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乙方(被委托方):**齊市訊佳文化用品有限公司
甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托**齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負責年度辦公產(chǎn)品采購及服務,并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
(一)雙方的義務與責任
一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務的財務預訂機制。
1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務的消耗定額。
2、建立辦公費用支出檔案。
3、建立采購計劃及預評估制度。
4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務質(zhì)量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3、提供甲方歷次采購檔案。
4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務的采購報表。
三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務承諾。
1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務質(zhì)量標準,達到甲方對產(chǎn)品服務質(zhì)量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、當乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、乙方必須按定單要求準時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達。
四、采購定單的確定
1、甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務定單。
2、乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報表甲方,以讓甲方確認。
3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。
4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認。
五、每次定單的價格確認。
1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務,均以乙方向甲方提交的價格單為準.
2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調(diào)整。
(二)甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務,未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應盡快將此項事實通知對方。
(三)合同的延續(xù)和終止
1、甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。
A、甲方未履行采購計劃。
B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元
C、不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,
甲方有權(quán)終止合同。
A、沒有履行采購評估承諾。
B、價格不能滿足甲方要求。
C、送貨及其它服務不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應盡的義務為止。
5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
(四)付款方式
1、每次集中采購完成時,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
(五)合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務,未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方:乙方:**齊市訊佳文化用品有限公司
公司印章:公司印章:
1.采購計劃管理組織運作模式
經(jīng)過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控
在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中,對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目,采購辦及時組織調(diào)研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導,嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制,嚴格把關(guān),嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強
對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當關(guān)鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同
根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設施、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同
投資項目管理流程為:投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關(guān)的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后
由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調(diào)整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊
對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊
采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎上,經(jīng)過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。
三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過專案調(diào)整,實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接
目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調(diào)整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),項目金額,調(diào)整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃;由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動,以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定
將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以招標公告送為項目完成節(jié)點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點;對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整。在編制采購計劃時應注意:根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結(jié)算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權(quán)限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián),由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整。
3.2實現(xiàn)績效考評
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價,正確及時反饋考評結(jié)果。
3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預測
采購計劃是對未來計劃期內(nèi)采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值,采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。
四、結(jié)語
×辦公采購招標項目
×時間
×辦公采購招標具體進度與內(nèi)容
×責任人
×協(xié)助人員
×審核
×備注
×
×
×禮品采購招標
×
×
×
前期準備:-
辦公用品及耗材、禮品采購招標系列文件草擬
×
×
×
×
中期落實:
預招標供應商名單及有關(guān)情況收集與匯總
招標文件修改
禮品供應商邀標書發(fā)放
×
×
×
×
提交領(lǐng)導定稿后發(fā)放
×后期確認:
禮品供應商投標書提交與匯總;
評標;開標。
×辦公采購招標小組
×
×
×
××辦公用品及耗材
×辦公設備采購招標
×
×
×前期準備:
辦公用品及耗材、禮品采購招標系列文件草擬
×
×
×
×
×
×
×
×中期落實:
預招標供應商名單及有關(guān)情況收集與匯總;招標文件修改
發(fā)放標書;
×
×后期確認:
評標與開標
辦公采購招標小組
×辦公用品及禮品
×進、出庫培訓;
×建立臺帳
×前期準備:
與財務部溝通有關(guān)事項
×
×
×
財務部門配合
×中期落實:版權(quán)所有
由財務部進行建帳培訓;購買印印制、有關(guān)票據(jù)及帳簿
×后期確定:
正式啟用執(zhí)行有關(guān)手續(xù)
市內(nèi)快遞、國內(nèi)國際()招標
(詢價采購)
前期準備:.
與有關(guān)快遞公司進行溝通;
×
×
×
×
由總裁辦供應商進行初步資格確認,再報領(lǐng)導確定其最終資格
中期落實:
快遞公司報價;對其規(guī)模與資格進行確認
×
后期確認:
確定供應商
辦公采購招標小組
×北京移動網(wǎng)內(nèi)業(yè)務
前期準備:.
咨詢相關(guān)業(yè)務優(yōu)惠比率及所需提供手續(xù);索取相關(guān)文件;
制定公司免責條款
×
×
×
中期落實:.
與公司法律顧問進行溝通,確認公司免責條款;
由公司領(lǐng)導出面簽訂相關(guān)協(xié)議;
×
后期執(zhí)行:
與公司員工簽訂授權(quán)書;
向北京移動提供員工信息
執(zhí)行協(xié)議優(yōu)惠條款
×名片印制
×(詢價采購)
×前期準備:..
