科技與信息化管理精選(九篇)

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第1篇：科技與信息化管理范文

Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.

關鍵詞： 校園網；高校科研管理系統；信息化建設

Key words： campus network；university scientific research management system；information construction

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）08-0065-03

0 引言

目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應高校實力的重要指標。在校園數字網絡高速發展的今天，若高校仍然依靠傳統office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數據處理效率、歸納統計等各方面也將遠遠落后于科研事業發展速度，為此很多高校都已開始關注這一問題。

高校科研管理工作承擔著對高校科研方向、任務提出指導性建議等責任，對制定高校科研規劃、組織項目申報、科研成果轉化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導作用。為了使科研工作始終領跑在時代前沿，基于校園網絡結構建立起一套高校自用的科研管理信息系統，已經成為了科研管理工作的當務之急。本文將以校園網為載體，結合高校科研管理系統的主要職能，在現有系統結構的基礎上融入信息化發展理念，建立高校科研管理信息系統，以提高高校科研管理效率，適應時展要求。

1 高校科研管理系統的職能和意義

1.1 高校科研管理系統的主要職能

1.1.1 項目申報、評審管理

根據系統報表功能，高校科研管理工作人員可以對申報項目進行添加，并對項目的申報部分提出修改建議。在系統評審功能中，可以根據高校實際情況對具體評審的形式以及流程進行定制，在將項目信息輸入后，再對所需要的檢驗進行輸入，以此為基礎將項目公告以及項目負責人信息提交后在網絡上進行定期檢查。同時，能夠根據項目計劃、項目狀態以及完成時間等由系統以自動生成的方式對需要結束的項目進行提示，并完成相關通知的發送，由負責人在對項目最后信息提交后進行在線審查。而對于已經到期的項目，管理人員則可以通過相關鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。

1.1.2 科研經費管理

在高校科研管理工作中，預算管理是非常重要的一項內容，也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統中，應能夠從年度預算、項目預算以及支出管理這幾方面對分割單生成，在對不同項目資金管理進行加強的同時保障高校科研經費的正常運轉。而在具體實現過程中，也可以在充分聯系高校實際的基礎上對其實際需求進行進一步的分析以及調查，在對具有良好可行性、能夠對二次開發設計方案進行提供的同時更好地滿足高校科研管理需求。

1.1.3 科研數據共享

根據我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進行統計上報。在年度統計方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據教育部門的統計需求進行上報。而在設計科研管理系統時，則可以使系統能夠直接同上級系統進行連接，以此使統計人員能夠更為便利地進入到系統管理當中。同時，科研管理系統也應能夠隨著教育部門指定系統的升級而及時更新，在對信息孤島問題進行積極解決的同時對資源共享目標進行實現。同時，通過科研管理系統也應建立起具有動態特征的數據庫共享基地以及科研管理平臺，以此為高校科研項目負責人員以及科研管理工作人員提供全面、準確且及時的科研資源，更有效地為高校科研工作的開展提供高質服務。

1.1.4 科研成果統計

目前，高校在科研工作開展中對業績具有很高的重視，對此，就需要能夠進一步加強高校科研成果的管理以及整合，通過相關信息傳遞、反饋系統的積極建立在對科研管理標準化進行實現的同時，最大程度對科學研究成果進行共享，以此為科研以及教學工作提供更為有效的專業服務。成果方面，主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時，科研管理系統也應具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進行管理以及查詢的模塊，并能夠在項目組成員中對工作量任務進行分配。

1.1.5 數據統計分析

在高校科研管理工作當中，經常因工作需求，需要將不同類型的數據進行對比分析，并通過結論的獲得為后續工作的開展提供指導。而在科研管理系統中，也應提供數據模擬分析模塊，即根據實際需求、設置條件的不同，對不同類型的報告分析圖進行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數據輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進行建立的同時對相關信息進行獲得、并將相關內容、數據在導出后進行項目、人員、成果以及資金等不同類別統計。而在此過程中通過適當條件的設置，則能夠對圖形分析以及統計數據圖進行生成，通過直觀、準確分析結果的獲得更好地滿足領導分析以及決策需求。此外，科研管理系統也應具有智能查詢功能，能夠在對不同科研業務信息進行查詢的同時對查詢結果進行導出與存檔。

1.2 建立高校科研管理系統的現實意義

隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設，在高校服務以及科研管理工作中，進一步形成了自身的科研方式，在對自身學術氛圍營造的同時不斷優化科學工作、強化科技管理體制，并大力開展團隊以及平臺建設，獲得了較好的研究成果。同時，高校科研管理系統也在此過程中不斷發生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統為本校的科研工作提供服務，在更為準確、及時對本校科研成果進行查詢、反饋的同時對高校科研管理過程進行管理，以此獲得科研信息的規范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應高校實力的重要指標。在校園數字網絡高速發展的今天，若高校仍然依靠傳統office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數據處理效率、歸納統計等各方面也將遠遠落后于科研事業發展速度，且不能滿足現今高校的發展需求。目前，越來越多的高校都對該問題引起了重視，建立起一個基于校園網的科研管理系統，已經成為了我國很多高校工作開展的當務之急。

2 高校科研管理信息化建設現狀

2.1 國外研究現狀

在現今信息技術飛速發展的情況下，很多高校都對不同范圍以及層次的校園網進行了建設。根據美國國家科學基金會所的信息，目前，美國已經有很多大學加入到研究協會當中，即以網絡為途徑進行相互之間的交流以及合作。在上世紀80年代，美國的學者托夫勒就曾提到過，美國已經是標準的信息化社會。而在21世紀的今天，更是有越來越多的國家將信息建設作為本國的一項重點建設內容開展，并使科研管理信息系統在越來越多的高校中發揮作用。

2.2 國內研究現狀

在國內，科研管理系統已經成為了我國高校信息化建設的一個重要組成部分，其在功能實現效果以及構建形式方面都將對高校信息化程度產生影響。如何通過發達信息技術的應用，在科研管理工作中最大程度實現自動化、信息化以及規范化，可以說是現今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時，目前也依然有相當一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統進行應用，依然以人工的方式進行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業最新科研動態進行掌握，并以此使本校的科研工作產生更大的負擔。不僅在信息方面難以保證及時，且在很多科研工作如課題申請、經費以及信息動態等方面都需要以人工方式進行反復處理，很可能因此產生錯誤問題。由此，積極建設高校內部科研管理系統，則成為了現今我國高校必須引起重視的一項工作。

3 基于校園網的高校科研信息化管理系統的實現

3.1 信息化建設要求

校園網是高校科研管理信息化的主要途徑。基于校園網建立科研管理信息系統是一個艱巨、且長期的技術實現過程。對于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯系實際需求進行更新、優化，而系統也需要根據此種需求的變化而不斷改造、升級，通過對先進經驗的積極學習、借鑒，對系統設計進行優化改進，在對其中模塊功能逐步細化的同時不斷提升系統的功能性以及易用性。

在實際對系統進行設計時，系統設計人員需要同高校科研管理人員、科研項目負責人、財務處相關人員積極溝通，充分了解到目標高校科研工作開展的目標以及功能需求，在充分按照科研目標以及功能需求的基礎上有針對性地進行科研管理系統設計。同時，高校科研管理人員也需要充分聯系實際，通過信息技術的科學應用做好系統的維護工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議，努力推進高校科研管理信息化進程和進一步提高科研工作效率。

3.2 基于校園網的高校科研信息化管理系統基本架構

3.3 基于校園網的高校科研信息化管理系統管理流程（以橫向課題為例）（圖2）

3.4 應用優勢

基于校園網建設高校自用科研管理系統，是我國科研形勢的重要要求，也是大數據時代高校科研管理工作與時俱進的積極體現。實現科研管理信息化，具有以下方面優勢：第一，基于校園網建設高校自用科研管理信息系統，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率，在將先進計算機技術同優秀管理方式良好結合的基礎上能夠有效對我國高校的科研管理水平進行改善，在對高校原有科研管理存在薄弱環節積極改善的同時有效提升高校競爭力；第二，在信息系統中，應能夠對縱向以及橫向的數據關聯操作進行實現，在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤，以此使計算機操作能夠更好的對高校科研業務操作需求進行滿足；第三，在現今繁瑣的科研工作中，操作人員經常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統中，其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結案，并在其中具有內容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能，將有效提升科研數據的錄入速度；第四，在高校實際運行中，其很多部門都將較為頻繁地對科研數據進行查詢。在信息化系統中，其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能，能夠通過多個條件較差查詢方式的應用更為準確地獲得所需數據，進而使數據查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統計報表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統中，在不同模塊中都對實際業務流程處理需求對統計報表進行了設計，以此為高校不同部門提供更為準確、明了的統計信息。

