檔案信息化建設精選(九篇)
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第1篇：檔案信息化建設范文
摘要：本文闡述了檔案信息化建設工作的重要性，結合現實需要和實際工作經驗，分析了當前檔案信息化建設的工作現象。根據現存的問題和實際情況，在相關法律法規的基礎上，提出了如何加強檔案信息化、數字化建設和管理的對策。
關鍵詞：檔案信息化；不足；對策
1、引言
檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的長期發展過程，需要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，加快檔案信息化建設，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。如何進一步加強和完善檔案現代化建設是擺在檔案管理工作人員面前的首要問題。
2、檔案信息化建設的重要性
檔案對人類認識客觀世界和主觀世界，對傳承人類文明，對經濟發展和科技創新，具有著越來越重要的作用。檔案信息化建設使檔案管理不再費時費力，檢索查詢方便能夠提高整個部門的工作效率。在我國檔案工作的未來發展中，檔案信息化建設是一個十分重要的趨勢。研究檔案信息化建設的一系列基本理論，對指導我國檔案信息化建設的具體過程具有重要意義。
因此，加快檔案工作落實到現代化生活中，把檔案信息化納入國民經濟和社會信息化的總格局中，大力推動檔案信息化建設，是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉，其重要性不容忽視。
3、目前檔案信息化建設存在的不足
（一）缺乏統一標準和規范。
在建設檔案信息化過程中往往容易出現只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，忽視檔案信息資源標準規范化建設的狀況，以至于投入巨額資金建成的檔案信息系統無法轉化為經濟和科學發展的催化劑。各地信息化建設采用的硬件平臺、軟件平臺和應用系統等不相同，形成了信息資源共享技術上的壁壘，無法形成信息互訪機制，難以實現信息資源的共享；檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐應建立相同的檔案信息管理系統，研究和制定一套通用的數據規范。
（二）檔案工的信息化意識不強，認識不到位，重視度不夠高。
老檔案工作者不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術，對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節卻懂得不多。這已是一個普遍存在的共同問題。缺少一批專門從事檔案檔案信息化的建設和治理的信息技術人才。
（三）軟件系統及其應用相對薄弱，重設施建設輕信息資源建設的傾向依然存在
檔案信息化建設的重中之重是信息資源建設，很多單位對此有所忽視。常見一些信息化建設中資金投向幾乎全部是設備，信息資源建設投入幾乎沒有或者很少，局限于實現簡單的查詢和利用，沒有真正發揮作用。另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級。
4、加強檔案信息化建設的對策
(一)統一標準
應建立相同的檔案信息管理系統，研究和制定一套通用的數據規范。①檔案信息著錄的規范化。具體內容有如下：
（1）規范檔案信息著錄。通過著錄將文件的內容和形式特征記錄下來，形成數據條目，再將數據條目錄入計算機，組成檔案信息數據庫。可參考我國已有《檔案著錄規則》《電子文件著錄規則》等一些標準，我們的著錄標引工作應以此為標準。
（2）規范檔案信息存儲，研究統一的存儲載體
（3）規范檔案信息管理軟件的開發技術，構建特色數據庫，若干專題的信息資源數據庫，同時引進或直接利用現成的數據庫。
（二）加大培訓力度，實現檔案骨干隊伍建設的新突破
檔案信息化是一種全新的思想觀念，這必然要求檔案工作者改變傳統的思想觀念。檔案工作者需要按照檔案工作現代化的要求，自覺學習和更新知識,運用現代技術和信息技術于檔案管理工作的實踐，不斷創新檔案管理工作。要盡快建立以管理型人才為基礎，復合性人才為重點的高科技人才為骨干的檔案干部隊伍體系，滿足檔案信息化建設的需要。
2010年是我街道簡政強鎮機構改革的關鍵年，9月份佛山市檔案局舉辦了為期10天的檔案業務專業知識培訓班，街道綜合檔案室的檔案員積極參加學習了檔案專業技術和業務知識培訓，通過學習考試，取得了《檔案專業崗位資格證書》，繼而參加了全省檔案專業技術人員繼續教育培訓班（檔案信息化管理），使檔案工作人員適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題，為今后開展檔案工作打下良好的基礎。
（三）重視信息資源建設
加大信息資源建設，滲透資源信息建設設備相關知識，加強信息化軟件推廣力度，突破原有局限性，尤其是推進計算機管理檔案，提高計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金預算，做好各項基礎工作，增加人員將歷年檔案的紙質文件一一掃描成為電子文檔，并掛接到科怡文檔管理系統，做到紙質件與電子文檔相對應，從而實現檔案數字化管理。
以大良街道辦積極推進檔案現代化、信息化建設為例。2010年以前，大良街道使用科怡檔案管理系統單機版，隨著數據的不斷增大和業務需求，該產品已不能滿足當前檔案實際工作的需要。因此，針對街道簡政強鎮事權改革后檔案管理現狀，同時也結合本街道檔案工作的實際情況，已將科怡檔案單機版系統升級至網絡版，可延伸到各辦（局）、各行政服務站使用，從而使檔案信息資源共享。
5、結語
總而言之，做好檔案信息化建設工作在于人，充分發揮人的潛力，使之能更好地為檔案信息化建設事業服務。通過改善和完善管理，推進對檔案管理的現代化建設，合理開發和利用檔案管理資源，必將轉化為直接的生產力，推動檔案信息化建設的發展，為社會做出更大的貢獻和創造更高的價值。
參考文獻：
第2篇：檔案信息化建設范文
做好保密工作是檔案信息化管理工作中的一個重大問題。就目前來看，兩大因素導致電子檔案信息存在隱患：一是檔案管理的相關部門沒有建立起安全的管理體系，檔案管理工作人員缺乏對相關信息的保密意識。二是技術方面存在一定的問題。國際互聯網是一個開放的系統，在確保信息保密等問題上具有很多先進的技術，例如難以攻破的防火墻、高端加密技術等等，但在具有攻擊性強、破壞性大的黑客面前，便無濟于事。這就使得電子檔案信息存在極大的安全隱患，我們要加倍重視此類問題，在電子檔案信息保密技術上不斷地創新保密手段，管理方面也要嚴格禁止秘密信息在網上公開。
二、促進檔案信息化建設的有效策略
