前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的整改通知單主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
項目部:
經檢查,你部在項目施工過程中存在如下安全隱患問題,請在收到本通知后認真及時地加以整改:
一、未按照規定設立安全管理機構或者配備專職安全生產管理人員。
二、項目經理、安全員等安全生產管理人員不在現場監督分部分項的施工。
三、項項目負責人、專職安全生產管理人員、作業人員或者特種作業人員未經安全教育培訓或者考核不合格即從事相關工作。
四、在施工組織設計中未編制安全技術措施、施工現場臨時用電方案或者專項施工方案,或者施工組織設計未經審批。
五、施工前未對有關安全施工的技術要求作出詳細交底說明或者未由雙方簽字確認。特種作業人員未按照規定經專門的安全作業培訓并取得特種作業操作資格證書的上崗作業。
六、未為從業人員提供符合國家標準或者行業標準的勞動防護用品。
七、未在施工現場的危險部位設置明顯的安全警示標志或者未按照國家有關規定在施工現場設置消防通道、消防水源、配備消防設施和滅火器材。
八、施工現場未按照公司的ci資料要求布設。
九、施工現場臨時搭建的建筑物不符合安全使用要求,如采用竹棚、石棉瓦、油氈搭設。未對因施工可能造成損害的毗鄰建筑物、構筑物和地下管線采取專項防護措施。
十、在建設工程的施工現場未實行封閉圍擋或圍擋設置不符合規范要求。
十一、未遵守有關環境保護 法律、法規的規定,致使施工現場的粉塵、廢氣、廢水、固體廢物、噪聲、振動和施工照明對人和環境造成危害和污染。
十二、食堂衛生、飲水衛生差;無急救措施和急救器材。
十三、施工現場采用材質不符合要求的腳手架。
十四、落地式腳手架立桿基礎不平、不實;缺少底座、墊木;無掃地桿、排水措施。
十五、腳手架架體與建筑結構拉結數量不足;拉結不堅固、不規范。
對以上的隱患問題,請在接通知后的x日內整改完畢并報復查。
簽收人:
簽收時間:
注:本表一式三份,項目部留存一份,公司留存兩份。
【施工單位整改通知書范文二】
施工單位整改通知書
****高速公路養護責任有限公司
*******站以南、***以北有多處整修路面的施工現場,我單位在民警巡邏、領導督察及上級部門檢查時均發現:施工現場管理不到位、警示標志不全等,是發生交通事故的隱患。為此,******帶領有關人員專門約見了施工方負責人,實地察看了施工現場,指出存在的問題和不足以及如何整改等。為確保施工區域安全暢通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向貴公司下發此整改通知書:一、施工現場要嚴格按照施工安全要求作業,要嚴格做到白天施工,天黑之前撤出施工現場。二、施工點布局不合理,要科學設置具體的施工地點,要么靠近路邊護欄一側,要么靠近中央隔離帶一側,不得忽左忽右,讓過往司機捉摸不透,左沖右突。應在一側完工后再統一調換到另一側。三、警示設施殘缺不全。施工區域缺乏提前告之的警示牌、導向標志、更沒有減速標志等。要在來車方向距施工點2km、lkm、500m、loom處分別設置“前方施工、謹慎駕駛”等警示牌,進入渠化區前要有必要的導向標志、減速標志等,讓司機提前做到心中有數、減速慢行。四、施工現場夜間無人值守。由于夜間不施工,又沒人值班,一些錐筒被風刮倒、被行駛的車輛掛到后橫七豎八的。躺在路面上,高速行駛的車輛如果躲閃不及,極易發生交通事故。因此要派出專人看守,及時將倒地的錐筒扶正擺好。五、值班人員履行職責不到位。要有專門的保通人員,無論白天還是夜間,都要認真履行責任,施工時,要在前方(來車方向)揮動旗幟等警示司機減速通行;夜間不施工時,要不間斷巡視整個施工現場,發現問題及時解決。六、加強施工人員安全教育,防止發生自身安全事故,完善應急處置預案,做好正常情況和惡劣天氣情況下的保通工作。望貴公司根據以上問題,及時加以整改,以確保施工正常進行、施工區域安全暢通。
特此通知
*******
二〇一三年九月十日
【施工單位整改通知書范文三】
xxxx高速公路養護責任有限公司:
xx站以南、xxx以北有多處整修路面的施工現場,我單位在民警巡邏、領導督察及上級部門檢查時均發現:施工現場管理不到位、警示標志不全等,是發生交通事故的隱患。為此,xxxx帶領有關人員專門約見了施工方負責人,實地察看了施工現場,指出存在的問題和不足以及如何整改等。為確保施工區域安全暢通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向貴公司下發此整改通知書:
一、施工現場要嚴格按照施工安全要求作業,要嚴格做到白天施工,天黑之前撤出施工現場。
二、施工點布局不合理,要科學設置具體的施工地點,要么靠近路邊護欄一側,要么靠近中央隔離帶一側,不得忽左忽右,讓過往司機捉摸不透,左沖右突。應在一側完工后再統一調換到另一側。
三、警示設施殘缺不全。施工區域缺乏提前告之的警示牌、導向標志、更沒有減速標志等。要在來車方向距施工點2km、lkm、500m、loom處分別設置“前方施工、謹慎駕駛”等警示牌,進入渠化區前要有必要的導向標志、減速標志等,讓司機提前做到心中有數、減速慢行。
