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關(guān)鍵詞:工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃
中圖分類號:E271文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃的基本概念
1.項目監(jiān)理規(guī)劃的目的、意義和作用
工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃是對工程項目實施監(jiān)理的工作計劃,也是監(jiān)理單位為完成工程建設(shè)項目管理全過程的監(jiān)理工作任務(wù)所編制的一種指導(dǎo)性文件。在工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃中,應(yīng)明確規(guī)定建設(shè)監(jiān)理的指導(dǎo)思想、計劃目標(biāo)、計劃實施進(jìn)度、計劃實施的保證措施(包括組織措施、技術(shù)措施和管理措施等)等一系列需要統(tǒng)籌規(guī)劃的問題。因此,監(jiān)理單位編制項目監(jiān)理規(guī)劃的目的就是把建設(shè)項目監(jiān)理活動實施過程納入規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理范疇,以確保監(jiān)理任務(wù)完成和監(jiān)理目標(biāo)的最終實現(xiàn)。監(jiān)理單位應(yīng)高度重視項目監(jiān)理規(guī)劃的編制工作。一份完善的、有效的、高質(zhì)量的項目監(jiān)理規(guī)劃可以充分地顯示出監(jiān)理單位的組織管理能力。工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃是在總監(jiān)理工程師主持下編制,并由業(yè)主認(rèn)可,總監(jiān)理工程師簽署后執(zhí)行。
監(jiān)理單位在接受監(jiān)理任務(wù),開展監(jiān)理任務(wù)投標(biāo)和監(jiān)理委托合同談判時,應(yīng)根據(jù)業(yè)主對工程建設(shè)項目招標(biāo)的要求和意圖,向業(yè)主提供項目監(jiān)理規(guī)劃大綱,簡稱為規(guī)劃大綱,使業(yè)主通過監(jiān)理大綱了解監(jiān)理單位對該項目監(jiān)理的行動綱要,增強業(yè)主對監(jiān)理單位從事項目監(jiān)理的信任感,促成雙方合同洽談和合同簽約的成功。在合同簽訂后,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定和要求,對項目監(jiān)理大綱進(jìn)一步細(xì)化,并向業(yè)主提交項目監(jiān)理規(guī)劃,作為監(jiān)理單位對項目監(jiān)理的行動指南,也可以作為業(yè)主考核監(jiān)理單位執(zhí)行合同的重要依據(jù)。因此,工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃在監(jiān)理單位經(jīng)營管理活動有著重大的現(xiàn)實意義,其基本作用可以歸納為下述幾個方面:
(1)監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理組織職能的體現(xiàn)
工程建設(shè)項目監(jiān)理是一項復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程活動。監(jiān)理的職能幾乎包含有全部管理職能,即計劃與決策、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激烈等。計劃是開展項目監(jiān)理的首要職能,是保證監(jiān)理行為有序性的關(guān)鍵,是實現(xiàn)建設(shè)項目監(jiān)理目標(biāo)完成監(jiān)理任務(wù)的重要手段。項目監(jiān)理的職能不僅是包含有監(jiān)理計劃職能,也包含有以計劃職能為中心的其他監(jiān)理職能,如組織、指揮、決策、控制、協(xié)調(diào)、教育及激勵等管理職能。因此,工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃是對項目監(jiān)理組織職能的具體描述。
(2)監(jiān)理規(guī)劃是從事工程項目建設(shè)監(jiān)理的行動綱領(lǐng)
參與工程項目建設(shè)監(jiān)理的各類專業(yè)人員和行政管理人員,都必須依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃的要求,結(jié)合自身工作的特點和職責(zé),制定執(zhí)行項目監(jiān)理規(guī)劃的工作細(xì)則,以便在項目監(jiān)理規(guī)劃行動綱領(lǐng)指引下,做到統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一目標(biāo),圓滿完成工程項目建設(shè)監(jiān)理任務(wù)。
(3)監(jiān)理規(guī)劃是具有合同效力的一種文件
監(jiān)理規(guī)劃要能提現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)意圖,是對監(jiān)理委托合同所規(guī)定的簽約雙方責(zé)、權(quán)、利的進(jìn)一步細(xì)化。由監(jiān)理單位編制的項目監(jiān)理規(guī)劃,經(jīng)業(yè)主審查同意和總監(jiān)理工程師簽署執(zhí)行后,作為監(jiān)理委托合同的一個重要附件,同樣具有合同效力。因此,業(yè)主與監(jiān)理單位雙方都必須按項目監(jiān)理規(guī)劃要求統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一步伐和統(tǒng)一行動,以保證項目監(jiān)理規(guī)劃的實施。
(4)監(jiān)理規(guī)劃是考核監(jiān)理單位經(jīng)營管理效果的重要依據(jù)
在監(jiān)理規(guī)劃中規(guī)定了項目監(jiān)理任務(wù)范圍、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理計劃、監(jiān)理方法手段等。監(jiān)理規(guī)劃的實現(xiàn)程度是考核監(jiān)理單位經(jīng)營管理效果的重要依據(jù)。
2.編制工程項目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)
編制項目監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)主要包括以下幾方面文件
(1)建設(shè)項目監(jiān)理委托合同
(2)反映監(jiān)理項目特征的有關(guān)資料,如市場調(diào)查資料,項目立項、可行性研究、項目選址等有關(guān)報告及批文,設(shè)計任務(wù)書、用地許可證、建筑規(guī)劃許可證、設(shè)計圖紙及說明、地形圖及各類標(biāo)準(zhǔn)圖等。
(3)反映項目建設(shè)條件資料,如建設(shè)場地區(qū)域內(nèi)的氣象資料、工程地質(zhì)及水文地質(zhì)資料,地方材料供應(yīng),設(shè)計與施工力量,交通、能源及市政公用設(shè)施條件,以及建設(shè)周邊環(huán)境治安、協(xié)作等資料。
(4)反映國家或地方建設(shè)政策、建設(shè)法規(guī)、建設(shè)管理制度等方面資料
(5)與工程建設(shè)項目有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程等。
3.監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則和區(qū)別和聯(lián)系
監(jiān)理大綱(又稱為監(jiān)理方案)是監(jiān)理單位為獲得監(jiān)理任務(wù)在項目監(jiān)理招標(biāo)階段編制的項目監(jiān)理方案性文件。它是監(jiān)理單位參與投標(biāo)時投標(biāo)書的重要組成部分。編制監(jiān)理大綱的目的是要使業(yè)主信服,采用本監(jiān)理單位制定的監(jiān)理方案,能圓滿實現(xiàn)業(yè)主的投資目標(biāo)和建設(shè)意圖,進(jìn)而贏得競爭投標(biāo)的勝利。由此可見,監(jiān)理大綱的作用是為監(jiān)理單位的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,起著承接監(jiān)理任務(wù)的作用。
項目監(jiān)理規(guī)劃是在監(jiān)理委托合同簽訂后,由監(jiān)理單位制定的指導(dǎo)監(jiān)理工作開展的綱領(lǐng)性文件。它起著指導(dǎo)監(jiān)理單位規(guī)劃自身的業(yè)務(wù)工作,并協(xié)調(diào)與業(yè)主在開展項目監(jiān)理活動中的統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動的作用。由于項目監(jiān)理規(guī)劃是在委托合同簽訂后編制的,監(jiān)理委托關(guān)系和監(jiān)理授權(quán)范圍明確,工程項目特點及建設(shè)條件等資料都比較翔實。因此,監(jiān)理規(guī)劃比監(jiān)理大綱在內(nèi)容和深度等方面都更加具體化,更具有指導(dǎo)項目監(jiān)理工作的實際價值。
監(jiān)理實施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃指導(dǎo)下,項目監(jiān)理機構(gòu)已經(jīng)建立,各項專業(yè)監(jiān)理工作責(zé)任制已經(jīng)落實,配備的專業(yè)監(jiān)理人員已經(jīng)上崗,再由專業(yè)監(jiān)理人員根據(jù)專業(yè)項目特點、本專業(yè)技術(shù)要求所編制的具有實施性和可操作性的業(yè)務(wù)性文件。監(jiān)理實施細(xì)則由各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持編制,并報送項目總監(jiān)理工程師認(rèn)可批準(zhǔn)執(zhí)行。
因此,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則三者之間是有一定的聯(lián)系性,都是由監(jiān)理單位對特定的監(jiān)理項目而編制的監(jiān)理工作文件,且編制的依據(jù)具有一定的共同性,編制的文件格式也具有一定的相似性。但是,由于監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則三者的作用不同、編制對象不同、編制負(fù)責(zé)人不同、編制時間不同、編制的目的不同等,在編制內(nèi)容側(cè)重點、深度、廣度和細(xì)度諸多方面都有著顯著區(qū)別。
二、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容
下面列出工程項目建設(shè)全過程的監(jiān)理規(guī)劃編寫提綱的主要內(nèi)容。對于只從事某建設(shè)階段或某建設(shè)任務(wù)的監(jiān)理,其監(jiān)理規(guī)劃可參考本提綱的相關(guān)內(nèi)容編寫監(jiān)理規(guī)劃。
1.工程概述
包括工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、工程地址、工程簡介、工程總投資、建設(shè)工期、質(zhì)量等級等。
2.工程監(jiān)理范圍
根據(jù)工程建設(shè)項目監(jiān)理委托合同要求及授權(quán)監(jiān)理的范圍,編制工程監(jiān)理范圍。對工程項目建設(shè)全過程監(jiān)理,應(yīng)按不同建設(shè)階段分別列出監(jiān)理范圍及其工作內(nèi)容。下面列出了主要監(jiān)理范圍及其工作內(nèi)容供讀者編制監(jiān)理規(guī)劃時參考。
(1)項目投資決策階段監(jiān)理
1)了解業(yè)主投資意向和項目設(shè)想;通過對市場調(diào)查分析及對投資機會論證,向業(yè)主提出投資項目的合理化建議;協(xié)助業(yè)主撰寫項目立項報告及項目立項的申報。
2)開展可行性研究,協(xié)助業(yè)主編寫可行性研究報告及申報。
3)開展建設(shè)選址論證,協(xié)助業(yè)主編寫建設(shè)選址報告及申報。
