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【關鍵詞】 補充備件 提出計劃 質保分級 物資編碼
1 引言
核電生產準備階段,由于隨設備采購的備件不能滿足機組商運后兩年內的維修需求,需要在種類和數量兩個維度上提出備件并進行采購,稱為補充備件。核電生產準備階段的備件來源主要有兩類:工程公司移交的備件和補充備件。工程公司在設備采購時隨設備一起采購了部分備件,包括安裝調試用備件(即SE備件)和生產用備件(即SO備件),其中的SO備件就是工程公司需要移交給業主的備件。補充備件采購前需要維修專業處提出補充備件的需求,并進行統一的質保分級、編碼、優化、立項等工作,提交給采購部門進行采購。本文重點闡述了核電補充備件在采購立項前的提出方法和過程管理。
2 補充備件的提出計劃
補充備件提出的越早,越有利于后續的補充備件采購工作,越有可能按需求時間到貨。為從總體上掌控補充備件提出進度,有必要制定補充備件的提出計劃。采用3T移交計劃(工程向維修、隔離、運行的移交計劃)來督促工程方修訂設備運行維修手冊(以下簡稱EOMM)出版計劃,并根據EOMM出版計劃制定補充備件的提出計劃。除此總體提出計劃以外,各專業分別根據各重要工程節點的需要編制了冷試前和裝料前的專項提出計劃。為便于合同采購部門的采購分包,各需求部門盡量按同一設備采購包批量提出補充備件,涉及多專業的EOMM,各專業盡可能同時審查EOMM,同時提出備件。
補充備件提出與采購工作啟動時間越早,后續采購與到貨壓力越小。補充備件的盡早提出并采購到貨,也將有效分流后續的大修備件提出和采購工作量,減輕大修備件的采購和到貨壓力。
3 補充備件的提出依據
補充備件提出的主要依據是設備供應商提供的設備運行維修手冊(即EOMM),因此EOMM的出版時間和備件相關章節信息的準確性基本決定了補充備件提出的進度和準確性。補充備件的提出,除了根據EOMM以外,其他重要的參考文件和信息包括設備采購包的SO備件信息、設計文件有關信息、設備采購合同中的備件清單、供應商產品目錄,此外還可以通過現場核實設備備件信息以及與設備供貨商的技術交流來獲取和核實備件的準確信息。
如果工程公司EOMM不能按計劃及時出版,部分EOMM出版質量不高,升版較多,甚至設備已經更換但并未升版,這就會給補充備件的提出造成較多困難,甚至導致提出的備件已經與現場安裝的設備不一致。因此,EOMM等上游文件的審查、相關維修專業隊伍、采購隊伍的建設,相關管理程序、工作流程的建立,相關系統平臺和數據庫的建設等工作顯得尤為重要。這些工作的準備是啟動補充備件采購工作的必要前提條件,準備的越充分,越有利于后續的工作。在工程總包模式下,為督促設備供應商按時出版EOMM并保證出版質量和準確性,如果條件允許,業主最好應提早并有效地參與到工程公司的設備采購工作中,將EOMM經業主審查達到可接受狀態作為設備質量文件驗收合格的必要條件。
4 補充備件的編碼申請和質保等級的確定
在補充備件提出立項(采購申請)前,必須有物資編碼,因此各需求部門必須先提交編碼申請。由需求部門提交物資編碼申請和EOMM等相關文件,其中化學品物資需先進行質保分級和化學品技術審定。編碼專業接到編碼申請后,根據需求使用部門在EOMM和圖紙上做出的標識將需編碼的備件數據先錄入標準模板的數據表,然后將形成的物資編碼數據表中的非化學品物資進行質保分級。
由于備件的等級劃分不能沿用設備質保等級,在備件編碼過程中需要對備件按照給定的質保等級確定方法進行分級。質保分級的不同決定了后續采購要求的不同,特別是C1類備件要求供方提供完工報告,并根據質量計劃選點見證。在集團公司統一編碼工作中遇到的一個突出問題,就是各項目經常與集團或其他成員公司在某項備件質保等級的劃分上發生分歧,許多相同的備件不能編成統一的編碼,同時也需要對已有編碼備件的質保分級和歷史質保分級進行優化,因此需要統一備件的質保分級機制或在各項目之間建立質保分級仲裁機制。
5 補充備件的編碼
對此專項工作應成立專門的備件編碼小組,編制相應工作計劃和各種資源需求的規劃。結合電廠企業的現狀,對備件編碼工作量進行預估,并根據預估工作量制定編碼完成的工作計劃和編碼人員需求計劃。
經過質保分級后的物資編碼數據表,根據重碼識別原則進行初步的重碼識別,然后將表格模板上傳備件管理系統,由系統給出流水臨時編碼。將臨時編碼分批發送集團公司進行統一編碼,經集團重碼識別、補充完善信息并給出正式編碼后,再上傳備件管理系統。
由于物資編碼工作是物資管理工作的基礎,是采購供應環節上的重要一環,提高物資數據準確性和數據質量,對控制庫存、減少重碼帶來的重復采購、減少后續采購澄清、提高采購效率有直接的促進作用,因此該項工作從一開始就應著力于提高備件信息的準確性和完整性,加強重碼識別減少重碼。該階段的備件信息澄清工作做得越好,越有利于減少后續采購的技術澄清量以及編碼信息修改量,將對后續采購、驗收、庫存控制、維修領用、備件共享工作打下良好的基礎,雖然由此在一定程度上降低了編碼效率,但對于整體采購供應和庫存控制工作而言是“磨刀不誤砍柴工”。
6 補充備件提出的優化
補充備件庫存決定了整個電站的初始庫存結構,因此在補充備件提出的過程中,需從項目種類和數量兩個維度上進行優化。
補充備件提出的過程控制主要包括:
(1)將日常預防性和糾正性維修備件分為A類必換件和B類可換件,在補充備件提出過程中做好A\B類補充備件的區分工作。