（一）及時地更新檔案管理觀念隨著信息化時代的到來，檔案信息化建設要及時地轉變陳腐的“重視管理，忽視利用”的思想，不斷提高檔案管理人員的思想認識，改變檔案管理被動服務的意識，開發多方面的有效信息，為使用者提供更加方便、快捷的服務，切實加快檔案信息化建設的步伐。
（二）獲取相關領導及部門的支持檔案信息化建設是一項龐大而復雜的工程，涉及創新技術、更新觀念、完善體制等多方面的改革。檔案信息化建設過程中，首先需要工作人員做好電子檔案信息整理工作，并將此過程中發現的問題及需求及時傳遞給相關領導，以便有效地解決問題，提高工作效率。同時，要爭取得到相關部門的支持，充分利用網絡、會議、報刊等進行有效地宣傳，以引起信息部門、其他有關部門以及領導的重視，充分認識到檔案信息化建設的重大意義，努力獲取相關部門以及上級領導的重視與支持，為此項工作打好堅實的基礎。根據國家檔案局頒發的檔案信息化建設實施綱要，各部門應及時制定檔案信息化建設實施細則，讓檔案信息化建設的實踐活動有據可依，促使檔案信息化建設圓滿完成。
（三）節約成本，一切從實際出發檔案信息化建設需要大量資金的支持，并且涉及到很多方面，特別是館藏檔案數字化處理，既浪費資金又耗費時間。針對這種狀況，在進行檔案信息化建設過程中應遵循實用、經濟的原則，一切從實際出發，根據項目的重要程度，逐步實施。在檔案的目錄信息化和全文信息化的建設過程中，也應實事求是，對館藏檔案進行分類，對于利用價值較高的檔案進行全面的信息化處理，對于利用價值不高或者基本沒有利用價值的館藏檔案可以最后處理甚至不處理，以便縮減信息化建設的成本，使得信息資源有效增值，積極促進檔案信息化建設。
（四）重視檔案信息資源建設檔案信息資源建設作為檔案信息化建設的宗旨，包括數據庫的建設、檔案目錄及原文信息化和多媒體檔案信息化等工作。其核心任務有三個方面：第一，加強館藏檔案的目錄信息化以及全文信息化，以便于使用者可以快速查找到所需要的有效信息。另外，還要盡快做好已有館藏檔案信息的分類、錄入、歸庫等工作，實現現有館藏檔案文件級目錄機檢。第二，有效利用已有的相關機器設備以及信息化技術，對利用價值高的、易被損壞的、使用頻繁的檔案信息進行信息化處理，以加強對科技、文化、經濟等有較高利用價值的檔案進行保護，有效提高此類檔案的利用率。第三，對從紙質檔案轉化為電子檔案的相關信息要采取科學有效的管理措施和技術處理方法，按照一定的原則進行有序的、規范的整理收集，并加強電子檔案的管理工作，確保整理入庫后的電子檔案與原始檔案保持一致性，保證電子檔案的整體性和有效性。另外，還要探究電子檔案傳輸、接收、管理、檢索等方面的技術方法，為電子檔案入館、有效利用打好基礎，做好充分地準備。這就需要在檔案信息化建設方面有一定的標準和規范。與此同時，還應該重視數據庫的大小，數據庫只有達到一定的規模，才能提高其使用效率，若數據庫規模過小，可使用的數據過少，那么就失去了其使用價值。并且，在創建目錄信息化的時候，要確定并且推廣使用標準的檔案信息化管理系統，以便于各單位之間能夠相互傳輸和接收電子檔案，減少使用過程中出現不必要的麻煩。
（五）完善網絡建設，消除安全隱患網絡是電子檔案信息整理、檢索、傳輸和共享等的基本保障，因此建立并完善網絡系統是檔案信息化建設的重要環節。只有建設高效的信息網絡，才能充分發揮電子檔案信息的作用。電子信息的網絡建設主要由三部分組成：首先是服務于本單位的局域網，其次是為政府服務的政務網，最后是服務于社會的公眾網。局域網及政府網是向已經授權的用戶提供沒有公開的檔案信息，公眾網是向社會大眾提供開放的檔案信息，信息包括目錄和原文兩部分。就目前來看，消除網絡安全隱患在檔案信息化建設中處于重要的地位，網絡安全已經是各個國家在網絡建設過程中最為重視的一個問題。檔案屬于一種重要的信息，應保證其保密性。所以，消除網絡安全隱患是確保電子檔案信息被正常摘錄、傳輸、使用的重要保障，需要相關部門采取有效的措施保證網絡的安全：首先應當實行局域網、政府網、公眾網有效的物理分離；其次應該制定完善的系統管理制度，從系統完善、信息網絡審核、訪問權限設置、密碼保護、檢查監督、獎懲等各個方面制定相關細則，以便更好地進行網絡管理；最后，多項網絡信息技術同時使用，保證電子檔案信息的安全性，充分利用防火墻、訪問權限控制、密碼保護等計算機高端技術，有效制止不法用戶的惡意入侵、電腦病毒的惡意進攻以及黑客對網絡的破壞。
（六）創新網站建設，完善服務機制電子檔案網站建設在檔案信息化建設中有著舉足輕重的地位，它還是一種新的檔案信息化利用及服務的重要方法。電子檔案網站具有信息傳輸速度快、內容廣泛、查找便利、及時性強等特征。電子檔案網站的建設能提高檔案一系列相關工作的效率，提高檔案信息化的服務水準，提升檔案工作的影響力，是幫助開放性檔案館樹立良好形象的有效途徑，還是檔案信息化服務體制的創新方法。加強電子檔案網站建設，需要加強對相關工作人員進行相關的技術培訓，增加高端技術人員以及相關物資的投入。
（七）組建優秀的檔案管理人員隊伍當今社會，信息化發展極為迅速，充分掌握信息化知識的人才在檔案信息化建設和發展過程中有著重要的作用。檔案信息化建設是一個龐大、復雜而艱巨的工程，應該將檔案信息化建設的過程當作挖掘和培養優秀人才、組建優秀團隊的過程，這樣才能更好地建設和完善檔案信息化，促進檔案信息化事業的蓬勃發展。在這個過程中，可以采取三項有效措施：首先是對檔案管理的相關人員進行全面的培訓，努力提高其綜合素質；其次是聘請專家進行講座，不斷更新工作人員所掌握的知識；最后，加強與網絡、電腦等公司的合作，通過這種方式加強檔案工作者的實踐能力。
第3篇：檔案信息化建設范文
關鍵詞：檔案信息化建設對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
檔案信息化建設是以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息資源社會共享為目標的動態發展過程。在具體組織實施檔案信息化建設的工程中，需要注意加強若干策略的設計和研究。
1、資源建設
檔案信息化的實質是為檔案信息資源開放與開發提供一個新的平臺和空間，因此，根據信息化要求針對性地開展檔案信息資源的有序化、規范化和特色化建設就成為檔案信息化建設的重要環節。有關行業與領域信息化建設中出現的“重硬輕軟”和“有路無車”等現象可以成為檔案信息化建設的有益經驗。在檔案信息資源建設中，當前應注意的問題是：
1.1確定納入檔案信息化目標的信息類型
在檔案信息化建設中，不僅要加強檔案信息資源的建設，而且要加強一系列與檔案社會服務有關的其他信息資源的建設。從資源建設的內容小劃分，它主要包括檔案實體信息、檔案檢索信息、檔案內容信息、檔案開發信息、檔案開發信息、現行文件開發信息、檔案教育信息、檔案政策與法規信息、檔案新聞、檔案科研信息等。
1.2檔案信息數據庫的共建