4)協(xié)助業(yè)主辦理建設(shè)用地許可證和建設(shè)規(guī)劃許可證。
5)協(xié)助業(yè)主做好建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,包括建設(shè)場地準(zhǔn)備、建設(shè)條件準(zhǔn)備、建設(shè)資金及物資設(shè)備訂購供貨準(zhǔn)備等。
(2)設(shè)計階段監(jiān)理
工程項目管理的工作職責(zé)是,首先項目管理企業(yè)要接受項目業(yè)主的委托,然后要了解項目的具體要求,然后根據(jù)項目具體的需求制定出相應(yīng)的管理計劃,從而可以對工程項目建設(shè)中代替業(yè)主行使對其全過程或若干階段的管理和服務(wù)的權(quán)利。這其中主要包括以下幾個方面:
1)制訂計劃
由于工程項目的管理工作十分復(fù)雜,造成復(fù)雜的原因主要是因為建筑項目在工程建設(shè)過程中變化太大,所以收集相應(yīng)信息,匯總并制定一份完整的工作計劃是一項十分艱巨的任務(wù),而且即使計劃制定完后還要根據(jù)現(xiàn)場的變化情況,實時、有效地調(diào)整計劃,以便實現(xiàn)原定的目標(biāo)。
2)階段性任務(wù)目標(biāo)劃分
要控制好項目建設(shè)的階段性,主要是要分解最初一級的單位和個人。確定工作的范圍、目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)。收集分發(fā)出去的每項任務(wù)的完成情況和相應(yīng)的信息,通過不斷的總結(jié)、分析、調(diào)整和控制,最終以保證實現(xiàn)目標(biāo)。
3)進(jìn)度管理
工程項目建設(shè)中最主要的就是進(jìn)度管理,因為這關(guān)系到項目的完成時間,所以要從項目之初就緊緊跟進(jìn)建設(shè)進(jìn)度,要確認(rèn)每個過程所需要的時間,以便能更好地控制項目的實施進(jìn)度。
4)費用管理
費用管理主要就是通過預(yù)算的控制過程防止工程費用超出預(yù)算范圍。根據(jù)最初制定的需求計劃,要制定出一份詳細(xì)的資金的使用規(guī)劃,并且資金的使用是要明確到個人的。這樣做的目的是為了控制整體工程項目的預(yù)算,通過控制設(shè)計變更還能達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是為了確保工程項目的質(zhì)量,這其中包括工程項目的技術(shù)知識水平,總體工程項目的完成進(jìn)展情況,目的是為了提高整體工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)實際情況具體分析出整體項目的質(zhì)量目標(biāo),最大限度的消除不滿意情況的發(fā)生。
6)人力資源的管理
發(fā)揮人員的積極性,有效地利用人力資源。通過日常表現(xiàn)分析出每個人的角色定位,最大限度的開發(fā)出個人的技能,努力培養(yǎng)員工的進(jìn)取心。
7)信息管理
信息管理的目的是處理項目的相關(guān)信息,其中包括采集、、儲存信息,這么做的原因是由于信息是工程建設(shè)中唯一快速的聯(lián)絡(luò)方式,所以信息管理還要極度的引起重視。
8)采購管理
采購管理的目的是購買工程所需要的物資。一般工程項目所需要的物資大多都是多個品種、使用量大的情況,如果采購管理處理的不當(dāng),就會影響到整個建筑項目的實現(xiàn),所以必須加強采購工作管理。為了保證項目的如期完成,作為采購管理的首先任務(wù)就是要決定何時買何物,然后便可以開始咨詢價格、公開招標(biāo)、和相關(guān)企業(yè)簽訂合同等等。
9)風(fēng)險管理
所謂風(fēng)險是工程項目都會遇到的問題,那么作為一個管理機構(gòu)首先就要懂得如何識別這個風(fēng)險,還有就是要懂得如何分析和應(yīng)對風(fēng)險,這樣才能在風(fēng)險出現(xiàn)之時把損失降到最小。項目管理公司工作范圍很廣,他們可參與很多的管理工作,比如:最初的傳統(tǒng)模式的管理,所謂傳統(tǒng)模式是指招標(biāo)來做為管理工作者。EPC(設(shè)計轅采購轅施工)模式,即交鑰匙模式,招標(biāo)等以及項目實施期業(yè)主代表的工作。建筑工程管理模式(CM模式)中的前期策劃和實施期的型CM經(jīng)理,主要職責(zé)是對整個工程項目的設(shè)計、采購、施工進(jìn)行管理。項目管理公司可承擔(dān)的工程項目的整個周期中各階段的管理工作:項目前期策劃階段(制訂計劃):進(jìn)行可行性研究,確定項目實施策略(包括招標(biāo)模式、采購方式和安排工作進(jìn)程計劃等);項目準(zhǔn)備階段(更改最初計劃):協(xié)助完成好項目實施前的各項準(zhǔn)備工作,如法規(guī)和政策咨詢、辦理有關(guān)行政審批手續(xù)、資金籌集、招標(biāo)(包括招標(biāo)文件準(zhǔn)備、資格預(yù)審、招標(biāo)、評標(biāo)等);項目具體實施階段,在這個階段中管理人員要實時關(guān)注項目的進(jìn)度以及現(xiàn)場的變化,只有這樣才能保證項目按時如期安全的交付;項目投產(chǎn)后階段:項目竣工和檢驗。綜上所述,項目管理需要的是具有高水平的和多方面經(jīng)驗的人才,一個好的項目管理公司幾乎可以承擔(dān)一個項目周期全過程中所有有需要的管理工作。所以項目管理公司對于人才的要求是極高的,只有綜合素質(zhì)強的人才能做好項目管理這個富有挑戰(zhàn)的工作。
2目前工程監(jiān)理存在的問題及解決方案
隨著社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家針對原來的建設(shè)管理的模式進(jìn)行了修改,因而才開始了推行工程監(jiān)理的制度。適應(yīng)整個國際市場的需求是實施工程監(jiān)理制度的原意,但就我國當(dāng)前的國情來看,在這種經(jīng)濟的大環(huán)境下,我國的工程監(jiān)理是不可能得到項目法人的許可去查看項目的任何資料的。可是國家的相關(guān)法律又有著明確的規(guī)定,那就是工程建設(shè)中必須要有工程監(jiān)理的存在,但是,實際情況是在工程項目建設(shè)的全過程中監(jiān)理公司來進(jìn)行的只有質(zhì)量管理。所以現(xiàn)在我國建筑市場的情況和最初的初衷完全是背道而馳的。再有監(jiān)理公司自身也存在著許許多多的問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
1)工程監(jiān)理公司自身不具備承擔(dān)工程項目監(jiān)理的條件
放眼望去目前建筑市場上工程監(jiān)理企業(yè)形式各異,良莠不齊。正因為此類項目監(jiān)理公司在社會上給業(yè)主造成了許多的不良影響,所以才會使大多數(shù)業(yè)主并不相信監(jiān)理公司。問題進(jìn)一步惡化,造成的結(jié)果是,當(dāng)下的建筑項目凡是大型,業(yè)主方會自己找到一個負(fù)責(zé)監(jiān)理的公司來監(jiān)理工程的進(jìn)度計劃。
2)工程監(jiān)理企業(yè)中員工的知識水平普遍較低
缺乏高素質(zhì)的管理型人才。因此很難形成具有核心競爭力的項目監(jiān)理企業(yè)。解決上述所說的問題,可以再做好以下幾個方面。
(l)工程監(jiān)理公司必須努力提高自身員工的水平
這樣才能提高本公司的核心競爭力,如人才建設(shè):公司應(yīng)制定一份中長期的關(guān)于人力資源的計劃———一方面下決心培育本公司現(xiàn)有人才,依照人才的復(fù)合型、外向型和開拓型要求,著重培養(yǎng)員工的執(zhí)行能力和業(yè)務(wù)水平。另一方面,要注意在人才不流失的情況下從外面多引進(jìn)人才,首先要招募那些既懂管理又有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人才,還要引進(jìn)一些有工程承包經(jīng)驗的且外語水平較高的人才。
(2)努力提高自己公司在社會中的影響力
比如投資慈善或是支持當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè),這樣做可以提高工程監(jiān)理公司在人民群眾心中的地位,以便可以讓更多的業(yè)主相信。
(3)在具體施工情況下
業(yè)主并不一定懂得建筑相關(guān)的專業(yè)知識,為了保證工程項目能夠保質(zhì)保量地完成,業(yè)主通常通過監(jiān)理單位來維護(hù)自身的權(quán)益。因此監(jiān)理單位有義務(wù)向業(yè)主介紹監(jiān)理單位的工作內(nèi)容,定期匯報監(jiān)理工作的實施情況。監(jiān)理單位作為維護(hù)建筑施工正常運行的機構(gòu),他的存在是必要的。監(jiān)理企業(yè)不能坐等招標(biāo)而是要主動去開拓監(jiān)理市場,因為業(yè)主方可能常常會因為提不出項目監(jiān)理招標(biāo)的內(nèi)容,而忽略了監(jiān)理企業(yè)存在的必要性,所以要主動出擊,以便更好的發(fā)展。
3項目監(jiān)理和工程項目管理的關(guān)系
首先說說當(dāng)下工程監(jiān)理和工程項目管理的區(qū)別,工程監(jiān)理是屬于具有監(jiān)督職能的崗位,嚴(yán)格地說他不代表任何供求雙方任何一方的利益。而所謂的工程項目管理的工作卻是代表了業(yè)主一方的利益,而且主要是按照合同和法律對整個工程項目進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。其實,在近幾年里有些監(jiān)理公司,已經(jīng)承擔(dān)了管理工程項目的職能,雖然只是部分工程項目,但事實上這部分也是基本上局限于“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的范圍內(nèi),而且大部分是被施工隊伍掌握的,所以他們都未進(jìn)入到工程項目的前期設(shè)計和采購范圍的管理工作。但是現(xiàn)在的工程項目管理企業(yè)是很有發(fā)展前景的,因為這個行業(yè)是與國際慣例接軌的行業(yè),國內(nèi)與建設(shè)有關(guān)的行業(yè)正興起組建項目管理公司的熱浪。目前項目管理公司的出身逐漸多元化,可能是由咨詢機構(gòu)、設(shè)計勘察單位、施工企業(yè)或者一些相關(guān)的高校組建而成。由于出身不一樣,在項目管理的過程中對相關(guān)知識的運用也不一樣。每一個項目既相互聯(lián)系,又有一定程度上的區(qū)別。作為工程項目的管理人員,最基本的要求就是要注意這次的項目是如何同其他的項目產(chǎn)生協(xié)調(diào)關(guān)系的。只有準(zhǔn)確的定位,抓住時機,結(jié)合我國正在蓬勃發(fā)展的建筑市場,工程監(jiān)理企業(yè)才會慢慢一步步的壯大,并且最終將發(fā)展成為有能力參與國際競爭的工程項目管理公司,這才是終極目標(biāo)。作為一個項目管理公司,其業(yè)務(wù)范圍遠(yuǎn)比目前的工程監(jiān)理公司要廣的多,雖然就當(dāng)前的國情來看,目前我國的建筑市場上業(yè)主將工程項目的全部或大部分管理工作交由項目管理公司的可能性很小,但是由上述對項目管理公司的業(yè)務(wù)范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向。
4結(jié)語
Abstract:Project overseeing system its original intention carries out the engineering project management, is also the project which entrusts to the owner carries on the entire process, the omni-directional plan, the management, the supervisory work. For various reasons, although the overseeing enterprise scale is getting bigger and bigger, the system is getting more and more perfect, the function is getting more and more obvious, also emerged one batch to have certain influence overseeing enterprise, but engineering project management enterprise Shang Youjiao in the true sense big disparity.