設計新版名片
×
×
×
由總裁辦、企劃部對比稿件進行初審,再報領(lǐng)導確定
×中期落實:..
對名片印制公司比稿;報價
×后期確認:
確定供應商
辦公采購招標小組
×公務活動機票、酒店預訂招標
×前期準備:。
與商旅公司進行簽約后的溝通;與財務部門、綜合業(yè)務部門進行溝通;制定相關(guān)操作制度及執(zhí)行程序;向商旅公司上傳有關(guān)員工信息
×
×
×
×
×
×中期落實:
紅頭文件審核與
×
×后期執(zhí)行:
關(guān)鍵詞:加強 物資采購計劃 管理
一、前言
物資采購計劃作為企業(yè)物資采購整個環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù),物資采購計劃的主要任務是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強物資采購計劃管理,以物資采購計劃作為采購依據(jù)實施采購任務,能夠有效的減少采購的盲目性,使采購活動更加的具有主動性。同時,加強物資采購計劃管理還能在一定程度上降低市場風險對企業(yè)的影響,促進物資供應的整個程序都能夠有條不紊的開展。
二、加強物資采購計劃管理的重要意義
物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃,并制定出相應的物資采購策略,在實施物資采購計劃時,各部門、各環(huán)節(jié)都應進行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外,加強物資采購計劃管理還應該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求,通過計算出具體需要采購的數(shù)量,形成一定的采購規(guī)模,使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略,再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實,對于物資供應方面的各種風險,也能得到有效的控制。可見,加強物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。
三、加強物資采購計劃管理的具體措施
鑒于加強物資采購計劃管理具有非常重要的意義,因此企業(yè)各部門都必須加強重視。通過加強物資采購計劃管理,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠科學有序的進行。筆者以自身的工作經(jīng)驗,總結(jié)出加強物資采購計劃管理的具體措施,
(一)制定科學合理的物資采購計劃
在很多的中小型企業(yè)中,由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一,管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資采購計劃的管理工作,覺得制定采購計劃沒有實際的意義,只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響,導致物資采購計劃缺乏準確性和嚴肅性,盲目采取物資的情況也普遍存在。
因此,企業(yè)相關(guān)管理人員應該更新自身的物資采購計劃觀念,制定科學合理的物資采購計劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場,以市場的實際需求作為制定物資采購計劃的出發(fā)點,再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程,確定物資采購的種類和采購的先后順序,通過計算出生產(chǎn)工藝的實際定額,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類物資的庫存量,以此作為制定物資采購計劃的前期準備工作。再通過制定物資采購計劃,組建能夠覆蓋整個物資供應的業(yè)務鏈管理系統(tǒng),對物流業(yè)務的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是,為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資采購數(shù)量與品種,在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標準和依據(jù),再進行科學的推算。
(二)選擇科學合理的管理系統(tǒng)
近幾年,我國的許多大型企業(yè)都先后學習西方國家的先進經(jīng)驗,采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng),由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界,以供應鏈的管理作為核心思想,并在供應鏈的范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,促進資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說,在制定物資采購計劃時,不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學管理,還應該依照自身所需物資的各種特點,構(gòu)建信息化的物資采購計劃管理平臺,將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。
(三)提高物資采購計劃的準確性
隨著我國加入世貿(mào)組織,市場經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展,各個企業(yè)之間的競爭也更加的激烈,呈現(xiàn)出多元化的競爭模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競爭力,就必須采取相應的措施,平衡采購計劃與庫存、生產(chǎn)、物流以及供求,從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。
首先,促進采購計劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多,因此如果太早采購某些單獨產(chǎn)品,其末端工序的材料就會大量的庫存起來,不僅占用空間,而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化,這些產(chǎn)品就無價值可言。其次,加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準確性與合理性,并接近實際的需求量,必須制定科學的采購數(shù)量與采購次數(shù),使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充,從而提高庫存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次,加強采購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸?shù)哪承┪镔Y,需要提前的進行計劃,已采購的物資計劃安排時間可以適當縮短。而在某些特殊的季節(jié),還應該考慮環(huán)境因素,在采購足量物資的前提下,避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后,還應該加強采購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資,如煤礦等,受季節(jié)因素的影響非常的大,因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資,應用科學的利用價格差,選擇合理的采購時節(jié),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃中非常主要的組成要素,物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強對物資采購計劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,還能夠促進生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展,從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購等現(xiàn)象。因此,各企業(yè)應該制定科學合理的物資采購計劃、選擇科學合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購計劃的準確性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資采購效益[J].文化商業(yè),2011,091(09):49.
