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隨著工廠不斷招收新員工,為工廠注入新鮮血液,新員工的安全教育已成為各級領導的日常管理主要工作之一。新進人員剛剛進廠,對安全生產知識掌握很少,在這種情況下,要求他們做好安全工作具有一定難度。因此工廠在每批新進人員上崗工作前,把安全生產思想教育,也就是安全意識教育,作為“三級”安全教育主要內容之一。近幾年工廠一直從以下幾個方面開展“三級”安全教育。
思想教育。包括安全生產的概念、安全生產的意義;安全生產的方針、政策,規章制度的重要性與作用,以及安全生產法律法規教育。通過對新進人員進行安全思想教育,使他們認識安全生產這個客觀事物,掌握和明確什么是安全生產,什么是“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,要保證安全生產為什么一定要制定各項政策,建立各種規章制度和運用新的技術等等,只有在思想上對安全生產建立了正確的認識,才能為新進人員以后更好的安全生產打下好基礎。
安全生產感性教育。根據新員工的心理特點,僅有安全思想教育是不夠的,還必須進行安全生產感性方面的教育。通過教育,促使新員工對安全生產建立良好的情感和情緒,新員工自進廠那天起,他就是工廠的一員,分到工段、班組后,就是那個工段、班組的成員,所在分廠工段、班組獲得的榮譽,也就是自己的榮譽,但是安全生產與集體的榮譽也是密切聯系的,出了事,即使其他方面做得非常出色,也評不上先進,所以作為集體的成員要有集體榮譽感,為集體爭榮譽、做貢獻,總之,利用情感教育,要用個人的安全,集體的榮譽等來促使新員工對安全生產建立良好的情感和情緒,共同搞好安全生產。
加強安全生產責任和違章違紀教育。“安全生產、人人有責”,這是搞好安全生產的一項重要原則,在對新進人員的“三級”安全教育中,一定要把自覺遵守安全生產各項管理制度,不違章作業,并且隨時要制止他人違章作業,積極參加各項班組安全活動并愛護和正確使用機械設備、工具以及個人勞動防護用品等責任,宣貫到位,教育員工要時刻牢記嚴格履行。
抓好遵規守紀教育。“國有國法、廠有廠規”為維持工廠生產的安全秩序,工廠根據生產狀態,制定“崗位安全操作規程”,作為管理者,在新進人員進崗的“三級”安全教育中必須把規章制度和崗位安全操作規程宣貫到位,要求新員工嚴格遵章守紀,做一名合格的員工,新進人員遵章守紀是每個員工的應盡義務。
2、榮譽,干好了會獲獎,全國出名的話更了不起。
3、地位,業績優秀,就有可能被提拔做領導。
4、閱歷,與各種人打交道,增長見識,豐富閱歷。
5、技術,專業技術。
6、朋友,接觸的人多了,朋友就有很多了。
工廠上班注意事項:
1、熟悉了解工廠的經營性質、生產產品流程、生產環境;
2、熟悉工廠的崗位工種及各種崗位的工作職責和工作要求;
為了更進一步理解成本核算的過程首先介紹一下我們公司基本情況:
我們公司是國有控股的有限公司,投資者資本性質繁多,既有國有的朝川礦的投資,個人資本的創司,又有民營的豐麟公司,還有外資的上海集泰公司。供應商和客戶繁多,其中又有五家委托加工原料煤核算,又是是典型的坑口循環經濟模式。由此給公司成本費用歸集分配核算加大了難度。為了對相關利益群體做到客觀公正,公允的核算和監督,及時地為管理層提供相關的成本信息。必須建立一套科學規范合理的成本核算模式。
該公司是洗煤——煉焦——化工——煤氣發電于一體的循環經濟,工藝流程復雜,主產品聯產品繁多。具體流程如下:先有朝川礦一井原煤直接從井下通過皮帶提升運輸到洗煤廠,經過水洗,介質,浮選劑,磁礦粉一系列的洗煤工藝,生產出符合煉焦的精煤,又產出中煤,泥煤,矸石等聯產品。同時煤泥又經過發電廠富余蒸汽干燥脫水,生產出符合質量要求外銷煤泥。精煤一部分外銷,一部分通過皮帶運輸到煉焦廠配煤場地,同委托加工的精煤和外購的精煤進行配煤煉焦。煉焦廠通過科學的配煤,生產出符合質量的一級焦或二級焦,同時產生聯產品焦粒,焦沫,焦粉等產品。在加工過程中產生的荒煤氣通過化工廠一系列的化工工藝進行冷卻,冷凝生產出焦油,荒煤氣同硫酸發生反應經過脫硫,生產出硫銨,脫硫的煤氣同洗油發生接觸,進行脫苯產生粗苯,經過脫硫脫苯的荒煤氣,生產出凈煤氣,凈煤氣52%回爐加熱煉焦。48%的凈煤氣,一部分煤氣外銷,一部分通過管道運輸進行加壓,過濾,通過燃氣機發電,發電的過程產生蒸汽,供一井、二井及本公司用蒸汽。發的電供各廠及生活使用,多余電外銷。由于是典型的循環經濟,再加上工藝復雜,各部門相互提品及勞務。
