檔案資產管理全文(5篇)

摘要：用友ERP-U8V10.1版本系統功能全面，各功能模塊既相對獨立又融會貫通，有機地結合為一體，是各類院校教學常用的軟件。但是，由于軟件自身的專業性，容易給不熟悉軟件某些功能和細節的初學者帶來一定困難，因此對該系統在應用中存在的常見問題進行分析并提出解決方案，有助于高校學生更好地掌握該軟件。

關鍵詞：用友ERP-U8V10.1；對策分析;會計電算化；教學

一、引言

目前，大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學活動，主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，細節設置個性化，包括了系統管理、公用基礎檔案設置、總賬管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、UFO報表系統和供應鏈管理系統等。另一方面，各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺，隨著各個院校對技能大賽的重視，該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而，由于該軟件版本比較復雜及軟件本身存在的問題，初學者在該軟件學習過程中會出現各種問題。因此，筆者主要總結了一部分用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理系統、薪資管理系統以及固定資產管理系統在實踐教學過程中遇到的問題，并進行分析解繼而提出相應的解決方案，希望能給該門課程的初學者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統操作過程中的常見問題

（一）往來款項科目的期初余額發生變動，導致與真實余額不符

原因分析：在以下情況下，科目余額錄入時，不能輸入明細余額，而只能輸入總賬余額：（1）應收、預收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設置；（2）應付、預付科目沒有進行輔助核算中的“供應商往來”設置：（3）其他應收應付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設置。在上述情況下導致試算不平衡的原因：在總賬余額錄入完成之后，會彈出相應的窗口提示完善上述科目的輔助核算設置，由于之前已經錄入總賬余額，輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額，最終導致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改，而不進行明細余額輸入，雖然最終的試算平衡，但是在后續工作中，會導致憑證輸入或者賬簿生成發生錯誤。解決方法：（1）首先找到需要修改輔助核算設置的會計科目，雙擊，彈出入“修改”對話框，然后單擊“修改”，進入相應的界面取消原本在輔助核算中進行的設置選項；（2）返回會計科目期初余額錄入的界面，將原本錄入的科目余額修改為0；（3）再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框，重新設置所需要設定的屬性；（4）按照提示，錄入該科目的明細余額，從而生成正確的總賬余額。

摘要：固定資產是企業生產經濟活動中重要的生產資料，其數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力。鐵路運輸企業加強固定資產管理，不僅可以充分發揮固定資產的效能，更好地為生產經營服務，還能有效提高固定資產使用效率，降低鐵路管理運營成本。近年來，為構建科學有效的固定資產管理體系，鐵路運輸企業做出了不懈努力，取得了一定成效，但由于鐵路企業點多線長、資產分散、數量龐大，在固定資產管理中還存在一些問題。通過闡述鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要性，分析管理中存在的問題，提出相應的改進措施。

關鍵詞：鐵路運輸企業；固定資產管理；改進措施

1鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要性

鐵路運輸企業的固定資產是鐵路運輸行業中最重要的生產資料，也是鐵路企業從事運輸工作中的重要物質基礎。鐵路運輸企業經營的產品主要是輸送旅客和貨物運輸服務［1］。鐵路運輸企業的固定資產，是指使用壽命超過一年，單位價值（含增值稅）在5000元及以上，為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。除了具有通常固定資產特點外，還擁有占用資金多、期限長、價值高、分類復雜等特點。在管理過程當中，由于鐵路固定資產的這些特點，給鐵路企業固定資產管理帶來了諸多困難和挑戰。所以，在鐵路運輸企業管理過程中，要科學管理固定資產，全過程掌握每項資產的保管使用、過程狀態、報廢處置等情況，對提高固定資產使用效率，盤活存量資產，充分發揮鐵路運輸企業固定資產的生產潛力，更好地為生產經營服務，降低生產成本，使各項固定資產管理制度真正落到實處具有非常重要的意義。

2鐵路運輸企業固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產折舊方法需要采取多樣化

當前，鐵路運輸企業固定資產折舊方法采用的是年限平均法，隨著信息技術快速發展，許多信息技術設備，如電子計算機、電子顯示屏等資產，按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》規定，需要按五年的期限進行折舊攤銷，由于這些產品更新換代速度加快，許多產品未到折舊期就已經被新產品替代，如果仍然采用傳統簡單的直線法計提折舊，那么成本就不能真實地反映資產的實際耗損，對資產實際價值的準確計量產生影響，進而會影響鐵路運輸企業固定資產凈值的真實度［2］。

摘要：固定資產是企業生產經濟活動中重要的生產資料，其數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力。鐵路運輸企業加強固定資產管理，不僅可以充分發揮固定資產的效能，更好地為生產經營服務，還能有效提高固定資產使用效率，降低鐵路管理運營成本。近年來，為構建科學有效的固定資產管理體系，鐵路運輸企業做出了不懈努力，取得了一定成效，但由于鐵路企業點多線長、資產分散、數量龐大，在固定資產管理中還存在一些問題。通過闡述鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要性，分析管理中存在的問題，提出相應的改進措施。