四、施工現場夜間無人值守。由于夜間不施工,又沒人值班,一些錐筒被風刮倒、被行駛的車輛掛到后橫七豎八的。躺在路面上,高速行駛的車輛如果躲閃不及,極易發生交通事故。因此要派出專人看守,及時將倒地的錐筒扶正擺好。
五、值班人員履行職責不到位。要有專門的保通人員,無論白天還是夜間,都要認真履行責任,施工時,要在前方(來車方向)揮動旗幟等警示司機減速通行;夜間不施工時,要不間斷巡視整個施工現場,發現問題及時解決。
六、加強施工人員安全教育,防止發生自身安全事故,完善應急處置預案,做好正常情況和惡劣天氣情況下的保通工作。
望貴公司根據以上問題,及時加以整改,以確保施工正常進行、施工區域安全暢通。
特此通知
為貫徹《關于中央在京黨政機關及所屬企事業單位統建房房改售房有關問題的通知》,積極做好中央單位在京統建房房改售房工作,現將房改售房中的有關問題補充通知如下:
一、關于中央單位統建房住房購房面積標準問題
1999年中央單位統建房房改售房住戶購房面積標準,參照中央辦公廳、國務院辦公廳《關于轉發建設部等單位關于〈在京中央和國家機關進一步深化住房制度改革實施方案〉的通知》(廳字〔1999〕10號)中關于職工購房補貼建筑面積標準執行。即科級以下60平方米;正、副科級70平方米;副處級80平方米;正處級90平方米;副司(局)級105平方米,正司(局)級120平方米;技術工人中的初、中級工和25年以下工齡的普通工人60平方米;高級工、技師和25年(含25年)以上工齡的普通工人70平方米,高級技師80平方米。
二、關于購買兩處或兩處以上住房和超面積標準購房問題
由于中央單位統建房住戶中離退休干部多,家庭人口多,以及住房分配的歷史原因,形成了一戶兩處或兩處以上住房的實際情況。此次中央單位統建房房改售房中,對一戶兩處或兩處以上的住房(以分配調整住房單位房管部門出具的住房分配調整證明為依據)且住戶申請購買的,合并計算其申請購房面積,對超過住戶購房面積標準(以職級高的一方計)的,先予以登記,暫緩出售,待有新的規定后再辦理售房手續,并享受北京市1999年房改售房價格。
三、關于住戶喪偶或離異的工齡計算和住房職級待遇問題
住戶喪偶或離異的工齡和計算的問題,按照市政府房改辦、市房地局《關于購房職工調整住房等有關問題的補充規定》(〔97〕京房改辦字第071號)的規定執行。關于住戶喪偶或離異的住房職級待遇按下列規定執行:
1.住戶喪偶后再婚的,按本人或現配偶職級高的一方確定購房面積標準;若未再婚的,按本人或原配偶職級高的一方確定購房面積標準。
2.住戶離異后再婚的,按本人或現配偶職級高的一方確定購房面積標準;若未再婚的,按本人的職級確定購房面積標準。
四、關于辦理中央單位統建房房改售房截止日期的問題
1999年北京市房改售房價格執行期限延長至2000年3月31日,此次中央單位統建房房改售房購房提交購房申請表日期和辦理售房截止時間順延到2000年2月底。
五、其他
1.在北京市1999年房改售房價格執行期限內有關房改政策如有新的規定的,一律按新的規定執行。
2.承辦此次中央單位統建房房改售房的單位和人員要認真貫徹執行本通知規定。對售房中遇到的問題及時向市房地局匯報,并由市房地局會同市政府房改辦、國管局房地司協調明確。
附件:統建房售房資金存儲、使用方法
一、開戶
1.國管局房地司、市房地局和市房改辦共同委托北京市住房資金管理中心在中國工商銀行北京市分行開設“中央單位統建房售房資金”專戶,專戶帳號:25900596?96.國管局房地司和市房地局共同填開戶印鑒卡一式三份(見附件1略),加蓋公章、法人章、財務章后統一交到市住房資金管理中心分中心管理處。
2.各承辦售房的單位到市住房資金管理中心分中心管理處辦理開戶手續,填寫開戶印鑒卡一式三份,加蓋公章、法人章、財務章后統一交到市住房資金管理中心分中心管理處,并領取“住房基金收款專用憑證”、“中央單位統建房購房人情況表”、“售房情況表”“住房基金交存書”和“住房基金支取書”。
二、存款
1.承辦售房的單位賣房時,首先向個人開具兩份“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”(見附件2略)一式五聯,分別填寫統建房售房款和統建房公共維修基金。然后,向個人開具兩份“中央單位統建房購房人情況表”(見附件3略)一式四聯,分別附在“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”后。
2.買房個人持“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”和“中央單位統建房購房人情況表”到附近的工商銀行分理處或芳城園分理處辦理付款。
3.銀行收款蓋章后,個人持回單交回售房單位,辦理其他賣房手續。
三、登記
1.承辦售房的單位持回單和“住房基金交存書”一式三聯(見附件4略),到市住房資金管理中心分中心管理處辦理登記手續。
2.承辦售房的單位填寫“售房情況表”(見附件5略)一式兩份,到市住房資金管理中心分中心管理處開具“售房款存儲證明”。
[關鍵詞]會計制度;記賬憑證;財務會計;內部控制制度;貨幣資金
企業會計制度是由特定主體按照一定的程序制定并實施的、帶有強制力的、用以規范其管理范圍內企業會計工作的規則、程序和方法。如果企業缺乏健全的會計制度,將無法保證其會計信息質量,無法向報表使用者提供其獎懲有用的信息;就不能及時發現、糾正和防止錯弊以確保資產的安全與完整;就難以確保相關法律、法規和規章制度得到貫徹執行。
