權威性認定。該評估的特點是用學校自制的“尺子”來衡量自己，衡量的重點就是高校各專業辦學定位和人才培養總體目標定位，國家不設定統一的評估標準，審核結論不分等級，形成寫實性審核報告【1】。審核評估對教學秘書來說是一次嚴峻的考驗，教學秘書隊伍素質，水平的高低直接影響到審核評估能否順利進行。在審核評估背景下，各高校應結合教學秘書工作在評估中所起的作用和教學秘書隊伍當前的整體狀況，加強教學秘書隊伍建設。
一、教學秘書工作在本科教學審核評估中所起的作用
1.教學秘書工作能為審核評估提供各種教學基本狀態數據
教學秘書既要協助分管教學院長制定教學計劃，課程建設規劃，教學管理規定，還要協助教師辦理調停課申請，協助教師組織各類課程考試并將教務處批準的課程調整信息，考試信息及時準確的通知到各教師和相關班級，每學期還要組織學生退改選課程，協助學生轉專業等等。教學秘書工作涉及的對象包括教師，學生，教務處的相關人員，學院的有關領導。教學秘書工作的內容也是相當廣，他們在平時的工作中積累了大量數據表格，審核評估需要的大量支撐材料都來源于教學秘書，例如審核項目中的教學資源，其審核要素“專業設置和培養方案”及“課程資源”的數據都來源于教學秘書。
2.教學秘書工作能滿足審核評估專家對檔案資料調閱的要求
檔案是各院、系在教學和各項實際工作中逐步形成和積累起來的一系列最初數據，它是教學工作的縮影，直接或間接地反映各項工作的全貌，是衡量教學，科研及全面工作的重要基礎和依據。對檔案資料的調閱是審核專家的一項重要工作，他們為了獲得客觀，公正的審核結果，需要查閱教學檔案資料，對照評估指標逐項給出評定等級，得出總的評估結果。教學秘書根據審核評估指標體系一次次組織教師系統的，完整的對教學檔案檢查，并對教學檔案內容做出相應的調整和充實，最終滿足專家對檔案調閱的要求。
盡管教學秘書的工作在審核評估中功不可沒，但高校教學秘書的建設卻不是十分的理想。
二、本科院校教學秘書隊伍建設存在的問題
1.教學秘書隊伍不穩定
一方面是由于職責范圍不明確，老師，學生事事找秘書，致使秘書業務繁忙 ， 工作量大 ， 承擔的責任也大 ；另一方面人們思想意識存在偏差，認為：“只有水平低 ，沒有教學能力的人才去從事教學秘書工作。 ”因此，許多從事教學秘書工作的人員不愿長期承擔教學秘書工作，導致隊伍不穩定，秘書更換頻繁，嚴重影響迎評工作。
2.教學秘書隊伍缺乏提升空間
有些高校教學秘書不在編制內，活干的多，津貼卻比編制內人員少。在迎評工作中，教學秘書投入大量的時間精力做準備，加班加點的做好各項準備工作，但秘書工作很難量化，難以體現成績，得不到領導的重視，職務晉升較難，政治前途較低。而且教學秘書工作繁忙，缺乏科研的時間精力，這就導致他們在職稱評定方面處于劣勢。
3.教學秘書隊伍創新能力不足
很多高校，秘書往往不經培訓直接上崗，不少教學秘書從來沒接觸過教學管理相關工作，一切都是從零開始，新秘書的做事模式往往仿照老秘書方式方法進行，對于教學管理中存在的問題，也一直沿襲下來，再加上上崗之后，工作繁忙，缺乏足夠的時間精力學習專業知識，改善知識結構致使教學秘書創新能力不足。
4.教學秘書隊伍缺乏培訓機會
不少高校對教學秘書普遍存在只使用不培養的問題，學校沒有秘書崗位培訓的機制。有些秘書首次接觸審核評估，由于缺乏培訓，對審核評估了解不夠，同樣的工作總在反復進行，單就試卷檔案整理發費秘書大量的時間精力，嚴重影響工作效率。
三、以評促建，加強秘書隊伍建設
1.改變觀念，重視秘書工作
高校要想建立一支高素質，業務能力強的教學秘書隊伍，必須重視秘書隊伍建設，將秘書隊伍納入學校師資培養計劃，在培養，晉升，待遇方面給予相關優惠政策，提高秘書的工作地位，為秘書創造良好的工作條件，提供施展才華的機會，使得秘書崗位成為令人羨慕的崗位。同時建立一套符合實際的秘書工作激勵機制，設置考核細則，考核指標，考核盡量做到公平公正，考核結果良好的給予相應的物質精神鼓勵，結果欠佳的進行崗位培訓甚至轉崗。
2.鼓勵教學秘書學習和培訓
學習是為了給精神補氧，給思想充電，是為了自身素質的提高。教學秘書可以向經驗豐富的老秘書學習，也可以向書本雜志學習，還可以向實踐學習，在平時的工作中累積經驗。培訓能為教學秘書提供多渠道，深層次的學習。各省（區、市）應加大對秘書的培訓，豐富培訓內容，拓寬培訓渠道，保障培訓經費。高校可以采取不同形式的培訓，舉行講座，活動觀摩，組織秘書赴境外短期考察，使教學秘書獲得各種信息，學到各種知識，促進各項能力提高。
3.鼓勵秘書隊伍科學研究
教育研究是秘書提升素質的必經之路，也有助于職稱的提升。教學秘書要轉變觀念，增強教育科研的意識。教學管理過程極為繁雜，需要秘書探索教學管理規律，推成出新。學校和科研部門可以為教學秘書提供領域廣闊，層次多樣的科研項目，為教學秘書科學研究提供更多機會和平臺。科研項目盡可能的貼近教學秘書工作實際，使其具有針對性和可操作性。
總之，教育要發展，管理要跟進，充分認識到教學秘書工作在教學管理中的重要性，重視他們的存在，改善他的狀況。以審核評估為契機，加強教學秘書隊伍建設，高效辦學質量將會得到新的提升。
參考文獻：
[1]張靈.以教學審核評估為契機，提升教學秘書素質與能力[J] .佳木斯職業學院學報，2016（5）：224-225