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 工程項目管理
Key words:The project overseeing engineering project manages
一、工程項目管理內(nèi)涵
項目管理就是要管理單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從滿足和超過項目業(yè)主對項目的需求和期望。在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點,以使業(yè)主獲得最大效益。項目管理主要有下列工作:
l、工程項目計劃管理和綜合協(xié)調(diào)
一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,工作過程千變?nèi)f化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主的需求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計劃書,通過規(guī)定的工作實施計劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時、有效地調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、工程項目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定
為保證總體目標(biāo)實現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對各項任務(wù)的完成情況由綜合管理部門及時收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項目的目標(biāo)實現(xiàn)保證總體目標(biāo)實現(xiàn)。
3、工程項目進(jìn)度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時間、制定進(jìn)度計劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制工程項目進(jìn)度計劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項目的全部條件的進(jìn)度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,能源介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4、投資控制及費用管理
根據(jù)資源需用計劃及價格測算所需資金,編制資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設(shè)計開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計,通過控制設(shè)計變更和減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5、質(zhì)量管理
確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
二、工程項目管理公司的特點
l、實踐性:工程項目是一種固定產(chǎn)品,各個項目均有不同特點和要求。該產(chǎn)品形成過程是一種特別復(fù)雜的過程,所以要有一批有實踐經(jīng)驗的人管理。協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過程,從而使產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
2、獨立性:工程項目管理單位雖然是非投資方,不負(fù)責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過程均應(yīng)按一定規(guī)律、國家法規(guī)去運作,一切從實際出發(fā),獨立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他干擾和干預(yù),認(rèn)真細(xì)致地履行職責(zé)。
3、靈活性:一個工程項目受各種條件制約和影響,必須有靈活機動的思維方式,面對實際,及時處理,任何定式思維都無法適應(yīng)項目的千變?nèi)f化的需要。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項目管理的差距及原因分析
l、監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷
監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項目管理制,在計劃經(jīng)濟影響十分頑固的15年里,項目法人不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)給監(jiān)理人,既然法規(guī)規(guī)定必須請監(jiān)理,只有質(zhì)量管理一項了。由此形成了對質(zhì)量工作“政府監(jiān)督、社會監(jiān)理”的定式。之后的一系列管理條例、文件都十分突出監(jiān)理對質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、政出多門,條塊分割,目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項目管理。
政府管理部門的職能在體制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列規(guī)章,硬是把一個工程項目管理肢解成一塊塊。如:資質(zhì)管理規(guī)定使監(jiān)理企業(yè)無所適從,沒有業(yè)績不增項,沒有資質(zhì)不準(zhǔn)越級,那么到底雞和蛋是什么關(guān)系?一個大型工程項目要涉及各種資質(zhì)。只能有一項資質(zhì)承接一業(yè)監(jiān)理,所謂甲級資質(zhì)可跨行業(yè)往往行不通。又如:把一個完整的工程項目全過程切割為:設(shè)計監(jiān)理,招投標(biāo),造價咨詢,審價、設(shè)備制造監(jiān)理,采購招標(biāo),加上前期工程咨詢資質(zhì)等各種要求,雖然我們辦了幾年資質(zhì),至今也沒有搞全,真是很難跨入真正的工程項目管理單位。
Abstract: The construction phase is the critical stage in the construction phase of building projects, and the supervision of the construction phase is the most important part of project supervision. As an independent third party, the supervising engineer according to the contract controls the project investment, quality and schedule, effectivly manages the contract and information, coordinates the relationship between the owners and contractor units, constraints both parties to fulfill their obligations, while maintaines the both legitimate interests to make the project implement smoothly.
關(guān)鍵詞:投資控制;進(jìn)度控制;質(zhì)量控制;合同管理;信息管理;協(xié)調(diào)
Key words: investment control;progress control;quality control;contract management;information management;coordination
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)25-0085-02
0引言
施工階段的監(jiān)理工作大體上可以歸納為“四控二管理一協(xié)調(diào)”,四控即工程質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制和安全控制;二管理即合同管理和信息管理;一協(xié)調(diào)即協(xié)調(diào)好建設(shè)單位、承包單位和設(shè)計單位之間的關(guān)系。
1施工階段的質(zhì)量控制
①對所有的隱蔽工程在隱蔽以前進(jìn)行檢查和辦理簽證,對重點工程要派監(jiān)理人員進(jìn)行駐點跟蹤監(jiān)理,簽署重要的分項工程、分部工程和單位工程質(zhì)量評定表;②對施工測量、放樣等進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知施工單位糾正,并做好監(jiān)理記錄;③檢查確認(rèn)運到現(xiàn)場的工程材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量,并應(yīng)檢查試驗、化驗報告單、出廠合格證是否齊全、合格,監(jiān)理工程師有權(quán)禁止不符合質(zhì)量要求的材料、設(shè)備進(jìn)入工地和投入使用;④監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙要求進(jìn)行施工,嚴(yán)格執(zhí)行施工合同;⑤對工程主要部位、主要環(huán)節(jié)及技術(shù)復(fù)雜工程加強檢查;⑥檢查施工單位的工程自檢工作,數(shù)據(jù)是否齊全,填寫是否正確,并對施工單位質(zhì)量評定自檢工作作出綜合評價;⑦對施工單位的工程自檢驗測試儀器、設(shè)備、度量衡定期檢驗,不定期地進(jìn)行抽驗,保證度量資料的準(zhǔn)確;⑧監(jiān)督施工單位對各類土木和混凝土試件按規(guī)定進(jìn)行檢查和抽查;⑨監(jiān)督施工單位認(rèn)真處理施工中發(fā)生的一般質(zhì)量事故,并認(rèn)真做好監(jiān)理記錄;⑩對大、重大質(zhì)量事故以及其他緊急情況,應(yīng)及時報告業(yè)主。
2施工階段的投資控制
對施工階段的投資控制應(yīng)給予足夠的重視,僅僅靠控制工程款的交付是不夠的,應(yīng)從組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等多方面采取措施,控制投資。
2.1 組織措施①在項目管理班子中落實從投資控制角度進(jìn)行施工跟蹤的人員、任務(wù)分工和職能分工。②編制本階段投資控制工作計劃和詳細(xì)的工作流程圖。
2.2 經(jīng)濟措施①編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標(biāo)。對工程項目造價目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。②進(jìn)行工程計量。③復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款證書。④在施工過程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期地進(jìn)行投資實際支出值與計劃目標(biāo)值的比較;發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。⑤協(xié)商確定工程變更的價款。審核竣工結(jié)算。⑥對工程施工過程中的投資支出作好分析與預(yù)測,經(jīng)常與定期向建設(shè)單位提交項目投資控制及其存在問題的報告。
2.3 技術(shù)措施①對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,嚴(yán)格控制設(shè)計變更。②繼續(xù)尋找通過設(shè)計挖潛節(jié)約控制的可能性。③審核承包商編制的施工組織設(shè)計,對主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析。
2.4 合同措施①做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。參與處理索賠事宜。②參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響。