新麗佳公司是一家主要從事服裝產品制造的企業。服裝產品只有靠質量才能在競爭激烈的市場上占據一席之地。以往一些公司由于內容控制制度管理不嚴謹,而使其生產的產品存在嚴重的質量問題,往往剛剛新建不久就面臨破產的危險。從歷史的教訓中可以看出,一個企業要想求生存、求發展,完善、嚴謹的會計內部控制制度是必不可少的。
一、原有的內部控制制度存在的問題
(一)原有的控制流程
新麗佳公司原有的銷售系統內部設有獨立的財務系統。銷售活動中的定價、發貨、銷售、開票、回款等業務均集中于銷售系統內部。對上述業務的授權與審批程序也在銷售部門內部完成,新麗佳公司的銷售流程圖如下:
(二)崗位分離控制
為了保證銷售循環業務的有效性和可靠性,應按相關業務環節進行明確分工。從接受客戶訂單,填制發貨通知單,批準信用,發運商品,開出發票,辦理銷貨折讓退貨,到最后的收取貨款,都必須由不同的人員負責辦理,加強內部牽制,防止錯誤和舞弊行為的發生。為此企業應當明確相關部門和崗位的職責權限,確保不相容職務和崗位的相互分離,制約和監督。從新麗佳公司原有的銷售流程我們可以看到。
(三)授權與批準控制
從新麗佳公司以前的流程來看,由于未進行崗位分離,訂單缺少相應的批準程序,容易導致向未出現在新麗佳公司銷售名單中的客戶銷售的情況。并且由于沒有設立信用管理機構,新麗佳公司的信用批準沒有步入正軌。
(四)銷售定價控制
銷售定價不一定是一個固定的數額,但也不是隨意變動的。企業應該制定出有關產品的價格并列表反映。價格表中不僅要根據不同的購買數量確定產品價格,還要針對不同的客戶關系給與不同的價格。但這種差別價款需要有一個嚴格的控制制度,不能隨心所欲靠人情關系打折,否則銷售人員很可能利用這些制度的缺陷從中漁利。
(五)賒銷控制
在新麗佳公司原有的控制系統下,賒銷的決定權在銷售部主管手中,并沒有建立完善的客戶資料,進行詳細的信用審核。這也與當時較小的賒銷比例相適應。然而在賒銷額度突然巨額膨脹的情況下,原有的不完善信用體系暴露出很多弱點。銷售主管被賦予太大的權力,由于缺乏客戶資信收集的機制造成信息屏蔽,很多優質客戶得不到信用額度,而很多質地較差的客戶又得以完成大額賒銷。
(六)銷售與發貨程序控制
在原有的銷售體系下,新麗佳公司建立了開立發貨通知單的控制制度來完善對銷售與發貨程序的控制。不過這個控制由于未執行銷售經辦與開立發貨通知單崗位的分離,使業務員既經手業務,又得以控制實物流動,使發貨通知單這一制度沒有發揮實質性的控制作用,給新麗佳公司的銷售活動帶來了巨大風險。
(七)收款控制
在原有的體系下,由于賒銷額度較小,客戶較為穩定,賒銷回款往往比較主動和迅速。這也一定程度掩蓋了新麗佳公司當時收款控制缺失的情況。在新的情況下,新麗佳公司很快發現對高速膨脹的應收賬款管理缺乏力度,尤其是由于銷售開票權力在銷售部門,使應收賬款明細不準確,給應收款的催收事業來了巨大的困難。
二、對原有控制活動的分析及改進
新麗佳公司原有的銷售與收款循環內部控制主要問題的根源在不兼容崗位分離執行不夠徹底所帶來的授權與批準,銷售定價控制,賒銷控制,銷售發貨程序控制和收款控制的問題。新麗佳公司在2008年以前,呈現產銷兩旺的局面。市場需求和遠遠不足的產量使得新麗佳公司的銷售部門高高在上,往往是等客戶上門求貨,并且貨款基本上是立即收取,賒銷管理和收款管理中存在的問題暴露不明顯。在競爭日益激烈的情況下,銷售加款也由現銷制轉變為更多地采用賒銷制。原有的控制體系顯得不適用。在這種情況下,新麗佳公司聘請源德會計師事務所對新麗佳公司的內部控制系統進行重構。
(一)整改后的控制流程
1.簽訂合同
新麗佳公司每年年初會與主要大客戶簽訂意向性合同,合同內容為客戶需求產品的時間和數量估計數。簽訂大合同的目的是為了便于生產部門安排設備調試更新,銷售人員根據剩余產量開拓市場,以及價格制定委員會估算市場供求情況制定價格。
2.接受訂單和信用控制
客戶在與銷售人員協商后向銷售部門發送訂單。銷售部門對于現銷客戶直接制定發貨通知單,對于賒銷客戶進行嚴格的信用審查。對初次交易的客戶一般給與較小的授信。對于老客戶則建立動態資料卡,隨時關注客戶資產和現金流情況。賒銷客戶必須在銷售業務部主管批準的額度內才允許賒銷,若賒銷額度超過授信額度,須提請主管人員進行額外授信,主管同意增加授信則可編制發貨通知單,否則通知客戶取消交易。
3.開具發貨通知單和出庫單
新麗佳公司采用提貨制和送貨制兩種銷售方式。提貨制適用于老客戶自提的交易。在提貨制下,銷售部門根據庫存狀況和客戶訂單編制發貨通知單,同時開具出庫單,兩單一同送往財務部審核并收款。送貨制適用于新麗佳公司負責運輸的交易。由于運輸路途較為遙遠,客戶一次訂購數量較多,而往往這一張訂單需要數天才能發完,因此送貨制下為避免數天發貨總量大于訂單,由財務部門審核發貨通知單后由倉庫開具,再交由財務第二次審核。
4.開具發票并登記入賬
對提貨制下客戶當場開具發票,對送貨制下客戶當天開具發票,并于第二天郵寄至客戶手中,發票所附原始憑證為訂單發貨通知單,出庫單,三單齊全確認收入。同時,現銷客戶登記入現金銀行存款日記賬及主營業務收入,其現金支票存入銀行,承兌匯票記入應收賬款貸方。賒銷客戶記入應賬款及主營業務收入,其應收賬款明細賬作為銷售部門信用審核的依據。
5.收取應收賬款
