如何提升職業(yè)教育編輯的初審能力
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摘要：本文針對當前職業(yè)教育教材編輯初審書稿時存在的問題，從繼續(xù)教育的角度提出了一些解決辦法，從而提升編輯的初審能力，進而提高編輯的出版效率。
關鍵詞：職業(yè)教育；教材；初審；能力
從2003年開始接觸職業(yè)教育教材的出版，工作內(nèi)容涉及職業(yè)教育教材的選題策劃、組稿、初審、編輯加工、排版、校對、復審、終審和印刷出版各個方面。十余年來，經(jīng)歷的稿件很多，各類層次學校的稿件，各種層次作者的稿件，可以說不計其數(shù)。近幾年由于新入職的編輯很多，終復審稿件時發(fā)現(xiàn)有很多問題完全可以在初審時規(guī)避掉，但是問題延續(xù)到復審甚至終審層面才發(fā)現(xiàn)，不僅耽誤了出版時間，而且返工費時費力，之前的工作都白做了。為此，我們針對這些問題對編輯進行了多方面的教育培訓，希望通過繼續(xù)教育提升編輯的初審能力。
一、目前編輯繼續(xù)教育時存在的常見問題
（一）教育內(nèi)容與需求不對稱
目前有不少針對編輯的繼續(xù)教育內(nèi)容陳舊，脫離實際，沒有針對性。例如新聞出版總署針對編輯的繼續(xù)教育網(wǎng)絡課程中，有些課程已經(jīng)是十多年前錄制的了，內(nèi)容非常陳舊，完全和現(xiàn)實脫節(jié)。或者培訓僅僅流于形式，在未進行充分考慮和調(diào)研的情況下，就組織編輯參加各種培訓課程，忽視了培訓內(nèi)容是否對編輯工作有指導意義。
（二）教育方式單一
教育方式單一，形式落后，編輯參與積極性不高，達不到繼續(xù)教育的預期效果，對實際工作也沒有指導意義，不僅浪費時間而且還增加出版社經(jīng)營成本。編輯繼續(xù)教育不只是參加培訓，其實還有很多其他方式，比如一對一輔導、專家講座、學術會議等。
（三）繼續(xù)教育體系不完善
出版社的繼續(xù)教育一般都是由人事部和質(zhì)檢部一起負責，缺乏長期性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，在繼續(xù)教育的內(nèi)容和方式上存在較大的隨意性。在制度上也大都不完善，重形式，輕考核，缺乏健全完善的繼續(xù)教育效果評估體系，僅僅把繼續(xù)教育當作一項任務。
初審是編輯出版工作中的基礎性工作,是三級審稿的第一級審查,在整個出版流程中占有至關重要的作用。負責初審的責任編輯水平的高低，直接影響到后期的出版流程以及圖書質(zhì)量和出版效率。所以，編輯應該非常重視初審工作，不論作者的地位高低、遠近親疏,都應該把稿件是否具有創(chuàng)新性、規(guī)范性、實踐性、科學性等作為評審的客觀標準，切不可馬虎大意。編輯提升初審能力的途徑，主要有以下幾個方面：
（一）一對一輔導
這個是最為有效的一種教育方式。終復審的老師可以針對稿件中發(fā)現(xiàn)的具體問題，對責任編輯進行一一講解。尤其是在初審稿件是就應該能夠發(fā)現(xiàn)的問題，一定要在開始的時候就規(guī)避掉。這類問題很多，諸如稿件是否完整，字數(shù)是否合適，內(nèi)容是否存在抄襲行為，讀者定位是否明確等。
（二）專題培訓
1.避免照本宣科和高深莫測培訓時按照講義照本宣科、平鋪直敘、脫離實際地講下去，聽課的效果顯而易見。還有些老師故意將內(nèi)容講得很高深，似乎這樣才能體現(xiàn)自己的水準，讓編輯感覺聽不懂，華而不實。2.避免當眾批評和居高臨下老師在培訓時盡量避免當眾批評，否則容易造成尷尬局面，使編輯產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理，影響日后工作。講課方式避免居高臨下，最好能夠邊講邊與編輯互動，加深編輯對培訓內(nèi)容的消化。3.