檔案信息數據庫包括目錄數據庫和內容數據庫。從資源建設的角度來認識，檔案信息數字化及檔案信息數據庫的建設實質就是重建檔案信息資源體系的過程。這個檔案信息資源體系有兩個特征：首先，它是數字化的信息資源體系；其次，它是全國所有檔案機構的數字化檔案信息資源共同構建的體系，是一體化的信息資源體系。因此，圍繞著檔案信息資源體系的建設，應由檔案事業主管部門制定統一的檔案信息數據庫共建規劃，并在協調行動的基礎上，啟動檔案基礎數據庫建設項目。
2、強化管理
2.1信息化咨詢監理機制的建設
信息化咨詢監理是指在檔案信息化建設過程中，由有關機構、組織或人員，對檔案信息化項目進行前期咨詢、信息化方案論證、系統集成商的選定、信息化質量控制等一系列服務，從而幫助有關檔案部門完成一些性價比最優的檔案信息化項目。檔案信息化咨詢監理具有自身的一些特點：一是咨詢監理過程的全程性。檔案信息化咨詢監理不僅是對信息化項目的施工過程進行咨詢監理，而且要求咨詢監理內容向信息化項目建設的兩端延伸，覆蓋到檔案信息化項目從立項到試運行的全過程。
2.2項目管理
檔案信息化實施過程有它本身的特點與規律。對檔案信息化過程進行系統化的思考和控制，有助于尋找其中的特點和規律，從而提高檔案信息化水平。因此，檔案信息化實際上是雙過程：一是信息化項目的實際過程；二是項目管理進程。對檔案信息化的過程管理是決定其成敗的重要因素之一。在過程管理中，較為重要的環節是：可行性分析、信息需求分析、組織職能分析、系統設計的實現等。其中項目的信息需求分析是最為重要的一環，檔案部門應配合有關開發人員對其信息化的基本環境，檔案資源的特殊性和檔案部門的約束條件等進行準確分析。
2.3規劃制定
從當前看，我國檔案信息化建設普遍存在缺少中長期規劃的問題，“走一步看一步”的現象比較突出。因此，加強戰略規劃的制定就十分必要。檔案信息化戰略規劃的制定必須充分注意到下列因素：一是信息化目標的復雜性。信息化是一個動態過程，必須是一個持續的滾動支持規劃，因此，檔案信息化規劃必須是戰略性的，而不能以靜態匹配作為規劃重點。二是技術因素的復雜性。如新舊技術的整合，如何在新技術異人和舊技術挖掘之間求得平衡就存在復雜性，同時必須考慮技術環境的迅速變化。三是考慮信息化規劃的政治因素。如必須考慮檔案管理部門的職能定位、性質等，特別是檔案館作為國家科學文化單位在積累社會汜憶和保護人類文明財富上的特殊功能需要。四是關注檔案信息資源的特點。作為一種公共信息資源，檔案信息資源在其社會性、適用性、憑證性等方面均具有自己的個性，檔案信息化建設不能以犧牲檔案信息資源的特點作為代價。
2.4外包管理
在檔案信息化建設過程中，檔案部門可以把部分工作交由其他組織完成。檔案部門可以外包的類型有：一是將檔案人員的培訓和教育交由師資力量的高等院校去完成；二是實施不同程度的信息技術外包。它可以是有關軟件業務外包、檔案網站或數字檔案館建設的工程業務外包，也可以是信息技術資產、人員、租賃資產的外包。檔案部門在確立了外包方案后，要根據需要尋找適合自己的外包伙伴。通過項目招標、公平競爭的方式對外包商的服務質量、技術水平等進行廣泛深入的考察，盡可能選擇信譽好、實力強、經驗足、管理先進的公司作為合作伙伴，簽訂外包協議作為雙方共同遵守的行為準則。
3、風險控制
檔案信息化建設是一個涉及多因素的系統工程，其投入也較大。這就意味著在這一個過程中也存在著一系列的風險。
組織風險：檔案信息化涉及許多部門，如果不能有效協調部門之間的工作，就可能出現相互扯皮、集成不力和進度遲緩等現象。此外，信息化項目的實施還會帶來人員管理、業績考評體系的轉變等。
信息安全風險：從廣義上看，檔案信息化的信息安全表現為計算機安全、網絡安全、通信安全和信息安全，這里主要表現為檔案信息的內部安全。檔案信息的內容安全包括檔案原件安全、檔案數字化轉換安全、存儲安全和利用安全等多個方面。檔案部門在信息化工作中應制定完善的檔案信息安全保護制度，并明確安全問題發生后的補救措施和相關責任。
第4篇：檔案信息化建設范文
在信息時代下，醫院管理工作普遍開展了信息化建設，自動化辦公水平較高。特別是OA辦公系統、HIS系統等在醫院管理工作中的應用，極大提升了醫院辦公效果，降低了支出成本。但是，醫院檔案信息化水平并不高，與醫院管理信息化水平不相符，不利于醫院檔案的開發與利用。大型的綜合性醫院，每天接受和下發的文件數目眾多，涵蓋了行政管理、醫療、設備等諸多方面，需要歸檔的文件越來越多，迫切需要加快檔案工作信息化建設，實現檔案流程管理信息化、精準化。然而，不少醫院不夠重視醫院檔案信息化建設，在檔案數據庫、檔案管理信息系統、信息安全等方面投入不足，甚至未設檔案管理專職崗位，嚴重阻礙妨礙了醫院檔案信息化建設工作。因此，加快醫院檔案信息化建設，是順應時代潮流和檔案工作發展趨勢的必然選擇，也是高效的醫院檔案管理工作提出的基本要求，需要醫院給予這一工作足夠重視。
二、醫院檔案信息化建設工作構思
從醫院檔案信息化建設實際需求中不難看出，醫院檔案信息資源的共享程度較低，利用與服務能力差，缺乏完備的檔案信息資源儲備體系。加之考慮到檔案信息是醫院檔案工作的核心，為此，現階段醫院檔案信息化建設工作應從檔案信息建設、網絡建設、資源利用及共享等方面入手，具體提出了以下建設構思。第一，建立完備的醫院檔案信息資源儲備體系。檔案作為檔案工作的核心，檔案信息儲備是實現檔案管理信息化的基礎和條件。首先，按一定標準對醫院所有紙質檔案進行數字化處理，并與現有的電子檔案做整合處理，儲備信息資源。然后建立規范的檔案數據庫，分類輸入電子檔案，形成覆蓋全醫院的檔案信息資源網，登入數據庫可以查找到需要的檔案信息資源。與此同時，還要建立后續檔案信息資源接受的長效工作機制，不斷的豐富與更新檔案信息，符合動態的檔案信息資源管理需要。第二，建立便捷的醫院檔案服務體系。醫院檔案是國家信息構成中的一部分，除了服務于醫院內部外，更應面向社會建立以檔案服務體系，讓社會大眾了解與衛生、健康、醫療等相關的信息。這樣既可以提高醫院檔案服務能力，也便于增進公眾對醫療知識的認知，切實發揮醫療檔案作用。第三，建立有效的醫院檔案利用體系。醫院檔案信息化建設目標不僅在于提升檔案工作效率，也在于提高檔案利用率，這樣才能真正發揮檔案編研成果的現實價值。所以，醫院應建立檔案管理信息平臺，然后以此平臺為依托打造編研成果精品，提高檔案信息質量。同時，搭建可行的精品利用體系，拓展醫院檔案利用的廣度和深度，從而提高其惠民利民的能力和水平。第四，建立靈通醫院檔案信息資源共享體系。出于檔案管理保密性要求，醫院檔案的共享程度較低，只有醫院高層才能借閱。不僅在本醫院內部做不到共享，與其他地區醫院間的檔案信息資源共享程度更低。為此，需要建立檔案信息資源共享平臺，上傳一些保密級別低的檔案信息，全部醫護人員都可以查閱，同時加強與其他醫院間合作，盡量做到資源交互、共享。
三、醫院檔案信息化建設的有效策略
（一）加強網絡建設，搭建良好的網絡環境