應收賬款的回收關系著企業的血液循環是否暢通,所以新麗佳公司對應收賬款進行嚴格的管理,與客戶定期不定期地核對賬目,并分別情況,督促催收。新麗佳公司對應收賬款本著誰銷售誰催收的原則,要求業務不僅要盡量增加銷售量,同時還要注意提高回款率。將應收賬款回款率和周轉率納入員工考核指標,充分帶動員工主動追討應收賬款的積極性。
(二)整改后的崗位分離控制
由于崗位分離控制做得不到位,新麗佳公司的銷售與收款循環的內部控制出現了許多漏洞。公司領導也意識到,授權與批準控制、銷售定價控制、賒銷控制、發貨程序控制和收款控制中出現的問題都或多或少的與崗位分離控制執行較差有關。
1.公司對銷售活動中的不相容業務進行了有效的分離。將原來的由同一業務員負責從簽訂合同到發貨收款的銷售全部流程改為必須由不同的人員處理。接受訂單的業務員不得負責訂單的審核。該訂單的審核由銷售部專門的機構進行了。同時,開具發貨通知單的職能由銷售部轉移至財務部,使發貨控制得到了有效監督。以上分離做到了銷售業務的經辦,審核和發貨通知單開立三個崗位必須由不同的人員擔任。
2.公司將開具銷售發票的工作收歸財務部門執行。完成了對開票,出納,記賬職位相互分離。這項分離避免了銷售人員為增加業績,將不符合銷售確認條件的訂單開具發票。同時,為了更準確地核實銷售情況,將以前由銷售部門負責銷售日報表的編制改為由財務部門負責,將編制銷售日記賬和銷售活動分離,有效地提高了銷售日記賬的嚴肅性與可信度,為新麗佳公司領導充分準確了了解新麗佳公司銷售情況提供合理保障。
3.在銷售部門內部單獨設立信用崗位,其人員不由普通銷售人員擔任,業績考核則與銷售部門綜合評定。這在一定程度上完成了銷售與信用審核的分離。在應收賬款和應收票據大量出現的市場環境下,該項信用審核制度的建立確保了銷售的質量。
4.由財務部派專人進行應收款的管理,配合銷售人員收款,定期向客戶發放對賬單。這項制度的設立完成了對應收賬款收款的崗位分離,使收款,發放對賬單這兩個不相容職務得以分離,避免了銷售人員挪用侵吞客戶回款隱瞞不報的情況。
(三)整改后的授權批準控制
接受源德的意見進行內部控制整改后,新麗佳公司在以下三個方面加強了授權批準控制。
首先是訂單批準。公司開始強調,不允許向未通過審核,未列入銷售客戶名單的客戶進行銷售,防止客戶利用緊俏商品進行投機倒把,干擾新麗佳公司的正常價格制定。
其次是賒銷授權批準。在進行了信用管理崗位的設立以后,賒銷控制即由原來的銷售主管批準改為由信用管理崗位進行批準。
第三是發貨批準。更新后的銷售與收款循環內部控制與以前相比,最大變化就是,將有銷售人員一手獨辦的簽訂合同,開立發貨通知單,收款業務進行分離。
這三項審核避免了銷售人員與客戶勾結,以低價銷售新麗佳公司產品,暗中吃回扣:使未經信用審核的賒銷無法提貨;并使每一筆銷售都有銷售合同作為憑據,保證了銷售活動的真實性。
(四)整改后的銷售定價控制
基準價格確立以后,財務部產將利用此價格對每一筆發貨通知單進行確認,如果出現差異需要由銷售部門進行解釋。
在某些情況下公司可能給予客戶一定的銷售優惠,主要有商業折扣,現金折扣和銷售折讓幾種形式。無論是折扣還是折讓都會使企業營業收入下降,影響公司業績,所以應該建立完善的審批制度。對銷售折扣制定嚴格的數量價格折扣標準,對現金折扣制定嚴格的信用政策,對銷售折讓必須詳細考察,根據客戶抱怨程度和本單位應該承擔責任綜合考慮應該給予的折讓大小。
(五)整改后的賒銷控制
新麗佳公司面對應收賬款不斷增加的新形勢,加強了對賒銷的內部控制,最大限度地保證新麗佳公司銷售的安全。
首先,由銷售部信用管理部門廣泛收集賒銷客戶信用狀況的資料,建立顧客資料卡,掌握客戶的付款動向,進行科學化的收款活動。
其次,一改以往單調的應收賬款結算方式,改為有針對性地賒銷。在分析客戶的銷售額回籠及客戶執行購銷協議和付款的情況下,對客戶資信進行評估、分析。
(六)整改后的銷售發貨程序控制
整改后的新麗佳公司的內部控制系統,對銷售發貨程序也做了相應得改動和要求。
首先是建立了訂單證實和審核制度。
其次是建立了以發貨通知單和出庫單為核心的發貨控制制度
(七)整改后的收款控制
由于2008年以后面臨應收賬款數額增長的嚴峻形勢,新麗佳公司也加強了對收款的流程控制。財務部門應收賬款明細賬與銷售部門銷售明細經常核對,保證應收賬款記錄明確無誤,一旦出現糾紛可以提出有力證據。除了加強應收款管理外,新麗佳公司對于收款速度快、收款比例高、呆賬金額少的業務人員,給予一定的獎勵,鼓勵銷售人員服務客戶主動化。根據賒銷客戶的信譽采取有針對性的營銷對策,主動向客戶提供各種適當的售后服務,及早排除可能導致貨款拖欠的隱患。這樣既維護了客戶良好關系,又極大地提高了應收賬款的回收率,收款技巧效率化。新麗佳公司通過將銷售回款率指標加入到銷售人員業績考核,把企業的利益與業務人員的前途息息相關的意識強化到每一個業務人員心中。
不過內部控制系統的改造是一個艱巨的過程,不可能一蹴而就。對新麗佳公司來說,其內部控制系統也僅僅是剛剛進入到提高經營效率效果方面,將來的內部控制建設任務任重而道遠。
[參考文獻]
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[3]姜樹勤.淺談建立銷售和應收賬款業務內部控制制度[J].上海會計,2002,3.
[4]財政部注冊會計師考試委員會辦公室.審計[M.北京:經濟科學出版社,2005.