2.5 施工階段的進(jìn)度控制用網(wǎng)絡(luò)法制定施工計劃和控制工程進(jìn)度,可以使工序安排緊湊,便于抓往關(guān)健,保證施工機械、人力、財力、時間均獲得合理的分配和利用。因此承包人在制定工程進(jìn)度計劃時,采用網(wǎng)絡(luò)法確定本工程關(guān)鍵線路是相當(dāng)重要的。監(jiān)理工程師除要求承包人制定網(wǎng)絡(luò)計劃外,監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部也要求監(jiān)理人員隨時用網(wǎng)絡(luò)計劃檢查工程進(jìn)度。
采用網(wǎng)絡(luò)計劃檢查工程進(jìn)度的方法是在每項工程完成時,在網(wǎng)絡(luò)圖上以不同顏色數(shù)字記下實際的施工時間,以便與計劃對照和檢查。檢查結(jié)果有以下幾種情況:第一,關(guān)鍵線路上某項工程的施工時間比計劃增加,這種情況會使整個工期延長,必須要求承包人對以后的關(guān)鍵線路上的工程采取加快施工進(jìn)度或增加施工力量、縮短施工時間的有效措施,以彌補工程進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距,使工程進(jìn)度與計劃進(jìn)度保持平衡。第二,關(guān)鍵線路上某項工程的實施時間比計劃縮短,這種情況對縮短工期有利,此時監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)整個工程實際進(jìn)度情況和工程本身的需要并與業(yè)主協(xié)商,以確定本工程有無必要提前完成,并將決定意見通知承包人,不論何種情況都應(yīng)要求承包人重新修定以后的網(wǎng)絡(luò)計劃,并檢查關(guān)鍵線路有無變化,作好修定后進(jìn)度計劃管理工作以保證工程計劃的實現(xiàn)。第三,非關(guān)鍵線路上某項工程的施工時間比計劃增加,一般情況均有調(diào)整的余地,對整個網(wǎng)絡(luò)計劃不會有影響。但是,如果超出了非關(guān)鍵線路所計劃的時間,而且沒有調(diào)整的余地,就要檢查是否會影響關(guān)鍵線路,甚至使非關(guān)鍵線路改變成為關(guān)鍵線路。如遇這種情況就應(yīng)要求承包人采取相應(yīng)的措施,縮短非關(guān)鍵線路某些項目的施工時間,以保證關(guān)鍵線路的完工仍能滿足計劃的要求。第四,非關(guān)鍵線路上某項工程的施工時間比計劃縮短,整個網(wǎng)絡(luò)計劃將不受影響。但應(yīng)提醒承包人從非關(guān)鍵線路的工程項目中抽調(diào)施工力量加強關(guān)鍵線路上工程項目的施工,以達(dá)到縮短整個工期的目的。
2.6 施工階段的合同管理施工項目合同的主體是發(fā)包方和承包方,由其法定代表人行使的法律行為。項目經(jīng)理受承包方委托,按承包方訂立的合同條款執(zhí)行,依照合同約定;行使權(quán)力,履行義務(wù)。
施工項目合同管理必須遵守《合同法》、《建筑法》以及有關(guān)法律法規(guī),施工項目合同管理包括相關(guān)的分包合同、買賣合同、租賃合同、借款合同等規(guī)則;必須以書面的形式建立施工合同、分包合同、洽商變更關(guān)系和記錄,并應(yīng)簽字確認(rèn)。施工項目施工階段合同履行過程中承包方的管理內(nèi)容一般包括:①項目部必須履行合同的內(nèi)容。②履行分包合同時,承包方應(yīng)當(dāng)就承包項目向發(fā)包方負(fù)責(zé);分包方就分包項目向承包方負(fù)責(zé);因分包方過失給發(fā)包方造成損失,承包方承擔(dān)連帶責(zé)任。③必須以書面的形式建立施工合同、分包合同、洽商變更關(guān)系和記錄,并應(yīng)簽字確認(rèn)。④依《合同法》規(guī)定進(jìn)行合同變更、轉(zhuǎn)讓、終止和解除工作,項目經(jīng)理應(yīng)及時掌握合同變更情況:如工程量增減,質(zhì)量及特性變更,工程標(biāo)高、基線、尺寸等變更,施工順序變化,永久工程附加工作、設(shè)備、材料和服務(wù)的變更等,承包方根據(jù)施工合同,將變更向監(jiān)理工程師提出申請;監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,將審查結(jié)果通知承包方。監(jiān)理工程師向承包方提出變更令。⑤合同終止后,承包方應(yīng)做的評價工作,內(nèi)容應(yīng)包括:合同訂立情況評價、合同履行情況評價、合同管理工作評價、合同條款評價。
2.7 施工階段的信息管理施工階段的信息管理的主要工作如下①收集并整理相關(guān)公共信息,公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場信息以及自然條件信息。②收集并整理工程總體信息。③收集并整理相關(guān)施工信息。④收集并整理相關(guān)項目管理信息,項目管理信息包括:項目管理規(guī)劃(大綱)信息,項目管理實施規(guī)劃信息,項目進(jìn)度控制信息,項目質(zhì)量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現(xiàn)場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設(shè)備管理信息,項目資金管理信息,項目技術(shù)管理信息,項目組織協(xié)調(diào)信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
2.8 施工階段的協(xié)調(diào)工作①與建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)工作。監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托對工程項目進(jìn)行監(jiān)理,因此要維護(hù)業(yè)主的法定權(quán)益,盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、盡可能低的造價建成,盡早使業(yè)主受益。因此全體監(jiān)理人員應(yīng)充分尊重業(yè)主,加強與業(yè)主及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商,聽取他們對監(jiān)理工作的意見,在召開監(jiān)理工作會議、延長工期、費用索賠、處理工程質(zhì)量事故、支付工程款、設(shè)計變更與工程洽商的簽認(rèn)等監(jiān)理活動之前,應(yīng)征求業(yè)主的同意。②與設(shè)計單位之間的協(xié)調(diào)工作。監(jiān)理單位與設(shè)計單位之間雖只是業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系,雙方在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上有著密切的關(guān)系,因此設(shè)計工程師與監(jiān)理工程師之間,總監(jiān)理工程師與工程項目設(shè)計主持人之間,應(yīng)互相理解與密切配合。監(jiān)理工程師應(yīng)主動向設(shè)計單位介紹工程進(jìn)展情況,充分理解業(yè)主、設(shè)計單位對本工程的設(shè)計意圖,并促其圓滿地實現(xiàn),如監(jiān)理工程師認(rèn)為設(shè)計中存在不足之處,應(yīng)在取得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)后積極提出建設(shè)性的意見,供設(shè)計工程師參考、監(jiān)理工程師無權(quán)修改設(shè)計,而必須通過設(shè)計單位,同時監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計單位作好設(shè)計變更,工程洽商工作。③與承包單位之間的協(xié)調(diào)工作。監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位按照有關(guān)的法規(guī)及監(jiān)理合同中規(guī)定的權(quán)利,監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行施工委托合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),促使施工合同中規(guī)定目標(biāo)實現(xiàn)最佳狀態(tài),在涉及承包單位的權(quán)益時,應(yīng)站在公正的立場上,維護(hù)承包單位的正當(dāng)權(quán)益,在施工過程中總監(jiān)理工程師應(yīng)了解和協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價的有關(guān)情況,理解承包單位的困難,使承包單位能順利地完成施工任務(wù)。
總之,施工階段的監(jiān)理工作是整個施工階段工作的重中之重,監(jiān)理工作人員要一絲不茍地對待每項監(jiān)理工作,才能使施工正常而有序地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]孫加保.工程建設(shè)監(jiān)理實務(wù)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:核電工程、勘察、監(jiān)理
中圖分類號:TM393.14 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)02(a)-0140-02
我國自1988年在建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵭薪ㄔO(shè)工程監(jiān)理制度以來,取得了舉世矚目的成就。但從全國范圍來看,勘察監(jiān)理工作剛剛起步,一些重大項目如高速公路、鐵路、地鐵、水利水電、水運工程、核電站等陸續(xù)開展了巖土工程勘察監(jiān)理工作。監(jiān)理工作是從質(zhì)量、進(jìn)度、投資三個主要方面進(jìn)行控制,以提高工程的運作水平,保證工程的質(zhì)量,使工程按照進(jìn)度要求開展,并提高工程的資金使用效能,改善投資效率。但因勘察監(jiān)理工作開展的時間短,勘察行業(yè)還缺少專業(yè)的監(jiān)理規(guī)程、規(guī)范(目前僅有鐵路部門的勘察監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)),影響了勘察監(jiān)理工作的實施效果。
筆者參加過兩個核電工程勘察項目的監(jiān)理工作,對核電工程項目的巖土工程勘察工作的特點及監(jiān)理工作在巖土工程勘察工作中的重要作用有所體會。該文通過分析核電工程項目的巖土工程勘察工作的特點,并以筆者參加過的勘察項目為例介紹了筆者的監(jiān)理工作實踐,總結(jié)了在監(jiān)理工作實踐中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)而對在核電工程中引入巖土工程勘察監(jiān)理工作的必要性進(jìn)行了探討,以期對完善核電工程勘察監(jiān)理制度,提高監(jiān)理工作水平起到促進(jìn)作用。
1 核電工程項目巖土工程勘察工作的特點
1.1 地域偏僻,作業(yè)環(huán)境差
由于核電工程的特殊性,核電廠一般位于人煙稀少、基礎(chǔ)設(shè)施差的偏僻地區(qū),通常意義上的四通一平,即水、電、路、通信和場地平整一般都不具備。勘察作業(yè)人員的生活設(shè)施簡陋、作業(yè)環(huán)境差且風(fēng)險高,鉆機和測試設(shè)備的進(jìn)出場和勘察場地內(nèi)的轉(zhuǎn)場都非常困難,勘察區(qū)域可能涉及農(nóng)田、林地、養(yǎng)殖水域等,協(xié)調(diào)工作和施工作業(yè)的難度較大。
1.2 工作區(qū)域大,環(huán)境條件復(fù)雜
核電巖土工程的勘察范圍較大,從幾平方公里到幾十平方公里不等,地形地貌變化較大,多涉及丘陵、低山、灘涂和水域等,對勘察人員的技術(shù)水平、管理能力以及鉆探機具、測試設(shè)備的適應(yīng)性提出了更高的要求,特別是山區(qū)和水域的勘察作業(yè)受環(huán)境的影響很大,勘探點定位、操作平臺搭設(shè)、鉆機或測試設(shè)備操作、采取巖土試樣等要求高,勘察方案需根據(jù)現(xiàn)場地質(zhì)條件隨時調(diào)整。
1.3 建構(gòu)筑物子項多,基礎(chǔ)埋深不等