良好的網絡環境是醫院檔案信息化的基礎，也是建立以上各種體系的必要條件和手段。利用現有的信息技術和網絡技術搭建完善的局域服務網和公眾服務網，基于此網絡建立檔案網站，使其成為檔案信息資源服務的窗口。此外，基于信息化建設需要配置完備的硬件設施，包括安全防護設備，避免電磁干擾，防止信息泄露。在軟件上，除了購置一些通用的信息軟件外，醫院還應自主研發相關軟件，如建立特色數據庫、多媒體數據庫等。除了數據庫之外，還要基于網絡平臺，利用信息技術建立檔案管理信息系統，統一電子檔案口徑，集中統一管理電子檔案。
（二）加快數據處理速度，提高醫院檔案工作效率
從目前看，醫院檔案種類眾多，行政管理檔案、人事檔案、醫療檔案等，主要形態有紙質和電子兩種。面對大量的檔案資源，必須加快數據處理速度，加快紙質檔案數字化轉化，順利實現檔案信息資源存儲，提高檔案的搜集、整理、鑒定和利用等工作效率。鑒于紙質檔案數字化處理工作量較大、繁雜，應建立一個專門崗位，提供技術、資金等支持，確保這一工作的有效開展。
（三）注重電子歸檔，加大檔案信息存儲力度
電子文件是重要的檔案信息化管理資源，應規范電力文件存儲、分類及管理等，促使電子文件歸檔程序化、標準化。各科室發生電子文件后，要整理成標準格式的文檔轉交給檔案室，然后經過技術處理后成為只讀性文件，有效保護文件原始結構，確保電子文件的可靠性，可用作為醫院檔案信息。標識出歸檔后，檔案管理人員再統一進行格式轉化，目的是為了保證檔案信息的通用性，之后輸入檔案數據庫。
（四）強化檔案工作隊伍建設，打造一只專業的檔案管理團隊
檔案管理人員的業務能力直接影響著檔案信息化建設工作，為此，醫院應加大對檔案管理人員的教育培訓力度，定期組織專業課程學習、參加進修班、交流研討等活動，讓他們有機會接觸先進的檔案知識、檔案信息軟件等。此外，建立完善的激勵機制，通過薪資激勵、工作激勵等鼓勵檔案管理人員自我完善，使專業知識和信息素養得到提升，滿足檔案信息化建設工作需要。
四、結語
第5篇：檔案信息化建設范文
[關鍵詞]：高校教育檔案 信息化 檔案信息資源
高校教育檔案是高校在進行教育活動中所留下來的各種信息、數據、文檔、資料等。依托先進的信息技術手段，提高高校教育檔案管理和應用的效率，使其更好地為高校教育教學服務，是高校教育改革的重要方向。
一、檔案信息化管理是時展的必然趨勢
高校作為教育的最高層次，承擔著培養高素質人才的歷史使命，豐富有效的教育教學活動，是高校日常工作的重要組成部分。具體來說，高校教育檔案包括關于上級部門開展教育工作的指導性、指令性文件，當期教學計劃、各學科教學大綱，重點課程建設資料，教學質量檢查、教學觀摩、課堂教學質量分析資料，以及學員管理、課堂教育、考試考查等各方面的資料。高校教育檔案工作對于高校發展有著積極的意義。通過對高等教育檔案信息資源的搜集與整理，可以記錄高校教育活動的軌跡，從中探索高校教育的發展規律，積累高校教育工作的重要成果和寶貴經驗。高校教育檔案信息化建設，是指在教育檔案管理活動中，通過現代信息技術對教育檔案信息資源進行處置、管理，并提供相應的信息資源利用服務。隨著我國高等教育的進一步發展，高校教育活動愈發的豐富與多樣化，教育檔案管理愈發的繁瑣復雜，通過更加便捷的工具來推動和加強高校教育檔案管理已經成為一種必然趨勢。當今社會已經進入信息時代，現代信息技術代表著科技發展的方向，其功能十分完善、強大，已經能夠滿足高校教育檔案建設的基本需求。將現代信息技術引入到高校高等教育檔案建設中來，實現檔案管理手段的轉變，是高校教育檔案發展的重大變革。
二、高校教育檔案信息化建設中存在的問題
檔案信息化建設是傳統檔案走向現代檔案的重要標志，也是高校教育檔案改革與發展的重要途徑。當前高校教育檔案信息化建設中，存在以下問題，阻礙了檔案信息化建設的進程。
1.高校教育檔案信息資源缺乏系統性
教育教學活動是高校最重要的工作內容之一，是由高校各個部門和高校教師、輔導員分工協作、密切配合共同完成的系統工程。在這一過程中，參與各種教育教學活動的部門中都產生了大量的檔案信息資源，如何將這些繁瑣復雜的信息資源及時、準確、有效地錄入到高校檔案管理系統中，使之成為一個系統完整的高校教育檔案體系，成為高校教育檔案信息化建設中亟待解決的問題。
2.高校教育檔案信息化建設投入不足
目前，我國高等教育已經步入了發展的快車道，但在具體的發展實踐中，各高校也面臨著諸多困難，需要使用經費的地方也非常多，相對來說，對檔案信息化建設的資金投入比例相對較低，用于檔案信息化建設的經費也十分有限，無法購置好的軟件及硬件設備，使高校教育檔案管理落后于學校發展的步伐。
3.高校檔案工作人員整體素質有待提高
人是高等教育檔案信息化建設的關鍵因素。高校教育檔案信息化建設，對檔案工作人員提出了更高的要求――在具備傳統的檔案業務能力基礎上，要具有一定的檔案信息化管理意識和先進的理念，還要掌握一些現代信息技術。從現實情況來看，各高校檔案工作隊伍雖然整體素質已經有所提升，基本保障了檔案信息化管理工作的順利進行，但檔案管理工作人員卻很少能夠比較深入、全面地理解高校教育檔案信息化建設的重要意義，自然也就很難積極主動地參與到高校教育檔案信息化建設工程中來，影響了高校檔案信息化建設的進一步發展。
4.高校教育檔案信息資源的利用率較低
高校教育檔案是高校有效教育教學活動的記錄，是高校發展成果的凝結。從高校發展的角度來講，高校教育檔案信息資源對于高校下一階段的工作有重要的啟示作用；從學生個人而言，這些檔案信息資源對于學生的終身發展也有著積極的意義。但從目前的實際情況來看，雖然現代信息技術為高校教育信息資源的檢索和利用提供了便利條件，但高校教育檔案的利用率仍然偏低，這在一定程度上也阻礙了高校檔案信息化建設的進程。
三、高校教育檔案信息化建設的幾點策略
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，要加快檔案管理現代化、信息化的建設，應從以下幾方面入手：
1.制定并完善高校教育檔案信息化建設制度
“沒有規矩，不成方圓。”高校教育檔案信息化建設是一項系統工程，需要有統一標準來規范和約束建設行為。制度就是規矩，是高校檔案信息化建設的標準。高校檔案管理部門和工作人員要嚴格遵守國家檔案管理制度，并在此基礎上制定適合本校、本部門的檔案管理制度，對高校教育檔案信息資源的搜集、整理、錄入、保存、查詢等環節進行規定，推出相關適應信息時代的便于操作的相關制度，使高校教育檔案工作制度化、規范化、科學化。
2.加大對高校教育檔案信息化建設的投入
高校教育教學管理部門要提高檔案管理意識，要強化“以史為鑒、以檔案為鏡”的檔案建設觀念，重視高校教育檔案信息化建設，從政策上和財政上給予傾斜，加大高校教育檔案信息化建設的投入力度，從軟硬件兩方面支持高校教育檔案信息化建設。同時，高校檔案部門也要善于運用資金，加強對資金使用的監管，并通過有效規劃提高資金使用的效率，爭取“花少錢，辦實事”，推動高校教育檔案信息化建設工作。
