成人教務工作總結精選(九篇)

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第1篇：成人教務工作總結范文

Abstract: Teaching secretary is mainly responsible for the basic teaching affairs in teaching management system, plays a very important role in the quality of work, it directly decides the teaching management work orderly, efficient operation, affecting the quality of teaching and the teaching effect.

關鍵詞: 教學管理;教學秘書;工作職責;服務意識

Key words: teaching management; education secretary; job duties; service consciousness

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)17-0216-02

0引言

教學工作是高校的中心工作,教學管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學管理的核心是提高教學的質量,因為教學質量是培養人才的關鍵。教學秘書是院(系)具體執行教學管理的人員,并組織和安排教學管理的各項工作,作為聯系教師和學生、教師和教師,院(系)與院(系)教學工作的中間聯系人員,對教學質量的落實和滲透發揮著重要作用,因此,必須加以重視。

1教學秘書的工作職責

教學秘書的職責是協助分管教學的院長或系主任處理學校或院(系)的日常教學管理事務,可分為以下幾項工作。

1.1 綜合協調教學管理工作教學秘書是教學管理工作的綜合協調者。首先,應該做好中間的聯系作用,將上級的指示準確的傳達下去,并將下面的問題及時上報;其次,配合院(系)辦公室處理日常的教務管理工作,并協助領導作出決策。因此,針對目前我國的教育環境,教學秘書必須有很高的職業精神和素質水平。

1.2 協助制定與實施專業教學計劃教學計劃是高等院校在教學管理中所遵循的法規性文件,也是院校安排教學任務的最基本的依據。制定合理的教學計劃有很重要的作用,在制定教學計劃的時候一定要結合學校的教育實際情況,科學的安排各種學科及專業的學習,并在教學過程中保證教學的效率和質量。依據專業教學任務,合理的安排各專業的學習課程,合理安排課程表,并及時的協助院校領導進行教學工作檢查,針對出現的問題,及時的整頓。

1.3 教學檔案的管理教學檔案收集、整理與管理院(系)在組織實施教學、教學實踐和教學研究中產生和形成大量的文字、圖表和數據資料,其內容廣泛,是十分重要的檔案資料,尤其是實習報告、實結、畢業論文、作業等,是院(系)必不可少的重要歷史記錄,極具保存價值。它是學院改革發展的見證,是促進教學改革、提高教學重要、促進學術交流的信息資源,也是本科教學工作水平評估隨機檢查的基本資料。要求教學秘書要有很強的責任心,將檔案管理的工作做好,確保檔案的時間性、正確性和完整性,使院(系)的教學檔案資料成為院系檔案的重要組成部分。

1.4 文秘工作教學秘書的工作包括向上級部門和領導提供資料、報告、教學動態信息,起草院系有關教學工作的文稿,向學院教師傳達校、院(系)領導及機關的指令,還包括溝通教師與學生教與學的聯系,及時將學生對教學工作的要求與意見反饋給教師,也要適時的將教師對學生的要求傳遞給學生,還要經常深入師生,就有關教學方面的工作做廣泛的調查研究,并在此基礎上進行分析判斷,從中找出規律性、傾向性的問題,及時向學院領導匯報等。所有這些,都說明文秘工作也是院(系)教學秘書的重要職責之一。

2教學秘書在教學質量管理中的作用

2.1 日常管理的指揮者加強日常教學管理,是提高教學質量的重要前提和基礎。日常教學管理是院(系)教學秘書的一項日常性的工作,也是教學秘書工作的重點所在。教師的教學工作進度、課堂教學的考勤和質量監控、教學工作量的核算、教研活動的開展、學生的學習情況(課堂出勤率、作業完成情況等)、考試成績的及時記錄;學期中和學期末做的教學工作總結,考試后的教學質量分析等,教學秘書都必須熟悉掌握,并組織力量,合理安排,切實實施。

2.2 計劃管理的參謀者科學的計劃是取得良好教學質量的保證。院(系)教學秘書是一線的教學管理人員,能及時將學校教學管理方面的決策傳達給系及其教學單位(教研室、教學班級等),貫徹實施教務處下達的教學管理任務;根據學校的教學要求,協助系領導制定出具體的教學計劃和教學工作安排。在課程安排、教材選用、確定任課教師、考試方法與安排、教研室活動計劃、教學工作考核等方面給領導提供可供選擇的方案或意見。

2.3 綜合管理的協調者教學管理涉及方方面面,在這個龐大而又相互牽連的網絡中,教學秘書處于樞紐位置,尤其是教學院(系),兼有許多系的公共課,上接受教務處,院(系)領導的指導,下聯廣大學生的切身利益,同時和老師以及各院(文理、成教)系均有千絲萬縷的聯系,如果協調不好,就會造成混亂,或者導致矛盾。從而影響教學質量。

2.4 質量管理的落實者教學秘書在教學工作中起著聯系教師和學生紐帶和橋梁的作用。一方面,教學秘書要把學校的辦學方針、思想、教學任務、要求、教學計劃和課程安排貫徹到教師和學生中去,同時又要隨時了解、掌握教學工作動態,把教學中出現的問題和教師、學生的意見及建議及時反映給學校教學管理部門和領導,為改進教學,提高教學質量出謀劃策。

3提高教學秘書的自身意識

3.1 加強教育理論學習沒有理論指導的實踐,必將是盲目的實踐,沒有理論指導的教學管理,必將是粗放式的管理。現代化、科學的教學管理,要求管理者必須具有堅實的教育管理理論知識。教學秘書應具有較強的組織管理和協調能力,具有獨立開展工作的能力,能在完成上級下達的任務時,依據實際情況主動工作,對職責范圍內的工作能得心應手地組織與實施,同時有駕馭復雜局面的能力,始終保持有條不紊地開展工作。由于歷史的原因,教學管理隊伍的學歷、職稱和管理能力與現代化、科學化教學管理的要求還有相當的差距,這就更需要加強教育理論的學習。學習教育學、教育心理學、教育管理學、教學評價理論與方法等,是教學秘書的必修課程。

3.2 努力強化“三個意識”

3.2.1 服務意識從服務內容上看,要在三個層面上做好服務工作。①為領導服務。②為教師的教學服務。③為學生的學習服務。從服務的重點上看,要特別重視為學院領導提供信息服務。

3.2.2 管理意識教學秘書工作是教學行政管理工作的重要組成部分,起著連接教與學的紐帶作用。要做好工作,教學秘書必須面對現實,強化管理意識,學習先進的管理方法,掌握現代管理理論。

3.2.3 自律意識教學秘書處于教務處、教學院長、教師、學生和其它教學單位交叉點的位置,起著紐帶與窗口作用。教學秘書的辦事效率、辦事態度往往直接反映出教學秘書自身素質和能力的高低,更能直接反映學院機關的作風、形象和管理水平。因此,教學秘書必須強化自律意識,做好本職工作,適應形勢發展需要。

3.3 勇于創新,不斷提高科學管理的水平在教學管理的實踐中,教學秘書不能僅僅滿足于應付一般性的日常教學管理工作,不能被動地開展工作,要有開拓創新的精神,思想應該是活躍的,對教學管理工作要有自己的見解,善于發現問題,積極思考和努力探索教學管理的新途徑、新方法。只有不斷開拓創新,教學管理工作才能跟上教學改革的步伐,認真總結經驗,勇于創新,不斷探索教學管理的新理念、新思維、新方法、新舉措,才能協調好各方面的關系,當好領導的助手和參謀,使教學管理工作上一個新臺階。

參考文獻:

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