采購部采購員兼翻譯 XXX
2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領(lǐng)導XXX的直接領(lǐng)導以及各同事的緊密配合下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了一定的成績,現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、根據(jù)總公司軟裝設計部的設計方案,制定了采購清單、采購預算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行。
2、隨從公司XXX下達XX市場進行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的采購任務。
3、對2018年泰國產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考。
4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預計的時間內(nèi)到達。
5、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助設計部的工作需要并按照設計部的標準及時與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應產(chǎn)品。
6、與各供應商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。
二、工作不足方面
工作預見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和協(xié)調(diào),尤其對泰國海關(guān)制度沒有做到充分的了解,所以導致少部分產(chǎn)品在回貨過程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計劃
1、繼續(xù)配合相關(guān)部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。
2、建立完善的供應商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時供應,隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,并開發(fā)新的、有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商管理體制,并在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
3、配合倉管部,定期對產(chǎn)品庫存進行盤點,掌握好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
4、完善采購制度,職責明確,按章辦事。嚴格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
5、建立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
6、采購部除了日常工作外,多收集國內(nèi)外各種風格的軟裝產(chǎn)品,準確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充公司所需產(chǎn)品。
7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時間及數(shù)量。針對采購的國外產(chǎn)品,需安排人員在市場上進行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認。
8、每年根據(jù)供應商的年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充、修改或取締重定資格。
9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習學,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到進一步的提高。
2、制定本部門工作程序、操作標準及崗位職責
3、組織本部門的員工培訓和考核
4、做出開業(yè)財務預算
5、編制開業(yè)所需物資預算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應商進行市場尋價
8、確定每項三家以上供應商,比值比價
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓
11.表格設計的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷
12、確定工服式樣,尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗收、保管申領(lǐng)程序
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細帳目
16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費協(xié)議資格及可靠性
17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2009年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
關(guān)鍵詞:計劃;管理;集中;采購
實施集中采購是提升物資保障能力、實現(xiàn)綜合運營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢,降低進貨成本和物流成本;有利于鞏固與供應商的合作關(guān)系,獲得供應商多方面的支持;有利于避免多頭采購,實現(xiàn)資源的集中管理,避免物資的重復儲備;有利于提高物資管理的標準化水平,促進資源的共享;有利于專業(yè)化分工,培育核心競爭能力;有利于推進招標、集體決策等諸多優(yōu)勢。通過對物資計劃實行集中管理,可以充分利用庫存資源,改進庫存結(jié)構(gòu),避免積壓和浪費;可以匯總一定時間內(nèi)的物資需求,形成采購批量,更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢;可以為采購工作贏得時間,選擇有利的采購時機,制定合理的集中采購策略,在保障生產(chǎn)的同時,努力降低采購成本;可以統(tǒng)一計劃管理標準,使其成為集中采購的重要依據(jù)。同時,我們也充分認識到不重視計劃管理、隨意上報計劃等問題都會嚴重影響集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。因此,只有加強物資計劃的管理,尤其是形成物資計劃定期上報制度,才能有效規(guī)范物資集中采購管理,進而實現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。
一、計劃管理的超前性
石油專用管、煤炭、建材等大宗物資,具有采購金額比例高、規(guī)格標準比較好把握、生產(chǎn)消耗也有一定規(guī)律的特點。對于這類“原材料”性質(zhì)的物資,通過加強統(tǒng)一管理,提前編制采購計劃,推進實施集中采購,不僅能夠滿足油田生產(chǎn)需要,而且可以有效平抑價格、節(jié)約采購資金。在實際工作中,應注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進。一是對生產(chǎn)需求進行超前預測。在大宗物資的計劃編制過程中,提前與計劃、設計、勘探、開發(fā)等部門,以及礦區(qū)事業(yè)部、電力集團等用戶單位緊密結(jié)合,根據(jù)油田生產(chǎn)建設實際情況,研究近年來物資消耗規(guī)律和合理儲備,對下一年度的物資需求進行分析預測,超前制定年度物資需求計劃,從而為實施集中采購提供保障。二是對供應渠道進行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后,應從統(tǒng)一供應商管理出發(fā),采取電子商務、招標或談判等方式,選擇信譽好、質(zhì)量高、服務優(yōu)質(zhì)的供應商作為戰(zhàn)略合作伙伴。在簽訂供貨合同時,一次性鎖定全年供貨數(shù)量和價格,在市場發(fā)生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進行超前研究。近年來,國際國內(nèi)原材料價格波動較大,必須注重對市場需求、價格走勢進行跟蹤研究,充分利用價格信息系統(tǒng),結(jié)合庫存儲備周期等情況,選擇適當?shù)臅r機進行采購,有效平抑市場價格波動對油田建設成本的影響。
二、計劃管理的主動性
