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農(nóng)業(yè)的科研技術(shù)研究設(shè)計(jì)的范圍比較廣,綜合性強(qiáng)。對(duì)于特定的研究對(duì)象進(jìn)行研究時(shí),需要從它的生長環(huán)境、生長習(xí)性、氣候條件、土質(zhì)條件、成熟周期的等個(gè)方面進(jìn)行綜合考察,確保所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、新時(shí)期下農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題
(一)歸檔率低
首先,農(nóng)業(yè)科研工作的管理體制存在很多的漏洞,很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協(xié)調(diào),嚴(yán)重脫節(jié);其次,因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研工作的周期性較長,因此,檔案的來源較為分散,在收集整理時(shí)由于各個(gè)檔案的來源時(shí)間不確定,會(huì)出現(xiàn)部分檔案丟失現(xiàn)象;最后,研究者自身對(duì)檔案管理工作的曲解,認(rèn)為研究的成果檔案屬于個(gè)人成果,對(duì)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)存有疑慮,從而出現(xiàn)研究檔案的斷檔現(xiàn)象。
(二)檔案管理制度不健全
農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作在我國具有很長的應(yīng)用歷史,正是因?yàn)闅v史較為悠久,很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時(shí)期的發(fā)展形式嚴(yán)重“脫軌”,沒有及時(shí)的更新完善,現(xiàn)代檔案管理工作大多采用網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、信息化的方式,因此在相關(guān)的管理制度上也有了相對(duì)應(yīng)的要求,當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度仍然是傳統(tǒng)的人工方式,效率不高,從而影響到農(nóng)業(yè)科研技術(shù)工作的深層發(fā)展。
(三)管理人員的素質(zhì)有待提高
檔案管理工作的一個(gè)重要前提就是管理人員要有專業(yè)的管理方法,能夠?qū)Ω鞣N不同的檔案進(jìn)行正確合理的分類,為后期的檔案查閱提供便利,這也是檔案管理工作的基本功能。然而,很多的檔案管理人員其自身的知識(shí)構(gòu)成不夠完善,學(xué)識(shí)水平不高,對(duì)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)薄弱,對(duì)各種研究成果檔案定性不明確,出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象,遲滯了規(guī)范化管理的步伐。
(四)保密工作不夠深化
雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中有了一定的應(yīng)用,對(duì)管理工作提供了很大的便捷,但是,網(wǎng)絡(luò)化也增加了檔案信息的渠道,的載體在管理上也沒有強(qiáng)有力、嚴(yán)格的管理制度,不夠規(guī)范化,容易使研究成果外泄,另外,就是檔案管理人員的保密意識(shí)不高,對(duì)于查閱的程序檢查不夠嚴(yán)格,這也是導(dǎo)致檔案信息外泄的重要因素。
三、農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
(一)加強(qiáng)檔案的收集和管理工作
針對(duì)于不同的檔案特點(diǎn),要有合理的收集方案,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系,把研究工作與檔案歸檔工作協(xié)調(diào)起來,對(duì)每一研究項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案跟蹤,嚴(yán)防因?yàn)橹芷陂L的原因,造成檔案的遺失,可以有專門的人員分工進(jìn)行細(xì)化管理,還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的研究成果歸檔觀念的強(qiáng)化,灌輸正確的歸檔意識(shí),以確保檔案的整體連續(xù)性。規(guī)避斷檔現(xiàn)象發(fā)生。
(二)完善制度建設(shè)
高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù),更是日常管理的行為準(zhǔn)則。管理人員要按照科學(xué)的歸檔程序?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理操作,不能主觀的對(duì)檔案進(jìn)行隨意安放,要嚴(yán)格按照制度規(guī)定的要求進(jìn)行,與此同時(shí),管理人員要對(duì)檔案管理的一些基本法規(guī)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)深化,進(jìn)一步促進(jìn)各種的標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案管理工作在制度的強(qiáng)化下更加有序。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員要有專業(yè)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)各種農(nóng)業(yè)科研成果有一定的認(rèn)知,在檔案歸類上可以進(jìn)行明確的劃分,按照不同檔案的屬性進(jìn)行分區(qū)、分層放置,不斷的提高完善自身的素質(zhì),與時(shí)展形勢相接軌。
(四)強(qiáng)化保密措施
所謂企業(yè)科技檔案信息化建設(shè),就是指借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段,運(yùn)用信息化管理理念,對(duì)企業(yè)科技信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用。可見,企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括:一是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理,即通過掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等,將以紙質(zhì)、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統(tǒng)檔案,轉(zhuǎn)換成以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備保存的數(shù)字化檔案復(fù)制件;二是將在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備(包括數(shù)碼照像機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)等)直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件,經(jīng)過歸檔形成可以數(shù)字化形態(tài)保管利用的電子檔案;三是數(shù)據(jù)庫建設(shè),即根據(jù)企業(yè)科技檔案的專業(yè)性、多樣性和成套性等特點(diǎn),建立不同專業(yè)、不同種類、不同用途的科技檔案信息數(shù)據(jù)庫;四是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索、傳輸、利用;五是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),即制定和實(shí)施統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機(jī)銜接和科技檔案信息資源的交互共享。
二、企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題
隨著我國檔案信息化建設(shè)的全面開展,企業(yè)、尤其是大型集團(tuán)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)相繼步入實(shí)踐階段并取得一定成效。但是,隨著檔案信息化建設(shè)的逐步推進(jìn),一些制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的問題也逐漸顯現(xiàn)。
1.檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱
由于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的所屬部門和下屬成員單位較多,各部門、各單位形成的科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、保管分散,加之現(xiàn)有的企業(yè)檔案分類規(guī)則定性不當(dāng)、部分二級(jí)類目設(shè)置欠科學(xué)等,給企業(yè)科技檔案的分類整理工作帶來很大難度,導(dǎo)致企業(yè)普遍存在科技檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱等問題。例如,目前企業(yè)檔案的分類整理多執(zhí)行的是1991年7月4日的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》[1]和2008年制定的國標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》[2](GB/T11822-2008),而隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)行的分類和整理規(guī)則已不適應(yīng)檔案信息化管理的需要,亟待進(jìn)行修訂和完善。