核電廠建構(gòu)筑物主要包括核島、常規(guī)島、水工建構(gòu)筑物和附屬建構(gòu)筑物等眾多子項,部分子項的基礎(chǔ)為淺基礎(chǔ),部分為深基礎(chǔ)。其中對與核安全相關(guān)建構(gòu)筑物的勘察要求高于常規(guī)建構(gòu)筑物,如核安全相關(guān)建構(gòu)筑物要求的測試參數(shù)比常規(guī)建筑物更加嚴(yán)格和復(fù)雜,應(yīng)符合核安全法規(guī)、核安全導(dǎo)則和核電廠有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
1.4 勘察技術(shù)手段多,綜合性強
由于核電工程勘察的特殊性,一般需綜合運用工程地質(zhì)測繪、水文地質(zhì)調(diào)查、鉆探、工程物探、原位測試、現(xiàn)場試驗、室內(nèi)試驗等勘察技術(shù)手段,一些測試或試驗項目在民用建筑中使用較少。不同勘察技術(shù)手段在運用時,需要相互協(xié)調(diào),同時強調(diào)時效性和適用性。
1.5 投資大,工期較長
核電工程勘察由于上述四個方面的特點,突出體現(xiàn)了勘察工作量大、技術(shù)要求高、施工難度大、作業(yè)風(fēng)險高的特點,因此投資一般比民用建筑勘察大,工期相對較長,對勘察項目的管理有較高的要求,一般需通過招投標(biāo)程序確定勘察單位。
1.6 安全、環(huán)保要求高
核電工程勘察有專門的安全、環(huán)保技術(shù)措施,并有專門的安全、環(huán)保人員負(fù)責(zé)對勘察現(xiàn)場進(jìn)行檢查,及時處理安全、環(huán)保方面的問題。
2 監(jiān)理工作實踐
該文以筆者參加過的核電工程勘察監(jiān)理工作為例,對筆者在監(jiān)理工作中的實踐進(jìn)行詳細(xì)的論述。
2.1 監(jiān)理工作流程
根據(jù)勘察工作內(nèi)容,建立如圖1所示的勘察監(jiān)理流程。監(jiān)理方按照勘察文件、現(xiàn)場勘察作業(yè)、室內(nèi)資料整理的順序?qū)辈靻挝贿M(jìn)行監(jiān)理,并將每項監(jiān)理工作成果匯報業(yè)主。
2.2 工作實踐
(1)在進(jìn)入勘察現(xiàn)場前,監(jiān)理方根據(jù)與業(yè)主簽訂的“監(jiān)理合同”編制了“監(jiān)理工作大綱”,以明確監(jiān)理工作的實施依據(jù)、工作內(nèi)容及實施細(xì)則。
(2)在勘察工作開工前,監(jiān)理方研究了業(yè)主與勘察單位簽訂的合同,并對勘察單位編制的遼寧江石底核電廠可研階段巖土工程勘察工作大綱、質(zhì)量保證大綱及安全與環(huán)境管理大綱、鉆探技術(shù)交底文件,以及勘察人員的資質(zhì)、勘察設(shè)備儀器的檢定等進(jìn)行檢查,要求勘察單位編制質(zhì)量計劃。監(jiān)理方與業(yè)主及勘察單位負(fù)責(zé)人一起對現(xiàn)場進(jìn)行了踏勘,并對工人生活區(qū)進(jìn)行了安全、環(huán)境檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向勘察單位發(fā)文,要求勘察單位改正。對于調(diào)整后的勘察工作,監(jiān)理方力求做到不增加業(yè)主的額外投入,不影響業(yè)主與勘察單位簽訂的合同條款。對于不能避免的額外投入或增加工作量,如增加鉆孔、增加巖礦鑒定等,監(jiān)理方向業(yè)主及勘察單位發(fā)文說明原因,以取得雙方的同意,做到簽證為據(jù),維護(hù)合同雙方利益,有效地解決了由于工程變更引起的合同問題。重新檢查合格后,通知勘察單位開工。
(3)在勘察期間,對測繪、鉆探、地球物理勘探、原位測試、取樣等工作采用巡視、旁站或見證(記錄、照片及攝像)的方式對勘察各項工作進(jìn)行監(jiān)理,并詳細(xì)檢查外業(yè)原始記錄及內(nèi)業(yè)整理資料。在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)勘察人員沒有按勘察工作大綱、質(zhì)量保證大綱及安全與環(huán)境管理大綱、鉆探技術(shù)交底文件的要求進(jìn)行,以及有偷工減料的行為,當(dāng)即通知勘察單位改正,并向勘察單位及業(yè)主發(fā)文。監(jiān)理方及時簽認(rèn)、歸檔各種質(zhì)量記錄,將每天的監(jiān)理工作編入監(jiān)理日志,并做好監(jiān)理月報的總結(jié)工作和來函的接收工作。監(jiān)理方根據(jù)工期確定例會日期。在例會上,勘察單位匯報各工種的工作進(jìn)展情況及后面的工作計劃,監(jiān)理方根據(jù)匯報了解勘察單位編制的進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,并統(tǒng)計已完成的工作量;監(jiān)理方將在監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題集中向勘察單位進(jìn)行通報,并向勘察單位核實這些問題的整改情況。會后,將會議內(nèi)容整理成文,以“會議紀(jì)要”的形式向業(yè)主發(fā)文,向業(yè)主通報勘察工作的進(jìn)展情況和工作計劃。
(4)外業(yè)勘察工作結(jié)束,監(jiān)理方向業(yè)主發(fā)文提出撤離現(xiàn)場的要求,并向業(yè)主建議組織野外驗收。
(5)審查勘察單位編制的勘察報告及分項報告,并提出審查意見,提交至業(yè)主,同時向業(yè)主提交監(jiān)理工作報告。
2.3 監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題
監(jiān)理方在對核電工程勘察的監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,這些問題涉及質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等方面,有的問題勘察單位可自行解決,有的問題卻需與業(yè)主協(xié)商解決。
(1)需與業(yè)主協(xié)商解決的問題。業(yè)主對勘察工作最關(guān)心的是進(jìn)度,因為勘察工作是核電工程的一部分,勘察工作的開始與結(jié)束的時間節(jié)點是大致確定的,否則會影響到后續(xù)工作的開展。因此,嚴(yán)重影響到勘察工作進(jìn)度的問題需向業(yè)主匯報以便盡快解決。
監(jiān)理方在現(xiàn)場巡查中發(fā)現(xiàn),因勘察場地內(nèi)砂礫巖層鉆進(jìn)困難,現(xiàn)有3臺鉆機的鉆探進(jìn)度嚴(yán)重滯后于進(jìn)度計劃,為了提高進(jìn)度,監(jiān)理方與勘察單位協(xié)商增加3臺鉆機及相應(yīng)的鉆探工人,并將協(xié)商結(jié)果報與業(yè)主,在業(yè)主回復(fù)同意后,勘察單位立即調(diào)鉆探隊伍進(jìn)入現(xiàn)場,開展鉆探工作。在隨后的現(xiàn)場巡查中,監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)后期進(jìn)入現(xiàn)場的鉆探隊伍明顯沒有參與核電工程勘察的經(jīng)驗,鉆探進(jìn)度沒有達(dá)到目標(biāo)。監(jiān)理方再次與勘察單位協(xié)商,要求兩批鉆探隊伍進(jìn)行合作,以有經(jīng)驗的傳幫帶沒經(jīng)驗的,以提高鉆探進(jìn)度。經(jīng)過合作后,鉆探進(jìn)度明顯提高,鉆探工作按進(jìn)度計劃順利完成。
(2)勘察單位可自行解決的問題。監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)的多數(shù)問題是質(zhì)量、安全和環(huán)保方面的問題,這些問題比較零碎,在監(jiān)理方通知勘察單位后,由勘察單位盡快自行解決。如“勘察工作大綱”中部分勘察工作布置不合理;“安全、環(huán)境管理大綱”中安全、環(huán)境管理條款在具體實施中存在漏洞,采取的措施不完善;質(zhì)量計劃書、開孔通知單未及時填寫,導(dǎo)致質(zhì)量控制失效;鉆探人員保護(hù)巖芯不力,導(dǎo)致巖芯無法取樣;原位測試未嚴(yán)格遵循規(guī)范要求,導(dǎo)致測試成果不可靠;鉆探工人在操作鉆機時不戴安全帽,在攀爬鉆機時不系安全帶,未采取措施防范蚊蟲的叮咬;工人生活區(qū)存在發(fā)生火災(zāi)的安全隱患;鉆探工人隨意遺棄鉆機的油污、廢水、廢物、生活垃圾,造成勘察場地環(huán)境污染;未對植被采取保護(hù)措施等。
這些問題雖然零碎,但暴露出勘察單位在管理上的欠缺,而在監(jiān)理方的監(jiān)督管理下,這些問題都得到有效地解決,凸顯了監(jiān)理在勘察工作中的重要作用。
3 在核電工程勘察中實行監(jiān)理的探討
3.1 核電工程勘察現(xiàn)狀
隨著核電工程的大量開工建設(shè),參與核電工程勘察的單位逐漸增多,各勘察單位的勘察水平參差不齊;由于勘察工作區(qū)域大、勘察子項及勘察手段多,常出現(xiàn)勞務(wù)分包現(xiàn)象,但由于部分勘察單位或分包方對核電規(guī)范的深度把握不準(zhǔn),在勘察工作中會出現(xiàn)影響勘察質(zhì)量、進(jìn)度和投資等的問題。此外,核電工程勘察工作成果缺少第三方獨立審查,勘察成果得不到質(zhì)量保證。
目前,僅少數(shù)幾個核電工程勘察開展了監(jiān)理工作,但沒有本行業(yè)的勘察監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn),只能借鑒其他行業(yè)的監(jiān)理規(guī)范,其監(jiān)理工作的實施效果會受到影響。
3.2 核電工程勘察相關(guān)方的需求分析
業(yè)主:業(yè)主一般不具備勘察知識,不能有效地控制工程勘察質(zhì)量、進(jìn)度、投資。因此對于一些規(guī)模大、投資大和影響大的工程,推行工程勘察監(jiān)理有助于業(yè)主單位提高自身的管理水平。
設(shè)計單位:勘察成果的可靠性、勘察建議的合理性是設(shè)計的基礎(chǔ),確保設(shè)計人員對勘察成果正確使用,進(jìn)而合理優(yōu)化設(shè)計,就需要將勘察中出現(xiàn)的問題與設(shè)計單位及時進(jìn)行溝通。而勘察監(jiān)理工程師能滿足設(shè)計單位的需要。
勘察單位:通過工程勘察監(jiān)理的全面監(jiān)督、管理,有利于勘察單位確保勘察成果質(zhì)量,提高安全意識和管理水平,提升市場競爭力。
3.3 勘察監(jiān)理工作實施效果
我國在工程設(shè)計、施工中通過實行監(jiān)理制度以來,取得了為世人矚目的經(jīng)濟效益和社會效益,雖然勘察監(jiān)理工作開展的時間短,但社會反饋良好。筆者參加的兩個核電工程勘察項目的監(jiān)理工作,在勘察質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)保等方面都取得了良好的效果,得到了業(yè)主的好評。
3.4 在核電工程勘察中引入監(jiān)理的必要性
由于核電工程項目自身的特點,對勘察單位的技術(shù)能力和管理水平都提出了很高的要求,但無論是業(yè)主還是勘察單位,都因自身的不足,不能很好地解決勘察工作中質(zhì)量、進(jìn)度、投資之間的關(guān)系,對安全、環(huán)保做到有力地監(jiān)管。引入勘察監(jiān)理加強第三方監(jiān)管,將促進(jìn)勘察單位高標(biāo)準(zhǔn)完成勘察任務(wù),提升業(yè)主對勘察工作的管理能力,滿足設(shè)計單位對勘察成果質(zhì)量的要求。引入勘察監(jiān)理也有利于規(guī)范勘察項目參與各方的行為,使勘察市場更加規(guī)范化,有效避免工期不合理、過度競爭、收費不合理、勘察成果質(zhì)量低下等現(xiàn)象。因此,為了保證核電安全、高效發(fā)展,保證核電工程勘察工作成果質(zhì)量,筆者認(rèn)為在核電工程項目中引入勘察監(jiān)理是必要的。
4 結(jié)語
(1)核電工程勘察具有投資大、施工難度大、勘察手段多、技術(shù)綜合性強、成果質(zhì)量要求高等特點,對勘察單位的勘察水平有較高的要求。
(2)勘察監(jiān)理實踐表明,通過實施勘察監(jiān)理可以保證勘察成果質(zhì)量,控制勘察進(jìn)度、提高投資效率,落實安全管理措施,加強環(huán)境保護(hù)。
(3)根據(jù)核電工程勘察的特點和要求,以及筆者參加勘察監(jiān)理工作的實踐,在核電工程勘察中引入監(jiān)理制度是必要的。
(4)通過核電工程勘察監(jiān)理的實踐經(jīng)驗積累,借鑒已經(jīng)頒布施行的監(jiān)理規(guī)范,盡快完成核電工程勘察監(jiān)理規(guī)范的編制,將有利于加快核電工程勘察監(jiān)理制度的建立。
參考文獻(xiàn)
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[4]葉向前.淺議工程勘察監(jiān)理[J].西部探礦工程,2005(8).
