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    高職學院行政工作計劃精選(九篇)

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    高職學院行政工作計劃

    第1篇:高職學院行政工作計劃范文

    (一)績效層次與高職輔導員績效層次

    在績效管理中根據績效主體的不同,可以將績效分為三個層次:組織績效、部門績效、員工績效,如下圖3所示。這三個層面的績效是不可分離的,員工績效是最基礎的績效,沒有好的員工績效就沒有好的部門與組織績效。通過瀏覽國內部分高職院(校)網站了解到:目前大多數高職院(校)輔導員編制在二級院(系),但業務指導由院(校)學生工作處負責。直屬領導:院(系)副書記,不設副書記的由書記直接負責。從院(校)一級來看,輔導員不僅要按照學生處(招生、心理咨詢、公寓管理)、團委、招生就業指導中心等部門的安排進行工作,還要按照黨委組織部的要求發展學生黨員;從院(系)一級來看,輔導員不僅要對其上級黨總支副書記或總支書記負責,還要執行其他的任務。因此,按輔導員的工作組織關系,可將高職院(校)輔導員的績效層次分為三個層次:院(校)績效、二級院(系)績效、輔導員個人績效,如下圖4所示。在高職輔導員績效層次中,輔導員個人績效是根基,也是實施輔導員績效管理的聚焦點。高職輔導員績效管理理應在輔導員個人層面進行探討。

    (二)高職輔導員績效計劃與績效考核指標

    績效計劃是績效管理的基礎,進行崗位分析,明確崗位職責,形成崗位說明書則是制定績效計劃的前提。長期以來,高職院(校)存在著重教學、輕學工的現象,往往忽視了輔導員的角色定位,僅僅把他們按照行政干部來對待。一些院(校)由于管理機制的不健全,使輔導員處在了一種被多重管理的狀態下和學校管理結構的最底層,院(校)的各黨政管理機關都可以向輔導員布置任務,二級院(系)從自身工作角度出發又使輔導員承擔了眾多的教學秩序管理和行政工作等事務。這種對輔導員角色定位的不確定,工作職責的不明確,導致輔導員缺乏規范明確的工作說明,制定的輔導員績效管理計劃不合理,因此很難為輔導員績效管理工作提供基礎性的作用。關于績效考核指標,多數高職院(校)仍是從德、能、勤、績四個主要方面對專職輔導員進行考核和評價。這明顯是沿用老一套行政事業單位的工作人員年度考核辦法,退一步來說即使要采用這種老方法也還漏了“廉”這個方面。輔導員從事的工作多是引導性的工作,而引導性的工作本身量化就很困難,因此對輔導員考核的指標設計有難度,而且在設定具體量化指標時,也容易陷入過程量化的誤區。

    二、高職輔導員績效管理體系流程圖的設計

    在理清高職導員績效管理相關問題后,依據績效管理流程,可設計高校輔導員績效管理體系流程圖。高職輔導員績效管理體系流程圖設計需注意三項原則:一是績效管理體系各項內容的要求必須符合國家的規定,要依法管理;二是績效管理體系必須能夠保留和傳承本院(校)學生管理的特色,絕不能放棄嚴格管理的特色;三是績效管理體系必須與本院(校)固有的管理機制相銜接。

    三、高職輔導員績效管理體系的構建

    (一)制定合理的績效計劃

    制定合理的績效計劃是實現輔導員績效管理的前提。輔導員績效計劃包括輔導員崗位分析和輔導員績效目標。在進行崗位分析時,要結合輔導員實際工作情況,制定出針對輔導員特別崗位的職位說明書。在制定輔導員工作目標時,應符合SMART原則,即Specific具體的、Measurable可衡量的、Attainable可達到的、Relevant相關的、Time-based以時間為基礎。在輔導員績效計劃過程中,院(系)副書記應與輔導員共同制定工作計劃,績效目標的確定是依據目標管理的思想,自上而下確認目標的過程。為了使計劃有效實施,輔導員應參與績效計劃制定的過程中,通過考核者與被考核者之間的雙向溝通,使副書記和輔導員就這個績效周期內的工作目標和計劃達成共識,并培養輔導員的主人翁意識和責任意識,形成經雙方協商討論的績效合約表即工作計劃。

    (二)經常性的績效管理輔導

    經常性的績效管理的輔導是實現輔導員績效管理的有力保障??冃лo導是副書記和輔導員進行溝通,幫助他們實現績效目標,引導他們保持與整體戰略一致的方向努力,同時還可以收集績效信息,為下一步的績效考核提高依據。績效輔導可以通過會議等正式的形式進行輔導,也可以通過聊天等非正式的形式進行輔導。因此,在輔導員的日常工作中,副書記應定期對輔導員進行績效輔導,總結階段性工作,指出和分析存在問題,及時修正其工作績效表現。對輔導員的績效輔導應列入副書記的日常工作內容,要設計輔導員績效輔導談話表,并形成一定的談話記錄。同時,需注重績效輔導的效率和效果,績效輔導不是簡單的形式化表揚或批評,在總結優點的同時,應著重分析存在的問題,與輔導員共同商定解決問題、改善績效的方式方法,并審定績效計劃是否需要實時修正。

    (三)科學的績效管理的考核

    首先,要設立輔導員考核工作領導小組(簡稱“領導小組”)。“領導小組”成員由院(校)分管領導、學工處、組織部、人事處、團委、就業中心等相關職能部門負責人組成。“領導小組”全面負責輔導員的考核工作,包括考核目的的確立、考核指標的確定、考核結果的審定、考核爭議的處理等。“領導小組”下設辦公室,具體負責本院(校)輔導員考核的相關工作。各院(系)要成立輔導員考核小組(簡稱“考核小組”)。“考核小組”成員由院(系)分管領導、學工處、團委、就業中心相關人員組成。“考核小組”具體負責輔導員考核的相關工作。

    (四)及時的績效管理反饋

    績效考核結果數據如果僅停留在紙面上,就失去了績效管理的意義,也難以達到提升組織整體和個體績效的目標。及時的績效管理反饋可以促進績效管理不斷更新。輔導員績效反饋就是將輔導員績效考核的結果通過績效面談等方式,傳遞給輔導員,對于績效中的優異部分予以肯定,對于其中的缺憾和問題分析原因,拿出改進措施,并且改進或制訂下一個周期的績效計劃。對輔導員績效成績反饋和面談一般由直接上級———副書記來完成。對于比較特殊的,學工處長、就業中心主任等考核組織成員也要進行面談??冃Х答佒袘刈⒁庖韵率马棧阂皇且皶r,如果績效考核周期結束很久才面談,甚至下個周期已經開始一段時間了,此時的反饋效果就大大削弱:二是在面談前雙方要做好充分的準備,明確談話的目的和內容,有針對性進行談話,并且選擇合適的時間和地點;三是面談過程中要掌握好溝通技巧,反饋應是雙向的,副書記等要學會傾聽,談話的氛圍應是輕松的,絕不能把面談搞成訓話;四是要牢牢把握績效管理的目的,要利用績效反饋來指導輔導員進行下學期的績效計劃。

    (五)合理的績效結果應用

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