3.提高高校教育檔案工作人員的素質
重視檔案工作人員的業務培訓工作，創設機會開展校內各部門之間以及各高校之間教育檔案工作人員之間的業務交流，使他們就工作中出現的新情況、新問題及新的解決方法進行積極的探討和研究，引導和幫助他們更新觀念，強化教育檔案信息化建設意識。并且要主動吸收高素質人才加入到高校教育檔案隊伍中來，為教育檔案工作隊伍注入新鮮血液。同時，還可以嘗試引入競爭機制，從客觀上營造一種氛圍，使教育檔案工作人員努力學習，提高業務水平，從而打造一支素質優良的檔案工作隊伍。
4.提高高校教育檔案信息資源的利用率
“以使用促發展”。近年來，對高校教育檔案信息資源的利用需求不斷增加，服務對象也由在校學生擴大至歷年畢業生，服務內容也從最初的便于教育教學管理，擴大到提供選課參考、學歷認證等方面，這些都為教育檔案信息化建設帶來了新的助力。高校教育檔案信息化建設要關注這一變化，加強對資源的整合與分析，提高信息資源質量，強化檔案服務理念。以上措施都將有力地推動高校教育檔案管理信息化建設進程。
四、結語
高校教育檔案信息化建設是檔案事業發展的重要舉措，將極大地促進高校檔案工作現代化、標準化、公開化和服務化，對于學校教學、教務管理提供更多的支持。要充分認識到高校教育檔案信息化建設的重要意義，為推動檔案信息化建設做出積極貢獻。
參考文獻：
第6篇：檔案信息化建設范文
[關鍵詞]檔案信息化；檔案管理；建設措施
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.167
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0217-01
1 檔案信息化建設基本內容
1.1 基礎設施建設
在檔案信息化建設中，軟硬件基礎設施是基礎條件，只有具備了這些條件，才可以更好地開發利用檔案信息資源。而軟硬件基礎設施建設中，核心內容就是檔案信息網絡，它可以有效傳輸檔案信息、交換和共享資源等。因此，需要提高計算機管理檔案的普及率，大力建設檔案管理局域網。
1.2 檔案信息資源建設
要對檔案目錄數據庫科學建設，涵蓋館藏案卷級目錄和其他一些重要目錄；建設檔案數據庫，按照規范方法歸檔管理電子文件，數字化管理傳統檔案，促使檔案信息資源類型得到豐富，提高檔案信息資源利用效率。
1.3 應用系統建設
要積極、大力開發檔案信息管理軟件，大力推廣通用性和適用性較強的軟件系統，保證軟件系統與互聯網的檔案網站建設需求得到滿足。
1.4 標準化建設
要構建檔案信息化法制體系和標準規范，明確規定檔案管理各個環節，如資源描述、存儲、查詢、使用等，對電子文件歸檔和電子檔案管理等進行規范，促使檔案信息化建設的標準化和規范化得到實現。
1.5 安全保障體系建設
檔案中會存在一些比較重要的信息內容，這些信息如果泄露，就會出現較為嚴重的后果，因此，在檔案信息化建設過程中，安全保障體系建設是非常重要的組成部分，需要構建檔案信息安全保障體系框架、完善安全管理機制，提高人們的檔案信息安全意識。
1.6 人才隊伍建設
在檔案信息化建設中，還有非常重要的一個方面是人才隊伍，那么就需要采取科學的措施，建設一支具有較高水平的專業人才隊伍，，具體包括這些內容：大力培訓檔案業務人員，促使其能夠對新技術和新設備等積極掌握；普及信息技術知識等。
2 檔案信息化建設與檔案管理的措施分析
2.1 完善檔案信息化工作體系
只有構建了相應的工作體系，才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執行電子文件管理等相關規定，同時，構建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結合檔案法，賦予檔案局相應管理職能，在信息化建設中，檔案部門積極協調，對工作體系進行統一建設。另外，在電子政務建設中，也需要適當提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善，規范工作行為，編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等，明確目標任務、完成時限以及責任單位等；在此基礎上，完善現有法律法規，強化監督檢查和執法。
2.2 推進檔案數字化和資源共享
資源建設是檔案信息化建設的核心內容，要結合這個中心開展其他工作，要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數字化建設，按照相應原則，科學編制工作計劃，強化監督檢查工作，以便順利開展檔案數字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎上，還要構建檔案數字化目錄，投入相應人力、物力和財力資源，各部門協同工作。此外，實行紙質和電子文件雙歸檔制度，并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件，實現檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結合相關標準，統一構建檔案信息管理系統，有機融合本系統和辦公系統，在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。
2.3 創新檔案信息服務手段
檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創新檔案信息服務手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力，結合我國相關規定，科學設定檔案公開級別，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源，逐步完善檔案信息資源網，實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案，可以應用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認之后，提供遠程查閱服務，借助于網絡檢索，相關人員可以更加便捷地查閱檔案。
安全建設也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應用先進的身份認證和網絡監控技術，同時強化訪問控制，對標準進行構建，明確規定備份機房和技術條件，保證檔案信息安全。
3 結 語
在檔案信息化建設過程中，有許多方面需要引起人們重視；在具體實踐中，相關領導要給予一定的支持，投入足夠人力、物力和財力資源，采取一系列完善措施，嚴格依據相關要求和規定開展檔案信息化建設，促使檔案工作水平和服務效率得到提升。
第7篇：檔案信息化建設范文
關鍵詞：城建檔案；信息化建設；管理策略