4 應用成果

某高校科研處自建校起一直使用的是自2003年自行開發使用的科研管理系統。2013年，因科研管理發展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統，但由于系統結構和功能設計沒能切合該高校實際工作環境和需要，導致該購置系統完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統，而繼續使用2003年自行開發的老系統。為了提高科研管理效率，該高校基于校園網絡體系，在原管理系統的基礎上融入了信息化管理思維，切實滿足了數字化校園環境下科研管理工作的需要。經實踐驗證，改進后的科研管理信息系統逐漸發揮出信息化應用優勢（詳見表1），大大提高了科研項目管理效率。

5 結束語

科研管理是現今高校非常重要的一項工作，在上文中，我們對基于校園網的高校自用科研管理系統信息化建設進行了一定的研究，需要在系統設計中能夠把握重點、聯系高校實際，以系統的科學設計更好地滿足高校科研工作需求。

參考文獻：

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第2篇：科技與信息化管理范文

實施教育科研信息化管理，是促進教育科學事業發展的系統工程。整個工程實施所面對的內在因素和外部環境都十分復雜，工程質量的高低直接影響到教育科研對教育實踐的引領水平。工程實施過程中的每一個環節和所涉及的每一個方面，都可能關系到教育科研信息化管理工作全局的成敗得失。處于各個工作層面的基礎教育科研管理主體，充分認識現代教育科學管理的基本特點和一般規律，主動轉變傳統的教育科研管理理念，切實把握好教育科研信息化管理實施的關鍵節點，是基礎教育科研信息化管理順利實施的基礎工程。

一、管理信息化需要突出科研服務人本化

管理的本質是最大限度地調動和調整人的思想和行為，是對人的智能與積極性、主動性和創造性的開發和利用。教育科研信息化管理的根本對象是作為信息發生主體和接受客體的人。人是教育科研管理的決定性因素，所有的信息活動和管理行為都是緊緊圍繞著“人”這個核心因素組織和展開的。以人為中心的人本管理，是教育科研管理的核心所在、質量所在。實施教育科研信息化管理，必須摒棄只重視管信息、管技術的傳統管理觀念，堅持“以人為本”的人本性原則，即在實施教育科研信息化管理的過程中，要把調動人的工作積極性、發揮人的主觀能動作用、提高人的生命價值放在首位，向管理要動力、向管理要效率、向管理要質量。教育科研的動力實質是廣大科研工作者產生“需要”的內驅力；教育科研管理的實質是通過適當的方式和方法，激發和發展這種內驅力，作為教育科研的原動力。“需要”是人對一定客觀事物需求的表現，它是激勵人們產生和保持積極行為的動因。實施教育科研信息化管理，必須正確把握各個層次科研群體的個人物質需要、精神需要和社會需要的關系，引導他們把個人利益與工作效益、近期目標與長遠發展結合起來，努力改善科研工作環境和個人生活條件，使他們在教育科研工作中力有所用、才有所展、勞有所得、功有所獎。通過科學評價和有效激勵，營造一種識才、惜才、用才、護才、育才的教育科研管理動力生成機制和人才成長環境。

二、管理信息化需要追求資源共享最大化

現代教育科研的信息資源意識，強調科研管理信息資源的共建與共享，突出教育科學化信息的對稱性；強調教育信息資源的開發利用，突出教育科研信息資源利用的廣度和深度。傳統管理不僅隱性資源被忽視，而且顯性資源利用率低下，甚至許多資源被擱置，如顯性的網絡資源只用于網絡通訊而網絡管理往往被忽略。網站和信息化管理系統的區別是明顯的。網站的主要功能是信息與通訊，而“管理系統”是專業的虛擬管理工作平臺，能代替人做許多管理工作。隱性資源的利用也是一樣，如因信息不對稱，許多人不了解課題管理的政策和指南等信息，失去了課題申請機會，使一些良好的課題資源流失。毫無疑問，實現資源共享最大化，是實施教育科研信息化管理主體建構的空間基礎。

實現教育科研信息資源共享，首先要考慮最大限度利用信息技術實現效率最大化，其次考慮如何實現與信息技術無縫銜接。一般說來，傳統的管理工作不用過于考慮管理者與信息技術設備的嚴密銜接，而信息化管理則必須考慮人與機的關系，并且在工作設計上實現人機融和。同時，人的信息意識和能力要能夠充分地利用這些設備和設施轉化為管理行為。傳統的科研管理工作方式，基本上是按照手工操作設計的，工作程序多，工作內容繁雜。例如課題管理，傳統管理方式建立檔案程序大致是：制表、登記、編號、入檔，開始評審以及評審之后必須保持材料不亂。而信息化管理的上述程序，完全被“管理信息系統”計算機軟件代替，我們只需要在申報時給申報人一個編號，其他所有工作都會在計算機中自動生成，并進入電子檔案庫。但是如何使用個人編號能夠準確無誤地在計算機中生成個人檔案，則需要按照程序要求，準確無誤地個人編號，并對申報表作細致說明，要求申報人準確無誤地加以填寫。所以各級管理者必須不斷增強自己的信息意識，提高自己的信息技術能力，熟練、準確和快捷地利用信息管理平臺實現人機對話，高效率、高質量地進行教育科研管理。

三、管理信息化需要注重組織指導多元化

教育科研信息化管理作為一種業務性和學術性較強的現代管理形態，其管理職能的體現完全有別于純粹的行政管理，業務指導為主的職能內容在科研管理成分中占有重要比重。從職能兼容和轉換的意義上講，指導也是一種管理。因此，信息化的指導性管理必然成為現代教育科研管理方式的行為主導或主流。

從教育科研的發端看，教育科研管理的內容是從規劃開始的。教育科學規劃本身就是一種高端的組織和引領，一定階段的教育科研管理和指導工作基本上都是由此展開的。規劃是為了把握研究的方向、研究的重點、研究的范圍、研究的內容等的科學合理和有效；科研業務管理和指導是為了使研究講程序、講效率、講質量而更加有效。建立教育科研信息化管理平臺，就是要圍繞著科學合理的教育科學規劃，高效務實地實施對教育科研業務的全程管理，以及有效有用的科學指導。

實施教育科研信息化管理，組織和指導方式上要多方并舉。第一需要利用網絡管理實現組織指導的扁平式桌面化，即改變傳統層級的“樹型”管理范式，實現層級管理與直接管理結合，促進現場指導與遠程指導相結合。教育科研項目通過“教育科研管理信息系統”中各級教育科研部門的專用空間層層點擊申報，各級教科研管理和指導機構通過各種網絡平臺對申報項目即時指導反饋。不同層面申報項目的評審信息在傳遞時間上幾乎同步，其文件處理效率和業務指導效能將成倍提高。第二是組織機構建設虛擬化。如成立網上專家評審團隊等網絡虛擬組織，建庫管理，在實際操作時根據需要隨機選擇，管理調用十分便利。第三是利用網絡平臺，實現組織機構協作化。如基礎教育研究部門、協作研究組織以及相應的學術團體等，均可跨界組成不同指導職能的臨時性工作小組，通過網絡視頻等方式，遠程協助科研管理部門做一些科研業務指導性的工作，甚至協助科研管理部門進行管理工作等等。多元化的教育科研組織指導，使教育科研通過研究層次的分化，促進了科研隊伍和規模的擴大，為基礎教育科研的普及與提高創造了理想的環境和廣闊的背景。

四、管理信息化需要推行網絡培訓菜單化

把教育科研信息化管理培訓納入教育科研宏觀管理范疇，這是教育科研管理服務理念的重大轉變。這不單純是因為信息化管理專業性和技術性特別突出，需要特定的培訓來滿足管理技能要求的原因，同時更是因為形式上非信息化的因素，如科研政策規劃、管理規定、程序規范、資源體系、硬件標準、信息規格和成本測算等等，需要通過連續多層次培訓來預防和解決人員更替、業務更新給信息化管理所帶來的觀念不適、操作不力等實際問題。教育科研信息化管理不僅需要一定數量的專業技能性管理人才，而且各個管理層面上更需要既懂科研、又會管理的復合型人才。即使是一般的專職和兼職研究人員以至廣大從事科研活動的學校領導和教師，同樣需要了解和掌握信息化條件下教育科研和管理的基本要求和一般知識。在實施教育科研信息化管理的主體建構中，通過網絡培訓，普及教育科研信息化管理、提高科研人員的自我管理素質，自然成為相對成本較低但卻一項必須長期堅持的重要工作。