【關(guān)鍵詞】總監(jiān)辦;管理;體會
前言
隨著工程項目管理制度的健全,監(jiān)理機構(gòu)的建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化,為適應(yīng)工程項目管理需要,總監(jiān)辦職能由以往的簡單履行監(jiān)理合同信息管理逐步全面化、多元化。現(xiàn)如寧啟復(fù)線電化工程監(jiān)理II標(biāo)管轄工程項目點多、線路長,專業(yè)多,且是營業(yè)線施工,工程項目特點的復(fù)雜性更加突顯了項目總監(jiān)辦的重要作用,同時對總監(jiān)辦人員素質(zhì)和能力也提出了更高的要求。
1、寧啟項目總監(jiān)辦管理模式
1.1建立適合項目需要的結(jié)構(gòu)職能圖
1.2細(xì)化總監(jiān)辦具體工作內(nèi)容
(1)服務(wù):安排日常后勤工作,包括車輛安排、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)接待、辦公用品;協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行辦公費用預(yù)算,并控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
(2)培訓(xùn):根據(jù)工程項目需要,制定內(nèi)部年度培訓(xùn)計劃,在總監(jiān)、副總監(jiān)的協(xié)助下進(jìn)行分層次培訓(xùn)(決策層、執(zhí)行層、操作層);根據(jù)監(jiān)理公司年度培訓(xùn)計劃,為監(jiān)理項目部提供培訓(xùn)信息并做好報名等服務(wù)工作。
(3)信息資料管理:信息傳遞(收發(fā)各部門資料,提供各部門相關(guān)材料);文件起草;管理規(guī)章制度的建立及修訂;監(jiān)理資料歸檔。
(4)考核:督導(dǎo)檢查:內(nèi)業(yè)、現(xiàn)場相結(jié)合;監(jiān)督各部門的規(guī)章制度執(zhí)行情況;監(jiān)督總監(jiān)、副總監(jiān)對各部門布置工作完成情況。
(5)專業(yè)功能:投資控制:據(jù)實審核驗工計價,審核周完成工程量,便于控制月工程量;進(jìn)度控制:審核施工單位月施工計劃,符合開工條件的才能上報計劃,并通過比較完成和計劃進(jìn)行糾偏。
(6)助手:協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)工作:安全質(zhì)量專項檢查、總監(jiān)布置的工作計劃等;做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,提供信息和建設(shè)性意見。
1.3明確總監(jiān)辦管理崗位職責(zé)分工
(1)總監(jiān)辦主任
總監(jiān)辦直接負(fù)責(zé)人,根據(jù)總監(jiān)工作要求和內(nèi)容,制定總監(jiān)辦管理辦法(綜合管理制度),并明確總監(jiān)辦成員工作分工,進(jìn)行內(nèi)外部總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)總監(jiān)辦職能圖的一切事宜。
(2)辦公室資料負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)監(jiān)理站資料的具體管理工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的資料整理和編寫工作,及時歸類和收集各種相關(guān)資料,催辦各監(jiān)理組應(yīng)上報的資料,負(fù)責(zé)與施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位及相關(guān)單位的信息溝通。
(3)信息資料員
信息資料員:按資料管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、收集、整理、匯總、存檔、總臺帳工作,負(fù)責(zé)查找監(jiān)理人員需要的資料。
2、寧啟項目總監(jiān)辦在管理中取得的成效
實踐表明,總監(jiān)辦在監(jiān)理站領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與配合下,取得了一定成效,這是站領(lǐng)導(dǎo)的期盼,也是總監(jiān)辦一直努力奮斗的結(jié)果。具體成效如下:
2.1服務(wù)方面
最突出的效果是現(xiàn)場配備標(biāo)準(zhǔn)化。總監(jiān)辦為規(guī)范監(jiān)理服務(wù)形象,統(tǒng)一現(xiàn)場作業(yè)工具及用品,為現(xiàn)場監(jiān)理配備了工具包、監(jiān)理安全帽及工作牌、筆記本、記錄筆、小鋼卷尺,要求現(xiàn)場監(jiān)理根據(jù)現(xiàn)場實際帶全施工圖復(fù)印件、監(jiān)理細(xì)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、施工方案、監(jiān)理旁站記錄項目交底、安全旁站交底、內(nèi)在質(zhì)量檢查方法及交底。現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理促進(jìn)了現(xiàn)場監(jiān)理掌握現(xiàn)場施工和監(jiān)理基礎(chǔ)信息,重視監(jiān)理工作依據(jù),進(jìn)一步培養(yǎng)勤奮學(xué)習(xí)和積極向上的工作習(xí)慣,提高監(jiān)理事前考慮問題、事中檢查分析解決問題、事后總結(jié)積累工作經(jīng)驗和技能的能力,為監(jiān)理公司在監(jiān)理行業(yè)中樹立了正面形象。
2.2培訓(xùn)方面
(1)實行崗前員工培訓(xùn)聘用制:培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)理規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工設(shè)計圖、綜合管理制度、業(yè)主來文,培訓(xùn)后進(jìn)行考試,合格者聘用,不合格者淘汰。
(2)專業(yè)部位培訓(xùn):自寧啟項目開工以來,隨著工程進(jìn)展總監(jiān)辦一直堅持組織專業(yè)部位培訓(xùn),包括橋涵(如鉆孔樁)、路基(級配碎石、過渡段)等各專業(yè)部位,提高現(xiàn)場監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)知識水平。
(3)實現(xiàn)了培訓(xùn)課件系統(tǒng)化:為實現(xiàn)長期培訓(xùn)機制,總監(jiān)辦組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的課件編制,包括監(jiān)理業(yè)務(wù)篇、基礎(chǔ)知識篇、測量專業(yè)篇、安全篇、質(zhì)量篇、橋梁專業(yè)篇、路基專業(yè)篇、試驗篇。
2.3信息資料管理方面
總監(jiān)辦在資料管理上已經(jīng)日漸成熟,根據(jù)《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》(TB10443-2010)編制了《內(nèi)業(yè)資料管理辦法》并已實施,資料管理有序、齊全、易查找。
2.4考核方面
總監(jiān)辦考核工作正常化,尤為突出的是季度督導(dǎo)考核,總監(jiān)辦根據(jù)事業(yè)部技術(shù)負(fù)責(zé)人制定的督導(dǎo)計劃進(jìn)行檢查并形成督導(dǎo)檢查報告,反饋到各監(jiān)理組,監(jiān)理組進(jìn)行整改、回復(fù),實現(xiàn)閉環(huán)管理,加強了總監(jiān)辦與現(xiàn)場監(jiān)理組之間的溝通與交流,起到了一定的監(jiān)督作用。
2.5投資、進(jìn)度控制方面
在鐵路項目中,監(jiān)理投資控制主要體現(xiàn)在驗工計價方面,上海天佑監(jiān)理站在驗工計價審核上得到了業(yè)主的認(rèn)可,這與總監(jiān)辦的工作態(tài)度息息相關(guān)的,總監(jiān)辦嚴(yán)格審核施工單位上報的資料。合同內(nèi)計價依據(jù)合同,結(jié)合現(xiàn)場實際完成的合格工程量進(jìn)行計價,不超計、不漏計;合同外計價據(jù)實簽認(rèn),拒簽施工單位申報不符合實際的工程量,比如既有線加固未拔除鋼板樁、挖孔樁護(hù)臂鋼筋,維護(hù)了業(yè)主的利益,有利地控制了投資;進(jìn)度控制上總監(jiān)辦認(rèn)真審核施工單位上報的月施工計劃,只有符合開工條件才允許上報計劃,并進(jìn)行計劃和實際進(jìn)度相比較,出現(xiàn)偏差時及時與施工單位進(jìn)行溝通,分析偏差原因,進(jìn)行糾偏。
關(guān)鍵字:工程監(jiān)理;發(fā)展現(xiàn)狀;建筑工程
Abstract: The construction industry has been an important part of our national economy, and plays a very important role. Construction engineering quality is related to the development of national economy and the people's vital interests, has been concerned by all circles of society. The implementation of engineering supervision system is an important measure for construction project management of our country, this paper discusses the development situation of construction project supervision.
Key words: project management; development status; construction
中圖分類號:TU761文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程施工是使工程設(shè)計意圖最終實現(xiàn)并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產(chǎn)品質(zhì)量和工程項目使用價值的重要階段,施工階段的質(zhì)量控制是監(jiān)理工程師按照合同賦予的權(quán)利,圍繞影響工程質(zhì)量的各種因素,對工程項目的施工進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理使之滿足圖紙設(shè)計、合同及規(guī)范要求。先來分析建筑工程監(jiān)理現(xiàn)狀:
一、建筑工程監(jiān)理現(xiàn)狀概述
工程建設(shè)監(jiān)理是伴隨著對廣大工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督需求而應(yīng)運而生的產(chǎn)物,是智力密集型的社會化、專業(yè)化的工程技術(shù)服務(wù)。建筑工程簡歷的工作原則為實現(xiàn)項目的合同目標(biāo),必須制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計劃,實施計劃,最后實現(xiàn)監(jiān)理的合同承諾。在伴隨建設(shè)工程的進(jìn)行需要同時具有一定的符合性和全面性。相應(yīng)的,監(jiān)理的工作內(nèi)容主要是根據(jù)本工程的特點,結(jié)合項目監(jiān)理工作的需要以及項目監(jiān)理招標(biāo)文件要求,項目監(jiān)理工作包括:施工階段的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制、安全控制、合同和信息管理、安全及文明施工管理等。
我國從20世紀(jì)80年代末引進(jìn)、推廣工程監(jiān)理制以來,工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)得到了飛速發(fā)展。監(jiān)理行業(yè)在保證工程項目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度、有效控制建設(shè)項目投資等方面發(fā)揮了不可或缺的作用。如今,就全球性工程建設(shè)實際工程中,幾乎所有的大中型建設(shè)項目都實行了監(jiān)理制,可是我國的監(jiān)理行業(yè)及其市場的發(fā)展仍然有待發(fā)展和完善,一些不足之處在一定程度上阻礙了監(jiān)理市場的正常健康發(fā)展,有待進(jìn)一步規(guī)范。
二、當(dāng)前我國建筑工程監(jiān)理主要存在的問題
2.1監(jiān)理市場不規(guī)范
當(dāng)前監(jiān)理業(yè)務(wù)中存在的不規(guī)范現(xiàn)象主要是轉(zhuǎn)包監(jiān)理業(yè)務(wù)、掛靠監(jiān)理證照及業(yè)主私招亂雇、系統(tǒng)內(nèi)搞同體監(jiān)理等,致使建設(shè)監(jiān)理的作用在相當(dāng)多的項目上沒有充分發(fā)揮出來。主要體現(xiàn)在行業(yè)性保護(hù)和區(qū)域性保護(hù),壟斷經(jīng)營、封鎖市場、抵制外來企業(yè)進(jìn)入;有些地方主管部門利用監(jiān)理企業(yè)需要到當(dāng)?shù)刈缘恼咭?guī)定,蓄意保護(hù)當(dāng)?shù)鼗蜃约合聦俦O(jiān)理企業(yè)等等。
2.2監(jiān)理工作不到位
目前,工程監(jiān)理工作中,不同的監(jiān)理企業(yè)均存在著相同的陋習(xí)。有的工程項目為了節(jié)省人工費用的支出,一個總監(jiān)往往要兼任多個項目的總監(jiān),統(tǒng)攬幾個項目的全局,造成了項目疏于管理,監(jiān)理工作不到位。有的工程項目還”空掛”監(jiān)理人員的名字,在辦理報建手續(xù)時上報的監(jiān)理人員很多,而實際上崗的缺寥寥無幾,”名”不副實。有的監(jiān)理單位沒有確定一定的工程監(jiān)理程序和具體操作內(nèi)容,也沒有規(guī)定或是落實各級監(jiān)理人員的責(zé)任,致使一些監(jiān)理人員該進(jìn)行檢查工作不檢查,該旁站監(jiān)理時不旁站,甚至對沒有進(jìn)行檢查合格的項目予以簽字驗收。上述的問題存在從某種程度上也反映了我們制定的監(jiān)理法規(guī)體系不嚴(yán)密以及監(jiān)管力度不夠。
20世紀(jì)90年代以來,全國基礎(chǔ)建設(shè)項目的迅猛增長,使得現(xiàn)有工程監(jiān)理人員的素質(zhì)水平和數(shù)量不能滿足工程發(fā)展的實際需要。管理不到位受利益驅(qū)動以及為了企業(yè)生存的需要,有的監(jiān)理企業(yè)把承攬的項目承包給個人或轉(zhuǎn)包到某個較低資質(zhì)的企業(yè),而只收取一定的管理費用,這樣勢必會造成企業(yè)對項目直接的管理不到位,同時,也會給工程帶來一定的風(fēng)險。
2.3監(jiān)理人員自身較低的素質(zhì)狀況阻礙了全過程監(jiān)理的實施
目前,許多建立單位中從事監(jiān)理工作的人員多是以前搞工程設(shè)計、施工管理及施工技術(shù)人員,經(jīng)過短期培訓(xùn)就上崗,或者干脆是未經(jīng)過培訓(xùn)就上崗的離、退休工程技術(shù)人員。他們對現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不了解,這就不可避免地在部分人員的思想上對監(jiān)理產(chǎn)生片面認(rèn)識,把監(jiān)理片面的理解為質(zhì)量監(jiān)督。另外,由于他們當(dāng)中有為數(shù)不少的人員只懂工程技術(shù),卻缺乏經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識,而這幾方面都是國際監(jiān)理工程師所必需的。
2.4工程項目現(xiàn)場施工監(jiān)理與國外先進(jìn)水平存在的差距
與我國的工程監(jiān)理相比,國外的工程項目監(jiān)理機制比較完善,監(jiān)理水平較高,監(jiān)理人才豐富,市場的競爭非常激烈,優(yōu)秀的項目監(jiān)理公司脫穎而出,不良的項目監(jiān)理公司很快被市場淘汰。在我國,大多數(shù)承包商都是國營企業(yè),各種形式的補貼依然存在,這些補貼減弱了承包商追求監(jiān)理創(chuàng)新的動力。
另外,我國建筑工程市場存在條塊分割,行業(yè)地方保護(hù)主義,這種人造的市場權(quán)利是絕對不利于市場競爭,不利于項目監(jiān)理的發(fā)展。在我國企業(yè)高素質(zhì)人才嚴(yán)重不足,尤其是缺乏高素質(zhì)的且能按照國際通行項目監(jiān)理模式、程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目監(jiān)理的人才,缺乏熟悉項目監(jiān)理軟件,能進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、費用、材料、安全五大控制的復(fù)合型的高級項目監(jiān)理人才。
現(xiàn)代化的工程監(jiān)理體制下, 對施工技術(shù)監(jiān)理是一項較為復(fù)雜的具體工作。工程監(jiān)理工作人員應(yīng)充分意識到其職責(zé)的重要性, 并結(jié)合工程項目的環(huán)境、氣候與資金等因素, 認(rèn)真做好施工技術(shù)監(jiān)督和組織工作。工程監(jiān)理工作人員應(yīng)把工程管理模式用圖表表現(xiàn)出來, 由點及面和從小到大, 以確保每部分項工程都在可控的范圍之內(nèi), 只有清楚的了解工程獎勵要求和計劃理念, 才可以更好的實施工程的技術(shù)管理工作。同時,還要結(jié)合工程的具體特點, 制定相應(yīng)的組織形式,作好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備, 特別是新技術(shù)要求的工程管理工藝。
面對當(dāng)今工程監(jiān)理工作的存在諸多問題,以下就是針對此問題提出的一些改革措施:
三、更好完成建筑工程監(jiān)理的工作
1)提高監(jiān)理地位,要靠監(jiān)理自身的努力扎實做好業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平和質(zhì)量,贏得業(yè)主的重視;
2)取消現(xiàn)行的監(jiān)理強制性招投標(biāo)規(guī)定
監(jiān)理是工程服務(wù)行業(yè),在國際上并沒有強制性招投標(biāo)的規(guī)定。因為目前有些省市公然通過招投標(biāo)來壓價,在監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)過程中出現(xiàn)許多不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重違背了工程監(jiān)理的原則。
