采購部部門核心精選(九篇)

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第1篇：采購部部門核心范文

關鍵詞:采購管理;采購戰略;供應商管理

中圖分類號:F253.2文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0242-02

一、采購戰略的地位

為了研究采購戰略,先分析采購戰略在企業戰略中的位置。什么是企業戰略?從企業未來發展的角度來看,戰略表現為一種計劃(Plan),而從企業過去發展歷程的角度來看,戰略則表現為一種模式(Pattern)。如果從產業層次來看,戰略表現為一種定位(Position),而從企業層次來看,戰略則表現為一種觀念(Perspective)。一般說來,戰略計劃是由高層管理者組成的團隊制定的,它要回答如下的問題:組織開展什么樣的業務、在這些業務中如何分配資源、這些業務在什么地方開展、目標是什么。從企業戰略的定義可以看出,企業戰略處于一個比較高的層次。一般來說,在高層管理者制定了企業戰略之后,也就是確定了組織開展什么樣的業務,企業一般還要制訂企業的業務戰略計劃,以保證開展的業務能夠成功。

在業務戰略制定后,企業針對業務戰略目標,就要開始制定職能層次的戰略,這些戰略包括采購戰略、營銷戰略、財務戰略、生產、會計、人力資源、客戶服務以及研發職能。職能層次的戰略回答的問題是:這一職能戰略如何幫助業務戰略和公司戰略的實現,采購管理的核心工作是圍繞公司的戰略計劃和生產計劃制訂采購計劃。這就是根據企業層次的決策來確定采購的規模、區域,然后分配優先權、進度表、目標以及個人責任。

二、重視采購戰略的意義

在目前的企業采購中,采購的戰略地位并沒有得到重視,大多數企業采用的一般采購流程是,生產部門根據生產的需要填寫申購單,然后由行政部門審批后,交給采購部門。采購部門的責任就是根據申購單上填寫的內容,去找供應商。日常工作中采購部門的任務就是等待生產部門和其他物資需求部門的申購單,再到市場上去尋找。目前的市場對于大部分商品來說是買方是市場,因而從常規狀態下來看,采購部門的工作非常輕松,所以在國內很多公司,對于采購部門的重視程度遠不如銷售等其他部門。總認為采購部門是一個花錢的部門,采購工作很容易,在這樣的背景下,重視采購戰略的企業很少。

三、采購戰略的制定

1.采購戰略制定的基礎

在制定采購戰略的開始,公司需要重新評估賦予采購部門的使命。以往強調的單純的成本降低和質量的提高已經不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代,對總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標,所以企業制定采購戰略也可以以TCO為目標來解決遇到的問題。

2.采購戰略的內容和實施步驟

根據一般企業的特點,采購戰略的主要包括三個方面內容,即資源戰略、供應商戰略以及采購控制戰略。針對資源戰略,TCO將成為核心得到重點運用。圍繞這個核心,企業將從發現機會、實現價值到保持成果并不斷發現機會的循環過程,這是整個價值采購的基礎。該過程中包含主要模塊是:進行支出費用的研究、部署跨部門的物料采購團隊、對供應市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰略。

(1)資源戰略制定

在制定資源戰略的過程中,首先要對企業的采購物料進行分類,過于復雜的維度又會給物料分類造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個維度:風險和復雜度維度以及價值維度。前者涵蓋如下因素:采購一旦中斷對企業造成的影響,采購物料設計的成熟度和制造、服務、供應的復雜性,企業在采購該類物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、供應市場范圍、供應鏈復雜性等方面的因素。而價值維度體現的則是TCO和價格彈性。

(2)供應商戰略制定

對供貨商的管理是采購管理過程中一項重要工作。公司可以從希望與供應商建立關系類型的角度對潛在供應商進行評估。針對某一特定采購物資,公司能夠與供應商建立的關系類型是與該物資在采購物料細分模型中所處的位置相聯系的,該位置反映了公司所面臨的風險和支出水平。

對候選供應商,可以對之采用SWOT分析的方法,通過將一個供應商的優勢和劣勢企業的自身的優勢和劣勢相對比,公司可以了解雙方之間有哪些優勢和劣勢可以相互彌補。公司可以通過對雙方的相互關系進行分析,對于供應商之間的關系可能給公司帶來什么樣的市場機會或產生什么樣的威脅有一個總體的評價。

(3)采購控制戰略制定

再好的戰略都需要周密的計劃和執行。而采購的組織和人員,對于采購的績效考核,采購流程的精心設計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰略確定了一個企業合理的集分權采購組織結構,根據采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述,依據公司戰略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系,才能保證戰略計劃有效實施。

四、信息化采購的意義與實施

1.縮短了采購周期。采購方企業通過信息化采購交易平臺進行競價采購,可以根據采購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。自采購方企業競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要1―2周,較傳統招標采購節省30%～60%的采購時間。

2.節約了大量的采購成本。采購方企業通過電子采購交易平臺進行競價采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使采購方企業獲得更為合理并且低廉的價格,從而大大節省了企業的采購開支。根據我們已經運作的競價項目得出的經驗,采購商品的價格平均降幅為20%左右,最高時可達到40%多。這是令很多采購企業感到吃驚的。

3.增加了有效供應商。采購方企業通過信息化采購交易平臺的專業數據庫的幫助,可以跳出地域、行業的限制,找到更多、更合適的供應商;進一步豐富了采購方企業的供應商資源和情報,更進一步了解相關物資和產品的市場供求情況;并在此基礎上,可以根據供應商的資信,整合供應商資源。這些都使市場供求關系更加明了。

4.信息化采購的另外一個優勢是信息共享。不同企業,包括各個供應商都可以共享信息,不但可以了解當時采購、競標的詳細信息,還可以查詢以往交易活動的記錄,這些記錄包括中標、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應商,幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失,積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