多用案例授課案例授課不僅僅針對性強，而且有意義的案例可以使編輯記憶深刻，在日后的工作中會更加注意這方面的問題。編輯初審稿件時會發(fā)現(xiàn)很多問題。一是書名不正確。大家可能會覺得有趣，書名能有什么錯誤?其實不然，剛收到的稿子，很多書名是有錯誤或者不合適的。教材的書名需要根據(jù)對應的課程名稱確定，切不可以創(chuàng)新之由隨便命名，嘩眾取寵。二是目錄不正確。根據(jù)目錄可以直接看出全書內(nèi)容是否結(jié)構完整，布局合理。目錄有問題的很多，有的是邏輯上有錯誤，有的是缺少一部分內(nèi)容，最嚴重的還有政治問題，一定要特別注意。三是圖片有問題。編輯要注意稿件中的圖片是否清晰，分辨率至少在300dpi以上，圖片要有圖號，是否與上下文呼應？尤其更要注意地圖、人民幣等圖片是否正確使用。圖片要在排版之前一定要確定好，否則因為圖片有問題后期再調(diào)換或者動版會非常麻煩。圖中的內(nèi)容也需要注意。四是表格有問題。表格是為了直觀比較數(shù)據(jù)、快速瀏覽項目、進行各種數(shù)據(jù)運算的一種書面表達方式。在職業(yè)類教材中表格的出現(xiàn)率非常高。表格處理應該注意“簡單明了”“表達一致”“明晰易懂”這幾個特點。尤其是“表達一致”，即表中各種平行的術語、數(shù)字、簡稱應該上下或左右統(tǒng)一，以免給讀者造成混亂。五是定義有問題。全文無自定義內(nèi)容。作為教材，里面的定義必須是公認的，準確無誤的。六是文字有問題。編輯初審稿件時要通讀全文，看行文是否流暢，語言是否簡潔意賅，文字用語是否符合國家標準。口語化或者抒情散文式的寫作方式是不可取的。另外，由于輸入法的緣故，稿件難免有不少不規(guī)范的字、詞和句子，這些除了編輯自己在通讀的過程中發(fā)現(xiàn)，還可以借助專業(yè)的“黑馬校對”軟件糾正一些錯誤。實際工作中碰到的此類案例非常多。培訓的時候不僅可以用這些案例直接進行講解，還可以和編輯互動，讓編輯發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，不僅可以使課堂氣氛活躍，還能提高學習質(zhì)量。
（三）參加學術會議
作為一個優(yōu)秀的編輯工作者，一定要深入了解專業(yè)領域的發(fā)展動態(tài)，除了平時關注新聞媒體方面的報道和學術期刊論文動態(tài)，還要參加學術研討會議，和行業(yè)專家多交流。這是一個極好的提高專業(yè)素養(yǎng)的途徑。出版社多鼓勵編輯參加專業(yè)學術研討會。
（四）積極參加新聞出版總署的繼續(xù)教育
新聞出版總署每年都要求責任編輯進行不少于72小時的繼續(xù)教育，責任編輯要認真對待，不能敷衍了事。
（五）鼓勵新編輯參加職業(yè)資格考試
新入職的編輯要積極參加編輯職業(yè)資格考試，通過系統(tǒng)的學習，提高自己業(yè)務能力。
（六）合理運用獎懲制度
每年安排至少兩次質(zhì)量檢查，質(zhì)量檢查不合格的編輯，除了教材要全部下架重新修改外，責編還要受到相應懲罰。終審稿件是若發(fā)現(xiàn)編輯弄虛作假行為，也會根據(jù)規(guī)章制度受到相應的處罰。通過獎懲制度激勵編輯提升初審能力。編輯如果通過繼續(xù)教育，初審能力提升后，稿件就能很順利地進入出版流程，可以節(jié)約大量的人力、物力和時間，從而縮短生產(chǎn)周期，提高出版效率。
三、結(jié)語
初審是編輯工作中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。做好初審工作是編輯的重要職責。稿件初審作為出版流程中，編輯應該在工作中逐漸掌握初審工作的內(nèi)容和方法，通過繼續(xù)教育不斷學習和交流，逐步提高自己的工作能力，為出版高質(zhì)量的職業(yè)教育教材打下良好的基礎。
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作者:王彥 單位:科學出版社職教技術出版中心