(2)A類備件:優先采購,采購量需確保滿足日常維修的需要,按其設備的重要性和故障率要素決定采購策略。
(3)B類備件:需嚴格控制、保證一定比例的合理庫存,按其設備的重要性、采購的難易程度、運行條件和故障率等要素決定采購策略。按照故障的幾率提出采購計劃,對于故障率低的B類備件進一步細分為B2類備件,安排在后期進行采購,數量控制比一般的B類備件更為嚴格。
(4)每批備件采購計劃報出前,各需求部門內組織備件采購提出工程師、專業主管、工作經驗豐富的人員對申報的物項逐項進行優化討論并確定最終立項采購清單。
(5)按系統清理、跟蹤備件采購計劃,確保備件采購計劃對生產系統的覆蓋率。隨著提出批次增多,各需求部門內的各專業間以及各需求部門之間都會存在越來越多的重復提出項目,需要在專業內部和專業間進行編碼,即對提出的相同備件的數量要合并優化。
7 結語
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2010年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2010年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2010年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2010年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
本人于今年6月加入xxxxxxxx,現將本人2019年工作總結及2020年的工作計劃向公司股東。
一、2019年工作總結
1、參與籌備和組建內蒙古包鋼軸承科技發展有限公司前期的各項具體工作,主要負責包鋼與軸承科技的各項文件審批及相關流程工作。
2、參加包鋼鋼管公司制鋼部冶煉軸承鋼的試制工作和159作業區軸承管的試制工作。目前為止,共試制冶煉GCr15軸承鋼20爐,軋制軸承鋼管214噸。質量指標,冶煉軸承鋼含氧量還達不到標準,且穩定性不好,正在多方面采取措施改進。軸承管通過改用軋坯和改善加熱溫度已經達到標準要求。目前正在和洛陽軸承集團開展合作,采用熱軋軸承管加工軸承套圈項目。
3、根據相關產品標準制定了供包鋼軸承科技熱軋軸承無縫鋼管和軸承圓鋼的技術協議,并與包鋼鋼管公司簽訂了上述協議。
4、協調鋼管公司委外包鋼特鋼加工圓鋼工作,截止目前,共生產軸承圓鋼1600多噸,外發圓鋼900噸。
5、參與配合鋼管公司軸承圓鋼和軸承鋼管的定價工作。和多部門溝通協作,完成鋼管公司鐵路發運特鋼公司帶料加工產品的各環節業務工作。
6、協助公司總經理處理與包鋼的各項業務、公務等工作,協調各部門與包鋼軸承科技的業務往來,為公司的發展努力工作。
二、2020年工作計劃
1、協助公司總經理開展好公司的各項工作。
2、協調配合鋼管公司持續開展好軸承鋼冶煉試制工作,早日試制出合格的優質軸承鋼。配合鋼管公司優化軸承管軋制工藝,為軸承行業提供優質的熱軋軸承管原料,推進熱軋軸承鋼管的行業普及工作。
3、在公司帶領下完成生產廠房租賃改造,設備采購到位開始試生產及全面正式生產。新增軸承套圈生產線14條。
4、加快熱軋軸承鋼管+冷碾軸承套圈的項目建設,包括廠房租賃、設備采購、人員招聘、合作開展等事項。
根據公司民品質量管理體系要求,2017年7月至2018年6月,設備管理部門不斷完善部門工作程序,嚴格質量記錄的管理,根據管理評審中提出的問題,內審、外審中不符合項及糾正和改進建議進行了全面的整改,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善,確保體系的有效運行。
一、質量目標完成情況
序號過程指標名稱測量周期計劃指標實際完成備注
1質量管理體系現場審核年通過進行中
3設備故障停機率(%)月≦10.53%
2設備完好率(%)月≧90%97%
4設備總效率(OEE)月≧82%56.77%公司下達的指標有問題,嚴重偏離行業標準。
1維護計劃完成率(%)月100%100%
二、對不符合項的整改實施情況
通過日常工作中檢查、公司組織的內審及外部檢查,配合相關部門對2017年7月至2018年6月民品內部審核中出現的問題進行了整改。
三、其它
1.根據公司質量目標,對設備口的指標進行了細化分解。
2、根據計劃部門下達的設備采購計劃,嚴格按照采購程序,該招標的進行了招標,該比價的進行了比價,程序符合公司規定;
3、每月對使用單位下達設備維護保養工作計劃,并逐月檢查考核;
4、于2017年1月10日及2017年1月30日分二批對制造部減振器工廠主要生產設備檢修具體內容做了詳細的要求,并有重點、有針對性的于2017年6-9月對30臺設備下達了檢修計劃。
物資采購計劃書是采用文字描述的形式對采購計劃工作的總體安排,包括在采購前期對潛在供應商的調查、評價和選擇、合格供應商的再評價;對供應商如何進行控制和管理;有關產品質量、交付、售后服務等方面的策劃和實施等等。這里給大家分享一些關于,供大家參考。
辦公用品采購計劃書范文1回顧過去的----年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部----年度工作計劃:
一、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。