第2篇：采購部部門核心范文

【關鍵詞】 物資；采購；價格；審計；意義；作用；程序；工作方法

1 物資采購價格審計的意義和作用

物資采購價格審計是指部門、企事業單位內部專職審計機構和審計人員，依據內部控制制度和價格審計標準，按照一定的程序和方法，相對獨立地對本部門和本單位物資采購價格進行真實、合法和效益的監督行為。在市場經濟條件下，加強采購與供應管理，降低采購成本是企業價值鏈中的重要環節，對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。

1.1 能夠促進企業加強管理，推動管理創新。開展物資采購價格審計，通過行使審計的監督職能，能夠發現采購環節的漏洞，促進企業增強市場意識，將加強企業管理的重點由傳統的以生產制造環節為中心轉到供、產、銷全過程的控制上來。國家經貿委向全國推廣濰坊亞星集團的“購銷比價管理”經驗也說明加強物資采購管理，必將對我國企業管理產生重大影響。

1.2 選準了經濟效益審計的啟動點和切入點，深化和拓寬了經濟效益審計。物資采購價格審計把傳統事后審計監督轉到了事前、事中、事后的全過程監督，深化和拓寬了經濟效益審計。

1.3 能夠降低產品成本，提高經濟效益。物資采購價格占采購成本的絕大部分，采購成本大約占產品成本的70%，降低采購價格就意味著降低采購成本，增加贏利。

1.4 能夠堵塞采購環節的漏洞。

2 物資采購價格審計的程序和工作方法

物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數據進行審計，而是要對獲得價格的全過程進行審計，包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法：

2.1 采購計劃的審計。這是物資采購價格審計監督的第一個關口，是一種事前審計。企業內部有關部門根據生產經營和基建的需要，要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進行匯總平衡后，審計部門必須對其進行審查，然后再交由企業分管領導審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數量，避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費；二是審查采購計劃價格。要根據已掌握的價格審計標準，審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內波動。需要說明的是，對計劃價格的審查，目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用，并作為內部經濟核算的加工依據，而實際采購時不作為加工控制的標準，要重新申報《采購物資加工申報單》進行控制。這種方法的優點是在采購計劃的審查環節要求審計的時間短，投入的精力少，審查的標準低，但后期審查的結果準確率高，能夠避免時常變化的風險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環節，要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等，經審計后作為編制采購計劃的依據，實際采購時以計劃價格作為標準去進行控制。

2.2 申報價格的審計。這是一種典型的事前審計。為適應瞬息萬變的市場，在物資采購計劃下達前或后，采購部門必須事先進行市場價格調查，然后將調查結果以《采購物資價格申報單》的形式向審計部門進行進行價格申報。《采購物資價格申報單》主要包括品名、規格、型號、數量、單價、金額、使用單位、技術要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后，要根據已掌握的價格審計標準，對其進行分析和評價，簽署書面意見，并做出客觀公正的結論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下范圍進行采購，實際價格與控制價格差異部分，實行按比例節獎超罰。

2.3 采購合同的審計。把好簽訂采購合同這一價格監督關口，也是審計事前監督的一個具體體現和有效形式。要督促有關部門建立健全經濟合同控制制度，規定達到一定數額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經審計不準簽訂正式合同，不簽定合同不準預付款和結算等，以簽定合同的形式去約束和規范采購行為，避免價格效益的流失和經濟糾紛的發生。

2.4 質量的審計。這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料，輔助材料、燃料等質量因素比重大，且能夠根據質量檢查結果進行折算的物資。它要求質檢部門定期將《檢查報告單》報送到價格審計部門，然后由價格審計部門根據檢查結果對采購物資的價格進行控制和折算，再將折算的結果書面通知采購部門，由采購部門與供應商談判結算和退貨，以防止低價格帶來低質量從而引起高消耗和高成本，造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質量領域的流失。

2.5 票據的審計。是對購物發票、運費單據、檢驗報告單、入庫單等其它票據書面結算材料的一種事后審計。票據審計的重點是，采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業制定的當月最高價格，是否根據質量檢驗報告已進行價格折算，采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單》，所有采購物質是否有計劃、必要的采購合同、入庫單，開具的發票是否系增值稅發票和符合有關發票管理的規定，數量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質量要求的，由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務部門進行結算和付款。

3 加強物資采購價格審計的設想

3.1 需要營造一個良好的企業內外部環境。在外部環境上需要相關國家機關給予支持和做廣泛的輿論宣傳工作；在內部環境上，需要得到企業內部計劃、供應等部門的高度重視和支持配合。

3.2 需加強對審計人員綜合業務培訓。為了適應采購價格審計的需要，必須學習和掌握相關的招標法規、合同法規、政府采購法規，學習和掌握招標采購全過程的各項業務知識。

第3篇：采購部部門核心范文

【關鍵詞】：高職院校 雙核能力 培養 途徑

高等職業教育是我國高等教育體系的重要組成部分。近年來，我國的職業教育迅猛發展，為我國的經濟社會發展培養出適應生產、建設、管理、服務第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發展的高級應用型人才。但是，隨著日益激烈的就業競爭，高職生的就業壓力也與日俱增。為了加強高職生的競爭能力，高職院校培養的學生不僅應具有良好的人文素質，更應具有較強的職業素質和職業能力。高職學生在學校學習期間除了必須掌握會計專業上崗所必需的從業專業知識和技能,即應具有“專業核心能力”外，同時，還應該著重培養學生可遷移的、從事任何一種職業都必不可少的、跨職業的“職業核心能力”，從而提高他們的就業競爭能力和職場持續能力。

一、什么是“雙核能力”