一、強化各管理層面的工作職責
1.日督查
帶領師生積極、規范落實學校的規章制度,及時、優質、高效地完成學校部署的各項工作任務。加強級部日常過程管理。
2.周匯總
每天對教師工作情況進行督查,對學生活動情況按要求進行檢查,每周對級部各項教學常規進行一次檢查并匯總,對本級部各班學生情況和班級管理進行匯總,每月小結公示,對檢查中發現的問題,督促相關教師及時整改。
3.月通報
做好分管學科的課堂教學督查工作,參加集體備課和教研活動。指導本級部的教師專業發展、教學工作和班級管理,并根據實際情況調整管理思路、策略。
二、加大對管理內容的考核督察
1.重視過程的精細化管理
校級督查分三條線:
一是校長室:具體督查教導處、政教處、總務處日常工作情況以及督查、匯總和整改情況。
二是教導處:實施“教導處(包學科領導)一教研組一教師”的教學管理模式,每周對級部教學工作進行一次檢查督促,包括級部主任工作、教學常規、教學行為等,每月進行一次綜合考核,考核結果以通報形式公示。
三是政教處、總務處:推行“政教處(總務處)一級部主任一班主任一班干部”的學生管理模式。每周對級部學生進行一次檢查督促,包括級部主任常規管理、班級管理、學生行為、衛生、習慣等。每月進行一次綜合考核,考核結果以通報形式公示。各部門推行“定崗定責,責任到人”的管理機制,建立、完善各類日常管理、檢查、評比檔案,以備學校抽查。各部門在踐行崗位職責的同時,增強部門間的通力合作,實現管理效益的最優化。
2.實行動態化管理與指導
實行首遇負責制,對日檢查中暴露出來的問題,將通過整改通知單、通報等形式進行通知相關責任人、責任班級并限期整改。
3.強化隨機性抽查與指導
每天由值日領導及教師對學校各項工作進行一次檢查督促,對發現問題以整改通知單的形式通知相關級部、班級。對于常規管理考核中發現的問題,通過周一例會、全體教師會、各部門例會等形式進行通報。
【關鍵詞】管理系統;實施效果;存在問題
1、電力工程管理系統內容
1.1 總體思路
電力工程管理系統的總體思路是結合本公司多年工程項目的實施情況,規劃一套可以跟蹤、控制在建工程項目的安全狀況、統計分析質量、技術狀態、保證工程的相關信息能夠及時傳遞,且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批上;主要目的是通過信息系統的平臺,最大可能地收集工程管理的各類原始信息,再通過人工或系統自動的整理分類歸檔,在企業的工程管理過程中實現信息共享,通過文件網上流轉、網上辦公等功能,全面提高工作效率、提升企業管理水平。
1.2 工程管理系統主要功能
1.2.1 工程安全管理
根據“安全第—,預防為主”的安全管理要求,我們在安全管理模塊中設立了安全資料臺帳、會議信息、文明施工、施工獎懲、安全執法和事故管理等六項內容。
(1)安全資料臺帳。由各參建單位安全管理人員將安全管理工作需重點關注的各類臺帳信息錄入系統.并實時進行數據更新,以保證系統內信息和現場實際保持—致。包括:安監人員登記表、特殊工種人員登記表、現場車輛登記表、大型機械(特殊工器具)入場登記、安全考試臺帳和人員結構臺帳。通過此功能,工程管理者或上級安全管理部門可以隨時了解到現場人員、設備、安全培訓情況,并可以依此進行跟蹤檢查。
(2)安全會議信息。各類會議紀要的起草、簽發都在安全管理模塊中進行,此處只提供安全類會議紀要的查詢功能。
(3)安全文明施工。包括安監人員責任區登記和安全監理工程師通知單、回復單二部分內容。
安監人員責任區登記由各參建單位安全管理人員負責填寫,實時反映出各單位安全人員所在班組、責任區域及聯系方式,明確了責任分工,便于溝通聯絡。
安全監理工程師通知單由安全監察部門發出。當安全監理工程師發現現場存在安全問題或事故隱患時.就可以通過該系統起草通知單,系統根據管理制度的要求,定義了通知單的流程節點,各節點相關人員在系統中簽署意見后,通知單發至相應的施工單位;施工單位接到通知單后,對于通知單中提及的問題進行整改處理。處理完畢后,施工單位向安全監理工程師發出回復單,寫明對于通知單中提到問題的整改情況,通過系統進行文件審批后流程結束。安全監理工程師可以按照回復情況,視情況進行現場核查。
(4)安全施工獎懲。包括罰款通知單和月度(百日)考核、獎勵情況臺帳兩部分內容,由安全監理工程師填寫,用于安全獎懲情況管理。
(5)安全執法管理。包括安全執法日常檢查記錄和安全設施規范兩部分內容,由安全監理工程師及企業管理人員填寫。
(6)安全事故管理。包括傷亡事故管理、傷亡事故報表、大型起重機械事故情況、機械事故情況、車輛交通事故情況、火災事故情況、失竊情況及安全月報,由安全監理工程師及治安管理人員填寫,主要用于事故統計管理,并可以形成統計報表。
1.2.2 工程質量管理
質量控制是工程建設的核心,工程質量管理模塊按照國家質量驗收標準對工程項目質量驗收范圍、評定記錄、施工記錄和試驗記錄進行了收集、統計和整理,通過對工程過程中的土建項目、安裝項目、加工配制、調試運行的質量驗評、試驗階段的信息進行分類整理,實現了對工程進程中的質量進行全方位的、立體式的跟蹤,為強化工程的質量管理提供可靠的保證。
(1)質量基本信息。包括質檢人員臺帳、質量會議紀要及質量管理周信息、月信息三項主要內容,便于管理人員及時查詢、跟蹤工程現場的質量進展情況。
(2)質量考核管理。包括質量罰款通知單、質檢獎懲臺帳、質量考核(明細)表及質量監理工程師通知單、回復單,由質量監理工程師填寫,用于質量獎懲,考核情況管理。
(3)質量問題管理。包括質量事故管理、不合格品管理和不合格項通知單三項主要內容。
(4)質檢監督管理。包括質檢監督大綱、質檢監督檢查計劃和質檢監督檢查報告三項主要內容。
1.2.3 工程技術管理
針對項目工程與總部存在地域距離,工程在建期管理人員少,技術人員或要同時參與幾個工程項目,工程建設中要進行設備廠內試驗、出廠檢驗、現場試驗等各項工作,易出現往來文件不能得到及時處理的情況,我們在系統中實現了工程往來文件的網上錄入、網上審批,通過互聯網可以在任何地方進行各類文件的交換和處理,既提高了工作效率,又保證了文件流轉的及時性。
