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1、財務基礎工作方面:今年共計清理賬面異常往來500余條,保證了核算的準確性;準確完成了資產租賃系統招商調整和各類收入合同新簽審核共計409次,保證了公司營收業務的及時準確核算;及時準確完成各類線上報賬審核共計1802次,保證了公司結算付款業務的及時性,為公司各項業務開展做出了有力支撐;及時準確合法合規完成公司納稅24次。2、經營管控與服務方面: 進行多經巡場48次,企劃驗收82次,庫房全覆蓋檢查1次,固定資產清理盤點2次;積極與總經辦及業務部門溝通2018年相關工作,指標、欠費等相關事項,為2018年指標達成提供了有力的決策支持,提前線上管控臨時費項,解決了燃氣費和水費歷史欠費問題;對公司其他部門開展報賬培訓一次,資產租賃系統培訓一次,excel工具表培訓一次,保證了其他部門日常流程性工作的高效開展。
3、團隊建設和穩定方面:今年部門內部共晉升財務經理2名,其中一名晉升為本公司財務經理,另一名晉升為金堂商管財務經理;出納晉升會計一名,并招聘一名出納。內部進行崗位輪崗和重新分工,及時報賬部門工作有序開展,團隊逐步穩定重建;對外積極參與區域和總部講師賽,大商業會計獲得區域優秀講師稱號。
4、其他重點工作方面:準確及時完成公司資金計劃編制,盈利預測編制,預算收入和費用編制,為公司日常經營和重大決策提供了有力依據;規范了財務檔案室和相關檔案資料,保障了公司重要的經營數據和資料的完整性和安全性;在總部規定時間內完成了百貨工商、稅務、銀行等注銷工作。
(二)工作中存在的問題
1、部分老員工由于司齡較長,工作思維僵化,有產生工作惰性的苗頭和趨勢;
2、內部培訓不夠深入,特別是業務培訓尚不足,后期需要加強對業務技能方面的培訓;
3、各崗位工作計劃性不夠強,配合尚不夠默契,工作效率較低;
4、業務管控還不夠細致深入,服務監督職能尚未能完全體現。
(三)存在問題的改進計劃
1、建立部門考核機制,使成員間產生工作緊迫感,加強團隊建設,增加團隊凝聚力;
2、計劃性開展業務培訓和崗位技能培訓,提升各崗位業務能力;
3、每周制定部門各崗位工作計劃和重點,并將重點工作及時分配規劃責任人和時間節點,崗位間互相學習了解,培養默契感;
4、積極學習了解各部門日常業務,充分發財務的監督服務職能。助力公司經營。
(四)2019年工作計劃
1、進行財務基礎培訓,加強部門基礎核算能力;
2、每月測算指標,做好經營管控預警;
一、目的意義
保證人民群眾在黨的領導下行使民利,推行政務公開是加強社會主義民主政治建設。參與管理國家和社會事務的重要途經;推行政務公開是促進依法行政,實現依法治國基本方略,建設社會主義法治國家的一個重要環節;推行政務公開是改進政權機關施政方式和工作作風,密切黨群干群關系,促進良好工作氛圍的形成;推行政務公開是強化對權力的監督制約,積極預防和治理腐敗的一項重要措施。通過政務公開,增強行政管理活動透明度,改善行政管理和監督,進一步提高機關效能建設。
二、組織機構
局長為第一責任人,成立市安監局政務公開工作領導小組。對政務公開工作負全面領導責任;副局長對政務公開工作負直接領導責任;各股室領導對其職責范圍內的政務公開負直接責任。
三、政務公開基本原則
注重實效,堅持依法真實公開。有利監督的原則。
四、政務公開工作順序
依照提出---審核---公開---評議---反饋---歸檔的一般順序開展公開工作。
五、政務公開內容
1向社會、群眾公開的市政府政務公開欄》
2本局機關內部公開的事項:事權、財權、人事權。
事權公開主要是本局的重大決策事項、決策依據、決策順序和運行過程。
資金的分配使用情況,財權公開主要包括本局的財政預、決算情況和內部財務收支情況。重要物資政府推銷和項目招、投標情況等。
人事權公開主要包括干部任用、輪崗交流、干部考核和獎懲等工作的依據、順序和結果。
領導干部廉潔自律情況及其它
六、政務公開形式
1政務公開欄;
2參與政府網站;
3設立本局內務公開欄;
4本局督查等工作情況通報制度;
5建立每周工作會制度。
七、監督檢查
接受效能監督員的監督,本局的政務公開工作接受全局干部職工的監督。接受市直單位和社會各界的監督檢查。
八、責任追究
不執行政務公開的股室負責人;對在政務公開中弄虛作假、欺騙群眾,對違反政務公開有關規定。造成嚴重社會影響和后果的領導和直接責任人員;對本局內務公開的各有關股室,不認真履行職責的人員,將予以誡勉教育或通報批評、效能告誡。
一、總體要求和主要目標
市統計局把2015年確定為“統計基礎建設年”,按照“三抓三提高”(抓業務素質,切實提高統計能力;抓統計基礎,切實提高數據質量;抓規范服務,切實提高統計公信力)的總要求,緊緊圍繞全市中心工作,積極發揮統計局的統計調查、統計反映、統計分析的職能作用,全面開展“六個基本”活動,即壯大基本隊伍、完善基本制度、提升基本素質、歷練基本作風、規范基本服務、創造基本業績,努力塑造“求精、求真”的統計精神,奮力實現統計能力全省爭前三、爭第一的“雙爭”的目標,把“能服務、快服務、服好務”作為檢驗市統計局每名工作人員的第一標準,全面提升統計工作能力、形象和水平。
二、主要工作措施
(一)壯大基本隊伍。責任人:各位黨組成員。
一是充實機關工作人員。爭取市委、政府主要領導支持,借調2-3名人員充實統計局機關。根據每個人的優勢和特長,適時進行工作調整和安排人員輪崗。
二是建立考核激勵機制。完成鎮處統計辦主任考核,解決優秀人員副科級問題,提高鎮處統計人員工作責任心和積極性。制定出臺統計局科室考核辦法,年終成立專班嚴格考核兌現。對加班無法安排補休的工作人員給予適當加班補助。按照公平、公正、公開的原則,通過民主推薦、黨組議定的方式評選先進個人,并給予獎勵。
三是建立人文關懷機制。生日祝福。機關干部職工生日當天給予祝福和關懷。住院關心。機關干部職工本人或愛人因病住院,局黨組代表單位集體前去看望。關注健康。關注干部職工身心健康,每年組織一次體檢;機關配備2輛自行車,為干部職工城內辦公事提供便利;建設露天羽毛球場地,為干部職工健身提供便利;每年組織舉辦2-3次戶外活動。
四是健全機關運行機制。進一步明確班子成員分工和各科室工作職責,市統計局機關實行“相對分工、絕對合作、分塊運行、協調并進”的運行機制。
(二)完善基本制度。責任人:各位黨組成員、各科室。
一是考勤制度。嚴格考勤管理,實行上班指紋驗證簽到制,正常上班時間每天上午8點前,下午按作息時間(2點或2點半前),一次未按規定簽到扣款10元,辦公室負責每月匯總、通報并報財務室執行扣款。
二是例會制度。每月召開一次局機關例會,每1-2周召開一次局班子成員辦公會,及時總結和安排工作;各科室每周一上午12點前拿出上周工作總結及本周工作計劃、每月1-2日拿出當月工作計劃,分別用A4紙張打印一式兩份,經分管領導簽字后,一份交辦公室匯總報局長、一份由辦公室統一公示。
三是請假制度。請假(包括公休假)一天以上需履行書面請假手續,1天以下(含1天)的報分管領導批準,1天以上報局長批準。
四是財務管理制度。機關財務管理實行局黨組集體負責制,嚴格遵守“三重一大”相關規定,機關日常經費開支要厲行節約,開支需事先報批,一月一結賬。
五是衛生制度。劃分區域,明確責任,分管機關領導不定期組織衛生檢查并予以通報。
(各項詳細制度見《市統計局機關管理制度》)
(三)提升基本素質。責任人:市統計局全體干部職工。
一是內部培訓。每月安排一個科室制作PPT課件主講,內容為本科室業務工作流程,基礎工作要求,相關政策、依據,現場演示等。做到每個人都熟悉和掌握全面工作。
二是外請講座。每年安排1-2次外請講座。
三是外出培訓交流。盡可能安排干部職工參加黨校、上級業務部門組織的培訓;適時組織干部職工異地交流學習。
四是科室輪崗。適時安排機關人員臨時性輪崗。
(四)歷練基本作風。責任人:市統計局全體干部職工。
1、要深入基層。各專業科室按照統計基礎工作規范化要求,加強培訓和督辦檢查,專業科室人員每月到鎮處、企業檢查督導不得少于3天,并將此納入每月工作計劃。
2、要嚴明紀律。嚴守各項制度紀律,嚴格執行治庸問責和“十不準”各項規定,嚴于律已,嚴謹處事,嚴格要求,要雷厲風行抓落實。
3、要追求卓越。工作不能簡單按部就班、人云亦云,要勇于和善于創新,追求工作高標準。每個科室要有1項以上創新工作或特色工作,各專業報表對象統計基礎工作達到規范化要求的面不低于30%。
(五)規范基本服務。責任人:市統計局全體干部職工。
一是創建品牌服務。在《今日統計月報》、《統計年鑒》、《統計要情專報》、社情民意調查服務中,爭取創建1-2個在全市有影響的統計服務品牌。
二是預警分析服務。及時追蹤掌握各項指標數據在全省、的排位情況及競爭目標縣市各項數據情況,及時了解上級統計部門有關統計改革、評估政策、依據調整、重大工作部署等動向,及時分析與競爭目標的差距,及時提出紅色(緊急)、黃色(重要)預警信息,供市委、政府及部門決策。全年完成2-3篇有價值、有深度的統計分析,每個專業科室全年要寫統計分析3篇以上。
三是調研參謀服務。圍繞全市關注的重點、難點、熱點問題開展專題調研,形成調研報告。
四是部門協調服務。認真落實部門聯席會議制度,加強與部門的協調溝通;及時針對部門數據統計、上報、認定情況及在全省、市的排位情況開展分析研究,找出存在的優勢、困難、問題,提出工作建議;根據部門需求,及時追蹤部門統計數據評估認定情況,協助部門做好匯報、爭取工作;及時為部門提供統計數據信息咨詢及佐證服務。
五是緊貼民生服務。做好物價采價調查,客觀真實反映我市CPI情況;做好商品房開發建筑面積、銷售價格、銷售率等統計價,如實反映的房價水平;認真開展小康社會各經濟社會指標的統計及公布,促進民眾的知情和參與;開展民意調查服務,開通全國統一的12340社情民意調查專線電話,提高調查的公信力;進一步豐富信息形式,及時公布與公眾生產生活息息相關的民生指標情況。
(六)創造基本業績。責任人:市統計局全體干部職工。
市統計局總體目標:鞏固“雙爭”即省統計能力評價爭第一、市目標管理考核爭第一結果,力創市統計系統先進單位,市目標考核一類單位、市先進單位、市級文明單位、市優秀平安單位、市基層組織建設先進單位。
科室目標:各科室、專業及專項工作力創優秀。
三、活動步驟
活動從2015年2月開始,至2015年2月結束。具體分為組織動員、創建落實、總結提高三個步驟。
(一)組織動員。2月下旬召開統計基礎建設年活動動員大會,深入學習貫徹市委七屆四次全會和市政府七屆三次全會精神,引導機關干部職工深刻認識活動的重要意義,統一干部職工對市統計局基礎工作建設年活動的思想認識。
(二)創建落實。2月至3月,全局開展“我為活動做貢獻”大討論活動,同時,各科室結合實際進一步細化活動措施,并將科室及個人的計劃、措施予以公示。4月至10月,重點組織開展市統計局技能大賽。11月至12月,重點組織開展“優秀科室”、“統計品牌”“特色工作”評選活動。
(三)總結提高。活動結束后,各科室要認真總結統計基礎建設年活動開展情況,總結經驗,鞏固成果。
四、組織領導
(一)加強領導,落實責任。基礎工作建設年活動在市統計局黨組的統一領導下進行,由辦公室負責日常工作。各科室(隊)負責人要精心組織、周密安排,確保統計基礎建設年活動各項工作任務的落實。
在市場激烈競爭新時代,企業的核心競爭力決定了企業的可持續發展,而企業核心競爭力的關鍵是人才的培養。在電力行業的競爭中,除了市場、價格、服務方面的競爭,重要的還有財務人才方面的培養。加強財務人員的培訓,提高員工的綜合素質和業務水平,對企業的發展至關重要。但是,目前電力企業的財務員工培訓制度仍然存在著許多缺陷,仍然采取舊的培訓模式,培訓效果不顯著等。下面主要對電力企業的財務人員培訓方式進行研究,提高財務人員的綜合素質,從而提高企業的競爭力。
一、淺議現代電力企業財務人員培訓機制存在的問題
第一,培訓形式單一落后。
現代電力企業的財務部門一般都是采取集中形式的培訓,雖然集體形式的部門培訓,有利于使培訓課時和內容都達到相同的進度,也實現了考核的標準,但是其中的弊端也顯而易見的,因為每個工作人員之間都存在相應的差異性,所以在培訓之間難免會造成培訓層次不同矛盾現象,不利于提高財務工作人員的學習積極性。
第二,培訓方法不夠新穎靈活。
當今企業財務人員教育的培訓模式還是堅持“填鴨式”和“滿堂灌”的傳授方法。一般都是組織工作人員到集中的培訓地方,然后教授在滔滔不絕地講授理論,學員在安靜地聽講和做筆記,根本不存在教師與學員之間的互動模式。學員不能達到主動的學習狀態,也發揮不了培訓中的主體作用。這個培訓班也就只有黑板和粉筆的學習工具,也沒有時效性的現代技術來輔助教學,所以培訓效果總不如人意。
第三,沒有形成培訓機構考核與評價方面的優化系統。
在培訓的過程中必須堅持檢查、考核、評價等關鍵的工作環節,才能保證各培訓機構保持井然有序的工作程序,以提高財務人員教育培訓質量。目前企業的財務人員的培訓力度還有待加強。由于企業財務的培訓工作具有規模大、范圍廣、班次多等特征,所以在培訓的時候容易出現人手不足和對培訓機構監管不到位的情況。
二、現代電力企業財務人員培訓機制建立的有效途徑
第一,建立培訓制度,加強培訓工作的時效性。
為了加強培訓工作的時效性,我們首先可以制定培訓制度、財務法規制度以及財務職業道德規范等。讓財務人員在培訓的時候做到有法可依、有章可循。結合近年來相關計劃指標的實現情況,對政府的政策和稅收制度進行全面的分析,做到具體問題具體分析。在調查財務員工培訓需求的時候,負責培訓的人力資源管理部門要先確定好調查主題、對象、方法等三方面內容,然后根據不同人群確定調查的方法,如可以通過問卷調查、網絡調查、私下聊天等方式了解財務員工的培訓需求等。
第二,確定培訓的計劃和目標,使財務考核更具有執行力。
電力企業是一個相對比較穩定的企業,企業員工流動量不高。因此,電力企業對員工的培訓是一個長期的過程,需要有一個長期的計劃和安排,這樣才能對企業的長期發展起到幫助。所以,電力企業員工培訓計劃的制定是一個龐大的工程,它包括企業在未來幾年內的整體培訓規劃,企業年度培訓計劃,月度培訓計劃等。具體包括培訓的時間、地點、內容、對象、授課老師、方式、注意事項等,在具體培訓方案中可以制定一個大致的提綱。在財務培訓計劃和考核方面的工作,我們可以把財務培訓計劃指標納入長期目標考核中。對財務培訓的執行情況進行固定檢查,使財務計劃更科學嚴謹。制定和完善財務培訓工作計劃和目標,勢在必行。
第三,建立學習型團體,促進財務工作人員的綜合素質。
在財務部門中建立AB角輪崗培訓,每個崗位都有機會擔任A角、B角,這樣可以鍛煉一個人能勝任多個崗位的工作能力,有利于財務人培養,特別是能給新進人快速掌握業務的機會,打造一支一崗多能的財務隊伍。在這個信息資源共享的經濟發展時代,各個領域和行業的發展都面臨著巨大的挑戰。信息技術在我們的日常生活和工作中得到覆蓋式的應用。所以我們可以全面結合利用現代遠程教育和多媒體技術,使財務人員能夠在網上獲取知識,時刻掌握財經信息、政策、制度等方面的動態信息,在工作過程中及時發現問題,及時溝通,及時解決。這將有利于財務人員積極學習,提升自身的能力,為企業的經營情況提供及時的信息,充分發揮財務作用。
行政后勤部門工作計劃
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作的指導思想,發揚以公司管理者的角度看待公司發展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作
行政后勤部門工作計劃范文
一、指導思想
在新學期里,落實科學發展觀,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作計劃和各項活動。
二、具體工作
根據學校201x-201x學年第二學期學校主要工作計劃精神結合我校后勤實際,主要做好以下新學期工作計劃。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;協助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
5、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在學校后勤工作計劃的"多勞多得,優績優酬"方面加以探討,充分調動后勤職工的積極性。
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;
7、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度。
8、協助校長室堅決執行市教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,充實內容,并增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
學校行政后勤部門是保證學校可以正常運轉的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學校順利的進行教學。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學校能否一塵不染,學校的安全工作計劃是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,學校教學工作計劃設施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯系。我們行政后勤部門堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!
行政后勤部門的工作計劃
20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!
一、個人定位:
根據自身條件及公司發展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。
2、公司發展要求:
公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。
二、目標:
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。
1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造xxx世界。
三、工作內容(職責)
結合以上兩點,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;
(2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)
6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學習人力資源規劃
8、學習金融知識和財務方面知識。
四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。
關鍵詞:經辦機構;內部控制;社會保險
中圖分類號:F842 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)22-0163-02
當今時代,隨著我國的經濟總量和社會生活的蓬勃發展,社會保障事業也有了跨越式的發展,同時也受到了全社會各方面的關心與重視,社會保障基金的安全性面臨著前所未有的挑戰。有部分經辦機構內部控制的意識不強,進而導致了內部控制制度不健全,給基金運營帶來一定風險,社保基金的安全受到前所未有的威脅。這種情況的發生,迫使我們的社保經辦機構進一步加強內部控制制度的建立和健全,以保障基金安全運行。
如何做好社會保險內部控制工作,避免和減少職務犯罪的發生,已經成為迫在眉睫的問題。
1 加強內控業務人員理論學習,不斷提高業務能力
經辦機構的工作人員要增加職業素養培訓,進一步加強職工的責任感和崗位榮譽感,同時在基金管理崗位和經辦機構開展法律法規培訓,參觀了解違法違紀案例,將其作為勤政廉政教育的內容并建立長效教育機制。
進行內部控制的目標是:第一,提高社會保障政策、法規和各項規章制度的執行力度,保證基金的安全運行,維護參保者的合法權益;第二,通過建立科學管理、規范運作、有效監控的內部控制體系,對社會保障的各項業務環節進行全過程的監督。
2 提高認識內控工作的重要性
在具體的工作中,作為社保經辦機構領導,要對內控工作的重要性有高度的認識。要將經辦機構內部控制工作當成一項重要任務長抓不懈,作為對各部門領導目標責任考核,做到內控工作層層落實,某項工作的流程形成有人制定政策、有人管理流程、分環節具體執行的層層責任體系;同時還要進一步強化經辦機構內部控制的人員隊伍建設,甄選業務能力強、政策水平高、思想道德素質高的技術人才吸納進內部控制部門;通過系統教育和強化培訓,使內部控制管理人員的業務水平、責任意識得到大幅提升。在日常工作中,經常對專職內部控制的工作人員進行理論知識及相關政策法規的培訓,以便更好地做好內控工作。
人員與隊伍構建是內部控制工作的重點,也是內部控制工作能否順利進行的首要因素。各級社會保險經辦機構要在本地區現有的內部控制機構設置和人員狀況的基礎上,切實解決機構和崗位設置問題。通過整合經辦管理資源,適時調整補充人員,建立健全內控隊伍,明確內控工作責任,加強與有關部門協調,為內控工作創造有利條件。
3 明確內部控制對象及內容
社會保險經辦機構內部控制的對象包括經辦機構主要管理者及其經辦人員、經辦機構的所有部門及崗位、經辦管理的所有業務活動、經辦管理的基金財務、經辦管理的信息系統等。
社會保險經辦機構內部控制應從組織領導方面、財務基金管理方面、業務流程方面、信息系統建設方面、管理與監督方面進行。
3.1 對于組織領導的控制
崗位設置是否體現不相容職務和分離:是否重點對財務、信息和重要審批事項人員進行定期管理、監控考核,重點崗位人員是否正在實行定期輪崗制度;是授權管理的機制是否明確、執行與監督是否相分離的制度原則;是否建立科學的人事管理制度等方面的控制。
3.2 對于基金財務管理的控制
對于基金運行的控制具體分為:是否因地制宜地建立適合本地區實際情況的基金財務管理制度;是否已經建立明確分工的崗位責任制度,是否建立健全財會負責人、記賬人員、復核人員、出納人員;基金是否以收支兩條線為管理原則,基金是否納入相關財政專戶;財務與業務是否進行定期核對,是否做到賬實相符等方面進行控制。
3.3 對于業務流程的控制
業務運行控制的內容有:是否制定以本地區現有條件為基礎業務操作流程,各環節的操作流程是否明確;是否有針對各業務環節的辦理范圍、程序、相關要求和時限等進行清楚的規定;各業務流程的制定是否科學,是否具有可持續發展和擴充的能力;業務操作是否能夠進行靈活的授權管理,是否設置進入與退出權限,操作人員能否嚴格按照規定的操作流程開展相關工作;是否按照業務操作規程規定核定繳費檔次等方面的控制。
3.4 對于信息系統建設的控制
對于信息系統的控制具體包括:社會保障信息系統的搭建框架是否科學合理,數據庫是否完整科學,是否具有可持續發展能力和擴充能力,系統的搭建設是否按照有關建設標準要求進行,業務系統建設是否規范,操作流程和管理制度是否明確等;是否使用了全省統一的信息系統,進行業務經辦同時完善數據管理;是否明確業務操作人員、系統維護人員的職責和權限;對于數據的錄入是否有完備性管理、修改是否靈活方便、訪問是否有便民性、數據維護與更新是否及時、信息安全是否有保障。按照信息系統的操作流程管理制度的規定,是否建立計算機機房的管理規范和網絡安全管理制度,業務系統是否真正與互聯網完全隔離等方面進行信息系統控制。
3.5 管理與監督的控制
內部控制的管理與監督包括是否設立內控部門并配備內控人員;是否制定內控制度及日常工作計劃,工作記錄、資料是否齊備;是否能夠對各項業務進行不定期抽查,同時是否能將有關情況第一時間反饋給業務部門,報告相關領導,提出建議并對發現的問題進一步進行監督整改;內控檢查中發現的問題是否嚴格按照程序及時處理;是否定期向參保個人披露相關法律和法規、辦事流程和相關財務信息等諸多方面進行控制。
4 內部控制的方式和程序
4.1 內部控制的方式
社會保險經辦機構內部控制的方式分為不定期日常檢查、專項檢查、年度綜合考評。
4.1.1 不定期日常檢查是對經辦機構相關部門的內部控制建設進行檢查,按照其業務流程要求、工作計劃的制定、總結匯報的內容等,針對全部業務環節和經辦流程進行抽查和檢查,督促各經辦機構加強內部制度建設。
4.1.2 專項檢查是根據工作中發現的高發性、傾向性的問題,集中人力、時間對特定的內容進行的專門檢查。
4.1.3 年度綜合考評是對本年度各部門內部控制制度建立、規范健全以及執行情況進行考核,按照各部門得分情況進行綜合排名的一種檢查方法。同時對全年各部門的年初計劃、各季度工作計劃的執行情況進行驗收,強化內部控制按時間表進行量化的工作方法。
4.2 內部控制的程序
4.2.1 確定檢點,經單位領導批準后提前三天通知被檢查部門。
4.2.2 按照相關法律規范的規定,可以查閱相關資料,對重要證據資料可以錄制、照相、復制等同時做好檢查筆記與筆錄。
4.2.3 根據檢查結果提出書面報告,報單位主要負責人審定,必要時內控檢查部門應對檢查結果進行公示。
4.2.4 各項檢查結束后,應在一定期限內將全部資料進行整理歸檔,以備日后抽檢與留存。
4.3 建立完善的考評組織機構
各級社會保險經辦機構應該著手對本轄區內保險業務統計工作的組織結構、協調和指導,各部門至少應線季度將報表送至上級經辦機構進行匯總與統計。各級別要明確分工、設有專崗、專人負責,確保數據準確、職責到人。
4.4 建立健全監督檢查與考評機制
對內部控制考評應該加強組織領導,建立考核機構,先采取本部門自我評價、再進行上級考核。考核的具體項目包括:
4.4.1 是否科學合理的制定內控規范,單位內部業務及管理機構的設置是否完全,是否設置崗位間相互制約
機制。
4.4.2 在具體的業務過程中,工作人員是否嚴格遵守業務規范與法律法規進行辦理,是否遵守自己的崗位職責,各崗位的制約機制是否得以實現。
4.4.3 各業務流程中需要留存的資料、手續、憑證是否留存完備,相關數據是否準備錄入。
4.4.4 社會保險機構的管理制度是否健全,是否存在漏洞,社保基金收入與支出是否符合標準和規范。
4.5 建立要情報告機制
對發現涉及一定數量的基金違規情況,本級社保經辦機構應在一定時間內向上級進行要情報告,并對各部門、崗位和業務環節的責任人進行差錯追究,進一步排查內部隱患,強化內部監督制約。
4.6 建立獎懲制度
在一定時期內對本機構內控工作做的好的部門和個人進行表揚和獎勵。對社保經辦機構工作人員出現不遵守法律法規、工作規范的情況,應對其追究行政責任,并進行處罰,嚴重的要追究刑事責任。
4.7 建立內部控制制度運行情況報告制度
在具體工作中,社會保險經辦機構應及時向上級社會保險部門上報本地區內控工作情況,并于每年底結合具體實際情況進行匯報總結,將本地區全年內控工作總結報送經上級相關部門。
參考文獻
[1] 沈陽市社會養老和工傷保險管理局轉發《關于加強新農保和城鎮居民養老保險稽核內控工作的指導意見》的通知[S].
[2] 勞動保障部關于印發《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》的通知[S].
讓后備干部培養對象對自我的職業生涯明確、清晰,朝著自身發展和成長的方向努力奮斗,公司將會同綜合管理中心根據員工自身的職業生涯規劃與公司規劃的崗位需求。以下是和大家分享干部培養工作計劃制定資料,提供參考,歡迎你的參閱。
干部培養工作計劃制定一
企業的競爭,最終是人才的競爭。人力資源是企業贏得市場競爭、提升企業核心競爭力、保證企業可持續發展的關鍵因素,而各級管理干部則是企業人力資源的核心部分。隨著我們xx組織變革與發展的需要,務必擁有更多精通工作業務、管理經驗豐富、具有良好敬業和創新精神的人才來提高公司的整體管理水平及保證公司可續持發展。為保障公司實現這一目標與遠景方向,特制訂出后備管理干部的開發及培養計劃如下。
一、實施目的
實行后備管理干部的開發及培養計劃,保證企業發展有充足的管理干部儲備,構成后備管理干部的“資源池”,保證后繼有人。
二、實施范圍
各中心、關聯公司及各加油站干部的儲備開發及培養。
三、實施時間
年月為實施準備期,年月開始正式實施。
四、實施步驟和辦法
1、后備梯隊干部培養對象的提報評審
具體詳見《關于開展首期后備梯隊人才提報評審的通知》執行,加上外部尋訪的優秀人才,構成后備管理干部“資源池”的人才庫。
2、后備干部培養對象的開發過程
(1)后備干部培養對象的職業生涯規劃
為了讓后備干部培養對象對自我的職業生涯明確、清晰,朝著自身發展和成長的方向努力奮斗,公司將會同綜合管理中心根據員工自身的職業生涯規劃與公司規劃的崗位需求,指導他們進行個人職業生涯規劃,同時指定一名導師(其站長以上管理者)以導師制的方式幫忙及指導他們。
采取導師帶徒一帶一的模式,即后備干部在中心、事業部指定的負責人為后備干部的導師,對后備干部進行指導和幫帶。所培養干部經考核能夠勝任新崗位工作的,公司將給予培養的導師獎勵與必須肯定。
(2)后備干部培養對象的培訓實施
后備干部培養對象要求的基本素質是敬業、誠信、團隊、學識、潛力。要求的主要核心潛力:一是創新潛力(即對工作成果永不滿足,有不斷創新工作的潛力);二是學習成長潛力(即在工作中不斷學習,并使自我和團隊快速成長的潛力);三是協同潛力(即協同整合團隊有效開展工作的潛力);四是分析決定潛力(即對工作中所涉及到的系統復雜問題和業務發展趨勢有較準確的分析決定潛力);五是貫徹實施潛力(即有較強的將思路和方案付諸實施并獲取有效成果的潛力)。所以,各中心與綜合管理中心應根據后備管理干部的素質要求和核心潛力,制訂出有針對性的培訓課程體系、培訓計劃與指定指導教師,采用網上大學、課室培訓、工作中學習、參觀學習等形式并組織實施,同時將每個人的培訓課程成績及培訓狀況存入后備管理干部“資源池”的人才庫檔案內。
(3)不定期組織后備干部面談、績效表現溝通,月度組織后備干部座談會、拓展訓練等
為及時掌握后備干部培養對象的思想動向、工作狀況等相關狀況,相關負責人應不定期與后備干部進行面談,同時都應做好面談記錄及歸檔,交綜合管理中
心備案;并在每季度,由其直接上級或中心負責人作為第一考察人對后備管理干部開發和培養對象的工作績效、態度、潛力等進行考核評估,考核時需填寫《后備干部培養對象考核評估表》。同時做好與指導教師的互動溝通。
定期組織后備干部座談會、拓展訓練,座談會流程:1、匯報一個月或某一時間段的工作資料,2、取得提高的方面,3、所在中心、事業部員工的思想動態,
4、提出工作中未得到解決的問題相互交流,相互提出意見推薦;4、由集團總裁通報企業銷售、生產經營狀況,企業下一步工作打算。
(4)制訂后備干部培養記錄表,記錄每個月后備干部培養學習狀況、成績評分,中心、負責人對其的評價意見,指導教師點評等;根據評價意見,結合綜合管理中心根據干部勝任力素質模型對其各項素質的測評,可明確后備干部培養過程中素質的強項與不足,反饋本人,促進其在培養鍛煉中完善提高。
3、后備管理干部的開發過程
(1)工作實踐
根據公司發展的需要及個人的職業潛力、特質潛力等,視具體狀況安排相應的助理、或見習職位或輪崗等方式進行有效的在崗工作培養,總結分析所學知識點、技能等,透過工作實踐來培養和檢驗后備管理干部的實際工作潛力和潛質。
(2)培訓實施
公司應對后備管理干部有針對性地實施相關管理知識的培訓,以便較好地獲得后備崗位所需的相關知識和工作經驗;對后備核心干部還應以“T”字型人才要求進行培養,以一至二項專業訓練為主,輔之以營銷、生產、倉儲物流以及人力
資源、財務等方面綜合管理課程的培訓;同時還需經常地對他們進行公司的企業文化教育培訓,使他們真正地認同公司企業文化,認同公司的戰略目標。
(3)年度評價及考核
后備干部隊伍在實施有計劃、有組織地培養的同時,也要實行動態管理,每年年底需對后備管理干部隊伍有組織、規范地進行評價及考核,對不合格人員則進行淘汰,確保公司后備管理干部“資源池”的整體質量。
(4)人才輸出
在公司規模擴大或業務擴展或出現職位空缺時,則從后備管理干部“資源池”中挑選出一些認同公司文化,愛崗敬業,有潛力、有知識的后備人才進行提拔任用。
五、實施職責
1、人力資源管理是公司全體管理者的主要職責之一,各級管理者有職責進行記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬員工的工作,負有指導下屬員工成長的職責。能否發揮下屬員工才干和舉薦優秀人才,能否舉薦和培養出合格的后備管理干部是衡量公司各級管理者是否稱職的重要條件,并作為工作考核的主要指標之一。
2、后備管理干部的開發和培養這一工作事關公司的未來的發展,各中心、加油站需予以高度重視,并支持、協調公司的后備管理干部開發和培養計劃得以順利實施。
3、公司主要領導及綜合管理中心需對后備管理干部的開發和培養做好規劃、組織、督察、協調、管理等工作,并以此作為人力資源管理長抓不懈的重點工作。
入池條件及程序:
1、根據以往的工作表現及業績確定業務骨干;
2、業務骨干不超過職員數的30%;
3、需填寫《后備干部培養對象審批表》,審批后成為培養考察對象輸入至后備“資源池”內。
培養考察對象的開發過程:
1、進行職業生涯規劃;
2、組織實施培訓;
3、每季度進行面談、評價及考核;
4、半年后進行轉正考核,考核合格者轉為正式后備管理干部,不合格者則延期轉正或進行淘汰。
后備干部的開發過程:
1、進行見習或助理崗位或輪崗工作實踐;
2、繼續實施培訓;
3、進行年度評價及考核,對不合格者進行淘汰。
4、公司出現職位空缺時從“資源池”中選。
干部培養工作計劃制定二
一、培訓思路
以培育德才兼備的領導干部為主題,將現代人才測評的新理念——“無領導小組討論”貫穿于培訓全過程,課程設置、培訓形式、活動安排、測評方式均圍繞“無領導小組討論”展開。討論的主題主要圍繞“理論武裝的必要性”、“加強黨性修養的途徑辦法”、“解決實際問題的本事”三個方面來設計,同時依據學員在培訓期間的表現,綜合測評學員的德才情景,以此起到夯實理論基儲提高政治水平、錘煉黨性修養、強化德才素質、推動科學發展的培訓目的。
二、培訓對象
中青年副處級后備干部58人。原則上40歲以下前學歷大專以上。培訓學員名單附后。
三、時間地點
1、時間:本期培訓班從XX年5月18日(星期二)開始至7月16日(星期五)結束,學制2個月。
2、地點:區委黨校辦公樓四樓遠程教學廳。
四、課程設置
結合“無領導小組討論”的測試資料,按照“理論武裝、世界眼光、戰略思維、黨性修養”的培訓目標,圍繞中國特色社會主義理論、黨性教育、全區中心工作分別開設“理論課”、“黨性課”、“專業課”,突出提高后備干部推動科學發展的素質和本事。培訓實行單元式教學,突出每個單元主題。整個培訓分為5個單元:理論學習、黨性鍛煉、本事提升、社會實踐和素質測評單元。
五、培訓形式
1、采取校內培訓和社會實踐兩段式培訓方式。
2、采取多種形式豐富培訓資料,深化培訓效果。
(1)開展“唱讀講傳”活動(課前10分鐘由支委組織);
(2)開展“聯幫帶”活動;
(3)開設“學員論壇”;[由Www.QunZou.Com整理]
(4)開展文體活動(由支委適時組織);
(5)豐富支部活動(由支委適時組織);
(6)進行團隊拓展訓練;
(7)編發(學訓動態)專刊(由各小組組織編發5期);
(8)安排學員掛職實踐并撰寫調研論文;
(9)發放學員自學書籍。
3、培訓時間2個月左右,其中校內培訓15天,社會實踐45天。參加社會實踐的辦法是:由組織部和黨校在參考學員校內培訓期間的初步表現,及學員的個人特點和專長,并征求學員個人意愿的基礎上,以組織部發文,相應安排到有關區級部門、鎮街、開發區(新城、風景區)或全區中心工作、重點項目等崗位,以“領導助理”的身份參加社會實踐。學員社會實踐結束后,相關單位領導班子對學員參加社會實踐期間的綜合表現團體打分,并將得分情景送交組織部和黨校。
六、組織管理
1、由區委組織部牽頭,區委黨校具體實施。組建培訓班工作機構,采取“項目化”的管理模式,區委黨校常務副校長、分管副校長全面負責,組織部干部科、干部監督教育科和黨校培訓科組織實施,黨校派3員工作人員跟班管理,同時加大培訓過程的宣傳工作。
2、學員支委協助管理。培訓班成立臨時黨支部,經過競選產生前15名人選,前10名任臨時黨支部委員,設黨支部書記1名(兼班長),副書記2名(兼副班長),學習委員1名,組織委員1名,紀律委員1名,宣傳委員1名,生活委員1名,文娛委員1名,體育委員1名;另設5名學習小組長。
3、倡導學員自我管理。培訓班劃分5個學習小組,以小組名義開展學習、交流、研討活動。培訓班開班之初,圍繞培訓主題制發“無領導小組討論”練習題目,供學員在學習期間練習使用。在開展“無領導小組討論”測試中,打破原有小組人員安排,隨機組建4個小組參加測試。
七、測評方式
區委組織部、區委黨校對學員的學習情景按照“德”、“才”兩方面進行量化測評。采取雙百分制,“德”和“才”各占100分,學員最終綜合得分=“德”的分值×30%+“才”的分值×70%;設加分項目,最高分值6分。總分分為優(90分以上)、良(80—89分)、一般(79分以下)三等。
1、對德的測評(100分)
(1)出勤分(30分)
該項分值是對學員校內集中學習期間遵守出勤紀律情景的考評,包括課堂聽課和參加培訓班安排的各種學習、交流、考察、討論、課外活動等的出勤情景。
實行點名考勤和公示制,跟班管理人員在第二天公布前一天的考勤情景。出勤分由跟班管理人員根據學員實際出勤情景作好記錄并打分。全勤滿分30分,采取扣分制扣完為止。遲到、早退1次或請假半天各扣2分,累計請假3天以上出勤分記零分,曠課半天扣10分。
(2)表現分(35分)
該項分值是對學員在校培訓綜合表現的考核。包括課堂聽課紀律、交流研討發言、協調配合服務、活動參與程度等情景。學員表現分由培訓班跟班管理人員和支委成員共同打分,取平均值;支委成員的表現分由黨校領導和跟班聯絡人員共同打分,取其平均值。
(3)實踐分(35分)
該項分值是對學員參加社會實踐期間的綜合表現的考核。由學員社會實踐部門黨委班子團體打分。
2、對才的考評(100分)
(1)測試分(70分)
該項分值是經過“無領導小組討論”對學員素質、本事、水平的綜合測評,包括語言表達、分析確定、歸納概括、思維邏輯、局面掌控、臨場反應等綜合本事。考核方式按照“無領導小組討論”的測試程序進行,由區委組織部擬定測試題目,區委常委擔任評委,參照評審標準打分。培訓學員抽簽組建4個無領導討論小組進行測試,并現場公布測試成績。
(2)考試分(30分)
該項分值是對學員參加統一組織的考試分值。考試方式為申論測試,由區委組織部擬定考試題目,課堂集中限時獨立閉卷答題,撰寫答題文章,考試結束后由區委組織部和黨校共同評審答題得分,匯集成冊。
3、加分項目(6分)
進入學員論壇的10名學員可加1-3分,由區委組織部和黨校打分;調研論文前10名可加1-3分,由區委組織部和黨校打分。累計加分不超過6分。
4、考評成績的運用
(1)報送區級有關領導參閱。
(2)交區委組織部備案,作為任用干部的參考依據。
(3)黨校建立學員的學習檔案。
(4)凡被測評為“一般”的學員,取消后備干部資格。
八、培訓安排表
干部培養工作計劃制定三
一、培訓對象
縣教育局經過公開選拔產生的18名后備干部,其中小學(幼兒園)10人,中學8人。
二、培訓原則
按需培訓、突出重點、學以致用、提高質量。
三、培訓目標
提高后備干部的理論素養、實踐本事和創新本事,挖掘后備干部潛力,培養具有可持續發展本事的教育后備干部隊伍。
1、掌握教育法規,熟悉管理藝術,提升管理本事。
2、把握教育規律,掌握現代教育理論,提升執行本事。
3、提高教育科研本事,促進自我發展。
四、培訓資料
具體培訓安排見附件。
五、培訓方式
1、讀書學習。
2、外出考察。
3、掛職鍛煉。
4、高層研修。
5、網絡培訓。
六、組織領導
1、縣教育局成立教育后備干部培訓工作領導小組,領導小組下設辦公室在人事科,具體負責培訓組織、考核等工作。同時,建立學員個性檔案,構成后備干部資源庫,實施動態管理,促進后備干部健康成長,為全縣教育發展儲備后備力量。
關鍵詞:內部控制;審計;資金運動
中圖分類號:D9文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)07015501
2006年我部受集團公司委派,對在外地設立的X銷售公司開展經營審計。這是該單位成立以來開展的首次審計。審計組按程序首先開展審前調查,從股權性質、崗位設置、經營概況等方面入手了解基本情況,梳理風險領域,為制定審計方案做準備。審計組將調查事項列出清單,發給X公司要求三日內反饋。清單主要內容如表1。
表1調查事項清單內容分類1要求反饋資料基本情況1公司性質、股權結構、注冊資本、出資方式、組織機構、經營場所、隸屬關系、章程、董事會文件、歷史沿革等戰略目標
及預算1公司戰略目標、經營規劃、風險管理制度及目標、年度工作計劃及報告、預算制度及年度完成情況采購情況1采購管理制度、主要物資、年采購量、供應商、結算管理、應付賬款余額及賬齡分析、市場價格波動情況等銷售情況1銷售管理制度、銷售產品的市場定位、份額、目標、主要營銷政策、客戶、信用管理、利潤率、競爭者、應收賬款余額及賬齡分析等人力資源1企業文化、崗位設置、員工人數、任職條件、工資福利、四金繳納、績效考核、輪崗、休假、晉升辭退等相關管理制度重要證照
及文件1營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、章程、董事會決議文件、重大資產權證等會計資料1成立以來中介機構的年審報告、報表、存貨及固定資產盤點表、往來賬款對賬函等梳理反饋資料,審計組初步了解到以下情況:該公司以集團公司銷售處XX處長個人名義設立,注冊資本800萬,主要銷售集團公司的電氣產品及備件。現有員工20人,集團公司委派2人,分任總經理及銷售主管;外聘18人,16人從事銷售工作,采購業務由一名外聘銷售人員兼任,其余2人從事財務工作,分任會計、出納工作,由于從業時間不長,尚未取得從業資格。公司未實行預算管理,建有考勤和銷售業績考核制度,因人員有限,公司不實行強制輪崗、休假制度。針對該公司以私人名義注冊,財務人員全部外聘且不具備從業資格,成立以來未進行過審計,預算及內控制度缺乏、關鍵崗位未實現分離和輪崗等情況,審計組評估后認為該單位基礎管理薄弱,內部控制水平偏低,財務管理方面存在重大隱患,隨把“資金運動、費用核銷、采購付款”確定重點審計事項,決定通過訪談業務部門進一步縮小審計范圍。抵達X公司后審計組立即召開進點后,按事先擬定的方案同時訪談財務、采購、銷售三個部門,主要內容見表2-表4。
第一,財務部門。
表2財務部門訪談情況序號1訪談內容1訪談
記錄11崗位設置及人員分工121貨幣資金業務崗位責任制及重大資金支付審批規定,銀行印鑒及空白支票的領用和保管規定131庫存現金限額的管理、銀行賬戶核對及長短款、未達賬項的處理141應收款項與債務方核對、計提減值及期后復查、壞賬核銷及期后款項收回的處理規定151存貨的盤點、報廢毀損及處置規定161采購付款控制規定、業務流程171是否存在虛列工資成本套取資金的情況,工資是否存在結余181四金的繳納情況、代扣代繳個人所得稅手續費的入賬情況191票據辨偽辦法、稅務代開發票的管理1101差旅費、招待費、咨詢費、費、中標費、運費、倉儲費等項費用的報銷規定、報告制度,考核方案1第二,市場部門。
表3市場部門訪談情況序號1訪談內容1訪談記錄11收入類別及定價控制121信用政策及審批流程131銷售收款業務流程及對賬規定141壞賬核銷備查登記管理151提供勞務與收款管理161銷售費用核銷管理規定1第三,采購部門。
表4采購部門訪談情況序號1訪談內容1訪談記錄11管理制度、職責121采購方式、價格控制、付款審批控制情況131采購返點和現金回扣141合格供方管理:供方名錄及產品或勞務明細表;合格供方產生的程序;資質審核、評審;供方索賠資料;雙方溝通記錄151購入固定資產的種類、用途、效能、審批程序,大額設備采購效益性分析1訪談中審計組捕捉到以下信息:
(1)出納保管全部銀行印鑒,獲取、保管銀行對賬單,編制調節表。
作者簡介:馮國強(1980-),男,山西平遙人,本科學歷,中級會計師,研究方向:財務管理。(2)銷售員王X兼職采購、保管業務。
訪談結果讓審計組十分興奮:銀行印鑒應分管通用,資金保管和獲取對賬單、編制銀行余額調節表本是不相容業務,卻全部授予出納,對資金安全、出納崗位的監管由出納自己完成,內部控制形同虛設,且又長期未實行崗位輪換、強制休假,資金被挪用的可能性較大;物資采購與保管本是不相容職責,卻全部授予銷售人員王X,很可能導致虛擬采購業務套取資金,并通過篡改存貨臺賬進行掩飾。審計組討論后認為資金管理隱患最大,決定從大額資金運動入手尋找蛛絲馬跡。
兵貴神速。為避免被審計單位發現審計意圖后藏匿、篡改會計資料,或采取其他極端措施阻撓審計工作開展,審計組迅速調取并封存了該單位成立以來的全部會計檔案,對現金、銀行賬、對賬單和余額調節表分年度進行拉網式排查,6小時后取得新進展:①該單位結算金額起點以上使用現金情況非常普遍;②一筆300萬的資金1999年2月初轉出后,銀行賬一直未做記錄,賬實差異一直以未達賬項掩飾,2002年8月才轉回,挪用時間長達3年零6個月。
違規大額使用現金結算情況引起審計人員高度重視,覺得里面一定隱藏著比挪用資金更大的秘密。立即順藤摸瓜,調取相關憑證,審查原始發票及審批手續,發現了更多疑點:
(1)付現費用主要為倉儲、運輸、咨詢費,全部原票取得,月末集中入賬,面額均在5萬以上整數,全部經總經理審批入賬。據了解,該單位租賃一套三居室民房作為辦公場所,根本沒租倉庫,銷售產品全部為集團生產,從集團直發客戶,運費由集團承擔,沒有發生大額運費、倉儲費的可能。咨詢費缺少協議,原票套現的可能很大。
(2)工資、獎金以現金支付,明細表上雖有領款人蓋章,但與審計組觀察到的實際出勤人數相差較遠,有13名員工未扣繳四金,沒有考勤記錄,也沒有經手業務留下的相關資料,虛列人員套取工資的嫌疑明顯。
(3)付現采購資金全部支付給了Y公司。該單位開給X公司的發票大部分連號,所購貨物不僅超出了X公司的經營范圍,以進價轉銷給Z公司后貨款一直沒能回收,虛擬采購事項套取資金的可能較大。
厘清權屬。上述疑點使X公司存在舞弊的可能大增。審計組決定進一步核實X公司的股權性質。調取其成立前后的往來賬發現:該單位所謂的股東并未真實出資,注冊資本全部從集團公司下屬的W公司借入,驗資完成的第二天全部歸還,未到位的資本金長期以債權形式掛賬,實際啟動資金是集團公司無償賒銷的電氣產品;人力資源部反饋的情況也進一步佐證了該公司的國有性質:2名派駐人員一直由集團管理考核,總經理XXX以股東兼高管身份負責X公司后,并未和集團解除勞動合同,工資福利一直按集團中層干部標準發放,外派人員在X公司領取工資獎金的情況集團公司并不知情。
鐵正如山。審計組悄悄復印了證據資料,審計組長以家中有急事為由連夜返回集團公司,向相關領導作了匯報。集團公司對此高度重視,當即向司法機關進行了舉報。反貪機構根據舉報線索查實了該單位領導串通財務及采購人員虛列采購業務、成本費用,挪用現金300萬元,套取工資、運輸倉儲等項費用400萬元,虛擬采購事項轉移資金200的犯罪事實,及時追回被侵占國有資產600萬元。
參考文獻
[1]邢俊芳.最新國外效益審計[M].北京:中國時代經濟出版社,2004.
[關鍵詞] 行政事業單位;內部控制;問題;建議
1 目前行政事業單位內部控制存在的主要問題
1.1 對內部控制重要性認識不夠
單位負責人應當對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責,許多單位的負責人缺乏對內部控制知識的基本了解,缺乏內部控制理念,內控意識淡薄,重事業發展,輕內部管理,對建立健全單位內部控制的重要性和現實意義認識不夠,抱著無所謂的態度,未把內部控制作為一項重要工作來抓。
1.2 內部控制制度不完善
有的單位迄今還沒有單獨制定內控的財務管理制度,許多單位一直在日常財務工作中用財務制度代替內控制度,僅就其開支范圍、標準加以限制。這樣只能規定財政資金使用的方向,不能解決單位資金安全的問題,沒有形成書面成文的內部控制制度。很多單位的內部控制工作,僅憑財務人員的經驗做一般的控制,隨意性較大。有的單位雖然制定了內部控制制度,但形同虛設,內控制度的作用得不到良好發揮。
1.3 授權審批制度有待改進
從調查情況看,許多單位長期實行單位負責人“一支筆”審批制度。這雖與單位規模較小的特點相適應,但有可能影響財務控制的實際效果,并使單位內部的財務監督檢查流于形式;有些經濟事項的流程控制過于簡單,僅限于事后審批,缺乏事前控制的程序;很多單位費用開支實行“實報實銷”的制度,流程控制的先后順序不盡合理。比如,行政事業單位的費用報銷流程都是采取“先審批后審核”的程序,執行起來影響了財會人員審核把關的效果。
1.4 不相容崗位存在兼崗現象
目前,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼崗現象。記賬人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好地分離制約,出納兼復核、采購兼保管等,與經濟或會計業務事項有直接關系的審批、經辦、保管人員之間,職務沒有實現完全分離。一些崗位設置不科學,造成權責不明確、執行程序不規范,職務重疊,為弄虛作假及營私舞弊提供了可乘之機,從而造成會計信息失真,嚴重者致使大批國有資產流失。
1.5 預算控制比較薄弱
部門預算的范圍有限,尚未涵蓋單位全部財務收支事項。許多部門單位預算執行結果超預算,但總有辦法在部門預算之外解決,使得部門預算的權威性和約束力受損。部門預算的追加項目仍有很多,追加項目越多,則預算的隨意性越大,權威性和約束力就越差。另外,部門預算沒有在單位內部按組織體系進行細化,財政對部門單位有了預算約束,但部門單位內部卻沒有對各處室人員的責任預算約束,其結果只能是總量超預算。
2 加強行政事業單位內部控制的建議
2.1 強化單位負責人及全體職工的內部控制意識
各級財政部門應組織單位負責人進行學習培訓,各單位財務部門應在日常工作中適時宣傳,通過多種形式,使單位負責人真正確立起對財務會計工作和內部控制制度建設“第一責任主體”的意識,重視內部會計控制制度建設,從而創造良好的內部控制環境。同時,還應認識到內控工作不僅是單位負責人及內控部門的事,應當促使全體職工都參與到內控中來。全體職工都樹立起內控意識,可在單位內部形成良好的內控環境。筆者建議,財政部門和業務主管部門應將內部控制制度的建立和實施,作為對行政事業單位及其負責人的重要監督考核內容。
2.2 健全單位內部控制制度體系,規范單位內部行為
行政事業單位財務會計工作和內部控制工作的效果,需要有一套科學合理的制度體系來支持和保證。通過建立和完善內部會計控制制度,加強對薄弱環節和重要崗位的控制,細化責任,做到制度管人,責任到人,可以形成一個相對完整,在內部控制方式、技術、手段等方面有章可循的內部會計控制體系,充分發揮內部控制制度的作用。
2.3 完善授權批準控制制度
單位在處理經濟業務時,必須經過授權批準進行控制。在授權批準控制時,一定要明確授權批準的范圍、權限、程序和責任。大額資金使用、大宗設備采購、基本建設等重大經濟事項的決策,應由單位領導班子集體研究決定。在做出重大決策時,對于專業性比較強的事項,應注意聽取專家的意見,必要時可以組織技術咨詢。
2.4 明確各部門的崗位職責及分工
合理的組織機構是建立和實施內部控制的先決條件。職能部門的設置要遵循公開原則,增加機構透明度,堅持分離不相容崗位。同時,結合實際設置以下內部控制關鍵崗:收支管理、資金管理、預決算編制、績效評價、票據管理、印章管理、材料物資采購和管理、建設項目管理、債務管理、經濟合同管理以及內部監督等。單位應當明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。有必要實行內部控制關鍵崗位人員和部門負責人的輪崗制度,應定期或不定期地采取專項審計、部門互審等控制措施。
2.5 完善部門預算制度,強化預算控制的功能和作用
各單位要進一步改進、細化部門預算,逐步建立預算編制與業務工作計劃的協調和銜接機制。財政部門應進一步增強預算約束力,加大對部門預算編制審核力度,建立行之有效的激勵機制和全面科學的績效評價體系,提高單位依法理財的積極性和建立健全內控制度的自覺性。在部門預算編制環節,要在實施綜合財政預算的基礎上,努力做到零基預算和細化預算。防止支出超預算、隨意擴大預算范圍等行為的發生。在部門預算執行環節,應將部門的預算與單位內部的責任預算有機結合,進一步強化剛性預算意識,不得隨意調整追加預算,努力把績效評價結果運用到改進預算管理和以后編制年度預算之中。