成本核算的基礎工作在:
1. 劃分好生產組織:
包括所生產過程的組織,生產過程的空間組織和生產過程的時間組織,空間組織包括洗煤廠、煉焦廠、化工廠,動力廠,輔助生產過程、及其他管理部門。通過計算空間組織,按時間先后順序布置好生產過程時間組織。科學的生產組織是正確歸集費用和分配費用的依據。為費用歸集分配費用做了空間的規定。
2.健全原始記錄
原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內容:
(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎,成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據。
3.健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度;
為了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。
4.實施有效的定額管理;
定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的耗及占用所規定的數量標準。科學先進的定額,是對產品成本進行預測、核算、控制和考核的依據。與成本核算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制定是作為企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。但由于消耗定額服務于不同的成本管理目的,可表現為不同的消耗水平。當企業編制成本計劃時,是根據計劃期內平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際成本標準時,是以能體現現行消耗水平的定額為依據來衡量的;當企業為實現預期利潤而控制成本時,是根據企業實現預期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學性和先進性,還必須根據生產的發展、技術的進步、勞動生產率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據。
5.建立適合企業內部的結算價格;
在生產經營過程中,企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,為了分清企業內部各單位的經濟責任,明確各單位工作業績以及總體評價與考核的需要,應制定企業內部結算價格。
制定結算價格的主要依據有:
(1)內部轉移的材料物資等,應以當時的市場價格作為內部結算價格;
(2)材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎,雙方協商定價,作為內部的結算價格;
(3)企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時,可以用標準成本或計劃成本作為內部結算價格;
(4)在原有成本的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內部的價格。