根據實施教育科研信息化管理的目標要求，在對教育科研信息化管理必須掌握的理論知識和操作技能分析整合的基礎上，可以設定出若干內容模塊進而構成選項菜單，以便不同管理層次和職能的委培和受訓者因崗定向，各取所需，同時也更加利于他們回到管理崗位上學有所用，各盡所能。

一般情況下，培訓菜單內容主要包括信息技術性內容、人力組織性內容、資源環境性內容三大板塊。信息技術性內容面對的是實現信息化管理的技術性設備和設施系統。它是以開放的教育科研網和封閉的教育科研管理信息系統為基礎，以信息資源數據庫和計算機軟件系統為載體，構成的計算機信息網絡和設備體系。人力組織性內容涉及的是教育科研的相關機構和人力資源以及它們的管理職能，這是管理培訓的本質性內容。它決定著系統的管理與發展水平，影響著信息資源的開發和利用，是系統功能的源點，也是信息化的重點。組織性內容決定了“教育科研信息化管理系統”的管理性質，也就決定了它在管理平臺中的核心地位。資源環境性內容關系的是信息化管理的對象和條件，作為技術性平臺存在的廣泛基礎，它通過代替人或者延伸人的能力，把教育科研管理的泛化信息轉變成有管理價值的目標資源，以達到環境共建、資源共享的目的。信息化平臺是圍繞著教育科研管理總體目標設計開發的，科研、培訓和管理，三者關聯互動，并且在管理的統合下整體運行。所以，資源也好，環境也好，不管是虛擬開發，還是實際運載，在教育科研信息化管理的主體框架下，都要高度體現科學管理的內涵，都要充分體現質量管理的主旨。

教育科研信息化管理是把有關教育科研的管理要素按照一定的關系和目的組合起來形成的一個有機整體。這個有機整體是一個多因素、多變量、多層次整合的動態有序的功能系統。教育科研信息化管理系統中的每一個基本要素和工作內容中的每一個環節都不是孤立存在的，它既在自己的系統之內建立聯系，又與其它系統發生各種形式的密切聯系，而且系統本身也是外部更大系統的一個組成部分。系統的要素結構，即要素的排列組合方式和關系狀態，決定系統的功能水平。為了達到優化教育科研信息化管理的目的，必須樹立系統的觀念和整體思想，對教育科研信息化管理過程中的各種要素和關系，進行充分的系統分析和整體調節，確切把握教育科研信息化管理系統的目的性、整體性和層次性特征，環環相扣，層層負責，步步改進，以使教育科研信息化管理系統產生最佳的整合效應和最大的整體效益。

第3篇：科技與信息化管理范文

關鍵詞：RFID 可視化 倉儲 管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：a DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.02.022

Research and Design of Visualization of Intelligent Storage’s Information Management System YE Guo-quan, CHAI Hua, YANG Miao-Qi(Logistics University of CAPF, TianJin, 300162)

【Abstract】In this paper, the application of rfID technology in the storage system to build the visualization of intelligent storage and information management system. the systems achieved goods electronic goods management, monitoring and management processes in the digital and information technology on the basis of the maximum to enhance the storage management information system efficiency.

【Key words】rfID; visualization; warehouse management

0 引 言

倉庫管理是物流過程中的一個重要環節，對物流全過程有著很大的影響。傳統的倉庫管理一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物。由于倉儲管理完全由人工實施，效率極其低下，能管理的倉庫規模也很小。隨著倉儲管理的物資種類、數量和出入庫頻率的不斷增加，倉儲管理作業也已十分復雜和多樣化，傳統的人工倉儲作業模式和數據采集方式已難以滿足倉庫管理的快速、準確要求，在倉庫管理過程中采用新技術可以提高倉庫管理的工作效率[1]。自動化倉庫產生于上世紀60年代的美國，到現在大致經歷了手工存儲式倉庫、機械式倉庫、自動化倉庫、集成化倉庫、智能型倉庫系統的五展。可視化智能立體倉庫利用RFID (Radio Frequency Identification) 射頻識別技術存儲物資，通過電子計算機控制進行物資存取作業，結合自動識別技術完成對物資的識別、跟蹤，通過以上技術的結合完成對倉儲物資的各項管理。

1 系統架構

可視化智能倉儲信息管理系統由三個層次的軟、硬件組成：采集、匯聚和管理。它們分別負擔著信息的獲取、傳輸、管理和消費的功能，如圖1所示。

采集層主要是通過射頻識別設備以及其它自動識別設備采集數據[2]，包括庫位標簽、貨物標簽、手持讀寫器、無線接入終端；匯聚層通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到中央數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備；管理層對采集的數據進行處理、管理和消費，包括數據庫服務器、網絡服務器等設備和倉庫管理系統軟件。

圖1 可視化智能倉儲信息管理系統由三個層次

從網絡的角度看，智能倉儲可視化系統的采集層是由一系列的手持、固定和叉車車載讀寫器組成。這些讀寫器負擔著對RFID標簽信息讀和寫的功能，是智能倉儲可視化系統與庫存貨物產生信息交互的最基本載體[3]。接著，由這些讀寫器產生的信息流會通過無線或者固定網絡傳輸到庫存信息數據庫中。信息承載的網絡可以是以太網，3G通信系統或WiFi無線通信系統等，如圖2所示。

智能倉儲可視化信息系統采用B/S架構為客戶端提供訪

圖2問接口，通過這些接口，客戶端可以向智能倉儲可視化管理平臺查詢相應物品的庫存情況和存放位置。這個客戶端可以是一個手持讀寫器、叉車車載讀寫器，或是一臺計算機。智能倉儲可視化信息包含六個模塊和四個數據庫。它們分別是信息寫入管理、信息刪除修改、查詢管理、定位管理、信息備份、容錯恢復模塊；貨位、貨品、標簽和審計數據庫。這六個模塊組成了智能倉儲可視化管理平臺，是與采集層的手持、無線和叉車車載讀寫器直接發生數據交互的載體。它們以采集層傳來的數據為輸入，直接對這四個數據庫進行操作，如圖3所示。

圖3

2 工作原理

智能倉儲可視化信息系統的工作流程原理上是根據采集層傳來的數據為輸入，以智能倉儲可視化管理平臺為主題，對四個數據庫進行操作的過程：貨品數據庫為貨艙中入庫每一個的貨物維護一個記錄（record），包含了貨物的最基本信息，如供應商、出廠日期、入庫日期，RFID電子標簽信息；貨位數據庫和標簽數據庫以貨位和電子標簽為索引存放貨位和電子標簽的相應信息；入庫、出庫、移庫、補貨、盤庫和查詢是實時貨位庫存管理 的幾個基本操作，大都是管理層發出指令、采集層反饋操作結果的雙向工作流程；當庫中貨品狀態發生變化后，如移庫、出庫或貨品消耗以后，它在貨品數據庫中的record將會做出相應更新和變化，甚至從數據庫中移除。當record從庫存信息數據庫中刪除后，其對應的貨位會被清空、電子標簽會被釋放，用以存放和標記另外一個貨物，而貨位數據庫和標簽數據庫也會相應變化；從數據庫中移除的記錄被存放在審計數據庫中，以備未來的朔源和審計。

從根源上說，可視化智能倉儲信息管理系統的核心技術是對倉儲系統進行建模的數學模型[4]，它也是后續需要專利保護的目標。通過研究和優化數學模型的算法即可對系統運營進行優化。將這些算法用計算機軟件來實現，指導整個倉儲的貨位管理，流程的梳理等[5，可以極大的節約運維成本和效率，實現精益化運營。

3 智能立體倉庫控制管理系統設計

智能立體倉庫的管理及控制系統，是基于現代信息技術、控制技術和通信技術等發展起來的綜合應用系統，負責整個智能立體倉庫的管理、調度工作，是整個倉庫系統的控制中樞。該系統有較強的綜合性，主要目的是根據各配送點的需求，向各配送點提供配送信息，根據訂貨查詢庫存及配送能力，發出配送指令，發出結算指令及發貨通知，匯總及反饋配送信息。