2.缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
企業(yè)科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、形式多樣、規(guī)格不一,且具有成套性等特點(diǎn),其管理和數(shù)字化處理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求應(yīng)與企業(yè)文書檔案有所區(qū)別。由于我國的科技檔案信息化建設(shè)總體上還處于起步探索階段,缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范[3],不同企業(yè)、不同專業(yè)、甚至同一行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的科技檔案信息管理系統(tǒng)異構(gòu),數(shù)據(jù)接口的通用性、兼容性差,不僅導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的普遍存在,嚴(yán)重制約著科技檔案利用效率的提升,同時(shí)也加大了企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的成本。
3.檔案信息資源整合不力
據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前的企業(yè)檔案信息資源總體上處于分散管理狀態(tài),尤其是企業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)方面,企業(yè)與企業(yè)之間、行業(yè)與行業(yè)之間、地區(qū)與地區(qū)之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合,大量的企業(yè)科技檔案信息資源處于分散管理狀態(tài),游離于信息化管理系統(tǒng)之外,嚴(yán)重制約著企業(yè)科技檔案信息資源的整合和有效開發(fā)利用,直接影響到企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的成效。
4.信息化建設(shè)人才極度匱乏
企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有其特殊的人才需求,需要有一批既熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、具有信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力,又精通檔案業(yè)務(wù)、通曉本企業(yè)科研生產(chǎn)常識(shí)的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。而目前的現(xiàn)狀是,企業(yè)檔案人員不具備信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力,聘請(qǐng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員又不熟悉科技檔案動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)需求,加之通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并不完全適用于企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的特殊情況,很難做到盡善盡美。因此,高素質(zhì)、復(fù)合型人才匱乏已成為制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸。
三、推進(jìn)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的措施
針對(duì)上述面臨的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取措施,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
1.加快信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)不僅是社會(huì)信息化科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐,也是檔案信息化建設(shè)必不可少的重要保障。為此,國家有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。一是在現(xiàn)有的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上,加快制定、修訂和完善有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,加強(qiáng)信息化建設(shè)的通用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。二是國家檔案行政管理部門應(yīng)會(huì)同國家工信、科技、標(biāo)準(zhǔn)管理部門盡快研究制定、修訂有關(guān)檔案信息化建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航;三是各行各業(yè)行政管理部門,應(yīng)根據(jù)本行業(yè)科技檔案的特點(diǎn),研究制定各類企事業(yè)單位科技檔案信息化建設(shè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使各行各業(yè)的檔案信息化建設(shè)更加有規(guī)可依。
2.加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位科技檔案的構(gòu)成特點(diǎn),加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)管理工作,使科技檔案管理分類科學(xué)、整理有序、歸檔齊全、檢索便利,尤其應(yīng)遵循企業(yè)科技檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律,注重科技檔案成套性、動(dòng)態(tài)性保管及企業(yè)CAD電子文件等的歸檔管理工作[4],為檔案資源信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.整合信息資源進(jìn)行科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作。大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)所屬部門多、二級(jí)單位多和科技檔案專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),針對(duì)科技檔案實(shí)體管理分散的狀況,系統(tǒng)地分類整合企業(yè)檔案信息資源,加強(qiáng)各專業(yè)、各項(xiàng)目相關(guān)的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),為企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。
4.注重研發(fā)企業(yè)科技檔案信息化管理系統(tǒng)
適用的檔案信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)取得實(shí)際成效的根本保障。盡管目前各種企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件充斥市場,但一些大型企業(yè)卻很難找到完全適用于本企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)特殊需求的軟件產(chǎn)品。為此,大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,注重研發(fā)能突出本企業(yè)特殊需求、具有個(gè)性化功能的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。由于企業(yè)檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發(fā)的能力,因此,大型企業(yè)有必要憑借自己的實(shí)力,與一些知名的軟件開發(fā)和信息化管理系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)公司合作,借助社會(huì)上的專業(yè)技術(shù)力量,相互合作、自主創(chuàng)新,共同研發(fā)、構(gòu)建能滿足本企業(yè)信息化建設(shè)特殊需求的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對(duì)于科技檔案管理而言,不再只停留在保存原有資料的功能上,更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源,利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺(tái),從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力。由此可見,信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,務(wù)必要樹立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識(shí),以信息化建設(shè)推動(dòng)科技檔案管理工作,把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后,是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,研發(fā)能力的強(qiáng)弱,是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo),而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn),吸取大量的前人失敗教訓(xùn)。