“雙核能力”指“專業核心能力”和“職業核心能力”。

（一）專業核心能力

專業核心能力是指指完成某項工作所需的專業技能和知識，是從事一項職業所必須的能力。每個專業都有自己本身的專業核心能力，專業不同，專業核心能力就不同。會計專業的專業核心能力就是會計方面的專業知識和技能。高職院校首先應培養學生的專業核心能力，因為這是學生就業的基礎，是學生找“飯碗”的本錢，只有具有自己所學專業的知識和技能，才能從事自己專業的工作。比如會計專業的專業核心能力就是會計方面的專業知識和技能，若沒有這方面的知識，我們的學生畢業后，就不能從事會計工作。

（二）職業核心能力

職業核心能力是人們職業生涯中除具體的崗位專業能力之外的基本能力，即超出職業技能和知識范疇的能力。它是從事任何職業活動都需要的，伴隨人終身可持續發展的，能適應崗位不斷變換和技術飛速發展的綜合能力或基本能力。

我國勞動和社會保障部在《國家技能振興戰略》中把職業核心能力按其內涵和特點分為方法能力和社會能力兩大類，共8個大項，稱為“8項核心能力”。 包括：自我學習、信息處理、數字應用、與人交流、與人合作、解決問題、創新革新、外語應用等。

職業方法能力主要是主要基于個人的，指獨立學習、獲取新知識技能、處理信息的能力，是在職業生涯中不斷獲取新的技能、知識、信息和掌握新方法的重要手段，是勞動者的基本發展能力。包括“8項核心能力”中的前三項，即“自我學習”、“信息處理”、“數字應用”等能力。

職業社會能力是指與他人交往、合作、共同生活和工作的能力，它既是基本生存能力，又是基本發展能力，是勞動者在職業活動中必須具備的基本素質。包括包括“8項核心能力”中的后五項，即“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創新”、“外語應用”等能力。

二、高職院校會計專業開展“雙核能力”培養的途徑

當今社會，社會產業結構不斷變化，職業崗位變動日益增加，社會在要求勞動者掌握專業技能和知識的同時，還要求具有除專業能力以外的能力。傳統的僅僅培養掌握單一專業技能的教育目標，已經遠遠不能適應社會的發展和時代的要求，立足職業人才的全面發展，加強“雙核能力”的培養，已經成為知識經濟社會的現實要求，成為現代職業教育、人力資源開發的發展趨勢。那么高職院校會計專業應該如何開展“雙核能力”的培養，有哪些培養的途徑呢？

（一）解放思想，更新教育觀念

我們要認識到“專業核心能力和職業核心能力”是能力培養這一整體目標的兩個不同方面，二方面都同樣重要，不能只顧其中一種。但目前大多數高職院校是只停留在注重會計專業核心能力的培養層面上，對職業核心能力中“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創新”等能力沒有引起足夠的重視，沒有明確的培養途徑與方法，導致會計專業的學生這些方面能力普遍較弱。從人才招聘會調查了解，現代企業在招聘會計人才時，他們不僅要測試學生會計專業技能，同時也非常關注的學生的職業核能力，這也說明了高職院校會計專業加強“雙核能力”培養的重要性。在當今這樣一個迅速變化的世界里，讓學生只學習專業技能，具備專業核心能力，為某一特定行業做準備是不夠的，他們應該掌握一定的職業核心能力，到職場中工作有變化時才不至于措手不及。因而我們要改變偏重于教學生會計“專業技能”的傾向，要在教會學生會計“專業技能”的同時，還應教會學生如何“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創新”等職業核心能力，進而建立起“雙核能力”培養的特定模式。

（二）提高會計專業教師的“雙核能力”

在“解放思想，更新教育觀念”后，緊接著我們就應該提高會計專業教師的“雙核能力”。學生的“雙核能力”是要靠我們教師來培養的，若我們自己的能力都欠佳，試想，能培養出高素質的會計專業人才嗎？因而高職院校應該加強對會計專業教師“雙核能力”的培養。在提高“專業核心能力”方面，我們可以采取一些方法，比如讓會計專業教師帶薪進修，到高一級學校學習提高專業技能；到企業真正的從事會計工作，頂崗鍛煉等等；在提高“職業核心能力”方面，我們可以讓會計專業教師參加了國家職業核心能力師資培訓，聆聽專家講座、先進經驗介紹，培養教師對學生職業核心能力培養的教學水平。

（三）在會計專業教學過程中貫穿“雙核能力”的培養

在專業教學方面，我們不能只注重會計專業核心能力的培養，而應加強專業核心能力與職業核心能力的整合，從教學內容與方法的選擇、教學制度的設計與實施、教學過程的組織等方面讓兩種能力相互滲透。特別是在專業課程的課堂教學中，更應將職業核心能力的培養滲透在專業的教學過程之中。比如我們在上《基礎會計》中“供應生產過程”的實訓課時，可以設計這樣一個簡單的情景：生產部門提交采購計劃交采購部門審核后，采購部門到財會部門領取款項采購。為讓學生搞清楚在這個過程中，各個部門的責任，我們就可以把全班學生首先分成幾個組，一個組為本企業的財會部門；一個組為本企業的采購部門；一個組為本企業的生產部門等等。我們可以設計這樣一個簡單的采購過程：生產部門提交采購計劃交采購部門審核后，采購部門到財會部門領取款項采購。在這個過程中，我們首先將學生進行了分組，各個組之間有業務往來，這樣就培養了學生與人合作的職業核心能力。生產部門的同學在做采購計劃的過程中，就培養了他們解決問題的能力。采購部門的同學在做出該不該采購，財會部門的同學在判斷該不該付款的過程中，就培養了他們獨立思考的能力、對各種信息進行處理的能力，同時還提高了學生實際解決問題的能力等。這樣一來，我們就既培養了學生的專業核心能力，又培養了學生的職業核心能力，在會計專業教學過程中貫穿“雙核能力”的培養。