二、各個部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)
(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以--X為內部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)
(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:
(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)
(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家
(3)收集產品資料備做產品庫做基礎
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)
四、采購權利:
(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。
1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板
4.完善供應商的管理工作;
5.重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執行);
6.完成領導安排的其他工作。
辦公用品采購計劃書范文2----年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務。現將主要工作情況總結如下
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
----年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,仸務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
----年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
----年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調_
----年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工具下載:供方調查和審核表供應商調查報告
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
----年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規定
五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感
----年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責仸感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節指南
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本
在20--年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯采購網熱點專題:降低采購成本專題采購談判技巧
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辦公用品采購計劃書范文3我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”——公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上采購計劃及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯系,解決其來源問題。根據公司的生產計劃:
從----年11月正式投入生產開始,計劃到----年11月,生產量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產線設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為456200元。
前3年需設備一臺,故后兩年無需購買新設備,以此類推,從----年11月到----年11月,計劃生產量達8100萬雙,預計采購成本是575100元;從----年11月到----年11月,計劃生產量達10800萬雙,預計采購成本是766800元。
第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產設備,從----年11月到20--年11月,計劃生產量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計采購成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月,計劃生產量達21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計采購成本為1641600元。
幼兒園20xx年度財務工作計劃(一)“預防為主”的安全工作方針,層層落實安全工作責任制,加強安全教育,強化監督檢查,切實抓好幼兒園的安全工作,確保幼兒園教師和幼兒的安全,保證幼兒園教學秩序的正常開展。現結合上級有關安全工作的會議精神并結合幼兒園的實際情況制定本學期的安全工作計劃:
1、制訂幼兒園安全工作管理體系。
幼兒園將繼續建立健全由園長為第一責任人的幼兒園安全工作領導小組。開學初,將利用集體會議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計劃和幼兒園安全工作領導組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責任狀。明確職責,落實措施,扎扎實實的做好幼兒園的安全工作。
2、措施保障到位,確保幼兒安全
幼兒園將利用各種途徑,對幼兒和家長進行安全知識的宣傳,特別是加強交通安全宣傳。本學期我們將制定值日教師安排表,明確責任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時要做到一看、二問、三摸、四查,及時消除安全隱患,發現問題,及時上報,做好來賓的登記工作,定時開關門,嚴禁閑雜人員進入幼兒園。各班級利用晨間談話、教學活動、游戲活動,對幼兒進行淺顯的安全常識教育,提高幼兒的安全意識和自我保護能力,防患于未然。開展活動的時候教師要檢查場地和設施的安全。確保教學活動的正常開展。定期檢查滅火器材,經常檢查用電線路是否完好,電器設備安裝是否符合規范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。
3、加強飲食衛生安全管理
認真貫徹“健康第一,預防為主”的方針。定期召開食堂職工會議,對后勤人員加強衛生知識的培訓。嚴格采購、儲存、保管、留樣和消毒制度,嚴格實行生熟分開,定期檢查各項設施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務工作。
4、加強對公共場所消防安全管理
5、加強園內安全檢查和自我排查
我們將把幼兒園安全工作的開展和各項安全措施落實到位。及時了解本園安全工作的現狀,經常排查存在的安全隱患,發現問題,及時整改到位,決不掉以輕心。
安全工作人命關天,責任重于泰山。幼兒園安全工作事關社會穩定和教育教學秩序,我們將把安全教育和管理作為一項經常性工作來抓,建立有效的管理機制,避免發生各類安全責任事故,確保教育教學秩序的穩定以及全園師生生命和國家集體財產的安全。
幼兒園20xx年度財務工作計劃(二)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,幼兒園在園領導的關心支持和教師們的積極配合下,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為幼兒教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為幼兒園廣大師幼服務。本年工作安排如下:
1、建立本年度賬薄,按科目設置總分類賬、明細賬、往來賬。
2、做好開學前的收費報名準備工作。
3、結算上學期幼兒伙食并辦理退費手續。
4、辦理幼兒及教師保險。
5、編制資金用款計劃上報。
6、每月編制工資向財政報送下月工資。
7、審核報銷票據,登記行政及伙食賬薄。
8、每月編制會計月報表。
9、每月造招聘教師工資表和量化考核獎金表并發放。
10、國有資產產權年檢。
11、核定五險一金。
12、整理憑證,裝訂成冊,存入檔案。
13、完成領導交給的其他工作任務。
總之,在新的學期里,我們會提高自身業務操作能力,盡力做到財務管理科學化,核算規范化,費用控制合理化,切實體現財務管理的作用,積極完成全年的各項工作計劃,為幼兒園的健康發展而做出更大的貢獻。
幼兒園20xx年度財務工作計劃(三)根據上級有關規定,認真貫徹財務規章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經紀律,廉潔黨風行風,提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經費的使用、保管的規范性和效益性。
一、嚴肅財經紀律,嚴格經費管理
財務人員要提高自身素養,不折不扣地執行財經紀律,管好用好幼兒園的錢。
1、加強預算管理。
預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調動各部門理財的積極性,發揮財務監管人員的監督職能,為幼兒園理好財。
2、加強支出管理。
(1)嚴格執行經費預算計劃。
(2)嚴格執行審批制度,規范經費的使用程序。
(3)嚴格開支發票的會簽制。開支發票需兩人以上簽名,嚴格執行國家有關規章制度的開支范圍及開支標準。
(4)學校重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關規定規范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規定程序辦理。
二、抓好財務公開監管,促進民主管理
抓好財務公開、監管工作,完善幼兒園內控制度,增加幼兒園財務的透明度。
1、抓好財務公開工作。
學生收費項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。