所以,要盡快取消監(jiān)理招標(biāo)的強制性規(guī)定或出臺相應(yīng)的指導(dǎo)文件,杜絕壓價事件的進(jìn)一步發(fā)生。
3)提高人員素質(zhì),要多管齊
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮留住人才,用好人才,對專業(yè)素質(zhì)過硬,懂管理,擅長用外語交流的中青年要重點培養(yǎng),為今后的市場競爭貯備優(yōu)秀人才,增強企業(yè)競爭能力;
4)要建立完善的制度
以前是將人員資質(zhì)與企業(yè)資質(zhì)捆綁,這樣不利于人才合理流動和市場的培養(yǎng)。所以要改革目前的政府管理模式,由非政府的監(jiān)理行業(yè)協(xié)會來管理,借鑒先進(jìn)國家的管理經(jīng)驗,依靠行業(yè)自律,政府監(jiān)管,這對監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展則更為有利。
四、結(jié)束語
監(jiān)理是一種高智能的服務(wù),其性質(zhì)決定了監(jiān)理工程師必須要有善于學(xué)習(xí)、勇于開拓進(jìn)取的精神。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,新思維、新理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方法等層出不窮,這些都對監(jiān)理工程師提出了新的挑戰(zhàn)。監(jiān)理工程師不能停留在原有知識水平上,而要與時俱進(jìn),不斷更新知識,擴大知識面,熟悉與工程建設(shè)相關(guān)的經(jīng)濟、法律、組織管理等方面的理論知識,學(xué)習(xí)了解新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己成為一個一專多能的復(fù)合型人才,持續(xù)保持較高的知識水平。
參考文獻(xiàn):
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(1)建立了項目檔案管理機構(gòu)和管理體制。明確了項目管理層中的檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并把檔案管理工作納入到項目部的議事日程,納入到項目部的計劃管理,納入到各部門工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項目部檔案室,配置了4名專職項目檔案人員,由總承包雙方各派資深檔案人員組成,同時還根據(jù)不同階段項目檔案管理的需要,聘請了2~3名臨時檔案員。在工程后期檔案突擊階段,項目部還從各部門抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案,給予了檔案工作極大支持。此外,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下,根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置了標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房。(2)建立健全了項目檔案管理制度。根據(jù)工程項目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的工作原則,建立健全了項目檔案管理制度,完善了檔案管理體系,確保了總承包工程過程中檔案管理工作的全過程控制。項目部一成立,就在熟知并掌握國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,針對本工程項目文件形成的特點制定出各項檔案管理制度,如:領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)(圖紙)資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法,聲像檔案管理制度、檔案庫房管理及借閱制度等,為規(guī)范管理項目檔案提供了制度保障。
2項目檔案管理的“超前介入”
項目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終,包括從建設(shè)項目的立項、審批、招投標(biāo)、勘測、采購、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程活動中形成的各類檔案,它形成的周期長、來源廣、內(nèi)容繁雜。為加強總承包工程項目中對項目文件的控制和管理,避免項目檔案材料的流失,確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項目每階段工作中,特別是前期準(zhǔn)備工作中。項目檔案管理的“超前介入”,能夠使檔案人員掌握主動性,了解整個工程項目建設(shè)的情況;掌握項目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律;監(jiān)控項目文件的流向;及早制定有關(guān)項目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度;及時對參建單位、項目部各部門文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo),從而對保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項目部時,項目還沒有最后核準(zhǔn),許多部門的人員都沒到達(dá),他們覺得檔案工作介入太早,沒有多少事可做,認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個工程后,才深刻體會到工程初期項目檔案管理超前介入的重要性,檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項目檔案管理的“超前介入”,首先,要爭取項目領(lǐng)導(dǎo)對項目檔案管理工作的重視,將項目檔案管理納入到項目管理中,及早設(shè)立項目檔案機構(gòu),及早配置項目檔案人員,及早建立檔案庫房;及早制定項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次,要有業(yè)務(wù)能力較強的檔案專業(yè)人員的及時介入。總承包工程項目檔案管理工作是一項以項目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作,它既有項目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點,又有自身獨立的工作對象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多,涉及面較廣,檔案工作人員不僅肩負(fù)著項目文件的收集、保管和利用,還要及時準(zhǔn)確地傳遞各單位(業(yè)主,監(jiān)理,設(shè)計,施工,設(shè)備廠家等)的技術(shù)文件,成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐;還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理,及時指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期,要能參與工程項目的開工啟動會,了解工程項目的總體安排和規(guī)劃,以便及時收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計劃;要能參與合同、協(xié)議的評議和簽訂,把有關(guān)工程檔案資料各項具體要求(歸檔責(zé)任,歸檔時間,歸檔份數(shù),檔案編制質(zhì)量要求等)納入?yún)f(xié)議條款中,借助合同、協(xié)議的約束力爭取檔案管理工作的主動權(quán);要能及時與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通,了解他們的具體要求,以便提前制定檔案管理細(xì)則,統(tǒng)一歸檔要求,統(tǒng)一文件編號辦法,統(tǒng)一工程用各種表格,避免各參建單位檔案管理各行其是。
3項目檔案管理的“全過程控制”
項目檔案管理的“全過程控制”,是指對總承包工程的不同時期,不同階段產(chǎn)生的各種有價值的文件材料在承辦、運轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍,確保檔案的真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括:前期準(zhǔn)備,中間檢查,竣工審查驗收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。總承包專職檔案人員必須熟悉工程設(shè)計,施工,管理等方面的基本知識,了解電廠的主要系統(tǒng),熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表,通曉工程檔案形成的階段性特點,從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員,并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國標(biāo)、行標(biāo)及總承包項目部制定的檔案管理制度下,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實行幫監(jiān)結(jié)合,制定出獎罰措施。可以先由總承包檔案管理人員幫助建立一個示范性文本,使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外,要根據(jù)現(xiàn)場條件,建立符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的庫房,并配備相應(yīng)的設(shè)施。如:空調(diào),去濕機,溫濕度計,滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如:資料柜,檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項目建設(shè)中,同樣存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象,認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而且瑣碎繁雜,在緊張繁忙的工程施工中,大家對工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步;另外,由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,有的甚至是臨時聘用的未通過檔案上崗培訓(xùn)的人員,對文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少,極易造成文件內(nèi)容不完整,文件格式不規(guī)范,文件編號不統(tǒng)一等現(xiàn)象,為今后檔案整理和驗收留下大量隱患。因此,中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位,能及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中,檔案“中間檢查”工作的具體措施是:制定對各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計劃。每月定時組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來說,根據(jù)各標(biāo)段項目劃分表中的各分項工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對,制作出文件材料中間核查表,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,列出檢查結(jié)論(完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等);監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整,真實有效上把關(guān),以確保主要施工技術(shù)記錄,質(zhì)量檢驗記錄,出廠證件及檢驗材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān),以確保文件為原件,簽署完備,字跡圖表規(guī)范等,同時檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā),并以整改報驗單的形式提出整改措施,以便復(fù)查。總之,總承包方檔案管理人員只有經(jīng)常“走出去”檢查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作,強化中間檢查,才能保障將來“坐下來”較好地審查驗收各單位的竣工檔案,按時向業(yè)主移交,確保高質(zhì)量通過竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項驗收。3.3竣工審查驗收隨著工程的推進(jìn),項目經(jīng)過設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試幾個階段,各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工,這時對各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗收成為總承包方檔案工作的重點。在馬鞍山總承包工程中,當(dāng)?shù)诙_機組也順利通過了168h滿負(fù)荷試運行并通過業(yè)主驗收后,我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》的規(guī)定,聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。首先下發(fā)通知,要求各參建單位檔案自檢,并提交自檢報告,再由總承包檔案專工對其重點檔案進(jìn)行抽查,及時提出整改意見,并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況,由檔案主管簽字確認(rèn),確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理,統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具,編制檔案整理情況說明等。在項目正式通過竣工驗收后的三個月內(nèi),總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定,編寫項目檔案驗收申報材料,填寫申請項目檔案驗收申請表,按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報,完成建設(shè)項目檔案驗收;最后,按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等(含電子版)并進(jìn)行清點,簽字等交接手續(xù)。
4項目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”
馬鞍山電廠擴建工程作為較大的總承包項目,其參建單位多,產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大,流轉(zhuǎn)時間要求緊迫,必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運行,以各單位網(wǎng)站為節(jié)點,構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系,開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項功能的動態(tài)管理系統(tǒng),實現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項工程中,我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過該項目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無縫連接”,就能了解項目建設(shè)全過程的文件形成情況,保證項目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),保證電子文件的及時歸檔;同時利用用戶權(quán)限管理對文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔,開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),就能為項目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用,也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力,物力和時間。最后,還能通過對檔案信息資源的整合,提出對今后總承包項目有借鑒的各專題報告、優(yōu)化設(shè)計方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個問題是,如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無縫連接”,這受到項目建設(shè)時限、項目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制,當(dāng)這兩個都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時,往往會使檔案管理工作回到以單機版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡單方式,失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對項目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢。目前,網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機版的檔案管理軟件,使檔案人員可以通過計算機在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用,提高檔案管理工作效率。因此,建立一個能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來的統(tǒng)一工程管理信息平臺,成為總承包工程項目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急!