整個智能立體倉庫計算機管理系統利用一臺數據庫服務器、一臺調度計算機、一臺監控計算機組成一個局域網，完成對系統的控制。服務器上安裝了數據庫管理系統，數據庫系統選用SQL Server軟件平臺。客戶機運行應用程序，完成數據的輸入\輸出處理等前端任務。該系統保證倉庫管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保使用單位及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制倉庫庫存。根據需求，系統包含了若干模塊：標簽制作、貨位數據庫和貨品數據庫的初始化、入庫管理、出庫管理、統計查詢、庫存管理、貨位調整、賬目管理、RFID和條碼打印、信息安全、系統接口等。根據以上分析，智能倉庫管理軟件結構如圖3、圖4所示，本文設計的智能倉庫管理軟件實現了該框圖中的部分功能，具體的功能包括：

圖4

圖5

標簽制作：依據入庫單及標簽制作申請單錄入的貨物信息生成每個物品的電子標簽，在標簽表面上打印標簽序號及產品名稱、型號規格，在芯片內記錄產品的詳細信息[6]。貨位數據庫和貨品數據庫的初始化: 實現對所有貨物的統一管理和其相應倉儲位置的可視化。

出入庫管理：入庫時，倉庫管理員根據訂貨清單清點檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉庫保管員送入庫房。倉庫保管員持手持機掃描貨架庫位標簽和入庫物品上的標簽并輸入物品數量進行入庫登記，數據記入手持機內的入庫操作數據表，然后將物品放置到指定庫位上。如果需要將物品裝入包裝箱內存放，還需要掃描箱標簽以更新手持機內箱明細表。全部物品入庫完畢后，將手持機交給管理員，由管理員將入庫數據導入后臺管理數據庫內，完成入庫操作。經過這一流程后，倉庫中每一種物品的位置、數量、規格型號等都可以在倉儲管理軟件中一目了然的查找出來，實現了倉儲狀態的可視化；出庫時，倉庫管理員根據領料申請查詢倉儲狀態，然后做出預出庫單；保管員根據預出庫單將指定庫位的物品取出，使用手持機掃描庫位標簽和物品標簽將出庫信息進行登記，數據記入手持機出庫數據表；全部出庫物品取出后將出庫信息上傳到主機，與預出庫單作比較，并根據實出數量進行登帳。

統計查詢: 主要用于倉庫的入庫、出庫、殘損及庫存信息的統計查詢，可按相應的貨物編號、分類，便于供應商、客戶和倉庫保管人員進行統計查詢。

庫存管理: 主要用于倉庫的庫存貨物的管理主要內容有：對庫存貨物的上下限報警；庫存呆滯貨物報警；貨物缺貨報警；庫存盤點管理: 主要用于倉庫的貨物盤點清單制作、盤點清單打印、盤點數據輸入、盤點貨物確認、盤點結束確認、盤點利潤統計、盤點貨物查詢、瀏覽統計、盤虧盤盈統計等便于實行經濟核算；庫存分析；退品和廢舊物資管理；貨位調整：主要用于倉庫對庫存貨物的貨位進行調整，進行貨位調整查詢，同時通過可視化的工具使得倉庫管理人員掌握各種貨物的存放情況，便于倉庫及時準確地查找在庫貨物。利用最優化的數學算法合理規劃倉位，合理的倉位貨位管理。

賬目管理: 主要用于倉庫核算某一時間段的每種貨物明細賬，每類貨物的分類賬和全部在庫貨物的總賬，便于倉庫實行經濟核算。

RFID和條碼打印: 主要用于倉庫的貨物自編RFID和條碼打印、貨物原有RFID和條碼打印等，便于倉庫實行RFID和條碼管理，自動生成打印各種貨物的RFID和條碼。

信息安全: 無需客戶端，通過認證登錄。異地也可查看，但無法進行修改復制等操作。在數據保護方面，使用審計數據庫備份各種操作數據，可排除意外帶來的損失。

系統接口：為防信息孤島的現象出現，系統預留多個接口以供加載新功能或與其他系統對接，如CRM、ERP、財務等系統。

4 結束語

從研發到應用，智能倉儲可視化信息管理系統對企業有諸多價值，從運維的角度來看，智能倉儲可視化信息管理系統對在倉儲領域的應用可以極大的提高倉儲效率、空間利用率、節約成本精準運營，從而提高企業的整體競爭力；從戰略的角度來看，智能倉儲可視化信息管理系統對可以幫助企業超越同行進入智能物流領域，在行業內占據有利的地位，甚至引領潮流并設立行業技術標準；從品牌的角度來看，對新技術的超前性應用可以極大的提高企業的品牌高度，博得新技術應用先鋒的美名。

參考文獻

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[4] HeetorGrarcia，MeliaJD，UllmanJwidom.數據庫系統實現..北京:機械工業出版社,2003

第4篇：科技與信息化管理范文

1 現有航運企業信息系統存在的缺陷

1.1 客戶管理模塊

（1）無法定義客戶規模。現有信息系統的客戶管理模塊只能錄入和維護客戶檔案信息，包括客戶名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、信用期等，無法定義客戶規模，導致航運企業難以直觀地了解客戶結構，造成后續運價制定缺乏數據支持。

（2）無法定義潛在客戶。現有信息系統的客戶管理模塊僅記錄交易客戶信息，不收錄潛在客戶。

（3）與后續模塊的聯動性較差。現有信息系統的客戶管理模塊為后續模塊提供客戶信息，但后續模塊并不向其返饋信息，導致數據可靠性較差。

1.2 運價管理模塊

（1）缺乏授權底價的設定功能，相關的批復權限也未基于價格進行分級，因此，無法監控運價批復情況，對越權批復等現象只能從流程上予以控制。

（2）協議運價采取人工批復方式，不僅工作量較大，而且在一定程度上制約市場反饋速度。

（3）合同管理機制不完善，多地出貨的大客戶存在多個合同號，無法實現單一合同號管理，不利于合同管理和數據統計。

2 基于改善客戶管理和運價管理的航運企業信息系統優化

2.1 優化方案

2.1.1 客戶管理模塊

在客戶管理模塊中增加“客戶分類”和“潛在客戶”選項，并對數據進行相應標識，實現與后續模塊的關聯，從而為前端銷售人員制定銷售策略提供依據，并為后續客服人員啟動不同層面的客服機制提供數據基礎。

（1）客戶分類 根據箱量、收入貢獻度等定義客戶規模，將客戶分為口岸直客、口岸貨代客戶、中小直客等。客戶規模定義后不得隨意更改，操作人員每周只能進行1次批量更新，每季度進行1次盤點和更新。客戶分類可以與底價設定、客戶詢價相關聯。例如，在運價管理模塊中，以客戶分類為維度，對不同類別的客戶設定不同底價。

（2）潛在客戶 潛在客戶指處于銷售公關階段、尚未實際走貨的客戶。當潛在客戶發生訂艙行為時，系統自動將其狀態更新為“新客戶”，同時啟動后續審核流程。系統可以對潛在客戶進行銷售預測。如果潛在客戶在1年內沒有訂艙，則系統將其納入常規的數據清理流程予以刪除。

2.1.2 運價管理模塊

在運價管理模塊中增加“底價設定”和“客戶”詢價單”選項。如果客戶詢價高于授權底價，則系統自動批復，從而減少人工批復環節，提高市場響應速度；如果客戶詢價低于授權底價，則系統將詢價單自動推送至相關批復人員的任務列表中，等待人工批復，從而杜絕越權批復的情況。此外，系統采用單一合同號管理同一客戶的全球出貨，便于后續統計分析。為防止套約，系統還設有嚴格的邏輯校驗功能。

2.1.3 小 結

通過上述優化，銷售人員可以在與客戶溝通的基礎上，根據系統提供的客戶以往出貨信息，預測客戶出貨情況。艙位管理人員可以根據銷售計劃對艙位進行管控，監控艙位調整情況并修正分配；系統就此對銷售計劃的準確性進行評估。

2.2 實施重點

無論是客戶管理還是運價管理，新系統均遵循“集中、分層、授權”的理念。新系統在客戶分類的基礎上實行運價分層管理，并通過權限設定實現運價分層授權的垂直化管理。此外，新系統對基礎數據采取高度集中的管理方式，主要表現為客戶資料集中創建和運價本集中維護。

（1）客戶資料集中創建 客戶資料集中創建有助于統一客戶資料創建標準，提高客戶資料審核效率，確保數據質量，拓寬信息渠道，避免重復勞動，從而更好地服務于后續流程。

第5篇：科技與信息化管理范文

關鍵詞：可視化; B/S; Direct3D; 房地產建設; 管理信息系統

引言

房地產是國民經濟發展中一個基本的生產要素，為國民經濟的發展提供重要的物質條件。我國房地產業的發展迅猛，勢必需要現代化的房地產建設管理與之相適應。房地產項目管理不同于一般的管理工作，它具有時空特性，即它所管理的房地產是不僅具有地理空間意義的空間實體，而且這些空間實體是隨著建設的推進而動態變化的。因此，房地產項目管理信息系統不同于一般的管理信息系統，在更多的意義上它是一種空間信息系統，在建立過程中必須應用具有管理空間數據的地理信息系統（GIS）的有關理論和方法。