除上述計價方法外,企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。本公司煉焦廠用的精煤按成本價格來核算,各部門用電按市場價核算,月末計算出發電廠的成本差異,再把電廠成本差異分配給其他用電部門。
6.頒布科學、完善的規章制度。
規章制度是企業為了進行正常的生產經營和管理而制定的有關制度、章程和規則。規章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。
企業內與成本會計有關的規章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發領用制度、物資盤存制度、費用開支規定以及其他各種成本管理制度等。各種規章制度的具體內容應隨著生產發展、經營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。
7.建立健全科學的內部控制制度。
加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護社會注意市場經濟秩序和社會公眾的利益,根據國家有關法律,財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》于2009年7月1日起在上市公司范圍內實行。作為企業的成本核算自始自終貫穿企業控制的全過程,建立健全企業內控制度是確保會計成本信息的可靠性,真實性的基礎環節。
8.建立必要的會計科目,成本信息的輸出主要是從成本核算所需要的會計科目為基礎的,因此,建立一套科學完善的會計科目是成本核算的必要基礎。特別是一些關鍵科目的設置尤為重要,即要符合業務特點,又要結合現代化信息的需要。比如,洗煤廠的精煤,直接銷售,哪么解就要把它作為庫存商品核算,如果作為煉焦產品,就要把它只作為自制半成品核算,還有化工廠生產的凈煤氣,直接銷售,作為完工產品核算,一部分作為煤氣發電又要把它作為發電廠的直接材料來核算,這樣處理即要符合工藝哦流程,又要符合會計電算化報表取數問題。我們公司關鍵點科目設置如下:
(1)通過設立庫存商品——自制半成品-精煤,解決了煉焦廠和洗煤廠相互提品的問題,解決了報表取數問題。
(2)通過設立庫存商品——自制半成品-荒煤氣,解決了煉焦廠同化工廠相互提品的問題,解決報表取數問題。
(3)通過設立庫存商品——自制半成品-凈煤氣,解決了煉焦廠、化工廠、動力廠相互提品的問題,解決報表取數。
(4)通過設立庫存商品——自制半成品-蒸汽,解決了動力廠向外單位和公司其他單位相互提品的問題,解決報表取數。
(5)通過利用產品成本差異科目解決了自用電和自發電及外購電及外供電的關系和有關電的分配問題,解決了報表取數。
9.建立適合管理需要的會計會計 內部表表。通過業務特點和生產工藝流程及公司管理需,結合用友公司NC 財務軟件(會計電算化),建立一套適合內部管理需要的管理會計內部報表。如下:
(1)洗煤成本計算表;(2)煉焦成本計算表;(3)化工成本計算表;(4)動力廠成本表;(5)制造費用分配表;(6)銷售成本結轉和入洗原煤和入爐精煤計算表;(7)期間費用明細表;(8)產品生產成本指標表和有關各產品成本指標統計分析圖;(9)產品銷售指標表和有關各產品銷售指標統計分析圖;(10)財務評價內容和指標體系;(11)杜邦分析指標體系;(12)主營業務分析表;(13)固定資產統計分析;(14)利用因素法分析成本費用構成及變化情況。
成本核算的捷徑:
根據生產組織和生產流程的特點結合自己的工作經驗總結出成本費用歸集分配原則——什么原因由什么人在什么時間什么地點如何發生的什么費用(六問)。從一定程度上,對客觀的、正確的、全面的、及時的、連續的、綜合的、系統的、最終科學的核算監督會計對象起著巨大促進和推動作用。在實際工作當中,產品的生產過程也是費用的發生過程,而費用的發生一定是某一生產過程某一空間和某一時間發生的費用,什么原因致使費用的發生,費用的執行者是誰,用什么方法,發生的什么費用。通過問這些為什么可以判斷費用發生的真實性,可靠性,及時性,正確地歸集到什么科目。六問是會計工作者實際業務中實際工作中的具體工作方法。也是正確及時歸集分配核算成本的捷徑。總之:
(1) 費用——什么原因發生;
(2) 費用——什么人執行;
(3) 費用——什么地方發生;
(4) 費用——什么時間發生;
(5) 費用——什么費用;
在這一年來的安全生產工作中,我工廠采取了強有力的措施,做了大量的工作,消除了不少安全隱患,在取得成績的同時,我工廠的安全生產形勢依然嚴峻,安全管理工作永遠沒有終點,在以后的安全管理工作中我工廠將根據實際,明確責任,加大力度,把安全生產工作深入扎實、堅持不懈的抓下去,以確保全工廠安全生產形勢穩定。因此,明年我們將著重從以下幾個方面開展安全生產工作:
1、根據我工廠實際情況,建立健全各方面的安全生產規章制度、操作規程,把我工廠安全管理工作制度化、規范化,使我工廠安全管理水平上一個新臺階;
2、進一步落實完善安全生產工作責任制,各部門、車間都要與工廠簽訂安全生產責任書,確保安全生產責任制落到實處;完善安全生產責任追究制度,使安全生產責任真正落實到每個員工、尤其是生產一線的生產和安全管理人員,營造全員參與安全管理的企業安全文化氛圍;
3、按要求配備安全管理人員,按規范完成廠區安全設施的布置工作,加大安全經費的投入,確保安全經費富足、到位,同時把安全工作的關口前移,立足防范,狠抓“三違”行為;
4、加大安全生產宣傳力度,提高全員安全生產意識及安全文化素質,強化員工的自我保護意識,認真宣傳和貫徹落實黨和國家關于安全生產的各項方針政策,抓好各項安全整治措施的落實;
5、加強我工廠員工安全教育培訓工作,廣泛開展安全生產技能培訓,在企業中全面提高各級管理人員和生產員工的安全生產意識和安全生產技能,建立一支政治素質過硬、技術全面的安全生產管理隊伍和員工隊伍;
6、加強我工廠消防安全管理,同時每月組織一次工廠全體人員的消防演練,為“提高我工廠發生火災后的快速反應能力,最大限度地減少人員傷亡和降低工廠財產損失”提供保障,同時在廠區范圍內按要求安裝足量的消防設施,加強重點防火區域的消防管理工作,做到勤巡邏、勤發現、勤解決,以消除各項消防隱患;
7、認真按照工廠制定的安全管理制度抓好各類安全生產檢查,每月至少開展兩次安全生產大檢查并進行安全例會,加大事故隱患排查力度,開展各類安全隱患的專項治理工作,確保及時發現、及時解決存在的安全隱患,防止安全事故的發生;
近日,根據文件要求,公司進行了廠務公開民主管理自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導重視、制度健全
在實行廠務公開民主管理工作中,公司領導充分認識到實行廠務公開民主管理是落實“把發展作為黨執政興國的第一要務”的具體體現,是構建和諧社會和推進企業民主政治建設的重要內容,是建立健全懲治腐敗體系的必然要求,是落實黨的全心全意依靠工人階級方針的有效途徑。是完善公司監督機制、增強公司凝聚力和競爭力、密切干群關系、調動職工群眾當家作主積極性和創造性的有效形式。它對公司的科學決策、科學管理、依法經營,維護和保證公司穩定,促進公司持續發展都有著重大的意義。
公司根據上級工會要求和生產經營實際,于2002年制定實施《廠務公開、民主監督實施辦法》。對廠務公開的領導責任、公開內容、時間和方式都做出了規定,并成立了廠務公開工作小組。由公司黨委書記擔任組長,公司經理、工會主席擔任副組長,公司副經理、團委書記、綜合管理室(黨辦)、財務管理室、供應銷售室、生產管理室、技術質量室等主要領導擔任組員。在廠務公開民主管理過程中,公司行政定期向黨委匯報工作,工會定期檢查公開情況,對于項目公開不及時的單位或負責人給予批評教育,督促其改進。公司廠務公開的內容具體如下:
1、公司年度生產經營計劃,年度資產經營責任書及其完成情況,獎懲兌現情況;
2、公司各項改革方案;
3、公司重要規章制度;
4、工資調整方案、獎金分配方案;
5、公司業務招待費用使用情況;