科技檔案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn),使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值,使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力,在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會(huì)正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代,這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),應(yīng)用于社會(huì)之中,勢必帶來社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍,同樣也會(huì)引起社會(huì)生活的深刻變化,尤其是計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識(shí)和智慧的利用,科學(xué)信息的交流、利用必將推動(dòng)科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在科技檔案管理中,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言,可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享,引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力,可以說,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用,來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中,特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗(yàn),以抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)為口號(hào),已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項(xiàng)目為例,2008年9月26日全面啟動(dòng),2009年6月25日成功上線,11家市級(jí)供電公司按照試點(diǎn)設(shè)計(jì)流程無差異推廣,當(dāng)年11月25日,ERP項(xiàng)目在14家市級(jí)供電公司全面推廣。繼后,2010年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個(gè)縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線,為支撐堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè),為盡快建成一強(qiáng)三優(yōu)現(xiàn)代公司,奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣,在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息,為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè),將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平,建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍和立卷歸檔原則作出了明確的規(guī)定,但是原始材料的系統(tǒng)性,完整性和可靠性依然欠缺,同時(shí)由于上級(jí)教育主管部門對(duì)高校的檢查門類較多,包括學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的評(píng)估,新專業(yè)評(píng)審等,在根據(jù)不同評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行資料整理的過程中,容易因檔案的交接和流轉(zhuǎn)而發(fā)生遺失現(xiàn)象。
一、會(huì)計(jì)循環(huán)與檔案管理流程
通常情況下,企業(yè)以一年作為一個(gè)會(huì)計(jì)周期,以日常交易為基礎(chǔ),以記帳憑證為依據(jù),對(duì)財(cái)物的進(jìn)出進(jìn)行分類登記,全面連續(xù)系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)交易。因此,會(huì)計(jì)信息處理是一個(gè)周而復(fù)始、循環(huán)往復(fù)的過程,這個(gè)過程叫做會(huì)計(jì)循環(huán)。它通常包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(一)開設(shè)帳戶:根據(jù)企業(yè)歷史交易情況開設(shè)總分類帳戶,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
(二)會(huì)計(jì)分錄:根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在分錄簿中序時(shí)記錄交易項(xiàng)目,并編制科目匯總表。
(三)過帳:將分錄簿記錄的內(nèi)容過到相應(yīng)的總分類帳戶中。
(四)試算平衡:即編制試算平衡表,檢驗(yàn)分類帳戶中各項(xiàng)借方余額與貸方余額是否相等。
(五)編制財(cái)務(wù)報(bào)表:通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表說明本會(huì)計(jì)年度內(nèi)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)。
會(huì)計(jì)循環(huán)的具體圖示
與會(huì)計(jì)循環(huán)類似,高校教學(xué)擋案的收集整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析等工作環(huán)節(jié)也是一個(gè)連續(xù)的動(dòng)態(tài)管理過程,前后繼起,環(huán)環(huán)相扣。與此同時(shí),對(duì)教學(xué)檔案的交接流轉(zhuǎn)也必須如會(huì)計(jì)帳簿作帳一樣,清楚記錄檔案的來龍去脈,以避免遺失現(xiàn)象的發(fā)生。但和會(huì)計(jì)循環(huán)不同的是,它通常以一個(gè)學(xué)期為管理周期。因此,我們有必要根據(jù)教學(xué)常規(guī)工作先編制目錄索引,建立目錄與數(shù)字代碼之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,同時(shí)記錄每個(gè)目錄項(xiàng)下資料的存放,交接和流轉(zhuǎn)情況。然后開設(shè)總分類目錄,根據(jù)總分類目錄,設(shè)置文件盒。依據(jù)內(nèi)容需要,建立統(tǒng)一的格式。格式一般包括總目錄代碼、分類目錄代碼、材料項(xiàng)目名稱和盒編號(hào)四部分組成,按順序依次排列。最后根據(jù)要求將收集的教學(xué)文件分類歸檔,以實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的集成管理模式。其具體操作圖示
二、會(huì)計(jì)科目與檔案目錄
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的標(biāo)志或項(xiàng)目。會(huì)計(jì)對(duì)象包含資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等要素。為了對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,就需要根據(jù)其各自不同的特點(diǎn),分門別類地確定項(xiàng)目。由于會(huì)計(jì)要素反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容有很大不同,在經(jīng)營管理中當(dāng)然也會(huì)有不同的要求,在會(huì)計(jì)核算中不僅要按照各會(huì)計(jì)要素的不同特點(diǎn),還應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的要求進(jìn)行分類別、分項(xiàng)目的核算。
(一)目錄設(shè)置必須結(jié)合教學(xué)主體的特點(diǎn)。即根據(jù)教學(xué)主體的需要,本著全面反映教學(xué)活動(dòng)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)該設(shè)置哪些檔案目錄。
(二)設(shè)置檔案目錄必須滿足本科教學(xué)工作評(píng)估指標(biāo)體系的要求。一是要符合國家本科教學(xué)工作評(píng)估指標(biāo)體系的要求來劃分教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的類別,設(shè)定分類的標(biāo)識(shí);二是要符合高校自身教學(xué)管理的要求,以便于為高校的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目決策及信息管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院科技檔案 信息化管理 科技檔案管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用,過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等,都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理,由此而產(chǎn)生電子檔案。可見,醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中,作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分――科技檔案,記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史,反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動(dòng)態(tài)發(fā)展,科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展,成為了醫(yī)院人才建設(shè),實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征,在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一,本文就這一課題做一淺析。