可視化（Visualization）是指在計算機動態、交互的圖形技術與地圖學方法相結合的基礎上，為適應視覺感受與思維而進行的空間數據處理、分析及表示的過程。它使用復雜的計算技術，把各種數據、符號及其它信息轉變成一種可視的圖像，是處理數字信息的一種形象化的方法，最終目的是使思考過程和解決問題過程簡單化和形象化。當前國內房地產項目管理系統多用管理信息系統，而可視化應用較少，難以完成房地產數據應用的提升。管理人員對各樓盤項目建設各種時空信息的獲取主要依靠查閱各種數據和報表，存在著查閱困難和查詢結果不直觀等問題，這在一定程度上影響了管理人員對項目的及時監控和管理，甚至影響高層的分析和決策。

B/S（Browser/Server）模式即瀏覽器/服務器模式，是當前進行 Web 應用開發的主流。在B/S模式中，Web應用開發系統可分為表示層、業務邏輯層和數據訪問層。表示層負責顯示處理邏輯，業務邏輯層負責事務處理邏輯，數據訪問層負責數據處理邏輯。B/S 模式極大的簡化了客戶機的工作，客戶機上只需安裝配置好瀏覽器即可，服務器將擔負更多的工作，對數據庫的訪問和應用程序的執行將在服務器上完成。

本文提出綜合利用Internet、GIS和三維計算機圖形學等技術構建基于B/S的房地產項目三維可視化管理系統，其系統結構如圖1所示。服務器負責空間數據的提取、存儲、處理和等任務，客戶端負責場景自動生成、渲染和交互瀏覽等功能，從而有效地平衡服務器和客戶機之間的處理負荷，實現了計算分布的目標。客戶端以Web瀏覽器插件的形式提供三維可視化，使得用戶可以通過Web瀏覽器訪問系統，方便用戶的使用。系統以直觀的形式動態顯示工程進展狀態，方便各級管理人員查詢和瀏覽，以提升管理水平和效率。

圖1系統結構圖

1.系統設計

1.1 系統目標

建立房地產項目信息采集及信息系統，實現網絡環境下應用。

提供一個能“宏觀、直觀、及時”反映各項目工程建設進度的可視化環境。

1.2 系統功能設計

根據系統需求分析，系統主要是有項目信息管理、樓盤三維展示和系統管理這三個子系統。

項目信息管理子系統主要是提供對項目基礎信息（主要是樓盤設計規劃、戶型、進度計劃和工程管理人員等信息）、工程建設進度信息、工程成本信息和工程質量信息等信息的編輯、查詢、匯總與統計、導入導出等功能。

樓盤三維展示子系統提供房地產項目場景數據組織與管理、客戶端場景生成、三維渲染和交互瀏覽等功能。

系統管理子系統主要包括用戶管理、角色管理、數據維護、系統日志等。

2.系統實現的關鍵技術

2.1 基于ATL的ActiveX插件技術

為實現基于Web的房地產項目的遠程三維展示，我們開發了一個能同時實現遠程數據傳輸、場景生成、三維渲染和交互瀏覽等多任務的客戶端Web瀏覽器插件。

ActiveX是Microsoft提出的一組COM（Component Object Model，組件對象模型）。ActiveX控件可作為Internet控件嵌入到WEB頁面中。利用腳本描述語言可以在控件之間以及客戶與服務器之間通過設置屬性、調用方法和激活事件進行通信。ATL（Active Template Library）是一套C++模板庫，它旨在簡化創建有效、靈活、輕量的控件的過程。在ATL產生以前，開發COM組件的方法主要有兩種：使用COM SDK直接開發和通過MFC提供的COM支持實現。前者開發人員不得不把許多精力投入到與應用需求本身無關的技術細節中，開發難度和工作量都很大；后者雖然在使用COM SDK基礎上提高了自動化程度，縮短了開發時間，但是開發出來控件體積大，且必須依賴于MFC運行庫。采用ATL技術來開發“瘦”ActiveX控件，不僅可以在COM SDK基礎上提高了開發效率，而且開發出來控件體積小，非常利于網絡上傳輸和使用。

利用Visual Studio使用ATL技術開發ActiveX控件的主要工作是先創建ATL項目，然后在項目中添加控件，并在控件上添加屬性和事件，最后將控件放到 Web 頁上。客戶端用Internet Explorer瀏覽此頁面時，可以下載并解包該文件，從而極大方便了用戶的使用。

2.2 基于Direct3D的三維渲染技術

Direct3D是一種低層圖形渲染API，用它可以進行三維場景渲染繪制。基于Direct3D的三維渲染的流程如圖2所示。

圖2 Direct3D渲染流程圖

2.3 第一人稱視角變換技術

為了向用戶提供交互瀏覽功能，系統采用第一人稱視角變換技術。在Direct3D中第一人稱視角變換主要是觀察變換矩陣（View Transformation Matrix）的變換，其實質就是不斷變動眼睛的位置（Eye Point）和眼睛所看到的點的位置（Look-at Point）的坐標。第一人稱視角變換需要解決視點的上下移動、前后移動、仰視與俯視、繞位置點旋轉、繞鏡頭旋轉和繞場景XYZ軸旋轉等問題。下面以繞場景XYZ軸旋轉為例，給出其在Direct3D中實現的核心代碼。

//繞XYZ軸旋轉

void CCamera::RotateCamera(float AngleX, float AngleY, float AngleZ)

{

//繞X軸旋轉代碼，繞Y、Z軸旋轉的同理

if (AngleX)

{

  m_vViewAt.z = (float)(m_vPosition.z + sin(AngleX)*m_vViewVector.y + cos(AngleX)*m_vViewVector.z);

  m_vViewAt.y = (float)(m_vPosition.y + cos(AngleX)*m_vViewVector.y – sin(AngleX)*m_vViewVector.z);

}

}

3.系統實施

本系統以IIS作為Web服務器，以Direct3D作為三維渲染平臺，數據庫服務器采用 SQL Server，用Visual Studio作為開發用具。圖3是本系統的一個界面。

圖3 系統界面

4.結論

本系統已經投入使用一年多，實踐證明用三維可視化技術來對房地產項目進行動態、有效管理，極大地方便各級管理人員查詢和瀏覽各種項目建設信息，能提高房地產建設管理水平和效率。房地產項目管理信息化建設是一項龐大的系統工程，房地產項目基礎數據的采集與獲取、對各種項目建設狀態數據進行有效管理和維護處理和三維計算機圖形學是必要基礎，海量數據空間容量與數據處理速度的矛盾是瓶頸，為用戶提供易于操作、功能強大、交互性好的人機接口是關鍵。基于B/S模式的房地產項目三維可視化管理信息系統的開發應用仍在探索之中，有待進一步完善和開發研究。

第6篇：科技與信息化管理范文

關鍵詞：茶葉信息化；科技手段；服務范圍；法律保障

茶葉信息化是指，茶葉從生產到加工再到銷售的所有環節相互聯系的信息化體系。茶葉信息化管理服務則是指，對茶葉信息化系統進行有效管理而提供的服務手段。茶葉信息化管理服務對于加強茶葉的監管與促進茶業經濟的發展具有重大意義，它是現代社會高科技產品在茶葉領域應用中的一大突破，凸顯了我國農業科技力量的真實水平。

1現階段茶葉信息化管理服務的特點

1.1以客觀全面的數據庫為依托

數據庫是指利用計算機系統，將所有的數據按照一定的結構與方式進行組織、存儲以及管理的數據集合。茶葉信息化管理系統是根據計算機提供的數據而對茶葉進行管理的一種服務體系，其所作出的管理措施以及發出的操作命令都是基于計算機反饋的數據，只有所有的數據都客觀真實才能保證數據庫的可信度。因此，要保證茶葉信息化管理服務的正常有序運行，基于計算機建立的所有茶葉數據都必須是真實可靠的，其建立的數據庫也必須是客觀而全面的。