關鍵詞：鐵路運輸企業；固定資產管理；改進措施

1鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要性

鐵路運輸企業的固定資產是鐵路運輸行業中最重要的生產資料，也是鐵路企業從事運輸工作中的重要物質基礎。鐵路運輸企業經營的產品主要是輸送旅客和貨物運輸服務［1］。鐵路運輸企業的固定資產，是指使用壽命超過一年，單位價值（含增值稅）在5000元及以上，為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。除了具有通常固定資產特點外，還擁有占用資金多、期限長、價值高、分類復雜等特點。在管理過程當中，由于鐵路固定資產的這些特點，給鐵路企業固定資產管理帶來了諸多困難和挑戰。所以，在鐵路運輸企業管理過程中，要科學管理固定資產，全過程掌握每項資產的保管使用、過程狀態、報廢處置等情況，對提高固定資產使用效率，盤活存量資產，充分發揮鐵路運輸企業固定資產的生產潛力，更好地為生產經營服務，降低生產成本，使各項固定資產管理制度真正落到實處具有非常重要的意義。

2鐵路運輸企業固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產折舊方法需要采取多樣化

當前，鐵路運輸企業固定資產折舊方法采用的是年限平均法，隨著信息技術快速發展，許多信息技術設備，如電子計算機、電子顯示屏等資產，按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》規定，需要按五年的期限進行折舊攤銷，由于這些產品更新換代速度加快，許多產品未到折舊期就已經被新產品替代，如果仍然采用傳統簡單的直線法計提折舊，那么成本就不能真實地反映資產的實際耗損，對資產實際價值的準確計量產生影響，進而會影響鐵路運輸企業固定資產凈值的真實度［2］。

一、新會計制度下事業單位固定資產的核算及折舊

（一）新的會計制度下事業單位固定資產折舊

在新的事業單位會計制度中，處于加強固定資產入賬的管理的目的，同時為了進一步符合實際資產價值變化情況，而對固定資產的折舊和無形資產攤銷做出新的規定,即對那些沒有相關憑證的固定資產，在實際入賬時，要依據其當時的市場價格。舉例來說，學校收到的捐贈物，這類固定資產沒有相關的手續和憑證，因此，在入賬時要參考使用捐贈物的市場價格。

（二）新的會計制度下事業單位固定資產核算

1.相關科目的設置

在出臺的新事業單位會計制度下,有了一些新的的變化，在累計折舊科目方面，有了新的內容，通過新增的累計折舊科目，在會計處理過程中，就可以更加明確清晰的得出固定資產在整個折舊階段的其他支出費用，提高財務會計工作的準確性。在實際處理固定資產折舊過程中，計提折舊時借記“非流動資產基金——固定資產”科目，貸記“累計折舊”科目。按照每月應該計提的折舊金額,使用累計折舊科目進行核算,這種核算方式可以更加直觀的反映事業單位固定資產在使用期間的損失程度。

2.固定資產的計提折舊的主要政策

1存在問題

1.1制度建設及管理職責方面的問題

（1）制度不完善，操作性不強。檢查中發現有許多學校雖有管理制度，但制度陳舊，可操作性不強，管理崗位及管理人員不落實，職責不明確，對學校固定資產的管理沒有明顯的意義。由此造成各崗位自行其事，資產管理隨意性大，管理環節缺位，導致資產賬實不符，資產浪費和損失嚴重。如一學校既無有效的固定資產管理制度，管理崗位和人員不落實，也未進行一年一度的資產清查，特別是檢查中發現待報廢資產和可用資產長期混雜堆放在一起，既造成資產浪費，又擠占了緊張的校舍資源，也給資產的合理配置和后續維護帶來困難。

（2）管理職責落實不到位。本次檢查發現有4所學校發生電腦、照相機等資產被盜事件，但被盜資產均未及時報損處置，部分失竊資產也未按規定上報教育局；檢查中還發現個別學校存在照相機、復印機等資產不知去向，筆記本電腦被借調教師使用未收回，攝像機被調出教師借用未收回等違反資產管理規定的情況，必須強化整改。

（3）固定資產閑置、浪費現象和效益發揮不高的問題比較突出。如一校將一套省配農遠工程多媒體設備安裝在音樂室，而該音樂室已用于會議、接待，多媒體設備未見使用痕跡。從區域因素分析，城區學校教育設備設施的使用率比農村學校高；從資產類別分析，信息化設備設施比基礎性設備使用效率相對較高。

1.2固定資產記賬不規范的問題

（1）賬賬不符。固定資產登記不及時或漏登錯登，至2013年10月底，全市義務教育學校財務賬面固定資產合計為850624868．20元，實際錄入國資管理系統軟件為849601019．70元，尚有12所學校未及時登記資產，合計1023848．50元（以上不包括尚未入賬的捐贈部分電腦設備）。