1 學(xué)科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間,所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書,技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn):
1.1 源廣泛
醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系,涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中,因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外,醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化:載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料,獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物,這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大,加之漫長的科研過程和周期,無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價(jià)值高
醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國內(nèi)外科研資料,包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),都可為今后科研開展提供參考,并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械龋加袠O高的利用價(jià)值。
2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征,如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。 本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛,而檔案管理人員人數(shù)、人力有限,醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),按照科技檔案的管理要求,建立高效的科技檔案管理系統(tǒng),可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善:
2.1醫(yī)技人員個(gè)人信息管理
以科室為單位,將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案,如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表,外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
在醫(yī)院科研管理方面,醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對(duì)各類科研檔案進(jìn)行信息化管理,如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì)議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請(qǐng)專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理)、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理,并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.3 教學(xué)管理
教學(xué)管理主要針對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理對(duì)象進(jìn)行各類常規(guī)管理,它主要分三部分:研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對(duì)象(研究生、七年制、五年制、大專班……),對(duì)各層次各級(jí)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對(duì)管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制,從而推動(dòng)醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。
2.4 培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理主要包括:各級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng),可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況,各種職稱級(jí)別人員參加培訓(xùn)情況;作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評(píng)定記錄,及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。
3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù)
關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面,本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢;科主任可對(duì)科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但不能做任何修改。信息管理方面,這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對(duì)以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù),包括人事基本信息、職稱變動(dòng)情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會(huì)榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新,又可作為一種有效的管理工具,使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息,給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評(píng)選工作提供數(shù)據(jù)支持。
總之,醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng),將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化,并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享,讓科技檔案服務(wù)于民,方便本單位廣大科技人員的需要,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
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1.本科啟發(fā)式教學(xué)手段與方式尚待完善。面對(duì)“注入式”教學(xué)方式帶來的種種弊端,我國許多高校教師也針對(duì)自己的學(xué)科性質(zhì)采用多種教學(xué)手段與方式進(jìn)行教學(xué)改革。如理科教學(xué)在講授學(xué)科理論知識(shí)的同時(shí),大量采用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的方式提高學(xué)生的實(shí)踐技能。文科教學(xué)中也采用了隨機(jī)提問、課堂討論、師生互動(dòng)、撰寫論文和實(shí)地調(diào)研等方式豐富教學(xué)手段。這些教學(xué)手段推動(dòng)了我國本科教學(xué)改革的發(fā)展,但教學(xué)方式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用仍然缺乏專門的教學(xué)理論進(jìn)行指導(dǎo)。
2.高校素質(zhì)教育改革仍然處于探索階段。目前,我國高校對(duì)“啟發(fā)式”教學(xué)理論與方式進(jìn)行了大量研究,也從國外引進(jìn)了許多教學(xué)思想,如熊梅1998年出版《啟發(fā)式教學(xué)研究》,周興國的《“啟發(fā)式”教學(xué)的“中外”與“古今”》,辛儒的《蘇格拉底啟發(fā)式教學(xué)法及其啟示》等。這對(duì)我國本科教學(xué)改革產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。總體而言,我國高校啟發(fā)式教學(xué)與素質(zhì)教育仍然處于探索階段,尚需形成更多成熟實(shí)用的教育理論進(jìn)行指導(dǎo),以更好地在本科教學(xué)中實(shí)施啟發(fā)式教學(xué),全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。模塊教學(xué)理論就是在這一背景下,經(jīng)過長期的教學(xué)實(shí)踐與理論總結(jié)而提出的。模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo),將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊,每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對(duì)性教學(xué),達(dá)到在高等院校本科課程教學(xué)活動(dòng)中培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要目的。模塊教學(xué)理論的提出基于兩個(gè)方面的思考:一是素質(zhì)教育是現(xiàn)今高校本科教學(xué)改革的重點(diǎn),素質(zhì)教育應(yīng)落實(shí)在具體課程的教學(xué)之中,也就是在各門本科課程的具體教學(xué)活動(dòng)中實(shí)施素質(zhì)教育;二是學(xué)生素質(zhì)的構(gòu)成是多方面的,因此,本科素質(zhì)教育也應(yīng)該由多個(gè)教學(xué)模塊構(gòu)成。