總之，培養會計專業學生“雙核能力”的途徑還有很多，在此不再贅述,我們一定要牢記，加強“雙核能力”的培養，將促進我們職業教育事業持續、健康的發展，有利于培養高職院校學生的綜合競爭能力，為學生就業、創業打下基礎，進而推動社會主義和諧社會的不斷發展。

（備注：本文系全國教育科學“十一五”規劃教育部重點課題“和諧學校文化建設與課程教學的關系研究”子課題《和諧學校文化建設中職業院校“雙核能力”培養的研究（DHA09018962）》階段成果之一。）

參考文獻：

1、高等職業教育核心技能培養：意義、現狀、策略.吳建設 丁繼安.學研資訊來源：中國高教研究.2007-01-24

2、加強職業核心能力培養 不斷提升職校學生的綜合競爭力， 陳帆 ，青年與社會?中外教育研究，2009（6）

第4篇：采購部部門核心范文

XX年度計劃

一．降低成本

主要有以下幾方面：

a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰略合作伙伴，以期降點。

b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提升

c．繼續尋找有實力口碑好的廠家，以期與現有廠家進行比價，產生競爭局面，達到我方降低成本之目標。

d.加大對市場的市調頻率，掌握各種產品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產品，使得采購成本能進一步降低。

e.繼續尋找大宗產品生產源頭，與現有供應商共享訊息，達到降低成本的目的。

二．增加收入

a.在增加公司收入方面，采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系，要求其經常性購買本公司餐卷，支持本公司的發展。

三．效率提升

a.針對各部門的物品采購申請，在得到總經理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。

四．物料回收

a．了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復采購和資源浪費。

五．專業素養提升

a.在采購專業方面，要加強對各大批發市場的訊息掌控，經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解，隨時掌握產品動態，。

b.加強采購談判技巧，經常性的學習新理念，新知識，給自己充電。

c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養，樹立良好形象。

六．采購完全手冊的建立

a.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存，方便 查詢。

七．規格化的建立

a.針對所有物品，進行規格化的統一，并入檔留存，方便管理。

八．團隊協作

a.展望XX年，采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中，嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品，幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的XX年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好！

第5篇：采購部部門核心范文

0引言

改革開放以來我國的電力事業得到了快速而健康的發展，這為我國國民經濟的持續增長提供了堅實基礎。電網經營企業肩負著保證電力安全可靠供應、實現電力資源優化配置、促進經濟社會發展的重要使命。近年來，隨著經濟的快速發展，電網負荷和裝機容量迅猛增長。在電網規模不斷擴大，發展質量穩步提升的同時，電網的運營也面臨的來自各方面的挑戰。

1電網企業物資管理存在的問題

在電網企業經營管理中，無論是電網的基礎性建設還是運行維護，物資及物資相關的成本占到了非常大的比重，尤其是電網基建項目物資成本占到70～80％，物資管理領域存在非常巨大的成本壓降的潛力。但電力行業物資管理還存在著以下幾點不足：

1.1物資采購運作機制不完善

①物資招標制度的執行度較低。根據國家電網公司《物資招標管理規定》，20萬元（指合同估價）以上設備和裝置性材料應采用公開招標或邀請招標，凡在國內采購設備，以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行。但目前許多電力公司的物資招標還沒有完全規范，制度要求的招標范圍沒有嚴格的履行。雖然金額較大的設備物資或批量采購的設備物資采取招標形式采購，但是還有較大數量的物資采購沒有采取招標形式，而是采取詢價方式進行。②采購詢價機制運作不完善。供應商的選擇是采購過程中的關鍵環節之一。一般按規定，主要物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行比質比價擇優采購（惟一生產廠商除外）。事實上，在調查眾多電力企業了解到，由于種種原因，采購部門在詢價過程中有時并不能按規定做到向三家供應商進行詢價，而是直接向某家供應商詢價后，發出訂單。③合格供應商管理尚不規范。目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應商建立正式的長期合作關系。而且，部門職責劃分不盡合理。由于采購部門既負責采購的職能，同時又負責合格供應商的管理，從內部控制的角度看，這不利于部門間的監督機制的建立。而監察部作為采購實施的主要監督部門，卻不承擔合格供方的管理職能，難以實現對采購有效的監督。

1.2物資采購管理控制體制不健全

①詢價及供應商選擇缺乏有效監督。部分電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部內部進行。一方面，在詢價單發出過程中，向哪些供應商發出詢價由采購部自行決定，缺乏有效外部監督；另一方面，詢價信息反饋后，由采購部門人員進行分析并初步選擇供應商和確定價格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。②物資采購合同范圍不明確。目前，大多電力企業的物資采購合同談判中，多是由技術部門會同相關部門進行技術性談判，采購部門和項目單位、財務部門進行商務性談判。在具體操作上，由于技術性談判和商務性談判由不同的部門分別進行，存在信息溝通渠道不通暢的隱患，如果因談判時間緊張或采購品種繁多，有可能出現技術談判結果和商務談判結果不對應，造成物資采購合同范圍不明確，為合同執行帶來困難。

2一體化物資管理體系思路

一體化物資管理體系的指導思想是：通過規范物資計劃、采購、倉儲、配送等管理流程，加強物資采購集約管理，建立“規模采購、統一招標、高效倉儲、集中配送”的一體化物資管理機制。把分散在不同部門中相同的、相近的，甚至相沖突的物流工作采用組織手段結合在一起，以組織為基礎一體化，形成一個新的物流管理系統。建立統一的物資管理體系，實施物資集約化管理，全面提高物資管理的規模效益、運轉效率與保障能力，實現公司物資管理集約化、手段現代化、配置最優化、效益最大化。電網公司一體化物資管理體系的設計原則：