這個模塊主要功能包括工程往來文件審批、設備缺陷臺帳統計及竣工圖依據文件統計三部分。
(1)工程往來文件。為了滿足網上審批及檔案管理兩方面的要求,采用了“文件網上審批,補寫簽名存檔”的方式。將往來文件網上審批,電子文件審批完成后,對于需要進行歸檔的紙質文件,再將文件從系統中直接打印出來,由審批人員簽字認可、加蓋公章后,完成文件歸檔。
系統提供了附件上傳、流程跟蹤、收文提示及到期文件警示提示的功能,可以全面跟蹤文件處理情況,及時提醒相關人員對文件進行處理。文件的生成者可以清楚地查詢到文件的當前審批人,可以加強工作的溝通。相關人員可以隨時查詢審批完成的文件,形成了在各相關部門之間公用的信息庫,真正實現了信息資源共享,不僅可以實現文件信息共享,還有效避免了往來文件處理不及時、或相互推諉的問題。
(2)缺陷臺帳統計。為了及時跟蹤設備缺陷處理情況,保證各項缺陷處理都能落到實處,在系統中增加了缺陷臺帳統計功能。各專業工程師作為本專業缺陷處理的責任人,將發現的缺陷在臺帳中進行登記,并填寫缺陷詳細情況、處理措施、預計完成時間、缺陷處理結果等內容。系統會根據預計完成時間,提前提醒權限處理責任人。
(3)竣工圖依據文件統計。工程建設項目竣工圖是記錄項目建設真實情況的技術文件,是項目竣工驗收以及電廠生產、運行、維護、改建與擴建的重要依據。為確保工程建設項目竣工圖的完整齊全,能真實而準確地反映項目竣工時的實際情況,在工程建設過程中就對施工圖紙的變更執行情況進行跟蹤,以便于最終竣工文件的形成。
主要包括設計圖紙審核臺帳、圖紙會審記錄臺帳及設計變更執行記錄三部分。
由施工單位專業人員填寫各項設計變更的執行情況,由監理公司專業人員進一步確認,對于已經確認處理的內容反饋給設計院,形成最終竣工圖。
2005年4月20日至6月30日期間,我科對轄區內的信用社進行了信貸常規檢查,檢查內容涉及信貸檔案管理情況、貸款利率執行情況、新增貸款的合規合法性、信用工程暨農戶小額貸款基礎工作的建立、原創:已核銷呆帳情況、保險業務、個體工商戶評級授信情況、不良貸款及訴訟保全、貸款卡年審等。一共檢查了10個社,分別是××。現將檢查情況總結匯報如下:
一、存在的問題:
(一)、信貸檔案管理不規范
1、基礎資料收集不完整,部分貸款資料無身份證復印件、無調查報告、夫妻無結婚證明、財產共有人同意及承諾書、擔保人未提供資料、展期無手續。
2、格式化申請書、合同填寫要素不齊全。
3、有個別社存在貸款轉貸時未重新辦理登記,致使抵押合同無效。
4、動態管理未嚴格執行,催收通知不完整,部分社未按戶歸檔,貸后的檢查資料及報告不完整,缺乏企業的變動情況收集。
(二)、“信用工程”的建設基礎仍然薄弱
1、經濟檔案卡未完整填寫戶主姓名、家庭成員、身份證號碼、家庭財產及經營收支情況、評定信用等級及授信額度、貸款變動及年檢記錄情況,村委會未簽署意見。
2、部分社貸款證年審進度緩慢,甚至還未進行年審。
3、評分表無信貸員調查意見。
4、有貸款金額超過原授信金額,有信貸員有超權、違規發放貸款現象存在。
5、存在逆程序貸款:部分社無貸款證即發放小額農戶信用貸款情況。
(三)年審工作已按時完成,截止到6月末,年審戶數350戶,年審面達65%。
(四)資產保全未履行或不到位
1、大額不良貸款未及時發催收通知,且簽字后的通知單未歸戶存檔,農戶小額貸款的不良貸款未按一年打印一次并簽收的通知單裝訂存檔。
2、對不良貸款未采取有力的保護措施和加大力度進行清收,完善債權手續,甚至有部分訴訟時效已過期。原創:
(五)個體工商戶授信情況
1、資料收集不齊,無授信申請人自愿申請授信的書面材料、無收入證明。
2、審批表無信貸員及信用社意見。
(六)已核銷呆帳存在微機數與借據數不符現象。
(七)部分信用社存在擅自對借款人掛息現象。
二、問題存在的原因:
一是不嚴格執行上級的有關信貸規定,甚至有的信用社對聯社的指導意見未進行傳達貫徹。
二是信貸員違規操作。
三是信用社領導管理不到位,對部分工作重視不夠。
四是信貸員學習業務不夠,對信貸政策沒有完全掌握,造成認識不夠,操作不正確。
現場主要工作內容:
1、現場施工管理
工程質量方面:審查和審批施工單位各項施工方案,要求每一個分項都必須編寫施工方案,編寫技術交底,讓現場的操作工人知方案、懂方案,做到心中有數。對隱蔽工程與監理進行平行認真檢查、抽查、驗收等工作,對于現場的質量問題都能及時的拍攝照片,每月不少于20張反映現場問題的圖片,對發現的問題及時簽發工程聯系單、整改通知單,在第一時間讓施工單位進行整改,同時督促施工單位及時整改,另外建議監理單位改進工作,杜絕管理盲點。對工程關鍵節點的進度進行重點地分析控制,確保做到事前、事中控制,事后檢查落實,每周進行安全質量專項大檢查。累計發現并及時整改的質量問題約20多起。
工程安全方面:采取定期檢查或不定期抽查,及時發現安全隱患,當場要求施工單位整改,不及時整改的采取強制措施堅決要求其整改。沒有發生1起安全責任事故。
工程進度方面:要求施工單位及時上報周進度計劃、月進度計劃,并督促監理單位及時的審核,及時的對照現場實際情況與計劃查找和發現滯后原因,及時簽發進度整改通知單,要求施工單位重新調整施工進度計劃,采取補救措施,確保總工期。沒有發生1起因進度滯后而導致損失的責任事故。
成本控制方面:在日常工作中,對現場使用的材料嚴格把關,對于工程款的支付,更是慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發生1起因成本控制不嚴而導致損失的責任事故
加強總包、各分包單位的現場管理,確保質量、安全、進度有序推進。