二、模塊教學(xué)理論構(gòu)建的創(chuàng)新性
模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo),將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊,每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)。其創(chuàng)新性表現(xiàn)如下。
1.將素質(zhì)教育的理念與方法寓于本科課程教學(xué)之中。模塊教學(xué)理論的核心思想是全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中,可取到事半功倍的顯著效果。大學(xué)本科學(xué)生綜合素質(zhì)的構(gòu)成十分豐富,有專業(yè)理論素質(zhì)、實(shí)踐技能素質(zhì)、科學(xué)研究素質(zhì)、口頭表述素質(zhì)、禮儀素質(zhì)和文體素質(zhì)等諸多方面,培養(yǎng)方法也多種多樣。培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)的主體是教師,教師面對(duì)學(xué)生最多的時(shí)間是教學(xué)。本科學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中必須完成62學(xué)分的學(xué)習(xí),以1學(xué)分18課時(shí)計(jì),本科學(xué)生在四年中面對(duì)教師的學(xué)習(xí)就有1116節(jié)課(或課時(shí))。如此可見,將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中,結(jié)合各個(gè)學(xué)科專業(yè)本科課程教學(xué)的特點(diǎn),劃分教學(xué)模塊,采用針對(duì)性的教學(xué)方法,全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),可取到事半功倍的顯著效果。
2.模塊教學(xué)理論的運(yùn)用徹底改變了傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。在科技檔案管理學(xué)的教學(xué)中,我們將課程教學(xué)內(nèi)容劃分為科技檔案管理理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、科研教學(xué)和表述教學(xué)等教學(xué)模塊之后,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)教學(xué)方法,采取一種學(xué)生“參與式”的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)。如針對(duì)科技檔案科研素質(zhì)教學(xué)內(nèi)容,采用了“培養(yǎng)學(xué)生問題式選題思維”“;專業(yè)論文撰寫范式學(xué)習(xí)”和“指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、申報(bào)與研究”等方式進(jìn)行教學(xué)。將學(xué)生劃分為不同的科研團(tuán)隊(duì),各個(gè)團(tuán)隊(duì)先合作提出論文選題、構(gòu)建論文大綱、完成論文初稿。在3個(gè)主要環(huán)節(jié)中,各個(gè)團(tuán)隊(duì)相互討論、點(diǎn)評(píng)和修改不同團(tuán)隊(duì)的論文題目、大綱結(jié)構(gòu)和論文內(nèi)容,教師最后進(jìn)行總體點(diǎn)評(píng)。這樣,學(xué)生完全參與到教學(xué)之中,極大地發(fā)揮了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,學(xué)習(xí)效果顯著提高,從而徹底改變傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。
3.模塊教學(xué)理論的教學(xué)實(shí)踐為實(shí)施啟發(fā)式教學(xué)開拓了廣闊的空間。模塊教學(xué)理論在教學(xué)中的運(yùn)用打破了傳統(tǒng)的“注入式”教學(xué)模式,為啟發(fā)式教學(xué)的實(shí)施拓展了新的思路與空間。主要方法有二:一是撰寫高水平的教材。如在以往的教學(xué)活動(dòng)中,很多教師的講稿實(shí)際上扮演了教材的角色,大部分學(xué)科理論知識(shí)都以講授的方式進(jìn)行教學(xué)。在云南省省級(jí)精品課程《科技檔案管理學(xué)》的教學(xué)活動(dòng)中,我們依據(jù)教師的講稿,結(jié)合科技檔案管理最新的學(xué)科理論與實(shí)踐方法,將講稿撰寫成高水平的《科技檔案管理學(xué)》教材。二是徹底改變學(xué)生的學(xué)習(xí)理念與模式。采用或撰寫新教材后,首先就要培養(yǎng)學(xué)生教材即筆記的理念;其次,在教學(xué)方法上使同學(xué)從過去“記教材”的學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)化到“學(xué)習(xí)—理解—掌握”教材的有效方式;第三,學(xué)習(xí)模式的轉(zhuǎn)變并不意味著學(xué)生放棄筆記,學(xué)生的筆記主要記錄的是更新的新理論和新方法,所不同的是學(xué)生的筆記量減少了80%,從而為“啟發(fā)式”教學(xué)活動(dòng)拓展了廣闊的時(shí)間與空間。
三、模塊教學(xué)理論在《科技檔案管理學(xué)》教學(xué)中的實(shí)踐運(yùn)用問題
1.模塊教學(xué)的劃分與教學(xué)方法的組合問題。在科技檔案管理學(xué)課程的教學(xué)中,我們將教學(xué)劃分為理論、實(shí)踐、科研和表述教學(xué)等模塊,在各個(gè)教學(xué)模塊中采用相應(yīng)的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)。如在理論教學(xué)模塊中,采用學(xué)科體系展示法、宏觀到微觀層次學(xué)習(xí)法、概念分解組合法、主題詞擴(kuò)散記憶法、預(yù)習(xí)與復(fù)習(xí)法等;在實(shí)踐教學(xué)模塊中,采用管理流程演示法、計(jì)算機(jī)模擬管理法、實(shí)驗(yàn)室模擬管理法、實(shí)習(xí)基地管理實(shí)證法等;在表述教學(xué)模塊中,采用主持復(fù)習(xí)與講課法、角色互換課堂講授法、專題討論法、模擬辯論法和主題演講法等;在科研教學(xué)模塊中,采用學(xué)科體系框架選題法、問題式思維培養(yǎng)法、學(xué)術(shù)規(guī)范性訓(xùn)練法和團(tuán)隊(duì)科研法等教學(xué)方法。由于學(xué)科不同,課程教學(xué)模塊與教學(xué)方法則要根據(jù)各個(gè)學(xué)科課程特點(diǎn)進(jìn)行劃分與設(shè)定,以進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)。
2.參與式教學(xué)方法的實(shí)踐問題。科技檔案管理學(xué)采用的是一種參與式的教學(xué)方法,就是學(xué)生參與到各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之中,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),徹底改變以往注入式的學(xué)習(xí)模式。參與式的教學(xué)方法有二:一是思維方式的參與,也就是角色換位思考的問題。讓全班同學(xué)轉(zhuǎn)換角色,思考“如果我是教師,我怎樣進(jìn)行課程教學(xué)”的問題。思考方式由宏觀到微觀,具體而言,由整個(gè)課程的教學(xué)思考到各個(gè)章節(jié)的教學(xué)安排。其后,在討論的基礎(chǔ)上,將學(xué)生對(duì)整個(gè)課程的教學(xué)思考引導(dǎo)制作出一個(gè)完整的學(xué)科體系展示圖,以作為該課程學(xué)習(xí)的綱要與指南。二是教學(xué)活動(dòng)的參與,如全班同學(xué)按順序擔(dān)任復(fù)習(xí)主持人,在每次上課之前,抽查復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)過的教學(xué)內(nèi)容。每次上課安排兩位同學(xué)講授新的教學(xué)內(nèi)容,每人講授10分鐘。同時(shí),由同學(xué)輪流擔(dān)任講課主持人,主持講課并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。在此基礎(chǔ)上,教師再進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指正和教學(xué)內(nèi)容的拓展。參與式的教學(xué)方法很多,各個(gè)學(xué)科可根據(jù)其課程特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。
