科技與管理全文(5篇)

【摘要】隨著社會的進步和發展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發展。就當前科技檔案管理現狀來看，作為一項技術性和專業性較強的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質量檔案管理工作提供更為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環節中存在的問題，提出合理的改善措施。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策

檔案作為一種原始數據資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源。科研機構和事業單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、權威性等眾多特點。科技檔案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、科技檔案管理中存在的問題

以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：

（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業在科技檔案管理工作開展中，企業領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業科技檔案管理現狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。

科技檔案管理，指的是將科學技術產生的內容和成果實體化處理，并對其進行收集、管理、儲存、分析統計或者分享利用。以檔案管理帶動科技發展，用先進科技提高檔案管理效率，是相關單位和工作人員的重要任務。本文就兩者發展中出現的一些問題和阻礙進行了分析，并就如何加強科學技術和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學技術發展的關系

1．檔案管理是科學技術的保存載體。

人們在進行科學活動時，形成的是關于科技創新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發展趨勢的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術不斷地被積累與分析，從而體現出科技檔案管理對于科技進步的促進作用。現有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發展，具有指導作用。只有不斷對現有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確保科學技術的不斷更新進步。

3．科學技術的發展可以為檔案管理工作提供先進的技術和設備。

一、提高業務人員對科技檔案歸檔的認識

大多數人認為科技檔案管理的工作只是檔案人員對科技項目資料的整理，與業務人無關，其實不然。首先要了解什么是科技檔案。科技檔案管理在企業、事業單位和在城市建設工作中都是一項技術基礎工作，為科技生產活動提供技術條件,為組織管理工作提供信息依據,是生產技術管理、科研、設計管理或城市建設管理等的一個組成部分。其管理機構通常為檔案室或檔案館。國家或專業主管部門的科技檔案館是科學技術事業單位，代表國家或專業系統收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內組織和開發利用科技檔案信息資源，實現科技檔案信息的社會共享。科技檔案管理是從累計資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業務人員與檔案人員共同參與進行的。提高業務人員對科技檔案歸檔的要求、規范的認識，可以從科技項目的開始就有目的地對重要資料進行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關系是緊密相關的，積累是基礎，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎才扎實可靠，管理起來也是順理成章的事。因此對業務人員普及科技檔案歸檔的要求規范，是提高科技檔案管理質量的地基。

二、檔案人員應深入科研項目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對科研項目里的各專業領域知識，不可能完全能夠理解，對于科研項目的操作流程也不如業務人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質量，需要深入科研項目的每個過程中，不斷地收集、整理資料，了解項目的具體實施過程和內容。檔案人員參與到科研項目中，還能指導業務人員歸檔的規則與具體的組卷、排序、裝訂等細節問題。這樣能提高檔案人員和業務人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標準化，嚴格要求科技檔案基礎工作

各類檔案都有國家制定的行業標準，這就是做好檔案管理工作的規范和準則。每一個企業、部門都應制定相應的檔案管理標準。科技檔案有專業性、種類和類型的多樣性、成套性、現實性這些特點。以海洋系統為例，科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設檔案等，根據不同類別的科技檔案，制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統一內容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎，能使整個單位的科技檔案格式統一、整齊有序。

四、做好檔案系統工作，提高檔案利用

摘要：在充分認識水利科技計劃項目體系構成和特點的基礎上，系統分析水利科技檔案特點，提出水利科技檔案分類方法與管理對策，對完善水利科技檔案體系，進一步加強科技檔案管理具有十分重要的借鑒意義和指導作用。