在油田生產(chǎn)中,除了大宗物資外,一些設備、儀器、儀表等基建工程物資,雖然用量比較大,但專業(yè)性強、規(guī)格型號復雜、標準不統(tǒng)一,工程設計中選用的非標準產(chǎn)品過多,給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設備”性質(zhì)的物資,必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業(yè)務關(guān)聯(lián)成本等因素,抓住標準化這個切入點,以物資管理的標準化來促進工藝設計的規(guī)范化,才能變被動接受為主動介入,從源頭上統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)范,進而為計劃編制奠定基礎,實現(xiàn)批量集中采購。主要包括三方面的內(nèi)容,一是工藝流程標準化。堅持標準化和實用性的原則,根據(jù)油田生產(chǎn)實際,對于聯(lián)合站、中轉(zhuǎn)站、計量間等油田基本建設項目,全面推行標準化工藝流程。二是產(chǎn)品設備標準化。要求設計部門對于有國家標準或行業(yè)標準的物資,直接進行設計選型,不得隨意選用非標產(chǎn)品。三是設計規(guī)范標準化。目前,同一物資在不同系統(tǒng)、部門和人員中存在多個名稱,給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況,我們對具有相同功效的同類物資名稱進行統(tǒng)一規(guī)范,做到同物同碼、同物同名,促進了設計選型的標準化,實現(xiàn)了工藝設計與物資采購的緊密銜接,進一步提高了工作效率。
三、計劃管理的探索創(chuàng)新
所謂零散物資,指的是在油田生產(chǎn)中應用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產(chǎn)品,具有需求預測困難、標準難以統(tǒng)一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資,由生產(chǎn)單位層層上報需求計劃,物資部門組織進行采購,往往會出現(xiàn)供應不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓,應把計劃管理進一步向前延伸,發(fā)揮物資供應商的積極性,探索實施物資超市化管理模式,實現(xiàn)對零散物資的訂單式集中采購管理。
參考文獻
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[3]李瑞鵬.油田物資集中采購及改進措施研究[J].中國市場,2016,(32):57.
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結(jié),可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看采購年度計劃工作總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購年度計劃總結(jié)報告120__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐化現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥;
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;
④電器設備;
⑤勞保用品;
⑥一般工具;
⑦輸鹵管線;
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;
⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,20__年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款___萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到__元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。
每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。
解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。
本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。
在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我毛司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,___網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、明年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的'價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;
建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購年度計劃總結(jié)報告2時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20__年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,20__年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、明年工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購年度計劃總結(jié)報告320__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照___質(zhì)量標準,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
明年工作計劃
采購部詩司業(yè)務的龍頭老大,守系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購年度計劃總結(jié)報告4本人自接手采購部工作以來,不停以辦事生產(chǎn)必要,節(jié)制采購本錢,提供高性價比物資資料為已任。顛末賡續(xù)的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對__年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開拓物料資源,查詢訪問價格,做到貨比三家,節(jié)制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且樹立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必必要能做到定時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原資料供應商的評定工作,為公司后期的大宗量生產(chǎn)做好籌備。同時進一步成長新的`供應商網(wǎng)絡,用以得到最抱負的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,繁雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作歷程中弗成避免的有退,換,修,廢等環(huán)境發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行環(huán)境進行臺賬記錄,并且做好跟蹤反省,按期盤點。這是本部門的日常工作,目前也不停都在執(zhí)行著,__本部門將進一步對本項工作進行完善。盡力做到每筆定單的進行環(huán)境都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)包管。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、本錢節(jié)制。
__年,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的節(jié)制外,還將其它方面的本錢節(jié)制納入治理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運輸費的節(jié)制等方面。
五、采購效率。
__年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的扶植以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的削減采購周期,進步采購的效率和實時性。并且對各類物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位訂定請購計劃時的參考。
六、非常環(huán)境的處置懲罰。
因供應商生產(chǎn)才能的不夠,或其它原因引發(fā)采購非常時,我部將第一光陰知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對非常環(huán)境的發(fā)生原因進行闡發(fā)處置懲罰,記錄在案;如有需要,將進行司法法度模范進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的和諧
獨木不成林,采購部做為一個辦事性部門,將服膺本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,進步生產(chǎn)效率,低落本錢,使公司效益最大化,為公司成長提供助力。
采購年度計劃總結(jié)報告5時光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20__年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足