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號
Abstract: urban construction project of the municipal files is the related material, is also building engineering in the use and maintenance of the important process data references. Therefore, the management of the municipal files related to the quality of the urban construction and process, relevant staff must improve attention, innovation management strategy, the introduction of the information technology of the informatization construction of the municipal files management mode, so as to solve the municipal files management workload big, management work efficiency low, further improve the service quality of the municipal files and use efficiency. This article mainly aims at the municipal files management issues to discuss, put forward the construction information of the municipal files management model several Suggestions, hope for the related files management personnel to provide some reference.
Keywords: of the municipal files; Information construction; Management strategy
隨著人類對信息技術研究的深入，信息技術的使用也越來越廣泛。信息技術作為新時代的主流技術，在人類社會各個領域中都發揮著重要的作用。作為記載我國城市建設資料的城建檔案，它的管理工作是極其重要的。因此，城建檔案管理人員積極研究新型的管理手段，創新地將信息技術引進到檔案管理工作中，建立信息化的檔案管理模式，完善城建檔案管理制度等，以期能夠提高提高城建檔案管理水平，為我國城市建設的發展提供有效、科學、詳細的城建數據資料。
一、城建檔案信息化工作的指導思想
1.將城建檔案信息化工作納入到國家事業信息化建設的總規劃中，使其與城市信息化建設以及電子商務建設的總格局相適應，進而實現城建檔案的信息化建設與建設工作能夠實現同步并且協調的發展。
2.城建檔案的信息化建設時當前城市經濟發展與科技進步共同作用的結果，也是一個長期的過程。城建檔案信息化建設工作要與當前省市經濟發展的實際情況相適應，并且與信息化發展的環境相適應，做到實事求是、因地制宜，不能盲目的追求過高的目標。
3.城建檔案信息化建設能夠為城市發展和人民群眾提供更為全面的服務，通過數字化檔案管理方式的建設，為城建檔案信息化管理提供必要的信息基礎，加強信息資源的建設，以不斷發展和進步的科學技術為城建檔案信息化建設提供基礎。
4.以信息網絡為基礎，以數據庫的建設為重點，逐步實現檔案存儲數字化、檢索自動化、利用網絡化。充分重視應用軟件開發和信息技術的推廣應用，推動城建檔案信息化建設工作健康、持續、快速發展。
5.堅持發展城建檔案專業特色，堅持有限目標，突出重點，有所為有所不為，重點突破和解決制約城建檔案信息發展的瓶頸。突出專業化服務，增強創新能力和核心競爭力，綜合開發城建檔案專業信息資源，提高資源使用效率，實現城建檔案信息資源共享。
二、對當前城建檔案信息化建設面臨問題的思考
第一，城建檔案管理人員觀念與素質問題。我國一直以傳統的管理方式進行城建檔案的管理，很多管理人員已經形成穩定的管理觀念，不容易接受新的檔案管理理念。另外，在建設信息管理模式過程中，管理人員對信息化管理的認識不夠，對信息技術的應用不熟練等等信息素質問題，都將影響城建檔案信息化管理模式的建立。
第二，城建檔案信息化建設資金來源問題。城建檔案的信息化建設是在國家住建部的指導下進行的，但是建設信息化管理模式需要一定數量的軟件與硬件設施，這些都是需要大量的資金支持的，單靠政府財政撥款是不夠的，也是不能滿足城市檔案信息化建設的工作需要的。
第三，城建檔案信息的安全管理問題。隨著信息化管理模式的研究與應用，城建檔案信息的安全問題被提到管理日程上來。影響城建檔案信息安全性與保密性的因素主要有兩個，人為因素與技術因素。由于管理人員缺乏對檔案信息安全管理的意識，錯誤地將一些機密信息在城建檔案管理網絡上，造成城建檔案信息被有心人利用；另外，網絡環境下，安全軟件是城建檔案信息安全性與保密性的重要手段，如果安全軟件被破壞，城建檔案信息的安全必將受到影響。
第四，電子文件規范性歸檔問題。檔案管理者利用計算機技術、信息技術等對檔案信息進行錄入，形成電子文件，但是由于當前城建檔案信息化系統的不完善性，致使電子文件的歸檔成為影響城建檔案管理利用效率提高的重要問題。目前，很多城建檔案管理單位的電子文件歸檔都沒有達到規范性標準，在資源貢獻、系統服務等方面也存在欠缺。
三、對城建檔案信息化建設策略的思考
第一，建立完善的城建檔案信息化管理制度。完善的管理制度是城建檔案信息化管理水平提高的保證。因此，城建檔案管理單位必須在國家檔案管理部門的指導下，結合實際管理情況，建立完善的城建檔案信息化管理制度。同時，還要優化管理組織結構，強化城建檔案管理制度的執行力度，實行崗位責任制度與薪酬激勵制度等，促使管理人員能夠按照規章制度的規定進行管理工作，從而提高檔案管理的效率。
第二，政府設立專項城建檔案信息化管理資金。城建檔案信息化建設所需要的相關設施都需要政府的財政撥款，所以政府應該建立專項的建檔案信息化管理資金，以用于支持城建檔案信息化的建設。除此之外，政府還可以出臺相關檔案管理政策，以減免稅收等策略鼓勵企業與社會組織為城建檔案信息化建設捐款，以滿足城建檔案信息化建設對資金的需求。
第三，提高城建檔案管理人員的綜合素質。城建檔案管理人員的觀念以及對信息技術的認識與操作等，都直接影響城建檔案信息化建設的進程。因此，必須提高對城建檔案管理人員綜合素質提高的認識，積極宣傳城建檔案信息化建設的重要意義，促使檔案管理人員轉變傳統的檔案管理觀念，形成創新的檔案管理思想，并積極學習信息技術等的相關理論知識與操作技能，以提高自身的綜合素質，更好地為城建檔案信息化建設服務。