1.2科技力量是先導

信息化是當今世界以科技為先導的智能化的一股新的生產力，其在茶葉領域中應用的茶葉信息化管理服務更是以科技為支撐發展起來的。茶葉信息化管理服務是利用計算機系統來進行茶葉信息的采集、茶葉信息的傳遞以及茶葉信息的處理工作，并根據搜集到的茶葉信息對茶葉經濟所面臨的各項問題提供解決措施，這些智能化功能的實現所依靠的是高度發達的科技力量。所以，在茶葉信息化管理服務中，科技是其建立與發展的先行力量。

1.3服務范圍廣泛

茶葉信息化管理服務范圍異常廣泛，其主要應用全球定位系統、自然地理信息系統以及衛遙感系統來加強茶葉的信息化管理。其服務的范圍有：茶農、茶葉和茶業經濟的信息化；茶葉生產、加工、儲存與銷售系列環節的信息化；茶葉資源開發利用與保護的信息化；茶葉產業化經營以及茶葉科技水平信息化等茶葉的方方面面。茶葉信息全面而系統，其服務范圍也涉及到與茶葉有關的點滴之中，真可謂“精而全，雜而不亂”。

2現階段茶葉信息化管理服務存在問題

2.1茶葉信息化系統不完備

由于我國茶葉信息化技術起步晚，發展水平低，目前面臨的問題是茶葉信息化系統不完備，也就是說在當前的技術水平下，我國難以建立完備的茶葉信息化管理系統。茶葉信息化系統的建立依靠的主要是四通八達的計算機網絡技術，但是在我國廣大農村之中，全面的信息網絡服務覆蓋區域非常有限，特別是在偏遠的山區，計算機網絡的覆蓋率更為低下。同時，由于政府的不重視以及不當的管理措施也阻礙了茶葉信息的搜集與整理工作的繼續進行。總之，由于種種因素使得茶葉信息化管理服務中最基本的茶葉信息采集工作出現了“開頭難”的局面。

2.2茶葉信息化管理制度不規范

目前，我國茶葉信息化管理體系尚處于起步階段，其發展境地也很艱難，缺乏行之有效的、操作性強的信息化管理制度。雖然信息化管理系統在茶葉領域中應用了，但是針對茶葉信息化管理的制度卻沒有同步建立起來。對于茶葉信息化系統的具體管理體系是怎樣的？對于操作人員實行如何的管理制度？對于茶葉信息化過程中出現的問題甚至犯的錯誤又該如何解決？這一系列相應的制度規范完全沒有建立起來，而且大部分制度措施都是直接沿用其他領域的農業信息化規定，不僅不能適應當前的茶葉信息化管理的現狀，而且其對于茶葉信息化管理體系制度的規范也會有極大地阻礙作用。

2.3茶葉信息化管理設備較落后

雖然目前我國茶葉信息化管理服務體系在漸漸完善，但是當前狀態下我國茶葉的信息化設施仍然十分簡陋，甚至是處于極度欠缺的狀態。茶葉信息化管理依托怕是計算機網絡技術，但是由于網絡設備的限制以及網絡技術力量的欠發達，使得茶葉信息化的搜集工作異常艱難。我國茶葉信息化管理設施的配置與發達國家的信息化管理設施的配置差距較大，發達國家將先進的科技設備應用到茶葉信息化管理服務體系的建立之中，而我國由于極低的經費撥付使得茶葉領域的信息化管理設施落后，也沒有足夠的經濟實力添置新設備。

2.4操作人員的專業素質有待提高

據了解，我國現階段茶葉信息化管理服務體系的操作人員大多是以茶農為主，而他們中大部分人的文化素質水平不高，對信息化管理服務體系也知之甚少，無論是文化知識還是技術水平都非常欠缺。而我國也一直沒能建立起一支專業的技術水平硬文化素質高的茶葉信息化管理體系服務隊伍。另外，我國也缺少專業的茶葉信息化管理服務體系人才，政府也不重視相關人才的培養與引進工作。

2.5缺乏強有力的政策支持與法律保障

茶葉信息化管理服務體系是伴隨著高度發達的茶葉經濟與日新月異的現代科技而生的，其是一種新的生產力。但是由于其仍處于發展的初級階段，像一個襁褓中的嬰兒一樣，不僅缺乏強有力的政策支持連基本的法律保障也難以實現。據調查，我國有些地區出臺了一些關于茶葉信息化管理服務體系的政策，但涉及到其具體的可操作性則又是另一回事了，即政府出臺的相關政策對于茶業的信息化沒有實質的促進作用。然而，我國也沒有制定任何與茶葉信息化管理服務相關的法律規范，可以說茶葉信息化管理服務的法律規定是一片空白，而一旦遭遇了侵權事件時，誰又該以怎樣的方式來維護自己的權益呢？

3現階段改善茶葉信息化管理服務的方法

3.1完善茶葉信息系統

作為茶葉信息化管理最基礎的茶葉信息系統，在進行茶葉的搜集與整理工作時所面臨的“開頭難”的尷尬局面，已經嚴重阻礙了我國信息化管理服務在茶葉領域的初步建立。為了從源頭上解決問題，一方面要提高計算機網絡在全國范圍內的覆蓋率，不斷改進網絡技術，使其在偏遠閉塞的山區也能進行數據的采集與傳送工作。另一方面，建立精細而又專業的茶葉信息部門，各部門只負責本部門內部的茶葉信息采集工作。茶葉生產部門下設多個分部門，通過精細的分化設置來提高茶葉信息搜集的準確度，從而促使茶葉信息化完備系統的建立。

3.2建立規范的茶葉信息化制度管理體系

不規范的茶葉信息管理制度已經嚴重地阻礙了茶葉信息化的良性發展，就目前而言，最重要的是建立成套的規范的茶葉信息化管理制度。首先，從茶葉信息系統的內部操作人員著手，根據各部門工作性質建立嚴格的員工管理制度。其次，針對管理中出現的問題進行反思與總結并不斷嘗試新的管理方案，并明確規定獎懲措施，對于能積極解決問題的員工給予獎勵，對于因而導致的問題予以懲罰。而后，在此基礎上逐漸建立起規范的制度化信息管理體系。

3.3加大對茶葉信息化管理服務的投入力度

落后的茶葉信息化管理設備也是我國茶葉信息化管理服務體系發展緩慢的因素之一。網絡覆蓋率低已經嚴重的阻礙了茶葉信息搜集工作的正常開展，落后的設備也可能會對茶葉信息采集的真實性與可靠性產生一定的影響。而一旦采集的數據出現偏差，那么其所得到的結論與分析出的解決方案也將會是錯的，倘若不當的措施被執行，那么造成的損失將會難以估量。所以要加大對設備的投入力度，積極從國外購進先進的茶葉信息搜集整理設備，同時也加大對新設備的科研投入力度，充分發揮創新精神，從根本上改變我國茶葉信息化管理設備落后的局面。

3.4提高操作人員的專業素質與水平

人才是強國的根本，對于發展茶葉信息化管理體系來說，培養專業的高素質茶葉信息化管理體系人才是在目前最為緊迫的任務。一方面，加強相關專業人才的引進工作，為人才提供廣闊的發展平臺。另一方面，做好專業人才的培養工作，對茶葉信息化管理服務體系的操作人員進行專業培訓，促進其對于茶葉信息化的系統了解，強化其操作技能，全面提高其綜合素質，為實現茶業經濟信息化管理服務的快速發展奠定人才基礎。

3.5制定相關的法律法規與政策

法律是道德的最后底線，是人民用來維護自己合法權益的最有力武器。可作為后起之秀的茶葉信息化管理服務體系竟然遭受了法律空白的窘迫境遇，而針對其出臺的相關政策也出現了滯后性。即使當前茶葉信息化管理體系發展情形不容樂觀，但其作為一股新生力量也不容小覷。所以，要從立法上填補茶葉信息化管理體系的空白，將茶葉信息化管理服務體系中的罪責刑以法律的形式明確規定出來。此外，政府也要立足實際，根據茶葉信息化所面臨的困境制定相應的扶持政策，以促進茶業信息化管理體系的不斷完善。

4結語

我國現階段的茶葉信息化管理服務雖然處于進退維谷，身陷重重困境的泥沼之中，但其是新起之秀，擁有廣闊的發展空間。政府要調整姿態發揮其正面的主導作用，正視茶葉信息化管理體系對茶業經濟發展的促進作用，制定完善的法律法規來保障其“生命安全”，出臺相關的便利政策為其發展保駕護航。當然，也要通過社會各界的共同努力，使茶葉信息化這一新生力量在“精心呵護下茁壯成長”。