2.1建立統一的物資管理業務信息體系

統一制定物資編碼和分類標準（建議由物料編碼技術專家組制定）；統一維護物資編碼（建議由本部物資部門專人維護）；統一維護物資采購的供應商信息及合格供應商名單（建議由本部物資部門制定）；統一制定質量檢驗標準（建議由各相關技術部門制定）；統一制定事故備品定額（建議由本部生產技術部門制定）。

2.2物資需求通過系統傳遞

各類采購申請按規定程序審批后由物資部門處理；物資領用均應明確用途，具體到項目WBS(工作分解結構)或領用部門；低值零星用品采購按簡化流程操作；應急物資采購按照相關規定執行。

2.3統一制定庫存計劃和庫存策略

根據相關規定，劃分庫存范圍，以及集中/分散儲備策略；備品備件庫存定額由各級生產技術部門按相關規定統一制定，物資部門執行；日常維護的備品計劃根據生產技術部門月度計劃產生，物資部門執行。

2.4物流與信息流同步

實物出入庫與系統操作同步；收貨憑采購訂單或轉倉單；實際收貨單位物資部門做系統收貨操作；收貨與發票分離，發票未到以訂單價暫估入庫。

2.5納入系統采購模塊管理的范圍

存在固定供應商的、存在合同或訂單的、需要對供應商進行管理及服務分析的、需要跟蹤采購合同或訂單執行情況的、單次采購總額在一定金額以上，滿足以上所有條件的采購行為需要納入采購管理模塊進行管理。不在此范圍內的采購行為不通過系統控制。

2.6以標準模式規范與財務的業務銜接

統一庫存計價原則；發票校驗由財務執行，系統進行三單匹配；物資部門根據采購訂單付款條件做預付款申請；物資采購的貨款支付，必須按發票校驗結果由采購人員申請付款。

3物資管理業務流程總體描述

按照電網公司“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”工作要求，適應電網發展需求，整合物資主數據管理、計劃管理、采購管理、儲備管理、就地配送管理、監造管理、供應商管理、廢舊物資處置管理，設計公司物資的集中統一管理模式，構建以制度管理為基礎，以流程管理為核心的物資管理信息系統，框架如圖1所示。

第6篇：采購部部門核心范文

關鍵詞：電力 物資管理

0前言

眾所周知 ，物資管理是現代企業管理的非常重要的內容，是通過訂購、運輸 、儲備等方式對企業在生產銷售過程中，所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。良好的物資管理 ，不僅有利于企業合理使用物資，提高企業的產品質量和數量 ，也可以幫助企業降低生產成本 ，加快資金的回流與周轉，提高企業盈利。

電力企業的物資費用主要用在兩個部分 ，一個是電力生產成本 ，一個是基本建設工程。同時，電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同步 ，所以供電安全與供電質量對整個社會的正常運行 ，具有十分重要的意義。所以對電力企業的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的企業有著更高的水平。加強電力企業的物資管理 ，逐步提高物資管理水準 ，對電力生產的安全運行 ，有著非常重大的意義。

1電力建設的重中之重一一物資管理

物資管理，是指電力企業在生產過程中，對本電力企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低電力企業生產成本，加速資金周轉，進而促進電力企業盈利，提升電力企業的市場競爭能力。電力企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等多個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何―個環節出現問題， 將對電力企業的生產運營造成不良影響。物資管理系統是適應時展需要，依靠先進的計算機和網絡技術，輔助電力企業部門和員工完成物資管理的現比工具。本系統依托某電力企業物資管理系統項目，其具體目標包

1．1規范物資采購計劃制定，幫助電力企業領導和員工進行科學正確的決策，提高電力企業流動資金的使用效能。

1．2提高物資采購效率，縮短物資入庫時間，減少因物資欠缺引起的經濟損失，提高人員工作效率和降低物資采購成本；對供應商實行等級制管理，增加采購過程的科學性和透明度，從而降低物資采購成本，確保物資采購的公正、公開。

1．3保障倉庫物資儲存的合理性，從而減少因物資短缺或過剩而帶來的資金占用給電力企業生產造成必要的損失。同時提高倉庫的使用效能，

2業務流程分析

2．1計劃管理

物資計劃的目標是實現電力企業生產與物資資源的最佳匹配，提高電力企業物資儲存的合理性，避免電力企業物資出現短缺或剩余，降低物資管理成本。該電力企業的計劃管理主要包括項目定額管理、需求計劃管理和采購計劃管理。限于篇幅，此處只詳細分析采購計劃中的流程。采購申請的產生主要有以下因素庫存不足達到重訂貨點時由物資部提出采購申請計劃，生產部門和辦公部門根據實際需要提出申請計劃。需求計劃提出后，由物管部審核項目定額編制和需求計劃，物管部通過后再遞交財務部門進行審核，審核通過后再有物管部門經理審核簽字，當超越部門經理權限時，再遞交到電力企業領導由其審核并簽字。

2．2采購管理

采購工作主要為電力企業提供生產與管理所需的各種物料，采購管理就是對業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。電力企業的采購管理工作相當重要，采購管理在電力企業經營管理中占據非常重要的位置。物料成本在整個生產成本中的 比重較大采購人員是否能適時、適量、適質、適價 完成采購任務也是影響電力企業的生產成本的重 要因素，降低物料成本與提高采購作業的質量己經稱為每個電力企業所追求的目標。采購管理工作主 要涉及到接受采購計劃、選擇供應商、下達采購訂單、訂單跟蹤和驗收貨物等工作。采購管理流程從 采購部門接受采購計劃開始，采購部門應把采賄計 劃中對物資規格、數量、需求時間及質量要求作為 采購準則。采購部門選擇供應商需要考慮 3個要素價格、質量和交貨期，并結合供應商的等級，用 于向適合的供應商詢價，通過詢價進行采購合同的洽談，制定采購訂單和―攬子采購訂單，下達采購訂單，同時采購人員必須將物料的質量要求、數量要求和交貨時間要求準確無誤的下達給供應商。采購部在發出采購訂單后，要對采購訂單進行跟蹤檢查，控制采購進度。當供應商將貨物送達后，采購部門將進行到貨登記進行驗收，最終完成物資接收，并結合物資驗收結果更新供應商的等級。物進行分攤后協助庫管員將貨物入庫。