第四，強化城建檔案信息系統的安全管理。在網絡環境下，各種病毒、黑客嚴重威脅著城建檔案信息系統，這對城建檔案信息的安全性與保密性具有嚴重威脅。因此，城建檔案管理人員必須提高對安全軟件的升級，做好安全管理工作。同時，管理人員還必須嚴格審查需要在網上的城建檔案信息，保證機密檔案信息的機密化管理，這樣才能夠有效提高城建檔案信息系統的安全性，也提高城建檔案信息利用的安全性。
第五，規范城建檔案電子文件的歸檔。城建檔案信息化處理之后形成電子文件，其歸檔問題則成為檔案管理工作中的重中之重。因此，管理人員必須將數據的存儲與備份作為一種重要內容來考慮，并根據實際情況，制定電子文件歸檔的標準與制度，規范化電子文件歸檔的程序，以提高電子文件信息的利用效率。
結語：
綜上所述，隨著我國社會經濟與科技的發展，傳統的城建檔案管理模式已經不能適應時代的發展，必須進行創新。而信息技術的引入，不僅有效地減輕檔案管理工作量，節省勞動力，同時還有效保證了城建檔案的質量，為我國將來的城市建設工程提供可靠的數據資料等，提高了城建檔案的利用效率。雖然城建檔案的信息化建設還不純熟，但是相信在城建檔案管理人員的堅持學習與不懈努力下，我國必將普及檔案的信息化管理模式，為提高城建檔案的服務質量奠定堅實的基礎。
參考文獻：
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第8篇：檔案信息化建設范文
1、檔案及檔案信息化的涵義
檔案是指過去或現在的單位各部門及員工從事業務經營、企業管理和公關等活動時產生的對企業有保存價值的各種文字、圖象、帳冊及技術資料等不同形式的原始歷史記錄,它是一種信息,也是一個企業的寶貴財產。
而檔案信息化則是指在傳統的紙質室藏檔案的基礎上,不改變紙質檔案的內容和信息,而僅僅對其自身的內容及存在形式進行符合信息轉變原則的改變,即信息化處置,使檔案信息社會化,以實現檔案資源的共享,它包括兩個方面的內容,一是狹義上的信息化,即檔案自身內容的信息化,一是廣義上的信息化,即檔案信息與政治、經濟、文化等方面的信息進行融合后的信息化,所以,檔案信息化建設就是要在先進的科技條件下,一面促進檔案自身信息進入社會傳播系統,一面將檔案中的信息與社會其他信息相結合,有效的服務于社會,這兩個方面是相輔相成的,共同促進著社會各信息的融匯,從而形成另一種信息,即檔案的信息化。
2、檔案信息化建設的意義
檔案管理的信息化可以給工程企業帶來極大的收益:
2.1 對管理人員的意義
在實施檔案管理信息化后,對于施工企業的管理人員來說意義重大,首先,檔案管理不再費時費力,數據等只需錄入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,檔案管理信息化后,檔案的檢索與查詢變得方便快捷,極大的減輕了工作人員的負擔;最后,檔案管理信息化后,檔案的查借閱工作由計算機管理,使其查借閱工作變得方便可控。
2.2 對職能部門的意義
在實施檔案管理信息化后,對于施工企業的各部門來說也有十分重要的意義,首先,可以提高整個部門的工作效率;其次,可以提升整個部門的技術水平;第三,可以有效的進行檔案的收集和編制工作;最后,可以有效的為企業決策和科研服務。
2.3 對企業的意義
在實施檔案管理信息化后,對于整個施工企業來說,意義顯而易見,首先,可以使企業更好地收集和管理檔案;其次,方便多次利用檔案,提高利用率;第三,可以有效的解決檔案的磨損和破壞問題;第四,可以形成較為完成的信息網絡,構建信息資源庫;最后,可以有效的提高員工的工作效率。
3、實施雙向管理模式的方法和過程
首先,要提高紙質檔案管理的標準化、規范化,以推進信息自動化系統的建設。檔案信息自動化的現狀是紙質檔案的標準化、規范化滯后和系統應用軟件的多和亂,這些都影響了系統整體水平的提高,如果能將這些問題解決,那信息自動化系統建設將在思想上取得飛躍,將使我們的觀察視野從計算機擴大到整個信息管理,而且這一認識的轉變給了我們啟示,即檔案信息自動化的內涵包括檔案工作中的各個方面,其中首先就是紙質檔案的規范化和標準化的建立和真正實施,要想推進系統的信息自動化,就必須嚴把紙質檔案的質量關,掌握好兩者相輔相成和辨證的關系。
其次,自動化建設要著眼于提高紙質檔案系統的整體水平。根據系統論思想和集成化要求,檔案信息自動化建設必須著眼于整個系統,組成系統的縱向和橫向中的各個節點都應達到一定水平,以提高系統的綜合能力。當然,要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的,這就要求我們對紙質檔案進行綜合的歸類和編排,從而提高系統的整體水平。
第三,在紙質檔案的基礎上,有重點的抓好數據庫建設。目前檔案信息自動化系統從總體上看仍然處于從文件處理到信息管理系統的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數據庫的建設。開發和建設數據庫是國家檔案信息管理的基礎和核心,是工程的主體,它是一項長期的任務,必須經過由高到低、由單個到群體的循序漸進的過程。其中最重要的就是領導重視、統一認識、面向應用、建立“活庫”,以利用頻率和使用效率來考核,因此,必須在紙質檔案的基礎上,有重點抓好數據庫的建設。
第四,實事求是的改進管理體制。集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式,信息自動化這一高新技術也不例外。目前我國檔案信息自動化管理體制,存在統一管理不力和使用不方便的問題,只要我們從這一實際出發,取消長期以來檔案部門的“硬任務”集中于一個部門方式,在系統的基礎上再建立一個內部的信息系統,例如,企業中的每個單位都建立自己的局域網,再對局域網進行連網,并派專門的技術人員進行管理,從而加強整個系統的管理體制。
第五,重視人才的培養和管理。推進檔案信息自動化的關鍵是人才。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍,其素質水平直接影響自動化水平的提高。因此,我們只有引進人才,對其進行系統的、綜合的培養,改變人才管理的機制,以人為本,進行開放式的人文管理,才能為推進工程檔案的雙向管理模式提供堅實的基礎。
4、促進檔案信息化建設的幾點建議
4.1 加強檔案工作人員的意識
檔案意識在檔案信息化建設中有很大的作用,將成為檔案信息化建設的基本推動力,而檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量,他們的能動性決定信息化建設的成敗,只有讓檔案工作人員在思想上高度樹立檔案信息的意識,深刻認識到檔案信息化建設的重要性和普及型,他們才會具有強烈的使命感和責任心,才會主動關心檔案信息化建設事業,才會認真做好信息化過程中的各項工作,從而促使檔案信息化建設的進程。