5結(jié)語
【關(guān)鍵詞】布展施工;管理;協(xié)調(diào)
吉林省科技館新館坐落在長春市凈月經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),建筑面積32057平方米應(yīng)屬大型科技館,我做為一名布展施工的管理人員,從頭至尾參與了整個的布展工作,從中取得了一點經(jīng)驗和教訓(xùn)供讀者參考。
現(xiàn)場管理就是工程項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。項目管理的秘訣是“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”。三控制為質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制,二管理為合同管理、信息管理,一協(xié)調(diào)是對工程項目進(jìn)行過程的組織協(xié)調(diào)。控制和協(xié)調(diào)是工程項目管理上的兩個主要功能,只有做好各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對工程進(jìn)行控制;只有嚴(yán)謹(jǐn)而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。現(xiàn)場具備三通一平(即:水通、電通、路通,場地平整)的施工條件,布展公司進(jìn)場,現(xiàn)場的管理工作正式拉開帷幕。
1、進(jìn)場前的準(zhǔn)備管理工作
實地勘察工地,提供施工條件,如水、電、作業(yè)場地(無垃圾雜物,具備施工條件),設(shè)置辦公、倉庫,協(xié)助辦理工人暫住證等相關(guān)手續(xù)。制作通訊錄:包括館方、監(jiān)理公司、參建單位、火警、盜警、公安聯(lián)防、消防、急救醫(yī)院等相關(guān)人員及單位電話。進(jìn)場前制定詳細(xì)的現(xiàn)場管理的規(guī)章制度和文明施工獎罰條例,向布展施工方收取安全文明生產(chǎn)質(zhì)量保證金,用來制約施工方在施工現(xiàn)場的一些不文明、不安全的違章行為,同時現(xiàn)場設(shè)專職安全員、安全監(jiān)理監(jiān)督管理。制定水、電、運料設(shè)備的使用方法,一般的原則是:誰使用、誰按表、誰付費。
2、招聘專業(yè)的工程監(jiān)理公司
聘請專業(yè)的監(jiān)理公司對布展工程和展品制作進(jìn)行全程的監(jiān)督、把關(guān),這種監(jiān)理公司可以聘一個公司,也可以分開聘二個公司但負(fù)責(zé)的工作是一致的,布展監(jiān)理負(fù)責(zé)布展工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價控制。展品監(jiān)理負(fù)責(zé)展品制作階段和展品進(jìn)場安裝階段的進(jìn)度、質(zhì)量、造價控制工作。建立工地施工現(xiàn)場監(jiān)理周例會制度,每次例會把上一周的工作按計劃逐條講明實施情況,施工中存在的問題,研究解決問題的辦法,修定下一周的工作計劃,強調(diào)安全文明生產(chǎn)等等事宜,都要在例會上講明。
3、工程進(jìn)度控制
在保證合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)并符合工程造價控制的原則下,控制工程進(jìn)度。承包單位應(yīng)根據(jù)合同工期目標(biāo),編制施工總進(jìn)度計劃,報項目監(jiān)理部批準(zhǔn)。承包單位應(yīng)根據(jù)審批后的總進(jìn)度計劃,編制季、月、周進(jìn)度計劃,如發(fā)現(xiàn)工期延誤,編制日計劃是控制工期的最有效手段,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點部位要求布展公司逐日制定施工到達(dá)部位,制定周密的日施工計劃,并在施工中加大協(xié)調(diào)及監(jiān)控力度,以保證各道工序緊張有序地進(jìn)行。根據(jù)進(jìn)度計劃組織實施,館方和監(jiān)理部按進(jìn)度計劃進(jìn)行檢查、督促,如本周因故沒有完成計劃工作量,下周應(yīng)采取措施加班加點搶回來,大的工程節(jié)點,按施工計劃到期必須確保完成,使進(jìn)度始終處于受控狀態(tài),保證實現(xiàn)總控計劃進(jìn)度,直至按既定總控計劃完成全部施工任務(wù)。
4、工程質(zhì)量控制
館方委派材料員、監(jiān)理,以設(shè)計文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程等為依據(jù),對工程項目全過程實施質(zhì)量控制,嚴(yán)把材料進(jìn)場關(guān),館方對大宗材料、關(guān)鍵材料可提出三個以上的品牌供布展公司選用,也可提出材料的具體要求和技術(shù)指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行材料試驗、設(shè)備檢驗及施工試驗制度。對用于工程的主要材料、構(gòu)配件,每批進(jìn)場前需提出申請,必須有正式的產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)化驗單,材料員、監(jiān)理查驗提交的原件,留存復(fù)印件。堅持不合格的建筑材料不準(zhǔn)使用于工程,不合格材料不得進(jìn)場。堅持本道工序未經(jīng)驗收或質(zhì)量不合格不得進(jìn)入下一道工序。嚴(yán)格檢查隱蔽工程,所謂隱蔽工程是指將被其他工序施工所遮擋的工程,由于檢查對象就要被其他工序覆蓋,給以后的檢查和整改造成障礙,故顯得尤為重要,是工序質(zhì)量控制的一個關(guān)鍵點。一旦工程質(zhì)量與施工進(jìn)度發(fā)生矛盾時,首選是把質(zhì)量放在第一位,所有工程都是在保證施工質(zhì)量的前提下組織施工,強調(diào)質(zhì)量管理和控制,避免因質(zhì)量問題而造成返工現(xiàn)象,要求各布展單位嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢、交接檢等制度。保障布展施工順利開展。
5、現(xiàn)場的安全管理及成品保護(hù)
安全是貫穿整個布展工程的一個重要的課題,制定周密的措施防火、防盜、防事故是非常必要的。館方現(xiàn)場工程部設(shè)專業(yè)的安全員負(fù)責(zé)安全,監(jiān)理部設(shè)專業(yè)的安全監(jiān)理,動火包括電、氣焊等各種能產(chǎn)生火的作業(yè)都要簽批動火證,動火證的審批人為館方安全員和安全監(jiān)理。電工、電焊工、架子工等特殊工種要有操作證,電氣線路的鋪設(shè)要滿足規(guī)程,各種電氣保護(hù)要到位,現(xiàn)場的各項規(guī)章制度要嚴(yán)格執(zhí)行,安全員、安全監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對違章作業(yè)堅決查處,工程進(jìn)展到一定時期就出現(xiàn)了成品保護(hù)的問題,我們本著誰的成品誰保護(hù)誰管理的原則,對損壞者進(jìn)行現(xiàn)場拍照、簽字找公司結(jié)算。
6、布展公司的工作內(nèi)容及相關(guān)服務(wù)
科技館的展廳布展和展品安裝構(gòu)成現(xiàn)場施工的重頭戲這二個工序的關(guān)系是否捋順是非常關(guān)鍵重要的。首先在工程上布展公司是給展品制作公司提供服務(wù)的,展品進(jìn)場的用水、用電、作業(yè)面等施工必要條件要由布展公司提供,布展公司負(fù)責(zé)編制展項進(jìn)場計劃和保證計劃實行的措施;負(fù)責(zé)制定《施工現(xiàn)場安全管理制度》、《突發(fā)安全事故處理預(yù)案》并負(fù)責(zé)實施現(xiàn)場日常安全管理工作。
7、工作聯(lián)系單制度
為避免日后的分歧和因工作忙出現(xiàn)事情的遺忘,現(xiàn)場的各項變更,施工中要解決的問題、要求都要用工作聯(lián)系單的書面形式進(jìn)行傳達(dá),并且要把各種文件存檔備查,不要以口頭講話和電話為準(zhǔn),因口頭的傳達(dá)和電話傳達(dá)都無法留下憑證,如:語音問題聽錯了或忘記了都將影響工程的正常施工,各種聯(lián)系單的形式要規(guī)范,各省的基本建設(shè)都有統(tǒng)一形式的建筑表格書店有售。
8、組織協(xié)調(diào)