采購管理參與者主要有采購部門、供應商、庫管人員、財務部和物資部。采購部門的功能有提交報價文件，制定采購合同褒交報價文件時，可查詢報價單，在制定采購合同時，可查詢報價文件。財務部的功能有對報價文件進行審核，和供應商進行結算，提交驗收報告在進行結算和審核報價文件時，可查詢報價文件，在提交驗收報告時，可對采購合同進行查詢。物資部的功能有：審核 發報告，庫單，在審核驗收報告時，可查詢采購合同，在簽發入庫單時，可查詢驗收報告。供應商的功能有收款、簽收合同。簽收合同時可查詢報價文件，收款時可查詢采購合同。庫管人員的功能有：貨物入庫 和簽收入庫單，并查詢報告。

2．3庫存管理

庫存管理是電力企業物資管理的核心，是指電力企業為了生產、銷售等經營管理活動需要對計劃存儲、流通的有關物品進行響應的管理，如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。庫存的作用有維持銷售產品的穩定、維持生產的穩定、平衡電力物流、平衡流通資金的占用。庫存為物資管理系統的核心部分之一，它直接為電力企業的生產、維護、銷售、基建等業務提供物資保障。庫存管理將盡量減少庫存環節說占用電力企業大量的流動資金，降低電力企業的產品成本與管理成本、解決電力企業眾多管理問題等。庫存管理的基礎是貨物信息和倉儲信息的完善。在此基礎上物資部門根據庫存領用的需求， 庫存管理據此產生領料單，物資發放和物資歸還處理庫存管理員根據需要進行盤 、移庫等日常事務，并作階段陛統汁分析工作以更好地管理庫存：申請，這些申請和其他 部門申請―起列入采賄計劃主管的審核汁劃，作為 采購管理依據之一。在庫存管理的日常工作主要體 現在物資入庫、物資出庫和庫房管理三個方面。

1物資入庫.

該電力企業的入庫物資包含采購物資和生產辦公室剩余物資。倉庫管理工作主要涉及到財務部、庫管員和采購部門等各個部門。對于物資部門購入的材料物資，庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符，同時請申購部門及質量管理部門協同驗收考核質量，對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。對于實物與發票內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。庫管人員填制“入庫單’一式三份，經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“八庫單”上簽名，―聯庫管員留存作 為登計己實物帳的依據 ，―聯由經手人帶回做物資統 計依據，―聯交財務部作為成本核算的依據。對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視其體情況報告相關部門進行處理

2物資出庫。

在電力企業的日常生產中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫操作。電力企業的各個目料部門應根據自己的實際需要向物資部提交物資需求計劃，在物資部審核后，若是在電力企業生產計劃內，則通過相應部門的申請。在辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管員、經手人雙方同時簽字。對于一切手續不全的提貨、領取物資事項，庫管員有權拒絕發貨。通過對物資出庫流程分析后，可得出庫房管理參與者主要有各個部門、物資部和庫管員。各個部門的功能有提交物資領取申請和領取物資，再領取物資時可查詢出庫單。庫管員的功能發放物質，發放物資時可查詢出庫單。物資部的功能有審核領取申請和發放出庫單，這兩功能均查詢物資領取申請。

3倉庫管理。

庫管人員首先查看每天整理的各類物資明細賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出 庫單、入庫單等浞否相符。若是發現盈余、短少、殘 損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面 報告，提出處理意見，提交給物資部主管。物資部主管收到結果后進行審核，在簽署相應意見后報電力企業財務部，財務部對意見進行審核，通過后對處理文件進行備份。在對庫內物資盤點完畢后，庫管人員將在物資盤 的基礎上核實各類物資種類是否齊備，數量是否滿足電力企業生產需求，若發現 則及時寫出報告 ， 提出處理意見，報物資部門主管，在相關負責人核 實后包物管部門經理審核后，報財務處生成新的需 求計劃，以及時補充倉庫內物資存儲。

第7篇：采購部部門核心范文

1 供應鏈環境下企業采購管理發展趨勢

1.1 企業內部采購管理的集中化與職能化 企業隨著自身發展規模的擴大，逐漸通過集中全公司和集團的采購力，對整個供應市場產生影響，使企業在采購環節中處于有利地位；為了便于企業對自身主體資源的優化，完善對供應商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。

過去，很多企業的采購部門是隸屬于生產部門的，現在越來越多的企業將采購部門從生產部門中獨立出來，并發揮著日益重要的作用。滿足供應、降低庫存、節約資金、質量管理等也逐步作為了采購管理的目標。同時采購目標的實現還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應戰略，管理好戰略供應資源和供應商資源。采購已逐漸成為供應鏈管理中強有力的一環，使得生產計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應迅速、物流最快、響應市場要求的靈敏鏈條。企業要戰勝對手，過去強調技術、產品，現在要依靠市場宣傳、國際化和結盟，企業自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯合供應鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業與鏈條上其他企業連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。

1.2 企業與上游供應商關系的轉變 企業采購管理遵循質量、成本、交付、服務并重的原則，其中供應商開發和管理是企業采購管理的核心。企業采購管理發展的過程就是企業與供應商之間關系逐步完善的過程，從普通的買賣關系向長期戰略合作關系轉變。