2、抓好財務監管工作。
(1)凡幼兒園的各項預算外收入、結算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監管范圍。
(2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內部審計審核,并將內部審計審核的結果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉中心學校審計和監督。
(4)每期末,組織全體教師結算學校經費,并做好審計檢查報告和整改結果等資料存檔。
三、合理使用學校經費,促進學校發展
經費是幼兒園持續發展的基本保障。在經費不足的今天,唯有合理使用經費才能促進學校發展,才能在服務師生、服務教學上發揮最大作用。
1、開源節流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養成隨手關水、關電的良好習慣,杜絕浪費。
2、種菜養豬,提高福利。總務處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養豬,提高教職工福利待遇。
念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20*年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20*年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20*年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20*年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20*年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20*年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材
料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20*年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、*年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
[關鍵詞]機電設備;軟件系統;信息化;營運管理
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)17-0293-02
高速公路機電設備工程集收費、監控、通訊、供配電等各類機電系統于一身[1],隨著省路網規模的不斷擴大,機電系統作為高速公路現代化營運管理最為依賴的保障,直接影響高速公路的日常營運,特別是對高速公路安全管理工作起著至關重要的作用。
當前,因高速公路機電系統故障而造成的非正常營運及生產安全問題變得日益突出[2],影響范圍可能會波及到整個路網,甚至會影響廣大司乘人員對高速公路文明服務的印象,為切實為司乘提供“暢、安、舒、美”的交通運輸環境,機電管理信息化已經迫在眉睫。
傳統的機電管理與運行維護主要依靠于人工檢修、人工報修、紙質記錄等[3],在設備屬性查詢、維修方案和檢測計劃的確定等方面,以及對緊急情況的應急處置時,往往需要從大量的圖紙和文檔中尋找所需要的信息,這一過程無疑是費時費力,大大降低機電管理與運行維護工作效率與質量。
本研究基于馬巢高速公路營運管理實際,建立機電設備全信息數據庫,用于信息的綜合儲存與管理[4],并在此基礎上,開發機電運維系統,系統涵蓋設備狀態監測、基礎參數管理、問題庫管理、計劃進度管理、績效考核管理以及機電設備采購、庫存、審核、養護、預警等功能,它以先進的管理理念為依托,以日常巡查、日常維護、定期檢測、分析總結為依據,維修經驗作基礎,根據設備運行特點和周期作出合理有效切實可行的維護維修計劃,保障機電設備正常運行,發揮先進設備帶來的先進管理效果,從而進一步提升馬巢高速公路的現代化管理水平。
1.相關研究
隨著“互聯網+”的迅猛發展,二維碼、APP技術在科技應用及經營管理中發揮越來越重要的作用[5]。將二維碼、APP技術應用于馬巢高速公路機電運維管理系統,對全公司、全路段機電設備、備品備件實現基礎信息管理、設備狀態管理、維修管理、日常養護管理、采購管理、庫存管理、預警管理、計劃管理等等,在系統研發過程中,每個機電設備對應生成一個規范的二維碼,這個二維碼作為設備在系統中唯一的標識,在機電設備日常維護與管理過程中,機電工作人員通過手機APP掃描設備上的二維碼信息,手機客戶端會立刻顯示該機電設備的基礎信息及維護管理表單,通過及時記錄設備需要維護的相關信息,并反饋、傳輸至機電運維管理系統,機電運維管理系統會以任務單形式派送給維護單位,機電管理人員通過軟件系統實現遠程監測與監督管理,切實提高機電維護與管理的工作效率與工作質量,實現全過程跟蹤管理,同時大大減少人工勞動強度,方便營運管理。
2.機電運維管理系統
2.1 系統結構
馬巢高速機電運行與維護管理系統結構是典型的C/S結構,服務器端配置路由器、防火墻以及sql Server服務器一臺,負責提供數據存儲、訪問和管理等服務。客戶端為可連接入網絡的個人計算機,以及支持二維碼掃描和無線網絡傳輸的手持終端[6]。