作者:馬金海 單位:重慶商務職業學院商貿管理系

參考文獻:

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第7篇：科技與信息化管理范文

關鍵詞：信息；檔案；數碼；管理

近年來，檔案信息化管理成為檔案管理領域中的熱點詞匯，研究這一問題，首先我們要明確檔案信息化管理的含義，所謂檔案信息化管理，就是在時展的過程中，為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰，從而將檔案管理與現代科技結合，即運用科技網絡實現對檔案的管理，進而促使檔案工作更好的為人類社會發展服務。檔案信息管理是社會發展的必然要求。因此，對檔案信息化管理進行研究是具有現實意義的。

1檔案信息化管理中存在的問題

1.1檔案信息化管理管理落后

長期以來，我國都是采用傳統的檔案管理方法，即通過手工的方式對資料信息進行整理和存檔，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的變化，無法滿足人們對的檔案的需求，這一現實情況下，傳統的檔案管理也在嘗試著調整與改革，希望能夠朝著信息化方向發展。但是，想要徹底的改變傳統檔案管理的限制，需要長期的努力。首先，要從思想層面開始轉變，即相關工作人員要充分認識到信息化在時代中的地位和作用，明確檔案信息化管理的必要性和迫切性，深刻認識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用，同時，也應該認識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標的實現，需要相關工作人員對信息化管理形成正確的認識，走出思想誤區。但從目前檔案管理的實況分析，信息化水平的投入和產出比沒有達到理想效果[1]。

1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠

研究顯示，大部分企業在檔案信息化管理過程中，對檔案信息化管理的重視程度普遍不足，對其缺乏正確的認識，導致在檔案信息化管理建設工作，以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發展的要求。調查表明，大多數的企業都人為信息化管理沒有必要，因此，所進行的檔案信息化管理措施僅停留在表面，流于形式，同時，檔案信息化管理，對企業自身的影響微乎其微，沒有充分發揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經成為整個社會發展中的主流，因此為響應國家對檔案信息化建設的號召，企業的檔案管理部門只能展開工作，照搬照抄信息化建設的方式方法。這一過程中產生了一系列問題，如缺少資金和專業人才等等。

1.3信息化管理的推進威脅到檔案保密與檔案安全

21世紀是科技時代，是網絡時代，網絡信息技術已經被廣泛應用在各個領域和行業，檔案管理領域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深，檔案保密性和檔案的安全性已經成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導致這一問題的因素有兩個，一是人為因素，人為因素對檔案保密性和安全性構成威脅，是指相關的工作人員其保密意識不強，安全意識不足，沒有認識到對檔案而言，保密與安全是何等重要，同時，在對檔案進行信息化管理過程中，一些工作人員在部門的檔案網頁中隨意發表信息，這些信息缺乏考慮與研究，管理人員缺乏對信息的檢測審查意識，這些信息中可能會暴露檔案信息，導致本部門的檔案信息外泄。二是技術因素，網絡環境是開放的，這導致網絡環境中存在不安全因素，如木馬病毒和黑客，檔案信息容易遭受木馬的攻擊，受到不法黑客的入侵，導致檔案信息遭到破壞，或是被盜取。

1.4檔案信息化管理任務繁重

無論是哪個領域、哪個行業的檔案管理部門，都需要面對大量的資料和信息，對這些資料信息的整理和歸檔，促使檔案工作的時間長、任務重。導致檔案信息化管理過程中，所收到的實際功效較小，這是受傳統檔案管理的制約，檔案管理部門的主要任務是保證檔案的完整，同時，在不同的發展階段，對檔案管理工作的質量都有著不同的要求，管理部門的工作沒有具體、統一的操作標準。解決上述難問題，需要通過技術手段對檔案進行整理與存儲。

2對于檔案信息化管理提出的對策

2.1轉變管理觀念

時代在向前發展，在社會的發展過程中，各個領域與行業的信息化程度都在逐漸提高，檔案管理工作也要與時俱進，促進檔案管理的信息化，這也是時代對檔案管理的新要求。目前，網絡時代背景下，網絡已經成為人們獲得信息的主要途徑，若是檔案管理部門，沒有危機意識，仍固步自封，必然會促使檔案失去信心服務的有利條件。因此，推進檔案管理的信息化，首先就要轉變傳統和落后的思想觀念，樹立現代化的管理理念[2]。

2.2提高檔案信息化管理的技術水平

無論是檔案信息化管理工作的建設工作，還是檔案信息化管理的推進工作，都需要依托計算機，運用現代信息技術，需要在對檔案進行信息化管理過程中，具備一定的技術水平，同時，在檔案信息化管理的過程中，也會不可避免的存在一些問題，需要克服一些技術障礙。現代的檔案信息化管理，要在開放的網絡環境中生存和發展，并讓信息資源為社會共享，提供信息社會化的服務，這一目標的實現，需要檔案信息化管理過程中，實現智能檢索。同時，開放的網絡環境也會對檔案構成威脅，這要求網絡的智能檢索進一步完善，提高檔案在網絡中的保密性和安全性。

2.3建立檔案信息資源數據庫

為促進檔案資源的合理配置，為檔案信息應用者能夠方便、快捷的查找和應用檔案，則必須建立完善、系統的檔案信息數據庫，這也是當前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎。信息資源數據庫的建立，要充分發掘那些存儲在檔案館中的檔案，同時，通過文件級著的方式，將檔案收錄在網絡系統當中。

2.4提升檔案信息化管理的責任感

檔案信息化管理的發展與推進，不是在朝夕之間可以完成的，其工作任務繁重，需要先關工作人員長期的堅持和努力方可完成，因此，為了實現檔案信息化管理，就要提升相關工作人員的責任感，促使相關工作人員形成緊迫感，最終在所有工作人員的努力下，促進我國檔案信息化管理的建設工作，進一步落實我國的檔案信息化管理[3]。

3結論

結合工作實踐，首先分析了當前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了相應的解決對策。檔案管理的相關部門和工作人員，應該轉變觀念，認識到檔案信息化的必然性和重要性，針對本部門檔案信息化管理工作建設過程中存在的問題，采取行之有效的措施和對策，進一步促進檔案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 單位:黑龍江省農墾職業技能鑒定指導中心

參考文獻

[1]周秦.淺談信息技術在社保檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2016（5）：167-169.

第8篇：科技與信息化管理范文

關鍵詞：醫療器械；信息化管理；現狀；建議

在經濟發展與科技的進步下，計算機技術與互聯網技術的應用進一步拓展，信息化也成為多個領域的追求。我國醫院的建設與管理也進入到數字化與信息化時期，在醫療器械的種類與數量不斷增加的情形下，對醫療器械實行精細化管理已經必不可少，如對彩超、CT等大型器械的管理，更是需要借助于信息化與數字化的管理手段，來提高對醫療器械的管理效率。因此，探討醫療器械信息化管理，既有利于探討新的器械設備管理模式，也有利于推動醫院管理的發展。

一、信息化的相關概念

（一）信息化的概念及內涵

一般而言，信息化指的是在現代通信、網絡及數據庫相關技術的基礎上，將所要研究對象中的各個要素匯總到數據庫，提供給特定的人群生活、工作、學習等并與人類各種行為相結合，在使用該項信息技術之后，能夠極大的提高人類各項行為的效率，有利于推動人類的進步。信息化通常來講，需要具備有信息獲取、傳遞、處理、再生及信息利用等功能。并且，信息化又能夠與智能化工具相適應，而激發出新的生產力，這種生產力被稱之為信息化的生產力。信息化與智能工具相結合的生產力是一個規模大、自上而下、組織力強的信息網絡體系。這種具有網絡性特征的生產工具能夠大大的改變人們的生產方式與生活方式，從而推動人類社會的發展變化。

（二）信息化的特性

隨著科技的發展，信息化的應用領域愈來愈廣，也受到不同行業的青睞，極大地推動了行業的創新與轉型。可以說，信息化發展的高低已經成為市場競爭的重要因素。信息化之所以能夠被廣泛的應用，是因為它具有以下幾個特性。一是易用性。在醫療器械的管理上，要求軟件是簡單易懂的，這能夠降低相關工作人員的工作壓力，提高設備管理的效率。二是健壯性。健壯性要求所使用的軟件具有強大的功能，能夠支撐大量的數據，使用期較長，并且軟件的性能不會受到磨損。對醫療器械來說，這點是極其重要的。三是安全性，軟件需要有一定的安全測試，來保護數據的安全。對醫療器械的信息化管理來說，涉及到許多的隱私，需要加強安全性的要求。

