教育機構前臺工作計劃精選(九篇)

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第1篇：教育機構前臺工作計劃范文

關鍵詞：高校；預算管理；信息系統學校財務預算管理的水平與學校的發展息息相關。近年來，很多高校都開始通過大規模招生的形式來擴大學校的規模，這無疑加大了資金的流通，怎樣才能做好預算管理成為了學校發展中的一大問題。隨著信息化時代的到來，信息技術手段開始被應用到高校財務預算管理之中。此種形勢下，高校的預算管理信息系統便應運而生。

一、高校預算管理信息化概念

高校對預算實行信息化的管理，是指通過引入網絡技術和信息技術對預算管理實現信息化的處理，高校的預算管理系統主要是由前臺操作界面與后臺數據庫兩部分組成。其主要的功能是對學校各部門的經費支出和收入做一個詳細的管理與控制，通過信息化的處理，讓財務預算管理走上正軌。

二、高校財務預算管理的原則

（一）重視預算管理，加強組織領導

在對高校進行預算管理的過程中，應該始終貫徹領導負責制。高校的領導應該定期地組織學校各部門學習教育部門與財政的有關文件精神。在學習理解的基礎上，還可以要求各部門學習人員上交報告與心得，這樣能夠保證學習的質量。當然，不能僅僅只是學習，高校還應該組織召開關于學校預算管理的大型會議。結合學校的具體情況，對內部預算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴格預算管理

由于預算涉及到資金費用的問題，因此要對其做好嚴格的審批工作，對不符規定的各項報銷均要給予駁回。財務人員應該按照預算方案對學校的財務活動進行嚴格管理，將規范學校財務的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預算使，必須經由主管領導和財務審批人員共同商議并通過，并報請校長聯席會議決議，方可追加預算。總之，要實現預算管理的有效性，必須加強學校財務活動的內部控制，將監管權落實道各部門主要負責人身上，同時由會計審核部門進行財務審批，確保財務支出行為和財務預算保持高度一致，保證預算管理的有效性。

三、高校預算管理信息系統設計與應用的必要性

（一）能夠對預算管理提供全過程支持

高校的預算管理信息化系統可以依照編制預算的原則，實現編制預算流程的

信息化，還能夠及時調出執行預算的數據，對偏離預算的部門及時采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴格執行預算。另外，高校的預算管理信息化系統還應該提升評價功能與預算分析，這能夠讓相關的人員了解到有關預算管理方面的信息，并能夠依據這些信息找到預算管理中存在的不足。

對于高校的領導而言，應該從大局的角度去把控預算管理的效果，保證預算

管理能夠服務于學校的發展。高校的教職員工是預算資金的具體使用者，必須對其行使的學校財務行為承擔相應的責任。通過落實學校財務行為的具體責任，將財務行為的行使者納入財務監督機制之中，加強了對財務行為的監督力度，并讓他們參與到學校預算過程中，增強其對學校財務預算工作的了解，提高對預算管理的重要性的認識，并讓他們從各自工作角度出發，為財務預算管理提出有針對性的建議，促進學校財務預算編制的完善。財務預算工作必須要基于高校的實際工作進行，只有針對不同工作崗位的實際情況，對不同單位的財務行為制定針對性的審批和預算原則和方法，提高高校財務預算的合理性和科學性，從而確保財務預算更好的服務于高校的整體發展。

（二）具有數據管理的功能

高校的預算管理會涉及一些復雜的數據，從預算管理的角度看，高校預算的編制中，數據表格就有超過幾百張，這些表格應按照預算管理體系做好歸類處理。

高校的預算管理系統數據龐大，該系統還需與圖書管理系統、網絡管理系統、后勤管理系統及教務管理系統進行業務上的對接，這些給學校的編制預算帶來了一定困難。所以，所建立的預算管理信息系統不僅需要具備很強大的管理數據的能力，還應該具備數據共享的功能，實現和學校信息系統數據的對接，使高校的預算編制有強大的數據作為支撐。

（三）人性化的設計，能夠大大減少管理人員的勞動強度

預算管理人員是預算管理信息系統的最直接性操作者。實現信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預算管理信息系統不能為管理者帶來便利，那么該系統的價值將會大打折扣。

在高校的預算管理中，在設計信息系統時應該保證界面的友好性。這樣能夠為學校的預算管理工作帶來極大的便利，從而降低管理者的勞動強度。

四、高校預算管理信息系統的設計與應用

（一）高校預算管理信息系統的設計

在設計系統時，配置要求要高，系統的性能要求要高。軟件系統在運行時，需要有正常的運轉速度和功能。這就需要保證系統各性能的完整、資料的輸出以及數據的管理。系統應該有權限分配，操作者與管理員的權限不同，添加、修改、刪除信息都應該按照權限來執行。用戶的權限只能是讀取系統的信息，不能做修改。在設計系統時，對系統進行權限設計能夠防止一些高手對系統內的信息做篡改，同時也能預防系統因故障而丟失或損壞資料。

（二）預算管理信息系統的應用狀況

隨著科學技術的迅猛發展，高校的預算管理開始實現了信息化。信息技術的發展使得財務預算的技術日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較，現在的操作軟件開始顯現出極大的優勢。第一，多機多人操作的預算軟件大大的提升了高校經費預算的工作效率，這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二，數據庫的編程技術有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項財務工作，還能實現基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財務預算管理軟件的各項功能日漸完善，充分體現了財務管理系統的便捷性。為了能系統控制財務狀況，滿足高校經費指標控制與預算管理的需求，控制預算，節約資金，實施指標控制與經費預算勢在必行。這對于提升高校財務管理效率和管理水平意義重大。

結束語

財務預算管理是高校得以繼續發展的前提，高校做好預算管理的工作至關重要。怎么讓本校的預算管理適應新的社會形勢，怎么將信息技術與預算管理相融合，這應該是高校在預算管理過程中最應該關注的問題。在財務的管理中，應該重視經濟環境對于預算管理的影響。高校的預算管理需結合當下的國情和市場經濟體制，不斷更新管理的模式與方式，創造出新的進步。（作者單位：平頂山學院）

參考文獻

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[2]吳孝春，王穎茜.高校預算管理存在的問題及其對策研究[J].中國集體經濟，2011（7）

[3]張毅永，劉冠曉，張旭潔.教育機構財務預算管理信息系統的研究與開發[J].云南財經大學學報，2010（5）