關鍵詞：水利科技；體系構成；檔案特點；檔案分類與體系；管理對策

科學研究是運用嚴密的科學方法，從事有目的、有計劃、有系統的認識客觀世界，探索和總結某一階段、某一區域或某一環節人類經濟社會活動發展變化規律與客觀真理的活動過程。科研項目作為科學研究的載體，在這一活動過程的發展、變化與完善中無疑具有舉足輕重的作用，不僅形成了自身完整的計劃體系，而且顯現了內在自有的突出特點。隨著經濟社會發展和新時期水利建設事業的突飛猛進，面對水利科技計劃項目數量越來越多，層次越來越高的現實，在檔案管理中，熟悉水利科技計劃項目體系框架與構成，掌握項目性質與特點，準確進行項目檔案分類與管理，是做好檔案管理的必然要求。

1水利科技檔案特點

水利科技計劃項目除具有其他科研項目具備的共性特點外，同時還具有與水利行業密切相關的依托水工程、服務全社會的典型個性化特點，由此決定了水利科技檔案在具備了原始性、社會性、準確性、價值性、時效性和歷史性等特點之外，同時還具有非常突出的成套性、系統性、專業性、科學性、獨立性和創新性等特點。

1.1成套性

成套性是水利科技檔案最鮮明的特點之一。首先，在現行的水利科技項目計劃體系中，往往在一個項目下包含有多個科研課題，而這些課題又分屬不同的科研團隊獨自開展研究工作，分別形成了自成體系、相對完整的科技檔案；其次，就同一課題而言，有的課題還需要分設子課題分別開展研究工作，也有可能形成相對獨立的技術文件；再者，針對某一區域或流域開展研究工作時，需要借助一系列工作底圖開展工作并形成與之相對應的研究成果。所有這一切，均成為形成水利科技檔案成套性特點的主要因素。而且，隨著研究領域交叉、學科之間的互相滲透和邊緣學科的不斷發展，水利科技檔案的成套性特點將變得更為突出，成套性檔案的出現也變得更加頻繁。

摘要：在充分認識水利科技計劃項目體系構成和特點的基礎上，系統分析水利科技檔案特點，提出水利科技檔案分類方法與管理對策，對完善水利科技檔案體系，進一步加強科技檔案管理具有十分重要的借鑒意義和指導作用。

關鍵詞：水利科技；體系構成；檔案特點；檔案分類與體系；管理對策

科學研究是運用嚴密的科學方法，從事有目的、有計劃、有系統的認識客觀世界，探索和總結某一階段、某一區域或某一環節人類經濟社會活動發展變化規律與客觀真理的活動過程。科研項目作為科學研究的載體，在這一活動過程的發展、變化與完善中無疑具有舉足輕重的作用，不僅形成了自身完整的計劃體系，而且顯現了內在自有的突出特點。隨著經濟社會發展和新時期水利建設事業的突飛猛進，面對水利科技計劃項目數量越來越多，層次越來越高的現實，在檔案管理中，熟悉水利科技計劃項目體系框架與構成，掌握項目性質與特點，準確進行項目檔案分類與管理，是做好檔案管理的必然要求。

1水利科技檔案特點

水利科技計劃項目除具有其他科研項目具備的共性特點外，同時還具有與水利行業密切相關的依托水工程、服務全社會的典型個性化特點，由此決定了水利科技檔案在具備了原始性、社會性、準確性、價值性、時效性和歷史性等特點之外，同時還具有非常突出的成套性、系統性、專業性、科學性、獨立性和創新性等特點。

1.1成套性

成套性是水利科技檔案最鮮明的特點之一。首先，在現行的水利科技項目計劃體系中，往往在一個項目下包含有多個科研課題，而這些課題又分屬不同的科研團隊獨自開展研究工作，分別形成了自成體系、相對完整的科技檔案；其次，就同一課題而言，有的課題還需要分設子課題分別開展研究工作，也有可能形成相對獨立的技術文件；再者，針對某一區域或流域開展研究工作時，需要借助一系列工作底圖開展工作并形成與之相對應的研究成果。所有這一切，均成為形成水利科技檔案成套性特點的主要因素。而且，隨著研究領域交叉、學科之間的互相滲透和邊緣學科的不斷發展，水利科技檔案的成套性特點將變得更為突出，成套性檔案的出現也變得更加頻繁。