6、公司物資、設備、配件等采購情況;
7、通訊工具(辦公室、住宅公務電話、手機等)的配備、管理辦法,費用標準及發生費用情況;
8、公司招聘人員方案及結果;
9、公司職代會民主評議領導干部的情況;
10、其它需要公開的情況。
二、責任明確、工作規范
廠務公開民主管理工作由工作小組負責組織,具體措施由相關單位負責落實。落實單位根據公開的項目、內容和要求,從公司實際出發,堅持公開、公正、準確、真實的原則,制定具體實施方案,明確所公開項目的內容、范圍、形式、時間等要求,由公司廠務公開工作小組負責人審核公布后組織實施。在工作中,公司堅持以“三個保證”來開展廠務公開民主管理工作,即:
1、保證廠務公開的時效性。在廠務公開過程中,公司以“四做到”為指導思想有計劃、有部署、有組織的公開。屬于常規性的工作,做到定期公開;屬于階段性、長期性的工作,做到分階段公開;屬于短期性、臨時性、一事一議的工作,做到隨時公開;屬于事前的工作,做到提前公開。通過職工代表團組長會、公司領導干部會、下發文件及簡報、廠務公開欄等形式,及時將工廠、公司的有關信息傳達下去,使職工群眾的知情權、參與權、監督權得到了落實和保證。
2、保證廠務公開的科學性。由于廠務公開、民主監督涉及內容較廣,在具體實施過程中,必須是全過程、善始善終的公開,以保證其完整性、客觀性。既要公開有關政策依據和公開工作本身的有關制度,又要公開具體標準和承辦單位,做到分工明確,各司其職;既要公開辦事結果,又要公開辦事過程,做到公正、透明,利于職工群眾監督;既要公開原始情況和基本底數,又要公開可能實現的情況和達到的目標,便于職工群眾及時了解;既要公開職工群眾的意見、建議,又要公開對意見、建議的受理、采納情況,及時做好職工群眾的宣傳解釋工作。通過科學建設公司兩級廠務公開民主管理制度,做到了有實施、有結果、有反饋,用制度規范領導者行為,并逐步形成了按制度辦事、靠制度管人的長效機制,使得廣大職工群眾參與到了公司日常管理工作中來,充分發揮了廠務公開民主管理工作在企業管理中的重要作用。
3、保證廠務公開基礎工作到位。在廠務公開實施過程中,承辦單位必須建立各種原始臺賬和管理檔案,及時搜集和整理公開資料,做好基礎工作,做到每個環節準確無誤。只有夯實基礎,才能保證所公開的事項內容真實全面、詳盡可靠;才能保證所公開的事項合法有效;才能保證職工群眾關注的熱點、焦點問題得到及時、有效的解決。
三、公開及時、效果明顯
公司廠務公開小組通過職工代表團組長會、公司領導干部會、下發文件及簡報、廠務公開欄等形式對工廠獎金分配方案、公司重要規章制度、公司業務招待費使用情況、公司通訊費等廠務公開項目進行了公開,并通過召開職工座談會搜集職工群眾對所公開項目的意見和建議,在認真分析、調查核實的基礎上,按程序提供給公司經理(黨委)決策考慮。對職工群眾不理解、持有不正確意見的事項及時給予解釋宣傳,保證公司經理(黨委)決定的事項的貫徹落實。今年2月、6月,公司廠務公開小組分別將2005年度效益獎分配方案、2006年上半年效益獎分配方案交職工代表組長會討論通過后,將分配辦法張貼在公司廠務公開欄上予以公布;4月,公司廠務公開小組以文件的形式公布了公司制定的《吊索具管理及強制報廢管理制度(試行)》及《現場督察的管理辦法(試行)》兩項規章制度;5月,公司廠務公開小組對于職工關心的健康療養分配辦法按照工廠文件規定以文件的形式下發至各單位,并將分配辦法張貼在公司廠務公開欄上予以公布;對于公司業務招待費使用情況、中層領導干部通訊費使用情況,廠務公開小組指定專人負責,定期在公司廠務公開欄上予以公布。3年來,公司公布年度生產經營計劃3次、重要規章制度2次、獎金分配方案6次、業務招待費使用情況2次、中層領導通訊費7次、招聘人員方案及結果1次等項目共計26次,通過這些項目的公開,使職工群眾及時了解、掌握了情況,穩定了情緒,安心于生產,保證了生產任務的順利完成。
四、存在不足及改進措施
在開展工作的同時,我們自身也存在著不足:
自X年X月參加工作到現在已經快有一年了。在這過去的一年里非常感謝領導和同事對我的關心和幫助,使我很快適應了自己的工作崗位,完成了從一名學生到一名公司員工過渡的過程。在工作中兢兢業業,踏實工作,很好的完成了崗位職責內規定的各項工作指標。一年的學習、工作,時間并不算太長,但我得到的實在是太多太多,一年來我的最大感受就是要做一個學習型的人。
剛到XXX時,由于工廠正處于籌建階段,條件極為艱苦。廠領導經常與我們談心,并積極為我們解決生活上的困難。老員工也積極耐心的傳、幫、教,把自己的專業知識毫無保留的傳授給我們。同事之間團結友愛,互幫互助。
這良好的工作氛圍,使我獲得了很多知識。剛到咸陽路工作時,我發現自己知道的實在是太少了。為了盡快適應工作崗位,自己就在工作中刻苦學習專業知識并積極投入到工作實踐中去。我閱讀了大量的資料,并在同事的指導和幫助下,很快掌握了污水處理的工藝流程,并了解了大量的污水處理專業詞匯。因為當時工廠正處于籌建階段,廠領導便安排我暫時管理資料,負責設備隨機資料的簽收、整理、保存和借閱等工作,我很快摸索出一套管理資料的方法,工作起來得心應手。另外,我還利用空閑時間閱讀了所有的設備隨機資料,不但弄懂了設備的工作原理,還與實際到貨設備相結合,隨時發現缺少哪些資料,并及時與機電公司相結合,保證安裝工作的順利進行。
隨著工程日益接近尾聲,我們的工廠也由籌建逐漸轉入運營,工作也面臨著轉型,我被分配到了中控室。面對新的工作、新的環境,我積極調整自己的心態和工作方法,在組長與同事的悉心指導下,我通過學習本崗的工作規章制度了解了本崗位的工作范圍以及本崗在污水處理廠與其它崗位之間的關系。時值各種設備的安裝調試時期,很多設備廠家的技術人員都到廠里來進行調試,我抓住這個有利時機,積極參加調試工作,多聽、多看、多記、多操作,學會了總結經驗。并能夠嚴格按照儀器儀表的維護保養制度定期對各類現場儀表進行維護、保養和校準,堅持每天對儀表進行巡視檢查。通過對儀表的調試及維護,使我對儀表的功能及參數設置有了更深一步的了解,為今后的工作打下了良好的基礎。同時我還參與了整個工廠自控系統的編程工作,自控系統對于污水廠來說具有舉足輕重的作用,為做好這項工作,我們每天都到現場去反復的察看和調試,深入細致的學習各個工藝環節的自控專業圖紙及與之配套的選型樣本、技術資料等,查閱自控、儀表方面的專業技術書籍,并將其與現場情況及實際工作需要相結合,查找問題,為廠家人員提供第一手資料,保證編程工作的順利進行。
當然,安全工作的從零開始,并不是平常所說的白手起家,它指的是在采購機械設備和生產勞保材料時做到零缺陷,制定規章制度和工作規范時做到零遺漏,安全檢查考核驗收時做到零容忍。
石油石化屬大型企業,設備品種全、數量多,而這些設備的性能和質量,直接影響到員工的安全。在生活中,因機械出故障造成人身傷害、因剎車失靈造成車毀人亡的事例不勝枚舉。另外還有防護衣、安全帽的質量也不容忽視。去年,某化工廠有兩名工人被高空墜物擊中,一名工人只受了點輕傷,一名工人卻直接死亡,究其原因,就是死亡的那名工人戴的安全帽是劣質產品。由此可見,設備和材料的性能好壞是安全工作的重要前提和必要條件,這就需要管理者和采購部門、生產部門要高度重視、負起責任,精心選購,優中選優,確保性能零不足、質量零缺陷。
先進的設備還需要人來操作。人的操作態度和技能同樣影響到安全生產。其實,在管理工作中,最難管也必須管的就是人,如果是幾個人的班組,打電話說說就行;如是幾十個人的集體,開個小會也能安排。但如果是成千上萬人的大團隊,就必須靠鐵的紀律和嚴格的規章制度。安全管理同樣如此,面對不同型號、不同種類的設備和不同性格的工人,如何規范人的行為和動作,怎么樣才算正確性操作,都需要我們在制定規章制度和操作規范時,做到詳細再詳細、具體再具體,確保零遺漏、零缺項。
【關鍵詞】電梯公司;工廠存貨;管理;內部控制;分類管理
一、存貨管理的重要性
隨著全球市場的多變性和多元化,當今制造業普遍面臨著方方面面的挑戰。企業對存貨的重視及存貨管理的好壞直接影響著存貨成本的高低和存貨資金的占用是否合理,所以優化存貨管理的要求勢在必行。