2、積極提供對甲供材料招標評標和施工單位招標評標工作中的技術支持,提供完善的招標用技術標準,做到標準同一、科學合理、符合國家規范,符合設計要求,為相關部門的招標工作提供強有力的技術支持和做好服務工作。累計完成各種甲供材料招標的技術標準提供和評標各30多案次,完成施工單位招標技術標準的提供和評標各20多案次。
3、獨立主持工地工程例會、專題會議等各項協調會共60多場次,積極協調施工各方面利益,以及與公司內部相關的采購部、合同預算部、財務部、裝飾部等各部門之間的關系,同時做好牽頭、配合以及服務工作,一切為工程進度服務,努力將工程進度全力推進。
4、參與和加強本部門的日常管理,明確和優化管理制度,確保任務到人,責任到人。同時及時提交部門周、月計劃、總結等相關資料,按時按質按量地完成工程進度計劃和任務。
5、針對工作中遇到的難題,積極提出解決方案,以及針對工作的管理漏洞和不善,提出優化方案,為努力當好領導的參謀獻計獻策。累計提出優化解決方案5個,到得領導首肯并實際采納的有3個。
6、積極參與部門內和集團組織的各項培訓活動,在與大家互相學習交流的同時,也將自己的一些好的經驗傳授給年輕的同志,同時自己也學到了許多新的知識,這樣既提高他們的工作技能,也提高了部門的整體素質,提高工作效率。
作為主講參加部門內部業務培訓2次,作為聽眾參加集團技術培訓2次。
7、積極完成領導交辦的其他各項工作。
我項目部自今年開工以來,項目部安全管理工作始終貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”為方針。xxxxxxx項目,是xx層和xx層的高層建筑。高空作業、物體打擊、臨邊防護、預留洞口隨時威脅著每名工人,所以對安全工作提出了更高的要求,項目部領導對安全工作特別重視。做到安全工作無小事從思想要高度重視,加強管理消除隱患,措施到位保平安。現標段安全管理做了如下工作:
一、領導重視、制度健全、責任到位
首先本項目一開工,項目部建立了安全管理體系和組織機構。項目部成立了以項目經理為首,專職安全員與各工區安全員組成的安全管理體系,并建立了完善的管理制度與責任制,并與各工區負責人簽訂了“安全生產責任書”,做到人人講安全,人人參與安全生產。形成了一個全員參加安全生產管理的氛圍。還與各工區班組長及特種設備操作人員簽訂了“安全生產責任書”并對進場的民工進行了三級安全教育,目前為止進行了多次安全培訓。每個星期的3安全周檢。為了加強安全教育,提高安全意識,懸掛各類橫幅5條,從而使工人在思想上得到全面提高。
二、抓住重點、全面推進
xxxxxx項目以安全為重點、以質量、速度增效益。進入6月份以來又是施工黃金季節,隨著樓層不斷升高,安全形勢也隨著進入高危期,項目經理xxx發動每個管理人員能動性,并與每各勞務隊主要負責人進行商討,使安全隱患得到有效的控制。項目部安全管理人員每天對作業面和腳手架、安全防護、進行巡視,發現存在安全隱患及時下發隱患通知單和存在隱患的照片,隱患的督促整改。高處墜落后果不堪設想,為了保證施工人員的安全,我項目部督促施工人員必須正確佩帶安全帽,系好安全帶,現已取得了很好的效果,2020年6月1日對施工人員進行安全教育。 6月10日組織現場消防演練培訓,6月20日組織案列培訓,視頻宣傳教育。
三、排查事故隱患
為認真貫徹執行集團、公司及xxx安監站指示精神,2020年6月份,在指揮部領導下,并組織由項目經理帶隊,安全員、總工等進行全面的事故隱患排查,對檢查出的事故隱患進行徹底整改。包括腳手架、臨邊防護、臨時用電、塔吊,在這次檢查中發現存在安全隱患比較嚴重,并立即通知勞務隊進行停工整改,徹底杜絕了事故的發生。
四、嚴格檢查制度 堅決消除事故隱患
對施工時期的生產安全工作重點放在施工現場檢查,項目部每天對施工工地進行巡查。每周由項目經理、安全員、總工等檢查三—四次,發現問題及時整改,及早消除事故苗頭及隱患。從5月份到下發隱患通知單12張,對檢查出的事故隱患得到了及時整改,杜絕了事故的發生。
以上是我項目部今年來安全生產、綜合治理的總結和回顧,近一段時間我們也取得了一些成績,但也存在著很多不足之處。對于取得的成績我們在今后的工作中繼續堅持發揚,在生產安全管理中存在的不足之處,請各位領導、專家指正、批評。使我們項目部生產安全管理的水平在新的一年里再上一個臺階。項目部2020年度進一步加強對施工民工的安全培訓和教育,進一步加大現場檢查力度。xxxxx項目成為“精品工程 平安工程”而努力。
關鍵詞:現場監理工作方法
Abstract: Project Management Company must be prepared for a different project supervision plan and supervision rules. Site supervision personnel work, have a great relationship with the effect of supervision; should be different for different owners, the construction unit, construction operations team group.Key words: on-site supervision; methods of work
中圖分類號 :TE4文獻標識碼: A 文章編號:
監理企業按監理合同和一般的經驗,要求監理人員只與施工單位管理人員溝通,不直接與作業隊組和操作人員聯系;對此,筆者卻有不同的見解,宜視具體情況而定(因為很多的施工單位只是掛證的,沒有多少管理人員,僅僅與施工單位管理人員溝通是不夠的,只有直接與作業隊組及其施工員溝通,才能較好地開展工作)。筆者在監理工作實踐中總結了一些經驗教訓,與各位同仁分享,共同探討。
1現場監理的具體工作