二、醫療器械信息化管理存在的問題

（一）信息化管理意識較為薄弱，缺乏統一規劃

就當前來說，信息化管理已經成為各大組織、企業及事業單位資產管理的方式之一。對于不同的管理機構，對各自管理的重點及方向就有所不同。對醫院來說，信息管理的重點在于對醫院重要醫療器械的管理。當前我國信息化管理的意識較為薄弱，信息化水平的推進力度不夠。再加上進行醫療器械管理機構的發展重點與發展方向有所不同，在開展各自機構信息化管理時，不同機構間醫療器械信息化管理的內容存在一定的區別。而我國又缺乏對信息化管理進行統一的指導性規劃，相關的信息化管理的指導文件非常的少，比如醫療器械管理的建設要求、醫療器械信息化建設的步驟等指導性文件還略有不足。

（二）信息系統功能不夠完善，信息共享較為困難

雖然在經濟與科技的發展下，信息化建設在不斷的發展，區域內信息化建設的大力發展有利于推動醫療器械信息化管理的建設，但是在實現信息共享這一方面仍就存在極大的挑戰。對于不同的醫療器械的管理機構來說，缺少一個統一的信息管理平臺，會阻礙信息間的共享性。對醫院來說，不同種類的醫療器械的相關信息、醫療器械設備的采購信息等會出現掌握不夠全面的現象，從而降低了管理的效率。

（三）缺少信息化管理人才

醫療器械的信息化管理需要的是與信息管理及信息系統建設相關的設計人才，要提高醫療器械的信息化程度，就需要對相關的人才進行合理的配置與管理。就當前來說，在機構的醫療器械信息化管理中，一方面，對人才的需求量極大，缺乏專門的管理人才，特別是在衛生管理方面，專門從事與醫療器械方面的人才少，就無法及時地掌握相關的醫療設備情報，大大降低信息化管理的效率。另一方面，相關的信息化管理人員的素質較低，不利于信息化管理的建立。在醫院的醫療器械信息化管理的建設中，由于對信息化沒有足夠的認識，就開展信息化管理工作時，僅僅對信息進行簡單地記錄，而缺乏深入地分析，且信息化工作的開展不符合規范性的要求，在整理醫療器械檔案時，常常出現器械資料整理不及時、資料不齊全且較為混亂的問題，阻礙醫院的信息化建設，不利于醫院對醫療器械實行精細化管理。

三、進一步推動醫療器械信息化管理的建議

（一）重視信息化建設

醫療器械信息化建設需要重視兩方面的內容，一是醫療信息系統的建設，二是醫療器械數據庫的建立。對于信息化建設，除了要滿足醫療器械的日常管理的要求外，還應該要完善其他方面的功能，比如可以提高在不良事件方面的監測力度，能夠通過完善相關的數據庫信息，及時地發現不良事件的存在，并上報給上層的管理員，從而能夠及時的進行處理，減輕損失。此外，醫療器械信息化管理是一個大的方向，需要在此基礎上進一步細化，明確信息化管理的相關內容，如圖1所示，將醫療器械信息化管理分為不同的管理層面，包含醫療器械的檔案管理、醫療器械的庫房管理、輔助管理等方面，來實現對醫療器械的精細化管理，提高管理的效率。

（二）完善相關的管理規則

推動醫療器械信息化管理的進一步發展，需要從完善相關管理規則入手，為醫療器械的精細化管理助力。合理、科學的管理規則，不僅能夠有效避免不必要的錯誤發生，還能夠明確各自的職責，有助于完善醫院的管理制度，激勵相關工作人員的工作熱情。管理人員應該改變自身的管理理念，在借助國外優秀的醫療器械的管理經驗的基礎上，結合自身機構的管理實情，制定合理的管理規則，使得信息化管理工作的開展能夠受到一定的規則約束，工作能夠符合規范性的要求。另外，相關的工作人員也需要提高自身的職責意識，遵守相關的管理規則，嚴格的按照規范要求開展工作，愛惜醫療設備，降低醫療器械的維修成本，增加醫療設備的使用周期，來降低機構的成本，提高經濟效益。

（三）提高信息化管理的人才素質

對于醫療器械信息化管理人才不足且素質較為低下的問題，需要機構重視相關人才的發展與素質的養成。首先，由于信息化管理的人才不僅要求要具有信息管理與信息系統知識方面的人才，還需要具備管理的知識結構，所以在實際的工作中需要有專門的設備管理人才。比如可以建議衛生管理部門配備專門的管理人才，來負責對醫療器械等做統一的信息收集與整理。其次，還需要加強人才的培訓力度，提高人才的素質。在人才專業知識的培訓方面，既要包括信息系統、數據庫建設與使用、管理等知識結構，還需要增加醫學相關專業的管理知識的學習，從而培養出綜合性強的人才，來滿足醫療器械信息化管理的人員需要。

四、結束語

據上文的分析可知，醫療器械是醫院一項重要的資產，醫療器械的類型與數量是一個醫院水平的重要指標。所以說，加強器械的管理，優化配置醫院的醫療器械具有重要的意義。開展醫療器械的信息化管理，有利于提高醫療器械的利用率，避免造成醫院器械閑置，并且在新技術的發展下，還能夠加強對醫療器械的管理研究，對其進行技術改造，來實現器械的自我增值，提高信息化管理的效率。因此，做好醫療器械的信息化管理具有重要的意義，相關的工作者應該加強信息化管理的意識，積極的采取各種有效措施，來推動醫院信息化水平的提高。

參考文獻：

[1]傅堅.淺析新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化[J].中國醫療設備，2012（02）.

[2]朱莉.醫療設備維修單的信息化管理[J].醫療整備，2012（11）.

[3]超群，吳向陽，杭健金.信息化系統在醫療設備管理中的應用[J].中國醫療設備，2011（02）.

第9篇：科技與信息化管理范文

1.文檔資料信息化管理工作措施。在文檔資料信息化管理工作方面，企業應采取投入專項資金、開發實施文檔資料信息化管理系統、培養檔案信息化管理人才隊伍、建立健全文檔資料信息化管理標準規范等措施，對文檔資料的生成、發放、接收、處理、歸檔、保管和利用的全過程實施信息化管理，消除文檔資料資源信息孤島，使相關文檔資料和信息數據共享，逐步實現從文件數據生成到歸檔全壽命周期控制的文檔資料數字化管理，更好地滿足飛機科研生產的需要。

2.文檔資料信息化管理系統架構。針對飛機數字化設計、制造和管理的新特點，企業應研制開發基于計算機網絡環境的文檔資料信息化管理系統，文檔資料信息化管理系統架構如圖1所示。文檔資料信息化管理系統后臺數據庫可采用SQLServer，開發工具采用Powerbuild和ASP技術，數據處理為C/S模式，前端瀏覽為B/S結構；硬件基于千兆光纖主干網、桌面百兆園區網，配置高速交換機、高性能服務器、微機工作站和檔案數字化加工及其它支撐設備。

3.文檔資料信息化管理系統功能。完成開發的文檔資料信息化管理系統，應能實現如下功能：完善檔案信息化管理制度，滿足文檔資料的綜合管理要求，提高文檔資料整理、編目、立卷和歸檔管理水平，相關數據實時到局域網上供相關人員利用。建立設計文件、工藝文件、單機質量檔案等數據庫，以文檔資料的接收、登記、分發、傳閱、處理、歸檔為重點，強化數據源基礎管理，逐步縮小紙質文件的產生和發放范圍，對文件有效性控制和檔案資料的快速檢索提供便利，提高文檔資料的接收、分發、處理工作的準確性和效率。針對科研生產中形成的工程技術資料數據實行電子化管理，建立豐富的檔案資源信息庫，改變傳統的管理方式和手段，通過局域網實現文檔資料的實時，提高工作效率及其利用水平，適應信息化、網絡化管理要求。

對處于流轉形成過程中的工程技術資料圖紙進行從數據錄入、版本控制、分發路線制定、有效性驗證，以及網絡分發、接收、傳閱處理、查詢歸檔、信息反饋全過程的動態管理。按照路線分工，將文檔資料從網上以點對點的方式直接發放到相關單位，減少紙質文件的流轉和對人力資源的需求。集成檔案、文獻、科技情報信息資源，實現科技情報文獻和文檔資料一體化管理，建立文檔資料紙質載體與數字化載體、縮微載體“三位一體”的存儲和利用模式，逐步實現文檔資料的資源數字化和管理信息化。

二、文檔資料信息化管理發展方向