2.2 功能模塊
機電運行維護管理系統技術架構主要依據行業機電養護標準規范,內容涵蓋用戶層、系統功能支撐層、系統軟件支持層、數據層、網絡支撐層、數據采集層等,如圖1所示。
完成研發后的機電運維管理系統主要包含設備基礎信息管理、設備狀態管理、維修管理、日常養護管理、采購管理、庫存管理、預警管理、計劃管理、數據分析、常見問題管理等十大功能模塊,實現從設備的采購、庫存、流轉、使用、養護、維修、報廢的全過程進行跟蹤管理,系統工作界面和主要功能模塊分別見圖2、圖3。
(1)設備狀態管理:記錄設備的配置、位置、狀態、技術參數以及生命周期、質保周期等;可實時查閱設備的歷史維修、日常養護、異常記錄等信息,提供設備的問題管理記錄;該系統還可以查詢設備的成本記錄,主要包括采購成本、運行成本、維護成本等;方便設備的折舊管理,并支持多種折舊算法[7];實時查詢設備的狀態信息,包括:位置、停開機情況、正常/維修等信息。
(2)設備基礎信息管理:對設備的分類信息、設備自身信息、供應商信息、維護單位信息進行統一管理;為所有設備建立檔案庫,并且每個設備都自動按規則生成唯一的二維碼信息,通過二維碼可以唯一準確地定位到該設備。
(3)設備采購管理:主要包括機電設備備品備件申購、采購合同管理以及采購驗收管理等。采購申請管理中包括申請人、日期、事由、采購方式(自購、委托采購)等,并依據馬巢公司管理實際,嚴格設定采購審批流程,加強規范化管理;合同管理中主要包括登記、記錄采購合同信息;驗收管理模塊中主要以登記和管理合同的執行/付款情況為主。
(4)庫存管理:對當前的設備庫存情況進行管理。記錄每次的出入庫情況,動態計算出當前的庫存信息。根據設備的不同,分別建立備件庫、耗材庫、報廢庫三類庫來分別對備件、耗材、報廢設備的庫存進行管理。
(5)日常養護管理:包括當班記錄、巡查記錄、詢價管理、定量計量等信息的管理和維護。
(6)維修管理:從故障的發現、報修、確定維修方案、實施維修、維修的驗收等環節全過程管理和規范維修的流程,并記錄下維修過程中產生的相關信息。
(7)計劃進度管理:按年、季度、月編排各類計劃,并跟蹤管理計劃的執行情況,維護計劃變更和變更后的執行情況,包括維修計劃、日常養護計劃、巡查計劃等。
(8)預警管理:該功能模塊主要由預警規則管理和與預警消息平臺組成。預警規則管理能對預警的種類、觸發預警的條件、預警的內容和方式等信息進行管理;預警消息平臺能實現實時自動將各類預警信息,通過系統平臺發送給機電崗位相關人員,并自動保存和維護各類短信信息,并提供靈活的查詢方式來查閱各類短信信息。
(9)常見問題管理:該模塊具備對故障維修全過程形成的經驗和知識進行維護和管理功能。維修人員對已經成功修復的設備故障的發生原因和解決方案進行總結,并加以組織和編排形成具備標準格式的故障維修知識庫,該故障維修知識庫可以為后期的機電設備運維工作提供很好的借鑒和參考。其中數據由日常養護記錄和維修記錄中匯總分析得來,數據項包括設備代碼、設備名稱、問題描述、解決辦法等[8]。
(10)數據分析:提供設備的維護、故障率、健康狀況、運維財務情況以及運行成本等分析功能,并通過此功能實現對機電運行維護單位考核情況、評價情況分析,提高管理決策。
3.系統應用案例
機電運維管理系統集設備的采購、庫存、流轉、使用、養護、維修、報廢的全過程跟蹤管理于一身,而機電日常養護管理模塊使用頻率最高,下面通過案例說明該模塊的流程應用。
機電養護電子化,是將機電管理人員每天要完成的工作,由人工監管升級為計算機監管,即將機電管理人員按照年度、季度、月度、每旬及每天要完成的工作列出工作計劃,將工作計劃通過中心計算機進行清單式列表導入,而每一項任務對應建立二維碼標簽;機電管理人員每完成一項任務,對其所在的二維碼進行掃描,中心計算機記錄該機電管理人員已完成該任務,并將完成的任務提交給檢查或稽查人員,如果機電人員沒有按計劃完成該項任務,該項任務一直在中心計算機上顯示為未完成狀態。
例如:中心計算機列表清單中機電管理人員每天對收費站五個收費亭工控機進行除塵,機電管理人員必須將五個收費亭工控機逐個保潔,每做好一個收費亭工控機保潔,對該工控機二維碼進行掃描,中心計算機記錄該機電維護人員完成一個收費亭工控機的保潔工作,并將結果提交到檢查人員,否則該項任務一直在中心計算機上顯示處于未完成狀態,而且還對該任務進行提醒,有效提高機電養護的時效性和工作質量,及時消除安全隱患,提高設備使用壽命。
4.總結
馬巢公司研發的機電運維管理系統綜合應用二維碼技術、APP技術、計算機輔助工程技術、虛擬現實技術、移動網絡技術等[9],引入安徽省交通控股集團公司對營運路段子公司的考核標準和管理規范,并結合公司管理實際情況,實現機電設備運維階段和備品備件管理過程中的信息共享,并支持在安裝完成后將設備實體與虛擬網絡結合的緊密作用。同時,機電運維管理系統作為機電設備信息化運維管理平臺,為運維人員提供高效的運維管理手段,以保障所有機電設備及其各子系統的安全運行,該系統的應用對提升高速公路現代化管理水平、樹立路段品牌形象,保障道路的“暢、安、舒、美”具有重要作用。
參考文獻
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[2] 林毓銘.高速公路應急管理和輔助決策.知識產權出版社,2014.