1.良好的存貨管理可以維持生產和產品銷售的穩定
通過準確的存貨狀況分析和合理的存貨控制安排,企業充分根據市場的供求波動來安排科學的采購時間和采購數量,調節生產計劃,存貨也能優質有效的從原材料狀態向產成品流動,在銷售時不會出現缺貨。
2.良好的存貨管理可以帶動企業多方面效益的提高
多余存貨的資金占壓成本及盤點,維護等管理成本等都擠壓了企業的正常利潤,嚴重影響了企業的經營效益。因此企業需要加強存貨管理,保證合理而優質的存貨,確保經營利潤的最大化。
3.良好的存貨管理可以規避市場和匯率風險
隨著產品的更新換代速度加快。如果存貨過多,就會因新產品的出現使舊產品價值縮水。另外,消費者的需求在朝著個性化、多樣化方向發展,商品的類目越分越細,也使庫存的風險加大。同樣,外匯的頻繁波動也使企業難以決策何時是采購的最佳時機。如果企業能運用現代存貨管理技術科學地分析和管理存貨,就可以使由存貨而產生的市場和匯率風險降至最低。
二、KONE公司昆山工廠存貨管理存在的問題
KONE公司總部位于芬蘭,業務遍及60個國家和地區。2014年總訂單額達68.13億歐元,銷售額達73.34億歐元。昆山工廠是KONE公司在全球最大的制造工廠,每年電梯和自動扶梯的生產量近十萬臺,如何有效地控制和管理大量存貨,減少存貨成本對KONE公司有著重要的意義。本文以此企業自動扶梯業務存貨為例,探討如何管理和降低存貨成本。
通過對表1的分析,我們可以看出,昆山工廠扶梯業務的存貨在2012年和2013年都占有較大的金額,庫存周轉率較低;2014年第一季度由于適逢中國的春節等節假日高峰,庫存金額雖有所下降,但周轉率始終偏低;2014年的二、三、四季度是生產銷售的高峰,雖然在制品存貨成本仍然略微偏高,但可以發現因為工廠對存貨管理開始慢慢加強控制而經過一定的存貨管理改善后原材料存貨和在制品存貨及各周轉率都有了一定的改善。
通過分析,我們發現KONE公司昆山工廠自動扶梯業務存貨管理存在著以下幾個問題:
1.公司的管理層對存貨成本的影響缺乏重視
電梯和扶梯生產屬于訂單生產,每個訂單由于客戶的不確定和獨特性存在著唯一性。公司以提高和完成交貨量為目標,急于接進大量未進行產品配置確認和評估的訂單,使得備料及生產過程中發生問題,造成原材料和在制品的存貨報廢或大量積壓。這在很大程度上又引起了相關物流倉儲成本,人工追蹤處理成本等的增加,都會影響營業利潤的實現。
2.公司的存貨內部控制制度不夠完善
公司內部雖然有關于存貨管理的一般規章制度,但是作為訂單件生產的特殊性,存貨的流轉很大程度上還受制于客戶定制需求的變更和研發部門非標設計的完善性。公司還沒有完善的客戶需求變更(KONE稱為VO Variation Order)和內部工作變更(KONE稱為WO Work Order)等的流程和規章制度,各業務部門如研發、物料采購、生產和客戶服務等只能依靠各自的操作指導書完成本部門的工作,過于片面追求各自部門的利益,而僅僅依靠財務部門的跟蹤和反饋,根本無法做到存貨的順暢流轉和問題處理。
3.公司的存貨管理工具缺乏開發和維護
公司使用的是SAP數據系統,作為一個成熟的ERP軟件,SAP相關報表可以提供基礎的庫存狀態及庫存成本信息。但是數據的正確呈現并不能提供存貨成本控制的有效分析及手段,公司暫時缺乏存貨管理和控制的有效工具,嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
三、KONE公司昆山工廠強化存貨管理的對策
1.將存貨指標列入年度考核,全員參與存貨管理
公司管理層在分析了存貨成本帶來的巨大問題后,積極調整了管理內容,為更好的將存貨管理要求灌輸給每一個員工,在年度考核指標中增加了庫存材料成本,材料庫存周轉率和在制品庫存成本,在制品周轉率等4個指標,強調公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創造良好的氛圍。財務部每月提供給管理層存貨的成本及狀態,管理層根據制定的存貨管理戰略,及時作出指示,嚴格控制存貨的數量,提高其周轉的速度。