傳統模式中采購管理集中體現為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關系，甚至是競爭關系，重視價格、交貨日期等條件，企業圍繞采購訂單與供應商進行討價還價；隨著對大量訂單的經驗總結，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應商管理的重要性。供應商開始充當合格供貨商的角色，企業開始通過與供應商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關系；在供應鏈理念得到發展后，企業通過與上游供應商建立戰略合作關系，通過供應商管理庫存（VMI）、聯合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數據，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品，達到降低成本和加速產品上市時間的目的。與此同時企業為了在風云莫測的市場競爭中獲取優勢地位，逐步增強自身的核心競爭力，采取將非核心業務外包的方式，與供應商實現戰略聯盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境，建立長遠、雙贏的供需伙伴關系。

1.3 訂單驅動企業采購 在供應鏈管理的環境下，代替傳統采購活動中為了及時補充庫存而采購，來自下游消費者的訂單成為了企業采購活動的驅動力，采購部門也通過了解生產部門的生產計劃、物料需求計劃和生產進度來制定采購計劃。即需求訂單驅動制造訂單，進而驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。訂單驅動式采購是企業保證準時生產（JIT）順利進行的基礎，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質量管理嚴格保證采購品質量。

1.4 基于供應鏈的采購流程增值 為了降低采購風險，傳統的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導致內耗增加，從而導致企業內部經營成本提高；二是采購審批環節過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業的采購成本。企業可以借助供應鏈管理的戰略合作關系，利用信息技術幫助上游供應商提高原材料質量、改善成本結構、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2 基于供應鏈的企業采購管理策略

2.1 采購的職能優化 在供應鏈條件下，采購職能需要轉變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優化。具體措施可以體現在科學合理地設置采購結構，完善采購準則和流程，提高采購人員的素質和能力，充分利用電子和信息技術。①科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要，打破傳統觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現效益的最大化。②確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。沒有完善的采購準則，必然導致企業內部采購活動的混亂。企業需要日常采購中吸取經驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。③提高采購人員的素質。優秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在 企業實施，很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神，先進的采購模式很難在企業實施。21世紀作為電子的時代，信息技術的應用已經成為現代采購的一種基本工具。企業可利用電子載體，實現與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執行。其中電子采購正是以信息技術的迅猛發展為契機興起的，通過B2B電子的應用，拋開過去傳統的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優化供應鏈重要環節，實現成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應商管理

2.2.1 選擇合適的供應商 在供應鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰略合作伙伴，是加強供應鏈管理、降低供應鏈風險的重要環節。特別對核心部件的質量、價格、交貨期、服務的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質量的同時降低采購總成本，企業首先需要根據采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類，并進一步完成供應商的細分。針對戰略型物資要求供應商能夠保持較高的競爭力，因而企業最好選擇戰略性供應商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應商。企業可以通過了解供應企業的管理情況、質量保證體系、生產經營狀況、財務信用等方面對供應商進行初步考察；進而組建評選小組對供應商的經營狀況、技術能力、生產能力、管理能力等方面進行評估；在設定評審項目權重的基礎上完成供應商評定，以此作為供應商選擇的參考依據。

2.2.2 建立完善的供應商管理體系 ①供應商的分層次管理。為進一步實施供應聯盟采購打基礎，企業可以運用ABC發對現有的供應商實施分等級管理，以此激勵供應商不斷增強實力，不斷提升管理水平。企業可以將所有供應商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實現對供應商的分層管理。采購人員應把更多的精力花在對企業生產經營影響較大的A類供應商上。重點關注其交貨能力、質量水平價格水平、技術能力、售后服務等方面。并定期對供應商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應商。②供應商管理信息化。供應鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應鏈管理的效益，基于供應鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協調合作伙伴間的關系，促進關鍵信息的同步共享。在供應鏈管理的環境下，企業實施采購與供應商管理的信息化，利用信息技術對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實現供應鏈分布數據庫信息集成，實現采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強企業與供應商之間的互動，提高采購的柔性。③供應商激勵。供應商激勵是企業為維持長期、良好的合作伙伴關系需采取的必要措施。根據企業在供應商選擇時所設立的主要指標，企業對供應商的合作效果及業績進行客觀、公正、科學的評價。通過給予其技術指導、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵，由此促使供應商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。

2.3 建立與完善采購信息管理系統 供應鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應商到客戶的整個過程，隨著環節的增加，企業對于整個鏈條的管理就變得更加復雜，信息反饋的及時性就成為了供應鏈成功運行的保證，完善的采購信息系統也是供應鏈高效運轉的關鍵支撐條件。對于大型的制造企業來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應商的基本數據，在庫存點或物流中心建立數據庫，并建立信息管理長效機制等一系列措施構建起企業的采購信息管理系統，使得系統能及時準確地了解供應商的經營情況并反映企業原材料的供需狀況，并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產部門。

3 結論

采購是企業物資管理的源頭，也是企業成本管理中的關鍵環節。了解供應鏈環境下，企業采購管理的發展趨勢并針對性地采取有效措施，加強建筑企業采購管理，不僅可以穩步提高企業的物資管理水平，加強成本控制，增加企業利潤，更保證了生產經營活動的順利進行，提高企業的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

[1]趙嘉賢.采購管理在供應鏈體系中的作用和影響[J].市場周刊，2007，8.

[2]陳啟杰，齊菲.供應商選擇研究述評[J].外國經濟與管理，2009，5.