4.2 提高檔案信息化的技術水平
首先,要配備先進而高效的軟件設施和硬件設備,為提高檔案信息化建設的技術水平提供可靠保障;其次,要加快檔案中心目錄及全文的數字化,我們要從信息源頭抓起,建立統一的數據格式標準,實施紙質檔案和數字檔案的“雙向”工作模式,以加快檔案信息數字化的進程;最后,要根據檔案信息使用者在網上的身份驗證,對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限,以保網上信息的安全。
4.3 提高檔案信息管理的水平
我們要根據自身檔案的特點,選取適合的檔案管理軟件,有計劃、有重點地進行錄入,認真做好電子檔案的管理工作,檔案的信息化建設,需要科學的檔案管理軟件作為支撐,合適的檔案管理軟件,不但可以科學、高效的管理電子文件,而且還能形成對企業和社會的有益積累,所以,我們要不斷的改進檔案管理軟件,使其集多效功能于一身,以提高檔案工作的質量和效率。
5、對管理人員的要求
總之,無論是傳統的管理模式,還是信息自動化的管理模式,我們的目的就是提高工程單位檔案管理的綜合水平,繼而達到隨點隨到、隨到隨查、隨查隨登、隨登隨記管理模式,以提高辦公的效率,因此,這就要求管理人員對所有的資料必須熟悉,力求做到快、準、明,所以,對管理人員提出了以下幾點要求:
(1)管理人員必須先對資料進行分門別類,綜合編排,要對資料的內容進行熟練的掌握,從而編制出總目錄和分目錄,同時,可以根據需要建立不同類型的索引目錄,以便查找。
(2)要熟悉各種資料的歸檔之處,能夠在第一時間內找到并查閱,并能在用完之后及時歸檔和核查借出資料的完整性。
(3)在建立紙質檔案和信息系統時必須達到完整的統一,特別是內部電子文件和系統目錄的建立,必須以紙質檔案為基礎,實施綜合的、系統的、統一的管理。
(4)建立專門的管理制度和管理機構,由專門的人員進行管理,同時,加強和領導的溝通,以積極進取,開拓創新的精神進行系統的管理,從而提高企業檔案管理的綜合水平和整體素質。
(5)最重要的一點就是內部局域網的建立,為什么說這是最重要的一點呢？因為當今的社會是處于信息的時代,其發展幾乎是日新月異的,要想在時代飛躍發展的今天處于良好的競爭狀態,就必須從自我的高科技入手,而且要用非常現代化的理論進行管理,因此,從企業的每個單位入手,逐一的建立所需要的局域網,然后再進行連網式的統一管理,每當企業的所有職工登陸自己所屬部門的網頁時,就能對自己所需要的資料一目了然,并能通過局域網了解到整個網絡的信息,從而達到管理的最終目的。
6、結語
因此,要想提高工程單位檔案管理的綜合水平,就必須實行檔案管理的信息化建設,當今時代計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便,我們可以利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能有效地實現工程檔案的動態管理,提高檔案管理效率,還能節省大量的人力、物力,保證檔案信息化建設的進程,為促進國民經濟和社會發展,提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻
[1]陳娟.論檔案信息化管理.前沿,2007.(5).
第9篇：檔案信息化建設范文
1．1城建檔案信息化建設中的標準規范
隨著網絡信息技術的不斷延伸與擴展，在構建檔案管理信息化建設的同時，也要切實保證檔案信息資源的真實性與可靠性。因此，構建與遵循檔案信息化建設的標準與規范，也早已成為檔案信息化建設的重要基礎。
1．2城建檔案信息化建設中的人才隊伍
檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設的直接執行者，其個人素質、專業技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設成功與否。因此，可以說檔案信息化人才是檔案信息化建設的關鍵。各級檔案部門在構建檔案信息化建設中，應該高度重視檔案信息化人才隊伍的建設，從而為檔案信息化管理提供更好的服務。
2加強檔案管理信息化建設的幾點建議
2．1加強對檔案信息化硬件設施的建設，提高城建檔案管理信息化質量
目前我國絕大多數的城建檔案館所擁有的硬件設備嚴重落后，制約了城建檔案信息化建設的發展與落實。因此，應以硬件建設為突破口，提高城建檔案信息化質量。主要可從以下兩點入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲中，必須擁有一個安全的保管場所，使其重要的信息資源能夠得以長久保護。其次，為檔案管理環境工程配備相應的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲要求，應配備相應的檔案消毒設備與空氣凈化設備，以達到保護檔案信息的目的。
2．2加強對檔案信息化的軟件建設，提升城建檔案管理信息化水平
為了更好地加強城建檔案信息化建設，不僅要從硬件設施入手，更應該從軟件建設著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網絡建設。檔案信息資源網
絡是檔案信息資源開發與應用的基礎，也是檔案信息資源進行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實際建設中，檔案工作人員應該以互聯網建設為起點，加強檔案管理現代化軟件基礎設施建設。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術的水平。就城建檔案信息資源的種類來看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲處理中具有很強的專業性。因此，應針對城建檔案信息資源的根本特點，提高檔案應用軟件信息處理技術水平。同時，也應該重點考慮從應用軟件的承載形式、預覽功能以及對今后電子文件的處理等多個方面進行完善。
2．3加強對檔案信息化專業人才的培養，強化城建檔案管理信息化水平
檔案工作人員個人素質、專業技術水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網絡信息技術的快速發展，要想做好檔案信息化建設，更應該引進一批專業能力強、職業道德素質高的檔案計算機人才，從而滿足檔案信息化建設的根本需求。也正因如此，從長遠角度出發，城建檔案部門在日常檔案信息化管理、建設中，更應該以培養復合型人才為重點，引進一支管理型人才隊伍。同時，加強對現有檔案工作人員信息化意識的培養，以適應檔案信息化的發展需求。
3結束語