2.嚴格加強存貨的分類管理
關鍵詞:軟件工廠;培養模式;工程師
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 收稿日期:2016-02-24
一、“軟件工廠”背景下Android開發工程師隊伍創建
1.建設校園“軟件工廠”
(1)建設符合“實戰”環境的工廠平臺。根據軟件企業“實戰”環境要求,充分利用現有資源,搭建軟件設計、軟件開發、軟件測試以及部署等各工位的“軟件工廠”,并建立規范的管理制度,以確保軟件人才培養質量。
(2)以創新與協作的方式組建工作團隊。在組建“軟件工廠”的團隊時,以嚴格的選拔流程選取團隊成員,工廠團隊一般由項目經理(由專業教師擔任)、經理助理(由項目經理指派或小組推薦)、普通員工(計算機、電子信息類專業本科生)組成。除項目經理外,其他成員經過筆試、面試流程考核后進入工廠實施崗位實習,時間4周,至實習期滿經過考核后進入試用期。試用期間,由經理助理帶領工作團隊利用4至6周的時間完成一個小型項目,試用期滿合格人員聘為工廠正式員工。
(3)制定有效可行的工廠制度。參照IT企業的先進管理模式,分別制定工廠管理制度,項目經理、經理助理以及員工的工作細則等,要求工作團隊每一個參與者嚴格執行各項規章制度,保證項目質量。
2.創建Android開發工程師隊伍的課程建設
(1)創建目標。從Android技術方面考慮,主要培養移動互聯網應用型人才。從人才需求類型方面考慮,現階段Android人才需求主要有兩類:一是硬件驅動型人才,一是軟件應用型人才,后者的市場需求相對較大。
(2)課程結構。通過對IT企業的崗位實際調研和IT實習基地的考察,結合計算機和電子信息專業的課程體系,遵循由淺入深的原則,制定“必需―夠用―實用”的課程體系,從而使“軟件工廠”參與者獲取良好的學習體驗、達到高效率的學習效果。
(3)Android開發工程師的培養。第一培養階段也是基礎階段,主要學習Java for Android、Android基礎應用開發等課程,以自學為主要學習形式,以項目任務驅動教學法激勵員工提高學習興趣,項目經理布置項目任務,作出評價,提供必要的指導。當此階段結束后,員工可以熟練掌握軟件開發的各項基本技能并能獨立完成軟件編程。通過項目經理對員工本階段學習的考核,合格者由實習期進入試用期,從而進行完整的項目開發過程訓練。第二培養階段為提高階段,主要學習數據庫應用基礎、Android多媒體應用開發、Android游戲開發等課程,以課堂授課、項目案例討論為主要學習形式,通過研究討論實際案例,激活員工的設計思維,提高員工開發項目的能力和職業素養。第三培養階段為完善階段,主要學習Linux基礎、Java Web程序設計、項目與配置管理內容。學習Linux基礎課程和Java Web程序設計課程主要為了拓展員工的就業范圍,以自學為主;項目管理課程及配置管理課程的學習形式以聘請企業專家蒞臨指導為主,從而使員工學到他們豐富的項目經驗。
二、Android開發工程師隊伍創建的成效
按照“基礎―提高―完善”的過程對工廠員工進行培養,使得員工更加容易理解及掌握知識理論,有效增強工廠員工的學習興趣。
專家指導及項目組階段性考核的方式可大大提升項目質量,使得員工在項目開發過程中與實際的軟件開發流程更為貼合,實現員工的無縫就業。
項目經理在實際工作中大大提高項目開發能力,且增加了相關經驗。
“軟件工廠”背景下Android開發工程師隊伍創建,不但大大提高了計算機專業和電子信息類專業的培養質量,還提升了“軟件工廠”員工的社會競爭力和就業崗位檔次,在創建過程中積累的相關經驗還可以進一步應用于工科類其他專業的主干課程之中。不過,在具體創建實施的過程中,不可避免會遇到一些問題,這些問題需要我們在實踐中不斷探索并加以解決。
參考文獻: