檔案管理主要內容精選(九篇)

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第1篇：檔案管理主要內容范文

【關鍵詞】城市；棚戶區改造；檔案管理

城市棚戶區改造不僅關系到民生問題，還和城鎮化建設有著非常密切的聯系，所以受到社會各界的高度重視。在城市棚戶區改造工作過程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實地記錄并保存下來，所以檔案管理在城市棚戶區改造工作中非常重要。

一、城市棚戶區改造工作中檔案管理的主要內容

政府和社會民眾都對城市棚戶區改造工作非常重視，在城市棚戶區改造工作的各個階段，都需要將相關的信息、資料真實準確地記錄下來，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶區改造工作至關重要，所以對城市棚戶區改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求。總體而言，檔案管理部門需要加強城市棚戶區改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實性和完整性，最大限度地提高城市棚戶區改造工作中檔案管理工作的規范性和科學性，并充分發揮檔案的價值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務。

在城市棚戶區改造工程的整個階段，檔案管理工作的主要內容包括收集棚戶區改造前的照片、音像等文件、棚戶區改造工程的招投標文件、工程立項審批、設計圖紙等副本文件以及棚戶區工程施工前準備工作至竣工時形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門必須充分認識到檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規范性和科學性，為棚戶區改造工作的實施奠定堅實的基礎。

二、檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用

（一）有助于檢驗棚戶區改造工程質量。一方面，國務院在2000年頒布的《建設工程質量管理條例》中，明確規定檔案管理是建設工程質量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質量管理中的重要作用和重要地位。棚戶區改造工程質量管理最重要的就是嚴格落實質量終身責任制，而檔案管理就是負責全面、準確地記錄改造工程的施工情況以及質量責任落實情況，確保質量終身責任制嚴格落實，也就是說，棚戶區改造工程檔案管理的過程，也是對棚戶區改造工程質量進行檢測和監督的過程，是工程質量管理的重要環節。

另一方面，棚戶區質量改造工程的最終產物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶區改造工程出現重大事故，需要開展調查工作。首先要做的就是了解棚戶區改造工程施工全部的情況。而檔案資料負責真實、全面地記錄工程信息，真實反映工程的質量，具有唯一性、依據性、原始性等特點，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶區改造工程施工的全部情況，具有質量責任檢驗監督的效果。所以城市棚戶區改造工作中實施檔案管理有助于檢驗、監督棚戶區改造工程的質量，進一步促進棚戶區改造工程質量的提高。

（二）有助于查處事件。在工程建設領域，導致工程質量事故頻發的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時提供檔案利用，真實的檔案信息是對工程招投標、回遷安置、資金使用等活動最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過對該工程土地出讓、施工技術檔案、預算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問題，充分發揮檔案的憑證和依據作用，嚴厲打擊犯罪分子，扼制棚戶區改造工程領域中各種現象的滋生，確保棚戶區改造工程中物盡其用、財盡其用，保障棚戶區改造工程的順利實施。

三、結語

綜上所述，城市棚戶區改造工作在促進城鎮化發展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶區改造工作中，嚴格規范檔案管理，提高檔案管理的規范性和科學性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發揮檔案的憑證、依據作用，有助于提高城市棚戶區改造工程施工質量。同時可以為事件的查處提供依據，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶區改造工程的實施保駕護航。

【參考文獻】

[1]王蕾.發揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺世界，2014（S6）：55.

第2篇：檔案管理主要內容范文

關鍵詞：檔案管理；信息化建設；改進；建議措施

我國現代化技術以及網絡技術的日益發展，在一定程度上推動了檔案信息化的腳步。在具體檔案管理工作中，工作形式也在發生了質的改變。除此之外，我國經濟水平以及科學技術的飛速發展下促使了檔案管理模式的不斷完善帶來了益處。從管理理念的角度出發，將以往檔案管理目模式打破，從而推動新型模式的不斷發展，從而使企業可以實現可持續發展的目的。

1 檔案信息化建設的基本內容

檔案信息化從其內容上看比較豐富，但是，具體來說主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實現各領域信息融合檳康模其中包括經濟、政治、社會等方面的信息。將這些信息進行收集和整理，就可以實現信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內部資料的信息化，隨著信息化技術的不斷發展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實現檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實的信息。另外，將先進的技術應用到其中，可以實現信息的共享，滿足大眾對信息的需求，檔案信息化進程和社會的發展渾然一體。這樣，檔案信息的價值得到了高效地提升，同時為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺。可見，信息化建設的主要內容就是從廣義和狹義兩個方面來進行，只有這種才能檔案信息建設的全面性。

2 改進檔案管理的建議和措施

在實際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進的管理技術和管理經驗為指導，進而提升檔案現代化建設的高效發展。科技的進步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關系。另外，為了推進檔案管理工作的高效性，就需要提升檔案內容的價值，檔案部門管理工作人員需要貢獻自身的力量。傳統的檔案管理工作模式已經無法適應社會發展的需要，因此，改進檔案管理工作的方式，勢在必行。

2.1 提升管理人員的服務意識

在開展檔案工作的管理過程中，相關人員的主要工作內容是為了社會的發展而提供高品質的服務，簡單的說是檔案管理工作的性質從服務角度來說能夠和服務行業相媲美。相關人員需要正確的意識到檔案工作的主要內容，從而具備大眾服務的精神。然而，相關人員在更改工作理念的時候依然會存在一些苦難，由于以往檔案管理工作的工作內容都是收集、整理一系列工作，沒有對檔案的使用引起重視，作為單相的檔案管理。從目前的發展形勢上看，檔案管理工作應當打破以往的管理模式，不斷的完善檔案管理范圍，從而正確的意識到服務性質。因此，相關人員需要依據此類問題加以明確，從理念上加以轉變。

現如今，我國的檔案管理工作對于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對于工作人員來說，其專業知識和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識。提升檔案管理的服務意識，才能夠從根本上促進社會發展的進程。

2.2 提高檔案信息管理水平

隨著我國國民經濟水平的不斷提高，現代化技術手段已經慢慢融入到檔案中，電子檔案也是一種普遍的方式。而計算機管理對于現代化管理工作帶來了重要的作用，不但將信息管理工作的質量加以提高，而且也促進了檔案信息化的腳步。

就檔案文件所起到的作用就可以得知，是一種價值較高的信息資源，與此同時也作為社會進步的必不可少的一部分。而檔案管理工作即使無法直接帶來經濟效益，但是它的存在卻能夠帶來一些社會效益。因此，將管理質量加以提高的主要目的是提高檔案管理質量的內容，同樣也是無法避免的主要問題。

由于檔案管理軟件主要的服務對象就是電氣文件，而恰當的選擇管理軟件，并采取針對性的方式加以研制和應用，對建設信息化檔案有著重要的意義。檔案管理軟件的實現智能、便捷的特點，通過利用軟件的開發使用，從而可以得到相應的有益積累以及發揮出電子文件的作用，最終可以使電子文件實現科學、規范的管理效果。

科學的選擇新型的管理軟件對于檔案管理工作的開展是必要的途徑，但是充分的調動員工的積極性以及凝聚力，將管理質量加以提高，是疏通信息化管理的重要方式，與此同時也進一步將工作水平加以提高的必要舉措，在某種程度上可以關系到檔案信息化的成敗。

2.3 加強工程檔案信息管理

工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著檔案的建立和形成。從相關工作的立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高了檔案管理效率與效益。

相關檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業務素質和工作能力。

檔案工作人員應當充分的了解信息管理知識，并積極的參與到相應的研制工作中，選擇恰當的管理軟件，制定出切實可行的管理方案，將不滿足當前發展的條理進行完善，打破地域和部門之間的分割情況，將信息共享質量加以提高，研制出可以為更多單位和部門使用檔案信息所帶來的益處。

合理的使用現代化設備，將檔案管理水平加以替身。現代化設備的使用以及網絡技術的飛速發展下，同時也為檔案管理工作帶來了更多的益處，使用現代化色和被以及網絡所構件的平臺，不但可以使檔案實現動態管理的目的，而且還在某種程度上減少了過多的人力物力。確保檔案信息化的建設以及社會信息化的一起發展，從而為推動國名經濟的不斷發展，提供更加優秀的檔案信息服務。

結束語

總而言之，隨著檔案信息化的建設，能夠推動檔案管理質量的日益進步，采取新型的管理手段，能夠將檔案的收集以及整理水平加以提升，從而使檔案信息可以達到真實的目的。利用檔案信息化的管理形式，將檔案信息潛在的價值加以提升，為更多的人員帶來方便。而相關的工作人員需要熟練掌握檔案管理的整個流程，進而可以促進檔案信息化的不斷進步。

參考文獻

[1]陳志文，方鳳英.淺談檔案信息化管理面臨的問題及對策[J].經營管理者，2014（12）.

[2]蔡杜娟.現階段檔案管理條件及實現檔案信息化建設與管理[J].辦公室業務，2012（13）.

[3]馬燕.加強檔案信息化建設促進檔案管理現代化[J].科技創新與應用，2012（14）.

第3篇：檔案管理主要內容范文

[關鍵詞] 高校； 檔案管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 064

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0126- 01

0 引 言

隨著信息化技術在現代辦公管理中應用的不斷普及，在檔案管理工作中借助于信息化的手段進行管理，已經成為當前檔案管理工作的主要技術手段。通過檔案管理信息化，不僅可以大幅度地提高高校檔案管理工作效率，同時也可以提高檔案管理工作質量。但是現階段，由于部分高校檔案管理工作部門的管理理念較為落后，在檔案管理模式上還存在一些問題，導致高校檔案管理工作的整體信息化水平較低。因此，創新高校檔案管理工作，實現高校檔案管理工作的數據化、網絡化、智能化以及信息化，已經成為當前高校檔案管理工作改革的重點，這對于提升高校檔案管理整體水平也具有非常重要的意義。

1 高校檔案管理工作信息化建設的意義研究

（1） 高校檔案管理信息化有利于實現檔案資料的深度開發利用。檔案作為高校教學科研活動的重要記錄，具有較高的信息價值，傳統的人工檔案管理模式在檔案整理完成后，借閱使用效率較低，因而各種有價值的資料得不到開發利用。通過信息化的檔案管理手段，實現了檔案資料采集、整理、歸檔保存以及查詢使用的快捷化，能夠隨時隨地地為有需求的用戶提供相應的資料查詢服務，因而有助于提高檔案資料的利用價值，對于高校教學科研活動的順利開展也非常有益。

（2） 高校檔案管理工作信息化是高校教學改革發展的基本要求。在現代化的管理理念下，高校的管理工作早已經步入了信息化、自動化與數字化管理的階段。對于檔案管理工作而言，同樣也應該結合時展的需要，將信息化的檔案管理作為數字化校園建設的重要內容，實現高校信息資源網絡體系的健全，并實現高校檔案管理工作的標準與規范。

（3） 高校檔案管理工作信息化能夠推動文化科技的傳播利用。高校檔案資料作為一個高校教學以及科研活動為主體的資料集，最突出的特點是具有較高的文化科技含量，通過高校檔案管理信息化建設，能夠將這些寶貴的資源與社會相聯通，因而能夠實現文化科技資源的廣泛傳播與利用，這對于推動社會文化科技的進步具有重要的意義。

2 高校檔案管理工作信息化建設的基本內容

（1） 軟硬件設施的建設。高校檔案管理工作的信息化離不開軟硬件設施的支持，對于硬件設施主要是提供用于檔案管理工作所需要的計算機以及存儲設備，工作主要內容是做好計算機以及電子文件存儲設備的安全維護與數據備份管理。對于軟件設施，則主要是選擇操作容易、維護簡便以及具有查詢功能的管理軟件。通過充分、全面的軟硬件設施，確保高校檔案管理信息化的順利開展。

（2） 高校檔案信息資料。高校檔案信息資料的收集整理主要是按照規范、標準以及統一的數據格式對各種電子文件資源進行整理，可以在檔案管理信息部門設置中心系統，作為收發、存儲以及整理電子文件的中轉站，提高信息的收集以及保管工作的效率。

（3） 檔案管理系統的安全保密。由于部分高校檔案信息資料屬于具有一定密級的資料，因此對于這些資料，既要確保檔案資料的真實、可靠、完整，同時也要確保電子檔案數據庫處于安全可靠的狀態，對這些電子檔案進行訪問使用必須經過相應的授權后方可執行。

3 高校檔案管理信息化完善策略研究

（1） 實現高校檔案管理信息體系的標準化。提高高校檔案管理信息化建設水平，應該注重對高校檔案管理信息化體系的建設制定相應的標準。高校檔案管理部門可以結合國家制定的《電子文件歸檔與管理規范》以及《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》等規范性的文件，并結合高校管理部門的實際情況，制定標準的工作流程，指導高校檔案資料的收集整理以及歸檔保存工作。通過這種制度管理的方式實現高校檔案管理的標準化與規范化，促進高校檔案管理工作的順利開展。

（2） 結合高校的實際情況建立檔案數據庫以及網絡平臺開展檔案管理工作。高校檔案管理部門應該根據自身的檔案類型將其分為教學科研檔案、黨政管理檔案、教學設備檔案、基建檔案、人力資源管理檔案以及學籍檔案等幾種類型，分門別類地建立檔案資料數據庫。其次，應該根據高校檔案管理的數據庫，建立檔案資源共享網絡平臺，通過網絡平臺，高校內部或者是社會機構可以通過相應的權限，對高校檔案資料進行查詢，進而提高高校檔案資料的使用效率。

（3） 提高高校檔案管理部門的工作隊伍的整體水平。高校檔案管理工作人員的能力水平直接關系到高校檔案管理工作質量，因此對于高校檔案管理工作的改進應該提高檔案管理工作人員的能力水平。重點針對檔案管理軟件的使用、資料數據庫的維護以及檔案管理理論對工作人員進行教育培訓，以提高其工作能力，確保高校檔案管理工作水平的提高。

4 結 語

高校檔案管理工作信息化不僅可以確保高校日常教學以及科研活動的順利開展，同時也可以推動高校自身的建設發展，對于提高高校的教學科研水平也具有非常重要的作用。因此，高校檔案管理部門應該充分認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極地完善信息化的檔案管理體系的建設，推動高校檔案資源的共享以及文化交流的深入開展，實現高校辦學水平的不斷提高。

主要參考文獻

[1] 金俊蘭. 基于信息數字化的高校檔案管理新體系構建[J]. 湖北師范學院學報：哲學社會科學版，2010（4）.

第4篇：檔案管理主要內容范文

關鍵詞：檔案管理；對策 ；探討

Abstract: Health supervision agency records management work has entered a new period of development, had hitherto unknown opportunities and challenges. How to adapt to the socialist market economic system, change the file management mode, strengthening the Archives standardization, standardization, institutionalized management, how to better play the function of the file, service to the society, is the key and difficult problems of health supervision agencies at all levels to jointly study and solve the. In this paper, combined with the work practice, we make some discussion on the problems and Countermeasures of health supervision agency records management work.

Key words: file management; countermeasure; study

中圖分類號：G271

一、衛生監督機構檔案管理存在問題

1.檔案管理意識淡薄，檔案利用效率低

近幾年，各級衛生監督機構雖然通過《檔案法》的宣傳貫徹，建立健全了三級檔案管理網絡，但是目前有關人員特別是有些領導干部對檔案管理意識比較淡薄，認為檔案工作可有可無，仍然存在著“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的思想，沒有從根本上認識到檔案工作在衛生監督執法中的重要性和必要性，致使有關人員為圖方便，隨意將檔案材料存放在自己辦公室的抽屜里，導致檔案材料的丟失或損壞。另外，由于有關領導對檔案重視程度不夠，工作標準貫徹落實不到位，以及檔案信息資源開發不足，造成檔案利用效率低下，從而影響了檔案工作的開展，影響了檔案的規范和質量提高。

2. 檔案管理專業隊伍不穩定，知識更新不夠，人員整體素質低

檔案管理隊伍和業務素質直接影響檔案的管理水平。目前我市各級衛生監督機構檔案管理人員配備隨意性大，均沒有專職檔案管理人員，基本都是由辦公室文秘兼職，因此在人才培養中，只重視專業技術人員素質的提高和繼續醫學教育，對兼職檔案管理人員的素質的提高還沒有納入計劃，缺乏系統的檔案專業知識培訓，缺乏創新和活力，因而導致兼職檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，難以勝任日益繁重的檔案管理工作。

3. 檔案管理制度還不夠健全，檔案收集不全

近幾年，從我市每年檢查的情況看，各級衛生監督機構在制定管理制度和工作職責時，缺乏相應的檔案管理制度、職責以及檢查考核標準，有的雖然建立了規章制度，但是沒有納入崗位責任制，沒有進行嚴格考核。由于管理制度不健全，檔案收集歸檔、檔案信息整理過程緩慢，對檔案信息深層次加工編研不夠，直接影響到檔案規范化目標管理的深化。

4.檔案收集內容界定不清，管理范圍不夠明確

截至目前，全市衛生監督機構檔案的管理還沒有形成科學統一的管理制度標準。隨著時代的發展，科學技術的進步，社會信息化程度越來越高，檔案的管理內涵和外延發生了很大變化，各級衛生監督機構在管理檔案時，由于還沒有全國統一的管理標準和模式，多數都是根據單位實際和理解進行管理，有些單位把理應納入管理的檔案還沒有納入管理范圍。

5. 檔案硬軟件設施投入不足，缺乏現代化管理模式

近幾年，由于公共衛生體制改革，檔案業務進一步拓展，造成衛生監督機構辦公用房比較緊張，致使檔案用房達不到國家檔案室標準。另外，由于投入不足，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，各級衛生監督機構運用計算機和網絡技術管理檔案還沒有得到全面推廣，基本停留在手工收集、檢索，制約了檔案事業的發展。

二、 衛生監督機構檔案管理對策

1. 加強領導，強化宣傳，提高意識

檔案管理是衛生監督機構依法行政的重要內容。各級衛生監督機構的領導應高度重視檔案管理工作，結合實際，充實調整檔案管理領導小組，加強對檔案工作的領導，把檔案管理列入衛生監督工作的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和工作職責，納入年度考核目標，與衛生監督工作同部署、同組織、同考核，真正做到認識到位，組織到位，措施到位。同時，要把專（兼）職檔案人員培養納入人才培養計劃，加大培訓、宣傳力度，通過舉辦專業培訓班、繼續教育、會議、組織有關人員外出參觀學習等形式，大力宣傳檔案管理工作的重要性，全面提高全員檔案管理意識。

2.加強制度建設，規范檔案管理

建立科學的管理制度是促進檔案工作規范管理的重要手段。各級衛生監督機構應結合本單位實際，依據《檔案法》等法律法規，建立健全科學、完整、系統、切實可行的、符合衛生監督機構實際情況的檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管和利用制度、檔案材料的傳遞、登記制度以及責任追究制度等，其中建立健全收集制度尤為重要，可使各級衛生監督機構對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時要充實完善《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，使檔案管理與衛生監督工作同步考核評價，同步發展。

3. 建立完善檔案收集內容，切實做到依法建檔

衛生監督機構建立完善的檔案收集內容是檔案管理工作的基礎，是繼續進行衛生監督工作和課題研究的依據，是積累資料、總結經驗、改進工作、提高效率的必要條件。各級衛生監督機構應結合實際，對衛生監督工作中形成的技術檔案進行明確分類，詳細確立歸檔范圍。具體內容可包括：(1)依法行政材料：包括衛生監督法規、標準、技術管理規范等；(2)預防性衛生監督材料：包括許可審批、復驗材料，新、改、擴項目審查材料等；(3)年度監督監測材料：包括監測記錄、監督監測總結、分析報告等；(4)違法案件調查處理材料：包括重大事故、食物中毒等突發事件現場調查材料、實驗室監測報告、案件處理材料等；(5)行政處罰材料：包括監督記錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結案單、送達回執等； (6)專題調查材料：包括調查設計、調查報告、統計匯總等。

4.加快檔案信息化建設步伐，提高檔案現代化管理水平

加強檔案現代化管理、有效發揮檔案信息功能的主要內容是加強檔案信息化建設，這是促進衛生監督工作持續發展的根本措施。 加大資金投入，要按照國家有關檔案室建設標準和檔案行業標準規范，配備完善檔案室硬件和軟件設施，大力引進現代化的技術裝備，充分運用計算機管理，實現檔案管理的自動化、現代化。

充分發揮檔案信息整體功能，各級衛生監督機構應圍繞實現優質服務的中心，將檔案信息資源網絡的規劃、設計、管理和運行納入衛生監督機構信息化技術總體規劃，實行統籌安排并加以實施，著力加強檔案信息的電子化和網絡化建設，擴大檔案信息的利用空間，提高檔案信息的利用效率，豐富檔案信息的利用手段。

第5篇：檔案管理主要內容范文

論文關鍵詞：中職學校  教學檔案管理  問題  對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業性強。

除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任

第6篇：檔案管理主要內容范文

關鍵詞：檔案；信息化；問題；對策；探討

檔案信息化建設是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。

1 檔案信息化建設的內容

（一）基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

（二）檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

（三）應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

（四）標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

（五）人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。

2 檔案信息化建設存在的問題

（一）功能不健全，比較單一。目前，各種數字化檔案管理系統仍然利用傳統的管理模式，主要用于檔案查詢功能，僅僅是管理和利用手段的變化。缺少一套適合計算機系統檔案管理的規范，不利于檔案信息的查詢利用，以及對檔案信息進行更深層次的統計分析。

（二）缺少規范的電子文檔管理標準和制度。隨著電子政務的廣泛使用，電子文件的大量產生，由于缺少管理規范和標準，導致電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環節的監督指導不到位，致使歸檔電子文件不完整、不及時。

（三）檔案信息資源分散，未能實現資源信息共享。由于信息需求量的增加，人們的注意力就不只局限于某一方面，而會更多地注意到檔案部門之間的聯系，著眼于檔案信息與其他信息的聯系，由于管理體制的問題，檔案管理存在條塊分割、橫向聯系堵塞，各系統間溝通少，標準規范不統一，造成檔案信息交流困難的現象。

（四）人們的檔案意識淡薄，使檔案信息化缺乏應有的精神動力，良好的檔案意識是檔案信息化建設的有力推動。只有具有良好的檔案意識，才能真正有從社會信息的角度去看待檔案，才能有把檔案信息融入于社會信息系統的具體行動。

（五）信息化檔案應用系統存在著網絡安全問題。 信息化檔案是通過計算機、網絡系統向社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務，由于缺少一套完整的安全措施，容易遭到黑客的攻擊和病毒的入侵，使數據和應用系統受到破壞，系統不能保持正常運轉，信息在傳輸的過程中重要信息被泄漏或修改。

3 檔案信息化建設過程中存在問題的解決對策

（一）增強檔案管理人員的信息化管理意識。通過各種形式，加大對法規和法律的宣傳力度，增強檔案管理人員對檔案的管理意識，明白檔案文件的歸檔和累積是他們的重要工作。另外，培養人們良好的檔案意識，增強對檔案信息化建設價值的認識，提高檔案信息化建設質量。

（二）明確檔案信息建設的標準和規范。按照國家推薦的信息化管理標準，并根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系，在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫，應既符合國家的標準，又有利于實際操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現數據的共享，解決因軟件的不同而帶來的數據無法轉換或者不能讀取的問題。

（三）加大基礎設施建設。加大資金投入，增上計算機、數碼相機、掃描儀、打印機等數字加工設備，為檔案信息化建設提高可靠保障。安裝網絡系統，構建信息數據庫，確保資檔案資源共享及信息交換，推動檔案信息化建設持續穩固向前發展。

（四）構建完善的檔案信息資源共享系統。充分能利用網絡和數字加工設備，對檔案資源文件進行歸檔和鑒定，并予以監督，防止出現歸檔不及時、不規范和不完善的現象。建立統一標準，打破各自為政局面，使資源共享得以實現，讓使用者能夠更方便的獲取檔案信息資源，并獲取核心內容。借助信息資源的網絡化管理，最終形成一個更大的信息系統，建立一個范圍更大的信息管理體制，實現檔案信息資源的共享。由于檔案的信息資源是社會發展和國民經濟重要的戰略資源，利用和開發信息資源是對案資源能更有效的為社會提供服務。

（五）不斷建設完善各類信息化建設應用系統。一是開發利用功能更加齊全的檔案管理系統軟件，提高檔案信息的數字化和電子化，為檔案管理人員加工檔案提供便利，為社會提供高效、快捷的服務。二是定期對應用軟件進行升級，提高系統的應用能力。三是建設檔案網站，通過網頁的形式，向社會提供檔案信息的網上咨詢、查找。

（六）建設安全的網絡防御系統。一是嚴格執行身份認證和權限管理制度，運用動態口令 、身份認證等形式，加強檔案的安全保密。二是配置新型防火墻產品，配淙肭旨觳庀低澈托畔⒋輸加密產品，安裝防病毒系統。三是建設備份與災難恢復系統，保證檔案信息在遭受攻擊后，迅速恢復。另外，可將檔案信息存儲在專用服務器上面，確保其具備自動備份的功能，與此同時還需定期對其進行刻錄備份處理。

（七）建設一支專業技術雄厚的技術人才隊伍。對管理人員進行有針對性的教育，讓他們能具備良好的業務水平、紀律觀念、思想品質。注意確保管理人員的穩定性，進而保證檔案管理工作能連續進行；有組織有計劃的安排管理人員學習新知識；根據檔案管理對軟硬件的相關要求，對復合型人才的培養和引進予以重視。

第7篇：檔案管理主要內容范文

摘 要 眾所周知，企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用，企業只有重視檔案管理工作，穩定人員，結合自身檔案特點，管好、用好檔案，為企業生產經營服務，才會促進企業檔案工作迅速的發展。

關鍵詞 工程企業 檔案管理 地位意義

一、工程企業檔案管理的重要地位與意義

一般的檔案管理，通常情況下，人們比較清晰，對其重要性的認識也基本上形成了一致的共識。但是，在工程管理檔案管理的問題上，許多人的認識還是模糊不清的，甚至是步入歧途的錯誤認識，需要有一個撥亂反正的過程。

1.工程檔案是一種重要的信息資源。作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

2.工程檔案的管理模式是在實踐中自然發展的。傳統的企業文件檔案管理模式，是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容，以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要

3.不可忽視工程檔案管理與一般檔案管理規則的共同規則。工程檔案管理不同于一般的檔案管理，有自身獨特的一整套制度、規則、辦法，二者是不能混為一談的。但是同時也必須看到，工程檔案與一般的檔案管理之間并不存在不能逾越的一條鴻溝，二者之間是相通的。工程檔案是一般檔案的組成部分，是包含與反包含的關系。比如，大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。

上述情形，在一般檔案管理過程中出現是正常的，不足為怪，實際上，在工程檔案管理過程中，同樣也會出現類似的問題和矛盾，以至于常常影響企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現。

二、努力建立現代新興的工程檔案管理理念

這是一個討論了很長時間的命題。以比較規范的企業文檔管理為基礎，通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，將企業信息管理的事后模式，改造為企業信息資源培植與管理的即時模式，充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。

1.檔案事業管理是指對國家或地區檔案事業實行有組織有計劃的領導或監督、指導，并協調其內部關系和外部關系的工作。有必要了解其中的主要內容，如：根據本國的社會制度確定檔案事業管理原則和檔案事業管理體制；依據國家的法律和政策，制訂檔案法規和檔案工作方針、政策；調查統計檔案事業發展狀況，制訂長期和短期規劃，并組織實施；按照檔案法律、行政法規、規章，對檔案館和檔案室的檔案管理工作進行監督、檢查和指導等等。

2.熟悉工程企業檔案管理的基本模式。檔案管理模式包擴集中統一管理和分散管理兩種。按照集中程度又可分為三種：檔案集中統一、檔案分級管理、檔案分散管理。

三、致力于完善工程檔案管理的相應措施

1.探索區域性檔案管理中心的管理方法。建設區域性的人事檔案管理中心，就是建立保管包括黨政機關、企事業單位在內的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心，并運用先進的現代化手段對人事檔案進行系統、科學的管理和開發利用，使其更好為現代化建設服務。

2.完善企業工程檔案內容制度的修訂。切實從企業人力資源管理和利用的角度出發，把反映個人業務水平、技術專長、工作業績、個人信用、職業培訓、違法記錄等方面的內容納入人事檔案中去，適當采用定量指標考核作為對個人工作業績和態度的記錄，突出個人能力的發展，提高人事檔案信息的利用價值。

3.加強對工程檔案工作進行考核評估。結合企業檔案工作規范化管理體系，探索市場化的企業人力資源評估體系和人事檔案評估體系，是形成公平、公正、公開的人才競爭機制，為企業人力資源的開發帶來直接的效益。具體可從以下三個方面考慮：一是借助主管部門執行力，定期考核。二是中介機構測評制度；三是個人監督制度要到位。

參考文獻：

第8篇：檔案管理主要內容范文

防雷業務檔案主要包括定期檢測檔案、技術評價檔案和新建建筑檔案三部分，是防雷基本業務的后勤保障。盡管實際上是按照各種業務流程、規程和規范對防雷業務檔案進行管理和歸檔，但是實際操作過程使用word、excel等普通辦公軟件對歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復操作的地方，降低了工作效率。隨著計算機技術的發展，研發防雷業務檔案管理系統，已是檔案管理發展的必然趨勢，通過檔案系統實現歸檔資料的錄入、自動生成打印清單、查閱查詢等功能，可以大大提高檔案管理工作的質量和效率。

1、防雷裝置檢測檔案管理系統構建的目的

防雷裝置檢測檔案管理系統的構建主要是為了解決防雷檢測管理業務信息化、網絡化的應用，使整個檢測檔案管理業務更加的規范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率從而推動工作效率，并對數據信息統一格式，實現資源的共享，保證信息的及時、有效的傳輸，并通過各種信息的分析和比較使領導可以做出更加高效的決策，從根本上提高防雷檢測檔案管理的水平。防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料，其內容與管理對于中心領導和管理、工作人員有著重要的作用。一個好的防雷裝置檢測檔案管理系統不僅需要具備大量存儲檔案等相關信息的功能，也需要具備簡單、方便、快捷的信息查詢功能，另外還需要一定的統計功能即需要對系統中的有關信息加以統計，以便工作管理人員可以最高效率的對信息做出分析。同時該系統還需要具備可以直接將信息頁面打印下來的功能，也是以工作效率作為主要的目標。由于外部環境或者工作人員的原因，該系統在實際的應用中可能會出現一些問題影響系統的實際應用，并對于實際的工作造成一定的負面影響，因此，在防雷裝置檢測檔案管理系統的構建時也應該考慮到系統的維護功能。

2、防雷裝置檢測檔案管理系統構建的必要性

由于實際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復操作的地方，降低了工作效率，而防雷裝置檢測檔案管理系統構建可以有效的避免這些問題的發生，提高工作的效率。該系統的構建可以適應當前的科技發展和社會的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。隨著社會經濟的不斷發展和防雷工作的日益成熟，檔案資料也在逐漸增多，由于之前的防雷裝置檢測檔案管理系統未隨著時代的進步而做出改變，管理方式存在著許多的缺點和問題，因此，防雷裝置檢測檔案管理系統的構建主要就是針對這些缺點和問題做出一定的改變。

二、防雷裝置檢測檔案管理系統的構建的主要內容、技術方案和進度安排

（一）主要內容

根據本單位防雷業務的實際情況，為防雷業務檔案歸檔制作一個防雷業務檔案管理系統，該系統主要包括以下功能，數據錄入功能、查詢功能、統計功能、打印功能、維護功能等等，詳細的功能要需求分析和反饋維護后確定。

（二）技術方案和進度安排

1、第一階段

需求分析階段，針對對防雷裝置檢測檔案管理檔案系統功能對于相關工作人員進行問卷調查，并分析統計調查結果，以分析出其所需要具備的功能，根據調查結果顯示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷裝置檢測檔案管理系統的構建是應該將這些功能都囊括起來，以便符合用戶的需求，使用戶有更好的體驗。

2、第二階段

2.1開發工具

Visual Studio2010、微軟組件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server數據庫

2.2運行環境

硬件環境：PC486以上的機型

軟件環境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統

2.3功能概括

數據錄入功能、查詢功能、統計功能、打印功能、維護功能。

2.4數據庫的建立

利用VS2010自帶的可視化數據管理工具建立數據庫文件，數據庫中的字段主要有檢測單位的信息以及數據。

2.4程序設計

2.4.1程序設計思路

為了是數據的錄入更加的簡單直觀，需要將各種檢測報告制作出Word或者Excel，以便數據可以簡便的錄入、查詢和打印。調出OFFICE完成打印。

2.4.2程序設計步驟

啟動VS建立EXE文件，并設置caption屬性為防雷裝置檢測系統，并新建OLE1對象控件，將做好的檢測報告Word和Excel插入到對象控件中（可以將檢測報告合并在一個文件中），在對象控件中插入控件ListBox1，主要是為了選擇檢測報告。將caption屬性加以設置改變。最后就是程序的編碼過程。

3第三階段

3.1系統試用

即將防雷裝置檢測檔案管理系統進行初步的運行，看其功能是否全面，是否符合用戶的需求，并且對于防雷裝置檢測檔案管理系統在運行時出現的一系列問題作出反饋，以便技術人員加以維護，進行系統的完善和優化。

（三）項目成果和應用及考核指標

第9篇：檔案管理主要內容范文

1．1農業行政執法檔案的概念農業執法檔案是指在農業行政執法過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像以及相對人違法事實等各種形式載體的文件材料。

1．2農業行政執法檔案的特點

1．2．1專業性強農業行政執法檔案是農業行政執法活動的產物，是一定專業執法活動的真實記錄。農業行政執法檔案體現了明顯的農業特點，其檔案內容必須與農業科技、種植(養殖)方法和環境等相配套，其內容的描述必須符合農業專業術語要求，而且必須符合農業行業的特點。例如植物檢疫、動物檢疫、農機監理、農藥管理等，它們活動的范圍空間、對象目標等與其它行業都有明顯不同，表現出較強的專業性。

1．2．2程序性嚴格一個獨立的農業行政執法案件，從立案到處罰決定必須嚴格按照程序進行。如在農藥市場執法檢查中，查到假冒偽劣農藥一案，從立案到作出處罰決定必須經過調查取證、詢問筆錄、勘驗檢查筆錄、抽樣取證憑證、證據登記保存、立案審批、檢測化驗、送達處理意見書、聽證、作出處罰決定書、行政復議等全過程，直到結案所形成的全部檔案是一個整體，不可分割，而且是一個完整的程序。而且不能用其他行業的檔案代替。另一方面，執法檔案必須成套提供利用的，拆開會使案件不完整，而且影響其使用價值。

1．2．3現實性能強主要表現在農業行政執法檔案與現實的商品生產經營關系密切，不僅反映依法行政的查考作用，而且在提供利用中還有現實的作用，一經利用就可挽回經濟損失，能收到經濟效益和社會效益，故有現實性。

1．2．4存儲意義大執法檔案一般是某一專業執法活動的結果，記載了專業執法活動全過程的真實情況，如案件發生地、相對人，違法事實違反了哪一部法律法規，調查取證是怎樣進行的，依據什么來作出處罰決定等等，在檔案中都存有大量的相對人違法事實和適用的法律法規依據，必要時在執法上可以借鑒和利用。

1．3農業行政執法檔案的現實作用

1．3．1農業執法檔案是執法活動的依據和憑證在農業執法活動中，一切活動都不同程度地具有連續性，前一案例為后一案例提供依據。農業執法檔案的依據性同農業執法自身的復雜程度以及記述的各起案例的復雜程度成正比，所記載的內容越復雜，依據性越強。主要表現為：一是管理工作依據，在管理工作中，無論是執法工作評價，還是產生經濟、社會效益分析等，都離不開檔案；二是執法人員的勞動憑證，在執法人員的考核、選拔中，除人事檔案外，還需要有執法檔案做依據；三是在追究行政執法錯案責任時起憑證作用。

1．3．2農業執法檔案是進行交流的工具在人類社會發展史上，各種各樣的交流占有重要位置，同樣，農業執法工作也需要交流。目前，農業行政執法剛剛起步，執法體系正在深化改革，執法力度不斷加大，逐步走向規范化。執法檔案正是交流、協作、借鑒的有力工具。

1．3．3農業執法檔案是積累經驗、提高執法水平的手段一是執法活動的真實記錄，它記載著執法人員對案件的發現、調查取證方法和辦案水平，記述了查辦案件的全過程和最終結果；二是作為辦案思路、辦案方法、辦案結果的載體，具有積累辦案經驗和提高執法水平的作用，使得農業行政執法檔案成為辦案經驗和提高執法水平的工具和手段，對于一個執法單位來講，如果有質量較高、數量較多的執法檔案庫藏就標志著它有比較雄厚的辦案技術儲備和基礎。

2農業行政執法檔案業務的主要工作內容

農業行政執法檔案工作是執法管理的重要組成部分，也是執法活動的重要環節，各級農業執法機構應把執法檔案工作與整個執法工作緊密結合起來。其工作的主要內容：

2．1收集

就是把分散形成的但有保存和利用價值的執法檔案接收過來，集中保存在執法檔案室，以利于有關人員使用。

2．2整理

就是把分散收集來的執法檔案，按規定程序，將其分別類、系統排列和科學編目，便于安全保管，更重要的是滿足對執法檔案利用的方便和需要。

2．3鑒定

就是鑒別執法檔案的價值，需對檔案不斷進行去粗取精的鑒別工作，挑選那些需要定期或永久保存的檔案，銷毀那些無需保存的部分。

2．4保管

就是采取一定的措施，保護好執法檔案的完整與安全，保守機密，防止并克服各種自然的、社會的不利因素對執法檔案的損壞作用，不斷延長執法檔案的保管壽命。

2．5編目與檢查

農業執法檔案數量龐大，成分復雜，要根據歸檔時的情形而形成的程序，按照一定的方法整理和保管。農業執法檔案分類應從實際出發，當前可分為種植業、畜牧業、農機執法檔案和農民減負檔案等，在種植業中又分為植檢、農藥、肥料、種子管理等。同時，需要通過各種途徑和形式提示檔案的內容和成分，提供查找檔案的檢查和手段，方便于有關人員的查找和利用。

2．6利用

就是創造各種條件滿足執法檔案利用的各方面要求，積極做好應有的準備，包括編制各種查考工具，匯編各種參考資料，以及時有效的方式介紹和提供執法檔案為各項執法工作需要服務，這也是保存執法檔案的目的。

3做好農業行政執法檔案規范化管理的幾點想法和建議

農業行政執法檔案是執法工作的主要內容之一。農業行政執法檔案管理要以《中華人民共和國檔案法》和國家有關農業檔案工作的有關法律、法規為依據，切實做好農業行政執法檔案的管理工作。

3．1加強領導，建立組織

搞好農業行政執法檔案的管理，領導是關鍵。因而，要建立檔案管理工作領導小組、檔案鑒~fJ／j,組和管理網絡等組織，應把檔案列入執法工作的議事日程，使檔案工作有領導、有組織、有管理地開展，使之逐步規范化、標準化，走上依法建檔的軌道。

3．2制訂制度，明確職責

制訂檔案管理各項規章制度，是搞好檔案管理工作的關鍵，是規范管理者行為的主要手段。因而，要按照《檔案法》的規定，制訂《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管保密制度》等，進一步明確檔案管理人員的職責。

3．3加強培訓，掌握技能

首先，要選用政治素質較好、熟悉檔案管理工作、懂農業法律法規、熱心于農業行政執法工作和責任心較強的執法人員，擔任農業行政執法檔案的管理員。其次，加強學習培訓，既要管理人員掌握農業法律法規和檔案知識，又要學會建立檔案的實際操作技能，還要掌握計算機應用技術，不斷提高管理者的業務水平。