[3] 段麗媛,李凱,李佩清.高速公路收費站運營管理精細化.清華大學出版社,2014.
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[6] 胡振中,陳祥祥,王亮,余芳強,王興坡.基于BIM的機電設備智能管理系統.土木建筑工程信息技術,2013.
[7] 吳世農,吳育輝.CEO財務分析與決策.北京大學出版社,2013.
財務一周工作計劃【1】一、一周工作總結
1.協助相關部門撰寫、修改征求意見信和調查問卷,擬訂發放《地方稅收應用實務》一書和一封信、調查問卷計劃。
2.為全系統創建“學習型組織”動員大會準備講話稿。
3.擬訂“管理年”活動征文評選方案。
4.做好十一假期前有關工作。組織車輛及安全、衛生檢查,消除安全隱患;做好假期值班工作,向各單位下發做好假期有關工作通知,編制局機關節日值班安排表。
5.做好服務、協調工作,確保行政接待工作順利進行。
二、下周工作計劃
1.為全系統創建“學習型組織”動員大會做好準備。
2.開展“管理年”活動征文評眩
3.做好服務、協調工作,確保行政接待工作順利進行。
2.開展“管理年”活動征文評眩
3.做好服務、協調工作,確保行政接待工作順利進行。
財務一周工作計劃【2】根據上級有關規定,認真貫徹財務規章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經紀律,廉潔黨風行風,提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經費的使用、保管的規范性和效益性。
一、嚴肅財經紀律,嚴格經費管理
財務人員要提高自身素養,不折不扣地執行財經紀律,管好用好幼兒園的錢。
1.加強預算管理。
預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調動各部門理財的積極性,發揮財務監管人員的監督職能,為幼兒園理好財。
2.加強支出管理。
(1)嚴格執行經費預算計劃。
(2)嚴格執行審批制度,規范經費的使用程序。
(3)嚴格開支發票的會簽制。開支發票需兩人以上簽名,嚴格執行國家有關規章制度的開支范圍及開支標準。
(4)學校重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關規定規范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規定程序辦理。
二、抓好財務公開監管,促進民主管理
抓好財務公開、監管工作,完善幼兒園內控制度,增加幼兒園財務的透明度。
1.抓好財務公開工作。
學生收費項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。
2.抓好財務監管工作。
(1)凡幼兒園的各項預算外收入、結算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監管范圍。
(2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內部審計審核,并將內部審計審核的結果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉中心學校審計和監督。
(4)每期末,組織全體教師結算學校經費,并做好審計檢查報告和整改結果等資料存檔。
三、合理使用學校經費,促進學校發展
經費是幼兒園持續發展的基本保障。在經費不足的今天,唯有合理使用經費才能促進學校發展,才能在服務師生、服務教學上發揮最大作用。
1、開源節流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養成隨手關水、關電的良好習慣,杜絕浪費。
2、種菜養豬,提高福利。總務處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養豬,提高教職工福利待遇。
3、愛護財產,減小損耗。總務處要鼓勵教職工樹立主人公意識,愛護幼兒園財產,提高幼兒園財產利用率,減小損耗。
總之,總務處要充分發揮效能,做好幼兒園財務工作,為幼兒園長足發展服務,把苦竹鄉中心幼兒園辦成苦竹鄉龍頭幼兒園,辦成全縣農村樣板幼兒園。
財務一周工作計劃【3】在上周的財務工作里,我更加清楚的明白了財務部門的職能作用。財務作為施工單位的后勤工作部門,合理控制成本費用,真實準確的反應各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的決策提供財務數據。財務工作必須以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務處理中,這上周我主要學習了以下業務:
1. 在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。對發票要加以審核,對一些不符合公司規定的一些發票不予報銷。
2. 在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。包括憑證的制定,打印裝訂等各環節都要有足夠的細心,確保準確無誤。
3. 工程款的支付,一般按照請款單及時的上報公司,核對無誤后正確支付。在這里對付款單位的名稱,銀行賬號以及委托方等一系列問題都要加以注意。