3.學(xué)習(xí)小組團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方法的運(yùn)用問題。學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的重要基礎(chǔ),具體運(yùn)作方法就是以5—6個(gè)同學(xué)為單位,將全班同學(xué)劃分為多個(gè)學(xué)習(xí)小組,以學(xué)習(xí)小組為基本單位進(jìn)行教學(xué)。如在復(fù)習(xí)教學(xué)中,復(fù)習(xí)主持人可就每個(gè)學(xué)習(xí)小組提出一個(gè)問題,回答出問題的全組同學(xué)加平時(shí)成績分。在科研教學(xué)模塊的學(xué)習(xí)中,由學(xué)習(xí)小組共同提出論文題目,設(shè)計(jì)論文提綱,分工完成論文的撰寫。各個(gè)學(xué)習(xí)小組相互修改論文,指出論文中的不足,討論提出修改意見。在實(shí)踐教學(xué)模塊中,各個(gè)學(xué)習(xí)小組共同商量提出科技檔案的分類方案,設(shè)定整理流程圖,共同完成科技檔案分類、組卷、案卷排列、案卷編目和上架的整理工作。總之,學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的基礎(chǔ),也是培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神的重要方式。
關(guān)鍵詞:水文 檔案 管理
水文是對(duì)水的數(shù)量和質(zhì)量在時(shí)間和空間上的變化狀況和規(guī)律進(jìn)行勘測、研究的一門學(xué)科。在水文勘測、水質(zhì)監(jiān)測、水文情報(bào)預(yù)報(bào)、水資源水環(huán)境評(píng)價(jià)、水文科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及水文咨詢服務(wù)等水文活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]
一、 水文檔案的特點(diǎn)
水文學(xué)從某種意義上說是一門信息科學(xué)、觀測科學(xué),水文檔案是各項(xiàng)水文業(yè)務(wù)工作的結(jié)果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評(píng)價(jià)研究是業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。相應(yīng)地,水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調(diào)查評(píng)價(jià)與研究項(xiàng)目成果。
隨著水文觀測手段的發(fā)展,從早期的人工觀測形成的手工記錄報(bào)表,發(fā)展到自記儀器形成的曲線圖表,采用計(jì)算機(jī)采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成果是水文水質(zhì)觀測數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整編后形成的材料,一般為數(shù)據(jù)報(bào)表,以“站年”為保管單位,一個(gè)觀測站一年中所有觀測項(xiàng)目的整編成果合在一起,裝訂為一卷。
水文調(diào)查評(píng)價(jià)與研究項(xiàng)目成果是在水文專項(xiàng)調(diào)查評(píng)價(jià)水文實(shí)驗(yàn)和水文科研等活動(dòng)中形成文字圖表報(bào)告等材料,以項(xiàng)目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性,并且專業(yè)性較強(qiáng),具有顯著的特點(diǎn):
1、統(tǒng)一性。由于水是統(tǒng)一的整體,它變化復(fù)雜而連續(xù),僅僅依靠一個(gè)水文觀測站的信息,很難準(zhǔn)確作出范圍較大、時(shí)效較長的水文水情預(yù)報(bào)或研究及預(yù)測水文變化,也很難實(shí)施各種水文保障服務(wù)。為了達(dá)到觀測資料共享,必須要求觀測記錄的統(tǒng)一性。也就是說,水文觀測方法和觀測時(shí)間以及觀測結(jié)果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標(biāo)準(zhǔn)化。為此,要嚴(yán)格按照規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報(bào)、傳輸、接收水文記錄,管理方法也要求統(tǒng)一。
2、區(qū)域性。水文記錄檔案是各地水文觀測的結(jié)果,其觀測數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環(huán)境條件有關(guān),如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異,水文記錄也就相應(yīng)地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]
3、時(shí)間性。水體中各種水文要素變化是時(shí)間的函數(shù),水文觀測記錄要求客觀地反映某一時(shí)間的水文要素實(shí)況。為了使觀測記錄有代表性、準(zhǔn)確性和可比性,水文勘測人員必須按照水文觀測規(guī)范,每天定時(shí)進(jìn)行水文觀測。一旦缺測或誤測,超過一定時(shí)間,則無法進(jìn)行補(bǔ)測。同一地區(qū),不同時(shí)間,其觀測結(jié)果是不同的,其時(shí)間特征很明顯。
二、水文檔案的重要作用
水文是水利的基礎(chǔ),是防汛、抗旱的耳目和尖兵,是水資源管理和保護(hù)的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)和運(yùn)行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)利用、管理和保護(hù)以及一切與水相關(guān)聯(lián)的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。同志就深知水文檔案的重要,曾經(jīng)作出指示,水文檔案的保護(hù)要萬無一失。1962年夏天,住在武昌東湖賓館,水利部長江水利委員會(huì)存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸,驚動(dòng)了。他立刻就當(dāng)時(shí)的湖北省委第一書記王任重電話詢問:水文檔案受損失沒有?并指示:水文檔案要復(fù)制4份,分藏各地,以防萬一。水文檔案對(duì)防汛抗旱工作具有十分重要的作用,防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎(chǔ)之上的,沒有水文檔案信息,防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長江洪水最大時(shí),在中央決策荊江是否要分洪的關(guān)鍵時(shí)刻,長江水利委員會(huì)水文局針對(duì)分洪能達(dá)到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會(huì)如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題,利用積累的大量水文檔案資料,及時(shí)、準(zhǔn)確地作出了分析預(yù)測,為中央決定不分洪提供了重要的科學(xué)依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),1998年水文防洪減災(zāi)效益超過800億元。
水文基本數(shù)據(jù)是研究水問題重要的基礎(chǔ)信息,是我國重要的國情信息資源之一,國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中一切與水有關(guān)的活動(dòng)均需要水文基本數(shù)據(jù)。 對(duì)于水文系統(tǒng)自身來說,水文檔案則是水文工作的成果,是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財(cái)富。
三、水文檔案管理方法
全面加強(qiáng)水文檔案管理,提高綜合管理水平和利用水平,管好用好這些寶貴的水文檔案,做到對(duì)歷史負(fù)責(zé),并為現(xiàn)實(shí)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是水文檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。
1、要不斷加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。認(rèn)清水文檔案管理工作的重要性,爭取把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,把檔案目標(biāo)管理及檔案信息科(檔案室)建設(shè)作為檔案建設(shè)的重點(diǎn)工作,使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)重要的水文基礎(chǔ)工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題,加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員素質(zhì),進(jìn)一步提高檔案工作的業(yè)務(wù)水平。作為檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到,檔案管理崗位是一個(gè)需要默默奉獻(xiàn)的崗位,它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價(jià)的。檔案工作是“功在當(dāng)代,利在千秋”的事業(yè),作為一個(gè)檔案工作者要有責(zé)任感和使命感,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]
2、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。除了認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》等各項(xiàng)法律法規(guī)外,還要結(jié)合水文系統(tǒng)檔案管理工作實(shí)際,制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規(guī)定。使檔案管理工作有序進(jìn)行,做到制度健全、職責(zé)明確,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,全面推動(dòng)檔案工作的開展。
參考文獻(xiàn):
[1].期刊論文; 趙菁菁 淺談水文檔案的特點(diǎn)及其管理-甘肅水利水電技術(shù)2004,40(1)
[2].期刊論文;李濤 加強(qiáng)水利(水文)檔案管理服務(wù)三峽建設(shè) -科技信息2009(8)