監理企業要按《委托監理合同》的約定,安排人員到工程項目成立項目監理部,為業主服務。項目監理部要在召開第一次工地會議時向施工單位發出《監理交底書》,同時抄送業主,告知監理對施工單位的具體要求,以利項目施工過程的監理工作開展。作為現場監理人員,按公司要求做好服務工作,大事講原則,小事講靈活。大事要一絲不茍地做好,如擬進場或已進場重要原材料,要做好見證取樣送檢,并且監督進場原材料的堆放和使用,經檢驗合格的材料方可使用,不合格材料一律退場,絕不允許搞掉包以次充好。關鍵工序和關鍵部位做好旁站監理;按要求做百分之三十以上平行檢查;認真記錄《現場監理工程師日志》(按人、機、料、法、環記錄)。《監理日志》是工程項目施工過程重要的原始資料,目前各級行政主管部門到工地檢查時,大多要查閱《監理日志》。《監理日志》還是監理和業主處理施工單位索賠的重要證據。本人所在的一個工程項目,曾因施工單位以供電部門供電容量不足為由,兩次向業主提出索賠申請,業主查閱了我們全部的《監理日志》,由于我們記錄了項目現場絕大部分施工機械都可以同時開機運行,并拍有照片;施工單位兩次索賠均以失敗告終。近年有一個監理企業監理的某工程項目已竣工一年多,業主與施工單位因工程款支付問題發生糾紛,向法院提訟,雙方認可監理企業保存的該工程的監理資料(主要是《監理日志》和工程中往來的聯系單、通知單),后來業主贏了訴訟。
2監理工作的具體方法
2.1監理工作要因施工單位不同而采取不同的管理方法。因作業隊組、操作人員不同采取更細分的工作方法。如屬工程量增減,或工人工種的變更安排,則必須與管理人員聯系,由其與該班組長(或小包工頭)溝通;如發現質量和(或)安全隱患,需要立即整改,則宜直接指示操作人員整改。筆者就經常直接指令操作人員改正操作方法,及時消除了質量和安全隱患。監理人員在巡視工地時,發現較大的質量和(或)安全隱患,宜口頭向施工單位總工長或項目經理反映,要求整改;如不整改發出《監理工程師通知單》,責令整改。若只是一些小的隱患,可要求值班工長或施工員安排人員整改。對工人因技術交底不到位而造成的一些小的操作錯誤,則宜直接要求其改正;如向總工長反映,甚至向項目經理反映,他可能被狠批(甚至臭罵)一頓,其會認為你一點小事也去告他的狀,對你不滿(甚至懷恨在心),對日后開展工作不順利。有一次,我們工地一位工人砌磚墻,在構造柱處留馬牙槎進退都是四塊磚(400mm,當時要求是300mm,現要求是200mm);我小聲告訴他,要和其他師傅的一樣留三塊磚,他瞧了一下別人做的馬牙槎后,點頭應允,立即改正;以后他留的馬牙槎都是合格的。另一次,我發現一個工人安裝樓面模板的標高有誤,直接告訴他,他重新量度后,發現是自己的錯誤,立即拆除該處模板重新安裝,施工員和總工長都不知道此事。又如梁的箍筋加密區,常常因施工員交底不到位,或工人看錯圖紙,造成綁扎不合要求;在巡視檢查時,只要及時指出要求改正,工人是會樂意做的。若待到梁的箍筋綁扎完成放進模腔里面,且與樓面板的鋼筋綁扎在一起并提出報驗申請后,再檢查發現要求補綁扎加密箍筋,則很難改正。因此,監理人員必須多巡視工地現場,隨時了解施工進度情況。我認為直接指令施工操作人員改正操作,需要特別注意語言的用詞、語氣,態度要和藹,要抱著幫助的態度,絕對不能冷嘲熱諷。
2.2現場監理人員,必須熟悉本工程的圖紙,特別是建筑施工圖和結構施工圖要對照看,是否有設計錯誤。有一次,我們工程項目二層樓面的梁板模板已安裝完成,開始綁扎鋼筋,我發現兩間房的隔墻下應分別有一根構造梁,但卻沒有安裝模板。原因是施工員和作業隊組只用結構施工圖指導施工,該圖紙上沒有標注這二根梁,而建施圖上有這二根梁(該二處樓板上須砌墻,按結構確要這二根梁),造成模板安裝錯誤;若要拆除該二處模板重新安裝,則費時費力且延誤工期,操作人員也不愿意返工,經請示設計院改為反梁。如我們熟悉圖紙在工人開始安裝模板時,多巡視現場,則不會發生這次錯誤。對梁柱模板安裝牢固度要求不嚴格,則會造成模板脹裂、移位較多,工人澆筑混凝土時,往往減少振搗時間,致使梁柱混凝土表面蜂窩麻面較多,甚至主鋼筋暴露在外面。
2.3作為現場監理人員,要做好監理工作,貴在多走多看多想,把安全、質量隱患消除在萌芽狀態。不要等到施工單位提出隱蔽報驗時,才去現場檢查,一旦發現問題,已極難改正;不整改則不符合設計和施工規范要求;如發整改通知單強令整改,則會加深我方與施工單位的矛盾,不利以后監理工作的開展;同時,引起業主對我方監理工作的不滿意(業主會說我們放馬后炮,影響工程進度)。在開始時檢查發現質量安全隱患及時口頭提出整改,若施工單位不予理睬,繼續錯誤地施工,則必須發出監理工程師通知單強令整改,此時施工單位因理虧,會想方設法整改,即使是高大梁的鋼筋也可以用塔式起重機或滑輪組吊起,進行處理。
3要針對業主方現場管理人員制訂具體的應對方法
協調業主與施工單位的關系是很棘手的工作,必須自始至終站在中立、公正的地位,不能偏袒任何一方(即使要偏袒業主也不能明顯)。監理單位按監理合同服務,收取費用,是天經地義的,沒有必要抱著“拿人錢財,替人消災”的想法。況且,監理單位在以后還會常常與該施工單位服務于同一個工程項目,而與業主則往往一個工程項目結束了,極少再會共事。業主通常以下一個項目(或下一期)給已進場的監理企業監理為由(監理公司也要求現場監理人員與業主搞好關系,以獲得以后的工程項目),要求監理單位偏袒己方,向施工單位發出不公正的指令,或發生施工單位向業主索賠時只提供不利施工單位的證據。作為現場監理人員沒有必要太過理會業主這種無理要求,因為這些理由往往屬于愰言;該工程項目下一期或以后項目的施工單位或監理單位的選擇不僅僅是上一期的服務質量可以確定的,更多的是被關系、合同金額等綜合因素所左右。有些工程項目的業主對監理單位吹毛求疵,橫豎都看不順眼;而對施工單位的項目經理、安全員、質檢員等主要管理人員不到位,施工質量差,則視而不見,把責任都推給監理;在現場監理人員發出監理工作聯系單和監理工程師通知單催促施工單位安排人員盡快到位時,業主仍不予配合。監理人員只有繼續嚴格監理、熱情服務,不卑不亢;對施工單位的施工安全、質量嚴格監控(至少做到有驚無險)。如業主再有無理的要求,可作適當解釋,婉言拒絕。