第8篇：采購部部門核心范文

首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，08年公司總的方向調整，開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事：

20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開尋價：

采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益：

實施公開透明的采購策略后，08年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求：

做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3－5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內的需進行現場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20__年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

六、08年

預計增補人員08年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。

08年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程（采購管理程序書），企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

第9篇：采購部部門核心范文

通過工作中的不懈努力，身為采購文員的我們較好地完成了今年的任務，接下來應該做好工作總結，為后續發展積累經驗。那你知道__都有那些嗎?下面是小編為大家收集的關于2020采購文員年終個人工作總結范文【5篇】。希望可以幫助大家。

2020采購文員年終個人工作總結范文1轉眼間一年即將過去，在公司領導的指導下，在各領導與各同事的共同努力下，我們認真完成了公司各項工作任務，并取得了一定的成績，總結如下：

一、完成工作方面

監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

二、心得體會

公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中，采購人員必須公正嚴明，杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

三、工作不足方面

在工作中計劃性不強，沒有充分了解市場行情，特別是正極材料市場價格變化情況，沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務，對正極材料市場了解也不夠深刻，沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度，一直帶著一種懷疑態度開展工作，直接導致了走的步伐不大，備貨不充分。目前公司的供應商新建立，短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

明年要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

2020采購文員年終個人工作總結范文2回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。

2020采購文員年終個人工作總結范文3過去的一年是我成長的一年，學習的一年。壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中，我特別要感謝我的領導，我的同事，因為是領導的信任和鼓勵，讓我的工作能力有了大的提高，心理素質也越來越好。同時，工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行，所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。現簡單總結一年我的主要工作情況：

一、工作調度和職責

開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后，和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門，它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責，在每時每刻我都很謹慎的工作，一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購，在原材料訂料之后，跟蹤原材料的到貨情況，做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

二、工作中的不足

這一年我一直對自己嚴格要求，始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎，主動接受領導和車間工作人員的意見，不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作，力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大，但是不足的地方仍有很多。一些棘手的單子，料訂下去之后，即使在客戶答應了交貨期的情況下，仍要不斷跟蹤，防止有萬一發生。又，在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎，絕對不能馬虎，不能有任何的差池，那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。

三、今后努力的方向

在工作的漫漫長路中，不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了，可能每個人都有了一套固定的模式來做事，但是一定不能恪守陳規，要不斷創新和改進，使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵，因為誰也不是圣人，出錯是在所難免的，所以我不會過多的苛求自己。不過我相信，只要我在這個崗位上一天，我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事，我就會做出自己最大的努力，相信自己一定能夠做的更好!

2020采購文員年終個人工作總結范文4今年采購部先從最初的采購工作由項目部各自負責，過渡到由__總監主要負責的工程采購部，再轉變為后來的成控部采購組，直至現在的__采購部形成。采購部的從無到有，可以說經歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程，也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。以下是采購部的工作總結。

一、主要工作

采購部在及時學習公司下發的各類文件，積極參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年，公司根據經營發展需要制定了一系列的管理措施、規章制度，各規章制度的出臺，對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。綜合全年采購結果看，采購部對采購任務的完成相對及時，延誤施工進度的情況出現較少。由此可以預見采購部明年采購任務的艱巨，如何保質保量的做好__采購進場工作對采購部來說將是一個非常大的挑戰。經過采購部全體員工的努力，在過去的一年里公司供應商經過初次合作或多次合作，互相溝通，不斷磨合，建立了良好的合作關系。客戶檔案管理、供應商信息較完善，且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。

二、存在的主要問題

部門內部管理不夠到位部門內部管理不夠到位采購部成立不久，需要改進的方面很多。部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的，我們不能簡單地拿材料是否進場來評價部門工作，從這個角度講，評價采購績效的考核制度有待完善。客戶渠道有待拓寬，穩定的客戶源有待開發客戶渠道有待拓寬，穩定的客戶渠道有待拓寬我們應該意識到，我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制，這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。

三、下一年度的主要工作計劃

周全的計劃是工作順利開展的重要前提。繼續進行部門建設。繼續進行部門建設。繼續進行部門建設繼續將部門工作正規化，不斷完善部門內部員工的工作職責劃分，落實公司文件的各項指示，執行相關會議精神，使采購部成為公司內一個真正能發揮重要作用的職能部門。對年后其他新承接的工程所需材料進行采購。

公司的發展與部門的工作息息相關，__提供給我們良好的發展平臺，我們以能在__工作為榮，采購部全體員工愿意在公司的正確領導下，為實現年度目標而努力工作，實現團隊價值!

2020采購文員年終個人工作總結范文5我從來公司的第一天開始，我就把自己融入到我們的這個團隊中，不知不覺已經一年過去了，現將這一年的工作情況總結如下：

一、學習方面

非常注意的向周圍的老同事學習，在工作中處處留意，多看，多思考，多學習，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融入到了我們的這個團隊中。根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬，并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬，除外協廠供應商的期初余額尚需核對外，大部分的應付賬數據已經準確。

二、整理賬單與培養新人

幫助采購核對前期的應付賬款余額，并對賬單進行了分類整理，為以后的工作提供便利;并協助采購帶新員工，雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工，積極主動的協助采購帶新人，將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給新員工，教會她如何記賬袋，如何查錯，如何發傳真等。

三、建立庫存明細賬

因為原來的成本會計突然離職，在沒有任何交接的情況下，變壓力為動力，要求自己盡快的熟悉公司情況，不斷的對工作進行改進，以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產車間庫，并對成品庫進行了匯總，形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時，將當期該處理的單據進行相應的處理，但因數據不準確，影響了報表的可信度，不過在這個過程中已經積累了一些經驗，在以后的工作中會做的更好。

四、接手運費的登記工作

由于開始時未交待明白，所以前段時間一直延用前期的做法，對運費進行流水登記。運費管理修正后，根據應付報表及運費管理的要求，重新設計了一套運費統計的表格，我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。在工作中，善于思考，發現有的單據在處理上存在問題，便首先同同事進行溝通，與同事分享自己的解決思路，能解決的就解決掉，不能解決的就提交上級經理，同時提出自己的意見。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒，積累了一些經驗，在工作中，經常會有同事詢問，我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了，我們的公司才會整體的提高。

總之，經過一年的工作，我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，在工作中能夠發現問題，并積極全面的配合公司的要求來展開工作，與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往，對人與人為善，對工作力求完美，不斷的提升自己的業務水平及綜合素質，以期為公司的發展盡自己的一份力量。