[3].期刊論文;李家年.Li Jianian 加強(qiáng)水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006(2)
1 文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析
筆者在中國知網(wǎng)(cnki.net)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫和中國會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫檢索題名包括“云計(jì)算+檔案”、 “云技術(shù)+檔案”和“云檔案館”的文獻(xiàn)(檢索時(shí)間為2014-3-12),刪除其中新聞報(bào)道性和重復(fù)性的論文后,共檢索出78篇論文。
1.1 時(shí)間分布。這78篇相關(guān)論文的時(shí)間分布如表1所示:
由表1可見,我國檔案學(xué)界對(duì)云計(jì)算的研究始于2009年,2009年后開始引起學(xué)者較多關(guān)注,到2013年掀起一個(gè)較小的研究(2013年發(fā)表相關(guān)論文共33 篇),但是依據(jù)百度和Google的搜索結(jié)果,尚未出版云計(jì)算應(yīng)用于檔案管理的相關(guān)著作。
1.2 主題分布。上述78篇論文,其研究的主題可以分為理論研究(介紹云計(jì)算的概念、特點(diǎn)、優(yōu)勢,應(yīng)用的可行性、問題及對(duì)策等)、具體應(yīng)用(研究云計(jì)算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)用,如備份、整合與共享、利用與服務(wù)、云檔案館等)、系統(tǒng)和平臺(tái)構(gòu)建(研究基于云計(jì)算的系統(tǒng)和服務(wù)平臺(tái)架構(gòu)、服務(wù)模式等)和應(yīng)用的安全性。78篇論文的主題分布如表2:
從研究的主題來看,目前檔案界對(duì)云計(jì)算的理論和應(yīng)用設(shè)想方面的研究占主導(dǎo),分別占全部論文的43.6%和44.9%。但是,基于云計(jì)算的系統(tǒng)、服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建的研究論文只有5篇,對(duì)于如何用技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)“云”并沒有系統(tǒng)深入的研究。
1.3 作者機(jī)構(gòu)分布。各研究主題的作者機(jī)構(gòu)分布見表3:
從表3可以看出,78篇研究論文作者中有22篇來自高等院校的檔案院系,占全部論文的28.2%。26篇論文作者來自其他機(jī)構(gòu),約占33.3%,其他機(jī)構(gòu)包括高校除檔案院系和檔案館室的其他院系和部門、事業(yè)單位、軍隊(duì)檔案館等。從表中數(shù)據(jù)看,高等院校的研究者傾向于研究云計(jì)算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用,而其他機(jī)構(gòu)的研究者更注重理論研究和云計(jì)算在人力資源檔案、會(huì)計(jì)檔案、健康檔案等領(lǐng)域的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)。
2 主題分析
2.1 云計(jì)算的概念和特點(diǎn)。田雷提出:“云計(jì)算是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,提供了IT服務(wù)的一種交付和使用模式,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)租用或免費(fèi)獲取所需服務(wù)。”他還提出目前云計(jì)算的三個(gè)服務(wù)層次:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、軟件即服務(wù)[2]。黃正鴻認(rèn)為,云計(jì)算旨在通過網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng))以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的硬件、平臺(tái)、軟件及服務(wù)等資源。其特點(diǎn)可以歸納為:資源池;按需、自助;快速彈性;廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問;可度量的服務(wù)[3]。陳康明認(rèn)為,云計(jì)算是基于網(wǎng)格計(jì)算、分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、虛擬化、負(fù)載均衡等已有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的一種基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)信息共享模式。云計(jì)算的特點(diǎn)是:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加可靠、安全;資源的合理分配;先進(jìn)技術(shù)理念帶來的以用戶為中心的個(gè)性化服務(wù)[4]。
2.2 云計(jì)算在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的可行性分析。劉永提出,云存儲(chǔ)在技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)上已經(jīng)具備了數(shù)字檔案存儲(chǔ)的基本條件。云存儲(chǔ)技術(shù)是分布式文件系統(tǒng)技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、集群應(yīng)用等技術(shù)的集成,后三種技術(shù)在理論和實(shí)踐上都逐漸成熟。云存儲(chǔ)將分散在各地的數(shù)字信息集中存儲(chǔ),各檔案館(室)可以根據(jù)需求來申請(qǐng)適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)空間,降低了資金投入[5]。朱悅?cè)A、何麗萍、丁建萍認(rèn)為,云計(jì)算時(shí)代“云檔案”的實(shí)現(xiàn)具有較為完備的云計(jì)算理論基礎(chǔ)、較為成熟的云計(jì)算技術(shù)條件、較為低廉的云計(jì)算經(jīng)濟(jì)成本和較為完善的云計(jì)算實(shí)踐環(huán)境[6]。
2.3 云計(jì)算在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。文杰提出了云計(jì)算在數(shù)字檔案館應(yīng)用中的四大優(yōu)勢:確保檔案服務(wù)器的可靠運(yùn)行,降低服務(wù)器的出錯(cuò)概率;降低相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用;擴(kuò)展了信息資源共享范圍;豐富的終端設(shè)備[7]。彭小芹、程結(jié)晶結(jié)合云計(jì)算的特點(diǎn)提出云計(jì)算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢,即可靠、安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);方便、快捷的云服務(wù);強(qiáng)大的計(jì)算能力;諸多技術(shù)的集合體;經(jīng)濟(jì)效益;個(gè)性化;以用戶服務(wù)為中心[8]。祝慶軒、桑毓域、方昀提出了云檔案館模式的優(yōu)點(diǎn):有利于政務(wù)信息公開;有利于統(tǒng)一全國各地區(qū)檔案工作標(biāo)準(zhǔn);有利于節(jié)省軟硬件投資;有利于減少對(duì)計(jì)算機(jī)人才的依賴[9]。
2.4 云計(jì)算應(yīng)用面臨的問題和對(duì)策。黃正鴻提出云計(jì)算技術(shù)本身存在的一些問題,如標(biāo)準(zhǔn)問題、版權(quán)糾紛問題、數(shù)據(jù)隱私問題、安全問題、軟件許可證問題、網(wǎng)絡(luò)傳輸、用戶使用習(xí)慣問題等[10]。陳康明認(rèn)為,云計(jì)算應(yīng)用面臨的首先就是信息安全問題;其次是執(zhí)行的國際標(biāo)準(zhǔn)問題。對(duì)策是完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);制定安全監(jiān)測環(huán)節(jié)和相關(guān)技術(shù);制定監(jiān)督和管理機(jī)制[11]。文杰認(rèn)為,云計(jì)算應(yīng)用面臨的問題主要有資源的選擇問題;協(xié)議和接口問題;數(shù)據(jù)安全問題。對(duì)策包括加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè);完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);制定相關(guān)政策規(guī)范云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);提供基礎(chǔ)建設(shè)的統(tǒng)一監(jiān)控、管理和控制;加強(qiáng)安全檢測[12]。
2.5 云計(jì)算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用設(shè)想
2.5.1 云計(jì)算在檔案存儲(chǔ)、共享與服務(wù)中的應(yīng)用設(shè)想。田雷提出可以通過“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)”整合檔案行業(yè)的服務(wù)器、存儲(chǔ)器等設(shè)備,部署“云計(jì)算”環(huán)境,向各級(jí)檔案部門提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)[13]。陶水龍?zhí)岢隽嘶谠拼鎯?chǔ)技術(shù)的檔案數(shù)字資源的云備份和多套多地的檔案數(shù)字資源備份數(shù)據(jù)存放策略,建立了云備份系統(tǒng)架構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制[14]。呂元智提出了國家檔案信息資源“云”共享服務(wù)模式,將分散的國家檔案信息資源通過云服務(wù)平臺(tái)組織起來,形成一個(gè)個(gè)檔案信息資源服務(wù)“云”[15]。祝慶軒、桑毓域等提出檔案館館際云服務(wù),將檔案館電子文件信息置于云中心,用戶可以利用云計(jì)算技術(shù)檢索云檔案館“虛擬資源池”[16]。卞昭玲、李俐潁等提出通過云存儲(chǔ)解決檔案信息的存儲(chǔ)、檔案信息的收集問題,同時(shí)可以共享檔案信息 [17]。
2.5.2 云計(jì)算在專門檔案領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用研究。廖玉玲提出了基于云計(jì)算的建設(shè)工程檔案全過程監(jiān)管模式的系統(tǒng)方案[18]。劉振鵬、卞昭玲等提出了基于云計(jì)算的區(qū)域電子健康檔案服務(wù)系統(tǒng)[19]。鄧嵐提出運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)搭建國家綜合減災(zāi)信息管理與服務(wù)系統(tǒng),并分析了云計(jì)算技術(shù)在災(zāi)害檔案信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢和障礙[20]。
2.6 基于云計(jì)算的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和平臺(tái)構(gòu)建。程春雨提出國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)應(yīng)采用兩級(jí)部署方式,分別部署在中央云中心和50個(gè)國家綜合檔案館。中央云中心應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括檔案信息資源整合系統(tǒng)、平臺(tái)管理系統(tǒng)、國家開放檔案信息資源共享利用門戶網(wǎng)站;省節(jié)點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括省節(jié)點(diǎn)檔案信息資源整合系統(tǒng)和基礎(chǔ)工具包軟件[21]。程結(jié)晶提出要構(gòu)建統(tǒng)一的云存儲(chǔ)平臺(tái),采用虛擬化技術(shù),開發(fā)基于“元數(shù)據(jù)”訪問的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口,構(gòu)建完整的云服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的訪問服務(wù)、請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)、安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)和快速資源搜索和資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)[22]。鄭光輝提出了基于云計(jì)算技術(shù)的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,詳細(xì)描述了基于云計(jì)算的檔案信息資源整合系統(tǒng)、云平臺(tái)管理系統(tǒng)及開放數(shù)字檔案利用門戶設(shè)計(jì)方案[23]。蔡學(xué)美提出云計(jì)算數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要是由云計(jì)算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序、數(shù)字管理節(jié)點(diǎn)、計(jì)算機(jī)專用網(wǎng)絡(luò)、安全防火墻、公用和私有的硬件設(shè)施等構(gòu)成[24]。朱悅?cè)A、何麗萍等提出構(gòu)建“云檔案”資源共享系統(tǒng),其系統(tǒng)理論模型由資源層、管理中間件層和服務(wù)層等三層構(gòu)成[25]。
2.7 云計(jì)算應(yīng)用的安全性。徐華、薛四新等提出云數(shù)字檔案館安全保障體系應(yīng)包括防御系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、容災(zāi)備份系統(tǒng)、應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)和技術(shù)支撐系統(tǒng),通過安全法規(guī)體系、安全組織體系、安全管理制度體系、安全人員培養(yǎng)和培訓(xùn)體系來保證[26]。崔海莉、張惠達(dá)提出將檔案信息管理系統(tǒng)推入云的基礎(chǔ)設(shè)施上,服務(wù)中斷、數(shù)據(jù)失真、敏感信息泄露是可能遭遇的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),組織策略、準(zhǔn)入退出機(jī)制是可能遭遇的管理風(fēng)險(xiǎn)[27]。
3 問題與展望
3.1 問題。首先,研究內(nèi)容重理論輕技術(shù)。當(dāng)前對(duì)于云計(jì)算基礎(chǔ)理論的研究較多,關(guān)于如何運(yùn)用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)其具體應(yīng)用的研究較少。78篇論文中只有5篇從技術(shù)角度闡釋了云計(jì)算應(yīng)用于檔案領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)方式。應(yīng)用設(shè)想相關(guān)論文僅僅止步于“設(shè)想”,對(duì)具體應(yīng)用及如何實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用輕描淡寫,缺乏技術(shù)因素。
其次,研究缺乏實(shí)踐基礎(chǔ)。相對(duì)于云技術(shù)在其他領(lǐng)域的快速實(shí)現(xiàn),傳說中的云檔案館、檔案云尚未付諸實(shí)施,對(duì)于云技術(shù)的應(yīng)用需求也沒有實(shí)際調(diào)研,因此,大多數(shù)研究缺乏一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。
3.2 展望
3.2.1 研究內(nèi)容。首先,對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用研究應(yīng)更多關(guān)注檔案資源的共享與服務(wù)。云計(jì)算的精神內(nèi)核在于資源的共享。在全新的云計(jì)算模式下,研究者應(yīng)站在整個(gè)國家檔案資源共享和利用的角度謀劃“云”,探尋如何利用云計(jì)算技術(shù)更加科學(xué)地整合和共享全國檔案信息資源,并向公眾提供高效快捷的信息服務(wù)。其次,適當(dāng)擴(kuò)展研究內(nèi)容,構(gòu)成完整的研究體系,例如,云計(jì)算環(huán)境下傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理策略是否發(fā)生變化?云計(jì)算在檔案部門有效應(yīng)用應(yīng)具備哪些條件?“云”之間如何交互協(xié)同?云計(jì)算的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研究等。最后,與國外相關(guān)研究相比,國內(nèi)研究應(yīng)更注重云計(jì)算在檔案領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用與技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
摘 要:文章選取《社會(huì)學(xué)研究》和《中國人口科學(xué)》2003~2014年間每年第1期刊載的論文為樣本,對(duì)其數(shù)據(jù)引用行為進(jìn)行
>> 19877―20166年我國檔案法規(guī)研究期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 期刊論文評(píng)價(jià)研究 體育期刊論文參考文獻(xiàn)中網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引用情況研究 從高被引期刊論文看我國圖書館讀者工作研究 從代表性期刊論文看我國教育博客研究 西安工程大學(xué)期刊論文計(jì)量分析 國內(nèi)物理學(xué)期刊arXiv自存檔論文的引用優(yōu)勢研究 我國學(xué)習(xí)型城市研究期刊論文的文獻(xiàn)計(jì)量和內(nèi)容分析 基于灰色關(guān)聯(lián)度分析法的期刊論文被引用率分析 陜西理工大學(xué)期刊論文計(jì)量分析 西北農(nóng)林科技大學(xué)期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 我國新聞傳播學(xué)期刊集群分布及其親疏關(guān)系研究 我國臺(tái)灣地區(qū)圖書資訊學(xué)期刊評(píng)價(jià)歷程研究 單篇期刊論文h指數(shù)的實(shí)證研究 期刊論文與專利文獻(xiàn)的整合框架研究 教育游戲期刊論文內(nèi)容的分析研究 英語學(xué)術(shù)期刊論文轉(zhuǎn)述動(dòng)詞研究 國內(nèi)實(shí)證類英語碩博論文與國外期刊論文結(jié)果與分析討論部分的引用對(duì)比 我國體育人文社會(huì)學(xué)學(xué)科引用網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建與分析 能力坡道模型視角下期刊論文數(shù)據(jù)生命周期管護(hù)分析 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:
[8]《中國人口科學(xué)》編輯部.投稿要求[EB/OL].[2014-08-15]. http:///channel/tgyq.
作者簡介:丁楠,女,浙江大學(xué)圖書館館員;楊柳,女,浙江大學(xué)公共管理學(xué)院信息資源管理系本科生;丁瑩,女,浙江大學(xué)公共管理學(xué)院信息資源管理系本科生;凌晨,男,本科生;潘有能,男,浙江大學(xué)公共管理學(xué)院信息資源管理系副教授。